Tema 2 Mpp S2 Slsa 31, 32 [624375]

UNIVERSITATEA NAȚIONALĂ DE APĂRARE
„CAROL I”
Facultatea de securitate și apărare
Col.prof.univ.dr.ing. Toma Plesanu
[anonimizat]
[anonimizat]
www.unap.roFacultatea de securitate
și apărare
Col.prof.univ.dr.ing. Toma Plesanu
[anonimizat]
NECLASIFICATManagementul proiectelor
și programelor
-program licență –

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT“Învățătura e o perlă, o avere mare,
pe care rudele nu o pot împărți între
ele, nici hoții fura, și care nu se
împuținează prin dăruire. ”
(Bhavabhũti)
Confucius
•ne amintim de 10% din ceea ce citim;
•ne amintim de 20% din ceea ce auzim;
•ne amintim de 30% din ceea ce vedem;
•ne amintim de 50% din ceea ce auzim și vedem;
•ne amintim de 70% din ceea ce am zis și făcut;
•ne amintim de 90% din ceea ce am explicat făcând.

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATManagementul proiectelor
și programelorC1. Proiectul –
obiect al
managementul
proiectelor
C9 .
Managementul
finanțăriiC10.
Managementul
risculuiC11 .
Managementul
resurselor umane
în proiecteC7 .
Managementul
timpuluiC6 .
Managementul
calității
proiectuluiC5 .
Managementul
ciclului de viată al
proiectuluiC4 . Organizarea
structurală externă
a managementului
proiectelorC3 . Organizarea
structurală internă a
managementului
proiectelorC2 . Principiile
managementului
proiectului
C8 . Managementul
mediuluiT2 -Principiile managementului proiectului

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATDe consultat
Pentru seminarul S4:
–de văzut fișierele privind abordarea sistemică;
–de văzut prezentarea T2;

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATConceptul de Management
•to manage –a reuși, a se descurca
•management = coordonare
•Management este:
–o știință (management de proiect etc.)
–un proces (procesul de coordonare a întreprinderii X)
–o pesoană/un grup (managementul întreprinderii X)

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATDefiniții
•„Arta de a ști precis ce trebuie să faci, cât mai bine și cât mai ieftin” (F. Taylor –
întemeietorul managementului științific)
•„Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin alți oameni”. (Mary Parker Follet)
•„Managementul presupune atingerea scopurilor organizaționale printr -o
conducere efectivă și eficentă ca urmare a planificării, organizării, coordonării și
controlului resurselor organizației” (Richard L. Draft)

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATFuncțiile managementului
•Planificare
Scop: Definirea viitorului organizației, proiectului, grupului, individului etc.
Presupune: obiective –strategii –plan de implementare
•Organizare
Scop: Proiectarea și menținerea mediului intern adecvat desfășurării eficente a
activității.
Presupune: -structur ade organizare (compartimente,
arii de control, autoritate )
-documentele SO (organigram a,regulamentul
intern de funcționare și organizare )

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT•Conducere
Scop: Influențarea personalului pentru antrenarea la acțiune în vederea realizării
obiectivelor stabilite.
Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de
conducere (autocratic, participativ, liber)
•Control
Scop: Menținerea cursului acțiunilor spre obiective stabilite.
Presupune :
•-procese de control(feedback; în timp real; feedforward)
•-acțiuni coercitive (redistribuire atribuții, instruire personal)
•-tehnici de control (audit, CPM, PERT)

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATRESURSE → CONVERSIE → PRODUS
Resurse :-oamenii (resursele umane –munca)
-mașinile și materialele (resursele materiale -materialele)
-banii (resursele financiare –capital)
Proces de conversie : succesiune de activități care transformă
resursele în rezultate (produse) .
A. Procese de conversie repetitive (în întreprinderi și instituții ):
a) procese de producție care au ca rezultat:
-produse industriale
-bunuri de consum
b) procese de servire care au ca rezultat:
-servicii interne
-servicii de piață
-servicii publice
B. procese de conversie nerepetitive :
-necesită realizarea unei structuri temporare numită PROIECT
-prin proiect pot fi realizate produse, servicii, lucrări tehnice, construcții

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATProdusul -orice entitate care se obține dintr -un proces de
transformare .
-produse hard care sunt tangibile: mașini, produse industriale, bunuri de larg consum
-produse soft care sunt realizări intelectuale: regulamente, proceduri, software etc.
-produse procesate care sunt materiale ce au suferit prelucrări: ulei, brânză etc.
-servicii care sunt prestări ce au valoare pentru un client: servicii de piață, sevicii interne, și
servicii publice etc.
Rolul managerilor este de a concepe procesul de conversie și de a
urmări realizarea sa cu eficență, pentru obținerea produsului.

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATConceptul de Proiect
Etimologia cuvântului proiect
•Proiectum (lb. latină) –“a arunca ceva înainte”
•Project (lb. engleză) –“ceva ce vine înainte ca orice altceva să fie făcut”
•Inițial cuvântul proiect (“project”) însemna un plan
•După 1950 cuvântul “project” a capătat și valența de realizare efectivă a planului
•Proiectul a reprezentat o inovare managerială
•Are drept scop orientarea resurselor pentru obținerea unui produs printr -un
proces nerepetitiv cu o eficiență mai mare.

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Poziționarea proiectului între
produsele realizate

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATDefiniția proiectului
•Comisia Europeană : „Un proiect reprezintă un grup de activități care trebuie realizate într -o secvență logică,
pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client.”
•Guvernul României : „Proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi realizat într -o perioadă
determinată și în limitele resurselor alocate și căruia îi este atașat un set de reguli obiective și activități.”
•Standardul francez X50 –105: „Proiectul este un demers specific care permite structurarea metodică și
progresivă a realității ce va veni. Proiectul este definit și executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului
sau a unui client, și implică definirea unui obiectiv și a unor activități de întreprins, folosind resursele date.”
•Standardul britanic BS6079 : „Un proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături:
–să fie nerepetitiv;
–să aibă o noutate din punct de vedere managerial;
–să implice risc și incertitudine;
–să aibă rezultate impuse, o calitate determinată, parametrii de siguranță;
–costurile sunt clar menționate iar resursele impuse;
–realizarea se face printr -o echipă constituită în mod special.”
•PMBOK Guide : „ Un proiect este un efort temporar asumat pentru a realiza un produs, un serviciu sau
un rezultat unic”

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATConceptele cheie:
•realizarea unui produs nou și a unor lucrări cu caracter complex și eterogen
•folosirea unei structuri temporare unice
•ordonarea activităților după un calendar optim care trebuie respectat
•utilizarea eficientă a resurselor
Proiectul este o acțiune specifică, nouă, care structurează
metodic și progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent
exact.

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATClasificarea proiectelor
După amploarea obiectivelor:
-organizaționale
-locale
-regionale
-naționale
-internaționale
După natura proiectelor:
-proiecte sociale
-proiecte culturale
-proiecte economice (proiecte de construcții, de inginerie,
de C -D etc.)
-proiecte artistice
-proiecte ecologice
-proiecte de management

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATProiecte de construcții:
-sunt predictibile
-au siguranță la îndeplinire
-permit urmărirea fermă prin costuri
Proiecte de inginerie:
-realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerință de piață
-utilizează cunoștințe tehnice, echipamente și tehnologie
-rareori eșuează și sunt abandonate
Proiecte de cercetare –dezvoltare:
-nu au pregătire anterioară
-apelează la noi concepte și noi tehnologii
-sunt nesigure, nepredictibile
-presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere și ale obiectivelor

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATDupă mărime:
proiectele mici:
-au termene de maxim un an
-au valori reduse
-permit angajările part -time
-au cerințe tehnologice modeste sau medii
-permit o urmărire directă zilnică
proiecte medii:
-au termene cuprinse între 2 și 3 ani
-au valoari medii
-permit angajările part/full -time
-au cerințe tehnologice medii
-urmărirea se realizează prin raportări
proiecte mari:
-au termene lungi, mai mult de 3 -5 ani
-au valoare ridicată
-permit numai angajări full -time
-au cerințe tehnologice performante
-apelează la instrumente și programe specifice
-urmărirea se realizează prin raportări de control

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATManagement de proiect.
Repere istorice
•Disciplină multideterminată -informații din construcții, inginerie, apărare etc
•Henry Gantt -întemeietorul managementului de proiect (supranumit și părintele
planificării și a tehnicilor de control) , a studiat ordinea operațiilor în muncă fiind
cunoscut pentru “ diagramă Gantt” , tehnică de bază în Managementul de
proiect.
•Anii 1950 -începutul erei Managementului de proiect modern (înainte de anii
1950, proiectele erau coordonate utilizându -se în principal Diagrame Gantt și
diverse tehnici și instrumente informale);
•1955 -metoda probabilistică PERT ( “Program Evaluation and Review
Technique”) către Booz -Allen & Hamilton pentru Marina Militară a Statelor Unite
în cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachetă balistică cu lansare de pe
submarin)

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT•1957 -„Metoda drumului critic (CPM)” dezvoltată de către DuPont în
colaborare cu Remington Rand Corboration pentru coordonarea proiectelor
de întreținere a uzinelor
•1967 -ia naștere, în SUA, Institutul Managementului de proiect (Project
Management Institute -PMI).
Premisa acestui institut este aceea că tehnicile și instrumentele utilizate de
către managementul de proiect sunt aceleași indiferent de industria în
cadrul căreia sunt utilizate
•1967 -s-a înființat, în Europa, Asociația Internațională pentru
Managementul de proiect (The International Project Management
Association -IPMA)
•1981 -PMI crează „A Guide to the Project Management. Body of
Knowledge” –PMBOK Guide)

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATStabilirea și
selectarea
conceptuluiDefinirea
sistemului
(proiectului)Dezvoltarea
tehnologic ăProducție și
instalareOperare și
suportStabilirea
nevoilor
trupelorF-0 F-1 F-2 F-3 F-4
PD -0 PD -1 PD -2 PD -3 PD -4
Aprobarea
studierii
conceptuluiAprobarea
unui nou
programAprobarea
dezvoltăriiAprobarea
producțieiAprobarea
modifi –
cărilor
Faze și PD

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATStabilirea și
selectarea
conceptuluiDefinirea
sistemului
InstalareOperare și
suportStabilirea
nevoilor
trupelorF-0 F-1 F-2 F-3 F-4
PD -0 PD -1 PD -2 PD -3 PD -4
Aprobarea
studierii
conceptuluiAprobarea
unui nou
programAprobarea
procurării(lipsește) (lipsește)Dezvoltarea
tehnologică
(lipsește)Producția
(lipsește)
Faze și PD la procurare

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
PD 3A
Productie initiala
la scara redusa ActivitatiiActivitatii
preliminare preliminare
fazei 0fazei 0
Evaluarea
amenintarii
validate
Pregatirea
Documentului
cu Nevoile
Mis iunii
Analiza prin
metode
alternativeFaza 1Faza 1
Definirea
s is temului
(proiectului )
Definirea
caracteris ticilor
s i capabilitatilor
proiectului
Elaborarea
informatiilor
neces are s prijinirii
deciziei la faza 2
Stabilirea Bazei
Programului
de AchizitieFaza 2Faza 2
Dezvoltarea
Tehnologica
Trans latarea celui
mai favorabil
proiect dezvoltat
;n Faza 1
Validarea tehnologiei
proces ului de
productie
Tes tarea
capabilitatilor
s is temuluiFaza 3Faza 3
Productie s i
Ins talare la trupe
Stabilirea unei
productii eficiente,
s tabile s i a unei
baze de s uport
Atingerea capacitatii
operationale
Monitorizarea
performantelor
s is temuluiFaza 4Faza 4
Operare s i
Suport
As igurarea
s uportului la trupe
Identificarea
deficientelor
Modificari s i
modernizari la
cerereFazeleFazele
Scopul Scopul
fazeifazei
PunctelePunctele
dede
DecizieDeciziePD 0
Aprobarea s tudierii Aprobarea s tudierii
conceptuluiconceptului
MDA
(CODA)
DNMPD 1
Aprobarea Aprobarea
;nceperii;nceperii
programuluiprogramului
MDA
(CODA)
DCOPD 2
Aprobarea Aprobarea
dezvoltariidezvoltarii
MDA
(CODA)
RPI PD 3
Aprobarea Aprobarea
productieiproductiei
MDA
(CODA)
RPI PD 4
Aprobarea Aprobarea
modificarilormodificarilor
MDA
(CODA)
RPI Numar de aniNumar de ani 0-2 2-4 4-7 2-8 10-50
Faza 0Faza 0
Studierea s i
Selectarea
Conceptului
Explorarea
conceptelor
alternative
Definirea
conceptului de
s is tem
Identificarea
ris curilor
Elaborarea
s trategiei de
achizitii (cos t,
grafic s i
performante)
MDA – Memorandum De Achizitii
CODA – Cons iliul De AchizitiiDNM – Documentul cu Nevoile Mis iunii
DCO – Documentul cu Cerintele OperationaleRPI – Rezumatul Programului Integrat
PD – Punct de Decizie
CICLUL DE ACHIZIȚII

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT•1 Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal (general). Acesta
este motivul pentru care proiectul existăși este finantat. Atingerea obiectivului înseamnă
rezolvarea problemei care a fost identificată la începutul ciclului de viată al proiectului.
•2 Managerul de proiect (coordonatorul) -proiectul este condus de un singur manager
(“team leader”) care are, pe lângă competenta necesară, întreaga autoritate și completa
responsabilitate în ceea ce privește conducerea proiectului. În functie de capacitatea sa
managerială, de talentul și stilul său de lucru, managerul de proiect poate delega
colaboratorilor din echipa sa (“project team”) luarea unor decizii. Este important ca
delegarea să se facă prin notificări scrise, pentru ca fiecare să -și asume
responsabilitatea, potrivit rolului său în proiect. Membrii echipei răspund pentru propriile
decizii (fie că sunt sau nu delegate de șeful de proiect) în fata managerului de proiect. Principiile managementului proiectelor

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT•3 Descompunerea structurală a proiectului: în functie de complexitatea proiectului, acesta se
împarte în subunităti structurale (subproiecte, sarcini, grupuri de activităti, activităti) pentru a utiliza
competenta fiecărui membru al echipei. Nici un manager de proiect nu ar putea conduce singur
proiecte cu sute, mii sau chiar sute de mii de activităti care se desfășorară de cele mai multe ori
simultan și în locatii diferite.
•4 Abordarea pornind de la obiectiv către resurse: alocarea resurselor necesare realizării
obiectivelor proiectului se face numai după ce sunt identificate toate activitătile necesare; resursele se
calculeazăși se alocă numai pentru punerea în practică a acestor activităti. Niciodată nu se vor elabora
proiecte al căror obiectiv este numai consumarea unor fonduri.
•5 Evaluarea/Reevaluarea: este recomandabil ca, încă din faza de conceptie, după fiecare etapă
sau stadiu al proiectului să fie prevăzută o etapă de reevaluare care să permită luarea deciziilor impuse
de practică. Aceasta deoarece probabilitatea săvârșirii unor erori este mai mare în faza de conceptie a
proiectului, iar consecintele acestora se pot identifica relativ târziu, abia în faza de implementare. Principiile managementului proiectelor

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICATLink Tema 2
•Managementul de proiect –probleme generale
•Terminologia
•Radu V. Pascu –Introducere in managementul proiectelor
•Carti pe Amazon
•Harvard Business School -Project Management Manual
•Descompunerea activitatilor –WBS_Work Breakdown Structure
•Faze ACQ

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
0040 -0762.976.189
tomaplesanu@yahoo.co.uk ,
tplesanu @gmail.com
www. unap.ro
Pleșanu
Toma
–
locația
prezentării
–
SLSA 31
,
32
https://drive.google.com/drive/folders/0B –
s2hnjXw6CSY0FldU1Ma0pINjA?usp=sharing

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT29
Copyright © 201
6
Ple
ș
anu Toma
Termeni
ș
i condi
ț
ii
de utilizare
•simpla accesare a materialelor din prezentare, protejate prin Legea dreptului
de autor și a drepturilor conexe ,constituie cuno așterea și acordul
dumneavoastr ăimplicit cu privire la Termenii și condițiile lor de utilizare ;
•toate materialele puse la dispozi țiesunt protejate prin intermediul Legii
drepturilor de autor si conexe. Este permis ăorice utilizare în masur ăîn care
aceasta nu produce utilizatorului, direct sau indirect, orice fel de avantaj
economic, comercial sau de imagine în context economic sau comercial, cu
obligația cităriisursei și a autorului, și/sau care se încadreaz ăîn limitele
scopului și circumstan țele limit ărilor și excep țiilor prev ăzute expres de Legea
drepturilor de autor și îndepline ște condi țiile testului celor trei pa și din
Conven ția de la Berna ;
•orice utiliz ări care ar putea genera direct sau indirect, orice fel de avantaj
economic, comercial sau de imagine sunt supuse autoriz ării prealabile în
condi țiile legii ;
•prezentarea are scop educativ/informativ și orice utiliz ări, în orice situa ții și
circumstan țe, care ar putea genera orice fel de pierderi utilizatorului nu
angajeaz ăîn nici un fel r ăspunderea titularului drepturilor de auto r.

Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Pre
z
ent
at de Toma PLEȘANU
/
www.unap.ro NECLASIFICAT
Managementul proiectelor
și programelor
Prof.univ.dr.ing. T oma PLEȘANU Nu poți tu să uiți câte
pot eu să te învăț!