Elizapopa@ceronav.ro 823 P.o. 06 Prog.curs.2016 Text

CERONAY | PROGRAMARE CuRSURV 22222016 EROI Ediția 6/02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6102,2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 1 din 20 OPERATIONALA/ Page 1 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Data intrării in vigoare: 24.02.2016/ Date of entry into force: 24.02.2016 APROBAT, VERIFICAT, APPROVED, CHECKED, Director general Reprezentantul managementului Di Ing/Ph.D.Eng. integrat ONiu Sorin COPSAN Representative of integrated a management pr Inspector sp. Ta TOLE în care sunt programate cursurile organizate de CERONAV castle încât clientul și CERONAV să fie siguri că: = tipul de curs solicitat este cel potrivit cu functia, pregătirea cerințele autorității navale, mele standardului după care a fost dezvoltat cursul și solicitările cursanților; – că datele personale și cele referitoare au fost complet definite; = că au fest înțelese obligațiile reciproce ale două pari contractant le de retragere de la cursuri; = că CERONAV poate să presteze servi instruire solicitat de describes the manner ized by CERONAV are planned so that the client and CERONAV make sure that: – the requested course type is appropriate to the rank, education, naval authority requirements and trainees’ requests; – personal data and the ones related to the ‘course have been entirely defined; = the mutual obligations of the two ‘contracting parties, including the conditions related to the withdrawal from the courses have been understood; – CERONAV can deliver the requested training service CERONAV: Acest document este finut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! E PROGRAMARE CURSURI [22206 SERONAY Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6/02.2016, Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 2 din 20 Code 0. OPERATIONALA/ Page 2 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE 2. DOMENIUL DE APLICARE Procedura “Programare cursuri” se aplică de Serviciul Programare, 2. SCOPE OF ACTIVITY ‘The procedure “Course planning” is applied by the Course Planning Department. 3. DEFINIȚII ȘI PRESCURTĂRI Client: Cursant /organizatia care solicit participarea la un curs de instruire organizat de CERONAV. Contract de instruire: înțelegere încheiată între CERONAV ca executant si un client cu privire la prestarea unui serviciu de instruire. Contractul este încheiat odată cu efectuarea. plății prin Ordin de plată sau numerar, de către cursant si acceptarea de către acesta a chitanței eliberate de Casie CERONAV sau a fact MSMPPPM – Manualul Sistemului de OPITO – Organizatia de standardizare a pentru Personal Platforme Petroliere 3. DEFINITIONS ABBREVIATIONS Client : The Trainec/organization requesting the participation to a tra course organized by CERONAV. AND Training | contract: agreement concluded between CERONAV as provider and a client on the provision of training service. The contract is concluded at the ‘moment of payment in form of payment order or cash by the trainee and the acceptance of the receipt issued at the CERONAV pay desk or the invoice MSMPPPM- Management System Manual for Maritime Offshore Training, Programs ‘OPITO — Offshore Petroleum Industry ‘Training Organization, 4, DOCUMENTE DE REFERINTA > STCW Convention, > Manualul sistemului de management integra, 7 PO09- Metodologia de organizare și desfășurare a programelor de prezătire și. perfecționare a personalului din transporturi avale realizate de CERONAV, > MSMPPPM ~ Manualul Sistemului de Management Programe _ Platforme 4. REFERENCES > STCW Convention, 7 Integrated Management System Manual > OP 09 ~ Methodology for the organization and development of training and refresher programs for the seagoing. personnel delivered by CERONAYV. > MSMPPPM ~ Management System Manual Ofishore Training | CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! PROGRAMARE CURSURI/. 2022416 GERONAS, Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 3 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 3 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Petoliere Maritime Programmes Ghidul de acreditare sub OPITO a| > OPITO approved taining provider Furnizorilor de Training Guide to approval Ghidul pentru Managementul | > Guidance for Effective Management functional al Competenfelor și Instruri pentru Cazurile de Urgenta in Industria de Petrol si Gaze, Ordin mr. 1252 / 2014 — pentru) > aprobareaciterilorminime de pregitire și perfecționare a personalulu mavigant maritim român sia sistemul de recumoastere a cenificatelor de ‘competent, Ordinul nr. 382 / 7 Iunie 2007 pentru | 7 aprobarea Regulamentului | privind crierile minime de pregă perfecționare si certificare a piloților maritimi, alții decât piloții de mare darea, Ordinul nr3I8 / 206 privind > aprobarea standardelor de instruire, roman, modificat prin OMT 92/2007 și ‘OMT! 509/2007, OMFP 4002015 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzand standardele de management/control inter ta enttatile publice si pentru dezvoltareasistemelor de control managerial of Competence and Training in Emergency Response in the Oil and Gas Industry Order no. 1252 / 2014 for the approval of minimum criteria for training amd refreshment for Romanian seagoing personnel and for recognition system of | ‘competency certificates, Onder no. 382/the 7P June 2007 for the approval of the Regulation on the minimum criteria of training, refiesher and certification of! maritime pilots other than deep sea pilots ‘Onder no. 318/ 2006 on the approval of standards for tri confirmation of competency and issue of endorsing documents for shipping personnel for the inland rivers ships flying the Romanian flag, modified by OTM 92/2007 and ‘OMT! 5092007, The Onder of Public Finance Ministry ” OMFP 4002015 for the approval of the Intemal Control Code on managementinternal control standards within publicentities and for the management control systems development. CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! E Rev, 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURY [ores ania) COURSE PLANNING | gaition 602.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 4 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 4 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE 5. DESCRIEREA PROCEDURII: 5.1. Serviciul Programare elaborează Graficul anual de desfășurare al cursurilor (F034, Anexa P.O. 06/2 ) avizat de: Director Director Dezvoltare (Director alți și aprobat de Directorul General si Consiliul de conducere. Acesta se elaborează în funcție de fieevenja tipurilor de cursuri desfigurate in ultimii 5 ani. Serviciul Programare dispune de situați statistice referitoare la numărul de cursanți înregistrați pe an, astfel personal maritim brevetat, personal maritim nebrevetat, personal fluvial brevetat, personal fluvial nebrevetat, personal aferent platformelor maritime, personal auxiliar, alte categorii de personal vyvyyvyy Graficul și cor cursuri sunt afișate la loc CERONAV precum și pe site-ul ile de înscriere la , ta sediile LONAV, “Graficul de cursuri poate fi suplimentat în situații speciale, la cererea fimelor partenere sau a grupurilor de clienți individuali, la initiativa Serviciului Programare (în urma cererilor semnalate a ghișeele de înseriere, de către funcționarii CERONAV)- ‘Toate suplimentaile de cursuri sunt înregistrate și predate de căure Serviciul 5. PROCEDURE DESCRIPTION 5.1. The Course Planning Department elaborates the Annual Planning of Courses (F.034, Annex OP 06/2) endorsed by: the Training Director, Development Director „Galatr Subunit Director and approved by the Director General and the Managing Board. This planning is developed în accordance with the frequency of the ‘courses types delivered in the last five years. The Course Planning Department has Statisties on the number of trainees recorded each year as follows: 7. seagoing certified personnel, > seagoing personnel holding certificates of competency, > ions river officers, > river certificated personnel > offshore personnel , > auxiliary personnel | 7. other categories of personnel ‘The planning and the enrolment conditions are displayed in a visible place at CERONAV headquarters. and on CERONAV website, “The courses schedule can be supplemented under special circumstances ‘upon request of partner companies or of individual clients groups at the initiative of Course Planning Department) Course Department – Galatz Subunit. (following the requests observed at the ment desks by te CERONAV tional courses are registered and_submitted by the Course Planning CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rey. 002.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ zi Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | pajtion 602.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 5 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 5 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Programare, prin siați satirice Tunare, | Deparment, monthly, quarely st trimestriale” și anuale, Director Economic, Director Dezvoltare și Directorului General Planificarea cursurilor curente se face săptămâna precedentă începerii cursurilor wilizându-se F. 037 – Anexa P.0.063- Planificarea săptămânală a cursurilor. 5.2. Înserierea la cursuri : = cursantul solicită operatorului de date din cadrul Serviciului Programare cursul pe care dorește st-l urmeze, clientul va fi informat de catre operatorul de date asupra conditilor de panicipare la curs, în momentul înscrierii cât și de necesitatea absolvirii unui curs la nivel de bază (initial), in situația în care cursul la care se doreste inscrierea este de tip actualizare, Desemeni, operatorul va informa clientul că. pentru cursurile la care se desfășoară și probe practice este necesar un aviz medical care va fi prezentat Coordonatorului de Program la începutul cursului, = operatorul de date informează solicitantul privind datele la care este programat cursul, date care pot fi vizualizate de cursant pe monitorul de la ghigeul de înscriere, ccursantul alege data la care poate participa Tacurs, = in funie de cursul ales, operatorul de date din cadrul Serviciului — Programare, va solicita, documentul necesar înscrierii (act de identificare cu fotografie) pe care il va prezenta și la inceperea cursului accounts o Economie Development Director and General ‘The planning of current courses îs done in the previous week to the beginning ‘of the courses by using F.037 ~ Annex OP 06/3 ~ The Weekly Planning of Courses. 5.2. Course Enrolment = the trainee requires the course hershe ‘wants to attend to the data operator of the Course Planning Department, – the client shall be informed by the desk operator, at the moment of enrolment, about the prerequisites of the course he wants to attend and on the necessity of completion of a basic (initial) course, if the demanded course isa refresher type + Also, for courses comprising practical training, the desk operator will inform the client that a medical endorsement îs necessary and itis going to be presented to the Course Coordinator at the beginning ofthe course. = the data operator informs the applicant on the dates of the planned program, dates that can be seen by the trainee on the ‘monitor atthe enrolment desk, – the trainee chooses the date when he/she can attend the course, – depending on the chosen course, the data operator of the Course Planning Department requests the necessary document for the enrolment (ID with photograph). that he/she submits also at the beginning of the course. CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! PROGRAMARE CURSURI/ | Re: POI CERORAY ai Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | gujtion 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 6 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 6 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE [Ta cazul cursurilor pentru platforme |= for the offshore courses under OPITO doveditoare _ îndeplinirii conditilor de participare. Aceste acte vor fi inaintate in copie (electronic sau în format hartie la ghiseu) de catre cursant, în momentul inserieii, odata cu completarea cererii de înseriere si vor fi verificate din punct de vedere al conformitatii cu cerintele de participare, de catre operatorul de date mie de a opera inscrierea in baza de date, In cazul cursurilor platforme. petroliere maritime, in vederea inscrierii la cursul FOET, clientul trebuie sa aiba un cenificat de absolvire a cursului“ BOSIET/T-BOSIET, FOET / T-FOET valid ‘Verificarea certificatului se face in baza de date Vantage de catre operator si se va realiza tun print screen, document ce va fi anexat dosarului de curs. DISPENSARI, ANTEDATARE SI POST: DATAREA CERTIFICATELOR In vedrea inscrierit In cursurile de actualizare FOET, se va tine cont de urmatoarele: Conditia de participare la cursurile FOET este dea detine un certificat anterior de BOSIET/T- BOSIET sau FOET/T-FOET DISPENSE ANTEDATARI n cazul in care certificatul obtinut anterior are termenul de expirare depasit, apar urmatoarele situatii: 1.- Cerificatul anterior este pentru BOSIETIT- approval, the data operator requests both the necessay document for the enrolment (UD with photograph) and the documents proving the compliance with course ‘prerequisites. These documents shall be submitted în copy (electronic oF copy at the registration desk) trainee atthe moment of enrollment and will be checked by the data operator regarding the compliance with the course prerequisites before operating the ‘enrolment in the data base. For offihore courses, for FOET enrollement will be required a valid BOSIET/T-BOSIET, FOET / T-FOET certificate. Centficate verification is done by the operator using the Vantage database and he will take a screenshot, and the document will be attached to the course file DISPENSATION, CERTIFICATES BACKDATING AND POSTDATING In order to register for FOET updating courses the following will be taken into account – Inorder to participate in FOET courses, the candidate shall hold a BOSIET/T- BOSIET or FOET/T-FOET certificate. DISPENSATION, BACKDATING If the certificate previously obiained has ‘expired, the folowing situations occur: 1 — A BOSIET/I-BOSIET previous cerificate was issued. In this case, the CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rev. 0/02.2016 PROGRAMARE CURSURI/ = a Ediția 6/02.2016/ COURSE PLANNING Aa ean Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 7 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 7 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE BOSIET- In acest caz, cursul de BOSIET va îi reluat 2. Certifieatul anterior este de FOET/T-FOET In acest caz, daca data prezentarii la inscriere este în intervalul de 3 luni dupa termenul de expirare, cursantul se va putea inscrie la cursul FOET, numai in eazul in care va prezenta la înscriere o scrisoare de dispensa conform anexei prin care se dovedeste ca a fost în imposibilitate de a se prezenta la curs inainte de data expirarii. POST DATARI în cazul în care cursantul se prezinta În intervalul de timp de 3 luni, inainte de expirarea certficatului anterior ~ conditia este ca acesta sa fie de FOET/T- FOET ~ data de expirare a noului cenificat se va acorda certificatului anterior. DISPENSE PENTRU REZULTATE DE EVALUARE DE TIP „RESPINS In situatia în care, Cursantul primeste un rezultat de tip .RESPINS”, la unul din modulele practice ale cursurilor (nu se aplica pentru modulele teoretice), acesta va avea dreptul sa refaca acel modul, în intervalul de timp de 3 luni de la data efectuarii cursului limita locurilor disponibile, fara 0. plata suplimentara.Cenificarea în acest caz, se va face cu o data de expirare de 4 ani minus 0 zi, din momentul in care a efectuat cursul anterior, Ja care a primit rezultatul .RESPINS™. BOSIET course will be resumed. 2. A FOET/T-FOET previous certificate was issued. In this ease, if the candidate registered for the course up to 3 months afer the expiry date, he’she may register for FOET course, only if, when registering for the course, the candidate shall submit a letter of exemption in accordance wi Annex. ‘which proves that hershe was unable to attend the course before the expiry date. POSTDATING If te candidate is present within three months before the expiry date of the previous certificate ~ the condition is that the certificate shall be FOET/T- FOET – the expiry date for the new certificate will be awarded to the previous certificate DISPENSES FOR “FAILED! ASSESSMENT RESULTS, In case, the student gets a „FAILED” result to one of the practical modules of the courses (this does not apply to theoretical modules), the candidate shail be entitled to attend that module once more, within 3 months since the date he /she attended the ‘course, if there are available seats, without ‘additional payment. Certification in this ‘ease will be made with an expiry date of 4 years minus one day, since the moment he ‘attended the previous course where he received a “FAILED” result TYPE CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! o: PROGRAMARE CURSURI, P2226 SERONAV Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | edition 602.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 8 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 8 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Cursul sau cursurile solicitate împreună cu datele personale ale participantului la curs sunt tipărite prin program, în două exemplare pe un “Formular de înscriere la cursuri” (Anexa P.O. 0674, F.008, Acest formular va fi semnat atăt de operatorul de date cât și de solicitant, fiecare dintre acestia intrând in poses unui exemplar; se păstrează in arhivă $ ani – pentru cursurile de siguranță platforme petroliere maritime, în urma efecturii ieri, operatorul de date va înmâna sau trimite ccursantului urmatoarele participarea Ia programele de siguranță „pentru platformele petrol (Anexa PO 06/18 ). – persoanele posesoare de brevete care solicit inscrierea la unul sau cel mult patru cursuri din pachetele operaționale. sau manageriale, Sunt informate de operator asupra datelor de desfășurare ale cursurilor solicitate, urmând ca, inserierea să se facă, dimincața, ntre orele 7.30 și 8.00, la data începerii cursului, în limita locurilor 5. care operatorul de date constată că solicitarea clientului mu este de competența CERONAV, solicitantul va fi îndrumat catre Autoritatea Navală Română. 544. Jumătate din valoarea cursului va fi achitată în termen de 48 de ore din momentul înscrierii, diferența dintre tariful aprobat și he course(s) requested together with applicant’s personal data are printed by program în two copies on a “Course Enrolment Form” (Annex OP 6, 005). This form shall be signed both by data operator and the applicant, each of them holding a copy; preserved § years în archive – in case of the offshore safety courses er the enrolment the data operator shall hand in or send by e- mail to the trainee the following information materials: – course joining information (MSMPPPM ‘Annex 8), – standard terms and conditions on the to the offshore safety taining Frogrames (Annex OP O88) – he persons holding certificates requesting the enrolment to one or at the most four courses ofthe operational or management ‘compounds are informed by the operator on the delivery dates of requested courses and the enrolment is going to be done between 7.30 and 8.00 a.m, atthe date ofthe beginning ofthe course within the limit of available places 5.3. IF the data operator ascertains that the client’s request is not under CERONAV ‘competence, the applicant is advised to seek guidance at the Romanian Shipping Authority. 54. Half of the course price shall be paid within 48 hours fiom the moment of the enrolment, the diff CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rev. 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ Ediția 6/02.20167 COURSE PLANNING Edition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 9 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 9 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE practicat la data începerii cursului și avansul inițial se va achita până la finalizarea cursului ss. (model Anexa P.O. 06/6 ,F, 006 ) in care sunt precizate: denumirea cursului, seria In care a fost programat și dala de desfișurare a acestuia 5,6. Chitanfa este semnată și stampilata de operatorul de la casierie. Acceptarea ‘lire client reprezintă momentul contractului dinire acesta și CEERONAV, În cazul în care clientul nu achită tariful în termen de 48 de ore, el va fi liminat din baza de date, firi ca CERONAY să fie răspunzător de acest lucru 5.7 in cazul din parte unor companii, în vederea efectuării cursurilor, CERONAV încheie un contract cadru anual prin care sunt specificate toate tipurile de cursuri pe care acestea le-ar putea solicita, dând astfel tuturor adreselor de În urma aprobării acestor solicitari de către Directorul General sau Directorul Dezvoltare sau Directorul de Studii Director Subunitatea Galați, “Serviciul “Programare! stabilește perioadele de desfășurare a cursurilor menționate, în funcție de solicitările companiilor și, deasemenea, în funcție de CERONAV (lector disponibilitățile ta curul sol Biroul Financiar emite factura care va fi pati cu ordin de plată de către compania solicitant. ‘approved and practiced tariff aL the beginning of the course and the initial advance money shall be paid until the end ‘of the course. 5.5 The client receives a receipt (model Annex OP 0646, F.006), where there are stated: course denomination, program series and date of delivery. 5.6. The receipt is signed and stamped by the pay office operator. The receipt acceptance by the client represents the moment of the conclusion of the contract between him/her and CERONAV. If the client does not pay the tariff within 48 hours he/she is going to be deleted from the data base without CERONAV being responsible. 5.7 In case of multiple requests from ‘companies for the attendance of the courses, CERONAV concludes an annual contract framework in which all types of courses these might request are specified, making i | possible the honoring of all the request letters. Following the approval of all these requests by the Director General or Development Director or the Training Director‘Galatz Subunit Director the Course Planning Department sets the dated for delivery of the specified courses depending on the companies’ requests and on CERONAY possibilities (coordinating lecturer, classroom and available places for the requested course), Based on these requests the Financial Department issues the nvoice that shall be paid by payment order y the requesting company. by CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia This document is under control. It shall not be copied! PROGRAMARE CURSURI/. | ES: 02201 SERONAV ‘5 Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | raion 61032016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 10 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 10 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE na Fane va TR Give | Fnandal —Dapatament all Serviciul Programare, numărul de factură cu care vor fi introduși cursanți în baza de date 58. Înserierea cursanților poate fi icută și prin internet. Solicitantul accesează site-ul CERONAV, putând alege din nomenclator, cursurile «solicitate. În conformitate cu instrucțiunile de pe site, clientul se obligă să vireze jumătate din contravaloarea cursurilor în contul CERONAV, urmând să achite cea de-a doua jumătate în momentul începerii cursului “Ordinul de plată va fi trimis prin fax sau emai și va fine loc de comandă fermă a solicitantului Pentru perioada disponibilă si agreată de acesta 5.9. In situația în care clientul renunță ta cursul a carea fost înseis, taxa de participare la curs se rambursează dacă „Cererea de restituire’(Anexa P.O. 06/7, 1043) se face înainte de începerea cursului iar, in situații speciale , eu aprobarea conducerii pe baza unor documente justificative care dovedese imposibilitatea participării la curs, inclusiv dupa începerea finalizarea cursului 5.10. În joia dinaintea săptămâni vii. cursului, se vor cdita “Tabelele cu participanții Ia cursuri ( 0. 06/8, F-041) și Desfigurator de pachet (Anexa P.O. 06/9-F. 023 ) la curs în 3 exemplare și se vor afișa la avizierele instituției. În același timp vor fi întocmite dosarele cursurilor (Continutul dosarului de curs: Anexa P.O, 06/10, F. 087) , care se vor distribui sub. semnătură. coordonatorului de program pe Lista de difuzare dosar curs o CERONAV: Acest. nominale communicate to the Course Planning Department the invoice number the trainees shall be introduced inthe data base. $8. The enrolment of the trainees can be also done on-line. The applicant accesses the CERONAV site amd can choose the requested courses from the list In accordance with the on-line instructions, the clients obliges him/herself to transfer half of the course fee into the CERONAV account and the second half shall be paid at the beginning of the course. The payment ‘order shall be sent by fax or e-mail and shall represent the firm order of the applicant for the available and agreed period, 49. Ifthe client renounces the course e has enrolled to, the participation fee is reimbursed if the “Reimbursement Request” (Annex OP 06/7. F. 043) to the beginning of the course and under special circumstances with the approval of the management based on supporting documents proving the impossibility of attendance, 5.10 Each Thursday prior to the week ‘of the beginning of the course the “Nominal List of Participants to the Course”(Annex OP 6/8, F.041) and Compound Schedule(Annex OP 6/9, – ¥.023) of the course shall be edited în 3 copies and shall be displayed at the institution’s notice board. At the same time course folders shall be prepared (the Content of the Course Folder, Annex OP 6/10, – F087) that shall be distributed under signature to the course coordinator_on -ument este ținut sub control, Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rev. 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE ceai Ediția 6/02.20167 COURSE PLANNING iii 602.281, Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 11 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 11 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE începerea cursurilor, — după ilor, acestea vor fi etichetate de n angajat al Serviciului Programare. momentul începerii — cursului, expertul coordonator de program va solicita cursanților completarea formularului: Date de identificare ale cursantului (Anexa P.O. 06/5, F.090) după care, acestea se predau la Serviciul Programare, În situația cursanților. pari cursurile de instruire de siguranță pentru platforme maritime, expertul coordonator. vi înainta participanților la curs, spre completare ‘un formular de înregistrare, conform cerinjelor OPITOL anexă P.0.06/17, F.173. si Declaray medicală pe propria răspundere (Anexă 5 a MSMPPPM), La începerea cursului, “expertul coordonator de program va verifica identitatea cursanților pe baza unui act de identitate cu fotografie. Formularele completate de înregistrare (OPITO) vor fi centralizate în format electronic si trimise către Central Register — operat de „OPITO pentru confirmare. 5.11. Serviciul Programare are obligația de a verifica datele personale înscrise în aceste formulare cu datele deja existente din baza de date. Se va edita Catalogul cursului( Anexa P.O. 06/12, F.039) / Catalog pentru curs de calificare ( Anexa P.O. 06/13, F.159) pentru grupa respeetivă, apoi se Va preda catalogul împreună cu Date de identificare ale eursantului, expertului coordonator. “Course Folder Distribution List” (Annex OP 611, F015) Prior to the beginning of the course, after the classrooms” allocation, these shall be labeled by an employee of the Course Planning Department At the beginning of the course the program coordinating trainer shall request the trainee to fill out the form: Trainee Identification Data (Annex OP 6/5, – ¥.090); these are delivered to the Course Planning Department For the wainces participating in the offthore safety taining courses the coordinating lecturer shall give the course participants o fill out a Registration Form inaccordance with the OPITO requirements (Annex OP 6417, F.173) and the Trainee Medical Statement (Annex 5 of MSMPPPM) ‘At the beginning of the course the coordinating expert shall control. the trainees identity based on ID with photo. The filled out Registration Forms (OPITO) shall be electronically centralized ana sent tothe Central Register operated by ‘OPITO for confirmation, Sill. The Course Planing Department has the obligation to check the personal data registered i these forms with the already existing data in the data base. The Course Catalogue (Annex OP 6/12, F.039) / Catalogue for the Qualification Course (Annex OP 6/13, F.159) shall be edited for that group and the catalogue with ‘Trainee Identification Data hal be given CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! PROGRAMARE CURSURI/ 22022016 CERONAV 4 Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | pajtion 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 12 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 12 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE tothe coordinating Tecurer Se intocmese cenfcatele pentru toți |. The certificates for all the trainees ccursanfiiinscrisi în catalog. După terminarea cursului se vor inmana certificatele tuturor celor care au urmat cursul respestiv , au promovat testele susținute. Pentru programele de instruire de siguranță personal platforme maritime, se va întocmi centralizarea în format electronica acelor cursanti care au finalizat cu succes cursul, Centralizatoral cu toate datele cursanților va fi trimis de tre operatorul desemnat din cadrul Serviciului. Programare, saptamânal, în fiecare zi de vineri, către Central Register OPITO, Pentru a proteja aceste date, ele suni salvate pe tun hard extern, în fiecare vineri, dupa ce acest sentralizator a fost trimis la Central Register. Hardul se va pastra sub cheie, de către operatorul desemnat din cadrul Serviciului Programare. Expertul coordonator va depune la finalul cursului, dosarul împreună cu catalogul, Ja Serviciul Programare, Acest dosar trebuie si conțină: registered în the catalogue shall be prepared. After complition of the courses , the programme coordinator will hand over the certificates to all trainees who fully participated in the courses For the offshore safety training programmes the electronic centralizing of those trainees having successfully ‘completed the course shall be drawn up. ‘The centralizing register comprising all the information related to the trainees shall be sent weekly by the designated operator within the Course Department to the Central Register — OPITO. In order to protect these data, they are saved ‘on an external hard-disk each Friday after having this OPITO Centralizing Register sent to Central Register. The hard-disk will bbe kept locked with the assigned operator in ing expert shall deposit at the end of the course the folder together ‘with the catalogue with the Course Planning Department. This file must conta > catalogul cursului, > the course catalogue 7. datele de identificare a cursanților, > trainees identification data > fisa de autoinspectie/ autoevaluare, 7. selfsinspection/self-evaluation sheet > teste inițiale (acolo unde este cazul). > initial tests > teste finale, > final tests 7 teste intermediare (acolo unde este > intermediary tests (where the case cazu), maybe) > formulare de inregistrare conform] > Registration Forms în accordance cerințelor OPITO, with OPITO requirements CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document îs under control. It shall not be copied! cERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ Pre: tin 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 13 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 13 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE 7 formularele de evaluare a deprinderilor | > Foms of practical skills evaluation practice, > Medica certificates > cenit > Trainee Medical Statement for the > decta pe propria offshore maritime taining courses răspundere in cazul cursurilor pentru | 7 Collective Training Sheet on platforme maritime, > fish de instruire colectiva pri sănătatea si securitatea în muncă, 7. Tisa de reexaminare (daca este cazul), Dosarele de curs sunt verificate; înregistrate. și păstrate în cadrul Serviciului Programare pentru o perioadă de dupa această perioadă urmând arhivarea pentru o crioad de $ ani, conform reglementărilor în vigoare. Păsrarea dosarelor de curs până la momentul arhivării se face intrun spațiu special amenajat, incuiat, în care accesul este permis numai persoanei desemnate din cadrul compartimentului. 7. Cerifieatle eliberate în urma absohvirii cursurilor sub convenfia STCW au o valabilitate de sani, > Cenitiateleelberat în urma abso cursurilor specifice de edtre personalul mavigant fluvial sunt valabile pentru o perioadă de până la Sani > Cenificatele de calificare au valabilitate nelimitată, > Cenifcatele pentru programele de instruite de siguranță aprobate OPITO au o valabilitate de 4 ani minus 0 zi data în care cursantul a finalizat cu succes programul de instruire respectv ‘occupational health and safety, > Reexamination sheet (if the case may be) The course folders are checked, registered and kept under within the Course Planning Department for a period of two. years followed by an archiving period of five years in accordance with the regulations in force, The course folders are kept until archiving în a special arranged, locked space where the access is allowed only to designated person within the compartment. 5.12 Certificates records Validity : > The certificates issued after the ‘completion of the courses under STCW Convention are valid $ years, 7 ‘The cettfieates issued to the navigations river personnel after specific courses graduations are valid within a 5 year period, 7 Qualification certificates. are valid for life, > —_Centficates for the OPITO offshore safety training programmes are valid 4 year minus a day from the date the trainee successfully completed the training course. CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copie This document is under control. It shall not be copied! 2 Rev, 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURI Pir e7 0220167 COURSE PLANNING | paition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 14 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 14 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE De asemenea, pentru aceste tipuri de cursuri, cenificatele și cardurile aferente se eliberează în original și copie (numai la cerere) și ver cuprinde | denumirea centrulu pregatire, numele complet al cursului acreditat OPITO, codul de inrezistrare OPITO, numele curantului, datele cursului, data de expirare, numar unic de înregistrare, “semnatura directorului general jecare certifica beneficiază de un cod tipic F.C (n)- formular cenificat inregistrat în Registrul de evidență al certificatelor . In situația în care apar modificări de conținut , fiecărui centficat i se schimbă revizia, E curs Engleză maritimă – Vocabular frazeologic F.C. 015 (0) cenifcat nr. 15, revizia 0. În situația în care cursantul solicită un nou eertfieat din diferite motive ¢ pierdere, deteriorare, schimbare de nume) se va proceda. conform | legislației în vigoare indu-se Cerere preschimbare certificate (Anexa P.O. 06/14, F. 027) sausi Cerere eliberare duplicat ( Anexa P.O, 06/15, F. 026) 5.13 Dispensiri certificate programe de ire de siguranță (OPITO), In cazul în care apar Situații deosebi se prezinte în perioada stabilită expirarea valabilități | certificatului (de exemplu: probleme de sinitate sau situații legate de locul de muncă), se pot acorda prelungiri ale intervalului de timp a acestei valabila Decizia de acordare a acestei dispensiri este a Directorului de Studii si se va acorda dupa o analiză riguroasă a motivelor expuse în Cererea de dispensare înaintată către de C ape oF courses the certificate are issued in two: original and copy (only by request) and they will include Training “entre mame, Full OPITO course tit stating that itis OPITO-approved, OPITO registration code, Delegates name , Course dates, Expiry date, Unique Certificate Number, Training Centre Signatory. Each certificate has atypical code F.C (n)- certfied form registered in the Cenificates. Register. If changes în the ‘content occur the revision for each ‘modified. Ex. Course Maritime cabulary F.C. O15 (0) ~ fied no. 15, revision 0. Ifthe trainee request a new certificate from, any reason (loss, deterioration, change of name) it is proceeded in accordance with the law în force using Request for Exchanging of Course Certifieate (Annex OP 6/14 F.027) and/or Request for Issue ‘of a Duplicate (Annex OP 6/18, F.026), 5.13. Exemption cenificates offshore safety training programs (OPITO) In cases of special situations when a person may not be present within the period established for the expiry of the certificate ( for instance: health problems or work place ‘The exemption decision is taken by the ‘Training Director afle careful consideration of the reasons mentioned in the Exemption CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copie This document is under control. It shall not be copied! Rev. 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ Ediția 6/02.20167 COURSE PLANNING atitea Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 15 din 20 Code 0.7.06 OPERATIONALA/ Page 15 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Proprietarul / Operatorul platformei petroliere maritime respective, în urmatoarele condi 1.. Numai pentru personalul care lucrează în mod curent la bordul platformei. petroliere maritime i care a urmat un curs de instruire de siguranță la nivel de bază si cel puțin un curs de actualizare al acelui curs. Nu se acordă dispensări pentru persoanele care lucrează la .. Dispensările vor fi acordate în urma unei cereri înaintată de persoana autorizată dit partea Operatorului / Propritarului platformei maritime conform Anexei 19 a acestei proceduri operationale. 3.. În concordanță cu această cerere (Anexa 19), Directorul de Studii poate decide durata dispensei, dar pâna în limit a tri luni, 4, Chiar dacă se acordă această dispensare, cenificatul “obținut va fi eliberat după efectuarea cu sucees a cursului, va avea ca dată de expirare, data care ar fi trebut sa o aibă în condițiile în care nu era nevoie de dispensă 5.14, Distribuirea certificatelor se face de către expertul coordonator. la finalul cursului, dacă au fost indepli le, conform PO 09 “Metodologic CERONAV” Cenificatele neeliberate aferente. cursantilor declarai nepromovati sau retrași din anumit motive, vor fi depuse la Serviciul Programare în vederea anulării Request submitted to the Owner! Operator of the offshore rig under the following circumstances: 1. Only for the personnel usually working on an offshore rig having attended the basic safety course and at least a revalidation course of the same course Exemptions are not given to the persons ‘occasionally working on an offshore rig or to visitors. 2. Exemptions shall be given following request submitted by the authorized person of the Operator/Owner of the ‘offshore rig in accordance with the Annex 19 of this operational procedure. 3.. In compliance with this request (Annex 19), the Training Director can decide the exemption duration that shall not exceed three months. 4. Even if this exemption is given, the certificate obtained shall be issued after the successful completion of the course and shall have the same validity period as under conditions where no exemption was needed 5.14 The distribution of certificates is done by the coordinating lecturer atthe end ‘of the course if all the conditions in accordance with the OP 09 “CERONAV Methodology” have been met. The not issued certificates of trainees declared failed or withdrawn from various reasons, will be submitted to the Course Planning Department for annulment, CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! A Rev. 0/02.2016 ERONAV HAGRAMARE CURSURI. [pu 6762.7M18) COURSE PLANNING | pqition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 16 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 16 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE 6. RESPONSABILITĂȚI 6.1. Serviciul Programare 7 shonează GRAFICUL DE DESFĂȘURARE. A CURSURILOR ORGANIZATE DE CERONAV ÎN ANUL man > Verified datele personae, condțile de partcipare și modul cum a fost complet Formularul de inseriere ln > Desemnează coordonator de progr impreună cu Șefii de servicii de la compaimentele didactice: > Fditears lisele cu panicipanți și cataloagele de curs; > Îmoemeșe, păsncază și gestionează documentele din dosarcle de curs și urmarese corectitudinea întocmirii lor, > Întocmește Situații Statistice unarearimestiale și anuale referitoare Ja numarul de cursanți, pentru diferite categorii de cursuri, > Urmărește desfășurarea contractelor incheiate cu terți aferente pentru participarea lac xpertul coordonator aplică pe timpul desfășurării cursului prevederile PO 06 si PO 09, icest document este ținut sub control 6. RESPONSIBI LITIES 6.1. The Course Planning Department the Accountaney/Administrative Elaborate the PLAN OF COURSES. ORGANIZED BY CERONAV IN THE YEAR. 7 Cheks the personal data, the participation conditions and the manner the Course Enrolment Form has been filled out; > Designates the program coordinator together with the heads of teaching depariments: > Edit the list of participants and the course catalogues; > Draws up, keeps and manages the course folders and observes the correctness of their elaboration, > Draws up monthly, quarterly’ and annually statistical accounts on the number of trainees for different categories of courses > Observes the development of the contracts concluded with third partes. 62. Tariffs and Training Contracts ‘Compartment elaborates: List of tariffs for the participation to the course; uring delivery of the course the provisions of OP 06 and or09 64, Heads of teaching departments: Participate în the weekly mecting |. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! ERONAV | PROGRAMARE CURSURI [022016 SERONA) Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING Edition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 17 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 17 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE crea Bat Siptminal al] and sign he couse weekly schedule ] carat. 65. Director Studii > conduce ședința operativă săptămânală i ză eraficul Săptămânal al 6.6, Directorul General > verifică si aprobă Graficul Săptămânal al cursurilor. 65. Training Director: 7 Leads the weekly operational ‘meeting and endorses the weekly course schedule 6.6 The Director General > checks and approves the weekly ‘course schedule. 7. INREGISTRARI + inregistrari privind programarea cursurilor. 7. RECORDS + records on the course planning 8. ANEXE Anexa nr. PO 06/1 : Diagrama flux privind de instruire”: Anexa nr. PO 06/3: Planificare. săpămâi cursurilor F.037 Anexa nr. PO 06/4: Formular de înseriere la cursuri F. 005 Anexa nr.PO 06/5: Date de identificare ale cursantului F.090 Anexa nr-PO 06/6: Model de chitanță F. 006 Anexa nr. PO 06/7: Cerere de restituire F043 Anexa nr. PO 06/8: Tabel nominal cu participanți la cursul F. 041 Anexa nr. PO 06/9: Desfiguritor de ppachet F.023 “Anexa nr. PO 06/10: Conținutul dosarului decurs, F.057 8. ANNEXES Annex no. OP 06/1 Flow Diagram on Contracting of Training Service; Annex no. OP 0672: Annual Planning of CERONAV Courses F. 034 Annex no, OP 06:3: Weekly Planning of Courses F.037 Annex no. OP 06/4: Course Enrolment Form F.005 ‘Annex no. OP 06/5: Trainee Identification Data F.090 ‘Annex no. OP 06/6: Receipt Model F.006 ‘Annex no. OP 06/7: Reimbursement Request F043, ‘Annex OP 6/8 Nominal List of Participants to the Course F.041 Annex OP 6/9, Compound Schedule F.023 ‘Annex OP 6/10 Content of the Course Folder, FOS? Annex OP 6/11 Distribution list of course CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rev, 0/02.2016 PROGRAMARE CURSURI [ast 6/0220167 COURSE PLANNING | păition 602.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 18 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 18 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE ‘Anexa nrPO 06/11: Lista de difuzare dosare curs F. O15 Anexa nr. PO 06/12: Catalog curs F. 039 Anexa nr. PO 06/13: Registrul matricol și catalog pentru cursurile de calificare -model Anexa nr. PO 06/14: Cerere pentru preschimbare certficat curs F. 027 Anexa nr. PO 06/15: Cerere eliberare duplicat F.026 Anexa nr:PO 06/16: Catalog curs- programe de instruire de siguranță pentru platforme maritime F.172. Anexa nr.PO 06 /17: Formular de înregistrare OPITO F.173 Anexa PO 06 /I8 : Termeni și condiții standard cu privire la participarea la programele de instruire de Siguranta pentru platformele petrol Tolders FOTS Annex OP 6/12 Course Catalogue, F.039 Annex OP 6/13 Register and Catalogue For the Qualification Course , Annex OP 6/14, Request for exchanging of course cenificate F.027 Annex OP 6/15, Request for the issue of a duplicate F.026 Annex OP 6/16: Course Catalogue — offshore safety training programmes F.172 Annex. OP 6/17: Register Form OPITO, FAB Annex OP 6/18: Standard terms and conditions on the participation to the practical training programmes for the offshore safet CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! CERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ [#022016 Ediția 6/02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 19 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 19 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Anexa nr. PO 06/1 Diagrama flux privind “Contractarea serviciilor de instruire” CLIENTUL, ‘CERONAV VERIFICARI Serv. Programare CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control. It shall not be copied! Rev. 0/02.2016 CERONAV | PROGRAMARE CURSURI/ Ediția 6/ 02.2016/ COURSE PLANNING | paition 6/02.2016 Cod P.0.06 PROCEDURA Pag 20 din 20 Code 0.P.06 OPERATIONALA/ Page 20 of 20 OPERATIONAL PROCEDURE Annex OP 06/1 Flow Diagramm on Contracting of Training Service CLIENTUL, CERONAV VERIFICARI Serv. Programare THE CLIENT Course Planning Department Verifications Dare re | comme | „ocne ceea eră | st | ZE ema a = [ scr osos TA =e i — eel CERONAV: Acest document este ținut sub control. Nu se va copia ! This document is under control, It shall not be copied!