Tema 1 – Seminar: Web -based Project Management Systems (individual) [630303]

Tema 1 – Seminar: Web -based Project Management Systems (individual)
1. Asana
Asana este cea mai usoara aplicatie pentru echipe sa tina evidenta proiectelor si task -urilor
pentru o eficienta cat mai buna.

Pentru a deschide un cont Asana aveți nevoie doar de un email sau de un cont Google prin care
să vă logați și să începeți activitatea. Puteți începe un proiect la care să adăugați taskuri . Pentru
a vă fi mai ușor să gestionați taskurile, este bine s ă:
• le delegați propriului profil pentru a le putea vizualiza în orice filtru
• să le adăugați un Due Date , adică un termen limită și în felul acesta nu veți uita că trebuie
finalizate acele treburi
• puteți selecta opțiunea de Upcoming ceea ce va face ca acel task să apară săptămânal, zilnic
sau lunar, în funcție de necesități
Alte avantaje la taskuri este că putem adăuga mai multe mini -taskuri în cadrul aceluiași task. Și
tot în acea secțiune putem lăsa comentarii pentru a explica mai detaliat anumite aspecte ale
acelei activități. Partea de comentarii este utilă și dacă lucrați cu o echipă unde va fi nevoie să

discutați și acest lucru se poate desfășura în comentarii. În felul acesta nu mai pierdeți timp inutil
pentru mailuri sau telefoane.
Versiunea gratuită permite până la 15 membri, fără limită pentru proiecte și task -uri. Interfața de
utilizare e intuitivă, se integrează cu Dropbox (chiar și cei de la Dropbox îl folosesc, apropo),
permite upload de fișiere, trimite notificări pe email cu sarcinile pe care fiecare membru trebuie
să le realizeze, te anunță prin email când un task nou ți -a fost alocat, poți adăuga comentarii la
task-uri direct din email, și partea faină e că există aplicații pentru Android, iOS

2. Trello
Trello iti permite sa lucrezi mai usor prin colaborare si totul sa fie facut mai eficient.

După cum se vede în imaginea de mai sus, Trello nu este cu mult diferit de Asana. Iar în principiu
oferă aceleași opțiuni doar că are un format diferit și s -a concentrat mai mult pe design decât au
făcut -o cei de la Asana.
Pentru început este necesar să îți creezi un cont. Odată creat, vei avea acces la funcțiile
gratuite pe care le oferă Trello, iar pentru accesul la toate funcțiile este nevoie să achiziționezi
un pachet plătit. Partea bună este că varianta gratuită este suficientă pentru activitățile de
bază .
Aplicația poate fi utilizată de pe mobil, iPhone, tableta si nu în ultimul rând browser web.
Pentru a adăuga un proiect, poate fi accesat butonul din drea pta sus, intitulat “ Create a new
board ”.
În situația în care există mai multe proiecte care trebuie adăugate pe panoul virtual , este
important ca acestea să poarte un nume care să le facă ușor de recunoscut. Pentru fiecare
proiect, utilizatorul aplicației poate adăuga în cadrul “board -ului”, mai multe coloane/liste, pe
care, de asemenea, le poate redenumi.
În cadrul fiecărei coloane, utilizatorul poate adăuga note (cards), care afișează informații
despre membrii proiectului, liste, termene limită pentru fin alizarea unor sarcini, link -uri,
documente sau poze (de pe calculator sau de pe Dropbox, Google Drive, etc.). De asemenea,
membrii proiectului pot comunica între ei, putând sa își lase comentarii în timp real .
La crearea unei table (board) aceasta este org anizată pe 3 coloane denumite astfel: To do,
Doing și Done. În felul acesta, vei ști ce sarcini ai în așteptare, în lucru și lista celor terminate.
Trello oferă posibilitatea de a crea și alte coloane, pe care le poți denumi cum dorești.
Fixarea unor terme ne limită pentru realizarea task -urilor este o metodă ideală pentru a -ți
crește productivitatea și a contribui, în timp, la construirea succesului.
Nu există o limită, ba mai mult, aplicația îți oferă și beneficii în cazul în care inviți o persoană să
își facă un cont pe Trello. Invitând prieteni să folosească acest instrument, vei beneficia de
pachetul Trello Gold pentru o lună. Odată actualizat profilul, vei putea să atașezi documente de
dimensiune mai mare și să -ți alegi un fundal specific pentru fiecare proiect. Un aspect destul de
important este și faptul că “organizatorul” este de regulă privat, însă există și posibilitatea să îți
faci proiectele publice.
Taskurile pot fi așezate pe câte categorii vrei și le poți muta cu un simplu drag & drop. Fundalul
poate fi setat în orice culoare sau chiar imagine pe care o dorești iar taskurile sunt diverse unde
poți adăuga linkuri, liste de taskuri, fișiere atașate și multe altele.

Tabla Kanban de management de proiect sau de produs este similar cu Meister Task si din acest
motiv iese in evidenta. Folosindu -l, iti poti organiza cu usurinta activitatile.
Legat de functionalitati, Trello iti ofera urmatoarele posibilitati:
• Impartirea unui proiect in task -uri
• Adaugarea etichetelor
• Checklists
• Atasamente

3. Basecamp
Basecamp a fost conceputa initial ca o solutie in house a celor de la 37signals, s -a bucurat de un
real succes in randul companiilor de dimensiuni mici care aveau nevoie de o solutie simpla de a
tine evidenta task -urilor. Ofera o interfata simpla unde se p ot urmari task -urile, se pot purta
discutii si se pot adauga fisiere. Datorita usurintei cu care se pot administra utilizatorii si
proiectele, este o solutie folosita de milioane de companii mici din intreaga lume.
Basecamp este u n serviciu cu capacitate mare de stocare pentru business, viteza decenta de
upload si una buna de download si cel mai important, ai o sectiune de comentarii unde poti
adauga detalii / note de subsol despre fisierul uploadat. Ca sa intelegi despre ce e vorba,
gandest e-te ca ai un fisier unde tu si toti colegii tai aveti acces si mai mult, aveti o interfata care
va permite sa adaugati comentarii sub fiecare folder uploadat.
Basecamp are o interfata usor de folosit, oferindu -mi prilejul sa repet aceasta afirmatie de -a
lungul articolului. Totusi, probabil ca aceasta este caracteristica principala a aplicatilor populare
de project si de task management. Probabil, de aici vine atat popularitea lor cat si capitalul de
imagine dobandit. In plus, Basecamp ofera posibilitatea d e a avea o imagine de ansamblu atat a

proiectelor individuale cat si a celor aflate la comun cu ceilalti, incluzandu -se: task -uri, dashboard –
uri, discutii/convorbiri, to -do lists, fisiere si documente text. Toate, dintr -o singura privire!
Similar, Basecamp se integreaza cu mai multe aplicatii, astfel incat sa -l poti folosi drept un centru
de comanda, iar intreaga informatie sa fie stocata intr -un singur loc.
Ideea de a avea toate lucrurile de care ai nevoie intr -un singur loc suna bine. Asta vrea sa ne
„van da” Basecamp.

Desi cred ca ar putea sa te ajute si pentru organizarea proprie, tine cont ca Basecamp nu e o
unealta de task management. E facut pentru echipe si nu pentru „lupi singuratici”.

Bibliografie
• https://mariussescu.ro/project -management -software -free-asana/
• http://cipriancucu.ro/5 -aplicatii -gratuite -de-project -si-de-task-management -care -iti-fac-
viata -mai-usoara/
• https://asana.com/
• https://offic eninja.ro/aplicatii -management -proiect -asana/
• https://trello.com/
• https://ctrl -d.ro/tips -and-tricks/cum -poti-optim iza-procesele -de-lucru -folosind -trello/
• http://www.computerica.ro/trello -instrument -eficient -managementul -proiectelor/
• http://officeninja.ro/aplicatii -management -proiect -basecamp/
• http://andreirca.blogspot.ro/2014/05/adio -dropbox -si-basecamp -slack-e-aicie.html