Minuta intalnire DEVP Sector 3 [609874]
Minuta intalnire DEVP Sector 3
11/01/2017
Participanti la discutie :
Ciprian Raica -Beecloud SRL
Luminita Dobre – Responsabil Arhiva
Datorita conditiilor meteo, in data de 11.01.2017 s-au abordat doar subiectele ce tin de arhiva si
starea arhivei, urmand ca sedinta pentru analiza IT si vizitarea fizica a arhivei sa se desfasoare la o
data ulterioara.
In urma discutiilor purtate cum Doamna Luminita Dobre, s-au constatat urmatoarele, cu privire la
starea arhivei :
-Arhiva este impartita pe sectii de evidenta – si fiecare birou are propria arhiva.
-exista 5 birouri de evidenta a populatiei, serviciul de stare civila si decese.
-arhiva este impartia pe dosare, se estimeaza un numar de 1000 de dosare anuale
– continutul unul dosar contine aproximativ 500 de file. Fiecare dosar este opisat in momentul
constituirii
-arhiva dateaza din anul 2005
– pentru cautarea in arhiva se folosesc informatii precum : nume/prenume/ tip lucrare (spre
exemplu o lucrare poate sa fie emiterea unui buletin. lucrarea presupune toate documentele
necesare pentru emiterea buletinului).
-in cadrul directiei majoritatea documentelor au termen de pastrare de 10 ani.
-in cadrul arhivei exista actele de stare civila cu termen de pastrare de 100 de ani
– nu exista documente prelucrate electronic si nici soltuii software de arhiva electronica
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Minuta intalnire DEVP Sector 3 [609874] (ID: 609874)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.