Recrutarea Si Selectie de Personal

Recrutarea si selectie de personal

1. Întocmirea unui plan de recrutare pentru un post de muncă ales de student

Fisa postului

Nume si prenume:

Denumirea functiei: magaziner

Codul functiei: 413102

Studii si/sau calificari necesare: studii medii cu diploma de bac

Relatii organizatorice:

Relatii ierarhice:- se subordoneaza directorului spitalului

-nu are angajati in subordine

Relatii functionale:- cu personalul spitalului

Relatii de colaborare:- cu personalul spitalului si distribuitorii de marfa

Conditii specifice de munca:

Lucreaza in magazia de materiale unde are si biroul pentru documentatia necesara

Utilizeaza: banci de lucru, paleti, formulare specific

Cerintele postului:

Cunostinte: procedure specific de lucru si ordinea de executie a acestora, tipurile

de produse finite, materii prime si material

Deprinderi: indemanare, precizie, rigurozitate

Alte cerinte: responsabilitate, echilibru si stapanire de sine, corectitudine

Atributiuni si sarcini de serviciu:

Generale:

Cunoaste si respecta procedurile interne in ceea ce priveste primirea-predarea produselor din gestiune

Nu permite accesul in magazine a persoanelor straine sau a personalului spitalului decat in scop determinat de serviciu

Incuie si supravegheaza permanent magazia

Efectueaza lucrul in conditii de securitate, in conformitate cu politica societatii, legislatia si normele de tehnica securitatii muncii specifice locului de munca

Specifice:

Intocmeste si completeaza fise de magazine, registre de intrare-iesire, procese verbale de predare-primire, alte documente specific

Efectueaza modificarile acestor documente la fiecare miscare a bunurilor din gestiune

Tine evidenta pe analitice a produselor alimentare si auxiliarelor, deschizand pentru fiecare in parte o fisa de magazine

Primeste doar pe baza de borderou si semnatura documentele privind miscarile de valori materiale (bonuri de consum, note de restituire, avize de insotire, facturi fiscale) prezentate la contabilitate pentru inregistrare

Intocmeste si completeaza listele de inventor

Organizeaza sistemul de primire a produselor alinemtare si materialelor auxiliare de la distribuitorii de marfa

Participa la descarcarea bunurilor

Realizeaza receptia bunurilor daca acestea corespund calitativ si cantitativ cu datele inscrise in documentele de insotire

Semneaza documentele de insotire(facture fiscala si/sau aviz de insotire a marfii)

Intocmeste documentele necesare la constatarea diferentelor si/sau deficientelor calitative de orice provenienta (ambalare, transport) in prezenta persoanei de la care primeste marfa

Intocmeste un proces verbal la constatarea in cazul existentei unor situatii de retur cu mentionarea cauzei care a dus la aceasta

Inregistreaza intrarile in registre specific

Manipuleaza si aranjeaza bunurile in magazie, pe categorii

Raspunde de marfurile stocate

Elibereaza bunuri din magazie pentru consum sau petru intretinerea spitalului doar pe baza bonurilor de consum

Descarca gestiunea inregistrand iesirile in registre specific

Verifica si monitorizeaza permanent stocurile de produse pe care le are in gestiune

Lunar verifica stocurile de valori materiale din fisele de magazie si miscarile acestora urmarind concordanta dintre evidenta tehnico-operativa cu cea contabila si semnand fisele de magazie

Tine evidenta la zi a registrelor de stocuri anuntand plusurile si minusurile obtinute

Pregateste magazia pentru inventar

Efectueaza inventarieri periodice si participa la inventarierea anuala a bunurilor din magazie, alaturi de comisia de inventariere

Instiinteaza in scris conducerea despre existenta plusurilor si minusurilor a stocului de marfa

Alte atributiuni:

Respecta prevederile regulamentului intern, a legislatiei in domeniu, procedurile de lucru, precum si celelalte reguli si regulamente existente in unitate, dispozitii, decizii si hotarari ale conducerii

Respecta atributiile stabilite in prezenta fisa a postului precum si alte sarcini stabilite de conducatorul ierarhic superior

Asimileaza cunostintele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu precum si a legilor, regulamentelor, instructiunilor si ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu

Respecta confidentialitatea informatiilor obtinute cu ocazia exercitarii atributiilor si sarcinilor de serviciu

Atributiuni pe linie de securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta:

Sa isi insuseasca si sa respecte normele de securitate si sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora

Sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si celelalte personae participante la procesul de munca

Sa aduca la cunostinta directorului spitalului orice difectiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala

Sa aduca la cunostinta directorului spitalului accidentele de munca suferite de propria persoana si de alte personae participante la procesul de munca

Nerespectarea atributiilor din prezenta fisa atrage sanctiuni disciplinare in limitele prevazute de Codul muncii si contractual colectiv de munca, raspunderea patrimoniala sau penala dupa caz.

Data……………

Director general………………….. Magaziner……………………….

Fisa exigentelor postului

Surse de recutare:

interne: din interiorul organizatiei se pot alege posibili candidati

externe: agentii de recrutare

Anuntul de publicitate pentru postul de magaziner:

D.G.A.S.P.C Braila angajeaza magaziner cu experienta minim doi ani in campul muncii si minim un an pe un post similar. Candidatul ideal trebuie sa fie comunicativ, amabil, conformist, sa aibe atentie distributiva si aptitudini de lucru cu documentele. Facultatea de stiinte economice constituie un avantaj.

Cei interesati sunt rugati sa trimita CV urile doamnei Ionascu Daniela la adresa de mail [anonimizat] pana la data de 15 iunie 2015.

2. Întocmirea unei strategii de selecție pentru un post de muncă

Etapele selectiei:

preselectia se face dupa ultima zi de depunere a CV urilor

specialistul in resurse umane va selecta pentru prima proba persoanele care indeplinesc cerintele mentionate in anunt.

Examenul medical este stabil ca prima proba de concurs care totodata poate fi eliminatorie

Cei carora le-au fost selectate CV urile sunt chemati pentru proba medicala la sediul pentru a purta o discutie cu medicul si pentru a primi indicatiile necesare pentru analize

16 iunie 2015: -se face selectia interviurilor in conformitate cu cerintele din anunt

-la selectia CV urilor participa recrutorul de la firma de recrutare

17 iunie 2015: -candidatii sunt informati ca le-a fost selectat interviul pentru prima proba si anume interviul specificandu-le ca a doua zi la ce ora sa se prezinte la sediul firmei de recrutare

18 iunie 2015: -incepand cu ora 9:00 candidatii sunt asteptati in ordinea stabilita pentru interviu la firma de recrutare si selectie personal

19 iunie 2015:- se face o noua selectie in functie de inetrviu si sunt anuntati printr-un mail persoanele care fost respinse

-cei care au fost admisi sunt sunati de catre recrutor sa stabileasca impreuna pentru ziua urmatoare ora la care sa se prezinte la firma pentru urmatoarea proba si anume testarea psihologica

22 iunie 2015: – in functie de ora stabilita candidatii merg la sediul firmei pentru a sustine examenul psihologic

23 iunie 2015:- se face o noua selectie in functie de examenul psihologic si cei respinsi sunt anuntati printr-un mail

-cei care au fost admisi sunt sunati de catre recrutor pentru ai informa ca in termen de o saptamana sa mearga la Clinica Eva pentru examenul medical. Cei de la receptie de la clinica stiu ce analize trebuiesc facute daca le specifica pentru ce anume au nevoie. D.G.A.S.P.C. Braila are incheiat contract de colaborare cu aceasta clinica.

03 iulie 2015: -dupa primirea rezultatului medical se va face o noua preselectie.

-cei declarati respinsi vor fi anuntati printr-un mail

-cei care au fost admisi sunt sunati pentru ai informa ca in data de 06 iulie 2015 ora 9:00 sa se prezinte la sediul D.G.A.S.P.C. Braila pentru a semna contractual de munca.

Ghid de interviu semistructurat:

Deschidere(5min) se face cunostinta cu candidatul si i se vorbeste acestuia in cateva cuvinte despre postul de magaziner.

Lucrezi? Daca da spune-mi in ce domeniu lucrezi si cum ai ajuns sa lucrezi in acel domeniu?

Ce nu iti place la actualul loc de munca?/Ce te-a determinat sa renunti la ultimul loc de munca?

Ce te-a determinat sa depui CV pentru postul de magaziner?

Care sunt asteptarile tale de la aceasta firma?

Ce aspiratii legate de cariera ai in continuare?

Cum iti propui sa le atingi?

Ce dificultati estimezi?

Ce lucruri ai schimba la viata ta daca ai avea posibilitatea sa o faci?De ce?

3. Studiu de caz al practicilor de recrutare și selecție pentru o organizație

Recrutare si selectie in industria energetica:

Introducere:

Companiile au nevoie de a recruta si selecta cele mai bune oameni . Aceasta îi ajută să atingă scopurile și obiectivele lor. Acest lucru este deosebit de relevant în industria energetică în mișcare rapidă , care joacă un rol important în alimentarea Marea Britanie .

Acest studiu de caz se concentrează pe modul în care gestionează procesele de ScottishPower de recrutare si selectie pentru a atrage oameni cu abilități și competențe relevante în industria energetică

ScottishPower , care face parte din Iberdrola Group larg , este o companie lider de energie internațional . Acesta se concentrează asupra trei cheie domenii: creșterea, de siguranță și de serviciu . Există trei unități principale de afaceri :

    Energie Networks / UK – asigurarea unei rețele securizate și în creștere de a furniza energie din Marea Britanie

    Energie Retail / UK – unul dintre furnizorii de top de vânzare gaze și energie electricăMarea Britanie la 5,2 milioane de clienți din Marea Britanie

    Comert cu ridicata de energie / UK – tranzacționare cantități mari de energie și furnizarea de energie în vrac pe piata din Marea Britanie .

Recrutarea:

Recrutarea în ScottishPower are loc la o serie de niveluri de intrare . Două dintre cele mai importante dintre acestea sunt la nivel de ucenic și la cel al stagiar absolvent .

Selectarea candidaților potriviți în prezent implică :

    un exercițiu de grup

    o prezentare individuală

    teste psihometrice

    un interviu bazat pe competenta .

Selectia

Procesul de selecție implică identificarea persoanelor talentate . Compania cere în special persoane cu un fundal de afaceri sau inginerie . Diagrama arată pașii tipici din proces de selecție

Procesul de selecție oferă candidaților diferite moduri de a se prezenta la cel mai bun avantaj.

    O formă clară și convingătoare de candidatură pe care ceea ce un candidat a obținut este primul element.

    La interviu, el sau ea are apoi posibilitatea de a extinde și de a explica compatibilitatea lor pentru acest rol.

    La exerciții de evaluare și de joc de rol, solicitanții pot demonstra competențe cheie, cum ar fi munca în echipă, capacitățile de planificare și potențialul de leadership. Acest lucru este important ca pare ScottishPower pentru cei care vor avea capacitatea de a dezvolta atât ei înșiși și de afaceri.

Selecția pentru ScottishPower implică, de asemenea, identificarea persoanelor cu anumite calități personale, inclusiv o pasiune pentru atingerea celor mai înalte standarde. Acestea includ, de exemplu, având capacitatea de a comunica și influența pe alții.

Concluzii:

Angajații ScottishPower pot alătura companiei la un număr de niveluri , inclusiv Apprentice și Graduate Trainee .

Determinarea cât de mulți oameni și ce competențe de afaceri este un element-cheie al planificarea fortei de munca . Obtinerea de persoanele potrivite pentru a aplica astfel încât ScottishPower pot alege cei mai buni candidați necesită o abordare structurată de recrutare si selectie .

Fișele de post detaliate și specificații persoana ajuta ScottishPower să atragă competențele și abilitățile necesare . Procesul de selecție este susținută de o serie de teste corespunzătoare pentru a verifica compatibilitatea dintre un candidat și competențele cerute de afaceri .