.biblioteca Academica [615474]

DEZVOLTAREA COLECȚIILOR

105

BIBLIOTECA ACADEMICĂ – TENDINȚE ÎN
DEZVOLTAREA COLECȚ IILOR

ELENA BOȚAN -GAINA
BȘC „Andrei Lupan”

În articol sunt analizate principiile, concepțiile, factorii și ideologia dezvoltării
colecțiilor. Sunt analizate sursele principale de completare a colecțiilor bibliotecii,
care sunt exemplarul depozitu lui Legal al RM, achizițiile, donațiile, schimbul de
publicații, etc. Schimbul de publicații este una din cele mai importante surse de
completare a colecțiilor.

In the article there are analyzed the principles, concepts, factors and collections
developmen t ideology. It analyzes the main sources of the library collections
acquisitions, such as legal deposit copy of the Republic of Moldova, purchases,
donations, exchange of publications, etc. Exchange of publications is one of the most
important sources for collections acquisition .

Biblioteca academică este o bibliotecă științifică cu profil enciclopedic.
Activitatea bibliotecii este axată pe colectarea și organizarea asistenței
informaționale, având scopul satisfacerii cerințelor de informare,
documentare ș i lectură a cercetătorilor științifici atât prin metode tradiționale,
cât și prin utilizarea tehnologiilor moderne.
Dezvoltarea colecțiilor reprezintă una din cele mai importante activități de
bibliotecă și constituie în aceeași măsură un domeniu de bază a l
biblioteconomiei.
Acest proces include, pe lângă creșterea colecțiilor și aspectul managerial,
pe cel de analiză a necesității de informare, restructurare și evaluare a
colecțiilor. Este un proces dinamic, influențat de schimbările care se produc
la nive lul mediului și al comunității deservite.
Dezvoltarea colecțiilor este în același timp o mare responsabilitate
intelectuală. Evident că o colecție nu poate fi rodul întâmplării sau al
opțiunilor unilaterale.
Dezvoltarea colecțiilor trebuie să se realizeze în mod ritmic și sistematic,
pe baza unui plan judicios, care să cuprindă elementele esențiale:
– conținutul și structura colecțiilor;
– resursele financiare care se repartizează în funcție de obiectivele
urmărite (achiziții curente, achiziții retrospective , menținerea unor colecții,

DEZVOLTAREA COLECȚIILOR

106
conservarea colecțiilor, un anumit echilibru între diversele categorii de
documente );
– modalitățile de procurare a publicațiilor (cumpărare, donații, schimb
de publicații etc.).
Dezvoltarea colecțiilor este o activitate complex ă, la care contribuie înterg
personalul și care unește toate servic iile bibliotecii. Completarea colecțiilor
se efectuează de către serviciu „Completare a și Evidența Colecțiilor” în
colaborare cu serviciile Bibliotecii deținătoare de fonduri.
La realizarea achiziției de documente se urmărește păstrarea unui
echilibru calitativ și cantitativ care să asigure fondului un profil enciclopedic
și un caracter unitar.
Achiziționarea documentelor se bazează pe o selecție riguroasă, selecție
impusă de profilul colecț iilor, de capacitatea de depozitare și, nu în ultimă
instanță, de posibilitățile bugetare.
Cunoașterea surselor de informare este deosebit de importantă în
activitatea de dezvoltare a colecțiilor.
O politică eficientă, coerentă a dezvoltării colecțiilor și implicită a
selecției are în vedere următorii factori: externi, interni și factorul uman.
Externi sunt acei factori care, fără a interveni direct în decizia de selecție o
influențează, stabilind cadrul larg în care își desfășoară biblioteca activitatea.
Pentru a fi mai expliciți, vom exemplifica prin existența unei infrastructuri
informaționale speciale, numită sistem social de comunicare. Etapa
preliminară a achiziției se referă la posibilitățile de informare asupra
cerințelor și necesităților utilizatori lor.
Interni sunt acei factori care influențează direct decizia de selecție și care
sunt dependente de finanțare, profilul colecțiilor, spațiu etc.
Factorul uman se referă la capacitățile profesionale ale personalul implicat
în efectuarea selecției.
Pentru realizarea unei selecții eficiente este nevoie să se stabilească
anumite principii și criterii de selecție.
Acestea sunt:
– generale tipul de bibliotecă, tipurile de documente ce alcătuiesc
colecția, bugetul, limitele capacității de dezvoltare și spațiul de lectură,
cerințele planului de cercetare științifică, gradul de automatizare a bibliotecii;
– specifice determinate de calitatea informației (modul de tratare a
subiectului, relevanța documentului raportată la profilul colecțiilor
bibliotecii, valoarea i ntrinsecă a documentelor).
Constatăm că sursele principale d e completare a colecțiilor BȘC „ A.
Lupan” sunt următoarele: depozitul legal al Republicii Moldova, achizițiile,

DEZVOLTAREA COLECȚIILOR

107
donațiile, schimbul de publicații, etc. Gradul de contribuție a surselor la
intrarea materialelor este diferit. Pe parcursul anului recent cea mai mare
pondere o deține schimbul de publicații, cărora îi aparține în mediu 33,8%
din toate intrările, el fiind urmat de donații cu 26,1% , de depozit legal cu
21,3% și de achiziții cu doar 16,5 %.
Dezvoltarea modernă a bibliotecilor și a biblioteconomiei precum și
creșterea vertiginoasă a valului informațional au impus schimbul de
publicații, mai ales cel internațional, ca formă extrem de importantă în
circulația valorilor culturale de la țară la țară. Atât schimbul intern de
publicații, cât și cel internațional se practică azi de toate bibliotecile, ca formă
eficace de completare a colecțiilor și de valorificare a surplusului de
exemplare deținute de acestea.
Schimbul de publicații prezintă câtev a incontestabile avantaje:
– este o formă a dialogului științific între parteneri;
– se realizează, în primul rând, în valori de conținut, nu în valori pur
financiare;
– este mai economic decât achizițiile, deoarece nu antrenează sume
valoroase;
Prin schimb se pot procura și publicațiile necomercializate.
BȘC „A. Lupan” a AȘM colaborează cu cca 255 parteneri din 50 de țări.
Partenerii de bază sunt bibliotecile academice, bibliotecile universitare și
instituțiile științifice. Biblioteca academică menține o cola borare fructuoas ă
cu: Bibliotecile Academice din România, Rusia, Ucraina, Țările Baltice,
Bibliotecile Universitare din Michigan, Berkeley, Chicago, Kansas (SUA),
din Londra (Anglia) și Leiden (Olanda), Muzeul Național de Istorie Naturală
din Franța, Bibl ioteca Națională din Paris, Biblioteca Națională din
București, Societățile Științifice din Cambridge (Anglia) și Calcutta (India),
Institutul de Matematică din Ljubljana (Slovenia) etc.
În cadrul bibliotecii există Fondul de Rezervă și Schimb alcătuit din
publicațiile științifice, editate de către savanții instituțiilor academice și din
alte publicații reprezentative editate în Republica Moldova. Destinația acestui
fond este de a asigura schimbul internațional și republican de publicații.
Completarea colec țiilor de carte și ediții periodice prin achiziții s -a
efectuat din diferite surse în limitele sumelor alocate la acest capitol. Au fost
organizate două licitații publice pentru prestarea serviciilor de abonare la
ediții periodice (print și online) și licitația pentru achiziționare de carte
științifică.
Pentru anul curent a fost posibilă abonarea revistelor științifice și
referative rusești, a revistelor științifice românești și franțuzești, a revistelor și

DEZVOLTAREA COLECȚIILOR

108
ziarelor republicane procurând cca 265 abonamente . Au fost încheiate
contracte cu agenți economici pentru achiziționarea cărților științifice editate
la editurile din România, Rusia și Olanda (cca 707 unit.).
Conform Hotărârii Guvernului Republicii Moldova nr. 610 din 02.07.97
privind Depozitul legal de publicații, Biblioteca Științifică Centrală „A.
Lupan” a Academiei de Științe a Moldovei dispune de un exemplar de fiecare
titlu de publicații potrivit profilului bibliotecii. Depozitul legal al Republicii
Moldova include următoarele categorii de documente – cărți, reviste, broșuri,
CD-uri etc. Î n anul 2009 ca Depozit legal au fost primite – 2694 unit.
Donațiile constituie o sursă importantă de completare a colecțiilor unei
biblioteci. Donația constă în primirea gratuită a materialului documentar de la
diverse persoane fizice sau juridice (institute, societăți, edituri, autori etc.). Pe
parcursul anului 2009 au fost recepționate 3303 unit.
Fondurile de publicații ale Bibliotecii Științifice Centrale „A. Lupan” a
AȘM cuprind o mare varietate de publicații di n țară și străinătate. Peste 96%
din toate materialele intrate în colecțiile Bibliotecii academice le reprezintă
cărțile și edițiile periodice.
Până la 1 ianuarie 2010 fondul bibliotecii cuprindea:
1410507 unit. – 715380 cărți + 634164 reviste+10780 broșur i + 50183 ed.
speciale. Inclusiv:
Fondul activ – 1378771 unit . ( 689270 cărți + 628538 reviste +10780
broșuri + 50183 ed. speciale)
Fondul de Rezervă și Schimb – 31736 unit. ( 26110 cărți + 5626 reviste)
Documentele intrate în colecțiile bibliotecii sunt d in următoarele domenii
de bază:
Științe socio -umane – 490534 unit.
Științe naturale și exacte – 888237 unit.
Biblioteca deține colecții de documente tradiționale, CD și baze de date
AGORA, OARE, HINARI, EBSCO, ELSEVIER , car e asigură un sistem
unic de asistență informațională a cercetărilor științifice fundamentale și
aplicative.

REFERINȚE BIBLIOGRAFICE:

1. Biblioteca academică 1928 -2003 / AȘM ; Biblioteca Științifică Centrală. Ch.:
Civitas, 2003. 198 p.
2. Evidența colecții lor de bibliotecă : Instrucțiune, nr. 152 din 08.05.2003.
3. Legea Republicii Moldova cu privire la biblioteci , nr. 286 -XIII din 16 no iemb.
1994.