I.“Dotarea studioului de design grafic si orientarea acestuia catre piata” – Sibiu, Judetul Sibiu I.2 Descrierea afacerii Dotarea unui studio de… [610026]

1

PLAN DE AFACERE

I.“Dotarea studioului de design grafic si orientarea acestuia catre piata” – Sibiu, Judetul Sibiu
I.2 Descrierea afacerii
Dotarea unui studio de creatie grafica cu echipamente de noua generatie pentru a oferi servicii
specializate companiilor mici sau aflate in dezvoltare, in principal pentru creare indentitate grafica si
servicii grafice personalizate. Tematica atelierelor – designul grafic ca un instrument de schimbare
sociala. O initiativa verticala pentru educarea consumatorului si a viitorilor designerii vizavi de impactul
lor asupra economiei locale, pentru a imbunantatii si sustine activitatile micilor afaceri si a
antreprenorii din judetul Sibiu. Misiunea noastra este sa oferim produse si servicii astfel incat
rezultatele concrete la nivelul afacerilor acestuia sa nu se lase asteptate, sa intelegem si sa respectam
clientul, sa oferim acestuia cele mai bune solutii vizuale. Viziunea: spre deosebire de alte agentii de
publicitate, initiativa noastra se implica personal, responsabil si total pentru fiecare provocare.
Aproape de client, de asteptarile si obiectivele sale de dezvoltare, furnizam solutii optime si dezvoltam
parteneriate durabile cu beneficii reciproce pe termen lung.
Initiatorul are o experienta de aproximativ 3 ani in domeniu grafic in principal ca freelancer
pentru o paleta larga de clienti, in principal din Europa; majoritatea clientilor de pana acum solicitau
crearea unei identitati grafice, plecand de la un concept de baza grafic, mai apoi executie logo si
crearea unei intregi identitati vizuale in jurul conceptului de baza de exemplu antet/footnote, carti de
vizita, textile personalizate, bannere, landing page pentru website-uri de prezentare, personalizare
canale social media dedicate, etc.
Experienta acumulata pana in acest moment sta in spatele initiativei chiar daca initial a fost vorba de
un simplu hobby derulat in afara orelor de program, hobby care a fost cultivat pe cont propriu, in timp,
fara cursuri de specializare ci prin intermediul tutorialelor disponibile gratuit on-line.
Ideea de afacere se naste dintr-o pasiune mai veche dar care este fundamentata si de o cerinta reala
de pe piata, mai ales din partea afacerilor mici care vor sa creasca si sa se dezvolte: nevoia
antreprenorilor de a-si consolida imaginea pe piata de consum prin cresterea numarului de relatii
comerciale corelata cu nevoia crearii unei identitati proprii, un brand, care sa ii faca mai usor de
recunoscut.
Un brand nu se poate rezuma doar la o simpla denumire si un logo, inseamna rezonanta pe
care aceasta asociere o are in mintea si in comportamentul clientului si consumatorului. Un brand
puternic, înseamnă reputatie pe masura iar in pe termen mediu si lung marca dezvoltata si ancorata
pe piata constituie poate bunul cel mai de pret al unei companii indiferent de dimensiune sau cifra de
afaceri. Brandingul este crucial pentru orice afacere iar antreprenorii care inteleg acest lucru, fie ca
sunt la inceput de drum sau au deja experienta, sunt pregatiti sa isi asume costurile si sa isi duca
afacerile la nivelul urmator spre o pozitionare de top.
I.3. Analiza pieței de desfacere și a acestora .
Clienții segmentului de piata vizat sunt proprietarii de mici afaceri în comerț, productie sau servicii,
antreprenori, activi profesionali în mediu urban sau rural cu venituri peste medie. Competitorii sunt
agentiile de publicitate din Sibiu si din judetele limitrofe, platformele on-line specializate –
https://www.designhill.com/ si liberii profesionisti din domeniul designului grafic. Principalul avantaj
ale produselor si serviciilor oferite comparativ cu cele ale competitorilor este reprezentat de abordarea
directa bazata pe relatiile de natura personala/profesionala deja existente cu o multime de mici
producatori, antreprenori dispusi sa investeasca în dezvoltarea identitatii proprii/brand in relatie cu
afacerile pe care le gestioneaza dar care sunt sceptici in a apela la o companie specializata care poate
avea tendinta sa fie “prea tehnica” si mai putin umana.

2
I.4. Analiza SWOT
Puncte tari
 Domeniu dinamic, crestere constanta.
 Experienta relevanta a solicitantului in
domeniul grafic si management de
proiect.
 Flexibilitate, atitudine si comunicare
orientata spre client pentru livrarea
unui produs superior calitativ.
 Retea extinsa de colaboratori si
potentiali clienti.
 Deschidere fata de inovare și dezvoltare
din partea solicitantului.
Puncte slabe
 Notorietate scazuta in randul
consumatorilor locali fiind vorba de o
afacere noua.
 Lipsa unui avantaj competitiv (costuri
relativ ridicate ale produsului).
 Vulnerabilitate la presiunea
concurentei.
 Oferta diversificata existenta deja pe
piata.
 Proces de “fabricatie” elaborat,
consumator de timp.

Oportunitati
 Cresterea rapida a pietei care implica
diversificarea servicilor grafice si
digitale pentru o anume nisa.
 Cerere de noi produse/servicii pentru
consolidare sau creare de brand.
 Schimbari in preferintele
consumatorilor.
 Obținerea de finantari nerambursabile,
din surse europene sau internationale.

Amenintari
 Migratia personalului propriu spre
concurenta.
 Defectiuni tehnice cauzate de utilizare
defectuoasa a echipamentelor.
 Costuri neprevazute (majorare chirii,
mentenanta echipamente).
 Schimbari legislative sau normative

I.5. Marketingul afacerii
pachetul SMART – se adreseaza companiilor de mici dimensiuni PFA, II, SRL-ul, care activeaza în mediul
online (bloguri, magazine online etc.), mici producatori, mestesugari, profesii liberale – 600 lei. Servicii
de logo design si design grafic. Pachetul contine 3 machete logo(propuneri), revizii nelimitate.
Termenul de livrare(electronic) este de 3 zile lucratoare. Se livreaza un singur fisier final. Pachetul
include asistenta gratuita si recomandari legate de modul optim de utilizare. La cerere se pot crea
profile social media, tipizate gen carti de vizita, antet/footnote pentru corespondenta fizica; aceste
servicii se factureaza separat in functie de volumul de munca. Tariful mediu pentru servicii conexe este
estimat la 170 lei/ora si poate creste in functie de complexitatea comenzii. Termenul de
livrare(electronic) este 5 zile lucratoare de la plasarea comezii si semnarea contractului.
pachetul Pro – pachetul contine contine fisierele electronice si vectoriale ale logo-ului final, design carti
de vizita si concept antet/footnote plus alte elemente de branding – 1.300 lei . Servicii de logo design
si design grafic. Pachetul cuprinde 6 machete logo, revizii nelimitate, concept carti de vizita, concept
antet/footnote si alte tiparituri personalizate. Primele machete în maxim 3 zile lucratoare. La cerere
manual de indentitate vizuala – se taxeaza separat de pachet, fara discount. La stabilirea costului unitar
se foloseste formula enuntata mai devreme de 170 lei/ora. Termenul de livrare(electronic) al
pachetului este de 5 zile lucratoare de la plasarea comezii si semnarea contractului.
Servicii conexe grafica, in acesta categorie intra de regula un spectru mai larg de activitati cum ar fi
pregatirea materialelor care urmeaza sa fie tiparite, de la carti de vizita la coperti de carti sau colantare
auto. Costurile individuale pe serviciu vor fi detaliate ulterior dar ca regula generala costul de baza
pentru acesta paleta de servicii pleaca de la 170/ora dar poate creste in functie de complexitatea
comenzii.

3
I.5.2. Prețul
Costurile estimate, pe pachete si enumerate la capitolul I.5.1 egaleaza tarifele medii practicate in acest
moment pe piata de profil din Romania, dar pot suferi modificari pe parcurs. Se acorda un discount de
5% start-up-urilor contractate in baza unei recomandari venite din partea clientilor deja existenti.
Suplimentar, se pot oferi discounturi aditionale clientilor noi sau deja existenti in functie de volumele
comandate. Clientela in principal provine din randul colaboratorilor deja existenti, mici producatori,
afaceri de familie, etc. Acest lucru este de fapt unul dintre instrumentele de promovare cele mai facile:
sa fi recomandat de un client pe care il cunosti deja de ani de zile si sa ai acces in felul acesta la noi
potentiali colaboratori si clienti. Pe piata de profil tariful mediu pe care un designer il percepe este de
170 de lei/ora.
I.6. Schema organizatorică și politica de resurse umane
Structura de personal cuprinde doua locuri de munca si se intinde pe un orizont de timp de 12 respectiv
9 luni. Cerintele minimale si responsabilitatile sunt descrise mai jos:
Pentru designer I, cod COR 265104; studii medii sau superioare, experienta de minim 5 ani in domeniu.
Designerul principal este responsabil cu crearea de solutii de design, originale si orientate spre rezultat,
pentru campaniile si canalele de marketing, de la concept la implementare. Contribuie cu idei si
creeaza concepte si schite conform cerintelor. Pregateste layout-uri si alte compozitii grafice.
Descopera trenduri noi in preferintele artistice ale audientei. Coordoneaza si supravegheaza
activitatile graficianului II. Instruieste si asigura suport designerului II in realizarea de materiale.
Raspunde direct de managementul si marketingul organizatiei. Obligatii: sa manifeste grija deosebita
in manuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le are in administrare pentru a evita
avarierea, distrugerea sau pierderea lor; sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate
imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact; sa
respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde isi desfasoara activitatea.
Pentru designer II, cod COR 265104, sunt necesare cel putin studii medii, inclinatii artistice probate pe
baza de portofoliu sau alte mijloace, pasiune pentru desen tehnic si/sau caligrafie, se subordoneaza
designerului I. Principalele responsabilitati: elaborarea, la solicitarea clientilor dupa o comanda ferma,
a desenelor grafice pentru o gama larga de activitati, prin folosirea graficii pe calculator. Elaborare
concept grafic pentru carti si reviste, pentru postere, afise de mari dimensiuni, fluturasi, invitatii,
calendare si sigle de societati, materiale de reclama, precum si pentru reclame individuale in ziare,
periodice si cataloage, postere de reclama si reclame luminoase, sa elaboreze si opere proprii de arta
grafica; sa mentina curatenia la locul de munca, sa utilizeze responsabil echipamentele lasate in grija
acestuia; sa anunte de indata administratorul orice neregula constatata; sa manifeste disponibilitate
catre dialog, receptivitate, calm, tact in relatiile de serviciu; sa raspunda la toate solicitarile venite din
partea administratorului pentru indeplinirea unor sarcini specifice si conforme fisei postului.
Consideram ca cerintele asociate postului, chiar daca nivelul de salarizare nu este cel mai competitiv,
pot fi tentante pentru a varietate larga de potential angajati, inclusiv pentru tinerii aflati la inceput de
cariera care sunt dispusi sa incerce o cariera intr-un domeniu creativ si dinamic, axat pe feedback in
timp real din partea clientului, sa lucreze intr-un mediu de lucru relaxat si flexibil, orientat spre
rezultate unde calitatea primeaza.
I.7. Furnizori
Furnizori utilitati: Electrica, Eon, Apa Canal SA, Soma.
Furnizori internet si telefonie: Vodafone si RDS.
Furnizori echipamente, mobilier birou si consumabile, laptop, tableta grafica, HDD extern, aparat foto,
carduri memorie, mobilier, echipament gravura laser, etc: Emag, CEL, Altex, Flanco.
Furnizori licente software grafic: Adobe Romania
Funizori servicii contabilitate inclusiv HR si marketing: servicii externalizate.

4
II. Strategia de implementare a planului de afaceri (obiective, activități, rezultate, indicatori)
II.1. Principalele obiective ale planului de afaceri
– Producerea si comercializare a 20 de pachete PRO in judetul Sibiu in valoare de 26.000 de lei,
– Crearea a 2 locuri de munca in cadrul firmei nou-infintate prin 2 contracte de munca, verificabile
prin extras Revisal.

II.2. Activitățile necesare demarării si implementarii afacerii pe o perioadă de 18 luni
A1. Infiintare firma sau asociatie, proceduri legale, interval de timp necesar maxim 3 saptamani. Ca
rezultat direct o firma nou infintata si obtinerea autorizatie de functionare.
A1.1 Contractare serviciu extern contabilitate si HR. Rezultat anticipat: un contract de colaborare
semnat care sa acopere intreaga perioada de implementare/monitorizare. Furnizorul extern trebuie
sa preia toate operatiunile financiare si cele legate de administrarea resurselor umane ale companiei.
A1.2 Angajare designer I, demararea procedurii pentru inregistrarea in Revisal, examen de medicina
muncii, intocmire contract de munca. Rezultatul: un contract de munca semnat.
A2. Indentificare locatie si semnare contract – urmareste identificarea unei locatii optime in care
urmeaza sa isi desfasoare activitatea . Identificarea unei locatii, nu urmareste neaparat un sediu cu vad
comercial avand in vedere specificul activitatii; pe de alta parte locatia trebuie sa fie eficienta
energetic, partial mobilata, cu utilitati separate, acces la grup sanitar, intrare separata, spatiu bine
ventilat si cu suficienta lumina naturala. Ca rezultat – stabilirea termenilor contractuali, intocmirea
draftului de contract si semnarea acestuia.
A3. Amenajare sediu si dotari independente – se intinde pe durata a doua saptamani si consta in
amenajarea sediului cu dotarile deja existente si pregatirea spatiului pentru mobilier suplimentar care
va fi achizitionate, respectiv scaune, birouri si alte dotari asa incat spatiul sa poata fi utilizat in conditii
optime si in siguranta atat de anagajati cat si de catre clienti.
A4. Prospectare piata, cerere de oferta si pregatirea achizitiilor pentru identificarea celor mai
avantajoase oferte pentru achizitia echipamentelor, stabilirea unor contacte preliminare cu potential
furnizori, pentru stabilirea termenilor si conditiilor, garantii de functionare, timp de livrare etc.
A5. Achizitie echipamente si mobilier. Se achizitioneaza majoritatea echipamentelor propuse.
Rezultatele: livrare laptop, tableta grafica, HDD extern, dar si achizitia mobilierului necesar functionarii
studioului grafic. Rezultat: dotarea cu dulapuri metalice, birouri de lemn si scaune ergonomice.
A6. Campania recrutare designer II – Identificarea potentialilor angajati, selectie de CV-uri, analiza
recomandari venite din partea colaboratorilor deja existenti si intocmirea listei scurte pentru
programarea interviurilor de angajare. In prealabil se intocmeste o fisa a postului detaliata prezentata
deocamdata schematic in cuprinsul acestui plan de afaceri. Rezultat anticipat: cel putin doi candidati
selectati si intervievati. Acestia vor fi in prealabil informati, informal, de nivelul de salarizare asa incat
sa nu existe asteptari nerealiste.
A7. Angajare designer II – Selectia finala si intocmirea ofertei de angajare, pachet de beneficii si
demararea procedurii pentru inregistrarea in Revisal, examen de medicina muncii, intocmire contract
de munca. Rezultul: un contract de munca semnat.
A8. Punere in functiune echipamente – Activitatea va fi implementatata de furnizorul de echipamente
sub indrumarea solicitantului; furnizorul care are obligatia sa livreze instructiuni precise de utilizare a
echipamentelor predate pe baza de proces-verbal, conditii de service si post garantie. Rezultat – un PV,
semnat de ambele parti impreuna cu anexele la echipamente.
A9. Instructaj personal intern folosinta echipamente – Procesul se desfasoara pe parcursul a 5 zile
lucratoare si urmareste instruirea personalului intern, notiunilor de baza in manipularea

5
echipamentului, conduita la locul de munca, politicile de personal si instructaj general. Rezultatul final:
intructaj realizat pentru cel putin un angajat.
A10. Pregatire campanie de marketing, prospectare piata, cerere de oferta si identificare furnizorului.
Identificarea furnizorului pentru acest serviciu, cercetarea pietei de profil si solicitarea ofertelor de
pret pentru a putea contura un buget cat mai realist aferent acestei activitati. Rezultatul direct este
indentificarea a cel putin doua entitati care se pot plia pe solicitarile societatii.
A11. Realizare website de prezentare, prospectare piata aproximativ doua saptamani, identificare
furnizori de servicii, structura wesite si functionalitate. Durata estimata pentru executie:30 de zile
lucratoare.
A12. Demarare activitate comerciala. Obiectivul este mentinerea unei activitati continue. Rezultatele
anticipate: primele facturi incasate si analiza rentabilitatii pe urmatorul interval.
III. Indicatorii și rezultatele pentru obiectivele și activitățile stabilite pentru implementarea planului
de afaceri.
– 20 de pachete PRO vandute in judetul Sibiu, avand ca rezultat: venituri in cuantum de 26.000 de lei
probate prin situatii contabile si extrase bancare.
– 2 contracte de munca incheiate si inregistrate, avand ca rezultat: 2 contracte de munca semnate,
verificabile prin extras Revisal.
IV. Cheltuieli
1 x taxe infiintare firma noua sau asociatie, valoare estimata 800 de lei.
2 x salarii cost total estimat 52.500 lei, valori calculate pentru acoperirea costurilor salariale pentru un
post full-time designer II si unul part-time (4 ore) designer I pentru 12 luni de functionare.
1 x costuri de deplasare decont combustibil lunar estimat deplasari clienti- in limita a 250 de
lei/persoana/luna cu autoturism propriu, pe baza unui contract de comodat incheiat in prealabil,
pentru perioada de referinta rezulta un total de 8000 de lei.
1 x contabilitate si HR, serviciu externalizat, costuri totale estimate pentru 12 luni 5.520 de lei
2 x Laptop Intel Core i7-8550U FullHD – 3099 lei / bucata, configuratie optima pentru grafica vectoriala,
procesor de noua generatie, placa video performanta.
1 x aparat foto DSLR, necesar pentru realizare fotografii de produs, pentru creare continut grafic si
fotografie cu materialul clientului pentru aplicatii in mediul virtual facebook cover, banner, afise,
inclusive pentru simualre/mockup machete produs etc.– 1479 lei
2 x Tableta grafica XL CAD PTK-1240-C ptk-1240 – pret estimativ pentru doua bucati 1949 lei, necesare
pentru activitati creative.
3 x HDD extern 5TB – pret 550/bucata pentru stocare documentatii, fotografii, fisiere vectoriale
originale, pentru arhivarea activitatii curente
1 x Sistem laser pt. gravare BCL-0503MU Compact 30107 lei, necesar pentru diversificarea serviciilor
oferite clientilor printr-o componenta productiva. Aparatul permite personalizarea diverselor obiecte
din metal, sticla, lemn, sau alte materiale, poate personaliza o gama larga de obiecte personalizate
inclusiv obiectelor circulare cum ar fi paharele sau borcanele, specificatii aici
http://bodorlaser.ro/gravator-laser-bodor-bcl-0503mu/ . Ne rezervam dreptul de a refuza comezile
care au ca suport final materiale plastice sau alte materiale greu reciclabile, putem in schimb sa
sugeram clientului materiale alternative care odata procesate produc efecte mai putin nocive asupra
mediului.
1 x sistem exhaustare echipament gravura Atmos Compact 14893 lei, necesar pentru colectarea in
siguranta a deseurilor rezultate, particule de sticla, metal, etc asa incat acestea sa poata fi colectate
selectiv si indepartate in siguranta conform normelor de mediu pentru un impact negativ cat mai mic
asupra mediului inconjurator.
1 x multifunctional laser cu scanner monocrom inclus 515 lei, in principal necesar pentru scanner,
transfer si mai apoi procesare imagine scanata in format vectorial.
1 x pentru consumabile, in principal hartie A4 si toner pentru multifunctional raportat la intrega

6
perioada, in total 1594 de lei, 40 de topuri de hartie A4 si 5 bucati toner
3 x card de memorie, pentru stocare in total alocati 870,00 .
1 x chirie spatiu comercial pentru 9 luni, 9.900,00 pentru intreaga perioada de referinta.
2 x dulapuri metalice pentru depozitat documente- aici vor fi pastrate toate echipamentele atunci cand
acestea nu sunt folosite de personal, 5 x scaune ergonomice pentru birou, 2 x birou de lemn, in total
pentru mobilier au fost alocati in total 3189 de lei.
2 x licenta soft grafic pachet care include si alte utilitare 205,8 de lei/luna 3.704,40, pentru 9 luni, doua
device-uri, este necesara achizitia unui abonament pentru un soft grafic care va fi folosit zilnic pentru
desfasurarea activitatii curente.
1 x utilitati pentru aproximativ 10 luni, pentru spatiul comercial inchiriat, apa, gaz, electricitate la un
cost mediu de 240 luna in total 2.400,00
1 x telefonie si internet, pentru 9 luni au fost alocati 1.080,00 de lei
1 x servicii de curatentie pentru 9 luni la un cost unitar de 80 de lei pe luna rezulta 720 de lei pentru
toata perioada de referinta.
1 x serviciu de mentenanta echipamente, extrenalizat, se realizeaza pe parcursul a 4 luni
neconsecutive, alocat in total 800 de lei.
1 x campanie de marketing, ca si serviciu externalizat, buget total alocat 10.008 de lei include campanie
AdWords Romania si Facebook Ads Romania
1 x material promotional memory stick personalizat, cost total estimat 1650 de lei, pentru un numar
de 33 de unitati la un cost unitar de 50,15 de lei/bucata. Material necesar pentru promovarea afacerii
in randul micilor intreprinzatori, acestea vor fi oferite gratuit potentialilor clienti la diferite evenimente
publice, targuri, etc. Se doreste a fi un instrument util pe care poti sa il folosesti in viata de zi cu zi, si
mai mult, prin personalizarea cu insemnele firmei, devine instrument de promovarea, echivalentul
unei carti de vizita.
1 x licenta soft grafic pentru doua calculatoare 2 x 9 luni, in total 3.704,40 lei. Pentru legalitatea
serviciului prestat de catre firma si pentru o functionalitate sporita a produsului final se impune
achizitia unei licente de la un furnizor autorizat, lider pe piata de profil din Romania.