ORDIN nr. 1.969 [622330]

MINISTERUL ECONOMIEI
I FINANELOR

ORDIN nr. 1.969
privind aprobarea Reglementrilor contabile pentru persoanele juridice
fr scop patrimonial

În temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotrârea Guvernului nr.386/2007
privind organizarea i funcionarea Ministerului Economiei i Finanelor, cu
modificrile i completrile ulterioare,
în baza prevederilor art. 4 alin. (1) i (2) din Legea contabilitii nr.82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul economiei
i finanelor emite urmtorul ordin:

Art. 1. – (1) Se aprob reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr
scop patrimonial, cuprinse în anexa nr.1 care face parte integrant din prezentul ordin.
(2) Reglementrile contabile prevzute la alin. (1) sunt obligatorii pentru
asociaii, fundaii sau alte organizaii de acest fel, partide politice, patronate, organizaii
sindicale, culte religioase, precum i pentru alte persoane juridice înfiinate în baza
unor legi speciale în scopul desfurrii de activiti fr scop patrimonial, care au
obligaia, potrivit legii, s conduc contabilitatea în partid dubl i s întocmeasc
situaii financiare anuale.
(3) Reglementrile contabile prevzute la alin. (1) se refer în principal la
activitile fr scop patrimonial, inclusiv activitile cu destinaie special, desfurate
de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial, i în subsidiar la activitile
economice desfurate, potrivit legii, de ctre aceste persoane juridice. Pentru
activitile economice desfurate, potrivit legii, de ctre persoanele juridice fr scop
patrimonial, aceste reglementri se completeaz, dup caz, cu Reglementrile contabile
conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, prevzute în
anexa la Ordinul ministrului finanelor publice nr.1752/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Art. 2. – Se aprob reglementrile contabile privind organizarea i conducerea
contabilitii în partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial,
cuprinse in anexa nr. 2 care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 3. – Situaiile financiare anuale ale persoanelor juridice fr scop
patrimonial de utilitate public, potrivit legii, sunt supuse auditului financiar, care se
efectueaz de ctre auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, în
condiiile legii, cu respectarea reglementrilor contabile aplicabile persoanelor juridice
fr scop patrimonial.
Art. 4. – Prezentul ordin intr în vigoare la data de 1 ianuarie 2008.
Art. 5. – La data intrrii în vigoare a prezentului ordin se abrog:

– Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1829/2003 privind aprobarea
Reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 66 i nr. 66 bis din 27 ianuarie 2004, cu
modificrile i completrile ulterioare;
– Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2329/2001 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii în partid
simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 20 din 15 ianuarie 2002;
– orice alte dispoziii contrare prezentului ordin.
Art. 6. – Prezentul ordin se public în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul economiei
i finanelor,

VARUJAN VOSGANIAN

p. Ministrul economiei
i finanelor,
Ctlin DOIC,
secretar de stat

Bucureti, 9.11.2007
Nr. 1.969

ANEXA NR. 2

REGLEMENTRI CONTABILE
PRIVIND ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILITII
ÎN PARTID SIMPL DE CTRE PERSOANELE JURIDICE
FR SCOP PATRIMONIAL

Capitolul 1
Sfera de aplicare

1. Categoriile de persoane juridice fr scop patrimonial care pot organiza i
conduce contabilitatea în partid simpl, sunt urmtoarele:
a) unitile de cult;
b) asociaiile de proprietari.
2. Au obligaia de a organiza i conduce contabilitatea în partid simpl persoanele
juridice fr scop patrimonial în al cror act normativ de înfiinare exist prevederi
exprese în acest sens.

Capitolul 2
Organizarea contabilitii în partid simpl

A. Dispoziii generale

1. Sistemul de contabilitate în partid simpl, în sensul prezentelor reglementri,
reprezint ansamblul registrelor i documentelor contabile, legal reglementate, care
servesc la înregistrarea în contabilitate, în mod obligatoriu cronologic i sistematic, a
operaiunilor economice consemnate în documentele justificative.

2. Nomenclatorul privind principalele registre i formulare, comune pe economie,
privind activitatea financiar i contabil, precum i modelele registrelor contabile,
modelele formularelor contabile specifice i normele de întocmire i utilizare a
acestora, privind organizarea i conducerea contabilitii în partida simpl de ctre
persoanele juridice fr scop patrimonial, sunt prevzute în anexa la prezentele
reglementri.
Persoanele juridice fr scop patrimonial pot utiliza toate formularele prevzute
în anexa la prezentele reglementri, sau numai o parte dintre acestea, în funcie de
elementele specifice activitii desfurate.

3. În funcie de necesiti, persoanele juridice fr scop patrimonial pot utiliza i
celelalte registre i formulare comune pe economie, privind activitatea financiar i
contabil, elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.
4. Modelele formularelor, comune pe economie, pot fi adaptate în funcie de
specificul i de necesitile persoanelor juridice fr scop patrimonial, cu condiia

respectrii coninutului minimal de informaii i a normelor metodologice de întocmire
i utilizare a acestora.

5. Persoanele juridice fr scop patrimonial vor folosi i alte formulare prevzute în
mod expres de acte normative care reglementeaz activiti economice specifice.

6. În condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar – contabile, este necesar
s fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate în
domeniul financiar – contabil, prevzute de normele metodologice de întocmire i
utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar
i contabil, elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

7. Persoanele juridice fr scop patrimonial care conduc contabilitatea în partid
simpl nu întocmesc situaii financiare anuale.

8. Pentru verificarea înregistrrii corecte în contabilitate a operaiunilor efectuate,
lunar se întocmete “Situaia soldurilor elementelor de activ i de pasiv” (cod 14-6-
30/d), pe baza datelor înscrise i totalizate în fie i jurnale contabile.

9. Prevederile capitolelor 1, 2 i 3 din Reglementrile contabile pentru persoanele
juridice fr scop patrimonial, prevzute în ordin la art. 1 alin. (1), precum i cele
menionate la art. 1 alin. (3), din acelai ordin, se aplic în mod corespunztor,
respectiv adaptate la cerinele sistemului de contabilitate în partid simpl, i de ctre
persoanele juridice fr scop patrimonial care organizeaz i conduc contabilitatea în
partid simpl, potrivit prezentelor reglementri.

10. Persoanele care au obligaia gestionrii patrimoniului persoanelor juridice fr
scop patrimonial menionate la capitolul 1 rspund, potrivit legii, pentru pregtirea,
însuirea i aplicarea corect a acestor reglementri, precum i de transpunerea corect
a soldurilor în cazurile menionate la capitolul 2 litera B punctul 15.

B. Norme generale privind documentele justificative

i financiar – contabile

1. Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, orice operaiune economico-
financiar efectuat se consemneaz în momentul efecturii ei într-un document care
st la baza înregistrrilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document
justificativ.
2. În baza prevederilor art. 6 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, documentele justificative care
stau la baza înregistrrilor în contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au
întocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au înregistrat în contabilitate, dup
caz.
3. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:

– denumirea documentului;
– denumirea i, dup caz, sediul unitii care întocmete documentul;
– numrul documentului i data întocmirii acestuia;
– codul de înregistrare fiscal (când este cazul);
– menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare
(când este cazul);
– coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci când este necesar, temeiul legal
al efecturii acesteia;
– datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
– numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care le-au întocmit, vizat i
aprobat, dup caz;
– alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
4. Documentele care stau la baza înregistrrilor în contabilitate pot dobândi
calitatea de document justificativ numai în condiiile în care furnizeaz toate
informaiile prevzute de normele legale în vigoare.
5. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneal, cu past de pix, sau prin
utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.
6. În documentele justificative i în cele contabile nu sunt admise tersturi,
modificri sau alte asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere între
operaiunile înscrise în acestea sau file lips.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru
ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face în toate exemplarele documentului justificativ i se confirm
prin semntura persoanei care a întocmit/corectat documentul justificativ,
menionându-se i data efecturii corecturii.
În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele
pe baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, sau al altor
documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul
întocmit greit se anuleaz i rmâne în carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu
excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie
diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.
7. Pentru a putea fi înregistrate în contabilitate, operaiunile economico-financiare
ale persoanelor juridice fr scop patrimonial trebuie s fie justificate cu documente
originale, întocmite sau reconstituite potrivit prevederilor legale.
8. În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente justificative i
contabile, persoanele juridice fr scop patrimonial vor lua msuri de reconstituire a
acestora în termen de maxim 30 de zile de la constatare, potrivit reglementrilor emise
în acest scop.
9. Arhivarea i pstrarea registrelor i a documentelor justificative i contabile,
precum i reconstituirea documentelor justificative i contabile pierdute, sustrase sau
distruse se efectueaz în conformitate cu normele metodologice de întocmire i
utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar
i contabil, elaborate i emise de Ministerul Economiei i Finanelor.

10. Contabilitatea operaiunilor de capital, a imobilizrilor, cu excepia
imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe, a terilor i a trezoreriei se ine cu
ajutorul Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/c).
Contabilitatea imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe se ine cu
ajutorul Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2).
Contabilitatea stocurilor se ine cu ajutorul Fiei pentru valori materiale (cod 14-
3-10/a).
11. Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura lor,
distinct pe feluri de activiti, respectiv activiti fr scop patrimonial, activiti cu
destinaie special potrivit legii i activiti economice.
Pentru fiecare fel de cheltuial se va întocmi o Fi pentru operaiuni diverse
(cod 14-6-22/b), în care se vor înregistra toate documentele în mod cronologic.
12. Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, distinct pe
feluri de activiti, respectiv activiti fr scop patrimonial, activiti cu destinaie
special potrivit legii i activiti economice.
Pentru fiecare fel de venit se va întocmi o Fi pentru operaiuni diverse (cod 14-
6-22/b), în care se vor înregistra toate documentele în mod cronologic.
13. Clasificaia veniturilor i cheltuielilor persoanelor juridice fr scop patrimonial
este prevzut în Reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop
patrimonial, cuprinse în anexa nr. 1 la ordin, i st la baza elaborrii bugetului propriu
de venituri i cheltuieli.
14. Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor, dup natura lor, se poate dezvolta
analitic, în continuare, în funcie de necesitile impuse de anumite reglementri sau
potrivit necesitilor proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial.
15. În condiiile în care se trece de la contabilitatea în partid dubl la contabilitatea
în partid simpl, soldurile din balana de verificare a anului precedent vor fi preluate
ca solduri iniiale în fiele pentru operaiuni diverse pentru exerciiul curent.
În condiiile în care se trece de la contabilitatea în partid simpl la
contabilitatea în partid dubl, soldurile fielor pentru operaiuni diverse de la data de
31 decembrie a exerciiului financiar încheiat vor reprezenta soldurile iniiale ale
balanei de verificare pentru exerciiul curent.

C. Registrele de contabilitate

1. Contabilitatea în partid simpl la persoanele juridice fr scop patrimonial se
ine cu ajutorul urmtoarelor registre contabile obligatorii:
– Registrul – jurnal (cod 14-1-1/A) ;
– Registrul – inventar (cod 14-1-2).
2. Registrele de contabilitate se utilizeaz în strict concordan cu destinaia
acestora i se prezint în mod ordonat i astfel completate încât s permit, în orice
moment, identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate.
3. Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) servete la înregistrarea operativ a tuturor
operaiunilor desfurate, pe baza documentelor justificative. Operaiunile înregistrate
în Registrul-jurnal se totalizeaz atât lunar, cât i anual.

4. Registrul-inventar (cod 14-1-2) servete la înregistrarea tuturor elementelor de
activ i de pasiv, grupate în funcie de natura lor, inventariate potrivit normelor legale.
Persoanele juridice fr scop patrimonial au obligaia s efectueze inventarierea
general a elementelor de activ i de pasiv, în situaiile prevzute de lege, cu
respectarea reglementrilor contabile aplicabile i a normele emise în acest sens de
Ministerul Economiei i Finanelor.

ANEX
la reglementrile contabile
prevzute în
Anexa nr. 2 la ordin

N O M E N C L A T O R U L
privind principalele registre i formulare,
comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil,
utilizate de persoanele juridice fr scop patrimonial
care organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl
_____________________________________________________________________________________
Nr. Denumirea formularului Codul
crt. 0
1 2
1. Registrul-jurnal 14-1-1/A
2. Registrul-inventar 14-1-2
3. Registrul numerelor de inventar 14-2-1
4. Fia mijlocului fix 14-2-2
5. Bon de micare a mijloacelor fixe 14-2-3A
– Proces-verbal de scoatere din funciune a
mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale 14-2-3/aA 6.
Not de recepie i constatare de diferene 14-3-1A
7. Bon de predare, transfer, restituire 14-3-3A
8. Bon de consum 14-3-4A
9. Fia de magazie 14-3-8
10. Fia de eviden a materialelor de natura
obiectelor de inventar în folosin 14-3-9
11. Fia pentru valori materiale 14-3-10/a
12. Lista de inventariere 14-3-12
13. Chitan 14-4-1
14. Chitan pentru operaiuni în valut 14-4-1/a
15. Dispoziie de plat/încasare ctre casierie 14-4-4
16. Registru de cas 14-4-7A
– Registru de cas (în valut) 14-4-7/aA
17. Borderou de achiziie 14-4-13
18. Stat de salarii 14-5-1/a
– Lista de avans chenzinal 14-5-1/d
19. Ordin de deplasare (delegaie) 14-5-4
20. Decont de cheltuieli (pentru deplasri externe) 14-5-5
21. Jurnal privind operaiuni diverse 14-6-17/c
22. Fia pentru operaiuni diverse 14-6-22/b

23. Fia pentru operaiuni diverse 14-6-22/c
24. Registrul pentru evidena fondului de rulment
(pentru asociaiile de proprietari) 14-6-25/a
25. Registrul pentru evidena fondului de reparaii
(pentru asociaiile de proprietari) 14-6-25/b
26. Registrul pentru evidena sumelor speciale
(pentru asociaiile de proprietari) 14-6-25/c
27. Registrul pentru evidena fondului de penalizri
(pentru asociaiile de proprietari) 14-6-25/d
28. Lista de plat a cotelor de contribuie la
cheltuielile asociaiei de proprietari
(pentru asociaiile de proprietari) 14-6-28
29. Situaia soldurilor elementelor de activ i de pasiv 14-6-30/d 30.
Decizie de imputare 14-8-2
– Angajament de plat 14-8-2/a
_____________________________________________________________________

Modelele registrelor contabile, modelele formularelor contabile specifice,
precum i normele de întocmire i utilizare a acestora sunt prezentate în
continuare.

REGISTRUL – JURNAL
(cod 14-1-1/A)

1. Servete ca document contabil obligatoriu de înregistrare cronologic i
sistematic a modificrii elementelor de activ i de pasiv ale unitii.
2. Se întocmete de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial care
organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl, într-un exemplar, dup ce a fost
numerotat, nuruit, parafat i înregistrat în evidena unitii.
Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine cresctoare, iar volumele se
vor numerota în ordinea completrii lor.
Se întocmete zilnic sau lunar, dup caz, prin înregistrarea cronologic, fr
tersturi i spaii libere, a documentelor în care se reflect micarea elementelor de
activ i de pasiv ale unitii.
În cazul în care unitatea folosete jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecruia se
poate trece în registrul-jurnal.
În condiiile conducerii contabilitii cu ajutorul sistemelor informatice de
prelucrare automat a datelor, fiecare operaiune economico-financiar se va înregistra
în mod cronologic, dup data de întocmire sau de intrare a documentelor în unitate. În
aceast situaie, Registrul-jurnal se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe
msura editrii lor. Registrul-jurnal va fi nuruit, parafat i înregistrat în evidena
unitii în luna urmtoare celei în care numrul de file editate este 100, sau anual, dac
numrul filelor editate este sub 100, pentru un exerciiu financiar, cu respectarea
prevederilor cap. 2, lit. C, pct. 3 din prezentele reglementri.
În coloana 1 se înscrie numrul curent al operaiunilor înregistrate începând de la
1 ianuarie, sau de la începutul activitii, pân la 31 decembrie, sau încetarea activitii.
În coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) când se face înregistrarea.

În coloana 3 se trece felul documentului (factura, chitana, registrul de cas,
extrasul de cont la banc etc.), precum i numrul i data acestuia.
În coloana 4 se trece felul operaiunii, dându-se explicaiile în legtur cu
operaiunea respectiv i elemente de identificare a acesteia.
În coloana 5 se trec sumele totale din documentul respectiv.
În Registrul-jurnal se trec toate operaiunile economice privind modificarea
elementelor de activ i de pasiv ale unitii, indiferent dac acestea au loc în numerar
sau prin conturile deschise la bnci, neinându-se seama dac a avut loc plata sau
încasarea acestora.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, împreun cu documentele
justificative care au stat la baza întocmirii lui.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nr. pagin. . . . . .
(Unitatea)
REGISTRUL–JURNAL

Nr.
crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr., data) Explicaii Suma
0 1 2 3 4
Report:

De reportat:
Întocmit, Verificat, 14-1-1/A

REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2)

1. Servete ca document contabil obligatoriu de înregistrare a rezultatelor
inventarierii elementelor de activ i de pasiv.
2. Se întocmete de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial care
organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl, într-un exemplar, dup ce a fost
numerotat, nuruit, parafat i înregistrat în evidena unitii.
Se întocmete la începutul activitii, sfâritul exerciiului financiar sau cu ocazia
încetrii activitii, fr tersturi i spaii libere, pe baza datelor cuprinse în listele de
inventariere i procesele-verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ i
de pasiv.
Registrul inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de
activ i de pasiv, grupate dup natura lor.

În coloana 1 se înscrie numrul curent al fiecrei operaiuni înregistrate în
registru, cronologic, de la deschiderea acestuia pân la epuizarea filelor sau încetarea
activitii.
În coloana 2 vor fi recapitulate elementele de activ i de pasiv inventariate,
detaliat dup natura lor, valorile materiale putând fi defalcate pe gestiuni.
În coloana 3 se înscrie valoarea contabil a elementelor de activ i de pasiv
inventariate.
În coloana 4 se înscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv
inventariate, stabilit de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de
inventariere i a proceselor-verbale de inventariere).
În coloana 5 se trec diferenele din evaluare, de înregistrat, calculate ca diferen
între valoarea contabil i valoarea de inventar.
În coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezasortri etc.).
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, împreun cu documentele
justificative care stau la baza întocmirii lui.
……………………..… Nr. pagin ………
(Unitatea)
REGISTRUL – INVENTAR
la data de ……….

Nr.
crt. Recapitulaia
elementelor
inventariate
Valoarea
contabil
Valoarea de
inventar Diferene
din evaluare (de înregistrat)
Valoarea Cauze diferene
0 1 2 3 4 5

Întocmit, Verificat, 14-1-2

FI PENTRU VALORI MATERIALE
(cod 14-3-10/a)

1. Servete la inerea contabilitii stocurilor (cantitativ i valoric), distinct
pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice i, dup caz, pe feluri
sau grupe (categorii) de stocuri, grupate pe magazii (gestiuni).
2. Se întocmete de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial care
organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl, într-un exemplar, separat pe
fiecare fel de material, semifabricat, produs, marf etc.

Se completeaz la începutul anului pe baza stocurilor i a valorii acestora de la
sfâritul exerciiului financiar precedent, iar în cursul anului, pe baza documentelor de
intrare i ieire.
La sfâritul fiecrei luni, fiele pentru valori materiale se totalizeaz pe luna
respectiv i cumulat de la începutul anului.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar- contabil.

……………………………….
(Unitatea) Nr. pag. ………

FI PENTRU VALORI MATERIALE
pentru ……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..

Cod
……………………….
U/M
…………………

Pre unitar
……………….

Gestiunea
……………….
Document Intrri Ieiri Stoc
Data Fel Numr Cantitate Valoare Cantitate Valoare Cantitate
Valoare

0 1 2 3 4 5 6 7 8
Report:

De reportat:
Întocmit, 14-3-10/a

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru …………………………..
(cod 14-6-17/c)

1. Servete ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea veniturilor, respectiv a
cheltuielilor privind activitile economice ale persoanelor juridice fr scop
patrimonial care organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl.
2. Se întocmete lunar, într-un exemplar, pe baza Fielor pentru operaiuni
diverse (cod 14-6-22/b).
Se întocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri,
distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice.

În coloana 4 se trec, dup caz, totalurile lunare din fiele de venituri i de
cheltuieli privind activitile economice.
Pentru cheltuielile deductibile plafonat, înainte de înregistrarea totalului din fia
pentru operaiuni diverse, se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va
înregistra în jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Datele din jurnale stau la baza determinrii veniturilor din activiti economice, a
totalului cheltuielilor deductibile fiscal i a rezultatului exerciiului financiar privind
activitile economice (profit/pierdere).
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar- contabil.

……………………………. Nr. pagin ………….
(Unitatea)

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru ………………………………………..
……………………………………….……….
Nr.
crt. Data
înregistrrii Documentul
(felul, numrul) Explicaii Suma

0 1 2 3 4
Report:

De reportat:
Întocmit, 14-6-17/c

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru ……………………………………….
(cod 14-6-22/b)

1. Servete la inerea contabilitii veniturilor i cheltuielilor potrivit
reglementrilor în vigoare, distinct pentru activitile fr scop patrimonial i
activitile economice.
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre persoanele juridice fr scop
patrimonial care organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl.
Se completeaz cu veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar în curs.
La sfâritul fiecrei luni, fiele pentru operaiuni diverse se totalizeaz pe luna
respectiv i cumulat de la începutul anului.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

……………………………. Nr. pagin ……….
(Unitatea)
FI
 PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru ……………………………………….
……………………………………………………..……..

Nr.
crt. Data
documentului Documentul
(felul, numrul) Explicaii Valoare

0 1 2 3 4
Report:

De reportat:
Întocmit, 14-6-22/b

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru ……………………………………….
(cod 14-6-22/c)

1. Servete la inerea contabilitii operaiunilor de capital, a imobilizrilor, cu
excepia imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe, a terilor i a trezoreriei
potrivit reglementrilor în vigoare i, dup caz, distinct pentru activitile fr scop
patrimonial i activitile economice.
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre persoanele juridice fr scop
patrimonial care organizeaz i conduc contabilitatea în partid simpl.
Se completeaz la începutul anului, pe baza soldurilor de la sfâritul exerciiului
financiar precedent, iar în cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare
la operaiunile intervenite.
La sfâritul fiecrei luni fiele pentru operaiuni diverse se totalizeaz pe luna
respectiv i cumulat de la începutul anului.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

……………………………. Nr. pagin ……….
(Unitatea)
FI
 PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru ……………………………………….
………………………………………………………………

Nr.
crt.
Data
documentului
Documentul
(felul,
numrul)
Explicaii
Valoare

Intrri Ieiri
Sold

0 1 2 3 4 5 6
Report:

De reportat:
Întocmit, 14-6-22/c

REGISTRUL PENTRU EVIDENA
FONDULUI DE RULMENT
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/a)

1. Servete ca document pentru evidena fondului de rulment al asociaiei de
proprietari constituit din contribuiile proprietarilor conform criteriilor i condiiilor
stabilite de adunarea general a proprietarilor membri ai asociaiei de proprietari.
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre administratorul asociaiei de
proprietari, prin alocarea, pentru fiecare proprietar, a uneia sau mai multor pagini
necesare completrii pentru un an de zile.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari.

REGISTRUL PENTRU EVIDENA
FONDULUI DE REPARAII
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/b)

1. Servete ca document pentru evidena fondului de reparaii al asociaiei de
proprietari constituit din contribuiile proprietarilor conform cotelor-pri indivize.
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre administratorul asociaiei de
proprietari, prin alocarea, pentru fiecare proprietar, a uneia sau mai multor pagini
necesare completrii pentru un an de zile.

3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari.

REGISTRUL PENTRU EVIDENA
SUMELOR SPECIALE
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/c)

1. Servete ca document pentru evidena sumelor speciale ale asociaiei de
proprietari constituite din sumele rezultate din activiti economice (închirieri spaii
comune, amplasare de reclame publicitare pe faad, montaj antene pe teras, utilizarea
spaiilor comune de ctre furnizorii de servicii TV, internet etc.).
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre administratorul asociaiei de
proprietari, prin alocarea, pentru fiecare proprietar, a uneia sau mai multor pagini
necesare completrii pentru un an de zile.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari.

REGISTRUL PENTRU EVIDENA
FONDULUI DE PENALIZRI
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/d)

1. Servete ca document pentru evidena fondului de penalizri al asociaiei de
proprietari constituit din penalizrile aplicate proprietarilor restanieri conform sistemului
propriu al asociaiei de proprietari.
2. Se întocmete într-un exemplar de ctre administratorul asociaiei de
proprietari, prin alocarea, pentru fiecare proprietar, a uneia sau mai multor pagini
necesare completrii pentru un an de zile.
3. Nu circul, fiind document de înregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari.

ASOCIAIA DE PROPRIETARI ……………… Nr. pagin ………… An ………………

R E G I S T R UL
PENTRU EVIDENA FONDULUI DE RULMENT
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/a)

APARTAMENT/Spaiu NR. …………
Suprafaa util ……….. m.p.
Cota-parte indiviz …………. %

Operaiuni
Suma

Nr.
crt.
Numrul i data
documentului de
stabilire/încasare/restituire

Explicaii

Stabilit

Încasat

Restituit

Sold
0 1 2 3 4 5 6
Report:

De reportat:
14-6-25/a

Întocmit,

ASOCIAIA DE PROPRIETARI …… ……… Nr. pagin ………… An ………..

R E G I S T R UL
PENTRU EVIDENA FONDULUI DE REPARAII
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/b)

APARTAMENT/Spaiu NR. …………
Suprafaa util ……….. m.p.
Cota-parte indiviz …………. %

Operaiuni
Suma

Nr.
crt.
Numrul i data
documentului de
stabilire/încasare/plat

Explicaii

Stabilit

Încasat

Pltit
pentru
lucrri

Sold
0 1 2 3 4 5 6
Report:

De reportat:
14-6-25/b

Întocmit,

ASOCIAIA DE PROPRIETARI ……………..…… Nr. pagin ………… An ……………..

R E G I S T R UL
PENTRU EVIDENA SUMELOR SPECIALE
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/c)

APARTAMENT/Spaiu NR. …………
Suprafaa util ……….. m.p.
Cota-parte indiviz …………. %

Operaiuni
Suma

Nr.
crt.
Numrul i data
documentului de
încasare/plat

Explicaii
Încasat de
asociaie de la
teri
Pltit
pentru
lucrri

Sold
0 1 2 3 4 5
Report:

De reportat:
14-6-25/c
Întocmit,

ASOCIAIA DE PROPRIETARI ……………..…… Nr. pagin ………… An ……………..

R E G I S T R U
PENTRU EVIDENA FONDULUI DE PENALIZRI
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-25/d)

APARTAMENT/Spaiu NR. …………

Procent penalizri ……. %/zi de întârziere

Operaiuni
Suma

Nr.
crt.
Numrul i data
documentului de
aplicare/încasare

Explicaii

Penalizare
aplicat

Încasat

Restant

Sold
0 1 2 3 4 5 6
Report:

De reportat:

14-6-25/d

Întocmit,

L I S T  DE P L A T 
A COTELOR DE CONTRIBUIE LA CHELTUIELILE ASOCIAIEI DE
PROPRIETARI
(pentru asociaiile de proprietari – cod 14-6-28)

1. Servete pentru determinarea cheltuielilor comune din fiecare lun i
repartizarea lor pe proprietarii din asociaie în vederea încasrii i reîntregirii fondurilor
asociaiei de proprietari.

2. Se întocmete în dou exemplare de ctre administratorul asociaiei de
proprietari.

3. Circul:
– prin afiare la avizier (exemplarul 1);
– la administraia asociaiei de proprietari (exemplarul 2).

4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari (exemplarul 2).

ASOCIAIA DE PROPRIETARI BLOC _________
DATA AFI
RII: ________________
DATA SCADENT: ______________
DATA SCADENT (fr FOND DE RULMENT): ______________
PERIOADA DE AFI
ARE: ______________

L I S T  DE P L A T 
A COTELOR DE CONTRIBUIE LA CHELTUIELILE
ASOCIAIEI DE PROPRIETARI BLOC _____________ SCARA ____
Luna _________________ Anul _________

RESTANE Nr. apartament/spaiu
Nr. persoane carte imobil
Nr. curent persoane
Suprafaa util [m.p.]
Cheltuieli pe numr de
persoane
Cheltuieli pe
consumuri individuale
Cheltuieli pentru
înclzirea
apartamentului/spaiului
Cheltuieli pe cota-parte
indiviz
Cheltuieli pe beneficiari
Sume achitate în avans
Ajutoare bneti
Penalizri __%/ zi

TOTAL
DE
PLAT

[lei]
Fond de rulment

Cota de
contribuie

Fond de
rulment

Penalizri

Total
restane
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

TOTAL

LEI/
PERSOAN CHELTUIELI PE NUMR DE
PERSOANE, CONSUMURI
INDIVIDUALE
I PE
BENEFICIARI

BAZA DE CALCUL
CHELTUIALA/FACTURA/LUNA

LEI
FR
CON-
TOARE
CU
CON-
TOARE

LEI/
M.C. CHELTUIELI PE COTA-PARTE
INDIVIZ, DE ALT NATUR,
ACHITATE ÎN AVANS,
PENALIZRI
I AJUTOARE
BNE
TI
BAZA DE CALCUL
CHELTUIALA/FACTURA/LUNA

LEI

LEI/
M.P.
ÎNTOCMIT
ADMINISTRATOR, AP RECE/………/……. ÎNCLZIRE
APARTAMENTE/SPAII/…./…….
AP CALD/……../…….. ÎNTREINERE
ASCENSOR/INTERFON/……/…..
GAZE NATURALE/…./….. FOND REPARAII/REPARAII

CENZOR, EVACUARE GUNOI
MENAJER/…../………… CHELTUIELI ADMINISTRATIVE,
INCLUSIV SALARII,
REMUNERAII, INDEMNIZAII,
CONTRACTE/…../………
ENERGIA ELECTRIC SPAII

I INSTALAII COMUNE/…/…. PIERDERI/CONSUMURI SPAII
COMUNE (AP, ÎNCLZIRE ETC.)
SALARII/REMUNERAII
ÎNGRIJITOR/…../………… SUME ACHITATE ÎN AVANS
PRE
EDINTE,
PENALIZRI
CHELTUIELI PE BENEFICIARI AJUTOARE BNE
TI
TOTAL 1: TOTAL 2:
L.S.

TOTAL ASOCIAIE (1+2): ____________ LEI

14-6-28

SITUAIA SOLDURILOR ELEMENTELOR DE ACTIV I DE PASIV *)
(cod 14-6-30/d)

Partea I Partea a II-a
Nr
crt Elemente de activ Valori
(lei) Nr.
crt. Elemente de pasiv Valori
(lei)
1. Sold în cas 1. Sold fond de rulment
2. Sold conturi la bnci 2. Sold fond de reparaii
3. Sume neachitate de proprietarii din
asociaie pentru lista de plat
curent 3. Sold fond sume speciale
4. Restane existente la data
întocmirii acestei situaii 4. Soldul altor fonduri legal
stabilite (de penalizri, de
cheltuieli administrative, de
recuperri debite etc.)
5. Debitori, alii decât membrii
asociaiei 5. Furnizori pentru facturi
neachitate (utiliti, servicii,
livrri, prestaii, lucrri etc.)
6. Actele de plat pe luna în curs,
nerepartizate proprietarilor (facturi
de ap, gaze, energie electric sau
termic, de reparaii neprevzute,
state de salarii, indemnizaii,
premii, etc.) 6. Creditori diveri
7. Acte de pli pentru cheltuielile
aferente fondurilor de reparaii,
speciale, de penalizri care nu au
fost înc sczute din fondurile
respective
TOTAL PARTEA I TOTAL PARTEA a II-a
14-6-30/d

Not: *) Modelul se refer la asociaiile de proprietari.
Celelalte persoane juridice fr scop patrimonial vor efectua adaptrile corespunztoare în
funcie de specificul activitii.
Corelaie: total partea I = total partea a II-a.