Pl 116 Precizari Referitoare La Organizarea Si Desfasurarea Examenelor On Line De Finalizare A Studiilor La Umf grigore T. Popa Din Iasi [630469]

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 1 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE T.
POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU MĂSURILE
LUATE DE AUTORITĂȚI PENTRU A PREVENI
RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL SARS -COV-2

COD : PL – 116

Document aprobat de Senatul Universit ății de Medicin ă și Farmacie
„Grigore T. Popa” din Ia și în data de 12.05.2020

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 2 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

INDICATORUL EDITIILOR SI REVIZIILOR

Editia:
Revizia:
Data aplicarii : Nr. Capitol / Subcapitol si al
pagini i revizuite Natura modificarii:
Modificat Adaugat Suprimat

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 3 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

CUPRINS

Capitol Denumire
0
Cuprins
1
Scop
2
Domeniu de aplicare
3
Documente de referin ță
4
Defini ții și abrevieri
5
Descriere a procedur ii
6
Responsabilit ăți
7
Anexe

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 4 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
1. Scop
Descrierea modalității de desfășurare on-line a activității de finalizare a studiilor de licență
și master în sesiunea iulie -septembrie, în concordanță cu măsurile luate de autori tăți pentru
a preveni răspândir ea infecției cu virusul SARS -CoV-2.

2. Domeniul de aplicare
Prezenta Procedură se aplică studenților ȋnmatriculați ȋn anii terminali la programele de
studii de licență și masterat din cadrul f acultaților de Medicină, Medici nă Dentară,
Farmacie și Bioinginerie Medicală, precum și cadrelor didactice implicate ȋn procesul de
evaluare a acestora . Procedur a se aplică pe tot parcursul sesiunii curente (iulie -septembrie)
din anul universitar 2019 -2020 .

3. Documente de referință
(1) SR EN ISO 9000:2015 – Sisteme de Management al calității. Principii fundamentale și
vocabular.
(2) SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de Management al calității. Cerințe.
(3) SR EN ISO 9004:2018 – Managementul calității. Calitatea unei organizații. Indrumări
pentru obț inerea unui succes durabil.
(4) OSGG nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice
(5) Legea nr. 1 / 5.01.2011 a Educației Naționale, cu toate actualizările ulterioare
(6) Decretul Președintelui României de instituire a stă rii de urgență pe întreg teritoriul
României începând cu 16.03.2020 pe o durata de 30 de zile ca urmare a hotărârii CSAT
nr. 30/2020 privind necesitatea instituirii stării de urgență și planul de acțiune la instituirea
stării de urgență, având în vedere pr opunerea Guvernului de instituire a stării de urgență,
în temeiul prevederilor art. 93 alin. (1), ale art. 100 din Constituția României, republicată
și ale art. 3 și art. 10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/1999 privind regimul
stării de asediu și regimul stării de urgență, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 453/2004, cu modificările și completările ulterioare.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 5 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
(7) Hotărârea Consiliului de Administrație a UMF ”Grigore T. Popa” Iași din data de
13.03.2020 de suspendare din 13.03.2020 a cursurilor și lucrărilor practice, precum și a
examenelor, pentru toți studenții facultăților din cadrul Universității de Medicină și
Farmacie având în vedere prevederile art. 3 din Hotărârea nr.6/06.03.2020 a Ministerului
Afacerilor Interne – Departame ntul pentru Situații de Urgență
(8) Ordinul Ministrului Educației și Cercetării 4020/07.04.2020 privind derogarea de la
prevederile legale în domeniul învățământului superior, pe durata stării de urgență pe
teritoriul României
(9) Ordinul 6125 din 20 decembrie 201 6 privind aprobarea Metodologiei -cadru de organizare
și desfășurare a examenelor de licență/diplomă și disertație cu modificările și completările
ulterioare, din data de 28 aprilie 2020.
(10) Adresa MEC 8880/07.04.2020 privind asigurarea desfășurării optime a a ctivitătii cu
respectarea regulilor de disciplină sanitară stabilite de autoritățile cu atribuții ȋn domeniu,
inclusiv Hotărȃrile Comitetului Național pentru situații speciale de urgență, urmărind cu
prioritate asiguraea prevenției și reducerea riscului de ȋmbolnăvire.
(11) Ordonanța de Urgență 58/23.04.2020 privind luarea unor măsuri pentru buna funcționare
a sistemului de învățământ .
(12) OM 420 6/06.05.2020 privind luarea unor măsuri ȋn domeniul ȋnvătamȃntului superior
din Romȃnia

4. Defini ții și abrevieri
UMF ”G rigore T. Popa” Iași – Universitatea de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa
din Iași
PL – procedură de lucru

5. Descrierea procedurii
In anul universitar 2019 -2020, examenul de finalizare a studiilor constă în următoarele
probe , pentru toate programele de studii de licență din cadrul UMF ”Grigore T. Popa” Iași :

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 6 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
A. Proba 1: Evaluarea cunoștințelor fundamentale și de specialitate
Componenta națională (pentru specialitățile cu examen de rezidențiat obligatoriu și, după
caz, o componentă specifică) – consti tuită din lucrare scrisă de tip grilă cu tematică și
bibliografie anunțate de către comisia de organizare, formată din specialiști desemnați de
conducerea Universității de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa” Iași. Conținutul
tematic al probei scrise se stabilește prin tragere la sorți a unui număr de enunțuri din baza
de date, în funcție de facultate și de specialitate. Subiectele sunt elaborate de către
comisiile desemnate pentru desfășurarea probei, la nivelul facultăților.
Desfășurarea probei 1 – Evaluarea cunoștințelor fundamentale și de specialitate, se va
realiza cu respectarea tuturor măsurilor de igienă, distanțare fizică, limitarea contactului
dintre persoane.
B. Proba 2: Prezentarea și susținerea lucrării de licență /diplomă , întocmită în
confor mitate cu procedura de redactare a lucrării de licență /diplomă (Procedura de lucru –
PL 88 ).
Desfășurarea probei 2 – Prezentarea și susținerea lucrării de licență, se va desfășura on-
line, conform prezentei proceduri .

Studiile universitare de masterat se finalizează prin susținere a publică a tezei de disertație.
In anul universitar 2019 -2020, desfășurarea susținerii publice a tezei de disertație se
organizează on -line, pentru absolvenții programelor de masterat din cadrul facultăților de
Medicină, Medicină Dentară și Bioinginerie Medicală.
In acest scop se utilizează aplicația Microsoft Teams, care oferă posibilitatea de
interacțiune directă audio/video, comunicare directă, precum și poșt a electronic ă, utilizând
adresa de e -mail profesională.
Aplicația menț ionată permite modalități de construire a unui mediu de interacțiune
virtuală, stocarea de date în Cloud cu capacitate nelimitată, materiale audio -video pentru
prelegeri on -line, ȋn scopul facilitării activității didactice directe și interactive.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 7 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
Etapele derulării procesului de susținere a lucrării de licență/diplomă /disertație
Pot susține examenul de licență/diplomă/disertație absolvenții integraliști (cu situația
școlară ȋncheiată) ai program elor de studiu acreditate sau autorizate să funcționeze
provi zoriu.

5.1. Structurarea lucrării de licență/diplomă/disertație
Lucrarea de licență/diplomă va fi ȋntocmită sub forma unui singur document in format
pdf, salvat sub denumirea specializare.nume.prenume.pdf (exemplu:
medr.popescu.ionel.pdf).
Se vor utiliza următoarele acronime pentru denumirile specializărilor de licență:
medr Medicină, limba romȃnă
mede Medicină, limba engleză
medf Medicină, limba franceză
amg Asistență Medicală Generală
nd Nutriție și Dietetică
mdr Medicină Dentară, limba romȃnă
mde Medicină Dentară, limba engleză
mdf Medicină Dentară, limba franceză
td Tehnică Dentară
farmr Farmacie, limba romȃnă
farme Farmacie, limba engleză
bim Bioinginerie
bfkt Balneofiziokinetoterapie și recuperare

Lucrarea de disertație va fi ȋntocmită sub forma unui singur document in format pdf ,
salvat sub denumirea specializare.nume.prenume.pdf (exemplu:
bmba.popescu.ionel.pdf).
Se vor utiliza următoarele acronime pentru denumirile specializărilor de master:

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 8 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
mng Managementul serviciilor de sănătate ȋn domeniul medico -farmaceutic
ndp Nutriție și dietetică profilactică și curativă
ter Metode noninvazive de diagnostic și tratament ȋn medicina dentară
(Terapii laser)
ede Reabilitare implanto -protetică a edentatiei
teh Tehnici moderne în estetica și rea bilitarea tehnologică în situații
particulare de edentație
reh Bioingineria reabilitării
bmba Biotehnologii medicale și biomateriale avansate
bcl Bioinginerie clinică

Lucrarea de licență/diplomă/disertație va fi structurat ă astfel:
– coperta, pe care este menționată universitatea, facultatea, specializarea, conform modelul
postat pe site -ul universității ;
– Declarație asupra conținutului lucrării, conform Anexei 1 ;
– Referatul cadrului didactic coordonator al lucrării, prin care este evaluată și notată
lucrarea, conform Anexei 2 . Acest document va fi completat, semnat, scanat și transmis
prin e -mail absolventului, de către cadrul didactic coordonator al lucrării ;
– lucrarea propriu -zisă.
Intreaga responsabilitate asupra ȋntocmirii corecte a lucrării d e finalizare a studiilor
de licență sau masterat și transmiterea acesteia revine absolventului.

5.2 Depunerea lucrării de licență/diplomă/disertație
Absolvenții programelor de studii universitare de licență transmit, pe adresa de e -mail a
secretarului de an, următoarele documente:
– cerere, conform Anexei 3 ;
– lucrarea de licență/diplomă.
Secretarul de an va verifica existența celor două documente și va transmite confirmarea de
primire sub formula: Recepționat.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 9 din 18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
Absolvenții programelor de studii universita re de masterat transmit, pe adresa de e -mail a
secretarului de la programele de master at, următoarele documente:
– cerere, conform Anexei 4 ;
– lucrarea de disertatie.
Secretarul de la programele de master va verifica existența celor două documente și va
transmite confirmarea de primire sub formula: Recepționat.

5.3 Termenul de depunere a lucrării de licență/diplomă/disertație
Lucrarea de licență/diplomă/disertație se depune ȋn perioada stabilită prin structura
calendaristică a anului universitar 2019 -2020.

5.4. Stabilirea comisiilor de examinare
Decanatele facultăților ȋn cadrul cărora se desfășoară programele de studii vor propune
componența comisiilor de evaluare a lucrărilor de licență/diplomă/disertație. Comisiile
desemnate la nivelul decanatelor facu ltăților vor fi aprobate de Consiliul de Administrație
al universitații. Componența comisiilor pentru examenele de licență/diplomă și disertație,
precum și numărul membrilor acestora nu se modifică pe durata examenelor de finalizare
a studiilor.

5.5. Conf igurarea grupurilor de examinare, ȋn scopul desfășurării procesului de
examinare on -line a studenților
Aplicația “Microsoft Teams” permite configurarea grupurilor de examinare, conform
instrucțiunilor furnizate de Centrul de Comunicații. Constituirea grup urilor de examinare
formate din studenți și cadrele didactice poate fi efectuată astfel:
– de către secretarul de an, ȋn cazul examenului de licență/diplomă ;
– de către secretariatul Masterate, ȋn cazul examenului de disertație ;
– de către personalul Cent rului de Comunicații, ca urmare a unei solicitări de suport
tehnic, transmisă prin e -mail, telefonic sau direct din aplicația Microsoft Teams.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 10 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
La prezentarea și susținerea lucrării, pot asista și cadrele didactice care au coordonat
lucrările. Astfel, la co nstituirea grupurilor de examinare se vor lua ȋn considerare:
– componența seriei/anului terminal ;
– cadrele didactic e care coordonează lucrările prezentate ;
– comisia de examinare.

Cadrele didactice care nu fac parte din categoriile menționate și care do resc să asiste la
desfășurarea susținerii lucrării, o pot face accesȃnd aplicația Microsoft Teams și solicitȃnd
acces la grup.

5.6. Desfășurarea activității propriu -zise de examinare on -line
Proba de s usținere a lucrărilor de licență/diplomă/disertație se desfășoară on-line, iar
evaluarea se realizează de către comisiil e alcătuite la nivel de Facultate și aprobate de
Consiliul de Administrație. Comisia de examen are obligația de a accesa platforma
Microsoft Teams, conform orarului de derulare a examenului.
Secretarul de comisie invită studenții la examinare, conform programării realizate ȋn
cadrul decanatelor facultăților.
Comisia de examinare va desfășura evaluarea numai cu studenții ale căror nume figurează
pe lista generată și transmisă de către Decanat ul facultății. Atât studenții , cât și comisia de
examen vor avea camera video și microfonul calculatorului deschise. Inainte de a începe
examinarea, comisia de examen va solicita fiecărui student ce urmează a fi examinat să se
legitimeze. Acesta va arăta î n dreptul camerei video a calculatorului cartea de identitate
sau pașaportul, iar examinatorii se vor asigura de corespondența dintre documentul
respectiv și persoana care l -a prezentat. In condițiile în care studentul nu îndeplinește
acestă cerință, acest a nu poate participa la examen și este considerat absent. In cazul
tentativei de substituție de persoană, studentul va fi exclus din examen.
Membrii comisiei vor interacționa on -line cu studentul care susține lucrarea de
licență/diplomă/disertație. In mom entul finalizării examenului, ultimii 3 studenți nu vor
părăsi grupul până când nu se încheie examinarea ultimului student.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 11 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
In timpul derulării probelor de evaluare, este interzisă utilizarea oricăror mijloace și surse
de informare.
Susținer ea ȋn varianta on -line este ȋnregistrată integral, pentru fiecare absolvent ȋn parte și
arhivată la nivelul facultății.

5.7. Consemnarea notelor
Aprecierea cunoștințelor studentului este realizată prin acordare de note ȋntregi (de la 1 la
10). Deliberare a comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de
licență/diplomă/disertație nu este publică. Luarea deciziilor în cadrul comisiei este
moderată de către președintele comisiei.

5.8. Calcularea mediei examenului de licență/diplomă
a. Media d e promovare a examenului de licență/diplomă trebuie să fie minimum 6,00.
b. Nota de promovare trebuie să fie minimum 5,00 la fiecare probă .
c. Fiecare probă este eliminatorie.
d. Media fiecărei probe, calculată ca medie aritmetică a notelor membrilor comi siei de
examen, precum și media examenului de licență, calculată ca medie a notelor probelor, se
determină cu două zecimale, fără rotunjire.

5.9. Calcularea mediei examenului de disertație
a. Media de promovare a examenului de disertație trebuie să fie minimum 6,00.
b. Media examenului de disertație se calculează cu două zecimale, fără rotunjire.

5.10. Completarea cataloagelor de examen și transmiterea acestora la Decanatele
Facultăților
In scopul calculării mediei finale corespunzătoare probei de susține re a lucrărilor de
licență/diplomă/disertație efectuate on -line, fiecare membru al comisiei de examen va
completa catalogul transmis pe e -mail de către secretarul de comisie. Catalogul completat
cu notele acordate și semnat va fi scanat și trimis pe e -mail secretarului de comisie și

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 12 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
președintelui comisiei. Pe baza notelor acordate, secretarul de com isie va ȋntocmi
catalogul final conținȃnd media examenului de licență/diplomă/disertație.
Catalogul final pentru examenele de licență/diplomă va fi semnat de că tre Pre ședintele
comisiei și de Secretarul comisiei și depus, fizic, la Decanatul facultății.
Catalogul final pentru examenele de disertație va fi semnat de către Pre ședintele comisiei
și de Secretarul comisiei și depus, fizic, la Secretariat Masterate.

5.11. Comunicarea notelor către studenți
Rezultatele examenelor de licență/diplomă/disertație se afișează în maximum 48 de ore de
la data susținerii acestora pe pagina web a Universității de Medicină și Farmacie ʺGrigore
T Popaʺ din Iasi, la secțiunea Stude nți.

5.12. Contestații
Eventualele contestații cu privire la rezultatele probei scrise se depun on -line, în termen de
maximum 24 de ore de la finalizarea probei. Acestea se transmit pe adresa de e -mail a
decanatului facultații ȋn cadrul căruia se derulea ză examenul. Răspunsul la contestații se
comunică pe adresa de e -mail a contestatarului, în cel mult 48 de ore după încheierea
termenului de depunere a contestațiilor .

6. Responsabilități
6.1 Prorectoratul de Studii universitare – ciclul de studii ȋnvăță mȃnt clinic și
masterat : verifică , prin sondaj , derularea procesului de susținere a examenelor on -line, ȋn
cadrul programelor de studii universitare de licență și master at, pe baza programărilor
afișate pe site -ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iași.
6.2 Secreta riat Decanate și Secretariat masterate :
– transmit listele de studenți din anii terminali la Biblioteca UMF „Grigore T. Popa” Iași, ȋn
vederea verificării inexistenței debitelor acestora ;
– transmit listele de studenți din anii terminali la Biblioteca „M ihai Eminescu” Iași, ȋn
vederea verificării inexistenței debitelor acestora;

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 13 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
– transmit listele de studenți din anii terminali la Serviciul Facilitati studenti, ȋn vederea
verificării inexistenței debitelor acestora ;
– transmit listele de studenți din an ii terminali la Centrul de Comunicații, ȋn vederea
verificării inexistenței debitelor acestora;
– transmit listele de studenți din anii terminali la Serviciul Contabilitate U.M.F. Iași, ȋn
vederea verificării inexistenței debitelor acestora;
– transmit l istele de studenți din anii terminali la Serviciul Imigrări Iași, ȋn vederea
verificării inexistenței debitelor acestora;
– primesc pe adresa profesională e -mail toate lucrările de licență/diplomă/disertație și
transmit confirmări de primire a acestora ;
– ȋntocmesc o bază de date care cuprinde: numele studentului, numele cadrului didact ic
coordonator, titlul lucrării;
– realizează programarea studenților ȋn vederea intrării ȋn examen (pe zile, intervale orare)
– redactează cataloagele de examen pentru fieca re cadru didactic membru ȋn comisia de
examen ;
– redactează cataloagele final de examen pentru Președinte și Secretar de comisie ;
– lucrările ȋn extenso sunt arhivate ȋn format electronic și predate Bibliotecii Centrale
Universitare a UMF „Grigore T. Popa” Iași, pe baza unui proces -verbal.
6.3. Biblioteca Centrală Universitară a UMF „Grigore T. Popa” Iași verifică inexistența
debitelor pentru studenții men ționați și aplică prevederile prezentei Proceduri.
6.4. Serviciul Facilitati studenți verifică inexiste nța debitelor pentru studenții menționați și
aplică prevederile prezentei Proceduri.
6.5. Centrul de Comunicații verific ă inexistența debitelor pentru studenții menționați și
aplică prevederile prezentei Proceduri.
6.6. Serviciul Contabilitate verific ă ine xistența debitelor pentru studenții menționați și
aplică prevederile prezentei Proceduri.
6.7. Decanii facultăților ȋși asumă derularea ȋntregului proces de evaluare și transmit
Consiliului de Administrație rezultatele finale ale examenelor de licență/dipl omă/disertație.
6.8. Cadrele didactice aplică prevederile prezentei Proceduri.

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 14 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
6.9. Absolvenții implicați aplică prevederile prezentei Proceduri.
Eventualele contestații cu privire la rezultatele probei scrise se depun on -line, în termen de
maximum 24 ore , pe adresa de e -mail a decanatului facultații ȋn cadrul căruia se derulează
examenul. Răspunsul la contestații se comunică pe adresa de e -mail a contestatarului, în
cel mult 48 de ore după încheierea termenului de depunere a contestațiilor .

Dispoziții fin ale
Pentru un program de studii universitare/specializare, examenul de finalizare a studiilor se
organizează și se desfășoară în aceleași condiții pentru toți studenții, numai în cadrul
instituției de învățământ superior care organizează examenul de finali zare a studiilor,
indiferent de forma de învățământ parcursă sau de instituția de învățământ superior
absolvită.

Metodologia de desfășurare a procesului didactic on -line ȋn perioada stării de urgență ȋn
cadrul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iași se aduce la cu noștința ȋntregii comunități academice,
prin afișare pe site -ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iași , la adresa www.umfiasi.ro .

Cap. 7 Anexe
Anexa 1 – Declaratie asupra conținutului lucrării
Anexa 2 – Referatul cadrului did actic coordonator al lucrării, prin care este evaluată și
notată lucrarea
Anexa 3 – Cerere ȋnscriere licență/diplomă
Anexa 4 – Cerere ȋnscriere disertație

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 15 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

Anexa 1

Declarație

Subsemnatul………………………………………………………….. …………
student la Facult atea de ………………………………. ………………………… …. în anul ….,
specializarea…………………………………………………… …………………… ……………….. ..
declar prin prezenta că lucrarea de diplo mă / licență cu titlul
………………………………………………………………………………….. …………..
………………………………………………………………………………………. …………
este scrisă de mine și nu a mai fost prezentată niciodată la o altă specializare, facultate sau
instituție de învățămâ nt superior din țară sau străinătate. De asemenea, declar că studiul de
literatură și datele experimentale prezentate în lucrare sunt rezultatul propriei mele
activități, iar sursele de informare consultate sunt indicate în lucrare.

Data:

Semnătura

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 16 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

Anexa 2 – Referat cadru didactic coordonator

Referat
asupra lucrării de diplomă / licență / disertație

Numele studentului:
Titlul lucrării:

Grilă de evaluare a lucrării de către cadrul didactic coordonator:

Criteriu de evaluare Punctaj
maxim Punctaj
acordat
Conținutului lucrării/cercetării întreprinse și
noutatea temei abordate 4 puncte …
Contribuții personale 4 puncte …
Modul de structurare a lucrarii 1 puncte …
Modul de redactare a lucrarii 1 puncte …
Nota aco rdată …

Aprecieri/comentarii (opțional) :

Coordonator :

Semnătura
Data

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 17 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

Anexa 3 – Cerere ȋnscriere licență/diplomă
FACULTATEA………………………………………………………………………
SPECIALIZAREA ……………………… …………………. ……………………..

Doamnă Decan,

Subsemnatul/Subsemnata……………………………………………………………………………
absolvent/absolventă al/a Facultații ……………………………….. …….., promoția ………. ,
vă rog să -mi aprobați înscrierea la examenul de licență/diplomă, sesiunea…………….
Declar pe proprie răspundere că datele menționate în această cerere sunt corecte și semnez
pentru acestea.
Date personale:
NUME și PRENUME. ………………………………………………………………………………..
DATA NAȘTERII ………………………….LOCUL NAȘTERII………………………………..
PRENUME TATĂ ……………. ………………… PRENUME MAMĂ …………………………..
DOMICILIUL STABIL: STR…………………………………………………… …. NR. …………
BL. ………..SC. ……. ET……..AP. ….. LOCALITATEA ……………………………….
JUDET ……………… …….. TELEFON ………………..
Email ………………………………………………. CNP………………………………………………..
(Se va anexa o copie a cărții de identitate/Pașaport)
TEMA LUCRĂRII DE LICENTĂ/DIPLOMĂ …… ……………………………………………
………………………………………………………………………………………….. …………………
…………………………………………………………………… ……………………… ………………..
COORDONATORI: ………………………………………………………………………………….
Data …………………….. Semnătura

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” IAȘI
PROCEDURA DE LUCRU
PRECIZ ĂRI REFERITOARE LA ORGANIZAREA ȘI
DESFĂȘURAREA EXAMENELOR ON -LINE DE
FINALIZARE A STUDIILOR LA U.M.F. „GRIGORE
T. POPA” DIN IAȘI ÎN CONCORDANȚĂ CU
MĂSURILE LUATE DE AUT ORITĂȚI PENTRU A
PREVENI RĂSPÂNDIREA INFECȚIEI CU VIRUSUL
SARS -COV -2
COD:PL – 116 Ediția: 1
Revizia: 0
Pagina : 18 din
18

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul
scris al © Universitatii de Medicina si Farmacie „GRIGORE T. POPA” din- IASI constituie o violare a
drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.
Anexa 4 – Cerere ȋnscriere disertație
FACULTATEA………………………………………………………………………
Program master ………………………………………………………………………

Domnule Rector ,

Subse mnatul/Subsemnata………………………………………………………………. ………………….
absolvent/absolventă al/a programului de master…… ………………………………………..,
promoția …………, vă rog să -mi aprob ați înscrierea la examenul de disertație,
sesiunea……………………… ……
Declar pe proprie răspundere că datele menționate în această cerere sunt corecte și semnez
pentru acestea.
Date personale:
NUME și PRENUME…………………………… ………………………………………………………..
DATA NAȘTERII ………………………….LOCUL NAȘTERII………………………………. …
PRENUME TATĂ ………………………… …… PRENUME MAMĂ ……………… ……… ………..
DOMICILIUL STABIL: STR…………………………………………………… NR. ………… BL.
………..SC. ……. ET……..AP. ….. LOCALITATEA ………………………………. JUDET
…………………….. TELEFON …… …………..
Email ………………….. ………………………….. CNP………………………………………………..
(Se va anexa o copie a cărții de identitate/Pașaport)
TEMA LUCRĂRII DE DISERTATIE …………………………… …………………… …………..
…………………………………………………………………………………………………………….. …..
………………………………………………………………………….. ………………………………………
COORDONATORI: ……………………………………………………………………..

Data …………………….. Semnătura