Biblioteca Digitala – Eludarea Timpului Si Spatiului Privind Procurarea DE Resurse Educationale

Cuprins

I Conceperea proiectului

Societatea cunoasterii implica accesul permanent al fiecarui individ la informatie, pentru a-i crea un avantaj competitiv in vederea atingerii obiectivului de dezvoltare personala si profesionala. Analizand situatia concreta a mediului economico-social prezent, se poate observa ca informatia, pe langa utilitatea sa intrinseca, este insotita de un consum ridicat de resurse, care afecteaza eficienta, eficacitatea, dar si actualitatea acesteia.

1.1 Context

Ideea proiectului – la nivelul FEAA se identifica o problema majora in ceea ce priveste accesul la resursele informationale care se regasesc in bibliotecile traditionale, acesta fiind limitat de constrangeri de timp, spatiu, fond de carte si proceduri. In acest sens, biblioteca digitala vine in intampinarea nevoii de diseminare a cunostintelor prin mediul virtual, aceasta fiind o tendinta constanta a societatii actuale.

Descrierea solicitantului

In anul 1962 a fost infiintata, in cadrul Universitatii “Al. I. Cuza” din Iasi, Facultatea de Stiinte Economice, care a fost principalul furnizor de specialisti in domeniul economic, atat pe plan national cat si international. Pentru a se alinia la schimbarile aparute in viata economica romaneasca, institutia a hotarat adaptarea planului sau educational la acestea, precum si atribuirea, in anul 1999, a unei denumiri concludente, respective Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor (FEAA).

Misiunea Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor este să ofere educație de înaltă calitate, în scopul dezvoltării capacității intelectuale, a caracterului moral și a cunoștințelor de specialitate ale studenților, ca premise esențiale ale formării de elite profesionale, și să dezvolte cercetarea științifică de înalt nivel, în scopul răspândirii veritabilei culturi economice, a valorilor libertății economice și politice și a spiritului antreprenorial, ca premise ale progresului economic și social.

Conducere

In prezent, facultatea isi are sediul in corpul B al Universitatii “Al. I. Cuza” Iasi, B-dul Carol 1 nr.22, Iasi, 700505, Romania, tel: 40 232 201070, fax 40 232 217000: E-mail: [anonimizat]. Persoane de contact:

Decan:  Profesor universitar dr. Dinu AIRINEI
Tel. 0232-201071/201071, e-mail: [anonimizat]; Birou B 412, etaj I, Corp B Universitate;

Cancelar: Profesor universitar dr. Carmen PINTILESCU

Tel.0232-201627, e-mail: [anonimizat] ; Birou: B 407, etaj I, Corp B Universitate.

În anul 2007 în cadrul facultății s-au derulat 16 proiecte de cercetare din programul PNCDI, în valoare de 269565 lei, 8 proiecte din programul CEEX, în valoare de 381452 lei și 17 granturi CNCSIS, în valoare de 638017 lei.

Lista selectivă a proiectelor naționale derulate în cadrul facultății cuprinde:

Contracte de cercetare din programul PNCDI (Planul National de Cercetare, Dezvoltare si Inovare)

Sisteme inteligente de asistare a deciziilor economice, director proiect: prof.univ.dr. Dinu Airinei;

Eficiența cheltuielilor publice în România, director proiect: conf.univ.dr. Livia Baciu;

Parteneriat pentru elaborarea unui model de management public inteligent, interactiv și transparent de eficientizare a administrației publice locale din România, director proiect: prof.univ.dr. Maria Viorica Bedrule Grigoruță;

Cercetări privind dezvoltarea unui sistem integrat complex și interactiv de informații pentru asistarea deciziilor de marketing ale organizațiilor românești în vederea creșterii competitivității, director proiect: prof.univ.dr. Corneliu Munteanu;

Analiza cantitativă și calitativă a efectelor reformei administrației publice asupra procesului de integrare în UE din perspectiva reducerii decalajelor de edzvoltare dintre regiunile economice, director proiect: prof.univ.dr. Mihaela Onofrei;

Tehnici de evaluare comparativă a calificării universitare în România, director proiect: prof.univ.dr. Carmen Pintilescu;

Discriminare, descurajare și defavorizare pe piața muncii. Implicații asupra utilizării și dezvoltării capitalului uman în România, director proiect: prof.univ.dr. Adriana Prodan;

Contracte de cercetare din CEEX (Programul Cercetare de Excelenta)

Strategii , sisteme, metode si instrumente pentru managementul cunoasterii in universitati (UNI-C), director proiect: prof.univ.dr. Ioan Andone;

Politici, modele și scenarii de evolutii a cresterii economice în vederea aderarii României la Uniunea Europeană (CREMOAR), director proiect: prof.univ.dr. Elisabeta Jaba;

Analiza eficienței relației finanțe publice locale – sistem bancar în contextul aderării României la Uniunea Europeană, director proiect: conf.univ.dr. Dănuț Jemna;

Sistem decizional multicriterial și instrumente inteligente destinate dobândirii de avantaj competitiv durabil pe piete turbulente in industria de textile și confectii (SIDEMINT), director proiect: prof.univ.dr. Silvia Petrescu;

Eficienta învățământului universitar în România în perspectiva dinamicii cerintelor educațional-formative, director proiect: prof.univ.dr. Carmen Pintilescu;

SEPEX – Școala economică postdoctorală de excelență: cercetări avansate în contabilitate și informatică economică (modulul CIE), director proiect: prof.univ.dr. Alexandru Țugui.

Convergența economică și rolul cunoașterii în condițiile integrării în UE (CERCCIU), director proiect: prof.univ.dr. Dumitru Zaiț;

SEPEX – Școala economică postdoctorală de excelență, modul MAGMA – cercetări avansate în management și marketing, director proiect: prof.univ.dr. Adriana Zaiț;

Granturi CNCSIS (Consiliul National al Cercetarii Stiintifice din invatamantul Superior)

Interactiunea dintre institutiile informale și institutiile formale în dinamica economiei românești, director proiect: conf.univ.dr. Livia Baciu;

E-man-solutii integrate colaborative pentru managementul afacerilor, director proiect: prof.univ.dr. Doina Fotache;

TQA-calitate totală în contabilitate: o abordare integrată a calității informației contabile, director proiect: prof.univ.dr. Iulia Georgescu;

SIMM – solutiile informatice colaborative pentru întreprinderile mici si mijlocii, director proiect: prof.univ.dr. Ana Grama;

Dezvoltarea sistemelor complexe de cercetare în domeniul economic (financiar, bancar, administrativ) prin cunoaștere interdisciplinară și transdisciplinară, director proiect: prof.univ.dr. Vasile Ișan;

E-criso: evaluarea calitativă a riscurilor securității sistemelor informaționale conform standardului ISO 17790, director proiect: conf.univ.dr. Adrian Munteanu;

Investitia în capitalul uman – sursa de crestere a competitivității fortei de muncă românești în perspectiva integrarii europene, director proiect: conf.univ.dr. Mursa Gabriel;

Fundamentarea unui model metodologic de analiză preliminara pentru proiectarea si implementarea sistemelor de managamentul mediului si eco-audit in intreprinderile românesti, director proiect: prof.univ.dr. Mironiuc Marilena;

Optimizarea implementarii procesului Bologna în universitățile din România (cazul Universității “Alexandru Ioan Cuza” Iași) – OPTIMUS, director proiect: prof.univ.dr. Dumitru Oprea;

Repere metodologice pentru întărirea capacitatii de fundamentare a politicii de coeziune economica si sociala din perspectiva convergentei regionale, director proiect: prof.univ.dr. Pascariu Gabriela;

Capitalul uman ca factor al cresterii economice în România, trăsături balcanice și compatibilitate europeana, director proiect: conf.univ.dr. Popescu Cristian;

P-Mobile- tehnologii mobile pentru mediul de afaceri românesc, director proiect: asist.univ.dr. Rusu Daniela (căs. Popescul);

Analiza web-pedagogy și dezvoltarea strategiilor de învățare interactivă în cadrul procesului de educare a adulților (web-pedagogy way), director proiect: prof.univ.dr. Gabriel Ștefura.

Lista selectivă a proiectelor internaționale derulate în cadrul facultății cuprinde:

1. Departament de Educație Economică Permanentă (DEEP), Proiect Banca Mondială și Guvernul României, cod 225, 1998-2002, director proiect: prof. univ. dr. Dumitru Oprea.

2. Organizarea gestionării afacerilor pe baza parteneriatului public-privat în ansamblu, Proiectul Leonardo da Vinci RO/2003/PL91060/TD, 2003-2004. Director de proiect: prof.univ.dr. Vasile Ișan.

3. Proiectul internațional Tapestry, Contract GRD-2000-10988 finanțat de Comisia Europeană, coordonator proiect Universitatea din Westminster. Director de proiect: prof.univ.dr. Elisabeta Jaba.

4. Practising Sustainable Development through E-Learning – PASDEL, Proiectul Leonardo da Vinci nr. 2006-FR/06/B/P/PP-152572. Director de proiect: prof.univ.dr. Dinu Airinei.

5. Instruirea profesională a tinerilor în euro-marketing, Proiect în cadrul Programului Leonardo da Vinci, Ro/2006/PL97207/S, 2006-2007. Director de proiect: lect.univ.dr. Liviu Maha.

6. Future Financial Service for SMEs of a Candidate Country, proiect Leonardo da Vinci, cod RO/2005/PL95127/S aprobat de Comisia europeană, 2005-2006. Director de proiect: asist.univ.dr. Dan Chirleșan.

Descrierea liniei de finantare selectate

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS-DRU), stabileste axele prioritare si domeniile majore de interventie ale romaniei in domeniul resurselor umane in vederea implementarii asistentei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European, in cadrul Obiectivului Convergenta, pentru perioada de programare 2007-2013.

Obiectivul general al POS-DRU este dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii prin conectarea educatiei si invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii si asigurarea de oportunitati sporite pentru participarea viitoare a 1.650.000 de persoane pe o piata a muncii moderna si flexibila.

Obiectivele specifice identificate pot fi rezumate astfel:

Promovarea calitatii sistemului de educatie si formare profesionala initiala si continua, inclusiv a invatamantului superior si a cercetarii;

Promovarea culturii antreprenoriale si imbunatatirea calitatii si productivitatii muncii;

Dezvoltarea unei piete a muncii moderne, flexibile, inclusive;

Facilitarea accesului la educatie si pe piata muncii a grupurilor vulnerabile.

POS-DRU este orientat pe urmatoarele prioritati:

Axa Prioritara 1: Educatia si formarea profesionala in sprijinul cresterii economice si dezvoltarii societatii bazate pe cunoastere

Axa Prioritara 2: Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii

Axa Prioritara 3: Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinderilor

Axa Prioritara 4: Modernizarea serviciului public de ocupare

Axa Prioritara 5: Promovarea masurilor active de ocupare

Axa Prioritara 6: Promovarea incluziunii sociale

Axa Prioritara 7: Asistenta tehnica

Axa Prioritara 1 este desfasurata pe urmatoarele domenii de interventii:

Acces la educatie si formare profesionala initiala de calitate;

Invatamant superior de calitate;

Dezvoltarea resurselor umane din educatie si formare;

Calitate in FPC;

Programe doctorale si postdoctorale in sprijinul cercetarii.

Proiectul Biblioteca Digitala se incadreaza ca activitate eligibila – dezvoltare, actualizare și management de baze de date în vederea asigurării și managementului calității în învățământul superior, inclusiv corelarea și conectarea cu alte baze de date relevante – a masurii 1.2.1 Sprijin si asistenta pentru dezvoltarea si implementarea de instrumente la nivel de sistem, inclusa in domeniul major de interventie, denumit 1.2 Invatamant superior de calitate.

Organizatiile eligibile pentru accesarea acestei finantari sunt structure ale MECT, universitati, Directia generala Invatamant Superior pentru schema grant, FEAA incadrandu-se in aceasta categorie.

Bugetul alocat pentru domeniu este de 122.000.000 euro, iar pentru scheme de grant se prevad limite de finantare cuprinse intre 500.000-5.000.000 de euro. Linia de finantare este activa in perioada 2007-2013, in care au loc mai multe termene de depunere a cererilor de finantare.

1.2 Titlul proiectului:

BIBLIOTECArea de instrumente la nivel de sistem, inclusa in domeniul major de interventie, denumit 1.2 Invatamant superior de calitate.

Organizatiile eligibile pentru accesarea acestei finantari sunt structure ale MECT, universitati, Directia generala Invatamant Superior pentru schema grant, FEAA incadrandu-se in aceasta categorie.

Bugetul alocat pentru domeniu este de 122.000.000 euro, iar pentru scheme de grant se prevad limite de finantare cuprinse intre 500.000-5.000.000 de euro. Linia de finantare este activa in perioada 2007-2013, in care au loc mai multe termene de depunere a cererilor de finantare.

1.2 Titlul proiectului:

BIBLIOTECA DIGITALA – ELUDAREA TIMPULUI SI SPATIULUI PRIVIND ACCESUL LA RESURSE EDUCATIONALE

1.3 Localizare

Judetul: Iasi

Regiunea: Nord-Est

Oras: Iasi

1.4 Suma solicitata de la finantator:

1.5. Justificarea ideii proiectului

Participantii la procesul educational derulat in cadrul FEAA intampina dificultati in accesarea informatiilor necesare pregatirii de specialitate. In prezent, facultatea detine o biblioteca traditionala situate in corpul B, etajul 1, de dimensiuni relativ reduse comparativ cu numarul solicitantilor. Practic, biblioteca are o suprafata de 600 m, dispune de 250 de locuri, de un fond de carte de circa 17000 de volume. De asemenea, biblioteca dispune de un numar de 125 de statii de lucru, avand o utilitate relativ redusa, prin faptul ca acestea sunt destinate folosirii in scopuri clasice, neexistand un fond de carte in format electronic.

Numarul studentilor inregistrati la biblioteca este de 6400, dintr-un numar potential de utilizatori de 20.000 de utilizatori, din care 16881 studenti, 135 cadre didactice titulare, colaboratori, precum si specialist in domeiul economic, fosti absolventi ai acestei institutii. Se poate remarca, astfel, o discrepanta intre capacitatea fizica a bibliotecii si necesarul real de informare. Numarul redus de exemplare (maxim 20 dintr-o aparitie) constituie un impediment in ceea ce priveste accesul concomitent la aceeasi resursa informationala.

O alta limitare este reprezentata si de programul de functionare al bibliotecii, 72 de ore pe saptamana, precum si timpul alocat lucrului la calculator (2 ore/student/zi).

Datorita procedurilor interne de securitate, fondul de carte poate fi consultat doar in incinta locatiei, aceasta fiind o alta constrangere sesizata. Informatia poate fi preluata doar prin fotocopiere, realizata prin intermediul celor doua copiatoare existente in incinta, insuficiente in raport cu nevoile studentilor.

Pentru a veni in intampinarea cererii de pregatire profesionala institutionalizata, existente pe plan regional, FEAA a deschis centre teritoriale in localitatile Piatra Neamt si Vatra Dornei. La nivelul acestor centre, se remarca absenta materialelor informative in domeniul de interes, cursantii aflandu-se in imposibilitatea de a consulta volumele existente in biblioteca din Iasi.

In aceste conditii, mentinerea starii actuale poate conduce la o evolutie deficitara a invatamantului economic superior iesean, comparativ cu tendinta manifestata la nivel mondial.

Tehnologia informationala este astazi omniprezenta in toate activitatile cotidiene, fapt pentru care virtualizarea informatiei din suporturile clasice este un imperativ al dezvoltarii mediului academic.

Prin implementarea bibliotecii digitale, se pot evidentia urmatoarele avantaje:

– accesul nelimitat in timp si spatiu la resurse educationale;

– posibilitatea consultarii simultane de catre mai multi utilizatori a aceluiasi tip de resursa educationala;

– un set nou de functionalitati si servicii (accesului, resurselor, regasire) controlul accesului alocarea si managementul resurselor servicii complexe de cautare si regasire

– un mediu pentru schimb de informatii si cooperari, prin conectarea cu alte baze de date;

– o mare varietate de date in diverse formate (text, audio, video, documente compuse, colectii)

– raport cost-beneficiu net superior;

– eliminarea procedurilor birocratice din sistemele traditionale;

– portabilitate, scalabilitate si tranzitivitate;

– cresterea vitezei de propagare a informatiei;

– comprimarea spatiului de arhivare;

– protejarea mediului inconjurator prin evitarea tiparirii pe hartie;

– disponibilitatea in timp si neperisabilitatea cunostintelor;

– utilizarea celor mai noi tehnologii disponibile;

– dimensiuni informationale extinse;

– sporirea numarului de resurse culturale reprezentative digitizate, diversificarea si

conservarea acestora;

– protejarea si conservarea resurselor culturale valoroase si securizarea conservarii si pastrarii acestora pentru generatiile viitoare;

Puncte slabe:

– dependenta de resurse hardware si software;

– dependenta conexiunii la internet;

– nedisponibilitatea in format digital a tuturor surselor informationale.

Amenintari:

– costuri initiale ridicate;

– posibile dificultati in procurarea dreptului de publicare;

– risc de neacceptare;

– necorelarea cadrului legislative cu propunerile variantei de solutionare aleasa ; (problema operelor out of print – tiraj epuizat sau orfane, problema drepturilor de autor) poate determina intarzieri in implementarea calendarului propus, precum si blocaje in asigurarea digitizarii unui fond de carte reprezentativ;

Oportunitati:

– crearea unui precedent pe plan zonal, determinand dezvoltarea ulterioara a unui

mediu academic virtual integrat;

– disponibiltatea resurselor materiale prin accesarea fondurilor structurale;

– realizarea de venituri prin oferirea accesului contra cost pentru alte categorii de

utilizatori;

– valorificarea si promovarea portalului FEAA ca mediu de propagare;

– cresterea numarului de resurse electronice realizate direct in format electronic, fara echivalent analog, traditional;

– transpus in fomat digital, patrimonial educational si stiintific poate deveni o resursa in sectoare precum: turism, management, marketing, bancar, contabil;

Intrucat biblioteca digitala presupune crearea unei baze de date si utilizarea celor mai noi tehnologii informationale, este justificata incadrarea proiectului in cadrul activitatii eligibile de dezvoltare, actualizare și management de baze de date în vederea asigurării și managementului calității în învățământul superior, inclusiv corelarea și conectarea cu alte baze de date relevante. De asemenea, proiectul se incadreaza in obiectivul general al axei prioritare 1 Educatia si formarea profesionala in sprijinul cresterii economice si dezvoltarii societatii bazate pe cunoastere, reprezentat de dezvoltarea rutelor flexibile de invatare pe tot parcursul vietii si cresterea accesului la educatie si formare prin furnizarea unei educatii initiale si continue, modern si de calitate, incluzand invatamantul superior si cercetarea.

Proiectul se intentioneaza a fi un deschizator de drumuri pe plan regional, contribuind la evolutia mediului academic, afirmand rolul de formator de valori al Universitatii “Al. I. Cuza”.

Biblioteca digitala se inscrie intr-o ampla activitate de inovare, cercetare si dezvoltare, concretizata in rezultatele obtinute pe baza proiectelor elaborate in trecut de colectivul didactic al FEAA.

1.6 Scopul proiectului

A) Biblioteca digitala – eludarea timpului si spatiului privind accesul la resurse educationale urmareste facilitarea accesului la resursele informationale, in format electronic , necesare participantilor la procesul educational ( student pe cicluri de invatamant, cadre didactice, colaboratori etc) desfasurat la nivelul FEAA. Personalul care isi desfasoara activitatea in cadrul departamentului E-Biblioteca creaza, implementeaza, populeaza si intretine o vasta baza de date care cuprinde informatii de tip text, audio, video, selecteaza materialele didactice, elaboreaza politicile de acces si securitate, avand in vedere alinierea la tehnicile de invatare moderna existente pe plan international.

B) Obiectivele generale ale proiectului sunt:

– implementarea sistemului național de calificări în instituțiile de învățământ superior;

– creșterea capacității instituțiilor de învățământ superior de a furniza calificări superioare adaptate cerințelor în schimbare ale pieței muncii;

– îmbunătățirea programelor de licență și masterat în conformitate cu Cadrul Național al

calificărilor în Învățământul Superior;

– extinderea oportunităților de învățare și promovarea inovării în învățământul superior;

– consolidarea inovării, cooperării și a rețelelor între universități, mediul de afaceri și

centrele de cercetare.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt :

– accesarea bazei de date de catre participantii la procesul educational al FEAA, precum si de cei interesati de domeniul economic

– cresterea fondului de carte prin digitizarea colectiilor existente si asimilarea de noi volume;

– posibilitatea accesarii bazei de date contra cost, prin intermediul abonamentelor anuale;

– crearea unui mediu academic atractiv propice aprofundarii domeniului economic

– ridicarea gradului de eficienta si performanta a sistemului de pregatire stiintifico-

profesionala derulat in cadrul FEAA;

– imbunătățirea păstrării și conservării documentelor originale;

– propagarea culturii economice la nivel regional.

Jaloane:

Fond de carte pregatit pentru implementare

Spatiu amenajat

Infrastructura hardware functional

Baza de date implementata

Personal instruit

Promovare biblioteca digitala realizata

Grupul tinta este reprezentat de personalul departamentului”Biblioteca digitala” in numar de 5 persoane si autorii materialelor didactice (titulari de curs).

Beneficiari directi sunt reprezentati de un numar de 16.881 de studenti ai FEAA, 135 de cadre didactice si 45 de colaboratori.

Datele privind numărul de studenți și numărul de candidați înscriși, în perioada 1994-2008 sunt prezentate în tabelul 1

Tabelul 1 : Situația privind admiterea la Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor, Universitatea “Al.I.Cuza” Iași, în perioada 1994-2008

Sursa : Evidențele Serviciului de Acte Studii din cadrul Universității « Al.I.Cuza » Iași

Evoluția numărului de studenți și numărului de candidați de la FEAA în perioada 1994-2008

Comunitatea locala si regionala economica constituie beneficiarii indirecti.

Desi la nivel national se constata o tendinta de imbatranire a populatiei, totusi, la nivelul FEAA se remarca o crestere a numarului de participanti la procesul educational.

Evolutia numarului de studenti in perioada 2005-2008.

II Planificare proiect

2.1 Descrierea detaliata a activitatilor

1. Fond de carte pregatit pentru implementare

11000 Realizarea situatiei cartilor

1110 Inventariere colectii biblioteca (pe edituri, domenii si ani)

12000 Obtinerea drepturilor de publicare

1210 Contractare drepturi de autor – edituri

1220 Contractare drepturi de autor – autori 7 zile

1230 Contractare drepturi de autori – Copyro (societate de gestiune colectiva a

drepturilor de autor)

13000 Evaluarea activitatilor desfasurate

13100 Confruntarea situatiei scriptice cu cea rezultata in urma inventarierii

13200 Compararea situatiei drepturilor de autor obtinute cu cele necesare

2. Spatiu amenajat

21.000 Licitare lucrari amenajare

21.100 Transmitere spre publicare in SEAP

21.200 Publicare in SEAP

22.000 Amenajare spatiu server

22.100 Reconditionare spatiu

22.110 Reabilitare tavan

22.120 Reabilitare pereti

22.130 Reabilitare podea

22.200 Securizare spatiu

22.210 Contractare echipamente securizare

22.220 Instalare echipamente

22.221 Instalare climatizare

22.222 Montare pardoseala antistatica

22.223 Montare senzori

23.000 Amenajare birou

23.100 Reconditionare spatiu

23.110 Reabilitare tavan

23.120 Reabilitare pereti

23.130 Reabilitare podea

23.200 Utilare spatiu

23.210 Contractare dotari

23.211 Achizitie mobilier

23.212 Achizitie birotica si papetarie

23.220 Utilare propriuzisa

24.000 Evaluare spatiu amenajat

24.100 Receptie calitativa a lucrarilor executate

24.200 Testare temperatura, umiditate si protectie

24.300 Evaluare incadrare in termenul prestabilit

3.Infrastructura hardware functionala

31000 Achizitionare echipamente

31100 Licitare echipamente

31110 Transmitere spre publicare in SEAP

31120 Publicare in SEAP

31200 Contractare echipamente

32000 Montare echipamente

33000 Testarea echipamentelor hardware achizitionate

33100 Verificarea conformitatii cu caietul de sarcini

33200 Verificare functionalitate echipamente hardware

4. Baza de date implementata

41000 Achizitie software

41100 Licitare soft

41110 Transmiterea spre publicare in SEAP

41120 Publicare in SEAP

41200 Contractare software

41210 Achizitie SGBD

41220 Achizitie sistem de operare

41230 Achizitie software de protectie (firewall, antivirus)

41240 Achizitie aplicatie software functionala

42000 Creare baze de date

42100 Licitare creare baza de date

42110 Transmiterea spre publicare in SEAP

42120 Publicare in SEAP

42200 Contractare executie baza de date

42300 Configurarea arhitecturii bazei de date

43000 Instalare software

44000 Populare baza de date

44100 Scanare fond de carte

44200 Importare fond de carte

45000 Testare baza de date

45100 Testarea functionalitatii software-ului

45200 Efectuarea interogarilor asupra bazei de date

45300Testarea exhaustivitatii preluarii

5. Personal instruit

51000 Organizare cursuri instruire

51100 Atribuire loc de desfasurare

51200 Planificare program cursuri

51300 Desemnarea instructorului

51400 Desfasurare cursuri

52000 Evaluarea participantilor la cursurile de instruire

52100 Testarea teoretica a cunostintelor dobandite

52100 Testarea practica a cunostintelor asimilate

6. Promovare biblioteca digitala realizata

61000 Promovare on-line

61100 Crearea banner-elor

61200 Inchiriere spatiu in cadrul domeniilor virtual

62000 Promovare mass-media

62100 Contractare edituri

62200 Contractare publicatii

63000 Evaluare promovare biblioteca digitala

63100 Cuantificare numar de accesari link-uri

63200 Realizare sondaje de opinie

1. Fond de carte pregatit pentru implementare

11.000 Realizarea situatiei cartilor va fi efectuata prin intermediul inventarierii.

11.100 Inventarierea colectiilor care apartin bibliotecii FEAA se va realiza in decursul a 14 zile, avand in vedere numarul de volume existent (peste 17000). Astfel, se va realiza o prima sortare a cartilor, avand drept criteriu editura. Apoi, cartile apartinand unei edituri vor fi atribuite domeniului corespunzator, in ordinea descrescatoare a anilor. Aceasta sortare este utila atat in organizarea ulterioara a bazei de date (pe domenii) cat si pentru a realiza o situatie a editurilor de la care se vor procura drepturile de publicare, pentru cartile care nu au depasit trei ani de la data publicarii. Inventarierea va fi realizata de personalul bibliotecii, utilizand o situatie analitica a volumelor si consemnand situatia faptica existenta la momentul de față.

12.000 Obtinerea drepturilor de publicare se va realiza prin contractare institutiilor/persoanelor care detin aceste drepturi

12.100 Contractare drepturi de autor – edituri – in urma inventarierii, pentru volumele care nu au depasit 3 ani de la data publicarii, se vor contacta editurile care detin drepturile de autor aferente si, in urma obtinerii acordului verbal al acestora, vor fi elaborate contracte de obtinere a drepturilor de publicare de catre un membru al echipei proiectului. Acestea vor fi transmise editurilor din Romania prin e-mail, fax sau prin posta, taxele postale fiind suportate de initiatorul acestui demers (FEAA).

12.200 Contractare drepturi de autor – autori – in aceeasi maniera, vor fi trimise contracte de obtinere a drepturilor de publicare catre autorii care nu au cedat drepturile de autor editurii.

12.300 Contractare drepturi de autori – Copyro – in urma contactarii societatii in vederea prezentarii propunerii FEAA, se vor trimite contracte de obtinere a drepturilor de publicare organismului de gestionare colectiva a drepturilor de autor, pentru a obtine dreptul de publicare aferente operelor orfane si celor out of print.

13.000 Evaluarea activitatilor desfasurate se va realiza pe doua coordonate, astfel:

13.100 Confruntarea situatiei scriptice cu cea rezultata in urma inventarierii

Activitatea presupune efectuarea unei comparatii intre situatia scriptica a volumelor si situatia faptica determinata, pentru a constata eventualele diferente (inregistrandu-se plusurile sau minusurile de inventar).

13.200 Compararea situatiei drepturilor de autor obtinute cu cele necesare – in urma incheierii contractelor cu detinatorii drepturilor de autor, se va intocmi o situatie cu drepturile de publicare obtinute. Ulterior, se va efectua o comparatie intre situatia drepturilor de autor solicitate si cele obtinute, cu scopul de a demarara scanarea cartilor pentru care s-au obtinut drepturile de publicare si pentru a intreprinde noi demersuri (negocieri) in ceea ce priveste procurarea drepturilor de autor. Mentionam ca obtinerea drepturilor de publicare este o activitate care va fi intreprinsa pe toata durata de viata a proiectului, atat ante cat si post implementare.

2. Spatiu amenajat

21.000 Licitare lucrari amenajare – datorita faptului ca solicitantul este o institutie publica, contractarea lucrarilor se va realiza prin cerere de oferte in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 privind achizitiile publice.

21.100 Transmitere spre publicare in SEAP – se intocmeste un referat de necesitatea de catre seful departamentului E-biblioteca si se trimite spre aprobarea administratorului sef al FEAA. Ulterior, referatul este transmis departamentului de achizitii publice al Universitatii “Alexandru Ioan Cuza”, iar un membru al acestei structuri va intocmi documentatia de atribuire. Timp necesar – 2 zile.

21.200 Publicare in SEAP – cererea de oferte se initiaza prin publicarea in SEAP a invitatiei de participare la procedura de atribuire, facand referire la modalitatile de procurare a documentatiei de atribuire. Dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor (13 zile), se va alege o societate care sa execute lucrarile solicitate si se va incheia un contract de executie lucrari. Timpul necesar realizarii este de 14 zile.

22.000 Amenajare spatiu server – in cadrul acestei activitati se urmareste aducerea spatiului in care este situat serverul la parametrii necesari functionarii in bune conditii a acestuia.

22.100 Reconditionare spatiu – incinta destinata serverului trebuie supusa unui proces de reconditionare fizica.

22.110 Reabilitare tavan – aceasta presupune indepartarea stratului de tencuiala

existent si a instalatiei electrice vechi urmata de montarea noii instalatii. Ulterior se aplica un strat de tencuiala ignifuga si izolanta. Dupa uscarea suprafetei se procedeaza la instalarea elementelor de iluminat (3 lampi 100w). Perioada de timp necesara este de 16 ore.

22.120 Reabilitare pereti – se decoperteaza suprafata existenta si instalatia

electrica veche. Se monteaza noua instalatie electrica care este prevazuta cu toate facilitatile necesare noii destinatii date spatiului ( prize cu impamantare in numar potrivit, iesiri pentru toate dotarile, tablou de protectie). Se executa lucrarile de montaj a dispozitivelor de sustinere a elementelor de protectie si conectivitate (suport instalatie de climatizare, conexiune internet , suporti senzori). Ulterior, se aplica un strat de tencuiala izolanta , ignifuga. Urmeaza montarea de prize , intrerupatoare, tablou protectie. Durata prevazuta acestor lucrari este de 24 ore

22.130 Reabilitare podea – presupune indepartarea podelei vechi si turnarea unei

sape autonivelante. Durata acestei subactivitati este de 8 ore.

Se remarca o dependenta la nivelul acestor sarcini, astfel indepartarea tencuielilor vechi trebuie sa se faca in ordinea: tavan, pereti, podea iar montajul instalatiei electrice se face intai pe pereti si apoi pe tavan. Aplicarea straturilor de tencuiala se realizeaza initial pe tavan apoi pe pereti iar in final se procedeaza la turnarea pardoselei. Montarea diverselor dispozitive de sustinere se face inainte de aplicarea tencuielilor in timp ce montarea dispozitivelor aplicate se face dupa uscarea suprafetelor.

22.200 Securizare spatiu – datorita conditiilor speciale necesare funcionarii serverului si

importantei datelor stocate spatial trebuie utilat cu sisteme de oferire a acestor conditii si sisteme de protectie.

22.210 Contractare echipamente securizare – aceasta subactivitate este identica cu

subactivitatile 21.100 si 21.200, astfel ele se vor derula in acelasi timp.

22.220 Instalare echipamente – dupa preluarea de le gestionarul Universitatii a echipamentelor contractate, se va proceda la montajul acestora.

22.221 Instalare climatizare – are in vedere instalarea unui aparat de

conditionare a aerului din incapere, acesta avand si proprietatile de dezumificare si filtrare a particolelor.timpul alocat este de 5 ore.

22.222 Montare pardoseala antistatica – este necesara pentru a mentine un

mediu curat precum si cu scop de protectie in caz de scurgeri de curent electric. Timp pentru montaj 2 ore.

22.223 Montare senzori – in scopul protejarii impotriva accesului

neautorizat se monteaza senzori de miscare . Operatiunea necesita alocarea a 2 ore.

23.000 Amenajare birou – spatiul este destinat desfasurarii activitatii personalului ce deserveste functionarea bibliotecii digitale.

23.100 Reconditionare spatiu – presupune aducerea spatiului alocat in acest scop la stadiul optim desfasurarii acestui gen de activitate.

23.110 Reabilitare tavan – aceasta presupune indepartarea stratului de tencuiala

existent si a instalatiei electrice vechi urmata de montarea noii instalatii. Montarea unui tavan fals impreuna cu 4 lampi de iluminat. Activitatea necesita alocarea a 10 ore pentru finalizarea ei.

23.120 Reabilitare pereti – se decoperteaza suprafata existenta si instalatia electrica veche. Se monteaza noua instalatie electrica care este prevazuta cu toate facilitatile necesare noii destinatii date spatiului ( prize cu impamantare in numar potrivit, iesiri pentru toate dotarile). Se instaleaza infrastructura de telefonie si internet. Peretii se tencuiesc iar apoi se varuiesc. Se monteaza elementele aplicate: prize ,intrerupatoare, durata acestei activitati este de 24 ore.

23.130 Reabilitare podea – Se indeparteaza podeaua existenta urmata de montarea

parchetului. Necesarul de timp este de 5 ore.

23.200 Utilare spatiu – activitatea presupune dotarea spatiului destinat activitatii personalului cu mobilier si elemente de birotica . Durata de timp necesara este de 168 ore.

23.210 Contractare dotari – datorita faptului ca solicitantul este o institutie publica, contractarea lucrarilor se va realiza prin cerere de oferte in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 privind achizitiile publice.

23.211 Achizitie mobilier

23.212 Achizitie birotica si papetarie

Aceste subactivitati sunt identice cu subactivitatile 21.100, 21.200 si 22.210, prin urmare ele se vor desfasura in acelasi timp.

23.220 Utilare propriuzisa – se procedeaza la montarea mobilierului precum si

la dotarea cu produse de birotica si papetarie. Timpul necesar este de 2 ore.

Se evidentiaza din cele de mai sus necesitatea incheierii activitatii de amenajare a biroului pentru a trece la activitatea de utilare a lui.

24.000 Evaluare spatiu amenajat – in urma desfasurarii acestor activitati se analizeaza conformitatea acestora cu situatia dorita, avand in vedere urmatoarele coordonate:

24.100 Receptie calitativa a lucrarilor executate – se intocmesc rocesele verbale de predare primire in care se stipuleaza cele descoperite in timpul receptiei spatiilor. Astfel se verifica eficienta izolarii camerei serverului atat din punct de vedere aplicarii tencuielii protectoare, al instalatiei electrice, corecta dispunere a dispozitivelor aplicate, a montarii tavanului si a parchetului, precum si eficienta pardoselii antistatice. Durata acestor lucrari este de 3 ore.

24.200 Testare temperatura, umiditate si protectie – in urma montarii instalatiei de climatizare se verifica functionarea acesteia prin masurarea umiditatii si temperaturii din camera serverului. De asemenea, se verifica functionarea senzorilor instalati. Activitatea necesita 2 ore.

24.300 Evaluare incadrare in termenul prestabilit – se realizeaza o situatie in care se evidentiaza termenele stabilite pentru finalizarea fiecarei activitati si durata reala de executie, propunandu-se solutii in caz de depasire a acesteia. Timpul necesar este de 1 ora.

3. Infrastructura hardware functionala

31.000 Achizitionare echipamente – avand in vedere valoarea echipamentelor hardware necesare implementarii bibliotecii digitale (> 75000 €), facultatea le va procura in urma unei licitatii deschise, in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 privind achizitiile publice.

31.100 Licitarea echipamentelor implica organizarea unei licitatii deschise, demers divizat in urmatoarele subcomponente:

31.110 Transmitere spre publicare in SEAP – se intocmeste un referat de necesitate de catre seful departamentului E-biblioteca si se trimite spre aprobarea administratorului sef al FEAA. Ulterior, referatul este transmis departamentului de achizitii publice al Universitatii “Alexandru Ioan Cuza”, iar un membru al acestei structuri va intocmi documentatia de atribuire.

31120 Publicare in SEAP – licitatia deschisa se initiaza prin transmiterea spre publicare in SEAP a anuntului de participare care solicita operatorilor economici interesati depunerea de oferte, precum si modalitatile de accesare a documentatiei de atribuire. In termen de 45 de zile de la publicarea acestora, se vor solutiona nelamuririle participantilor. Raspunsurile la intrebarile adresate vor fi trimise tuturor operatorilor economici, fara a dezvalui identitatea celui care a initiat intrebarea. Dupa expirarea termenului de 45 de zile, operatorii economici se vor prezenta la data si locul indicate in anuntul de participare, pentru desfasurarea propriu-zisa a licitatiei, moment in care se vor deschide si ofertele primite.

31.200 Contractare echipamente – in urma licitatiei se va alege un furnizor, tinand cont de criteriile de economicitate si eficienta si se va incheia contractul de achizitie publica. Furnizorul ales in urma licitatiei va efectua transportul de la depozitul sau pana la sediul Universitatii, acestea fiind preluate ulterior de la gestionar de catre FEAA.

32.000 Montare echipamente – aceasta activitate revine furnizorului de echipamente, timpul necesar fiind de 1 zi.

33.000 Testarea echipamentelor hardware achizitionate se va realiza pe doua coordonate, pentru a se asigura buna functionare a acestora.

33.100 Verificarea conformitatii cu caietul de sarcini presupune efectuarea unei comparatii intre datele prevazute in caietul de sarcini si specificatiile tehnice ale echipamentelor hardware din cadrul documentatiei pusa la dispozitie de furnizor.

33.200 Verificarea functionalitatii echipamentelor hardware se va realiza in finctie de echipament. In cazul scanner-elor, se va proceda la scanarea propriu-zisa a unor pagini dintr-o carte. Pentru PC-uri si server, testarea initiala consta in conectarea la reteaua electrica, urmand a fi completata ulterior, in momentul instalarii sistemului de operare, respectiv implementarii bazei de date.

Se remarca o dependenta intre activitatile 33.200 Verificare functionalitate echipamente hardware, 43.000 Instalare software, 44.000 Populare baza de date.

4. Baza de date implementata

41.000 Achizitie software – in cadrul acestei activitati se urmareste dotarea bilbliotecii cu programele software necesare functionarii acesteia in parametri optimi. Durata acestei activitati este de 28 de zile.

41.100 Licitatie soft – datorita faptului ca solicitantul este o institutie publica, contractarea crearii bazei de date se va realiza prin cerere de oferte in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 privind achizitiile publice.

41.110 Transmiterea spre publicare in SEAP – se intocmeste un referat de necesitate de catre seful departamentului E-biblioteca si se trimite spre aprobarea administratorului sef al FEAA. Ulterior, referatul este transmis departamentului de achizitii publice al Universitatii “Alexandru Ioan Cuza”, iar un membru al acestei structuri va intocmi documentatia de atribuire.

41.120 Publicare in SEAP – cererea de oferte se initiaza prin publicarea in SEAP a invitatiei de participare la procedura de atribuire, facand referire la modalitatile de procurare a documentatiei de atribuire. Dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor, se va alege o societate care sa furnizeze software-ul solicitat.

41.200 Contractare software – in urma licitatiei se va alege un furnizor, tinand cont de criteriile de economicitate si eficienta si se va incheia contractul de achizitie publica, furnizorul fiind acelasi atat pentru sistemul de gestiune a bazelor de date, sistemul de operare cat si pentru software-ul de protectie. De evidentiat este faptul necesitatii compatibilitatii dintre toate aceste programe.

42.000 Creare baza de date – se urmareste crearea unei structuri a bazei de date eficiente, de aceasta depinzand regasirea informatiilor stocate.

42.100 Licitare creare baza de date – datorita faptului ca solicitantul este o institutie publica, contractarea crearii bazei de date se va realiza prin cerere de oferte in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 privind achizitiile publice.

42.110 Transmitere spre publicare in SEAP – se intocmeste un referat de necesitate de catre seful departamentului E-biblioteca si se trimite spre aprobarea administratorului sef al FEAA. Ulterior, referatul este transmis departamentului de achizitii publice al Universitatii “Alexandru Ioan Cuza”, iar un membru al acestei structuri va intocmi documentatia de atribuire.

42.120 Publicare in SEAP – cererea de oferte se initiaza prin publicarea in SEAP a invitatiei de participare la procedura de atribuire, facand referire la modalitatile de procurare a documentatiei de atribuire. Dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor se va alege o societate care sa execute serviciile solicitate.

42.200 Contractare executie baza de date – activitatea consta in intocmirea contractelor pentru executarea bazei de date, fiind necesara specificarea clara a cerintelor cat si a termenelor de executie.

42.300 Configurarea arhitecturii bazei de date – cuprinde executarea de catre colaboratorul selectat a bazei de date functionale conform cerintelor contractuale.

43.000 Instalare software – presupune instalarea tuturor programelor achizitionate pe calculatoarele detinute. Se va respecta ordinea necesara : instalare sistem de operare, instalare aplicatii, instalare programe de protectie. Timpul alocat este de 7 zile.

44.000 Populare baza de date -in cadrul acestei activitati se realizeaza stocarea informatiilor de pe suporturi clasice in format digital. Se urmareste si arhivarea acesteia pentru limitarea spatiului utilizat.

44.100 Scanare fond de carte – se realizeaza prin scanarea cartilor ce nu se gasesc in format electronic folosind cele 2 scanere detinute. De retinut este faptul ca aceste carti trebuie scanate conform inventarului existent (pe domenii) pentru a exista posibilitatea folosirii bibliotecii chiar daca procesul de scanare nu s-a incheiat.

44.200 Importare fond de carte – informatiile in format electronic se transfera in baza de date.

45.000 Testare baza de date

Activitatea este necesara pentru a verifica atat conceperea corecta a schemei bazei de date, a instalarii corecte a softului cat si a situatiei preluarii materialelor in baza de date. Durata estimata a acestei activitati este de 7 zile.

45.100 Testarea functionalitatii software-ului – se verifica functionarea aplicatiei principale , care este determinata si de functionarea sistemului de operare, precum si a soft-urilor de protectie. Timpul alocat este de 6 zile.

45.200 Efectuarea interogarilor asupra bazei de date – pentru verificarea corectei executii a schemei bazei de date se procedeaza la interogarea acesteia cu ajutorul unor teste cu rezultat cunoscut. Timp alocat 4 ore.

45.300 Testarea exhaustivitatii preluarii – prin acesta activitate se urmareste eliminarea posibilitatii de omitere sau pierdere de date determinata de scanarea sau preluarea acestora. Se realizeaza prin compararea datelor din baza de date cu cele din inventarul scriptic existent. Timpul necesar desfasurarii acestei subactivitati este de 4 ore.

5. Personal instruit

51.000 Organizare cursuri instruire – are in vedere stabilirea elementelor organizatorice pentru a efectua intr-un timp optim pregatirea tehnica eficienta a personalului departamentului

E-biblioteca.

51.100 Atribuire loc de desfasurare – pachetul oferit de furnizorul de software ( SGBD) include si organizarea cursurilor de instruire pentru personalul bibliotecii digitale a FEAA. In contractul de furnizare servicii incheiat intre managerul proiectului si furnizor se stabileste faptul ca orele de curs se vor desfasura la sediul furnizorului, pe strada Lascar Catargi nr 35, Iasi, intr-un laborator performant dotat cu calculatoare de ultima generatie, pe care este instalat SGBD-ul implementat pentru biblioteca digitala.

ior0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000051.200 Planificare program cursuri – o data cu stabilirea locului in care orele de curs se vor desfasura , furnizorul intocmeste si o grila de planificare a programului concret a cursurilor, urmarindu-se totodata tematica de abordat, prin prezentarea in programa analitica care va fi oferita cursantilor a principalelor obiective de acumulare a cunostintelor care se doresc acumulate, prin indicatori de realizare a scopului pentru fiecare curs.

51.300 Desemnarea instructorului – furnizorul desemneaza instructorul si il prezinta managerului de proiect. Instructorul va aduce la cunostinta planificarea si obiectivele de cunoastere care vor fi indeplinite la nivelul fiecarui curs.

51.400 Desfasurare cursuri – cursurile de instruire se vor desfasura la locul stabilit, sub indrumarea instructorului desemnat, fiind in numar de 10 si avand o durata fixata la 2 ore/ sedinta. Cursurile se vor desfasura numai in zilele lucratoare ale saptamanii.

52.000 Evaluarea participantilor la cursurile de instruire se realizeaza prin urmatoarele coordonate:

52.100 Testarea teoretica a cunostintelor dobandite – in saptamana urmatoare incheierii cursurilor, va avea loc testul de verificare a cunostintelor acumulate. Acest test va avea 2 parti.

Prima dintre acestea va cuprinde aspectele teoretice care vor trebui demonstrate ca au fost asimilate, prin intermediul a 20 de grile cu raspuns unic, cu timp limita de raspuns 50 de minute. Testul se va efectua si corecta electronic, printr-un program special de evaluare a cunostintelor

52.200 Testarea practica a cunostintelor asimilate – cea de-a doua parte a testului de evaluare a cunostintelor va curpinde rezolvarea unei aplicatii practice structurata pe tematica cursului, fiind urmarite atat modul de efectuare al exercitiilor, cat si rezultatele obitinute. Aplicatia practica va cuprinde 10 subpuncte, fiecare valorand cate un punct, timpul limita de rezolvare fiind de 50 de minute.

6. Promovare biblioteca digitala realizata

61.000 Promovare on-line – se realizeaza prin urmatoarele coordonate:

61.100 Crearea banner-elor – se are in vedere elaborarea banner-elor on-line si se va urmari ca la un simplu click pe acel banner sa se realizeze legatura digitala cu site-ul oficial al bibleotecii FEAA, cuprins in cadrul portalului facultatii. Se estimeaza o durata a acestei lucrari de 3 ore.

61.200 Inchiriere spatiu in cadrul domeniilor virtual – se vor trimite mail-uri avand ca scop cererea de inchiriere a unor spatii virtuale prin care biblioteca digitala FEAA sa fie promovata editurilor, principalilor colaboratori ai FEAA (alte universitati, asociatii, fundatii), librariilor care detin un spatiu virtual si de asemenea se va inchiria un spatiu in domeniul portalului FEAA. Se incheie contracte cu cei care raspund afirmativ cererii de a inchiria spatii in domeniile lor virtuale, avand clauze specifice pentru fiecare colaborator in parte.

62.000 Promovare mass-media

62.100 Contractare edituri – se va realiza o lista a editurilor cu profil economic la nivel national, incluzand si datele de contact ale acestora si se vor trimite mail-uri, fax-uri, se vor contacta telefonic aceste edituri in vederea contractarii de spatii publicitare pe cartile editate de acestea. Astfel, la finalul fiecarei carti a editurilor cu care se vor realiza contracte publicitare, va exista o portiune prin care se va promova biblioteca digitala FEAA.

62.200 Contractare publicatii – se va lua legatura prin posta, telefon, e-mail, fax cu publicatiile din domeniul economic la nivel national si se vor initia cereri de incheire a unor contracte de tip publicitar, prin care pe o anumita pagina sa apara un banner avand insemnele bibliotecii digitale a FEAA.

63.000 Evaluare promovare biblioteca digitala se realizeaza pe urmatoarele coordonate:

63.100 Cuantificare numar de accesari link-uri – la nivelul fiecarei pagini web pe care se promoveaza biblioteca digitala FEAA exista o sectiune la nivelul careia se cuantifica pe zile,intervale orare , numarul accesarilor individuale a linkului catre pagina oficiala a bibliotecii. Se va realiza astfel o estimare a gradului de eficienta pe care efectul vizual si informational al bannerelor il au asupra publicului larg.

63.200 Realizare sondaje de opinie – se concepe un chestionar on-line cu 5 intrebari referitoare la biblioteca digitala a FEAA, care va fi amplasat pe portalul facultatii si care va putea fi vizualizat de asemenea si prin accesarea link-urilor create anterior prin bannerele publicitare.

b)Structura descompunerii resurselor proiectului

Situatia agregata a necesarului valoric de resurse

2.2 Echipa de implementare

Managerul proiectului “Biblioteca digitala – eludarea timpului si spatiului privind accesul la resurse educationale” este cadru didactic al FEAA (profesor universitar doctor), avand functia de cancelar al facultatii. Prin experienta dobandita pe parcursul proiectelor initiate, coordonate si finantate prin diferite fonduri, acesta detine abilitati si cunostinte necesare pentru conducerea acestui proiect. In anexa este prezentat cv-ul managerului de proiect, ca fundament pentru atestarea competentelor profesionale dobandite pe parcursul carierei sale. La nivelul proiectului, managerul este informat in permanenta cu privire la derularea activitatilor ce stau la baza realizarii jaloanelor, fiind responsabil cu evaluarea lucrarilor intreprinse pentru amenajarea spatiului, aproba intregul demers pentru achizitionarea echipamentelor hardware, software si de birotica, precum si pentru instruirea personalului si promovarea bibliotecii digitale. De asemenea, in cazul problemelor ce depasesc sfera cunostintelor sale, acesta apeleaza la consultanta de speciaitate din cadrul facultatii, dar si a partenerilor universitatii. Pentru a se incadra in acest context, managerul de proiect este ales din randul cadrelor didactice cu notorietate la nivelul facultatii. Acesta are o pregatire superioara, precum si abilitati in domeniul comunicarii si al coordonarii membrilor echipei in vederea cresterii eficientei activitatii desfasurate pentru implementarea proiectului.

Seful de department E-biblioteca va coordona intreaga activitate a bibliotecii digitale, avand in subordine personalul angajat in cadrul acestui department. Totodata, el va intocmi referatele de necesitate in vederea amenajarii si utilarii spatiului fizic destinat bibliotecii digitale. De asemenea, el va administra ansamblul resurselor informationale ale bibliotecii digitale. Pentru a-si indeplini sarcinile care ii corespund prin fisa postului, seful de departament trebuie sa posede cunostinte in materie de sisteme informationale, abilitati de comunicare, coordonare si operativitate pentru a asigura functionalitatea e-bibliotecii. Avand in vedere faptl ca proiectul face apel la noile tehnologii informationale, seful de department este responsabil cu formarea si pregatirea continua a personalului din subordine.

Decanul este informat cu privire la necesitatea, oportunitatea, costurile si riscurile implicate de un astfel de proiect, va dispune aprobarile pentru demararea proiectului si va conditiona alocarea de resurse. Prin raportarile periodice, decanul facultatii va supraveghea buna desfasurare a procesului de implementare a bibliotecii digitale.

Administratorul sef al facultatii va fi responsabil cu avizarea referatelor de necesitate inaintate de catre seful de department, va efectua receptia calitativa a lucrarilor de amenajare efectuate de catre firma contractata.

Secretarul sef al facultatii este informat cu privire la emiterea documentelor de lucru necesare desfasurarii proiectului, pe care le va inregistra in registrul secretariatului, pentu a tine o evidenta a referatelor de necesitate.

Directorul departamentului “Achizitii publice” avizeaza si coordoneaza activitatea de procurare a bunurilor si serviciilor necesare implementarii proiectului.

Membrul departamentului “Achizitii publice” intocmeste documentatia de atribuire si caietul de sarcini, tinand cont de indicatiile unui membru delegat al departamentului “Server-retea”, dar si al departamentului “E-biblioteca”, in vederea procurarii prin licitatie/selectie de oferte a resurselor necesare implementarii proiectului, trimite aceste documente spre publicare in SEAP si urmareste buna desfasurare a procesului de achizitii.

Contabilul-sef al universitatii dispune de avizarea referatelor de necesitate, din punct de vedere al economicitatii, legalitatii si eficientei cheltuielilor ce vor fi implicate in derularea proiectului.

Rectoratul universitatii dispune avizarea referatelor de necesitate in vederea achizitiei ulterioare a resurselor solicitate.

Gestionarul universitatii receptioneaza materialele achizitionate si le elibereaza sefului de departament E-biblioteca pe baza bonurilor de consum.

Bibliotecarul sef este responsabil cu pregatirea fondului de carte (inventariere si sortare) si punerea la dispozitie a listei cu edituri si autori de la care se vor solicita ulterior drepturile de publicare.

Bibliotecar 1, 2, 3, 4 – alaturi de bibliotecarul sef, acestia desfasoara activitatea de inventariere, sortare si pregatire a materialului pentru operatiunile de scanare.

Operator scanare 1,2 – pregateste materialul bibliografic in vederea scanarii, efectueaza scanarea propriu-zisa, precum si transpunerea in format electronic a cartilor in vederea stocarii in baza de date. Acestia sunt alesi din randul cadrelor auxiliare FEAA, care au competente in utilizarea aparatelor de fotocopiere. Operatorii scanare trebuie sa aiba formate abilitati de manipulare a acestor tehnologii si sa fie operative in munca desfasurata.

Administratorul bazei de date se ocupa, in prima faza, cu elaborarea referatelor de necesitate in vederea achizitionarii echipamentelor hardware si a soft-ului specializat. De asemenea, el ofera consultanta membrului departamentului “Achizitii publice” in ceea ce priveste specificatiile tehnice si parametrii de functionare a resurselor tehnologice. Ulterior, acesta va participa la customizarea bazei de date conform specificatiilor si profilului proiectului, va popula, actualiza si sterge, potrivit restrictiilor impuse, baza de date, efectuand si testarea functionalitatii acesteia. De asemenea, acesta va raspunde si de mentenanta intregului sistem al departamentului E-biblioteca, colaborand cu personalul de la departamentul “Server-retea”. Totodata, acesta raspunde de crearea conturilor de utilizator si cu stabilirea restrictiilor pentru baza de date. Ca si competente, se remarca detinerea de cunostinte avansate in programarea, gestionarea si utilizarea bazelor de date.

Referentul este numit de managerul de proiect, pentru a facilita obtinerea drepturilor de publicare a materialului bibliografic de la autori, edituri si de la Copyro, pregatind astfel contractele ce urmeaza a fi incheiate cu detinatorii drepturilor de autor. Ulterior implementarii proiectului, el va raspunde de comunicarea cu utilizatorii care intampina diferite impedimente in consultarea resurselor bibliotecii digitale. De asemenea, el va evalua activitatea de promovare (on-line si prin mass-media) a bibliotecii digitale, colaborand in acest sens cu un membru al departamentului “Server-retea”. In cadrul acestei evaluari, el va elabora un mini chestionar si il va posta pe portalul facultatii, in vederea cuantificarii gradului de satisfactie si de utilitate al acestui proiect.

Reprezentantul firmei de amenajari interioare are functia de sef de santier si este responsabil cu supravegherea lucrarilor desfasurate de catre echipa aflata in subordine. Acesta trebuie sa colaboreze cu managerul de proiect si cu administratorul sef al facultatii si este responsabil de predarea salii la termenul stabilit.

Reprezentant firma utilare birou – coordoneaza echipa care se ocupa cu amplasarea si montarea mobilierului si este responsabil de predarea acestuia la termenul stabilit.

Reprezentant firma securizare spatiu – coordoneaza echipa care se ocupa cu securizarea propriu-zisa a spatiului si este responsabil de predarea la termenul stabilit, efectuand totodata o testare a echipamentelor instalate.

Reprezentant firma furnizoare de soft – este responsabil de furnizarea software-ului solicitat de departamentul “E-biblioteca” si de crearea unei baze de date specifica, adaptata necesitatilor implementarii bibliotecii digitale. De asemenea, el ofera consultanta in cazul in care intervin probleme in instalarea software-ului, precum si la testarea bazei de date, realizata de catre administratorul bazei de date din cadrul E-biblioteca. Totodata, acesta va desfasura cursurile de instruire a personalului din cadrul E-bilioteca, pentru o utilizare optima a noilor tehnologii, efectuand, la sfarsitul cursurilor, o testare a cunostintelor dobandite de catre participanti.

Membru departament “Server-retea” – ofera consultanta membrului departamentului “Achizitii publice” in elaborarea documentatiei de atribuire referitoare la procurarea serverului pentru biblioteca digitala, participa la activitatea de instalare a SGBD-ului specific serverului, precum si la cea de testare a rularii bazei de date pe serverul bibliotecii digitale. Totodata, el se ocupa de promovarea on-line a bibliotecii digitale prin crearea banner-elor, inchirierea de domenii virtuale, oferind consultanta referentului in vederea evaluarii activitatii de promovare, prin informarea acestuia cu privire la numarul de accesari ale link-ului bibliotecii digitale.

Reprezentant editura/publicatii – efectueaza promovarea proiectului prin tiparirea adresei de la care poate fi accesata biblioteca digitala pe una din paginile cartii/publicatiei, precum si prin postarea unui link pe adresa web a editurii.

Graficul responsabilitatilor este prezentat in anexa 2.

2.3 Durata si planul Proiectului

Durata proiectului va fi de 14 saptamani.

11000 Realizarea situatiei cartilor – durata de realizare 14 zile

12000 Obtinerea drepturilor de publicare – durata de realizare 28 zile

13000 Evaluarea activitatilor desfasurate – durata de realizare 1 zi

21000 Licitare lucrari amenajare – durata de realizare 16 zile

22000 Amenajare spatiu server- durata de realizare 21 zile

23000 Amenajare birou – durata de realizare 14 zile

24000 Evaluare spatiu amenajat – durata de realizare 1 zi

31000 Achizitionare echipamente – durata de realizare 56 zile

32000 Montare echipamente – durata de realizare 1 zi

33000 Testarea echipamentelor hardware achizitionate – durata de realizare 1 zi

41000 Achizitie software – durata de realizare 28 zile

42000 Creare baza de date – durata de realizare 49 zile

43000 Instalare software – durata de realizare 7 zile

44000 Populare baza de date – durata de realizare 63 zile

45000 Testare baza de date – durata de realizare 7 zile

51000 Organizare cursuri instruire – durata de realizare 14 zile

52000 Evaluarea participantilor la cursurile de instruire – durata de realizare 1 zi

61000 Promovare on-line – durata de realizare 70 zile

62000 Promovare mass-media – durata de realizare 28 zile

63000 Evaluare promovare biblioteca digitala – durata de realizare 7 zile

Planul indicativ de actiune va fi prezentat in anexa nr.5

2.4 Bugetul proiectului

Anexa nr 5

2.5 Activitati de monitorizare si evaluare. Indicatori de urmarire si evaluare

a) Activitatile de monitorizare si evaluare pentru fiecare jolon sunt prezentate mai jos.

Evaluarea activitatilor desfasurate pentru jalonul fond de carte pregatit pentru implementare se va realiza pe doua coordonate, astfel:

confruntarea situatiei scriptice cu cea rezultata in urma inventarierii – activitatea presupune efectuarea unei comparatii intre situatia scriptica a volumelor si situatia faptica determinata, pentru a constata eventualele diferente (inregistrandu-se plusurile sau minusurile de inventar).

– compararea situatiei drepturilor de autor obtinute cu cele necesare – in urma incheierii contractelor cu detinatorii drepturilor de autor, se va intocmi o situatie cu drepturile de publicare obtinute. Ulterior, se va efectua o comparatie intre situatia drepturilor de autor solicitate si cele obtinute, cu scopul de a demarara scanarea cartilor pentru care s-au obtinut drepturile de publicare si pentru a intreprinde noi demersuri (negocieri) in ceea ce priveste procurarea drepturilor de autor. Mentionam ca obtinerea drepturilor de publicare este o activitate care va fi intreprinsa pe toata durata de viata a proiectului, atat ante cat si post implementare.

Evaluare spatiului amenajat pentru jalonul amenajare spatiu se realizeaza tinand cont de urmatoarele coordonate:

– receptia calitativa a lucrarilor executate – se intocmesc procesele verbale de predare primire in care se stipuleaza cele descoperite in timpul receptiei spatiilor. Astfel se verifica eficienta izolarii camerei serverului atat din punct de vedere aplicarii tencuielii protectoare, al instalatiei electrice, corecta dispunere a dispozitivelor aplicate, a montarii tavanului si a parchetului, precum si eficienta pardoselii antistatice.

– testare temperatura, umiditate si protectie – in urma montarii instalatiei de climatizare se verifica functionarea acesteia prin masurarea umiditatii si temperaturii din camera serverului. De asemenea, se verifica functionarea senzorilor instalati.

– evaluare incadrare in termenul prestabilit – se realizeaza o situatie in care se evidentiaza termenele stabilite pentru finalizarea fiecarei activitati si durata reala de executie, propunandu-se solutii in caz de depasire a acesteia.

Testarea echipamentelor hardware achizitionate pentru jalonul infrastructura hardware functionala se va realiza pe doua coordonate, pentru a se asigura buna functionare a acestora:

– verificarea conformitatii cu caietul de sarcini presupune efectuarea unei comparatii intre datele prevazute in caietul de sarcini si specificatiile tehnice ale echipamentelor hardware din cadrul documentatiei pusa la dispozitie de furnizor.

– verificarea functionalitatii echipamentelor hardware se va realiza in finctie de echipament. In cazul scanner-elor, se va proceda la scanarea propriu-zisa a unor pagini dintr-o carte. Pentru PC-uri si server, testarea initiala consta in conectarea la reteaua electrica, urmand a fi completata ulterior, in momentul instalarii sistemului de operare, respectiv implementarii bazei de date.

45.000 Testare bazei de date pentru jalonul baza de date implementatata se realizeaza prin:

– testarea functionalitatii software-ului – se verifica functionarea aplicatiei principale , care este determinata si de functionarea sistemului de operare, precum si a soft-urilor de protectie.

– efectuarea interogarilor asupra bazei de date – pentru verificarea corectei executii a schemei bazei de date se procedeaza la interogarea acesteia cu ajutorul unor teste cu rezultat cunoscut.

– testarea exhaustivitatii preluarii – prin acesta activitate se urmareste eliminarea posibilitatii de omitere sau pierdere de date determinata de scanarea sau preluarea acestora. Se realizeaza prin compararea datelor din baza de date cu cele din inventarul scriptic existent.

Evaluarea participantilor la cursurile de instruire pentru jalonul personal instruit se realizeaza prin urmatoarele coordonate:

– testarea teoretica a cunostintelor dobandite – in saptamana urmatoare incheierii cursurilor, va avea loc testul de verificare a cunostintelor acumulate. Acest test va avea 2 parti.

Prima dintre acestea va cuprinde aspectele teoretice care vor trebui demonstrate ca au fost asimilate, prin intermediul a 20 de grile cu raspuns unic, cu timp limita de raspuns 50 de minute. Testul se va efectua si corecta electronic, printr-un program special de evaluare a cunostintelor

– testarea practica a cunostintelor asimilate – cea de-a doua parte a testului de evaluare a cunostintelor va curpinde rezolvarea unei aplicatii practice structurata pe tematica cursului, fiind urmarite atat modul de efectuare al exercitiilor, cat si rezultatele obitinute. Aplicatia practica va cuprinde 10 subpuncte, fiecare valorand cate un punct, timpul limita de rezolvare fiind de 50 de minute.

Evaluarea promovarii bibliotecii digitale pentru jalonul promovare biblioteca digitala realizata se realizeaza pe urmatoarele coordonate:

– cuantificare numar de accesari link-uri – la nivelul fiecarei pagini web pe care se promoveaza biblioteca digitala FEAA exista o sectiune la nivelul careia se cuantifica pe zile,intervale orare , numarul accesarilor individuale a linkului catre pagina oficiala a bibliotecii. Se va realiza astfel o estimare a gradului de eficienta pe care efectul vizual si informational al bannerelor il au asupra publicului larg.

– realizare sondaje de opinie – se concepe un chestionar on-line cu 5 intrebari referitoare la biblioteca digitala a FEAA, care va fi amplasat pe portalul facultatii si care va putea fi vizualizat de asemenea si prin accesarea link-urilor create anterior prin bannerele publicitare.

b) Indicatori de evaluare a fiecarui jalon si indicatori partiali pentru activitatile de monitorizare

2.6 Managementul riscurilor

– anexa 3

2.7 Matricea Cadru Logic

– anexa 1

2.8 Asigurarea continuitatii proiectului

Proiectul “Biblioteca digitala – eludarea timpului si spatiului in procurarea de resurse informationale” are ca si perspective de dezvoltare si extindere interconectarea si punerea in comun cu alte baze de date a resurselor educationale, pentru o informare exhaustive a beneficiarilor proiectului.

Crearea si implementarea bibliotecii digitale se va realiza printr-o contributie de 100% a finantatorului (fonduri structurale POS DRU). Avand in vedere faptul ca aceste fonduri se vor epuiza, proiectul trebui sa isi asigure sustenabilitatea prin generarea unor venituri necesare pentru acoperirea cheltuielilor privind plata personalului si obtinerea drepturilor de publicare, proiectul urmarind desfasurarea unei activitati negeneratoare de profit. In acest sens, pentru finantarea ulterioara a proiectului, vor fi create conturi de utilizator contra cost pentru beneficiarii indirecti ai proiectului (comunitatea economica locala). Acesti utilizatori care nu apartin mediului academic vor avea posibilitatea sa acceseze baza de date a bibliotecii digitale prin efectuarea unui virament on-line in contul bancar FEAA-biblioteca digitala, reprezentand contravaloarea unui abonament anual. Resursele financiare acumulate in acest cont vor fi utilizate pentru acoperirea cheltuielilor anterior mentionate (salarii si drepturi de autor).

De asemenea, in scopul imbunatatirii si actualizarii bazei de date existente, biblioteca digitala FEAA va fi interconectata si cu alte baze de date la nivel national si international, motiv pentru care vor fi necesare iesiri de resurse financiare. Pentru acoperirea unor astfel de cheltuieli se vor utilize partial fondurile incasate din abonamente, dar si fonduri provenite din taxele percepute persoanelor juridice (agenti economici si institutii publice) care doresc sa beneficieze de conectarea multi-user

Totodata, o alta sursa de venituri se poate constitui din inchirierea unui spatiu publicitar virtual pe domeniul bibliotecii digitale. Astfel, editurile cu care se vor incheia contracte in acest sens isi vor putea promova nu doar cartile de profil economic, ci si cele mai noi aparitii din diverse domenii (beletristica, tehnic, juridic, medical, religios). De asemenea, domeniul virtual al bibliotecii digitale va putea gazdui anunturi cu privire la evenimente culturale precum: lansari de carte, conferinte, simpozioane, pentru care se va percepe o taxa de publicitate. In cazul conferintelor stiintifice, organizatorii nu vor suporta o astfel de taxa daca in prealabil se va semna un contract prin care biblioteca va beneficia gratuit de volumul cuprinzand lucrarile manifestarii.

Alte cheltuieli care pot surveni ulterior implementarii sunt cele legate de intretinerea echipamentelor hardware si a software-ului. La randul lor, acestea vor fi finantate din abonamente si din taxele pentru publicitate incasate de la edituri.

-parteneriate ferme – un partener sa suporte anumite ch

-continuitatea organizationala;

-replicarea rezultatelor – ce se intampla daca proietul se va extinde – tot la continuitate – diseminarea rezultatelor

III. Bibliografie

Cărți:

Cârstea, Gh., Managementul achizițiilor publice, Ed. Economică, București, 2005.

Oprea, D., Managementul proiectelor. Teorie și cazuri practice, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2001.

Oprea, D., Meșniță, G. – Fonduri Europene pentru România în perioada 2007-2013, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2007.

Roman, Teodora, Suport curs Achiziții.

Legislație:

*** Legea nr 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, publicată în Monitorul Oficial nr. 60 din 26 martie 1996.

*** Legea nr. 285 din 23 iunie 2004 pentru modificarea și completarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, publicată in Monitorul Oficial nr. 587 din 30 iunie 2004

 *** Ordonanță de urgență nr. 34/2006 din 19/04/2006, privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 418 din 15/05/2006

*** LEGE Nr. 334 din 31 mai 2002, privind bibliotecile, republicată, publicată în Monitorul Oficial NR. 132 din 11 februarie 2005 

Articole:

Oprea, D., Meșniță, G. – Project Management Information System: the Role and the Issues of Implementation, Revista Informatica Economică, nr.4 (40)/2006.

Oprea, D., Meșniță, G. – Documentația sistemelor informaționale – problemă a managementului proiectelor?, Societatea Informațională. Educație, Cercetare, Sisteme informaționale, Tehnologii informaționale, ETP Tehnopress, Iași.

Referințe internet:

http://www.informit.com/

http://www.europarl.eu.int/default.htm

http://eufinantare.info/resurse-umane.html

http://www.fseromania.ro/index.php?option=com_content&task=blogcategory&id=6&Itemid=11

http://www.fonduri-structurale-europene.ro/posdru/invatamantul-superior.html

http://www.fonduri-finantari.eu/

http://www.eufinantare.info/po/resurse_umane/posdru-RO-aprobat.pdf

http://www.eufinantare.info/po/resurse_umane/document-cadru-pos-dru-final.pdf

http://eufinantare.info/po/resurse_umane/axa1.html

http://www.eurofinantare.ro/posdru.php

http://eufinantare.info/finantare/2008/2/ghid-axa1-domeniul1.1.pdf

http://www.eufinantare.info/po/resurse_umane/Prezentare-generala-ed-si-FP_aug-07.pdf

http://www.fseromania.ro/images/downdocs/ghid_080708.pdf

Biblioteca Digitală a României [BDR]: planuri şi speranţe

http://www.ziare.com/articole/biblioteca+digitala

ANEXA 1

ANEXA 2

GRAFICUL RESPONSABILITĂȚILOR PENTRU PROIECT

Fond de carte pregatit pentru implementare

Spatiu amenajat

Infrastructura hardware functionala

Baza de date implementata

Personal instruit

Promovare biblioteca digitala realizata

Tipuri de responsabilități

R = Responsabil cu efectuarea activității A = Aprobă elemente pentru desfăsurarea activităților C = Consultanță

I = Informat cu privire la derularea activității D = Derulează activitatea

Anexa 3

Anexa 4

Anexa 5