Programul de studii: Logistică Industrială [302887]
Universitatea POLITEHNICA din București
Facultatea de Ingineria și Managementul Sistemelor Tehnologice
Programul de studii: [anonimizat]: [anonimizat],
Prof. Dr. Ing. Stefan VELICU
2017
Studii universitare de Licență
Domeniul: Inginerie Industrială
Programul de studii: [anonimizat]: [anonimizat],
Prof. Dr. Ing. [anonimizat],
Prof. dr. ing. Cristian DOICIN Prof. dr. ing. Tiberiu DOBRESCU
2017
Cuprins
Capitolul 1. Studiul de fundamentare a gestionării fluxurilor materiale in realizarea
unui produs……………………………………………………………………………….………….
1.1. Stabilirea caracteristicilor produsului………………………………………………….………
1.2. Stabilirea fluxurilor materiale necesare pentru realizarea produsului……………………
1.3. Analiza comparativă a unor soluții de gestionare a fluxurilor materiale…………………
1.4. Fundamentarea soluției alese pentru gestionarea fluxurilor materiale………………….
1.5. Caracteristicile necesare ale structurii organizatorice……………………………………..
1.5.1. Analiza și caracteristicile departamentelor firmei implicate în buna funcționare
și conducere a fluxurilor materiale……………………………………………………………..
1.5.2. Analiza comparativă a variantelor de aplicatii software (ERP/SCM), pentru
conducerea firmei………………………………………………………………………………..
1.5.3. Fundamentarea soluției alese privind structura finală a firmei si aplicația
software de conducere a firmei…………………………………………………………………
Capitolul 2. Studiul de fundamentare tehnică a structurii logistice de proiectat pentru
componentele mecanice/electromecanice și/sau software………………………..………
2.1. Studiul componentelor mecanice: [anonimizat] a direcției, [anonimizat], paleților, paletelor,[anonimizat], [anonimizat], [anonimizat], [anonimizat], [anonimizat], sistemelor de protecție a structurii logistice etc………………………..
2.2 Studiul componentelor software: [anonimizat], aplicații software pentru managementul depozitelor (WMS), [anonimizat], aplicații de comandă și conducere a AGV-[anonimizat], [anonimizat]………………………………………………………………………………
Capitolul 3. Proiectarea structurii logistice……………………………………………………
3.1. Schema cinematică și ciclograma de funcționare a structurii logistice…………………..
3.2. Proiectarea pe subansambluri………………………………………………………………..
3.3. Analiza cu element finit a unui subansamblu din cadrul structurii de proiectat………….
3.4. Arhitectura generală a structurii de comandă și control a structurii logistice……………………………………………………………………………………………….
3.5. Comanda cu PLC a structurii logistice……………………………………………………….
3.6. Simularea funcționării structurii și interfața SCADA de comandă…………………………
Capitolul 4. Aplicația software de conducere a firmei………………………………………
4.1. Prezentarea aplicației de conducere a firmei……………………………………………….
4.1.1. Descrierea aplicației…………………………………………………………………………
4.1.2. Prezentarea modului de funcționare……………………………………………………….
4.2. Utilizarea aplicației ERP pentru fluxul logistic stabilit………………………………………
Capitolul 5. Management de proiect………………………………………………………….
5.1. Management de proiect – realizare produs (aplicație de productie), detalierea proceselor asociate etapelor tehnologice necesare pentru realizarea unui produs……………………..
Capitolul 6. Asigurarea calității………………………………………………………………..
6.1. Asigurarea calității pentru produs………………………………………………………….
Capitolul 7. Concluzii finale…………………………………………………………………….
Capitolul 8. Bibliografie………………………………………………………………………………………..
Capitolul 1. Studiul de fundamentare și realizarea structurii organizatorice a firmei.
1.1 Stabilire nișă, tip produs, înfiintare firmă și condiții de finanțare
Apa minerală este o apă potabilă provenită dintr-o sursă naturală (izvor), sau forată artificial (sondă) și care prin structura ei fizică și compoziția chimică – de obicei complexă – poate exercita efecte terapeutice. Are o compoziție chimică constantă, raportată la fluctuațiile anuale.
În sensul concret al termenului, apele minerale trebuie să aibă o anumită origine, să nu fie supuse unor modificări artificiale (exceptând adăugarea de CO2) și să se deosebească de apa potabilă prin felul și cantitatea componentelor, prin proprietățile fizice și prin calități le terapeutice certificate de o instituție științifică.
În sensul unui efect terapeutic, o apă minerală trebuie:
Să îndeplinească așadar anumite calități fizice de temperatură ph și osmolaritate
Să îndeplinească anumite calități chimice:
mineralizare > 1g/l prezența elementelor chimice cu acțiune farmacologică dovedită, în concentrație de minim : 1 g/l (CO2), 10 mg/l (Fe), 5 mg/l (Br), 1 mg/l(I), 1 mg/l (H2S), 0.7 mg/l (Ag), Fl-Mn-Li-Acid metaboric și salicylic compușii radioactivi să fie absenți sau prezenți în limite acceptate ca terapeutice (<29 nanocurie) conținutul în gaze dizolvate cu efecte biologice să fie în concentrații stabile : 1 g/l (CO2), 1 mg/l (H2S) să aibă acțiuni fundamentate științific.
Apele oligominerale sau oligometalice (acratice) se identifică prin:
mineralizare totală < 1 g/labsența elementelor farmacologic active și a gazelor terapeutice în concentrații minime admise efecte clinice de tip terapeutic dovedite
Pentru a fi utilizate terapeutic, apele minerale trebuie să fie pure bacteriologic și să aibă un debit care poate să asigure valorificarea prin metodologia indicată.
Apele minerale îmbuteliate se mai numesc și ape minerale de masă. Ele trebuie să aibă un gust plăcut, să nu depună în sticlă precipitat și să nu aibă efecte nocive, chiar dacă sunt consumate în cantități mari.
De principiu sticla trebuie să fie de culoare închisă (pentru a evita efectele destabilizante ale luminii).
Majoritatea apelor de masă conțin CO2. Uneori pentru a crește stabilitatea compușilor în soluție, apele de masă se încarcă artificial cu acesta. Deasemeni, pentru a evita precipitarea unele ape sunt deferizate.
În multe locuri, termenul de "apă minerală" descrie cotidian orice tip de apă minerală cu efervescență (uzual carbogazoasă) îmbuteliată, pentru a o deosebi de apă potabilă de la robinet. Apa minerală fără efervescență este identificată cu termenul de apă plată.
Denumirea organizației
Denumirea companiei care va fi dezvoltată în urma proiectului de diplomă va fi „Mineralia S.R.L”. Numele companiei se trage din domeniul de activitate al acesteia si anume producerea de sifoane.
Domeniul de activitate
Pentru alegerea domeniului de activitate al întreprinderii, trebuie să urmăm clasificarile din codul CAEN (Clasificarea activităților din economia națională), stabilind astfel domeniul principal de activitate si obiectivele secundare de activitate.
Această întreprindere se încadrează în secțiunea C, INDUSTRIA PRELUCRATOARE
COD CAEN 1107 Productia de bauturi racoritoare nealcoolice; productia de ape minerale si alte ape imbuteliate
Firma are ca obiect de activitate comertul cu ridicata de Sifon, CAEN 1107 si isi desfasoara activitatea la punctul sau de lucru, un spatiu(depozit) unde se face receptia, depozitarea si vanzarea Sifoanelor.
Alegerea firmei juridice
Pentru infiintarea acestei firma am ales forma juridica de tip SRL. O societate cu răspundere limitată (abreviată curent ca S.R.L. ori SRL) este o formă legală de companie, o anumită formă de persoană juridică, care are o răspundere limitată în fața legii și față de proprietarii acesteia. Este o formă hibridă de business având caracteristici atât ale unui parteneriat cât și ale unei corporații, fiind mai flexibilă decât alte forme de societăți comerciale și mai adecvată pentru un proprietar unic sau pentru un număr mic de membri. Capitalul social este de minimum 200 lei, e divizat in parti sociale egale care trebuie sa aiba o valoare minima de 10 lei fiecare.
Societatea va fi condusa de adunarea generala a asociatilor, iar administrarea societatii si reprezentarea ei in relatiile cu tertele persoane se va face de catre administratori, puterile lor fiind nelimitate; se poate constitui si cu un singur asociat, singura conditie fiind ca acesta sa nu mai fie asociat intr-o alta societate.
În România, acest tip de entitate economică există din 1990, având numele titlului articolului, Societate cu răspundere limitată, (abreviată, S.R.L., sau SRL). Proprietarul sau proprietarii companiei sunt răspunzători în fața legii doar cu capitalul de start al companiei, a cărui valoare minimă este de cel puțin de 200 de lei. Din cauza acestei limitări a răspunderii legale, fiecare SRL trebuie să indice clar acest capital de start în orice relație economică cu orice partener, pentru ca partenerul sau partenerii de afaceri să știe exact acoperirea maximă a oricărei activități economice.
Mineralia SRL este o microîntreprindere.
O Microintreprindere este o Societate Comerciala normala care beneficiaza, in plus fata de alte societati comerciale, de posibilitatea de a fi impozitata cu un procent de 3% din cifra de afaceri, spre deosebire de societatile comerciale platitoare de impozit pe profit 16%. Codul Fiscal se refera la microintreprindere ca la "o persoana juridica romana care indeplineste cumulativ unele conditii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent".
Impozitarea microintreprinderilor este realizata in cadrul titlului IV din Codul fiscal in cuprinsul art. 103-112. Aceste prevederi au facut in anul 2006 subiectul unor modificari consistente in conditiile in care la cateva zile inainte de adoptarea acestor modificari in camera decizionala din Parlament eliminarea lor era quasi iminenta. Desi modificarile nu sunt la prima vedere importante ele ascund insa consecinte cu mult mai ample .
Pentru a putea beneficia de aceasta facilitate, o societate comerciala trebuie sa indeplineasca niste conditii impuse de lege la data de 31 decembrie a anului precedent (daca este cazul), referitoare la activitatea sa economica, printre care:
are inscrisa in obiectul de activitate productia de bunuri materiale, prestarea de servicii si/sau comertul;
are de la 1 pana la 9 salariati inclusiv;
a realizat venituri care nu au depasit echivalentul in lei a 100.000 euro ;
capitalul social al persoanei juridice este detinut de persoane, altele decat statul, autoritatile locale si institutiile publice.
Conditii de finantare
Avand in vedere ca societatea are sediul social si isi desfasoara activitatea in jud. Ilfov, comuna Branesti, deci in mediul rural, este eligibila pentru finantare prin proiectul Submasura 6.4.
Una din conditiile de eligibilitate este ca intreaga activitate (sediu social/punct/puncte de lucru) sa fie situata in spatiul rural la data depunerii Cererii de Finantare. Acest criteriu de selectie 5
trebuie sa fie respectat si mentinut pe intreaga perioada de derulare a proiectului. In caz contrar proiectul devine neeligibil.
Conditiile de eligibilitate pentru finantare nerambursabila:
Micro‐intreprinderi si intreprinderi neagricole mici existente si nou‐infiintate (start‐ups) din spatiul rural; (O micro-intreprindere este considerata nou infiintata (start-up) daca este infiintata in anul depunerii Cererii de Finantare sau daca nu a inregistrat activitate pana in momentul depunerii acesteia, dar nu mai mult de 3 ani fiscali consecutivi.)
Fermieri sau membrii unor gospodarii agricole (autorizati cu statut minim pe PFA) care isi diversifica activitatea de baza agricola prin dezvoltarea unei activitati neagricole in zona rurala in cadrul intreprinderii deja existente, incadrabile in micro‐intreprinderi si intreprinderi mici, cu exceptia persoanelor fizice neautorizate.
Avand in vedere ca societatea va desfasura activitate de productie, ajutorul financiar nerambursabil este de 90%, dar maxim 200.000 de euro.
1.2 Studiul fluxurilor materiale necesare pentru realizarea produsului
Produsul studiat în cadrul proiectului de diplomă este de tip alimentar, și anume Apa minerala.
Figura 1.1 – Sticla apa mineral
Sticla plastic 500 ml poate fi utilizata la imbutelierea, pastrarea si servirea bauturilor minerale.
Detalii tehnice
Volum: 500 ml
Culoare: transparenta
Tip inchidere: capac plastic cu filet
1.3. Analiza comparativă a unor soluții de gestionare a fluxurilor material
a) Flux producție apa minerala
Figura 1.2 – Flux productie apa mineral
Caracteristici ale liniei de producție automatizate
Model FOFNT72 Umplere automată de înaltă performanță
Construit din componente din oțel inoxidabil și din aluminiu în formă de SS pentru capacitatea de spălare.
Rama de umplere este complet închisă cu panouri din oțel inoxidabil și ușă de acces cu garnitură.
Ecranul tactil cu PLC stochează până la 50 de parametri de setare a ciclului de umplere pentru rechemare.
Tava automată de scurgere este inclusă ca standard pentru a proteja sticlele de la scurgerea produsului din duze.
Porți automate de poziționare a buteliilor pentru a controla mișcarea containerului.
Nu este nevoie de unelte de montare a duzelor.
Nu au nevoie de instrumente pentru porți de indexare a recipientelor cu mai multe axe pentru controlul pozitiv al recipientelor. Reglare înălțime a flaconului electric
Înregistratorul de sticle lot înregistrează numărul de cicluri de umplere completate.
Fără flacon / nr Fill (operațiune de suspendare).
Backup în Backup / Fără umplere (suspendare).
Componentele modulare (galeriile de alimentare și de evacuare, tuburile și duzele) permit operatorului să-și extindă capacitatea în câmp fără un apel de service. Sistemul poate fi extins de la 4 la 16 capete de umplere. Distribuitoare construite conform standardelor sanitare 3A pentru curățare.
Ca parte a profilului de umplere al fiecărui produs, PLC-ul puternic al umpluturii poate fi programat să execute ciclul de umplere al pompei în 3 etape succesive: etapă inițială mai lentă pentru reducerea creșterii spumei, a doua etapă mai rapidă pentru o umplere mai rapidă și staționarea finală (pompa este oprită) Pentru a permite depresurizarea containerului și circulația spumei înapoi în produs sau în rezervorul de supratensiune.
b) Flux producție linie de imbuteliere apa mineral 0,5-2,5L
Liniile Exquisite destinate imbutelierii volumelor cuprinse in gama 0,5-2,5L folosesc de la caz la caz principii de umplere cum ar fi: overflow, volumetric cu piston sau flowmetru. Utilizarea modulului de capuit prevazut cu masa de indexare faciliteaza productivitatea utilajului cat si calitatea procesului de asezare a dopului pe gura recipientului, respectiv infiletarea acestuia.
Acestea sunt destinate atat produselor vascoase cat si subtiri cum ar fi: apa plata, lapte, iaurt, sana, sirop, sucuri necarbonatate, ceai, vin, bauturi alcoolice, spirt, lichid de spalare parbriz, balsamuri si detergenti lichizi, lotiuni, geluri, sapun lichid, sampon, creme cosmetice, esente alimentare, solventi, alcool, lac de unghii, acetona, vopseluri si diluanti pentru vopseluri, cerneluri, jeleuri si gemuri, pasta de dinti, etc.
Gradul de automatizare al acestor linii de imbuteliere reduce la minim factorul uman.Folosirea recipientelor si capacelor corespunzatoare din punct de vedere calitativ scade riscul incidentelor in utilizarea liniei de imbuteliere, reduc pierderile de lichid imbuteliat si asigura calitatea proceselor de dozare, capuire si etichetare.
Liniile de imbuteliere Exquisite sunt construite din inox alimentar si materiale agreate si sunt usor de exploatat si intretinut. Acestea sunt construite in sistem modular si anume modul de clatire, modul dozare, modul capuire, modul etichetare si modul de baxare.
Figura 1.3 – Linie imbuteliere apa mineral
Figura 1.4 – duze
c) Flux producție linie de imbuteliere apa mineral FS BOPP 90
Figura 1.5 – Flux producție linie de imbuteliere apa mineral FS BOPP 90
Design rezistent și compact, cadrul mașinii este acoperit cu o placă din oțel inoxidabil, cu o structură anti-vibrație și de absorbție a zgomotului. Proiectare mașină rotativă, turelă cu servomotor (Fuji japan make) Dulap de control integrat în carcasa mașinii Sistem de etichetare a tipului de contact cu distribuție topită Etichetarea se face cu marcajul ochiului, precum și lungimea în mm Cutterul este ușor de ajustat și înlocuit, tăind la orice viteză cu precizie Tamburul de vid este sincronizat cu rotația platformei, acționat de un servomotor (fuji japan make)
SPECIFICAȚII
NUMARUL MODELULUI. FS BOPP 90
Viteza de ieșire de până la 5400 bph
Diametrul flaconului 50-95mm
Sticla înălțime 150-350mm
Dimensiunea etichetei h.50-100mm, l.160-295mm
Diametrul rolei etichetei (mm) Iner: 150mm, exterior: 500mm
Alimentare 220V, 50/60 Hz, 3 faze
Aerul necesar 6kg.8cfm
Consum de putere 10kw
Dimensiunea mașinii (picioare) 10 '(L) x4' (w) x6 '(H) mm
Mașina este potrivită pentru a lucra în recipiente cilindrice sau în formă de plastic, sticlă sau metal cu etichete înfășurate.
1.4 Fundamentarea soluției alese pentru gestionarea fluxurilor materiale
În vederea fluxului logistic pentru ambalare apei minerale, se vor utiliza următoarele categorii de echipamente:
Tabel 1 Elemente componente flux producție apa minerala
1.5 Caracteristicile necesare structurii organizatorice
1.5.1 Analiza și caracteristicile departamentelor firmei implicate în buna funcționare și conducere a fluxurilor materiale
Figura 1.6 – Oraganigrama
Organigrama – reprezentarea grafica structurii organizatorice care reda o parte din componentele structurii organizatorice formale si anume:
Departamentele, directiile
Compartimentele
Nivelurile ierarhice
Ponderea ierarhica
Relatiile organizatorice
Organigrama este un instrument important folosit în analiza managementului firmei.
Figura 1.7 – Departamente
Departamentul de Marketing si Vanzari
Intr-o companie, departamentul de Marketing si Vanzari este foarte important pentru a mentine compania competitiva pe piata. De cele mai multe ori personalul acestui departament este cel care determina strategiile di tacticile cheie ale companiei precum:
Stabilirea gamei de produse, preturi, a politicii de promovare si a canalelor de distributie
Segmentare client dupa diverse criterii (geografice, obiect de activitate, etc.);
Alcatuirea estimatului de vanzari, pe fiecare produs, gama, etc. ;
Derularea actiunilor de promovare si vanzare;
Preluarea comenzilor de la client.
Logistica asigura gestiunea integrate a fluxului tuturor materialelor si produselr finite din intreprindere. Obiectivul fundamental al logisticii este furnizarea serviciilor de catre client cu cele mai mici costuri. Gestiunea inegrata a intregului ciclu operativ al intreprinderii cuprinde : proiectarea, aprovizionarea, productia, transportul si depozitarea, livrarea la client, asistenta post-vanzare.
Logistica are in principal reponsabilitarea pentru aprovizionarea, depoziatarea, inventarierea si transportul produselor si onoararea comenzilor in cadrul multor companii.
Departamentul Financiar
Partea financiara a unei intreprinderi se deosebeste de ceea ce inseamna financiar pentru o banca. Asa ca, directia financiara a unei intreprinderi se ocupa de bani, fie ca sunt lichizi, fie ca sunt materiali ( cladiri, materiale, produse finite).
Financiarul se imparte in 2 parti: financiar si contabilitate.Serviciul Financiar se ocupa cu platile si incasarile facturilor , de platile taxelor si a impozitelor, de salariile angajatilor, de administrarea depozitelor. Contabilitatea se ocupa de evidentierea in bani a produselor finite, a materialelor si pieselor din stocuri, a cladirilor, terenurilor, a mijloacelor fixe ( utilaje, scule, echipamente).
Departamentul Administrativ
Are urmatoarele atributii si responsabilitati:
-intocmirea graficelor de paza si a pontajelor de prezenta pentru muncitorii necalificati si personalul de pasa din biroul administrativ;
-intocmirea receptiilor si bonurilor de consum la magazia firmei pentru toate materialele cumparate si predarea receptiilor la biroul financiar-contabil pentru decontari;
-intocmirea planului de pasa, avizarea acestuia si actelor aferente.
Departamentul de Resurse Umane
Responsabilitatile Departamentului de Resurse Umane sunt:
-atragerea, selectarea si angajarea noilor angajati utilizand informatii din CV, recomandari si interviuri;
-comunicarea informatiilor despre noile posturi de atat angajatilor companiei cat si altor companii;
-utilizarea unui process eficace pentru a analiza performantele angajatilor si pentru a determina bonusurile si maririle de salarii;
-calcularea salariilor si beneficiilor fiecarui angajat;
-comunicarea schimburilor de salariu, a beneficiilor;
Persoanele care vor lucre in acest department vor propune politica de salarii a companiei si vor previziona planul de salarizare. Vor gasi metode ingenioase de rezolvare a conflictelor, vor comunica schimbarile de strategie, vor asigura comunicarea dintre departamente.
Procesul de producție poate fi definit ca fiind totalitatea acțiunilor conștiente ale angajaților unei întreprinderi, îndreptate asupra materiilor prime, cu ajutorul diferitelor mașini, utilaje sau instalații, materialelor sau a altor componente în scopul transformării lor în produse, lucrări sau servicii cu anumită valoare de piață
Asigurarea calitatii produselor intr-o companie se realizeaza conform conceptului de calitate si a faptului ca aceasta calitate nu poate exista decat in masura in care toate procese implicate in asigurarea calitatii au o functionare fara erori si pierderi, prin insasi gestionarea corespunzatoare a acestor procese; a considera ca procesele pot functiona fara erori ar fi dovada de ipocrizie. Important este ca aceste erori sa fie detectate in timp util, iar aceasta detectare sa provoace imediat actiune de remediere si optimizare; toate aceste lucruri reprezinta asigurarea calitatii prin gestiunea calitatii.
1.5.2. Analiza comparativă a variantelor de aplicații software (ERP/SCM) pentru conducerea firmei
ERP Software Integrat pentru Afaceri
ERP Software (Enterprise Resource Planning) adaptabil oricărei afaceri de import, comerț și distribuție din România.
Sistem stabil care înglobează cele mai bune practici din comerț și distribuție prezente într-un singur software. Simplifică gestionarea operațiunilor intracomunitare cu ajutorul unui Sistem de Planificare a Resurselor Întreprinderii (cunoscut dupa abrevierea sa: ERP, din limba engleza) de calitate. Exactitate și siguranță la înregistrarea tranzacțiilor financiar-contabile și comerciale.Integrare EDI (Electronic Data Interchange) care facilitează comunicarea cu marii retaileri (Key Accounts).
Simplificarea și eficientizarea muncii angajaților prin automatizarea operațiilor repetitive și îmbunătățirea proceselor și circuitelor interne.
Timp redus de implementare, actualizări prompte și permanente a unui soft conform cu legislația actuală.
Managementul, administrarea, controlul și optimizarea stocurilor cu ajutorul celui mai bun dintre sistemele de gestiune.
Add-on-uri profesionale integrate nativ într-o platformă completă: SFA, BI, WMS, CRM, Retail, e-Shop.
Propunând un model de lucru bazat pe practici verificate, aplicația B-Org ERP integrează informațional operațiunile derulate de angajații din diverse departamente ale companiei – comercial, depozit, magazin, service, producție, contabilitate, salarizare – oferind un sistem complet, stabil, ușor de utilizat și de învățat.
Module principale disponibile: Aprovizionare, Gestiune Stocuri, Comenzi, Vânzări, Încasări-Plăți, Centre-Cost, Contabilitate, Mijloace fixe, Salarizare, Servicii, Producție, Magazin POS, Interfețe, Notificări, EDI, WebOrder-B2B, Analiză Managerială.
a) Nucleul B-Org asigură, de exemplu, operarea integrată, multigestiune, a mai multor puncte de lucru ale unei afaceri de comerț și distribuție – depozite și magazine, operare în care procesele critice – aprovizionare, stabilire preț, vânzare, facturare și livrare sunt controlate și în mare măsură automatizate.
Pentru afacerile de distribuție care resimt din plin nevoia de coordonare și control a activității desfășurate de agenții de vânzare pe teren, sistemul nostru B-Org, se integrează nativ cu un alt produs Transart – HERMES SFA #1 în România – aplicație mobilă de top, adaptată nevoilor de presales, vansales și merchandising – aplicatii pentru culegere date din piata.
Pentru fluidizarea operațiunilor de intrare/ieșire a mărfii din depozit prin utilizarea codurilor de bare, propunem aplicația WMS Warehouse Manager dezvoltată de Transart, strâns integrată cu ERP software.
Pentru analize departamentale de business – vânzări (clienți, produse, furnizori, piață), analiză costuri, profitabilitate, cashflow, propunem BI Adviser, un instrument vizual de top din gama BI – Business Intelligence, proaspăt modernizat, extins și strâns integrat cu un soft ERP Transart.
Pentru automatizarea schimbului de date și documente în format electronic (comenzi, facturi etc.) între producător / distribuitor și respectiv, marii retaileri, interfața EDI din acest soft, include extensii pentru două dintre cele mai folosite platforme EDI din România: Comarch și Docprocess DocXchange.
Transart, având o experiență de peste 18 ani în dezvoltarea și implementarea de software pentru afaceri, cultivă ca factor de diferențiere serviciile de top centrate pe atitudinea ThinkClient! – o abordare profesionistă și caldă de parteneriat cu clientul în care experiența și colaborarea echipelor de dezvoltare, consultanță și suport este pusă în slujba clientului.
Beneficii cheie
Platformă stabilă, flexibilă, care asigură consistență și viteză de operare;
Integrarea activităților comerciale din punctele de lucru și magazine prin structurarea stocurilor pe cantități disponibile | rezervate | blocate | de comandat | comandate;
Suport informațional pentru sedințele lunare și trimestriale de analiză a profitabilității, la nivel de centru de cost: divizii, filiale, departamente, proiecte etc;
Eficientizarea aprovizionării și fluidizarea livrărilor: utilizare coduri de bare, terminale mobile și ghidaj la recepții și inventariere;
Crește productivitatea automatizând prelevarea datelor;
Acces rapid și controlat la informațiile sensibile, în funcție de competențe, în baza drepturilor de acces;
Creșterea eficienței în muncă a angajaților prin verificări de consistență, numeroase optimizări și automatizări și prin generarea documentelor în vederea raportărilor periodice către stat;
Control detaliat, cantitativ-valoric, al stocurilor de produse și al operațiunilor comerciale derulate;
Automatizarea procesului de generare a necesarului de aprovizionare în baza vânzărilor și a necesarului de producție; gestiunea furnizorilor și a operațiunilor de import;
Circuite și documente ce evidențiază etapele de garanție în service: document de upgrade, fișă de reparații, bon de consum, aviz și factură;
Expedierea automată a facturilor în format electronic; notificarea personalizată a clienților: cu situații privind sumele și/sau apropierea unei scadențe; cele mai recente situații sunt livrate direct în inbox-ul persoanelor responsabile de rezolvarea acestora;
Lansarea în producție pe baza comenzilor, utilizare rețete de fabricație; alocarea automată a recepțiilor pe fluxurile de producție/transfer/livrare;
Utlilizare de unități de măsură echivalente și unități de împachetare;
Urmărire și control prețuri negociate, loturi, date de expirare, certificate de conformitate;
Automatizări de procese: preluare comenzi din SFA, recepții ghidate de marfă, facturare multiplă proforme, cântărire online;
Interfața Retail POS proprie pentru vânzare pe terminale cu ecran tactil și integrare cu toate casele de marcat reprezentative, disponibile pe piață;
Componenta de interfațare standardizată API (expune o interfață programabilă) pentru schimbul de date și integrarea unui ERP Software Transart cu aplicații terțe de tipul: SFA, WMS, e-Shop, Retail, EDI etc.
Sistemul B-Org ERP beneficiază periodic de îmbunătățiri și optimizări pe partea de operare. În septembrie 2015, a fost lansată o nouă versiune care consolidează și integrează mai multe îmbunătățiri, facilitează rularea nativă pe Microsoft Windows 10 și aduce numeroase optimizări pe partea de utilizare și de Magazin POS/Retail.
Figura 1.8 – Lista utilizatorilori ERP “Distributie FMCG”
Figura 1.9 – Lista utilizatori ERP “It hardware”
Modulul care corelează necesarul de materii prime, materiale și mărfuri și intrările de la furnizori cu stocul minim definit. Permite:
Înregistrare flexibilă documente, multivalută, regimuri TVA flexibile la achiziție,
Recepții multifactură, tratarea variată a diferențelor la recepție, retururi multiple la furnizor;
Clasificare furnizori după criterii cum ar fi discountul sau zona geografică;
Înregistrarea importurilor pe baza declarației vamale de import, tratarea cheltuielilor aferente achizițiilor de produse, acoperirea completă a tematicii accizelor;
Înregistrarea și identificarea unică a produselor însoțite de garanție, cumpărate de la furnizori și înregistrarea perioadei de garanție primită de la furnizor;
O gamă completă de rapoarte, inclusiv situația produselor returnate la furnizor.
Figura 1.10 – Fereastra detaliere Aprovizionare
Stocuri sistem multigestiune cu descărcare FIFO, LIFO, respectiv descărcare explicită de pe fișele de magazie dorite; situația reală a necesarului de aprovizionare, în funcție de stocul limită definit; liste de prețuri în funcție de grupele de produse și tipul furnizorilor sau al clienților;
urmărirea exactă a mișcărilor produselor însoțite de garanții; rapoarte în timp real, în mai multe valute, pentru monitorizarea cantităților din stoc, comandate, livrate sau facturate, după o multitudine de criterii (gestiune, furnizor, perioadă de timp, termene de garanție, etc.).
Figura 1.11 – Fereastra detaliere Stocuri
Corelează comenzile de la clienți, comenzile interne și necesarul de aprovizionare, din diverse activități ale firmei cu comenzile emise către furnizori;
Asigură o estimare cât mai corectă a necesarului de stocuri de comandat, astfel încât să nu vă blocați banii în stocuri cu viteză mică de rulare sau – la fel de grav – să aveți dificultăți în onorarea comenzilor către clienți, datorită stocului insuficient;
Permite înregistrarea imediată a necesarului de comandat, pentru onorarea comenzilor de la clienți; Permite evaluarea necesarului de livrare dintre diferite magazine și depozite ale companiei;
În funcție de disponibilul din stoc, de articolele rezervate, termene de livrare și alte condiții, determină necesarul de aprovizionat pentru fiecare articol sau furnizor în parte;
Facilitează înlănțuirea și generarea automatizată a documentelor ulterioare fără a mai introduce încă o dată detaliile.
Figura 1.12 – Fereastra detaliere Comenzi
Vânzările oferă un mod de lucru flexibil, adaptabil cerințelor oricărui utilizator; Acoperă tematica vânzărilor externe: livrări intracomunitare și exporturi (țări non-UE);
Posibilitatea clasificării clienților pe nivele de discount pe grupe de produse sau zone geografice;
Situații în timp real referitoare la articolele vândute în funcție de clienți, tipul de clienți, agenții comerciali, perioada de timp, în orice valută;
Rapoarte în valută pe una sau mai multe societăți;
Plafon de creditare pentru fiecare client;
Lucrul pe bază de proforme, urmărirea vânzărilor de produse însoțite de garanții, după codul unic asociat produsului.
Figura 1.13 – Fereastra detaliere Vanzari
Încasările și plățile sunt definite într-un sistem flexibil de înregistrare și se pot efectua pe baza mai multor tipuri de documente, inclusiv compensări; Se asigură legarea de documentele care generează obligația de plată sau încasarea; Situația reală a facturilor restante și scadente de la clienți sau furnizori;
Urmărirea obligațiior de plată către partenerii externi în valuta acestora; Situația clienților răi/buni platnici pentru unul sau mai mulți agenți comerciali;
Istoricul încasărilor și plăților;Evidența diferențelor de curs valutar la încasarea/plata facturilor.
Figura 1.14 – Fereastra detaliere Incasari/ Plati
Contabilitatea permite înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiar-contabile, sintetizarea, procesarea și raportarea lor în conformitate cu legile locale;
Evidență completă atat în lei cât și în valută cu posibilitatea efectuării de operații contabile;
Obținerea automată a rapoartelor financiar-contabile până la orice nivel de detaliere: Fișa contului, Balanța contabilă în diverse forme de vizualizare, Registru Casă/Bancă, Jurnal de Cumpărări/Vânzări atât normale cât și pentru TVA la încasare, Registru Jurnal;
Raportările speciale către stat: Decont de TVA, Declarația 394, Declarația 390, Bilanț, Bilanț Prescurtat, Contul de profit și pierdere, Situația activelor etc. și export în format .xml pentru Decontul de TVA (D300), D394 și D390;
Introducerea rapidă a contărilor fie manual, fie prin predefinirea unor machete a operațiilor contabile;
TVA la încasare – jurnal de cumpărari | vânzări TVA la încasare;
Închideri automate a conturilor de venituri, cheltuieli și TVA, reevaluarea automată a soldurilor, conturilor în valută.
Figura 1.15 – Fereastra detaliere department contabilitate
Mijloacele fixe permite înregistrarea operațiunilor financiare legate de obiectele de patrimoniu din cadrul organizației, cu reflectare automată în modulul de contabilitate;
Ținerea evidenței mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar la prețuri de piață, în mai multe valute, cu posibilitatea reevaluării lor;
Calculul amortizării alegând una dintre metodele uzuale: amortizare liniară sau accelerată;
Înregistrare operațiuni specifice: dare în folosință, amortizare și amortizare automata, vânzare, transfer în alta gestiune, casare (parțială | multiplă), modernizare , reevaluare, intrare/ieșire în/din conservare sau corecție parametri/atribute;
Generarea documentelor aferente principalelor operațiuni: document de dare în folosință, document de modernizare, document de casare, factură vânzare mijloc fix, document intern de reglare a parametrilor unui mijloc fix;
Obținerea de rapoarte specifice: fișa mijlocului fix, fișa de amortizare a mijlocului fix, fișa operațiilor efectuate la nivelul unui mijloc fix, centralizator mijloace fixe, balanța mijloace fixe (lunar), registru inventar (situația patrimoniului);
Consultarea informațiilor din sistem este simplificată cu ajutorul mecanismului de filtrare după mai multe criterii precum: stare, tip operație, tip amortizare, gestiune, responsabil.
Figura 1.16– Fereastra detaliere Mijloace fixe
Salarizarea acoperă nevoile specifice calculului salariilor, în conformitate cu legislația din România; Calculul salariilor în acord sau regie pe baza unui model selectabil dintr-o listă extinsă: normă întreagă, normă fracționară, convenții civile, contract management, cenzor, zilier;
Sistem flexibil de culegere, ajustare și evidență a elementelor ce intră în calculul salarial: pontaje, zile de concediu (de odihnă, medical, fără plată), sporuri și rețineri;
Asigură evidența contractelor de muncă ale salariaților, inclusiv istoricul anexelor la aceste contracte care conțin decizii de modificare a cuantumului salariilor;
Lucrul cu toate tipurile de contracte existente în legislație: contracte de muncă, contracte de management, contracte de convenții civile, contracte de drepturi de autor, contracte de cenzori, administrator;
Calculul automat al: concediilor medicale, sporului de weekend, numărului de tichete de masă acordate unui salariat în funcție de pontajul lui (dacă este la serviciu), precum și suma aferentă lor
Calculul taxelor și al contribuțiilor la buget, fonduri de șomaj, sănătate și asigurări sociale (pentru angajator, respectiv angajat); calculul deducerii personale și a impozitului pe venit;
Listă extinsă de rapoarte operative și declaratii: D205, D112, state plată etc.
Figura 1.17– Fereastra detaliere Salarizare
Centre-Cost te ajută să localizezi și să repartizezi costurile, pentru ca ulterior să înțelegi profitabilitatea; Oferă suport pentru ședințele lunare și trimestriale de analiză a profitabilității, la nivel de: divizie, filiale, departamente, proiecte etc.;
Modelarea costurilor este realizată urmărind tranzacțiile financiar-contabile din trei perspective: Timp, Tip de cost și Loc (centru cost);
Localizarea costurilor într-o organizație este privită aici ca o structură ierarhică de tip produs cartezian al mai multor dimensiuni (divizii, filiale, departament, proiect etc.), nodurile acestei structuri identificând centrele de cost;
Centrul de cost poate fi identificat automat în baza unei reguli de alocare ce utilizează valori ale atributelor din gestiune;
Noi tipuri de cost pot fi definite ca fiind reuniunea mai multor conturi de cheltuieli cu caracteristici și utilizare asemanătoare;
Costurile sunt înregistrate la nivelul centrelor de cost și redistribuite către centrele de analiză (sau de profit;.
Redistribuirea costurilor se poate face automatizat utilizând chei de repartizare bazate pe ponderi.
Figura 1.18 – Fereastra detaliere Centre-cost
Evidența lucrărilor (facturi nedecontate, decontate parțial sau total); emitere facturi de prestări servicii, de lucrări, de chirii, cu reflectarea în contabilitate a notelor contabile aferente;
Pentru lucrările care se execută cu materiale din stocul propriu la sediul clientului se pot întocmi avize de lucrări; decontare între factura de lucrări și avizele de lucrări;
Rapoarte despre materialele consumate în timpul execuției lucrărilor și cu necesarul de aprovizionat pentru lucrări;
Gestionarea operațiunilor de garanție, respectiv service post-garanție: identificarea exactă a produselor/componentelor aflate în garanție / ieșite din termenul de garanție;
Realizarea de circuite care să permită evidența tuturor etapelor de service: document de upgrade, fișă de reparații, bon de consum, aviz și factură;
Obținerea de rapoarte cu produsele vandute la care acordăm garanție și daca sunt în termenul de garanție oferit de furnizor;
Urmărirea etapelor în lucrări și configurări, reflectarea fidelă a consumurilor de materiale în lucrări.
Figura 1.19 – Fereastra detaliere Servicii
Utilizare rețete de fabricație pentru produsele finite care urmează a fi realizate;
Evaluare gradul de satisfacere a comenzii în condițiile stocului existent;
Evidența corectă a comenzilor care sunt urmate de un proces de producție și a fișelor de lansare în producție;
Contabilizarea producției, situația exactă a necesarului de aprovizionare; generare automată a bonurilor de predare produse (notelor de producție);
Evidența în timp real a stocului de materii prime și semifabricate și a stocurilor consumate sau blocate în procesul de producție; Posibilitatea efectuării automate a stocării/destocării producției în curs de execuție, dacă procesul de producție este mai lung de o lună;
Întocmirea și listarea bonurilor de consum pentru materiile prime consumate; bon de consum parțial pentru materialele implicate; Alocarea automată a recepțiilor de materii prime pe fluxul de producție;
Istoric al notelor de producție care să permită în orice moment vizualizarea uneia dintre ele;
Calcul randamente de creștere / tăiere / tranșare / fabricație.
Figura 1.20 – Fereastra detaliere Productie
Modul Interfețe permite automatizarea și programarea schimbului de date, dintre ERP Transart și aplicații terțe, asigurând integrarea cu alte componete și add-on-uri profesionale de tipul: e-Shop website, Retail, EDI, SFA etc. Modulul oferă:
un set de funcții publice cu ajutorul cărora o aplicație externă poate comunica cu sistemul ERP al Transart pentru a cere sau a livra informații; posibilitatea de a extrage din sistem orice informații care există în acesta; metode pentru introducerea unor entități în sistemul oferit de Transart, din aplicația externă, cum ar fi: comenzi de la clienți sau detalii clienți noi;
metode diverse de comunicare între sistemul ERP Transart și aplicația externă (fișiere text, text variabil, Excel, Access, respectiv comenzi SQL);
independență față de aplicația externă care poate să comunice cu sistemul ERP Transart fără să trebuiască să cunoască structurile interne ale bazei de date și fără a fi influențată de eventualele modificări la acel nivel.
Activarea modului de interfețe facilitează schimbul de date cu alte aplicații în două variante:
Utilizând o componenta de backoffice dedicată operațiunilor de import/export. Aceasta utilizează o bază de date tampon și gestionează toate aspectele legate de managementul operațiilor, documentelor, jurnalizarea și tratarea erorilor de intrare/ieșire;
Expunând o interfață programabilă – API, disponibilă atât ca bibliotecă windows (.dll) cât și ca webservice (via IIS). Interfața API expune setul complet de funcții ce pot fi apelate din aplicația care se integrează cu ERP Transart.
Figura 1.21 – Fereastra “Modul Interfete”
Notificările automatizează trimiterea pe email a notificărilor direct din ERP Transart;
Expedierea automată a facturilor în format electronic;
Notificarea personalizată a clienților: cu situații privind sumele și/sau apropierea unei scadențe;
Cele mai recente situații sunt livrate direct în inbox-ul persoanelor responsabile de rezolvarea acestora;
Trimitere automată de mesaje de tip e-mail continând rapoarte personalizate;
Reduce semnificativ întarzierile la plata facturilor (emise către clienții tăi).
„Sistemul de notificări îmi permite să trimit automat e-mail-uri către clienții care nu și-au plătit facturile, astfel încât nu mai pierdem timp cu telefoanele. În plus, folosim modulul de notificări și pentru a ne informa clienții atunci când pleacă marfa înspre ei. Deja mulți clienți îmi solicită facturile în format electronic, iar generarea și trimiterea automată a acestora, ne-a salvat mult din timpul consumat anterior cu aceste activități administrative.”Alexandru Hegedus, Director Tehnic Metal Star SRL.
Figura 1.21 – Fereastra Notificari
Interfața EDI
Reduce costurile procesării documentelor (ex: facturi, comenzi) prin automatizarea transferului acestor documente direct în sistemul informatic al beneficiarului (ex: retailer);
Acuratețe sporită în ceea ce privește corectitudinea datelor înscrise pe documente;
Scurtează timpii de procesare și de onorare a comenzilor; Permite reducerea stocurilor de produse care trebuie asigurate la retailer;
Îmbunătățire cashflow și reducere a ciclului de comandă-încasare etc.;Interfațare cu platformele Comarch și Docprocess DocXchange.
Figura 1.22 – Fereastra Interfata
WebOrder face parte din categoria aplicațiilor web “business-to-business”, adresându-se firmelor care au o rețea de distribuție pentru produsele proprii sau pentru cele importate. Prin facilitățile și functionalitățile sale, modulul WebOrder vă oferă:
posibilitatea preluării online de comenzi de la partenerii înregistrați – clienți ai Dvs.;
reducerea costurilor telefonice, de fax, cu personalul dedicat activității de preluare comenzi – atât cele proprii cât și ale partenerilor;
informații online, actualizate despre disponibilitate pe stoc, prețuri, produse noi, imaginea produselor, starea comenzilor emise;
promptitudine în livrări, disponibilitate de 24 de ore din 24, 7 zile din 7 a site-ului de a prelua comenzile;
crește calitatea serviciilor oferite în relație cu partenerii.
Figura 1.23 – Fereastra detaliere WebOrder B2B
Pachetul de Analiză Managerială a sistemului ERP, bazându-se pe tehnologie OLAP, permite analiza unor volume mari de date, în scurt timp, într-o manieră cât mai naturală de structurare a informațiilor. Este foarte ușor de utilizat datorită faptului că interfața este extrem de ușor de învățat și de folosit.
Figura 1.24 – Fereastra detaliu “Analiza Manageriala”
Elementele cheie ale afacerii: clienții, vânzările, furnizorii, achizițiile, produsele, plățile, încasările, adaosuri, discounturi, activitatea agenților, sunt analizate în profunzime oferind informații actualizate care să vă asiste în luarea de decizii bine fundamentate. Elementele cheie menționate mai sus sunt analizate:
pe perioade oricât de lungi (luni, trimestre, ani de zile);
pe perioade comparative (de ex. Trim-I 2010 vs Trim-I 2009 vs Trim-I 2008);
la diverse nivele de detaliu: de la situații globale (totaluri la nivel de companie la care se uită mai întâi managerii), până la județe, localități, client, factură, linie de factură, discount pentru un produs etc.;
cu diverse posibilități de grupare și de filtrare;
cu posibilitatea de a putea personaliza rapoartele standard adăugând/eliminând elemente, într-o multitudine de combinații admise, în funcție de nevoile concrete.
b) Odoo ERP
Odoo este o soluție software, ale cărei module sunt integrate într-o platformă comună, pentru gestionarea resurselor și proceselor dintr-o companie.
Având o gamă completă de module, de la contabilitate și stocuri până la resurse umane și vânzări, Odoo oferă o flexibilitate unică.
Module Odoo
Odoo se bazează pe un număr mare de module, nouă dintre acestea fiind considerate principale.
Numărul mare de module este o garanție a faptului că indiferent cât de specifică este activitatea unei companii, nevoile acesteia pot fi satisfăcute.
Modulele pot fi configurate și personalizate astfel încât să răspundă cât mai exact necesităților.
Online Demo
Odoo poate fi folosit atât în modul OnSite, instalat pe echipamentele companiei dumneavoastră, cât și în modul OnLine, gazduit pe echipamentele noastre. Față de modul OnSite, avantajele modului OnLine sunt:
micșorarea costurilor inițiale de implementare a proiectului
eliminarea costurilor cu echipamentele
eliminarea costurilor cu personalul dedicat pentru întreținerea sistemului software și a echipamentelor
o autonomie și mobilitate mai mare deoarece soluția Odoo poate fi accesată online din orice locație
costul lunar este fix (costul abonamentului)
Figura 1.25 – interfata cu modulele Odoo
Figura 1.26 – Fereastra cu comanda către furnizori
c) Clarvision ERP
Conceput și dezvoltat complet în România, Clarvision ERP gestionează întregul proces de producție – de la tehnologia de producție, planificarea și execuția comenzilor, până la transpunerea acestora în contabilitatea financiară și a costurilor. Clarvision ERP este un software scalabil si flexibil, dispunând de flexibilitatea necesară pentru a se adapta nevoilor și specificului companiei dumneavoastră. Sistemul Clarvision este adresat tuturor companiilor de producție discretă din România.
Sistemul ERP asigură o planificare și urmărire exactă a producției, a stocurilor, a lanțului de aprovizionare, a costurilor și a fluxului de numerar, a termenelor de livrare și onorare a comenzilor către clienții dumneavoastră, în parametri optimi.
Soluția Clarvision ERP vine însoțită de o gamă largă de servicii
Analiza detaliată a situației actuale și a cerințelor, a tuturor proceselor și fluxurilor din companie.
Definirea unui model de utilizare a soluției potrivit afacerii dumneavoastră.
Dezvoltarea unor funcționalități suplimentare la cerere, adaptarea soluției la nevoile dumneavoastră
Servicii care vin în completarea activităților de dezvoltare pentru a asigura calitatea noilor funcționalități.
Instalarea propriu-zisă a aplicației la client.
Mentenanță și suport
Întreținerea aplicației privind: schimbări legislative, actualizărilor tehnologice, a actualizărilor programului și a extinderii funcționalităților.
d) Microsoft Dynamics ERP
Microsoft Dynamics ERP este software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) destinat în principal organizațiilor mijlocii, precum și filialelor și diviziilor organizațiilor mai mari. Aplicațiile sale fac parte din Microsoft Dynamics, o linie de software de gestionare a afacerilor deținută și dezvoltată de Microsoft.
Microsoft Dynamics ERP cuprinde patru produse primare: Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV și Microsoft Dynamics SL.
Acest software a fost proiectat astfel încât să fie in ajutorul clientului:
• Conectează întregul lanț de distribuție;
• Face datele financiare curente și rapoartele accesibile pentru planificarea afacerii;
• Automatizează funcțiile repetitive și cele de rutină astfel încât angajații să se poată concentra mai bine pe sarcinile importante;
• Minimizează costul și complexitatea în ce privește administrarea salariilor, benificiilor, recrutării;
• Furnizeaza o vizibilitate sporită asupra factorilor de performanță, cum ar fi profitul sau eventuale probleme ce pot apărea.
Prezentarea modului de funcționare
Microsost Dynamics NAV ajută la o planificare facilă a resurselor întreprinderii, face pentru IMM-uri automatizarea si conectarea între departamente precum marketing, achiziții, vânzări, management de proiect, contabilitate, operațiuni, resurse umane, salarizare, managementul clienților.
Acest software este utilizatbil în multe departamente și tipuri de afaceri, precum distribuție, fabricație, guvern, lanțuri hoteliere, agricultură, organizatii non-guvernamentale, și multe altele.
Caracteristici principale ale software-ului:
a) Finanțele, se ocupă de:
– Bugete (distribuirea bugetelor pentru fiecare departament);
– Administrarea banilor (se ocupă de conturile la bănci);
b) Vânzări, creanțe;
Păstrarea clienților și donatorilor, plata indiferent de moneda beneficiarului. Pe lângă acestea cu ajutorul acestui modul se pot extrage o varietate mare de rapoarte, dar și evidența diferitelor tipuri de remunerații.
c) Achiziții, datorii;
Menținerea evidenței articolelor cumpărate, a facturilor, relații cu furnizorii.
d) Mijloace fixe;
Se îngrijește de mijloacele fixe ale întreprinderii (mijloace neconsumabile, care sunt folosite mai mult de un an de zile), cum ar fi parcul auto, dispozitive folosite în cadrul proceselor de fabricare. De asemenea se pot extrage diverse rapoarte.
e) Inventarul;
Este folosit pentru a se putea ține evidența tuturor obiectelor ce sunt folosite de-a lungul unui an calendaristic, și pentru a se putea calcula profitul și pierderile la sfârșitul anului fiscal.
f) Managementul HR;
Se folosește la ținerea evidenței numărului de angajați, la evidența zilelor de concediu pentru fiecare persoană individual, dar și la diferite rapoarte care ajută angajații din departamentul resurse umane să vadă evoluția angajaților.
Informatii modul de functionare Microsoft Dynamics ERP
Metodologia de implementare rapidă Dynamics NAV conține un set de instrumente dezvoltat pentru a veni în întâmpinarea cerințelor partenerilor Microsoft Business Solution, pentru cazurile în care se instalează și se implementează o nouă versiune a aplicației Dynamics NAV la sediul clientului.
Scopul instrumentului este acela de a reduce timpul de implementare:
urmând șablonul de programare a proiectului importând seturi de date specifice pentru industrie
definind Parametrizarea sistemului în Excel și importând configurarea respectivă în Dynamics NAV (Chestionar de parametrizare) importând datele clientului utilizând XML (Migrare date principale) simplificând importul și crearea de date (Șabloane date principale)
reducând nevoia de a apela la utilizatori instruiți pentru aplicația Dynamics NAV în timpul fazei inițiale de implementare.
Scopul acestui Ghid al utilizatorului este acela de a pune la dispoziție suficiente cunoștințe pentru un consultant, astfel încât acesta să utilizeze setul de instrumente.
Programarea proiectului În Setul de instrumente veți găsi o Programare implicită a proiectului pentru o Implementare Dynamics NAV, creată în MS Project. Utilizați această programare de proiect ca șablon pentru viitoarele proiecte de implementare Dynamics NAV. Extindeți programarea, astfel încât să corespundă cerințelor individuale ale fiecărui proiect.
Chestionar de parametrizare Chestionarul de parametrizare ghidează utilizatorul printr-un set de întrebări.
Date de parametrizare specifice industriei
Ori de câte ori se implementează o soluție Dynamics NAV, angajații companiei trebuie să învețe și să înțeleagă cum se realizează introducerea datelor. Această activitate necesită atât o instruire a utilizatorilor finali, cât și timp pentru introducerea datelor noi.
Experiența a arătat că un număr de tabele conțin date în mare măsură similare pentru companii din cadrul acelorași industrii specifice. Datele de parametrizare specifice industriei reprezintă un container cu date de bază, creat de specialiști în industrie. Importarea acestor date va reduce timpul și costul de implementare.
În Management relații din Dynamics NAV, Șablon client servește la completarea câmpurilor obligatorii, atunci când un client este creat dintr-un contact.
Șabloanele de date principale constituie un instrument similar cu Șablon client. Dar acesta este proiectat pentru a se aplica la orice tabel din baza de date Dynamics NAV. Cu o foarte sumară particularizare, structura șablonului poate fi aplicată la orice zonă relevantă din aplicația Dynamics NAV. Instrumentul se livrează cu un set de șabloane specifice industriei, pentru următoarele tabele: 15 Cont contabil, 18 Client, 23 Furnizor, 27 Stocuri, 5050 Contact.
Migrarea datelor principale (Date moștenite de client)
Orice implementare Dynamics NAV presupune mutarea în Dynamics NAV a datelor moștenite de client din vechiul sistem. Acest lucru poate fi realizat fie automat, prin intermediul porturilor de date, fie manual, prin introducerea datelor.
Interfața de migrare, unde luați decizii cu privire la tabele și câmpuri, are un aspect complet nou. În plus, au fost introduse Șabloane de date principale care sunt gata de utilizare (vezi mai jos).
Aveți posibilitatea să definiți tabele și câmpuri în Dynamics NAV, apoi să creați un fișier XML. Fișierul XML poate fi deschis de către utilizator în Excel. Apoi, utilizatorul poate să introducă sau să transfere datele sale moștenite în foile de lucru Excel. Foile de lucru Excel se salvează ca fișiere XML. După aceasta, instrumentul poate importa date din fișierele XML în baza de date Dynamics NAV.
Instrumentul Migrare date pune la dispoziție o prezentare generală a tuturor datelor importate în baza de date Dynamics NAV, cu posibilitatea de a valida datele înainte de a le aplica la Tabelele din Dynamics NAV.
Când se importă Setul de date specifice industriei, instrumentul Migrare se completează cu câte o linie pentru fiecare tabel care urmează să fie importat. Setul de date specifice industriei mai conține și migrări pentru următoarele Tabele de date principale: 15 Cont contabil, 18 Client, 23 Furnizor, 27 Stocuri, 5050 Contact.
Figura 1.27 – Antet sablon de date
Următorul capitol vă va îndruma în cadrul utilizării modulului RIM în secvența recomandată. Este foarte recomandat să „îl probați” de câteva ori înainte de a-l utiliza pentru o implementare propriu-zisă.
Din momentul în care începeți să cunoașteți instrumentul, rezervați-vă timp pentru a investiga modul în care este posibil să simplificați implementările, definitivând mai multe șabloane și seturi de date.
Condiție preliminară
Sunteți un superutilizator sau un consultant specializat în Dynamics NAV. Ați instalat un client Dynamics NAV 5.0 standard și ați deschis baza de date demonstrativă standard cu compania CRONUS.
Toate fișierele de date specifice industriei sunt stocate în folderul Setări companie pe clientul aplicației.
Modulul RIM este disponibil din Panoul de navigare:
Figura 1.28 – Modul administrare
Pasul 1: Crearea noii companii
Deschideți Baza de date Dynamics NAV și creați o companie nouă.
Figura 1.29 – Crearea noii companii
După ce ați introdus Nume companie, se deschide fereastra Parametrizare companie:
Figura 1.30 – Parametrizarea comaniei
Apăsați pe F6 în câmpul Tip companie.
Selectați Tip companie și selectați Segment industrie.
Figura 1.31 – Selectare tip companie
Faceți clic pe OK în fereastra Selecție tip companie.
Acum, sistemul va importa datele specifice de industrie pentru tipul de companie selectat.
Pasul 3: Aplicarea Chestionarului de parametrizare
Următorii pași vă vor conduce prin procedura exportării, completării, importării și aplicării datelor din Chestionarul de parametrizare.
Condiție preliminară:
Chestionarul de parametrizare este exportat și trebuie finalizat iar, fișierele Chestionar Excel sau XML trebuie să fie disponibile.
Pasul 3.1: Completarea Chestionarului de parametrizare
În Panoul de navigare, faceți clic pe butonul Administrare, apoi faceți clic pe Parametrizare aplicație, Parametrizare companie, Chestionar de parametrizare, pentru a deschide fereastra
Chestionar de parametrizare:
Figura 1.32 – Chestionare de parametrizare
Faceți clic pe butonul Chestionar, apoi faceți clic pe Export în Excel sau pe Export în XML.
Salvați numele fișierului pentru chestionarele la care ați lucrat în pasul 1.
Completați Chestionarul de parametrizare prin introducerea răspunsurilor.
Faceți clic pe butonul Chestionar, apoi faceți clic pe Import din Excel sau pe Import din XML. Selectați numele fișierului și calea pentru chestionarul la care ați lucrat în pasul 2. După ce ați importat datele, formularul va fi completat cu datele importate (este posibil ca datele dvs. să difere față de cele din acest exemplu):
Pasul 3.2: Validarea Chestionarului de parametrizare
Validarea reprezintă asigurarea consultantului cu privire la faptul că au fost completate corect câmpurile. Validarea este necesară deoarece sistemul nu poate valida un câmp dintr-un tabel de chestionar cu tipul de date al câmpului corespondent din Dynamics NAV.
Faceți clic pe butonul Chestionar, apoi faceți clic pe Afișare întrebări.
Figura 1.32 – Adaugam un “domeni de intrebare”
Se deschide fereastra Domeniu întrebare:
Figura 1.32 – Completam spatiile cu informatiile dorite
Pentru fiecare domeniu de întrebare, trebuie acum să validați coloana Răspuns la câmpul corespondent din Dynamics NAV. Aveți posibilitatea să vedeți câmpul corespondent Dynamics NAV utilizând combinația Ctrl+F8.
Notă:
Validarea este un proces manual. Nu există nicio validare automată de câmpuri Dynamics NAV.
Faceți clic pe butonul Întrebare, apoi pe Listă (sau apăsați pe F5) pentru a obține o listă a diferitelor domenii de întrebare:
Figura 1.33 – Selectam domeniile de intrebare
Trebuie să validați toate răspunsurile din Domenii întrebare.
Pasul 3.3: Aplicarea Răspunsurilor din Chestionarul de parametrizare
Aveți posibilitatea să transferați răspunsurile în tabelele Parametrizare în 2 moduri:
Pentru fiecare domeniu de întrebare faceți clic pe Aplicare răspunsuri.
Pentru întregul chestionar, faceți clic pe Aplicare răspunsuri din lista Chestionar de parametrizare.
Faceți clic pe butonul Chestionar, apoi faceți clic pe Afișare întrebări.
Pasul 4: Șabloane de date principale
Pașii următori vă ghidează prin procesul de creare a Șabloanelor de date principale. Șabloanele de date principale sunt foarte utile pentru Migrarea datelor principale, de aceea este recomandat să le creați primele. Când alegeți un tip de companie, este importat și un set de Șabloane de date principale. Setul conține câte 5-8 șabloane pentru fiecare dintre următoarele tabele:
15 Cont contabil, 18 Client, 23 Furnizor, 27 Stocuri, 5050 Contact.
Figura 1.34 – Selectarea sabloanelor de date principale
Pasul 4.1 Selectarea Șabloanelor de date principale
Primul pas este de a evalua dacă Șabloanele implicite de date principale sunt suficiente pentru Companie. Examinați câmpurile și valorile fiecărui șablon și cădeți de acord cu compania asupra căror șabloane pot fi utilizate și pentru ce tip de client:
Dacă șabloanele implicite nu sunt suficiente, vă va ghida în vederea creării unor noi șabloane.
Dacă șabloanele implicite sunt suficiente, treceți 4.3 Crearea unei înregistrări dintr-un Șablon de date principale.
Pasul 4.2 Crearea unui Șablon de date principale
Într-un Antet șablon de date, apăsați pe F3 (Nou) și completați câmpurile: Cod, IDTabel și Descriere.
Figura 1.35 – Crearea unui sablon de date principale
În câmpul Valoare implicită, introduceți valoarea.
Plasați un marcaj în câmpul Obligatoriu, în cazul în care câmpul trebuie să fie completat pentru ca aplicația Dynamics NAV să funcționeze.
Pasul 4.3 Crearea unei înregistrări dintr-un Șablon de date principale
Pentru a crea o înregistrare dintr-un șablon, selectați șablonul.
Faceți clic pe butonul Funcții, apoi faceți clic pe Creare instanță, pentru a crea o înregistrare cu valorile implicite:
Figura 1.36 – Crearea unei înregistrări dintr-un Șablon de date principale
Pasul 4.4 Utilizarea Șablonului de date principale pe o înregistrare
Creați o nouă înregistrare (vedeți exemplul de mai jos pentru un nou client):
Figura 1.37 – Utilizarea Șablonului de date principale pe o înregistrare
După ce a fost definit numărul înregistrării, faceți clic pe butonul Funcții, apoi pe Aplicare șablon….
Valorile implicite vor fi acum copiate din șablon în înregistrare.
Pasul 5: Migrarea datelor principale
Migrare date principale este un instrument pentru transferarea datelor din sistemul moștenit al companiei în Dynamics NAV, utilizând fișiere XML ca transportatoare de date.
Când alegeți un tip de companie în Pasul 1, este importat și un set de Șabloane de date principale. Setul de Date conține o parametrizare de Migrare de date principale, pentru Tabelele de date principale și pentru Tabelele de date de parametrizare (vezi Anexa 1 pentru o listă a tabelelor).
Următorii pași vă vor conduce prin procesul de Migrare a datelor principale, utilizând Migrările implicite.
Pasul 5.1 Selectarea Migrărilor de date principale
Primul pas este de a evalua dacă Migrările implicite de date principale sunt suficiente pentru companie.
Pasul 5.2 Crearea Migrării
Deschideți fereastra Prezentare generală migrare, apoi plasați cursorul în zona liniilor.
Creați o linie nouă (F3).
În câmpul IDTabel, introduceți un număr de tabel (sau apăsați pe F6 pentru căutare), de exemplu IDTabel=90. Câmpul Nume tabel se va completa automat.
Treceți la câmpul Câmpuri incluse și faceți clic pe F6 (sau faceți clic pe butonul Migrare date, apoi pe Câmpuri migrare), pentru a deschide fereastra Câmpuri migrare:
Figura 1.38 – Crearea Migrării
Plasați un marcaj în câmpul Includere, pentru a selecta câmpurile de migrat și apăsați pe Esc.
Țineți cont că valoarea din câmpul Câmpuri incluse se modifică în „Da”.
Pasul 5.3 Exportarea fișierelor Migrare
Deschideți fereastra Prezentare generală migrare.
Selectați tabelul din care doriți să creați un fișier.
Figura 1.39 – Exportarea fișierelor Migrare
Faceți clic pe butonul Funcții, apoi faceți clic pe Export în XML sau pe Export în Excel.
Salvați numele fișierului și faceți clic pe butonul SALVARE.
La poziția specificată, va fi creat acum un fișier XML sau Excel, conținând numai linii de antet.
Dacă doriți să exportați numai migrarea, asigurați-vă că tabelul selectat nu conține nicio dată care ar putea fi exportată cu migrarea. Consultați capitolul Pregătiri, pentru informații suplimentare despre fișierele XML.
Pasul 5.4 Introducerea datelor
Deschideți Excel.
În Excel, faceți clic pe Deschidere și răsfoiți până la fișierul relevant Date migrare.
Deschideți fișierul.
Arătați-i clientului cum se completează foile de lucru. Se pot utiliza următoarele metode.
Metoda 1:
Deschideți Foaia1 a fișierului Excel.
Introduceți toți clienții, completând câmpurile linie cu linie.
Metoda 2:
Deschideți Foaia2 a fișierului Excel.
Copiați toți clienții pe această foaie.
Construiți o formulă Excel (=Foaia2!A2’) între câmpurile din Foaia1 și câmpurile din Foaia2.
Pasul 5.5 Importarea datelor
Deschideți fereastra Prezentare generală migrare.
Selectați tabelele din care doriți să importați date.
Faceți clic pe butonul Funcții, apoi faceți clic pe Import date parametrizare.
Introduceți calea și numele fișierului, apoi faceți clic pe OK.
Datele din fișier vor fi acum importate în tabelele de migrare.
În fereastra Prezentare generală migrare, câmpul Nr. de înregistrări migrare arată numărul de înregistrări importate.
Figura 1.40 – Importarea datelor
Pasul 5.6 Validarea datelor
Deschideți fereastra Prezentare generală migrare făcând clic pe butonul Migrare, apoi făcând clic pe Înregistrări migrare (sau apăsați pe F6 în câmpul Nr. de înregistrări migrare:
Figura 1.41 – Validarea datelor
Selectați lista Înregistrări migrare. Puteți edita toate datele importate.
Dacă modificați sau introduceți date într-un câmp, va fi executată validarea de câmp Dynamics NAV la câmpul Dynamics NAV corespondent.
Un marcaj din coloana Incorect indică faptul că prima linie este incorectă.
Faceți clic pe butonul Migrare și selectați lista Erori migrare pentru a vedea erorile:
Mesajul de eroare explică tipul erorii. Examinați lista și modificați toate datele incorecte.
Pasul 5.7 Aplicarea datelor
Dacă nu există date incorecte, faceți clic pe butonul Migrare.
Figura 1.42 – Aplicarea datelor
Selectați Șablonul de date principale pe care doriți să-l aplicați la toate datele din Prezentare generală migrare.
Pasul 6: Implementarea
Dacă ați urmat pașii de mai sus, baza de date a companiei este acum parametrizată și datele de bază sunt importate. Următorii pași din procesul de implementare sunt instruirea utilizatorilor, definirea proceselor, crearea datelor suplimentare, particularizarea rapoartelor etc.
O componentă a acestui instrument este o Programare a proiectului, implicită. Puteți utiliza această Programare a proiectului ca ghid în acțiunea de implementare. Dar rețineți că aceasta este o Programare a proiectului implicită și niciun proiect nu se execută în mod implicit. Așa încât, utilizați Programarea proiectului ca șablon. Modificați-o manual în funcție de proiectul specific. Extindeți-o la proiecte mai mari. Utilizați-o cu maximă pricepere, pentru ca fiecare proiect Dynamics NAV să fie un succes.
Următorul capitol vă va ghida în vederea utilizării extinse a Setului de instrumente de implementare.
Inclusiv pregătirea necesară pentru procesul descris mai sus.
Condiție preliminară
Sunteți un superutilizator sau un consultant specializat în Dynamics NAV. Ați instalat un client Dynamics NAV 5.0 standard, inclusiv setul de instrumente și ați deschis baza de date demonstrativă standard cu compania CRONUS.
Toate fișierele de date specifice industriei sunt stocate în folderul Setări companie pe clientul aplicației.
Fișierele xml specifice industriei
Setul de instrumente conține fișierele xml specifice industriei. Numele fișierelor sunt:
– Food.xml
– Furniture.xml
– HighTech.xml
– Machinery.xml
– WholeSale.xml
Fiecare fișier conține date care pot fi importante la compania Dynamics NAV în timpul creării unei noi companii (vezi pasul 2 din capitolul precedent).
Datele din fiecare fișier sunt:
Un set de Chestionare pentru tabelele de parametrizare
Un set de Șabloane de date principale
Un set de Date.
Chestionarul de parametrizare
Chestionarul de parametrizare este disponibil din Panoul de navigare:
Figura 1.43 – Chestionarul de parametrizare
Fereastra Chestionar de parametrizare afișează diverse chestionare.
Figura 1.44 – Fereastra Chestionar de parametrizare
Fiecare linie conține unul sau mai multe domenii de întrebări.
Pentru a vedea domeniile de întrebări, faceți clic pe butonul Chestionar și selectați Afișare întrebări:
Figura 1.45 – Afisare intrebari
Aceasta este fereastra Domeniu întrebare pentru întrebările de la tabelul 98 Contabilitate:
Figura 1.46 – fereastra domeniu întrebare
Fiecare linie se referă la un anumit câmp din tabelul corespunzător. Coloana Răspuns conține valoarea care poate fi importată în tabelul corespunzător.
Dacă faceți clic pe butonul Întrebare și selectați Listă…
Figura 1.47 – Selectare cod
veți obține această listă cu diverse domenii de întrebări:
Figura 1.48 – Fereastra domenii de intrebari
Cum se creează un fișier chestionar
În fereastra Chestionar de parametrizare aveți posibilitatea să stabiliți cum să exportați chestionarul.
Figura 1.49 – Fereastra export chestionar
Aveți posibilitatea să exportați fie în Excel, fie în XML. Rezultatele fiecărei selecții vor fi afișate mai jos. Prin ambele moduri, datele se pot afișa și edita în Excel și se pot importa în Dynamics NAV.
Datele de parametrizare
Când importați (pasul 2 din procesul de mai sus) 67 de tabele se vor completa cu date specifice industriei. Datele sunt create pe baza cunoștințelor de date sunt similare de la o industrie la alta. Utilizați aceste date pentru a porni implementările.
Fișiere Excel sau XML
Chestionarele și Datele de migrare au ambele funcționalitate de import și export care poate utiliza formate de fișiere Excel și XML. Cele ce urmează vor descrie modul de lucru cu diferite formate de fișiere.
Excel:
Dacă exportați în Excel și datele se pot completa, registrul de lucru se poate salva ca Excel și se poate importa în Dynamics NAV.
XML:
Dacă exportați în XML, XML se poate utiliza în multe alte aplicații, fapt ce deschide posibilitatea de automatizare a Migrării de date.
Opțiuni:
Dacă selectați lista As an XML (Ca XML) veți obține o listă XML creată într-un nou registru de lucru Excel.
Conținutul fișierului este importat într-o listă XML. DACĂ fișierul de date XML nu se referă la o schemă, Excel va implica schema fișierului de date XML.
Dacă selectați as a read-only Workbook (ca registru de lucru doar în citire), fișierul de date XML este deschis ca registru de lucru Excel doar în citire. Structura fișierului este uniformizată.
Dacă selectați Use the XML task Pane (Utilizare panou activități XML) veți obține un registru de lucru Excel care arată astfel:
Schema fișierului de date XML este afișată în panoul de activități XML Source (Sursă XML). Apoi, puteți glisa elementele schemei la foaia de lucru pentru a mapa elementele respective la foaia de lucru.
Dacă deschideți un fișier de date XML care nu se referă la o schemă, Excel va implica schema fișierului de date XML.
Setul de date specifice pentru partener
Cu acest set de instrumente, aveți oportunitatea să creați seturi de date care să corespundă cerințelor clientului. Când implementările dvs. necesită o anumită parametrizare, puteți realiza chestionare de parametrizare care se vor aplica la clienții în cauză. Când implementările dvs. necesită anumite date, puteți realiza seturi de date care se vor aplica la clienții în cauză.
Iată calea recomandată pentru a realiza aceste lucruri:
Utilizați o bază de date Dynamics NAV goală.
Importați cele 5 seturi de date verticale.
Editați/Modificați/Adăugați de parametrizare.
Editați/Modificați/Adăugați date (Coduri poștale, mai multe șabloane de date principale și alte tabele sunt în mod evident candidate).
Ajustați Prezentarea generală a migrării la noile tabele.
Creați seturi de date specifice pentru partener ca fișiere xml.
Realizând propriile seturi de chestionare, veți îmbunătăți implementările.
În acest fel, veți face din fiecare implementare Dynamics NAV un succes.
Această anexă afișează conținutul fișierelor xml pentru setările companiei.
Chestionarele de parametrizare
Figura 1.50 – Afisarea fiserelor xml pentru setarile companiei
Șabloane de date principale
Figura 1.51 – Șabloane de date principale
1.5.3 Fundamentarea soluției alese privind structura finală a firmei și aplicația software
de conducere a firmei
Soluția software aleasă pentru conducerea firmei „Mineralia” este Microsoft Dynamics.
Microsoft Dynamics ERP este un software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) destinat în principal organizațiilor mijlocii, precum și filialelor și diviziilor organizațiilor mai mari. Aplicațiile sale fac parte din Microsoft Dynamics, o linie de software de gestionare a afacerilor deținută și dezvoltată de Microsoft.
Microsoft Dynamics ERP cuprinde patru produse primare: Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV și Microsoft Dynamics SL.
Acest software a fost proiectat astfel încât să fie in ajutorul clientului:
• Conectează întregul lanț de distribuție;
• Face datele financiare curente și rapoartele accesibile pentru planificarea afacerii;
• Automatizează funcțiile repetitive și cele de rutină astfel încât angajații să se poată concentra mai bine pe sarcinile importante;
• Minimizează costul și complexitatea în ce privește administrarea salariilor, benificiilor, recrutării;
• Furnizeaza o vizibilitate sporită asupra factorilor de performanță, cum ar fi profitul sau eventuale probleme ce pot apărea.
Microsost Dynamics NAV ajută la o planificare facilă a resurselor întreprinderii, face pentru IMM-uri automatizarea si conectarea între departamente precum marketing, achiziții, vânzări, management de proiect, contabilitate, operațiuni, resurse umane, salarizare, managementul clienților.
Acest software este utilizatbil în multe departamente și tipuri de afaceri, precum distribuție, fabricație, guvern, lanțuri hoteliere, agricultură, organizatii non-guvernamentale, și multe altele. Caracteristici principale ale software-ului:
a) Finanțele, se ocupă de:
– Bugete (distribuirea bugetelor pentru fiecare departament);
– Administrarea banilor (se ocupă de conturile la bănci);
b) Vânzări, creanțe;
Păstrarea clienților și donatorilor, plata indiferent de moneda beneficiarului. Pe lângă acestea cu ajutorul acestui modul se pot extrage o varietate mare de rapoarte, dar și evidența diferitelor tipuri de remunerații.
c) Achiziții, datorii;
Menținerea evidenței articolelor cumpărate, a facturilor, relații cu furnizorii.
d) Mijloace fixe;
Se îngrijește de mijloacele fixe ale întreprinderii (mijloace neconsumabile, care sunt folosite mai mult de un an de zile), cum ar fi parcul auto, dispozitive folosite în cadrul proceselor de fabricare. De asemenea se pot extrage diverse rapoarte.
e) Inventarul;
Este folosit pentru a se putea ține evidența tuturor obiectelor ce sunt folosite de-a lungul unui an calendaristic, și pentru a se putea calcula profitul și pierderile la sfârșitul anului fiscal.
f) Managementul HR;
Se folosește la ținerea evidenței numărului de angajați, la evidența zilelor de concediu pentru fiecare persoană individual, dar și la diferite rapoarte care ajută angajații din departamentul resurse umane să vadă evoluția angajaților.
Capitolul 2. Studiul de fundamentare tehnică a structurii logistice de proiectat pentru componentele mecanice/electromecanice și/sau software.
2.1 Studiul componentelor mecanice specific: conveioarelor, structurilor de schimbare a direcției, ușilor industriale automatizate, containerelor, paleților, paletelor, sistemelor de depozitare, sistemelor de transport și transfer de tip shuttle, structurilor cu tehnologii integrate pentru rafturi, sistemelor de împachetare, sistemelor de identificare, rampelor de încarcare automatizate, sistemelor de paletizare, sistemelor de marcare, sistemelor de etichetare, sistemelor de înfoliere, sistemelor de protecție a structurii logistice, etc.
a) Conveior cu banda PVC – Rola 50 mm
Figura 2 – Conveior cu banda PVC – Rola 50 mm
Descriere
Conveior recomandat pentru transport produse cu greutate mica
Structura rigida
Mentenanta usoara
Functionare silentioasa
Accesorii multiple disponibile
Multiple tipuri de antrenare disponibile (direct, indirect, central, etc)
Structura este vopsita in camp electrostatic (culoare standard RAL 2010 / 5010)
Conveior disponibil cu benzi standard sau antistatice.
Pentru aplicatii speciale va rugam sa ne contactati.
Pentru accesorii speciale va rugam sa ne contactati.
Conveior disponibil si in varianta structura inox / banda poliuretan.
Detalii
Lungime: Incepanda de la 300 mmm (alte variante disponibile in varianta non-standard).
Latime: de la 200 m la 1.000 mm (latimi mai mari disponibile in varianta non-standard).
Inaltime: vedeti accesorii.
Mantinele: vedeti accesorii.
Role: Φ 50 mm
Banda
Banda din PVC cu suprafata de transport din material cu duritate de 74° Shore A.
Rezistenta la abraziune si taiere.
Se preteaza pentru transportul produselor in prezenta uleiurilor minerale, hidrocarburi si detergenti.
Serie standard pentru transportul produselor impachetate.
Benzi pentru utilizari uzuale
Numar de insertii: 2
Tesatura rigida
Temperatura de lucru: – 10 +80 C °
b) Sistem de dozare apa
Figura 2.1 – Duze
Cele 4 duze sunt folosite pentru a pune lichidul dorit in sticle.
Instaltia de imbuteliere este destinata producatorilor de apa minerala. Este construita integral din otel inoxidabil AISI 304.
Sistemul este disponibil in mai multe variante constructive, inalta sau joasa. Pote fi echipat cu pompa si by-pass, cartus pentru microfiltrare, flotor pentru automatizarea procesului de incarcare a bazinului tampon. Toate modelele au predispozitie pentru montarea filtrelor din seria Jolly. Toate modelele au sistem reglabil pentru pozitionarea sticlelor si sistem de reglare rapida a nivelului lichidului din sticla.
c) Sistemul de Capacire
Figura 2.2 – Sistemul de capacire
Sistemul de căpăcire cu un cap pentru capace din plastic pretratate
Caracteristici mecanice:
Motorul cu frână și un reductor melcat sunt fixate la baza mașinii.
Variația de viteză este asigurata de un motor cu viteză reglabilă.
Dispozitivele de ridicare a sticlei sunt de tip mecanic-pneumatic (mecanic pentru coborâre și pneumatic pentru ridicare ); astfel se evita consumul de aer comprimat.
Mașina este echipată cu opritoare automate care sunt instalate pe stelele de alimentare la intrarea și ieșirea sticlelor.
Sistemul Triblocul este echipat cu toate elementele de siguranță pentru funcționare și pentru siguranța operatorilor.
d) Motostivuitor
Figura 2.3 – Motostivuitor
Date tehnice
Tip utlaj: Motostivuitor Diesel
Catarg triplex 4500mm
Capacitatea maxima de ridicare 3.0T
Transmisie automata
Translatie (slide shifter)
Anvelope pneumatic
e) Paleti de lemn
Figura 2.4 – cote de gabarit palet
Paletii pot fi realizati din lemn, masa plastica sau metal si au forme si dimensiuni standardizate international. Pentru exemplificare se prezinta tipodimensiunea principala de europalet standardizat (800mm x 1200mm)
f) Masina de infoliat
Figura 2.5 – Masina de infoliat
– Dimensiuni maxime pachet:
800 x 12000 x 400h mm
– Latime maxima rola = 850 mm
– Cuva incalzire din inox
– Gratar de ajustare pe inaltimea cuvei
– Panou digital cu 10 programe
– Picioare cu role pentru transport usor
– Productivitate maxim 300 pach/ora
– Alimentare 220 V
– Folie utilizata : PVC,Polyolefina
2.2 Studiul componentelor software: aplicații software dedicate, aplicații software pentru optimizare, aplicații software pentru managementul depozitelor (WMS), proiectare structuri de comandă, proiectare structuri de identificare, aplicații de comandă și conducere a AGV-urilor și robocarelor, aplicații software pentru comunicații, sisteme de achiziții de date, proiectare rețele de senzori etc.
Aplicatia CX Supervisor – SCADA
Prescurtarea de SCADA vine din limba engleza de la "supervisory control and data acquisition" si este un tip de monitorizare si control industrial.
Aceste sisteme sunt intalnite in aproape toate domeniile industriale si amintim acum doar cateva: productie industriala, energie, petrol si gaze, tratare ape uzate, in transporturi – cai ferate si rutiere, procese HVAC, pompare, etc.
CX-Supervisor este o platforma dedicata pentru aplicatii SCADA, conceputa de OMRON, avand un design placut si o interfata intuitiva pentru aplicatiile de monitorizare si control. Aplicatiile de automatizare realizate prin intermediul acestei platforme necesita de obicei un timp scurt de programare, datorita librariilor incluse, a iconitelor si a functiilor predefinite.
Acest mediu de dezvoltare pentru aplicatiile SCADA este disponibil in doua variante: una pentru aplicatii simple ce necesita pana la maximum 500 de puncte si una pentru aplicatii mai complexe, de pana la maximum 8000 de puncte.
Alte avantaje:
Baze de date
Web server incorporat
Un punct este o variabilă folosit intern de CX-Supervisor care are rolul de a face legatura intre elementele grafice utilizate. Toate punctele au un nume, un tip asociat si un atribut corespunzator tipului acestora.
Exista un set de puncte definite de sistem, iar pe langa acestea se pot defini de utilizator alte puncte care sa corespunda cerintelor aplicatiei.
Tipul punctelor definite de utilizator poate fi:
-Boolean – Valori atribuite 0 sau 1;
-Intreg – Valori intregi atribuite de la -99999999 la 99999999;
-Real – Valori reale atribuite de la -99999999 la 99999999;
-Text – Sir de caractere.
Fiecarui element grafic utilizat in cadrul CX Supervisor i se poate atribui o actiune.
Actiunile pot fi:
Vizibil intermitent – punct de tip boolean;
Inchidere pagina – punct de tip boolean;
Schimbare culoare – Analogic (mai mult de doua culori) – punct de tip intreg sau real;
Schimbare culoare – Digital (doua culori) – punct de tip boolean;
Afisare pagina – punct de tip boolean;
Modificare valoare analogica – punct de tip intreg sau real;
Modificare valoare digitala – punct de tip boolean;
Modificare text – punct de tip text;
Activare/Dezactivare – punct de tip boolean;
Deplasare pe verticala – punct de tip intreg sau real;
Deplasare pe orizontala – punct de tip intreg sau real;
Umplere contur pe verticala – punct de tip intreg sau real;
Umplere contur pe orizontala – punct de tip intreg sau real;
Redimensionare pe inaltime – punct de tip intreg sau real;
Redimensionare pe latime – punct de tip intreg sau real;
Vizibilitate – punct de tip boolean;
Adaugrarea actiunilor pentru elementele grafice.
Actiunea -Vizibil intermitent
Se va utiliza un buton si un element grafic de tip dreptunghi. La apasarea butonului elementul grafic va fi afisat cu intermitenta.
Pasi de lucru
1. Adaugare buton
Editare caracteristici si adaugare punctului specific actiunii utilizate
Se face dublu clik pe butonu adaugat. Se deschide fereastra de mai jos:
Se apasa Browse. Se deschide fereastra de mai jos:
Se apasa Add Point. Se deschide fereastra de mai jos. Se introduce numele punctului si se selecteaza tipul acestuia.
Se apasa ok. Punctul adaugat va fi afisat in lista ca in figura de mai jos.
Se apasa ok. Punctul va fi afisat in zona specifica ca in figura de mai jos. Se introduce text identificator specific starii butonului.
Adaugare element grafic
Adaugare actiune
-Se face dubluclik pe elementul grafic adaugat. Se deschide fereastra cu actiuni ce pot fi adaugate pentru acest tip de element, ca in figura de mai jos:
Se face dubluclik pe prima actiune. Se deschide o fereastra unde se introduce numele punctului specific actiunii, ca in figura de mai jos:
Se apasa Browse. Se selecteaza puctul adaugat anterior.
Se apasa ok.
Se ruleaza programul
Se va deschide o noua fereastra, iar la apasarea butonului elementul grafic va fi afisat intermitent in fuctie de culoarea specificata. In cazul de fata culoarea implicita este albastra, iar culoarea afisata este rosie.
Capitolul 3. Proiectarea structurii logistice
3.1.a. Schema cinematică și cicograma de funcționare a structurii logistice
Figura 3 – Schema cinematic a conveiorului
Figura 3.1 – Schema cinematic a operatiei de capacire
Figura 3.2 – Schema cinematic a sistemului de umplere a sticlelor cu apa mineral
3.2 Proiectarea pe subansambluri
Figura 3.3 – Buffer de alimentare cu sticle
Figura 3.4 – Zona de alimentare a sticlelor pe conveior
Figura 3.5 – Sistemul de imbuteliat apa mineral
Figura 3.6 – Panoul de comanda
Figura 3.7 – Sistem de capacire a sticlelor
Figura 3.8 – Stocator de paleti
Figura 3.9 – Operatiuna de infoliere si paletizare
Figura 3.10 – Depozitarea sticlelor pe raft
Figura 3.11 – Tub Co2
Figura 3.12 – Ansamblul complet de umplere al apei minerale
3.3 Analiza cu element finit a unui subansamblu din cadrul structurii de proiectat
Pentru rezolvarea acestei probleme in ANSYS, s-a realizat modelul in Catia, pornind de la arcul de cerc cu raza de 50mm si unghiul de 90°.
La baza s-a creat sectiunea initiala a barei: B=20mm, h = 2,4mm ) si la varf s-a creat sectiunea finala: b =2,22mm si h = 2,4mm ()si s-a considerat ca sectiunea variaza constant intre cele doua sectiuni ()
Figura 3.13 – Sectiunea de la baza barei
Figura 3.14 – Sectiunea de la varful barei, unde se va aplica incarcarea
Figura 3.15 – Modelul barei in CATIA
S-a importat piesa in ANSYS () si s-au impus blocajele si incarcarile astfel: incastrare in sectiunea cea mai mare a barei, de la baza, si forta cu modul de 100 pe sectiunea cea mai mica, cea de la varful barei ()
Figura 3.16 – Geometria importata din CATIA in ANSYS
Figura 3.17 – Blocaje si incarcari in ANSYS
Pentru discretizare s-a ales marimea elementului finit de 4,5mm, ceea ce a rezultat intr-o discretizare cu 18 elemente
Figura 3.18 – Discretizarea barei cu marimea elementului finit de 4,5 mm
S-a solicitat programului sa calculeze urmatoarele:
Deformatia totala
Deformatia directionala pe fiecare axa
Tensiunea echivalenta
Figura 3.19 – Solutiile care trebuie calculate de ANSYS
Dupa procesare, s-au obtinut rezultatele de mai jos:
Figura 3.20 – Deformatia totala calculata de ANSYS
Figura 3.21 – Deformatia pe axa X
Figura 3.22 – Deformatia pe axa Y
Figura 3.23 – Deformatia pe axa Z
Figura 3.24 – Tensiuni echivalente
Dupa cum se observa in Figura 3.22 si 3.23, deplasarea punctului de aplicare a fortei este :
u = 2,198 mm spre dreapta si v = 1,573 mm in jos
S-a efectuat o noua discretizare in ANSYS cu marimea elementului de 9.5, si s-a obtinut un total de 10 elemente, toate celelalte elemente ale problemei ramanand identice, s-au obtinut ca deplasarea punctului de aplicare a fortei este:
u = 2,175 mm spre dreapta si v = 1,558 mm in jos
S-a efectuat o noua discretizare in ANSYS cu marimea elementului de 0.5, si aplicarea metodei Hex Dominant. S-a obtinut un total de 10662 elemente, cu o calitate medie de 91%. Toate celelalte elemente ale problemei ramanand identice (dimensiuni, incastrare, forta), s-au obtinut ca deplasarea punctului de aplicare a fortei este:
u = 2,222 mm spre dreapta si v = 1,61 mm in jos
3.4 Arhitectura generală a structurii de comandă și control a structurii logistice
CONTROLLER PROGRAMABIL LOGIC (PLC)
Controlerele Programabile Logice sunt automate de comandă și reglare programabile care se utilizează pentru mașini și procese industriale. Programarea lor se face folosind tehnica digitală. Ingineria controlată a evoluat de-a lungul timpului. Cândva, în trecut, oamenii erau principala metodă pentru a controla un sistem. Acum, în vremurile noastre, electricitatea este folosită pentru control, iar acest control este bazat pe relee electrice. Aceste relee permit întreruperea sau furnizarea energiei fără a folosi întrerupătoare mecanice. În mod obișnuit se folosesc aceste relee pentru a realiza decizii simple logice.
Dezvoltarea tehnologiei și implicit a calculatoarelor, ce au cost scăzut, a dus la revoluționara apariție a PLC-urilor (automate de comandă programabile). Progresele tehnologiei la scară foarte largă au dus la posibilitatea simulării în timp real a multor aplicații din domeniul industrial. Simulările în timp real sunt foarte utile atunci când are loc programarea unui proces tehnologic, acestea prevenind sau îndepărtând eventualele defecțiuni și/sau blocaje ale sistemului ce pot distruge sau afecta temporar componentele acestuia.
Tocmai din acest motiv are loc reducerea costurilor cu implementarea oricărui proces tehnologic automatizat, fie el simplu sau complex, deoarece verificarea prin simulare nu implică un consum masiv de materiale pentru diversele testări inițiale. Este evident faptul că se vor obține costuri mult mai mici atunci când se folosesc simulări în timp real a schemelor electrice, drept pentru care în prezentarea de față se accentuează foarte bine cum are loc simularea programului folosit pentru monitorizarea bazinului de apă. Automatizările ocupă un cadru foarte larg în industrie și nu numai.
PLC-urile au apărut la sfârșitul anilor `60 în industria de automobile și astfel s-a ajuns la performanța schimbării schemelor de comandă de la aproape 1 lună la câteva zile. Apariția microprocesoarelor și utilizarea acestora în construcția PLC-urilor a dus la dezvoltarea funcționalității acestora odată cu reducerea prețului de cost, îmbunătățindu-se cu această ocazie și gabaritul și consumul de energie necesar. In anul 1990 existau mai mult de o mie de producători de PLC-uri, fiecare dintre ei având implementat limbajul Ladder Diagram și nu numai. Cele mai cunoscute firme producătoare de automate programabile sunt Mitsubishi Electric, Siemens, Moeller, Schneider, Telemecanique, Omron, General Electric.
Avantajele si dejavantajele automatelor programabile.
flexibilitate : in trecut era nevoie pentru fiecare dispozitiv care trebuia controlat de un automat care sa-l conduca. Prin intermediul automatelor programabile este posibila conducerea concomitenta a mai multor dispozitive folosind un singur automat programabil. Fiecare dispozitiv va avea programul sau care va rula pe automatul programabil;
implementarea schimbarilor si corectia erorilor: prin intermediul unei conduceri realizata in logica cablata era nevoie de timp in cazul unei schimbari sau in corectia unei erori. Prin utilizarea automatelor programabile aceste schimbari sau corectii pot fi efectuate foarte usor in program;
cost redus: la acest cost s-a ajuns in decursul timpului si astfel poate fi achizitionat un automat cu numeroase timere, numaratoare si alte functii pentru sume pornind de la cateva sute de dolari;
posibilitati de testare: programul poate fi rulat si evaluat inainte de a fi instalat pe automat pentru a realize conducerea dispozitivului. Astfel, pot fi evaluate cu costuri foarte mici erorile care apar precum si posibilitatile de imbunatatire a programului;
viteza de operare: este un alt avantaj. Viteza de operare este dependenta de timpul de scanare al intrarilor, timp care in present este de domeniul milisecundelor;
modul de programare: prin introducerea diagramelor ladder respective a metodei booleeene de programare a fost facilitat accesul la mediul de programare si pentru cei care nu au cunostinte deosebite in domeniul programarii;
documentare: este posibila o foarte buna documentare a programelor prin inserarea de comentarii in spatiile allocate acestora facilitand astfel continuarea si depanarea acestora de catre alti programatori;
securitatea: marita datorita modului de lucru cu procesul;
Dintre dezavantajele lucrului cu automate programabile putem mentiona:
aplicatii ‘fixe’: unele aplicatii nu au nevoie de automat programabil datorita gradului foarte mic de complexitate neexistand astfel necesitatea achizitionarii unui automat programabil relative sofisticat;
probleme de mediu: in unele medii exista temperature ridicate sau alte conditii care pot duce la deteriorarea automatelor programabile astfel ca acestea sunt greu sau chiar imposibil de utilizat;
functionare ‘fixa’: daca nu apar schimbari in cadrul procesului de multe ori folosirea automatului poate fi mai costisitoare;
Figura 3.25 – Schema electrica de conectare a Plc-ului
3.6 Simularea funcționării structurii si interfata SCADA de comanda
Se va utiliza un buton si un element grafic de tip dreptunghi. La apasarea butonului elementul grafic se va deplasa pe orizontala sau verticala, in fuctie de actiunea utilizata, cu viteza specificata.
Pasi de lucru
Se adauga un buton urmand toti pasii 1 si 2 prezentati pentru cazul anterior.
Se adauga un element grafic urmand pasul 3 prezentat pentru cazul anterior.
Se adauga un punct nou de tip intreg respectand urmatorii pasi:
Se apasa Point Editor. Se deschide o fereastra ca in figura de mai jos:
Figura 3.26 – Detaliere fereastra “point editor”
Se apasa butonul Add Point. Se deschide fereastra ca in figura de mai jos:
Figura 3.27 – Adaugare punct
Se introduce numele punctului si se selecteaza tipul punctului (punct de tip intreg), ca in figura de mai jos:
Figura 3.28 – Denumiere punct, tipul punctului
Se apasa ok pentru ca punctul sa fie adaugat, iar setarile salvate.
Se adauga un nou script
Se face clik stanga pe Project Scripts din spatiul de lucru al proiectului. Se face clik pe New Project Script ca in figura de mai jos:
Figura 3.29 – Adaugare script
Se deschide o fereastra unde se poate scrie codul urmator:
if (go<500) and (TEST=true) then
go=go+1
end if
Se selecteaza On Regular Interval, iar la Interval Time se specifica valoarea (in cazul de fata 1):
3.30 – Setari adaugare script
go – este punctul de tip intreg;
TEST – este punctul de tip boolean;
Se adauga actiunea – Deplasare pe verticala/orizontala
Se face dublu clik pe elementul grafic, care va efectua deplasarea. Se deschide fereastra cu actiuni si se face dubluclik pe actiunea Move Horizontal/Verical ca in figura de mai jos:
Figura 3.31 – Adaugare miscare
Se deschide fereastra unde se specifica puctul de tip intreg si valoarea pentru viteza si marimea deplasarii:
Figura 3.32 – Denumire miscare, setare valori maxime
Se ruleaza programul
Figura 3.33 – Rulare program
Se va deschide o noua fereastra, iar la apasarea butonului elementul grafic se va deplasa pe verticala intr-un singur sens. Pentru deplasarea in ambele senzuri se va adauga un al doilea buton cu numele TEST1, iar codul va fi:
if (go<500) and (TEST=true) then
go=go+1
end if
if (go>0) and (TEST1=true) then
go=go-1
end if
Pentru ca butonul sa se deplaseze atata timp cat butonul este actionat se selecteaza Toggle While Pressed, in fereastra de editare a caracteristicilor butonului utilizat.
Figura 3.34 – Setare buton
Exista doua tipuri distincte de actiuni:
efectuate asupra elementelor – simbol actiune – prin apasarea unui buton:
elementele grafice sunt utilizate pe post de buton – simbol actiune – la apasarea elementului grafic se deschide o fereastra predefinita in care se pot edita (de exemplu) anumite valori.
Figura 3.35 – Imagine de ansamblu flux
Capitolul 4. Aplicația software de conducere a firmei
4.1 Prezentarea aplicației de conducere a firmei
4.1.1 Descrierea aplicației
Microsoft Dynamics ERP este software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) destinat în principal organizațiilor mijlocii, precum și filialelor și diviziilor organizațiilor mai mari. Aplicațiile sale fac parte din Microsoft Dynamics, o linie de software de gestionare a afacerilor deținută și dezvoltată de Microsoft.
Microsoft Dynamics ERP cuprinde patru produse primare: Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV și Microsoft Dynamics SL.
Acest software a fost proiectat astfel încât să fie in ajutorul clientului:
• Conectează întregul lanț de distribuție;
• Face datele financiare curente și rapoartele accesibile pentru planificarea afacerii;
• Automatizează funcțiile repetitive și cele de rutină astfel încât angajații să se poată concentra mai bine pe sarcinile importante;
• Minimizează costul și complexitatea în ce privește administrarea salariilor, benificiilor, recrutării;
• Furnizeaza o vizibilitate sporită asupra factorilor de performanță, cum ar fi profitul sau eventuale probleme ce pot apărea.
4.1.2 Prezentarea modului de funcționare
Microsost Dynamics NAV ajută la o planificare facilă a resurselor întreprinderii, face pentru IMM-uri automatizarea si conectarea între departamente precum marketing, achiziții, vânzări, management de proiect, contabilitate, operațiuni, resurse umane, salarizare, managementul clienților.
Acest software este utilizatbil în multe departamente și tipuri de afaceri, precum distribuție, fabricație, guvern, lanțuri hoteliere, agricultură, organizatii non-guvernamentale, și multe altele.
Caracteristici principale ale software-ului:
a) Finanțele, se ocupă de:
– Bugete (distribuirea bugetelor pentru fiecare departament);
– Administrarea banilor (se ocupă de conturile la bănci);
b) Vânzări, creanțe;
Păstrarea clienților și donatorilor, plata indiferent de moneda beneficiarului. Pe lângă acestea cu ajutorul acestui modul se pot extrage o varietate mare de rapoarte, dar și evidența diferitelor tipuri de remunerații.
c) Achiziții, datorii;
Menținerea evidenței articolelor cumpărate, a facturilor, relații cu furnizorii.
d) Mijloace fixe;
Se îngrijește de mijloacele fixe ale întreprinderii (mijloace neconsumabile, care sunt folosite mai mult de un an de zile), cum ar fi parcul auto, dispozitive folosite în cadrul proceselor de fabricare. De asemenea se pot extrage diverse rapoarte.
e) Inventarul;
Este folosit pentru a se putea ține evidența tuturor obiectelor ce sunt folosite de-a lungul unui an calendaristic, și pentru a se putea calcula profitul și pierderile la sfârșitul anului fiscal.
f) Managementul HR;
Se folosește la ținerea evidenței numărului de angajați, la evidența zilelor de concediu pentru fiecare persoană individual, dar și la diferite rapoarte care ajută angajații din departamentul resurse umane să vadă evoluția angajaților.
4.2 Utilizarea aplicatiei ERP pentru fluxul logistic stabilit
Deoarece este unul dintre cele mai „la modă” software-uri de tip ERP de pe piață acesta are o gama largă de întrebuințări, ce pot fi foarte utile angajaților, scutindu-le o mare parte din sarcinile zilnice, dar și companiei, căreia chiar dacă la început costurile pentru un astfel de software poate părea ridicat, odată achiziționat se vor vedea schimbări majore și la sfârșitul anului fiscal se vor vedea reduceri semnificative ale cheltuielilor pe mai multe sectoare.
Pentru folosirea software-ului ERP Microsoft Dynamics în vederea administrării și conducerii fluxului ce produce apa minerala trebuie creată o nouă companie cu o bază proprie de date după cum se poate vedea în figura 4:
Figura 4 – Adaugarea unei noi companii
Urmatorul pas va fi introducerea numelui noii companii ce urmeaza a fi administrată cu ajutorul acestui software:
Figura 4.1 – Denumire companie
Urmatorul pas este acela de a selecta industria dorita:
Figura 4.2 – Selectare industrie
Pentru a se putea ține evidența fiecărui angajat, se vor introduce manual date pentru fiecare angajat al companiei:
Figura 4.3 – Fisa angajat
In figura 4.4 observam lista cu angajați din cadrul companiei. Pentru deschiderea acestei liste se va apasă tasta F5, iar pentru crearea unei noi fișe de angajat se va apasă pe tasta F3.
Figura 4.4 – Lista angajati
Alta functie a programului este aceea că ține evidența tuturor echipamentelor deținute de către companie la un moment dat, cât a costat echipamentul respectiv la momentul achiziționării, dar și timpul rămas până la următoarea intervenție a echipei de mentenanță acolo unde este cazul:
Figura 4.9 Listă echipamente
O altă functie a programului este departamentului financiar, aici se pot înregistra pentru fiecare angajat în parte banca cu care lucrează și mai important codul IBAN pentru a se putea fi livrat salariul.
Figura 4.10 Cont bancă
Evidența clienților este ținută cu ajutorul acestui ERP. Se pot introduce o mare varietate de date despre client.
Capitolul 5 Management de proiect
5.1 Management de proiect – realizare produs (aplicație de producție), detalierea proceselor asociate etapelor tehnologice necesare pentru realizarea unui produs.
Microsoft Project este un produs software de management de proiect, dezvoltat și vândut de Microsoft. Acesta este conceput pentru a ajuta un manager de proiect să elaboreze un plan, să aloce resurse pentru sarcini, să urmărească progresul, să gestioneze bugetul și să analizeze volumul de lucru.
Microsoft Project a fost cea de-a treia aplicație bazată pe Microsoft Windows și, în câțiva ani de la introducerea sa, a devenit software-ul dominant de management al proiectelor pe bază de PC-uri. Face parte din familia Microsoft Office, dar nu a fost niciodată inclusă în niciunul dintre suitele Office. Acesta este disponibil în prezent în două ediții, Standard și Professional. Formatul de fișier proprietate al Microsoft Project este .mpp.
Microsoft Project și Microsoft Project Server sunt pietrele de temelie ale produsului Microsoft Office Enterprise Management (EPM).
Proiectele se împart in mai multe categorii:
– De cercetare și dezvoltare;
– Educaționale;
– De organizare;
– De investiții;
Managementul de proiect este utilizat la organizarea, planificarea, coordonarea și supravegherea muncii și angajaților, supraveghează îndeplinirea unor sarcini în condiții restrânse de resurse, costuri și timp.
Pașii pe care trebuie sa ii urmam in fiecare proiect:
– Faza de definire;
– Planificarea;
– Organizarea;
– Implementarea;
– Finalul și analiza acestuia;
După ce instalam programul putem creea un nou proiect. Pentru a face asta apasam „Blank project” pentru demararea noului proiect:
Figura 5 – Pagina initiala Microsoft Project
In figura 5.1 efectuam setarea datelor de start și de sfârșit ale proiectului. În acest tab se poate seta și gradul de prioritizare, dar și tipul de calendar după care se vor desfășura activitățile companiei.
Figura 5.1 – Setare interval de desfășurare proiect
Figura 5.2 – Interfața Microsoft Project
Următorul pas în lucrul cu Microsoft Project este introducerea efectivă a fazelor de lucru. În această fază se pot introduce mai multe constrângeri, cum ar fi succesorii (scriși în tabel cu bold) și predecesorii, de asemenea se pot adauga relaționări între activități, adică o etapă a proiectului să poată începe numai când succesoarea acesteia și-a terminat activitatea.
În tabel sunt descriși pașii urmați în cadrul fluxului logistic pentru imbutelierea apei minerale, durata fiecărei activități în parte, dar și data de start și de terminare a acestora.
Microsoft Project mai oferă totodată și posibilitatea alegerii modului de programare a activităților (tab-ul „Task mode”), și anume manual și automat, de preferat fiind modul automat, mod preferat de majoritatea utilizatorilor.
Figura 5.3 – Faze de lucru
Figura 5.4 – Faze de lucru
Figura 5.5 – Faze de lucru
În figura de mai jos este reprezentat graficul Gantt al proiectului, unde se văd relaționările dintre etapele proiectului și cum fiecare depinde de prededecesoarea sa, asta însemnând că nicio activitate nu poate începe fără că cea de dinaintea să să se fi terminat.
Cu ajutorul acestei diagrame se mai pot determina informații referitoare legate de fiecare activitate din proiect, succesiunea logică a activităților, dar și disponibilitatea resurselor.
Figura 5.6 Grafic Gantt
În figura de mai jos este reprezentată fereastra din program de unde se adaugă resursele umane proiectului și costurile aferente fiecărei resurse în parte pe perioada unei luni de zile.
Figura 5.7 – Atribuire resurse
Putem edita denumirea sau modifica tipul de programare (manuală sau automată), se mai pot schimba predecesori și succesori, dată de start și de final, sau chiar gradul de prioritate a acesteia.
Figura 5.8 – Fereastra informatii activitate
Rapoartele rapide ne permit să vizualizam datele proiectului, vezi figura de mai jos.
Figura 5.9 – Rapoarte vizuale
Capitolul 6. Asigurarea calității
6.1 Asigurarea calității pentru produs
Standardul SR EN ISO 9000:2006 definește calitatea ca fiind măsura în care un ansamblu de caracteristici intrinseci îndeplinește cerințele.
Intrinsec face referire la ceva cu caracter permanent. Termenul cerință este definit de același standard ca fiind expresii ale nevoilor sau așteptărilor, în general implicite sau obligatorii, stipulate într-un document. Reprezintă de fapt un criteriu față de care se apreciază conformitatea sau neconformitatea unei anumite caracteristici. Cerințele pentru calitate se referă, în egală măsură, la cerințele pieței, cele contractuale, cerințele interne ale organizației și cerințele societății.
Entitate reprezinta o activitate sau un proces, un produs, organizatie, sistem, persoana sau o combinatie a acestora.
Produsul este rezultatul unor activitati sau procese.
Produsele pot fi materiale, imateriale sau o combinatie a acestora.
Exista patru categorii de produse:
hardware (componente, subansamble etc);
software (programe, proceduri, informatii, date etc);
materiale procesate;
servicii (transport, asigurare, bancare etc).
Serviciul este rezultatul activitatilor desfasurate la interfata furnizor/client si ale activitatilor interne ale furnizorului pentru satisfacerea cerintelor clientului.
In situatii contractuale, in standarde sau in cazul domeniului reglementat (de ex., domeniul protectiei mediului, protectiei consumatorului, domeniul securitatii nucleare etc), necesitatile sunt specificate (exprimate). In alte situatii, necesitatile implicite trebuie identificate si definite.
Termenul calitate nu are sens cantitativ. Pentru a exprima gradul de excelenta sau pentru evaluari tehnice in sens cantitativ se utilizeaza termenii:
calitate relativa, atunci cand entitatile sunt clasificate in sens comparativ;
nivelul calitatii, intr-un sens cantitativ;
masura calitatii, atunci cand sunt efectuate evaluari tehnice precise.
a) Clasificarea proprietăților produselor
Proprietățile sunt trasaturi si insusiri ale unui produs care il particularizeaza in raport cu alte bunuri si care ii confera capacitatea de satisfacere a unor nevoi umane. Ele derivă din materiile prime și procesul de fabricație.
Proprietatile unui bun sunt numeroase si nu prezinta aceeasi importanta pentru satisfacerea necesitatii.
In functie de criteriile care opereaza in randul proprietatilor produselor, exista mai multe clasificari.
1) Dupa relatia cu produsul:
proprietati intrinseci, proprii produsului, care tin de natura substantelor pe care le contin (ex. structura, compozitia chimica, densitate, etc.);
proprietati extrinseci, atribuite produsului (de ex. simboluri, unele categorii economice);
2) Dupa natura și structura materiilor prime:
proprietati fizice: – generale (structura, dimensiuni, masa, masa specifica etc.)
– speciale (proprietati mecanice, electrice, optice, etc.);
proprietati chimice (compozitia chimica);
proprietati biologice/microbiologice – potentialul vital, toleranta biologica, numarul total de germeni;
proprietati ergonomice – silentiozitate, manevrabilitate, confortabilitate;
proprietati economice – cheltuieli cu exploatare, intretinere;
proprietati ecologice – potentialul poluant, caracterul autodegradabil;
proprietati igienico-sanitare – siguranta in consum, salubritatea bunurilor alimentare.
3) Dupa importanta pentru calitatea produsului:
proprietatile critice ocupă o pondere importantă în stabilirea calității (cca. 40-50%), absența lor afectând grav calitatea produselor. În general, aceste proprietăți reprezintă max.10% din totalul proprietatilor. Exemple: prospetimea preparatelor culinare, salubritatea bunurilor alimentare, etanșeitatea îmbinarilor la articolele pneumatice etc.);
proprietatile majore, importante, principale pot contribui cu cca. 30-40% la stabilirea calității, reprezentând cel mult 40% din totalul proprietatilor unui produs. De exemplu: proprietatile trofice ale bunurilor alimentare, proporția fibrelor naturale dintr-un material textil, etc.;
proprietatile minore prezintă importanță mai mică în stabilirea calității produselor (cca. 10-20%), deși sunt cele mai numeroase, ocupând o pondere de peste 50% din totalul proprietăților. Aceste proprietăți influențează exclusiv variabilitatea mărfurilor (exemple: dimensiuni, culore, masă, etc.)
4) Dupa modalitatea de apreciere și masurare:
proprietati apreciabile cu ajutorul simturilor umane (ex. proprietatile organoleptice sau psihosenzoriale);
proprietati masurabile (direct sau indirect cu ajutorul mijloacelor adecvate), in general intrinseci (dimensiuni, compozitie chimica).
5) Dupa modul de exprimare a nivelului proprietății:
proprietati notionale, exprimabile prin notiuni, de obicei adjective cu sau fara grade de comparatie (proprietati estetice, proprietati organoleptice);
proprietati exprimate cifric (in valori absolute sau relative: compozitie chimica, dimensiuni etc).
b) Caracteristicile de calitate
Caracteristicile (de calitate) reprezinta proprietatile remarcabile ale unui produs, cele care îl definesc suficient, reprezentative pentru el.
Caracteristicile de calitate sunt trecute in specificatii: standarde, carti tehnice, contracte, etc.
Deci proprietatile si caracteristicile unui produs sunt identice in esenta lor. Diferentierile sunt impuse de nivelul relevantei in definirea calitatii.
Caracteristicile se selecteaza din randul proprietatilor, urmarind satisfacerea urmatoarelor cerinte:
sa defineasca cu suficienta exactitate insusiri ale produsului;
sa fie cuantificabile sau masurabile;
sa fie consacrate terminologic.
In faza de produs realizat pentru vanzare, acesta trebuie sa prezinte caracteristici care satisfac conditia conformitatii.
In faza de comercializare, pe langa acestea, produsul trebuie sa prezinte si caracteristici specifice acestei faze, menita sa asigure vandabilitatea sa.
Proprietatile si caracteristicile de calitate ale marfurilor reprezinta rezultatul actiunii conjugate a unui grup de factori:
A1) factori specifici productiei: proiectare produs, materii prime, proces tehnologic; acești factori genereaza proprietatile.
B1) factori postproductie: transport, manipulare, depozitare, comercializare; acesti factori pot modifica proprietatile/caracteristicile de calitate.
C1) factori specifici utilizarii, consumului, exploatarii.
Caracteristicile calității serviciilor:
facilități (instalații și echipamente), capacitate, efectivul de personal și materiale;
timpul de așteptare, durata prestării serviciului, durata proceselor,
igienă, securitate, fiabilitate;
capacitate de reacție, accesibilitate, curtoazie, confort, estetica mediului, competență, siguranța în funcționare, precizie, completitudine, nivel tehnic, credibilitate, comunicare eficientă.
C) Calitatea produselor alimentare
Caracteristic pentru produsele alimentare este sensul complex al notiunii de calitate, deoarece, spre deosebire de alte produse industriale, calitatea produselor alimentare are un cuprins mult mai larg și efecte mult mai profunde.
Calitatea produselor alimentare are implicații profunde, deoarece alimentația stă la baza vieții, constituind un factor cu acțiune permanentă și care poate avea influență determinantă asupra dezvoltării organismelor.
Realizând produse pentru colectivități mari (produsele de catering), specialiștii din industria alimentară devin responsabili de starea de sănătate a națiunii, participând la una din cele mai eficiente căi de ocrotire și promovare a sănătății. Pentru un produs alimentar, toate elementele constituente ale acestuia reprezinta elemente constitutive ale calitatii.
Calitatea unui produs alimentar are următoarele valențe: legală, nutritivă (biologică, energetică, de protecție și sanogeneză, terapeutică), igienico-sanitară, tehnologică, senzorială, socio-ecologică.
Valența legală a produselor alimentare se refera la faptul ca un produs alimentar trebuie să respecte toate reglementările legale pentru produsul respectiv.
Legislația alimentară nu este unică, înregistrându-se diferențe mari de la o țară la alta, ceea ce crează dificultăți, mai ales în cazul comerțului internațional de produse alimentare.
Pe plan mondial si european se fac eforturi pentru armonizarea legislatiei alimentare.
În Uniunea Europeană există o serie de directive ale Consiliului European care vizează aspecte concrete ale mărfurilor alimentare și producerii acestora.
Aspectele legale ale alimentelor se referă în special la:
igienă;
aditivi utilizați;
reziduuri toxice;
contaminanți,
și într-o măsură mai mică la compoziție.
Pe lângă cerințele legale ale produselor propriu-zise, există și unele reglementări legate de ambalaje și etichetare care trebuie de asemenea respectate.
Un anumit produs alimentar comercializat sau servit în rețeaua de alimentație publică trebuie să respecte toate cerințele legale impuse. Nu există posibilitatea unui compromis: produsul fie e legal, fie nu e legal.
În scopul respectării tuturor cerințelor legale, naționale și internaționale, toate unitățile implicate într-o formă sau alta în producția și comerțul de alimente trebuie să fie la curent cu reglementările legislative, chiar și cu cele în formă de proiect, pentru a-și putea planifica din timp toate activitățile într-un deplin cadru legal.
Pentru a verifica dacă toate materiile prime și produsele finite respectă cerințele legale sunt necesare analize fizico-chimice, microbiologice, senzoriale ale acestora. Datorită complexității echipamentelor, aceste analize se fac de multe ori în laboratoare externe.
Activitatea de analiză a produselor constituie doar o simplă verificare a faptului că lucrurile sunt corecte.
Pentru a asigura valența legală a produselor este nevoie să se aplice unele măsuri preventive și de asigurare a calității, deoarece atunci când în urma analizele se constată că produsele nu corespund, este prea târziu să se mai facă ceva.
Valența nutritivă este legată de compoziția produsului alimentar în substanțe nutritive. Valoarea sau calitatea nutritivă a unui produs alimentar este apreciată în funcție de capacitatea acestuia de a răspunde cerințelor energetice, plastice ale organismului.
Necesitățile nutritive ale organismului uman variază în funcție de:
vârstă;
ocupație;
starea sănătății;
climat.
Pentru fiecare țară în parte nutriționiștii au stabilit valori recomandate pentru necesarul zilnic de substanțe nutritive: proteine, glucide, lipide, săruri minerale, microelemente, dar există și unele recomandări internaționale (de exemplu, ale Comisiei Codex Alimentarius, FAO/OMS).
Lumea se confruntă la ora actuală cu două aspecte negative:
subnutriția (în țările subdezvoltate din Africa și Asia);
hipernutriția (în țările dezvoltate).
În țările dezvoltate, principalul risc îl constitue alimentele superconcentrate. Deși populația din aceste țări este mult mai conștientă de aspectele nutriționale, în ultima perioadă accentul s-a pus pe conținutul de aditivi, reziduuri, contaminanți.
Valoarea nutrițională este evaluată pe baza compoziției chimice determinate analitic. Tot de aspectul sănătății țin și produsele profilactice, digestibilitatea, asimilabilitatea.
Valența igienico-sanitară a produselor alimentare. Acest aspect al calității se suprapune într-o oarecare măsură cu valența legală și cu cea nutrițională. Deși pentru un număr limitat de contaminanți, există limite maxime admise legal, sunt foarte multe alte substanțe sau compuși ce pot contamina alimentele într-o anumită etapă, periclitând sănătatea sau chiar viața consumatorilor.
Inocuitatea se referă la lipsa dintr-un aliment a oricărui factor dăunător organismului uman. Lipsa inocuității poate fi dată de toxicitatea naturală sau contaminarea (fizică, chimică, radioactivă, biologică) a produselor alimentare.
Lipsa inocuității anulează celelalte aspecte ale calității.
Valența tehnologică are un caracter subiectiv, întrucât depinde de atitudinea producătorului sau a consumatorului privind posibilitatea și ușurința de prelucrare a unui anumit produs.
În multe țări există o tendință de consumare a alimentelor proaspete, naturale. Dar există și o tendință de preferare a alimentelor gata de consum (ready to eat, ready to heat). Aceste tendințe fac parte din ceea ce se definește ca convenience food.
Este important ca producătorii și cei implicați în serviciile alimentare să-și dezvolte strategii în care să combine aceste tendințe pentru satisfacerea unei game largi de consumatori.
Valența senzorială este cel mai important aspect al calității pentru consumator, întrucât este singurul care poate fi sesizat și apreciat.
Pe baza aprecierii senzoriale, un consumator va decide dacă un produs îi place sau nu și dacă îl acceptă sau nu. În aprecierea senzorială sunt implicate organele de simț. Datorită subiectivismului și variabilelor în gusturi, caracteristicile organoleptice sunt complexe și această valență este greu de satisfăcut.
Pentru a satisface un număr cât mai mare de consumatori, producătorii pot pune la punct teste aplicate consumatorilor pentru a stabili aspectul de acceptibilitate al unui anumit produs alimentar. Aceste tehnici sunt dificile și costisitoare.
Valența estetică este un alt aspect al calității, care a căpătat din ce în ce mai multă importanță. Ea se referă la faptul că un produs alimentar trebuie să satisfacă și cerințele de frumos și plăcut ale consumatorilor. Calitatea estetică se referă la formă, dimensiuni, colorit, mod de prezentare.
Pentru produsele ambalate, cerințele estetice se extind și asupra ambalajului, care trebuie să atragă ca: formă, colorit, grafică și materiale de ambalaj.
Valența socio-ecologică nu este legată de calitatea produselor în mod direct. Aspectele ecologice ale vieții omului sunt considerate din ce în ce mai importante și de aceea trebuie analizat atent impactul asupra mediului al tuturor etapelor implicate în realizarea și consumul unui produs din stadiul de materie primă, ambalare și consum.
d) Factorii care determină calitatea produselor
Realizarea calității în producție în epoca modernă este un proces complex, colectiv, cu participarea a numeroși factori obiectivi și subiectivi, care se intercondiționează și se integrează în produs.
e) Factorii calității în producție
Diverșii factori care participă la crearea calității produsului pot fi grupați în factori materiali (mecanici, fizici, chimici, energetici) și umani.
Factorii noi sau reestimați ai calității produsului, începând cu cercetarea științifică, proiectarea, execuția, controlul calității și terminând cu condițiile consumului, au o pondere și o influență diferențiată în funcție de natura lor, de gradul de informare, de gradul de tehnicitate, de distribuția și felul nevoii sociale.
Factorii care concură la crearea calității produsului au fost grupați prin modelare, schematic, fie sub forma unei spirale, a unui triunghi (Figura6.1), bucle a calității, fie sub alte forme.
Figura 6.1 – Triunghiul calității
Capitolul 8. Bibliografie
Bibliografie:
https://ro.wikipedia.org
http://www.conveioaresibenzi.ro
https://demo3.odoo.com
http://clarvision.ro/
http://www.abcpack.ro
https://www.utilben.ro
http://www.lantecind.ro/
https://www.regielive.ro
Suport curs Management de proiect
– Suport curs BSAL
– Suport curs Sisteme de împachetare
– Suport curs BLM
– Suport curs CAPL.
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Programul de studii: Logistică Industrială [302887] (ID: 302887)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.