1Regulament de Organizare și Funcționare al Serviciului Public Comunitar Local [611454]

1Regulament de Organizare și Funcționare al Serviciului Public Comunitar Local
de Eviden ță a Persoanelor
Capitolul I.
Dispoziții generale
A. Înființarea Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor
Art. 1. – Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor din municipiului
Slatina, se organizeaz ă în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina, și este constituit cu
personalitate juridic ă în temeiul art. l alin. (1) și art. 4 alin. (3) din Ordonan ța Guvernului nr.
84/2001 privind înfiin țarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de eviden ță a
persoanelor, cu modific ările și completările ulterioare.
B. Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evident ă a Persoanelor
Art. 2. – (1) Scopul Serviciului Pu blic Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor este
acela de a exercita competen țele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor
actelor normative care reglementeaz ă activitatea de eviden ță a persoanelor, precum și de eliberarea
documentelor, în sistem de ghi șeu unic.
(2) Activitatea serviciului public comunitar local se desf ășoară în interesul persoanei și al
comunității, în sprijinul institu țiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii. în desf ășurarea
activității, acesta asigur ă: întocmirea, p ăstrarea, eviden ța și eliberarea actelor de stare civil ă, a
cărților de identitate, a c ărților de aleg ător și a listelor electorale permanente, cât și desfășurarea
activităților de primir e a cererilor și de eliberare a pa șapoartelor simple, permiselor de conducere,
certificatelor de înmatriculare a vehiculelor și a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistemul de
ghișeu unic.
Art. 3. – Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor prime ște și
soluționează cererile cet ățenilor pe probleme specifice de eviden ța a persoanelor din localitatea în
care funcționează serviciul public comunitar local, cât și din unele comune învecinate, la care nu s-
au constituit înc ă servicii publice comunitare locale.

2Capitolul II. Organizarea Servic iului Public Comunitar Local
de Eviden ță a Persoanelor
A. Structura organizatoric ă
Art. 4. – (1) Structura organizatoric ă și numărul de personal din cad rul Serviciul Public
Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor sunt stabilite conform organigramei aprobate anual prin
hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatina, avizat de Inspectoratul Na țional pentru
Evidența Persoanelor.
(2) Serviciul Public Co munitar Local de Eviden ță a Persoanelor are atribu ții pe linie
de:
– evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate,
– eliberare pa șapoarte, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare și a
plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor,
– analiză – sinteză, secretariat – arhiv ă și relații publice.
Art. 5. – (1) În vederea îndeplinirii atribu țiilor Serviciul Public Comunitar Local de
Evidență a Persoanelor este constituit, potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Ordonan ța Guvernului
nr. 84/2001, prin reorganizarea Biroului de Stare Civil ă și a Biroului de Eviden ță Informatizat ă a
Persoanei din municipiul Slatina și are în componen ță birouri și compartimente .
(2) În cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor î și
desfășoară activitatea atât func ționari publici, pers onal contractual cât și polițiști.
Art. 6. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor execut ă atribuțiile
ce-i sunt conferite de lege pentru solu ționarea cererilor cet ățenilor care au domiciliul sau re ședința
în raza de competen ță.
(2) În vederea atingerii obiec tivelor stabilite, activitatea între co nducerea Serviciul
Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor și structurile subordonate acestuia se desf ășoară
în scopul men ținerii, păstrării și perfecționării stării de func ționalitate a serviciului. Acela și tip de
relații se stabilesc între șefi și personalul din subordinea acestora.
Art. 7. La nivelul Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor activitatea de
control și coordonare este atributul conducerii și se realizeaz ă direct, ori prin intermediul șefului de
serviciu, birou sau compartiment. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de
muncă, conducerea serviciului poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor
proprii.

3B. Coordonarea și conducerea activit ății Serviciului Public Comunitar Local
de Evident ă a Persoanelor
Art. 8. – (l)Activ itatea Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor este
coordonat ă de către Secretarul municipiului Slatina, potr ivit prevederilor art. 9 alin 4 din O.G.
84/2001 , cu modific ările și completările ulterioare.
(2) Conducerea Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor este
asigurată de șeful serviciului.
Art. 9 . – Șeful Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor este
funcționar public, iar numirea sau eliberarea din func ție se face prin hot ărâre a Consiliului Local, în
condițiile legii, cu avizul Inspectoratului Na țional pentru Eviden ța Persoanelor în conformitate cu

prevederile art.9 alin. (2) din metodologia aprobat ă prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004.
Art. 10. -(1) Șeful Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor reprezint ă
serviciul în rela țiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul prim ăriei și a serviciilor publice
subordonate Consiliului Local, cu comandan ții (șefii) unităților din Ministerul Administra ției și
Internelor, cu institu țiile și organismele din afara sistemului Ministerului Administra ției și
Internelor, potrivit competen țelor legale.
(2) În aplicarea ordinelor și instrucțiunilor de nivel superior, șeful Serviciului Public
Comunitar Loca l de Eviden ță a Persoanelor poate delega atribu țiile din competen ța sa altor cadre
din subordine.
Art. 11. -(1) Șeful Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor r ăspunde
în fața Consiliului Local de întreag a activitate pe care o desf ășoară, potrivit prevederilor fi șei
postului.
(2) Personalul serviciului public comunitar local r ăspunde de întreaga activitate pe care o
desfășoară, în fața șefului serviciului.
Capitolul III. Atribu țiile Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a
Persoanelor
Art. 12. Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor are în structura sa un
birou și 5 compartimente care au ca principale obiective în desf ășurarea activit ății soluționarea
problemelor pe linie de :
• eviden ță a persoanelor și eliberarea actelor de identitate;

4• eliberarea pa șapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare și a
plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor;
• informatic ă;
• stare civilă;
• analiză-sinteză, secretariat-arhiv ă și relații publice;
• juridic, resurse umane;
• financiar, contabilitate.
Art. 13. – Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor are urm ătoarele
atribuții principale:
• Întocme ște, păstrează, ține eviden ța și elibereaz ă, în sistem de ghi șeu unic,
certificatele de stare civil ă, cărțile de identitate și cărțile de aleg ător;
• Înregistreaz ă actele și faptele de stare civil ă, precum și mențiunile și modificările
intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condi țiile legii;
• Întocmește și păstrează registrele de stare civil ă, în condițiile legii;
• Întocmește, completeaz ă, rectifică, anulează sau reconstituie act ele de stare civil ă,
precum și orice men țiuni făcute pe actele de stare civil ă și pe actele de identitate, în
condițiile legii;

• Actualizeaz ă, utilizeaz ă și valorific ă Registrul local de eviden ță a populației, care
conține datele de identificare și adresele cet ățenilor care au domiciliul în raza de
competen ță teritorială a serviciului public comunitar respectiv;
• Furnizeaz ă, în cadrul Sistemului Na țional Informatic de Eviden ță a Populației, datele
necesare pentru actualizarea Regi strului Permanent de Eviden ța Populației;
• Furnizeaz ă, în condi țiile legii, la so licitarea autorit ăților și instituțiilor publice
centrale, jude țe și locale, agen ților economici ori a cet ățenilor datele de identificare și de
adresă ale persoanei;
• Întocmește listele electorale permanente, în co laborare cu structurile teritoriale ale
Centrului Na țional pentru Administrarea Bazelor de Date de Eviden ță a Persoanelor;
• Constată contraven țiile și aplică sancțiuni, în condi țiile legii;
• Primește cererile și documentele necesar e în vederea eliber ării pașapoartelor simple,
permiselor de conducere, certificate lor de înmatriculare a vehiculelor și le înainteaz ă
serviciilor publice comunitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor, respectiv

5serviciilor publice comunitare regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor,
prin intermediul serviciului public comunitar jude țean de eviden ță a persoanelor;
• Primește de la serviciile publice comunitare competente pa șapoartele simple,
permisele de conducere, certificatel e de înmatriculare a vehiculelor și plăcile cu numere de
înmatriculare a vehiculelor pe care le elibereaz ă solicitanților;
• Ține registrele de eviden ță pentru fiecare categorie de documente eliberate;
• Îndeplinește și alte atribu ții stabilite prin reglement ări legale;
A. Atribuții pe linie de eviden ță a persoanelor și eliberarea actelor de identitate
Art. 14. – În domeniul eviden ței persoanelor și eliberării actelor de identitate, Serviciul
Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor are urm ătoarele atribu ții:
• Organizeaz ă activitatea de el iberare a actelor de identitate și a cărților de leg ător, sens în
care prime ște, analizeaz ă și soluționează cererile pentru eliberarea c ărților de identitate,
stabilirea ori schimbarea domiciliului, precum și acordarea vizei de re ședință, în
conformitate cu prevederile legale;
• Pentru îndeplinirea întocmai a atribu țiilor și sarcinilor din competen ță răspunde de aplicarea
întocmai a dispozi țiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementeaz ă activitatea pe
linia regimului de eviden ță a persoanelor;
• Înregistreaz ă toate cererile, în registrele corespunz ătoare fiec ărei categorii de lucr ări, în
conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
• Răspunde de corectitudinea datelor pr eluate din docu mentele primare și înscrise în
formularele necesare eliber ării actelor de identitate;
• Colaboreaz ă cu formațiunile de poli ție organizând în comun ac țiuni și controale la locuri de
cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unități de cazare turistic ă, în vederea
identificării persoanelor nepu se în legalitate pe linie de eviden ță a populației, precum și a
celor urmărite în temeiul legii;
• Asigură aplicarea men țiunilor corespunz ătoare în actele de identitate ale cet ățenilor față de
care s-a luat m ăsura interdic ției de a se afla în anumite localit ăți sau de a p ărăsi localitatea
de domiciliu;

6• Identifică – pe baza men țiunilor operative – elementele urm ărite, cele cu interdic ția
prezenței în anumite localit ăți etc. și anunță unitățile de poli ție în vederea lu ării măsurilor
legale ce de impun;
• Înmâneaz ă actele de identit ate titularilor care au soli citat eliberarea acestora;
• Actualizeaz ă Registrul permanent de eviden ță a popula ției cu informa țiile din cererile
cetățenilor pentru eliberarea actu lui de identitate, precum și din comunic ările autorit ăților
publice prev ăzute de lege;
• Desfășoară activități de primire, examinare și rezolvare a peti țiilor cetățenilor;
• Asigură colaborarea și schimbul permanent de informa ții cu unitățile operative la M.A.I., în
scopul realiz ării operative și de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
• Formuleaz ă propuneri pentru îmbun ătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru
etc.;
• Întocmește situații statistice, si ntezele ce con țin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și
anual, în cadrul serviciului, precum și procesele-verbale de sc ădere din gestiune;
• Răspunde de activitatea de selec ționare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice;
• Soluționează cererile forma țiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justi ție, Parchet,
M.Ap.N., persoane fizice și juridice, privind verificarea și identificarea persoanelor fizice;
• Organizeaz ă, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, eviden țele locale;
• Eliberează acte de identitate pers oanelor internate în unit ăți sanitare și de protec ție socială,
precum și celor aflate în arestul unit ăților de poli ție ori în unit ăți de deten ție din zona de
responsabilitate;
• Acordă sprijin în vederea identific ării operative a persoanelor internate în unit ăți sanitare, ce
nu posedă asupra lor acte de identitate;
• Asigură securitatea documentelor serviciului.

B. Atribuții pe linie de eliberare a pa șapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor
de înmatriculare și a plăcilor cu numere de în matriculare a vehiculelor
ART. 15. – Pentru eliberarea pa șapoartelor, a permiselor de co nducere, a certificatelor de
înmatriculare și a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor, Serviciul Public Comunitar

7Local de Eviden ță a Persoanelor are urm ătoarele principale atribu ții:
• Primește cererile și documentele necesare în vederea eliber ării și preschimb ării
pașapoartelor simple, includ erii minorilo r în pașapoartele p ărinților, eliber ării și
preschimb ării permiselor de conducere auto, a certificatelor de înmatriculare și a plăcilor cu
numere de înmatriculare a vehiculelor, pentru cet ățenii care domiciliaz ă în raza de
competență;
• Trimite serviciilor publice co munitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor, respectiv
serviciilor publice comunitare regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor,
cererile și documentele necesare în vederea producerii pa șapoartelor simple, permiselor de
conducere, certificatelor de înmatriculare a vehiculelor și plăcilor cu numere de
înmatriculare a vehiculelor;

• Preia de la serviciilor publice comunitare competente pa șapoartele simple, permisele de
conducere, certificatele de înmatriculare a vehiculelor și plăcile cu numere de înmatriculare
a vehiculelor în vederea înmân ării lor către solicitan ți;
• Înmâneaz ă pașapoartele, permisele de conducere au to, certificatele de înmatriculare și
plăcile cu numere de înmatriculare a vehicule lor, titularilor care au solicitat eliberarea
acestora;
• Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise de cet ățeni
în formularele utilizate pentru eliberarea pa șapoartelor, permiselor de conducere auto și
certificatelor de înmatriculare;
• Ține registrele de eviden ță pentru fiecare categorie de documente eliberate.
C. Atribu ții pe linie informatic ă
ART.16. – Pe linie informatic ă, Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a
Persoanelor are urm ătoarele atribu ții principale:
• Actualizeaz ă Registrul permanent de eviden ță a populației locale cu datele privind persoana
fizică în baza comunic ărilor înaintate de ministere și alte autorit ăți ale administra ției publice
centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cet ățeni cu ocazia solu ționării

8cererilor acestora;
• Preia în Registrul permanent de eviden ță a populației datele privind persoana fizic ă în baza
comunicărilor nominale pentru n ăscuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modific ările
intervenite în statutul civ il al persoanelor în vârst ă de 0-14 ani, precum și actele de identitate
ale persoanelor decedate ori declara țiile din care rezult ă că persoanele decedate nu au avut
acte de identitate;
• Preia imaginea cet ățenilor care solicit ă eliberarea actelor de identitate și a pașapoartelor;
• Actualizeaz ă datele și pregătește lotul în vede rea producerii c ărților de identitate și a
pașapoartelor;
• Copiază pe dischete sau CD lotul cu cererile pentru producerea c ărților de identitate și a
pașapoartelor și copiază fișa de însoțire a lotului și celelalte eviden țe;
• Operează în baza de date local ă data înmân ării cărții de identitate;
• Execută activități pentru între ținerea preventiv ă a echipamentelor din dotare;
• Evidențiază incidentele de hard-disc și de aplica ție;
• Clarifică neconcordan țele dintre nomenclatorul arterelor de circula ție și situația din teren,
respectiv din documentele cet ățenilor;
• Rezolvă erorile din baza de date local ă (constatate cu ocazia unor verific ări sau semnalate de
alți utilizatori);
• Salvează și arhiveaz ă pe suport magnetic, fi șierul de imagini pentru loturile de c ărți de
identitate;
• Furnizeaz ă, în condițiile legii, datele de identitate și de adresă ale persoanei c ătre autorit ățile
și instituțiile publice centrale, jude țene și locale, agen ții economici și către cetățeni, în cazul
în care sunt necesare prelucr ări de date în sistem informatic;
întocmește listele electorale permanente;
• Administreaz ă rețeaua și domeniul sistemului informat ic pe probleme de competen ța
serviciului public comunitar local;
• Desfășoară activități de studiu și documentare tehnic ă, în scopul cunoa șterii tehnologiilor în
domeniul informatic și al posibilit ăților de implementare a acestora în cadrul sistemului
informatic local;
• Colaboreaz ă cu speciali știi structurilor informatice interc onectate la bazele de date comune
ale Ministerului Administra ției și Internelor, în vederea asigur ării utilizării datelor în
conformitate cu prevederile legale;

9• Execută operații de instalare a sistemelor de operare a softwa re-ului de baz ă și de aplica ție
pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local și participă la depanarea
și repunerea în func țiune a echipamentelor de calcul, împreun ă cu speciali știi firmei care
asigură asistența tehnică în cadrul contractelor de servic e al echipamentelor de calcul, de
comunicație și software;
• Asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de
informații clasificate și secrete de serviciu;
• Execută alte sarcini dispuse de conducerea serviciului.
D. Atribu ții pe linie de stare civil ă
Art. 17. – Pe linie de stare civila, Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a
Persoanelor are urm ătoarele atribu ții principale :
• Întocme ște, la cerere sau din oficiu – potrivit legii, acte de na ștere, de căsătorie și de deces și
eliberează certificate doveditoare;
• Înscrie men țiuni, în condi țiile legii și ale metodologiei , pe marg inea actelor de stare civil ă
aflate în p ăstrare și trimite comunic ări de men țiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I
sau II, dup ă caz;
• Pentru îndeplinirea întocmai a atribu țiilor și sarcinilor din competen ță, răspunde de aplicarea
întocmai a dispozi țiilor legale, a ordinilor și instrucțiunilor care reglementeaz ă activitatea pe
linia regimului de stare civil ă;
• Înregistreaz ă toate cererile în registrele corespunz ătoare fiec ărei categorii de lucr ări, în
conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
• Răspunde de corectitudin ea datelor preluate din documentele primare și înscrise în
formulare;
• Elibereaz ă extrase de pe actele de stare civil ă, la cererea autorit ăților, precum și dovezi
privind înregistrarea unui act de stare civil ă, la cererea persoanelor fizice;
• Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, pân ă la data de 5 a lunii urm ătoare
înregistrării, comunic ările nominale pentru n ăscuții vii, cet ățeni români, ori cu privire la

10modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârst ă de 0-14 ani, precum și actele de
identitate ale persoanelor decedate ori declara țiile din care rezult ă că persoanele decedate nu au
avut acte de identitate;
• Trimite centrelor militare, pân ă la data de 5 a lunii urm ătoare înregistr ării decesului, livretul
militar sau adeverin ța de recrutare a persoanei supuse obliga țiilor militare;
• Întocmește buletine statistice de na ștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele
Institutului Na țional de Statistic ă pe care le trimite, lunar Direc ției Județene de Statistic ă;
• Ia măsuri de păstrare în condi ții corespunz ătoare a registrelor de stare civil ă;
• Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri pr ecalculate, pe care le arhiveaz ă și
le păstrează în condiții depline de securitate;
• Propune anual, necesarul de regi stre, certificate de stare civil ă, formulare, imprimate
auxiliare și cerneal ă specială, pentru anul urm ător, și îl comunic ă serviciului public
comunitar jude țean de eviden ță a persoanelor;
• Se îngrije ște de reconstituirea prin copi ere a registrelor de stare civil ă pierdute ori distruse –
parțial sau total – dup ă exemplarul existent, certificân d exactitatea datelor înscrise;
• Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioar ă a actelor de stare civil ă, în cazurile
prevăzute de lege;
• Înaintează serviciului public comunitar jude țean de eviden ță a persoanelor exemplarul II al
registrelor de stare civil ă, la începutul fiec ărui an;
• Sesizează imediat serviciul jude țean de specialitate, în cazul dispari ției unor documente de
stare civilă cu regim special;
• Primește cererile și efectueaz ă verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale
administrativ ă și transcrierea certifica telor de stare civil ă procurate din str ăinătate;
• Efectueaz ă operări cu privire la anularea, completar ea, rectificarea ori modificarea actelor de
stare civil ă, declararea dispari ției sau a mor ții pe cale judec ătorească și înregistrarea tardiv ă a
nașterii, în baza unor hot ărâri judecătorești definitive și irevocabile;
• Comunică date certe solicitate de instan ță privind actele de stare civil ă;
• Desfășoară activități de primire, examinare, eviden ță și rezolvare a peti țiilor cetățenilor;
• Asigură colaborarea și schimbul permanent de informa ții cu unitățile operative ale M.A.I., în

11scopul realiz ării operative și de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
• Formuleaz ă propuneri pentru îmbun ătățirea muncii, modificare a metodologiilor de lucru
etc.;
• Întocmește situațiile statistice, si ntezele ce con țin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și
anual, în cadrul serviciului public local, precum și procesele-verbale de sc ădere din gestiune;
• Răspunde de activit ățile de selec ționare, creare, folosire și păstrare a arhivei;
• Execută acțiuni și controale cu personalul propriu sau în colaborare cu forma țiunile de
ordine public ă, în unitățile sanitare și de protec ție socială, în vederea depist ării persoanelor a
căror naștere nu a fost înregistrat ă în registrele de stare civil ă și a persoanelor cu identitate
necunoscut ă;
• Colaboreaz ă cu forma țiunile de poli ție pentru identificarea unor cadavre și persoane cu
identitate necunoscut ă, precum și a părinților copiilor abandona ți.
• Eliberează livrete de familie.
E. Atribu ții pe linie de analiz ă sinteză, secretariat și relații cu publicul
Art. 18. – în domeniul analiz ă-sinteză, secretariat și relații cu publicul, Serviciul Public
Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor are urm ătoarele atribu ții:
• Primește, înregistreaz ă și ține eviden ța ordinelor, dispozi țiilor, instruc țiunilor,
regulamentelor, ștampilelor și sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;
• Verifică modul în cere se aplic ă dispozițiile legale cu privire la ap ărarea secretului de stat și
de serviciu, modul de manipulare și de păstrare a documentelor secrete;
• Organizeaz ă și asigură întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului arhivistic
neoperativ constituit la nivelul servic iului, în conformitate cu dispozi țiile legale în materie;
• Asigură înregistrarea intr ării/ieșirii tuturor documentelor și clasarea acestora în vederea
arhivării acestora;
• Repartizeaz ă coresponden ța, o predă după executarea opera țiunilor de înregistrare în registre
special destinate;
• Expediază coresponden ța;
• Asigură primirea și înregistrarea peti țiilor și urmărește rezolvarea acestora în termenul legal;

12• Organizeaz ă și desfășoară activitatea de primire în audien ță a cetățenilor de c ătre conducerea
serviciului sau lucr ătorul desemnat;
• Centralizeaz ă principalii indicatori realiza ți, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor
propuse și întocmește sintezele, situa țiile comparative și analizele activit ăților desfășurate
periodic;
• Transmite serviciului public comunitar jude țean de eviden ță a persoanelor, sintezele și
analizele întocmite;
• Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate
din activitatea de profil.
F. Atribu ții pe linie de juridic și resurse umane
• Asigurarea adopt ării actelor administrative decizionale la nivelul municipiului în vederea
soluționării problemelor cure nte ale colectivit ății locale cu respectarea principiului legalit ății
și al autonomiei locale;
• Susținerea intereselor municipiului, ca persoan ă juridică de drept public, în fa ța instanțelor
judecătorești și a celorlalte organe jurisdic ționale;
• Realizarea activit ăților de resurse umane;
• Evidența personalului contractual;
• Evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici;
• Planificarea preg ătirii profesionale în func ție de cerin țele institu ției și performan țele
individuale ale salaria ților.
G. Atribu ții pe linie de fina nciar, contabilitate
• Stabilirea necesit ății, oportunit ății și legalității angajării și utilizării creditelor bugetare în
limita și cu destina ția aprobate.
Capitolul IV
Sfera rela țională
A. Relații ierarhice
Art. 19. Atât func ționarii publici cât și personalul contractual sunt obliga ți să se
conformeze dispozi țiilor date de func ționarii cu func ții publice de conducere c ărora le sunt
A

13subordona ți direct, cu excep ția cazurilor în care apreciaz ă că aceste dispozi ții sunt ilegale. In
asemenea cazuri, func ționarii publici și personalul contractual are obliga ția să motiveze în scris
refuzul îndeplinirii dispozi ției primite. Dac ă funcționarul public care a dat dispozi ția stăruie în
executarea acesteia, va trebui s ă o formuleze în scris, în aceast ă situație dispoziția va fi executat ă de
cel care a primit-o.
În realizarea sarcinilor de serviciu, func ționarii publici se pot adresa numai șefului ierarhic
direct, în situa ția în care func ționarul public prime ște sarcini de serviciu de la un șef ierarhic șefului
său direct, acesta are obliga ția de a informa șeful direct despre aceasta.
B. Relații de colaborare
Art. 20. – în îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Serv iciul Public Comunitar
Local de Eviden ță a Persoanelor coopereaz ă cu celelalte servicii publi ce subordonate Consiliului
Local al municipiului Slatina, cu direc țiile din cadrul aparatului propriu, cu structuri din cadrul
Ministerului Administra ției și Internelor și colaboreaz ă, pe probleme de interes comun, potrivit
prevederilor actelor normative în vigoare, cu autorit ățile publice, societ ăți, agenți economici,
precum și cu persoane fizice.
Art. 21. – (1) Rela țiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public
comunitar local și structurile subordonate acestuia în scopul men ținerii, păstrării și perfecționării
stării de func ționalitate a serviciului. Acela și tip de rela ții de autoritate func ționale se stabilesc între
personalul cu func ția cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrum ării și
îmbinării în mod unitar, în c onformitate cu scopurile și obiectivele propuse, a activit ății acestora și a
echilibrării sarcinilor, armoniz ării eforturilor necesare și asigurării unității de acțiune în îndeplinirea
obiectivelor.
Capitolul IV
DISPOZI ȚII FINALE
Art. 22. – (1) Atribu țiile șefului Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a
Persoanelor și ale celorlalte cadre cu func ții de conducere sau de execu ție sunt prev ăzute în fișele
posturilor.
(2) în raport de modific ările intervenite în structura sau activitatea Serviciului Public

14Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor, fi șele posturilor pân ă la funcția de șef birou, inclusiv,
vor fi reactualizate și aprobate de șeful serviciului.
(3) Fișa postului șefului Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor va
fi reactualizat ă numai cu aprobarea Consiliului Local și Inspectoratului Na țional de Eviden ță a
Persoanelor.
Art. 23. . – Personalul Serviciul Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor este
obligat să cunoască și să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în p ărțile ce-1 privesc.
Art. 24. – Pe baza extraselor din prezentul regulament, șefii structurilor subordonate
Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor întocmesc fi șele posturilor pentru
toate func țiile din structur ă, pe care le aprob ă șeful serviciului.
Art. 25. – Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden ță a Persoanelor va fi
încadrat în grupa de munc ă corespunz ătoare, conform reglement ărilor în vigoare.
Art. 26. Prezentul regulament se aplic ă începând cu data aprob ării lui de c ătre Consiliul
Local al municipiului Slatina.