CONTAB ILITATE DE GESTIUNE ȘI INFORMATICĂ DE [626695]

CONTAB ILITATE DE GESTIUNE ȘI INFORMATICĂ DE
GESTIUNE

STUDIU PRIVIND UTILIZAREA
CODURILOR 2D (QR) ÎN
REPREZENTAREA ȘI UTILIZAREA
INFORMAȚIILOR FINANCIAR –
CONTABILE

Conferențiar Dr. Claudiu Brândaș Dunca Robert -Denis

Anul
2018

Titlul lucrării 2

„
” 3

CONTABILITATE DE GESTIUNE ȘI INFORMATICĂ DE
GESTIUNE

STUDIU PRIVIND UTILIZAREA
CODURILOR 2D (QR) ÎN
REPREZENTAREA ȘI UTILIZAREA
INFORMAȚIILOR FINANCIAR –
CONTABILE

Conferențiar Dr. Claudiu Brândaș Dunca Robert -Denis

Anul
2018

Titlul lucrării 4

„

„
” 5

– al coordonatorului lucrării de licență –

Titlul lucrării 6

„
” 7

1. Introducere (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. ………………………….. ……. 8
2. Literatura de specialitate (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. …………….. 10
2.1. Exemplu de secțiune nivelul 1 (Times New Roman, 12, Bold) .. Error! Bookmark not
defined.
3. Studiu de caz și rezultate (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. …………….. 17
4. Concl uzii (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. ………………………….. …….. 38
5. Bibliografie (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. ………………………….. ….. 39
6. Anexe (Times New Roman, 12, Bold) ………………………….. ………………………….. …………. 40

Observații:
– Se recomandă folosirea facilității de creare automată a cuprinsului (utilizarea Heading –
urilor de pe pagina Styles, și a Table of Contents de pe pagina References ) – în
Microsoft Word 2007 ;
– Cuprinsul va avea maxim 1 pagină;
– Se vor utiliz a minim 2 niveluri de împărțire a texului în secțiuni /subsecțiuni, dar nu
mai mult de 3 ;
– Lucrarea va începe pe prima pagină impară după finalizarea cuprinsului (pagina 9);
– Lucrarea va avea minim 25 de pagini (fără a include bibliografia și anexele ), dar nu
mai m ult de 50 de pagini (fără a include bibliografia și anexele ).

Lucrarea va utiliza următoarele formatări:
– Introducerea se va scrie pe aceeași pagină cu rezumatul și cuvintele cheie;
– Între cuvintele cheie și Introducere se lasă 2 rânduri libere;
– Înainte și după fiecare titlu de secțiune/subsecțiune se lasă 1 rând liber;
– Textul începe de la marginea paginii, fără aliniat.
– Page setup : Page size A4, orientation portrait; Margins: mirror margins, top 3cm, bottom
2cm, inside 2.5cm, outside 2cm, gutter 0.5cm; Layo ut: header 1.7 cm (different odd and
even), footer 0cm, section start continuous, page alignment top;
– Page numbers : top, outside, font Times New Roman size 10, bold;
– Paragraph format : line spacing single, uncheck widow/orphan protection, alignment
justify;
– Font : Times New Roman size 12, regular;
– Figurile și tabelele trebuie să aibă titluri descriptive și se numeroteză cu numere arabe
consecutive. Figurile și tabelele trebuie centrate;
 Toate figurile, imaginile și obiectele similare trebuie incluse în obiecte de tip Microsoft
Word Picture și centra te. Descrierea tabelelor se plasează deasupra acestora, a figurilor
dedesubt;
 Descrierea figurilor începe cu un număr de identificare, de exemplu Figura 1. sau
Tabelul 1. – utilizându -se litere îngroșate (Bold), textul de descriere folosind litere
obișnuit e;
 Fiecare figură sau tabel trebuie plasată în text cât mai aproape de prima referire din text.
Layout -ul pentru fiecare obiect trebuie să fie “in line with text”;
 Figurile și tabelele se introduc după ce sunt citate în text;

Titlul lucrării 8

 Toate figurile și tabelele tre buie să aibă trimiteri în text și sunt urmare, dacă este cazul,
de ”Sursă ”.

„
” 9

Studiu privind utilizarea codurilor 2D (QR) în
reprezentarea și utilizarea informațiilor
financiar -contabile

Rezumat :

Lucrarea de licență prezentă își propune atingerea următoa relor obiective:
 Prezentarea principalel or aspecte teoretice și practice privind reprezentarea și
utilizarea informațiilor financiar -contabile cu ajutorul codurilor 2D (QR) ;
 Transpunerea acestor informații de natură finaciar -contabilă intr-o formă
electron ică;
 Oferirea posibilității pentru utilizatori de a obține informații în vederea satisfacerii
necesităților lor.

Pe baza acestor obiective s-a făcut o analiză a sistemului informatic folosit de firma UNITEH
S.A. Timișoara .Pentru realizarea acestei analize a fost nevoie de informații privind istoricul
entității, structura organizatorică, structura acționariatului, legislația acesteia, programele
informatice ultilizate , arhitectura rețelelor.
După obținerea informați lor financiar -contabile necesare, au fost proiectate sit uațile
financiare ale entității, ca în cele din urmă să fie generate codurile QR care conțin aceste
situații financiare , cu ajutorul unei aplicați pentru coduri QR.

Cuvinte cheie : informație financiar -contabilă, cod, QR.

1. Introducere

Aceas tă lucrarea își propune să prezinte principalele aspecte teoretice și practice privind
reprezentarea și utilizarea informațiilor financiar -contabile cu ajutorul codurilor 2D (QR),
facilitând transpunerea acestor informații intr -o formă electronică, fiind a poi introduse într -o
bază de date. Informația a fost, este și va fi motorul evoluției, astfel încât totalitatea noțiunilor,
ideilor și cunoștințele din prezent se vor realiza pe baza celor existente.
Pentru a ne putea referii la reprezentarea informațiilor financiar -contabile și la utilitatea
acestora, trebuie în primul rând să luăm în considerare definiția contabilității și anume:
Contabilitatea este „ștința și arta conducerii afacerilor, în care scop se ocupă cu măsurarea,
evaluarea, cunoasterea, gestiun ea și controlul elementelor de avere ale persoanelor fizice și
juridice, precum și a rezultatelor obținute din activitatea acestora. ”
Contabilitatea la rândul ei reprezintă și ea o ramură informațională, fiind singura disciplină
care poate oferi informații financiar -contabile referitoare la o organizație.
Codul este reprezentat ca un semnal Morse binar lungit pe verticală.Orice cod de bare conține
o mică cantitate de informații redundante, care se numește sumă de control, și care confirmă
corectitudinea cit irii.
Codurile de bare 2D sunt printre cele mai utilizate și cunoscute tipuri de coduri bară, alături
de cele lineare. Codurile de bare, în actuala formă, au început să apară în anul 1948, codul de
bare fiind inventat în anul 1952 de către Norman Joseph Wo odland. Despre coduri de bare
putem spune că reprezintă cel mai eficace instrument actual de obținere a datelor, având un
avantaj semnificativ referitor la siguranța și certitudine cu care datele sunt preluate în sistem.

Titlul lucrării 10

Dezvoltarea tehnologiei informațio nale a rezultat la o concentrare a volumului de informații
necesar a fi procesat în luarea deciziilor. În acest mod a apărut necesitatea codificării
informației, sub forma unui cod, care să poată îngloba, un volum cât mai mare și cuprinzător
de informații .
Codurile de bare reinventează tot mai mult procesele de afaceri, dar până la urmă cum putem
definii codul acesta de bare? Pare destul de simplu de explicat în acest moment când
tehnologia este la un nivel așa de ridicat și importanța acesteia în cadrul d ezvoltării
economice este larg recunoscută, luând în considerare impactul pe care tehnologia îl poate
avea asupra succesului, supraviețuirii sau eșecului companiilor în ceea ce privește activitatea
economică. Una dintre definițiile codului de bare spune că “codul de bare este o reprezentare
grafică a caracterelor numerice sau alfanumerice prin intermediul unor bare albe și negre, cu
lățimi diferite bine stabilite și grupate, astfel încât dau informații precise într -un anumit
domeniu sau despre un anumit pro dus.”
În ceea ce privește descifrarea codului de bare, metoda exclusiv folosită este aceea a citirii
optice, cu ajutorul echipamentului informatic cunoscut ca scanner. Toată lumea știe că codul
de bare apare peste tot în ziua de astăzi, acesta fiind folosi t din ce în ce mai mult în cadrul mai
multor domenii, cele mai importante fiind domeniul alimentar și industrial, domeniul IT și
telecomunicații, industria farmaceutică, automotive, dar și în comerțul cu produse și servicii,
chiar și în sfera administrație i publice.
În elaborarea prezentei lucrări de licență “Studiu privind utilizarea codurilor 2D (QR) în
reprezentarea și utilizarea informațiilor financiar -contabile” au fost relizate patru capitole.
Primul capitol cuprinde introducerea, capitolul doi prezin tă literatura de specialitate bazându –
se pe studierea legislației în vigoare, cu privire la tema licenței, capitolul trei are în vedere un
studiu de caz realizat la firma UNITEH S.A. Timișoar a. În ultimul capitol regăsim concluziile
deduse pe baza acestei lucrări.

„
” 11

2. Literatura de specialitate

2.1. Informația financiar -contabilă

Alvin Toefler spunea că “informa ția înseamnă putere ”, contabilitatea fiind una din
principalele surse informa ționale în ceea ce privește activitatea organizațiilo r. Sistemul
informațional -contabil cuprinde totalitatea mijloacelor informaționale, cât și tehnice
responsabile de colectarea, procesarea, stocarea, accesarea și transmiterea atât a datelor, dar și
a informaților contabile orientate spre toate tipurile de utilizatori care au anumite interese în
cadrul organizaților. Principalul scop al sistemului informațional -contabil este acela de a
răspunde în cel mai eficient mod posibil nevoilor de informații ale unei entități.

Tipurile de informații contabile furniza te de că tre o entitate diferă în funcție de mărimea
acestora, de forma juridică de organizare, de structura funcțională, organizatorică și de
managementul pe care aceasta îl are. Acestea permit luarea unor anumite decizii manageriale
și de investiții adecv ate. Prin urmare, calitatea informației furnizate de contabilitate
influențează fundamentarea deciziilor economice eficiente și operative.
Pentru a conștientiza rolul și importanța informației contabile în procesul de cizional, le vom
reprezenta în f igura 1 .

Figura 1. Contabilitatea ca sistem informaț ional pentru deciziile economice

Sistemul informațional contabil prezintă mai multe categorii de utilizatori care se împart în
două mari categorii generice:
A. Utilizatori externi
B. Utilizatori interni

Una dintre cele două mari categorii în care poate fi clasificată informația contabilă e ste cea de
informație financiar -contabilă, aceasta este destinată utilizatorilor externi, precum:
 Investitorii;
 Salariații;
 Managementul unității;
 Băncile și creditori i financiari;
 Furnizori și creditori comerciali;
 Clienții;
 Concurenții;
 Brokeri;
 Instituțile statului și alte autorități;
 Organismele de reglementare;
 Mass -media. Contabilitatea
 Culegere
 Prelucrare
 Stocare
 Comunicare Informa ții
Nevoi Procesul de decizie
 Scopuri
 Examinare
 Alegere
 Îndeplinire

Titlul lucrării 12

Fiecare dintre acești utilizatori externi au nevoi specifice de informare, pentru a -și satisf ice
necesitățile lor de informații financiar -contabile, având parte de acces limitat la informațiile
publice ale unei entități.
Informația financiar -contabilă este desemnată prin situațiile financiare de sinteză sau, pe scurt,
situațiile financiare. Anual , administratorii întreprinderilor trebuie să întocmească un set de
situații financiare în formă standardizată, compus din:
 Bilanț ;
 Cont de profit și pierdere;
 Situația modificărilor capitalului propriu;
 Situația fluxurilor de trezorerie;
 Politici contab ile și note explicative la situațiile financiare anuale.

Bilanțul contabil reprezintă documentul de sinteză cu ajutorul căruia se prezintă situația
patrimonială a întreprinderii la un moment dat, adică bunurile economice, drepturile și
obligațiile refle ctate în activul, respectiv pasivul bilanțului. Bilanțul contabil potrivit OMFP
1802/2014 are format vertical în listă.

Contul de profit și pierdere reflectă rezultatele exercițiului ce provin din activitatea
întreprinderii (cifra de afaceri, veniturile și cheltuielile exercițiului, precum și rezultatul
exercițiului).

Situația modificărilor capitalului propriu este prezentată ca o componentă separată a situațiilor
financiare care prezintă: profitul net sau pierderea netă a perioadei, fiecare element de ven it și
cheltuială, efectul cumulativ al modificărilor politicilor contabile și corecția erorilor
fundamentale.

Situația fluxurilor de trezorerie poate fi detaliată pe trei categorii de activități:
a) de exploatare
b) de investiții
c) de finanțare
De aici degajând trei principale fluxuri de numerar:
 fluxul de numera r din activitatea de exploatare;
 fluxul de numerar d in activitatea investițională;
 fluxul de numerar din activități de finanțare.

Notele explicative la situațiile financiare, în conformitate cu OMF 3055 /2009 vor face referire
la:
– active imobilizate;
– provizioane;
– repartizarea profitului;
– anali za rezultatului din exploatare;
– situația creanț elor și datoriilor;
– principii , politici și metode contabile;
– participații și surse de finanțare;
– informații privind salariații și membrii organelor de administrație, conducere și
supraveghere;
– calculul și analiza principalilor indicatori econom ico-financiari;
– alte informații.

„
” 13

Obiectivele situațiilor financiare anuale:
 Furnizarea de informații care v a reflecta o imagine fidelă a situației finaciare, a
performanțelor financiare, cât și asupra modificărilor poziției financiare ale
organizației economice;
 Oferirea utilizatorilor de informații a unei radiografii complete și de sinteză a
activității desfăș urate de entitatea economică;
 Prezentarea rezultatelor gestiunii reușite de către managementul entității, mai ales
asupra felului în care au fost folosite resursele.

În analiza unei entități este foarte importantă cantitatea și calitatea informaților fina nciar –
contabile existente la un moment dat în cadrul organizației. Principalele patru trăsături
calitative ale informațiilor financiar -contabile sunt inteligibilitatea, relevanța, credibilitatea și
comparabilitatea.
a) Inteligibilitatea. O calitate de bază a informațiilor financiar -contabile este aceea că ele
trebuie să fie ușo r înțelese de că tre utilizatori;
b) Relevața. Pentru a fi utile, informațiile trebuie sa fie relevante pentru luarea deciziilor
de către utilizatori;
c) Credibilitatea. Pentru a fi utilă, info rmația trebuie să fie și credibilă. Informația este
credibilă atunci când nu conține erori semnificative;
d) Comparabilitatea. Utilizatorii trebuie să poată compara situațiile financiare ale unei
entități în timp, pentru a identifica tendințele în poziția fin anciară și performanțele
sale.

2.2. Codurile 2 -D

Codurile de bare bidimensionale au revoluționat multe industrii precum cea de producție,
depozitare, marketing, farmacie, sănătate, logistică și chiar administrație publică. Din ce în ce
mai multe domenii conti nuă să adopte codurile de bare 2D. În primul rând, pentru că
beneficiile majore obținute prin utilizarea acestor coduri de bare 2D sunt tot mai mari la
nivelul proceselor de business, iar în al doilea rând odată cu apariția codurilor de bare 2D,
companiile pot îngloba un volum mare de informații într -un spațiu cât mai mic și pot obține
un nivel ridicat de securitate.

Codurile 2 -D si -au făcut pentru prima dată apariția în anul 1984 în cadrul organizației
americane Automotive Industry Action Group, care a cr eat un model nou de codificare în
sfera codurilor bară prin combinarea a patru coduri ba ră tip 39 într -o stivă. Recunoaș terea în
mod oficial a unui cod 2 -D a fost făcută de întreprinderea Intermec Corporation în anul 1988,
purtând numele de Code 49. De atu nci, codurile au evoluat și pot să varieze în lungime,
înălțime și dimensiune.

“În contextul instrum entelor de codificare a datelor, codurile 2 -D pot fi definite ca fiind acele
simboluri de reprezentare sub forma unei stive sau matrice formate fie din com binații de
coduri bară verticale unidimensionale, fie din simboluri speciale, capabile să stocheze în
cadrul lor un volum mare de date pe o suprafață relativ mică .”

Simbolurile bidimensionale sunt reprezentate prin forme pătrate, dreptunghiulare , hexagona le
și alte modele geomet rice care codează datele pe două dimensiuni, informațiile fiind stocate
pe înalțimea simbolului, dar și pe lățimea acestuia. Un cod de bare bidimensional suportă
stocarea de la 100 de caractere până la 2000, o dimensiune va conține informația și pe cealaltă
dimensiune se va stoca tipul informației, putându -se astfel stoca date structurate precum

Titlul lucrării 14

nume, prenume, adresă de e -mail, CNP, telefon și altele, toate aceste informații într -un singur
cod de bare. Cu toate acestea, utilizarea te hnologiei codurilor bară de tip 2 -D prezintă o serie
de avantaje și dezavantaje.

Avantajele utilizării codurilor 2 -D sunt următoarele:
 Posibilitatea de refacere în cazul distrugerii anumitor fragmente ale codului;
 Capacitatea de stocare a unui volum mare și cuprinzător de date într -un cod mic;
 Durabilitate și rezistență crescută;
 Citire omnidirecțională;
 Citirea mai multor feluri și mărimi de coduri bară;
 Procesarea de coduri bară deteriorate.

Dezavantajele utilizării codurilor 2 -D sunt următoarele:
 Rezistență redusă la factori chimici;
 Tehnologie relativ costisitoare;
 Interpretare dificilă pentru factorul uman.

Utilizarea codurilor bară într -o activitate trebuie să aibă la bază o analiză detaliată a
sistemului informational al organizației. Trebuie stab ilite cu precizie standardele de codificare
și structura codurilor, proceduri le de lucru pentru cei implicați în activitățile în care se vor
implementa codurile 2 -D.
În prezent există și sunt folosite peste 20 de tipuri de coduri 2 -D. Cele mai cunoscute și
utilizate tipuri de coduri 2 -D sunt:
 DataMatrix;
 Codul Aztec;
 Codul Code 1;
 Maxicode;
 PDF-417;
 QR Code;
 Data Code;
 Code 49;
 16K.

DataMatrix este un cod de bare bidimensional, cunoscut ca și o matrice, dezvoltat de către ID
Matrix în anul 1987. Simboluri le formatului DataMatrix pot fi pătrate sau dreptunghiuri și
este folosit în codificarea seriilor și altor informații pentru produse electronice, circuite
electronice sau altor produse ce ies de pe linile de producție. Un exemplu de cod matrice este
prezen tat în figura 2.

Figura 2. DataMatrix

„
” 15

Codul Aztec a apărut în anul 1995 și a fost inventat de către Andy Longa cre Jr. și Robert
Hussey. Acesta oferă mai multe moduri de verificare a erorilor de codificare și citire. Un
exemplu de reprezentare cu ajutorul acestui cod este prezentat în figura 3.

Figura 3. Codul Aztec

2.3. Codul QR

În prezent se creează tehnologii care au același scop: să dezvolte o legatură între realitate și
lumea virtuală. Avem deja linkurile text care încep să fie înlocuite cu linkuri grafice, linkuri
radio sau linkuri algoritmice. Codurile QR apar din ce în ce mai des pe cladiri, produse, bilete,
cărți de vizită, masini, etc., aceste tipuri de coduri sunt standardizate și utilizate masiv mai
ales în domeniul IT. Un mare avantaj al cod urilor QR îl reprezintă faptul că folosirea acestora
este absolut gratuită, ceea ce permite utilizarea lor în întreaga lume, lucru care a adus de la
sine popularitate la nivel international, astfel încât companii de orice dimensiune din toate
sectoarele de activitate pot să aibă acces la acestă nouă formă de tehnologie.

Cunoscu t ca și Quick Response Code (“ră spuns rapid”) a fost inventat de către compania
japoneză Denso Wave în anul 1994, fiind conceput pentru a crește calitatea și viteza de
decodare a unui volum mare de informații. Codul QR este un cod de bare 2 -D matrix, care are
capacitatea de a codifica maxim 7089 de ca ractere pentru date numerice, 4296 pentru
caractere alfanumerice și aproape 3000 de caractere pentru date binar /byte , oferind 3 stadii de
control al erorilor.

Codul QR reprezintă un cod de bare ce are proprietatea de a putea fi decodificat fară ajutorul
unor dispozitive de citire specializate. Aceste coduri pot fi citite de către toate dispozitivele
mobile, telefoane sau tablete care au în dotare o camera foto și instalată o aplicație de citire a
codurilor QR, având posibilitatea de a stoca de sute de ori mai multe informații decât codurile
de bare tradiționale. Codul de bare tradițional are posibilitatea de a stoca doar cifre, mai exact
un rând maxim de 20 de cifre, în schimb un simplu cod QR poate stoca nu numai cifre, ci și
litere.

Codul este reprezenta t prin figura 4 de o serie de mici module, de obicei negre, așezate într -un
pătrat pe un fundal alb, iar utilizarea acestuia constă în faptul că poate să conecteze utilizatorii
la diferite tipuri de date. Informația codificată poate lua forma unui text, a unei pagini web, a
unei anumitor imagini, informații de contact sau a altor date. Dacă informația este codată sub
forma unei adrese web, scanerul va deschide acea pagina web intr -un anumit browser ales de

Titlul lucrării 16

către utilizator. Dacă este o adresă de email, apli cația va deschide poșta electronică. Daca e un
număr de telefon, prin scanare, numă rul se va forma automat.

Figura 4. Cod QR

Există doua feluri principale de coduri QR:
A. Micro QR – reprezintă un tip de cod mai mic, care este utilizat pentru a codifica
informații scurte de tip text, acest tip de cod este prezentat în figura 5;
B. Design QR – acest tip de cod este folosit în particular de către întreprinderi și permite
codificarea informațiilor cu un volum mare de natură textuală, dar și de altă natură, de
exemplu imagini, logouri sau caractere speciale.

Figura 5. Micro QR
Aplicațiile de citire a codurilor QR sunt în numar mare disponibile pentru aproape toate
sistemele de operare, precum iOS ( iPhone, iPad), Android, Windows Phone, mai mult pe
anumite dispo zitive precum Nokia, Android sau Blackberry aceste aplicații sunt deja instalate.
Există o multitudine de aplicații cititoare de QR, precum:
 QR Reader;
 QR Scanner;
 QR App;
 BeeTagg;
 ScanLite;

„
” 17

 Barcode Scanner;
 QR Droid;
 NeoReader QR.

Codurile QR pot fi util izate astfel:
 În strategia de marketing offline a unei organizații, prin includerea lor în reclame print
sau ferestre de display;
 Prin introducerea acestor coduri pe ambalaje și la i nformațile despre produs, oferi nd
astfel mai multe informații despre prod usele companiei;
 Generarea unui cod QR care va conține numărul de telefon al fimei și care va fi apelat
automat;
 Pentru accesarea unui link către site -ul companiei, unde utilizatorii vor putea obține
anumite informații despre produsele și serviciile oferit e, cât și despre viitoare promoții
sau reduceri;
 Oferirea de informații despre evenimentele și concursurile fimei.

Titlul lucrării 18

3. Studiu de caz și rezultate

3.1. Obiective și pre zentare generală

Acest studiu de caz urmărește utilizarea teh nologiei codurilor bară de tip 2 -D, respectiv codul
QR cunoscu t ca și Quick Response Code (“ră spuns rapid”) în vederea reprezentării și utilizări
informațiilor financiar -contabile ale companiei UNITEH S.A. Timișoara care să faciliteze
transpunerea acestor informații de natură financiar -contabilă într -o formă electronică pentru o
accesare mai modernă, mai rapid ă și implicit mai ușoară , cât și pentru a oferi tuturor
utilizatorilor externi posibilitatea să obțină cât mai multe cunoștințe și informații în veder ea
satisfaceri necesităților lor.

Compania UNITEH S.A. Timișoara a luat naștere în anul 1966, sub denumirea de
I.M.T.L.I.F. Banat, având ca obiect de activitate execuția și repararea utilajelor de construcții
și mijloacelor de transport din dotare. În anu l 1977, prin Decretul nr. 273 /1977 privind
reorganizarea întreprinderilor, societatea devine S.U.G.T.C, având același obiect de activitate
ca înainte. În data de 30 mai a anului 1991, entitatea a devenit Societate Comerciala sub
denumirea de UNITEH S.A. T imișoara, conform HG258 /1991 și fiind înregistrată la ORC
sub numă rul de înmatriculare J35/805/1991, p ăstrând din nou același domeniu de activitate.

În prezent întreprinderea are ca principale activități închirierea și subînchirierea bunurilor
imobiliare proprii sau închiriate, conform cod CAEN 6820. Sediul social se află în municipiul
Timișoara, strada Chimiștilor nr. 5 -9, nr. telefon /fax: 0256 222104/0256222312, adresa de
email: uniteh@sif -imobiliare.ro , cod unic de înregistrare : RO 1800966. UNITEH S.A.
Timișoara, în baza titlului de proprietate seria M07 nr. 0074 din 28.03.2000, ocupă o suprafață
de teren de 50.085 mp, în Calea Chimiștilor nr. 5 -9, din care suprafață construită 13.250 mp și
platforme betonate și drumuri de incintă 25.850 mp.

Principalii săi clienți sunt: SC TMCC INDUSTRY SRL, SC CONFORT HERA DESIGN
SRL, SC MOTOREP SRL, SC MEDAC IMPORT -EXPORT SRT, SC SEA ROMANIA
SRL, SC HIDROMECANICA GRUP SRL, SC VRANCART SA.
În ceea ce privește numă rul și nivelul de pregătire a l angajaților societății com erciale, numărul
mediu de salariați la data de 31.12.2016 a fost de nouă persoane, iar nivelul de pregătire este
corespunzător cerințelor postului. La 31.12.2016, societatea avea nouă angajați, din care opt
angajați cu timp parțial de lucru și doi colabora tori din care doi administratori și un director
general cu contract de mandat.

3.2. Analiza structurii organizatorice

Din punct de vedere organizațional, compania UNITEH S.A. Timișoara este încadrată în
categoria societăților pe acțiuni, iar fiecare persoană fizică sau juridică din structura
organizatorică își îndepli ninește atribuția pe care o are :
 AGA – organ de deliberare prin intermediul căruia se exprimă voința acționarilor în
orice probleme care i mplică societatea;
 Consiliu de administrație – construieș te strategia pentru realizarea obiectului de
activitate al societății ;
 Director general – asigură managementul companiei ;
 Departament financiar -contabil – coordonează investițiile și fluxurile financiare ;
 Departament administrativ – urmărește modul de organ izare și derulare a l activităților ;
 Departament resurse umane – responsabil cu dezvoltarea personalului .

„
” 19

În figura 3.1 este prezentată organigrama societății.

Figura 3.1 Prezentarea organigramei

3.2.1 Analiza structurii acționariatului
Acțiunile sunt ordinare, indivizibile, nominative, integral plătite și emise în formă
dematerializată. Acțiunile emitentului oferă deținătorilor lor drepturi legale. Potrivit
Certificatului Constatator nr. 19353/26.03.2016, capitalul social subscris și vă rsat al
emitent ului este de 1.090.900 lei, vărsat integral de acționari, divizat în 436.360 acțiuni
nominative cu valoarea nominală de 2,50 lei fiecare. Structura acționariatului la data de
10.03.2016 este următoarea:
Tabelul 3.1 Structura acționariatului
Denumire acțio nar Număr de acțiuni deținute Cota de participare la
capitalul social
SIF IMOBILIARE PLC loc.
NICOSIA CYP 219.043 50,1978%
SC WINSHARES
CONSULTING SRL loc.
București 59.483 13,6316%
GRECU ELENA 26.482 6,0688%
CRISTESCU VALENTIN
MARIUS 24.210 5,5482%
Persoane fizice 100.645 23,0647%
Persoane juridice 6.497 1,4889%
TOTAL 436.360 100%

Titlul lucrării 20

3.3. Analiza legislației

Legislația relev antă ar fi :
 Legea nr.31/1990, privind societățile comerciale ;
 Legea nr.82/1991 – Legea contabilității ;
 Legea nr.571/2003 modificat ă și actualizată;
 Ordiul MMGA nr.876/20.12.2009 pentru cod CAEN 6820 ;
 Ordinul nr.1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile
financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate ;
 Hotărârea nr.1553/2003 privind reevaluarea imobilizărilor corporale și stabilirea
valorii de intrare a mijloacelor fixe ;
 Hotărârea nr.44/2004 modificată și actualizată ;
 Decretul nr.273/1977 privind reorganizarea întreprinderilor .

3.4. Analiza sistemului informatic

În tabelul 3.2 sunt pre zentate soft -urile utilizate de către firmă și activitatea pentru care sunt
utilizate.

Tabelul 3.2 Aplicațiile informatice utilizate
Diviziunea
organizatorică Denumire
aplicație Tip
(ERP
/
NON –
ERP) Număr de
utilizatori Activitățile pentru care este utiliz ată
Resurse umane Microsoft
Office
2010 NON –
ERP 1  Înregistrarea angajaților
 Întocmirea condici de prezență
 Asigurarea necesarului de resurse umane
Contabilitate DSoft NON –
ERP 2  Înregistrarea în contabilitate
 Asigurarea plă ților salarilor angajaților
Adm inistrație Microsoft
Office
2010 NON –
ERP 1  Evidența activităților
Director Microsoft
Office
2010 NON –
ERP 1  Verificare și supervizare

„
” 21

3.4.1. Configurația staților de lucru

În tabelul 3.3 sunt prezentate configurația staților de lucru, sistemul de operare, prog ramele,
etc.

Tabelul 3.3 Configurația staților de lucru

3.4.1. Arhitectura rețelelor

Pe baza tabelului 3.2 am realizat figura 3.2, în care am prezentat arhitectura rețelelor. În
această figură sunt prezentate toate departamentele având legătura la un server la care ajunge
toată informaț ia prelucrată. Diviziunea
organizatorică Stația
de
lucru Conectare
rețea Internet Configurație
calculator Sistem
de
operare Antivirus Program de
contabilitate
Alte aplicații
Resurse
umane 1 da da Intel
Celeron
CPU 2,4
GHz
Win 7 Avast DSoft MS Office
2007
Contabilitate 2 da da Intel
Pentium
CPU
2,3GHz Win 7 Avast DSoft MS Office
2007
Administrație 1 da da Intel
Celeron
CPU 2,2
GHz Win 7 Avast DSoft MS Office
2007
Director 1 da da Intel
Pentium
CPU 2,2
GHz Win 7 Avast DSoft MS Office
2007

Titlul lucrării 22

Figura 3.2 Arhitectura rețelelor

„
” 23

3.5. Proiectarea situa țiilor financiare

Structura situațiilor financiare anuale are în vedere Ordinul OMFP 3055 /2009, împreună cu
reglementările contabile aferente, care face deosebirea între e ntitățile care trebuie să
îndeplinească toate criterile de raportare financiară și cele care pot realiza variant a prescurtată
de raportare finan ciară, entitățile fiind diferenț iate pe baza acestor trei criterii din tabelul 3.4 :

Tabel 3.4 Diferențierea pe baza criteriului mărim e

Având în vedere că entitatea nu într unește aceste criterii de mărime, UN ITEH S.A. Timișoara
va trebui să întocmească situații financiare prescurtate care vor cuprind e:
– Bilanțul prescurtat (figura 3.3);
– Contul prescurtat de profit și pierdere (figura 3.4);
– Situația modificărilor capitalului propriu (figura 3.5);
– Note explicative la situațiile financiare (figura 3.6).
Acestea vor fi însoțite de formularul „Date informative” și formularul „ Situația a ctivelor
imobilizate” care se vor regăsi la anexe .

Situațiile financiare individuale ale UNITEH S.A. s -au întocmit în conformitate cu:
– Legea contabilității 82 /1991 (republicată 2008);
– Prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802 /2014 cu modificările
ulterioare.
Înregistrările contabile pe baza cărora au fost întocmite aceste situaț ii financiare sunt efectuate
în lei (“LEI”) la cost istoric, cu excepția situațiilor în care a fost utilizată valoarea justă,
conform politicilor contabile ale s ocietății și conform OMF 1802 /2014 .

Data Cifra de afaceri
afere ntă perioadei (mil.
EURO) Total active la
sfârșitul anului (mil.
EURO) Număr mediu de
angajați în cursul
anului
Anul încheiat la 31
decembrie Peste 7,3 Peste 3,65 50

Titlul lucrării 24

„
” 25

Figura 3.3 Bilanțul prescurtat

Titlul lucrării 26

Figura 3.4 Contul prescurtat de profit și pierdere

„
” 27

Figura 3.5 Situația modificărilor capitalului propriu

Titlul lucrării 28

„
” 29

Titlul lucrării 30

„
” 31

Titlul lucrării 32

„
” 33

Titlul lucrării 34

„
” 35

Figura 3.6 Note explicative la situațiile financiare

Titlul lucrării 36

3.6. Proiectarea codurilor

Acest proces va implementa tehnologia codurilor bară de tip 2 -D, respectiv a codului QR
cunoscu t ca și Quick Response Code (“ră spuns rapid”) pentru a reprezenta și utiliza
informațiile financiar -contabile, respectiv situa țiile financiare încheiate la data de 31.12.2016
ale companiei UNITEH S.A . Timișoara pentru a facilita transpunerea acestor informații de
natură financiar -contabilă într -o formă electronică pentru o accesare mai modernă, mai rapid ă
și implicit mai ușoara, cât și pentru a oferi tuturor utilizatorilor externi posibilitatea să obț ină
cât mai multe cunoștințe și informații în vederea satisfaceri necesităților lor.

Structura standardului QR ofer ă posibilitatea să insereze în cod atât imagini, cât și logouri sau
caractere speciale, pentru a putea fi ușor de recunoscut de către utiliz atori, dar și pentru a -l
face mai atractiv și mai ușor de recunoscut. În momentul în care aceste coduri QR au fost
create, ele nu vor mai putea fi schimbate, acest lucru fiind evident în cazul codurilor tipărite.

Codul QR din figura 3.7 reprezintă link -ul către site -ul organizației UNITEH S.A. Timișoara,
acolo unde utilizatori i vor putea să obțină informații despre serviciile oferite, datele de contact
ale entități sau documente de natură financiar -contabilă.

Figura 3.7 Link site

Codul QR din figura 3. 8 reprezintă bilanțul prescuratat la data de 31.12.2016.

Figura 3.8 Bilan țul prescurtat

„
” 37

SF1 – Bilanțul prescurtat
Loc obținere: Contabilitate
Destinație: Contabilitate
Număr de exemplare: 1
Frecvență: anual

Codul QR din figura 3.9 reprezintă contul p rescurtat de profit și pierdere la data de
31.12.2016.

Figura 3.9 Contul prescurtat de profit și pierdere

SF2 – Contul prescurtat de profit și pierdere
Loc obținere: Contabilitate
Destinație: Contabilitate
Număr de exemplare: 1
Frecvență: anual

Codul QR din figura 3.10 reprezintă situația modificărilor capitalului propriu la data de
31.12.2016.

Figura 3.10 Situația modificărilor capitalului propriu

SF3 – Situația modificărilor capitalului propriu
Loc obținere: Contabilitate
Destinație: Contabilita te
Număr de exemplare: 1
Frecvență: anual

Titlul lucrării 38

Codul QR din f igura 3.11 reprezintă note explicative la situațiile financiare la data de
31.12.2016.

Figura 3.11

SF4 – Note explicative la situațiile financiare
Loc obținere: Contabilitate
Destinație: Contabil itate
Număr de exemplare: 1
Frecvență: anual

3.7. Prezentarea unui sistem informatic

Aplicația QR Code Reader

Denumire dezvoltator: Scan, Inc.

Adresa web a aplicației: https://www.scan.me

Utilitatea aplicației: QR Code Reader este o aplicație de scanare și generare a codurilor de tip
QR. Este ușor de instalat și foarte utilă pentru dispozitivul ales.

Platforma de funcționare: iOS (iPhone, iPad), Android, Windows Phone, OS X, Windows.
Aplicația este disponibilă î n magazinele App Store, Google Play sau Windo ws Phone Store și
poate fi descă rcată gratuit.

Descrierea aplicației: QR Code Reader este una dintre cele mai populare și utilizate aplicații
de cod QR disponibilă pe piață. Este rapidă și oferă o nouă experiență de scanare, datorită
unei interfațe modern e, intuitivă și ușor de utilizat.

Avantaje/Plusuri: Informațiile de tip textual și link -urile se pot deschide în aplicație, iar pentru
restul informațiilor din codurile QR se poate alege aplicația dorită. Oferă funcții de social
networking, cât și posibil itatea de a alege ce aplicație să pornească automat pentru fiecare tip
de cod QR. Poate fi vizualizat un istoric a l tuturor scanărilor din trecut.
Dezavantaje/Minusuri: Versiunea gratuită a aplicației conține anunțuri publicitare.

Ghid de folosire: Pentru a scana un cod QR, se deschide pur și simplu aplicația și se îndreptă
camera spre cod. Nu este nevoie de apă sarea unui anumit buton, deoarece aplicația va
recunoaște automat orice cod de tip QR .

„
” 39

4. Concluzii

Așa cum am spus și în introducere informația a fo st, este și va fi motorul evoluției,
contabilitatea reprezentând și ea o ramură informațională, aceasta fiind singura disciplină care
poate oferi informații de natură financiar -contabilă cu privire la o entitate. Informația
financiar -contabilă este desemna tă prin situațiile financiare de sinteză sau, pe scurt, situațiile
financiare. Aceste informații permit luarea unor anumite decizii manageriale și de investiții
adecvate.

În secolul XXI. tehnologiile se dezvoltă într -un ritm alert, oferind lumii întregi n enumărate
beneficii. Codurile de tip QR devin din ce în ce mai populare fiind prezente peste tot, le poți
găsi printate pe ambalaje, pe cărțile de vizită, incluse în prezentările de la conferințe, chiar și
pictate pe clădiri. Oamenii și organizați ile încep să le utilizeze din ce în ce mai des pentru a
stoca și distribui informații utile și de încredere, într -o manieră modernă, rapidă și ușor
accesibilă oricărui utilizator, aproape fă ră niciun cost. Utilizatorii nu au nevoie de instruire
specială, deoarece i nterfața aplicațiilor folosite atât pentru scanarea, cât și pen tru creerea
acestor coduri, este intuitivă și uș or de utilizat.

În concluzie consider că această lucrarea de licență și -a atins scopul final, acela de a utiliza
tehnologia codurilor bară de t ip 2-D, respectiv codul QR cunoscut ca și Quick Response Code
(“răspuns rapid”) pentru a reprezenta și utiliza informațiile financiar -contabile ale companiei
UNITEH S.A. Timișoara, pentru o accesare mai modernă, mai rapid ă și implicit mai ușoară ,
cât și pe ntru a oferi tuturor utilizatorilor externi posibilitatea să obțină cât mai multe
cunoștințe și informații în vederea satisfaceri necesităților lor.

Titlul lucrării 40

5. Bibliografie

Cărți

 Claudiu Brândaș – Analiza și proiectarea sistemelor informat ice de gestiune,
Timișoara, 2012;
 Nicolae Bobițan, Diana Dumitrescu – Contabilitate financiară: fundamente teoretice și
practice, editura Mirton, Timișoara, 2014;
 Ion Pereș, Bazele contabilității, editura Mirton, Timișoara, 2011.

Legi și ordonanțe

 Legea contabilității 82 /1991 (republicată 2008);
 Prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802 /2014 cu modificările
ulterioare;
 OMFP 3055/2009 actualizat ianuarie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
conforme cu directivele europene.

Internet
 www.uniteh -timisoara.ro
 www.contabilsef.md
 www.faracontabilitate.ro
 www.coduridebare.com
 http://coduriqr.blogspot.ro
 www.mxhost.ro
 www.mysoft.ro
 www.capisci.ro
 https://ro.wikipedia.org/wiki/Cod_QR
 www.digitalcitizen.ro

„
” 41

6. Anexe

Date informative

Titlul lucrării 42

„
” 43

Titlul lucrării 44

„
” 45

Titlul lucrării 46

„
” 47

Titlul lucrării 48

„
” 49

Titlul lucrării 50

„
” 51

Titlul lucrării 52

Situați a activelor imobilizate

„
” 53

Situația amortizării activelor imobilizate

Titlul lucrării 54

Situația ajustărilor pentru depreciere