.portal Internet Pentru Industria Textila

CUPRINS

Rezumatul proiectului………………………………………..3

Organigrama proiectului……………………………………..4

Consortiul proiectului…………………………………………5

Studiu de prefezabilitate………………………………………6

Plan de afaceri………………………………………………….7

Prepropunerea proiectului…………………………………….8

Planul de lucru…………………………………………………10

Definirea pachetelor de lucru si a activitatilor proiectului….11

Organigrama de dependenta a proiectului (grafic PERT)….36

10.Organigrama desfasurarii proiectului cu programarea activitatilor (grafic GANNT)……………………………………..37

10.Managementul proiectului…………………………………….38

11.Managementul financiar al proiectului……………………….45

12.Drepturi de proprietate intelectuala………………………….52

=== final_proiect ===

DEVIZ CADRU – PROIECT

DEVIZ CADRU – PL1

DEVIZ CADRU – PL2

DEVIZ CADRU – PL3

DEVIZ CADRU – PL4

DEVIZ CADRU – PL5

DEVIZ CADRU – PL6

ELEMENTE PRIVIND RESPECTAREA “DREPTURILOR DE PROPRIETATE INTELECTUALA”

Marca: “Portal Internet pentru industria textila” va fi protejata prin inscrierea la O.S.I.M. Astfel, ne vom asigura garantarea drepturilor de proprietate intelectuala conform legilor in vigoare.

De asemenea, precizam ca proiectul a fost realizat cu acordul si sprijinul Ministerului Industriei si Resurselor, al Institutului de Cercetari Textile precum si al firmelor care au acceptat sa fie introduse in baza de date.

Toate datele folosite au avut acordul partilor implicate.

CONSTANTIN CONSULTING S.R.L.

Numele firmei: Constantin Consulting S.R.L.

Anul înființării: 1994

Localitate: București

Forma de constituire: Societate cu Răspundere Limitată

Domeniul de activitate: Activitate de consultanță financiară

Director General: Constantin Ionescu

Director Adjunct: Gheorghe Popescu

Număr de angajați: 7

Capital social: 75000 €

Situația financiară pe ultimii 3 ani:

1999 – profit 15 000 €

2000 – profit 20 000 €

2001 – profit 20 000 €

Proiecte realizate:

1998- realizarea studiului de prefezabilitate pentru un proiect vizând reabilitarea

rețelei de alimentare cu apă a orașului Brașov

1999- realizarea studiului de fezabilitate pentru un proiect vizând înființarea unui

centru de consiliere și orientare profesională pentru șomeri

2000- realizarea studiului de fezabilitate pentru un proiect vizând înființarea unui

centru de reorientare profesională a minerilor disponibilizați din Valea Jiului

2001- realizarea studiului de fezabilitate pentru un proiect vizând rețeaua de drumuri

din județul Bacău

BEST CONSULT S.R.L.

Numele firmei: Best Consult S.R.L.

Anul înființării: 1992

Localitate: București

Forma de constituire: societate cu răspundere limitată

Domeniul de activitate: consultanță de specialitate

Director General: MITRAN Laurențiu

Director Adjunct: GAVRILESCU Andrei

Număr de angajați: 8

Capital social: 85 000 €

Situația financiară pe ultimii 3 ani:

1999 – profit: 25 000 €

2000 – profit: 27 000 €

2001 – profit: 30 000 €

Proiecte realizate:

1994 – realizarea unui studiu de fezabilitate pentru înființarea unei rețele de panouri

electronice în cadrul Primăriei București;

1996 – realizarea unui studiu de fezabilitate pentru organizarea unei librării virtuale

pe Internet;

1998 – realizarea unui studiu de fezabilitate pentru proiectarea primului site interactiv

al unui trust de presă din România;

2000 – realizarea unui studiu de fezabilitate pentru înființarea primei firme

organizatoare de licitații on-line pe Internet din România.

SOFT CODE S.R.L.

Numele firmei: Soft Code S.R.L.

Anul înființării: 1997

Localitate: București

Forma de constituire: societate cu răspundere limitată

Domeniul de activitate: dezvoltare aplicații software, web-hosting, administrare rețele

Director General: CODRESCU Mihai

Director Adjunct: MIRCEA Florin

Număr de angajați: 20

Capital social: 200 000 €

Situația financiară pe ultimii 3 ani:

1999 – profit: 15 000 €

2000 – profit: 18 000 €

2001 – profit: 22 000 €

Proiecte realizate:

1998 – realizarea unui portal pentru firmele de construcții – www.costructor.com pentru Asociația

Industriașilor din România;

2000 – realizarea unui site cu bază de date inclusă pentru Bursa Română de Mărfuri;

2001 – instalarea și administrarea unei rețele intranet pentru Camera de Comerț și Industrie a

Municipiului București;

CROWN ADVERTISING S.R.L.

Numele firmei: Crown Advertising S.R.L.

Anul înființării: 1994

Localitate: București

Forma de constituire: societate cu răspundere limitată

Domeniul de activitate: publicitate, creare de imagine

Director General: PETRESCU Marius

Director Adjunct: MARCU Paul

Număr de angajați: 10

Capital social: 50 000 €

Situația financiară pe ultimii 3 ani:

1999 – profit: 10 000 €

2000 – profit: 14 000 €

2001 – profit: 16 000 €

Proiecte realizate:

1998 – promovarea și susținerea programului pentru tinerii specialiști în managementul

informațional: “Europa sec. XXI , tehnologii, informatică ,creație. ”;

1999 – compania de lansare a jurnalului “My P.C. world”;

2000 – campania de lansare a site-ului www.bonappetit.ro, rețele de restaurante în România;

2001 – premiul ‘free your mind’ pentru cele mai originale și reușite performanțe din domeniul “informatică și publicitate ”, Festivalul de Publicitate de la Praga.

ROMSTAT S.R.L.

Numele firmei: Romstat S.R.L.

Anul înființării: 1995

Localitate: București

Forma de constituire: societate cu răspundere limitată

Domeniul de activitate: statistica

Director General: MOLDOVEANU Sebastian

Director Adjunct: IONESCU Mihaela

Număr de angajați: 12

Capital social: 125 000 €

Situația financiară pe ultimii 3 ani:

1999 – profit 10 000 €

2000 – profit 18 500 €

2001 – profit 22 500 €

Proiecte realizate:

1998 – realizarea de planuri de afaceri pentru firmele Proconf S. A. si Elis S. R. L.;

1999 – acordarea de consultanță pentru demararea unor afaceri in cadrul firmelor Invest S. R. L. si Nova S. A.;

2000 – realizarea de sondaje de opinie publica pentru stabilirea statistica a numarului de utilizatori ai produselor diferitelor firme;

2001 – evaluarea punerii în practică a echipamentelor produse la Hidromec S. A. si formularea de recomandari pentru îmbunătățirea strategiilor si metodelor aplicate in cadrul firmei;

=== proiect ===

PORTAL INTERNET PENTRU INDUSTRIA TEXTILA

CUPRINS

Rezumatul proiectului………………………………………..3

Organigrama proiectului……………………………………..4

Consortiul proiectului…………………………………………5

Studiu de prefezabilitate………………………………………6

Plan de afaceri………………………………………………….7

Prepropunerea proiectului…………………………………….8

Planul de lucru…………………………………………………10

Definirea pachetelor de lucru si a activitatilor proiectului….11

Organigrama de dependenta a proiectului (grafic PERT)….36

10.Organigrama desfasurarii proiectului cu programarea activitatilor (grafic GANNT)……………………………………..37

10.Managementul proiectului…………………………………….38

11.Managementul financiar al proiectului……………………….45

12.Drepturi de proprietate intelectuala………………………….52

REZUMATUL PROIECTULUI

TITLUL PROIECTULUI: Portal Internet Pentru Industria Textila

ACRONIM PROIECT: RETEX

CUVINTE CHEIE

E-BUSINESS, INTERNET, EFICIENTIZARE, DINAMISM, PROMOVARE

DURATA PROICTULUI: 1 an si 6 luni

PROGRAMUL/DOMENIUL PROIECTULUI: e-business

MOTIVAREA PROIECTULUI: realizarea unei economisiri de resurse

STADIUL ACTUAL AL PROBLEMATICII PROIECTULUI:

nivel national: premiera

nivel international: in multe tari exista un astfel de portal, mai ales in Europa.

OBIECTIVELE PROIECTULUI:

Colectarea in premiera a datelor pe suport electronic pentru eficientizarea activitatii

Reducerea costurilor de cercetare a pietei din domeniul textilelor

Initierea sau consolidarea unor relatii de colaborare intre firme/companii/institute din acelasi domeniu de activitate

ACTIVITATILE DE DESFASURAT IN CADRUL PROIECTULUI CARE AU DREPT SCOP REZOLVAREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI:

Elaborarea studiului de prefezabilitate

Elaborarea studiului de fezabilitate

Proiectarea portalului

Realizarea portalului

Implementarea strategiei de promovare

Testarea

REALIZARI:

numarul de vizitatori ai site-ului

numarul de firme inscrise in portal

numarul de firme care isi fac reclama pe site

POSIBILI UTILIZATORI SI/SAU BENEFICIARI AI REZULTATELOR PROIECTULUI:

producatori de materii prime si/sau produse finite

intermediari

distribuitori de produse textile

cercetatori in domeniul industriei textile

EFICIENTA ECONOMICĂ:

numarul de contracte incheiate

nivelul contributiilor la bugetul de stat provenit din taxe si impozite

IMPACTUL SOCIAL:

trecerea la societatea informatizata, realizandu-se astfel racordarea la economia mondiala

ORGANIGRAMA

Titlul proiectului

PORTAL INTERNET PENTRU INDUSTRIA TEXTILA

Membrii consorțiului

1. Firma: Constantin Consulting S.R.L.

Reprezentant: Balaban Constantin

Domeniu de activitate: Activitate de consultanța

Activitate: Realizarea studiului de prefezabilitate

2. Firma: Best Consult S.R.L.

Reprezentant: Matei Andreea

Domeniu de activitate: Consultanța de specialitate

Activitate: Realizarea studiului de fezabilitate

3. Firma: Soft Code S.R.L.

Reprezentant: Ioan Răzvan

Domeniu de activitate: Dezvoltare aplicații software, web-hosting,

administrare rețele

Activitate: Conceperea platformei software

4. Firma: Crown Advertising S.R.L.

Reprezentant: Rusu Nelly

Domeniu de activitate: Publicitate, creare de imagine

Activitate: Campania de promovare a portalului

5. Firma: Romstat S.R.L.

Reprezentant: Iancu Ana-Maria

Domeniu de activitate: Statistica

Activitate: Evaluarea rezultatelor

STUDIUL DE PREFEZABILITATE

INTRODUCERE

Evoluția proiectului: Ideea acestui portal a apărut în contextul începutului dezvoltării domeniului e-business în România.

Inițiatorul proiectului: firma SOFT CODE S.R.L.

Participanți la proiect: CONSTANTIN CONSULTING S.R.L.

BEST CONSULT S.R.L.

CROWN ADVERTISING S.R.L.

ROMSTAT S.R.L.

Costul studiilor pregătitoare și al investigațiilor: 20 000 € (10 000 € studiul de prefezabilitate și 10 000 € studiul de fezabilitate)

CAPACITATEA PIEȚEI ȘI A PRODUCĂTORULUI

Studiul cererii și ofertei: operativitatea stabilirii contactelor între firmele din

aceeași ramură sau din ramuri diferite ale industriei textile și calitatea

prezentelor posibilități de a mări eficiența acestor legături.

RESURSELE MATERIALE

Totalul resurselor materiale: 100 000 €

Caracteristicile resurselor materiale: 60% finanțare din surse PHARE

40% finanțare internă – surse proprii

D. ASPECTE TEHNICE ALE PROIECTULUI – Scopul proiectului:

Realizarea unui portal internet pentru industria textilă prin crearea unei baze de

date cu informații despre profilul și activitățile firmelor din industria textilă și

prin organizarea datelor aflate pe suport electronic în forma unor pagini

specializate (secțiuni ale portalului).

E. PERIOADA DE REALIZARE A PROIECTULUI

1 septembrie 2002 – 1 martie 2004

PLAN DE AFACERI

I. Istoric

Firma SOFT CODE S.R.L. a fost înființată în 1997, având un capital de 2 milioane lei, doi salariați și unic acționar pe Răzvan Ioan.

Inițial, firma se ocupa cu realizarea de site-uri pentru persoane fizice și juridice, precum și de instalarea și configurarea rețelelor Intranet.

Ulterior, firma s-a dezvoltat datorită lucrărilor de calitate executate și prețului practicat. În prezent, firma are un capital social de 10 miliarde lei, un număr de 20 angajați.

II. Servicii oferite

Față de anul de înființare, firma SOFT CODE oferă o gamă mult diversificată de servicii:

Realizare site-uri

Creare baze de date integrate sau nu în site

Instalare, configurare și administare rețele Intranet

Web hosting

Furnizare servicii Internet

Implementare soluții e-business

Ponderea cea mai mare în activitate o au seviciile 1,2,4 și 6.

III. Analiza pieței

Piața pe care activează firma SOFT CODE este relativ atomizată cu concurenți numeroși, dar cu o forță de piață aproximativ egală. În ultimul an se constată o tendință de concentrare cu constituirea unor “poli” care încearcă să domine piața. SOFT CODE încearcă să se constituie într-un astfel de pol.

Piața are un potențial deosebit din punctul de vedere al cererii și în contextul dezvoltării explozive a sectorului IT și a Internetului.

IV. Strategia de marketing

Piața-țintă asupra căreia se concentrează firma SOFT CODE este constituită de firmele mijlocii și mari, precum și entitățile guvernamentale și de stat care solicită soluții integrate și mentenanță ți service regulate.

V. Management și structură de organizare

Administrator – Ioan Răzvan

Director de Programe – Ionescu Bogdan

Director Economic – Rizea Mihai

Director de PR – Vasile Marius

Dotări

Firma deține 20 PC – uri destinate dezvoltării aplicațiilor, 1 laptop destinat efectuării de prezentări potențialilor clienți, precum și 4 servere performante pentru propriul Intranet și pentru web-hosting.

PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

OBIECTIVE:

I Colectarea in premiera a datelor pe suport electronic pentru eficientizarea activitatii in domeniul industriei textile

Obtinerea informatiilor necesare de la firmele/institutele din industria textila;

Crearea unei baze de date cu informatii despre profilul si activitatile unitatilor din industria textila;

Organizarea datelor aflate pe suport electronic in forma unor pagini specializate dupa domeniile de activitate ale unitatilor implicate

II Reducerea costurilor de cercetare a pietei din domeniul textilelor

Asigurarea unui sistem de organizare a informatiilor pentru reducerea timpului si a bugetului alocat cercetarii;

Furnizarea unor informatii si instrumente suplimentare (stiri, inovatii, cotatiile bursiere, sugestii/propuneri ) destinate sa-i ajute pe vizitatorii portalului;

Acordarea posibilitatii firmelor/institutelor de a-si face publice noutatile si punctele de interes prin intermediul portalului;

III Initierea sau consolidarea unor relatii de colaborare intre firme/companii/institute din acelasi domeniu de activitate

Informarea firmelor si institutelor care adera la portal despre noutatile aparute in portal si noile firme inregistrate;

Acordarea posibilitatii firmelor inscrise in portal de a verifica statistica vizitatorilor si propunerile de colaborare;

Facilitarea comandarii rapide a unor produse sau servicii promovate prin intermediul site-urilor

DESCRIEREA ACTIVITATILOR:

1.1. Analiza condițiilor existente

1.2. Elaborarea studiului de prefezabilitate

1.3. Selectarea variantei optime

2.1. Analiza studiului de pre-fezabilitate

2.2. Elaborarea studiului de fezabilitate

2.3. Evaluarea rezultatelor

3.1.Conceperea portalului

3.2. Proiectarea portalului

3.3. Realizarea portalului

4.1. Strategia de promovare a portalului

4.2. Implementarea strategiei de promovare

4.3. Vanzarea spatiilor publicitare

4.4. Organizarea evenimentului de lansare a portalului

4.5. Monitorizarea si evaluarea campaniei de promovare

5.1. Implementarea

5.2. Testarea

5.3. Monitorizarea rezultatelor

5.4. Mentenanta si intretinerea

6.1. Planificarea proiectului

6.2. Conducerea proiectului

6.3 Managementul informarii si comunicarii

6.4. Managementul resurselor

RAPORTARI SI REZULTATE ESTIMATE:

Numarul de vizitatori ai site-ului (cu ierarhizarea sectiunilor componenete ale portalului cele mai accesate)

Numarul de firme inscrise in portal (cu specificarea numarului de optiuni pentru fiecare dintre firmele inscrise)

Numarul de firme care isi fac reclama pe site (in functie de serviciile incluse in oferta portalului pentru care au optat)

PLAN DE LUCRU

PACHETUL DE LUCRU 1 – PL 1 – STUDIU DE PREFEZABILITATE

PACHETUL DE LUCRU 2 – PL 2 – STUDIU DE FEZABILITATE

PACHETUL DE LUCRU 3 – PL 3 – CONCEPEREA SI REALIZAREA

PORTALULUI

PACHETUL DE LUCRU 4 – PL 4 – PROMOVARE ȘI PUBLICITATE

PACHETUL DE LUCRU 5 – PL 5 – FAZA PILOT SI EVALUAREA

REZULTATELOR

PACHETUL DE LUCRU 6 – PL 6 – MANAGEMENTUL PROIECTULUI

PACHETUL DE LUCRU NUMĂRUL 1 ─ P.L.1

STUDIUL DE PREFEZABILITATE

Definirea pachetului de lucru:

Realizarea studiului de prefezabilitate în vederea selectării variantei optime a proiectului ce urmează a fi realizat.

Conducătorul pachetului de lucru:

Firma: CONSTANTIN CONSULTING S.R.L. ( 1994 )

Domeniul de activitate: Consultanță financiară

Reprezentant: BALABAN CONSTANTIN

Obiective:

Analiza condițiilor existente pe teren pentru identificarea mai multor variante de execuție a portalului RETEX

Expertiza economico-financiară a variantelor propuse

Selectarea variantei optime

DESCRIEREA FazelOR:

Faza 1.1. Analiza condițiilor existente

Faza 1.2. Elaborarea studiului de prefezabilitate

Faza 1.3. Selectarea variantei optime

FAZA 1.1. Analiza condițiilor existente

Intrări: nu există intrări în această fază

Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

alcătuirea și analiza fondului de documente necesar

asigurarea consultanței de specialitate în funcție de specificul obiectivelor

analiza economico-financiară a proiectelor

asigurarea de indicatori în funcție de care să fie cuantificată ulterior fezabilitatea

Activități desfășurate în cadrul fazei 1.1:

analiza fondului documentar

verificarea autenticității acestora

conceptualizarea termenilor de lucru, de ex: site, portal, etc

identificarea instituțiilor de resort abilitate în soluționarea problemelor punctuale, de ex: autorități, avize, etc.

selectarea firmelor de consultanță conform standardelor fixate

evaluarea investiției după următorii indicatori:

– volumul și provenieneța categoriilor de venituri și cheltuieli

– profitul estimat a se obține

– rentabilitatea, respectiv raportul venituri/cheltuieli

Caracterizarea și urmărirea fazei:

Perioada de lucru: 1sept.-1oct. 2002 (luna 1-1)

Durata: 1 lună

Efortul total: 420 de ore/om/faza (20 zile lucratoare x 3 oameni x 7 ore)

Parteneri : nu este cazul

Activități ale partenerilor: nu este cazul

Consilieri: Ministerul Industriei si Resurselor si Resurselor si Institutul de Cercetari Textile Bucuresti

Raportări:

– raport de fază

– nivel de răspândire: restrictiv

– timp necesar întocmirii raportului: 10 zile

– titlu: “Raport de fază asupra documentației necesare”

– conținut: sinteza documentației analizate

responsabil: Balaban Constantin

data raportarii: 30 septembrie 2002

Ieșiri: 1.2, 2.2

FAZA 1.2. Elaborarea studiului de prefezabilitate

1.2.1. Intrări: 1.1.

1.2.2. Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

1) stabilirea itemilor pentru selectarea variantei optime în urma studierii propunerilor de proiect avute la dispoziție

1.2.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 1.2:

desfășurarea de negocieri cu autorii celor mai fezabile proiecte

1.2.4. Caracterizarea si urmărirea fazei:

a. Perioada de derulare: 1 oct.-15 oct. 2002 (luna 1-luna 2)

b. Durata: 15 zile

c. Efortul total: 210 ore/om/faza (10 zile lucratoare x 3 oameni x 7 ore)

d. Parteneri: nu este cazul

e. Activități ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: Best Consult S.R.L.

g. Raportări:

– raport de fază

– nivel de răspândire: restrictiv

– timp necesar întocmirii raportului: 3 zile

– titlu: „Raport de fază privind elaborarea studiului de prefezabilitate”

– conținut: sinteza studiului de prefezabilitate

– responsabil : Balaban Constantin

– data raportarii: 15 noiembrie 2002

1.2.5. Ieșiri: 1.3, 2.1

Faza 1.3. Selectarea variantei optime

1.3.1. Intrări: 1.2

1.3.2. Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor

1) alegerea variantei optime în funcție de îndeplinirea condițiilor impuse

1.3.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 1.3

1) studierea, selectarea și anunțarea variantei optime

2) consultarea cu partenerul care realizează studiul de fezabilitate

1.3.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de lucru: 15 oct.-1 nov. 2002 (luna 1-luna 2)

b. Durata: 15 zile

c. Efortul total: 210 ore/om/faza (10 zile lucratoare x 3 oameni x 7 ore)

d. Parteneri: nu este cazul

e. Activități ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: Best Consult S.R.L.

Raportări:

– raport de fază

– nivel de răspândire: restrictiv

– timp necesar întocmirii raportului: 10 zile

– titlu: „Raport de fază privind selectarea variantei optime”

– conținut: sinteza variantei optime

– responsabil: Balaban Constantin

– data raportarii: 30 octombrie 2002

1.3.5. Ieșiri: 2.1, 2.2, 1.3.

PACHETUL DE LUCRU NUMĂRUL 2 – P.L.2

STUDIUL DE FEZABILITATE

Definirea pachetului de lucru:

Realizarea studiului de fezabilitate în vederea analizării segmentului – țintă, a posibilităților tehnice și a zonelor comune de interes ale acestuia, cât și a resurselor umane, tehnice și financiare necesare pentru crearea portalului.

Conducătorul pachetului de lucru:

Firma: BEST CONSULT S.R.L. (1992)

Domeniul de activitate: Consultanță de specialitate

Reprezentant: MATEI ANDREEA

Obiective:

Analizarea variantei alese în urma realizării studiului de pre-fezabilitate în raport cu cele respinse;

Descrierea specificului și originalității proiectului;

Identificarea, descrierea și evaluarea segmentului-țintă căruia i se adresează portalul;

Determinarea posibilităților tehnice, a necesităților și a punctelor de interes ale firmelor care formează segmentu-țintă;

Identificarea resurselor necesare pentru înființarea portalului;

Descrierea fazelor:

FAZA 2.1. Analiza studiului de pre-fezabilitate

FAZA 2.2. Elaborarea studiului de fezabilitate

FAZA 2.3. Evaluarea rezultatelor

FAZA 2.1. Analiza studiului de prefezabilitate

Intrări: 1.2, 1.3

Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

Stabilirea avantajelor variantei alese în urma realizării studiului de prefezabilitate față de cele respinse;

Identificarea punctelor slabe și a amenințărilor legate de varianta aleasă în urma studiului de prefezabilitate;

Identificarea raportului venituri-cheltuieli prezentat în varianta aleasă în urma studiului de prefezabilitate.

Activități desfășurate în cadrul fazei 2.1.:

Identificarea criteriilor de evaluare a celor trei variante

propuse în studiul de prefezabilitate:

resursele financiare, umane și tehnice necesare pentru realizarea proiectelor;

eficiența economică prevăzută a se obține în urma realizării proiectelor;

calitatea managementului proiectului;

impactul social al proiectelor.

Realizarea unor grile de analiză comparativă pe baza acestor criterii pentru toate variantele prezentate în cadrul studiului de prefezabilitate;

Întocmirea unui raport final cuprinzând rezultatele analizei comparative realizate.

2.1.4. Caracterizarea și urmărirea fazei:

Perioada de derulare: 1.11. – 15.11. 2002

Durata: 11 zile lucrătoare

Efort total: 132/om/fază (11 zile lucrătoare x 2 oameni x 6 ore)

Parteneri: nu este cazul.

Activități ale partenerilor: nu este cazul.

Consilieri: Ministerul Industriei si Resurselor si Resurselor, Institutul de Cercetări Textile București

Raportări:

tip: lucrare scrisă, raport de fază

nivel de răspândire: restrictiv

timp necesar pentru elaborarea raportului: 7 zile

titlu: “Raport de analiză a studiului de pre-fezabilitate”

conținut: sinteza analizei variantei alese în urma studiului de pre-fezabilitate

responsabil: Matei Andreea

data raportării: 15.11.2002

2.1.5. Ieșiri: 2.2

FAZA 2.2. Elaborarea studiului de fezabilitate

2.2.1. Intrări: 1.1., 1.3., 2.1.

Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

1) Identificarea posibilităților tehnice și financiare ale firmelor care formează

segmentul-țintă;

2) Determinarea punctelor de interes comune ale tuturor firmelor care

alcătuiesc segmentul-țintă, dar și ale celor specifice societăților ce își

desfășoară activitatea în cadrul unei anumite ramuri a industriei textile;

Identificarea disfuncționalităților în stabilirea contactelor în vederea

colaborării dintre firmele ce formează segmentul-țintă.

2.2.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 2.2.:

Stabilirea exactă a rapoartelor ce urmează a fi alcătuite și a principalelor puncte pe care acestea trebuie să le conțină;

Evaluarea firmelor care formează segmentul-țintă cu ajutorul unor metode de cercetare sociologică (chestionare, interviuri etc.) aplicate directorilor de marketing ai acestora prin intermediul operatorilor de teren;

Realizarea unei descrieri a specificului fiecărei firme, pe următoarele secțiuni:

– nivelul dotării tehnice;

– posibilitățile de diversificare a producției;

– profitul obținut în ultimii trei ani raportat la numărul de angajați

Identificarea dificultăților de stabilire a contactelor în vederea colaborării cu alte societăți din cadrul propriei ramuri a industriei textile sau din afara acesteia, datorate

– incompatibilității tehnice,

– lipsei resurselor financiare sau umane,

– situării în regiuni geografice diferite,

– lipsei de inițiativă din partea managerilor,

pentru fiecare din firmele incluse în segmentul-țintă.

2.2.4. Caracterizarea și urmărirea fazei:

Perioada de derulare: 16.11. – 10.12. 2002

Durata: 17 zile lucrătoare

Efortul total: 204ore/om/fază (17 zile lucrătoare x 2 oameni x 6 ore)

Parteneri: nu este cazul

Activități ale partenerilor: nu este cazul

Consilieri: Ministerul Industriei si Resurselor, Institutul de Cercetări Textile București

Raportări:

tip: notificări, chestionare, raport de fază

nivel de răspândire: restrictiv

timp necesar pentru elaborarea raportului: 10 zile

titlu: “Raport de elaborare a studiului de fezabilitate”

conținut: analiza și evaluarea firmelor care formează segmentul-țintă, a zonelor lor comune de interes și a problemelor privind contactele dintre ele

responsabil: Matei Andreea

data raportării: 10.12.2002

2.2.5. Ieșiri: 2.3., 3.1., 3.2.

FAZA 2.3. Evaluarea rezultatelor

Intrări: 2.2.

2.3.2. Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

Redefinirea caracteristicilor și a punctelor de interes ale segmentului-țintă și a

situației prezente a contactelor dintre firmele care îl compun;

Stabilirea specificului și a originalității portalului;

Stabilirea costurilor investiției;

Realizarea analizei economice a proiectului.

Activități desfășurate în cadrul fazei 2.3.:

Prezentarea și evaluarea raportărilor privind firmele ce alcătuiesc segmentul

-țintă prin grafice și clasamente ale firmelor în funcție de următoarele criterii: – posibilități financiare

– posibilități tehnice

– disponibilitatea de a-și extinde colaborarea cu firme din aceeași

ramură sau din alte ramuri ale industriei textile.

Prezentarea obiectivelor urmărite prin realizarea portalului;

Evaluarea firmelor care formează segmentul-țintă din perspectiva legăturilor dintre ele;

Prezentarea strategiei și a inovațiilor aduse de RETEX;

Prezentarea și evaluarea costurilor și a rentabilității implicate de acest proiect.

2.3.4. Caracterizarea și urmărirea fazei:

Perioada de derulare: 11.12.2002 – 1.01. 2003

Durata: 14 zile lucratoare

Efortul total: 168 ore/om/fază (14 zile lucrătoare x 2 oameni x 6 ore)

Parteneri: nu este cazul

Activități ale partenerilor: nu este cazul

Consilieri: Ministerul Industriei si Resurselor, Institutul de Cercetări Textile București

Raportări:

– tip: raport de fază

– nivel de răspândire: restrictiv

– timp necesar pentru elaborarea raportului: 10 zile

– titlu: “Raport de evaluare și definire a strategiei RETEX”

– conținut: evaluarea costurilor presupuse de proiect și stabilirea elementelor

definitorii ale strategiei RETEX

– responsabil: Matei Andreea

– data raportării: 1.01.2003

2.3.5. Ieșiri: 3.1., 3.2., 3.3., 4.1., 5.1.

PACHETUL DE LUCRU NUMĂRUL 3 – PL3

CONCEPEREA SI REALIZAREA PORTALULUI

Definirea pachetului de lucru:

Această etapă cuprinde fazele necesare pentru conceperea, proiectarea, realizarea si implementarea elementului-cheie al proiectului: portalul.

Conducătorul pachetului de lucru:

Firma: SOFT CODE SRL (1997)

Domeniul de activitate: dezvoltarea de aplicații software, web-hosting,

administrare rețele

Reprezentant: IOAN RĂZVAN

Obiective:

Crearea unei pagini web cu un design modern si care sa permita un acces si o

utilizare facile pentru toti utilizatorii;

Crearea suportului software pentru baza de date si conceperea unui motor de

cautare bazat pe 9 criterii de cautare: pozitia fata de industria textila (producator,

furnizor, utilizator etc.), domeniu de activitate, nume firma, oras, judet, actionari, cod fiscal, numarul de inmatriculare in registrul comertului si marime capital social;

implementarea unei aplicatii e-business sigure;

implementarea intregii platforme software in baza celui mai bun raport calitate-pret-timp.

Descrierea FaZElor:

Faza 3.1. Conceperea portalului

Faza 3.2. Proiectarea portalului

Faza 3.3. Realizarea portalului

Faza 3.4. Implementarea portalului

Faza 3.1: Conceperea portalului:

3.1.1 Intrari: 1.3, 2.2, 5.4

3.1.2. Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

– crearea unui concept modern de portal printr-o analiză aprofundată a posibilitaților tehnice de realizare precum și a caracteristicilor industriei textile

3.1.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 3.1:

sedinte de brainstorming

stabilirea paradigmei conceptuale

redactarea fizica a rapoartelor si schemelor care sa exemplifice conceptul ales

3.1.4 Caracterizarea și urmărirea fazei:

a. Perioada de lucru: 1-17 ianuarie 2003

b. Durata: 17 zile

c . Efort total : 264 ore/om/faza (11 zile lucrătoare x 3 oameni x 8 ore)

d. Parteneri: nu este cazul

e. Activități ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: Institutul de Cercetari Textile Bucuresti

g. Raportări:

lucrare scrisă

– nivel de raspandire: restrictiv

timp necesar: 11 zile lucrătoare

titlul: “Crearea conceptului pentru portal”

conținut: rapoarte, scheme, tabele, grafice etc.

responsabil: Ioan Răzvan

data raportării: 17 ianuarie 2003

3.1.5 Ieșiri: 3.2, 4.1

Faza 3.2. Proiectarea portalului

3.2.1. Intrari: 2.2, 2.3, 3.1, 5.4

3.2.2 Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

Implementarea conceptului în condiții de eficiență maximă din punct de vedere funcțional, economic, temporal și estetic

Obținerea unei productivități ridicate a muncii prin alegerea unei structuri optime de personal și prin fixarea unor responsabilități și deadline-uri clare.

3.2.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 3.2:

crearea structurii portalului pe următoarele secțiuni astfel încât să se subordoneze conceptului ales:

scurtă prezentare a portalului

căutare în întreaga bază de date sau pe ramuri ale industriei textile cu trimiteri către paginile de prezentare ale firmelor, în interiorul portalului sau către paginile web ale respectivelor firme

forum de discuții

noutăți în domeniu

înscriere în baza de date respectiv în lista de utilizatori

tarife pentru înscriere sau pentru publicitate în cadrul proiectului

e – magazin pentru achiziții on line

FAQ – Frequently Asked Questions

contact

alegerea unei structuri clare de lucru pe baza conceptului propus: echipe 3 echipe de lucru pe următoarele direcții: web design, bază de date, e-business, încărcare și găzduire portal), șefi de echipe, nivele de coordonare;

stabilirea de obiective si termene limită pentru finalizarea întregii etape la termenul stabilit.

3.2.4. Caracterizarea si urmărirea fazei:

a. Perioada de derulare: 20 ianuarie-10 februarie 2003

b. Durata: 21 zile

c. Efort total: 640 ore/om/faza (16 zile lucrătoare x 5 oameni x 8 ore)

d. Parteneri: Nu e cazul

e. Activități ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: Institutul de Cercetari Textile Bucuresti, Ministerul Industriei si Resurselor

g. Raportări:

lucrare scrisa

nivel de raspandire: restrictiv

timp necesar: 16 zile lucrătoare

titlul: “Proiectare portal”

continut: schema logica, structurarea activitatilor, obiective, subobiective, termene

responsabil: Ioan Răzvan

data raportarii: 10 februarie 2003

3.2.5 Iesiri: 3.3, 4.1

Faza 3.3: Realizarea portalului:

3.3.1 Intrari: 3.2

3.3.2 Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

1) Îmbinarea tuturor elementelor proiectate într-un tot care să funcționeze ireproșabil, prin asigurarea condiției esențiale de compatibilitate între elementele site-ului și printr-o testare atentă din punct de vedere tehnic urmată de eliminerea erorilor de funcționare

3.3.3. Activități desfășurate în cadrul fazei 3.3

1) Achizitionarea domeniului: www.retex.com;

2) Crearea platformei soft pentru asigurarea unui aspect modern si unei accesari rapide a paginii de web (web design);

Realizarea softului pentru crearea unei baze de date usor de updatat si accesat;

Crearea aplicatiei pentru e-business;

Implementarea celor trei elemente de mai sus intr-un tot atractiv;

Testarea tuturor codurilor de soft si eliminarea “bug” – urilor descoperite;

3.3.4 Caracterizarea si urmarirea fazei:

a) Perioada de lucru: 11 februarie – 31 august 2003

b) Durata: 200 zile

c) Efort total: 12496 ore/om/faza (142 zile lucrătoare x 11 oameni x 8 ore)

d) Parteneri: nu este cazul

e) Activități ale partenerilor: nu este cazul

f) Consilieri: nu este cazul

g. Raportări:

produs soft

nivel de raspandire: restrictiv

timp necesar: 142 zile lucrătoare

titlul: “Realizarea portalului”

continut: coduri soft pentru realizarea design-ului paginii web, a bazei de date si a aplicației e-business

responsabil: Ioan Razvan

data raportării: 31 august 2003

3.3.5 Iesiri: 3.4, 4.2.

Faza 3.4: Implementarea portalului:

3.4.1 Intrari: 3.3, 5.1

3.4.2 Obiective și metode tehnice de rezolvare a lor:

– Asigurarea unei bune funcționări a portalului în timp real și în contextul unei siguranțe sporite a informațiilor din baza de date și a transferurilor bancare on-line.

Acest lucru se va realiza prin utilizarea celor mai performante mijloace hardware și software.

3.4.3 Activități desfășurate în cadrul fazei 3.4:

incarcarea site-ului pe un server performant care sa asigure o functionare rapida a portalului fara intreruperi datorita accesarii intense de catre utilizatori

asigurarea unui sistem de securitate puternic care sa protejeze informatiile de pe site

testarea din punct de vedere tehnic: a serverului cat si a sistemul de securitate pentru detectarea si eliminarea “bug”-urilor.

3.4.4 Caracterizarea și urmărirea fazei:

a. Perioada de lucru: 1 – 30 septembrie 2003

b. Durata: 30 zile

c. Parteneri: Firma Romstat (pachetul 5)

d. Sarcini caracteristice partenerului:

transmitere și preluare feed-back

consultanță

e. Efort caracteristic al firmei SOFT CODE:

704 ore/om/fază (22 zile lucrătoare x 4 oameni x 8 ore)

f. Efort caracteristic al firmei Romstat:

– 88 ore-om-fază (22 zile lucrătoare x 1 om x 4 ore)

g. Efort total: 792 ore/om/fază

h. Consilieri: nu este cazul

i. Raportări:

produs soft + servicii

nivel de raspandire: restrictiv

timp necesar: 22 zile lucrătoare

titlul: “Implementarea portalului”

continut: Documentatie tehnica privind capacitatea de gazduire a serverului si sistemul de securitate al portalului

responsabil: Ioan Răzvan

data raportarii: 31 septembrie 2003

3.4.5 Iesiri: 4.1, 5.1

PACHETUL DE LUCRU NR.4 – P.L. 4

PROMOVARE ȘI PUBLICITATE

Definire :

Activitati de promovare a portalului și de publicitate în spațiul său comercial

Obiective :

crearea si gestionarea unei imagini pozitive si originale a site-ului

promovarea si diseminarea facilitatilor si oportunitatilor pe care le ofera site-ul pe piata

obtinerea unui mare impact asupra publicului tinta

crearea si mentinerea relatiilor de parteneriat cu clientii

Conducatorul pachetului de lucru :

Firma : « CROWN ADVERTISING S.R.L. »,

Domeniul de activitate : agentie de publicitate

Reprezentant : RUSU NELLY

Descrierea fazelor :

Faza 4.1 Strategia de promovare a portalului

Faza 4.2 Implementarea strategiei de promovare

Faza 4.3 Vânzarea spatiilor publicitare

Faza 4.4 Organizarea evenimentului de lansare a portalului

Faza 4.5 Monitorizarea si evaluarea campaniei de promovare

Faza 4.1. Strategia de promovare a portalului

4.1.1. Intrari: 2.3., 3.1., 3.2., 3.4.,

4.1.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare:

1) alcatuirea unui plan de promovare;

2) crearea unui nume, imagini pozitive ale site-ului.

4.1.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 4.1.:

1) initierea cailor de comunicare;

2) crearea si realizarea strategiei de promovare;

3) realizarea media planului

4.1.4 Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de derulare: 02.10- 20.10 2002

b. Durata: 14 zile lucratoare

c. Efortul total: 98 ore/om/faza (14 zile lucratoare x 3 oameni x7 ore)

d. Parteneri inclusi in activitate: nu este cazul

e. Activitati ale partenerilor: nu este cazul

f. Cosilieri: nu este cazul

g. Raportare:

– tipul: lucrare scrisa

– nivel de raspindire: confidential

– timp necesar pentru elaborarea raportului: 8 zile

– titlul: „ Planul de promovare a site-ului”

– continutul: solutii optime de promovare a site-ului

– responsabil: RUSU NELLY

– data raportarii: 16.10.02

4.1.5. Iesiri: 4.2., 4.3., 4.4.

Faza 4.2. Implementarea strategiei de promovare

4.2.1. Intrari: 4.1.

4.2.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor:

1) utilizarea planului de promovare a site-ului;

2) crearea unei imagini originale si distincte a site-ului;

3) obtinerea unui impact mare asupra publicului tinta

4.2.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 4.2.

1) alcatuirea programului de identitate vizuala;

2) butilizarea media planului;

3) crearea de concepte cheie;

4) inscriere in motoare de cautare;

5) editarea unei pagini publicitare, color, descriind toate serviciile si oportunitatile care le ofera „ RETEX”, in revista de specialitate;

6) publicarea banner-ilor in ziare cu caracter publicitar;

7) realizarea si testarea sloganului si mesajelor de promovare a site-ului,

“ Acceseaza-ti succesul, click si atat ! “

8) organizarea unui comunicat de presa in vederea informarii mass-media despre serviciile si oportunitatile pe care le ofera portalul de site-uri “RETEX”

4.2.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de derulare: 21.10.2002- 20.02 2003

b. Durata: 90 zile lucratoare

c. Efortul total: 540 ore/om/faza (90 zile lucratoare x3 oameni x6 ore)

d. Parteneri inclusi in activitate: nu este cazul

e. Activitati ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: nu este cazul

g. Raportare:

– tipul: lucrari scrise, produse soft

– nivelul de raspindire: confidential

– timpul necesar pentru elaborarea raportului: 5 zile

– titlul: „ Crearea, testarea sloganului, mesajelor pentru publicul tinta”

– continutul: sloganul, mesajele de promovare a site-ului, descrierea strategiilor de marketing conform media planului

– responsabil : RUSU NELLY

– data raportarii: 15.02.03

4.2.5. Iesiri: 4.4 si 4.5.

Faza 4.3 Vânzarea spațiilor publicitare

4.3.1. Intrari: 4.1.

4.3.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor:

1) obtinerea fondurilor necesare pentru autofinantare;

2) oferirea si negocierea tarifelor de publicitate;

3) stabilirea contactelor cu alte agentii de publicitate pentru intermedierea contractelor publicitare.

4.3.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 4.3.

1) trimitere de newsletters la potentialii clienti;

2) selecatarea si contactarea clientilor si a agentiilor de publicitate;

3) oferirea reducerilor de 20 % in primele 2 luni privind spatiile publicitare pentru clientii fideli, cu mesajul:” Cu noi iti cresc avantajele de 2 ori mai mult!”

4) negocierea si semnarea contractelor de publicitate;

5) mentinerea contactelor cu clientii.

4.3.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de derulare: 15.11.2002- 18.02 2003

b. Durata: 65 zile lucratoare

c. Efortul total: 455 ore/om/faza (65 zile lucratoare x 4 oameni x 7 ore)

d. Parteneri inclusi in activitate: nu este cazul

e. Activitati ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: nu este cazul

g. Raportare:

– tipul: lucrare scrisa

– nivelul de raspandire: confidential

– timp necesar pentru elaborarea raportului: 3 zile

– titlul: „ Cercetarea si ocuparea spatiilor de publicitate necesare/disponibile”

– continutul: contractele publicitare

– responsabil : RUSU NELLY

– data raportarii: 15.02.03

4.3.5. Iesiri: 4.5.

Faza 4.4 Organizarea evenimentului de lansare a portalului

4.4.1. Intrari: 4.2.

4.4.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor:

captarea atentiei asupra lansarii site-ului;

pregatirea evenimentului;

asigurarea bunei desfasurari a evenimentului de lansare.

4.4.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 4.4.

crearea listei de invitati si trimitere de invitatii cu privire la evenimentul care va avea loc;

raspindire de fly-ere in mase in scop publicitar;

alegerea variantei optime in ceea ce priveste spatiul unde va avea loc evenimentul;

crearea unui plan de desfasurare a evenimentului;

utilizarea acestui plan de desfasurare.

4.4.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de derulare: 10.01.2004- 24.01.2004

b. Durata: 10 zile lucratoare

c. Efortul total: 90 ore/om/faza (10 zile lucratoare x 5 oameni x 9 ore)

d. Parteneri inclusi in activitate: „DEKORA”

e. Activitati ale partenerilor: organizare eveniment, consultanta, design

f. Consilieri: nu este cazul

g. Raportare:

– tipul: lucrare scrisa

– nivelul de raspindire: public

– timp necesar pentru elaborarea raportului: 3 zile

– titlul: „ Lansarea site-ului”

– continutul:

– responsabil: RUSU NELLY

– data raportarii: 15.01.04

4.4.5. Iesiri: 4.5.

Faza 4.5 Monitorizarea si evaluarea campaniei de promovare

4.5.1. Intrari: 4.4.

4.5.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor:

1) verificarea si testarea corectitudinii difuzarii mesajelor;

2) introducerea in site a „ email-ului-opinie”, in scopul analizei si cecetarii cerintelor clientilor;

3) concentrarea si monitorizarea campaniei pentru obtinerea feed-back-ului;

4) evaluarea si analizarea feed-back-ului .

4.5.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 4.5.

1) verificarea difuzarii mesajelor de promovare a site-ului;

2) evaluarea impactului asupra publicului tinta;

3) analiza campaniei de promovare;

4.5.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

a. Perioada de derulare: 15.11.2003- 20.02.2004

b. Durata: 62 zile lucratoare

c. Efortul total: 496 ore/om/faza (62 zile lucratoare x 4 oameni x 8 ore)

d. Parteneri inclusi in activitate: nu este cazul

e. Activitati ale partenerilor: nu este cazul

f. Consilieri: nu este cazul

g. Raportare:

– tipul: lucrari scrise

– nivelul de raspindire: restrictiv

– timp necesar pentru elaborarea raportului: 7 zile

– titlul: „ Impactul promavarii site-ului asupra publicului tinta”

– continutul: organizarea si sistematizarea bazelor de date referitor la campania de promovare

– responsabil: RUSU NELLY

– data raportarii: 08.02.04

4.5.5. Iesiri: 5.2.

PACHETUL DE LUCRU NUMARUL 5 – P.L. 5

FAZA PILOT SI EVALUAREA REZULTATELOR

DEFINIREA PACHETULUI DE LUCRU:

Acest subproiect urmareste fazele necesare pentru punerea in practica a portalului pe un esantion de 10 firme reprezentative, evaluarea rezultatelor obtinute si imbunatatirea strategiilor aplicate.

CONDUCATORUL PACHETULUI DE LUCRU:

Firma: ROMSTAT S.R.L. (1995)

Domeniul de activitate: statistica

Reprezentant: IANCU ANA-MARIA

OBIECTIVE:

Selectia si cooptarea clientilor in vederea realizarii fazei pilot

Punerea in practica a portalului pe un esantion de 10 firme reprezentative din diferite ramuri ale domeniului textil

Stabilirea concluziilor si a rezultatelor obtinute

Formularea unor recomandari pentru imbunatatirea tehnicilor si metodelor aplicate si, implicit, pentru cresterea performantelor

DESCRIEREA FAZELOR:

Faza 5.1. Implementarea

Faza 5.2. Testarea

Faza 5.3. Monotorizarea rezultatelor

Faza 5.4. Mentenanta si intretinerea

FAZA 5.1. IMPLEMENTAREA

5.1.1. Intrari: 3.4.

5.1.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare:

Verificarea si testarea produsului final

Stabilirea unei strategii de realizare a implementarii portalului (metode, tactici, avantaje oferite)

Stabilirea unui esantion de 10 firme reprezentative din domeniul textil pentru punerea in practica a portalului

Informarea acestor 10 firme despre existenta si avantajele oferite de acestea

5.1.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 5.1.:

Alegerea unui numar de 10 firme, reprezentative pentru cele trei zone geografice importante ale tarii si pentru cele cinci ramuri ale domeniului textil: confectii, tricotaje, filatura, articole netesute si articole pentru uz medical

Introducerea datelor pentru firmele respective

Contactarea firmelor si trimiterea unor e-mail-uri pentru aceste firme cu informatiile necesare pentru trezirea interesului (avantaje, posibilitati de promovare)

5.1.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

Perioada de derulare: 1 – 15 decembrie 2003

Durata: 11 zile lucratoare

Efortul caracteristic: 264 ore/om/faza (11 zile lucratoare x 3 oameni x 8 h.)

Parteneri: SOFT CODE S.R.L.

Activitati ale partenerilor: furnizarea datelor necesare pentru implementare

Efortul caracteristic al partenerilor: 24 ore/om faza (3 zile x 1 om x 8 h.)

Efortul total: 288 ore/om /faza (14 zile x 4 oameni x 8 h.)

Consilieri: nu este cazul

Rapotari:

– tipul: produs soft + servicii

-nivelul de raspandire: restrictiv

-timpul necesar: 11 zile

-titlul: “Implementarea”

-continutul: activitati necesare pentru implementarea portalului

-responsabil: Iancu Ana-Maria

-data raportarii: 15 decembrie 2003

5.1.5. Iesiri: 5.2.

FAZA 5.2. TESTAREA

5.2.1. Intrari: 5.1.

5.2.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare:

Punerea in practica a portalului pe esantionul de firme stabilit in faza anterioara

Fidelizarea clientilor printr-o oferta continua de avantaje si informatii actualizate

Sporirea contactelor pozitive si fructuoase intre firmele din domeniu prin intermediul portalului

5.2.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 5.2.:

Informarea firmelor despre noutatile aparute in domeniu

Informarea permanenta despre avantaje si noutati

Facilitarea contactelor dintre firme prin intermediul informatiilor puse la dispozitie

Introducerea unui chestionar despre portal pentru cei care il viziteaza, cu sugestii, cu ce au apreciat, cu ce i-a nemultumit, cu diferite intrebari

5.2.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

Perioada de derulare: 15 decembrie 2003 – 1 februarie 2004

Durata: 33 zile lucratoare

Efortul total 792 ore/om/faza (33 zile x 3 oameni x 8 h.)

Parteneri: nu este cazul

Activitati ale partenerilor: nu este cazul

Consilieri: Best Consult S. R. L.

Raportari:

-tipul: produs soft + servicii

-nivelul de raspandire: restrictiv

-timpul necesar intocmirii rapotului: 10 zile

-titlul: “Testarea”

-continutul: activitati necesare pentru punerea in practica a portalului

-responsabil: Iancu Ana-Maria

-data raportarii: 1 februarie 2004

5.2.5. Iesiri: 5.3.

FAZA 5.3. MONITORIZAREA REZULTATELOR

5.3.1. Intrari: 5.2

5.3.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare:

Evaluarea reactiilor si a activitatilor economice a segmentului tinta

Evaluarea statistica a contractelor incheiate

Evaluarea rezultatelor chestionarului

Evaluarea costurilor implicate in testare

5.3.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 5.3.:

Stabilirea tehnicilor de evaluare, prognoza, prezentari (grafice, diagrame), calcule economice si financiare

Stabilirea numarului de vizitatori ai portalului

Stabilirea punctelor forte si a punctelor slabe ale portalului pe baza chestionarului

Stabilirea numarului de contracte incheiate intre vizitatorii portalului

Realizarea unor calcule economice si financiare exacte pentru stabilirea costurilor implicate

5.3.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

Perioada de derulare: 1 – 7 februarie 2004

Durata: 5 zile lucrative

Efortul total: 200 ore/om/faza (5 zile x 5 oameni x 8 h.)

Parteneri: nu este cazul

Activitati ale partenerilor: nu este cazul

Raportari:

-tipul: produs soft

-nivelul de raspandire: restrictiv

-timpul necesar intocmirii raportului: 7 zile

-titlul: “Monitorizarea rezultatelor”

-continutul: activitati necesare pentru evaluarea rezultatelor obtinute

-responsabil: Iancu Ana-Maria

-data raportarii: 7 februarie 2004

5.3.5. Iesiri: 5.4.

FAZA 5.4. MENTENANTA SI INTRETINEREA

5.4.1. Intrari: 5.3.

5.4.2. Obiective si metode tehnice de rezolvare:

Revizuirea strategiei de management si marketing

Formularea recomandarilor pentru imbunatatirea strategiei

Modificarea tehnicilor aplicate

Demararea actiunilor pentru implementarea noilor strategii

5.4.3. Activitati desfasurate in cadrul fazei 5.4.:

Analiza strategiei de management si marketing tinand cont de rezultatele obtinute in urma testarii

Stabilirea punctelor slabe si propunerea unor contramasuri

Modificarea strategiei in functie de recomandarile formulate

Imbunatatirea calitativa si cantitativa a informatiilor si a tacticilor de prezentare a acestora

Stabilirea unui plan concret si complet de perfectionare a activitatii

5.4.4. Caracterizarea si urmarirea fazei:

Perioada de derulare: 7 – 28 februarie 2004

Durata: 16 zile lucratoare

Efortul total: 640 ore/om/faza (16 zile x 5 oameni x 8 h.)

Parteneri: nu este cazul

Activitati ale partenerilor: nu este cazul

Consilieri: Ministerul Industriei si Resurselor si Resurselor si Institutul de Cercetari Textile Bucuresti

Raportari:

-tipul: produs soft + servicii

-nivel de raspandire: restrictiv

-timpul necesar intocmirii raportului: 12 zile

-titlul: “Mentenanta si intretinerea”

-continutul: activitati necesare pentru revizuirea strategiilor si a tacticilor aplicate in punerea in practica a portalulu

-responsabil: Iancu Ana-Maria

-data raportarii: 28 februarie 2004

5.4.5. Iesiri: 5.1., 4.3.

PACHETUL DE LUCRU NUMARUL 6 – P.L. 6

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Pachetul de lucru PL6 este pachetul de management al proiectului si este coordonat de managerul de proiect, Dinu Adelina-Cornelia.

1. CAPACITATEA DE MANAGEMENT A COORDONATORULUI:

a) experienta anterioara:

– lucru in echipa ca membru la alte proiecte nationale si internationale

– cunoasterea industriei textile ca urmare a lucrului in cadrul Institutului de Cercetare – Dezvoltare pentru Industria Textila si Pielarie

– cunostinte de operare calculator si navigare pe Internet

b) calitati manageriale:

– capacitate de planificare, coordonare si conducere

– abilitati de comunicare si negociere

– experienta in solutionarea situatiilor de criza si conflictuale

– spirit de echipa

– stabilirea contactelor si selectarea partenerilor si a investitorilor

– capacitatea de motivare a membrilor

2. Organizarea si structura de management a proiectului:

Colectivul de proiect este alcatuit din conducatorii pachetelor de lucru.

PL 1 Studiu de prefezabilitate

PL 2 Studiu de fezabilitate

PL 3 Conceperea si realizarea portalului

PL 4 Promovare

PL 5 Faza pilot si evaluarea

PL 6 Project management

3. Responsabili de pachete de lucru:

PL 1 Balaban Constantin

PL 2 Matei Andreea

PL 3 Ioan Razvan

PL 4 Rusu Nelly

PL 5 Iancu Ana – Maria

PL 6 Dinu Adelina Cornelia

4. Comitetul de decizie:

– responsabili de pachete de lucru

– reprezentantii institutiilor finantatoare

5. Obiective:

– planificarea activitatilor in cadrul proiectului,

– comunicare permanenta intre coordonatorii pachetelor de lucru

– coordonarea activitatii partenerilor de proiect

– motivarea partenerilor

– asigurarea respectarii parametrilor fixati in proiect la implementarea portalului

– gestionarea pe baze rationale a resurselor

6. FAZE componente ale subproiectului:

Planificarea proiectului

Descriere:

Planificarea timpului, resurselor (umane, materiale, financiare ), distribuirea sarcinilor catre partenerii de proiect.

Obiective:

– elaborarea planului general al proiectului, stabilirea operatiunilor si a termenelor de executare

– stabilirea calitativa si cantitativa a resurselor

– planificarea financiara a proiectului

– realizarea unei eficiente a muncii, printr-o buna organizare

– conformarea la standardele europene

Activitati desfasurate:

– realizarea planului general de lucru

– stabilirea pachetelor de lucru si a responsabililor

– segmentarea activitatilor cu stabilirea unor termene de lucru

– planificarea intalnirilor si stabilirea altor mijloace de comunicare

– fixarea unor intalniri de aprobare, evaluare si raportare a rezultatelor

– fixarea unor termene de predare a rapoartelor intermediare

6.2. Conducerea proiectului

Descriere:

Administrarea dezvoltarii proiectului pe baza rapoartelor de activitate ale responsabililor de pachete de lucru.

Obiective:

– construirea unui proiect eficient si performant care sa satisfaca cerintele pietii

– realizarea unui proiect unitar atat din punct de vedere al continutului, cat si al formei

– asigurarea unei bune coordonari intre membrii echipei de lucru

– evitarea "spatiilor libere"/"timpilor morti" in desfasurarea proiectului

Activitati desfasurate:

– organizarea si conducerea intilnirilor partenerilor de proiect si a intrunirilor cu participarea reprezentantului institutiilor finantatoare

– repartizarea sarcinilor de lucru fiecarui partener

– stabilirea unor strategii de lucru

– fixarea metodelor, tehnicilor si regulilor de luare a deciziilor

– luarea deciziilor finale in problemele majore ale proiectului

– analiza problemelor intampinate in derularea proiectului si reglarea planificarii, unde este cazul

6.3. Managementul informarii si comunicarii

Descriere:

Stabilirea mijloacelor de comunicare in masa si a canalelor de comunicare ce vor fi folosite; stabilirea modalitatilor de comunicare intre pachetele de lucru.

Obiective:

– realizarea unei comunicari, atat interne cat si externe, cat mai eficiente

– asigurarea fluxului comunicational si a circulatiei informatiei

Activitati desfasurate:

– alegerea canalelor de comunicare

– stabilirea modalitatilor si mijloacelor de comunicare

– stabilirea strategiei comunicationale destinata promovarii site-ului

– asigurarea comunicarii interne intre toti realizatorii proiectului

– transmiterea de informatii catre finantator

– culegerea de informatii si administrarea lor

– informarea asupra site-urilor similare din alte state europene

– identificarea barierelor de comunicare si rezolvarea lor

6.4. Managementul resurselor

Descriere:

Administrarea corespunzatoare a resurselor asupra carora s-a convenit in planul general in functie de necesar si capitolele de buget aprobate de finantator.

Obiective:

– distribuirea resurselor proportional cu necesitatile

– asigurarea resurselor pentru optima derulare a proiectului

Activitati desfasurate:

– stabilirea cuantumului salariilor partenerilor de proiect

– stabilrea sumelor acordate fiecarei firme colaboratoare

– fixarea valorilor pentru listele de cantitati

– calcularea estimativa a cheltuielilor de regie

– prevederea unei sume de rezerva

– managementul necesarului de echipamente si materiale

– procurarea, administrarea si intretinerea materialelor necesare pentru

functionarea portalului

– stabilirea sumelor cheltuite cu promovarea portalului

Rezolvarea conflictelor si managementul riscului:

Definire:

Estimarea riscurilor ce ar putea sa apara pe parcursul desfasurarii in conditii normale a proiectului sau intr-o situatie de criza si stabilirea strategiilor ce ar trebui aplicate pentru a le preveni sau combate.

Obiective:

– estimarea riscurilor si minimizarea lor

– asigurarea unui climat de intelegere si armonie intre membrii consortiului

– prevenirea pe cat posibil a situatiilor de criza

Activitati desfasurate:

– identificarea si analiza situatiilor de risc

– stabilirea unor strategii de prevenire a riscurilor si de reducere a efectelor

negative

– aflarea cauzelor care au determinat aparitia riscului, a blocajului sau a crizei

– cautarea de solutii alternative si alegerea celei mai bune dintre ele

– analiza situatiei conflictuale

– participarea tuturor membrilor consortiului la selectarea strategiei aplicate in

situatiile de criza

– monitorizarea riscului

Metode de rezolvare a conflictelor:

– aplicarea de tehnici de negociere

– identificarea punctelor de consens si accentuarea lor

– reorientare spre alte faze sau pachete de lucru din cadrul proiectului.

– realizarea unor compromisuri intre pozitiile divergente

– adoptarea unor masuri temporare in cazul unor impasuri

8. Metodologia folosita:

– stimularea lucrului in echipa

– inatalniri de lucru in spatiu real sau virtual

– intocmirea organigramei de dependenta PERT si a organigramei desfasurarii proiectului GANT

– respectarea structurii de management a proiectului

– organizarea de sedinte de brainstorming pentru identificarea unor solutii cat mai viabile si mai rentabile

– discutii individuale cu fiecare membru al consortiului

– organizarea de grupuri de discutii pentru probleme specializate

– colectare de informatiii si realizarea de studii de cercetare privind industria textila romaneasca

– elaborarea unor sondaje printre posibilii beneficiari

9. Estimarea contributiilor tehnice:

– utilizarea de tehnologie inalta

– culegerea de informatii electronice

– necesar de componente de calculator de ultima generatie

– consumabile pentru calculator

– echipamente pentru realizarea materialelor publicitare

– utilizarea fax-ului si postei elctronice pentru transmiterea de informatii clientilor portalului

10. Evaluarea activitatilor:

10.1. Strategia de evaluare are in vedere:

– metode de evaluare permanenta si continua pe parcursul derularii proiectului

– indeplinirea obiectivelor proiectului

– realizarea in timp propus a tuturor fazelor din fiecare pachet de lucru

10.2.a Criterii pentru evaluarea succesului proiectului:

– inregistrarea unei cresteri economice prin incheierea de contracte mai rapid si mai avantajos in domeniul textilelor

– o cat mai buna cunoastere si relationare a firmelor producatoare, furnizoare sau de distributie atat pe plan intern cat si international.

– succesul unor produse promovate pe site

10.2.b. Criterii pentru evaluarea activitatii partenerilor:

– gradul de indeplinire a obiectivelor stabilite

– respectarea tacticilor si metodelor de lucru fixate la inceput

– indeplinirea sarcinilor repartizate

– gasirea de solutii care sa corespunda planului si sa fie armonizate intre

ele

– obtinerea unor rezultate mai bune ( inclusiv din punct de vedere al relationarii intre parteneri) fata de cele prevazute

10.3. Strategii de diseminare:

– cuprinse in PL 4

– la acestea se mai poate adauga comunicarea directa

10.4. Beneficii:

– reducerea consumului de resurse cu cercetarea pietii

– industria textila romaneasca va fi mai bine cunoscuta pe plan national si international

10.5. Avantajele produsului obtinut:

– avantajele vor fi percepute de beneficiari in mod special, dar de toti consumatorii de produse textile in general.

– avantajul principal il reprezinta informarea, unul din factorii cheie ai unei industrii moderne in curs de integrare.

10.6. Exploatarea rezultatelor

– rezultatele sunt pe termen mediu si lung

– rezultatele vor fi exploatate de beneficiari, precum si de toti vizitatorii portalului

11. Monitorizarea si raportarea:

Descriere:

Monitorizarea activitatii partenerilor de proiect s-a facut in mod continuu atat in timpul intrunirilor cat si dupa incheierea lor. Fiecare intrunire s-a finalizat cu decizii in ce priveste pasii urmatori si eventualele schimbari la ceea ce fusese realizat pana atunci. Deasemenea, fiecare intrunire a inceput cu un raport al stadiului in care se afla proiectul la momentul respectiv si cu stabilirea punctelor ce urmau a fi abordate.

S-a avut in permanenta in vedere pastrarea unui anumit ritm de lucru pentru o derulare fluida a proiectului si pentru a nu se aglomera mai multe puncte odata. Unul din punctele forte ale mentinerii ritmului de lucru l-a constituit prezenta tuturor membrilor la intalniri.

Activitati de monitorizare:

– verificarea concordantei intre planificare si stadiul realizarii proiectului

– controlul respectarii standardelor de calitate

– controlul incadrarii in limitele de timp pentru realizarea anumitor segmente ale proiectului

– controlul consumului de resurse

– masurarea abaterilor de la obiectivele propuse si eventuala revizuire a tacticilor

Metode de monitorizare:

A. a activitatii partenerilor

– analiza rapoartelor intermediare si finale ale responsabililor de pachete de lucru

– intalniri specializate de aprobare si evaluare

– masurarea performantelor profesionale ale partenerilor

B. a rezultatelor proiectului

– cuantificarea vizitatorilor site-ului

– analiza semnalelor primite de la utilizatori prin serviciul furnizat de portal :"Observatii si recomandari"

– volumul incasarilor din publicitatea pe site

Tipuri de raportari:

– rapoarte pe activitati

– rapoarte intermediare si finale catre managerul de proiect si catre finantator

– rapoarte de prezentare a rezultatelor catre clientii cooptati pentru testare si catre potentialii clienti

– rapoarte catre mass-media