SUPOR T CURSNumăr de id entificare pr oiect: POSDRU995.1G76304 [619124]
SUPOR T CURSNumăr de id entificare pr oiect: POSDRU/99/5.1/G/76304
Ești ȘOMER?
Ești în căutarea unui loc de muncă?
Ai domiciliul în IAȘI, BOTOȘANI, VASLUI , NEAMȚ, SUCEAVA, BACĂU?
Participă la unul din următoarele cursuri gratuite acreditate:
‐ Curs de comunicare (coresponden ță în afaceri)
‐ Curs de antreprenoriat
Se acord ă subvenții pentru participan ți !!!
Vrei să fii antreprenor?
Folosește următoarele servicii gratuite:
‐ Consultan ță pentru angajare
Se acord ă premii pentru cei care î și găsesc un loc de munc ă !!!
Se acord ă premii substan țiale pentru cei care î și deschid o afacere !!!
Participă la proiectul: Start-up: o șansă pentru șomeri dar și pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Detalii pentru înscriere î n proiect la: Tel: 0232 252 920; E-mail:vrea [anonimizat]
Proiect derulat de Funda ția Corona Ia și și Centrul de Mediere și Securitate Comunitar ă
FUNDAȚIA CORONA
IAȘI, B-dul. CHIMIEI, nr. 1 A, etajul 2, Jud. IA ȘI,
Tel.: 0232 244 530; Fax.: 0232 244 536
www.fundatiacorona.org
persoana de contact: Bogdan ROMANIC Ă
e-mail: [anonimizat] CENTRUL DE MEDIERE ȘI SECURITATE COMUNITARĂ
IAȘI, Str.Pantelimon nr.32 et.5, Jud. IAȘI,
Tel.: 0232 252 920; Fax.: 0232 252 926
www.cmsc.ro
persoana de contact: Alina SCÂNTEIE
e-mail: vreausa fiuantrepr [anonimizat] m
Titlul programului: Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Start-up: o șansă pentru șomeri dar și pentru regiunea de NE (START- UP NE)
Editoru l materialu lui: Fund ația Corona Iași; Data public ării: martie 2011
Conținutul acestu i material nu reprezint ă în mod obli gatoriu pozi ția oficială a Uniunii Europene
sau a Guvernului României
OFFICE WORD 2010
17Capitol 2 – Utilizare Microsoft Office 2010 – Microsoft Word
1. Introducere
Suita Microsoft Office 2010 reprezintă o suită de aplicații de birou.
Din cadrul suitei Office fac parte următoarele aplicații:
– Microsoft Word (procesor de texte) – oferă posibilitatea de a crea,
edita, formata, salva și deschide documente text; documentele cre-
ate pot include text și tabele, grafică, diagrame etc.. În mod presta-
bilit fișierele Word 2010 sunt salvate cu extensia docx. Documentele
pot fi salvate și în alte formate (ex. pdf)
– Microsoft Excel (calcul tabelar) – este o aplicație de calcul tabelar ce
oferă posibilitatea de a introduce date, de a le analiza și de a face
calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcții pentru operații
matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dată și timp
etc.
– Microsoft Power Point (prezentare multimedia) – permite crearea de
prezentări multimedia pe bază de slide-uri (diapozitive) care pot
include alături de text și grafică, tabele, diagrame și animație.
– Microsoft Publisher (editare avansată) – permite crearea de pagini web, broșuri, cărți poștale, etichete.
– Microsoft Outlook (e-mail) – permite gestionarea corespondenței electronice .
1.1 Primii pași în procesarea textelor
Microsoft Word 2010 este un procesor de texte complex și eficient care oferă instrumentele necesare
pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori și referate la buletine informative, cărți și pagini
Web. Documentele se creează în fereastra Word și pot fi imprimate, transmise prin e-mail și fax sau vizualizate
pe Internet ca pagini Web .
Acest modul prezintă elementele de bază ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare în realizarea
unui design adecvat scopului propus și utile pentru majoritatea persoanelor care nu au experiență în artele
vizuale și în utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc să producă documente imprimate în
scop comercial sau pentru uz personal.
1.1.1 Deschiderea și închiderea aplicației Microsoft Word
Lansarea în execuție a aplicației
Aplicația Microsoft Word poate fi lansată în execuție (deschisă) ca orice aplicație instalată sub sistemul
de operare Windows 7 .
a) Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2010 ; (vezi foto)
b) Se execută dublu-clic pe scurtătura aplicației dacă aceasta există;
c) Se execută dublu-clic pe un fișier (.docx) creat cu Microsoft Word 2010 .
Interfața Microsoft Word 2010
După lansarea în execuție a aplicației Microsoft Word 2010
pe ecran va apărea fereastra aplicației. Deoarece Microsoft Word
poate fi personalizat, fereastra aplicației poate arăta diferit de
la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor
sunt prezente.
La lansarea în execuție a aplicației, va apărea automat o
lucrare nouă (document) cu numele Document1.
Lucrarea Document1 are implicit o pagină. Pagina urmă-
toare apare automat atunci când se umple cu informație prima
pagină. La dorința utilizatorului se poate adăuga oricând o
pagină nouă folosind combinația de taste Ctrl+Enter. Este
important unde se află punctul de inserție în pagină (cursorul
text), în momentul inserării unei pagini noi prin acest procedeu.
Meniurile aplicației sunt senzitive la context. În dreptul unor comenzi din meniuri apare afișată o com-
binație de taste care, acționate împreună, au același efect ca și comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate
comenzile pe care le are Word-ul.
18Pentru orientarea în pagină, deasupra și în stânga zonei de lucru, aplicația Word afișează rigle gradate
(Ruler). Riglele se afișează sau se elimină din meniul Vizualizare → Rigla.
- Unitatea de măsură a riglei se stabilește parcurgând pașii: Fișier → Optiuni → Complex → Ecran →
se alege unitatea din caseta Afișare unități de măsură (centimetri) → OK
Închiderea aplicației Word
Pentru a închide aplicația Word alegeți din meniul Fișier → Ieșire sau apăsați butonul de închidere a
aplicației din colțul din stânga sus.
Documentul deschis se va închide și veți fi întrebați dacă salvați modificările făcute. Răspundeți cu clic pe butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salvează pentru a renunța la salvarea modifi-
cărilor. Butonul Revocare anulează comanda de închidere.
1.1.2 Folosirea funcției “ Ajutor”
În aplicația Word, pentru a vă informa rapid în legătură cu utilizarea apli-
cației, puteți folosi funcția Ajutor.
• Cea mai rapidă metodă e să apăsați tasta F1 care deschide fereastra
de ajutor.
• De asemenea, puteți folosi butonul
Ajutor pentru Microsoft
Word din dreapta barei de meniu.
• Poziționarea mouse-ului pe fiecare opțiune din barele de instrumente
afișează efectele acționării acelei comenzi. De exemplu, dacă indicați
butonul B din meniul Pornire va afișa caseta următoare:
1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Word, un document existent se deschide alegând
Fișier → Deschidere, cu imaginea
, sau dând clic pe
numele fișierului dacă acesta apare în lista Recent din meniul
Fișier. De asemenea puteți deschide un document Word din
aplicația Computer dacă dați dublu-clic pe numele fișierului.
În Word se poate lucra cu mai multe ferestre document
deschise simultan.
Observație: Fișierele create în Notepad, WordPad, Open Office
și Microsoft Word versiuni anterioare pot fi des-
chise cu aplicația Word.
1.1.4 Crearea unui document nou (folosind șablonul prestabilit)
Un document nou se creează prin alegerea Fișier → Nou → Document Necompletat. În urma acestei
acțiuni pe ecran va apărea o nouă fereastră Word ce conține un document nou denumit Document nr.
1.1.5 Salvarea unui document într-o locație pe disc
Salvarea inițială se realizează astfel: se alege din meniul Fișier → Salvare. În fereastra care va apărea,
în caseta Salvare ca (tip fișier) alegeți Document Word. Prin această alegere vor rezulta fișiere cu extensia docx.
Introduceți în caseta Nume fișier: numele noului fișier, selectați discul și dosarul (folder-ul) în care acesta să
fie salvat și dați clic pe butonul Salvare.
Pe parcursul lucrului în Word este indicat să faceți salvări intermediare Fișier → Salvare. Pentru salvare
se mai poate folosi și butonul
„Salvare” din bara de titlu
(stânga sus) sau combinația de taste Ctrl+S.
1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume
Se pot aduce modificări în cadrul procesului de salvare
dacă se alege Fișier → Salvare ca, acțiune care determină rea-
pariția ferestrei de salvare în care se va putea schimba discul,
folderul în care se face salvarea, numele fișierului sau orice com-
binație a celor amintite. Prin această acțiune documentul salvat
inițial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dacă faceți cel
puțin o schimbare de disc, folder sau nume de fișier).
191.1.7 Comutarea între mai multe documente deschise
În Word se poate lucra cu mai multe documente deschise
simultan. Pentru a comuta dintr-un document în alt document des-
chis, se poate folosi meniul Vizualizare sau Taskbar.
• În meniul Vizualizare se execută clic pe opțiunea aleasă dintre opțiunile prezentate:
• În Taskbar se face clic pe butonul corespunzător documentului. Ferestrele pot fi apoi dimensionate
și aranjate pe ecran într-o manieră convenabilă.
1.1.8 Închiderea unui document
Fereastra documentului activ se închide prin comanda
Fișier → Închidere sau apăsarea butonului de închidere a apli-
cației din colțul din stânga sus.
Dacă documentul nu a fost salvat de la ultima modificare
atunci va apărea o casetă de dialog asemănătoare celei din ima-
ginea următoare și veți fi întrebați dacă salvați modificările sau nu.- Salvare – documentul va fi salvat și apoi închis; - Nu se salvează – documentul va fi închis și riscați ca mare parte din modificările efectuate după ultima
salvare să se piardă;
– Revocare – documentul nu se va închide și rămâneți în document.
1.2 Ajustarea setărilor de bază
1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii
Word oferă următoarele moduri de a vizualiza un document, accesibile din meniul Vizualizare. Pentru
a vizualiza pe ecran o zonă mai mare din document se pot ascunde barele
de instrumente și meniul dacă se alege Vizualizare → Citire în ecran
complet. Pentru a ieși apoi din modul Citire în ecran complet dați clic
pe butonul Închidere ce v-a apărut pe ecran.
1.2.2 Folosirea funcției de modificare a scării de
vizualizare a unui document (panoramare)
Funcția de panoramare este utilă pentru vizualizarea documentului la diferite scări de vizualizare fără
a modifica mărimea reală a elementelor afișate. O scară mărită de panoramare (zoom) vă poate ajuta în edi-
tarea cu ușurință a textului. O scară mai mică vă este utilă în situația în care doriți să
vedeți aspectul general al întregii pagini etc.
• Din meniul Vizualizare (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lupă) per-
mite modificarea după nevoie a factorului de panoramare .
• Programul oferă ca predefinite zoom pentru o pagină, 2 pagini, lățime pagină
și 100%.
• Alte ajustări se fac prin apăsarea butonului Zoom.
Din fereastra deschisă
se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom la), sau se poate introduce acesta în caseta Pro-
cent.
Observație: Modificările factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra mărimii reale a paginii și a
caracterelor (textul va fi prezentat ca și cum ar fi privit printr-o lupă care mărește sau micșorează).
1.2.3 Afișarea, ascunderea barelor de instrumente
• Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite opțiuni disponibile în bara de instrumente Acces rapid.
Prin acționarea listei ascunse (săgeată jos) din capătul barei, se deschide opțiunea de modificare a
acestei bare.
• Fiecare panglică (bară de instrumente și comenzi care se deschide prin apăsarea fiecărui meniu) se
poate particulariza. Prin click dreapta pe porțiunea liberă din bara de instrumente se deschide opți-
unea de particularizare a barei de instrumente.
• Eliminarea barelor de instrumente se face prin alegerea opțiunii minimizare panglică sau a butonului
minimizare panglică
sau apăsând Ctrl și F1.
• Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apăsarea butonului extindere panglică
sau apăsând
Ctrl și F1.
20• Pentru deplasarea în cadrul documentului, fereastra Word are două bare de derulare (una orizon-
tală și una verticală).
• Ultima bară (cea din partea inferioară) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare). Aceasta
oferă informații despre modul de operare al aplicației.
2. Operații de bază în documente
2.1 Introducerea informațiilor în documente
2.1.1 Introducerea textului în documente
Introducerea textului în document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc.
Prin tastare, textul apare în locul în care se află punctul de inserare (liniuța verticală pulsatoare, cursorul
text). Rândurile de text curg automat pe măsură ce tastați textul, nefiind necesară acționarea tastei Enter la
capăt de rând. Ele sunt reajustate automat dacă redimensionați pagina, modificați marginile sau schimbați
dimensiunea fontului.
Prin apăsarea tastei Enter se creează un nou paragraf. În Word paragraful reprezintă textul introdus
între două apăsări ale tastei Enter. Word-ul tratează fiecare paragraf ca o entitate separată, având informații
proprii de formatare.
Cum introduceți text de la tastatură?
1. Plasați cursorul de inserare (cursorul text) în locul în care doriți să introduceți textul.
2. Tastați textul dorit.
2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
Prin caracter special înțelegem orice caracter care nu
apare pe tastatură. De exemplu ® © ½ ¼ ± ¬ ∟ ¶ » sunt
caractere speciale.
Pentru a preveni separarea a două cuvinte la final de
rând se folosește caracterul Non-breaking space între cele două
cuvinte, în loc de spațiul normal.
Pentru a introduce în document caractere speciale parcur-
geți pașii:
1. Plasați cursorul de inserare în locul unde doriți să inserați caracterul.
2. Alegeți Inserare → Simbol.
Dacă în lista scurtă nu se găsește caracterul dorit, atunci
alegeți opțiunea Mai multe simboluri … . În zona caracterelor faceți clic pe caracterul dorit, apoi se
apasă butonul Inserare.
2.2 Selectarea informațiilor
Înainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operații cu un text acesta trebuie mai întâi
selectat. Word permite selectarea textului care se află în secvență (consecutiv) cât și a blocurilor (secvențelor)
de text care nu sunt consecutive.
2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvânt, paragraf, întregul corp al textului
Selectarea textului consecutiv Selectarea textului în Word se realizează făcând clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se
dorește a fi în selecție și apoi glisând mouse-ul cu butonul din stânga apăsat până la cealaltă extremitate a
textului.
În afara acestei modalități de selecție există și variante mai rapide dintre care amintim în continuare
câteva.
- Un cuvânt se selectează dacă se execută dublu clic pe cuvântul respectiv.- Selectarea unui rând se realizează dând clic la marginea din stânga a rândului, în zona liberă din fața
acestuia.
- Un paragraf se poate selecta rapid executând trei clicuri în interiorul lui.
- Selectarea unui număr de rânduri se face astfel: se mută cursorul mouse-ului pe marginea din stânga a
primului rând, în fața acestuia și cu butonul din stânga apăsat, se deplasează mouse-ul până se obține
selecția dorită.
- De asemenea, puteți selecta zone de text apăsând tasta Shift împreună cu tastele cu săgeți.
21- Pentru selectarea întregului text, din meniul Pornire, secțiunea Editare, se alege comanda Selectare,
apoi optiunea Selectare totală sau se apasă combinația de taste Ctrl+A.
Selectarea secvențelor de text ce nu sunt consecutive
1. Selectați prima porțiune de text
2. Țineți apăsată tasta Ctrl și selectați următoarea secvență de text
3. Repetați pasul 2 de câte ori este necesar.
Alte modalități de selectare a textului sunt prezentate în tabelul următor:
Apăsați această tastă sau
combinație de tastePentru a extinde selecția
Shift+← Peste caracterul anterior
Shift+→ Peste caracterul următor
Shift+↑ Pe rândul de mai sus
Shift+↓ Pe rândul de mai jos
Shift+Ctrl+←Până la începutul cuvântului curent (sau al cuvântului
anterior, dacă sunteți la începutul unui cuvânt)
Shift+Ctrl+→ Până la începutul cuvântului următor
Shift+Home Până la începutul rândului
Shift+End Până la capătul rândului
Deselectarea textului
Apăsarea unei taste săgeată sau efectuarea unui clic în document va avea ca effect deselectarea textului.
2.3 Editarea informațiilor
Textul introdus în document poate fi modificat (pot fi inserate, șterse sau suprascrise caractere, cuvinte,
sau secvențe mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar să mutați punctul de inserție (inserare)
text în locul unde se va face operația de editare. Pentru a deplasa punctul de inserție în cadrul documentului
se poate folosi mouse-ul sau tastatura.
Deplasarea punctului de inserție cu ajutorul mouse-ului
Deplasați punctul de inserție efectuând clic în document în poziția în care se dorește să se opereze o
schimbare.
Deplasarea punctului de inserție/inserare cu ajutorul tastaturii
Tastă sau combinație de taste Punctul de inserție se mută:
← Înaintea caracterului anterior
→ După următorul caracter
↑ Un rând mai sus
↓ Un rând mai jos
Ctrl+ ← Înapoi câte un cuvânt
Ctrl+ → Înainte câte un cuvânt
Home La începutul rândului
End La sfârșitul rândului
Ctrl+Home La începutul documentului
Ctrl+End La sfârșitul documentului
Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?
1. Poziționați cursorul de inserare în locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele săgeți pentru deplasare).
2. Tastați noul text. Textul aflat în dreapta se deplasează pe măsură ce scrieți.
2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) și Redo (refacere)
În cazul în care ați tastat un text greșit sau ați dat o comandă greșită, aveți posibilitatea să anulați aceste
acțiuni prin comanda Undo (Anuleaza).
22Comanda Redo (Refacere) inversează acțiunea comenzii Undo, adică anulează ultima anulare, sau ulti-
mele anulări. Redo se utilizează în cazul în care nu ați intenționat să anulați o acțiune, și are ca efect revenirea
la situația dinainte de a da comanda Undo.
La comenzile Undo și Redo aveți acces din bara de titlu (stânga sus).
Anularea ultimei acțiuni
În bara de titlu, faceți clic pe butonul Undo (anulare)
.
Observație: Dacă nu se poate anula ultima acțiune, atunci numele butonului se schimbă în Imposibil de anulat.
Refacerea (Redo) ultimei acțiuni anulate
În bara de titlu, faceți clic pe butonul Undo (anulare)
.
Observație: Dacă nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimbă în Imposibil de repetat .
2.4 Copierea, mutarea sau ștergerea unui text
O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea tem-
porară de text și grafică.
Avantajele memoriei Clipboard :
– se pot muta sau copia texte sau grafică în cadrul aceluiași document;
– se pot efectua operații de copiere respectiv mutare și între documente Word diferite;
– se pot muta sau copia texte sau grafică între diferite aplicații din Windows;
– informația rămâne în Clipboard și după ce o lipiți (inserați) undeva, ceea ce permite să inserați de mai
multe ori aceeași informație prin operații repetate de lipire.
Copierea textului în același document
1. Se selectează textul dorit (sursă).
2. Se alege Copiere din meniul Pornire sau se apasă combinația de taste Ctrl + C.
3. Se plasează cursorul de inserare la destinație (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apasă combinația de taste Ctrl + V.
Observație: După comanda Copy textul sau obiectul selectat va rămâne în document, iar o copie a lui va fi pla-
sată în Clipboard astfel încât textul va putea fi ”lipit” de mai multe ori. La următoarea comandă
Copiere sau Decupare textul din Clipboard va fi înlocuit.
Mutarea textului în același document
1. Se selectează textul dorit (sursă).
2. Se alege Decupare din meniul Pornire sau se apasă combinația de taste Ctrl + X .
3. Se plasează cursorul de inserare la destinație (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apasă combinația de taste Ctrl + V.
Observație: După comanda Decupare textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasată în
Clipboard. La fel ca și la copiere textul poate fi ”lipit” de mai multe ori.
Notă: În cadrul aceleiași ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text efectuând
pașii:
1. Se selectează textul.
2. Se plasează indicatorul mouse-ului pe selecție și se glisează selecția către destinație.
Ștergerea textuluiUn text care a fost introdus poate fi ușor șters folosind tastele Backspace sau Delete . Ștergerea se face
astfel:
Tasta Acțiunea
Backspace Ștergerea unui caracter din stânga cursorului de inserare
CTRL+Backspace Ștergere unui cuvânt la stânga
CTRL+Shift+Backspace Șterge textul până la începutul propoziției
Delete Ștergerea unui caracter la dreapta
CTRL+Delete Ștergerea unui cuvânt la dreapta
CTRL+Shift+Delete Șterge textul până la sfârșitul propoziției
Dacă se dorește ștergerea unui text mai lung printr-o singură operație, textul respectiv trebuie selectat,
după care se apasă tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinația CTRL+X pentru decu-
parea textului selectat și mutarea lui în Clipboard.
2.5 Caută și înlocuiește
Găsirea și înlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modalități de a efectua
modificări repetitive asupra unui document. Funcția Găsire se referă la identificarea poziției unui șir de text în
23cadrul documentului, iar Înlocuire înlocuiește șirul de caractere (porțiune de text) găsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Pornire →Găsire/Înlocuire.
2.5.1 Folosirea comenzii de căutare a unui fragment de text într-un document
Alegeți Pornire → Găsire. În fereastra Navigare, care se deschide în stânga ferestrei, se introduce șirul
de caractere ce se dorește a fi găsit. Pe măsură ce se introduce textul, rezultatele căutării încep să apară. Aces-
tea sunt marcate în cadrul documentului din fereastra de editare, iar în fereastra de navigare este afișată o
listă cu toate rezultatele găsite. Săgețile din fereastra Navigare permit deplasarea rapidă în
docu-
ment la toate rezultatele căutării.
2.5.2 Înlocuirea unui cuvânt sau a unei fraze
În unele cazuri este necesar ca textul găsit să fie înlo-
cuit cu un altul. Pentru aceasta se execută clic pe Înlocuire
din sectiunea Editare a meniului Pornire.
Se introduce șirul de caractere ce se dorește a fi găsit
în caseta De găsit, iar în caseta Înlocuire cu se introduce
textul cu care se va face înlocuirea. Se începe căutarea cu
clic pe Următorul găsit. Cu clic pe butonul Înlocuire, în
mod repetat, textele găsite se vor înlocui unul câte unul,
iar dacă în unele locuri nu se dorește substituirea textului găsit, se apasă butonul Următorul găsit.
Dacă se dă clic pe butonul Înlocuiește peste tot, atunci înlocuirea tuturor instanțelor textului căutat
se va face automat în tot documentul.
Dacă se dă clic pe butonul Mai multe, vor apare opținu suplumentare.
Dacă se bifează opțiunea Potrivire litere mari și mici, atunci la găsirea textului se va ține cont de tipul
literelor (majuscule și minuscule).
Dacă se bifează opțiunea Numai cuvinte întregi, atunci textul căutat trebuie să fie cuvânt, nu parte
dintr-un cuvânt.
2.6 Formatarea caracterelor
Formatarea textului se referă atât la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii
lui, cât și la alegerea distanței (spațierii) dintre caractere. Înainte de a face orice formatare, textul trebuie
selectat. Dacă nu este selectat un text, atunci formatările stabilite se vor aplica textului care se va introduce
începând cu poziția curentă a cursorului text (punctului de inserție).
Formatările se realizează din meniul Pornire secțiunea Font. Aceasta secțiune conține butoane și casete
cu comenzile și selecțiile cele mai uzuale.
Schimbarea tipului de font aplicat textului
1. Se selectează textul ce se dorește a fi modificat.
2. În secțiunea de formatare se dă clic pe lista cu tipurile
de font, din care se alege tipul dorit. Exemplu: Times New Roman,
Arial, Gotic, etc.
Schimbarea dimensiunii (mărimii) fontului aplicat textului:
1. Se selectează textul ce se dorește a fi modificat.
2. În secțiunea de formatare se selectează dimensiunea din lista Dimensiune Font, sau se tastează o
valoare în casetă și apoi se apasă tasta Enter.
Exemplu:
Notă Pentru a realiza aceste operații se poate folosi și caseta de dialog Font din
partea de jos a secțiunii de formatare, dând clic pe butonul
Din lista Font: se selectează fontul dorit (dacă fontul nu apare în lista derulantă,
se folosesc barele de defilare pentru a-l afișa). În zona Size folosind lista cu vari-
ante, se selectează mărimea de font dorită, sau se tastează mărimea în caseta
superioară.
Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de 11.
242.6.1 Folosirea formatării de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Secțiunea de instrumente Formatting conține butoane și liste derulante care permit scrierea cu caractere
aldine, cursive sau subliniate.
Cum aplicăm formatare de tip Bold (aldină, îngroșată) ?
1. Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.
2. În bara Formatting facem clic pe butonul Bold
.
Cum aplicăm formatare de tip Italic (cursivă) ?
1. Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.
2. În bara Formatting facem clic pe butonul Italic
.
Notă - Se poate folosi și caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operații.
- Pentru a renunța la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactivează butonul
corespunzător din secțiunea Formatting.
Cum aplicăm formatare de tip Underline (subliniere) ?
1. Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.
2. În bara Formatting dăm clic pe butonul
Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simplă.
Dacă se dorește o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege din lista derulantă asociată buto-
nului de subliniere felul dorit. Din listele Underlining și Color se pot alege diverse stiluri și culori de subliniere.
Pentru a sublinia numai cuvintele nu și spațiul dintre cuvinte se alege opțiunea Doar cuvinte din caseta de
dialog Font.
Exemplu:
Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatări care să fie aplicate textului (text tăiat cu o linie,
culoare text, transformarea literelor în majuscule/ minuscule, scriere în relief, umbră, blinking etc.).
Notă: Din fila Position a casetei Character se poate modifica spațiul dintre caractere. Se pot dispersa sau
condensa caracterele unui text selectat, dacă în lista Spacing se alege Expanded (extinsă) sau Condensed
(condensată) iar în caseta by: se introduce distanța cu care se dorește să se extindă sau să se micșoreze
spațierea dintre caractere. Această casetă este inactivă dacă selectați Default în caseta Spacing.
2.6.2 Trecerea unui text în format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)
1. Se selectează textul ce se dorește a fi scris sub formă de exponent sau indice.
2. Se alege Pornire → Font apoi se bifeaza indices sau exponent.
O alta variant este ca dupa selectarea textului sa se apese direct unul din butoanele
situate in secti-
unea Font din panglica Pornire.
2.6.3 Modificarea textului în majuscule, minuscule etc.
Dacă s-a introdus un text cu majuscule și ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se șterge textul
pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece există posibilitatea transformării caracterelor în mod
automat.
Transformarea textului se realizează parcurgând pașii:
1. Se selectează textul ce se dorește a fi modificat.2. Se alege Font → Doar majuscule.Dacă doriți ca prima literă din fiecare cuvânt selectat să fie majusculă ( Title) sau toate literele să fie
majuscule dar fostele minuscule să fie scrise cu un font mai mic decât majusculele ( Small capitals) atunci ale –
geți Font→ Efect → Doar majuscule sau Majuscule reduse .
2.6.4 Folosirea diferitelor culori în text
Schimbarea culorii textului
1. Se selectează textul a cărui culoare doriți să fie modificată.
2. Se execută clic pe butonul Font color (Culoare font) aflat în secțiunea Font; această operație are ca
25efect aplicarea ultimei culori folosite. Dacă se dorește aplicarea unei alte culori se execută clic pe
săgeata de
lângă butonul Culoare font și se alege culoarea dorită.
Evidențierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dacă utilizatorul dorește să atragă atenția asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenția textul
respectiv prin utilizarea butonului Evidențiere text din bara Font. Acesta este echivalentul computerizat al utiliză-
rii unui marker de culoare, pe hârtie. Butonul reține ultima culoare folosită.
Cum se procedează pentru a colora textul cu un marker?
1. Se selectează textul ce urmează a fi marcat.
2. Se efectuează clic pe butonul
aflat pe sectiunea Font; textul va fi marcat în culoarea curentă.
Dacă se dorește marcarea cu o anumită culoare se dă clic pe săgeata din dreapta butonului și se
alege culoarea dorită. Dacă se dorește renunțarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociată „marker-ului”
varianta Fără culoare.
Observație: Se poate obține același efect și procedând astfel: fără a selecta text se alege culoarea pentru
„marker” se dă clic pe butonul
apoi se glisează penița deasupra textului ce se dorește eviden-
țiat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evidențiere va fi activ până la efectuarea
unui nou clic pe buton.
Notă: Dacă se dispune de o imprimantă color atunci textul va apărea evidențiat la tipărire.
2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text
Dacă vă place cum este formatat un text, aveți posibilitatea să copiați formatul acestui text și să-l apli-
cați altui text. Această facilitate este oferită de funcția Descriptor de formate.
Copierea formatului de la un text la alt text
1. Se selectează textul al cărui format se dorește a fi aplicat la alt text.
2. În bara de instrumente Standard se face clic pe butonul
Descriptor de formate.
3. Se selectează textul destinație (cel căruia i se va aplica noul format).
4. Se deselectează textul.
2.6.6 Alinierea textului:la stânga, centru, dreapta, stânga-dreapta (Justified)
Alinierea orizontală a textului dintr-un paragraf determină aspectul marginilor liniilor paragrafului:
aliniere la stânga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stânga-dreapta.Aliniere la stânga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate în partea stângă.
Aliniere la dreapta (Align Right) - liniile paragrafului vor fi aliniate în partea dreaptă.
La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate.
Stânga-dreapta ( Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate atât în partea stângă cât și în partea dreaptă
(spațiile dintre cuvintele textului selectat vor fi
condensate sau extinse).
Aliniere la stânga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stânga-dreapta
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
1. Se selectează textul ce se dorește a fi aliniat.
2. În secțiunea de instrumente Paragraf, se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stânga (Align Left),
Aliniere la dreapta (Align Right),
La centru (Centered),
Stânga-dreapta (Justified).
262.6.7 Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stânga, la dreapta
Liniile cu text ale unui paragraf se întind în mod obișnuit de la marginea din stânga a paginii până la
marginea din dreapta. În unele situații dorim ca anumite paragrafe să aibă o aliniere diferită de a celorlalte
(de exemplu să înceapă mai din interiorul marginilor paginii, sau să se termine înainte de marginea din
dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operația de indentare.
Indentarea stabilește distanța la care se află un paragraf față de marginea din stânga și față de marginea
din dreapta. Există de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferită pentru prima linie din paragraf
în raport cu celelalte linii.
Aplicația Word pune la dispoziția utilizatorului mai multe modalități de a indenta textul dintr-un paragraf:
A) Rigla gradată.
B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire.
A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontală sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentări-
lor, după cum apar în figura următoare:
– Indent prima linie produce deplasarea primei linii din para-
graf spre dreapta sau stânga
– – – Indent stânga trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci când acest marcator este poziționat în
dreapta marcatorului de ”Indent prima linie”
– – – Indent stânga delimitează un paragraf de restul textului
prin îndepărtarea tuturor liniilor din paragraf de marginea
stângă a documentului dacă prima linie nu este identată
– – – Indent dreapta îndepărtează textul de marginea din
dreapta a documentului:
– – – Indent stânga este folosit, în general, cu un indent dreapta
și eventual cu indent prima linie pentru a crea o indentare
duală (indentările duale se folosesc în general pentru scoa-
terea în evidentă a unor citate):
Cum modificăm identările unui paragraf folosind rigla?
1. Se selectează paragraful (paragrafele) ce urmează a fi indentat.
2. Se glisează cu mouse-ul spre stânga respectiv spre dreapta marcatorul de indent ( butonul) cores-
punzător de pe riglă. Dacă glisați butonul ”Indent stânga” atunci se va muta și butonul de
”Indent prima linie”. Pentru a muta numai marcajul pentru ”Indent stânga” mențineți tasta Ctrl
apăsată în timp ce mutați glisorul.
B) Caseta de dialog Paragraf1. Se selectează paragraful (paragrafele) ce urmează a fi indentat.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf:
În zona Indentare, în casetele Stânga, Dreapta se modifică distanța de indentare (se efectu-
ează clic pe săgețile orientate în sus sau în jos, sau se pot introduce numere cu zecimală direct
în câmpuri).
3. Se face clic pe butonul
pentru a aplica indentarea și a închide caseta Paragraf.
Observație: Indentările se pot stabili și înainte de a introduce textul. Se poziționează punctul de inserție în
locul dorit; se stabilesc indentările; se tastează în continuare textul. Aceste indentări se vor aplica
textului ce se va introduce până la modificarea parametrilor de indentare. 244. Se deselecteaz ă textul.
2.6.6. Alinierea textului:la stânga, centru, dreapta, stânga-dreapta (Justified)
Alinierea orizontal ă a textului dintr-un paragraf determin ă aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la
stânga, aliniere la dreapta, la ce ntru sau aliniere stânga-dreapta.
Aliniere la stânga (Align Left ) – liniile paragrafului vor fi aliniate în partea stâng ă.
Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate în partea dreapt ă.
La centru (Centered ) – liniile paragrafului vor fi centrate.
Stânga-dreapta (Justified ) – liniile paragrafului vor fi aliniate atât în partea stângă cât și în partea dreapt ă (spațiile
dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
Aliniere la stânga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stân ga-dreapta
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
1. Se selecteaz ă textul ce se dore ște a fi aliniat.
2. În secțiunea de instrumente Paragraf , se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stânga (Align Left ), Aliniere la dreapta (Align Right ), La centru ( Centered ), Stânga-
dreapta (Justified ).
2.6.7. Indentarea (retragere a) paragrafelor: la stânga, la dreapta
Liniile cu text ale unui paragraf se întind în mod obi șnuit de la marginea din stânga a paginii pân ă la marginea
din dreapta. În unele situa ții dorim ca anumite paragrafe s ă aibă o aliniere diferit ă de a celorlalte (de exemplu s ă
înceapă mai din interiorul marginilor paginii, sau s ă se termine înainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru
se poate face prin opera ția de indentare .
Indentarea stabilește distan ța la care se afl ă un paragraf fa ță de marginea din stânga și față de marginea din
dreapta. Exist ă de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit ă pentru prima linie din paragraf în raport cu
celelalte linii.
Aplicația Word pune la dispozi ția utilizatorului mai multe modalit ăți de a indenta textul dintr-un
paragraf:
A) Rigla gradată.
B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire .
A) Utilizarea riglei . Pe rigla orizontal ă sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indent ărilor,
după cum apar în figura urm ătoare:
– Indent prima linie produce deplas area primei linii din paragraf
spre dreapta sau stânga
– Indent stânga trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci când acest marcator este pozi ționat în
dreapta marcatorului de ”Indent prima linie”
Acest text are indentată
prima linie , iar restul liniilor
nu sunt indentate.
Acest text nu are indentat ă
prima linie , iar restul
liniilor sunt indentate.
244. Se deselecteaz ă textul.
2.6.6. Alinierea textului:la stânga, centru, dreapta, stânga-dreapta (Justified)
Alinierea orizontal ă a textului dintr-un paragraf determin ă aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la
stânga, aliniere la dreapta, la ce ntru sau aliniere stânga-dreapta.
Aliniere la stânga (Align Left ) – liniile paragrafului vor fi aliniate în partea stâng ă.
Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate în partea dreapt ă.
La centru (Centered ) – liniile paragrafului vor fi centrate.
Stânga-dreapta (Justified ) – liniile paragrafului vor fi aliniate atât în partea stângă cât și în partea dreapt ă (spațiile
dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
Aliniere la stânga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stân ga-dreapta
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
1. Se selecteaz ă textul ce se dore ște a fi aliniat.
2. În secțiunea de instrumente Paragraf , se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stânga (Align Left ), Aliniere la dreapta (Align Right ), La centru ( Centered ), Stânga-
dreapta (Justified ).
2.6.7. Indentarea (retragere a) paragrafelor: la stânga, la dreapta
Liniile cu text ale unui paragraf se întind în mod obi șnuit de la marginea din stânga a paginii pân ă la marginea
din dreapta. În unele situa ții dorim ca anumite paragrafe s ă aibă o aliniere diferit ă de a celorlalte (de exemplu s ă
înceapă mai din interiorul marginilor paginii, sau s ă se termine înainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru
se poate face prin opera ția de indentare .
Indentarea stabilește distan ța la care se afl ă un paragraf fa ță de marginea din stânga și față de marginea din
dreapta. Exist ă de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit ă pentru prima linie din paragraf în raport cu
celelalte linii.
Aplicația Word pune la dispozi ția utilizatorului mai multe modalit ăți de a indenta textul dintr-un
paragraf:
A) Rigla gradată.
B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire .
A) Utilizarea riglei . Pe rigla orizontal ă sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indent ărilor,
după cum apar în figura urm ătoare:
– Indent prima linie produce deplas area primei linii din paragraf
spre dreapta sau stânga
– Indent stânga trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci când acest marcator este pozi ționat în
dreapta marcatorului de ”Indent prima linie”
Acest text are indentată
prima linie , iar restul liniilor
nu sunt indentate.
Acest text nu are indentat ă
prima linie , iar restul
liniilor sunt indentate.
25- Indent stânga delimiteaz ă un paragraf de restul textului prin
îndepărtarea tuturor liniilor din paragraf de marginea stângă a
documentului dac ă prima linie nu este identat ă
– Indent dreapta îndepărtează textul de marginea din dreapta a
documentului:
– Indent stânga este folosit, în general, cu un indent dreapta și
eventual cu indent prima linie pentru a crea o indentare dual ă
(indentările duale se folosesc în general pentru scoaterea în
evidentă a unor citate):
Cum modific ăm identările unui paragraf folosind rigla?
1. Se selecteaz ă paragraful (paragrafele) ce urmeaz ă a fi indentat.
2. Se gliseaz ă cu mouse-ul spre stânga respectiv spre dreapta marcatorul
de indent (butonul ) corespunz ător de pe rigl ă. Dacă glisați butonul
”Indent stânga” atunci se va muta și butonul de ”Indent prima linie”.
Pentru a muta numai marcajul pentru ”Indent stânga” men țineți tasta
Ctrl apăsată în timp ce muta ți glisorul.
B) Caseta de dialog Paragraf
1. Se selecteaz ă paragraful (paragrafele) ce urmeaz ă a fi indentat.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf :
În zona Indentare , în casetele Stânga, Dreapta se modific ă distanța
de indentare (se efectueaz ă clic pe săgețile orientate în sus sau în jos,
sau se pot introduce numere cu zecimal ă direct în câmpuri).
3. Se face clic pe butonul pentru a aplica indentarea și a
închide caseta Paragraf .
Observație: Indentările se pot stabili și înainte de a introduce textul. Se pozi ționează punctul de inser ție în locul dorit;
se stabilesc indent ările; se tasteaz ă în continuare textul. Aceste indent ări se vor aplica textului ce se va
introduce pân ă la modificarea parametrilor de indentare.
2.6.8. Spațierea rândurilor unui paragraf
Spațierea rândurilor stabile ște dimensiunea spa țiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. În mod
obișnuit liniile de text sunt spa țiate la un rând.
Spațierea rândurilor unui paragraf se realizeaz ă astfel:
1. Se selecteaz ă paragraful/paragrafele.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraph .
3. Se alege spa țierea Interlinie dintre liniile de text Single (La un rând), Double (La două rânduri ) etc.
4. Se execut ă clic pe butonul OK pentru a închide caseta.
2.6.9. Aplicarea spa țierii înainte și dup ă paragraf
Când se apas ă tasta Enter pentru a începe un paragraf nou, spa țierea de
dinaintea respectiv de dup ă paragraful anterior este continuat ă și la noul paragraf.
Această spațiere se poate modifica pentru fiecare paragraf în parte.
Modificarea spa țierii dinainte și de dup ă paragraf
1. Se selecteaz ă paragraful sau paragrafele pentru care dorim s ă schimbăm
spațierea.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf .
3. În zona Spațiere se poate stabili o spa țiere între paragrafe.
În câmpul Înainte se stabile ște dimensiunea spa țiului de deasupra
fiecărui paragraf selectat. În câmpul Dup ă se stabile ște
dimensiunea spa țiului de dup ă fiecare paragraf selectat.
4. Se închide caseta Paragraf prin clic pe butonul OK.
2.6.10. Introducerea și ștergerea marcatorilor (bullets) și a
numerotărilor (numbering) pentru o list ă simplă
În Word se pot crea automat liste cu marcat ori sau liste numerotate în timpul
tastării textului, sau se pot ad ăuga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja Acest text este indentat
la stânga . Este indentat
la stân ga.
Acest text este
indentat la dreapta .
Acest text este
indentat dreapta.
Acest text este indentat
și stânga și dreapta .
Acest text este indentat la
stânga și la drea pta.
272.6.8 Spațierea rândurilor unui paragraf
Spațierea rândurilor stabilește dimensiunea spațiului vertical dintre liniile
textului unui paragraf. În mod obișnuit liniile de text sunt spațiate la un rând.
Spațierea rândurilor unui paragraf se realizează astfel:
1. Se selectează paragraful/paragrafele.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraph.
3. Se alege spațierea Interlinie dintre liniile de text Single (La un rând), Dou-
ble (La două rânduri) etc.
4. Se execută clic pe butonul OK pentru a închide caseta.
2.6.9 Aplicarea spațierii înainte și după paragraf
Când se apasă tasta Enter pentru a începe un paragraf nou, spațierea de
dinaintea respectiv de după paragraful anterior este continuată și la noul para-
graf. Această spațiere se poate modifica pentru fiecare paragraf în parte.
Modificarea spațierii dinainte și de după paragraf
1. Se selectează paragraful sau paragrafele pentru care dorim să schimbăm spați-
erea.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf.
3. În zona Spațiere se poate stabili o spațiere între paragrafe.
În câmpul Înainte se stabilește dimensiunea spațiului de deasupra fiecărui para-
graf selectat. În câmpul După se stabilește dimensiunea spațiului de după fie-
care paragraf selectat.
4. Se închide caseta Paragraf prin clic pe butonul OK.
2.6.10 Introducerea și ștergerea marcatorilor (bullets) și a
numerotărilor (numbering) pentru o listă simplă
În Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate în timpul tas-
tării textului, sau se pot adăuga rapid marcatori sau numere la liniile de
text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare în fața primu-
lui rând din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se
poate folosi bara de instrumente Paragraf.
Adăugarea de marcatori sau numerotări la textul existent utilizând
bara Formatting
1. Se selectează textul ce urmează a fi marcat sau numerotat.
2. Din secțiunea Paragraf se activează prin clic, butonul Marcatori.
Listele obținute prin utilizarea acestor butoane conțin un anumit
marcator (sau un anumit tip de numerotare) și folosesc un spa-
țiu prestabilit între marcator (sau număr) și textul care urmează.
Ștergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotărilor din fața
textului
1. Se selectează paragrafele de la care se dorește eliminarea mar-
catorilor sau numerotării.
2. Din secțiunea Paragraf se dezactivează prin clic butonul cores-
punzător tipului de listă.
Notă: Word oferă posibilitatea de a define noi tipuri de marcatori sau
de numerotări.
Adăugarea unui chenar unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selectează paragraful (paragrafele) la care se va aplica che-narul.
2. Se dă clic pe butonul Borduri exterioare
din secțiunea
Paragraf.
Adăugarea unei culori de fundal unui paragraf
1. Se selectează paragraful sau paragrafele.
2.
Se dă clic pe butonul Umbrire din secțiunea Paragraf.
282.7 Formatarea paginilor
2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientării și marginilor
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hârtie, orientarea pagi-
nilor din document, precum și marginile libere ce se vor lăsa de la margi-
nea foii fizice până la textul din pagină.
Word utilizează stiluri de pagină pentru a stabili orientarea paginilor
în document. Pentru ca în același document să aveți pagini orientate și Por-
tret și Vedere trebuie să aveți definite cel puțin două stiluri de pagină, unul
să utilizeze orientarea portrait și celălalt orientarea landscape.
Schimbarea mărimii paginii și a orientării pentru stilul curent
de pagină
1. Se alege panglica (ribbon) cu numele Aspect pagină .
2. Se face apoi clic pe butonul pentru deschiderea casetei de dialog
Inițializare pagină
- Dimensiunea foii de hârtie se alege din lista Dimensiune hârtie,
tabul Hârtie. Dimensiunile foii alese apar în câmpurile Lățime și
Înălțime. Se poate indica o dimensiune personalizată de pagină
dacă se introduc alte dimensiuni în aceste câmpuri.
- Orientarea paginii se stabilește în tabul Margini, secțiunea Orientare prin clic pe una dintre vari-
ante, Portret (tip portret) sau Vedere (tip vedere).
- În zona Margini se stabilesc marginile, care se lasă pentru foaia de hârtie, în casetele Sus, Jos,
Stânga, Dreapta .
- În zona Se aplică la se alege, căror pagini li se aplică formatarea;
3. Clic pe butonul OK pentru a închide caseta Inițializare pagină.
2.7.2 Inserarea, ștergerea unui marcaj întrerupere-pagină (page break)
Uneori se dorește ca textul ce urmează a fi introdus în continuare, să fie scris pe o pagină nouă chiar
dacă pagina curentă nu a fost completată cu text. Cu alte cuvinte se dorește să se termine pagina curentă la
o anumită poziție și să se facă saltul la o pagină nouă.
O posibilitate ar fi să se apese tasta Enter, adică să se introducă rânduri goale până când se ajunge în
pagina următoare. Mai indicat este însă să se utilizeze comanda pentru întrerupere de pagină Page break.
Inserarea manuală a sfârșitului de pagină
1. Se poziționează punctul de inserție în locul în care se dorește să înceapă o pagină nouă.
2. Se alege panglica Aspect pagină, butonul Întreruperi, opțiunea Pagină . Sau se alegeoptiunea
Sfarsit de pagina din panglica Inserare, sectiunea Pagini.
Ștergerea unui sfârșit de pagină introdus manual
1. Se face clic pe butonul Afișare totală
aflat în secțiunea Paragraf din panglica Pornire pentru a
vizualiza caracterele netipăribile.
2. Se șterge cu Backspace sau Delete caracterul netiparibil
2.7.3 Adăugarea, modificarea unui text în antet și subsol
În paginile lucrării create în Word se pot adăuga anteturi și subsoluri. Antetul și subsolul sunt zone loca-
lizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conține text și grafică. Textul se formatează după
aceleași reguli ca și cel din corpul de text. De obicei în una din aceste zone se face numerotarea automată a
paginilor documentului.
Adăugare antet și subsol (Header and Footer)
1. Se alege Inserare → Antet → și apoi se alege stilul de pagină din submeniu.
2. Alegerea unui tip de antet din lista afișată va marca zona de antet sau subsol (din pagina curentă
sau din prima pagină ce are atașat stilul ales) cu linii întrerupte și va activa aceste zone pentru a se
putea lucra în ele.
Se tastează textul care să apară în antet sau subsol și se formatează ca orice text.
3. Comutarea între antet și subsol se face cu clic în zona respectivă.
4. Când se finalizează crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine în document
cu dublu-clic în zona de lucru.
Modificarea ulterioară a antetului și subsolului:
1. Se dă dublu-clic în zona de antet sau de subsol.
292. Se editează textul din zonele respective.
3. Se revine în document cu dublu-clic în zona de lucru.
2.7.4 Adăugarea unor câmpuri în antet și subsol: data, oră etc.
Se poate adăuga în antet și subsol text sau grafică, se pot numerota paginile documentului, insera
data și ora curentă, numele documentului și locul unde se află acesta pe disc, precum și alte informații.
Toate aceste opțiuni sunt disponibile în panglica disponibilă după activarea vizualizării antetului și a
subsolului. După terminarea editării se apasă butonul Inchidere antet si subsol .
2.8 Obiecte
În documentele create cu Word se pot introduce alături de text și diferite obiecte: tabele, imagini, dia-
grame, obiecte desenate etc.
2.8.1 Tabele
2.8.1.1 Crearea unui tabel standard
O modalitate simplă de organizare și prezentare a textului și graficii în docu-
ment o reprezintă tabelele (tabel) . Un tabel este alcătuit din rânduri și coloane de
celule. Celulele conțin în mod obișnuit text, dar pot conține și formule de calcul.
Crearea unui tabel:
1. Se poziționează punctul de inserare în locul în care se dorește să apară
tabelul.
2. Se alege Inserare → Tabel.
3. În zona Size se indica numărul de coloane (Coloane) și de rânduri (Rânduri).
Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele
rapide și apoi se editează celulele tabelului.
Exemplu: Acest tabel are patru coloane și cinci rânduri de celule.
2.8.1.2 Introducerea și editarea informațiilor într-un tabel
Introducerea informațiilor într-un tabel
După ce tabelul a fost creat, se pot introduce date în celulele acestuia. Pentru aceasta este nece-
sar să ne poziționăm mai înainte în celula în care dorim să introducem informația.
Poziționarea într-o celulă se poate face în mai multe moduri:
– Clic în celulă.
– Utilizând tastele săgeți.
– Utilizând tasta Tab se trece dintr-o celulă în alta spre dreapta.
– Shift+Tab se trece dintr-o celulă în alta spre stânga.
Exemplu:
Produse Preț Unitar Cantitate Marcă
Cafea 10 2 Jacobs
Bomboane 7 2 Heidi
Ciocolată 12 3 Poiana
Napolitane 6 1 Joe
Editarea informațiilor într-un tabel
Pentru a edita o celulă a unui tabel, ne poziționăm cu clic în celula respectivă și apoi se editează
conținutul în mod obișnuit.
30- Fiecare celulă a tabelului poate fi formatată separat. Orice acțiune aplicabilă textului dintr-un para-
graf este valabilă și pentru textul dintr-o celulă.
- Pentru lucrul rapid cu tabelele se foșosește bara cu Instrumente Tabel care devine vizibila la selec-
tarea unei celule din tabelul creat anterior.
- Textul dintr-o celulă poate fi aliniat și pe verticală dacă se folosesc butoanele de alinieri.
2.8.1.3 Selectarea rândurilor, coloanelor, celulelor și a întregului tabel
În tabelul următor se prezintă diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Pentru a selecta: Se efectuează acțiunea următoare:
O celulă- Se execută clic în marginea din stânga celulei și se glisează mouse-ul
- Se dă clic în celulă și se alege Instrumente Tabel → Aspect → Selectare celula
Un rând- Se deplasează cursorul mause-ului în marginea din stânga, în afara tabelului, se
indică spre rând și când cursorul apare sub formă de săgeată neagră se efectuează
clic
- Se dă clic într-o celulă din rând și apoi se alege Instrumente Tabel → Aspect → Selec-
tare rând
- Se dă clic în prima celulă din rând și se glisează peste celelalte
Mai multe rânduri- Se selectează primul rând, se execută clic și se glisează peste restul rândurilor pe
care le dorim în selecție.
O coloană- Se poziționează mausul deasupra coloanei și când cursorul se orientează către
coloană și se transformă în săgeată neagră se execută clic
- Se dă clic într-o celulă din coloană și apoi Instrumente Tabel → Aspect → Selectare
coloană
- Se dă clic în prima celulă din coloană și se glisează peste celelalte
Mai multe coloane - La fel ca pentru mai multe rânduri
Întregul tabel- Clic într-o celulă și apoi Instrumente Tabel → Aspect → Selectare tabel- Clic în prima celulă din tabel și se glisează peste restul celulelor
2.8.1.4 Inserarea, ștergerea rândurilor și a coloanelor
Adăugarea rândurilor
Dacă se dorește adăugarea de rânduri în tabel atunci se selectează rândul în fața căruia (sau
după care) se dorește inserarea și apoi se alege Instrumente Tabel → Aspect → Inserare deasupra/dede-
subt.
Notă
Se poate adăuga un rând nou de celule în tabel dacă se apasă tasta Tab atunci când punctul de inserție
se află în ultima celulă a tabelului.
Ștergerea rândurilor
Pentru ștergerea rândurilor, se selectează rândurile care urmează a fi șterse (sau celule din ele)
și se selectează Instrumente Tabel → Aspect → Ștergere .
Notă
Așa cum s-au inserat și s-au șters rândurile se pot insera și șterge și coloanele. Dintr-o celulă a unui tabel se pot creea mai multe celule executând clic în celula dorită și selectând
comanda Split Cells (Scindare celule). În fereastra care apare se alege numărul de rânduri sau coloane
în care se împarte celula selectată.
Din mai multe celule alăturate se poate forma o singură celulă selectând celulele ce se doresc unite și
apoi selectând comanda Merge Cells (Îmbinare celule).
Observație: În situația în care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adică deasu-
pra lui nu exista text sau spațiu liber) atunci pentru a insera un rând de text deasupra tabelului
se executa clic în prima celulă din tabel (în fața primului caracter dacă celula are conținut) și se
apasă tasta Enter.
312.8.1.5 Modificarea lățimii coloanei și înălțimii rândului unui tabel
Atât lățimile coloanelor cât și înălțimile rândurilor unui tabel pot fi modificate.
• Ajustarea dimensiunii rândului/coloanei cu mouse-ul
Cea mai simplă metodă de a ajusta o coloană sau un rând este de a deplasa punctul de inserție la limita
de jos a rândului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserție se va transforma într-o săgeată bidi-
recțională, (pentru coloană
, pentru rând
), care permite deplasarea marginilor, prin glisare și fixare (drag
and drop), în oricare din cele două direcții posibile. În timp ce se glisează marginile o linie punctată apare pre-
lungită până pe riglă pentru a indica poziția.
• Pentru a modifica lățimea unei coloane la o mărime precisă parcurgeți pașii:
1. Se efectuează clic pe o celulă din coloană.
2. Se alege Lățime precizâmdu-se dimensiunea.
• Pentru a modifica înălțimea unui rând la o anumită mărime:
1. Se efectuează clic pe o celulă din rând.
2. Se alege Înălțime precizâmdu-se dimensiunea.
• Pentru a face ca rândurile/coloanele să se potrivească automat la conținut:
1. Se selectează tot tabelul.
2. Se alege Distribuire rânduri/coloane.
2.8.1.6 Modificarea chenarului
Într-un tabel se pot schimba stilul, lățimea și culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule sau
pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre următoarele două metode pentru a schimba caracteristicile
chenarului sau pentru a înlătura un chenar.
• Instrumente Tabel → Proiectare → secțiunile Stiluri table și Desenare borduri.
Pentru aplicarea unui chenar, se selectează celulele cărora urmează să li se aplice chenarul, se selectează
stilul de linie, culoarea de chenar care urmează a fi folosită după care se efectuează clic pe săgeata butonului
Desenare tabel. Se efectuează clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
2.8.1.7 Adăugarea unei culori de fundal unei celule/tabel
Pentru adăugarea unei culori de fundal se selectează mai intâi celula(celulele) sau întregul table, apoi
se alege din lista Umbrire culoarea dorită. Pentru ștergerea unei culori de fundal se alege opțiunea Fără
culoare din lista Umbrire .
2.8.2 Grafică în documente text
Grafica introdusă în paginile documentului are rolul de a completa și susține
vizual textul și de a atrage cititorul. O grafică adecvată obiectivului publicației con-
duce la o reținere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile
documentului nu trebuie să abunde în elemente grafice. Păstrarea unui echilibru
între text și grafică trebuie să reprezinte o preocupare permanentă la proiectarea
design-ului unei publicații. Word-ul permite inserarea în paginile documentului a
imaginilor aflate în diferite formate de fișier, a diagramelor construite pe baza date-
lor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct în Word, precum și a unor obiecte
aduse din alte aplicații ( OpenOffice.org sau altele).
2.8.2.1 Introducerea graficii într-un document
Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispoziția utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt
picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii).
În document se poate introduce o miniatură dacă se alege: Inserare
→Miniatură.
Pentru a introduce o miniatură în document se dă clic, în panoul Mini-
atură din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorită.
32 Introducerea unei imagini dintr-un fișier
Fișierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul acceptă fișiere cu
imagini în diferite formate de grafică.
1. Se execută clic în poziția în care se dorește să fie inserată imaginea.
2. Se alege Inserare → Imagine → Nume fișier .
3. Se alege formatul de fișier căutat sau se alege Toate imaginile.
4. Se selectează calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim să
o inserăm) și apoi fișierul.
5. Se dă clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe fișierul imagine. Imaginea va fi inserată în document.
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
Alegerea Inserare → Diagramă permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-
un tabel. Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplicației de cașcul tabular.
Ulterior diagrama poate fi modificată. Se dă dublu-clic pe ea pentru a intra în editare și ca urmare va
apărea un alt meniu specific editării diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces
la comenzile de editare.
Lucrul cu instrumentele de desenare
Într-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afișată prin
alegerea opțiunii Forme din panglica Inserare, secțiunea Ilustrații
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegând pic-
tograma dorită de pe panglică.
• Pentru a desena un obiect se selectează prin clic pictograma corespunzătoare din caseta Forme. Se dă
clic în pagină în punctul de început și se glisează mouse-ul în direcția dorită pentru a stabili mărimea
obiectului.
Dacă se dorește desenarea de forme geometrice regulate se poate ține apăsată tasta Shift în timpul
desenării. Pentru a începe desenarea din mijlocul obiectului se ține apăsata tasta Alt în timp ce se
glisează mouse-ul.
Exemplu de obiecte desenate folosind
instrumentele de desenat:
• Casete Text
În aplicația Word se pot folosi casete de text pentru poziționarea textului în pagină și pentru a scrie
text rotit.
- Pentru a crea o casetă text se alege din panglica Inserare, secțiunea Text, instrumentul Casetă
Text. Cursorul mouse-ului se transformă în cruce; se execută clic în locul în care dorim introducerea
casetei și se glisează mouse-ul în direcția dorită până se stabilește dimensiunea acesteia. Caseta de
text va avea în interior cursor de scriere. Textul se introduce și se formatează ca orice text. După ce
ați terminat de introdus textul apăsați tasta ESC sau dați clic în exteriorul casetei.- Pentru a selecta o casetă text dați clic pe ea.
- Pentru a edita textul din interiorul său dați dublu-clic pe casetă.
- Caseta text împreună cu textul poate fi rotită, ca orice obiect, dacă utilizați instrumentul Orientare
text din Instrumente caseta text .
- De asemenea i se poate aplica linie de contur și culoare de fundal.
Exemplu
:
- Caseta de text se poate șterge rapid dacă se selectează cu clic și se apasă tasta Delete .
- Dacă se execută clic-dreapta pe casetă atunci apare un meniu de context referitor la casetă.
2.8.2.2 Selectarea graficii dintr-un document
Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietățile acesta trebuie mai
întâi selectat. Orice obiect desenat se selectează prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe
obiecte se ține tasta Shift apăsată în timpul selecției.
Obiectul selectat are afișat în jurul său opt marcaje mici la colțuri și în mijlocul latu-
rilor (ghidaje de dimensionare).
2.8.2.3 Ștergerea graficii
Se selectează obiectul care se va șterge, (clic pe miniatură, imagine, diagramă etc.) iar apoi se apasă
tasta Delete sau Backspace. Se poate alege și varianta Decupare caz în care obiectul este plasat în memoria
clipboard de unde poate fi ulterior inserat în document prin Lipire. 302.8.2.1. Introducerea graficii într-un document
Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispozi ția utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea s unt picturi de dimensiuni mici organizate pe
teme (categorii).
În document se poate introduce o miniatur ă dacă se alege: Inserare →Miniatură.
Pentru a introduce o miniatur ă în document se d ă clic, în panoul Miniatură din dreapta ferestrei de editare, pe
miniature dorit ă.
Introducerea unei imagini dintr-un fi șier
Fișierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word -ul accept ă fișiere cu imagini în
diferite formate de grafic ă.
1. Se execut ă clic în pozi ția în care se dore ște să fie inserată imaginea.
2. Se alege Inserare → Imagine → Nume fișier.
3. Se alege formatul de fi șier căutat sau se alege Toate imaginile .
4. Se selecteaz ă calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s ă o inserăm) și
apoi fișierul.
5. Se dă clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe fi șierul imagine. Imaginea va fi inserat ă în document.
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart )
Alegerea Inserare → Diagram ă permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel.
Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplica ției de cașcul tabular.
Ulterior diagrama poate fi modificat ă. Se dă dublu-clic pe ea pentru a intra în editare și ca urmare va ap ărea un
alt meniu specific edit ării diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de
editare.
Lucrul cu instrumentele de desenare
Într-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afișată prin alegerea
opțiunii Forme din panglica Inserare, sec țiunea Ilustrații
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegând
pictograma dorit ă de pe panglic ă.
Pentru a desena un obiect se selectează prin clic pictograma corespunză toare din caseta Forme . Se dă clic în
pagină în punctul de început și se gliseaz ă mouse-ul în direcț ia dorită pentru a stabili m ărimea obiectului.
Dacă se dorește desenarea de forme geom etrice regulate se poate ține apăsată tasta Shift în timpul desen ării.
Pentru a începe desenarea din mijlocul obiectului se ține apăsata tasta Alt în timp ce se gliseaz ă mouse-ul.
Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele de desenat:
– Caseta de text se poate șterge rapid dac ă se selecteaz ă cu clic și se apas ă tasta Delete .
– Dacă se execută clic-dreapta pe caset ă atunci apare un meniu de context referitor la caset ă.
2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document
Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba propriet ățile acesta trebuie mai întâi selectat.
Orice obiect desenat se selecteaz ă prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ține tasta Shift
apăsată în timpul selec ției.
Obiectul selectat are afi șat în jurul s ău opt marcaje mici la col țuri și în mijlocul laturilor (ghidaje de
dimensionare).
OK!
302.8.2.1. Introducerea graficii într-un document
Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispozi ția utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea s unt picturi de dimensiuni mici organizate pe
teme (categorii).
În document se poate introduce o miniatur ă dacă se alege: Inserare →Miniatură.
Pentru a introduce o miniatur ă în document se d ă clic, în panoul Miniatură din dreapta ferestrei de editare, pe
miniature dorit ă.
Introducerea unei imagini dintr-un fi șier
Fișierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word -ul accept ă fișiere cu imagini în
diferite formate de grafic ă.
1. Se execut ă clic în pozi ția în care se dore ște să fie inserată imaginea.
2. Se alege Inserare → Imagine → Nume fișier.
3. Se alege formatul de fi șier căutat sau se alege Toate imaginile .
4. Se selecteaz ă calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s ă o inserăm) și
apoi fișierul.
5. Se dă clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe fi șierul imagine. Imaginea va fi inserat ă în document.
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart )
Alegerea Inserare → Diagram ă permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel.
Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplica ției de cașcul tabular.
Ulterior diagrama poate fi modificat ă. Se dă dublu-clic pe ea pentru a intra în editare și ca urmare va ap ărea un
alt meniu specific edit ării diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de
editare.
Lucrul cu instrumentele de desenare
Într-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afișată prin alegerea
opțiunii Forme din panglica Inserare, sec țiunea Ilustrații
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegând
pictograma dorit ă de pe panglic ă.
Pentru a desena un obiect se selectează prin clic pictograma corespunză toare din caseta Forme . Se dă clic în
pagină în punctul de început și se gliseaz ă mouse-ul în direcț ia dorită pentru a stabili m ărimea obiectului.
Dacă se dorește desenarea de forme geom etrice regulate se poate ține apăsată tasta Shift în timpul desen ării.
Pentru a începe desenarea din mijlocul obiectului se ține apăsata tasta Alt în timp ce se gliseaz ă mouse-ul.
Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele de desenat:
Casete Text
În aplicația Word se pot folosi casete de text pentru pozi ționarea textului în pagin ă și pentru a scrie text rotit.
– Pentru a crea o caset ă text se alege din panglica Inserare , secțiunea Text, instrumentul Casetă Text.
Cursorul mouse -ului se transform ă în cruce; se execută clic în locul în care dorim introducerea casetei și se
glisează mouse -ul în direc ția dorită până se stabile ște dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea în
interior cursor de scriere. Textul se introduce și se formateaz ă ca orice text. Dup ă ce ați terminat de introdus
textul apăsați tasta ESC sau dați clic în exteriorul casetei.
– Pentru a selecta o caset ă text dați clic pe ea.
– Pentru a edita textul din interiorul s ău dați dublu-clic pe caset ă.
– Caseta text împreun ă cu textul poate fi rotit ă, ca orice obiect, dac ă utilizaț i instrumentul
Instrumente caseta text .
– De asemenea i se poate aplica linie de contur și culoare de fundal.
Exemplu :
– Caseta de text se poate șterge rapid dac ă se selecteaz ă cu clic și se apas ă tasta Delete .
– Dacă se execută clic-dreapta pe caset ă atunci apare un meniu de context referitor la caset ă.
2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document
Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba propriet ățile acesta trebuie mai întâi selectat.
Orice obiect desenat se selecteaz ă prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ține tasta Shift
apăsată în timpul selec ției.
Obiectul selectat are afi șat în jurul s ău opt marcaje mici la col țuri și în mijlocul laturilor (ghidaje de
dimensionare). OK!
Caseta text
– proba
332.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document
Redimensionare obiectului
1. Se selectează obiectul prin clic pe el.
2. Se poziționează indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (cur-
sorul apare sub formă de săgeată dublă).
3. Se glisează ghidajul de dimensionare până când obiectul ajunge la forma și dimensiunea dorită.
Mutarea obiectului în document
Obiectul poate fi mutat în orice pagină din document. O metodă foarte simplă este să-l glisați cu mouse-ul.
2.9 Pregătirea imprimării
2.9.1 Pregătiri preliminare
Pentru a ne asigura că documentul va fi imprimat în forma dorită, se recomandă ca înainte de această
acțiune să mai facem o ultimă verificare.
Această verificare presupune:
– Verificarea conținutului documentului - Se citește cu atenție documentul și se editează dacă apar neconformități.
Verificarea configurației paginii: verificarea dimensiunii hârtiei, verificarea orientării paginilor în docu-
ment, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului și a subsolului. Se pot face
ajustări alegând din meniul Format → Page.
– Verificarea modului de așezare a informației în pagină: separarea textului în pagini, așezarea în pagină
a textului și a obiectelor inserate cum ar fi: miniatură, imagine (imagini aduse din fișier), diagramă,
tabele, obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificând textul, modificând salturile la pagină nouă,
schimbând poziția obiectelor inserate și stilul de încadrare al lor în raport cu textul învecinat .
– Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text și a formatărilor aplicate textului, paragrafelor,
documentului: verificăm dacă textul este lizibil într-o vizualizare apropiată de dimensiunea foii de
hârtie și dacă dimensiunea fontului este adecvată mesajului, verificăm alinierea, indentarea și spație-
rea paragrafelor, verificăm aplicarea de marcatori și numerotare, de chenare, de umbre, de culoare de
fundal, de tabulatori. Se pot face ajustări utilizând butoanele din secțiunea de instrumente de formatare .
– Verificarea ortografiei: verificăm dacă din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se realizează:
– citind cu atenție textul pentru a depista erorile; – automat utilizând funcția ”verificarea ortografiei în timpul
tastării” sau manual folosind funcția ”verificare ortografie”.
2.9.2 Examinarea documentului înaintea imprimării
Înainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat). Examinarea înaintea
imprimării oferă utilizatorului posibilitatea de a urmări modul de separare a textului în pagini, precum și de
a detecta unele probleme legate de așezarea în pagină a textului și a obiectelor inserate cum ar fi: imagini,
diagrame, casete text etc.
• Pentru a face această examinare se alege Fișier → Imprimare. Pe ecran apare fereastra cu setările de
imprimantă, iar în panoul din dreapta este vizualizat documentul pagină cu pagină, așa cum va fi el
tipărit la imprimantă. Modificarea setărilor se va reflecta automat în pre-vizualizarea documentului creat.
2.9.3 Imprimarea
Opțiunile pentru imprimare se stabilesc în fereastra care apare dacă din meniul Fișier se alege comanda
Imprimare:
În fereastra Imprimare se stabilesc:
– numele imprimantei din lista Trimitere la;
– paginile ce se vor imprima, în zona Pagini, selectând una din variantele:
o toate paginile
o anumite pagini - în caseta Pagini – (Exemplu: 2;5;7;10-15)
– paginile selectate numărul de copii (exemplare) în caseta Copii;
– asamblat – imprimă toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprimă următoarea copie
(exemplar) etc.
– imprimare în fișier, dacă utilizatorul nu are imprimantă disponibilă. Se salvează de fapt documen-
tul într-un fișier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care îl poate utiliza imprimanta.
Utilizatorul poate folosi apoi acest fișier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
– tipărirea paginilor pare sau impare;
– Proprietățile imprimantei se pot schimba dacă dați clic pe butonul Proprietăți imprimantă.
– Imprimarea se face prin clic pe Imprimare.
Observație: Pentru tipărirea la imprimantă, asigurați-vă mai întâi că imprimanta este pornită și pregătită
pentru imprimare.
Investește în oameni!
proiect cof inanțat din FONDUL S OCIAL EUR OPEAN prin:
Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor U mane 2007-2013
Axa prioritar ă 5: Promovarea m ăsurilor active de ocupare
Domeniul major de inter venție: 5.1 Dezvoltarea și implementarea m ăsurilor active d e ocupare
Titlul proie ctului: Start-u p: o șansă pentru șomeri dar și pentr u regiunea d e NE (START-UP NE)
Număr de id entificare pr oiect: POSDRU/99/5.1/G/76304
Start-up: o șansă pentru șomeri dar și pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Ești ȘOMER?
Ești în căutarea unui loc de muncă?
Ai domiciliul în IAȘI, BOTOȘANI, VASLUI , NEAMȚ, SUCEAVA, BACĂU?
Participă la unul din următoarele cursuri gratuite acreditate:
‐ Curs de comunicare (coresponden ță în afaceri)
‐ Curs inițiere în utilizarea calculatorului
‐ Curs de antreprenoriat
Se acord ă subvenții pentru participan ți !!!
Vrei să fii antreprenor?
Vrei să-ți găsești un loc de munc ă?
Folosește următoarele servicii gratuite:
‐ Consultan ță pentru angajare
‐ Consultan ță pentru deschiderea unei afaceri
Se acord ă premii pentru cei care î și găsesc un loc de munc ă !!!
Se acord ă premii substan țiale pentru cei care î și deschid o afacere !!!
Participă la proiectul: Start-up: o șansă pentru șomeri dar și pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Detalii pentru înscriere î n proiect la: Tel: 0232 252 920; E-mail:vrea usafiuantreprenor@gmail.com
Proiect derulat de Funda ția Corona Ia și și Centrul de Mediere și Securitate Comunitar ă
FUNDAȚIA CORONA
IAȘI, B-dul. CHIMIEI, nr. 1 A, etajul 2, Jud. IA ȘI,
Tel.: 0232 244 530; Fax.: 0232 244 536
www.fundatiacorona.org
persoana de contact: Bogdan ROMANIC Ă
e-mail: bogdan.romanica@fundatiacorona.org CENTRUL DE MEDIERE ȘI SECURITATE COMUNITARĂ
IAȘI, Str.Pantelimon nr.32 et.5, Jud. IAȘI,
Tel.: 0232 252 920; Fax.: 0232 252 926
www.cmsc.ro
persoana de contact: Alina SCÂNTEIE
e-mail: vreausa fiuantrepr enor@gmail.co m
Titlul programului: Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Start-up: o șansă pentru șomeri dar și pentru regiunea de NE (START- UP NE)
Edito rul materialu lui: Fund ația Corona Iași; Data public ării: martie 2011
Conținutul acestu i material nu reprezint ă în mod obli gatoriu pozi ția oficială a Uniunii Europene
sau a Guvernului României
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: SUPOR T CURSNumăr de id entificare pr oiect: POSDRU995.1G76304 [619124] (ID: 619124)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.
