Utilizarea Pachetelor Financiar Contabile In Managementul Imm Urilor

CUPRINS

INTRODUCERE

CAPITOLUL 1. PREZENTARE SC OMNIDATA SRL

1.1. Descrierea generală a societății

1.2. Evoluția indicatorilor economici

1.3. Produsele și serviciile oferite

1.3.1. Programul de contabilitate

1.3.2. Programul de salarii

1.3.3. Programul de gestiune

1.3.4. Alte soluții dezvoltate în cadrul firmei

1.4. Structura personalului

1.5. Analiza SWOT

CAPITOLUL 2. Pachetul software OmniData

2.1. Sistemul informatic. Sistemul informațional

2.1.1. Aspecte generale

2.1.2. Ciclul de viață, ciclul de realizare al sistemelor informatice

2.2. Sisteme informațional-contabile. Sisteme informatice contabile.

2.2.1. Introducere în procesele operaționale și sistemele informațional-contabile

2.2.2. SIC – sistemele informațional-contabile – Concepte de bază

2.2.3 Componentele sistemului informatic de contabilitate

2.3. ERP

2.4. Piața programelor de contabilitate

2.5. Aplicația ContWin

2.5.1. Caracteristici ale aplicației

2.5.2. Monitorul de societăți

2.5.3. Meniul principal

2.5.3. Operațiunile contabile

2.5.4. Meniul Liste aplicație

2.5.5. Descărcarea de gestiune

2.5.6. Grafice

CONCLUZII

BIBILIOGRAFIE 31

Lista tabelelor 32

Lista figurilor 32

INTRODUCERE

În ultimul deceniu s-a înregistrat o dezvoltare importantă a micilor afaceri care au luat amploare în statele din Europa. Ca urmare a dezvoltării acestui sector a crescut prosperitatea și nivelul de trai. P. Drucker spunea că „micile afaceri reprezintă catalizatorul principal al creșterii economice”. Aceste mici afaceri contribuie în bună măsură la realizarea unor obiective fundamentale ale oricărei economii naționale.

Întreprinderile mici și mijlocii se pot integra relativ ușor într-o rețea industrială regională, ceea ce contribuie pe de o parte la dezvoltarea economică a regiunii respective, iar pe de altă parte la reducerea șomajului și creșterea nivelului de trai prin oferirea de locuri de muncă.

Cât de importantă este alegerea unui program informatic eficient și rentabil pentru o întreprindere mică și mijlocie în economia actuală, în condițiile în care se duce o luptă atât pentru resurse, cât și pentru supraviețuirea pe piață? În societatea contemporană, pentru informatizarea fluxurilor de lucru, alegerea unui sistem informatic este mai degrabă o necesitate decât o opțiune.

Utilizarea tehnologiei informațiilor a ajuns să fie indispensabilă pentru firme indiferent de mărime având influențe pozitive pentru evoluția și performanța acestora. Totuși, pentru a-și dovedi eficiența, tehnologia trebuie adaptată nevoilor firmei.

Datorită mediului de afaceri aflat într-o continuă schimbare, pentru ca o firmă să fie competitivă și să furnizeze produse și servicii de calitate, aceasta are nevoie de un sistem informatic performant. Datorită globalizării afacerilor și apariției Internetului, sistemele informaționale au trebuit să țină pasul cu nevoile erei digitale. Un mare ajutor vine din partea Internetului, care asigură suportul noilor afaceri și accesul rapid la un volum mare de informații.

Tehnologia informațiilor este utilizată la nivel global în toate companiile mari, care se bazează pe aceasta în fundamentarea deciziilor, dar și pentru a păstra legătura în timp real cu toate unitățile de producție, birourile, centrele de vânzare și distribuție. În prezent, se dorește trecerea la un model de tehnologie capabilă să obțină informațiile, iar în baza acestora să fundamenteze propriile decizii.

Competiția la nivel internațional s-a intensificat în special datorită globalizării economiei și dezvoltării tehnologiei informațiilor. Astfel, firmele trebuie să supraviețuiască unei lupte cu o concurență deschisă, deoarece nu mai beneficiază de piețele protejate, iar informația joacă un rol strategic în reușita afacerilor.

Datorită apariției numeroaselor tehnologii informatice, au avut loc schimbări atât la nivelul societății cât și la nivelul managementului, deoarece a fost sporită notabil viteza de lucru și calitatea serviciilor. Totul pleacă de la om și se propagă prin intermediul unei tehnologii rapide către el însuși, supralicitând astfel comportamentul individului.

Volumul mare de date cu care se confruntă întreprinderile mici și mijlocii și nevoia de îmbunătățire a metodelor de lucru a determinat achiziția unor tehnologii de calcul (hardware și software) care să mărească viteza de procesare a datelor, spațiul de stocare și metodele de listare. Achiziția de calculatoare și software are ca scop o analiză rapidă și corectă a datelor, pentru a face față competiției.

Această lucrare își propune, ca obiective generale, să prezinte, pe parcursul a două capitole, importanța pachetelor software financiar-contabile în cadrul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, precum și stabilirea locului și rolului unui sistem informatic într-un IMM.

Obiectivele specifice sunt concretizate în structura fiecărui capitol. Astfel, primul capitol, Prezentare SC OmniData SRL, descrie firma care dezvoltă soluția financiar-contabilă aleasă pentru exemplificare. Se pornește de la o descriere generală a acesteia privind tipul de societate comercială, obiectul de activitate, piața țintă selectată de SC OmniData SRL.

Următoarea parte a primului capitol surprinde evoluția indicatorilor economico-financiari, factor primordial în fundamentarea deciziilor fiind necesară în stabilirea orientărilor strategice și obiectivelor firmei.

Descrierea continuă în următorul subcapitol cu prezentarea succintă a soluțiilor software dezvoltate de către SC OmniData SRL pentru a ajunge la piața vizată, dar și a serviciilor oferite. Sunt avute în vedere modulele software esențiale în desfășurarea activității de către entitățile economice.

Primul capitol se încheie cu o analiză a personalului implicat în realizarea obiectivelor firmei și o analiză a SWOT privind activitatea firmei.

Al doilea capitol, Pachetul software OmniData, se deschide cu o parte teoretică privind diferențierea între sistemul informatic și sistemul informațional asigurând astfel trecerea către sistemele informațional-contabil și sistemele informatice contabile. Un punct important surprins în caracterizarea acestor sisteme, componentele sistemelor, își dovedește utilitatea pentru înțelegerea elementelor necesare în realizarea activităților financiar-contabil.

Finalul ultimului capitol aduce o descriere în detaliu a soluției software aleasă pentru a sublinia importanța utilizării aplicațiilor contabile la nivelul IMM-urilor, aplicația ContWin. Se urmărește modul de funcționare al acesteia și facilitățile oferite utilizatorilor.

Motivul pentru care am ales să cercetez informatizarea fluxurilor de lucru dintr-un IMM prin intermediul utilizării pachetelor software financiar-contabile, este acela că programele software sunt concepute pentru a fi nucleul unei întreprinderi, putând să integreze toate departamentele unei întreprinderii, într-un sistem informatic.

CAPITOLUL 1. PREZENTARE SC OMNIDATA SRL

Descrierea generală a societății

SC OmniData SRL a fost înființată în anul 1991 pornind cu un capital social de 200 lei, ajungând astăzi la 2320 lei. Acesta este împărțit în 232 părți sociale nominative și indivizibile în valoare de 10 RON fiecare. Aportul fiecărui asociat la capitalul social este următorul:

– Petrescu Aurelia 29 părți sociale nominative și indivizibile în valoare totală de 290 RON ce reprezintă 12,5000% cotă de participare la beneficii și pierderi.

– Petrescu Radu 201 părți sociale nominative și indivizibile în valoare totală de 2010 RON ce reprezintă 86,6379% cotă de participare la beneficii și pierderi.

– Petrescu Gabriel 2 părți sociale nominative și indivizibile în valoare totală de 20 RON ce reprezintă 0,8621% cotă de participare la beneficii și pierderi.

OmniData SRL are ca obiect principal de activitate crearea și dezvoltarea de programe informatice, consultații în domeniul echipamentelor de calcul, prelucrarea datelor, activități legate de bazele de date, întreținerea și repararea echipamentelor de birotica și sistemelor de calcul, consultații în domeniul fiscal, comerț cu ridicata cu mașini și tertiale de birou, alte activități și servicii conexe domeniului informatic.

Cu trecerea anilor, firma OmniData a elaborat mai multe programe, în special cu caracter economic: programe informatice pentru evidența contabilă, pentru gestiuni materiale, programe de salarizare pentru instituțiile bugetare cât și pentru sectorul privat, programe tipice pentru Casele de Ajutor Reciproc din Romania, programe de urmărire și încasare creanțe, programe pentru activitățile bancare, programe pentru evidență farmacii, spitale, evidență și urmărire transporturi – parcuri auto, cât și alte programe informatice personalizate la cererea clienților.

Dezvoltându-se aplicații pentru rețele de calculatoare a apărut necesitatea creării și întreținerii rețelelor informatice ale beneficiarilor și asistența hardware a sistemelor de calcul, în acest sens numeroase firme solicitând încheierea de contracte pentru asistență tehnică atât pentru aplicațiile software cât și pentru hardware.

Societatea va ține contabilitatea operațiunilor în mod regulat și va întocmi la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar documentele prevăzute în legislația financiar-contabilă în vigoare și dispozițiile Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale, republicată cu modificările și completările ulterioare.

Forma de înregistrare în contabilitate a documentelor justificative, în cadrul societății S.C OMNIDATA S.R.L., este Maestrul Șah, care, împreună cu registrele și formularele utilizate de acesta, prezintă realitatea economică și financiară a societății.

Registrele și formularele utilizate de către Maestrul Șah sunt următoarele:

Registrul jurnal(14-1-1);

Registrul inventar(14-1-2);

Cartea mare(14-1-3/a);

Balanța de verificare.

Din punct de vedere geografic, Programul OmniData acoperă, practic, toate zonele țării, clienții acesteia fiind atât firme cu capital privat, întreprinderi mici și mijlocii cât și instituții din sectorul bugetar. Printre clienții reprezentativi numărăm: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, Administrația Finanțelor Publice, Teatrul Național Marin Sorescu, SC MEFIM SRL, SC Demiuma SRL, Sucursala Regională CFR Craiova.

Cererea și numărul foarte mare de clienți, cât și dimensiunea ariei de acoperire geografică a dus la angajarea cât mai multor colaboratori în majoritatea orașelor reședință de județ, OmniData SRL reușind să răspundă solicitărilor clienților în cel mai scurt timp posibil.

Principali furnizori ai SC OMNIDATA SRL sunt: GTS TELECOM SRL, MOL ROMANIA, RDS&RCS.

Principalul avantaj pe care societatea îl deține este experiența acumulata în cei peste 15 ani de prezență pe piața de software economic datorată numărului mare al clienților ce folosesc programele OmniData. La acesta se adaugă alte avantaje: permanenta adaptare la schimbările legislative din domeniul economic, cât și consultanța de specialitate oferită. Consultanța este, de fapt, garanția pe care firma producătoare de soft o oferă, creându-se premisele unui management superior al afacerii.

Evoluția indicatorilor economici

Tabelul 1.1. Indicatori din bilanț

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.2. Indicatori contul de profit și pierdere

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.3. Indicatori de profitabilitate

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.4. Indicatori de eficiență a activității operaționale

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig. 1.1. Evoluția cifrei de afaceri 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig. 1.2. Evoluția totalului de active 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig.1.3. Evoluția profitului brut 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Produsele și serviciile oferite

Contabilitatea dezvăluie mecanismele complicate ale afacerii unei întreprinderi, administrează riscurile și oferă o analiză financiară complexă necesară implementării deciziilor strategice și pentru a dovedi că clienților ce folosesc programele OmniData. La acesta se adaugă alte avantaje: permanenta adaptare la schimbările legislative din domeniul economic, cât și consultanța de specialitate oferită. Consultanța este, de fapt, garanția pe care firma producătoare de soft o oferă, creându-se premisele unui management superior al afacerii.

Evoluția indicatorilor economici

Tabelul 1.1. Indicatori din bilanț

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.2. Indicatori contul de profit și pierdere

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.3. Indicatori de profitabilitate

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Tabelul 1.4. Indicatori de eficiență a activității operaționale

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig. 1.1. Evoluția cifrei de afaceri 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig. 1.2. Evoluția totalului de active 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Fig.1.3. Evoluția profitului brut 2010-2014

(Sursa: http://www.listafirme.net/)

Produsele și serviciile oferite

Contabilitatea dezvăluie mecanismele complicate ale afacerii unei întreprinderi, administrează riscurile și oferă o analiză financiară complexă necesară implementării deciziilor strategice și pentru a dovedi că viziunea acesteia în afaceri este una de succes.

Fiind un respectat furnizor de servicii de contabilitate, OmniData are ca scop principal oferirea de soluții contabile personalizate, extrem de avantajoase, care vor ajuta companiile mici și mijlocii să economisească timp și resurse financiare concentrându-se în primul rând asupra obiectivelor de afaceri.

Programul de contabilitate

PROGRAMUL DE CONTABILITATE – „CONTWIN” – soluție software pentru contabilitatea financiară a întreprinderilor mici și mijlocii sau a unităților bugetare. Printre situațiile și documentele generate de acesta se regăsesc:

Evidența contabilă pentru microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii, plătitoare sau nu de taxa pe valoare adăugată;

Situații financiare anuale și semestriale (bilanț contabil și anexe);

Balanță de verificare;

Registru de casă lunar sau pe zile;

Editare note de recepție cu posibilitatea transferului datelor în nota contabilă;

Registre jurnal (registrul jurnal anexă, registrul jurnal general, registrul clienți, registrul furnizori, registrul inventar);

Cartea mare order și maestru șah;

Jurnale TVA (jurnale achiziții taxabile și intracomunitare, jurnal livrări taxabile în tara și intracomunitare, jurnale achiziții și livrări cu TVA la încasare, decont TVA);

Declarația 300 lunara/trimestriala privind taxa pe valoarea adăugată;

Declarația 101 privind impozitul pe profit la 31 decembrie;

Declarația informativă 394 privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național;

Balanțe analitice: furnizori, debitori, clienți, creditori, obiecte de inventar, cheltuieli anticipate, venituri anticipate, mijloace fixe, gestiuni materiale, imobilizări necorporale, extrabilanțiere, parteneri, bifuncționale;

Raport de gestiune zilnic sau lunar pentru fiecare gestiune în parte;

Fișe analitice de furnizori în lei și în valută, creditori, debitori, clienți în lei și în valută, fișa mijlocului fix, fișă sintetică conturi, de asemenea în lei și în valută, acolo unde este cazul, bifuncționale, fișe de parteneri, etc;

Operații efectuate automat prin note specializate pentru: închidere conturi cheltuieli venituri la fiecare sfârșit de lună, închidere conturi de taxă pe valoare adăugată, amortizare mijloace fixe și imobilizări necorporale, descărcare de gestiune pentru comerțul cu amănuntul, repartizare cheltuieli și venituri anticipate, pentru sumele ajunse la scadență;

Operațiunile contabile se pot introduce manual de către operator sau cu ajutorul notelor contabile specializate (contarea făcându-se automat de către aplicația informatică);

Programul ajută operatorul în procesul de verificare, generând automat eventualele nereguli la: registrul casă, conturile bancare, corectitudinea decontului de taxă pe valoare adăugată, diferențele între analitic și sintetic pentru clienți și furnizori, precum și defalcarea soldurilor acestora, liste cu facturile și chitanțele emise de către unitate, corelații contabile și analitice, situația valutei;

Programul operează și cu furnizori, clienți, conturi în bănci și conturi de casă în devize, putându-se genera automat, la încasare sau plată, diferențele de curs valutar;

Grafice informative diverse: profit brut, cifra de afaceri, cheltuieli totale, impozite și taxe, stoc marfă, cheltuieli cu salarii, cheltuieli cu combustibili, venituri din marfa și servicii, încasări clienți, dobânzi credite bancă.

Programul CONTWIN se prezintă în mai multe forme și anume: program contabilitate pentru unitățile private, pentru unitățile bugetare – modul care cuprinde și execuția bugetară conform Legii 500/2002 privind finanțele publice modificată și coroborată, începând cu 01.01.2015, cu Ordinul 2021/2013, și pentru Instituțiile Financiar Nebancare – C. A.R.-uri.

Programul de salarii

PROGRAMUL DE SALARII „SALWIN” – soluție software pentru evidența și salarizarea personalului din cadrul unităților cu capital privat sau de stat, în două variante: un program pentru unitățile care au până în 50 de angajați și un altul pentru societățile cu mai mult de 50 de salariați.

Programul de salarizare SALWIN prezintă următoarele facilități:

Posibilitatea lucrului cu 2 chenzine (avans și lichidare) precum și diverse forme de salarizare: acord, regie sau mixt;

Editare state de salarii angajați cu normă întreagă, cu timp parțial de muncă, sau cu normă inegală, stat prime de vacanță, stat de prime, stat de stimulente;

Permite editarea centralizatorului de state salarii, a listei de viramente pe total unitate sau pe fiecare secție în parte și a notelor contabile, de asemenea pe total sau pe fiecare secție;

Notele contabile pot să fie transferate automat în programul de contabilitate CONTWIN;

Se pot edita diverse liste: liste avans salarii, listă personal, listă concedii efectuate, concedii medicale din asigurări sau din unitate, listă debitori, listă sporuri;

Fișă personal pentru un anumit interval;

Fluturași avans / lichidare, fluturași de prime și stimulente;

Ținându-se cont de baza de concedii de odihnă (pe ultimele 3 luni), baza de concedii medicale (pe ultimele 6 luni) și de pontajelor lunare, se face calculul automat pentru sumele cuvenite concediilor de odihnă sau concediilor medicale;

Programul prezintă posibilitatea de a defini un număr nelimitat de rețineri;

Posibilitatea de a vira sumele aferente avansului sau lichidării pe card, la mai multe bănci (inclusiv o persoana cu mai multe conturi la mai multe bănci);

De asemenea, există posibilitatea editării fișei de prezență;

Programul permite introducerea tichetelor de masă și listarea borderoului de tichete;

Calcul automat suma ore suplimentare, ore lucrate noaptea, ore lucrate sâmbăta și duminica;

Posibilitatea de a defini un nomenclator de funcții în unitate pentru a edita stat de funcții;

Declarația 112 privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, intrată în vigoare în anul 2011, care se poate semna electronic, direct cu ajutorul programului și a token-ului de semnătura electronică, conform reglementărilor în vigoare;

Declarație informativă 205 privind impozitul reținut la sursă și câștigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit și salvarea acesteia de asemenea în format electronic, conform ultimelor reglementari.

Programul de gestiune

PROGRAM DE GESTIUNE „GESTWIN” – soluție software pentru evidența stocurilor de materiale. Este indicat pentru agenții economici care au nevoie de o soluție care să funcționeze pe rețele mari și/sau pe internet cu posibilitatea ierarhizării nivelelor de acces.

Funcțiile aplicației informatice permit emiterea următoarelor rapoarte:

Balanțe analitice și centralizate pe gestiuni, la preț de intrare sau de vânzare, în funcție de tipul gestiunii (de consum, cu amănuntul, de ridicată);

Fișe magazie cantitative și cantitativ-valorice;

Listă de inventariere la preț de vânzare, de intrare, cu afișarea opțională a cantității (stoc faptic), cu defalcare pe prețuri de intrare;

Note de recepție în diverse variante en-gross sau en-detail, alese automat în funcție de tipul gestiunii;

Situația stocurilor fără mișcare;

Liste lucrări (consumuri pe lucrări, fișa lucrării);

Comunicarea între programul informatic și casa de marcat pentru operarea direct din calculator a ieșirilor din gestiune și editarea raportului zilnic ‘Z’;

Casa de marcat poate fi folosită în două moduri: import/export date către/din casa de marcat sau imprimantă fiscală.

Comunicare între programul de gestiune și contabilitate pentru transferul în contabilitate a operațiunilor de intrări, ieșiri și descărcare de gestiune;

Identificare materiale după denumire sau după cod;

Producția realizată după rețetar cu urmărirea acesteia prin antecalcul, postcalcul, bonuri de consum și fișă limită de consum, postcalcul pe comenzi și/sau loturi;

Urmărirea consumurilor grupate pe comenzi, loturi și lucrări;

Posibilitatea grupării materialelor după un criteriu prestabilit și filtrarea listelor după acest criteriu;

Stoc limită pe criteriu și reducere pe acel criteriu.

Alte soluții dezvoltate în cadrul firmei

FACTURARE – soluție software pentru emiterea facturilor, avizelor și bonurilor de casa.

PRODUCȚIE – soluție software pentru asistarea procesului de producție la unitățile cu profil de producție.

rețetar pentru procesul tehnologic de fabricație

echivalente pentru materiile prime folosite

antecalcul al costurilor de producție

postcalcul al costurilor de producție

MIJLOACE FIXE – soluție software pentru evidența mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.

DIPLOME – aplicație informatică pentru listarea de diplome la instituțiile de învățământ.

PARC AUTO – aplicație informatică pentru gestionarea activității specifice parcurilor auto.

ABON – program pentru evidența abonaților societăților de distribuție programe TV prin cablu.

ACORD – soluție informatică pentru calculul manoperei la unitățile de producție, calculul eficientei personalului.

poate lucra cuplat cu aplicația de salarii

CHITANȚE – soluție software pentru evidența taxelor școlare pentru studenți.

FOND MEDIU – soluție software pentru calculul taxei la Fondul de mediu, potrivit OUG 196/2005.

IMPOZITE și TAXE – soluție software pentru evidența impozitelor și taxelor locale și a altor venturi pentru primării.

LUCRARI AGRICOLE – soluție software pentru evidența cheltuielilor de exploatare într-o unitate cu specific agricol.

Principalele avantaje competitive ale Programului OmniData sunt:

– Flexibilitatea și eficiența structurii de business, combinate cu o vastă experiență, cu viziunea clară și strategia de dezvoltare a companiei.

– Produse inovatoare bazate pe cele mai noi tehnologii datorită investițiilor continue în cercetare și dezvoltare.

– Serviciile oferite la un nivel superior. Compania are o experiența vastă în implementări de proiecte în companii de dimensiuni medii și mari, dar și în cazul celor mici și mijlocii. OmniData înglobează concepte avansate de tip know-how și tehnologie de ultimă generație, și oferă suport îmbunătățit și servicii de înalta calitate pentru clienții și partenerii de afaceri.

– Clienții devotați și cu un înalt nivel de satisfacție;

– Personalul calificat. Echipa OmniData are o experiență bogată și de lungă durată, în domeniul soluțiilor software pentru mediul de afaceri și în relația cu clienții. Resursa umană reprezintă unul dintre factorii de succes ai companiei în care investim constant pentru creșterea know-how-ului și a expertizei.

Structura personalului

În urma analizei s-a observat că la îndeplinirea obiectivelor firmei colaborează o echipă dinamică, formată din profesioniști cu o relevantă experiență în contabilitate, vânzări și în consultanță financiar-fiscală.

a) Petrescu Gabriel (60 ani) – manager general, ocupă această funcție din 1991 încă de la înființarea societății. Este absolvent al facultății de Management din cadrul ASE București, având o experiență vasta în domeniul IT.

b) Porojan Ion (40 ani) – director vânzări al firmei S.C. OmniData S.R.L. din 1999 este absolvent al Facultății de Automatică, secția calculatoare . A mai lucrat în aceeași funcție la S.C. SuperSoft S.R.L. timp de 5 ani având, de asemenea, și master în management.

c) Gheorghe Niculina (43 ani) – contabil șef, absolvent al Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor din Craiova, secția contabilitate, având experiență în domeniu de 15 ani prin efectuarea evidențelor contabile private și de asemenea a fost contabil la un liceu renumit din Craiova. A dobândit și titlul de contabil autorizat de CECCAR.

d) Radu Velea (39 ani) – jurist, absolvent al Facultății de Drept, cu master în marketing. Este în această funcție de la înființarea ei, în anul 1991, având o experiență de 10 ani în cadrul S.C. MG Consulting S.R.L.

e) Ștefan Didu (33 ani) – economist, absolvent al Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor, Craiova, secția Finanțe-contabilitate. Experiența să nu este foarte mare însă compensează prin vaste cunoștințe economice și prin dorința de a lucra într-un mediu care să-i ofere șansa să profeseze.

f) Roxana Berceanu (24 ani) – secretară, absolventă a Facultății de Drept Administrativ. Lucrează în firmă din 2009 având un rol important în organizarea activității acesteia.

g) O echipa de 7 programatori, absolvenți al Facultății de Automatică din Craiova, secția Calculatoare. Aceștia sunt responsabili cu elaborarea și întreținerea bazelor de date pe diferite module produse în cadrul societății, dezvoltă baza de cunoștințe de specialitate a compartimentului, configurează aplicațiile necesare, testează aplicațiile și modifică programele.

h) Departamentul Vânzări este format din 6 persoane dinamice care au sarcina de a oferi asistență utilizatorilor pentru folosirea proiectelor software dezvoltate. Tot în sarcina lor revine și partea de demonstrații practice și prezentări.

Managerul coordonează activitatea ocupându-se și de problemele recrutare și selecție a personalului. Contabilul șef organizează, îndrumă, conduce, controlează și răspunde pentru desfășurarea în mod eficient a activității financiar-contabile a societății în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, iar directorul de vânzări se ocupă de coordonarea departamentului de vânzări asigurând o relație de continuă colaborare între clienți și firmă.

Întregul personal este angajat cu carte de muncă, remunerarea se face prin salariu fix, acordându-se prime cu ocazia anumitor evenimente sau a obținerii unor rezultate deosebite. Evoluția salarială și primele sunt corelate cu rezultatele individuale ale fiecărui angajat. Politica de resurse umane a S.C. OmniData S.R.L. presupune pregătirea continuă a angajaților, mai ales în perioadele de acomodare precum și verificarea și integrarea noilor angajați.

Analiza SWOT

Pentru fundamentarea deciziilor este necesară o analiză a punctelor tari, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor firmei, altfel spus analiza SWOT.

CAPITOLUL 2. Pachetul software OmniData

2.1. Sistemul informatic. Sistemul informațional

2.1.1. Aspecte generale

„Prin definiție, sistemul informațional al unei organizații este ansamblul de mijloace, legături comunicaționale (circuite și fluxuri), metode, tehnici și proceduri destinate colectării, transmiterii, prelucrării, stocării și securității datelor și tuturor informațiilor externe și interne necesare bunei desfășurări a activității organizației.” (Sursa: Gheorghe Militaru, Sisteme informatice pentru management, p. 32)

Un sistem informațional înglobează:

– Informațiile interne și externe, formale și informale, obținute în cadrul firmei din datele prelucrate;

– Tehnicile și modalitățile prin care au fost obținute (având ca materie primă datele colectate);

– Tehnica de calcul care facilitează prelucrarea datelor și accesul la informații;

– Personalul instruit responsabil de culegerea, prelucrarea, stocarea și transmiterea datelor.

Sistemul informatic cuprinde acea parte a sistemului informațional responsabilă cu operațiunile de culegere, prelucrare, stocare și transmitere a informației obținute utilizând mijloacele tehnologiei informației.

Un sistem informatic trebuie să satisfacă simultan nevoile mai multor grupuri de utilizatori ai unei firme:

– Conducerea – responsabilă de luarea deciziilor strategice, tactice și operative;

– Personalul care culege și prelucrează datele;

– Personalul din departamentul de cercetare-dezvoltare.

În cadrul unei firme, sistemul informatic poate fi divizat în mai multe subsisteme adaptate nevoilor acesteia: sisteme informatice la nivel operațional, sisteme de gestiune a cunoașterii în cadrul firmei, sisteme informatice destinate conducerii curente, sisteme informatice destinate conducerii strategice, sisteme pentru prelucrarea tranzacțiilor, sisteme suport de decizie, sisteme suport ale executivului, sisteme destinate cercetării-dezvoltării, etc.

Scopul sistemelor informatice este acela de a oferi informația solicitată de utilizator în forma corespunzătoare și la timpul oportun pentru a facilita luarea deciziilor. Toate acestea reprezintă suportul pentru fundamentarea deciziilor aferente unui domeniu, utilizând tehnica modernă de calcul. (Sursa: Gheorghe Militaru, Sisteme informatice pentru management,p. 32-35)

2.1.2. Ciclul de viață, ciclul de realizare al sistemelor informatice

Sistemele informatice, la fel ca oricare alt produs, au o existență limitată – înlocuirea totală sau parțială fiind necesară din timp în timp. Ciclul de viață al sistemului informatic este definit de intervalul de timp CV = [T1, T2] unde T1 reprezintă momentul în care s-a decis elaborarea sistemului iar T2 reprezintă abandonarea sistemului. Acest interval este abordat metodic în etape ca analiza, modelarea, dezvoltarea, testarea, utilizarea, mentenanța până la retragerea sistemului. Din punctul de vedere al utilizatorului final cele mai importante etape sunt utilizarea și mentenanța.

Ciclu de realizare este dat de intervalul CR=[T1,T2], unde T1 reprezintă momentul luării deciziei de realizare iar T2 momentul punerii în funcțiune. Acest interval este cel mai important din punctul de vedere al realizatorilor.

Realizarea sistemelor informatice se desfășoară în etape pe baza unor modele și strategii de implementare. Între etapele de realizare a sistemelor informatice există o legătură directă și indestructibilă, calitatea unei etape fiind premisa calității unei etape succesoare. Metodologiile

aplicate trebuie să cuprindă toate aspectele referitoare la realizarea unui sistem informatic:

• „etapele/procesele de realizare a unui sistem informatic structurate în sub-etape, activități, sarcini și conținutul lor;

• fluxul realizării acestor etape/procese, sub-etape și activități;

• modalitatea de derulare a ciclului de viață a sistemului informatic;

• modul de abordare a sistemelor;

• strategiile de lucru/metodele de realizare;

• regulile de formalizare a componentelor sistemului informatic;

• tehnicile, procedurile, instrumentele, normele și standardele utilizate;

• modalitățile de conducere a proiectului (planificare, programare, urmărire) și modul de utilizare a resurselor financiare, umane și materiale etc.” (sursa: Lungu, I., Sabău, G., Velicanu, M. – „Sisteme informatice. Analiză, proiectare și implementare”, 2003, pagina 81)

2.2. Sisteme informațional-contabile. Sisteme informatice contabile.

2.2.1. Introducere în procesele operaționale și sistemele informațional-contabile

Orice business este unic și diferit în funcție de natura serviciilor sau bunurilor oferite, a mărimii afacerii, a localizării naționale sau internaționale, a utilizării mai mult sau mai puțin a sistemelor informatice în desfășurarea activității. Indiferent de tipul firmei putem vorbi de procese operaționale și sisteme informațional-contabile. Procesele operaționale reprezintă o însușire de etape în vederea obținerii unui rezultat. Procesul operațional se inițiază și se finalizează prin evenimente bine definite. La nivelul unei firme putem identifica multe tipuri de procese operaționale: preluarea și onorarea comenzilor, achiziția materiilor prime, procesul de producție, plata salariilor și a furnizorilor, investiții în mijloace fixe, etc. Orice proces operațional poate avea un efect direct sau indirect asupra informației financiare/rezultatelor financiare.

Sistemele informațional-contabile cuprind procesele, procedurile și sistemele, fie ele manuale sau informatice, prin care informația contabilă este captată pornind de la procesul operațional generator (exemplu: procesul de vânzări) la înregistrarea datelor în contabilitate (exemplu: înregistrarea veniturilor și a creanței aferente), consolidare și raportare.

2.2.2. SIC – sistemele informațional-contabile – Concepte de bază

SIC cuprind procesele, procedurile și sistemele, fie ele manuale sau informatice, prin care informația contabilă este captată pornind de la procesul operațional generator( exemplu procesul de vânzări) la înregistrarea datelor în contabilitate (exemplu: înregistrarea veniturilor și a creanței aferente), consolidare și raportare. Orice organizație întâmpină în activitatea zilnică o serie de riscuri.

O parte din aceste riscuri nu sunt în controlul managementului. Spre exemplu în domeniul agriculturii, managementul nu poate reduce riscul ca un an să fie foarte secetos, dar poate lua acțiuni de reducere a impactului negativ al acestui risc. Spre exemplu poate să se asigure că plantațiile au un sistem de irigații care să suplimenteze dacă este nevoie cantitatea de apă. Managementul are abilitatea și responsabilitatea de a lua măsuri pentru mitigarea riscurilor care afectează activitatea firmei iar aceste acțiuni reprezintă controale.

Chiar dacă există multe tipuri de sisteme informațional-contabile pe care organizațiile le folosesc în practică, în funcție de dimensiunile societății, natura activității acesteia, gradul utilizării sistemelor informatice, se pot grupa în trei categorii: sisteme manuale, sisteme vechi, sisteme IT moderne sau integrate.

Sisteme manuale – În general, societățile medii și mari au pus în practică mai ales un sistem informațional-contabil computerizat în favoarea unuia manual. În cadrul întreprinderilor mici, în schimb, se pot regăsi cazuri unde să se folosească integral sau parțial sistemul contabil manual. Chiar și companiile mari care dețin sisteme contabile computerizate pot avea anumite procese pe baza cărora fac înregistrări contabile manuale. Aceste sisteme informațional-contabile organizate manual, folosesc documente sursă, dar și jurnale și balanțe pe suport de hârtie. Documentele justificative colectează informațiile cheie din tranzacții și documente cu ajutorul cărora se inițiază un proces și stau la baza înregistrărilor acestor tranzacții în contabilitate. În plus, documentele respective devin suport pentru controlul sau auditarea tranzacțiilor. Balanța societății adună toate informațiile înregistrate în jurnalele speciale (Jurnalul de vânzări, Jurnalul de cumpărări, Jurnalul de încasări și plați) dar și în cele generale. Aceste jurnale generale sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile care nu sunt ciclice. Jurnalele specifice sunt cele în care se efectuează doar anumite tipuri de tranzacții (jurnal de vânzări, jurnal de încasări și plați).

Sisteme vechi/moștenite – Prin aceste sisteme denumite vechi sau moștenite, se face referire la sistemele informatice care utilizează tehnologii vechi, în care unitatea a efectuat o investiție majoră și de cele mai multe ori le utilizează de timp îndelungat. Aceste sisteme sunt dezvoltate în general pe limbaje depreciate tehnologic, având ca exemplu limbajul COBOL, DBASE, PL1. Evoluția tehnologică rapidă din ultimele decenii a făcut ca aceste sisteme să se devalorizeze și mai mult, dar și așa foarte multe companii au fost reticente să le înlocuiască cu altele mai noi pentru că sistemele dobândite s-au adaptat la cerințele lor specifice, iar o schimbare în acest sens devine costisitoare și de durată.

Utilizarea la ora actuală a sistemelor moștenite este justificată de o serie de avantaje:

– s-au adaptat deja la necesitățile specifice organizațiilor;

– poseda informații vechi foarte importante care ar fi greu de integrat într-un sistem nou;

– angajații sunt reticenți la schimbare deoarece cunosc sistemul vechi iar pentru societate nu sunt necesare alte cursuri de formare.

Totuși, înlocuirea sistemelor vechi ar trebui luată în considerare având în vedere dezavantajele aduse de folosirea acestora în momentul de față:

– necesită un cost ridicat de întreținere și se poate pierde și mult timp în acest sens;

– sistemele vechi nu cuprind toate informațiile suport necesare în vederea unei analize detaliate;

– odată cu apariția altor generații de echipamente hardware aceste sisteme pot întâmpina greutăți la instalare, iar calculatoarele vechi pe care s-au folosit sunt depreciate și nu mai există posibilitatea reparării acestora deoarece nu se mai fabrică piese sau accesorii pentru întreținere;

– interfețele de operare vechi nu sunt la fel de “prietenoase cu utilizatorul” ca și cele curente și anume Microsoft Windows sau Apple Mac OS;

– software-urile în care au fost scrise aceste programe sunt vechi și nu mai există specialiști programatori pentru mentenanța lor;

– în cazul în care companiile fuzionează sau achiziționează alte companii, acestea sunt dificil de integrat deoarece nu se poate face o consolidare a informațiilor financiare într-un singur set de rapoarte financiare, generând un volum mare de munca și un risc ridicat de apariție a erorilor.

Sisteme moderne IT integrate

In prezent, există diverse tipuri de softuri contabile pe piața care înglobează o parte sau toate procesele operaționale dintr-o organizație, acestea fiind dezvoltate de firme specializate în domeniul software development. De exemplu, nu ne mai referim doar la un sistem informatic care prezintă modulul de contabilitate, ci alături de acesta se integrează alte procese: logistică, vânzări, achiziții, resurse umane.

La începutul implementării sistemelor IT în sistemele informațional-contabile, de cele mai multe ori software-ul contabil era dezvoltat intern de angajații IT ai firmei. Astăzi, firmele optează pentru a achiziționa aceste software-uri în loc să le dezvolte intern. Aceste software-uri achiziționate pot să fie modificate la cerințele specifice firmei fie de firma dezvoltatoare de software, fie de departamentul IT al firmei.

Există multe puncte pro care să justifice achiziționarea unui software în schimbul variantei dezvoltării interne:

– are un cost mai avantajos deoarece acesta este împărțit între mai mulți clienți care cumpără software-ul;

– necesită un timp de dezvoltare și implementare mai scurt, deoarece firma dezvoltatoare îl poate avea deja dezvoltat sau are specialiști care îl pot dezvolta relativ repede;

– are mai puține potențiale erori deoarece firmele dezvoltatoare îl testează corespunzător înainte de a-l pune în vânzare.

Orice business este unic și diferit dar cu toate acestea putem vorbi de procese operaționale și sisteme informațional-contabile pe care le întâlnim în fiecare dintre aceste business-uri.

Una din condițiile necesare pentru alinierea managementului IMM-urilor din România la cerințele și standardele existente pe piața Uniunii Europene o reprezintă integrarea rapida a celor mai noi tendințe în domeniul ITC. Principala cerință care trebuie să fie satisfăcută, în acest context, este trecerea de la societatea informaționala la cea bazata pe cunoștințe, prin implementarea unor tehnologii specifice: ERP, SCM, CRM, managementul documentelor și fluxurilor de lucru, managementul calității în informatică, eBusiness, eLearning și alte tehnici privind lucrul sub platforme Internet.

De asemenea, o cerință de natură decizională, cu un grad ridicat de actualitate pe plan mondial, o reprezintă utilizarea instrumentarului informatic pentru rezolvarea unor situații managerial specifice activității IMM-urilor.

2.2.3 Componentele sistemului informatic de contabilitate

Operațiile contabile care se realizează prin intermediul sistemelor informatice de contabilitate trebuie să ajute la rezolvarea unor probleme specifice: evidența contabilă a operațiilor pe conturi și calcularea balanțelor contabile. Aceasta se face prin preluarea datelor din documentele de intrare și stocarea lor, prelucrarea datelor și obținerea rezultatelor.

Preluarea datelor se poate face manual (când un operator uman parcurge fiecare document justificativ, operându-l) și/sau automat (când există echipamente periferice de intrare conectate la sistemul informatic). Stocarea datelor presupune existența unui sistem de gestiune a fișierelor și/sau un sistem de gestiune a bazelor de date. Obținerea unui sistem informatic se face urmând câteva etape: analiză, proiectare și implementare, urmărindu-se activitățile din cadrul sistemului informațional aferent și toate fluxurile informaționale care apar, de interes fiind cele care pot fi automatizate prin intermediul calculatoarelor.

Fig. 2.1. Componente sistem informatic

(Sursa: http://www.conta-conta.ro/miscellaneous/586_miscellaneous_contabilitate_files%20586_.pdf)

2.3. ERP

Ce este un ERP? ERP este abrevierea de la Enterprise Resource Planning. Un sistem ERP este un software de management al proceselor de afaceri care permite unei organizații să folosească un sistem de aplicații integrate, pentru a conduce și automatiza majoritatea fluxurilor de lucru relaționate cu tehnologia, serviciile și resursele umane. ERP-urile integrează toate aspectele unei operațiuni, inclusiv producția, dezvoltarea și cercetarea, vânzările și marketingul.

Un sistem ERP este creat pentru a fi folosit pentru afaceri mai mari și necesită adesea echipe dedicate, care să customizeze și să analizeze datele, să se ocupe de actualizări și de implementare. În schimb, ERP-urile create pentru afaceri mici implică soluții software pentru management mai ușoare, adaptabile la afacerea clientului. (Sursa:Webopedia, „ERP-enterprise resource planning”)

Între sistemele ERP pentru companiile mari și cele pentru întreprinderile mici și mijlocii există două diferențe fundamentale. Sistemele ERP pentru IMM-uri au o implementare mult mai simplă, ce implică reducerea cheltuielilor, pe când într-o companie mare durata de implementare se poate extinde până la 9 luni. În mod normal, într-un IMM durata de implementare nu durează mai mult de 2-3 luni. Soluțiile ERP destinate întreprinderilor mici și mijlocii se comercializează, se implementează și sunt asistate după implementare de revânzători (aceștia pot să modifice codul sursă, la care au acces), spre deosebire de companiile mari. Cu toate acestea, dintr-un studiu al Comisiei Europene din 2006, reiese că doar un procent foarte mic din IMM-urile care au calculatoare folosesc și un ERP (7% din microîntreprinderi, 16% din întreprinderile mici, 25% din întreprinderile mari), comparativ cu companiile care au peste 250 de angajați (45% dintre acestea au adoptat un ERP).

2.4. Piața programelor de contabilitate

Orice analiză economică a unei unități economice are la bază informația, privită ca o resursă, și modul în care aceasta este vehiculată. Culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza și transmiterea informațiilor sunt activități care trebuie să folosească eficient și eficace resursele

informaționale și umane cu scopul obținerii succesului economic. În aceste condiții contabilitatea necesită existența unui sistem informatic de contabilitate performant, care să respecte anumite cerințe organizaționale și legislative.

Informatizarea unităților economice a însemnat crearea unor programe specializate care au trebuit să respecte constrângerile impuse de legislație. Diferențele dintre programe apar la nivelul interfețelor, documentării, asistenței tehnice și al altor servicii. Programele trebuie să

respecte anumite principii cum ar fi: „prevenirea defectelor; asigurarea faptului că defectele au fost detectate și corectate cât mai curând posibil; stabilitatea și eliminarea cauzelor care produc anumite simptome; audit și conformitate cu standarde și proceduri”. (Sursa: Mihalca, Rodica, Fabian, C. – Realizarea produselor program aplicative, 2003, pagina 42)

Prețul programelor de contabilitate diferă în funcție anumite criterii: producătorul, numărul de calculatoare folosite, tehnologia utilizată ș.a. Cele mai ieftine sunt cele care au prețul de achiziție zero lei (Saga C, ContaSQL) iar prețul celor mai scumpe se ridică la câteva mii de lei (Ciel, EasyCont). La prețul de achiziție trebuie adăugat prețul instruirii, asistenței tehnice și al abonamentului pentru actualizările în funcție de modificările legislative.

Entitățile economice pot opta pentru achiziționarea unui program de contabilitate prin două metode:

• selectarea unei producător de produse software și crearea unui program de contabilitate special, în funcție de nevoile unității economice;

• selectarea unui program de contabilitate existent.

Fiecare dintre aceste metode prezintă avantaje și dezavantaje dar produsul software achiziționat trebuie să răspundă unor cerințe de calitate.

Conform articolului publicat în revista Capital, Ioana Răzvan, Dynamics business group lead în cadrul Microsoft Romania, este de părere că „sub 10% din IMM-urile românești care au o cifră de afaceri de mai mult de 5 milioane de euro adopta un soft de tip ERP integrat, iar mai mult de jumătate din companiile cu afaceri peste 10 milioane de euro folosesc încă în gestionarea afacerii aplicații vechi sau aplicația de calcul tabelar Microsoft Excel. A utiliza un soft de contabilitate care oferă anumite rapoarte nu este la fel cu a utiliza o soluție de tip ERP, care generează un alt set de date și o alta perspectivă asupra afacerii. Sunt acele programe de contabilitate care rezolvă probleme punctuale, afișează rapoarte, dar asta nu este echivalent cu o soluție ERP. Când discutam de ERP ne gândim la integrarea proceselor de afaceri, la integrarea între departamente“,

„România are foarte mare potențial, este loc suficient pentru a mări investițiile și modernizarea anumitor companii. O parte din aceste companii din România folosesc software-uri învechite și este momentul să se treacă la alt nivel pentru că este un aspect benefic în special acum, când în aceste condiții ale globalizării, România poate să exporte, să vândă mai mult în Europa“, a spus și Lorenzo Pengo, CEE ERP Lead în cadrul Microsoft.

Prețurile acestor programe de contabilitate pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii variază între 150 de Euro și câteva mii de euro. Momentan, pe piață există multe firme care oferă astfel de softuri în domeniul acesta și din această cauză ne este mult mai greu să alegem soluția potrivită. Deoarece „contabilitatea pe hârtie a apus demult, orice companie care are un sector economic trebuie să dețină și un program de contabilitate”, a spus Horațiu Hagiu, directorul Class Fin, o companie ce se ocupa cu servicii și consultanță contabila.

În primul rând, cei care doresc să procure aplicații financiar-contabile trebuie să stabilească în ce măsură doresc să-și informatizeze activitatea. În funcție de acest lucru și de dimensiunea și complexitatea activităților firmei, pot alege programe simple, care costă cel puțin 150 de euro, sau aplicații cu o complexitate mai mare, dar și mai scumpe, proiectate de companiile multinaționale.

Un concurent pe piața soft este Wizrom Software prin programul Wizcount, ce oferă programul de contabilitate, gestiune, facturare, management financiar și alte module de analiza afacerii. Zemy Apfelbaum, directorul firmei Wizrom Software declară că „prețul depinde de complexitatea implementării și de necesitățile clienților, dar poate să fie și mai ieftin de 1.000 de euro pe licență, având inclusă versiunea de bază și modulul de analize business intelligence, bază de date profesională și servicii aferente implementării“.

Prețul unei licențe la compania Oracle, care se adresează în special firmelor mici și mijlocii, este de 3.995 de dolari. Pentru programele oferite de SAP, în funcție de utilizatori și numărul lor și de complexitatea și dimensiunile afacerii, prețul poate fi foarte scump, ajungând la câteva zeci de mii de euro, conform directorului general Metodiu Mehmet, partenerul SAP România pentru piața Întreprinderilor mici și mijlocii.

Legile aflate în vigoare sunt un aspect foarte important în alegerea programului de contabilitate, acesta trebuind să fie în concordanță cu ele. Siveco oferă pe piață un sistem informatic integrat, Siveco Applications, care are ca target în principal firmele medii sau mari. „Realizarea programului s-a făcut respectând criteriile de calitate și performanță precum și normele europene și standardele în domeniu. Se certifică, astfel, că soluția noastră software este în conformitate cu cerințele legislative în domeniul fiscalității și contabilității din Romania“, spune Anca Crahmaliuc, managerul companiei.

2.5. Aplicația ContWin

2.5.1. Caracteristici ale aplicației

Informația în ziua de azi este prezentă în orice domeniu de activitate, fiind un element absolut necesar. Fructificarea deplina a acesteia se poate realiza numai în cadrul unui sistem informațional bine organizat, și care are posibilitatea să ofere informația de care este nevoie oricând și în cel mai scurt timp. Softul de contabilitate ContWin vine în sprijinul acestui lucru culege și prelucrează datele financiar-contabile, urmând apoi să le transforme în informații de sinteza și analiza pentru o viziune cat mai evidentă a activității economice. – Programul ContWin este un soft contabil, fiind la curent cu toate noutățile legislative, este simplu de utilizat și lasa utilizatorul să își dezvolte propriul stil de lucru. Cu ajutorul acestui soft contabil, se realizează evidenta contabila operativa, situația furnizorilor, clienților debitorilor sau creditorilor.

Programul de contabilitate ContWin este creat de colectivul SC OmniData SRL Craiova fiind destinat contabilității financiare a societăților comerciale în special Întreprinderile Mici și Mijlocii. Acesta rulează pe orice sistem de operare Windows și utilizează baze de date PostgreSQL SERVER, care asigură o mai bună siguranță a datelor în exploatare dar și consistența informațiilor. Reamintim că programul de contabilitate este în concordanță cu legile actuale în vigoare și ca actualizarea acestei aplicații în cazul în care apar schimbări legislative, se realizează automat, prin descărcarea acesteia de pe internet, în cel mai scurt timp după apariție.

Acest produs-program este protejat împotriva duplicării și utilizării neautorizate, fiind înregistrat la Oficiul Roman al Drepturilor de Autor sub numărul 0792/23.09.2002.

Se poate ține evidenta contabilă în partidă dublă la mai multe societăți comerciale, odată cu programul propriu zis de contabilitate fiind instalat și un monitor de gestiunea societăților.

Odată cu contabilitatea financiară, automat, se realizează și gestiunea contabilității pentru

următoarele analitice: Clienți, Furnizori, Debitori, Creditori, Bifuncționale, Extrabilanțiere ,Venituri anticipate, Cheltuieli anticipate, Mijloace fixe, Gestiune material, Activități, Valută.

Evidența și gestionarea acestor analitice se realizează prin solicitarea analiticului corespunzător atunci când se introduce un cont care cere analitic. Listele contabile ale aplicației sunt afișate pe ecran după care acestea pot fi tipărite la imprimantă sau exportate în fișier (in format txt sau XLS), al cărui nume se indică.

Aplicația funcționează și în rețea, aceasta fiind o opțiune care se achiziționează separat. La un server se pot cupla mai multe stații fără a exista restricții în acest sens. Suportul de rețea este cel oferit de sistemul de operare al utilizatorului, cel mai frecvent (și cel care este și gratis) fiind cel oferit de sistemele Windows.

2.5.2. Monitorul de societăți

În cadrul programului de contabilitate se regăsește un monitor de societăți, oferindu-se astfel posibilitatea de a se lucra pe mai multe societăți. Odată cu selectarea societății în care se dorește să se lucreze contabilitatea, debutează pachetul de programe.

Pe monitor de firme apar afișate numele societăților introduce de utilizator, luna și anul în care se află cu lucrul, așa cum au fost operate în programul de contabilitate. Se va alege societatea în care se dorește să se lucreze prin poziționarea cu ajutorul săgeților și apoi prin apăsarea tastei Enter.

Într-o societate, se introduc datele din luna curentă, apoi se verifică, se listează și se salvează pe un suport extern (acesta poate fi discheta sau stick de memorie) conform Legii Contabilității, după care se merge mai departe la trecerea în luna următoare (și automat închiderea lunii curente de lucru), apoi se reia procesul și se introduc datele lunii.

Analiticele contabile sunt gestionate de fiecare data când se tastează un cont ce necesită acel analitic. Aceste analitice sunt recunoscute prin nume. Este obligatoriu ca primele două caractere ale fiecărui analitic să fie litere. Pe de alta parte, nu este obligatoriu să se tasteze întregul nume, este suficient să se tasteze câteva litere de la începutul numelui analiticului apoi se efectuează selectarea, sau pe ecran apare a fereastră cu primele analitice (ordonate alfabetic) ce încep cu caracterele tastate, selectarea realizându-se prin apăsarea tastei Tab, urmând să se poziționeze cu tastele de deplasare spre analiticul dorit, făcându-se selectarea cu tasta Enter. Dacă acest analitic introdus este nou, diferit de ceea ce există în baza de date, se va intra automat în ecranul de adăugare analitic, desigur cu valori la începutul lunii egale cu zero.

2.5.3. Meniul principal

Din meniul principal, se poate intra în alte meniuri, putându-se reveni la meniul anterior prin apăsarea tastei Esc.

Următoarele mari grupe de prelucrări sunt puse la dispoziția utilizatorului (Figura de mai jos). Lansarea în lucru a unei prelucrări se realizează prin tastarea cifrei sau literei atașată ferestrei (dreptunghiului) respective.

Fig. 2.2. Lansarea unei prelucrări

Pentru a începe contabilitatea unei societăți mai întâi se vor introduce datele de identificare ale acesteia, apoi se vor defini analiticele corespunzătoare necesare lucrului precum: activități, județe, localități, note contabile, reprezentanți agenți. Meniul Operații speciale conține eventualele configurări ale listelor sau alte configurări necesare începerii lucrului.

De asemenea la meniul Conturi și Analitice se vor insera diverse analitice cu sold și se va configura planul de conturi în funcție de necesitățile utilizatorului.

2.5.3. Operațiunile contabile

Odată începută operațiunea de lucru, aceasta se face prin introducerea notelor contabile în fereastra Operațiuni contabile. Cu ajutorul acestei prelucrări, utilizatorul poate indica operațiunile contabile pe care dorește să le efectueze. Se va realiza contarea fiecărui act în parte, toate efectele acestora putând fi vizibile în situațiile aplicației. La început, se va cere nota contabilă unde se dorește să se introducă actul. Nota contabilă simbolizează un grup de acte de același fel. Odată cu cererea numărului notei contabile, se afișează în partea din dreapta o fereastră ce indică denumirea și explicațiile tuturor notelor contabile existente și disponibile. Programul oferă posibilitatea lucrului pe o singura nota contabila, însă din punct de vedere al contabilității, acest aspect nu este deloc indicat. În cazul în care la cererea notei contabile se apasă tasta Esc, prelucrarea se va termina.

După tastarea numărului notei contabile, se cere ziua în care se efectuează contarea actului respectiv, iar în partea din dreapta se deschide o fereastra care arata calendarul pe zile ale lunii curente. Ziua nu poate fi decât un număr intre 1 și ultima zi a lunii în curs. Apăsarea tastei Esc va duce la trecerea la următoarea notă contabila.

Fig. 2.4. Introducere notă contabilă

Înainte de a se trece la un nou act, este posibil să se mai ceară:

– Numărul NIR- ului dacă operațiunile contabile se referă la o achiziție;

– Cursul valutar în cazul în care operațiunile contabile se referă la valută;

– Numărul de zile scadență în cazul achiziției sau vânzării;

– În cazul achiziției mărfii pentru vânzarea cu amănuntul, în cadrul calculului pentru fonduri special, valoarea care face referire la Fondul de Sănătate;

– Daca avem o achitare a unei facturi de la un furnizor sau o încasare de la un client se va afișa o fereastra unde trebuie să indicam factura ce se achita sau se încasează.

Notele contabile specializate fac referire la acele acte care au o frecvență mai mare în cadrul unei societăți. După ce a fost selectat tipul de notă se procedează asemănător prelucrării de la operațiunile contabile: se va cere nota contabila unde se introduce actul, apoi ziua în care se contează acel act și după numărul actului respectiv.

Daca au fost completate aceste 3 câmpuri (numărul notei contabile, ziua actului și numărul actului), se afișează o fereastră cu analiticele disponibile, din care se va selecta analiticul corespunzător contării. Dacă nu este găsit în lista de analitice, programul de duce în modul de adăugare.

2.5.4. Meniul Liste aplicație

Meniul Liste aplicație pune la dispoziția utilizatorului o serie de liste utile în vederea ținerii contabilității la o întreprindere mica sau mijlocie și anume: Balanța de verificare, Registre Contabile (Registrul Jurnal General, Registrul Jurnal Anexa, Registrul de Vânzări, Registrul de Cumpărări, Registrul Clienților, Registrul Furnizorilor), Analitice în luna, Balanțe Analitice (Clienți, Furnizori, Debitori, Creditori, Mijloace Fixe,Liste Inventar, Imobilizări Necorporale), Jurnale TVA – Jurnalul pentru achiziții taxabile, Jurnalul pentru achiziții taxare inversa, Jurnal pentru livrări cu taxare inversă, Achiziții cu taxare inversă și scutite în Uniunea Europeana, Achiziții cu TVA la încasare, Livrări cu TVA la încasare, Jurnal de achiziții și livrări taxabile, Extrase de Cont pentru Clienți sau Furnizori. De asemenea, programul cuprinde toate declarațiile lunare sau trimestriale care trebuie depuse de către o societate precum și Bilanțul contabil anual sau semestrial. Printre aceste declarații enumeram: Declarația 300 (Decontul de TVA), Declarația 394, Declarația 101 privind impozitul pe profit, Declarația 392A și 392B, Bilanțul Semestrial sau Bilanțul Anual.

Fig. 2.5. Meniul Liste aplicație

Prin Balanța de Verificare se asigură exactitatea tuturor operațiunilor înscrise în contabilitatea sintetică și analitică descoperind orice eroare ce s-ar putea strecura în prelucrarea

informațiilor contabile, stabilirea legăturilor între conturi și bilanț, în sensul că balanța pregătește soldul conturilor la sfârșitul perioadei prin rulaje și solduri și de asemenea furnizează informații necesare analizei economico-financiare și conducerii societății. Balanța de verificare se poate edita în conformitate cu setările dorite de utilizator.

Registrul Jurnal se poate găsi sub forma unui registru jurnal general daca avem cazul unei unități cu volum mare de activitate, situație în care se utilizează și Registre Jurnale Anexa. Orice înregistrare în registrul-jurnal va cuprinde elemente privind felul, numărul și data documentului justificativ, explicație sumară a operațiunii economice, suma, conturile debitoare și cele creditoare în care se înregistrează operațiunea contabila.

Societățile care folosesc jurnale auxiliare sau utilizează automatizat informația financiar-contabilă, vor trece în acest jurnal sumele totale. Acest registru se numerotează și se parafează la începutul activității, la terminarea activității sau de fiecare data când acesta este solicitat de către organele fiscale în cadrul unui anumit control.

Registrul jurnal de încasări și plăți este întrebuințat de către persoanele care efectuează o contabilitate în partida simplă, și sunt trecute toate listele justificative și este necesar pentru înregistrarea operativă a încasărilor și plăților și stabilește situația financiară a agentului economic respectiv.

Lista de inventariere este un document care stabilește lipsurile sau plusurile valorilor materiale care se constată cu ocazia inventarierii cu ajutorul preluării din listele de inventariere numai a pozițiilor care au diferențe. Bunurile pentru care comisiile de inventariere constată deprecieri, sunt incluse pe liste de inventariere diferite. De asemenea, în listele de inventariere mai sunt consemnate și alte constatări privind stocurile, respective soldurile bunurilor material care au fost inventariate dar și diferențele stabilite.

Situații privind mijloacele fixe

Evidența mijloacelor fixe se tine cu ajutorul următoarelor documente: registrul numerelor de inventar, fișa mijlocului fix, bon de mișcare a mijloacelor fixe, proces verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe. Programul permite introducerea mijloacelor fixe în momentul achiziționării acestora prin adăugarea fiecărui analitic de mijloc fix în parte atunci când se creează nota contabila.

Amortizarea mijloacelor fixe poate fi liniară, accelerată, degresivă sau se poate introduce manual. Dacă în perioada existenței mijlocului fix s-a efectuat corect amortizarea, rata lunară de amortizare este fixă, astfel urmând să se recalculeze în așa fel încât amortizarea să se încheie la data care a fost stabilită conform codului de clasificare introdus la început. Mijlocul fix care a devenit mijloc fix de natura obiectelor de inventar conform legii urmează să își schimbe valoarea ratei lunare de amortizare astfel încât amortizarea să se termine la data stabilita de lege, fără să se țină cont de perioada de amortizare stabilită inițial prin codul de clasificare.

Declarații fiscale

Declarația 300 (Decontul de TVA)

Decontul de TVA este generat din programul de contabilitate pe baza notelor contabile introduse de către utilizator. Perioada fiscala de depunere este data de 25 a lunii care urmează celei pentru care se depune Declarația. Pentru persoanele impozabile pentru care perioada este trimestrul, pana la data de 25 inclusiv din prima luna a trimestrului următor fata de cel pentru care se depune. Semestrul și anume până la data de 25 inclusiv a primei luni din următorul semestru fata de cel pentru care se depune decontul, de persoanele care sunt impozabile și pentru care organul fiscal a aprobat ca perioada fiscala semestrul. Decontul este depus anual de către persoanele impozabile pentru care organul fiscal a aprobat anul calendaristic ca și perioadă fiscală. Termenul limită este 25 ianuarie inclusiv a următorului an față de cel pentru care se depune.

Decontul de TVA are mai multe sub-prelucrări: la început se va oferi posibilitatea utilizatorului de a introduce taxele de TVA, reglări ce se vor regăsi în lista Decont TVA ce urmează să fie afișată. La închiderea acestei liste, operatorul este chestionat dacă dorește să genereze fișierul XML pentru transmiterea acestei declarații online cu ajutorul semnăturii digitale, programul având încorporată aplicația DukIntegrator rulată cu ajutorul Java, putând astfel să fie semnat imediat după ce a fost verificat.

Fig. 2.6. Declarația 300

Declarația 394 reprezintă Declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național și se completează de către persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în Romania și care sunt obligate la plata taxei pentru operațiuni impozabile în Romania și taxabile cu cota prevăzută de lege.

Formularul 394 este o declarație informativă, nu o declarație fiscală. Numai în cazul declarației fiscale există obligația depunerii chiar dacă nu se desfășoară activitate sau nu rezultă sume de plata în perioada de raportare. Perioada de raportare este perioada fiscală declarată pentru depunerea decontului de TVA și anume lunar, trimestrial.

Programul oferă posibilitatea de a adaugă o noua achiziție sau livrare dar poate de asemenea și modifica sau șterge o achiziție sau livrare înregistrată anterior. Se poate face de asemenea mai întâi o lista cu toate achizițiile de bunuri și efectuarea de servicii pe teritoriul național. La fel ca și Declarația 300, aceasta se poate semna electronic direct după validare și apoi se poate trimite pe site-ul Ministerului Finanțelor.

Fig. 2.7. Administrarea declarație 394

Bilanțul contabil

Contabilitatea are anumite funcții: de informare, decizie și control, iar pentru realizarea acestora este nevoie ca în urma prelucrărilor curente de contabilitate să se realizeze o sinteză a informațiilor care sunt generate de conturi și de calcule contabile, în anumite documente de sinteză relevante care să fie accesibile nu numai specialiștilor, dar și altor instituții sau persoane interesate de gestiunea patrimoniului unității și care pot avea calitatea de bancă, creditor, investitor, administrator, organ fiscal sau alte organisme economice și sociale. Toate aceste documente de sinteză reprezintă obiceiul de bază al contabilității financiare pentru ca oferă o imagine exactă asupra situației patrimoniale si rezultatelor financiare ale întreprinderii.

Bilanțul contabil conține situații și documente de sinteză economică sau de control fiscal și cuprinde următoarele elemente: Bilanțul propriu-zis format din Formularul 10, Formularul 20, Formularul 30 și Formularul 40 și Notele de Bilanț la care se adaugă Raportul Administratorului și Declarația de Bilanț.Toate aceste formulare se obțin cu ajutorul unor prelucrări automate pe baza datelor aflate în program. Utilizatorul are de asemenea posibilitatea de a introduce date fixe ce vor apărea pe formularele bilanțului. De asemenea aplicația atenționează eventualele necorelații intre formularele bilanțului.

Fig. 2.8. Meniu Bilanț

O altă declarație care este utilă Întreprinderilor mici și mijlocii este Declarația 101. Aceasta se referă la impozitul pe profit și procedura de declarare pentru mai multe categorii de impozite declarate la buget precum impozitul pe venitul din dividende distribuite la persoanele fizice, impozitul pe venitul din dobânzi, impozitul pe venitul din premii, impozitul pe venitul din alte surse, datorat de persoane fizice. Declarația 101 se depune la organul fiscal, în format PDF, programul generând XML ul necesar semnării și trimiterii electronice a acesteia.

Formularul declarație informativă 392 B care privește livrările de bunuri, prestările de servicii și achizițiile efectuate în anul de referință se completează și depune de către persoanele care au statut impozabil, la data de 31 decembrie a anului de referință, respectiv a anului pentru care se depune acest formular, nu erau înregistrate în scopuri de TVA și a căror cifră de afaceri realizată la acea dată, excluzând veniturile obținute din vânzarea de bilete de transport internațional rutier de persoane, este inferioară sumei de 220.000 lei. Formatul electronic depus pe suport electronic va fi însoțit de formularul editat de persoana impozabilă cu ajutorul programului de asistență, semnat și ștampilat. Formularul se editează în două exemplare, un exemplar se depune la unitatea fiscala împreună cu suportul electronic, iar celalalt exemplar este păstrat de persoana impozabila.

2.5.5. Descărcarea de gestiune

Descărcarea de gestiune este o operație esențială atunci când se lucrează cu mărfuri pentru ca trebuie ținută sub control gestiunea și trebuie să se știe exact o evidență a stocurilor. Exista doua tipuri de descărcare de gestiune, unul pentru societățile care comercializează mărfurile cu amănuntul (la bucata) și unul pentru mărfurile comercializate en-gross. La sfârșitul lunii, pentru mărfurile vândute trebuie făcută o descărcare de gestiune. Descărcarea de gestiune se va face folosind coeficientul K, necesar pentru determinarea adaosului comercial folosit. La o firma neplătitoare de TVA, coeficientul K se calculează după formula:

K = (Sold inițial cont 378 + Rulaj creditor cont 378)/ Sold inițial cont 371 + Rulaj debitor cont 371. Adaosul comercial = K * Rulaj în luna cont 707. După ce se afla adaosul comercial, se poate afla costul mărfurilor scoase din gestiune și anume :

Cost mărfuri scoase din gestiune = Rulaj în luna cont 707 – adaos comercial.

Pentru o firma plătitoare de TVA, descărcarea de gestiune se va face folosind coeficientul K, necesar pentru determinarea adaosului comercial folosit. La o firma plătitoare de TVA, coeficientul K se calculează după formula:

K = (Sold inițial cont 378 + Rulaj creditor cont 378)/ Sold inițial cont 371 – Sold inițial 4428 + Rulaj debitor cont 371 – Rulaj creditor 4428;

Adaosul comercial = K * Rulaj în luna 707.

După ce aflam adaosul comercial, putem afla costul mărfurilor scoase din gestiune.

Cost mărfuri = Rulaj în luna cont 707 – adaos comercial.

Programul face automat toate aceste operații, realizând descărcarea de gestiune pe baza unor setări inițiale ale conturilor de marfă. Contarea se va transfera automat în nota contabilă, volumul de muncă în acest sens reducându-se considerabil.

Fig. 2.9. Calcul descărcare de gestiune

2.5.6. Grafice

Din cauza volumului mare de informații, orice departament de conducere al unui IMM este obligat să le selecteze pe acelea care au însemnătate. Procesarea cât mai rapidă a datelor relevante, este de asemenea foarte importantă deoarece aduce un plus de valoare în procesul managementului și construirea unei strategii. Mai mult, traducerea datelor intr-o formă intuitivă, grafică și ușor de înțeles a devenit, pur și simplu, de neînlocuit. Analizele de imagine sunt o soluție ideală pentru orice instituție care își dorește să obțină o strategie de comunicare eficientă. Este, de asemenea, un punct de plecare pentru planificarea unei strategii și evaluarea acesteia.

Programul ContWin generează o serie de grafice care au scopul de a ajuta departamentul de conducere să facă diverse analize asupra cheltuielilor pe care un o întreprindere le suporta și le înregistrează în decursul unei perioade. Astfel, în sub-meniul Grafice din cadrul meniului Alte Liste, găsim diferite prelucrări așa cum urmează să fie prezentate în figura următoare.

Fig. 2.10. Sub-meniul Grafice

Rapoartele se realizează pe baza tabelelor din baza de date sau a celor rezultate din interogările bazei de date. Rapoartele sunt create pentru a fi tipărite și distribuite unor persoane. Ele nu pot fi editate.

In continuare se prezintă un grafic ce are ca scop reprezentarea Cheltuielilor curente la finele anului 2014.

Fig. 2.11. Cheltuieli curente în anul 2014

CONCLUZII

Întreprinderile mici și mijlocii prezintă o serie de particularități economice și sociale

care necesită aplicarea unor strategii diferențiate de creare a valorii economice. Cucerirea unor segmente importante de piața nu se face doar prin informatizarea activităților de rutină. Acest obiectiv necesită eforturi superioare ce se transpun în cheltuieli.

În cazul întreprinderilor mici și mijlocii riscurile de piața sunt considerabile. De aceea, prin utilizarea unui sistem informatic expert pentru gestionarea costurilor strategice se va urmări realizarea doar a acelor activități care impun riscuri financiare minime și asigură un nivel ridicat al vânzărilor și o cota de piață considerabilă.

Complexitatea sistemului informatic al întreprinderii depinde nu atât de cheltuielile necesare pentru realizarea lui, cât de natura informațiilor finale pe care le va furniza managerului. O strategie care nu are un control strategic strict nu poate să dea rezultate optime.

Deși opțiunea pentru o soluție software financiar-contabilă ar trebui să se facă în funcție de suma cerințelor întâlnite la nivelul departamentelor financiar și contabil, decizia finală se ia ținând cont în primul rând de costurile implicate (abonament sau licență, mentenanță, instruirea personalului), iar abia în al doilea rând de felul cum aplicația se pliază pe situația firmei. Se alege, de obicei, un sistem care să beneficieze și de o interfață prietenoasă cu utilizatorul.

Un alt aspect important în realizarea selecției este posibilitatea de integrare cu modulele existente la nivelul celorlalte departamente. O altă variantă pe care se merge este achiziționarea unui sistem integrat pentru toate departamentele în situația în care se dorește o schimbare completă a celor vechi sau în situația în care este prima dată când se ridică problema necesității unei aplicații care să sprijine atingerea obiectivelor firmei.

Sistemele integrate sunt liantul informației în cadrul unei firme. Un astfel de sistem are implicații pozitive în modul de funcționare al departamentelor, determinând părți separate ale firmei să acționeze în aceeași direcție.

Până în prezent, giganții din domeniul ERP nu au reușit să satisfacă cerințele de pe piața întreprinderilor mici și mijlocii, cu excepția celor de la Microsoft, datorită faptului că pe această piață este necesară o flexibilitate mult mai mare, iar sistemele dezvoltate trebuie să fie mult mai specifice pentru a-și asigura eficiența în cadrul unei companii mai mici. De aceea, este foarte important ca în viitor companiile producătoare de sisteme ERP să profite de acest gol și de posibilitățile de business pe care acestea le oferă, pentru a ajunge la un nivel integrat și mult mai eficient de lucru și în cadrul acestor companii mici și mijlocii.

Ideea realizării sistemelor integrate și modul prin care își justifică utilitatea presupune faptul că fiecare componentă este un subsistem care prin realizarea obiectivelor sale contribuie la realizarea obiectivelor firmei.

Soluțiile financiar-contabile prin automatizarea operațiilor, prin reducerea timpului alocat unei sarcini, prin facilitățile care permit o analiză a evoluției diferiților indicatori, prin transpunerea rezultatelor într-o formă ușor de interpretat, prin transmiterea datelor în timp real, prin integrarea cu alte subsisteme interne sau externe au devenit un element esențial al desfășurării activităților IMM-urilor contribuind la atingerea obiectivelor.

Acestea ajută într-o anumită măsură IMM-urile să facă față concurenței și schimbărilor de mediu, atât exterioare, cât și interioare. Totuși, pentru a-și dovedi eficiența pachetele software financiar-contabile trebuie corelate cu un set de strategii și obiective realiste.

Demonstrarea rolului și a importanței soluțiilor software financiar-contabile, deși a fost realizată prin exemplificarea unei singure aplicații, și-a atins finalitatea.

Surprinderea câtorva aspecte legate de activitatea firmei SC OmniData SRL, de maniera în care personalul colaborează la realizarea obiectivelor firmei, de avantajele oferite de programelor dezvoltate în cadrul firmei, dar și pornind de la o descriere succintă a serviciilor și produselor cu care firma vrea să își atingă obiectivele și să cucerească piața IMM-urilor permite justificarea alegerii variantei financiar-contabile pentru exemplificare.

Urmărind câteva noțiuni fundamentale privind sistemele informatice și sistemele informaționale din punct de vedere general și din punctul de vedere specific al contabilității, al modului de transpunere a cerințelor contabile într-un sistem informatic, dar și aspecte legate de componentele minime ale sistemelor informatice contabile se poate observa respectarea cerințelor activității contabile prin utilizarea aplicației ContWin.

Detalierea funcționalităților programului de contabilitate dezvoltat de SC OmniData SRL confirmă opțiunea făcută. Sprijinul oferit IMM-urilor este esențial pentru a-și atinge obiectivele furnizând informațiile necesare în timp real. IMM-urile obțin astfel un avantaj competițional.

BIBILIOGRAFIE

Lungu, I., Sabău, G., Velicanu, M. – Sisteme informatice. Analiză, proiectare și implementare, Editura Economică, București, 2003

Mihalca, Rodica, Fabian, C. – Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE, București, 2003

Militaru, Gheorghe – Sisteme informatice pentru management, Editura All, București 2004

Vasilescu, Ramona – Sisteme informatice de contabilitate, Editura Eurostampa, Timișoara, 2008

Webopedia, ERP-enterprise resource planning, http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP

Lista tabelelor

Tabelul 1.1. Indicatori din bilanț 4

Tabelul 1.2. Indicatori contul de profit și pierdere 4

Tabelul 1.3. Indicatori de profitabilitate 5

Tabelul 1.4. Indicatori de eficiență a activității operaționale 5

Lista figurilor

Fig. 1.1. Evoluția cifrei de afaceri 2010-2014 5

Fig. 1.2. Evoluția totalului de active 2010-2014 6

Fig.1.3. Evoluția profitului brut 2010-2014 6

Fig. 2.1. Componente sistem informatic 16

Fig. 2.2. Lansarea unei prelucrări 20

Fig. 2.6. Declarația 300 24

Fig. 2.7. Administrarea declarație 394 24

Fig. 2.8. Meniu Bilanț 24

Fig. 2.9. Calcul descărcare de gestiune 24

Fig. 2.10. Sub-meniul Grafice 24

Fig. 2.11. Cheltuieli curente în anul 2014 24

BIBILIOGRAFIE

Lungu, I., Sabău, G., Velicanu, M. – Sisteme informatice. Analiză, proiectare și implementare, Editura Economică, București, 2003

Mihalca, Rodica, Fabian, C. – Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE, București, 2003

Militaru, Gheorghe – Sisteme informatice pentru management, Editura All, București 2004

Vasilescu, Ramona – Sisteme informatice de contabilitate, Editura Eurostampa, Timișoara, 2008

Webopedia, ERP-enterprise resource planning, http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP