MANAGEMENTUL AFACERILOR ELECTRONICE APLICAȚIE INFORMATICĂ PENTRU EVIDENȚA PERSONALULUI FILARMONICA OLTENIA CRAIOVA COORD. PROIECT: Prof. Univ. Dr…. [301512]

UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI ADMINISTRAREA AFACERILOR

MANAGEMENTUL AFACERILOR ELECTRONICE

APLICAȚIE INFORMATICĂ PENTRU EVIDENȚA PERSONALULUI

FILARMONICA OLTENIA CRAIOVA

COORD. PROIECT:

Prof. Univ. Dr. Georgeta Șoavă

MASTERAND: [anonimizat]

2016

Introducere UML

UML este un limbaj vizual de modelare. [anonimizat]-au dovedit eficiența în construirea sistemelor complexe.

[anonimizat], implementare, întreținere și evoluție.

UML este un limbaj bazat pe reprezentări grafice de modelare a unei aplicații în special orientate pe obiecte. Pentru reprezentare se folosește o colecție de tipuri de reprezentări care fiecare furnizează o descriere de-a lungul unei anumite coordonate a sistemului. Astfel, [anonimizat]-[anonimizat]. Fiecare tip de diagramă corespunde unei colecții proprii de simboluri și posibilități de interconectare. Nu toate tipurile de diagrame sunt neapărat necesare pentru a descrie un sistem. Mediile care permit lucrul cu astfel de diagrame ([anonimizat], care acoperă mai multe sau chiar toate etapele ciclului de dezvoltare al programelor) verifică dacă diagramele sunt consistente și compatibile (dacă maparea sau potrivirea dintre ele este făcută corect) și dacă totul este în regulă și descrierea este (cvasi) completă, mediul poate genera cod sursă.

UML este un limbaj pentru:

Vizualizare si comunicare:

UML este un limbaj grafic. Modelele UML usureaza comunicarea intre diversele categorii de persoane implicate in procesul de dezvoltare a unui sistem informatic.

[anonimizat] o semantica bine definita.

Specificare si construire:

[anonimizat]-ambigue si complete la toate nivelele de detaliu: analiza, proiectare si implementare.

Modelele UML pot fi transpuse direct in limbaje de programare ca Java, C++, Visual Basic sau in tabele ale unei baze de date relationale.

UML este de asemenea adecvat pentru “Inginerie inversa”, adica generarea de modele pornind de la codul sursa.

Documentare

Principalele părți ale UML

Vederile (View) – surprind aspecte particulare ale sistemului de modelat. Un view este o abstractizare a sistemului, iar pentru construirea lui se folosesc un număr de diagrame.

Diagramele – sunt grafuri care descriu conținutul unui view. [anonimizat] a [anonimizat].

[anonimizat]-obiect, cum ar fi: clase, obiecte, mesaje și relații între acestea: asocierea, dependența, generalizarea. Un element de modelare poate fi folosit în mai multe diagrame diferite și va avea același înteles și același mod de reprezentare.

[anonimizat].

View-uri

Modelarea unui sistem poate fi o muncă foarte dificilă.

[anonimizat] surprindă toate informațiile necesare descrierii sistemului.

Un sistem poate fi descris luând în considerare diferite aspecte:

Funcțional: este descrisă structura statică și comportamentul dynamic al sistemului;

Non-funcțional: necesarul de timp pentru dezvoltarea sistemului

Din punct de vedere organizatoric: organizarea lucrului, maparea modulelor de cod;

Așadar pentru descrierea unui sistem sunt necesare un număr de view-uri, fiecare reprezentând o proiecție a descrierii intregului sistem și care reflectă un anumuit aspect al sau.

Fiecare view este descris folosind un număr de diagrame care conțin informații relative la un anumit aspect particular al sistemului. Aceste view-uri se acoperă unele pe altele, deci este posibil ca o anumită diagramă să facă parte din mai multe view-uri.

Diagrame

Diagramele sunt grafuri care prezintă simboluri ale elementelor de modelare aranjate astfel încât să ilustreze o anumită parte sau un anumit aspect al sistemului. Un model are de obicei mai multe diagrame de același tip.

O diagramă este o parte a unui view specific, dar există posibilitatea ca o diagramă să facă parte din mai multe view-uri, în funcție de conținutul ei. În UML sunt nouă tipuri de diagrame pe care le vom prezenta în cele ce urmează.

Elementele de modelare definite in UML pot fi impartite in 3 categorii:

Modelare comportamentală.

-Cazuri de utilizare

-Diagrame de cazuri de utilizare

-Diagrame de interactiune

-Diagrame de stari

-Diagrame de activitati

Modelare structurală

-Clase

-Diagrame de clase

-Diagrame de obiecte

-Interfete

-Pachete

Modelare arhitecturală

-Componente

-Diagrame de componente

-Diagrame de distributie

O alta clasificare:

Diagrame structurale, care redau structura statica a aplicatiei: diagrame de clase, diagrame de obiecte, diagrame de componente si diagrame de distributie.

Diagrame comportamentale, diagrame de cazuri de utilizare, diagrame de secventa, diagrame de activitate, diagrame de colaborare si diagrame de stari.

Diagrame de management al modelului: pachete, subsisteme si modele

Nivelul logic – ne arată părțile din care este compus sistemul, precum și interacțiunea lor. Aceasta reprezintă un set de abstractizări, accentrînd clasele și obiectele. Deci, putem spune că nivelul logic, descrie obiectul model al sistemului. Diagramele UML care ne arată nivelul logic sint diagrama claselor, și printre altele, diagrama claselor este tipul de diagramă cel mai frecvent utilizat. De asemenea, diagrama de stare, diagrama obiectelor, diagrama secvențială și diagrama de colaborare.

Fiecare tip de diagramă are compartimentul său propriu.

Nivelul proceselor – acest nivel descrie, procesele ce au loc în sistem. Nivelul proceselor ne arată comunicarea dintre aceste procese și examinează ceea ce trebuie să se întîmple în sistem. Nivelul proceselor este deosebit de util, atunci cînd sistemul va avea un număr simultan de fire de execuție sau procese, și diagrama UML ce reprezintă nivelul proceselor este diagrama de activități.

Nivelul fizic – acest nivel modelează mediul de execuție a sistemului. Nivelul fizic constă în maparea artefactelor software pe hardware-ul care-l găzduiește. Diagrama de desfășurare UML este utilizată pentru a modela nivelul fizic al sistemului.

Nivelul de dezvoltare – descrie modulele sau componentele sistemului incluzînd pachete, subsisteme și biblioteci. Acest nivel ne oferă schema bloc a sistemului. Modul în care este privit, nivelul de dezvoltare este util în gestionarea straturilor sistemului. Diagrama UML care ne arată nivelul de dezvoltare include: diagrama componentelor și deasemenea diagrama pachetelor.

Nivelul cazurilor de utilizare – ne arată funcționalitatea sistemului, cu alte cuvinte, acest nivel ne oferă o descriere generală a modului în care va fi utilizat sistemul. Nivelul cazurilor de utilizare capturează obiectivele și scenariile utilizatorului, aceasta s-ar putea spune, că el descrie ceea ce face un sistem din punct de vedere al unui observator extern. Folosind cazurile de utilizare este util în a defini și a explica structura și funcționalitatea sistemului în celelalte patru nivele. Deci, acest nivel plus unu, oferă un ghid pentru modelele din cele patru nivele. Diagrama cazurilor de utilizare UML, împreună cu cazurile de utilizare scrise și cerințele specificate, produce nivelul cazurilor de utilizare. Modelul patru plus unu, este important pentru că el, ne ajută să ne asigurăm, că am reflectat și documentat toate aspectele importante ale sistemului nostru.

Diagramele functionale. Diagramele functionale se bazeaza exclusiv pe cazurile de utilizare (use case diagram) pentru specificarea cerintelor sistemului.

Actorul participa la Cazul de utilizare reprezentat în diagrama. Atât actorii cât si cazurile de utilizare trebuie sa poarte denumiri unice, între cazurile de utilizare existând si anumite relatii de care ne vom ocupa ulterior.

Cazurile de utilizare arata ce anume trebuie proiectat, fară a da vreo indicație cum să se facă acest lucru.

Prezentarea de ansamblu a Filarmonicii „Oltenia” Craiova

Simbol de înaltă ținută a spiritualității în spațiul oltenesc, Filarmonica „Oltenia” din Craiova se înscrie, tradițional, în rândul instituțiilor de cultură a căror misiune publică constă în promovarea valorilor muzicale autentice, atât în ceea ce privește diversitatea genurilor și stilurilor componistice / evoluția curentelor muzicale, cât și din punctul de vedere al evidențierii preocupării constante vizând menținerea unor standarde calitative reprezentative pentru nivelul performanțelor interpretative ale artiștilor invitați să concerteze în cadrul stagiunilor de concerte organizate.

Filarmonica „Oltenia” din Craiova a fost fondată în anul 1904 și reorganizată, prin decret regal, în anul 1947, în prezent desfășurându-și activitatea pe mai multe compartimente (Orchestra Simfonică, Orchestra de Cameră, Band-uri etc).

Misiunea Filarmonicii reprezintă un ansamblu de orientări fundamentale privind:
cunoștințele culturale oferite pentru satisfacerea nevoilor generale și specifice ale publicului craiovean și nu numai:

îmbunătățirea mediului social – cultural;

educația culturală în rândul populației;

crearea unui cadru oportun privind organizarea propriei activități .

Dintre obiectivele Filarmonicii „Oltenia” Craiova, amintim:

Obiective generale:

Atragerea pe scena Filarmonicii „Oltenia” a unor nume de marcă din țară și din străinătate, reprezentativi pentru genul/stilul de interpretare a muzicii clasice și încurajarea interpretărilor creative;

Descoperirea de noi talente și promovarea acestora pe scena Filarmonicii „Oltenia”;

Diseminarea permanentă a rezultatelor pentru a realiza o interfață completă a activităților noastre în afara instituției .

Obiective specifice:

Configurarea unei comunități de 2.000 – 4.000 de spectatori, dornici să (re)descopere

valorile autentice ale muzicii clasice și românești;

Dezvoltarea și diversificarea activității culturale – prin elaborarea unor proiecte muzicale, care vor avea ca scop creșterea nivelului compartimentului artistic;

Asigurarea unei vizibilități consistente (și constante) în mass-media a activității – cel puțin trei posturi de televiziune, cinci posturi de radio, patru redacții de presă scrisă și două site-uri de specialitate, care să relateze despre concurs;

Dezvoltarea de parteneriate viitoare ce susțin diversitatea culturală și cooperarea artistică.

INDICATORII DE PERFORMANȚĂ ȘI ORGANIZAREA INTERNĂ

1. Indicatorii de performanță

Indicatorii de performanță sunt acei indicatori selectați ca fiind cei mai ilustrativi în privința monitorizării unor activități și procese cheie pentru organizație, oferind o privire de ansamblu asupra performanței.

Indicatorii de performanță sunt de două feluri:

Indicatori calitativi;

Indicatori cantitativi.

Pe baza acestei clasificări, Filarmonica „Oltenia” Craiova își desfășoară activitatea doar pe baza indicatorilor cantitativi, după cum urmează:

Indicatori cantitativi:

Ierarhizarea numărului de concerte și spectacole/luni calendaristice:

Luna Noiembrie 2013 = 28 concerte

Luna Aprilie 2013 = 25 concerte

Luna Decembrie 2013 = 19 concerte

Luna Februarie 2013 = 13 concerte

Luna Iulie 2013 = 11 concerte

La egalitate, lunile Martie 2013 și August 2013 = 10 concerte

La egalitate, lunile Ianuarie 2013, Mai 2013 și Iunie 2013 = 9 concerte

Luna Octombrie 2013 = 6 concerte

Ierarhizarea numărului de concerte/tipologie:

La egalitate concerte simfonice și recitaluri camerale = 47

Concerte de educație muzicală = 23

Corale = 17

Vocal simfonice = 9

Spectacole = 4

Jazz = 1

2. Organizare internă Filarmonica „Oltenia” Craiova:

Filarmonica „Oltenia” Craiova este subordonată Consiliului Local Craiova și Primăriei Craiova. Are în componență Consiliul Administrativ și organizarea internă. Conform organigramei, se prezintă următoarele compartimente:

Manager;

Compartimentul Artistic – are în subordine:

Secția Orchestră;

Secția Cor;

Birou Coordonare Artistică;

Compartimentul Administrativ – are în subordine:

Birou Imagine;

Birou Organizare Spectacole;

Serviciul Administrativ;

Compartimentul Financiar-Contabil;

Compartimentul de Resurse Umane și Juridic;

Compartimentul Achiziții Publice – are în subordine:

Referent Achiziții Publice.

În ultimii 3 ani Filarmonica „Oltenia” a susținut concerte atât în turnee naționale cât și internaționale. De asemenea a organizat și susținut un festival de dirijat (Festivalul Internațional al Tinerilor Dirijori) dar și obișnuitul festival internațional “Craiova Muzicală”. Este foarte important ca mijloacele și resursele unei instituții de cultură să fie folosite în interesul receptorului. Arta este o expresie vie a umanității și a capacității de adaptare a omului. Din acest motiv de-a lungul timpului arta, în speță muzica, precum omul a trecut prin mai multe etape de evoluție și schimbări. Cercetarea și cunoașterea necesităților culturale este unul din obiectivele de bază ale mediului artistic conturat la nivelul Filarmonicii „Oltenia“, mai ales în contextul validării programelor și activităților culturale, dar și pentru a putea planifica dezvoltarea culturală, stimula dezvoltarea noilor necesități culturale sau să lărgească cercul persoanelor ce vor fi sensibile la aspirații de natură culturală create de activitatea desfășurată.

În acest fel vor fi create o serie de programe ce vor avea ca scop depistarea factorilor de interes pe diverse grupe de vârstă, ocupație, situație socială și venituri. Astfel se va reuși elaborarea unei oferte cât mai variată, cu o adresabilitate precisă.

3. Analiza situației economico–financiare pentru anii 2009-2011

Conform indicatorilor economici pentru anii 2009-2011, subvenția acordată de autoritatea tutelară a scăzut în anul 2010 la 4.081.000 lei de la 5.319.000 lei cât a fost în anul 2009, iar în anul 2011 scăderea a fost și mai accentuată, și anume 3.832.000 lei.

Veniturile proprii au crescut în anul 2010 la 280.000 lei față de 242.000 în anul 2009, iar în anul 2011, 304.000 lei față de 280.000 lei cât s-a realizat în anul 2010.

Cheltuielile de personal au avut un trend descrescător, astfel că în anul 2010 au fost în valoare de 3.541.000 lei față de 4.677.000 în 2009 și doar 3.108.000 lei în 2011, scăderi ce s-au realizat datorită contextului economic.

Cheltuielile materiale s-au situat în plan la valoarea de 783.000 lei în anul 2009, 820.000 în anul 2010 și 1.028.000 lei în anul 2011.

Gradul de acoperire din surse atrase și/sau venituri proprii a cheltuielilor instituției a fost de 4,35% în anul 2009, de 6,42 % în anul 2010 și de 7,35 % în anul 2011.

Veniturile proprii ale instituției realizate din activitatea de bază (vînzări bilete) au crescut în anii 2009 – 110.000 lei și 2010 – 177.000lei, înregistrând în anul 2011 o ușoară scădere la 150.000 lei.

Veniturile proprii realizate din alte activități ale instituției au fost de 107.000 lei în anul 2009, adică 44,20 % din veniturile proprii totale, 78.000 lei în anul 2010, reprezentând 27,86 % din veniturile proprii totale și 129.000 lei în anul 2011, reprezentând 42,43 % din veniturile proprii totale.

Se observă astfel o evoluție crescătoare a surselor atrase/veniturilor proprii în total venituri de la 4,35 % în 2009 la 6,42 % în 2010 , ajungând la 7,35 % în anul 2011.

Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor a fost în scădere de la 84,10 % în anul 2009 la 81,20 % în anul 2010 și la 75,14 % în anul 2011, pe fondul contextul economic național și internațional.

Gradul de acoperire a salariilor din subvenția bugetară este de 100% în fiecare din cei trei ani de referință (2009, 2010, 2011).

5. Atribuțiile departamentului financiar-contabil:

Efectuarea de operațiuni de încasări și plăți în conformitatea cu dispozițiile legale;

Verifică existența, modul de folosire și ține evidența matrițelor, ștampilelor, sigiliilor și patrițelor din dotare;

Ține evidența, asigură și întocmește documentele contabile primare ce privesc mișcarea și existența bunurilor din patrimoniul instituției;

Din documentele ce rezultă din activitatea de profil constituie fondului arhivistic neoperativ al instituției;

Garantează protecția datelor și a informațiilor și decretă măsuri de prevenire a scurgerilor de informații;

Săvârșește orice alte atribuții ce sunt încredințate de conducerea instituției sau ce rezultă din legi sau acte normative;

Asigură folosirea, gestionarea și evidența unor formulare cu regim special și întocmirea, păstrarea și circulația documentelor justificative și contabile;

Înfăptuiește sarcinile ce îi revin cu privire la păstrarea integrității patrimoniului;

Efectuează inventarierea la termenele stabilite conform dispozițiilor legale;

Constituie documentația ce privește angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor;

Organizează, evidentiază și raportează angajamentele bugetare și legale ale instituției;

Organizarea și implicit desfășurarea activității financiar-contabile este asigurată în conformitate cu dispozițiile legale;

Calculează veniturile, subvențiile și profitul;

Planifică și intocmește bugetul de venituri și cheltuieli;

SAL WIN – Metodologia de funcționare a programului de salarii

(vezi ANEXA 3)

Pachetul de programe SAL WIN creat de S.C. OmniData S.R.L. Craiova este destinat evidenței computerizate a salarizării și pentru gestiunea resurselor umane din societățile comerciale și instituții bugetare.

Pe lângă salarizare, automat, programul vă permite să obțineți într-un timp foarte scurt și un efort minim toate raportările specifice salariilor:

Casei de Pensii;

Agenției pentru Ocuparea Forței de Muncă;

Casei de Sănătate din județul dumneavoastră;

Administrației Financiare;

Inspectoratul Teritorial de Muncă.

Se pot întocmi: foi colective de prezență (pontaj) de către șefii secțiilor, respectiv șefii de birouri, prevăzuți în organigramă și care se avizează de către manager; ștatele de plată se întocmesc pe secții, conform organigramei, se calculează în funcție de salariile de bază raportate la prezență, calculul concediilor medicale și contribuția la stat . După întocmirea ștatelor de plată și fluturașii se listează centralizatorul unde sunt evidențiate salariile tuturor, apoi se listează lista de viramente .

Fig. 6. Sal Win – Flux documente

REVISAL

(vezi ANEXA 4)

Inspecția muncii pune la dispoziție angajatorilor o aplicație on-line pentru transmiterea registrului general de evidență a salariaților în format electronic și pentru depunerea declarațiilor fiscale. Acest portal vine în sprijinul angajatorilor care au acces la Internet și care vor să folosească o modalitate moderna și eficientă de lucru cu Inspectoratul Teritorial de Muncă.

Analiza SWOT a sistemului informatic din cadrul Filarmonicii „Oltenia” Craiova

Operații realizate pe tabelele din Excel

Am realizat o filtrare în tabelul Date personal dupa coloana Vârsta pentru a afișa angajații cu vârsta sub 40 de ani.

Am realizat o sortare în tabelul Date personal după coloana Vârsta pentru a afișa angajații începând de la cel cu vârsta cea mai mică până la cel cu vârsta cea mai înaintată.

Am realizat în tabelul Pontaj o reprezentare grafică a salariaților împreună cu numărul total de ore lucrate.

Am realizat în tabelul Date personal un tabel pivot și o reprezentare grafică a salariaților și a varstelor acestora.

Am realizat o analiză de tipul What If folosind Goal Seek în tabelul Stat de plată și am modificat Salariul net de la 1021,96 la 1500 pentru angajatul ANTONIE și astfel toate celelate câmpuri au fost recalculate.

TENDINȚE ȘI PERSPECTIVE ÎN EVOLUȚIA ORGANIZAȚIEI

S-a demonstrat faptul că societatea informațională poate aduce beneficii structurilor guvernamentale administrative și interacțiunii acestora cu cetățenii.

Informația a devenit una din cele mai importante resurse strategice pentru toate organizațiile.

În contextul general se poate spune că totul este centralizat, iar Filarmonica „Oltenia” Craiova are ca obiective principale reducerea volumului de hârtie prin investirea în sisteme informatice performante; depunerea declarațiilor on-line semnate electronic pe baza unui certificat digital calificat, timpul necesar transmiterii lor se reduce substanțial, în câteva minute pot fi transmise documente pentru mai multe societăți, comod, rapid și sigur, fără timp pierdut; gestionarul să treacă NIR-ul direct în programul de gestiune, să opereze automat. Considerăm că ar fi necesar dezvoltarea unui program pentru realizarea pontajelor fară a mai fi necesar ca angajații sa le facă manual. Un alt mod de a îmbunătăti activitatea instituției ar fi de a implementa un nou modul constând în rezervarea biletelor on-line. De asemenea pe site-ul Filarmonicii „Oltenia” Craiova ar trebui să se găsească o secțiune cu Rezervări bilete care să permită doritorilor rezervarea biletelor. Acestea putând fi luate ulterior de la casa de bilete pe baza unui cod în termen de 2 zile de la data rezervării.

CONCLUZII

Este foarte important ca mijloacele și resursele unei instituții de cultură să fie folosite în interesul receptorului. Cercetarea și cunoașterea necesităților culturale este unul din obiectivele de bază ale mediului artistic conturat la nivelul Filarmonicii „Oltenia”, mai ales în contextul validării programelor și activităților culturale, dar și pentru a putea planifica dezvoltarea culturală.

Așadar, este nevoie să se creeze programe ce vor avea ca scop depistarea factorilor de interes pe diverse grupe de vârstă, ocupație, situație socială și venituri. Astfel se va putea elabora o ofertă cât mai variată cu o adresabilitate precisă.

Pentru a îndeplini obiectivele proprii ale instituției, Filarmonica va avea nevoie și de un cadru de reglementare care să garanteze eficiența și siguranța financiară proprie, insrumente inovatoare pentru a finanța investițiile necesare, inclusiv parteneriatele ce dorește a le dezvolta.

Se poate dezvolta un pachet de instrumente financiare, care să garanteze reușita activității viitoare previzionată. Prin aceste instrumente se garantează că resursele financiare sunt investite în mod eficient pentru a sprijini dezvoltarea inteligentă, durabilă și favorabilă.

ANEXE

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA

H.C.L. _____/2014

ORGANIGRAMA

Filarmonicii “Oltenia” Craiova

TOTAL POSTURI – 184 pe anul 2014

REE

MENIU PRINCIPAL SAL WIN – METODOLOGIA DE OPERARE A DATELOR

REALIZAREA PONTAJULUI

ȘTAT DE PLATĂ

CENTRALIZATOR

LISTĂ VIRAMENTE

RAPORT REVISAL