Erp la S.c. Areon Impex S.r.l

ERP la S.C. Areon Impex S.R.L.

Cuprins

1.Introducere

1.1.Identificarea proiectului

1.2.Descrierea organizării întreprinderii

1.3.Prezentarea resurselor informatice existente

1.4.Sisteme informatice existente (dacă este cazul)

2.Aplicatie informatică integrată (ex. un ERP)

2.1.Obiective

2.2.Provocări

2.3.Proiectarea sistemului informatic

2.4.Soluția

2.5.Avantajele furnizate de o aplicatie ERP (motivații tehnologice, motivații operaționale)

2.6.Securitate

2.7.Rezultate

2.8.Conculuzii și recomandări, idei, observații

3.Bibliografie

Identificarea proiectului

Am ales Societatea Comerciala „Areon Impex”, o societate cu raspundere limitata, fiind una dintre cele mai cunoscute firme importatoare si distribuitoare de odorizante pentru casa, masina si birou. Aceasta foloseste un sistem informational ERP cu scopul de a facilita buna functionare a informatiilor in departamente. Evidenta vanzarilor si incasarilor este tinuta cu un program informatic pe care l-a achizitionat de la firma S.C AttoSOFT S.R.L. De mentionat este faptul ca aceasta firma lucreaza cu UniCredit Tiriac.

Descrierea organizarii intreprinderii

Societatea comerciala „Areon Impex” S.R.L. este persoana juridica romana sub forma de societate comerciala cu raspundere limitata, cu o durata nelimitata de functionare, cu posibilitate de infiintare de sedii sau filiale, atat in localitatile din tara cat si in strainatate. Societatea importa produsele din Bulgaria si le comercializeaza prin intermediul agentilor proprii dar si prin intermediul distribuitorilor.

Activitatea financiara a firmei se incepe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie. Societatea este inregistrata la Ministerul Comertului ca agent economic cu activitate de import/export, fiind platitoare de TVA. Ca obiect de activitate, aceasta societate importa odorizante pentru masina, birou si casa.

Prezentarea resurselor informatice existente

ERP a fost creat cu scopul de a ajuta la buna functionare a tuturor departamentelor dintr-o companie. Un ERP se ocupa cu integrarea informatiilor utilizate în departamentele unei companii. Departamentele sunt urmatoarele: distributie, finante, raportarea sau monitorizarea, resurse umane, gestiunea calitatii, acestea putand fi structurate intr-un sistem coerent si unitar.

ERP are capacitatea de a fluidiza schimbul de informatii dintre departamente.

Schimbarile bruste din mediul de afaceri si multilateralitatea activitatilor unei companii, pun la incercare capacitatile de efort si analiza ale factorului uman. Sistemele ERP au aparut cu scopul de a solutiona aceste provocari, acestea fiind capabile sa proceseze o cantitate mare de informatii si date agregate in scopul optimizarii si eficientizarii proceselor.

Urmatoarele cifre descriu avantajele unei solutii ERP: cresterea vanzarilor si a satisfactiei clientilor- 12%, reducerea costurilor cu materiale- 5%, reducerea stocurilor- 18%, reducerea costurilor aditionale/salarii- 8% si imbunatatirea controlului financiar contabil- 16%. Doar implementarea unei solutii informatice perfect modelate pe specificul activitatilor unei intreprinderi producatoare poate asigura premisele competitivitatii acesteia.

2. Aplicatie informatica integrata

2.1 Obiective

Sistemul ERP are urmatoarele obiective:

Strangerea relatiilor cu clientii si furnizorii, prin realizarea unui lant eficient;

Planificarea integrala a resurselor intreprinderii;

Imbunatatirea globala a productivitatii;

Maximizarea profitului, prin flexibilitate si reactivitate sporita la cerintele pietei.

2.2 Provocari

2.3 Proiectarea sistemului informatic

DataLight Facturare este un produs informatic realizat cu scopul de a satisface necesitatile procesului de facturare. Produsul se poate achizitiona pe baza de licenta. Informatiile sunt corelate datorita faptului ca el reprezinta un sistem integrat. Programul DataLight Facturare este „un software specializat specializat de emitere si evidenta a facturilor si chitantelor”. Scopul programului de facturare este optimizarea activitatii de facturare si asigurarea corectitudinii emiterii acestora.