Proiectarea Sistemului Informatic Privind Evidența Șomerilor LA Agenția Locală Pentru Ocuparea Forței DE Munca
=== DOCUMENTE DE IESIRE ===
D.nr.1 „CARNET DE EVIDENTA”
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA
JUDETUL TIMIS
CARNET DE EVIDENTA
Nr…..9(6)……………..
NUMELE SI PRENUMELE
………………..X(42)…………………
Fața
FOAIE DE EVIDENȚĂ
Data nasterii…………D(8)……….. Unitatea care a desfacut contractul de munca
Localitatea…..X(21)……….. jud….X(19)……….. ………..X(25)……………..
Domiciliul stabil Data inceperii somajului ………D(8)…………
Localitatea…….X(21)…………jud. …………… Data incetarii somajului………..D(8)………..
Strada..X(21)……..nr. X(7)……. bl. .X(5)….. sc. X(4)…… ap. ..9(4)…..
Domiciliul actual(sau resedinta):
Localitatea….. X(21)……jud…………
Strada.. X(21). nr. X(7.). bl. .. X(5).. sc. X(4).. ap. . 9(4). Motivul incetarii somajului…9(2)…
Cod OF.PTTR la care se face plata…..9(5)…..
Functia /meseria ………….X(50) VIZE LUNARE
Buletin de identitate seria..X(3)…… nr. ..X(6)……..
Eliberat de Politia………….. la data ……..
Luat in evidenta la .ALOFM LUGOJ .cu fisa nr.9(6) …….
SEFUL AGENTIEI SEMNATURA TITULAR
Verso
Loc obtinere: compartiment Stabilire-Plati
Destinatia: se preda somerului indemnizabil
Numar de exemplare: 1
Frecventa: in momentul luarii in evidenta
Dispozitiv/periferic de iesire:
D.nr.2 „DECIZIA INCETARE / SUSPENDARE”
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA
FORTEI DE MUNCA TIMIS
D E C I Z I A Nr..9(6)…. DIN…D(8)……….
===========================
privind incetarea/suspendarea platii ajutorului de somaj,a ajutorului
de integrare profesionala sau a alocatiei de sprijin
Agentia judeteana pentru ocupare si formare profesionala Timis ,
reprezentata prin director executiv soc. Cornel CHIS, numit in baza
Ordinului nr. 126/19.05.1999 emis de Agentia Nationala pentru Ocuparea
Fortei de Munca ,
Avind in vedere prevederile art. 20 ,aliniatul.9(6)….. litera..9(6).., din
Legea nr. 1/1991 privind protectia sociala a somerilor si reintegrarea
lor profesionala, republicata,
Fata de faptul ca d-nul/d-na …….X(42)………………………..
cu carnet de evidenta nr..9(6)……s-a angajat pe durata nedeterminata la
…………………..X(45)…………………….
DECIDE:
Art.1. – Incepind cu data de ……D(8)……inceteaza/suspenda plata
ajutorului de somaj,ajutorului de integrare profesionala sau alocatiei
de sprijin acordata d-lui/d-nei …. X(36)…………………………….
domiciliat/a in …………M……………………………………
Art.2. – Cu drept de contestatie in termen de 30 de zile de la
comunicare la Judecatoria Timisoara.
DIRECTOR EXECUTIV,
soc. Cornel CHIS
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : un exemplar-la dosarul de sonmaj; celalalt- se preda somerului ce s-a angajat
Numar de exemplare: 2
Frecventa: cu ocazia angajarii somerului
Dispozitiv/periferic de iesire:
D.nr.3. „DECIZIE STABILIRE DREPTURI”
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA- TIMIS
AGENTIA LOCALA -LUGOJ
D E C I Z I A N R. __9(6)__ DIN __D(8)__
privind stabilirea dreptului la ajutorul de somaj la ajutorul de integrare profesionala sau la alocatia de sprijin
Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Timis,reprezentata prin director general soc. Cornel CHIS, numit in baza Ordinului nr. 126/19.05.1999 emis de Agentia Nationala pentru OcupareaFortei de Munca;
Avind in vedere prevederile art. _9(5)__ din Legea nr. 1/1991 privind protectia sociala a somerilor si reintegrarea lor profesionala, republicata ,
DECIDE :
Art.1. Incepind cu data de ___D(8)_______se stabileste ajutorul de somaj,ajutorul de integrare profesionala sau alocatia de sprijin, dupa caz, acordat d-lui/d-nei__X(42)__
in cuantum de _____9(7)__
Art.2. Cu drept de contestatie in termen de 30 de zile de la comunicare la Judecatoria Timisoara.
DIRECTOR EXECUTIV
soc. Cornel CHIS
Loc obtinere: compartiment Stabilire-Plati
Destinatia: un exemplar la compartimentul Stabilire-Plati; celalalt se preda somerului in cauza
Numar de exemplare: 2
Frecventa: la intocmirea dosarului de somaj
Dispozitiv/periferic de iesire:
D. nr. 4 „DECIZIA DE INCETARE A VECHIMII”
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA-TIMIS
AGENTIA LOCALA-LUGOJ
DECIZIA NR.__9(6)___ DIN __D(8)__
privind incetarea vechimii in munca conform O.U.G. nr. 98/ 1999
Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca-Timis , reprezentata prin directorul executiv soc. Cornel CHIS, numit in baza Ordinului nr. 126/ 1999, emis de Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, avand in vedere prevederile articolului 45, alin. 1 din ordonanta de Urgenta a Guvernului nr 98/1999,
Fata de faptul ca d-nul/d-na…..X (42)….. cu carnet de evidenta nr……9(6)… s-a angajat pe perioada nedeterminata la…..X(45)…
DECIDE:
Art. 1.- incepand cu data de… D(8).., inceteaza vechimea in munca acordata d-lui/d-nei …..X(42)… domiciliat/a in ………..X(21)………
Art. 2.-cu drept de contestatie in termen de 30 de zile de la comunicare la Judecatoria Timisoara.
DIRECTOR EXECUTIV,
Soc. Cornel CHIS
Loc obtinere: compartiment Stabilire-Plati
Destinatia : un exemplar se preda somerului care s-a angajat, iar cel de-al doilea se depune in dosarul de somaj
Numar de exemplare: 2
Frecventa: cu ocazia angajarii
Dispozitiv/periferic de iesire:
D.nr.5 „ADEVERINȚĂ”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA LUGOJ
NR.__9(6)_____________DIN_ D(8)__________
A D E V E R I N T A
===================
Prin prezenta se adevereste ca dl/dna__ X(_42)______________
__________________________,nascut/a la data de __D( 8 )_____________,
domiciliata______X(21), a beneficiat de plata ajutorului de somaj / ajutorului de integrare profesionala din data de _min D(8)__pina in data de max D(8)____,inclusiv, conform dosarului inregistrat subnr. _ 9(6)_____.
Perioada mentionata constituie vechime in munca,conform art. 15 din Legea nr. 1 din 1991 privind protectia sociala a somerilor si reintegrarea lor profesionala,republicata.
S-a eliberat prezenta la cerere spre a-i servii la reconstituirea vechimii in munca.-
SEF AGENTIE LOCALA LUGOJ,
ec. Adrian GRIBINCEA REFERENT,
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : un exemplar- la dosarul de somaj; celalalt- se preda somerului
Numar de exemplare: 2
Frecventa: la angajarea somerului
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 1 „LISTA SOMERILOR IN EVIDENTA BIROULUI…9(1)….”
ALOFM
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Lista somerilor in evidenta biroului :
Nr.dosar. Data Nume Prenume Tip s. Mot.incet. Data sf
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 2 „LISTA SOMERILOR IN PLATA LA DATA DE…..D(8)……”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati SEF AGENTIE LOCALA LUGOJ REFERENT
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati ec . Adrian Gribincea
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr .3. „LISTA SOMERILOR IN PLATA ALOCATIEI DE SPRIJIN”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ ( Tip somer = 5, 6, 7 )
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati SEF AGENTIE LOCALA LUGOJ REFERENT
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati ec . Adrian Gribincea
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 4 „LISTA SOMERILOR IN PLATA AJUTORULUI DE SOMAJ BIROU……9(1)…”
( Tip somer = 3, 4 )
( Motiv incetare = 2 )
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati SEF AGENTIE LOCALA LUGOJ REFERENT
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati ec . Adrian Gribincea
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S .nr. 5 „FISA SOMER”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ
Data: … D (8)…
Fisa somer
Salariu tarifar …9(7)….
Cod birou…9(2)… Vechime – ani ..9(2)…
Nr. dosar…9(6)… Vechime -luni..9(2)…
Data completarii…D(8)… Vechime -zile..9(2)…
Nume …X(21)… capacitate…9(1)…
Prenume ….X(21)… Data incepere alocatie sprijin…D(80…
Cod personal…9(13).. Data sfarsit plata AS…D(8)…
Data nasterii…D(8)… Motiv incetare…9(2)…
BI serie …X(3)… Ajutor – luna 1…9(7)…
BI numar…9(6)… Ajutor – luna 2…9(7)…
Sex …X(1)… Ajutor – luna 3…9(7)…
Stare civila…X(1)… Retineri…9(6)…
Domiciliu-localitate….X(21)… Drepturi restante…9(7)…
Domiciliu-strada…X(21)… Alocatii-copii…9(6)…
Domiciliu-numar…X(7)… Rest plata…9(6)…
Domiciliu- bloc…X(50… Control…X(1)…
Domiciliu-scara…x(40…
Domiciliu-apartament…9(4)…
Domiciliu-etaj…9(2) Data intrare in șomaj…D(8)…
PTTR-cod…X(3)… Data sfârșit șomaj..D(8)…
Studii …X(1)… Informatii…X(6)…
Tip somer…9(1)…
Data sfarsit activitate….D(8)…
Data ultima actualizare…D(8)…
Cod referent….X(2)…
Cod meserie veche….9(6)…
Cod ultima meserie…9(6)…
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: la angajarea somerului
Dispozitiv/periferic de iesire :
S.nr. 6 „ VIDEOFORMAT VIZUALIZARE SOMER”
Numar dosar……..9(6)………
Data completarii……D(8)……….
Nume…….X(21)…….. Prenume………….X(21)………..
Adresa : Localitate………X(21)………..
Strada ……….X(21)…………
BI : Seria………X(3)………….
Numar ……..X(6)……….
APASA ORICE…X(1)……..
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: cand este necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S. nr. 7. „VIDEOFORMAT SOMERI PREZENTATI LA VIZA”
Cod birou Nume Prenume Nr. Dosar Data viya veche Data viya noua Inex.
X(1) X(21) X(21) 9(6) D(8) D(8)
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: lunar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S. nr. 8. „VIDEOFORMAT SOMERI PREZENTI NEANREGISTRATI”
Cod birou Nume Prenume Nr. Dosar Data viya veche Data viya noua Inex.
X(1) X(21) X(21) 9(6) D(8) D(8)
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: lunar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S.nr.9 „VIDEOFORMAT INTRODUCERE DATE VIZA ”
Cod birou ……….X(1)….. Nr dosar cerut…….9(6)……..
Nume……….X(21)………..
Prenume………X(21)…………
Localitate………..X(21)…….
Strada………..X(21)………….
Numar……..X(7)…………
Bloc………..X(5)………
Apartament……9(4)…….
Tip somer……..9(1)…….
Data inceput plata……D(8)…..
Data sfarsit plata……D(8)…….
Motiv incetare………9(2)…….
Data prezentarii la viza urmatoare……….D(8)…….
Persoana a mai fost la viza… VERIFICATI
Continuati actualizarea? (D/N)
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: lunar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 1 „LISTA SOMERILOR IN EVIDENTA BIROULUI…9(1)….”
ALOFM
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Lista somerilor in evidenta biroului :
Nr.dosar. Data Nume Prenume Tip s. Mot.incet. Data sf
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 2 „LISTA SOMERILOR IN PLATA LA DATA…D(8)….”
ALOFM
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Lista somerilor in plata la data :
Nr.dosar. Data Nume Prenume Tip s. Mot.incet. Data sf
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 3 „LISTA SOMERILOR IN PLATA AJUTORULUI DE SOMAJ.”
ALOFM
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Lista somerilor in plata ajutorului de somaj birou :
Nr.dosar. Data Nume Prenume Tip s. Mot.incet. Data sf
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S nr. 4 „LISTA SOMERILOR IN PLATA ALOCATIEI DE SPRIJIN”
ALOFM
Data : D(8)
Pagina : 9(1)
Lista somerilor in plata alocatiei de sprijin :
Nr.dosar. Data Nume Prenume Tip s. Mot.incet. Data sf
Loc obtinere:compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: de cate ori e necesar
Dispozitiv/periferic de iesire :
S .nr. 5 „FISA SOMER”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ
Data: … D (8)…
Fisa somer
Salariu tarifar ……
Cod birou…. Vechime – ani ….
Nr. dosar… Vechime -luni…..
Data completarii…… Vechime -zile….
Nume …… Capacitate……
Prenume …. … Data incepere alocatie sprijin….
Cod personal….. Data sfarsit plata AS…..
Data nasterii….. Motiv incetare…..
BI serie ….. Ajutor – luna 1……
BI numar…… Ajutor – luna 2…..
Sex …. Ajutor – luna 3…..
Stare civila….. Retineri….
Domiciliu-localitate…… Drepturi restante…..
Domiciliu-strada….. Alocatii-copii…..
Domiciliu-numar….. Rest plata…..
Domiciliu- bloc…. Control…..
Domiciliu-scara…..
Domiciliu-apartament…..
Domiciliu-etaj… Data intrare in șomaj…..
PTTR-cod….. Data sfârșit șomaj…..
Studii ….. Informatii…..
Tip somer…..
Data sfarsit activitate….
Data ultima actualizare…..
Cod referent……
Cod meserie veche…….
Cod ultima meserie……
S .nr. 5 „FISA SOMER”
AGENTIA LOCALA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA – LUGOJ
Data: … D (8)…
Fisa somer
Salariu tarifar …9(7)….
Cod birou…9(2)… Vechime – ani ..9(2)…
Nr. dosar…9(6)… Vechime -luni..9(2)…
Data completarii…D(8)… Vechime -zile..9(2)…
Nume …X(21)… Capacitate…9(1)…
Prenume ….X(21)… Data incepere alocatie sprijin…D(8)…
Cod personal…9(13).. Data sfarsit plata AS…D(8)…
Data nasterii…D(8)… Motiv incetare…9(2)…
BI serie …X(3)… Ajutor – luna 1…9(7)…
BI numar…9(6)… Ajutor – luna 2…9(7)…
Sex …X(1)… Ajutor – luna 3…9(7)…
Stare civila…X(1)… Retineri…9(6)…
Domiciliu-localitate….X(21)… Drepturi restante…9(7)…
Domiciliu-strada…X(21)… Alocatii-copii…9(6)…
Domiciliu-numar…X(7)… Rest plata…9(6)…
Domiciliu- bloc…X(5)… Control…X(1)…
Domiciliu-scara…X(4).
Domiciliu-apartament…9(4)…
Domiciliu-etaj…9(2) Data intrare in șomaj…D(8)…
PTTR-cod…X(3)… Data sfârșit șomaj..D(8)…
Studii …X(1)… Informatii…X(6)…
Tip somer…9(1)…
Data sfarsit activitate….D(8)…
Data ultima actualizare…D(8)…
Cod referent….X(2)…
Cod meserie veche….9(6)…
Cod ultima meserie…9(6)…
Loc obtinere: compartimentul Stabilire-Plati
Destinatia : compartimentul Stabilire-Plati
Numar de exemplare: 1
Frecventa: la angajarea somerului
Dispozitiv/periferic de iesire :
.
=== l ===
CAPITOLUL 1. ANALIZA SISTEMULUI INFORMAȚIONAL EXISTENT
1.1. Prezentarea generala a unității analizate
1.1.1 Istoricul evoluției unității analizate
Pe fondul dezvoltării industriei si al creșterii accelerate a numărului de muncitori, fenomene înregistrate în perioada de expansiune interbelica, devine imperios necesară înființarea unui organism care să coordoneze toate aceste schimbări produse în economia României.
Astfel:
în martie 1920 se inființează Ministerul Muncii și Ocrotirilor Sociale, a cărui principală sarcină era coordonarea si urmărirea măsurilor de protecția muncii și in domeniul asigurărilor sociale
în anul 1924 apar primele Birouri de Plasare a Forței de Muncă
perioada comunistă se caracterizează printr-un centralism excesiv în finanțarea, administrarea si plățile sistemului de protecție socială. Statul realizează un control exclusivist asupra tuturor activităților sistemului, control adus la indeplinire prin intermediul Birourilor Brațelor de Muncă.
anul 1990 și demararea procesului de tranziție către economia de piață, aduc cu ele în mod inevitabil apariția fenomenului de șomaj. Combaterea acestei crude realități este încredințată Ministerului Muncii și Protecției Sociale,care prin organismele sale teritoriale- Oficiile Forței de Muncă – se ocupa de asigurarea unui minim de protecție pentru persoanele disponibilizate
un pas important în direcția realizării unei ocrotiri sociale eficiente îl reprezintă adoptarea de catre Parlamentul României a Legii 1/ 1991, cunoscută și sub numele de „Legea Șomajului”. În primele sale etape, protecția socială are un caracter pasiv, limitându-se doar la acordarea ajutorului de șomaj persoanelor in drept. Ulterior, odată cu amplificarea fenomenului și creșterea numarului de persoane disponibilizate, devine evidentă și necesitatea promovării unor măsuri active de combatere a fenomenului.
pentru obținerea unei eficiențe ridicate in lupta impotriva șomajului, prin Legea 145/ 1998, se inființează Agenția Națională pentru Ocupare și Formare Profesională, instituție publică de interes național, cu personalitate juridică.
– Agenția Națională pentru Ocupare și Formare Profesională organizează și coordonează la nivel național activitatea de ocupare și formare a forței de muncă precum și de protecție a persoanelor neîncadrate in muncă.
– pentru organizarea și coordonarea activității de ocupare și formare a forței de muncă, la nivel județean și al municipiului București, se inființează in subordinea Agenției Naționale pentru Ocupare și formare Profesională, agenții pentru ocupare și formare profesională județene, respectiv ale municipiului București, unitați cu personalitate juridică.
– Agențiile pentru ocupare și formare profesională teritoriale pot înființa subunități de furnizare a serviciilor pentru ocupare și formare profesională. Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesionala poate inființa in structura sa compartimente de specialitate pentru pregătirea personalului propriu, culegerea și prelucrarea datelor privind piața muncii, precum și pentru realizarea unor activități specifice, necesare realizării obiectivelor sale în condițiile stabilite prin statut.
În ianuarie 2001, Agenția Națională pentru Ocuparea și Formare Profesională se transformă în Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, cu păstrarea vechii structuri.
Personalul angajat poartă denumirea de :
– referent – pentru persoanele cu studii medii
– referent de specialitate – pentru personalul cu studii superioare
Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă- LUGOJ, la fel ca și celelalte agenții locale, s-a inființat in anul 1990, prin ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale, la vremea respectivă numindu-se Oficiul Fortei de Muncă- LUGOJ.
Inițial, în 1990, agenția avea un singur angajat, dar pe măsura creșterii ratei șomajului și implicit a numărului de șomeri, precum și a ponderii măsurilor active de combatere a fenomenului, se resimte nevoia suplimentării numărului de personal angajat. Astfel, dinamica personalului este urmatoarea:
– în anul 1991, agenția avea un numar de 3 angajați
– în anul 1993, numărul angajaților ajunge la 4, pentru ca
– în 1997 să crească la 5 persoane
– anul 1997 aduce o nouă suplimentare de personal, ajungându-se acum la 7 salariați, număr ce se menține și în continuare, în 2001.
1.1.2 Modul de constituire
Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă- LUGOJ s-a inființat inițial ca și o subunitate în subordinea Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă – TIMIȘOARA. Începând cu anul 2001, agenția locală devine unitate de sine stătătoare, cu personalitate juridică proprie, având la rândul său în subordine puncte de lucru în BUZIAȘ și FĂGET.
Fiind o instituție de stat în subordinea Ministerului Muncii și Protecției Sociale, capitalul de înființare este integral de stat. Structura organizatorică păstrează modelul structurii de la nivel național și județean, adaptat însă nevoilor locale. Astfel, la nivel național, agenția este condusă de un Consiliu de Administrație.
Consiliul de Administrație al Agenției Naționale este constituit din 15 membrii, după cum urmează:
5 membrii, reprezentanti ai Guvernului, numiți de Primul-Ministru
4 membrii, numiți prin consens de către organizațiile patronale reprezentative la nivel național, și unul numit de Camera de Comerț și Industrie a României.
5 membrii, numiți prin consens de către confederațiile sindicale reprezentative la nivel național.
Durata mandatului Consiliului de Administrație este de 4 ani.
Înființarea unitaților cu personalitate juridică, subordonate Agenției Nationale se face cu aprobarea Consiliului de Administrație, la propunerea președintelui, prin hotărâre de Guvern.
Structura organizatorică, atributiile, criteriile de constituire și statele de funcții ale unităților subordonate se aprobă de Consiliul de Administrație, la propunerea președintelui.
Agențiile pentru Ocuparea Forței de Muncă județene, respectiv ale Municipiului București, sunt conduse de Directorul executiv, sprijinit de un Consiliu Consultativ.
Pentru rezolvarea problemelor legate de activitatea Agențiilor pentru Ocuparea Forței de Muncă județene, respectiv ale Municipiului București, directorii executivi sunt sprijiniți de un Consiliu Consultativ, format din 15 membrii, reprezentând autoritățile publice locale și organizațile sindicale și patronale. Mandatul membrilor Consiliului Consultativ are durata de 4 ani. Acest mandat poate fi reînnoit sau poate înceta la cererea motivată a organizațiilor care i-au desemnat.
Atribuțiile Consiliului Consultativ al Agențiilor pentru Ocuparea Forței de Muncă județene, respectiv a Municipiului București, sunt următoarele:
A. consiliază Directorul executiv în adoptarea deciziilor cu privire la:
1) activitatea Agențiilor pentru Ocuparea Forței de Muncă județene, respectiv a Municipiului București, ținând seama de programele de ocupare și formare profesională
2) repartizarea între subunitățile de furnizare a serviciilor pentru ocupare și formare profesională a cheltuielilor din bugetul alocat Agenților de Ocupare a Forței de Muncă
3) raportul de activitate anuală
4) bilanțul contabil anual și execuția bugetară
B. face propuneri cu privire la:
1) programele de activitate ale subunităților de furnizare a serviciilor pentru ocuparea forței de muncă din cadrul agențiilor județene sau a Municipiului București
2 )proiectul de buget
3) nivelul previzionat al cheltuielilor necesare realizării obiectivelor din programele de ocupare și formare profesională
4) repartizarea cheltuielilor din buget pentru măsurile de politică activă
5) programul de înființare și dezvoltare a punctelor de lucru
Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă – LUGOJ – este condusă de un șef de agenție locală, la acest nivel neexistând un Consiliu Consultativ, întreaga activitate fiind până acum coordonată de la nivelul agenției județene.
Odată cu transformarea din Punct de Lucru în Agenție Locală se creează premisele pentru realizarea si la acest nivel a structurilor existente până acum doar la nivel de reședință de județ.
1.1.3. Profilul activității și obiectivele unității
Obiectivele principale ale Agenției pentru Ocuparea Forței de Muncă sunt:
instituționalizarea dialogului social în domeniul ocupării și formării profesionale
aplicarea strategiilor în domeniul ocupării și formării profesionale
aplicarea măsurilor de protecție socială a persoanelor neâncadrate in muncă
Pentru realizarea obiectivelor sale, agenția are în principal următoarele atribuții:
organizează servicii de ocupare a forței de muncă;
furnizează și finanțează în condițiile legii servicii de formare profesională, în concordanță cu politica de ocupare a forței de muncă și cu tendințele care se manifestă pe piața muncii în scopul facilitării încadrării în muncă;
orienteaza persoanele neîncadrate în muncă și mediază între acestea și angajatori in vederea realizării echilibrului dintre cererea și oferta de muncă;
face propuneri privind elaborarea planului de buget al Fondului pentru plata Ajutorului de Șomaj;
administrează bugetul Fondului pentru Plata Ajutorului de Șomaj și prezintă Ministerului Muncii și Protecției Sociale raportul său de execuție bugetară;
propune Ministerului Muncii și Protecției Sociale proiecte de acte normative în domeniul ocupării și formării profesionale și al protecției sociale a persoanelor neîncadrate în muncă;
elaborează studii și analize în domeniul ocupării și formării profesionale, care vor fi folosite de Ministerului Muncii și Protecției Sociale la elaborarea strategiilor din acest domeniu;
Pentru realizarea obiectivelor sale, agenția realizează pe lânga activitățile prevăzute de Legea 145/1998 și următoarele activități:
1) acționează pentru lărgirea profilului profesional și creșterea mobilității pe piața muncii;
2) asigură gestiunea previzională a fortei de muncă;
3) sustine relații de parteneriat și cofinanțare în crearea de noi locuri de muncă cu deosebire în zonele în care piața muncii este puternic tensionată;
4) asigură servicii specifice ocupării și circulației forței de muncă pe plan internațional;
5) acreditează persoanele juridice care au ca obiect de activitate recrutarea și plasarea forței de muncă pe piața muncii internă și externă;
6) sprijină atât agenții economici cât și salariații acestora în cazul concedierilor colective;
7) exercită controlul asupra persoanelor juridice și fizice privind calculul și virarea contribuțiilor la Fondul pentru Plata Ajutorului de Șomaj, precum și asupra utilizării sumelor prevăzute în acesta, în limitele competențelor acordate de Ministerul Muncii și Protecției Sociale;
8) realizeaza executarea silită a creanțelor bugetare și acordă înlesniri la plata acestora în limitele competențelor acordate de Ministerul Muncii și Protecției Sociale;
Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă asigură fără plată, în condițiile legii, servicii de ocupare și formare profesională persoanelor fizice sau juridice interesate. Principalele servicii de ocupare și formare profesională, furnizate de agenție sunt:
Servicii pentru persoanele fizice:
orientarea și consilierea persoanelor neâncadrate în muncă și a altor persoane, în vederea găsirii unui loc de muncă;
calificarea și recalificarea persoanelor neâncadrate in muncă;
reconversia profesională a personalului din cadrul agenților economici supuși restructurării în vederea prevenirii șomajului;
stabilirea și plata potrivit legii, a drepturilor de protecție socială a persoanelor neâncadrate în muncă și a altor categorii socio-profesionale;
Servicii pentru persoanele juridice:
medierea între cererea și oferta de pe piața muncii;
selecționarea candidaților pentru ocuparea locurilor de muncă;
aplicarea măsurilor de sprijin pentru crearea de noi locuri de muncă;
stimularea creării de noi locuri de muncă sau subvenționarea salariului
consilierea pentru crearea de întreprinderi mici și mijlocii;
Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă poate să încredințeze în condițiile legii serviciile de ocupare și formare profesională și unor prestatori de servicii din serviciul public sau privat. Criteriile de acreditare a prestatorilor de servicii se stabilesc prin hotărâri ale Guvernului.
Agențiile locale de furnizare de servicii de ocupare a forței de muncă funcționează în subordinea Agenției Județene pentru Ocupare Forței de Muncă și a Municipiului București și au următoarele atribuții:
A.În domeniul serviciilor pentru ocuparea forței de muncă:
înregistrează solicitanții de locuri de muncă și de indemnizații de șomaj;
verifică documentele prevăzute de legislația în vigoare , pentru acordarea drepturilor de șomaj și întocmește dosarul solicitantului;
actualizează evidența persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă pe grupe de vârstă, sex, meserii, experiență și pregătire profesională, stare familială, stare de sănătate;
realizează primul interviu în scopul cunoașterii solicitantului, a experienței și competențelor sale, a dorinței și actualelor sale preocupări pentru integrarea profesională;
complectează carnetul de șomer, întocmește decizii de încetare și de suspendare a plății indemnizațiilor în situațiile prevăzute de lege și operează în carnetul de muncă și în dosarul beneficiarului;
întocmește borderoul de modificări ce urmează a fi operat în baza de date;
primește și soluționează cererile de repunere în plată după suspendare;
primește și prelucrează cererile pentru acordarea drepturilor restante, ca urmare a modificărilor în termen sau datorită reținerii mandatelor de către punctele teritoriale de lucru;
întocmește referatul cu mandatele care vor fi reținute de la plată și îl înaintează Direcției Economice a Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă pentru operare;
asigură serviciile de preconcediere colectivă pentru personalul agenților economici care fac obiectul resrtucturării;
asigură depistarea, înregistrarea și gestionareea locurilor de muncă vacante, evaluarea și cunoașterea nevoilor actuale și de perspectivă pentru care urmează să se selectioneze și să se repartizeze persoanele aflate în evidență; depistarea locurilor de muncă vacante se va face prin vizite la agenții economici și instituții, legături telefonice, întâlniri periodice cu reprezentanții unităților, chestionare și adrese transmise managerilor, consultarea presei locale și centrale, etc.
realizează evidența locurilor de muncă vacante per total și în structură pe meserii, le afișează la centrele teritoriale și le reactualizează în funcție de ocuparea acestora;
asigură medierea locurilor de muncă vacante atât pentru șomerii din evidență, cât și pentru persoanele care doresc să-și schimbe locul de muncă și face preselecția candidaților;
pe baza informațiilor culese în urma medieri, realizează preselecția persoanelor apte pentru posturile vacante și le convoacă pentru pregătirea lor în vederea prezentării la unitățile care au comunicat posturi vacante;
asigură servicii de informare generală pentru persoanele fizice și juridice interesate privind:
a) cererea și oferta de muncă
b) serviciile furnizate de agențiile locale de furnizare de servicii pentru ocuparea forței de muncă sau Agenția Județeană, în domeniul ocupării și formării profesionale;
asigură orientarea și consilierea profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă;
în funcție de oportunitățile și de condițiile de manifestare ale pieței locale a muncii și în baza programelor aprobate de Agenția Județeană inițiază și realizează activități specifice stimulării ocupării forței de muncă, combaterea și prevenirea șomajului:
bursa locurilor de muncă
clubul șomerilor
servicii de autoinformare privind cererea de forță de muncă
servicii de orientare profesională și de îndrumare în domeniul carierei
servicii de consultanță pentru crearea de intreprinderi mici și mijlocii
servicii de consultanță și de sprijin ale agenților în realizarea programelor de reconversie profesională
cursuri de calificare, recalificare, instruire și perfecționarea pregătirii profesionale a adulților
servicii de reintegrare socio-profesională a categoriilor de persoane defavorizate
alte servicii menite să stimuleze ocuparea și atenuarea dezechilibrelor pe piața muncii
îndrumă, coordonează și controlează din punct de vedere metodologic, activitatea punctelor teritoriale de lucru în scopul aplicării unitare a legislației în vigoare;
analizează procedurile referitoare la luarea în evidență, stabilirea și plata drepturilor șomerilor și face propuneri de eficientizare a acestora;
urmărește modul de soluționare, conform legii, a cererilor, scrisorilor, reclamațiilor care sunt de competența unităților locale de furnizare de servicii pentru ocuparea forței de muncă ;
în colaborare cu factorii decizionali locali, face propuneri pentru elaborarea programului de măsuri active pentru stimularea ocupării în zonă;
B.În domeniul studii, prognoze, analize:
realizează lucrări de prognoză, sinteză, rapoarte și informări privind ocuparea și formarea profesională, îndeplinirea sarcinilor și programelor de activitate
asigură culegerea și prelucrarea datelor privind:
cererea și oferta de forță de muncă, pe categorii de activități;
situația șomajului pe grupe de vârstă, meserii, ramuri de activitate, tipuri de indemnizații de șomaj;
agenții economici din zona de activitate;
C.În domeniul informaticii:
asigură prelucrarea informatică a bazelor de date la nivelul compettențelor stabilite de Agenția Județeană și a Municipiului București;
asigură exploatarea unitară a aplicațiilor informatice primite spre utilizare;
asigură transmiterea la termenele stabilite a bazelor de date pentru prelucrare și centralizare la Agenția Județeană și a Municipiului București;
asigură, în limitele de competență, asistența tehnică și întreținerea sistemelor informatice;
asigură securitatea colecțiilor de date în exploatare;
D.În domeniul administrativ:
organizează și asigură lucrările și activitățile zilnice de secretariat, registratură;
asigură necessarul de materiale de întreținere, imprimate, obiecte de inventar și furnituri de birou pe care îl solicită Agenției Județene ;
întocmește fișele de pontaj pentru personalul propriu și le transmite la Agenția Județeană pentru calculul și plata drepturilor salariale;
urmarește realizarea prestărilor de servicii pentru întrreținerea și administrarea clădirilor;
asigură paza și securitatea bunurilor și a clădirilor;
solicită Agenției Județene dotarea pe linie PSI și protecția muncii;
asigură colecționarea, păstrarea, realizarea și clasarea documenttelor din arhiva unităților locale de furnizare de servicii pentru ocuparea forței de muncă și predarea materialului la compartimentul corespunzător de la Agenția Județeană pentru Arhivele Statului;
Evidența persoanelor înregistratte în bazele de date ale Agențiilor pentru ocuparea forței de muncă se ține pe patru categorii, și anume:
persoane care beneficiază de ajutor de șomaj, adica persoane care au avut un loc de muncă pentru o perioadă de mai mult de șase luni și au fost disponibilizate;
persoane care beneficiază de ajtorul de integrare profesională, adică persoane care au absolvit o formă de învățământ (mediu sau superior) și nu au reușit să se angajeze; această categorie nu are de loc vechime în muncă
(ambele forme de ajutor prezentate mai sus se acordă pe o perioadă de 9 luni de la data disponibilizării sau de la data depunerii cererii pentru loc de muncă, ajutor de șomaj sau alocație de sprijin)
persoane care beneficiază de alocația de sprijin, sunt persoanele cărora le-a expirat perioada de 9 luni de acordare a ajutoarelor de șomaj sau de integrare profesională și care nu au reușit să se angajeze în acest timp. Ei beneficiază de această formă de ajutor pentru o perioada de 18 luni de la data încetării șomajului sau ajutorului de integrare profesională.
șomeri neindemnizabili-adică persoane care nu îndeplinesc cerințele legii pentru a beneficia de una din formele de ajutor de mai sus;
Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă – LUGOJ – ( A.L.O.FM. LUGOJ ) este instituția abilitată prin lege să organizeze piața muncii în zona de est a județului Timiș, având arondate 156 de localități în care trăiesc un număr de aproximativ 130.000 de persoane.
La data de 1 Aprilie 2001 în evidențele A.L.O.F.M. LUGOJ se aflau înregistrate în căutarea unui loc de muncă un număr de 3563 persoane din care 1524 femei, repartizați în funcție de categoria de plată astfel:
beneficiari de ajutor de șomaj 1828 persoane, din care femei 716
beneficiari de ajutor de integrare profesională 303 persoane, din care femei 133
beneficiari de alocație de sprijin 1432 persoane, din care femei 675
Din punct de vedere al nivelului de studii, situația se prezintă conform datelor de mai jos:
a. muncitori 2959 persoane, din care femei 1280
b. studii medii 409 persoane, din care femei 175
c. studii superioare 195 persoane, din care femei 69
Repartizarea șomerilor aflați in plata la data de 1 Aprilie 2001 pe categorii de vârstă este următoarea:
a. până la 20 ani 7,6%
b. între 20 și 24 ani 12,5%
c. între 25 și 29 ani 10, 0%
d. între 30 și 35 ani 13,5%
e. între 35 și 39 ani 10,0%
f. între 40 și 44 ani 15,9%
g. între 44 și 49 ani 17,9%
h. între 50 și 55 ani 11,2%
i. peste 55 ani 1,4%
Tendințele pentru viitor privesc în special acțiunile de creștere a ponderii măsurilor active de combatere a șomajului la nivel de agenții județene și locale. Aici se cuprind in mod special acțiuni de natura Consilierii pentru Orientare Profesională sau acțiuni specifice cum ar fii Bursa Locurilor de Muncă.
Consilierea pentru Orientare Profesională este strâns legată de alegerea, schimbarea sau evoluția profesiei. Ea se îmbină cu orientarea școlară, atunci când se acordă elevilor care doresc să urmeze o școală de specialitate, sau se poate acorda si aduților care doresc să acționeze pe plan profesional, din diferite motive:
sunt șomeri și se află în căutarea unui loc de muncă;
nu sunt șomeri, dar doresc un loc de muncă mai bun;
au un loc de muncă și vor să îl păstreze;
intenționează să-și schimbe profesia, deoarece aceasta nu le oferă satisfacții profesionale, câstiguri satisfăcătoare, le creează probleme familiale, etc.;
nu intenționează să-și schimbe profesia, dar doresc să evolueze profesional prin: specializări, calificări suplimentare, perfectionări;
Ca și în cazul consilierii pentru orientare școlară și consilierea pentru orientare profesională poate îmbrăca forme de consiliere colectivă.
Bursa Locurilor de Muncă este o măsură activă de ocupare a forței de muncă și constă în a pune față în față, pe un teren neutru, solicitanții de loc de muncă cu ofertanții de loc de muncă.
Acțiunea, inițiată de Agenția Natională pentru Ocuparea Forței de Muncă,în calitatea sa de organizator al pieței muncii, are două obiective imediate:
angajarea rapidă pe locurile de muncă vacante a solicitatorilor care corespund cerințelor angajatorilor;
selectarea de personal în așa fel încât angajările viitoare să se deruleze cât mai repede posibil;
În vederea realizării acestor obiective, sunt invitați – într-un loc și la o dată dinainte stabilită – angajatorii care au nevoie de personal pentru angajare imediată sau în perspectivă și solicitanții de loc de muncă înregistrați sau nu în evidențele agenției.
La Bursa Locurilor de Muncă –organizată pentru a doua oară în luna Aprilie 2001 de către Agenția Locală LUGOJ, au fost invitați peste 50 de potențiali angajatori din Lugoj și din localitățile înconjurătoare, firme care au un număr mare de angajați, dintre care au răspuns favorabil un număr de 9 firme cu o ofertă de aproximativ 300 de locuri de muncă vacante în special în domeniile:
– confectii;
– prelucrare lemn;
– montaje electrice și electronice;
– alimentatie publică
Pe lângă acțiunile menționate, între perspectivele de dezvoltare în viitor ale Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă -LUGOJ se numără și creșterea numărului de angajați la punctele teritoriale de lucru de la Buziaș și Făget.
1.2. Prezentarea sistemului informatic existent
– De la înființarea în anul 1990 și până în anul 1993, activitatea desfășurată în cadrul actualei Agenții Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă –LUGOJ a fost una strict manuală. Evidența șomerilor se tinea cu ajutorul unor Borderouri de evidență, care după completarea cu datele personale ale șomerilor, erau trimise sediului din Timișoara, iar de aici mai departe la București, pentru a fi introduse în sistemul centralizat de date de la nivel național.
– Anul 1993 aduce cu sine trecerea la utilizarea tehnicii de calcul și la nivel de județ. Astfel, Agentia judeteană cu sediul în Timișoara este dotată cu echipamente de prelucrare automată a datelor. Se utilizează informațiile preluate din documentul tip a cărui utilizare este impusă prin hotărârea Ministerului Muncii și Protecției Sociale, document ce poartă numele de Cerere pentru Loc de Muncă, Ajutor de Șomaj, Ajutor de Integrare Profesională sau Alocație de Sprijin ( anexa 1. )
– În anul 1995, Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă –LUGOJ este dotată cu un calculator, utilizat în special pentru vizualizarea bazei de date existentă. Începând cu luna Noiembrie 1995, odată cu dotarea agenției cu un nou calculator, se trece și la activitatea de introducere a datelor în baza de date.
– În anul 1998, agenția primește și o imprimantă, ceea ce face posibilă obținerea de fișe personale editate pentru fiecare persoană nou introdusă în baza de date.
– Începând cu anul 2000, și punctul de lucru de la Făget este dotat cu un calculator utilizat pentru vizualizarea bazei de date, urmând ca apoi din Ianuarie 2001, să fie utilizat și pentru operarea de introduceri în baza de date.
Tehnica de calcul existentă în dotarea Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă –LUGOJ este următoarea:
un calculator Pentium 1, cu următoarele caracteristici:
– o memorie de 16 M RAM
– hard disc de 1,6 G
– 133 M Hz
Calculatorul functionează sub Windows’ 1998, are instalat pachetul Office’ 1997 și este utilizat de șeful agenției
un calculator Bell Electronics, compatibil IBM 386, cu caracteristicile:
– memorie de 8 M RAM
– hard disc de 102 M
Calculatorul funcționează sub sistemul de operare DOS și are instalat Windows’3.1. Este utilizat de restul personalului din agenție.
Punctul de lucru Făget utilizează de asemenea un calculator Bell Electronics, cu aceleași caracteristici ca și cel din dotarea Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă –LUGOJ. Nici unul dintre calculatoare nu este dotat cu placă de sunet. De asemenea, stațiile funcționează independent, nefiind legate în rețea, și nici unul dintre ele nu este conectat la Internet.
Ca și periferice de ieșire sunt utilizate două imprimante, calculatorul model Bell Electronics utilizând o imprimantă de aceeași provenientă, iar conectată la calculatorul Pentium 1 se folosește o imprimantă model Epson FX 1170.
Deși au un grad ridicat de uzură, cele două calculatore se utilizează la capacitatea maximă.
1.3. Analiza mediului extern și a relațiilor acestuia cu
unitatea analizată
1.3.1 Prezentarea principalelor relații cu alte firme (clienți, furnizori)
În cazul unității analizate, Agenția Locală pentru Ocuparea Forței de Muncă –LUGOJ, ca și furnizori pt fi considerate toate persoanele juridice care dispun de locuri de muncă vacante și care pentru ocuparea acestora apelează la serviciile de mediere realizate de agenția mai sus menționată.
„Furnizorii” comunică agenției necesarul de personal pe meserii. Datele sunt comunicate printr-un formular tip numit Ofertă de loc de muncă (Anexa 2), în care sunt menționate condițiile necesare pentru angajare: studii, număr de schimburi, salariul maxim-minim, vârsta maximă-minimă, alte condiții/cunoștințe.
La nivelul agenției, în funcție de numărul de persoane solicitat și a condițiilor ce trebuie îndeplinite de către candidați, se extrag din baza de date persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă ce indeplinesc condițiile impuse.
Aceste persoane sunt convocate la sediul agenției ( telefonic sau prin poștă ), unde li se aduce la cunoștință oferta de locuri de muncă făcută de diversele societăți comerciale.
Solicitanții de loc de muncă sau „clienții” agenției primesc o repartiție cu care se infățișează la firma care solicită personal, unde urmează să fie supuși probelor de lucru care sunt eliminatorii. Candidații acceptați pe baza rezultatelor obținute la probele de lucru urmează să fie angajați.
„Furnizorii”sunt obligați ca printr-un formular tipizat, numit Înștiințare privind angajarea să comunice agenției data angajării persoanelor selecționate.
Refuzul nejustificat de a se angaja al unui „client” care beneficiaza de protectie socială sub forma ajutorului de șomaj- Ș; ajutor de integrare profesională – A.I.P., sau alocație de sprijin- A.S are ca și consecință încetarea plății Ș, A.I.P sau A.S.
Furnizorii de loc de muncă pot să-și recruteze direct personalul muncitor necesar pentru locurile vacante, în acest caz solicitând doar o Dispozitie de repartizare pentru persoanele recrutate , urmând să comunice agenției data angajării.
Principalii „furnizori” de locuri de muncă din raza teritorială a Agenției Locale Lugoj sunt:
Alături de acești „furnizori” specifici pentru activitatea Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă-LUGOJ, se pot enumera și alții, cum ar fi principalele societăți furnizoare de energie electrică- Conel-filiala Lugoj, de energie termică- S.C. Meridian 22 S.A și de servicii de telefonie- Romtelecom S.A-direcția Timiș. Spațiul în care își are sediul agenția aparține Primăriei Lugoj, fapt pentru care agenția plătește acesteia o chirie lunară de 237000 lei, sumă rămasă nemodificată din anul 2000.
Furnizor- Conel- Lugoj
În ceea ce privește furnizorul de energie termică, Meridian 22:
1.3.2 Prezentarea principalelor relații cu instituțiile guvernamentale
Agențiile Națională, Județeană, și Locală sunt instituții publice cu personalitate juridică. Ele administrează bugetul Fondului pentru Plata Ajutorului de Șomaj și prezintă Ministerului Muncii și Protecției Sociale proiectul de buget și raportul de execuție bugetară.
Datorită acestei situații, agenția are relații cu Regia Autonoma „Poșta Română”, prin care se plătesc drepturile bănesti cuvenite beneficiarilor de ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională și alocație de sprijin ( Ș, A.I.P, A.S ), și cu Trezoreria statului, prin intermediul căreia se realizează recuperarea la fond a sumelor reprezentând ajutorul de șomaj, ajutorul de integrare profesională și alocația de sprijin plătite către persoane care nu au comunicat în termen de 5 zile angajarea.
Tot prin Trezoreria statului se colectează de la agenții economici contribuțiile care constituie o parte din Fondul pentru Plata Ajutorului de Șomaj, a Ajutorului de Integrare Profesională și a Alocației de Sprijin.
Fondul se constituie din:
o cotă de 5% aplicată asupra fondului de salarii realizat lunar , în valoare brută, de persoanele fizice și juridice, române și străine, cu sediul în România, care angajează personal român, precum și din veniturile declarate în contractele de asigurări sociale de către persoanele fizice autorizate să presteze o activitate individuală și asociațiile familiale care își desfașoară activitatea în temeiul Decretului –lege nr.54/1990;
o contribuție de 1% aplicată asupra venitului lunar în valoare brută, obținut din munca prestată de către membrii cooperației;
o contributie de 1% din salariul de bază lunar de încadrare brut, plătită de salariații persoanelor fizice și juridice prevăzute mai sus;
o subvenție de la bugetul de stat pentru completarea fondului, în caz că resursele de care dispune nu acoperă în întregime plățile datorate;
Fondul se păstrează într-un cont al Ministerului Muncii și Solidarității Sociale deschis la Banca Națională a României , este gestionat de aceasta și este purtător de dobândă. Sumele neconsumate într-o perioadă se raportează în perioadele următoare , fără a exista obligația de a fi vărsate la bugetul de stat.
Din fondul constituit potrivit legii se vor facce plăti și pentru:
acoperirea cheltuielilor legate de administrarea și gestionarea Fondului pentru Plata Ajutorului de Șomaj;
acoperirea unor cheltuieli pentru calificarea, recalificarea și perfecționarea șomerilor, a celor care beneficiază de ajutorul de integrare profesională și de alocația de sprijin;
acordarea unor credite in condiții avantajoase, cu o dobăndă de 50% din taxa oficială a scontului stabilită de BNR la depozitul constituit la societatea bancară desemnată prin licitație, pentru înființarea sau dezvoltarea de întreprinderi mici și mijlocii sau unități cooperatiste cu cel mult 200 de angajați, sau după caz, cooperatorii, în scopul creeri de noi locuri de muncă în special pentru șomeri;
acoperirea cheltuielilor privind plățile compensatorii ce se acordă salariaților ale căror contracte individuale de muncă vor fi desfăcute ca urmare a concedierilor colective prin aplicarea programelor de restructurare, privatizare;
acoperirea cheltuielilor privind realizarea măsurilor active pentru combaterea șomajului;
acoperirea cheltuielilor privind plătile ce se acordă persoanelor fizice și juridice care încadrează absolvenți;
acoperirea cheltuielilor privind recalificarea absolvenților încadrați de persoanele juridice în conditiile legii;
1.5 Analiza funcțională a activității studiate
1.5.1 Prezentarea succintă a funcțiunilor compartimentului în care se desfășoară activitatea studiată
Compartimentul Stabilire-Plăți este compartimentul în care se verifică dacă o persoană disponibilizată îndeplinește condițiile pentru a beneficia de ajutorul de șomaj, de ajutorul de integrare profesională, sau de alocația de sprijin.
Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, compartimentul mai sus menționat întocmește dosarul de șomaj. Pentru o mai bunăă, fiecărui dosar de șomaj i se atribuie un număr de înregistrare.
Se completează următoarele documente solicitate de Legea numărul 1/ 1991:
cererea pentru un loc de muncă, ajutor de șomaj , ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin;
carnetul de evidență al șomerului;
angajamentul obligatoriu de plată;
declarația pe propria răspundere;
decizia privind stabilirea dreptului la ajutorul de șomaj, la ajutorul de integrare profesională sau alocația de sprijin;
Dosarul mai cuprinde:
adeverință eliberată de primăria pe raza căreia își are domiciliul stabil solicitantul , din care să rezulte cât teren agricol deține persoana respectivă împreună cu familia;
certificat de atestare fiscală, eliberat de Administrația financiară, din care să rezulte dacă deține venituri impozabile mai mari decât 20% din media pe economie;
certificat medical;
adeverință tip eliberată de societatea care a facut disponibilizarea de personal;
fotocopii după certificatul de naștere, căsătorie, actele de studii sau calificare;
carnetul de muncă
Informațiile cuprinse în dosar se introduc în baza de date a agenției. Compartimentul Stabilire-Plăți efectuează ori de câte ori este nevoie actualizarea bazei de date, pe baza informațiilor primite de la șomerul în cauză.
Lunar, persoanele care beneficiază de ajutorul de șomaj, ajutorul de integrare profesională sau alocatia de sprijin sunt obligate să se prezinte pe baza programării , sau ori de câte ori este nevoie, la sediul agenției pentru vizarea carnetului de evidență, comunicarea unor eventuale locuri de muncă vacante sau de cursuri de calificare-recalificare și de perfecționare.
Neîndeplinirea acestei obligații de către șomerii în plată are ca efect sistarea plății șomajului, ajutorului de integrare profesională sau a alocației de sprijin.
La angajarea unui șomer pe durată nedeterminată, compartimentul Stabilire-Plăți efectuează încetarea plății. În cazul unei angajări pe durată determinată (contract de muncă pe o durată determinată de până la 6 luni ), se suspendă plata celor trei tipuri posibile de ajutor pe durata angajării.
În momentul expirării duratei de angajare pe durată determinată, șomerul respectiv e repus în plată pentru perioada neefectuată. Aceste modificări sunt operate în baza de date atunci când ele survin.
În atribuțiile acestui compartiment mai intră și plata alocației de sprijin ce se acordă persoanelor care au beneficiat deja de ajutorul de șomaj sau de alocația de sprijin și care nu au reușit să se angajeze.
Cei în cauză prezintă o cerere tip, adeverință eliberată de primărie și certificatul de atestare fiscală.
În cazul îndeplinirii condițiilor cerute de Legea 1/1991, ei sunt introduși în baza de date, plata efectuându-se începând cu ziua următoare expirării șomajului sau ajutorului de integrare profesională, sau cu data înregistrării cererii în cazul în care și-au depus cererea mai târziu decât data prevăzută de lege.
Și în acest caz, compartimentul Stabilire-Plăți realizează aceeasi succesiune de operații privind angajarea, prezentarea la viză, actualizarea dazei de date ca și în cazul persoanelor care beneficiază de șomaj sau ajutor de integrare profesională.
La angajarea pe durată determinată sau nedetermuinată, la expirarea terrmenelor legale de plată de 270 zile pentru ajutorul de șomaj și pentru cel de integrare profesională și de 18 luni pentru alocația de sprijin, compartimentul Stabilire-Plăți emite deciziile de încetare a plății, decizii care se operează în baza de date.
1.5.2 Prezentare modului de conectare și a relețiilor dintre compartimentul în care se desfășoară activitatea studiată și celelalte compartimente din cadrul unității
Relațiile existente între compartimentul Stabilire-Plăți și celelalte compartimente din cadrul Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă- LUGOJ pot fi prezentate schematic astfel:
Legăturile funcționale existente între compartimentele Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă-LUGOJ se realizează în dublu sens și sunt următoarele:
compartimentul Mediere : comunică data angajării unui șomer, cu ajutorul unui document netipizat , numit Înștințare privind angajarea (aceasta e completată, înregistrată, semnată și parafată de „furnizorul” care face angajarea); de asemenea, comunică la compartimentul Stabilire-Plăți ofertele de locuri de muncă și ofertele de calificări;
compartimentul Stabilire-Plăți : furnizează compartimentului Mediere date privind structura pe meserii a șomerilor sau a persoanelor neindemnizabile aflate în căutarea unui loc de muncă;
în baza ofertelor de calificare primite de la agenții economici, compartimentul Calificare și Consiliere organizează cursuri de calificare cu șomerii existenți în evidențe, identificați ca îndeplinesc condițiile de către compartimentul Stabilire-Plăți;
la terminarea cursurilor de calificare sau recalificare în diversele meserii solicitate pe piața muncii, compartimentul Calificare și Consiliere comunică la compartimentul Stabilire-Plăți datele de angajare ale absolvenților cursului pentru emiterea deciziilor de încetare a plăților reprezentând șomajul, ajutorul de integrare profesională sau alocația de sprijin, și pentru operarea modificărilor în baza de date;
compartimentul Stabilire-Plăți solicită compartimentului Informatic operarea în baza de date a tuturor modificărilor necesare;
în situațiile în care un agent economic nu comunică în termenul legal angajarea unui șomer pentru a se putea opera în baza de date încetarea plății șomajului, ajutorului de integrare profesională sau a alocației de sprijin, situație care are ca efect creearea unui debit , compartimentul Stabilire-Plăți va comunica acest lucru compartimentului Financiar-contabil (Recuperare debite) în a cărui atribuții intră recuperarea sumelor respective;
1.5.3. Actele normative în vigoare ce reglementează activitatea studiată
Principalele acte normative care reglementează activitatea agențiilor pentru ocuparea forței de muncă, atât la nivel local cât și național sunt:
Legea nr. 1/1990 privind protecția socială a șomerilor și reintegrarea lor profesională, în care sunt stabilite condițiile ce trebuie îndeplinite de către o persoană pentru a putea fi considerată șomer și a beneficia de ajutorul de șomaj. Astfel :
– persoanele apte de muncă, ce nu pot fi încadrate din lipsă de locuri disponibile corespunzătoare pregătirii lor, sunt considerate șomeri și beneficiază, în condițiile legii de ajutor de șomaj și de alte forme de protecție socială, precum și de sprijin în vederea reintegrării lor profesionale prin calificare, recalificare și perfecționare;
Sunt îndreptățite să primească ajutorul de șomaj în condițiile legii:
– persoanele al căror contract demuncă a fost desfăcut din inițiativa unității pentru motivele prevăzute la articolul 130 din Codul Muncii sau cărora, după caz, le-a încetat calitatea de membru în cooperația meșteșugâreascz din motive neimputabile lor;
– persoanele al căror contract de muncă a fost desfacut din initiativa unității, dacă s-a stabilit prin dispoziția sau hotărârea organului competent nelegalitatea măsurii luate de unitate ori lipsa vinovăției persoanei în cauză, iar reintegrarea în muncă nu mai este obiectiv posibilă la unitatea în care a fost încadrată anterior sau unitatea care a preluat patrimoniul acesteia;
– persoanele al căror contract de muncă a fost de desfăcut din inițiativa lor, penru motive ccare, potrivit legii, la reîncadrare nu întrerup vechimea în muncă;
– persoanele care au fost încadrate cu contract de muncă pe durată determinată
Hotărârea guvernului nr. 288/1991 privind calificarea, recalificarea și perfecționarea pregătirii profesionale a șomerilor care cuprinde principalele prevederi referitoare la condițiile ce trebuie îndeplinite pentru înființarea unui centru de perfecționare, atribuțiile acestor centre, structura lor, modul lor de finanțare precum și normele metodologice privind organizarea, desfășurarea și absolvirea cursurilor de calificare, perfecționare și a altor forme de pregătire profesională a șomerilor;
Astfel, centrele de calificare, recalificare și perfecționare a șomerilor sunt instituții publice de pregătire și perfecționare profesională cu personalitate juridică, finanțate de la fondul de șomaj. Pentru înființarea unui centru de calificare , recalificareși perfecționare a șomerilor trebuie îndeplinite următoarele condiții cumulative:
– la nivelul județului să existe cerințe pentru calificarea, recalificarea sau perfecționarea pregătirii profesionale a cel puțin 500 persoane care beneficiază potrivit legii de această formă de protectie socială;
– să existe condițiile materiale corespunzătoare pentru desfășurarea activității de pregătire profesională;
Centrele au următoarele atribuții:
organizează cursuri de calificare, recalificare sau perfecționare profesională în meserii sau activitâti cerute pe piața muncii pentru șomerii selectați de către agenții;
organizează la cererea agenților economici și a altor unități interesate cursuri de calificare, recalificare sau perfecționare profesională;
execută la cerere activități de prestații oferind asistență metodologică și de specialitate pentru cursurile dde calificare, recalificare sau perfecționare care se desfășoară în unități; execută programe și documentații de instruire precum și expuneri de teme pentru aceste unități;
elaborează planuri și programe dde pregătire pentru meseriile și activitățile pentru care se organizează cursuri sau alte forme de pregătire;
Ordinul pentru aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de primire și soluționare a cererilor de plată a ajutorului de șomaj, a ajutorului de integrare profesională și a alocației de sprijin , nr. 307/1994, care cuprinde prezentarea principalelor documente necesare pentru întocmirea dosarului de șomaj, diferențiat pe categorii de șomeri : persoane provenite din muncă; persoane al căror contract de muncă a fost desfăcut din inițiativa lor pentru motive care, potrivit legii, nu întrerup vechimea în muncă; persoane fizice autorizate să presteze o activitate individuală și al membrilor asociațiilor familiale; absolvenții instituților de învățământ;
Astfel, persoanele care solicită primirea ajutorului de șomaj sau după caz, a ajutorului de integrare profesională ori a alocației de sprijin, vor întocmi și vor prezenta la agenții o cerere expresă în acest sens, însoțită de următoarele acte și documente:
cerere pentru obținerea unui loc de muncă;
buletinul de identitate;
certificatul medical prevăzut de Legea nr. 1/1991;
actele de studii și de calificare ( în original sau în copii )
actele eliberate de consiliul local al localității de domiciliu din care să rezulte că persoanele în cauză, împreună cu membrii de familie nu dețin terenuri agricole în suprafață de cel puțin 20000 m² în zonele colinare și de șes și de cel puțin 40000 m în zonele montane;
actele eliberate de organele fiscale teritoriale, din care să rezulte că nu au surse proprii de venit sau venituri realizate din prestarea unor activități independente autorizate de lege;
declarație pe propria răspundere că nu este încadrată în muncă , nu deține terenuri agricole și nu realizează venituri peste nivelul prevăzute de Legea nr. 1/ 1991;
În afara acestor documente, general valabile pentru toate categoriile de persoane care solicită acordarea unei forme de protecție socială, se mai solicită și altele, diferențiate în funcție de persoana solicitantă, pe următoarele categorii;
persoane provenind din muncă;
persoane al căror contract de muncă a fost desfăcut din inițiativa lor pentru motive care, potrivit legii la reâncadrare nu întrerup vechimea în muncă;
persoane fizice autorizate să desfășoare o activitate individuală și membrii asociațiilor familiale;
absolvenții instituțiilor de învățământ;
tineri lăsați la vatră;
Legea nr. 145/1998 privind organizare și funcționarea Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, în care sunt prezentate dispozițiile generale de înființare, atribuțiile la nivel național, precum și cele de la nivel de agenție locală, precum și modul de organizare, funcționare și conducere al acestor organisme.
Astfel, legea spune că Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă organizează și coordonează la nivel național , activitatea de ocupare și de formare profesională a forței de muncă, precum și de protecție a persoanelor neâncadrate în muncă.
Pentru aceasta, la nivel județean și la nivelul Municipiului București se înființează agenții județene și ale Municipiului București, unități cu personalitate juridică. Aceste agenții pot la rândul lor înființa subunități de furnizare a serviciilor pentru ocuparea și formare profesională.
Principalele atribuții ale agențiilor, atât la nivel național cât și la nivel local sunt:
Ordonanța de urgență a Guvernului nr.98/1998 privind modul de realizare al disponibilizărilor prin concedieri colective în care se precizează modul de realizare, condițiile ce trebuie îndeplinite, modul de operare în carnetele de muncă al dreptului de vechime în muncă,operațiile efectuate în situațiile în care persoana în cauză își schimbă domiciliul pe teritoriul altui județ, sau beneficiază de plățile compensatorii pe teritoriul altui județ decât cel în care s-a aflat sediul societății care a procedat la concedierile colective, etc.
Obiectivele principale ale Agenției pentru Ocuparea Forței de Muncă sunt:
instituționalizarea dialogului social în domeniul ocupării și formării profesionale
aplicarea strategiilor în domeniul ocupării și formării profesionale
aplicarea măsurilor de protecție socială a persoanelor neâncadrate in muncă
Pentru realizarea obiectivelor sale, agenția are în principal următoarele atribuții:
organizează servicii de ocupare a forței de muncă;
furnizează și finanțează în condițiile legii servicii de formare profesională, în concordanță cu politica de ocupare a forței de muncă și cu tendințele care se manifestă pe piața muncii în scopul facilitării încadrării în muncă;
orienteaza persoanele neîncadrate în muncă și mediază între acestea și angajatori in vederea realizării echilibrului dintre cererea și oferta de muncă;
face propuneri privind elaborarea planului de buget al Fondului pentru plata Ajutorului de Șomaj;
administrează bugetul Fondului pentru Plata Ajutorului de Șomaj și prezintă Ministerului Muncii și Protecției Sociale raportul său de execuție bugetară;
propune Ministerului Muncii și Protecției Sociale proiecte de acte normative în domeniul ocupării și formării profesionale și al protecției sociale a persoanelor neîncadrate în muncă;
elaborează studii și analize în domeniul ocupării și formării profesionale, care vor fi folosite de Ministerului Muncii și Protecției Sociale la elaborarea strategiilor din acest domeniu.
1.6.4 Descrierea fluxului de operații privind documentele și alte surse informaționale analizate
Modul de desfășurare a operațiilor în cadrul Agenției Locale Lugoj este următorul:
Persoanele disponibilizate se prezintă la sediul agenție, la compartimentul Stabilire-Plăți, unde completează documentul numit Cerere pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin.
De asemenea, ele dau o Declarație pe propria răspundere că îndeplinesc condițiile necesare pentru a beneficia de o formă de protecție socială.
Pe baza acestor două documente se completează Carnetul de evidență,necesar pentru prezentarea la vizele lunare.
Datele cuprinse în Cererea pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională, sau alocație de sprijin sunt prelucrate, iar pe baza lor se calculează cuantumul sumelor ce se vor plăti persoanelor disponibilizate.aceste sume se înscriu în documentul numit Decizia privind stabilirea dreptului la ajutor de șomaj, la ajutorul de integrare profesională sau la alocația de sprijin, document ce se întocmește în două exemplare, unul rămânând la dosar, iar celălalt fiind predat șomerului în cauză.
Tot pe baza Cererii pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin se mai întocmește și Angajamentul obligatoriu de plată, prin care șomerul se obligă la rambursarea sumelor încasate în mod necuvenit, sau declară că este de acord cu reținerea acestora din drepturile cuvenite ulterior.
Acest document reprezintă fundamentul în baza căruia, în cazul realizării unor plăți necuvenite, compartimentul Stabilire-Plăți înștiințează compartimentul Financiar-contabilitate de apariția unor debite, acest din urmă compartiment având obligație să întocmească o Înștiințare de plată, în două exemplare, unul fiindu-i trimis șomerului debitor, iar celălalt compartimentului Stabilire-Plăți, unde se depune la dosar.
În cazul angajării, unitatea care efectuează angajarea întocmește o Înștiințare privind angajarea, pe care o trimite compartimentului Stabilire- Plăți.pe baza acestei înștiințări, se întocmesc următoarele documente:
1. Decizia de încetare/suspendare a plății ajutorului de șomaj, a ajutorului de integrare profesională sau a alocației de sprijin. Decizia se întocmește în două exemplare, unul fiind predat șomerului care s-a angajat, iar cel de-al doilea servește ca bază pentru arhivarea tuturor celorlalte documente întocmite odată cu intrarea în evidența Agenției a persoanei disponibilizate care acum s-a angajat.
2. Decizia privind încetarea vechimii în muncă, document care se întocmește tot în doua exemplare, unul urmând să fie predat șomerului care s-a angajat, iar celălalt se va arhiva în dosarul de șomaj.
3. Adeverința pentru reconstituirea vechimii în muncă, întocmită în două exemplare, din care unul se va arhiva în dosarul de șomaj, iar celălalt va fi predat șomerului care s-a angajat.
În momentul angajării, compartimentul Financiar-Contabilitate întocmește Referatul de scădere, cu ajutorul căruia se vor recupera sumele plătite anticipat pentru perioada în care șomerul se angajase deja. Documentul se întocmește în două exemplare, unul urmând să fie trimis compartimentului Stabilire-Plăți, unde se va arhiva în dosarul de șomaj, iar celălalt se va trimite la Agenția Județeană, la compartimentul de Contabilitate.
După expirarea celor 270 de zile cât reprezintă perioada legală de acordare a ajutorului de șomaj sau a ajutorului de integrare profesională, pe baza Cererii pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin, persoana respectivă va fi pusă în plată la alocație de sprijin care se acorda pentru o perioadă de 18 luni de la data încetării ajutorului de șomaj sau a ajutorului de integrare profesională.
Prezentarea critică a sistemului informațional existent
Sistemul informațional de care dispune Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă –Lugoj nu corespunde în întregime necesităților existente.
Sistemul are mai multe puncte slabe care ar necesita îmbunătățiri pentru a se asigura o activitate eficientă și o evidență riguroasă a șomerilor.
Astfel, principalul punct slab al sistemului ar fi acela că el nu lucrează în timp real, informațiile deținute fiind în permanență depășite.
La nivelul Agenției Locale-Lugoj, se realizează operația de culegere a datelor din documentele întocmite în cazul creării unui nou dosar de șomaj. Aceste informații sunt transmise apoi la Agenția Națională pentru Ocuparea forței de Muncă, la nivelul acesteia având loc prelucrarea datelor și stabilirea cuantumului sumelor reprezentând una din cele trei forme de ajutor: de șomaj, de integrare profesională, sau alocație de sprijin.Tot la nivel de Agenție Națională se stabilește și durata pentru care aceste forme de ajutor se acordă.
Pentru a funcționa eficient, ar fi necesar ca Agenția Locală-Lugoj să beneficieze de conectare la Internet, acesta fiind un mod de a fi în permanență informați. Timpul care trece din momentul culegerii datelor la nivel de Agenție Locală și până la prelucrarea acestora la București face ca informațiile transmise să poată suferi modificări, să nu mai fie conforme cu realitatea, în cazurile în care persoana (șomerul în cauză ) a reușit să se angajeze în perioada respectivă de timp, sau au intervenit modificări în datele de natură personală ( schimbări de domiciliu, de stare civilă, etc.)
Un alt punct slab al sistemului existent este faptul că evidența dosarelor se ține cu ajutorul unui Registru de evidență al numerelor acordate dosarelor, neexistând o evidență computerizată.
Sistemul este depășit și din punctul de vedere al echipamentelor informatice , care nu mai satisfac necesitățile curente în legătură cu ofertele de locuri de muncă vacante existente pe piața muncii, oferte prezentate de către firmele care își au propria pagină de web.
Lipsa fondurilor face însă ca atât înlocuirea echipamentelor actuale cu altele mai performante, cât si conectare stațiilor în rețea sau la Internet să rămână doar deziderate imposibil de realizat în viitorul apropiat.
Sistemul are totuși și câteva puncte tari, comparativ cu situația existentă acum câțiva ani:
În prezent, stabilirea drepturilor se realizează cu ajutorul unui program funcțional, program care acoperă toată activitatea:
– stabilire drepturi;
– plăți;
– vize;
– șomeri neindemnizabili
De asemenea, formularele utilizate sunt transpuse pe suport magnetic, spre deosebire de situația inițială, din primii ani de fincde asemenea, formularele utilizate sunt transpuse pe suport magnetic, spre deosebire de situația inițială, din primii ani de funcționare ai Agenției Locale-Lugoj, când toate informațiile se păstrau pe suport de hârtie.
CAPITOLUL 2. PROIECTAREA GENERALA A SISTEMULUI
INFORMATIC
2.1 Definirea obiectivelor sistemului informatic propus
2.1.1 Obiective generale
Obiectivele sunt scopuri imediate și de perspectivă ale perfecționării activității entității analizate. Obiectivele se pot detalia în:
A..De conducere- vizează o serie de aspecte cu caracter global, cum ar fi:
Realizarea programului de activitate
Utilizarea globală și rațională a tehnicii din dotare și a forței de muncă
Îmbunătățirea calității serviciilor
Reducerea cheltuielilor generate de activitatea de prestare a serviciilor
Asigurarea condițiilor pentru modernizarea activității
B. Informaționale—au în vedere următoarele:
Asigurarea prelucrării automate a datelor
Îmbunătățirea fluxurilor și circuitelor informaționale
Fundamentarea deciziei pe baza informațiilor pertinente
Furnizarea selectivă a informațiilor de excepție
Furnizarea automată a deciziilor de excepție
Furnizarea informațiilor sub forma adecvată
Reducerea timpului de repaus
Asigurarea unui sistem integrat de prelucrare a datelor
C. Informatice- vizează:
utilizarea rațională- eficientă a tehnicii de calcul
prelucrarea distribuită a datelor
asigurarea securității datelor in procesul de prelucrare
Obiective specifice
Această categorie de obiective urmărește rezolvarea unor probleme dependente strict de activitatea de bază si de cea auxiliară. Astfel pot fi identificate :
–Obiective specifice activității de bază;
–Obiective specifice activității auxiliare;
Printre obiectivele specifice sistemului informatic propus, specifice activității de bază se regăsesc cele care vizează:
Evidența riguroasă a persoanelor din evidență pe cele patru categorii:
-șomeri cu ajutor de șomaj;
-șomeri cu alocație de sprijin;
-șomeri cu ajutor de integrare profesională;
-șomeri neindemnizabili
Plata corectă a sumelor datorate;
Actualizarea evidenței persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă pe grupe de vârstă, sex, meserii, experiență și pregătire profesională, stare familială, stare de sănătate;
Evidența exactă a situație prezentării la viza lunară;
Accelerarea activității de evidență prin trecerea de la o evidență manuală la una realizată cu ajutorul echipamentelor de calcul;
Obiectivele specifice activității auxiliare vizează:
Realizarea activității de intermediere pe piața muncii;
Programarea și urmărirea executării acțiunilor de formare profesională
Realizează evidența locurilor de muncă vacante per total și în structură pe meserii;
Pe baza informațiilor culese în urma medieri, realizează preselecția persoanelor apte pentru posturile vacante;
2.2 Proiectarea situațiilor de ieșire
Situațiile de ieșire reprezintă ansamblul listelor, rapoartelor rezultate în urma prelucrării datelor și care sunt utilizate pentru satisfacerea cerințelor informaționale ale sistemului informațional și pentru justificarea unor acte sau fapte. Stabilirea și realizarea acestora e un obiectiv foarte important a proiectării generale a sistemului informațional, ele fiind elemente ce justifică crearea și funcționarea sistemului în sine.
În activitatea analizată și anume, evidența șomerilor la Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă-Lugoj, au fost identificate un număr de 5 documente de ieșire, completate manual, și un număr de 9 situații de ieșire, obținute pe baza programului:
D.nr.1 „CARNET DE EVIDENȚĂ”
D.nr.2 „DECIZIA ÎNCETARE / SUSPENDARE”
D.nr.3 „DECIZIE STABILIRE DREPTURI”
D.nr.4 „DECIZIA DE ÎNCETARE A VECHIMII”
D.nr.5 „ADEVERINȚĂ”
S.nr.1 „LISTA ȘOMERILOR ÎN EVIDENȚA BIROULUI…”
S.nr.2 „LISTA ȘOMERILOR ÎN PLATĂ LA DATA DE…”
S.nr.3 „LISTA ȘOMERILOR ÎN PLATĂ ALOCATIEI DE SPRIJIN”
S.nr.4 „LISTA ȘOMERILOR ÎN PLATA AJUTORULUI DE ȘOMAJ BIROU…”
S.nr.5 „FIȘA ȘOMER”
S.nr.6 „VIDEOFORMAT VIZUALIZARE ȘOMER”
S.nr.7 „VIDEOFORMAT ȘOMERI PREZENTAȚI LA VIZĂ”
S.nr.8 „VIDEOFORMAT ȘOMERI PREZENȚI NEANRGISTRAȚI”
S.nr.9 „VIDEOFORMAT INTRODUCERE DATE VIZĂ ”
Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă – LUGOJ
1.4. Studiul structurii organizatorice a unității
2.4 Proiectarea bazei informaționale
Tabel nr. 2.1
2.4.2 Definirea entităților bazei informaționale și a relațiilor dintre acestea
Entitățile bazei informaționale sunt reprezentate de către tabelele bazei de date. Entitațile se constituie avându-se in vedere operațile realizate în cadrul activităților care au același specific.
Agentia pentru Ocuparea Forței de Muncă-LUGOJ are ca și principal obiect de activitate evidența șomerilor care își au domiciliul în raza sa teritorială.
Persoanele aflate în evidența agentiei pot fi grupate în patru categorii, și anume:
persoane care beneficiază de ajutor de șomaj, adica persoane care au avut un loc de muncă pentru o perioadă de mai mult de șase luni și au fost disponibilizate;
persoane care beneficiază de ajtorul de integrare profesională, adică persoane care au absolvit o formă de învățământ (mediu sau superior) și nu au reușit să se angajeze; această categorie nu are de loc vechime în muncă
(ambele forme de ajutor prezentate mai sus se acordă pe o perioadă de 9 luni de la data disponibilizării sau de la data depunerii cererii pentru loc de muncă, ajutor de șomaj sau alocație de sprijin)
persoane care beneficiază de alocația de sprijin, sunt persoanele cărora le-a expirat perioada de 9 luni de acordare a ajutoarelor de șomaj sau de integrare profesională și care nu au reușit să se angajeze în acest timp. Ei beneficiază de această formă de ajutor pentru o perioada de 18 luni de la data încetării șomajului sau ajutorului de integrare profesională.
șomeri neindemnizabili-adică persoane care nu îndeplinesc cerințele legii pentru a beneficia de una din formele de ajutor de mai sus;
Prin urmare, entitățile bazei informaționale sunt reprezentate tocmai de aceste categorii de persoane.
Baza de date va avea tabele care se vor numii:
– Șomeri în evidență
– Beneficiari ajutor de integrare profesional
– Beneficiari alocație de sprijin
– Șomeri neindemnizabili carora le-a expirat perioada de acordare a ajutorului
– Șomeri neindemnizabili ce nu au beneficiat de ajutor
– Vize lunare
Entitățile bazei informaționale:
Tabelul nr. 2.2
Fiecare dintre entitățile prezentate mai sus conține atribute specifice și comune cu ale altor entități, dupa cum se poate vedea în tabelul de mai jos:
Conținutul entităților bazei informaționale:
Tabelul nr. 2.3
Reprezentarea relațiilor dintre entitățile bazei informaționale
Relațiile dintre entitățile bazei sunt date de către atributele comune. Relațiile dintre entități pot fi de tipurile:
1-1
1-n
m-n
Nr.dosar
SEV BAS
m–n
Codificarea atributelor bazei informaționale
Simbolizarea atributelor
Presupune stabilirea pentru fiecare atribut al bazei informaționale a câte unui simbol, fapt care va permite ușurarea muncii de programare.simbolurile utilizate pentru atribute vor fi prezentate intr-un tabel, tabelul nr. 2.4.
Tabel nr. 2.4
Codificarea atributelor
Presupune stabilirea unor coduri de identificare pentru atributele care simbolizează mai multe categorii de informații.astfel, pentru fiecare categorie de informații se stabilește un cod care face parte din codul atributului.
Cod birou (COD_BIR) 9(1)
9
unde: 2: Lugoj
5: Faget
6: Buzias
Tip șomer (TIPSO) 9(2)
99 codurile sunt corespondente după cum urmează, cu urmatoarea semnificație:
1 cu 5: absolvenți cu studii medii – AIP/ S / AS
2 cu 6: absolvenți cu studii superioare – AIP/ S / AS
3 cu 7: persoane provenite din munca cu vechime în muncă de peste un an – S / AS
4 cu 8: persoane provenite din muncă cu vechime în munca de sub un an – S / AS
A cu 9: persoane provenite dintr-o activitate individuală – S / AS
B cu C: persoane care și-au satisfacut stagiul militar – S / AS
Stare civila (ST_CIV) 9(1)
9 unde 1 – căsătorit
2 – necăsătorit
3 – văduv
4 – divorțat
Motiv încetare / suspendare plată (MI/S) 9(2) unde:
1 – încadrare în muncă sau obținerea autorizației
– expirarea termenului de plată prevăzut
– refuzul nejustificat de a se încadra în muncă
– refuzul nejustificat de a a urma un curs de calificare profesională
– nerespectarea obligațiilor prevăzute de Legea 1/1991 republicată
– încadrare în muncă pe perioadă determinată, mai mică de 6 luni
–îndeplinirea obligațiilor militare
– stabilirea domiciliului în străinătate
– arestul preventiv sau executarea unei pedepse
10—decesul
11—pensionarea
12—transferarea în alt județ
13—neprezentarea în termen de 3 luni pentru reânnoirea cererii de muncă pentru neindemnizabili)
Descrierea atributelor obținute prin calcul
Tabel nr. 2.5
Reproiectarea și adaptarea documentelor de intrare
Prin intrări în sistem se întelege un ansamblu de documente care se completează și din care se preiau datele sub forma tranzacțiilor externe ce se introduc în sistemul de calcul.
În urma analizei efectuate asupra documentelor de intrare, s-a constatat necesitatea reproiectării și adaptării a patru dintre acestea, și anume:
I1– Cererea pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin;
I2–Declarația pe propria răspundere;
I4—Înștiințare privind angajarea;
I6—Înștiințare de plată;
I1—Cererea pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin;
Toate câmpurile de tip data vor fi reproiectate de la dimensiunea de 6 la cea de 8 caractere.
De asemenea, în urma analizei apare ca fiind necesară introducerea câtorva noi câmpuri și renunțarea la câteva din cele existente.
Astfel: – se introduce un câmp ce va cuprinde unitatea de poliție care a eliberat BI, precum si data eliberării lui;
– se va mai introduce un câmp care va cuprinde alte calificări ale persoanei ce solicită loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin; „ALTE CALIFICĂRI” X(50)
Câmpurile care s-au dovedit a nu fi necesare se vor elimina din document. Astfel se renunță la :
Situația militară;
Numărul de persoane aflate în întreținere
Locuri de muncă oferite;
Cursuri de calificare/recalificare ,oferite/solicitate;
Alte dorințe;
Evidența zilelor de șomaj;
Plata ajutorului de șomaj sau ajutorului de integrare profesională;
Plata alocației de sprijin;
Forma de proprietate a unității (cod C.O.R);
Declarația pe propria răspundere;
Câmpurile: Prima lb străină, a doua, Alte lb. străine se vor concatena într-un singur câmp care se va numi: „ALTE LIMBI STRĂINE” X(100)
De asemenea, câmpul „Unitatea la care s-a încadrat” se va reproiecta de la dimensiunea de 13 la cea de 45 de caractere.
I2 – Declarația pe propria răspundere
Se elimină această parte din Cererea pentru loc de muncă, ajutor de șomaj, ajutor de integrare profesională sau alocație de sprijin și se reproiectează ca un document de sine stătător.
Situația personală a șomerului nu interesează, fapt pentru care se va elimina din conținutul documentului.
Este însă necesar să se cunoască ce calificare are persoana ce solicită locul de muncă, fapt pentru care se va introduce in document un câmp nou: „CALIFICARE” X(135).
I4 —Înștiințare privind angajarea
În urma analizei acestui document, apare ca fiind necesară introducerea a două noi câmpuri, și anume:
– în cazul angajării pe durată determinată, precizarea perioadei pentru care se va angaja persoana respectivă „PERIOADĂ ANGAJARE PE DURATĂDETERMINATĂ” min D(8)- max D(8)
– funția pe care se efectuează angajarea „FUNCȚIA” X(50)
I6 —Înștiințare de plată
Reproiectare acestui document presupune introducerea unui nou câmp ce va cuprinde tipul sumei încasate în mod necuvenit:
alocatie de sprijin;
ajutor de șomaj; X(50)
ajutor de integrare profesională;
precum și un câmp de tip data, ce va preciza luna în care s-au plătit sumele ce nu se cuveneau. D(4).
2.6 Structurarea sistemului și determinarea unităților funcționale
Această fază presupune identificarea unităților funționale ale sistemului informatic proiectat, adica acele grupuri omogene și specifice de prelucrări care sunt dependente și care constituie o subfază a sistemului informatic.În activitatea studiată, s-au identificat două unități funcționale, și anume:
UF1- Evidență șomeri
Și
UF2- Evidență vize lunare
CAPITOLUL 3. PROIECTAREA DE DETALIU A SISTEMULUI INFORMATIC
3.1 Proiectarea structurii bazei de date
3.1.1 Proiectarea fisierelor permanente
Fișierele permanente corespund entităților statice de structură și care au o mare stabilitate în timp.
În activitatea de evidență a șomerilor în cadrul Agenției Locale pentru Ocuparea Forței de Muncă- Lugoj, a fost identificat următorul fișier permanent:
SNIN ( șomeri neindemnizabili ce nu au beneficiat de ajutor );
Fișierul SNIN are următoarea structură:
SNIN.DBF
Proiectarea fișierelor variabile
Fișierele variabile corespund entităților care reflectă dinamica fenomenelor studiate.
Pentru activitatea de evidență a șomerilor, se vor defini ca și fișiere variabile:
SEV (șomeri în evidența);
BAIP (beneficiari de ajutor de integrare profesională );
BAS (beneficiari de alocație de sprijin );
SNIB (șomeri neindeminizabili care au beneficiat de ajutor);
Structura fișierelor variabile este următoarea:
SEV.DBF :
BAIP.DBF :
BAS.DBF
SNIB. DBF
Proiectarea fisierelor temporare
Pentru activitatea analizată, s-a identificat un singur fișier temporar:
VL. DBF :
3.2.Proiectarea prelucrărilor specifice unităților funcționale
3.2.1 Stabiliera ordinii de prelucrare a fișierelor
Restricțiile de integrare dintre fișiere determină ordinea de prelucrare a fișierelor de bază, astfel încât crearea sau activarea unui fișier să se facă numai după ce s-a efectuat activarea tuturor fișierelor de care aceste depinde. Aceste restricții de integrare pot fi prezentate în graficul următor:
Determinarea unităților de prelucrare
Unitatea funcțională UF1 de Evidență a șomerilor cuprinde următoarele unități de prelucrare:
UP1 – Introducere date șomer
Această primă unitate de prelucrare va îndeplini funcții de introducere date în fișierele de bază, modificare, actualizare și consultare a fișierelor de bază.
UP2 – Vizualizare date șomer
Unitatea de prelucrare Vizualizare date șomer face legătura între baza de date și utilizator, permițând căutarea rapida în baza de date în funcție de numarul de dosar și codul biroului.
UP3 – Lista date șomer
Această unitate de prelucrare permite obținerea în cadrul ei a listei privind situația unui șomer identificat în baza de date în funcție de codul biroului și de numărul de dosar.
UP4 – Alte liste
Această unitate de prelucrare va cuprinde toate operațiile necesare în vederea întocmirii și listării situațiilor necesare evidenței șomerilor aparținând de Agenția Locală Lugoj.
Unitatea funcțională UF2 de Evidență a vizelor lunare cuprinde următoarele unități de prelucrare:
UP5 – Setare data viza veche
Această unitate de prelucrare va îndeplini functia de introducere a datei vizei noi în fișiere, în fiecare zi în care este program de viză.
UP6 – Introducere date viză
Are ca obiectiv introducerea automată a datei vizei noi în fișa personală a fiecărui șomer în momentul în care acesta este cautat în baza de date, cu ocazia prezentării la viza scadentă în ziua respectivă(viza veche).
UP7 – Vizualizare date viza
Unitatea de prelucrare Vizualizare date viza face legătura între activitatea de evidență a șomerilor și cea de programare a evidenței vizelor lunare. Totodată, în cadrul ei se obține și situația șomerilor prezentați la viză până în data respectivă,ca videoformat.
3.3 Proiectare dialogului cu unitățile de prelucrare
Proiectare dialogului cu unitățile de prelucrare presupune proiectare machetelor ce formează interfața produsului informatic precum și proiectare ieșirilor de natura videoformatelor.
În continuare se va prezenta modul de alcătuire al meniurilor și submeniurilor și interfața cu utilizatorul.
MENIUL PROGRAM:
SUBMENIUL „Setare data viza veche”
SUBMENIUL „Introducere date viză”
SUBMENIUL „Vizualizare date viză”
SUBMENIUL „Introducere date șomer”
Cod birou: _ Nr. dosar: _ Data: / /
Nume: Prenume:
Cod personal: Data nașterii: / /
Buletin identitate: Sex: _ Stare civilă: _
Domiciliu : Loc: Strada:
Nr.: Bl.: Sc.: Et.: Ap.: PTTR:
Studii: Tip șomer: Data sfârșit activitate: / /
Data actualizare: / /
Cod vechi: _ Cod meserie: _ _ Salar tarifar: _
Vechime( AA LL ZZ ): _ _ _ Capacitate muncă: _
Motiv încetare: _ Salarii brute: 1. _
2. _
3. _
Corect ( D/N ): _
Continuați (D/N): _
SUBMENIUL „Vizualizare date șomer”
Introdu cod birou: _
Nr dosar: _
Nr. dosar: Data:
Nume:
Adresa:
BI:
APASĂ ORICE:
SUBMENIUL „Lista date șomer”
Introdu cod birou: _
Nr dosar: _
SUBMENIUL „Alte liste”
Introdu cod birou: _
Nr dosar: _
3.4 Proiectarea prelucrărilor specifice unităților de prelucrare
3.4.1 Determinarea modulelor de prelucrare
Programarea modulară presupune descompunerea programelor din faza de proiectare în module usor de înțeles și de construit. Astfel se realizează o verificare a structurii programului.
Unitățile de prelucrare vor conține următoarele module:
UP1 – Introducere date șomer
M1 – Introducere date șomer (ID_S);
UP2 – Vizualizare date șomer
M1 – Vizualizare date șomer (VIZ_D_S);
UP3 – Lista date șomer
M1 – Lista(fișa ) șomer (FIS_S);
UP4 – Alte liste
M1- Lista 1 : Lista șomerilor în evidența biroului…….( LIS_S_EVB);
M2 – Lista 2 : Lista șomerilor în plată la data de…….( LIS_S_PL_D);
M3 – Lista 3 : Lista șomerilor în plata alocatiei de sprijin …….( LIS_S_PL_AS);
M4 – Lista 4: Lista șomerilor în plata ajutorului de șomaj birou…( LIS_S_PL_S);
UP5 – Setare data viza veche
M1 – Setare data viza veche ( SET_D_VV);
UP6 – Introducere date viză nouă
M1 – Introducere date viză nouă (I_D_VN);
UP7 – Vizualizare date viză
M1 – Vizualizare date viză (VIZ_D_V);
Introducere date șomer
hkj
ID_S
Vizualizare date șomer
VIZ_D_S
Lista date șomer
Alte liste
LIS_S
LIS_S_EVB
LIS_S_PL_S
Setare data viza veche
SET_D_VV
Introducere date viză nouă
I_D_VN
Vizualizare date viză
VIZ_D_V
3.4.2 Organizarea de sistem a unităților de prelucrare
Documente de intrare
UF – EVIDENȚĂ ȘOMERI
UP1 UP2 UP3 UP4
Introducere date șomer Vizualizare date somer Lista date șomer Alte liste
LIS_S_EV LIS_S_PL_D LIS_S_PL_AS LIS_S_PL_S FIS_S VIZ_D_S
S7 S6
Documente de intrare
UF – EVIDENȚĂ VIZE LUNARE
UP5 UP6 UP7
Setare data viză veche Introducere dată viză nouă Vizualizare date viză
VID_S_P VID_S_P_N
INTR_D_V
S7 S8 S9
CAPITOLUL 4. PREZENTAREA PROGRAMULUI INFORMATIC
4.1.Prezentarea interfeței utilizator a programului
Meniul principal :
MENIUL PROGRAM:
Meniul program cu submeniul Setare data viza veche activat:
SUBMENIUL „Setare data viza veche”
Meniul program cu submeniul Introducere date viză activat:
SUBMENIUL „Introducere date viză”
Meniul program cu submeniul Vizualizare date viză activat:
SUBMENIUL „Vizualizare date viză”
Meniul program cu submeniul Introducere date somer activat:
SUBMENIUL „Introducere date șomer”
Cod birou: _ Nr. dosar: _ Data: / /
Nume: Prenume:
Cod personal: Data nașterii: / /
Buletin identitate: Sex: _ Stare civilă: _
Domiciliu : Loc: Strada:
Nr.: Bl.: Sc.: Et.: Ap.: PTTR:
Studii: Tip șomer: Data sfârșit activitate: / /
Data actualizare: / /
Cod vechi: _ Cod meserie: _ _ Salar tarifar: _
Vechime( AA LL ZZ ): _ _ _ Capacitate muncă: _
Motiv încetare: _ Salarii brute: 1. _
2. _
3. _
Corect ( D/N ): _
Continuați (D/N): _
Meniul program cu submeniul Vizualizare date somer activat
SUBMENIUL „Vizualizare date șomer”
Introdu cod birou: _
Nr dosar: _
Meniul program cu submeniul Lista date somer activat
SUBMENIUL „Lista date șomer”
Introdu cod birou: _
Nr dosar: _
Meniul program cu submeniul Alte liste activat
SUBMENIUL „Alte liste”
Introdu cod birou: _
Nr dosar:
Prezentarea situațiilor de ieșire ale programului
În acest subcapitol se vor prezenta principalele situații de ieșire așa cum rezultă ele din program. Acestea sunt:
– Lista 1 : Lista șomerilor în evidența biroului…….
– Lista 2 : Lista șomerilor în plată la data de…….
– Lista 3 : Lista șomerilor în plata alocatiei de sprijin
– Lista 4: Lista șomerilor în plata ajutorului de șomaj birou…
– Lista 5: Lista (fișa) șomerului
– Situația 6: Videoformat șomeri prezentați la viză
– Situația 7: Videoformat șomeri prezenți neînregistrați
– Situația 6: Videoformat introducere date viză
Prezentarea programului sursă
set defa to a:\vize
set talk off
set safety off
close all
clear
set century on
set date to dmy
CLEAR GETS
CLEAR TYPEAHEAD
CLEAR WINDOWS
DEFINE POPUP FIRME FROM 1,2 TO 17,22 MESSAGE "ACTUALIZARE FIRME" TITLE 'OPTIUNE' color scheme 7
DEFINE BAR 1 OF FIRME PROMPT 'SETARE DATA VIZA V.'
DEFINE BAR 2 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 3 OF FIRME PROMPT 'Introd.date viza '
DEFINE BAR 4 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 5 OF FIRME PROMPT ' Trec date VIZA '
DEFINE BAR 6 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 7 OF FIRME PROMPT ' VIZ. DATE VIZE '
DEFINE BAR 8 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 9 OF FIRME PROMPT 'INTROD DATE SOMER '
DEFINE BAR 10 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 11 OF FIRME PROMPT 'Viz DATE SOMER '
DEFINE BAR 12 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 13 OF FIRME PROMPT 'Lista DATE SOMER '
DEFINE BAR 14 OF FIRME PROMPT '=================='SKIP
DEFINE BAR 15 OF FIRME PROMPT 'Alte Liste '
do DEVIZC
activate popup FIRME
CLOSE ALL
RELEASE POPUP FIRME,MFIRME,SFIRME
CLEAR GETS
CLEAR TYPEAHEAD
CLEAR WINDOWS
quit
*RETURN
*
PROCEDURE DEVIZC
ON SELECTION POPUP FIRME DO actfirma
RETURN
*
PROCEDURE ACTFIRMA
DO CASE
CASE BAR()=1
do setare
CASE BAR()=3
do adaviz
CASE BAR()=5
do trec
CASE BAR()=7
do vizviz
CASE BAR()=9
do INTROD
CASE BAR()=11
do vizsom
CASE BAR()=13
do lissom
CASE BAR()=15
do altlist
ENDCASE
RETURN
*
procedure setare
define window sedatw from 3,5 to 10,65
activate window sedatw
wind='D'
ind='D'
wviz={ / / }
use dv
do while wind='D'
@ 1,2 say ' Data vizei viitoare : '
@ 1,25 get wviz
@ 3,3 say ' Corect (D/N) : '
@ 3,25 get wind pict '!'
@ 4,3 say ' Continuati (D/N) : '
@ 4,25 get wind pict '!'
read
repl data with wviz
enddo
use
deactivate window sedatw
release window sedatw
return
procedure adaviz
run cd c:\vize
set talk on
set century on
set date to dmy
close all
public n1,n2,n3,n4,n5,n6,n7,n8,nn8,n9,n10,n11,n12,n13,n14
set safety off
set talk off
sele 4
use dv alias dv
sele 1
*use c:\baze\ssomv alias bazad
use ssomv alias bazad
copy to lugoj for cod_bir='2'
use lugoj alias bazad
*======= re scos
index on val(COD_BIR)*1000000+nr to nnn1
sele 2
use vize
index on val(COD_BIR)*1000000+nr to nnn2
define window vize from 1,2 to 24,70 double color scheme 5
activate window vize
wcont='D'
cbird='2'
wenit=0
sele 1
go top
do while wcont='D'
clear
v1={ / / }
v2=v1
wwnr=0
wnr=0
wcbird=val(cbird)
@ 1,2 say 'Cod birou : ' get wcbird pict '9'
cbird=str(wcbird,1)
@ 1,25 say ' Nr dosar cerut : ' get wnr pict '9999999'
read
@ 2,2 say'–'
wece=val(cbird)*1000000+wnr
sele 1
seek wece
n1=space(21)
n2=n1
n3=n1
n4=n1
n5=' '
n6=' '
n7=0
n8=0
nn8=space(20)
n9=0
n9={ / / }
n10=n9
n11=0
coco=1
if found()
* then
cb=cod_bir
n1=nume
n2=prenume
n3=d_loc
n4=d_str
n5=d_nr
n6=d_bl
n7=d_ap
n8=tipso
MOTI=MOT_INCET
nn8=space(20)
if n8=7 or n8=5 or n8=6
* then
nn8=' Aloc sprijin '
endif
if n8=1 or n8=2
* then
nn8=' A.I.P. '
endif
if n8=3 OR n8=4
* then
nn8=' SOMER '
endif
MOMO=' '
if MOTI=2 AND DATA_SF_P>DATE()
* then
MOMO=' IN PLATA '
endif
* NN8=NN8+MOMO
n9=data_in
n10=data_sf_p
n11=mot_incet
coco=1
como=space(25)
else
coco=2
como=' SOMER INEXISTENT IN SSOMV '
endif
@ 2,7 say ' '+alltrim(como)+' ––-'
*coco=1
sele 2
ppp1=cod_bir
cha=val(cbird)*1000000+wnr
seek cha
n12=space(20)
n13=0
n14={ / / }
n15=n14
wenit=1
if not found()
* then
wenit=1
v1=str(wnr,6)
v3=dv.data
v4=v3
* v4=data_v_n
v5=cbird
appe blank
repl cod_bir with cbird
repl nr with wnr
REPL NUME WITH N1
REPL PRENUME WITH N2
repl data_v_n with v3
if coco=2
* then
repl inex with '*'
endif
else
wenit=2
como1=' Persoana a mai fost la viza … VERIFICATI '
endif
if coco=2 and wenit=1
* then
como=' SOMER INEXISTENT IN SSOMV '
cha=val(cbird)*1000000+wnr
seek cha
if not found()
* then
appe blank
repl cod_bir with cbird
repl nr with wnr
REPL NUME WITH N1
REPL PRENUME WITH N2
v3=dv.data
repl data_v_n with v3
repl data_v_v with { / / }
repl inex with '*'
endif
else
como1=' Persoana a mai fost la viza … VERIFICATI '
endif
*=============
*==============
*Endif
@ 3,2 say 'Nume :'+n1
@ 4,2 say 'Prenume :'+n2
@ 5,2 say 'Localitate :'+n3
@ 6,2 say 'Strada :'+n4
@ 7,2 say 'Numar :'+n5
@ 8,2 say 'Bloc :'+n6
@ 9,2 say 'Apartament :'+str(n7,4)
@ 10,2 say nn8
if coco#2
* then
@ 10,25 SAY MOMO
endif
@ 11,1 say ' Data inc.plata: '+dtoc(n9)
@ 12,1 say ' Data sf. plata: '+dtoc(n10)
@ 13,1 say ' Motiv incetare: '+str(n11,2)
if wenit#2
* then
@ 14,0 say ' –– Date privind viza ––'+str(wenit,2)
@ 15,0 say ' Data vizei precedente :'+dtoc(vize.data_v_v)
@ 16,0 say ' Data prezentarii la viza urmatoare :'+dtoc(dv.data)
@ 17,0 say '–––––––––––––'
else
@ 16,0 say ' Data prezentarii :'+dtoc(dv.data)
@ 17,0 say como1 color r+
@ 18,0 say como color r+
endif
*@ 18,0 say como color r+
if coco#2
* then
if wenit=2
@ 17,0 say como1 color r+
endif
endif
wenit=1
wcont='D'
@ 19,0 say ' Continuati actualizarea (D/N) :' get wcont pict '!'
read
clear
como=space(25)
coco=1
enddo
close all
deactivate window vize
release window vize
return
procedure trec
return
procedure vizviz
close all
use vize
define window sedat from 3,1 to 20,75 double color scheme 7
*activate window sedat
define window sedat1 from 3,5 to 10,45 double color scheme 7
activate window sedat1
wopt=1
@ 0,2 say ' Optiunea dvs : '
@ 1,2 say ' – Somerii prezentati la viza : (1) '
@ 3,2 say ' – Someri prezenti neinregistrati : (2) '
@ 4,2 say ' (1/2) : ' get wopt pict '9' valid ( wopt=1 or wopt=2 )
read
deactivate window sedat1
activate window sedat
if wopt=1
* then
brow nodelete noedit noappend for inex#'*'
endif
if wopt=2
* then
brow nodelete noedit noappend for inex='*'
endif
deactivate window sedat
release window sedat
release window sedat1
return
PROCEDURE INTROD
close all
set stat on
set safety off
set century on
set date to dmy
use ssomv
INDEX ON VAL(ALLTRIM(COD_BIR))*1000000+NR TO AAAA
define window sedat from 3,1 to 22,75 double color scheme 7
ACTIVATE WINDOW SEDAT
continu='D'
do while continu='D'
ind='D'
*============= introd
@ 1,3 SAY "Cod birou :" ;
SIZE 1,11, 0
@ 1,15 GET wcod_bir ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " " ;
PICTURE "9"
@ 1,18 SAY "Nr.dosar :" ;
SIZE 1,10, 0
@ 1,29 GET wnr ;
SIZE 1,6 ;
DEFAULT 0 ;
PICTURE "999999"
@ 1,36 SAY "Data :" ;
SIZE 1,6, 0
@ 1,43 GET wdata_c ;
SIZE 1,10 ;
DEFAULT { / / }
@ 2,3 SAY "Nume :" ;
SIZE 1,6, 0
@ 2,10 GET wnume ;
SIZE 1,21 ;
DEFAULT " "
@ 2,33 SAY "Prenume :" ;
SIZE 1,9, 0
@ 2,43 GET wprenume ;
SIZE 1,21 ;
DEFAULT " "
@ 3,3 SAY "Cod personal :" ;
SIZE 1,14, 0
@ 3,18 GET wcod_pers ;
SIZE 1,13 ;
DEFAULT 0
@ 3,33 SAY "Data nasterii:" ;
SIZE 1,14, 0
@ 3,48 GET wdata_n ;
SIZE 1,10 ;
DEFAULT { / / }
@ 4,3 SAY "Buletin identitate :" ;
SIZE 1,20, 0
@ 4,24 GET wbi_s ;
SIZE 1,3 ;
DEFAULT " "
@ 4,28 GET wbi_nr ;
SIZE 1,6 ;
DEFAULT " "
@ 4,35 SAY "Sex :" ;
SIZE 1,5, 0
@ 4,41 GET wsex ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " "
@ 4,43 SAY "Stare civila :" ;
SIZE 1,14, 0
@ 4,58 GET wst_civ ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " "
@ 5,3 SAY "Domiciliu . Loc:" ;
SIZE 1,16, 0
@ 5,20 GET wd_loc ;
SIZE 1,21 ;
DEFAULT " "
@ 5,42 SAY "Str." ;
SIZE 1,4, 0
@ 5,47 GET wd_str ;
SIZE 1,21 ;
DEFAULT " "
@ 6,15 SAY "Nr." ;
SIZE 1,3, 0
@ 6,20 GET wd_nr ;
SIZE 1,7 ;
DEFAULT " "
@ 6,28 SAY "Bl." ;
SIZE 1,3, 0
@ 6,32 GET wd_bl ;
SIZE 1,5 ;
DEFAULT " "
@ 6,38 SAY "Sc." ;
SIZE 1,3, 0
@ 6,41 GET wd_sc ;
SIZE 1,4 ;
DEFAULT " "
@ 6,46 SAY "Et." ;
SIZE 1,3, 0
@ 6,49 GET wd_et ;
SIZE 1,2 ;
DEFAULT 0
@ 6,52 SAY "Ap." ;
SIZE 1,3, 0
@ 6,55 GET wd_ap ;
SIZE 1,4 ;
DEFAULT 0
@ 6,60 SAY "PTTR :" ;
SIZE 1,6, 0
@ 6,67 GET wpttr ;
SIZE 1,3 ;
DEFAULT " "
@ 7,3 SAY "Studii :" ;
SIZE 1,8, 0
@ 7,12 GET wstudii ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " "
@ 7,14 SAY "Tip somer :" ;
SIZE 1,11, 0
@ 7,26 GET wtipso ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT 0
@ 7,28 SAY "Data sf.act." ;
SIZE 1,12, 0
@ 7,41 GET wdatasf_act ;
SIZE 1,10 ;
DEFAULT { / / }
@ 7,52 SAY "Data act:" ;
SIZE 1,9, 0
@ 7,61 GET wdata_act ;
SIZE 1,10 ;
DEFAULT { / / }
@ 8,3 SAY "Cod vech." ;
SIZE 1,9, 0
@ 8,13 GET wcod ;
SIZE 1,4 ;
DEFAULT " "
@ 8,18 SAY "Cod meserie :" ;
SIZE 1,13, 0
@ 8,31 GET wc_mes_v ;
SIZE 1,6 ;
DEFAULT 0
@ 8,38 GET wcod_u_mes ;
SIZE 1,6 ;
DEFAULT 0
@ 8,45 SAY "Salar tarifar :" ;
SIZE 1,15, 0
@ 8,60 GET wsal_tar ;
SIZE 1,7 ;
DEFAULT 0
@ 9,3 SAY "Vechime ( AA LL ZZ ) :" ;
SIZE 1,22, 0
@ 9,26 GET wvec_an ;
SIZE 1,2 ;
DEFAULT 0
@ 9,29 GET wvec_lu ;
SIZE 1,2 ;
DEFAULT 0
@ 9,32 GET wvec_zi ;
SIZE 1,2 ;
DEFAULT 0
@ 9,35 SAY "Capacitate munca :" ;
SIZE 1,18, 0
@ 9,54 GET wcapacit ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT 0
@ 10,3 SAY "Motiv incetare :" ;
SIZE 1,16, 0
@ 10,20 GET wmot_incet ;
SIZE 1,2 ;
DEFAULT 0
@ 10,23 SAY "Salarii brute : 1." ;
SIZE 1,18, 0
@ 10,42 GET waj_lu_1 ;
SIZE 1,7 ;
DEFAULT 0
@ 11,39 SAY "2." ;
SIZE 1,2, 0
@ 11,42 GET waj_lu_2 ;
SIZE 1,7 ;
DEFAULT 0
@ 12,39 SAY "3." ;
SIZE 1,2, 0
@ 12,42 GET waj_lu_3 ;
SIZE 1,7 ;
DEFAULT 0
@ 0,1 TO 13,72
@ 14,17 SAY "Corect ( D/N ) :" ;
SIZE 1,16, 0
@ 14,34 GET ind ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " " ;
PICTURE "!"
@ 15,16 SAY "Continuati ( D/N ) :" ;
SIZE 1,20, 0
@ 15,36 GET continu ;
SIZE 1,1 ;
DEFAULT " " ;
PICTURE "!"
READ
CHEIE=VAL(ALLTRIM(WCOD_BIR))*1000000+WNR
SEEK CHEIE
IF FOUND()
* THEN
DEFINE WINDOW DUBLU FROM 5,5 TO 10,50 COLOR G/B
ACTIVATE WINDOW DUBLU
@ 2,2 SAY ' DOSAR DUBLU APASA ORICE '
WAIT
DEACTIVATE WINDOW DUBLU
RELEASE WINDOW DUBLU
IND='N'
ENDIF
if ind='D'
* then
appe blank
repl Cod_bir with wcod_bir
repl nr with wnr
repl data_c with wdata_c
repl nume with wnume
repl prenume with wprenume
repl cod_pers with wcod_pers
repl data_n with wdata_n
repl bi_s with wbi_s
repl bi_nr with wbi_nr
repl sex with wsex
repl st_civ with wst_civ
repl d_loc with wd_loc
repl d_str with wd_str
repl d_nr with wd_nr
repl d_bl with wd_bl
repl d_sc with wd_sc
repl d_et with wd_et
repl d_ap with wd_ap
repl pttr with wpttr
repl studii with wstudii
repl tipso with wtipso
repl datasf_act with wdatasf_act
repl data_act with wdata_act
repl cod with wcod
repl c_mes_v with wc_mes_v
repl cod_u_mes with wcod_u_mes
repl sal_tar with wsal_tar
repl vec_an with wvec_an
repl vec_lu with wvec_lu
repl vec_zi with wvec_zi
repl capacit with wcapacit
repl mot_incet with wmot_incet
repl aj_lu_1 with waj_lu_1
repl aj_lu_2 with waj_lu_2
repl aj_lu_3 with waj_lu_3
endif
enddo
use
CLOSE ALL
DEACTIVATE WINDOW SEDAT
RELEASE WINDOW SEDAT
return
procedure vizsom
close all
set stat on
set safety off
set century on
set date to dmy
use ssomv
INDEX ON VAL(ALLTRIM(COD_BIR))*1000000+NR TO AAAA
define window sedat from 3,1 to 22,75 double color scheme 7
ACTIVATE WINDOW SEDAT
wcd=0
wnr=0
@ 1,1 say 'Introdu cod birou ' get wcd pict '9'
@ 2,1 say ' nr dosar ' get wnr pict '999999'
read
cheie=wcd*1000000+wnr
seek cheie
if found()
* then
define window sedat2 from 3,1 to 15,70
activate window sedat2
@ 2,6 SAY "Nr. dosar :" ;
SIZE 1,11, 0
@ 2,18 SAY cod_bir ;
SIZE 1,1
@ 3,6 SAY "Nume" ;
SIZE 1,4, 0
@ 3,16 SAY ":" ;
SIZE 1,1, 0
@ 3,18 SAY nume ;
SIZE 1,21
@ 3,41 SAY prenume ;
SIZE 1,21
@ 4,6 SAY "Adresa : " ;
SIZE 1,12, 0
@ 4,18 SAY d_loc ;
SIZE 1,21
@ 4,41 SAY d_str ;
SIZE 1,21
@ 2,21 SAY "data :" ;
SIZE 1,6, 0
@ 2,28 SAY data_c ;
SIZE 1,10
@ 5,6 SAY "BI :" ;
SIZE 1,11, 0
@ 5,18 SAY bi_s ;
SIZE 1,3
@ 5,22 SAY bi_nr ;
SIZE 1,6
PPP=' '
@ 8,2 SAY 'APASA ORICE' GET PPP PICT '!'
@ 1,4 TO 6,74
READ
deactivate window sedat2
endif
deactivate window sedat
release window sedat
return
procedure lissom
close all
set stat on
set safety off
set century on
set date to dmy
use ssomv
INDEX ON VAL(ALLTRIM(COD_BIR))*1000000+NR TO AAAA
define window sedat from 3,1 to 22,75 double color scheme 7
ACTIVATE WINDOW SEDAT
wcd=0
wnr=0
@ 1,1 say 'Introdu cod birou ' get wcd pict '9'
@ 2,1 say ' nr dosar ' get wnr pict '999999'
read
cheie=wcd*1000000+wnr
seek cheie
if found()
* then
set filter to ( val(cod_bir)=wcd and nr=wnr )
repo form lissom for ( val(cod_bir)=wcd and nr=wnr ) noeject to printer
endif
close all
deactivate window sedat
release window sedat
return
procedure altlist
define window altlis from 2,2 to 20,75
activate window altlis
use ssomv
opt=0
@ 1,1 say ' LISTA DORITA : '
@ 2,1 say ' – lista detaliu birou : (1)'
@ 3,1 say ' – lista detaliu someri in plata : (2)'
@ 4,1 say ' – lista someri plata ajutor : (3)'
@ 5,1 say ' – lista someri alocatie sprijin : (4)'
@ 6,1 say ' OPTIUNEA Dumneavoastra ' get opt pict '9' valid ( opt=1 or opt=2 or opt=3 or opt=4 )
read
if opt=1
* then
wcod='2'
@ 7,5 say 'Cod birou : ' get wcod pict '!'
read
* repo form l1 for cod_bir=wcod noeject to l1.txt
repo form l1 for cod_bir=wcod noeject to printer
endif
if opt=2
* then
wdata={ / / }
@ 7,5 say 'Data pina la care se doreste : ' get wdata
read
* repo form l4 noeject to l4.txt for data_sf_p>wdata and ( ( tipso=3 or tipso=4 ) and mot_incet=2 )
repo form l4 noeject to printer for data_sf_p>wdata and ( ( tipso=3 or tipso=4 ) and mot_incet=2 )
endif
if opt=3
* then
* repo form l2 noeject to l2.txt for ( ( tipso=3 or tipso=4 ) and mot_incet=2 )
repo form l2 noeject to printer for ( ( tipso=3 or tipso=4 ) and mot_incet=2 )
endif
if opt=1
* then
* repo form l3 noeject to l3.txt for ( tipso=5 or tipso=6 or tipso=7 )
repo form l3 noeject to printer for ( tipso=5 or tipso=6 or tipso=7 )
endif
return
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Proiectarea Sistemului Informatic Privind Evidența Șomerilor LA Agenția Locală Pentru Ocuparea Forței DE Munca (ID: 148888)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.