Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere [619125]

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 1

SUPORT DE CURS

pentru

MODULUL 3

„BAZELE UTILIZ ĂRII PROCESOARELOR DE TEXTE;
APLICAȚIA WORD DIN MICROSOFT OFFICE ”

DIN TEMATICA

„UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA
TIC ÎN ȘCOAL Ă ȘI AFACERI ”

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 2

Obiectivele acestui modul sunt:

 Cunoașterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor și în special de editare. Funcțiile
mouse -ului
Descrierea diverselor tipuri de tastaturi
 Funcțiile tastelor, taste speciale
Deplasarea cursorului mouse -lui, utilizarea butoanelor mouse -ului

 Dobândirea deprinderilor de utilizare a tastaturii în procesul de procesare text sau grafic ă
 Tastele de editare
Tastele funcționale, rol
 Shortcut -uri – combinații de taste

 Enumerarea și aplicarea operațiilor de baz ă necesare prelucr ării unui text
 Lansarea în execuție a unei aplicații de procesare de text
Deschiderea unui document existent – modificarea și salvarea lui
Crearea unui document nou
 Salvarea unui document
Închiderea unui document
 Utilizarea funcției „Ajutor”
 Modul de vizualizare document
Închiderea aplicației de procesare de text

 Utilizarea operațiilor de baz ă în procesarea textului
Inițializarea paginii de lucru
 Introducerea informațiilor în text
Funcția „Anulare”
Selectarea informațiilor – caracter, cuv ânt, paragraf, întregul document
 Copierea, mutarea, ștergerea – folosirea comenzilor „ Copiere”, „Lipire”, „Decupare”
Căutarea și înlocuirea – utilizarea comenzilor „G ăsire” și „ Înlocuire”

 Aplicarea diferitelor modalit ăți de formatare a textului
 Schimbarea dimensiunii și ti pului caracterelor
 Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) și subliniere.
Marcare vizual ă (selectare) paragraf, text
Utilizarea culorilor în text
 Alinierea textului în cadrul documentului
 Spațierea r ândurilor
Copierea formatului unui text selectat
 Folosirea și setarea tabulatorilor: aliniere st ânga, dreapta, centru, pe punctul zecimal,
poziț ionarea tabulatorilor

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 3
 Utilizarea avansat ă a procesorului de texte
 Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
 Utilizarea instr umentelor pe ntru desenare
 Inserarea și formatarea tabelelor într-un document, operații în tabele
 Inserarea și formatarea diagramelor și imaginilor
 Formatarea final ă a unui document
 Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document
 Numerotarea pagin ilor
Antet și subsol, introducerea datei, orei, num ărului paginii
 Corectarea greșelilor de ortografie și a celor gramaticale – folosirea funcției de corectare
ortografic ă și gramatical ă

 Descrierea și aplicarea corect ă a modului de tip ărire a unui documen t
 Trecerea în revist ă a documentului (examinare înaintea imprim ării)
Folosirea opțiunilor de baz ă pentru tip ărire – fereastra Imprimare (Print)
Tipărirea documentului utiliz ând una din imprimantele instalate sau într-un fișier

 Descrierea facilit ăților d e utilizare a poștei electronice și a faxului oferite de editor
 Opțiunea „Trimite Poștă electronic ă”
 Opțiunea „Trimite Fax prin Internet”

 Realizarea unor aplicații practice
Sugestii: întocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea une i pagini
pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, întocmirea unui referat la
o disciplin ă studiat ă
Organizarea aplicațiilor realizate într-o structur ă de directoare proprie

 Deprinderea redact ării corecte a unor documente
 Reguli generale de tehnoredactare și estetica paginii tip ărite
 Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt ă natur ă
Utilizarea „shortcut” -ului pentru funcții mai des utilizate ale editorului

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 4
CUPRINS

3. BAZELE UTILIZ ĂRII PROCESOARELOR DE TEXTE; WORD DIN MICR OSOFT
OFFICE ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– ––– 6
3.1. Folosirea aplicației Microsoft WORD ––––––––––– ––––––––––– –––– 6
3.1.1. Primii pași în procesarea textelor ––––––––––– ––––––––––– ––––– 6
3.1.1.1. Deschiderea și închiderea aplicației Word ––––––––––– ––––––––––- 7
3.1.1.2. Folosirea funcțiilor “ Ajutor” (Help) ––––––––––– ––––––––––– ––– 12
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente ––––––––––– –––––––– 14
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosi nd șablonul prestabilit) ––––––––––– ––– 14
3.1.1.5. Salvarea unui document într-o locație pe disc ––––––––––– ––––––––- 14
3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nu me ––––––––––– ––––––––––– – 16
3.1.1.7. Comutarea între mai multe documente deschise ––––––––––– ––––––– 17
3.1.1.8. Închiderea unui document ––––––––––– ––––––––––– ––––––– 17
3.1.2. Ajustarea set ărilor de baz ă ––––––––––– ––––––––––– –––––––– 18
3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ––––––––––– ––––––––– 18
3.1.2.2. Folosirea funcției de modificare a sc ării de vizualizare a unui document (panoramare) – 20
3.1.2.3. Afișarea, ascunderea barelor de instrumente ––––––––––– ––––––––– 21
3.1.2.4. Afișarea, ascundere a caracterelor neimprimabile ––––––––––– ––––––– 22
3.2. Operații de baz ă în documente ––––––––––– ––––––––––– ––––––- 23
3.2.1. Introducerea informațiilor în documente ––––––––––– ––––––––––– –– 23
3.2.1.1. Introducerea textului în documente ––––––––––– ––––––––––– ––– 23
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ––––––––––– ––––––– 24
3.2.2. Selectarea informațiilor ––––––––––– ––––––––––– –––––––––- 26
3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuv ânt, paragraf, întregul corp al textului –––––––––– 26
3.2.3. Editarea in formațiilor ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––- 27
3.2.3.1. Editarea conținutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte în cadrul unui text existent,
suprascrierea pentru a înlocui un text existent ––––––––––– ––––––––––– –––––- 27
3.2.3.2. Folosirea comenzilor „Anulare” (Undo) și „Refacere” (Redo) ––––––––––– –– 28
3.2.4. Copierea, mutarea și ștergerea unui text ––––––––––– ––––––––––– –- 30
3.2.5. Copierea textului în același document sau în alte documente deschise –––––––––- 30
3.2.5.1. Mutarea textului în același document sau în alt document ––––––––––– ––– 32
3.2.5.2. Ștergerea textului ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––- 33
3.2.6. Caut ă și înlocuiește ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– 34
3.2.6.1. Folosirea comenzii de c ăutare a unui text într-un document ––––––––––– ––- 34
3.2.6.2. Folosirea comenzii de înlocuire a unui cuv ânt sau a unei fraze ––––––––––– – 34
3.3. Formatarea ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– ––––– 36
3.3.1. Formatarea caracterelor ––––––––––– ––––––––––– ––––––––– 36
3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune și tip font ––––––––––– ––––– 36
3.3.1.2. Folosirea format ării de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) ––––– 37
3.3.1.3. Trecerea unui text în format Indice (subscript) sau Exponent (superscript) ––––––- 38
3.3.1.4. Modificarea textului în majuscule, minuscule etc. ––––––––––– ––––––– 39
3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori în text ––––––––––– ––––––––––– –––– 40
3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ––––––––––– ––––––––- 41
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuv ânt, unei linii, unui paragraf ––––––––––– – 42
3.3.1.8. Folosirea desp ărțirii automate în silabe (automatic hyphenation) ––––––––––– 43
3.3.2. Formatarea paragrafelor ––––––––––– ––––––––––– ––––––––– 44
3.3.2.1. Introducerea, ștergerea marcajelor de paragraf ––––––––––– –––––––– 44
3.3.2.2. Introducerea, ștergerea ma rcajelor de întrerupere linie (soft carriage return) –––––- 47
3.3.2.3. Alinierea textului la st ânga, la centru, la dreapta, la st ânga-dreapta (Justify) –––––– 47
3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la st ânga, la dreapta, prima linie, ag ățat ––––– 49

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 5
3.3.2.5. Spațierea r ândurilor unui paragraf ––––––––––– ––––––––––– ––– 52
3.3.2.6. Aplicarea spațierii înainte și dup ă paragraf ––––––––––– –––––––––– 53
3.3.2.7. Stabilirea, ștergerea și utilizarea tabulatorilor: ––––––––––– ––––––––- 55
3.3.2.8. Introducerea și ștergerea marcatorilor (bullets) și a numerot ărilor (num bers) pentru o list ă
simpl ă 60
3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor și numerot ărilor folosind opțiunile standard –––––– 62
3.3.2.1 0. Adăugarea de borduri (chenare) și umbriri unui paragraf ––––––––––– ––– 63
3.3.3. Formatarea paginilor ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––- 66
3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii h ârtiei și a orient ării ––––––––––– ––––––––– 66
3.3.3.2. Inserarea, ștergerea unui marcaj de întrerupere -pagin ă (page break) ––––––––– 69
3.3.3.3. Adăugarea, modi ficarea unui text în antet și subsol ––––––––––– –––––– 70
3.3.3.4. Adăugarea unor c âmpuri în antet și subsol: data, or ă etc. ––––––––––– ––– 72
3.3.3.5. Aplicarea automat ă a num ărului de pagin ă unui document ––––––––––– ––– 72
3.4. Obiecte ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– ––––––- 74
3.4.1. Tabele ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– –––––– 74
3.4.1.1. Crearea unui tabel standard ––––––––––– ––––––––––– –––––– 74
3.4.1.2. Introducerea și editarea informațiilor într-un tabel ––––––––––– ––––––– 75
3.4.1 .3. Selectarea r ândurilor, coloanelor, celulelor și a întregului tabel ––––––––––– – 76
3.4.1.4. Inserarea, ștergerea r ândurilor și a coloanelor ––––––––––– ––––––––- 76
3.4.1.5. Modificarea l ățimii coloanei și înălțimii r ândului ––––––––––– –––––––– 78
3.4.1.6. Modificarea chenarului ––––––––––– ––––––––––– –––––––– 79
3.4.1.7. Adăugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor ––––––––––– –––––– 80
3.4.2. Grafic ă în documente text ––––––––––– ––––––––––– –––––––– 80
3.4.2.1. Introducerea graficii într-un document ––––––––––– ––––––––––– –- 80
3.4.2.2. Selectarea graficii dintr -un document ––––––––––– ––––––––––– –– 85
3.4.2.3. Ștergerea unei miniaturi, imagini, diagrame ––––––––––– –––––––––- 86
3.4.2.4. Editarea graficii dintr -un document ––––––––––– ––––––––––– ––– 86
3.5. Preg ătirea imprim ării ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– 87
3.5.1. Pregătiri preliminare ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– 87
3.5.1.1. Verificarea ortografic ă a documentului ––––––––––– ––––––––––– – 88
3.5.1.2. Examinarea documentului înaintea imprim ării (Print Preview) ––––––––––– –- 91
3.5.2. Imprimarea ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– –––– 93
3.5.2.1. Alegerea opțiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea întregului document, a uno r pagini
indicate, num ărul de copii ––––––––––– ––––––––––– ––––––––––– –––– 93
3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant ă instalat ă utilizând set ările implicite ––– 94
3.6. Facilit ăți de trimitere a unui document Word prin e -mail sau fax ––––––––––– –– 94
3.7. Propuneri de realizare a unor aplicații practice ––––––––––– ––––––––––– 97

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 6
3. Bazele utiliz ării pr ocesoarelor de texte ; Word din Microsoft Office

Microsoft Office reprezint ă o suit ă de aplicații de birou. Din cadrul suitei Microsoft Office
amintim următoarele aplicații mai importante :
– Microsoft Office Word 2007 (procesor de texte) – oferă posibilitat ea de a crea, edita, formata,
salva și deschide documente text; documentele create pot include pe l ângă text și tabele ,
grafic ă, diagrame etc.. În mod prestabilit fișierele Word 2007 sunt salvate cu extensia docx .
Documentele mai pot fi salvate și în alte formate dintre care amintim Rtf și PDF .
– Microsoft Office Excel 2007 (calcul tabelar) – este o aplicație de calcul tabelar ce ofer ă
posibilitatea de a introduce date, de a le analiza și de a face calcule cu acestea; sunt incluse
numeroase funcții pentru ope rații matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat ă și
timp etc. .
– Microsoft Office PowerPoint 2007 (prezentare multimedia) – permite crearea de prezent ări
multimedia pe baz ă de diapozitive (slide -uri) care pot include al ături de text și gr afică, tabele,
diagrame și animație .
– Microsoft Office Access 2007 (baze de date) – oferă lucrul cu baze de date printr -o interfaț ă
simpl ă; pot fi create și editate tabele, rapoarte, interog ări, formulare.
– Microsoft Office Outlook – permite scrierea , trim iterea, primirea, citirea de e -mail.

3.1. Folosirea aplicației Microsoft WORD
3.1.1. Primii pași în procesarea textelor

Word este un procesor de texte complex și eficient care ofer ă instrumentele necesare pentru a
produce documente de diferite tipuri de la scrisori , referate și cereri la buletine informative, c ărți,
reviste și pagini Web. Documentele se creeaz ă în fereastra Word , se salveaz ă în fișiere și pot fi
modificate de c âte ori este nevoie. C ând se obține varianta final ă aceasta poate fi imprimat ă, transmis ă
prin e -mail și fax sau vizualizat ă pe Internet ca pagin ă Web. Word -ul este un procesor de texte minunat
dar toate instrumentele sale – instrumente pentru culori, fonturi, obiecte grafice, rotire, panoramare și
altele – sunt numai o extensie a creativit ății dvs..
Înainte de a începe s ă scrieți documentul în Word este necesar s ă schițați pe h ârtie sau m ăcar în
minte design -ul documentului. Pentru aceasta veți avea în vedere r ăspunsul la urm ătoarele întreb ări:
– Care este scopul documentului și de ce este el necesar?
– Care este audiența?
– Ce fel de informații va conține?
– Care este formatul general?
– Ce tip de grafic ă este necesar ă și câtă?
– Care sunt cerințele de imprimare?
– Cum va fi distribuit?
– Care este bugetul?

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 7
Elementele care asigur ă succesul unei publica ții au la baz ă înțelegerea mesajului de transmis, a
audien ței și a resurselor.
Dacă ignora ți audien ța când scrieți conținutul și proiectați design -ul unui document atunci cu
siguranț ă că documentul nu va fi citit. Tot ce are leg ătură cu documentul, de la stilu l de scris p ână la
calitatea h ârtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmiț ătorul mesajului. Un design este bun
dacă reușește s ă capteze atenția cititorului, s ă transmit ă mesajul și acesta s ă fie reținut o perioad ă cât
mai lung ă. Prin urmare va t rebui s ă vă gândiți la conținut, la formatul de pagin ă, num ăr de pagini și de
exemplare, ce fel de grafic ă folosiți, cum aranjați textul și grafica în pagin ă, ce tipuri de fonturi folosiți
și de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole și pentr u corpul principal al textului) etc. De
asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabiliți impresia pe care doriți s ă o produc ă: formal,
informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc.

Pentru transpunerea design -ului publicației în format electronic cu ajutorul unei aplicații de
procesare de texte , în cazul de faț ă cu Microsoft Word 2007, este indicat s ă stabiliți de la început
mărimea (A3, A4, A5, Letter etc.), orientarea (portret sau vedere ) și marginile paginii d ocumentului.
Dacă documentul va avea mai mult de o pagin ă atunci numerotați paginile fie în zona de antet fie în
cea de subsol. Pentru aceasta veți crea un antet sau un subsol pentru document .

Acest modul prezint ă elementele de baz ă ale tehnologiei proce soarelor de texte, necesare în
realizarea unui design adecvat scopului propus și utile pentru majoritatea persoanelor care nu au
experienț ă în artele vizuale și în utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s ă produc ă
documente imprimate în scop comercial sau pentru uz personal.

Dacă doriți s ă scrieți un text scurt unei cunoștințe și nu v ă prea intereseaz ă aspectul acestuia
atunci este suficient s ă citiți primele dou ă capitole din acest modul (3.1. „ Folosirea aplicației Microsoft
WORD ”; 3.2. Operații de baz ă în documente ”) și capitolul 3.5 „ Pregătirea imprim ării” eventual 3.6
„Facilit ăți de trimitere a unui document Word prin e -mail sau fax ”.

Dacă considerați c ă utilul și frumosul ar trebui s ă mearg ă mână în mână, atunci citiți și capitole le
3.3. „Formatarea” și 3.4. „Obiecte”.

3.1.1.1. Deschiderea și închiderea aplicați ei Word

 Lansare a în execuție a aplicației

După instalarea aplicației pe calculator, pentru a lucra cu ea trebuie s ă o lansași în execuție.
Lansarea în execuție se realizeaz ă astfel:
În bara de aplicații ( Taskbar ) se alege Pornire → Toate programele → Microsoft Office →
Microsoft Office Word 2007 (Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word
2007 ):

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 8

 Interfața Microsoft Word

După lansarea în execuție a apli cației Microsoft Office Word 2007 , pe ecran va ap ărea fereastra
aplicației prezen tată în figura urm ătoare:

Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat, fereastra aplicației poate ar ăta diferit
de la un utilizator la altul, dar ea prezint ă toate elementele cunoscute ale ferestrelor.

Fereastra aplicației prezint ă un document nou cu numele Document1 . Fiecare document va avea
una sau mai multe pagini.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin ă. Pagina urm ătoare apare automat atunci c ând se

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 9
umpl e cu informație prima pagin ă. La dorința utilizatorului se poate ad ăuga oric ând o pagin ă nouă
folosind combinația de taste Ctrl+Enter . Este important unde se afl ă cursorul text ( punctul de inserție )
în pagin ă, în momentul inser ării unei pagini noi prin ace st procedeu . Cursorul text apare sub forma
unei liniuțe verticale pulsatoare.

Interfața Word conține elemente comune celorlalte aplicații Microsoft Office cum sunt:

Bara de titlu – conține numele documentului curent și al aplicației; butoanele de minimi zare,
maximizare/refacere, închidere
Buton Office (Office Button )
– situat în colțul st ânga sus al ferestrei aplicației, perm ite
accesul la comenzi de baz ă pentru lucru cu fișiere: deschidere fișier nou sau existent, salv are,
imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, închidere fișier, dar și la opțiunile de personaliz are a
aplicației prin butonul Opțiuni Word (Word Options ) și de închidere a aplicației prin butonul
Ieșire Word (Exit Word ).

Bara de instrumente A cces rapid (Quick Access Toolbar )
– situată în
dreapta butonului „ Office ”, conține butoanele Salvare (Save ), Anulare (Undo ), Refacere
(Redo ) și Particularizare bar ă de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access
Toolbar ). Bara „Acces rapid ” poate fi pe rsonalizat ă prin mutarea ei sub Panglic ă (Ribbon ) și
prin ad ăugarea/ eliminarea de butoane .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 10

Panglica (Ribbon ) – situat ă sub bara de titlu, este proiectat ă pentru a avea acces rapid la
comenzile de care avem nevoie. Panglica (Ribbon ) este parte a interfeței numit ă „Microsoft
Office Fluent ”, interfață care înlocuiește meniurile ierarhice și barele de instrumente din
versiunile anterioare cu comenzi organ izate în file ( tabs) și grupuri.

Pe Panglic ă (Ribbon ) se găsesc toate comenzile, stilurile și resursele necesare , aranjate logic
pe tipuri de activit ăți în file ( tab-uri).
Fiecare filă (tab) are un nume și conține grupuri , de exemplu Pornire (Home ), Inserare
(Insert ), Aspect pagin ă (Page Layout ), Referin țe (References ) etc..
Un grup conține comenz i înrudite și cuprinde controale cum ar fi : butoane, meniuri, casete
de validare (Check box ) și casete combinate (Combo box ). Fiecare grup are un nume ce
apare sub butoane (Clipboard, Font etc.) și unele dintre grupuri prezint ă în dreapta numelui
de grup un buton numit Lansator (Launcher ) care deschide caseta de dialog asociat ă
grupului .
Pe Panglic ă (Ribbon ) apar și galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide
(Quick Style Gallery ) util ă la formatarea textului; dac ă plasați cursorul mouse -ului peste o
pictogram ă din galerie (f ără a da cl ic) atunci textul își schimb ă temporar aspectul conform
stilului indicat.
Unele file ( tab) sunt afișate numai dac ă sunt necesare . De exemplu fila Instrumente
imagine (Picture Tools ) Format apare numai dac ă ați selectat o imagine.

Este posibil ca pe Pang lică (Ribbon ) să nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul
pentru o filă (tab). Panglica este optimizat ă pentru un ecran cu rezoluția de 1024 x786 pixeli
și pentru o f ereastr ă Word maximizat ă. Dac ă fereastra sau rezoluția este mai mic ă atunci
grupu rile din fila (tab) activ ă se restr âng pe orizontal ă și la nevoie pictogramele care au fost
afișate pe un r ând pot ap ărea pe două sau trei r ânduri sau se poate afișa o singur ă pictogram ă
prin care se face accesul la c omenzi.
Exemplu :

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 11

Riglele gradate (Rulers ) – orizontal ă și vertical ă sunt utilizate pentru alinierea textului,
graficii și tabelelor în document. Riglele p ot fi afișate/ascunse din butonul Riglă (Ruler ) aflat
în partea superioar ă a barei de derulare vertical ă sau bif ând/debif ând opțiunea Riglă (Ruler )
din fila Vizualizare → grupul Afișare/Ascundere (View → Show/Hide ):

Unitățile de m ăsură în care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Opțiuni
Word (Word Options ) dac ă se parcurge calea Buton Office → Opțiuni Word → secțiunea
Complex → zona Ecran (Office Button → Word Options → secțiunea Advanced → zona
Display ):

Barele de de filare (Scroll bar ) – pe orizontal ă și vertical ă se afișeaz ă/ascund astfel : clic pe
Buton Office → Opțiuni Word → Complex → zona Ecran (Office Button → Word Options
→ Advanced → zona Display ) se bifeaz ă/debifează Bară de defilare orizontal ă (Show
horizontal scrool bar ) și/sau Bară de defilare vertical ă (Show vertical scrool bar ).
Bara de stare (Status bar ) – apare în partea de jos a ferestrei și afișeaz ă informații cu privire
la contextul de lucru. Ea poate fi personalizat ă prin ad ăugarea respectiv eliminarea de
butoane dac ă se d ă clic-dreapta pe bar ă și din meniul contextual se bifeaz ă/debifeaz ă
opțiunile d orite. În general sun t afișate infor mații cum ar fi: num ărul de pagin ă/nr. total
pagini, num ăr total de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document, procentul de
vizualizare pentru panoram are (Zoom).
Minibar ă de instrumente (Mini toolbar ) – conține comenzi de formatare care apar în
docu ment acolo unde trebuie s ă le utilizați. Selectați un text și veți vedea Minibara de
instrumente (Mini toolbar ) chiar l ângă textul selectat.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 12
Exemplu :

Opțiuni lipire (Paste options )
– apare în document în poziția cursorului , sub forma
unui buton , după o operație de lipire a unei secvențe de text. Dacă dați clic pe buton apare
lista opțiunilor din care puteți alege cum s ă fie lipit ( paste ) textul în document .

Meniuri contextuale – apar la clic -dreapta pe o filă (tab), pe un buton , în zona de text, pe un
element de grafic ă etc. și prezint ă comenzi ce pot fi utilizate în contextul respectiv pentru
elementul indicat.

Pagina documentului – reprezint ă zona de lucru în care se introduce textul și grafica și apare
sub forma unei coli albe de h ârtie. Pagina doc umentului corespunde unei anumite m ărimi și
orient ări a foii de h ârtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila Aspect pagin ă → grupul
Inițializare pagin ă (Page Layout → grupul Page Setup ). După introducerea textului și
eventual a graficii documentu l se salveaz ă ca fișier pe disc. Ulterior el poate fi deschis pentru
vizualizare, modificare, imprimare sau trimitere prin fax sau e -mail.

 Închiderea aplicației W ord

Când ați terminat de lucrat în Word închideți aplicația. Pentru a închide aplicația Word alege ți
Buton Office → X Ieșire Word (Office Button → X Exit Word ) sau face ți clic pe butonul roșu X
Închidere (Close ) aflat pe bara de titlu.

3.1.1.2. Folosirea funcțiilor “ Ajutor ” (Help )

În aplicația Word 2007 pentru rezolvarea rapid ă a unor probleme pute ți folosi funcția Ajutor
(Help ). Ajutor ul reprezint ă un ghid interactiv ce conține informații despre cum s ă utilizați Word -ul.

 Cum folosim Ajutorul (Help -ul)?
Pentru comenzile din Panglic ă (Ribbon ) obțineți explicații dac ă mențineți c âteva clipe
cursorul mouse -ului peste buton. Va ap ărea o caset ă cu explicații scurte numite Sfaturi ecran
(ScreenTip ).
Exemplu :

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 13

Pentru acces la fereastra Ajutor Word (Word Help ) dați clic pe butonul
Ajutor pentru
Microsoft Office (Microsoft Office Word Help ) din bara de file (tab-uri) a panglicii ( Ribbon )
sau ap ăsați tasta funcțional ă F1. În urma execut ării acestei c omenzi, va ap ărea fereastr a
Ajutor Word (Word Help ):

Fereastra de ajutor ( Help ) poate fi redimensionat ă și poziționat ă oriunde pe ecran. Dac ă în
partea drea ptă-jos a ferestrei apare Offline atunci aveți acces la ajutorul din fișierele salvate
pe calculator. Dac ă apare Conectat la Office Online (Conne cted to Office Online ) atunci
sunteți conectați la ajutorul Office online . Se poate alege una dintre variante prin clic pe
butonul respectiv și selectarea uneia dintre oferte din meniul afișat .
Accesul la informațiil e utile se poate face astfel:
– Se pot p arcurge capitolele din panoul st âng. Un capitol (carte) se deschide prin clic pe el.
Se alege din ofert ă unul dintre subiecte și se d ă clic. În panoul din dreapta va ap ărea
dezvoltat subiectul ales. Dacă panoul st âng nu apare atunci se efectueaz ă clic pe butonul
Afișare cuprins (Show Table of Contents ) aflat în bara de instrumente din partea de
sus a ferestrei de ajutor.
– În fereastra Ajutor Word (Word Help ) se poate tasta un cuv ânt în caseta Tasta ți cuvintele
ce trebuie c ăutate (Type words to search for ) pentru a primi informații punctuale.
Pentru o caset ă de dialog utilizați pictograma
Ajutor (Help ) din bara de titlu a casetei.
Dacă exist ă ajutor ( help) disponibil pentru caseta de dialog atunci acesta va ap ărea automat ,
altfel va ap ărea ferea stra Porn ire (Home ) a ajutorului .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 14
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Word un document existent se deschide aleg ând Buton Office → Deschidere (Office Button
→ Open ) sau prin clic pe n umele lui dacă acesta apare în lista Documente recente (Recent Documen ts
la Office Button ). De asemenea puteți deschide un document Word din aplicația Computer dacă dați
dublu-clic pe pictograma fișierului . Fișierele create în Notepad și în WordPad pot fi deschi se cu
aplicația Word .

În Word se poate lucra cu mai multe feres tre document deschise simultan.

3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind șablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz ă prin alegerea Buton Office → Nou → Document necompletat →
Creare (Office Button → New → Blank Document → Create ). Va ap ărea o nou ă fereas tră Word cu un
document numit „Document nr” ( unde nr este un num ăr dat automat) ce are o singur ă pagin ă.

3.1.1.5. Salvarea unui document într-o locație pe dis c
Salvarea inițial ă se realizeaz ă așa cum ați învățat în aplicațiile precedente : alegeți din Buton
Offic e → Salvare (Office Button → Save ). În fereastra care va ap ărea, în caseta Salvare cu tipul
(Save as type ) alege ți Document Word (Word Document (*.doc x)). Prin aceast ă alegere vor rezulta
fișiere cu extensia .docx (cea mai cunoscut ă extensie a apl icației Word 2007 ). Introduceți în caseta
Nume fișier (File name ) numele noului fișier, selectați discul și dosarul ( folder -ul) în care acesta s ă fie
salvat și dați clic pe but onul Salvare (Save ).

Pe parcursul lucrului în Word este indicat s ă faceți salvări intermediare Buton Office → Salvare
(Office Button → Save ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 15
Se pot efectua salv ări mai rapid prin acționarea butonului
Salvare (Save ) din bara Acces
rapid (Quick Access Toolbar ) sau ap ăsând combina ția de taste Ctrl + S.
Pentru a proteja fișierul împotri va deschiderilor neautorizate sau împotriva modific ărilor la
salvare puteți indica o parol ă pentru deschidere și/sau una pentru modificare: în fereastra Salvare ca
(Save As ) dați clic pe Instrumente → Opțiuni generale (Tools → General Options …) pentru a
deschide fereastra Opțiuni generale .

Introduceți parola pentru deschidere în caseta Parol ă pentru deschidere (Password to open )
și/sau pentru modificare în cas eta Parol ă pentru modificare (Password to modify ), dați clic pe OK și
reintroduceți parolele c ând vă sunt solicitate.
Pentru a renunța ulterior la parole se alege Buton Office → Salvare ca (Office Button →
Save As) și se repet ă procedura de mai sus șterg ând parolele introduse.
Notă
– În Word se poa
– 3te alege s ă se lucreze cu copie de rezerv ă (siguranț ă) pentru document dac ă parcurgeți calea :
Buton Office → Opțiuni Word → Complex → zona Salvare → se bifeaz ă Întotdeauna
copie de rezerv ă (Office Button → Word Options → Advanced → zona Save → se bifea ză
Always create backup copy ):

Prin aceast ă acțiune s e va copia versiunea precedent ă a unui document ca o copie de rezerv ă
(siguranță), de fiecare dat ă când salvați documentul. Fiecare nou ă copie de rezerv ă înlocuiește
precede nta copie de rezerv ă. Word salveaz ă copia de rezerv ă în același folder cu originalu l și
adaug ă numelui de fișier cuvintele Copie de rezerv ă a numefi șier. wbk (Backup of numefi șier.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 16
wbk). Când lucrul într-un document eșueaz ă se poate continua pe copia de r ezervă a acestuia.

– Se poate alege realizarea unei salv ări periodice la un interval de timp stabilit de utilizator :
Buton Office → Opțiuni Word → Salvare (Office Button → Word Options → Save ) și se
bifeaz ă caseta Salvare informa ții de recuperare automat ă la fiecare (Save AutoRecover
Information every ). Aceast ă acțiune determin ă construir ea a utomat ă a unui fișier de
recuperare a documentului dup ă trecerea fiec ărui interval de timp introdus în caseta minute
(minutes ): valoare cuprins ă între 1 și 120.

În situația în care calculatorul dvs. nu mai r ăspunde la nici o comand ă sau se întreru pe
aliment area cu energie în mod neașteptat, Word -ul deschide fișierul de AutoRecuperare
(AutoRecover . În momentul în care lansați din nou în execuție aplicația , fișierul de
AutoRecuperare (AutoRecover )poate conține informații nesalvate care, altfel, s -ar fi pierdut din
documentul orig inal.
Dacă documentul original a fost distrus, fișierul de AutoRecuperare (AutoRecover ) vă poate
ajuta s ă recuperați, eventual, informațiile dorite.

Observație : Recuperarea automat ă nu înlocuiește comanda Salvare ( Save ) – este necesar în continuare
să salvați documentul odat ă ce ați terminat de lucrat cu el.

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modific ări în cadrul procesului de salvare dac ă se alege Buton Office → Salvare ca
(Office Button → Save As), acțiune care determin ă reapariția ferestrei de salvare în care se va putea
schimba discul, folderul în care se face salvarea, numele fișierului sau orice combinație a celor
amintite . Prin aceast ă acțiune docume ntul salvat inițial nu va fi afectat ci se va crea o c opie a sa (dac ă
faceți cel puțin o schimbare de disc, folder sau nume de fișier) .

Observație: Dacă nu se modific ă nimic în cadrul procesului de salvare atunci Salvare ca (Save as)
acționeaz ă la fel ca și Salvare (Save).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 17
3.1.1.7. Comutarea între mai multe document e deschise

În Word se poate lucra cu mai multe ferestre deschise simultan . Pentru a comuta din tr-un
document în alt document deschis:
– se folos ește fila Vizualizare → Comutare ferestre (View → Switch Windows ) și se d ă clic pe
numele unui document sau
– se face clic pe butonul corespunz ător din Bara de aplicații (Taskbar ).

3.1.1.8. Închiderea unui document

Fereastra document ului activ se închide astfel :
– Buton Office → Închidere (Office Button → Close ) sau
– Clic pe butonul x Închidere (Close ). Dacă a fost desch is un singur doc ument atunci se va
închide și Word -ul.

Dacă fișierul nu a fost salvat sau dacă s-au operat modific ări de la ultima salvare atunci veți fi
întrebați dac ă doriți s ă salvați sau nu.

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum se pornește ș i cum se oprește aplicația Microsoft Word .
 Cum se deschide un document creat cu Microsoft Word .
 Cum se creeaz ă un document nou cu Word -ul și cum se salveaz ă acesta într-o
locație pe disc .
 Cum se salveaz ă un document d ându-i-se un alt nume dec ât cel cu care a fost
salvat anterior .
 Cum se comut ă între mai multe documente deschise .
 Cum se folosește ajutorul ( Help ).
 Cum se deschide un fișier f ără a închide aplicația Word .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 18
3.1.2. Ajustarea set ărilor de baz ă

3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

În fila Vizu alizare , grupul Vizualiz ări documente (View , grupul Document View s), se g ăsesc
comenzile pentru modurile de vizualizare a documentului.

Aceste comenzi pot fi accesate și din bar a de stare. În dreapta barei exist ă butoane care comut ă
între diverse moduri de vizualizare .

Aspect pagin ă imprimat ă (Print layout ) – permite lucrul cu documentul exact așa cum va ar ăta
acesta dup ă tipărire. Permite utilizarea tuturor facilit ăților aplicației. Este modul curent de lucru.
Citire în ecran complet (Full Screen Re ading ) – este o vizualizare optimizat ă pentru citirea
documentului pe întregul ecran. Și în aceast ă vizualizare se poate alege opțiunea de a vedea
documentul așa cum apare el la imprimant ă. Ieșirea din acest mod se face prin accesarea butonului
Închidere (Close ) din colțul -dreapta sus al ferestrei.

Aspect pagin ă Web (Web Layout ) – prezint ă documentul exact așa cum va ap ărea acesta în
programul de navigare (Browser ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 19
Schiț ă (Outline ) – este un mod de vizualizare folositor atunci c ând utilizatorul dorește să creeze
un plan preliminar sau s ă revizuiasc ă planul în timpul dezvolt ării unui document.

Ciorn ă (Draft ) – nu apar vizualizate marginile paginilor; scrisul curge pagin ă după pagin ă și
trecerea la o alt ă pagin ă este evidențiat ă printr -o linie orizonta lă punctat ă.

Observație: Veți studia aplicația Word în modul de vizualizare Aspect pagin ă imprimat ă (Print
layout ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 20
3.1.2.2. Folosirea funcției de modificare a sc ării de vizualizare a unui
document (panoramare)

Factorul de panoramare al documentului poate fi mărit sau micșorat pentru a vedea o zon ă mai
mare , respectiv mai mic ă din document. Accesul la comenzile de panoramare ( zoom ) se face din fila
Vizualizare , grupul Panoramare (View , grupul Zoom ) sau din Bara de stare (Status bar ).

Din fila Vizualizare (View ) alegerea
Panoramare (
Zoom ) permite modificarea
după nevoie a factorului de panoram are:

În fereastra Panoramare (Zoom ), se poate alege direct factorul de panoramare Panoramare la
(Zoom to ), sau se poate introduce acesta în caseta Procent (Percent). Pentru a vizualiza întreaga
lățime sau m ărime a paginii se alege Lățime pagin ă (Page width ) respectiv Pagin ă întreag ă
(Whole page ), iar pentru a vizualiza mai multe pagini în același timp se alege Multe pagini
(Many Pages ).

Zona Panoramare (Zoom ) din bara de stare permite modificarea factorului de panoramare
prin glisarea
indicatorului sau prin clic pe unul dintre butoanele
sau
.

Observație: Modific ările factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra m ărimii r eale a
paginii și a c aracterelor (textul va fi prezentat ca și cum ar fi privit printr -o lup ă care
mărește sau micșoreaz ă).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 21
3.1.2.3. Afișarea, ascunderea barelor de instrumente

Panglica (Ribbon ) poate fi minimizat ă (apar numai denumirile de file) și reafișat ă la nevoie
prin b ifarea/ debifarea opțiunii Minimizare Panglic ă (Minimize the Ribbon ), accesibil ă fie
din butonul Particularizare bar ă de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access
Toolbar ) aflat pe bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar ), fie din meniul conte xtual ce apare
la clic dreapta pe zona panglicii.
De asemenea se poate da dublu -clic pe numele tab -ului activ sau se poate apăsa combinația
de taste Ctrl + F1.

Panglica (Ribbon ) nu poate fi eliminat ă și nici înlocuit ă cu meniurile și barele de instrumente
(toolbars ) din versiunile anterioare de Word .

Bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar ) poate fi afișat ă sub Panglic ă dacă se alege butonul
Particularizare bar ă de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar ) aflat pe
bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar ) și apoi Afișare dedesubtul panglicii (Show Below
the Ribbon ).
Pentru lucrul rapid po ate fi folosit ă Minibar a de instrumente (Mini toolbar ), o bar ă în
miniatur ă ce ofer ă comenzi de formatare pentru textul selectat.
Dacă bara nu apare atunci se activeaz ă prin a legerea Buton Office → Opțiuni Word →
Populare → se bifeaz ă Afișare minibar ă de instrumente la selectare (Office Button → Word
Options → Popular → se bifeaz ă Show Mini Toolbar on selection ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 22
3.1.2.4. Afișarea, ascunderea caracterelor nei mprimabile

Documen tul creat în Word pe lângă textul propriu -zis conține și alte caractere care nu apar la
imprimare dar care sunt necesare pentru controlul format ării textului din document. Acestea se numesc
caractere neimprimabile sau caractere de formatare . Pentru a afișa /ascunde toate caracterel e de
formatare (tabulatori, spații, marcaje paragraf, alte marcaje de formatare ) se alege una dintre
variantele :

a) Din Panglic ă: fila Pornire grupul Paragraf (Home → Paragra ph) butonul

b) Din caseta de dialog Opțiuni Word (Word Options ): Buton Office → Opțiuni Word →
Afișare → zona Se afișeaz ă întotdeauna marcajele de formatare pe ecran (Office Button →
Word Options → Display → zona Always show formatting marks on the screen ) se bifeaz ă 
opțiunile corespunz ătoare caracterelo r ce se doresc afișate.

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum se ajusteaz ă setările de baz ă ale Word -ului (personalizarea interfeței) .
– Cum se schimb ă modul de vizualizare a paginii .
– Cum se modific ă scara de vizualizare a unui document .
– Cum se afișeaz ă și cum se „ascund” barele de instrumente și caracterele
neimprimabile (de formatare) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 23
3.2. Operații de baz ă în documente

3.2.1. Introducerea informațiilor în documente

3.2.1.1. Introducerea textului în documente

Introducerea textului în document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc.. Prin
tastare , textul apare în locul în care se afl ă cursorul de inserare text (liniuța pulsatoare).

Rândurile de text curg automat pe m ăsură ce tastați textul, nefiind necesar ă acționarea tastei
Enter la capăt de r ând. Ele sunt reajustate automat dacă redimensionați pagina, modificați marginile
sau schimbați dimensiunea fontului.

Prin ap ăsarea tastei Enter se creeaz ă un nou paragraf. Paragraful reprezint ă textul introdus între
două apăsări ale tastei Enter . Word -ul tratea ză fiecare paragraf ca o entitate separat ă, având informații
proprii de formata re.

 Cum introduce ți text de la tastatur ă?

1. Plasați cursorul de inserare /inserție text în locul în care dori ți să introduce ți textul .
2. Vă comut ați pe modul Inserare (Insert) sau Sprascriere (Overtype ).
3. Tastați textul dorit .

Dacă se dorește suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a
comuta între modurile inserare și suprascriere se execut ă clic pe butonul Inserare (Insert ) sau
Suprascriere (Overtype ) din bara de stare. Dacă butonul nu este vizibil atunci se d ă clic-dreapta pe
bara de stare și se bifeaz ă Suprascriere (Overtype ).

Pentru comutare s e poate
utiliza și tasta Insert dacă se alege
Buton Office → Opțiuni Word →
Complex →  Se utilizeaz ă tasta
Ins pentru a controla modul de
suprascriere (Office Button → Word
Options → Advance →  Use the
Insert key to control overtype
mode ):

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 24
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special înțelegem orice ca racter care nu apare pe tastatur ă. De exemplu € ® © ½
¼ ± ≥ ≤ ≠ ÷ ∞ ¬ » ¥ Ω ∑ µ sunt caractere speciale.

Pentru a preveni separarea a dou ă cuvinte la final de r ând se folose ște caracterul Spațiu
neseparator (Non-breaking space ) între cele dou ă cuvinte , în loc de spa țiul normal.

De asemenea pentru ca liniu ța de legătură dintre dou ă cuvinte s ă nu apar ă la final de r ând se
utilizeaz ă Cratim ă neseparatoare (non-breaking hyphen ). De exemplu dac ă textul ”Ana-Maria ” se
găsește la final de r ând și dorim s ă rămână cele dou ă cuvinte împreun ă se folosește între ele liniuța
cratim ă neseparatoare (non-breaking hyphen ).

 Pentru a introduce în document caractere speciale parcurge ți pașii:

1. Plasați cursorul text în locul unde dori ți să inser ați caracterul .
2. Alegeți tab-ul Inserare → grupul Simbol → Simbol → Mai multe simboluri (Insert →
grupul Symbol → Symbol → More Symbols ).
3. În caseta care va apărea faceți clic pe fila Caractere speciale (Special Characters ):

4. În zona Caracter (Character: ) faceți clic pe caracterul dorit și apoi pe butonul Inserare
(Insert ).
5. Caseta de dialog se închide efectu ând clic pe butonul Închidere (Close ) sau pe butonul X .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 25
 Pentru a introduce în document simboluri parcurge ți pașii:

1. Plasați cursorul text în locul unde dori ți să inser ați simbolul .
2. Alegeți Inserare → grupul Simbol → Simbol (Insert → grupul Symbol → Symbol ).
3. În caseta care va ap ărea faceți clic pe o ofert ă:

Pentru a vedea mai multe oferte efectuați clic pe Mai multe simboluri (More Symbols …) și
apoi pe fila Simboluri (Symbols ):

Din lista Font select ați Fontul dorit. În zona caracterelor face ți clic pe un caracter și apoi pe
butonul Inserare (Insert ).
Caseta de dialog se închide efectu ând clic pe butonul Închidere (Close ) sau pe butonul X al
casetei de simboluri.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 26
3.2.2. Selectarea informațiilor

3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuv ânt, paragraf, întregul corp al te xtului

Înainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte opera ții cu un text acesta trebuie mai întâi
selectat. Word permite selec tarea textului care se afl ă în secven ță (consecutiv) c ât și a blocurilor
(secvențelor) de text care nu sunt consecutive.
Selectarea textului în Word se realizeaz ă făcând clic cu mouse -ul la o extremitate a textului care
se dorește a fi în selecție și apoi glisând mouse -ul până la cealalt ă extremitate a textului.
De asemenea, puteți selecta zone de text pozițion ând cursorul text la începutul zonei respective
și apăsând tasta Shift împreun ă cu tastele cu s ăgeți în sensul selecției .
Pe lângă aceste modalit ăți de selecție exist ă variante mai rapide, unele dintre acestea fiind
prezentate în continuare.
Un cuvânt se selecteaz ă dacă se execut ă dublu -clic pe cuv ântul respectiv.
O propoziție se selecteaz ă prin Ctrl+clic oriunde în interiorul propoziției.
Selectarea unui r ând se realizeaz ă mutând cursorul mouse -ului pe marginea din st ânga a
rândului (s ăgeata mausului își schimb ă direcția spre dreapta
), apoi se execut ă clic.
Selectarea unui num ăr de r ânduri se face astfel: se mută cursorul mouse -ului pe marginea din
stânga a primului r ând (s ăgeata mausului își schimb ă direcția spre dreapta
), apoi se execut ă clic și se
glisează mouse -ul (în zona din st ânga) în dreptul r ândurilor ce se doresc a fi în selecție.
Un paragraf se poate selecta execut ând triplu clic în inte riorul lui sau dublu clic în stânga lui .
Pentru selectarea întregului text se alege fila Pornire → grupul Editare Selectare → Selectare
totală (Home → grupul Edit → Select → Select all ) sau se dă triplu clic în stânga textului .

De asemenea, puteți selecta zone de text pozițion ând cursorul text la începutul zonei respective
și apăsând tasta Shift împreun ă cu tastele cu s ăgeți în sensul selecției .
F8 activeaz ă modul selecție Extindere selecție (Extend ); cu clic sau tastele s ăgeți selectați text
în continuar e până la ieșirea din acest mod prin Esc .

Alte modalit ăți de selectare a textului sunt prezentate în tabelul urm ător:

Apăsați aceast ă tastă
sau combinație de taste Pentru a extinde selecția
Shift +← Peste caracterul anterior
Shift +→ Peste caracterul u rmător
Shift +↑ Pe rândul de mai sus
Shift +↓ Pe rândul de mai jos

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 27
Shift +Ctrl+← Până la începutul cuv ântului curent (sau al
cuvântului anterior, dac ă sunteți la începutul
unui cuv ânt)
Shift +Ctrl+→ Până la începutul cuv ântului urm ător
Shift +Ctrl+↑ Până la începutul paragrafului curent (sau cel
anterior dac ă sunteți la începutul unui paragraf)
Shift +Ctrl+↓ Până la sfârșitul paragrafului curent
Shift +Home Până la începutul r ândului
Shift +End Până la cap ătul rândului
Shift +Ctrl+Home Până la începutul doc umentului
Shift +Ctrl+End Până la sfârșitul documentului

Notă Pentru a deselecta zona selectat ă se execut ă un clic în document sau se apas ă o tastă săgeată.

3.2.3. Editarea informațiilor

3.2.3.1. Editarea conținutului prin inserarea unor noi caractere, c uvinte în
cadrul unui text existent, suprascrierea pentru a înlocui un text
existent

Textul introdus în document poate fi modificat (pot fi inserate, șterse sau suprascrise caractere ,
cuvinte , sau secvențe mai mari de text ).
Pentru a modifica un text este necesar s ă mutați cursorul text ( punctul de inserție /inserare ) în
locul unde se va face op erația de editare.
Pentru a deplasa cursorul text în cadrul documentului se poate folosi maus -ul sau tast atura.

 Deplasarea punctului d e inserție cu ajutorul mausului

Se face clic în document în poziția în care se dorește să se opereze o schimbare.

 Deplasarea punctului de inserție /inserare cu ajutorul tastaturii

Tast ă sau combinație de taste

Punctul de inserție se mut ă:
← Înaintea caracterului anterior
→ După următorul caracter

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 28
↑ Un rând mai sus
↓ Un rând mai jos
Ctrl+ ← Înapoi c âte un cuv ânt
Ctrl+ → Înainte c âte un cuv ânt
Ctrl+ ↑ Înapoi c âte un paragraf
Ctrl+ ↓ Înainte c âte un paragraf
Home La începutul r ândului
End La sf ârșitul r ândului
Ctrl+Home La începutul documentului
Ctrl+End La sf ârșitul documentului

 Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?

1. Vă asigur ați că nu sunte ți în modul de scriere suprascriere – în bara de stare nu apare
Suprascriere (Overtype ).
2. Pozițion ați cursorul de inserare în locul dorit (folosind maus -ul sau tastele s ăgeți pentru
deplasare) .
3. Tastați noul text.

 Pentru a suprascrie un text ( a înlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) pa rcurg eți pașii:

1. Asigurați -vă că în bara de stare Suprascriere (Overtype ) este evidenți at, altfel apăsați tasta
Insert sau face ți clic în bara de stare pe butonul Inserare (Insert ).
2. Plasați cursorul de inserare în poziția dorit ă.
3. Tastați textul dorit.

3.2.3.2. Folosirea comenzilor „Anulare ” (Undo ) și „Refa cere” (Redo )
În cazul în care a ți tastat un text greșit, sau a ți dat o comand ă greșit ă aveți posibilitatea s ă anulați
aceste acțiuni prin comanda Anulare (Undo ). Comanda Refacere (Redo ) inverseaz ă acțiunea comenzii
pentru a nulare, adic ă anuleaz ă ultima Anulare , sau ultimele Anulări. Refacerea (Redo ) se utilizeaz ă în
cazul în care nu ați i ntenționat s ă anulați o acțiune, și are ca efect revenirea la situația dinainte de a da
comanda Anulare (Undo ).
Aveți acces la comenzile Anulare (Undo ) și Refacere (Redo ) prin taste rapide sau din bara de
instrume nte Acces rapid (Quick Access Toolbar ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 29
 Anularea ultimei acțiuni

În bara Acces rapid (Quick Access Toolbar ) faceți clic pe butonul
Anulare (Undo ), sau
apăsați combinația de taste Ctrl+ Z .
Observație : Dacă nu se poate anula ultima acțiune atunci numel e butonului se schimb ă în Imposibil de
anulat (Can’t Undo ).

 Anularea mai multor acțiuni în același timp

Microsoft Word afișeaz ă o listă a celor mai recente acțiuni pe care ave ți posibilitatea să le
anulați.

1. În bara Acces rapid (Quick Access Toolbar ), faceți clic pe săgeata din dreapta butonului
Anulare (Undo ); va ap ărea o list ă cu cele mai recente acțiuni pe care Microsoft Word le poate
anula.
2. Face ți clic pe acțiunea pe care doriți să o anul ați. Dac ă nu vede ți acțiunea în list ă, pentru a o
vizualiza, utilizați bara de de rular e asociat ă listei .

Observație: Când anul ați o acțiune din list ă, se anuleaz ă de asemenea, toate acțiunile situate înaintea ei.

 Refacerea (Redo) ultimei acțiuni anulate

În bara Acces rapid (Quick Access Toolbar ), faceți clic pe butonul
Refacere (Redo ), sau
apăsați combinația de taste Crtl + Y.

Observație: Dacă nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb ă în Imposibil
de ref ăcut (Can’t redo ).

 Refacerea în același ti mp a mai multor acțiuni anulate

1. În Acces rapid (Quick Access Toolbar ), faceți clic pe s ăgeata din dreapta butonului Refacere
(Redo ); va ap ărea o list ă cu cele mai recente acțiuni pe care Microsoft Word le poate ref ace.
2. Face ți clic pe acțiunea pe care dori ți să o reface ți. Dac ă nu vede ți acțiunea în list ă, utiliz ați
bara de de rulare asociat ă listei, pentru a o vizualiza.

Observație: – Când reface ți o acțiune din list ă, se refac de asemenea, toate acțiunile situate înaintea ei.
– Butonul de
Refacere (Redo ) apare numai după a anulare cu
(Undo ), în restul
timpului el este buton de Repetare (Repeat )
,repet ă ultima acțiune .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 30
3.2.4. Copierea, mutarea și ștergerea unui text

3.2.5. Copierea textului în același document sau în alte documente
deschise

O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard , care permite
stocarea temporar ă de text și grafic ă.
Avantajele memoriei Clipboard :
– se pot muta sau copia texte sau grafic ă în cadrul aceluiași document ;
– se pot efectua operații de copiere , respectiv mutare și între documente Word diferite ;
– se pot muta sau copia texte sau grafic ă între diferite aplicații din Windows ;
– informația r ămâne în Clipboard și dup ă ce o lipiți (Paste ) undeva , ceea ce permite s ă inserați
de mai mu lte ori aceeași informație prin operații repetate de lipire .

 Copierea textului în același document se realizeaz ă parcurg ând pașii:

1. Se selectează textul dorit (surs ă).
2. Se alege fila Pornire → grupul Clipboard → Copiere (Home , grupul Clipboard → Copy )
sau se apas ă Ctrl + C.
3. Se plaseaz ă cursorul de inse rare la destinație (clic cu mausul) .
4. Se alege fila Pornire → grupul Clipboard → Lipire (Home , grupul Clipboard → Paste ) sau
se apas ă Ctrl + V.

Observație: După comanda Copiere (Copy ) textul sau obiectul selectat va r ămâne în document, iar o
copie a lui va fi plasat ă în Clipboard .

 Copierea textului în alt document deschis se realizeaz ă parcurg ând pașii:

1. Se face activ documentul surs ă și selectăm textul (surs ă).
2. Se alege fila Pornire → grupul Clipboard → Copiere (Home , grupul Clipboard → Cop y).
3. Se activ ează documentul destinație , apoi se pozițion ează cursorul de inserare în locul
unde va fi mutat textul (clic cu mausul în locul dorit) .
4. Se alege fila Pornire → grupul Clipboard → Lipire (Home , grupul Clipboard → Paste ).

Notă
– În aceast ă versiune de Word exist ă un Clipboard multiplu în care se pot păstra mai multe
informații pentru a le putea insera pe o ricare din ele într-un document Office . În cazul în care
plasați prin copiere sau decupare mai mult de 24 de elemente în Clipboard , Clipboard -ul Office
va șterge primul element plasat și apoi va colecta al 25 -lea element. Elementele colectate r ămân
în Clipboard -ul Office până când închideți toate programele Office care ruleaz ă pe calculator .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 31

Pentru aceasta se afișeaz ă panoul de activit ate Clipboard în care vor ap ărea toate informațiile
stocate în aceast ă memorie (va fi plasat ă câte o pictogram ă reprezent ând informația ad ăugată).
Pentru lipirea informației dorite în document se execut ă clic pe elementul dorit în fereastra
Clipboard , info rmația ap ărând acolo unde e punctul de inserare . Clipboard -ul se golește cu clic
pe butonul Golire co mpletă (Clear All ) din panoul de activitate Clipboard.

Pentru a vizualiza pan oul Clipboard dați clic pe fila Pornire (Home ), și în grupul Clipboard pe
butonul din colțul dreapta jos:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 32
Pentru a închide Clipboard -ul dați clic pe butonul x din fereastra Clipboard .

– În cadrul aceleiași ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text,
urmând pașii:
1. Se selecteaz ă textul .
2. Se plaseaz ă indicatorul mouse-lui pe textul selectat , se apas ă tasta CTRL și se menține ap ăsată,
se execut ă clic și se ține butonul st âng al mouse -ului apăsat, apoi se gliseaz ă către destinație ,
la final se elib erează mouse -ul și apoi tasta CTRL .

Aceast ă facilitate este activ ă dacă se alege : Buton Office → Opțiuni Word → Complex  Se
permite glisarea și fixarea textului (Office Button → Word Options → Advanc e →  Allow
text to by dragged and dropped ) → OK.

3.2.5.1. Mutarea textului în același document sau în alt document
Dacă o anumit ă secvenț ă de text nu este scris ă în locul potrivit atunci se mut ă secvența în poziția
corect ă. Prin mutare textul dispare de la surs ă și apare la destinație.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 33
 Mutarea textului în același document se realizeaz ă parcurg ând pa șii:

1. Se selecteaz ă textul (surs ă).
2. Se alege Pornire , grupul Clipboard → Decupare (Home , grupul Clipboard → Cut) sau se
apasă Ctrl + X.
3. Se poziționeaz ă cursorul mausului la destinație și se face clic .
4. Se alege d in fila Pornire , grupul Clipboar d → Lipire (Home , grupul Clipboard → Paste ).

Observație: După comanda Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o
copie a lui va fi plasat ă în Clipboard .

 Mutarea textului în alt document deschis se realizeaz ă parcurg ând pași i:

1. Se face activ documentul surs ă și se selecteaz ă textul (surs ă).
2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard → Decupare (Home , grupul Clipboard → Cut ).
3. Se face activ documentul destinație , apoi se poziționeaz ă cursorul de inserare în locul
unde se dorește a fi mutat textul (clic cu mausul în locul dorit) .
4. Se alege d in fila Pornire , grupul Clipboard → Lipire ( Home , grupul Clipboard → Paste ).

Observație : Memoria Clipboard , permite stocarea temporar ă de text și ilustrații. Dup ă comanda
Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi
plasat ă în Clipboard . În aceast ă versiune de Word exist ă un Clipboard multiplu în care se
pot decupa mai multe informații pentru a le putea insera ulterior pe oricare din tre ele într-
un document Office .
Notă În cadrul aceleiași ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rap id un text :
1. Se selecteaz ă textul .
2. Se plaseaz ă indicatorul mouse -ului pe selecție , se execut ă clic, se ține butonul st âng al mouse –
ului apăsat și se gliseaz ă către destinație .
Aceast ă facilitate este activ ă dacă se alege: Buton Office → Opțiuni Word → Complex →  Se
permite glisarea și fixarea textului (Office Button → Word Options → Advance →  Allow
text to by dragged and dropped ) → OK.

3.2.5.2. Ștergerea textului

Un text care introdus , poate fi ușor șters folosind tastele Backspace sau Delete . Alte variante :

Tasta Acțiunea
BACKSPACE Ștergerea unui caracter din st ânga cursorului de inserare
CTRL+BACKSPACE Ștergere unui cuv ânt la st ânga
DELETE Ștergerea unui caracter la dreapta
CTRL+DELETE Ștergerea unui cuv ânt la dreapta
CTRL+X Decuparea textului selectat și inserarea în Clipboard
Dacă se dorește ștergerea unui text mai lung printr -o singur ă operație, textul respectiv trebuie
selectat, dup ă care se apas ă tasta Delete .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 34

3.2.6. Caut ă și înlocuiește
3.2.6.1. Folosirea comenzii de c ăutare a unui text într-un d ocument

Găsirea și înlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modalit ăți de a
efectua modific ări repetitive asupra unu i document.
Comanda Find (găsire) se refer ă la identificarea poz iției unui șir de caractere , iar Replace
(înlocuire ) înlocuiește șirul de caractere (porțiune de text) găsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege fila Pornire → grupul Editare → Găsire → Găsire
(Home → grupul Editing → Find → Find ) și în fereastra care se deschide se introduce șirul de
caractere ce se dorește a fi g ăsit în caseta De g ăsit (Find what ) și se apas ă butonul Urm ătorul g ăsit
(Find Next ). La fiecare g ăsire a șiru lui de caractere c ăutat, procesul de c ăutare se oprește, textul g ăsit
fiind selectat. Prin ap ăsarea butonului Urm ătorul g ăsit (Find Next ) procesul de c ăutare continu ă.

Din lista Găsire în (Find in) se poate selecta unde s ă se fac ă căutarea Documentul principal ,
Anteturi și subsoluri (Main Document, Header anf Footers ) etc..

3.2.6.2. Folosirea comenzii de înlocuire a unui cuv ânt sau a unei fraze

În unele cazuri este necesar ca textul g ăsit să fie înlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege
Pornire → Editar e → Înlocuire (Home → Editin g→ Replace ). Se introduce șirul de cara ctere ce se
dorește a fi g ăsit în caseta De g ăsit (Find what ) iar în caseta Înlocuire cu (Replace with ) se introduce
textul cu care se face înlocuirea. Se începe c ăutarea cu clic pe Urm ătorul g ăsit (Find Next ). Cu clic pe
butonul Înlocuire (Replace ) textele găsite se vor înlocui unul c âte unul, iar dacă în unele locuri nu se
dorește substitu irea textului g ăsit, se apas ă butonul Urm ătorul g ăsit (Find Next ); cu clic pe butonul
Înlocuire peste tot (Replace All ) înlocuirea se va face automat în tot documentul.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 35

Notă
Dacă se bifeaz ă opțiunea Potrivire litere mari și mici (Match case ) atunci la g ăsirea textului se
va fi ține cont de tipul literelor (majuscule și minuscule).
Dacă se bifeaz ă opțiunea Numai cuvinte întregi (Find whole words only ) atunci textul c ăutat
trebuie s ă fie cuv ânt, nu parte dintr -un cuv ânt.
Dacă aceste opțiuni nu apar atunci dați clic pe butonul Mai multe >> (More ).

Ce ați învățat în acest capitol?
 Cum se introduc text ele, caracterele speciale și simbolurile în document .
 Cum se selecteaz ă un caracter, un cuv ânt, un paragraf sau întregul corp al
documentului, în vederea edit ării.
 Cum se insereaz ă noi caractere sau cuvinte într-un text existent și cum se face
înlocuirea u nui text existent prin suprascriere .
 Cum revenim la situația inițial ă după executarea unor comenzi greșite : Anulare și
Refacere (Undo și Redo ).
 Cum execut ăm copieri, mut ări sau ștergeri ale unei secvențe de text în interiorul
unui document sau între mai mu lte documente deschise .
 Cum c ăutăm într-un document un fragment de text și cum îl înlocu im pe acesta cu
altul .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 36
3.3. Formatare a
3.3.1. Formatarea caracterelor
Textul introdus într-un document poate fi formatat, adic ă aspectul lui poate fi modificat.
Formatarea textului se refer ă atât la alegerea tipului de font, a stilului fontului , a dimensiunii sau
culorii lui, c ât și la alegerea distanței (spațierii) dintre caractere .
Înainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dacă nu este selectat un text, atunci
form atările stabilite se vor aplica textului care se va introduce încep ând cu poziția curent ă a cursorului
text (punctului de inserție).
Format ările se realizeaz ă din fila Pornire → grupul Font (Home → grupul Font ). Unele comenzi
de formatare se afl ă pe panglică (butoane și liste derulante care permit s electarea unui font, a unei
dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.), altele pot fi selectate din caseta de dialog Font dacă se
activeaz ă lansatorul casetei de dialog Font (aflat în dreapta numelui grupului ).

3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune și tip font

 Schimbarea t ipului de font aplicat textului

1. Se selectează textul ce se dorește a fi modificat .
2. În grupul Font se face clic pe numele font ului din lista Font .
Exemplu :

 Schimbarea dimensiunii (m ărimii) fontului aplicat textului:

1. Se selecteaz ă textul ce se dorește a fi modificat .
2. În grupul Font se selecteaz ă dimensiunea din lista Dimensiune font (Font Size ), sau se
tastează o valoare în caset ă și apoi se apasă tasta Enter . De asemenea se pot utiliza butoanele
Creștere font (Grow Font ) respectiv Reducere font (Shrink Font ) pentru a
mări/micșora dimensiunea caracterelor.
Exemplu:

Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 16.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 37
3.3.1.2. Folosirea for matării de tip: Aldin ( Bold), Cursiv (Italic ), Subliniere
(Underline )

Grupul Font conține butoane și liste derulante care permit scrier ea cu caractere aldine , cursive
sau subliniate .

 Cum aplic ăm formatare de tip Bold (aldin ă, îngroșat ă) ?

1. Select ăm textul pe care dorim s ă-l modific ăm.
2. În grupul Font facem clic pe butonul
Aldin (Bold ).

 Cum aplic ăm formatare de tip Italic ( cursiv ă) ?

1. Select ăm textul pe care dorim s ă-l modific ăm.
2. În grupul Font facem clic pe butonul
Cursiv (Italic ).

 Cum aplic ăm formatare de tip Underline ( subliniere ) ?

1. Select ăm textul pe care dorim s ă-l modific ăm.
2. În grupul Font facem clic pe butonul
Subliniere (Underline ). Dacă dorim un anumit
model de subliniere atunci îl select ăm din lista derulant ă Sublin iere (Underline ) care apare la
clic pe s ăgeata din dreapta butonului.

Exemplu : Text scris cu fontul Arial, stilu l Aldin, subliniat cu linie dubl ă.

Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv, subliniate numai cuvintele.

Text scris cu fontul Times New Ro man,
stilul Obișnuit, fără subliniere .

Notă
Se poate folosi și caseta de dialog Font pentru
formatarea caracterelor (clic pe butonul Font din
bara de titlu a grupului Font ).
Din fila Font se pot modifica opțiuni legate de font
și atributele caracter elor:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 38
Din fila Spațiere caractere (Character
Spacing ) se poate modific a spațiul dintre
caractere.
Se pot dispersa sau condensa caracterele unui
text selectat, dac ă în lista Spațiere (Spacing ) se
alege Extins ă (Expanded ) sau Condensat ă
(Condensed ) iar în caseta La: (By:) se
introduce distanța cu care se dorește s ă se
extind ă sau s ă se micșoreze spațierea dintre
caractere. Aceast ă caset ă este goal ă dacă
selectați Normal ă (Normal ) în caseta Spațiere
(Spacing ).
În lista Poziție (Position ) se poate cob orî sau
ridica textul selectat faț ă de linia de scriere
dacă se alege Ridicat ă (Raised ) sau Cobor âtă
(Lowered ) și se introduc e valoarea în caseta
La: (By:) cu care s ă se ridice sau s ă se coboare
textul selectat faț ă de linia de scriere .

Dacă în caseta de dialog Font se fac diverse alegeri și se p ărăsește caseta cu clic pe butonul
Implicit (Default ) va părea o caset ă asem ănătoare celei din imagine :

Dacă se execut ă clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din tab-urile Font și Spațiere
caracter e (Character Spacing ) ca set ări implicite pentru documentul activ și pentru restul
documentelor ce se vor de schide ulterior.
Observație: Din grupul Font se poate alege
Anulare formate (Clear Formatting ) pentru a anula
toate format ările aplicate textului selectat.

3.3.1.3. Trecerea unui text în format Indice (subscript) sau Exponent
(superscript)
 Trecerea unui text în format exponent sau indice

1. Se selecteaz ă textul ce se dorește a fi scris sub form ă de exponent sau indice .
2. În grupul Font se efectueaz ă clic pe butonul
Indice (Subscript ) sau pe
Exponent
(Superscript ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 39
Notă
Se poate folosi și caseta Font , fila Font pentru formatare de tip exponent respectiv indice :

Exemplu : X2+23=0 Ai+Bj=5

3.3.1.4. Modificarea textului în majuscule, minuscule etc .

Dacă s-a introdus un text cu majuscule și ar fi trebuit scris cu litere mici (sau invers) nu se șterge
textul pentru a -l introduce din nou cu litere mici , sau invers deoarece exist ă posibilitate a transform ării
caracterelor în mod automat.

 Transformarea textului se realizeaz ă parcurg ând pașii:

1. Se selectează textul ce se dorește a fi modificat .
2. Se alege din lista Modificare majuscule/minuscule (Change Case ) prin clic pe varianta
dorit ă.

Exem plu:

Ana învață să foloseasc ă procesorul de texte WORD .

ANA ÎNVAȚ Ă SĂ FOLOSEASC Ă PROCES ORUL DE
TEXTE WORD.

ana învață să foloseasc ă procesorul de texte word.

Ana învață să foloseasc ă procesorul de texte WORD.
Textul transformat în:
MAJUSCULE ( UPPERCASE )
Textul transformat în:
cu litere mici (lowercase )

Textul transformat în:
Caz propozișie ( Sentence case ) Textul inițial

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 40

Ana Învață Să Foloseasc ă Proces orul De Texte WORD .

aNA ÎNVAȚ Ă SĂ FOLOSEASC Ă PROC ESORUL DE
TEXTE word.

3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori în text
 Schimbarea culorii textului

1. Se selecteaz ă textul a c ărui culoare dori ți să fie modificat ă.
2. Se execut ă clic pe butonul
Culoare font (Font color ) aflat în
grupul Font ; aceast ă operație are ca efect aplicarea ultimei culori
folosite.
Dacă se dorește aplicarea unei alte culori se execut ă clic pe s ăgeata
din dreapta butonul ui Culoare font (Font c olor) și se alege culoarea
dorită:
Exemplu :
Acest text este scris cu verde .

 Schimbarea culorii de fond a textului

1. Se selecteaz ă textul a c ărui culoare de umbrire se dorește a fi
modificat ă.
2. Se alege fila Pornire → grupul Paragraf ,
Umbrire (Home
→ Paragraph → Shading ). Textului selectat i se va aplica
ultima c uloare folosit ă. Dac ă se dorește aplicarea unei alte culori
se execut ă clic pe s ăgeata de l ângă butonul Umbrire (Shading ) și
se alege culoarea dorit ă:
Pentru renunțarea la culoarea de fundal se alege Fără culoare
(No Color ). Pentru a avea acces la alte culor i se alege Mai multe culori (More Colors ).

Exemplu:
Acest text este scris pe fond galben .

 Evidențierea textului prin ma rcarea lui cu un marker colorat

Dacă utilizatorul dorește s ă atrag ă atenția asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenția
textul respectiv prin utilizarea butonului
Culoare evidențiere text (Text Highlight Color ) din
grupul Font fila Pornire (Home ). Acesta este echivalentul computerizat al utiliz ării unui marker de
culoare , pe hârtie. Se poate alege culoare a din oferte le din lista de culori asociat ă „marker -ului”. Butonul
salveaz ă ultima culoare folosit ă.
Cum se proced ează pentru a colora textul cu un marker ? Textul transformat în:
Fiecare cuvânt cu majusculă
(Capitalize Each Word )
Textul transformat în:
cAZ cOMUTARE (tOGGLE
cASE )

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 41

1. Se selecteaz ă textul ce urmeaz ă a fi marcat .
2. Se efectueaz ă clic pe butonul
aflat în grupul Font ; textul va fi marcat în culoarea
curent ă.
Dacă se dorește marcarea cu o anumit ă culoare se dă clic pe săgeata din dreapta butonului și
se alege culoarea dorit ă.
Dacă se dorește renunțarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori a sociat ă
„marker-ului” varianta Fără culoare (No Color ).

Notă Dacă se dispune de o imprimant ă color atunci textul va ap ărea evidențiat la tip ărire.

Observație: Se poate obține același efect și proced ând astfel: fără a selecta text se alege culoare a
pentru „marker” apoi se gliseaz ă penița deasupra textului ce se dorește evidențiat ( se pot
marca mai multe texte). Indicatorul de evidențiere va fi activ p ână la efectuarea unui nou
clic pe butonul
.

3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text
Dacă vă place cum este formatat un text, ave ți posibilitatea s ă copiați formatul acestui text și s ă-l
aplicați altui text. Aceast ă facilitate este oferit ă de funcția Descriptor de formate (Format Painter ).

 Copierea formatului de la un text la alt text se real izeaz ă astfel:

1. Se selectează textul al c ărui format se dorește a fi aplicat la alt
text.

2. În fila Pornire (Home ), grupul Clipboard se face clic pe butonul
Descriptor de formate (Format Painter ).
3. Se selectează textul destinație (cel c ăruia i se va aplic a noul
format ).

 Formatarea poate fi copiat ă la m ai multe porțiuni de text ce nu se afl ă una în continuarea
celeilalte parcurg ând pașii:

1. Se selectează textul al c ărui format se dorește a fi copiat.
2. În tab-ul Pornire (Home ), grupul Clipboard se face dublu -clic pe butonul Descriptor de
formate (Format Painter ).
3. Se selectează pe rând fiecare porțiune de text la care se va aplica formatarea .
4. Când s-a terminat de aplicat formatul se apasă tasta ESC sau se face clic pe butonul
Descriptor de formate (Format Paint er) pentru a -l dezactiva .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 42
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuv ânt, unei linii, unui par agraf
Stilurile în Word permit salvarea format ărilor existente și aplicarea acestora altor texte. În stiluri
se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spațiere între
caractere, spațiere în cadrul paragraf ului, marcatori și numerotare automat ă, margini și cam toate
formatările posibile. După crearea unui stil, tot ceea ce trebuie f ăcut pentru aplicarea stilului respecti v
unui text selectat este selectarea stilului dintr -o list ă. Dac ă se modific ă un stil, toate textele care
folosesc stilul respectiv se modific ă în mod automat.

 Aplicarea unui stil unui cuv ânt, unei linii, unui paragraf
1. Se selectează cuvântul, linia, sau p aragraful ce urmeaz ă a fi modificat .
2. În fila Pornire → grupul Stiluri (Home → Styles ) se efectu ează clic pe pictograma unui stil.
Dacă stilul nu apare pe panglic ă atunci se pot afișa alte stiluri prin clic pe Rândul nr1 din nr2
(Row nr1 to nr2) sau prin clic pe săgeata listei derulante Mai multe (More ).

De asemenea se poate utiliza lista Modificare stiluri (Change Styles ) sau lansatorul casetei de
dialog Stiluri (Styles ):

Observație: – Dacă se plaseaz ă cursorul mouse -ului pe o pic togram ă din galeria de stiluri atunci textul
selectat își va schimba temporar stilul.
– În Word se pot selecta rapid toate textele care au aceeași formatare. Se execut ă clic cu
butonul drept al mausului pe un cuv ânt ce prezint ă formatarea dorit ă și din men iul de
context se alege Stiluri → Selectare text cu format are asem ănătoare (Style → Select Text
with Similar Formatting ). Acest lucru este foarte util atunci c ând se dorește modificarea
format ărilor.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 43
3.3.1.8. Folosirea desp ărțirii automate în silabe (automatic hyph enation)
În mod obișnuit aplicația Microsoft WORD nu desparte cuvintele în silabe la sf ârșitul unei linii
de text. Dac ă un cuv ânt nu încape în linie atunci el este mutat automat la începutul liniei urm ătoare.
Dacă textul este aliniat Stânga-dreapta (Justi fy) atunci acest lucru poate conduce la un aspect
inestetic al textului (spații mari între cuvinte). Pentru a evita acest aspect nepl ăcut, se poate utiliza
caracteristica de desp ărțire automat ă în silabe.
Desp ărțirea automat ă în silabe se poate aplica
întregului document, sau numai unui text selectat.

 Desp ărțirea automat ă în silabe a
întregului document

1. Ne asigur ăm că nu este nici un text
selectat.
2. Se alege fila Aspect pagin ă → grupul
Inițializare pagin ă → Desp ărțire în
silabe (Page Layout → grupul Page S etup → Hyphenation ):

Pentru despărțire automat ă în silabe se alege Automat (Automatic ), pentru desp ărțire manual ă
Manual și pentru anularea desp ărțirii în silabe se alege Fără (None ).

Pentru alte opțiuni se efectueaz ă clic pe Opțiuni hibernare (Hyphenation Options …) și se va
deschide urm ătoarea caset ă de dialog:

Se bifeaz ă caseta Desp ărțire automat ă în silabe în document (Automatically hyphenate
document ); dacă se dorește și desp ărțirea în silabe a cuvintelor scrise în întregime cu
majuscule, atunci se bifeaz ă și Desp ărțire în silabe cuvinte cu MAJUSCULE (Hyphenate
words in CAPS ).
3. În caseta Zonă de desp ărțire în silabe (Hyphenation zone ) se stabilește ce distanț ă să rămână
de la ultimul cuvânt din linie până la marginea din dreapta (aceasta e ste zona în care un
cuvânt trebuie s ă fie desp ărțit în silabe) .
4. În caseta Limitare cratime consecutive la : (Limit consecutive hyphens to ), se stabilește
numărul de linii consecutive ce pot fi despărțite în silabe .
5. Se închide caseta de dialog execut ând clic pe butonul OK.

 Desp ărțirea automat ă în silabe a unei p ărți din document

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 44

Pentru aceasta se stabilește mai întâi textul care s ă nu fie desp ărțit în silabe și se formateaz ă
corespunz ător iar apoi se face desp ărțirea automat ă în silabe:
1. Se selecteaz ă textul ce va fi despărțit în silabe .
2. Se parcurg pașii 2 -6 de la desp ărțirea în silabe a întregului document .
Observație: Dacă se desparte în silabe tot documentul și nu numai textul selectat atunci se va selecta
textul ce nu va fi desp ărțit în silabe. Se alege fila Pornire → lansatorul casetei de dialog
Paragraf → fila Sfârșit de linie și de pagin ă (Home → butonul Paragraph → fila Line
and Page Breaks ), apoi se bifeaz ă caseta Fără despărțire în silabe (Don’t hyphenate ); se
închide caseta de dialog cu clic pe b utonul OK.

 Eliminarea desp ărțirii în silabe

Dacă s-a utilizat desp ărțirea automat ă în silabe atunci se parcurg pașii:

1. Se alege Aspect pagin ă → grupul Inițializare pagin ă → Desp ărțire în silabe (Page Layout
→ grupul Page Setup → Hyphenation )
2. Se selecteaz ă Fără (None ).

3.3.2. Formatarea paragrafelor

3.3.2.1. Introducerea, ștergerea marcajelor de paragraf

La introducerea textului în document, trecerea la o alt ă linie se realizeaz ă automat , în momentul
în care cursorul text (punctul de inserție) ajunge la cap ătul liniei . Nu este nevoie s ă se apese , ca la
mașinile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return , Enter) pentru a trece la linia urm ătoare.
Totuși exist ă numeroase situații în care indiferent de format ările aplicate textului , se dorește ca
un anumit alin iat să înceap ă întotdeauna într-o linie nou ă. Din perspectiva Microsoft WORD acest
lucru se realizeaz ă inser ând un nou paragraf .
Un paragraf nou se introduce prin ap ăsarea tastei Enter. Aceasta provoac ă o întrerupere de linie
în text ( în poziția în care se află punctul de inserție ) și trec erea cursorului text (punctul de inserție ) la
linia urm ătoare .
Altfel spus “Paragraful ” reprezint ă textul introdus între dou ă apăsări consecutive ale tastei
Enter . Word -ul trateaz ă fiecare paragraf ca o entitate separat ă, ce are informații proprii de formatare.

În document, în locul în care s-a apăsat tasta Enter se introduce un caracter care poart ă numele
de marcaj de paragraf . Acest caracter nu este vizibil pe ecran în mod obișnuit și nu apare nici la
imprimarea docume ntului. La dorința utilizatorului el poate fi afișat. În acest caz marcajele de paragraf
apar afișate în document sub forma ¶ .

 Introducerea unui marcaj de parag raf (sfârșit de paragraf)

1. Se poziționeaz ă punctul de inserție în locul unde dorim s ă întrerup em un paragraf .
2. Se apas ă tasta Enter.
Observație: Dacă exist ă text dup ă poziția punctului de inserție, atunci dup ă apăsarea tastei Enter acest

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 45
text va migra pe urm ătoarea linie.

Exemplu :

Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer ă posibilitatea s ă edităm ușor un
text. Textul introdus este structurat în entit ăți numite paragrafe.

Plasăm punctul de inserție înaintea cuv ântului Textul așa cum apare arătat mai
jos și apoi ap ăsăm tasta Enter.

Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer ă posibilitatea s ă edităm ușor un
text.│Textul introdus este structurat în entit ăți numite paragrafe.

În poziția în care am ap ăsat Enter va fi inserat un marcaj de paragraf, iar textul
aflat în dreapta punctului de inserție va c oborî pe urm ătoarea linie.

Procesorul de tex te Microsoft WORD ne ofer ă posibilitatea s ă edităm ușor un
text.
Textul introdus este structurat în entit ăți numite paragrafe.

 Ștergerea unui marcaj de paragraf

1. Se afișeaz ă marcajele de paragraf (vezi afișarea marcajelor de paragraf în continuarea aces tui
capitol) .
2. Se șterge caracterul ¶ ca orice alt caracter ( se folos ește tasta Delete sau Backspace ).

 Afișare a respectiv ascunderea marcajelor de paragraf

Se poate folosi una din tre următoarele dou ă variantele :

A) Caseta de dialog Opțiuni Word (Word Options).

B) Butonul
Afișare total ă (Show/Hide ).

A) Se parcurge calea: Buton Office → Opțiuni Word (Office Button → Word Option s).

Pe ecran va ap ărea caseta de dialog din care se va selecta prin clic Afișare (Display ):
Textul inițial
Rezultatul
după ce am
apăsat Enter Punctul de
inserție

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 46

În secțiunea Se afișeaz ă întotde auna marcajele de formatare pe ecran se bifeaz ă 
Marcaje paragraf (Always show formatting marks on the screen se bifeaz ă  Paragraph
marks ).
Se închide caseta de dialog prin clic pe butonul
.

B) Se va utiliza butonul
din fila Pornire (Home ), grupul Paragra f (Paragra ph):
– afișarea marcajelor: se face clic pe butonul
.
– ascunderea marcajelor: dacă butonul este activat
se face clic pe el pentru a -l
dezactiva (nu vor mai fi afișate marcajele) .

Observație : Utilizarea buton ului
are ca efect afișa rea tuturor marcajelor invizibile (nu numai a
marcajelor indicate în caseta Word Options ).

Exemplu : text cu marcaje de paragraf afișate

Această linie de text se termin ă cu un marcaj de paragraf ¶
¶
¶
Un marcaj de paragraf apare și la începutul un ei linii goale¶
Acest paragraf cuprinde dou ă linii de text; la finalul primei linii nu s -a apăsat tas ta
Enter; textul a migrat automat pe linia a doua¶

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 47
3.3.2.2. Introducerea, ștergerea marca jelor de întrerupere linie (soft
carriage return)

Întreruperea de linie ( soft carriage return ) se utilizeaz ă pentru a nu s e forța trecerea la o linie
nouă prin ap ăsarea taste i Enter (adic ă prin inserarea unui nou p aragraf) , sau prin introducerea de spații
până la finalul liniei .

 Introducerea marca jelor de întrerupere linie se rea lizeaz ă astfel:

1. Se plaseaz ă cursorul text în locul unde dorim s ă întrerupem linia .
2. Se apasă combinația de taste Shift + Enter .

 Ștergerea marca jelor de întrerupere linie se realizeaz ă astfel:

1. Se afișeaz ă marcajele de formatare : clic pe butonul
.
2. Se șterge marcajul de întrerupere de linie ( caracterul
) ca orice alt caracter ( cu tasta Delete
sau Backspace ).

3.3.2.3. Alinierea textului la st ânga, la centru, la dreapta, la st ânga-dreapta
(Justify)
Alinierea orizontal ă a textului dintr -un paragraf determin ă aspect ul marginilor liniilor
paragraf ului: alini ere la stânga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stânga-dreapta.

Aliniere text la stânga (Align Text Left) – liniile paragrafului vor fi aliniate în partea st ângă.
Aliniere text la dreapta (Align Text Right ) – liniile paragrafului vor fi aliniate în partea dreapt ă.
La centru (Center ) – liniile paragrafului vor fi centrate.
Stânga-dreapta (Justify ) – liniile paragrafului vor fi aliniate at ât în partea st ângă cât
și în partea dreapt ă (spațiile dintre cuvintele textului
selectat vor fi condensate sau extinse).

Aliniere text la st ânga Aliniere text la dreapta La centru Stânga-dreapta
(Align text Left) (Align text Right ) (Center ) (Justify )

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 48
 Pentru a alinia un text se poate utiliza una din tre variantele :

A) Alinierea textului folosind butoanele din panglic ă (Ribonn ):

1. Se select ează textul ce se dorește a fi alin iat.
2. În fila Pornire → grupul Paragra f (Home → grupul Paragraph ), se face clic pe unul
dintre butoanele:

Aliniere text la stânga (Align Text Left),
Aliniere text la dreapta (Align Text Right ),
La centru (Center ),
Stânga-dreapta (Justify ).

B) Alinierea textului folosind caset a de dialog Paragraf (Paragraph ):

1. Se selecteaz ă textul ce se dorește a fi aliniat .
2. Se dă clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf (Paragraph ) din bara de titlu a
grupului Paragraf (Paragraph ):

3. În fila Indent ări și spațiere (Indents and Spacing ) se alege varianta dorit ă din lista
derulantă Aliniere (Alignment ).
4. Clic pe butonul
pentru a închide caseta de dialog Paragraf (Paragraph ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 49
Observa ție: Dacă alinierea aleas ă este stânga-dreapta (Justify ) și ultimul r ând din paragraf este mai
scurt dec ât celelalte atunci acesta nu va fi aliniat st ânga-dreapta ci la st ânga. Se poate
remedia aceast ă situație dac ă se poziționeaz ă punctul de inserție la s fârșitul ultimului r ând
din paragraf și se apas ă tastele Shift + Enter (se introduce un Soft carri age-return ).

În Word , dac ă într-o zon ă liberă, se execut ă dublu -clic în partea st ângă a zonei de lucru se
va scrie aliniat la st ânga, dublu clic în mijlocul zonei de lucru textul se va introduce
aliniat centrat, d ublu clic în dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta. Pentru ca
aceast ă facilitate s ă fie activ ă se alege Buton Office → Opțiuni Word → Complex →
zona Opțiuni editare ,  Activare Se fac e clic și se tasteaz ă (Office Button → Word
Options → Advanced, zona Editing Option ,  Enable click and type ).

3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la st ânga, la dreapta, prima
linie, ag ățat

Liniile cu text ale unui paragraf se întind în mod obișnui t de la marginea din st ânga a paginii
până la marginea din dreapta. În unele situații dorim ca anumite paragrafe s ă aibă o aliniere diferit ă de
a celorlalte (de exemplu s ă înceap ă mai din interiorul marginilor paginii, sau s ă se termine înainte de
marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operația de indentare .

Indentarea stabilește distanța la care se afl ă un paragraf față de marginea din st ânga și față de
marginea din dreapta. Exist ă de asemenea posibilitatea de a crea o indent are diferit ă pentru prima linie
din paragraf față de celelalte linii ( sau un indent ag ățat, în care prima linie a paragrafului nu este
indentat ă, iar restul liniilor sunt) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 50

 Aplicația Word pune la dispoziția utilizatorului mai multe modalit ăți de a indenta textul
dintr -un paragraf :

A) Rigla gradat ă.
B) Caseta de dialog Paragraf (Paragraph ) din fila Pornire (Home ).

A) Utilizarea riglei . Pe rigl a orizontal ă sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indent ărilor, după cum apar în figura urm ătoare:

– Indent prima linie (First L ine indent )
produce deplasarea primei linii din paragraf
spre dreapta sau st ânga; a re același efect ca și
apăsarea tastei Tab în fața primei linii din
paragraf

– Indent ag ățat (Hanging indent ) trimite
celelalte linii din paragr af spre dreapta primei
linii atunci c ând acest marcator este poziționat
în dreapta marcatorului de Indent prima linie
(First line indent ):

– Indent st ânga (Left Indent ) delimiteaz ă un
paragraf de restul textului prin îndep ărtarea
tuturor liniilor de text de marginea st ângă a
document ului:

– Indent dreapta (Right Indent ) îndep ărteaz ă
textul de marginea din dreapta a
document ului:

– Indent dreapta (Right indent ) este folosit, în
general, cu un indent st ânga (Left indent )
pentru a crea o indentare dual ă (indent ările
duale se folosesc în general pentru scoaterea în
evident ă a unor cit ate): Acest tex t are indentată
prima linie , iar restul liniilor nu
sunt indentate.
Acest text nu are indentată
prima linie , iar restul
liniilor sunt indentate.

Acest text este
indentat la stânga . Este
indentat la stânga.

Acest text este
indentat la dreapta . Acest
text este indentat dreapta.

Acest text este
indentat și stânga și
dreapta . Acest text este
indentat la stâ nga și la
dreapta.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 51

Pentru a modifica indent ările pentru un text exi stent folosind rigla :

1. Se selecteaz ă paragraful (paragrafele ) ce urmeaz ă a fi indentat .
2. Se gliseaz ă cu m ouse-ul spre st ânga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul )
corespu nzător de pe rigl ă.
.

B) Caseta de dialog Paragraf (Paragraph )

1. Se selecteaz ă paragraful (paragrafele ) ce urmeaz ă a fi indentat .
2. Se alege Pornire → Paragraf → lansatorul casetei de dialog Paragraf (Home →
Paragraph → butonul Paragraf ); se va deschide caseta de dialog Paragraf (Paragraph ):

Acest text este
indentat și stânga și
dreapta. Prima linie este
indentată diferit de
celelalte linii.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 52
3. Se face clic pe fila Indent ări și spațiere (Indents and Spacing ).
În zona Indentare (Indentation ), în casetele Stânga: (Left), Dreapta : (Right ) se modifică
distanța de indentare (se efectueaz ă clic pe s ăgețile orientate în sus sau în jos , sau se pot
introduce numere cu zecimal ă direct în casete ).
În lista Special : se poate selecta :
– Prima linie (First Line ) pentru o indentare a primului r ând de text d in par agraf.
– Agățat (Hanging ) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puțin prima linie .
– distanța de indentare se precizeaz ă în caseta La: (By:).
4. Se face clic pe butonul
pentru a aplica indentarea și a închide caseta Paragraf
(Paragraph ).

Observație : Indent ările se pot stabili și înainte de a introduce textul. Se poziționeaz ă punctul de inserție
în locul dorit; se stabilesc indent ările; se tasteaz ă în continuare textul. Aceste indent ări se
vor aplica text ului ce se va introduce până la modificarea parametrilor de indentare.

3.3.2.5. Spațierea r ândurilor unui paragraf
Distanța dintre r ândurile unui paragraf poate fi modificat ă. Spațierea r ândurilor stabilește
dimensiunea spațiului vertical dintre liniile textului unui p aragraf. În mod obișnuit li niile de text sunt
spațiate la un r ând.

 Spațierea r ândurilor unui paragraf se realizeaz ă astfel:

1. Se selecteaz ă paragraful/ paragrafele.
2. Se alege fila Pornire → Paragraf →
Spațiere r ânduri (Home → Paragraph → butonul
Line spacing ).

3. Se selecteaz ă una dintre variante. Pentru accesul la alte variante de spațiere se alege Opțiuni
spațiere linie (Line Spacing Options ) care va afișa caseta de dialog urm ătoare:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 53

În fila (eticheta) Indent ări și spațiere (Indents and Spacing 🙂 din lista Interlinie (Line
spacing) se alege varianta convenabil ă. Se execut ă clic pe butonul OK pentru a închide
caseta .
Observație : Spațierea La un r ând (Single ) înseamn ă că se ofer ă spațiu pentru cel mai mare Font folosit
în acea linie, la care se adaug ă un mic spațiu suplimentar. Spațierea La dou ă rânduri
(Double ) oferă spațiu dublu faț ă de spațierea la un r ând.
Pentru a spația toat e liniile în mod egal indiferent de m ărimea fontului utilizat, select ăm
din lista Interlinie : (Line spacing 🙂 varianta Exact (Exactly ) iar în caseta La: (At:)
specif icăm dimensiunea spațiului vertical dorit. Acest spațiu trebuie s ă fie suficient pentru
ca să încap ă în linie cel mai mare caracter utilizat în liniile paragrafului. Dac ă textul apare
decupat (trunchiat) , se va m ări spațierea dintre r ânduri în caseta La: (At:).
Notă
Se pot aplica și alte spațieri dac ă în lista Interlinie (Line spacing ) se select ează una din
variantele: Cel puțin (At least ), Exact (Exactly ) sau Multipl ă (Multiple ). Pentru fiecare dintre
aceste var iante se poate introduce o valoare în caseta La: (At:).

3.3.2.6. Aplicarea spațierii înainte și dup ă paragraf
Când se apas ă tasta Enter pentru a începe un paragraf nou, spațierea de dinaintea respectiv de
după paragraf ul anterior este continuat ă și la noul paragraf . Aceast ă spațiere se poate modifica pe ntru
fiecare paragraf în parte.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 54
 Modificarea spațierii dinainte și de după paragraf

1. Se select ează paragraful sau paragrafele pentru care dori m să schimb ăm sp ațierea .
2. Se alege Pornire → Paragraf , lansatorul Paragraf (Home → Paragraf , lansatorul
Paragraph ).
Va ap ărea caseta Paragraf (Paragraph ); apoi se face clic pe fila Indent ări și spațiere (Indents
and Spacing :).
3. În zona Spațiere (Spacing ) se poate stabili o spațiere între paragrafe.
În lista Înainte (Before ) se stabilește dimensiunea spațiului de deasupra fiec ărui paragraf
selectat.
În lista După (After ) se stabilește dimensiunea spațiului de dup ă fiecare p aragraf selectat.

4. Se închide caseta Paragraf (Paragraph ) prin clic pe butonul OK.

Notă
Paragrafele mai pot fi spațiate și astfel: se alege Aspect pagin ă → grupul Paragraf și se indic ă
o valoare în caseta Înainte respectiv După (Page Layout → grupul Paragraf , caseta Before
respectiv After ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 55
Exemplu:

3.3.2.7. Stabilirea , ștergerea și utilizarea tabulatorilor:

Pentru alinierea textului se pot folosi și stopurile de tabulare (tabulatori ). Pentru aceasta se
apasă tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz ă în mod obișnuit asem ănător tastei Spațiu . Prin ap ăsarea tastei
Tab se poate inser a în document un spațiu mai mare , a c ărui lungime implicit ă este de 1,27cm
Tabulatori i mpliciți (Default tab stops ). Astfel prin ap ăsarea tastei Tab se fac salturi în document spre
dreapta, în poziții care se afl ă la o distanț ă multiplu de 1,27cm.

În afar ă de tabulatorii impliciți pot fi stabiliți și alți tabulator i (stopuri de tabulare) . Aceștia
determin ă saltul în document (cu ajutorul tastei Tab) într-o poziție precizat ă anterior. Ei permit
alinierea textul ui în raport cu tipul lor: la stânga, la dreapta, la centru sau dup ă un marcator zecimal
(sau caracter bar ă). De asemenea exist ă posibilitatea de a insera automat înaintea tabulatorilor ,
caract ere de umplere “ Indicator ” (în spațiul r ămas neocupat de text ), cum ar fi puncte sau linii.

 Modificarea spațierii dintre tabulatorii impliciți

1. Se alege fila Pornire → grupul Paragraf ,
Paragraf →
(Home → Paragraph ,
Paragraph →
).
2. În caseta Tabulat ori impliciți : (Default tab stops :), se introduce valoarea spațierii prestabilite
dintre tabulatori .
3. Clic pe butonul OK pentru a închide caseta Tabulatori (Tabs ).

Aceste două paragrafe s unt spațiate între ele. Înaintea par agrafelor s -au
lăsat 12 pct. (pt), iar după paragrafe 6 pct (pt).
Acest lucru înseamnă că între aceste două paragrafe avem un spațiu de
12+6=18 puncte.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 56
Observație : dacă se modific ă spațierea dintre tabulatorii impliciți atunci automat se va modifica și
spațierea textului din document în locul unde au fost utiliza ți acești tabulatori.

 Afișarea și ascunderea marcajului de Tabulare în document

Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse în text ca urmare a ap ăsării tast ei
Tab ), sub forma unor mici s ăgeți (
).

Exist ă două posibilit ăți pentru a efectua aceast ă operație:

A) Se alege Buton Office → Opțiuni Word → Afișare →  Tabulatori (Office Button → Word
Options → Display →  Tab caracters ) → OK

B) Se activeaz ă buton ul
din fila Pornire ( Home ).

Exemplu :

 Ștergerea unui caracter tab din document

1. Se afișeaz ă marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior) .
2. Se poziționeaz ă punctul de inserție (cursorul text) în față sau dup ă marcajul Tab (care apare
sub forma unei mici s ăgeți) ce trebuie șters.
3. Se șterge marcajul prin acționarea tastei Delete sau Backspace .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 57
 Definirea tabulatorilor: La st ânga, La centru, La dreapta, Zecimal

Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de a liniere și a poziției pentru
fiecare tabulator care se dorește a fi folosit (eventual și a unui caracter de umplere = “indicator”).

1. Se selectează paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai mulți) .
2. Se alege din fila Pornire → grupul Paragraf ,
Paragraf →
(Home →
Paragraph , butonul Paragraph →
). Va ap ărea urm ătoarea caset ă de dialog:

– în caseta Poziționare tabulator (Tab stop position ), se introduce poziția la care se va pune
un nou stop de tabula re (o valoare de pe rigl ă);
– în zona Aliniere (Alignment ), se selectează alinierea dorit ă pentru textul sc ris în dreptul
tabulatorului ; alegerea La bar ă (Bar) adaug ă o bar ă vertical ă în poziția stopului de tab ulare;
-în zona Indicator (Leader ), se face clic pe opțiun ea dorit ă (caracterul de u mplere care să
preceadă textul din poziția tabulatorului) ;
– se face clic pe butonul Stabilire (Set); valoarea noului stop de tabulare va ap ărea în lista din
zona Poziționare tabulator (Tab stop position ).
3. Se repet ă subpunctele de la pasul 2 pentru a stabi li și alte stopuri de tabulare .
4. După introducerea tuturor tabulatorilor se p ărăsește caseta prin clic pe OK.

Observație: Fiecare paragraf poate avea sau nu , definite propriile stopuri de tabul are. Pe rigl ă vor fi
vizualiza ți tabulatorii ad ăugați:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 58

 Utilizarea tabulatorilor: La st ânga, La centru, La dreapta, Zecimal

1. Se selecteaz ă paragraful (sau paragrafele) pentru care se dorește definirea unor stopuri de
tabulare (tabulator i).
2. Se definesc tabulatorii la st ânga, la dreapta etc. – utiliz ăm caseta Tabula tori (Tabs ).
3. În document, se va ap ăsa tasta Tab înaintea introducerii fiec ărui text ce trebuie s ă se alinieze
la poziția tabulatorului .
4. Se va trece pe r ândul urm ător prin ap ăsarea tastei Enter .
5. Când s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziționeaz ă punctul de inserție pe un r ând gol
(sub list ă) și se elimin ă tabulatorii cu clic pe Golire total ă (Clear All ) în fereastra Tabulatori
(Tabs ).

Exemplu :

Se poate deplasa o coloan ă întreag ă din textul scris cu tabulatori dac ă se selecteaz ă tot textul,
se poziționeaz ă săgeata mouse -ului pe rigla orizontal ă, pe tabul atorul corespunz ător coloanei
ce se dorește a fi mutat ă și se execut ă glisa re și fixare în direcția dorit ă. În figura urm ătoare au
fost modificate toate stopurile de tabulare.

Dacă se select ează tot textul ce conține tabulatori modificarea se va face pentru o întreag ă
coloan ă. Dac ă punctul de inserție se afl ă pe un r ând al textului modificarea se va face doar
pentru rândul respectiv.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 59

 Modificarea pozițiilor de tabulare

1. Se selecteaz ă paragraf ul/paragrafele în care dorim s ă modific ăm un tabulator .
2. Se alege Pornire → grupul Paragraf ,
→
(Home →
Paragraph ,
→
).
3. În fereastra Tabulatori (Tabs ) se selecteaz ă stopul de tabulare din list ă (valoarea lui) și se
modific ă opțiunile de aliniere sau a legerile f ăcute în zona Indicator (Leader ) apoi se
efect uează clic pe Stabilire (Set).
4. Se repet ă pasul 3 de câte ori este necesar .
5. Se închide caseta prin clic pe butonul OK.

 Eliminarea (ștergerea) unui Stop de tabulare

1. Se selecteaz ă paragraful (sau parag rafele) în care dorim s ă elimin ăm un stop de tabulare
(tabulator) .
2. Se alege fila Pornire → grupul Paragraf ,
→
(Home →
Paragraph ,
→
).
3. În fereastra Tabulatori (Tabs ) se selecteaz ă stopul de tabulare din list ă (valoarea lui) și se
execut ă clic pe buto nul Golire (Clear ). Prin clic pe butonul Golire total ă (Clear All ) se
elimină toți tabulatorii.
4. Se repet ă pasul 3 de câte ori este necesar .
5. Se închide caseta prin clic pe butonul OK.
După închiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar și de pe riglă.

Observație : Tabulatorii se pot adăuga direct pe rigl ă din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se
află la intersecția dintre rigla orizontal ă și cea ve rticală.

Pentru a selecta un tip de tabulator se dă clic pe aceast ă caset ă de mai m ulte ori p ână
apare tabulatorul dorit.
După ce apare tabulatorul dorit , se execut ă clic pe rigl ă în locul în care se dorește a fi
amplasat.
Tabulatorul se repozi ționeaz ă pe rigl ă prin procedeul de glisare și fixare (drag and
drop ).
Tabulatorul s e elimin ă de pe rigl ă prin procedeul de glisare și fixare (drag and drop ) în
exteriorul riglei .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 60
3.3.2.8. Introducerea și ștergerea marcatorilor (bullets) și a numerot ărilor
(number s) pentru o list ă simpl ă
În Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste n umerotate în timpul tast ării
textului , sau se pot adăuga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja in troduse . Un marcat or sau
o numerotare va ap ărea în fața primului r ând din paragraf.

 Adăugarea de marcatori sa u numerot ări la textul existent

1. Se selectează textul ce urmeaz ă a fi marcat sau numerotat .
2. Din fila Pornire → grupul Paragraf (Home → grupul Paragraph ) se activeaz ă prin clic,
după preferinț ă, unul dintre butoanele
Marcatori (Bullets ), respectiv
Numerotare
(Numbering ).

Listele puse la dispoziție prin utilizarea acestor butoane conțin un anumit marcator (sau un
anumit tip de numerotare) și folosesc un spațiu prestabilit între marcator (sau num ăr) și textul
care urme ază.

 Liste cu marcatori sau numerotare , introduse în timpul tast ării

1. Se activeaz ă unul dintre butoanele
Marcatori (Bullets ) sau
Numerotare
(Numbering ) înainte de a introduce eleme ntele listei.
2. Se introduce apoi textul, tast ând Enter după fiecare element din list ă.
3. După ce se termin ă de introdus lista , se dezactiveaz ă butonul corespunz ător:
sau
.

 Ștergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerot ărilor din fața text ului

1. Se selecteaz ă textul de la care s e elimin ă marcatorii sau numerotarea .
2. Se dezactiveaz ă prin clic butonul corespunz ător tipului de list ă
respectiv
sau din
lista asociat ă butonului se alege Fără (None ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 61
Observație :
– Se pot crea automat în timpul ta stării liste cu marcatori sau numerota re și prin altă
metodă:
1. Se poziționeaz ă punctul de inserție la începutul unui r ând nou. Se parcurge calea : fila
Pornire → grupul Paragraf (Home grupul Paragraph ), se selectează din lista

Marcatori (Bullets ) sau
Numerotare (Numbering ) oferta dorit ă.
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list ă. Se apas ă Enter după fiecare
element al listei (pentru a introduce urm ătorul element în list ă). Următorul num ăr sau
marc ator se va insera automat.
3. Pentru a termina lista, se apas ă de dou ă ori Enter , sau o singur ă dată tasta Backspace
(pentru a șterge ultimul marcator sau ult imul num ăr din list ă).

– Se poate continua o list ă numerotat ă creat ă anterior (după care a fost introdus text) în
document, dac ă se selecteaz ă
și apoi în lista Opțiuni AutoCorecție se dă clic pe
Continuare numerotare (lista AutoCorect Options → Continue Numbering ).
Exemplu :

Se poate alege și urm ătoarea variant ă:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 62
– De asemenea, se poate folosi în cadrul unui document acelaș i model de list ă, dar cu
numerotarea reluat ă dacă se selecteaz ă Repornire numerotare (Restart Numbering ).
Exemplu :

Notă
În Word se pot crea liste subordonate
Listă multinivel (Multilevel List ). Se activeaz ă
butonul Numerotare (Numbering ). Se introdu c pe r ând elementele listei astfel: pentru a p ăstra
acela și nivel cu cel al elementului precedent se apas ă Enter , pentru trecerea pe un nivel inferior
se apas ă tasta Tab sau butonul
Mărire indent (Increase Indent ) iar pentru revenirea la un
nivel superio r se apas ă combinația de taste Shift + Tab sau butonul
Micșorare indent
(Decrease Indent ).
Ieșirea din list ă: se ajunge la primul nivel și apoi se apas ă tasta Backspace .

3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor și numerot ărilor folosind
opțiunile standard

Listele puse la dispoziție prin utilizarea butoanelor Numerotare (Numbering ) și Marcatori
(Bullets ) din grupul Paragraf (Paragraph ) conțin un anumit tip de marcator și model de numerotare.

Utilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare (stil de marca tor) sau pentru un alt stil de
numerotare .

 Schimbarea stilului de marcatori sau numerot ări într-o list ă

1. Se selecteaz ă lista cu marcatori (sau lista numerotat ă) ce se va modifica .
2. Se alege din lista Marcatori → Definire marcator nou (Bullets → Define New Bullet ) sau
din Numerotare → Definire format de num ăr nou (Numbering → Define New Number
Format ) varianta dorit ă, situați e în care se va deschide una dintre casetele de mai jos :

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 63

Se definește un marcator nou sau un stil nou de numerotare astfel : se face clic pe Simbol
(Symbol ) sau Imagine (Picture ) pentru modificarea listei marcate, sau se alege din lista Stil
număr (Number Style ) un stil de numerotare și din butonul Font , fontul utilizat pentru a modifica
liste numerotate . Caseta se închide prin clic pe butonul OK.

3.3.2.10. Adăugarea de borduri ( chenar e) și umbr iri unui paragraf
Exist ă situații în care se dorește evidențierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-
uri diferite de restul textului, o alt ă mărime de font, o alt ă culoare a car acterelor, se pot folosi caractere
aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe,
spația r ânduri și paragrafe. În afar ă de acestea mai exist ă și alte posibilit ăți cum ar fi ad ăugarea unui
chenar, a u nei umbre și/sau a unei culori de fundal unui paragraf.

 Adăugarea un ei borduri prestabilite unui a sau mai multor paragraf e

1. Se selecteaz ă paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul) .
2. Din fila Pornire , grupul Paragraf (Home , grupul Paragraph ) se alege din lista cu modele de
borduri varianta dorit ă:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 64

 Adăugarea unei borduri personalizate unui paragraf

1. Se selecteaz ă paragraful / paragrafele la care se va aplica bordura.
2. Se alege fila Pornire → grupul Paragraf , lista de borduri → Borduri și umbrire (Home →
grupul Paragraph , lista de borduri → Borders and Shading ).
3. În fila Borduri (Borders) se alege :

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 65

– modelul de chenar din lista Setare (Setting ), sau varianta Fără (None ) pentru a elim ina
chenarul existent la un paragraf;
– stilul de linie din lista Stil (Style );
– culoare a din lista Culoare (Color )
– grosime a de linie din lista Lățime (Width );
– Paragraf (Paragraph ) din lista Se aplic ă la: (Apply to: ).
Pentru a ad ăuga sau elimina o anumit ă linie din chenar se poate executa clic pe butoanele din
secțiunea Examinare (Preview ).
4. Se închide caseta de dialog prin clic pe butonul OK

Notă
Dacă se adaug ă bordur ă la paragrafe atunci se poate modifica distanța dintre chenar și text astfel :
clic pe butonul Opțiuni … (Options ) și în caseta de dialog Opțiuni pentru Bordur ă și umbr ire
(Borders and Shading Options ) se stabilesc distanțele pentru Sus (Top), Jos (Bottom ), Stânga
(Left), Dreapta (Right ).

 Adăugarea unei umbriri unui paragraf

1. Se selecteaz ă paragraful la care se va aplic a umbr irea.
2. Se alege Pornire → grupul Paragraf → lista de borduri → Borduri și umbrire , fila Umbrire
(Home → grupul Paragraph → lista de borduri → Borders and Shading , fila Shading ):

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 66

Din fila Umbrire (Shading ), lista Umplere (Fill) a casetei de dialog se ada ugă sau se elimin ă
culori de fundal. Din lista Se aplic ă la: (Apply to: ) se alege Paragraf (Paragraph ).
3. Se închide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.

Exemplu:

Notă
Se poate aplica o umbrire (culoare de fundal) unui paragraf și prin acționarea butonului

Umbrire (Shading ) din grupul Paragraf fila Pornire (Paragraph fila Home ).

3.3.3. Formatarea paginilor
3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii h ârtiei și a orient ării
Utiliza torul poate stabili dimensiunea foii de h ârtie, orientarea paginilor din document, precum
și marginile libere ce se vor l ăsa de la marginea foii fizice până la textul din foaie. În vederea
imprim ării documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, st ânga, dreapta) ce se vor l ăsa de la
marginea foii fizice p ână la textul din foaie, precum și dimensiunea spațiului suplimentar ce se va
adăuga marginii în scopul îndosarierii.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 67
 Schimbarea m ărimii h ârtiei, a orient ării și a marginilor :

Dimensiunea h ârtiei – se alege fila Aspect pagin ă → grupul Inițializare pagin ă →
Dimensiune (Page Layout → Page Setup → Size). Se selecteaz ă una dintre oferte .

Dacă varianta dvs. nu se afl ă printre oferte atunci alegeți Mai multe dimensiuni de h ârtie
(More Paper Size ) situație în care va fi deschis ă caseta de dialog Inițializare pagin ă (Page
Setup ). Efectuați clic pe fila Hârtie (Paper ):

– Dimensiunea foii de h ârtie se alege din caseta Dimensiune h ârtie (Paper size ).
– În zona Examinare (Preview ) în caseta Se aplic ă la (Apply to ) se alege varianta d orită
(porțiunea din document c ăreia i se aplic ă setarea respectiv ă). Dac ă utilizatorul opteaz ă
pentru o dimensiune de pagin ă personalizat ă numai pentru o anumit ă parte a
documentului atunci se poziționeaz ă punctul de inserție la începutul paginii care se
dorește a fi modificat ă, se aleg set ările corespunz ătoare și în caseta Se aplic ă la (Apply to )
se alege De la acest punct înainte (This Point Forward ). Dacă anterior a fost selectat ă o
anumit ă zonă de text atunci putem alege varianta Text selectat (Selected text ).

Orientarea paginilor – se stabilește din fila Aspect pagin ă → grupul Inițializare pagin ă →
Orientare → Portret sau Vedere (Page Layout → grupul Page Setup → Orientation →
Portrait sau Landscape ):

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 68

Orientarea paginilor mai poate fi stabilit ă din caset a de dialog , dacă se parcurge calea: Aspect
pagin ă → grupul Inițializare pagin ă → lansatorul casetei de dialog Inițializare pagin ă →
fila Margini (Page Layout → grupul Page S etup → butonul Page Setup → fila Margins ). În
zona Orientare (Orientation ) se alege una dintre variantele : Tip portret (Portrait ) sau Tip
vedere (Landscape ):

Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagin ă → grupul Inițializare pagin ă → lista
Margini (Page Layout → Page Setup →Margins ). Se alege una dintre oferte.

Dacă doriți s ă stabiliți anumite valori pentru margini atu nci alegeți din list ă Margini
particularizate (Custom Margins ) situație în care se va afișa caseta de dialog Inițializare
pagin ă (Page Setup ) cu fila Margini (Margins ) prezentat ă anterior.
– În zona Margini (Margins ) se stabilesc marginile, care se las ă pentru foaia de h ârtie, în
casetele Sus (Top) , Jos (Bottom) , Stânga (Left) , Dreapta (Right) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 69
– În caseta Pt. îndoire (Gutter ) se introduce dimensiunea spațiului suplimentar pe care
dorim s ă îl adăugăm marginii, în scopul îndosarierii (spațiu pentru îndosa riere). În zona
Examinare (Preview ) se vede aspectul ajust ărilor din document. De asemenea, din lista
Poziție îndoitur ă (Gutter position ) se poate alege unde s ă fie poziționat acest spațiu.
– În caseta Se aplic ă la: (Apply to 🙂 se alege porțiunea din doc ument pentru care se dorește
aplicarea set ării curente din fereastra Inițializare p agină (Page Setup ).
3.3.3.2. Inserarea, ștergerea unui marca j de întrerupere -pagin ă (page
break)

Uneori se dorește ca textul, ce urmeaz ă a fi introdus în continuare, s ă fie scris p e o pagin ă nouă
chiar dac ă pagina curent ă nu a fost completat ă cu text. Cu alte cuvinte se dorește să se termin e pagina
curent ă la o anum ită poziție și s ă se facă saltul la o pagin ă nouă.
O posibilitate ar fi s ă se apese tasta Enter , adic ă să se introd ucă rânduri goale p ână când se
ajunge în pagina urm ătoare. Mai indicat este să se utiliz eze comanda Sfârșit de pagin ă (Page break ).

 Inserare a manual ă a sfârșitului de pagin ă
1. Se poziționeaz ă punctul de inserție în locul în care se dorește să înceap ă o pagin ă nouă.
2. Se alege fila Inserare → grupul Pagini → Sfârșit de pagină (Insert → grupul Pages → Page
Break ).

Observație: – Se poate introduce un sf ârșit de pagin ă și dac ă folosim combinația de taste Ctrl+Enter.
– Pentru a introduce o pagin ă albă în fața tuturor p aginilor cu text se apas ă Ctrl+Home și
apoi Ctrl+Enter .
– Pentru a introduce o pagin ă albă în poziția cursorului alegeți fila Inserare → grupul
Pagini → Pagin ă necompletat ă (Insert → grupul Pages → Blank Page ).

 Ștergerea unui sf ârșit de pagin ă introdus man ual

1. Se face clic pe butonul Afișare totală (Show/Hide ) aflat în fila Pornire (Home ) pentru a
vizualiza caracterele netip ăribile .
2. Se selectează marcajul …Sfârșitul de pagin ă… (……. Page Break ……. ) ce urmeaz ă a fi șters :

3. Se apas ă tasta Delete .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 70
3.3.3.3. Adăugarea, modificarea unui text în antet și subsol
În paginile lucr ării create în Word se pot ad ăuga anteturi și subsoluri. Aceste elemente se tip ăresc
în mod obișnuit pe toate paginile documentului. De obicei în una din aceste zone se face numer otarea
automat ă a paginilor documentului.
Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin ă cu linii
întrerupte și va activa aceste zone pe ntru a se putea lucra în ele. Textul din afara zonelor de antet și
subsol se va dezactiva.

 Adăugare Antet și Subsol (Header and Footer)

1. Se alege fila Inserare → grupul Antet și subsol → Antet respectiv Subsol (Insert → grupul
Header and Footer → Header respectiv Footer ) și se d ă clic pe una dintre oferte .
2. Se va activa zona de Antet (Header ) sau Subsol (Footer ) care va fi marcat ă cu linie întreruptă
și va ap ărea tab-ul Antet și subsol (Header & Footer Tools ):

Se ta stează textul pentru antet și se format ează ca orice text.
3. Comut area între antet și subsol se face cu clic în zona respectiv ă sau prin clic pe butoanele
Salt la antet (Go to Header ) respectiv Salt la subsol (Go to Footer ) din fila Instrumente
Antet și subsol Proiectare , grupul Navigare (Header & Footer Tools Design, grupul
Navigation ).
4. Când se finalizeaz ă crearea sau modificarea a ntetului respectiv a subsolului se revine în
document cu clic pe butonul Închidere antet și subsol din fila Instrumente Antet și subsol
Proiectare (Close Header and Footer din tab -ul Header & Footer Tools Design ) sau se
execut ă dublu -clic în zona de lucr u.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 71

 Modificare a ulterioar ă a antetului și subsolului:

1. Se parcurge calea Inserare → grupul Antet și subsol → Antet → Editare antet respectiv
Subsol → Editare subsol (Insert → grupul Header & Footer → Header → Edit Header
respectiv Footer → Edit Footer ) sau se execut ă dublu clic în zona de antet/subsol .
2. Se editeaz ă textul din zonele Antet (Header ) respectiv Subsol (Footer ).
3. Se revine în document prin clic pe butonul Închidere antet și subsol (Close Header and
Footer ) din tab -ul Header & Footer Tools sau se execut ă dublu clic în zona de lucru.

Notă

În tab-ul Instrumente Antet și subsol Proiectare (Header & Footer Tools Design ) dacă se
bifeaz ă caseta Pagin ile pare difer ă de ce le impar e (Different odd and even ) se poate crea un
antet sau subsol pentru pa ginile cu num erotare par ă și un antet sau un subsol diferit pentru
paginile cu numerotare impar ă.

Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin ă impar ă va ap ărea pe toate paginile impare, iar cel
introdus pe prima pagin ă pară va ap ărea pe toate paginile pare.
Bifarea casetei Prima pagin ă diferit ă (Diferent first page ) permite s ă fie creat un antet sau un
subsol diferit pentru prima pagin ă.
În casetele Antet de sus (Header from Top ), Subsol de jos (Footer from Bottom ) se introduce
distanța care se las ă între marginea paginii de h ârtie și marginea superioar ă a antetului sau
marginea inferioar ă a subsol ului.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 72
3.3.3.4. Adăugarea unor c âmpuri în antet și subsol: data, oră etc.
Se poate adăuga în antet și subsol text sau grafic ă, se pot numerota paginile documentului, insera
data și ora curent e, numele documentului și locul unde se afl ă acesta pe disc, precum și alte informații.

 Adăugarea unor c âmpuri în antet și subsol se face parcurg ând pașii:

1. Se activeaz ă zona antet/ subsol.
2. Se alege din fila Instrumente Antet și subsol Proiectare , grupul Inserare (Header & Footer
Tools Design → grupul Insert ) butonul corespunz ător:

3.3.3.5. Aplicarea automat ă a num ărului de pagin ă unui document
Microsoft Word oferă două modalit ăți de numerotare automat ă a paginilor. Num ărul de pagin ă
este un c âmp care se pune de obicei în antet sau subsol.

 Adăugarea unei numerot ări standard paginilor

1. Se alege fila Inserare (Insert ) sau Instrumente Antet și subsol Proiectare , din grupul Antet
și subsol → Num ăr de pagin ă (Insert sau Header & Footer Tools Design → grupul Header
& Footer → Page Numbers ). Fila Instrumente Antet și subsol Proiectare (Header & Footer
Tools Design ) apare numai dac ă punctul de inserare se afl ă în zona de antet sau subsol.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 73
2. Din lista care apare se indic ă dacă numerele de pagi nă să se imprime în antet , în subsol , la
marginea paginii sau în poziția curent ă a cursorului text . Pentru eliminarea numerot ării se
alege Eliminare numere pagin ă (Remove Page Numbers ).
3. Se pot stabili eventual alte opțiuni privitoare la formatul numerot ării paginilor și la num ărul
cu care începe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin ă (Format Page
Numbers ).

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum se formateaz ă un document pentru a r ăspunde cerințelor grafice și de
conținut ale proiec tantului documentului:
– Stabilirea fontului și a dimensiunii acestuia .
– Utilizarea culorilor .
– Aplicarea „stilurilor” .
– Formatarea paragrafelor .
– Spațierea și utilizarea tabulatorilor .
 Cum se parametrizeaz ă pagina pentru un document :
– Stabilirea dimensiunilor ș i a orient ării hârtiei.
– Stabilirea marginilor .
– Plasarea informațiilor de tip antet, subsol, paginare .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 74

3.4. Obiecte
În documentele create cu Word se pot introduce alături de text și diferite obiecte (create sau
existente într-un fișier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
3.4.1. Tabele
3.4.1.1. Crea rea unui tabel standard
O modalitate simpl ă de organizare și prezentare a textului și a graficii o reprezint ă tabelele . Un
tabel este alc ătuit din r ânduri și coloane de celule . Celulele pot conține text, numere, repreze ntări
grafice sau formule de calcul . Un tabel poate fi creat în mai multe moduri.

 Crearea unui tabel :

1. Se poziționeaz ă punctul de inserare în locul în care se dorește să apară tabelul .
2. Se alege fila Inserare → grupul Tabele → Tabel ( Insert → grupul Tables → Table ).

3. Se selecteaz ă un num ăr de r ânduri și coloane de p ătrățele pentru a indica dimensiunea
tabelului. Se poate alege Inserare ca tabel (Insert Table ) și să se stabile ască aceste opțiuni în
caseta de dialog urm ătoare:

În zona Dimensiune tabel (Table size ), se stabilesc numărul de coloane și de r ânduri ale
viitorului tabel .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 75
În zona Regim de potrivire automat ă (AutoFit behavior ), se aleg opțiunile pentru ajustarea
lățimii coloanelor .
Ieșirea din caset ă se face cu clic pe butonul OK.
3.4.1.2. Introducerea și editarea informațiilor într-un tabel
 Introducerea informațiilor într-un tabel

După ce tabelul a fost creat, se pot introduce date în celulele acestuia. Pentru aceasta este neces ar
să ne pozițion ăm mai înainte în celula în care dorim s ă introducem informația.
Poziționarea într-o celul ă se poate face în mai multe moduri:
– Clic în celul ă.
– Utiliz ând tastele s ăgeți.
– Utiliz ând tasta Tab se trece dintr -o celul ă în alta spre dreapta .
– Shift+Tab se trece dintr -o celul ă în alta spre stânga.

Exemplu:

 Edita rea informațiilor într-un tabel

Pentru a edita o celul ă a unui tabel, ne pozițion ăm în celula respectiv ă și apoi se editeaz ă
conținutul în mod obișnuit. Pentru poziționarea într-o celul ă e suficient s ă se execute clic în celula
respect ivă.

– Fiecare celul ă a tabelului poate fi formatat ă separat. Orice acțiune aplicabil ă textului dintr -un
paragraf este valabil ă și pentru textul dintr -o celul ă.

– Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare și Instrument e
tabel Aspect (Table Tools Design și Table Tools Layout ).
Textul dintr -o celul ă poate avea orice aliniere din lista asociat ă butoanelor de alinieri :

– Se poate modifica orientarea textului din tr-o celul ă dacă se folosește butonul Orientare
text (Text Direction) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 76
3.4.1.3. Selectarea r ândurilor, coloanelor, celulelor și a întregului tabel
În cadrul unui tabel se trece dintr -o celul ă în alta spre dreapta ap ăsând tasta Tab. Cu co mbinația
de taste Shift +Tab se face depla sare spre st ânga (se pot folosi și tastele s ăgeți). Se poate ad ăuga un
rând nou de celule în tabel dac ă se apas ă tasta Tab atunci c ând punctul de inserție se afl ă în ultima
celulă a tabelului.

Tabelul urm ător prezint ă diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:

Pentru a selecta: Se efectueaz ă acțiunea urm ătoare:
O celul ă – Se deplaseaz ă mausul în marginea din st ânga a celulei și când se
transform ă într-o săgeată orienta tă spre dreapta se execut ă clic
sau
– Triplu clic în celul ă
Un rând – Se deplaseaz ă mouse-ul în marginea din st ânga, în afara tabelului,
se indic ă spre r ând și se efectueaz ă clic
Mai multe r ânduri – Se selecteaz ă primul r ând, se execut ă clic și se gliseaz ă peste re stul
rândurilor pe care le dorim în selecție.
O coloan ă – Se poziționeaz ă mouse-ul deasupra coloanei și c ând cursorul se
orienteaz ă către coloan ă se execut ă clic
Mai multe coloane – Ca pentru mai multe r ânduri
sau
– Pentru coloane adiacente, se selecteaz ă prima coloan ă, apoi se ține
apăsată tasta Shift și se selecteaz ă ultima coloan ă
Întregul tabel – tab-ul Tabel → Selectare → Selectare tabel (Table Tools Layout →
Select → Select Table )
sau
– Clic pe butonul selecție tabel din colțul de sus st ânga-sus al
tabelului

3.4.1.4. Inserarea, ștergerea r ândurilor și a coloanelor
Dacă se dorește adăugarea de rânduri în tabel se selecteaz ă în tabel un număr de r ânduri c âte
urmeaz ă a fi inserate și se alege fila Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri și coloane →
Inserare deasupra sau Inserare dedesubt (Table Tools Layout → grupul Rows & Columns → Insert
Above sau Insert Below ).

Pentru ștergerea rândurilor , se selecteaz ă rândurile care urmeaz ă a fi șterse și se selecteaz ă fila
Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri și coloane → Ștergere → Ștergere rânduri (Table
Tools Layout → Delete → Delete Rows).

Dacă se selecte ază o celul ă în locul unui r ând, se va alege Instrumente Tabel Aspect → grupul
Rânduri și coloane → Ștergere → Ștergere Celule (Table Tools Layout → Delete → Delete Cells ) și
va ap ărea fereastra Ștergere celule (Delete Cells ) din care se va alege cum se vor deplasa celulele
rămase.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 77

Pentru a șterge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri și coloane →
Ștergere → Ștergere Tabel (Table Tools Layout → Delete → Delete Table ).

Notă
Așa cum s -au inserat și s -au șters rândurile se pot insera și șterge și coloanele.
Observație : – În situația în care un tabel a fost introdus imediat ce s -a deschis un document nou (adic ă
deasupra lui nu exista text sau spațiu liber) atunci , pentru a insera un r ând de text deasupra
tabelului, se executa clic în prima celul ă din tabel și din fila Instrumente Tabel Aspect
grupul Îmbinare (Table Tools Layout , grupul Merge ) se alege comanda Scindare tabel
(Split Table ).

– Dintr -o celul ă a unui tabel se pot crea m ai multe celule execut ând clic în celula dorit ă și
selectând comanda Scindare celule (Split Cells ) din tab-ul Tabel (Table Tools Layout ). În
fereastra care apare se alege num ărul de r ânduri și coloane în care se împarte celula
selectat ă.

– Din mai multe celule al ăturate se poat e forma o singur ă celul ă select ând celulele ce se
doresc unite și apoi select ând comanda Îmbinare celule (Merge Cells ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 78
3.4.1.5. Modificarea lățimii coloanei și înălțimii r ândului
Atât lățimile coloanelor c ât și înălțimile r ândurilor pot fi modificate.

Cea mai s implă metod ă de a ajusta o coloan ă sau un r ând este de a deplasa punctul de inserție
la limita de jos a r ândului sau la limita din dreapta a coloane i. Punctul de inserție se va
transforma într-o săgeată cu dou ă capete, (pentru coloan ă
, pentru r ând ), care permite
deplasarea marginilor , prin glisare și fixare (drag and drop ), în oricare din cele dou ă direcții
posibile.
Pentru a se afișa în rigl ă lățimile coloanelor sau înălțimile r ândurilor (în timp ce le
modific ăm dimensiunea ) se ține ap ăsată tasta ALT când se glisează marginile.

Alte metod e care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor :

Pentru a modifica lățimea unei coloane la o anumit ă mărime

1. Se efectueaz ă clic pe o celul ă din coloan ă.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Tabel → Propriet ăți (Table Tools Layout →
grupul Table → Properties ). În caseta de d ialog Propriet ăți tabel (Table Properties ) se dă
clic pe fila Coloană (Column ). Se selectează opțiunile dorite.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 79
Pentru a modifica înălțimea unui r ând la o anumit ă mărime

1. Se efectueaz ă clic pe o celul ă din rând.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Tabel → Propriet ăți (Table Tools Layout →
grupul Table → Properties ), apoi fila Rând (Row). Se selectează opțiunile dorite.

Pentru a face coloanele dintr -un tabel să se potriveasc ă automat la con ținut

1. Se execut ă clic într-o celul ă din tabel.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Dimensiune celule → Potrivire automat ă →
Conținuturi cu P otrivire automat ă (Table Tools Layout → grupul Cell Size → AutoFit →
AutoFit Contents ).

3.4.1.6. Modificarea chen arului
Într-un tabel se pot schimba stilul , lățimea și culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor
celule precum și a întregului tabel .

Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz ă celulele c ărora urmeaz ă să li se aplice marginea,
se alege Instru mente Tabel Proiectare → Borduri (Table Tools Design → Borders ), se alege
una dintre oferte .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 80
Dacă se alege oferta Borduri și umbrire (Border and Shading ) va ap ărea o caset ă de dialog
de unde se va select a stilul de linie, grosimea și culoarea care urmea ză a fi folosite și apoi se
efectueaz ă clic pe tipul de margine dorit.

O alt ă variant ă ar fi s ă se utiliz eze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders ) sau o
ofertă din galeria Stiluri tabel (Table Styles )

3.4.1.7. Adăugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
Pentru a ad ăuga c ulori de fundal se selecteaz ă celulele, r ândurile sau coloanele dorite și se
alege culoarea de fundal din lista asociat ă butonului
Umbrire din fila
Proiectare, grupul Stiluri tabel (Shading din tab-ul Table Tools Design, grupul Table Styles ).
O alt ă variant ă: se selecteaz ă celulele, r ândurile sau coloanele dorite și se alege culoarea prin
activarea butonului
aflat în fila Pornire → grupul Paragraf (Home → grupul
Paragraph ).

3.4.2. Grafic ă în documente text
Într-un document Word se pot insera imagini (Picture ), miniaturi (Clip Art ), forme (Shapes ),
ilustrații (Smart Art ), diagrame (Chart ), casete text (Text Box ), text decorativ Word Art , obiecte
(Object ) etc.
Toate acestea se afl ă pe fila Inserare (Insert ).

3.4.2.1. Introducerea grafici i într-un doc ument
 Introducerea unei miniatur i (ClipArt)

Microsoft Word pune la dispoziția utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt -uri). Acestea sunt
picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii.

În document se poate introduce o miniatur ă dacă se alege: fila Inserare → grupul Ilustrații ,
Miniatur ă (Insert → grupul Illustration s, ClipArt ). Din panoul de activit ăți Miniatur ă (Clip Art ) ce va
apărea în partea dreapt ă se poate alege Organizare miniaturi (Organize Clips) care conține colecția
Micro soft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe
simbolul categoriei respect ive. Miniatura dorit ă poate fi glisat ă cu mouse-ul în document . De
asemenea poate fi copiat ă dacă se face clic -dreapta pe miniatur ă și din meniul contextual se alege
opțiunea Copiere (Copy ), se poziționeaz ă apoi în document cursorul de inserare și se face din nou clic –
dreapta și se alege opțiunea Lipire (Paste ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 81

Observații : Fereastra cu miniaturi r ămâne deschis ă după inserarea unei i magini dar este minimizat ă în
bara de aplicații (Taskbar ).

 Introducerea unei imagini dintr -un fișier

Imaginile sunt reprezent ări grafice care se insereaz ă dintr -un alt fișier. Aceste fișiere cu imagini
se pot afla pe hard -disc, pe CD -uri, pe disch ete etc.
1. Se execut ă clic în poziția în care se dorește să fie inser ată imaginea .
2. Se alege Inserare → grupul Ilustrații → Imagine (Insert → grupul Illustration s → Picture ).

3. Se selecteaz ă calea prin care se ajunge la imagine (pentru a l ocaliz a imaginea pe care dorim
să o inser ăm).
4. Se selecteaz ă fișierul și apoi se dă clic pe butonul Inserare (Insert ) sau dublu clic pe fișierul
imagine.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 82
 Introducerea unei diagrame (grafic, Chart )

Se alege fila Inserare → grupul Ilustrații → Diagram ă (Insert → grupul Illustrati ons → Chart )
→ se alege modelul de diagram ă → OK. Se va afișa o diagram ă (grafic) și o foaie de calcul tabelar în
Microsoft Excel ce conține date pentru exemplificare.

Pentru a înlocui datele afișate se efectueaz ă clic într-o celul ă din foaia de calc ul și apoi se
tasteaz ă textul sau num ărul dorit (repet ăm operația până introducem toate datele) . Pentru a reveni în
documentul Word , se închide aplicația Excel .

Exemplu :
0246
Mere Nuci Portocale StruguriMai
Iunie
Iulie

Datele din diagram ă pot fi oric ând modificate. După ce foaia de calcul a fost închis ă poate fi
reafișat ă dacă se execut ă clic pe diagram ă și apoi pe Instrumente diagram ă Proiectare → grupul Date
→ Editare date (Chart Tools Design → grupul Data → Edit Data ). Tot din fila Proiectare (Design )
se pot aplica dife rite format ări diagramei.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 83
 Casete Text ( Text Box )

În aplicația Word se pot folosi casete de text pentru poziționarea textului oriunde în pagin ă. O
caset ă text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur ă etc. O caset ă text poate f i
de form ă dreptunghiular ă, circular ă sau de orice form ă care reprezint ă un contur închis.
Pentru a construi o caset ă text se alege: fila Inserare → grupul Text → Caset ă text (Insert →
grupul Text → Text Box ). Se alege prin clic una dintre oferte sau pentru a desena manual caseta se
alege Caset ă text desenare (Draw Text Box ) situație în care cursorul mouse -ului se transform ă în cruce
(se execut ă clic în locul în care dorim introducerea casetei și se gliseaz ă mouse -ul în direcția dorit ă
până se stabilește dimensiunea acesteia ). Caseta text va avea în interior cursor de scriere. Textul se
introduce și se formateaz ă ca orice text. Caseta text se încadreaz ă în textul din pagin ă select ând-o și
alegând Încadrare text (Text Wrapping ) din tab-ul Instrumente caset ă text Format , grupul Aranjare
(TextBox Tools Format , grupul Arrange ).

Din fila Instrumente caset ă text Format (TextBox Tools Format ) se pot stabili culori și grosimi
de linii pentru contur sau culoarea de fundal. Textul dintr -o caset ă text poate avea orient ări diferite
dacă se selecteaz ă caseta text și se alege Orientare text (Text Direction ). Pot fi aplicate Efecte 3D (3-D
Effects ) și alte format ări. De asemenea poate fi modificat ă forma casetei text Modificare form ă
(Change Shape ).
Dacă se execut ă clic-dreapta în interiorul casetei text atunci apare un meniu de context referitor
la conținutul ( informația ) caset ei, iar dac ă se dă clic-dreapta pe chenarul casetei meniul de context se
referă chiar la caseta de text.
Caseta de text se poate șterge rapid dacă se selecteaz ă cu clic pe marginea ei și se apas ă tasta
Delete .

 Text decorativ WordArt

Textul decorativ se utilizeaz ă pentru secvențe scurte de text. Se introduce astfel: se alege fila
Inserare →grupul Text → Word Art (Insert → grupul Text → Word Ar t) → clic pe imaginea uneia
dintre oferte → se tasteaz ă textul → OK.

Exemplu:

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 84

 Forme

Într-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista
Forme (Shapes ). Se alege Inserare → grupul Ilustrații → Forme (Insert → grupu l Illustration s →
Shapes ).

Pentru a desena o form ă se alege prin clic una dintre variante, se
efectueaz ă clic în pagin ă și se gliseaz ă mouse -ul pentru a stabili
dimensiunea formei.

Dacă se dorește desenarea de forme geometrice regulate se po ate
ține ap ăsată tasta Shift în timpul desen ării.

Orice obiect desenat se selecteaz ă cu clic pe el.

Exemple :

Odat ă selectat, un obiect poate c ăpăta o culoare de fundal dac ă se alege din fila Instrumente de
desen Format (Drawing Tools Format ) culoarea din lista asociat ă butonului Umplere form ă
(Shape Fill). Linia de contur se modific ă dacă se face o alegere din lista Contur form ă (Shape Outline ).
Punctul col orat în verde care apare pe unele obiecte se numește punct de rotație și permite rotirea
obiectulu i prin glisare și fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active și mod ifică înclinarea
obiectului selectat.
Pentru a selecta mai multe obiecte se ține tasta Shift apăsată în timpul selecției.
Obiectele selectate pot fi grupate aleg ând fila Instrum ente de desen Format → grupul Aranjare
→ Grupare → Grup are (Drawing Tools Format → grupul Arrange → Group → Group ). Obiectele
grupate se vor comporta ca unul singur. Degruparea se realizeaz ă dacă se selecteaz ă grupul și din
meniul butonului Grupare (Group ) se alege Anulare grupare (Ungroup ).

Obiectele se pot așeza unele peste altele . Pentru a modifica ordinea de afișare a obiectelor
suprapuse din meniul butonului Aducere în prim plan (Bring to Front) și Trimitere în ultimul plan
(Send to Back ) alegem vari anta dor ită.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 85

Când se creeaz ă desene putem lucra cu p ânza de desen afișat ă sau nu . Aceasta se afișeaz ă sau se
ascunde dac ă parcurgeți calea: Buton Office → Opțiuni Word → Complex → zona Opțiuni de editare
(Office Button → Word Options → Advanced → zona Editing options ) se bifeaz ă sau nu caseta Se
creeaz ă automat p ânza de desen la inserarea formelor autom ate (Automatically create drawing
canvas when inserting AutoShapes ) → OK. O p ânză de desen vă ajută să aranjați obiectele și imaginile
desenate și s ă le deplasați ușor ca o unitate.

3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document
O imagine, o miniatur ă, o caset ă text se selecteaz ă astfel: s e plaseaz ă cursorul mouse -ului pe
obiect și se execut ă clic. Obiectul selectat are afișat în jurul s ău un cadru cu opt pătrate mici la col țuri
și în mijlocul laturilor (g hidaje de dimensi onare).

Observație: Pentru o form ă inserat ă în text se poate alege stilul de încadrare a im aginii respective în
text. Pentru aceasta s e selecteaz ă obiectul (clic pe el) și se alege fila Instrum ente de
Desen Format → grupul Aranjare → Încadrare text (Drawing Tools Format → grupul
Arrange → Text Wrapping ).

– În linie cu textul (In line with Text) – Plaseaz ă obiectul în linia de text în poziția punctul ui de
inserare. Ob iectul r ămâne în același plan cu textul.
– Pătrat (Square ) – Încadreaz ă textul în jurul tuturor laturilor casetei p ătrate de delimitare
pentru obiectul selectat

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 86
– Strâns (Tight ) – Încadreaz ă strâns textul în jurul marginilor imaginii curente ( în loc s ă îl
aranjeze în jurul chen arului dreptunghiular care înconjoar ă obiectul). Dup ă ce ați f ăcut clic pe
Strâns (Tight ) și apoi pe OK, aveți posibilitatea s ă ajustați perimetrul punctat al încadr ării,
făcând clic pe butonul Încadrare text (Text Wrapping ) din fila Instrumente de Desen
Format → grupul Aranjare → (Drawing Tools Format → grupul Arrange ), apoi clic pe
Editare puncte de încadrare (Edit Wrap Points ). Glisați linia punctat ă sau ghidajele de
dimensionare pentru a da o nou ă form ă perimetrului de încadrare.
– În spate le textului (Behind text ) – Elimin ă încadrarea obiectului în text și plaseaz ă obiectul
în doc ument, în spatele textului. Obiectul es te mobil în propriul s ău plan. Mutați obiectul în
fața sau în spatele textului, în fața sau în spatele a ltor obiecte, utiliz ând comenzi le Ordine
(Order ) din meniul contextual al obiectului (clic -dreapta pe obiect) .
– În fața textului (In front of text ) – Elimin ă încadrarea obiectului în text și plaseaz ă obiectul
în document, în fața textului. Obiectul poate ascunde secvențe de text care astfel nu mai sunt
vizibile. Obiectul este mobil în propriul s ău plan .
– Sus și jos (Top and Bottom ) – Plaseaz ă obiectul în punctul de inserare într-o linie de text în
document. Ob iectul r ămâne singur pe r ând.
– Printre (Through ) → Textul încadreaz ă obiectul pe toate laturile urm ărind forma obiectului.

Exemplu :

3.4.2.3. Ștergerea unei miniaturi, imagini, diagrame
Se selecteaz ă obiectul care se va șterge, (clic pe miniatur ă, imagine, diagram ă) apoi se apas ă
tasta Delete sau Backspace .

3.4.2.4. Editarea graficii dint r-un document
 Redimensionare folosind m ouse -ul:
1. Se selecteaz ă obiectul prin clic pe el .
2. Se pozițion ează indicatorul mouse -ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(pentru a se transforma într-o săgeată dublă).
3. Se gliseaz ă ghidajul de dimen sionare p ână când obiectul ajunge la forma și dimensiunea
dorită.
Pentru a muta un obiect glisați -l cu mouse -ul în poziția dorit ă.
Alte operații de editare se g ăsesc în filele Instrumente de Desen Format (Drawing Tools
Format ), Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format ) etc. în funcție de elementul selectat.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 87

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum se creeaz ă tabelele în Word și editarea (introduceri de texte, selecții, mut ări,
ștergeri, modific ări de dimensiuni pentru linii și coloane, etc.) tabele lor.
 Cum se utilizeaz ă miniaturile, imaginile și diagramele într-un document Word .

3.5. Preg ătirea imprim ării
3.5.1. Preg ătiri preliminare
Pentru a ne asigura c ă documentul va fi imprimat în forma dorit ă, se recomand ă ca înainte de
aceast ă acțiune s ă mai facem o ultimă verificare. Vom verifica conținutul, aspectul (layout ) și modul
de prezent are a documentului , precum și ortografi a.

Aceast ă verificare presupune :

Verificarea conținutului documentului :
– textul este scris corect, în întregime, f ără omisiuni sau dub luri,
– toate elementele de grafic ă sunt prezente în document .

Se citește cu atenție documentul și se editeaz ă dacă apar neconformit ăți.
Verificarea configurației paginii :
– verificarea dimensiun ii hârtiei,
– verificarea orient ării paginilor în document, număr pagini pe foaie ,
– verificarea marginilor din afara zonei imprimabile,
– verificarea antetului și a subsolului .

Se pot face ajust ări alegând din tab-ul Aspect Pagin ă → Inițializare pagin ă (Page Layout
→ Page Setup ).
Verificarea modului de așezare a infor mației în pagin ă:
– separarea textului în pagini,
– așezarea în pagin ă a textului și a obiectelor inserate cum ar fi: Miniatur ă (Clip Art ),
Imagine (imagini aduse din fișier) , Diagram ă (Chart ), Tabele (Table ), etc.

Se pot face corecturi modific ând textul, modificând salturile la pagin ă nouă, schimb ând
poziția obiectelor inserate și stilul de încadrare al lor în raport cu textul învecinat .

Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text ( font size ) și a format ărilor aplicate
textului, paragrafelor, docu mentului :
– verific ăm dac ă textul este lizibil într-o vizualizare apropiat ă de dimensiunea foii de h ârtie

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 88
și dacă dimensiunea fontului este adecvat ă,
– verific ăm alinierea, indentarea și spațierea paragrafelor,
– verific ăm aplicarea de Marcatori și Numerotare (Bullets și Numbering ), de Borduri și
Umbrire (Borders și Shading ), de Tabulatori (Tabs ).

Se pot face ajust ări din fila Pornire (Home ).

Verificarea ortografiei :
– verific ăm dacă din punct de vedere ortografic textul e scris corect .

Se realizeaz ă: fie citin d cu atenție textul pentru a depista erorile,
fie automat utiliz ând funcția Verificare a ortografiei în timpul tast ării (Check
spelling as you type ) care este de regul ă activ ă și ea face , ca în text , cuvintele
scrise incorect ortogr afic, s ă apar ă subliniat e cu o linie roșie ondulat ă.

3.5.1.1. Verificarea ortografic ă a documentului
Pe m ăsură ce utilizatorul cre ează documente pot ap ărea situații în care este necesar ă corectur ă
pentru textul introdus.
Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat . Funcția Verificarea ortografiei este de
regul ă activ ă și ea face ca în text cuvinte le scrise incorect ortografic, să apară subliniate cu o linie roșie
ondulat ă. Cuvintele subliniate cu roșu sunt cele care nu sunt în dicționarul predefinit al aplicației (fie
că sunt cuvinte i ncorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint ă nume proprii, termeni tehnici,
prescurt ări ale unor nume de firme, cuvinte scrise într-o limb ă diferit ă de cea a di cționarului folosit,
etc.).

Aceast ă funcție se activeaz ă/dezactiveaz ă dintr -o fereastr ă de dialog dac ă parcurgem pașii:
Buton Office → Opțiuni Word → Verificare → zona La corectarea ortografic ă și gramatical ă
în Word (Office Button → Word Options → Proofing → zona When correcting spelling and grammar
in Word ) se bifeaz ă / debife ază caseta Verificarea ortografiei în timpul tast ării (Check spelling as you
type).

Dacă funcția este activat ă și în textul documentului activ apar cuvinte subliniate cu o linie
ondulat ă de culoare roșie, atunci este necesar ă corecți a eroril or. Acest lucr u se poate face manual, sau
automat folosind funcția Corectare ortografic ă și gramatical ă… (Spelling and Grammer…) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 89

 Cum se corect ează automat greșelile?

1. Se alege fila Revizuire → grupul Verificare → Ortografi e și gramatic ă… (Review → grupul
Proofing → Spelling & Grammar… ). Va fi activat ă următoarea fereastr ă de di alog:

2. În fereastra de mai sus trebuie aleas ă limba dicționar ului din lista corespunz ătoare (de
exemplu: Rom anian (Rom ania) ) .

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 90
3. În partea de sus a ferestrei în zona Nu este în dicționar : (Not in Dictionary: ) apar marcate pe
rând greșelile , iar în partea de jos în zona Sugestii : (Suggestions 🙂 apare o list ă ce cuprinde
sugestii de modificare pentru cuv ântul marcat .

a) Greșeala se poate modifica astfel: d in lista de sugestii se alege cuv ântul corect și se
execută clic pe Modificare (Change ).
b) Greșeala poate fi ignorat ă (se trece la urm ătoarea greșeal ă fără a o modifica pe cea
selectată) cu ajutorul butonului Ignorare o dată… (Ignore Once ).
c) Dacă un cuv ânt se repet ă imediat, atunci în caset ă apare butonul Ștergere (Delete ) care
permite eliminarea celei de -a doua apariții a cuv ântului.

Observație : Dacă la acest pas 3. s-a efectuat o acțiune greșit ă atunci aceasta se poate anula cu clic pe
butonul Anulare (Undo ).

4. Corectarea ortografic ă se poate termina:
a) Imediat dup ă ce a fost lansat ă, prin clic pe butonul Revocare (Cancel ).
b) În orice moment (după ce s-a efectuat cel puțin o modificare sau o ignorare) prin clic pe
butonul Închidere (Close ).
c) După ce tot textu l a fost parcurs și apare fereastra de mai jos se d ă clic pe OK.

Observație : Dac ă acțiunea de alegere a limbii eșueaz ă atunci se parcurg pașii:
1. Fila Revizuire → grupul Verif icare → Setare limbă… (Review → grupul Proofing →
Set Language …).

2. Din caseta de dialog Limb ă (Language ) se alege limba dorit ă.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 91
3. Se debifeaz ă caseta Detectare automat ă a limbii (Detect language automatically ) și
Fără verificare ortografic ă sau gramatical ă (Do not check spelling or gramemar ).
4. Se închide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.

Notă
Pentru o corectur ă individual ă a cuvintelor se poate executa clic -dreapta pe cuv ântul subliniat cu
roșu (sau verde) iar din meniul de context se poate alege prin clic varianta corect ă.

Dacă apar cuvinte subliniate cu verde, înseamn ă că se face și o corectur ă din punct de vedere
gramatical. Se renunț ă la aceast ă funcție parcurg ând calea: Buton Office → Opțiuni Word →
Verificare → zona La corectarea ortografic ă și gramatical ă în Word → se debifeaz ă caseta
Marcare er ori gramaticale în timpul tastării (Office Button → Word Options → Proofing →
în zona When correcting spelling and grammar in Word → Mark grammar errors as you
type).

3.5.1.2. Examinarea documentului înaintea imprim ării (Print Preview)
Înainte de a imprima un doc ument, acesta ar trebui examinat. Examinarea înaintea imprim ării
(Print Preview ) oferă utilizatorului posibilitatea de a urm ări modul de separare a textului în pagini,
precum și de a dete cta unele probleme legate de așezare a în pagin ă a textului și a obiec telor inserate
cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.

Pentru a face aceast ă examinare se alege Buton Office → Imprimare → Examinare înaintea
imprim ării (Office Button → Print → Print Preview ).
Pe ecran va apărea tab -ul Examinare înainte a imprim ării (Print Preview ):

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 92
– Se poate modifica procentul de vizualiz are din grupul Panoramare (Zoom) . Dacă se
dorește la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz ă butonul
O pagină (One Page ).
Pentru a vizualiza alte pagini , sau pe rând toate paginile din document , folosim barele de
defilare.
– Dacă se dorește editarea textul ui se vor parcurge următorii pași:
1. Clic pe textul ce se dorește a fi edita t; Microsoft Word va m ări zona re spectiv ă
2. Se debifeaz ă opțiunea Lupă (Magni fier); cursorul se va schimba din lup ă în cursor de
inserare text .
3. Se vor efectua modific ările dorite .
4. Pentru a ne întoarce la mărimea inițial ă de vizualizare se face din nou clic pe butonul
Lupă (Magnifier ) și apoi clic pe document.
– Se revine din fereastra Examinare (Preview ) în fereastra de editare Word , cu clic pe
butonul Închidere Examinare înaintea imprim ării (Close Print Preview ).
Observație: Se po ate edita textul și în fereastra Word și apoi se poate examina documentul din nou. Se
repet ă aceste operații p ână în momentul în care doc umentul apare așa cum se dorește.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 93
3.5.2. Imprimarea

3.5.2.1. Alegerea opțiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea întregului
document, a unor pagini indicate, num ărul de copii
Opțiunile pentru impr imare se stabilesc în caseta de dialog Imprimare (Print ) care apare dacă se
alege Buton Office → Imprimare → Imprimare (Office Button → Print → Print ):

În fereastra Imprimare (Print ) se stabil esc:
– numele imprimantei din lista Nume (Name );
– paginile ce se vor imprima, în zona Interval de pagini (Page range ), select ând una din
variantele :
o toate paginile – Toate (All)
o Pagina curent ă (Current page )
o paginile selectate anterior comenzii Imprimare (Print ) – Selecți a (Selection )
o anumit e pagini – în caseta Pagini (Pages ) – (Exemplu: 2,5,7,10 -15)
– tipărirea paginilor pare (Even pages ) sau impare (Odd pages ) se alege din lista Imprimare
(Print );
– numărul de copii (exemplare) în caseta Num ăr de copii : (Number of copies );
–  Asamblare (Collate ) – imprim ă toate pagini le specificate pentru un exemplar, apoi
impr imă următoarea copie (exemplar), etc.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 94
–  Imprimar e în fișier ( Print to file ), dac ă utilizatorul nu are imprimant ă disponibil ă. Se
salveaz ă de fapt documentul într-un fișier , cu un nume indicat de util izator, sub un format pe
care îl poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fișier pentru a -l imprima
de la un alt calculator.
– Dacă se modific ă propriet ățile imprimantei butonul Propriet ăți (Properties ) atunci butonul
Revocare (Cancel ) se transfo rmă în Închidere (Close ) și se poate închide caseta de dialog
Imprimare (Print ) cu păstrarea propriet ăților.

Observație : Asigurați -vă mai întâi că imprimanta este pornit ă și preg ătită pentru impr imare.
Dacă pentru imprimare s -a selectat  Imprimare în fișier ( Print to file ), atunci
documentul nu este trimis la imprimant ă, ci într-un fișier pe disc.

3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant ă instalat ă utilizând
setările implicite

Pentru o imprimare rapid ă (nu mai apare caseta de dialog pentru imprima re) s e alege Buton
Office → Imprimare → Imprimare rapid ă (Office Button → Print → Quick Print ).

Dacă se doreș te alegerea unei alte imprimante dintre cele instalate sau modificarea anumitor
caracteristici de tip ărire atunci se alege Buton Office → Imprimar e → Imprimare (Office Button →
Print → Print ), se efectueaz ă modific ările cerute și se execut ă clic pe butonul OK.
Combinația de taste Ctrl + P deschide caseta de dialog Imprimare (Print ).

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum se preg ătesc documentele W ord pentru imprimare
 Care sunt opțiunile pentru imprimare și cum pot fi folosite acestea
 Cum se imprim ă un document

3.6. Facilit ăți de trimitere a unui document Word prin e -mail sau fax
Aplicația Microsoft Word poate fi utilizat ă și pentru a trimite documen tele create în Word prin
fax sau prin e-mail ca scrisori electronice ( e-mail).
Aceste ”scrisori electronice ” pot fi trimise ca și fișiere atașate unui mesaj sau ca și corp principal
al mesaj ului. Mesajelor le putem ad ăuga semn ături personalizate ( Signatur es) create special pentru
diversele c ategorii de destinatari (Ex. prieteni, rude, scrisori oficiale, etc.).
De asemenea Word -ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail, caz în care avem la dispoziție
facilit ățile de editare ale acestei aplicații.

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 95

Notă
Pentru a trimite un document creat în Word în corpul unui mesaj , trebuie s ă fie disponibil ă pe
calculator aplicația Microsoft Outlook 2007 .

 Trimiterea unui document Word ca fișier atașat unui mesaj (e -mail)

Fișierul creat în Word poate fi trimis pr in e-mail și ca fișier atașat unui mesaj. Al ături de acesta
pot fi atașate ș i alte fișiere. Pentru ace asta proced ăm astfel:

1. Se deschide sau se creeaz ă documentul Word ce se va trimite prin e-mail.
2. Se alege Buton Office → Trimite → Poștă electronic ă (Office Button → Send → E-mail).
Va ap ărea urm ătoarea ferestr ă de dialog:

3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului în câmpul Către (To): respectiv Cc, iar dac ă
sunt mai mulți destinatari separ ăm adresele prin punct și virgul ă (;).
4. În câmpul Subiect (Subject 🙂 se introduce subiectul (automat apare scris numele fișierului) .
5. Dacă este nevoie se pot „atașa ” mesajului și alte fișiere: clic pe butonul Atașare fișier
(Attach ); se select ează fișierul ce urmeaz ă a fi atașat; clic pe butonul Inserare (Insert ). Se
repetă pașii 4 și 5 dac ă se dorește atașarea altor fișiere.
6. Se dă clic pe Trimitere (Send ).

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 96
Notă
Pentru a fi disponibil ă aceast ă procedur ă este necesar s ă fie disponibil ă pe calculator una dintre
aplicațiile Microsoft Outlook 2007 , Microsoft Outlo ok Express sau Microsoft Exchange .

 Trimiterea unui document prin fax -modem

Pentru a trimite documentul Word prin fax proced ăm astfel:
1. Se alege Buton Office → Trimite → Fax prin Internet (Office Button → Send → Internet
Fax).
2. Dacă opțiunea este instalat ă atunci va ap ărea o fereastr ă ce conține interfața programului de
comunicare prin fax.
3. Se introduc datele corespunz ătoare și apoi se dă clic pe butonul de trimitere ( Send Fax Now ).

Ce ați învățat în acest capitol?

 Cum s ă trimiteți un document Word ca e-mail
 Cum s ă trimiteți un document Word ca fișier atașat într-un e-mail
 Cum s ă trimiteți un document Word prin fax -modem

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere

Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC și îmbunătățirea cunoștințelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în școală și afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte ; aplicația WORD din Microsoft Office
Pag. 97

3.7. Propuneri de realizare a unor aplicații practice

Tema 1

Scrieți o scrisoare unei prietene/ prieten.
Folosiți facilit ățile de formatare din Word și realizați un design adecvat al documentului.
Dacă scrisoarea se întinde pe mai multe pagini numerotați automat paginile în subsol.
Salvați fișierul sub numele Scrisoare1 .

Creați o copie a fișierului salvat cu numele Scrisoar e2.
Modificați unele texte din conținutul scrisorii și salvați modific ările.

Dacă sunteți conectat la Internet încercați s ă trimiteți scrisoarea (fișierul Scrisoare2) prin e -mail
la o adres ă cunoscut ă.

Tema 2

Realizați o carte de vizit ă. Salvați docume ntul cu numele CarteVizita .

Tema 3

Scrieți un CV (curriculum vitae) pentru dvs. sau pentru o cunoștinț ă. Salvați documentul într-un
fișier cu numele CV.

Tema 4

Creați urm ătorul document cu pagin ă A4, orientare Por tret și margini de 2 cm de jur împrej ur.

București

Pagina 1 din 2

DDee vviizziittaatt îînn BBUUCCUURREEȘȘTTII

Grădina Botanic ă

A fost înființat ă în 1860 din inițiativa dr. Carol Davilla . În 1884 este reamenajat ă de prof. dr. D.
Brândză creatorul Institutului Botanic din incint ă. Are o suprafaț ă de 17,5 ha (inclusiv serele) și
deține cca 10.000 specii de plante de pe tot globul.

Grădina Cișmigiu

A fost amenajat ă în 1830 de arhitectul peisagist german Carl Meyer la comanda prințului
Bibescu. Are o suprafaț ă de 17 ha și 30.000 de arbori aduși din țar ă.

Parcul Her ăstrău

A fost amenajat între 1920 -1930 de arhitecții peisagiști Pinard și Rebhuhn . Se întinde pe 187 ha.
Are lac natural, statui și restaurante.

Edificii culturale

1. Atheneul Rom ân – ridicat între 1886 -1888 după planurile arhitectului francez Albert
Galleron.
2. Teatr ul Național – clădire realizat ă între 1967 -1970.
3. Opera Național ă – 1953 construit ă după planurile arhitectului Octav Doicescu .
4. Muzeul Național de Art ă a Rom âniei cuprinde peste 70.000 de piese.
5. Muzeul de istorie Natural ă „Grigore Antipa” deține peste 300 .000 de exponate.
6. Muzeul Colecțiilor de Art ă
7. Muzeul Național Cotroceni : are colecții de art ă veche european ă.
8. Muzeul Ț ăranului R ămân: cuprinde piese de art ă popular ă româneasc ă și str ăină.
9. Muzeul Satului și de Art ă Popular ă:
– a fost creat în 1936 de pro f. D. Gusti (1880 -1955) întemeietorul școlii rom ânești de
sociologie;
– este situat pe malul lacului Herăstrău și are o suprafaț ă de 10 ha;
– muzeul conține case și obiecte vechi originale. În cadrul muzeului sunt organizate
manifest ări folclorice și dem onstrații etnografice.

București

Pagina 2 din 2

22 + 32 = 13
Ai + B j = 0

Fructe cump ărate
Fructe / Cantitate Ianuarie Februarie
Mere 2 3
Struguri 3 2
Cireșe 1 5
START
012345
Ianuarie FebruarieMere
Struguri
Cirese