Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul2012 [627653]

CONTABLITATEA
DECONTĂRILOR CU PERSONALUL

Statul de salarii , respectiv centralizatorul ștatelor de salarii, este
documentul de bază pentru înregistrarea și decontarea salariilor . El
cuprinde, pe de o parte, salariul brut (salariul de bază, sporuri, adaosuri,
indemnizații, etc.), iar pe de altă parte, reținerile făcute din salariu :

impozitul pe salariu datorat bugetului de stat;
avansul acordat ;
contribuția angajatului la asigurările sociale ;
datorii față de unitate sub forma imputațiilor (pentru lipsuri în gestiune,
rebuturi, distrugeri sau degradări) ;
datorii față de societate asumate benevol de salariat , stabilite prin lege
sau hotărâri judecătorești, numite generic „popriri“ (rate pentru cumpărări
de bunuri, chirii, amenzi, pensii alimentare etc.).

Contul 421 Personal – salarii datorate
Cont de pasiv

Se creditează cu salariile și alte drepturi asimilate cuvenite personalului :
641 Cheltuieli cu salariile = 421 Personal – salarii datorate
personalului

Se debitează cu:
reținerea avansului acordat în cursul lunii personalului :
421 Personal – salarii datorate = 425 Avansuri acordate personalului
impozitul pe salariu reținut :
421 Personal – salarii datorate = 444 Impozit pe salarii
contribuția angajaților de 10,5% la asigurările sociale :
421 Personal – salarii datorate = 4312 Contributia personalului la asigurarile
sociale
contribuția personalului de 0,5% pentru fondul de șomaj :
421 Personal – salarii datorate = 4372 Contributia personalului la fondul de
somaj
contribuția angajaților de 5,5% pentru asigurările sociale de sănătate :
421 Personal – salarii datorate = 4314 Contributia angajatilor pentru
asigurarile sociale de sanatate

sumele datorate de salariați terților, reținute din salari :
421 Personal – salarii datorate = 427 Retineri din salarii datorate tertilor

sumele neridicate de personal, în termenul legal :
421 Personal – salarii datorate = 426 Drepturi de personal neridicate

salariile nete achitate salariatilor:
421 Personal – salarii datorate = %
5121 Conturi la banci in lei
5311 Casa in lei

Soldul creditor al contului reprezintă drepturilor salariale datorate
de societate angajatilor sai .

Contul 423 „Personal – ajutoare materiale datorate“ – functie de pasiv

Cu ajutorul acestui cont se ține evidența ajutoarelor de boală pentru incapacitate
temporară de muncă, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces și a altor
ajutoare acordate.
Se crediteaza cu valoarea ajutoarelor materiale scordate:
% = 423 Personal – ajutoare materiale datorate
645 Cheltuieli privind
asigurarile si protectia
sociala
431 Asigurari sociale
Se debiteaza cu retinerile efectuate:
423 Personal – ajutoare materiale = %
datorate 444 Impozit pe salarii
4312 Contributia personalului la
asigurarile sociale
4372 Contributia personalului la
fondul de somaj
427 Retineri din salarii datorate tertilor
4281 Alte datorii in legatura cu
personalul
Achitarea ajutoarelor cuvenite:
423 Personal – ajutoare materiale datorate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul 424 „Participarea personalului la profit“ ține evidența
stimulentelor datorate de societate personalului, din profitul obținut atât în
cursul anului, cât și din profitul anual. Este un cont de pasiv .

Constituirea fondului de participare la profit:
129 Repartizarea profitului = 117 Rezultatul reportat

Inregistrarea sumelor repartizate personalului din profit:
117 Rezultatul reportat = 424 Participarea personalului la profit

Inregistrarea impozitului:
424 Participarea personalului la profit = 444 Impozit pe salarii

Plata drepturilor cuvenite:
424 Participarea personalului la profit = 5121 Conturi la banci in lei

Contul 425 „Avansuri acordate personalului“ este cont de activ și
reflectă creanțele unității față de angajații săi pentru avansurile acordate
în cursul lunii în contul remunerației.

Drepturile de personal neridicate în termen de 3 zile se înregistrează într –
un cont distinct – și anume în contul 426 „Drepturi de personal
neridicate“ . Sumele rămân înregistrate în acest cont până la achitarea
acestora celor în drept sau, în caz contrar, până la prescrierea acestor
drepturi.

In creditul contului se inregistreaza sumele datorate personalului:
% = 426 Drepturi de personal neridicate
421 Personal – salarii datorate
423 Personal ajutoare materiale
datorate
424 Participarea personalului
la profit
425 Avansuri acordate personalului

In debitul contului se inregistreaza sumele acordate personalului:
426 Drepturi de personal neridicate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul utilizat pentru reflectarea diferitelor categorii de rețineri efectuate
personalului în favoarea terților este contul 427 „Rețineri din
remunerații datorate terților“ .

Cu ajutorul acestui cont se evidențiază sumele reținute personalului,
reprezentând datorii ale acestuia față de alte unități sau persoane fizice –
consecința unor contracte sau a unor hotărâri judecătorești.

Cunoscute sub denumirea de popriri , ele reprezintă contravaloarea
chiriilor, ratelor scadente aferente cumpărărilor de bunuri în rate, amenzi,
pensii alimentare etc. datorate de personal.

CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU
ASIGURĂRILE SOCIALE ȘI PROTECȚIA SOCIALĂ

Datoriile sociale ale unităților patrimoniale sunt strâns legate de
cheltuielile salariale și de utilizare a forței de muncă, având ca scop
protecția ei prin sistemul asigurărilor sociale și al fondurilor speciale pentru
ajutor de șomaj.

În sfera operațiilor privind decontările cu asigurările sociale și protecția
socială se cuprind:
a) contribuțiile angajatorului (20.8 %)și angajaților la asigurarile sociele
(10.5%);
b) contribuția angajatorului (5.2%) și a salariaților la asigurările sociale de
sănătate( 5.5%);
c) contribuția angajatorului (0,5%) și a angajaților la bugetul asigurărilor
de șomaj (0,5%);
d) contributia unitatii la fondul de risc si accidente( 0, 15% – 0.85%).

Reflectarea în contabilitate a contribuției la asigurările sociale se face cu
ajutorul contului 431 „Asigurări sociale“ , care este un cont de pasiv
ce se dezvoltă în urmă toarele conturi sintetice de gradul II:

4311 „Contribuția unității la asigurările sociale“;
4312 „Contribuția personalului la asigurarile sociale “.
4313 „Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de
sănătate”
4314 „Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de
sănătate”

Contul 431 Asigurări sociale – Cont de pasiv

Se creditează cu sumele privind contribuțiile datorate la asigurările sociale :

6451 Contributia unitatii la asigurarile = 4311 Contribuția unității la
sociale asigurările sociale

6453 Contributia angajatorului pentru = 4313 Contributia angajatorului
asigurarile sociale de sanatate pentru asigurarile sociale de
sanatate
Se debitează cu sumele virate la asigurările sociale și sumele datorate personalului
ce se suportă din asigurările sociale. În același cont se înregistrează
contribuțiile la asigurările sociale de sănătate :

% = 5121 Conturi la banci in lei
4311 Contribuția unității la
asigurările sociale
4313 Contributia angajatorului
pentru asigurarile sociale de
sanatate
Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate bugetului asigurărilor sociale.

Contul 437 Ajutor de șomaj este cont de pasiv.

Se creditează cu:
– contribuția lunară de 0,5%, calculată asupra fondului de salarii, suportată pe
cheltuieli de către unitățile patrimoniale :
6452 Contributia unitatii pentru = 4371 Contributia unitatii la fondul
ajutorul de somaj de somaj
– contribuția lunară de 0,5% a salariaților, suportată din salariul lunar brut sau
din ajutoarele materiale :
421 Personal – salarii datorate = 4 372 Contributia personalului la fondul de
somaj

Se debitează cu sumele virate la bugetul asigurărilor sociale reprezentând
contribuția lunară a unităților patrimoniale și a salariaților la fondul de șomaj :
% = 5121 Conturi la banci in lei
4371 Contributia unitatii la fondul
de somaj
4372 Contributia personalului la
fondul de somaj

Soldul creditor reflectă sumele datorate de întreprindere și de salariați pentru
constituirea fondului de șomaj.