Sistemul Informatic

Sistemul informatic poate fi definit din doua puncte de vedere: structura sa si rolul lui in cadrul organizatiei care il adopta. Acesta este una din partile sistemului informational prin intermediul caruia se culeg, stocheaza, prelucreaza si transmit date si se ofera utilizatorilor informatiile obtinute de catre persoanele cu specializare in prelucrarea automata a datelor prin folosirea mijloacelor tehnologiei informatiilor.

Structural este alcatuit din cinci component: platforma hardware, software-ul, datele,

personalul specializat si procedurile de obtinere si distribuire a informatiilor. Primele trei component sunt de tip tehnologic, acestea au scopul de a pune in aplicare cunostintele stiintifice in scopuri practice. Partea hardware cuprinde componentele fizice ale sistemului informatic, precum unitatile centrale, tastaturile, mouse-urile, flash driverele. Dar pentru a fi functionale, componentele hardware sunt completate de partea software, constand in seturi de instructiuni care spun hardware-ului ce sa faca. Acestea sunt de doua categorii: sisteme de operare si aplicatii. Datele sunt principalele surse utilizate de sistemele informatice, ele sunt agregate, indexate si organizate in baze de date pentru a fi utilizate de intreprinderi in luarea deciziilor si analiza situatiilor ce duc la imbunatatirea eficientei organizatiei. Pe langa partea tehnologica se afla si persoanele care le folosesc, ei sunt cei care participa la integrarea complete a sistemelor informatice intr-o companie prin utilizarea lor si prin masurile pe care le iau bazate pe informatiile oferite de acestea. Plusul sistemelor informatice nu este dat numai de stocarea electronica si de calculul rapid, dar si imbunatatirea continua a managementului proceselor de afaceri si planificarii resurselor întreprinderii.

Rolul pe care sistemul informatic il are in cadrul organizatiei este de a transforma datele brute si observatiile despre tranzactii in informatii care au un anumit inteles si care la randul lor vor duce la cunoastere, toate acestea avand un format digital. Se creaza astfel un avantaj competitiv in interiorul organizatiei prin colaborarea rapida intre departamente si intre nivelele ierarhice, poate avea loc cresterea profitului si economia de resurse, dar si extern, prin intermediul internetului utilizatorii externi sunt informati mai rapid si in detaliu despre activitatea firmei.

Asa cum fiecare afacere este bazata pe o strategie proprie, asa si sistemul informatic trebuie sa sa urmeze un anume plan, deoarece informatiile oferite de el trebuie sa ii sustina pe manageri in controlul activitatilor, in conducere si in atingerea obiectivelor organizatiei. De la inceput trebuie sa se stabileasca standardele hard si soft ale componentelor ce se vor achizitiona pentru implementarea sistemului informatic si modul in care va avea loc dezvoltarea acestuia. Deoarece mediul de operare al firmei este dinamic, si sistemul operational trebuie sa fie flexibil pentru a se putea adapta permanent cerintelor utilizatorilor. Organizatia trebuie sa cunoasca si sa poata sa controleze riscurile de implementarea noilor solutii de tehnologie a informatiilor

În funcție de natura activităților susținute:

MSS – Management Support Systems sunt sistemele destinate oferirii de informații care susțin și asistă managerii în luarea deciziilor. Acestea cuprind:

􀂃DSS – Decision Support Systems este un sistem de informații construit pentru a ajuta organizația in a lua o decizie sau un set de decizii. DSS pot exista la diferite niveluri de decizie ,de la CEO la managerii primul nivel. Aceste sisteme sunt concepute pentru a lucra cu date de intrare cunoscute (sau parțial cunoscute) procesului de luare a deciziilor și să furnizeze informațiile necesare pentru a lua o decizie. în general, ajuta o persoană la nivel de management în procesul de luare a deciziilor, deși unele pot fi proiectate pentru a automatiza procesul decizional.O organizație are o mare varietate de decizii de luat, variind de la decizii foarte structurate la deciziile nestructurate. O decizie structurată este, de obicei una care se face destul de des, și una în care decizia se bazează direct pe intrări. Cu deciziile structurate, o dată ce știi informațiile necesare știi, de asemenea, decizia pe care trebuie să o faci. O decizie nestructurate implică o mulțime de necunoscute. De multe ori, deciziile nestructurate sunt deciziile efectuate pentru prima dată. Un sistem de informare poate sprijini aceste tipuri de decizii prin furnizarea decidentului informatii suport stranse cu instrumente de colectare a informațiilor. Sisteme suport de decizie funcționează cel mai bine in luarea deciziilor semi-structurate. O decizie semi-structurate este una în care cele mai multe dintre elementele necesare pentru luarea deciziei sunt cunoscute, dar experiența umană și de alți factori externi pot juca încă un rol.

􀂃MIS – Management Information Systems sunt sisteme informatice de gestionare a informațiilor bazate pe o bază de date computerizată a informațiilor financiare organizate și programate în așa fel încât acesta produce rapoarte periodice privind operațiunile de la fiecare nivel de management dintr-o companie. de asemenea, este posibil obțină rapoarte speciale din sistem cu ușurință. Scopul principal este de a oferi managerilor un feedback cu privire la propria lor performanță; top managementul poate monitoriza societatea ca un întreg. Informațiile afișate prezinta de obicei date reale comparate cu rezultatele planificate cu un an înainte; astfel se măsoară progresul. MIS primește date de la unitățile companiei , unele dintre aceste date sunt colectate în mod automat de la calculatoarele conectate la baza de date; altele sunt cele raportate la intervale periodice. Sunt folosite si funcții de afișare construite în sistem.

􀂃EIS – Executive Information Systems este un sistem de suport decisional folosit pentru a ajuta directorilor executivi în procesul de luare a deciziilor. Face acest lucru prin asigurarea unui acces facil la date importante necesare pentru a atinge obiectivele strategice într-o organizație. Sistemul este alcatuit din computere personale și stații de lucru în rețele locale (LAN). Angajații pot accesa datele companiei pentru a ajuta la luarea deciziilor în locurile lor de muncă individuale, departamente, sau divizii. Acest lucru permite angajaților să furnizeze informații pertinente și idei atât deasupra dar și sub nivelul lor executiv.Un alt avantaj al EIS este acela de a afișa grafice pe o interfață ușor de utilizat. Sistemele informatice executive poate fi folosit în tipuri diferite de organizații pentru a monitoriza performanța întreprinderii, precum și pentru a identifica oportunități și probleme.

b) Sisteme destinate nivelului operațional care cuprind:

􀂃TPS – Transaction Processing Systems

Un sistem procedeu tranzacție (TPS) este un sistem de procesare a informației pentru tranzacții de afaceri care implică colectarea, modificarea și recuperarea tuturor datelor de tranzacție. Caracteristicile unui TPS includ performanță, fiabilitate și consecvență.

TPS este, de asemenea, cunoscut sub numele de procesare a tranzacțiilor sau prelucrarea în timp real.

Techopedia explică Sistem de procesul de tranzacție (TPS)

Un sistem proces tranzacție și de procesare a tranzacțiilor sunt adesea în contrast cu un sistem de proces lot și de prelucrare a lot, în cazul în care mai multe cereri sunt executate toate în același timp. Primul caz este necesară interacțiunea unui utilizator, în timp ce de prelucrare a lot nu necesită ca un utilizator să fie prezent. De asemenea, în lot prelucrarea rezultatelor fiecărei tranzacții nu sunt disponibile imediat. În plus, există o întârziere în timp ce multe cereri sunt organizate, stocate și în cele din urmă executat. În procesarea tranzacțiilor nu există nici o întârziere și rezultatele fiecărei tranzacții sunt disponibile imediat. În timpul de întârziere pentru prelucrare lot, pot apărea erori. Deși erorile pot apărea în procesare a tranzacțiilor, ele sunt rare și tolerate, dar nu garantează închiderea întregului sistem.

Pentru a atinge performanta, fiabilitate și coerență, datele trebuie să fie ușor accesibile într-un depozit de date, proceduri de backup trebuie să fie în vigoare și procesul de recuperare trebuie să fie în loc să se ocupe de eșec al sistemului, eșec uman, viruși de calculator, aplicații software sau dezastre naturale.

􀂃OAS – Office Automation Systems

Sisteme de automatizare de birou (OAS) sunt configurații de hardware și software în rețea. O varietate de sisteme de automatizare de birou sunt acum aplicate funcțiile de afaceri și de comunicare care utilizate să fie efectuate manual sau în mai multe locații ale unei companii, cum ar fi pregătirea comunicările scrise și planificarea strategică. În plus, funcții care necesită o dată de coordonare expertiza specialiștilor în afara din culegere, tipărire, sau de înregistrare electronică pot fi acum integrate în activitatea de zi cu zi a unei organizații, economisind timp și bani.

Tipuri de funcții integrate de sisteme de automatizare de birou includ (1) editare electronică; (2) comunicații electronice; (3) colaborare electronic; (4) de procesare a imaginii; și (5) management de birou. La baza acestor sisteme este de multe ori o rețea locală (LAN). LAN permite utilizatorilor să transmită date, voce, e-mail, și imagini în întreaga rețea către orice destinație, fie că destinația este în biroul local pe LAN, sau într-o altă țară sau continent, printr-o rețea de conectare. Un OAS face munca de birou mai eficient și crește productivitatea.

􀂃PCS – Process Control Systems sunt sistemele pentru controlul proceselor

Aplicații de control de proces variază de la sisteme mici de automatizare pentru laborator plantelor de mari dimensiuni. Sistemul de control al proceselor oferit de B & R oferă posibilități de scalare distinctive care fac posibilă pentru a acoperi fiecare domeniu de aplicare. Acesta oferă de asemenea suport pentru integratori de sistem și operatorii de-a lungul întregului ciclu de viață a sistemului – de la planificare, creare bibliotecă și configurare la punerea și funcționare. Integrare perfectă și o operare intuitivă reduce timpul de instalare și pentru a asigura cel mai înalt nivel de mașină și a sistemului de productivitate oferind în același timp flexibilitate pentru treceri de produse.

Automatizare 01 Plant

Componentele sistemului standardizate dezvoltate cu programarea orientată pe obiecte fac posibilă modularizarea sisteme întregi. Totodată, timpul de asociat și costul de punere este redusă. Management de proiect centralizat împreună cu o bibliotecă standardizată face sisteme din întreaga lume, atât mai ușor și mai eficient mentinerea. Disponibilitatea sistemului este maximizată prin acces de la distanță securizat, integrate pentru întreținere, service și upgrade-uri.

02 de automatizare Fabrica

Automatizare Fabrica include lucruri cum ar fi automatizarea linie de linii de asamblare, de exemplu, în industria auto și produse alimentare. Achiziție centralizată a datelor din fiecare modul într-o linie de producție permite un control cuprinzător performanță on-line. Urmarirea fluxului de materiale permite fiecărui pas de producție completat de fi urmărite fără probleme în orice moment.

Controlul 03 Procesul

Un sistem complet integrat de control al procesului reduce masiv cantitatea de inginerie pe de o parte în timp ce scăderea de asemenea, costurile de exploatare și întreținere de-a lungul întregului ciclu de viață al unui sistem pe de altă parte. Un sistem integrat de control al versiunilor accelerează validarea sistemelor. Sisteme de alarmă și de trend integrate asigure transparența totală, fără a necesita sisteme expert costisitoare suplimentare.

Automatizare 04 Infrastructura

Achiziție centralizată a datelor de la mașini și instalații care utilizează protocoale standard permite monitorizarea performanței cuprinzător on-line și vizualizare. Arhivarea consecventă asigură documentație pe termen lung pentru controlul calității. Rapoarte standard integrate sunt baza pentru analiză convenabilă și detaliată a tuturor datelor de proces pentru îmbunătățirea continuă a proceselor de producție.

c) KWS – Knowledge Work Systems

Lucrătorilor de cunoștințe efectua trei roluri cheie care sunt critice pentru organizație și pentru managerii care lucrează în cadrul organizației:

Menținerea curentul de organizare în cunoaștere

Servind ca consultanți interni cu privire la domeniile de cunoștințele lor

În calitate de agenți de schimbare

Lucrătorilor de cunoștințe se bazează pe sistemele tradiționale de birou, dar de multe ori necesita sisteme de lucru cunoștințe foarte specializate, cu grafica puternice, instrumente analitice, și de comunicații și capabilități de management al documentelor. Aceste sisteme necesită putere mare de calcul, acces la baze de date externe, ușor de utilizat interfețe, precum și optimizarea pentru sarcinile specifice care trebuie îndeplinite.

Procesul de creare – cap 10

Cumparare sau facere – triunghiul timp,calitate,bani

erp