Sistemul informațional contabil al S.C. Inter Business Travel. Studiu de caz. [303103]

Introducere

Turismul este o ramură a [anonimizat] o perioadă mai mică de un an și al căror motiv principal este altul decât exercitarea unei activități remunerate în interiorul locului vizitat.

[anonimizat] o [anonimizat], roluri sau responsabilități. Această natură complexă și diversă a dezvoltării turismului este cea mai importantă trăsătură și face dificilă delimitarea altor caracteristici generale.

Turismul organizat a apărut odată cu afirmarea turismului ca fenomen de masă. El se desfășoară numai pe bază de contracte încheiate de prestatorii de servicii turistice și agențiile de turism.

Capitolul 1

Prezentarea societății comerciale Inter Business Travel

Prezentarea societății

Societatea INTER BUSINESS TRAVEL s-a înființat la data de 14.04.1998. Codul unic de înregistrare este RO 9290021, societatea fiind plătitoare de TVA. Societatea are o [anonimizat] s-a [anonimizat] a ajuns pe un loc important intre societățile care vând servicii turistice. [anonimizat] 2 puncte de prezentare si vânzare.

Actul constitutiv al agenției Inter Business Travel

Forma juridică

Forma juridică a societății este de Societate cu Răspundere Limitată.

[anonimizat].Dimitrie Cantemir nr.13, sector 4

NR. de înregistrare este J40/2219/2004

[anonimizat].

[anonimizat], str. [anonimizat].12, sector 4;

– Punctul de lucru se stabilește in Bucuresti, B-dul Dimitrie Cantemir nr. 13, bloc 11, ap. 2, sect.4.

Obiectul de activitate al societății

INTER BUSINESS TRAVEL este o [anonimizat], [anonimizat]:

-emitere bilete de avion pentru toate destinațiile și pe toate liniile aeriene acreditate in România;

-rezervări de cameră în hoteluri din țară și străinătate;

-[anonimizat], cursuri și seminarii;

-logistică și management de eveniment pentru organizarea de evenimente promoționale și publicitare;

-asistența turistică si consultanță de specialitate;

-[anonimizat]-climaterice din România;

-închirieri mașini in sIstem ,,rent a car’’ și ,,fly and drive’’;

-transport intern și internațional cu microbuze si autocare;

-V.I.P. limousine service;

-[anonimizat], carte verde.

[anonimizat]: CERTIFICAT ISO 9001; membru al ROMANIAN CONVENTION BUREAU; membru ANAT…

Capitalul social

Capitalul social subscris si vărsat este de 10.000 RON .

Capitalul social se împarte in 100 de părti sociale egale, în valoare nominala de 100 RON fiecare, deținute in totalitate de asociatul unic.

Administrarea și activitatea

Societatea Inter Business Travel este administrată pe durată nelimitată de o persoană fizică, cetațean român.

Beneficii și pierderi

Asociatul unic este este încasatorul tuturor beneficiilor și va suporta toate pierderile.

Forța de muncă

Societatea Inter Business Travel are 7 angajați cu contracte de muncă pe durata nedeterminată din care 2 sunt angajați cu timp parțial de muncă. Contractele sunt înregistrate la Inspectoratul Teritorial de Muncă și sunt operate în Registrul de evidență al salariaților. Pentru contracte se plătesc contribuțiile obligatorii la bugetul de stat.

Dizolvarea și lichidarea

În cazul în care asociatul unic hotărăște dizolvarea societății, este in imposibilitate de a-și desfășura activitatea sau este declarat falimentul.

Organizarea și ținerea contabilității

Contabilitatea este organizată în compartimente distincte, condusă de contabilul-șef. Aceasta persoană are studii economice superioare si răspunde împreună cu personalul din subordine de organizarea si ținerea contabilității, în condițiile legii.

Departamentul de contabilitate relaționează în mod direct cu următoarele departamente:

-personal;

-aprovizionare;

-vânzare servicii.

Obiectul contabilității îl constituie reflectarea în expresie bănească a bunurilor mobile și imobile, disponibilitățile bănești, titlurile de valoare, drepturile și obligațiile societății, precum și mișcările și modificările intervenite în urma operațiunilor patrimoniale efectuate, cheltuielile, veniturile și rezultatele obținute.

Capitolul 2

Introducere in turism

2.1 Motivație și metode științifice de cercetare folosite

Datorită faptului că turismul implică mișcarea oamenilor dintr-o țară în alta, guvernele pot încuraja dezvoltarea turismului pentru atingerea unor obiective politice viitoare. Cooperarea este un mijloc eficace pentru dezvoltarea și diversificarea schimburilor comerciale și influențează transformarea comerțului internațional într-un factor al creșterii economice pentru toate țările, în special pentru cele în curs de dezvoltare.

Relațiile de cooperare generează stabilitate în raporturile economice internaționale, oferă noi perspective, deoarece partenerii se angajează în acțiuni de durată. Astfel, cooperarea internațională nu este un scop în sine, ci un instrument pentru atingerea unor obiective, devine un factor important al progresului economic, o formă avansată a relațiilor internaționale.

România a inițiat acțiuni de cooperare internațională, economică și tehnică în domeniul turismului. Scopul acestora este: realizarea în condiții optime de construcții și amenajări de baze materiale pentru valorificarea potențialului național, sporirea încasărilor în valută, degrevarea unor fonduri de investiții prin folosirea de credite externe, rambursabile, vânzarea produsului turistic sau a serviciilor turistice.

Cooperarea în domeniul turismului oferă avantaje specifice concentrate în următoarele puncte esențiale:

Asigurarea unor fluxuri turistice sporite spre țara noastră; prin realizarea și exploatarea

în comun cu firmele partenere a unor obiective turistice;

Economisirea unor fonduri valutare importante;

Accelerarea progresului tehnic, introducerea de utilaje, instalații și echipamente moderne din import, în exploatarea obiectivelor turistice românești ;

Perfecționarea și diversificarea serviciilor turistice, ca urmare a asistenței tehnice

oferite de partenerii străini în cadrul sistemului de cooperare;

Reducerea cheltuielilor de exploatare prin prelucrarea de către partenerul extern a produsului nostru turistic sau, în cadrul societăților mixte, prin participarea la cheltuieli.

Consecințele cooperării internaționale asupra economiei naționale a statelor sunt multiple. Ea stimulează creșterea economică și diversificarea economiei naționale prin creearea de obiective noi în diferite ramuri ale economiei sau extinderea celor existente.

2.2 Elemente teoretice

Oferta turistică este alimentată de producția turistică prin produse specifice fiecărei componente a ofertei.

Pe măsura dezvoltării fenomenului turistic, producția turistică înregistrează o diviziune a muncii, o specializare înaltă, pe segmente de activități turistice. Toate aceste categorii de activități turistice reprezintă prin excelență industria turistică. Aceasta industrie reprezintă una din cele mai mari ale lumii.

Motivația profitului, în turism ca și în celelalte sfere economice, a încurajat evoluția spre operațiuni la scară largă și concomitent creșterea mărimii societăților în turism. O mare parte din această creștere s-a datorat și evoluției tehnologice o altă parte datorându-se naturii foarte competitive a multor piețe turistice și destinații, tendinței de creștere a cotei de piață și a economiilor de scală. Creșterea numărului operațiunilor și concentrărilor din interiorul industriei a apărut pe fondul integrărilor orizontale sau verticale. Integrarea pe orizontală implică expansiunea în interiorul unui sector al industriei, spre exemplu, în dezvoltarea lanțurilor hoteliere sau rețelelor prin deschiderea de noi rute. Integrarea pe verticală, aduce la un loc în interiorul unei organizații , diferite sectoare ale industriei, spre exemplu, când o companie cumpără hoteluri sau un tour-operator deschide agenții de voiaj.

Integrarea pe orizontală contribuie la o mai bună acomodare cu anumite dimensiuni geografice ale turismului iar integrarea pe verticală permite depășirea unor dificultăți geografice ,, închizând cercul” serviciilor și activităților care constituie experiența turistică.

Sectorul public este implicat în turism, direct sau indirect pentru diferite considerente: economice, social-culturale, de mediu, politice, fiscale etc.

Considerentele economice ale implicării sectorului public sunt :

– îmbunătățirea situației balanței de plăți ;

– dezvoltarea regională ;

– diversificarea economică ;

– creșterea veniturilor statului ;

– creearea de noi locuri de muncă ;

– stimularea investițiilor non-turistice ;

Turismul este încurajat din dorința creșterii intrărilor de valută sau urmărește scopuri politice. Datorită faptului că turismul implică mișcarea oamenilor dintr-o țară în alta, guvernele pot încuraja dezvoltarea turismului pentru atingerea unor obiective politice viitoare.

Politicile fiscale guvernamentale pot încuraja sau încetini dezvoltarea turismului prin ajustarea ratelor de schimb .

Statul poate juca un rol cheie în calitate de proprietar al pământului sau ca manager al resurselor, unde zone de interes special se află în proprietatea publică. Dezvoltarea turismului în România trebuie să fie un obiectiv și un mijloc al dezvoltării economico-sociale în ansamblu, în contextul politicii naționale de dezvoltare și de integrare în structurile europene.

2.3 Obiective ale dezvoltării turismului

a. Dezvoltarea produsului turistic astfel să se asigure valorificarea superioara a condițiilor și factorilor existenți și ridicarea calității și competitivității acestuia.

b. Reforma structurală și organizatorică, în scopul organizării activitățiilor turistice și al creeării mecanismelor de funcționare a acestora conform cerințelor economiei de piață, vizează dezvoltarea forțelor pieței și întărirea capacității ofertanților (realizatori și verificatori de produse turistice) de a pătrunde și rezista pe piața concurențială internațională, parteneriatul dintre sectoarele comerciale și public, precum și corelarea strategiilor, programelor și acțiunilor care contribuie la dezvoltarea sectorului turistic și a calității serviciilor.

c. Dezvoltarea forței de muncă din turism, instrument esențial pentru asigurarea unei poziții concurențiale durabile.

d. Îmbunătățirea și dezvoltarea activității de marketing și promovare are drept scop creearea unei imagini turistice pozitive și corecte a României pe piețele furnizoare, recâștigarea și dezvoltarea piețelor, perfecționarea mecanismelor și instrumentelor activității de marketing, inclusiv a modului de finanțare a acesteia, implicarea sectorului privat în comercializarea coor-donata și eficientă a programelor turistice.

e. Integrarea turismului românesc în tendințele europene și mondiale inclusiv de înlesnire a fluxurilor turistice înspre și în România privind: dezvoltarea și promovarea unui turism durabil, armonizarea reglementărilor specifice turismului cu prevederile legislative ale țărilor Uniunii Europene, armonizarea sistemelor statistice, asigurarea și menținerea pe plan intern al unui climat de siguranță și securitate a turiștilor, eliminarea obstacolelor referitoare la mișcarea liberă și facilitatea circulației turistice interne și internaționale, dezvoltarea Cadrului de colaborare internațională la nivel guvernamental și al sectorului public, a asociațiilor profesionale din turism, participarea activă în cadrul organismelor internaționale și elaborarea documentelor pentru intergrare europeană pe linie de turism.

f. Asigurarea protecției, securității și siguranței turiștilor privind: sănătatea și siguranța, interesele consumatorilor, accesul la informații adecvate, educarea consumatorilor, care vizează recunoașterea României ca o destinație turistică sigură, ce promovează respectul față de consumatori și a drepturilor acestora.

g. Perfecționarea cadrului juridic necesar atingerii obiectivelor de dezvoltare a turismului, de creeare și perfecționare a mecanismului de funcționare a acestuia vizează evaluarea nivelului actual de reglementare și stabilirea necesitățiilor, armonizarea cadrului normativ cu legislația internațională, corelarea activitățiilor și a necesităților de reglementare cu celelalte sectoare de activitate, promovarea propunerilor specifice turismului, controlul privind aplicarea legislației specifice turismului.

h. Corelarea politicii în domeniul turismului cu politica economică națională, prin stabilirea propunerilor legislative și a măsurilor concrete care să faciliteze dezvoltarea turismului.

2.4 Cadrul legislativ al agenției de turism

Agenția de turism este considerată orice unitate specializată care organizează, oferă și vinde pachete de servicii turistice sau componente ale acestora. Ele se obligă, în scop lucrativ, să procure călătorilor titluri de transport și servicii turistice( cazare, masă, agrement) pentru efectuarea voiajului sau sejurului .

În cazul agențiilor de turism, statul nu se limitează să garanteze competența și solvabilitatea acestora printr-o reglementare specială ( licență și /sau garanții). El urmărește ca agențiile acreditate să facă față concurenței neloiale a altor organizatori de voiajuri și îndeosebi asociațiilor de turism.

În cazul agențiilor de turism, Ministerul Turismului acordă la cerere licența de funcționare pentru agenție și brevet de turism pentru conducătorul și personalul său de specialitate.

Documentația necesară obținerii licenței de turism este următoarea :

Cerere de eliberare a licenței de turism ;

Copia legalizată a hotărârii judecătorești de înființare a agentului economic sau copia autorizației de funcționare;

Copia legalizată a certificatului, statutului sau contractului societății din care să rezulte că în obiectul de activitate are inclus ,,turism intern și internațional’’;

Copie legalizată a certificatului de înmatriculare la Registrul Comerțului;

Dovada constituirii fondului de garanție;

Copie legalizată a brevetului de turism pentru conducătorul agenției;

Contractul de muncă al managerului ce deține brevetul de turism;

Copia legalizată de deținere a spațiului;

Fișa de prezentare a agenției de turism;

Macheta comenzii de asigurare de servicii utilizată(voucherul) pentru licența de turism tour-operatoare;

Taxa de eliberare a licenței de turism.

Documentația se transmite reprezentantului zonal al Oficiului de Autorizare și Control în Turism care o verifică. Termenul de soluționare este de 30 zile de la data înregistrării. Eliberarea licenței se face numai după verificarea la fața locului de către Direcția de Autorizare și Control în Turism. Licența de turism se suspendă pentru o perioadă de până la un an de către Ministerul Turismului, în una din următoarele situații:

Comercializarea pachetelor de servicii turistice se realizeaza fără respectarea reglementărilor legale în vigoare;

Neasigurarea de ghizi atestați pentru derularea in bune condiții a programelor turistice, conform reglementărilor în vigoare;

Utilizarea de autocare neclasificate;

Asigurarea de servicii de cazare și alimentație în structuri de primire turistice care nu dețin certificare de clasificare;

Funcționarea agenției sau filialei acesteia din altă localitate decât cea în care este situat sediul agenției, fără ca persoana care asigură conducerea să dețină brevet de turism;

Prestarea de servicii turistice prin filiale ale agenției neînscrise pe licența de turism.

Conducerea operativa a agențiilor de turism se asigură de persoane care dețin brevet de turism. În funcție de nivelul și de complexitatea pregătirii profesionale și de îndeplinirea criteriilor minime se eliberează brevete de turism pentru următoarele funcții:

Manager în activitatea de turism;

Director de agenție de turism tour-operatoare;

Director de agenție de turism detailistă;

Director de hotel;

Director de restaurant;

Cabanier.

Brevetul de turism se retrage de Direcția de Autorizare și Control în Turism în următoarele situații: când rezultă din cazierul judiciar că titularul brevetului de turism a suferit o condamnare definitivă pentru furt, tâlhărie, abuz de încredere, înșelăciune, gestiune frauduloasă, delapidare, fals și uz de fals, abuz în serviciu, falsificare de alimente sau alte produse, mărturie mincinoasă, dare și luare de mită sau în cazul în care din motive imputabile titularului licenței sau brevetului de turism, acestuia îi este anulată licența de turism sau îi este retras certificatului de clasificare.

Legislația în domeniul licențierii operatorilor în turism s-a completat, modificat și adaptat la condițiile impuse de Organizația Mondială a Turismului de câteva ori în ultimii ani. Licența și brevetul de turism sunt netransmisibile. Copiile licențelor de turism, vizate de Direcția de Autorizare și control în Turism, se afișează la loc vizibil în incinta agenției de turism, pentru a da posibilitate turiștilor să cunoască dacă agenția în cauză funcționează legal. Pe firma agenției și a filialelor, pe materialele promoționale, precum și pe documentele emise de acestea, este obligatoriu să se înscrie numărul licenței de turism.

Contractul dintre agenția de turism și turist este acordul de voință dintre agenția tour-operatoa-re și turist, care are ca obiect cumpărarea unor servicii turistice de către turist și eliberarea documentelor de plată și a documentelor de călătorie de către agenția de turism .

Agenția de turism are obligația să furnizeze turiștilor, în scris, înaintea încheierii contractului, informații adecvate referitoare la:

Localitatea de destinație;

Ruta de parcurs și mijloacele de transport utilizate, caracteristicile și categoria acestora;

Tipul unităților de cazare, adresele și categoriile de clasare ale acestora;

Serviciile de masă oferite și categoria de clasificare a unităților de alimentare ;

Durata programului, cu indicarea datei sosirii și a plecării ;

Informații generale privind regimul pașapoartelor și vizelor , formalitățile de sănătate necesare călătoriei și sejurului;

Cuantumul avansului și termenul pentru efectuarea restului de plată;

Numărul minim de persoane necesar pentru realizarea programului și termenului limită pentru informarea turistului, în caz de anulare;

Oportunități de încheiere a unor asigurări facultative pentru asistența în caz de boală, accidente.

În cazul în care turistul nu poate participa la călătorie, poate tranfera contractul unei terțe persoane, care îndeplinește condițiile aplicabile acțiunii turistice respective. Tranferul poate fi realizat numai cu anunțarea agenției de turism în timp util, înaintea începerii acțiunii și cu condiția plății integrale a prețului pachetului de servicii, precum și al eventualelor costuri suplimentare ocazionate de acest tranfer .

În cazul în care agenția de turism este nevoită să modifice una din prevederile esențiale ale contractului, acesta are obligația să informeze turistul în timp util, astfel încât el să poată opta:

Fie să rezilieze contractul, fără penalități ;

Fie pentru acceptarea noilor condiții ale contractului, informând despre acest lucru agenția de turism în cel mai scurt timp.

În cazul în care contractul este reziliat sau agenția anulează acțiunea înaintea datei de plecare, turistul are dreptul ori să accepte înlocuirea acțiunii cu una echivalentă, cu una superioară sau cu una inferioară, ori să primească în termen de 7 zile toate sumele plătite.

În cazul în care, după începerea călătoriei, o parte importantă din serviciile prevăzute în contract nu poate fi realizată sau dacă agenția de turism constată că nu le va putea asigura, aceasta este obligată să ofere turiștilor alternative fără costuri suplimentare, în scopul continuării călătoriei și să restituie turiștilor, dacă este cazul, sumele care reprezintă diferența între contravaloarea serviciilor achitate și contravaloarea serviciilor efectiv prestate ulterior. Dacă nu se pot efectua aranjamentele alternative sau dacă, din motive întemeiate, turistul nu le acceptă, agenția de turism va oferi, fără costuri suplimentare, transportul retur la locul de plecare sau în alt loc agreat de turist, urmând ca acesta să fie compensat pentru serviciile neprestate .

Agenția de turism este răspunzătoare față de turist pentru buna executare a obligațiilor asumate prin contract, inclusiv în situația în care o altă agenție de turism sau un alt prestator de servicii turistice trebuie să îndeplinească aceste servicii.

În situațiile în care apar nemulțumiri cu privire la realizarea serviciilor turistice, părțiile implicate, respectiv agenția de turism tour-operatoare, agenția detailistă precum și prestatorii de servicii turistice vor lua măsurile care se impun pentru soluționarea acestora.

Codul fiscal prevede un regim fiscal pentru agențiile de turism. În cazul în care o agenție de turism acționează în nume propriu în beneficiul direct al călătorului și utilizează livrări de bunuri și servicii efectuate de alte persoane, toate operațiunile realizate de agenția de turism în legătură cu călătoria sunt considerate un serviciu unic prestat de agenție în beneficiul călătorului.

Baza de impozitare a serviciului unic este constituită din marja de profit, exclusiv taxa care se determină ca diferență între suma totală care va fi plătită de călător, fără taxă, și costurile agenției de turism, inclusiv taxa, aferente livrărilor de bunuri și prestărilor de servicii în beneficiul direct al clientului, în cazul în care aceste livrări și prestări sunt realizate de persoane impozabile.

Agenția de turism nu are dreptul la deducerea sau rambusarea taxei facturate de persoanele impozabile pentru livrările de bunuri și servicii în beneficiul direct al călătorului și utilizate de agenția de turism pentru furnizarea serviciului unic menționat mai sus. Agenția de turism poate opta și pentru aplicarea regimului normal de taxă cu următoarele excepții, pentru care este obligatorie taxarea cu regim special: când călătorul este o persoană fizică și în situația în care serviciile de călătorie cuprind și componente pentru care locul operațiunii se consideră ca fiind în afara României .

Agenția de turism trebuie să țină, în plus față de evidențele care trebuie ținute , orice alte evidențe necesare pentru stabilirea taxei datorate. Agențiile de turism nu au dreptul să înscrie taxa în mod distinct în facturi sau în alte documente legale care se transmit călătorului, pentru serviciile unice cărora li se aplică regimul special, în acest caz înscriindu-se distinct în documente mențiunea ,,TVA inclus”. Atunci când agenția de turism efectuează atât operațiuni supuse regimului normal de taxare, cât și supuse regimului special, aceasta trebuie să păstreze evidențe contabile separate pentru fiecare tip de operațiune în parte.

Capitolul 3

Studiu de caz : agenția de turism Inter Business Travel

3.1 Documentele justificative ale societății Inter Business Travel

Orice tranzacție pentru a putea fi înregistrată in conturi, trebuie mai întâi să fie consemnată in documente care să ateste înfăptuirea ei. Culegerea și consemnarea în documente a informației contabile se pot face manual sau cu mijloace moderne, prin intermediul computerului. Prin intermediul acestor documente se exprimă in scris și se organizează procese de culegere, prelucrare, stocare și transmitere a datelor.

În raport cu modul de întocmire și cu rolul lor în cadrul sistemului informational, documentele contabile pot fi documente justificative, registre contabile și documente de sinteză și raportare.

Legea contabilității nr.82 /1991 prevede ,,Orice operațiune patrimonială se consemnează in momentul efectuării ei într-un înscris care stă la baza inregistrărilor în contabilitate,dobândind astfel calitatea de document justificativ’’.

Conținutul documentelor justificative este dat de existența următoarelor elemente principale:

• Denumirea documentului;

• Numărul si data documentului;

• Denumirea și sediul societății, al serviciului sau al sectorului care a întocmit documentul;

• Menționarea părților care participă la efectuarea operației;

• Conținutul operației economice sau financiare;

• Datele cantitativ valorice aferente operației efectuate;

• Semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operatiei, ale celor care avizează și ale celor în drept să aprobe operația respectivă, precum și alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operațiilor în documentele justificative.

După întocmire, documentele justificative sunt supuse prelucrării, verificării de formă si de fond, iar în final se procedează la înregistrarea in contabilitate a datelor înscrise în documentele justificative.

Contul prezintă mișcările succesive ce se produc în structura și mărimea patrimoniului, ca urmare a operațiunilor economice. Operațiile economice se reflectă în conturi pe baza dublei înregistrări.

În vederea înregistrării în contabilitate, se procedează la contarea documentelor justificative, prin înscrierea simbolurilor conturilor în care urmează să se încadreze operația consemnată în acestea.

Înregistarea în contabilitate se face fie document cu document, fie din documentele centralizatoare, care cuprind mai multe documente justificative, al căror conținut se referă la operații de aceeași natură și din aceeași perioadă.

3.2 Corectarea erorilor

Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite, pentru ca acestea să fie citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectă.

Corectarea se face în toate exemplarele documentului justificativ și se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit documentul justificativ, menționându-se și data efectuării acestei operații.

În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primește, se eliberează sau se justifică numerarul, documentul greșit se anulează și rămâne în carnetul respectiv, cu excepția ordinului de deplasare

3.3 Reconstituirea documentelor justificative și contabile pierdute, sustrase sau distruse

Reconstituirea documentelor contabile se efectuează în cazul în care acestea sunt pierdute, distruse sau sustrase. Operația de reconstituire are loc în termen de 30 de zile de la data pierderii, distrugerii sau sustragerii acestora cu respectarea normelor prevăzute de lege.

În situația în care documentul reconstituit provine de la o altă societate, reconstituirea se face de către societatea emitentă în cel mult 10 zile pe baza unei cereri a unității solicitante.

În cazul găsirii ulterioare a originalului documentului pierdut, documentul reconstituit se anulează, pe baza unui proces- verbal, impreună cu care se atașează la dosarul de reconstituire.

3.4 Păstrarea (arhivarea) documentelor contabile

Documentele contabile se păstrează în cadrul departamentului financiar-contabil în cursul exercițiului financiar. După expirarea anului, documentele contabile se predau la arhiva generala a unității.

Documentele se grupează în dosare, numerotate, șnuruite și parafate. Gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, in cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă acestea. Dosarele conținând documente contabile se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotiva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.

Evidența documentelor la arhivă se ține cu ajutorul Registrului de evidență curentă, în care sunt ținute evidențele dosarelor și documentelor contabile intrate in arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului.

Eliminarea din arhivă a documentelor al căror termen legal de păstrare a expirat se face de către o comisie, cu aceasta ocazie întocmindu-se un proces-verbal și operându-se scăderea documentelor eliminate din Registrul de evidență curentă a arhivei.

Termenele de păstrare sunt:

-registre contabile si documente justificative care au calitatea de forța probantă cu terții=10 ani;

-celelalte documente justificative=5 ani;

-ștatele de salarii=50 ani.

Societatea Inter Business Travel are la punctul de lucru un spațiu amenajat în acest sens unde se află documentele financiar-contabile din ultimii 5 ani: dosare cu facturi, dosare fiscale, ștate de plată, registre de casă în lei și valută, extrase de cont si alte documente de evidență.

În cadrul societații Inter Business Travel, mi-am desfășurat activitatea de practică în cadrul departamentului financiar-contabil, mai precis am lucrat în programul de contabilitate numit Wizcount. Sistemul Wizcount reprezintă un sistem integrat de contabilitate, gestiune și marketing, tradus și adaptat legislației române. Sistemul cuprinde contabilitate, vânzări, producție, logistică-aprovizionare, management și accesează simultan aceeași bază de date. Sistemul Wizcount 2000 asigură controlul contabilității în ambele sisteme: românesc(balanța de verificare, note contabile, jurnale,…) și internațional( IAS și GAAP). Protecția sistemului este asigurată prin parole la nivel de utilizator, accesul fiind structurat pe mai multe nivele, acordându-se sau nu anumite drepturi fiecărui utilizator. Sistemul permite consolidarea informațiilor de la sediile secundare la sediul central( transmisia datelor se poate face prin modem, internet, conexiune on-line, etc. Flexibilitatea programului asigură independența fiecărui departament dar și controlul total, împreună cu integrarea datelor în sistemul central.

Toate documentele sunt introduse în sistem o singură dată, programul asigurând legătura automată între departamente și către baza de date central. În acest fel toate operațiunile( atât cele contabile cât și cele de vânzări ) pot fi urmărite în timp real, informațiile fiind disponibile în întregul sistem până la nivel managerial.

Wizcount 2000 folosește ca motor de baze sistemul Oracle, versiunea 8.1.6.

Pentru a putea lucra în acest program am urmat curs de inițiere organizate de Wizrom.

Este foarte important de știut că:

• Documentele temporare sunt documente ce pot fi modificate parțial, în totalitate sau chiar șterse definitiv, mai précis sunt documentele care încă nu au fost emise;

• Documentele permanente sunt documentele ce au fost în prealabil emise, nu se mai pot modifica decât prin stornare;

• Documentele deschise sunt documente de bază(aviz de expediție, notă de intrare-recepție) ce nu au fost preluate în totalitate de un document superior lor;

• Documentele închise sunt documente de bază ce au fost preluate în totalitate de un document superior( factura).

3.5 Registrele de contabilitate

Registrele de contabilitate sunt documente contabile obligatorii în care se înregistrează periodic, sistematic și cronologic operațiile economice și financiare consemnate în documentele justificative, care produc modificări în patrimoniul societății. Absența registrelor de contabilitate sau neținerea regulată a acestora lipsește societatea de mijloacele de probă în relațiile cu organele fiscale și dă posibilitatea acestora din urmă de a stabili obligațiile față de bugetul statului, fără a ține seama de datele din contabilitate.

Principalele registre care se folosesc, obligatoriu în contabilitate sunt:

• Registrul jurnal

Este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează, prin articole contabile, în mod cronologic, operațiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, după data de întocmire sau intrare a acestora în unitate. Operațiile de aceeași natură, privind același loc de activitate , pot fi recapitulate într-un document centralizator care stă la baza înregistrărilor în registrul jurnal. Se prezintă fie sub forma de registru-jurnal general, fie sub forma unor registre –jurnal auxiiare pentru operații patrimoniale de aceeași natură(de ex. registrul privind aprovizionările, vânzările, trezoreria, operațiile diverse etc..Totalurile jurnalelor auxiliare se centralizează in registrul-jurnal general.

În cadrul societății Inter Business Travel, acest jurnal este emis de programul de contabilitate <Wizzrom> pe baza înregistrărilor efectuate zilnic.

• Registrul Cartea Mare

Este un document contabil obligatoriu în care se scriu lunar, direct sau prin regrupare de conturi corespondente înregistrările efectuate în registrul-jurnal, stabilindu-se situația fiecărui cont, respectiv soldul inițial, rulajele debitoare, rulajele creditoare și soldurile finale. Formularul folosit drept registru Cartea mare folosit în cadrul societății Inter Business Travel este fișa de cont pentru operațiuni diverse .

• Registrul inventar

Este documentul contabil în care se înregistreaza toate elementele de activ și pasiv grupate in funcție de natura lor. Elementele patrimoniale înscrise în Registrul-inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care justifică conținutul fiecărui post din bilanțul contabil; cuprinde două părți: listele de inventariere si recapitulația inventarului; în cadrul recapitulației datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ si pasiv.

3.6 Instrumente de plată

Societatea INTER BUSINESS TRAVEL, folosește sistemul bancar ca mijloc de plată si încasare. Din acest motiv are deschise conturi la bănci cu sucursale în sectorul în care își are sediul: Banca Comercială Română, Unicredit-Țiriac, Banca Română de Dezvoltare, Banca Transilvania. Conturile sunt în moneda națională dar și în valută deoarece clienții societății sunt și persoane fizice si juridice din afara țării.

Banca pune la dispoziția societății extrasul de cont. Toate operațiunile bancare se efectuează numai pe baza delegației. Pe extrasul de cont sunt evidențiate toate mișcările ce au avut loc. Extrasele sunt înregistrate în contabilitate .

Mijlocul de plată cel mai des utilizat în sistemul bancar este ORDINUL DE PLATĂ, pe scurt OP-ul. Cu ajutorul lui se efectuează plățile într-un mod simplu, sigur și eficient. OP-ul trebuie completat cu atenție și cuprinde următoarele elemente:

• număr curent;

• date de identificare ale plătitorului( nume, cod fiscal, banca emitentă și cont);

• date de identificare ale beneficiarului(nume,cont si bancă);

• suma de plată, atât în litere cât și în cifre;

• ce reprezintă plata (factura, proforma, contract);

• ziua emiterii și semnătura plătitorului și ștampila societății.

În cazul în care completarea OP-ului conține greșeli, acesta trebuie anulat și completat unul nou deoarece banca nu acceptă OP-uri cu ștersături sau modificări .

Alte instrumente de plata sunt:

• cecul;

• cartea de credit;

• dispoziția de plată/ încasare

• chitanța;

• foaia de vărsământ;

• registrul de casă lei și valută

Situațiile financiare în cadrul INTER BUSINESS TRAVEL se întocmesc de directorul economic și au la bază balanța de verificare și listele de inventariere. SC INTER BUSINESS TRAVEL aplică Reglementările contabile armonizate cu directivele Comunității Economice Europene și cu Standardele Internaționale de Contabilitate. Situațiile financiare anuale se compun din:

• bilant;

• cont de profit și pierdere;

• situația modificărilor capitalului propriu;

• situația fluxurilor de trezorerie

• politici contabile;

• note explicative.

Situațiile financiare sunt supuse auditului financiar efectuat de către auditori financiari, persoane juridice autorizate.

3.7 Documente privind organizarea veniturilor și cheltuielilor

Factura (furnizor / client)

Este un formular tipizat cu regim special de tipărire, înseriere și numerotare, comun pe economie. Servește ca :

• document pe baza căruia se întocmește instrumentul de decontare a produselor și mărfurilor, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate ;

• document de însoțire a mărfii pe timpul transportului ;

• document de încărcare în gestiunea primitorului ;

• document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului și a cumpărătorului

În cadrul firmei INTER BUSINESS TRAVEL facturile sunt întocmite de departamentul vânzări în trei exemplare(exemplarul albastru merge la client, cel verde in contabilitate iar cel roșu rămâne la departamentul care l-a întocmit).

Perioada de facturare este de cel târziu 15 ale lunii următoare.

Facturile vor conține numărul comenzii-la cazare și servicii sau număr de contract prestări servicii iar în cazul vânzării de pachete de servicii turiști individuali –contractul cu turistul.

Facturile pentru clienți persoane fizice/ juridice străine și persoane fizice rezidente se vor completa cu decont anexat.

Facturile pentru clienți persoane juridice rezidente se vor înscrie cu creionul pe fiecare NP sau factura –documentul corespondent de la furnizor( factura fiscală) și invers. Este obligatorie verificarea CIF-ului furnizorului sau clientului la primirea și emiterea de facturi.

Iată câteva din particularitățile facturării cu regim special :

1.Servicii turistice efectuate pe teritoriul și în afara României

1.1.Facturarea către persoane fizice rezidente.

-servicii de cazare internă :cod TVA-TVA inclus ;cota TVA-0 ;

-servicii de restaurant, transport intern, alte servicii :cod TVA-TVA inclus ;cota TVA-0 ;

-bilete de avion curse interne :cod TVA-TVAinclus ;cota TVA-0 ;

-bilete de avion curse externe,cazare externă, asigurare medicale, alte servicii externe :cod TVA-scutit cu drept de deducere ;cota TVA-0 ;

Nu se mai evidențiază separat pe factura fiscală sau în decont taxele locale sau taxele de aeroport.În cazul în care clientul plătește în luna calendaristică curentă servicii care se vor desfășura în altă lună calendaristică atunci se va emite factura de avans. La sfârșitul fiecărei luni calendaristice se va storna și se va repune bucata din factura de avans aferentă serviciilor pentru care a sosit factura de la furnizor emise în cadrul aceleiasi luni calendaristice . Restul se va storna și se va repune în lunile calendaristice următoare în funcție de data emiterii facurilor de la furnizori. Se va folosi formularul de factură în RON .

1.2. Facturarea către persoane juridice rezidente

-servicii de cazare interne :se factureză cu TVA 9% indiferent de modul de plată ; micul dejun se va factura cu 9 respectiv 24 % în funcție de modul în care este facturat de către hotel ; cazare / mic dejun :cod TVA 9% /24 %, cota TVA 9% / 24% ; taxa locală :cod TVA- neinclus în baza de impozitare, cotaTVA-0 ;

-serviciile de restaurant și mic dejun, transport intern : cod TVA-TVA 24%,cota TVA 24%

-biletele de avion curse interne : tarif –cod TVA-TVA24%, cota TVA -24% ; taxe aeroport –cod TVA-neinclus în baza de impozitare, cota TVA-0

-pachete de servicii turistice cu TVA 9% numai în cazul în care pe factura de la furnizor este clar specificat <pachet turistic > iar TVA este 9%. În caz contrar se va factura fiecare serviciu separat cu TVA-ul aferent.

-bilete de avion externe, cazare extern, asigurări medicale, alte servicii externe-cod TVA-scutit cu drept de deducere, cota TVA-0.

Acestea sunt doar câteva din particularitățile facturării la agenția de turism Inter Business Travel.

Capitolul 4

Programele necesare în agenția de turism Inter Business Travel

4.1 Aplicație informatică privind ștatul de plată

Statul de plată salarii centralizator pe unitate se semnează de persoana care îl intocmește și de către Directorul Economic, se depune la Inspectoratul Teritorial de Muncă și se arhivează 50 ani.

Ștatul de plată individual, sub formă de fluturaș, se semneză de persoana care-l întocmește și de Directorul Economic; se distribuie salariaților în plicuri sigilate pentru a păstra confidențialitatea datelor.

Fișa individuală. Este fișa care conține toate datele legate de salarii pe ultimul an. Pentru fiecare salariat se generează o fișă individuală care se arhivează la sfârșitul anului.

Calculul salarilor se lucrează in programul de salarii WizSalary, un produs al companiei Wizrom.

4.2 Prezentarea programului WizSalary

WizSalary este un program de salarizare de ultimă generație, dezvoltat în limbajul de programare Visual C++ și poate fi conectat automat la sisteme de pontaj electronic( WizTime) și programe de contabilitate(Wizcount). Din punctul de vedere al tipului de bază de date pe care funcționează există două versiuni distincte ale programului : WizSalary pe suport de baze de date tip dbf și WizSalary pe suport de baze de date tip Oracle. Cele două versiuni au atât interfața cât și modul de utilizare asemănătoare. WizSalary oferă protecție a datelor prin parole pentru fiecare nivel de utilizare. Accesul în sistem este permis pe baza unei parole, iar utilizarea datelor și a opțiunilor din program este determinată automat pe baza drepturilor de acces conferite utilizatorului respectiv. WizSalary este un program modern și ușor de utilizat, complet adaptabil și ușor de configurat conform schimbărilor legislative, chiar de utilizator, fără intervenția programatorilor. Programul generează nota contabilă <spartă> pe centri de cost si asigură confidențialitatea salariilor. WizSalary este un sistem parametrizabil și include multiple facilități pentru realizarea unui calcul complet, rapid și exact al salariilor ținând cont de toate componentelor acestora.

WizSalary dispune de un instrument puternic de stocare și manipulare a datelor cu caracter de management de personal care pot fi prelucrate prin intermediul rapoartelor.

4.3 Proceduri pentru calcul salarii

La intrarea în WizSalary, după introducerea numelui utilizatorului și a parolei, apare Meniul Principal al programului. În bara de stare a acestui meniu se poate citi versiunea de program, luna curentă și numele companiei în care lucrează.

Pentru exemplificare voi folosi ștatul de plată al lunii aprilie.

Programul WizSalary se împarte în cinci secțiuni : Meniul Principal, Tabele Sistem, Tabele Utilizatori, Utilitare și Tabele Generale.

După completarea bazei de date a angajaților în Management de Personal, pentru utilizarea eficientă a programului este indicat să se urmeze anumite etape de lucru.

Etapa 1 : Calendar

Am ales Tabele /Tabele sistem/ Calendar și se notează numărul de zile (ore) lucrătoare din luna curentă( calendarul este setat la începutul fiecărui an în funcție de sărbătorile legale stabilite prin legislație).

Etapa 2 : Tarife

Am ales Tabele/Tabele sistem/Tarife pentru a modifica la coloana Factor pentru toate tarifele. Pentru modificarea tarifelor am selectat tariful, am apăsat butonul Modifică și se va deschide fereastra de editare tarife. La opțiunea Factor dividere am modificat valoarea conform tipului de tarif selectat, în cazul lunii aprilie am selectat 21 (zile).

Etapa 3 : Management de personal

Deoarece nu sunt modificări la informațiile referitoare la datele personale am trecut la următoarea etapă.

Etapa 4 : Introducere tranzacții

Această etapă presupune introducerea propriu-zisă a pontajului pentru angajați (avansuri, ore lucrate, prime, concedii de odihnă etc.

De la butonul Introducere Tranzacții se introduc obligatoriu, în fiecare lună, trei categorii de tranzacții :

4301- Ore standard- sau 4302 Zile standard ;dacă se utilizează pontajul în ore ,introducerea presupune prin filtru al angajaților în funcție de numărul de ore lucrate pe zi de fiecare angajat .În cazul societății Inter Business Travel avem două situații cu timp parțial de 4 ore, respectiv 6 ore.

4299- Zile asigurare CAS ;am introdus tranzacția pentru toți angajații indiferent de orele lucrate

4300- Zie șomaj 1%

Dupa introducerea acestor tranzacții am modificat cu ajutorul butonului Concedii Medicale un prenatal. Pentru calculul concediului medical a fost necesar calculul mediei zilnice a veniturilor angajatei respective.

Etapa 5 : Calcul

Am ales Utilitare /Reindexare Fișiere/Calcul.

Etapa 6 : Rapoarte

După terminarea calculului s-a deschis automat fereastra Rapoarte . Avem două opțiuni rapoarte predefinite și rapoarte suplimentare. Pentru a utiliza un raport , selectăm numele raportului și apăsăm butonul Afișează. Acum sunt disponibile și putem selecta orice raport dorim( ștat de plată individual, ștat de plată centralizator pe unitate, declarații la CAS, Șomaj, CASS), export de note contabile, fișa fiscală și alte rapoarte. Acum putem printa.

Etapa 7 : Salvare lună

După ce am terminat etapele mai sus menționate, trebuie să pregătim trecerea la luna următoare. Am ales Utilitare>Salvare/Restaurare>Salvare. La destinație, am ales calea unde va fi făcută salvarea și am apăsat butonul Salvare.

Etapa 8 : Închidere de lună

Trecerea efectivă de la o lună la alta necesită operația de închidere de lună pentru ca datele fiecărei luni să poată fi păstrate în cadrul unei arhive comune. Înainte de a închide, luna curentă va fi salvată. Asfel s-a procedat la închiderea lunii aprilie, după ce a fost încheiat calculul aferent acestei luni, au fost generate și imprimate toate rapoartele necesare, au fost emise declarațiile . Comanda este : Salvare/Calcul Standard/ Validează/ Închidere. Prin închidere s-a trecut la luna mai.

4.4 Filtre

Majoritatea opțiunilor din programul WizSalary prezintă câmpuri de forma Filtru, Filtru angajați sau Filtru V/R. Pentru a utiliza un filtru se introduce codul filtrul și apoi se apasă butonul ACT .

Există două categorii de filtre :

1. Filtru pentru angajați

F 10010=0 selectează angajații permanenți ;

F 10010=2 selectează angajații cu timp parțial ;

F 10043=timp parțial selectează angajații în funcție de orele lucrate pe zi ;

F 10007=nr. departament selectează angajații cu un anumit departament ;

F 10006=nr. secție selectează angajații cu o anumita secție ;

F 10053=nr. centru de cost selectează angajații cu un anumit centru de cost ;

F 10003=nr. marca selectează angajații cu o anumită marcă ;

F 10018=nr. bancă selectează angajații cu o anumită bancă ;

VAL(F10020)<>0 selectează angajații care au completat câmpul Card, în Management de Personal, Banca

F 100000=număr spor selectează angajații care au activat pe poziția 11 un anumit spor în Componente salariu, Sporuri ;

F 100699=500 selectează toți angajații care au componenta 4010 salariul de încadrare suma de 500.

2. Filtru pentru tranzacții :

F 30010=cod tranzacție selectează angajații care au introdusă tranzacția cu codul specificat ;

F 30050=centru de cost selectează angajații care au introdusă cel puțin o tranzacție cu un anumit centru de cost.

Filtrele pot fi utilzate și cu alte semne matematice > ,<, <>,<=, >= sau pot fi înlanțuite cu operatori logici(AND, OR).

Capitolul 5

Analiza economico-financiară a firmei S.C. Inter Business Travel

5.1 Analiza gestiunii stocurilor

Structura activelor S.C. Inter Business Travel

Graficul de mai sus prezintă evoluția activelor totale (calculate ca suma între activele imobilizate si activele circulante) in perioada 2010-2014 pentru compania S.C. Inter Business Travel.

Structura activelor circulante S.C. Inter Business Travel

Structura pasivelor S.C. Inter Business Travel

În continuare va voi prezenta evoluția datoriilor totale pentru compania S.C. Inter Business Travel în perioada 210-2014

Compania S.C. Inter Business Travel prezintă următoarea evoluție procentuală a raportului între datoriile totale și activele deținute în perioada 2010-2014.

5.2 Analiza contului de profit si pierdere

Se vor prezenta în continuare rezultatul activității companiei S.C. Inter Business Travel și astfel se măsoară performanțele firmei în perioada 2010-2014. Contul de profit și pierdere prezintă un interes foarte mare deoarece se permite formarea unei aprecieri asupra performanțelor desfășurate în perioada respectivă. Se oferă o posibilitate a unei recapitulări a elementelor de venituri și cheltuieli care au contribuit la identificarea factorilor, fie ca sunt favorabili sau nefavorabili, dar si la obținerea unui rezultat.

Structura contului de profit și pierde S.C. Inter Business Travel

Graficul reprezintă cifra de afaceri in perioada 2010-2014 pentru compania S.C Inter Business Travel.

Cifra de afaceri neta reprezintă sumele care sunt rezultate din vânzarea bunurilor și serviciilor din activitățile curente a TVA și altor impozite.

Indicatorii de profitabilitate oferă informații care arată cât de eficient își utilizează resursele care le deține pentru a crea profit. Obținerea de profit pe un termen lung este benefică pentru a supraviețui compania.

Rentabilitatea capitalurilor proprii este cel mai important indicator deoarece se măsoară performanțele unei firme.

O rentabilitate mare a capitalurilor proprii reprezintă investiția materiala mica a acționarilor care a fost transformată mai târziu într-un profit mai mare, acesta este cel mai important lucru pentru o afacere : să maximizeze rezultatele acționarilor ca urmare a investițiilor pe care le-au făcut.

Indicatorii de profitabilitate S.C. Inter Business Travel

În graficul de mai sus este prezentată evoluția raportului între profitul brut și cifra de afaceri realizata in perioada 2010-2014 de către S.C. Inter Business Travel.

Indicatorii de eficiență a activității operaționale S.C. Inter Business Travel

Concluzii

Efortul financiar si uman care se consuma în procesul complex al prelucrării informațiilor rămâne incomplet dacă nu poate oferi și mijloacele care să certifice utilizarea reală și efectivă a acestor informații sintetice de către factorii decidenți în stabilirea unei decizii corecte. Consider că acest fapt este un aspect esențial care nu trebuie neglijat mai ales la nivelul deciziei în managementul financiar.

Pentru departamentul financiar-contabil e nevoie de oameni responsabili care știu ce implică acțiunile lor. Trebuie sa aibă cunoștinte solide de contabilitate și sa fie permanent la curent cu modificările legislative .

Plata on-line este cea mai eficientă modalitate de plată. Obținând accesul prin parolă este foarte simplu și rapid să afli soldurile conturilor bancare, ai extras actualizat și poți plăti comod din birou ,fără a fi necesară deplasarea la bancă, economisind astfel timp.

Programul de contabilitate Wizcount este complex și reprezintă <asistentul personal > al unui contabil, ușurează munca acestuia, este o imagine fidelă a activității unei societăți.

Programul de salarii WizSalary este ușor de lucrat, o primă condiție este să introduci datele corect și apoi lucrează programul pentru tine.

Viitorul informaticii este întotdeauna frumos și imprevizibil, necesitatea continuării și căutării permanente de noi soluții rămâne mereu actuală și necesară.

Bibliografie

1. Codul Fiscal, Culegere de acte normative,Editura Meteor , 2007.

2.Constantin Draica, Ghid practic de turism internațional și intern,Editura All Beck, București,2005.

3.Constantin Mecu, Constantin Enache, Economie Politică, Editura Fundației de Mâine, București,2005.

4.Gherasim Zenovic, Programare și baze de date, Editura Fundației România de Mâine,București,2007

5. Dumitrana Mihaela, Jalbă Luminița, Duță Oana,Contabilitatea în comerț și turism,Editura Universitară, București, 2008.

6.Ionescu Cicilia, Bazele Contabilității, Editura Fundației România de Mâine,București,2006.

7.Note de curs,Contabilitate,economie,informatică,Univ.Spiru Haret,2007,2008

8.Patronatul ANAT ,Instituții cu competențe de control în cadrul agențiilor de turism,București,2008

9.Stănciulescu Gabriela, Managementul operațiunilor în turism,Editura ALL Beck,București, 2007

Anexe

Bilanț 2014 Inter Business Travel

Bilanț 2013 Inter Business Travel S.R.L.

Bilanț 2012 Inter Business Travel

Bilanț 2011 Inter Business Travel

Bilanț 2010 Inter Business Travel

Licență de turism

Certificat membru ANAT

Brevet de turism

Cartea de credit

Ordinul de plată

Dispoziție / declarație de plată externă

Ordin de cumpărare – vânzare valută

Ștat de plată

Contul de profit și pierdere

Bilanț prescurtat

Meniul principal al programului WizCount

Meniul ,,Definiți firma”

Definiții casierie

Utilizatori

Nume coduri sintetice conturi / articole

Denumiri pentru prețuri

Denumiri pentru monede

Nume agenți / Denumire depozite

Introducere conturi

Tipuri de tranzacții

Introducerea datelor în note contabile (normale, prevăzute, bugetare)

Balanța pe clienți / furnizori

Fișa de cont

Raport închidere TVA

Jurnale de TVA

Balanța de verificare

Registru jurnal