GHID PENTRU ELABORAREA ȘI SUS ȚINEREA PROIECTULUI DE [608146]

Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi ” din Iași
Facultatea de Automatică și Calculatoare
Departamentul de Automatic ă și Informatic ă Aplicat ă

GHID PENTRU ELABORAREA ȘI SUS ȚINEREA PROIECTULUI DE
DIPLOMĂ

Materialul este conceput pentru a servi următoarelor scopuri :
1. Antrenarea reală a studenților într -o activitate de concepție, asumată
responsabil de către aceștia (la nivelul de cunoștințe existen t la momentul
absolvirii);
2. Antrenarea studenților în întocmirea și realizarea unui proiect prin raportare
la reperele standard utilizate în evaluarea proiectelor;
3. Prezentarea unor proiecte prin care absolvent: [anonimizat]
4. Asigurarea unei tratări uniforme a exigențelor impuse în elaborarea și
prezentarea proiectului (toate cadrele didactice vor susține punerea în
aplicare a principiilor din prezentul ghid);
5. Asigurarea unei maniere de notare uniformă a activităților desfășurate pentru
elaborarea și prezentarea proiectului (notarea uniformă a activității de
practică de la sfârșitul semestrului 6, a celei din semestrul 7, a activității de
cercetare -proiectare din semes trul 8 și a proiectului susținut) .
6. Conștientizarea (din partea student: [anonimizat]
7. Stimularea și încurajarea studenților pasionați de realizarea unui anumit
nivel de performanță
8. Conștientizarea faptului că elaborarea proiectul ui este o activitate susținută
și ritmică , care se desfăș oară pe parcursul unui an universitar și că
îndrumătorul nu are obligația de a as igura reușita proiectului (indiferent de
gradul real de implicare a student: [anonimizat]
9. Stabilirea clară a rolului îndrumătorului de a ghida student: [anonimizat] „elementele de noutate” pe care acesta le
realizează singur , pe parcur sul elaborării proiectului.

Etapel e elaborării proiectului

ETAPA I – Semestrul 6

 Alegerea temei și discutarea ei cu îndrumătorul de proiect .
 Stabilirea unei bibliografii (ușor accesibile) pe baza căreia student: [anonimizat]
 Discutarea modului de utilizare a informațiilor din bibliografia recomandată de cadrul
didactic și, eventual, din resursele informaționale propuse de student .

ETAPA a II – a – Practica de după semestrul 6 (trei săptămâni)

 Documentare sistematică în domeniul temei proiectului (consultarea bibliografiei ,
familiarizarea cu tehnologia hardware / software necesară elaborării proiectului, efectuarea
unor experimente , teste preliminare – după caz)
 Elaborarea unui Referat ( minimum 6 pagini , font Times New Roman, size 12pt, spațiat la un
rând) cu următoarele puncte obligatorii:
Referat de documentare asupra temei (titlul temei)
Elaborat de student: [anonimizat], prenume, grupa)
Cunoașterea domeniului de care aparține tema
Prezentarea realiz arilor e xistente conform bibliografiei consultate ;
 prezentarea trebuie să dovedească înțelegerea materialelor utilizate, nu simpla
calchiere ;
 se vor face referiri explicite la toate materialele din Bibliografie, de așa
manieră încât să reiasă clar tratările comun e și, respectiv , distincte (în cazul
invocării mai multor materiale)
 se va preciza dacă student: [anonimizat], subliniind rolul
informațiilor obținute în urma acestor in vestigații proprii.
 prezentarea se va referi la metode / procedee și (sau) la echipamente / medii
software referite în Bibliografie;
Prezentarea tehnologiei hardware / software care va fi utilizată în elaborarea
proiectului
 se vor prezenta informații și d etalii care să să dovedească cunoașterea
respectivei tehnologii pusă la dispoziția studentului în laborator
Prezentarea unor ex perimente și rezultate proprii (dacă există deja – după caz)
Plan de lucru propus pentru elaborarea proiectului
Formularea (ca ur mare a documentării efectuate) a obiectivelor pe care le va urmări
studentul în elaborarea proiectului (acumularea de noi cunoștinte, realizări de
experimente proprii, realizări software / hardware proprii etc .).
Bibliografie (listată alfabetic, după numele primului autor al fiecărei lucrări).
Proiecte anterioare ( autor , an de absolvire , titlu )
Cărți (autor/autori, an, titlu, editură)
Articole de revistă (autor/autori, an, titlul articolului, titlul revistei, volum, pagini )
Documentație web (autor, an, titlul documentului , adresă http)
Data și semnătura
 În tehnoredactarea Referatului se vor aplica aplica următoarele regului obligatorii :
 Fiecare pagină se numerotează;

 Relațiile matematice (formulele) importante, la care se fac referiri repetate în text, se
plasează centrat pe pagină și se numerotează, în marginea din dreapta, în secvență
crescătoare. Aceste formule se referă în text prin numărul lor.
 Relațiile matematice se scriu utilizând Editorul de ecuații cu font principal Times New
Roman, size 12 pt.
 Figurile (diagrame , scheme, capturi de ecran etc .) se plasează convenabil în pagină, cu
numerotare în secvență crescătoare. Fiecare figură are o legendă care o explicitează.
Figurile se referă în text prin numărul lor (figura numărul).
 Tabelele se plasează convenabil în pag ină, cu numerotare în secvență crescătoare.
Fiecare tabel are o legendă care îl explicitează. Tabelele se referă în text prin numărul
lor (tabelul numărul).
 Citarea bibliografiei în text se va realiza cu (nume le prim ului autor al lucrării, anul),
iar Bibli ografia se va lista în ordinea alfabetică a numelor primului autor al fiecărei
lucrări.
 Examinarea atentă a modului în care este tehnoredactat orice capitol dintr -o carte
tehnică permite însușirea rapidă și deplină a regulilor prezentate anterior. Dacă, pe ntru
listarea Bibliografiei și citarea în text, acel capitol utilizează o altă regulă pe care
studentul o înțelege complet, studentul va putea opta pentru respectiva regulă, în locul
regulii prezentate mai sus.

Notă: Referatul va reflecta nota acordată pe ntru perioada de practică. Un exemplar din fiecare
Referat va fi depus de că tre îndrumător la arhiva Departamentului de Automatică și Informatică
Aplicată .

ETAPA a III – a – Practica d in semestrul 7

 Documentare suplimentară în domeniul temei proiectului (consultarea bibliografiei ,
utilizare a tehnologi ei hardware / software necesară elaborării proiectului, efectuarea unor
experimente , teste preliminare )
 Elaborarea un ei schiț e preliminarii a Proiectului de diplomă (minimum 20 pagini , font
Times New Roman, size 12pt, spațiat la un rând ) cu următoarele puncte obligatorii:
Draft al Proiectului de diplomă (titlul temei)
Elaborat de studentul (nume, prenume, grupa)
Cuprins (provizoriu) al proiectului de diplomă
Capitole introductive care să extindă sau să completeze realiz ările existente descrise în
Referatul întocmit în etapa a II -a.
Descrierea tehnologiei hardware / software utilizată în elaborarea proiectului
Prezentarea unor ex perimente și rezultate proprii
Plan de lucru propus pentru final izarea proiectului
Indicarea obiectivelor pe care le va urmări studentul în finalizarea proiectului
(acumularea de noi cunoștinte, realizări de experimente proprii, realizări software /
hardware proprii etc .).
Bibliografie (listată alfabetic, după numele primului autor al fiecărei lucrări).
Proiecte anterioare ( autor , an de absolvire , titlu )
Cărți (autor/autori, an, titlu, editură)
Articole de revistă (autor/autori, an, titlul articolului, titlul revistei, volum, pagini )
Documentație web (autor, an, titlul documentului , adresă http)
Data și semnătura
 În tehnoredactarea schiței preliminare a Proiectului de diplomă se vor aplica aplica aceleași
reguli ca și la întocmirea Referatului din etapa a II -a.

Notă: Nota acordată pe ntru perioada de practică va reflecta con ținutul schiței Proiectului de
diplomă și progresul înregistrat față de Referatul din etapa a II-a.

ETAPA a IV-a – Finalizarea proiectului de diplomă pe parcursul semestrului 8

Săptămânile 1 – 10: Elaborarea proiectului; discuții cu îndrumătorul privind corectitudinea și
semnificațiile rezultatelor obținute (În caz de impas justificat, studentul va apela la ajutorul
îndrumătorului în timp util – săptămânile 4 -7, pentru a fi ghidat corespunzător depășirii
dificultăților apărute.)
Săptămâna 10: Predarea formei preliminare (draft) a proiectului .
Săptămânile 11 – 13: Operarea modificărilor și îmbunătățirilor conform discuțiilor cu
îndrumă torul
Săptămâna 13: Predarea formei finale a proiectului
Săptămâna 14: Susținerea colocviului la disciplina Practică pentru elaborarea proiectului de
diplomă . Colocviul va avea forma unei prezentări orale a rezultatelor obținute, utilizând o serie de
planșe (pagini Word, slide -uri Power Point). Expunerea va avea loc în fața tuturor studenților
îndrumați de același cadru didactic și va dura maximum 15 minute (incluzând de monstrația practică
pentru care se vor aloca cca. 5 minute). Scopul acestei prezentări îl reprezintă familiarizarea
studenților cu cerințele unei prezentări orale de tipul celei de la Susținerea proiectului de diplomă .

 Nota ob ținută la disciplina Pregătirea proiectului de licen ță va reflecta:
 activitatea depus ă în semestrul 8, cu o pondere de 4 0% în nota final ă, în func ție
calitatea lucr ărilor efectuate și consemnarea sistematic ă a informa țiilor semnificative
generate de student pe parcursul elabor ării proiectului de licen ță;
 prezentarea realizat ă în cadrul colocviului, cu o pondere de 60% în n ota final ă.
 Pe baza observa țiilor primite în urma prezent ării realizate la colocviu, studentul va opera
eventuale modific ări în structura și/sau con ținutul proiectului de licen ță până la susținerea
examenului de diplomă din luna iulie.
 Un exemplar al proiectului de diplomă în form ă finală va fi predat la Decanatul Facult ății de
Automatic ă și Calculatoare în momentul depunerii cererii de înscriere la examenul de
diplomă .

Notă:
1. Calendarul fixat va fi respectat de toți îndrumătorii , pentru a nu crea contraexemple și
inechități .
2. Îndrumătorul nu poartă nici o responsabilitate privind neîncadrarea studentului în
calenda rul fixat. Eventualele întărzieri vor fi recuperate ( dacă este posibil, după caz) prin
efortul exclusiv al studentului.
3. Îndrumătorii vor descuraja orice tendință de trivializarea a activităților din cadrul
proiectului, motivate de către student prin explic ații nefondate.

Conținutul proiectului

 Proiectul va fi conceput de așa manieră încât să reflecte realizările proprii ale
studentului.
 Proiectul trebuie să evidențieze ”realizările proprii” (cu un grad de complexitate adecvat),
care se raportează la “ele mentele deja cunoscute” (pe care studentul le -a utilizat pe
parcursul elaborării proiectului).
 ”Realizările proprii” trebuie interpretate corespunzător nivelului unui atare proiect, în
special prin raportare la proiecte anterioare, ca de exemplu:
1. exper imente cu date / condiții noi pentru o metodă / procedeu deja utilizat în
proiecte anteri oare și un echipament / produs software deja utilizat în proiecte
anterioare;
2. experimente pentru o metodă / procedeu deja utilizat în proiecte anterioare, pe un
echipament / produs software neutilizat în proiecte anterioare ;
3. experimente pentru o metodă / procedeu neutilizat în proiecte anterioare , pe un
echipament / produs software utilizat în proiecte anterioare .
 În urma discuțiilor cu îndrumătorul, studentul va organiz a proiectul pentru a motiva și
susține ”realizările proprii” .
 Gradul de noutate al ”realizărilor proprii” face obiectul departajării prin notare, dar
fiecare proiect trebuie orientat pe prezentarea unor ”realizări proprii” .
 Secțiunile / paragrafele cu informații generale se vor limita la aspectele strict necesare
prezentării ”realizărilor proprii” .
 Pentru textele, figurile, schemele, codurile surse etc. preluate din materiale bibliografice
(inclusiv proiecte anterioare) se vor da indicații precise privind sursa bibliografică.

Proiectul va fi structurat pe următoarele capitole:
Introducere
 prezentarea temei
 prezentarea succintă a realizărilor cunoscute cu trimiteri precise la bibliografia
consultată – cu posibila utilizare a unor informații din Referatul întocmit în
perioada de practică de la sfârșitul sem estrului 6.
 prezentarea succintă a ”realizărilor proprii” din cadrul proiectului
Capitol / Capitole dedicate ”realizăril or proprii”
 prezentarea metodei / procedeului (cu citare a referințelor bibliografice)
 prezentarea echipamentului / softwareului (cu citarea referințelor bibliografice)
 descrierea experimentelor și prezentarea rezultatelor
 discutarea rezultatelor (comparativ cu rezultate cunoscute din bibliografie)
Concluzii
 punctarea ”realizăril or proprii” ale proiectului în ideea utilității activității
desfașurate și a posibilități lor de continuare a investigațiilor
Bibliografie (listată alfabetic, după numele primului autor al fiecărei lucrări).
Proiecte anterioare (autor, an de absolvire , titlu )
Cărți (autor/autori, an, titlu, editură)
Articole de revistă (autor/autori, an, titlul articolului, titlul revistei, volum, pagini)
Documentație web (autor, an, titlul documentului, adresă http)
Anexă / Anexe
scheme, coduri software etc.

Notă: Un exemplar din fiecare Proiect (îndosariat în dosar cu șină, sau legat cu arc, nu neapărat
procesat la legătorie) va fi depus la arhiva departamentului .

Tehnoredactarea proiectului

 Fiecare pagină a proiectului (exceptând pagina 1) se numerotează
 Pagina 1 va conține numele institu ției, domeniul de studii, programul de studii , tema
proiectului, numele autorului, numele îndrumătorului, anul elaborării.
 Pagina 2 va conține Cuprinsul proiectului
 Introducerea va începe pe pagina ce urmează Cuprinsului
 Capitolele (însemnând Introducere, Capitole cu realizări proprii, Bibliografie) vor fi
numerotate în secvență crescătoare.
 Pentru Capitolele cu realizări proprii se recomandă organizarea pe secțiuni. În cadrul fiecărui
Capitol, secțiunile vor fi numerotate în secvență crescătoare. Pe lângă numerotare, Capitolele
cu realizări proprii și secțiu nile ce le compun, vor avea titluri (formulate de așa manieră încât
să reflecte conținutul capitolului / secțiunii). Nu se vor folosi titluri cu formulare interogativă,
de tipul ”Ce este un sistem de operare?”, ”Cum utilizăm interfața serială?” care sunt s pecifice
manualelor de inițiere în anumite domenii.
 Textul proiectului se va scrie cu font Times New Roman, size 12 pt, spațiat la un rând (cu
excepția titlurilor de capitole și secțiuni pentru care se vor folosi moduri de scriere ce pun în
evidență titlur ile respective).
 Relațiile matematice (formulele) importante, la care se fac referiri repetate în text, se plasează
centrat pe pagină și se numerotează, în marginea din dreapta, în secvență crescătoare pentru
fiecare capitol, precedat de numărul capitolulu i. Aceste formule se referă în text prin numărul
lor.
 Relațiile matematice se scriu utilizând Editorul de ecuații cu font principal Times New
Roman, size 12 pt.
 Figurile (diagrame, scheme, capturi de ecran etc) se plasează convenabil în pagină, cu
numerot are în secvență crescătoare pentru fiecare capitol, precedat de numărul capitolului.
Fiecare figură are o legendă care o explicitează. Figurile se referă în text prin numărul lor
(adică, figura numărul).
 Tabelele se plasează convenabil în pagină, cu numer otare în secvență crescătoare, precedat de
numărul capitolului. Fiecare tabel are o legendă care îl explicitează. Tabelele se referă în text
prin numărul lor (tabelul numărul).
 Citarea bibliografiei în text se va realiza cu (numele primului autor al lucrăr ii, anul).
 Bibliografia se referă la întregul proiect (nu pe capitole) și se va lista în ordinea alfabetică a
numelor primului autor al fiecărei lucrări.
 Anexele vor fi numerotate în secvență crescătoare proprie (nu în continuarea capitolelor). Pe
lângă n umerotare, Anexele vor avea titluri (formulate de așa manieră încât să reflecte
conținutul).
 Textele care apar în Anexe, Figuri și Tabele pot fi scrise cu font mai mic de 10 pt (dacă este
cazul) – dar nu și legendele figurilor și tabelelor pentru care se v a folosi size 12 pt.
 Codul sursă al fiecărei proceduri va conține, la început, un număr de linii de comentariu prin
care se va explica, pe scurt, modul de operare al procedurii.
 Codurile sursă de dimensiuni mari se listează în Anexe . Codurile sursă de dime nsiuni mici
(până la o pagină) se pot lista în tabele inserate în cadrul Capitolelor de realizări proprii
(tabelele se identifică prin număr și legendă, după cum s -a precizat mai sus).
 Examinarea atentă a modului în care este tehnoredactat ă orice carte te hnică permite însușirea
rapidă și deplină a regulilor prezentate anterior. Dacă, pentru listarea Bibliografiei și citarea în
text, acea carte utilizează o altă regulă pe care studentul o înțelege complet, studentul va putea
opta pentru respectiva regulă, î n locul regulii prezentate mai sus.

Prezentarea orală (susținerea) proiectului

 Expunerea va dura maximum 15 minute (incluzând demonstrația practică pentru care se vor
aloca cca . 5 minute).
 Expunerea se va realiza pe baza unui număr de planșe (pagini Word, pagini PowerPoint –
pentru video -proiector, folii pentru retroproiector).
 Planșa 1 va conține titlul proiectului
 Planșa 2 va conține Planul expunerii
 Planșele ce urmează sunt organizate de așa manieră încât să pună în evidență realizările
proprii ale stud entului. Pentru toate informațiile preluate din bibliografie se vor preciza
sursele utilizate, utilizând același mod de scriere al citărilor ca în Proiect.
 Ultima planșă va conține Concluzii care punctează realizările proprii ale proiectului în ideea
utilității activității desfașurate și a posibilităților de continuare a investigațiilor
 Planșele nu vor reproduce integral proiectul, ci se vor axa pe elementele reprezentative . Nu
este necesară o planșă cu bibliografie (bibliografia existând în Proiect) . Pent ru scheme,
diagrame, porțiuni de cod sursă necesare expunerii (care în Proiect apar drept anexe) se vor
realiza planșe inserate la locul impus de cursivitatea prezentării.
 Rolul planșelor constă în susținerea prezentării prin referirile studentului la mate rialul de pe
planșe. Pe parcursul prezentării studentul nu citește informațiile scrise pe planșă . Prezentarea
înseamnă comentarea cât mai succintă și la obiect a materialelor de pe planșe.
 Expunerea nu este de factură didactică, în sensul insistării asupr a tuturor detaliilor. Expunerea
trebuie să pună în evidență calitatea proiectului în ansamblul său.
 Studentul trebuie să reflecteze cu responsabilitate asupra organizării expunerii. O expunere
nepregătită corespunzător poate crea o imagine nefavorabilă ch iar asupra unui proiect de
foarte bună calitate.
 Studentul trebuie să exerseze expunerea în particular (înainte de prezentarea în fața comisiei)
cu scopul de a se încadra în intervalul de 15 minute (incluzând cca 5 minute pentru
demonstrația practică). Pri n aceste exerciții prealabile, studentul își va stabili numărul optim
de planșe utile expunerii, precum și comentariile pe care le va face asupra fiecărei planșe în
parte.
 Expunerile care durează mai mult de 15 minute vor fi întrerupte la expirarea timpul ui.
 Comisia va formula întrebări referitoare la conținutul Proiectului sau la elemente din cadrul
expunerii. Întrebările pot fi formulate atât pe parcursul expunerii, cât și la sfârșit. Rolul
întrebărilor este de a cunoaște cât mai bine și evalua cât mai c orect realizările proprii pe care
studentul le prezintă în cadrul proiectului. Prin răspunsurile sale, studentul trebuie să
dovedească faptul că stăpânește toate elementele utilizate în elaborarea proiectului.

Notă: Evaluarea (nota acordată) proiectului d e diplomă va reflecta valoarea intrinsecă a acestuia
și a expunerii (fără adjuvante și comparații cu media gener ală sau proba scrisă).