Cheltuieli eligibile aferente planului de afacere , propus e a fi acoperite prin ajutorul de [621574]

Anexa 1
Cheltuieli eligibile aferente planului de afacere , propus e a fi acoperite prin ajutorul de
minimis
Elementul de cheltuială*
0. Taxe pentru înfiin țarea de start -up-uri
1. Salarii personal nou-angajat
1.1. Cheltuieli salariale
1.2. Onorarii/ venituri asimilate salariilor pentru exper ți proprii/ coopta ți
1.3. Contribu ții sociale aferente cheltuielilor salariale și cheltuielilor asimilate acestora (contribu ții angaja ți și
angajatori)
2. Deplasarea persona lului întreprinderilor nou -înfiin țate
2.1. Cheltuieli pentru cazare
2.2. Cheltuieli cu diurna personalului propriu
2.3. Cheltuieli pentru transportul persoanelor (inclusiv transportul efectuat cu mijloacele de transport în comun
sau taxi, gară, autogară sau port și locul delegării ori locul de cazare, precum și transportul efectuat pe
distan ța dintre locul de cazare și locu l delegării)
2.4. Taxe și asigurări de călătorie și asigurări medicale aferente deplasării
3. Achizi ții de servicii specializate, pentru care beneficiarul ajutorului de minimis nu are expertiza
necesară
4. Achizi ția de active fixe corporale (altele decât terenur i și imobile), obiecte de inventar, materii prime și
materiale, inclusiv materiale consumabile, alte cheltuieli pentru investi ții necesare func ționării
întreprinderilor
5. Cheltuieli cu închirierea de sedii (inclusiv depozite), spa ții pentru desfă șurarea div erselor activi țăți ale
întreprinderii, echipamente, vehicule, diverse bunuri
6. Cheltuieli de leasing fără achizi ție (leasing opera țional) aferente func ționării întreprinderilor (rate de
leasing opera țional plătite de întreprindere pentru: echipamente, vehicule, diverse bunuri mobile și
imobile)
7. Utilită ți aferente func ționării întreprinderilor
8. Servicii de administrare a clădirilor aferente func ționării întreprinderilor
9. Servicii de între ținere și reparare de echipamente și mijloace de transport aferent e func ționării
întreprinderilor
10. Arhivare de documente aferente func ționării întreprinderilor
11. Cheltuieli financiare și juridice (notariale) aferente func ționării întreprinderilor
12. Conectare la rețele informatice aferente func ționării întreprinderilor
13. Cheltuieli de informare și publicitate aferente func ționării întreprinderilor
14. Alte cheltuieli aferente func ționării întreprinderilor

* Ajutorul de min imis este de maxim 178.340 lei și se acordă în două tran șe:
– tranșa inițială, maxim 75% din valoarea ajutorului de minimis aprobată pe baza planului de afacere și
prevăzut în contractul de subven ție ce va fi încheiat
– tranșa finală, diferen ța până la valoarea totală a ajutorului de minimis, după ce beneficiarul face
dovada că a realizat în termen de 12 luni, venituri din activitatea curentă reprezentând minimum 30% din
valoarea tran șei ini țiale. În cazul în care acesta nu este realizat, tran șa finală nu se mai acord ă.

14.1. Prelucrare de date
14.2. Întreținere, actualizare și dezvoltare de aplica ții informatice
14.3. Achizi ționare de publica ții, căr ți, reviste de specialitate relevante pentru opera țiune, în format tipărit
și/sau electronic
14.4. Concesiuni, brevete, licen țe, mărci comerciale, drepturi și active similare
TOTAL

ANEXA 2

Descrierea cheltuielilor eligibile

DESCRIERE CHELTUIALA
ELIGIBILA DETALIERE OBSERVATII
Taxe pentru înfiin țarea
întreprinderii – taxe aferente înfiin țării societă ții
plătite către institu țiile statului – taxele sunt eligibile doar dacă au fost plătite
de către ac ționari direct către institu țiile
statului. Nu se pot deconta facturi emise de
terți în numele asocia ților pentru înfiin țarea
firmei deoarece aceste facturi sunt emise
înain te ca firma să fie înfiin țată și conform
regulilor de eligibilitate, o factură poate fi
decontată doar dacă este emisă în perioada
proiectului.

Pentru decontarea cheltuielilor se va prezenta
un decont ce con ține toate chitan țele aferente
taxelor obligator ii deschiderii societă ții
comerciale.
Costuri salariale, conform
legislatiei nationale in
vigoare . – salarii nete – în limita a 42 de
lei/ora/salariat (pt. salariati cu
experienta mai mica de 5 ani)
– contribu ții salariale (angajat și
angajator) În cadrul proiectului vor fi decontate costurile
salariale, inclusiv concediul de odihnă al
salaria ților, conform timpului efectiv lucrat
(demonstrat prin întocmirea unui pontaj lunar).
Nivelul de salarizare pentru locurile de muncă
nou create și decontate prin pro gram trebuie
men ținut pe toată durata obligativită ții
men ținerii acestora, respectiv 6 luni de la
finalizarea implementării proiectului.
Documente solicitate la decontare: contracte
individuale de muncă (se pot încheia contracte
atât cu normă par țială cât și cu normă
întreagă), extras din Revisal, stat de salarii,
pontaj lunar, ordine de plată aferente salariilor
nete și a contribu țiilor aferente, extrase
bancare
Cheltuieli cu cazarea,
transportul și diurna
personalului 1. Cheltuieli cu transport, astfel:
– avion, pe orice distan ță, clasa
economică;
– tren, după tariful clasei a II -a, pe
distan țe de până la 300 km și după
tariful clasei I, pe distan țe mai mari
de 300 km;
– nave de călători, după tariful clasei
I; Pentru rambursarea acestor cheltuieli
beneficiarii trebuie să prezinte următoarele
documente: referat pentru aprobarea
deplasării, ordinul de deplasare completat
corespunzător și având toate semnăturile și
ștampilele care dovedesc efectuarea deplasării,
însoțit de documentele care atestă plata
serviciilor de transport și cazare, ordin de plată
și extras de cont.

– mijloace de transport în comun,
după tari fele stabilite pentru acele
mijloace;
– mijloace de transport auto,
maximum 7,5 litri combustibil/100
km;
– costul tichetelor pentru rezervarea
locurilor, costul suplimentelor de
viteză, precum și comisioanele
percepute de agen țiile de
voiaj/turism intră î n cheltuielile
eligibile;
– sunt eligibile cheltuielile pentru
utilizarea vagonului de dormit numai
în cazul călătoriilor efectuate pe timp
de noapte, pe distan țe de peste 300
km;
Sunt considerate eligibile și:
– cheltuielile pentru transportul
efectuat cu mijloacele de transport în
comun sau taxi, la și de la aeroport,
gară, autogară sau port și locul
delegării ori locul de cazare;
– cheltuielile de transport efectuat cu
mijloacele de transport în comun pe
distan ța dintre locul de cazare și locul
delegării;
– taxele pentru trecerea podurilor;
– taxele de traversare cu bacul;
– taxele de aeroport, gară, autogară
sau port;
– alte taxe privind circula ția pe
drumurile publice, prevăzute de
dispozi țiile legale în vigoare.
2. Pentru cheltuielile aferente diurnei
se aplică următoarele reguli:
– numărul zilelor calendaristice în
care persoana se află în delegare se
calculează de la data și ora plecării
până la data și ora înapoierii
mijlocului de transport în localitatea
unde î și are locul permanent de
munc ă, considerându -se fiecare 24
de ore .
Pentru rambursarea acestor
cheltuieli beneficiarii trebuie să
prezinte următoarele documente:
referat pentru aprobarea deplasării,

ordinul de deplasare completat
corespunzător și având toate
semnăturile și ștampilele care
dovedesc efectuarea deplasării,
însoțit de documentele care atestă
plata serviciilor de transport și
cazare, ordin de plată și extras de
cont.

câte o zi de delegare;
– pentru delegarea cu durata de o
singură zi, precum și pentru ultima zi,
în cazul de legării de mai multe zile,
diurna se acordă numai dacă durata
delegării este de cel pu țin 12 ore;
Plafoanele pentru diurna sunt:
– 350 lei pe zi/persoană pentru
deplasările externe;
– 42,5 lei pe zi/persoană pentru
deplasările interne.
3. Pentru cheltuieli le de cazare se
aplică următoarele reguli:
– sunt eligibile cheltuielile de cazare
pe baza documentelor justificative
emise de structurile de primire
turistice. În structurile de primire
turistice se includ: hoteluri,
moteluri, vile, bungalow -uri, cabane,
campinguri, sate de vacan țe,
pensiuni, popasuri turistice;
– la stabilirea cheltuielilor de cazare
care se decontează se iau în
considerare taxa de parcare
hotelieră, taxa de sta țiune și alte taxe
prevăzute de dispozi țiile legale în
vigoare;
– în situa ția în care în costul cazării
este inclus și micul dejun, se
decontează și contravaloarea
acestuia;
– se decontează cheltuieli de cazare
pentru deplasări efectuate pe o
distan ță mai mare de 50 km fa ță de
locația de re ședin ță.
Plafoanele pentru cazare sunt:
– 450 lei pe zi/persoană pentru
deplasările externe;

– 200 lei pe zi/persoană pentru
deplasările interne
Cheltuieli cu serviciile
(Cheltuieli cu co nsultan ța
specializată, cheltuieli de
promovare, cheltuieli cu
aplica ții software, cheltuieli
cu organizarea de
evenimente, alte cheltuieli
cu serviciile)
1. Cheltuieli cu consultan ța
specializată:
cheltuieli de consultan ță financiară,
juridică precum și cheltuielile de
consultan ță pentru managementul
proiectului.
2. Cheltuieli de promovare (online,
tv, radio, presa scrisă, materiale
publicitare, site, etc.)
Beneficiarii au obliga ția să de țină un
dosar (în format tipărit și/sau
electronic) în care vor fi î nregistrate
toate documentele și produsele
aferente activită ților de informare și
publicitate desfă șurate.
3. Cheltuieli cu aplicatiile software
4. Cheltuieli cu organizarea de
evenimente
5. Alte cheltuieli cu serviciile În
acestă categorie intră restul
serviciilor nedetaliate mai sus,
necesare implementării
proiectului și pentru care beneficiarul
nu are expertiza necesară pentru a le
putea efectua în regim propriu.
Cheltuielile referitoare la
următoarele subcontracte
(externalizări) nu sunt eligibile:
a) subcontractele (externalizările)
care determină o cre ștere a costului
de executare a opera țiunii, fără a
aduce o valoare adăugată;
b) subcontractele (externalizările) în
temeiul cărora plata se define ște în
procente din costul total al
proiectului. Pentru rambursarea acestor cheltuieli
beneficiarii trebuie să prezinte următoarele
documente: contractul de servicii, factura
fiscală, procesul verbal de recep ție, ordinul de
plată și extrasul de cont.

De asemenea, în cazul software -urilor
personalizate, beneficiarii trebuie să facă
dovada faptului ca software -ul achizi ționat a
fost special creat pentru firma acestora iar
func ționalită țile programului sunt bazate pe
natura activită ții firmei.

În cazul cheltuielilor cu organizarea de
evenimente se vor prez enta livrabile
ale evenimentului: agendă, listă de
prezen ță a invita ților, poze.
Cheltuieli pentru investi ție 1. Cheltuieli cu active fixe aferente
obiectului de activitate (cu o valoare
mai mare de 2500 lei, fără TVA).
2. Echipamente de calcul și
echipamente periferice de calcul, cu
respectarea următoarelor plafoane:
– laptop/notebook – 4.000 lei
– computer desktop – 3.500 lei
– videoproiector – 2.500 lei
– imprimantă – 3.000 lei Pentru rambursarea acestor cheltuieli
beneficiarii trebuie să prezinte următoarele
documente: contractul de achizi ție, factura
fiscală, procesul verbal de recep ție, ordinul de
plata și extrasul de cont.

În cazul achizi țiilor de echipamente, acestora li
se va aplica la loc v izibil un autocolant.
Autocolantele vor fi utilizate pentru a identifica
activele fixe și/ sau consumabilele (mobilă,

– multifunc țională – 12.000 lei
– tabletă – 900 lei
– telefon mobil – 1500 lei
3. Achizi ționare și instalare de
sisteme și echipamente pentru
persoane cu dizabilita ți
4. Mobilier, aparatură, birotică,
echipamente de protec ție a valorilor
umane și materiale
5. Alte cheltuieli pentru investi ții.
În cadrul acestei categorii su nt
eligibile cheltuielile necesare
investi ției de bază care nu intră în
nicio categorie mai sus men ționată.
De ex. obiecte de inventar, materii
prime (eligibile conform schemei de
minimis) , materiale consumabile etc.
pentru produc ție utilaje, echipamente, rechizite etc.) ob ținute în
cadrul unui proiect.

Cheltuieli administrative 1. Închiriere spa ții / autovehicule
Se va deconta costurile cu închirierea
spațiilor situate în mediul urban în
regiunea Sud-Est.
Plafoanele de referin ță sunt:
– 75 lei/mp/lună – închirierea de
spații;
– 200 lei/zi – închirierea de
autovehicule.
2. Plata serviciilor pentru
contabilitate, eviden ța resurselor
umane, medicina muncii, PSI și SSM
3. Utilită ți (electricitate, gaze, apă,
internet, telefonie fixă, telefonie
mobilă, etc)
4. Servicii de administrare a clădirilor
În categoria serviciilor de
administrare a clădirilor sunt incluse:
între ținerea curentă, asigurarea
securită ții clădirilor, salubrizare și
igienizare
5. Servicii de între ținere și reparare
echipamente și mijloace de transport
6. Cablare re țea internă și conectare
la re țele informatice
7. Arhivare documente
8. Achizi ționare de publica ții, căr ți,
reviste de specialitate, materiale
educa ționale relevante pentru
opera țiune, în format tipărit, Pentru rambursarea acestor cheltuieli
beneficiarii trebuie să prezinte următoarele
documente: contractul de închiriere/utilită ți/
servicii/închiriere/leasing opera țional, factura
fiscală, proces verbal de recep ție (acolo unde
este cazul), nota de recep ție și bonul de
consum (acolo unde este cazul),
ordinul de plată și extrasul de cont.

audio și/ sau electronic inclusiv
abonamente la publica ții de
specialitate
9. Rate de leasing (opera țional)
plătite de uti lizatorul de leasing
pentru: echipamente, vehicule și
diverse bunuri mobile și imobile
În aceasta categorie de cheltuieli
sunt incluse și ratele de leasing
opera țional plătite de utilizatorul de
leasing.
10. Cheltuieli financiare și juridice
Pentru cheltui elile financiare și
juridice (notariale) se aplică
următoarele reguli specifice de
eligibilitate: atunci când proiectul
necesită deschiderea unui/unor
cont/conturi separat/separate
pentru punerea în aplicare a
acestuia, cheltuielile bancare
legate de desch iderea, gestionarea și
operarea contului/conturilor sunt
eligibile.
11. Materiale consumabile
12. Taxe notariale si pentru
eliberarea de diplome si certificate
În această categorie de cheltuieli
sunt incluse taxele pentru eliberarea
certificatelor de calificare și taxele
pentru participarea la programe de
formare/educa ție.

* Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele conditii:
– să fie efectiv plătită de către beneficiar de la data intrării în vigoare a contractului de subven ție sau de la
data men ționată în contractul de subven ție. În cadrul prezentei scheme de minimis, cheltuielile cu taxe
pentru înfiin țarea de întreprinderi sunt eligibile din momentul publicării listei finale cu proiectele aprobate
spre finan țare;
– să fie prevăzută în bugetul proiectului;
– să fie în conformitate cu principiile unui management financiar riguros, având în vedere utilizarea
eficientă a fondurilor și un raport optim cost -eficien ță;
– să fie înregistrată în contabilitatea Beneficiarului, să fie identificabilă, verificabilă și să fie dovedită prin
facturi, în conformitate cu prevederile legisla ției na ționale sau de alte documen te contabile cu valoare
probatorie;
• să nu fi făcut obiectul altor finan țări publice;
• să fie în conformitate cu prevederile legisla ției na ționale și comunitare și cu prevederile contractului de
finan țare;

• să fie men ționată în lista cheltuielilor eligi bile.
În planul de afaceri trebuie justificată fiecare cheltuială în vederea demonstrării necesită ții acesteia
în desfă șurarea activită ților pentru care se accesează finan țarea. Cheltuielile efectuate de către operatorul
economic trebuie să fie în legătură cu fluxul activită ților/subactivită ților care sunt necesare desfă șurării
sau promovării activită ților codului CAEN pentru care se solicită finan țare, a șa cum sunt detaliate
activită țile codului CAEN în “Clasificarea activită ților din economia na țională – CAEN Rev 2. Numărul
utilajelor și echipamentelor (laptop, telefon mobil, etc.) achizi ționate în cadrul proiectului trebuie să fie
corelat cu numărul angaja ților.

Următoarele tipuri de cheltuieli nu sunt eligibile :
– TVA deductibilă (recuperabilă) potrivit legii; taxa pe valoarea adaugată pentru entită țile care nu se
încadrează la art 11^1(3) din Hotărârea nr.1135 din 09 noiembrie 2011 de modificare a HG 759 din 2007;
– dobânda și alte comisioane aferente creditelor;
– cheltuielile colaterale care intervin într-un contract de leasing;
– achizi ția de echipamente second -hand;
– cheltuielile privind lucrările de construc ții;
– achizi ția de spa ții;
– cheltuieli cu amenajarea spa țiilor;
– autovehicule;
– amenzi, penalită ți și cheltuieli de judecată;
– costurile p entru operarea obiectivelor de investi ții;
– contribu ția în natură;
– cheltuielile cu personalul implicat în implementarea proiectului, care depă șesc plafoanele maxime
precizate în prezenta metodologie.
Nu este obligatoriu ca un plan de afaceri sa conțină toate tipurile de cheltuieli eligibile menționate in Anexa 2.