Analele Universit ății Constantin Brâncu și din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 22012 [609018]

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

75
ETAPELE APLICARII UNUI
PROIECT SI IMPLICATIILE
ACESTORA

Cătălina Ianăși , Universitatea „Constantin
Brancusi”, Tg-Jiu 210135 Romania

Datorită progresului tehnologic, al factorilor
internaționali, a programelor și proiectelor de interes
major pentru integrarea european ă, interesul de
instruire în domeniul managementului proiectelor a
crescut în ultima perioad ă, pe viitor întrev ăzându-se o
creștere puternic ă a acestuia datorita faptului ca se
pot accesa fonduri banesti importante care usureaza
punerea in practica de proiecte initiate de persoane
fizice sau juridice.

Cuvinte cheie : Proiect,echipa, manager, fonduri.

INTRODUCERE
În "Manualul de management al
proiectelor", elaborat în anul 1998 de
Guvernul României se men ționează că
"managementul de proiect const ă în
planificarea, organizarea și gestionarea
(controlul) sarcinilor și resurselor, ce
urmărește atingerea unui anumit obiectiv, în
condițiile existen ței unor constrângeri,
referitoare la timp, resurse și costuri" [11].
Standardul român SR ISO 10006:2005
conține următoarea defini ție (punctul 4.1.4):
"Managementul proiectului include planificarea, organizarea, monitorizarea,
controlarea, raportarea și întreprinderea
acțiunilor corective necesare tuturor
proceselor proiectului, de care este nevoie
pentru realizarea obiectivelor proiectului, în mod continuu" [12]. În linii mari, un proiect
este o lucrare efectuat ă într-un interval de
timp, pentru a atinge un anumit scop. Scopul
unui proiect este chiar r ăspunsul la întrebarea:
„unde ne dorim s ă ajungem prin parcugerea
proiectului ?”. Prin proiect se desemneaza un
ansamblu de procese de munca, în mare parte
cu caracter inova țional, de natura foarte
diferita, a caror realizare urmareste STAGES OF A PROJECT
IMPLEMENTATION AND THEIR
IMPLICATIONS

Cătălina Ianăși , „Constantin Brancusi”
University of Tg-Jiu, 210135 Romania

Because of the technological progress, international
factors, programs and projects of interest for
European integration, interest management training
projects increased in recent years in the future
appearing a strong growth because it can access
important cash funds that facilitate the practical
implementation of projects initiated by individuals or
legal entities.

Key words : Project, team, manager, funds.

INTRODUCTION
In "Handbook of Project Management",
developed in 1998 by the Government stated
that "project management is the planning,
organization and management (control) tasks
and resources aimed at achieving a particular
objective, given the existence of constraints
of time, resources and costs "[11].
Romanian standard SR ISO 10006:2005
contains the following definition (4.1.4):
"Project management includes planning,
organizing, monitoring, controlling, reporting
and taking corrective actions required all
project processes, needed to achieve project
objectives, continuously "[12].
Generally, a project is a work done in a time
frame to achieve a specific purpose. The
purpose of a project is just the answer to the
question "where do we want to reach through
the project?". The project designates a set of
work processes, the very different nature,
whose achievement follows the successful
completion of complex tasks with high
specificity. Project management is a

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

76
îndeplinirea cu succes a unei misiuni
complexe, cu o specificitate ridicata.
Managementul de proiect este o disciplin ă
dedicată planific ării, organiz ării și
manageriz ării resurselor pentru a ajunge la
finalizarea cu succes a scopurilor și
obiectivelor specifice ale proiectului, care se
realizeaza în trei forme:
– cu responsabilitate individuala;
– cu stat major (seful de colectiv conduce
fiind ajutat de un colectiv de specialisti ce se
ocupa numai de proiect);
– conducere mixta, o îmbinare a celor doua
forme de mai sus.
Pentru filosoful american John Dewey,
elaborarea unui proiect implic ă patru
premise:
– un proces de gandire care ajut ă la
conturarea si definirea unui proiect;
– monitorizarea condi țiilor din mediul în care
proiectul este realizat; – cunoașterea unor situa ții similare din trecut
privitoare la tematica proiectului;
– o privire de ansamblu care coroboreaza
observațiile din prezent și din trecut [7].
De multe ori îns ă, proiectele înseamn ă
pentru unele persoane doar o cerere pentru
finanțare, pe cât posibil nerambursabil ă.
Aceasta este una din gre șelile făcute în
înțelegerea managementului proiectelor și de
multe ori aceste proiecte sunt respinse de la început datorita faptului ca nu sunt corect
realizate si nu specifica in mod clar
obiectivele proiectului si caile de realizare ale
acestuia. De aceea, se impune ca persoanele
care se implic ă într-un proiect s ă cunoască
foarte bine care sunt obiectivele și scopurile
unui proiect si metodele prin care acesta se
poate duce la indeplinire astfel incat sa fie atins cu succes scopul acestuia [6] .

CARACTERISTICILE
PROIECTULUI
De multe ori, un proiect este specific
marilor organiza ții sau compartimentelor care
au de realizat lucrari complexe si necesita o
larga colaborare. Un proiect poate fi orice discipline devoted to planning, organizing
and managing resources to achieve
successful completion of specific project
goals and objectives, which are made in three
forms:
– with individual responsibility;
– with staff (chief of staff leads the help of a
team of specialists that deal only project);
– mixed driving, a combination of the two
forms above.
For the American philosopher John Dewey,
developing a project involving four premises:
– a thought process that helps to shape and
define a project;
– monitoring of environmental conditions in
which project is made;
– knowledge of similar situations in the past
regarding the theme of the project.
– an overview corroborating the present and
past observations [7].
Often, projects mean for some people
just a request for funding, grant possible.
This is one of the mistakes made in the
understanding of project management and
often these projects are rejected at first
because not properly made and not clearly
state the project objectives and ways of
achieving it. Therefore, it is necessary that
people who are involved in a project to
know very well what are the objectives and
goals of the project and the methods by
which it can carry out, so be successfully
achieved its purpose [6].

PROJECT FEATURES
Often, a project is specific of a large
organizations or departments that work to
achieve complex problems and require a
large collaboration. A project can be any task

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

77
sarcina care îndepline ște urmatoarele conditii
[1,2,7]:
– are un scop bine stabilit;
– are un termen precis de finalizare;
– are mijloace de realizare limitate (resurse
umane si financiare).
Caracteristicile unui proiect depind de
scopurile si caile de realizare al acestuia. In general, nu exista decât un beneficiar final
pentru produsul a carui realizare se urmareste
prin proiect, situatie deosebita de cea existenta în cazul normal. Materialele
utilizate in cadrul proiectului sunt foarte
diversificate aparand astfel necesitatea ca pe
parcursul proiectului sa se efectueze cercetari
aplicative ale caror rezultate sa se integreze în ansamblul proiectului. Resursa umana
implicata in proiect este, deasemenea, de
diferite specializari fiind necesara constituirea
unor forme organizatorice temporare ce
functioneaza pe structura organizatorica de baza a firmei. Referitor la timpul alocat
realizarii proiectului, spre deosebire de
activitatea curenta, dezvoltarea unui proiect
se realizeaza pe o perioada determinata de
timp, cu stabilirea în avans, cât mai detaliat, a operatiunilor si termenelor de executare.
Astfel, se poate aprecia ca managementul
prin proiecte este un sistem de management
cu o durata de actiune limitata, conceput în
vederea solutionarii unor probleme complexe cu un caracter inovativ si cu ajutorul unor
echipe de specialisti [13].

ETAPELE UNUI PROIECT

Programarea activit ăților unui proiect
urmărește să realizeze o etapizare cât mai
eficienta a execut ării acestora. Etapele de
executie ale unui proiect sunt prezentate in figura 1 si sunt urmatoarele:
a)stabilirea obiectivelor si a echipei care va
lucra la proiect, inclusiv a conducatorului de
proiect;
b)stabilirea sarcinilor, competentelor si that satisfies the following conditions [1,2,7]:
– has a well established;
– has a specific deadline for completion;
– has the means to achieve limited (financial
and human resources).
The characteristics of a project depend on
the goals and ways of its realization. In
general, there was only a beneficiary whose
final product is aimed at achieving the
project of the special situation existing in the
normal case. The materials used in the
project are very diverse and has raised the
need to carry over applied research project
whose findings to integrate the whole project.
Human resource involved in the project is
also the different specializations being
necessary establishment of temporary
organizational forms running on the
organizational structure of the company. The
project development is done in a period of
time, establishing in advance, as detailed
operations and execution time. Thus, we can
say that project management is a
management system with a limited duration
of action designed to solve complex
problems in an innovative and using teams of
specialists [13].

STAGES OF A PROJECT

Scheduling project activities follow to
achieve a gradual effective as their
enforcement. Execution phases of a project
are shown in figure number 1 and are as
follows:
a) setting goals and team that will work on
the project, including project leader;
b) determining the tasks, powers and
responsibility of each member of the team

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

78
responsabilitatilor pentru fiecare membru al
echipei de lucru;
c)stabilirea metodelor de control a
cheltuielilor, a rezultatelor obtinute si a
timpului afectat fiecarei etape din proiect. working;
c) establishment of the control spending, the
results and the time allocated to each phase
of the project.

Un proiect are avantaje si dezavantaje atunci
cand se urmareste realizarea si implementarea
lui. Pe scurt, avantajele majore ale aplicarii
unui proiect sunt:
– rezolvarea unei problematici complexe într-
un timp relativ scurt, impus, cu o urmarire
riguroasa a cheltuielilor stabilite intr-o etapa
initiala a proiectului;
– asigurarea unei echipe de lucru formata din
specialisti din diverse compartimente care
colaboreaza strans la dezvoltarea si
implementarea etapelor proiectului;
– dezvoltarea calitatilor de coordonator si
indrumator pentru conducatorul proiectului. A project has advantages and disadvantages
when seeking realization and
implementation. In summary, the major
advantages of applying a project are:
– solve a complex problem in a relatively
short time, imposed a rigorous tracking of
expenses set in an early stage of the project;
– providing a working party consisting of
specialists from different departments who
work closely in the development and
implementation stages of the project;
– skills development advisor coordinator and
project leader. Among the drawbacks of a

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

79
Printre dezavantajele aplicarii unui proiect
se situeaza conflictele ce pot apare intre
membrii care formeaza echipa de lucru. Aceste divergente pot lua amploare si pot
anula calitatea și eficiența unui proiect. project lies conflicts that may arise between
members forming teamwork. These
divergences may escalate and may void the
quality and effectiveness of a project.

CONCLUZII

În funcție de cerin țele finanțatorului se
stabilesc o serie de criterii de selec ție pe baza
cărora se face evaluarea și ierarhizarea
proiectelor. Criteriile de evaluare și selecție
sunt specifice atât finan țatorului cât și
tematicii care este abordat ă în procesul de
finanțare [8,9]. Cu toate acestea, exist ă
câteva aspecte comune care se iau în calcul
pentru toate procesele de selec ție a
proiectelor, cum ar fi [6,7,10]:
– oportunitatea temei propuse;
– obiectivele și activitățile prevăzute a fi
realizate, precum și metodele propuse a fi
utilizate;
– bugetul proiectului;
– echipa de lucru și managementul
proiectului. Mulți autori au precizat c ă în cadrul unei
organizații mai mult de jumatate din activit ăți
se desfășoară sub forma proiectelor.
Conducatorul proiectului trebuie sa fie un
foarte bun specialist în respectivul domeniu si sa intruneasca un intreg ansamblu de
calitati, deoarece o mare parte a deciziilor
sunt de specialitate si nu manageriale.
Datorita acestui ansamblu de calit ăți, dificil
de întrunit, identificarea unor conducatori de proiect buni reprezinta o misiune dintre cele
mai dificile datorita riscurilor implicate in
acest proces. Pentru d ezvoltarea sectorului
IMM din țara noastr ă, se impune formarea și
pregătirea unui nou tip de manageri
specializa ți care sa posede calit ăți și în
domeniul managementului de proiecte.

CONCLUSIONS

Depending on funder requirements are set
a series of selection criteria on which the
assessment is made and prioritizing projects.
Evaluation and selection criteria are specific
both sponsor and theme that is addressed in
the funding process [8,9]. However, there are
some common aspects to be taken into
account for all project selection processes,
such as [6,7,10]:
– appropriateness of the proposed theme;
– objectives and activities to be carried out
and proposed methods to be used;
– the project budget;
– team work and project management.
Many authors have noted that in an
organization more than half of the activities
are organized as projects. Project leader must
be a good specialist in that area and meet a
whole set of qualities, as most decisions are
specialized and not managerial. Thanks to
this combination of qualities, difficult to
assembly, identifying good project managers
is a difficult task because of the risks
involved in this process. For SME
development in our country, is
requires training and preparation of a new
type of managers who possess specialized
skills in project management.

Analele Universit ății “Constantin Brâncu și” din Târgu Jiu, Seria Inginerie, Nr. 2/2012

Annals of the „Constantin Brâncu și” University of Târgu Jiu, Engineering Series, Issue 2/2012

80

BIBLIOGRAFIE
[1]. Androniceanu A.(2004). Managementul
proiectelor cu finantare externa. Editura
Universitara, Bucuresti.

[2]. Gorghiu L., Gorghiu G., Stan M.F.
(2009). Managementul proiectelor-o
abordare orientata pe aplicatii . Editura
Bibliotheca, Bucuresti.
[3]. Florescu M si colectiv, Managementul
proiectelor. Dezvoltare durabila, suport de
curs. Universitatea BABE Ș-BOLYAI, Cluj-
Napoca.
[4]. Lessel W. (2007). Managementul
proiectelor. Editura All, Bucuresti.
[5]. Neagu, C. (2007). Managementul
Proiectelor , Editura Tritonic, Bucure ști.
[6]. Paveliuc Olariu Codrin. Finantare
proiecte.www.codrinpave liuc.finantare.ro/fil
es/2009/04. [7]. Pascu Radu. (2010).
Managementul
proiectelor. ccimn.ulbsibiu.ro
[8]. Stoica M. (2011). Conceperea,
managementul si auditul performantei
proiectelor de investitii. Editura CH Beck.
[9]. Stoica M. (2009). Managementul si
conceperea, proiectarea, implementarea
proiectelor de investitii. Editura Lumina Lex,
Bucuresti.
[10]. Victor R. (2008). Managementul
proiectelor. Editura Universitara, Bucuresti.
[11]. Guvernul României, Departamentul de
Integrare European ă (1998), Manual de
managementul proiectelor
[12]. ASRO. SR ISO 10006:2005, Sisteme
de ma-nagement al calit ății. Linii directoare
pentru managementul calit ății în proiecte.
Ediția 1, noiembrie 2005.
[13].www.referat.ro/referate/Managementul_
proiectelor_0e2a7.html.
REFERENCES
[1]. Androniceanu A.(2004). Projects
management with external financing.
Universitary Publishing, Bucarest.

[2]. Gorghiu L., Gorghiu G., Stan M.F.
(2009). Projects management – an approach
oriented on applications. Bibliotheca
Publishing , Bucarest.
[3]. Florescu M si colectiv, Projects
management. A durable developing – course.
BABEȘ-BOLYAI University of Cluj-Napoca.
[4]. Lessel W. (2007). . Editura All, Bucuresti.
[5]. Neagu, C. (2007). Projects management,
Tritonic Publishing, Bucarest.
[6]. Paveliuc Olariu Codrin. Financing of the
projects .www.codrinpaveliuc.finantare.ro/fi
les/2009/04.
[7].Pascu Radu. (2010) Projects management .
ccimn.ulbsibiu.ro
[8]. Stoica M. (2011). The conceiving,
management and audit of the investments
projects performances . Editura CH Beck.
[9]. Stoica M. (2009). Management and
conceiving, design, implementation of the
investments projects. Lumina Lex Publishing,
Bucarest.
[10]. Victor R. (2008). Projects management.
Universitara Publishing, Bucarest. [11]. Romanian Government, European Integration Department (1998), Projects
management course.
[12]. ASRO. SR ISO 10006:2005, Quality
management systems. Guidelines for quality
management in projects. Edi tion 1,
november, 2005.
[13].www.referat.ro/referate/Managementul_
proiectelor_0e2a7.html.