ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI [612094]

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI
FACULTATEA DE CIBERNETICĂ, STATISTICĂ ȘI INFORMATICĂ
ECONOMICĂ
BUCUREȘTI
2019

LUCRARE DE LICE NȚĂ

Aplicație informatică pentru gestiunea
activ ității căminelor studențești

Coordonator:
Conf. Univ. Oprea Simona

Autor:
Danciu Ionela -Daniela

CUPRINS

INTRODUCERE……………………………………………………………………….

CAPITOLUL 1. DESCRIEREA PROBLEMEI ECONOMICE.TEHNOLOGII ȘI PRODUSE
INFORMATICE UTILIZATE
1.1 Descrierea domeniului
1.2 Descrierea activității care va fi informatizată
1.3 Analiza comparativă cu alte soluții și aplicații software existente

1.3.1 Soluția actuală de gestiune a procesului de cazare și decazare
1.3.2 Soluția actuală de gestiune a defecțiunilor existente la nivelul unei camere
de cămin
1.3.3 Compararea soluției informatice cu platforme de gestiune a căminelor
studențești existente pe piață

INTRODUCERE

Aplicația aleasă urmărește atât facilitarea comunicării dintre studenții cazați într -un
cămin studențesc și administrație, cât și crearea unui mediu mult mai relaxant și totodată mai
sigur pentru aceștia. Motivația de a realiza o aplicație care să vină în ajutorul căminelor
studențești a pornit de la citatul scris de Oprah Winfrey care spune că: "De fiecare dat ă când
susții ceea ce dore ști și crezi, e ști primul care aude acel "ceva". Este un mesaj pentru tine și
ceilal ți despre ceea ce consideri c ă poți realiza în via ță”, un citat care mi -a întărit motivația de
a cred e în ideea mea . Dorinț a de a realiza o aplicație care să ajute la facilitarea traiului în comun
a izvorât datorită e xperienț ei de trei ani de conviețuire la un cămin studențesc .
După înscrierea la facultate și repartizarea la un cămin studențesc , studenții primesc
contul facultății pentru achitarea taxelor de cazare aferente cămin ului la care au fost repa rtizați
și un cod prin care po t achita regia . Confirmarea achitării primei regii de către student: [anonimizat], student: [anonimizat], contract
pe care îl poate ridica într-o perioadă menționată de Serviciul de Cazare pe site -ul dedicat
procesului de cazare a studenților . Pe lângă contractul d e cazare, student: [anonimizat], legitimația căminului și chitanța care atestă plata regiei .
Legitimația este înmânată studenților de către Comisia de Cazare la semnarea contractului .
Accesare a aplicației de către st udent poate fi făcută în orice moment, întrucât el va avea și
posibilitatea de a completa formularul de înscriere la un cămin studențesc și de a vedea
facilitățile tuturor căminelor aferente Academiei de Studii Economice. După repartizarea la un
cămin și p rimirea legitimației, student: [anonimizat] , prin
introducerea CNP -ului și a numelui.
Această aplicație îi va fi utilă student: [anonimizat] , provocând aglomerație și irosire a timpului.
În prezent, problema nu este soluționată întrucât nu se verifică camerele înainte de a se
începe cazarea studenților și oamenii dornici de a se caza în intervalul pus la dispoziție sunt
nevoiți deseori să aștepte decazarea. De aceea, mi-am propus realizarea unei secțiuni în
aplicați a informatică sub forma unui calendar cu posibilitatea selectării zilei în care urmează
să se decazeze respectivi studenț i. Vizualizarea zilei de către cei care urmează să se cazeze în
camera respectivă va putea fi disponibilă doar dac ă aceștia și -au bifat și ei o zi în care doresc
să se decazeze. Această validare va fi valabilă doar pentru studenț ii care au mai stat în cămin
în perioada precendentă.
Printre alte probleme cu care se confruntă studenții cazați la un cămi n al Academiei de
Studii Economice din București se numără și cea a defecțiunilor sesizate în camera de cămin.
Această problemă este în prezent soluționată prin amplasarea unui caiet la intrarea în cămin
unde studenții notează numărului camerei, defecțiunil e întâmpinate și ora la care sunt găsiți în
cameră. De aici, meseriașii preiau defecțiunile și în funcție de specialitate și ora notată de
studenți merg în camera respectivă, le rezolv ă și apoi se semnează. Dacă în cameră nu se află
nimeni, revin ulterior , dacă nu uită sau altfel studenții sunt nevoiți sa se treacă din nou în caiet
și procesul se repetă . În perspectivă, utilizarea caietului pare un mijloc simplu de rezolvare a
problemelor, dar defecțiunile pot rămâne nerezolvate atunc i când studenții nu se află în cameră
la ora precizată sau specifică ore fară să țină cont de programul meseriașilor . Aplicația își
propune să faciliteze acest sistem de notare a defecțiunilor prin implementarea unei secțiuni

prin intermediul căreia studenț ii să poată raporta defecțiunile observate. Administratorul va
avea de asemenea un cont în aplicație prin care va vede a toate cererile studenților , acestea
având inițial statusul „în așteptare ”, le va prelua și le va împărți meseriașilor în funcție de
specialitate, ia r după finalizare , le va închide punând -le în funcție de rezultat un status cum ar
fi “rezolvat” sau “nerezolvat”.
O altă problemă care va putea fi soluționată de aplicație este cea a legitimației de cămin.
În prezent, la intrarea în cămin dupa ora 23:00, fiecare student trebuie să prezinte paznicului,
legitimația de cămin. Astfel, mi -am propus ca p rin intermediul aplicației fiecare student să aibă
stocată în format digital legitimația și să o poată arăta la intrarea în cămin folosind telefonul
sau alt apa rat electronic, evitând u-se situația în care acesta nu are asupra sa legitimația fizică.
Pe lângă problemele menționate mai sus, aplicația va conține și un formular pe care
studenți îl pot completa în cazul în care au diverse neclarități. Acest formular va ajunge la
administrator, iar după ce va răspunde întrebărilor adresate , răspunsurile vor fi redirecționate
către secțiunea de “Curiozități sau neclarități ”.
Prin intermediul aplicației, studenții vor avea posibilitatea de a se informa cu privi re la
listele lunare de achitare a regiei, informații care în prezent sunt afișate la avizierul căminului
de la intrare, dar pe care studenți uită să -l verifice constant, informații cu privire la programul
cantinelor, la programul medicului și cel al secre tariatului și casieriilo r.
Înainte de repartizarea studenților la unul dintre căminele studențești disponibile, orice
persoana va avea acces la aplicație unde va putea completa cerer ea online de cazare la un cămin
studențesc și va putea vizualiza facilitățile pe care le oferă toate căminele , inclusiv punctele de
interes din apropierea lor (printuri, spălătorii, stații de autobuz) , alături de multe alte informații
folositoare cum ar fi listele de repartizare la cămin și distribuirea pe camere .
Aplicația vizează satisfacerea nevoilor studenților cazați la un cămin studențesc, de
aceea am urmărit îmbunătățirea unor aspecte fundamentale și crearea unor aspecte noi,
necesare studentului din realitatea actuală .

CAPITOLUL 1.
DESCRIEREA PROBLEMEI ECONOMICE.TEHNOLOGII ȘI
PRODUSE INFORMATICE UTILIZATE

Redactarea unei lucrări presupune o amplă documentare astfel încât să putem identifica
punctele cheie și să ne constituim o bază solidă, dar de asemenea presupune și luarea în calcul
a factorilor care ne influențează lucrarea.
De aceea, mi -am propus ca aplicația informatică realizată cu scopul de a ajuta studenții
care optează pentru cazarea la un cămin studențesc să fie reprezentată de concepte bine definite
astfel încât orice altă problemă ar apărea să poată fi soluționată prin intermediul aplicației.
Pentru a avea o bază bine fundamentată, am început prin analizarea opiniei studenților
cu privire la necesitatea realizarii unei aplicații dedicată căminelor studențești prin întocmirea
unui chestionar pe care l -am distribuit studenților din cămin. Conform rezultatelor din
chestionar am aflat că în proporție de PROCENT % dintre aceștia găsesc utilă aplicația, iar în
proporție de PROCENT % nu o găsesc utilă. Pe lângă aceste procente studenții și -au exprimat…
În acest fel, am reușit să -mi centralizez răspunsurile și să observ preferințele
persoanelor cărora le este adresată această aplicație.

Figură 1.1 – Opinia studenților privind realizarea aplicației informatice – e orientativ
pana primesc rezultatele tuturor

1.1 Descrierea domeniului

Aplicația informatică abordată vizează cu precădere domeniul social -economic, precum și
administrativ.
Managementul social studențesc este un domeniu foarte important al managementului
universitar și are ca scop principal munca cu studenții care reprezintă o activitate foarte dificilă,
precum și asigurarea condiții lor de viață, hrană și recreere. În momentul actual, condițiile de
cazare și masă oferite studenților din Academia de Studii Economice au fost modernizate prin
existența unui pagini web a Serviciului de Cazare prin intermediul căreia studenții pot depune
80%5%15%Opinia studenților privind realizarea aplicației
informatice
Da,aplicația este utila Nu, aplicația nu este utila Alte opinii

cereri online de cazare și pot afla informații despre facilitățile căminelor și programul
cantinelor, însă cu toate acestea gestiunea activității căminelor studențești nu este cu totul una
optimă.
Asigurarea unor condiții optime de cazare pentru studenți co nstituie unul dintre obiectivele
definitorii ale aplicației abordate.
Limita resurselor are caracter permanent, dar este fluctuantă în timp ceea ce înseamnă că
în anumite perioade decalajul nevoi -resurse se poate restrânge, iar alteori dezvolta. Activitate a
economică sau economia este supusă limitării mijloacelor pentru satisfacerea nevoilor, dar și
sub avantajul întrebuințării lor alternative. De aceea, este esențial ca resursele limitate să fie
folosite de către om în cea mai bună alternativă posibilă. Sp re exemplu, timpul petrecut pentru
realizarea diverselor bunuri sau activități reprezintă o resursă irecuperabilă. De aceea,
economisirea timpului reprezintă cea mai importantă cerință a progresului. Aplicația
informatică abordată urmărește prin realizarea ei economisirea timpului tuturor organelor
cărora îi este dedicată: administrator, studenți, meseriași.
Administrația, care constituie unicul instrument de transformare a voinței publice în
realitate obiectivă presupune interpretarea cauzelor și găsirea u nor soluții optime de rezolvare
a acestora. În prezent, realitatea arată faptul că sistemele destinate administrării au evoluat și
s-au îmbunătățit devenind astfel mult mai complexe și fiind alcătuite dintr -o gamă largă de
elemente ce formează un ansamblu organizat. Fiind vorba de un sistem administrativ putem
deduce faptul că acesta este dependent de aria pentru care realizează sau gestionează activitatea
și poate fi considerat un model cibernetic intermediar al mediului intern și extern al organizației
în cauză. Din punct de vedere al unei cercetări sistematice, principalul scop al unui sistem
administrativ îl reprezintă definirea unor modalități de organizare bine întemeiate care se pot
diferenția în funcție de domeniul abordat și influența factorilor externi.
Studenții constituie un grup social datorită particularităților ca grup de vârstă sau preferințe
și poate fi situat în funcție de contextele sociale și culturale definitorii pentru statusul și rolurilor
lor. În ceea ce priv ește viața tipică a studenției, aceasta se remarcă prin comportamente le și
trăiri le studenților . De aceea, sistemul administrativ al căminului studențesc poate fi definit ca
un ansamblu de structuri interdependente și este răspunzător pentru optimizarea ac tivităților în
timp și spațiu.
Comportamentul uman intervine în viața socială orientat de valori, scopuri și norme, de
unde rezultă că acțiunea umană și socială se constituie ca un mod de raționalizare a realității.
Explicarea unui fenomen social impune pr ecizar ea comportamentelor individuale și înțelegerea
lor. Dupa M. Weber, comprehensiunea stă la baza analizei sociologice, ca singura modalitate
de cunoaștere a acțiunii umane.
Serviciul Cazare Studenți reprezintă o structură subordonată Direcției Sociale , aflată sub
egida Academiei de Studii Economice din București și care se ocupă de procesul de cazare.
Toate cererile depuse la Serviciul de Cazare Studenți sunt depuse mai departe Comisiei de
Cazare.
Din punct de vedere social, aplicația abordată urmărește îmbunătățirea relațiilor interumane
prin facilitarea comunicării care reprezintă un element indispensabil în constituirea unui grup
social. Daniel Boungnoux, profesor la Universitatea Grenoble III – Stendhal, apelând la
concepte cheie preluate din semiotică și pragmatică, consideră că a comunica înseamnă înainte
de toate a “a avea în comun ”. În acest caz, lumea modernă și rețelele care o definesc reînnoiesc
mereu modalitățile prin care oamenii sunt îm preună și ramifică lumile. De aceea, nu ne putem
ocupa de comunicare fără să apelăm la tezaurul de cunoștiințe din alte domenii.

Prin urmare, aplicația informatică vizează domeniul social -economico -administrativ, iar
principalul obiectiv al acesteia constă în îmbunătățirea sistemului de gestiune a activității
căminelor studențești prin facilitarea comunicării, dezvoltarea sistemului administrativ,
precum și transmirea unor informații ușor de integrat de către studenți.

1.2 Descrierea activității care va fi informatizată

De-a lungul timpului am fost ghidată de un citat “Ceea ce ești se va vedea în ceea ce
faci” care îi aparține lui Thomas Edison , un citat care mi -a întărit dorința de a face lucrurile din
plăcere și de a încerca din răsputeri să ajung la un rezultat cu un puternic impact pozitiv asupra
persoanelor din jur. Căminul studențesc, mediul î n care am locuit timp de trei ani reprezintă
pentru mine, a doua mea casă, de aceea dorința de a realiza o aplicație care să ajute la gestiunea
optimă a activității căminelor studențești este mult mai întemeiată.
În prezent, activitățile realizate în cadrul unui cămin sunt omogene și monotone, însă
cel mai important aspect îl reprezintă comunicarea dintre studenți, administrat or și personalul
care se ocupă de siguranța căminului (paznic ul). Oricât ar părea de simplu, uneori comunicarea
ridică probleme în cadrul studenților și nu numai, iar acest aspect împiedică buna funcționare
a lucrurilor.
Administratorul căminului, studentul și personalul care asigură paza căminului
reprezintă persoanele care surprind amănunțit activitatea căminului și tot ei sunt principalii
piloni care asigură continuitatea activității acestuia .
Administrator ul de cămin este persoana care se ocupă de întreaga activitate
administrativă a căminului , el fiind responsabil de organizarea și funcționarea sa în condiții
optim e. Aministratorul reprezintă administrația Universității la nivelul căminului în raport cu
studenții cazați și reprezentanții acestora de cămin, cu organele de control ale statului și cu
reprezenta nții mass -media. Comisia de Cazare se ocupă de repartizarea studenților în cămin și
distribuirea acestora pe camere, după care urmează activitatea des fășurată de administrator.
După semnarea contractului de cazare, studenții merg la căminul la care au fost repartizați
având asupra lor contractul de cazare, copi a după buletin , chitanța aferentă plății regiei și
legitimația pe care au primit -o în momentul în care și -au ridicat contractul . Studenții care nu –
și ridică contractul de cazare în termenul specificat și comunicat își pot pierde locul alocat în
cămin, acesta rămânând liber pentru etapa de redistribuiri. Aceste acte sunt verificate de
administrator și alte persoane din Comisia de Cazare, iar dacă totul este în regulă, studenții
primesc accesul la camera în care au fost distribuiți.
Administratorul are obligația de a verifica activitatea studenților și de a răspunde la
toate nelămuririle și întrebările acestora și de asemenea, administratorul este principala
persoană care verifică plata regiei căminului efectuată lunar de studenți. Prima verificare a
plății este realizată cu ajutorul băncilor partenere, iar cea de -a dou a verificare prin înmânarea
de către studenți a ministratorului a chitanței care dovedește plata regiei , urmând să fie notați
corespunzător de către acesta.
Studentul cazat la un cămin studențesc are rolul de chiriaș al camerei în care a fost
repartizat și are datoria morală de a menține camera într -o stare adecvată . Acesta are obligația
de a aștepta decazarea persoanelor aflate în încăpere , are obligația de a permite intrarea
meseriașilor în camer ă pentru remedierea defecțiunilor sesizate și are obligația de a se informa
cu privi re la suma aferentă plății regiei căminului pe luna respectiv ă prin verificarea avizierului .

De asemenea , studentul are răspunderea de a comunica administratorului eventual ele nereguli
identificate în cadrul căminului.
În momentul în care un student a fost repartizat la unul dintre căminele studențești ,
acesta are un interval de zile pus la dispoziție în care să se cazeze, un interval care de cele mai
multe ori coincide cu c el al decazării persoanelor care au locuit în cămin în perioada precedentă.
Fiecare student își alege o zi dintre cele asignate cazării pentru a veni să -și revendice camera
de cămin și să -și aducă lucrurile necesare conviețuirii, însă în aceeași manieră se întâmplă și
cu persoanele care sunt nevoite să părăsească camera de cămin pentru că au fost repartizate în
alt cămin sau altă cameră. Problema apare în momentul în care studentul care dorește să -și
despacheteze lucrurile necesar e, găsește perso ane care încă nu au părăsit încăperea și este
nevoi t să aștepte decazarea lor.
Având în vedere că vorbim de desfășurarea unor activități care surprind viața de zi cu
zi, nu este exlusă nici posibilitatea apariției anumitor defecțiuni în camera de cămin. De aceea,
studentul are responsabilitatea de a semnala defecțiunile întâmpinate p rin notarea acestora într –
un caiet aflat la intrare în incinta căminului. Detaliile necesare pentru a putea fi rezolvată
problem a sunt: notarea numărului camerei, a defecțiuni semnalate și a unei ore în care studentul
poate fi găsit în cameră. Meseriașii v erifică în timpul programului defecțiunile notate și se
împart în funcție de specialitate. Problema apare în momentul în ca re studenții nu respect ă
programul meseriașilor și precizează ore târzii sau ore la care nu sunt găsiți în cameră și astfel
defecțiun ile sunt amânate, iar uneori rămân nerezolvate.
Personalul care se ocupă de paza căminului are obligația de a garanta siguranța
studenților prin legitimarea acestora și a persoanelor străine care intră în cămin . Acesta are
dreptul de a restricționa accesul anumitor persoane în cămin în cazul în care acești vizitatori nu
respectă regulamentul după care se ghidează activitatea căminului cum ar fi intervalul orar în
care se permit vizitele (până la ora 23:00). Într -un cămin studențesc există un paznic la intrare
în incinta căminului ș i un paznic care se ocupă de siguranța căminului din interiorul acestuia
prin aplanarea anumitor conflicte care pot apărea.
Toate aceste trei persoane alcătuiesc pilonii care i -au parte la ciclul de activitate al
căminului și sunt indespensabili unul față de celalalt. De aceea, pentru a putea transmite,
înțelege și efectua activit ăți în cadrul căminului este nevoie de o comunicare eficientă .

1.3 Analiza comparativă cu alte soluții și aplicații software existente

Inovarea reprezintă procesul de translatare a unei idei sau invenții într -un produs sau
serviciu care aduce valoare și satisfacție clienților. Pentru a putea evolua și a aduce îmbunătățiri
aplicației, precum și pentru a crea satisfacție viitorilor clienți este nevoie de o analiză amplă
asupra soluțiilor software deja existente pe piață și este esențial ca ideea să poată fi reprodusă
exact la un cost economic și să satisfacă nevoile .

1.3.1 Soluția actuală de gestiune a procesului de cazare și decazare

În prezent, căminele studențești din cadrul Academiei de Studii Economice nu dispun
de o aplicație proprie care să ajute la gestiunea mult mai eficientă a activității căminului ,
studenții având la dispoziție site-ul dedicat cazărilor gestionat de Serviciul de Cazare , site prin

care aceștia pot depune o cerere online de cazare la un cămin și prin care sunt anunțați cu privire
la noutățile apărute privind cererea depusă .
În ceea ce privește cazarea, respectiv decazarea studenților , la momentul actual nu
există o aplicație care să faciliteze procesul și să elimine diversele probleme. Majoritatea
probleme lor care apar în procesul de cazare sau decazare sunt cauzate de suprapunerea celor
două perioade . Așadar, studenții care doresc să se cazeze într-o anumită zi din intervalul
specificat și nu găsesc camera liber ă, sunt nevoiți să aștepte decazarea .
Pentru a putea rezolva aceste dificultăți mi -am propus implementarea în cadrul
aplicației a unui sistem pe baza căruia studenți să aibă la dispoziție intervalul de zile în care se
pot decaza sub forma unui calendar și să beneficieze de posibilitatea bifării zile i în care se vor
decaza. Pentru a fi un mecanism sigur, studenț ii care doresc să se cazeze vor avea acces la
vizualizarea zilei bifată de studenții care urmează să se decazeze doar în situația în care și ei
și-au bifat perioada de decazare, procesul fiind a stfel unul continuu. Pentru studenții care nu
au mai stat la cămin în perioada precedentă și nu necesită decazarea, ci doar cazarea în camer ă,
vizualizarea zilei în care studenții din respectiva cameră urmează să se decazeze va fi făcută
fără verificarea m enționată. Prin impunerea unei astfel de condiții, toți studenți vor fi nevoiți
să adauge perioada de decazare și astfel vom elimina cazurile în care un student va fi nevoit să
aștepte. În cazul în care studenții nu respectă ziua bifată în aplicație, aceșt ia vor fi sancționați
corespunzător.

1.3.2 Soluția actuală de gestiune a defecțiunilor existente la nivelul unei camere de cămin

Ca în orice altă locuință există posibilitatea apariției anumitor defecțiuni tehnice,
defecțiuni care nu pot fi reparate de studentii care locuiesc în camera respectivă. Pentru a putea
rezolva problemele întâmpinate, în prezent, studenți i apelează la meseriașii angajați prin
notar ea defecțiunilor pe un caiet care se află la intrare în incinta căminului.
Aplicația își propune optimizarea acestui proces prin înlocuirea caietului care conține o
bază de date amplă, cu cea a unei secțiuni în aplicația software, secțiune care are ca și pilon tot
o bază de date amplă, dar mult mai ușor de gestionat . Prin intermediul aplicației , studenții vor
putea alege sau introduce tipul defecțiunii, evitând astfel posibilitatea în care aceștia uită să
noteze în caiet sau dau indicații incorecte.
În ac est fel vom eficientiza procesul întrucât cererile de reparare a defecțiunilor vor fi
mult mai ușor de administrat .
În tabelul 1.1 de mai jos se poate observa o scurtă comparație între soluți ile informatic e
existent e și soluți ile informatic e abordat e asupra funcționalităților care pot fi îmbunătățite
prin intermediul aplicației.
Soluție informatică
existentă Soluție informatică
abordată Funcționalități soluției abordate
Vizualizarea
facilităților
căminelor. Vizualizarea
facilităților căminelor,
precum și prezentarea
punctelor de interes din
apropierea acestora. În comparație cu soluția actuală, soluția abordată
își propune prezentarea studenților și a punctelor
de interes din jurul căminului, cum ar fi
supermarket, magazine, printuri, cafenele,
spălătorie.

Suprapunerea
perioadei de cazare și
decazare . Calendarul dedicat
decazării studenților . Aplicația aduce ca noutate posibilitatea bifării
unei zile din intervalul pus la dispoziție în care
studenții se vor decaza, doar cu condiția ca
aceștia să poată vizualiza perioada bifată de
colegii lor doar după ce au bifat și ei ziua
dedicată decazării.
Notarea defecțiunilor
pe un caiet . Specificarea
defecțiunilor prin
selectarea sau
introducerea acest ora
de la tastatura prin
intermediul
calculatorului . În comparație cu soluția existentă, soluția
abordată își propune optimizarea procesului de
sesizare a unei defecțiuni prin menționarea
acesteia prin intermediul calculatorului. Acest
mecanism va duce la e conomisirea timpului și la
gestionarea mult mai eficientă a cererilor.
Prezentarea
legitimației în format
fizic la intrare în
incinta căminului . Prezentarea legitimației
direct din aplicație . Soluția abordată are ca și avantaj posibilitatea
eliminării cazu rilor în care un student nu are
asupra sa legitimația fizică, acesta putând să o
acceze direct din contul aplicației.
Tabel 1.1 – Analiza comparativă a sistemelor informatice existente

În tabelul 1.2 de mai jos se pot observa avantajele și dezavantajele privind soluțiile
informatice existente și soluțiile informatice abordate.
Soluție
actuală Soluție
abordată

Optimizare
Economisire timp
Siguranță
Posibilitatea semnalării dificultăților doar de
locatari
Informații complexe și ușor accesibile
Oferă posibilitatea soluționării defecțiunilor din
camere mult mai eficient
Cunoștințe minime de utilizare a calculatorului
Mobilizarea studenților în achitarea taxelor
Soluționează conflictele dintre studenți prin bifarea
datei de decaze
Simplitate
Tabel 1.2 – Avantajele și dezavantajele soluției actuale în comparație cu soluția abordată

În consecință, conform tabelului 1.2 sunt evidențiate îmbunătățirile pe care le aduce
soluția abordată în comparație cu soluția actuală. Deși aplicația necesită cunoștințe mini me de
utilizare a calculatorului și este puțin mai complexă întrucât notarea defecțiunilor nu se va mai
realiza prin intermediul unui caiet, această ajută la creșterea calității vieții .

1.3.3 Compararea soluției informatice cu platform e de gestiune a căminelor studențești
existente pe piață

Pentru a putea îmbunătăți modalitatea actuală de gestiune a căminelor studențești din
România este nevoie de o analiză elaborată asupra elementelor existente pe piaț ă, de aceea
am început prin compararea soluției actuale cu plaformele de gestiune a căminel or studențești
identificate atât în Europ a, cât și în afara Europei. Printr -o amplă documentare , nu am reușit
să găsesc o platformă pe teritoriul României care să surprindă facilitățile pe care le urmărește
aplicația abordată, însă am identificat trei plat forme care surpri nd câteva aspe cte
asemănătoare , din afara României , și care includ în alcătuirea lor și gestiunea Campus -urilor
aferente Universităților: Clemson University, PTS Bridge și Living Village. Fiecare dintre
aceste platforme ajută la facilitarea comunicării dintre student și Universitate și se deosebesc
prin facilități și domeniul pe care îl vizează.
Pentru a vedea asemănările și deosebirile dintre aceste platforme deja existente pe
piață și aplicația informatică abordată, am ales să -mi concentrez analiza asupra platformei
Clemson Univer sity, întrucât este o platformă mult mai complexă și are opțiuni diversificate .
Platforma de gestiune a căminelor Campus Clemson reprezintă o parte integrantă din
platforma Universității Clemson din Carolina de Sud. Studenții care vor să opteze pentru un
loc în Universitatea Clemson au obligația de a completa o cerere online, iar mai apoi de a
susține câteva teste privind cunoștiințele dobândite până la momentul depunerii aplicației.
Această platformă nu surprinde doar cazarea la un cămin studențesc, ci și o multitudine de
facilități puse la dispoziție studenților de către Universitate cum ar fi: training -uri gratuite,
posibilitatea de a -și achita taxele de studiu și cazare și de a vizualiza un istoric , activități
culturale, organizații studențești, servicii medicale și psihologic e, facilitățile puse la
dispoziție în interiorul căminelor studențești și în apropierea lor, orarul, calendarul
studentului și altele.
În figura 1.1 se pot observa facilitățile menționate mai sus împreună cu multe alte
oportunități de dezvoltare dedicate studenților.

Figură 1.1 – Facilitățile platformei Clemson University

Forma de învățământ și condițiile de cazare din Carolina de Sud în comparație cu
România sunt foarte diferite, lucru care implică multe deosebiri între platforma Clemson
University și aplicația informatică.
Cu toate acestea, una dintre asemănările identifi cate în cadrul platformei Clemson
University o reprezintă existența unui formular de raportare a unei defecțiuni sesizate în
camera de cămin. Un student repartizat la unul dintre căminele aferente Universității
Clemson din Carolina de Sud are acces la comp letarea formularului de sesizări. Diferența
constă în faptul că aplicația abordată va conține în intermediul formularului de sesizări deja
stocate cele mai frecvente defecțiuni, astfel încât studentul să nu mai fie nevoit să scrie din
nou defecțiunea, ci d oar să o selecteze , facilitate pe care formularul de pe platforma Clemson
University nu îl implementează.
Una dintre deosebiri constă în faptul că , în comparație cu formularul existent, în care
sunt precizat e anumite contacte la care studentul poate apela în cazul unor defecțiuni care
necesită rezolvare imediată într -un anumit interval de timp , formularul de sesizări din
aplicația abordată nu va conține acest text , studentul apelând la paznicul căminul ui în cazul în
care are nevoie de asistență urgentă , administratorul și meseriași putând fi contactați doar în
timpul orelor de lucru . Printre alte deosebiri se numără și schimbarea anumitor câmpuri din
formular, cum ar fi email -ul sau telefonul cu furnizarea numărului camerei și a orei în care
studentul poate fi găsit în cameră.
În figura 1.2 se poate observa formularul de sesizări de pe platforma Clemson
University cu evidențierea asemănărilor și deosebirilor menționate mai sus în cadrul unui
chenar elor roșii.

Figura 1.2 – Asemănări și deosebiri priv ind formularul de sesizări defecțiuni șa nivel
de cameră
În ceea ce privește furnizare a de informații complexe necesare studenților, una dintre
asemănări o reprezintă existența pe platforma Clemson University a unei pagini dedicat e
prezentării facilităților din apropierea campusului. Această pagină este foarte utilă deoarece
prin intermediul ei studenții sunt informați cu privire la modalitățile prin care pot sa se recreeze
sau relaxeze, aspect foarte important pentru o viață sănătoasă.

Figura 1.3 ilustrează pagina web deținută de platforma Clemson University privind
facilitățile din jurul ca mpus -ului, pagină asemănătoare ca și topic cu cea din aplicația
informatică abordată.

Figură 1.3 – Facilități din apropierea Campus -ului Clemson

În consecin ță, aplicația elab orată surprinde în esență activitat ea studenților cazați la un
cămin studențesc, iar prin modul de imp lementare aceast a vizează facilitarea traiului prin
îmbunătă țirea unor aspecte necesare în zilele noastre.
Sistemele informatice pentru op timizarea activității oricărei componente ce face parte
dintr -un domeniu al sectorului public s-au demonstrat a fi vitale conform studiilor actuale. De
aceea, implementarea unui sistem care conduce la optimi zarea activității c ăminului
studențesc este un lucru care ajută la satisfacerea nevoilor și gestionarea mult mai eficientă a
activităților.