Studiu de Caz la S.c. Domo Retail S.a

INTRODUCERE

Economia actuală este caracterizată printr-un boom dinamic care modifică tot mai mult activitatea contabilă a firmei. Transpunerea în practică a practicelor contabile devine din ce în ce mai adaptat la condițiile tot mai selective ale pieței. Multitudinea de probleme vitale cauzate de acest sistem trebuie să fie soluționate cât mai rațional de regulile și procedurile contabile în vigoare.

Contabilitatea, această ”matematică” a economiei, o știință exactă și totuși, relativă trebuie să identifice cauza pentru a schimba efectul în căutarea celor mai bune soluții pentru o activitate prosperă, într-o continuă ascensiune. Aceasta trebuie să arate întreprinderii de unde vine, unde se află în prezent și spre ce se îndreaptă. Contabilitatea este, practic, un puzzle în care, la început sunt date toate piesele, pe baza cărora trebuie construită cât mai fidel imaginea reală a unei situații. Piesele inițiale trebuie să se regăsească și în tabloul final pentru acea imagine de ansamblu amplă și exactă.

Principala calitate a contabilității într-o întreprindere ca și principal subsistem al sistemului informațional economic al acesteia trebuie să constituie și ea, obiect al preocupărilor specialiștilor menite să asigure menținerea și, mai ales, creșterea contribuției ei la îmbunătățirea situației financiare a entității patrimoniale, la creșterea performanței financiare a acesteia.

Într-o abordare aprofundată, această lucrare vizează creanțele și datoriile conexate la activitatea S.C. DOMO RETAIL S.A. și evidențiate în contabilitate, dorind să etaleze detaliat principalele legături pe care societatea le menține atât cu clienții, cât și cu furnizorii.

Noțiunea de creanță include totalitatea viitoarelor beneficii înregistrate de firmă în baza unei producții susținute, pe care aceasta urmează să le încaseze prin diferite modalități indicate de unii sau chiar ambii parteneri comerciali, la o anumită dată, numită generic scadență.

Termenul opozit cranței este datoria, care înglobează toate obligațiile comerciale la care se angajează întreprinderea și pe care, ca și în cazul creanței, trebuie să se achite printr-o modalitate și la o dată prestabilită și unanim acceptată de toți actorii economici participanți.

Paradoxal, deși termeni antagonici, atât creanțele, cât și datoriile sunt complementare una celeilalte în activitatea unei societăți comerciale. În majoritatea cazurilor, se dorește existența excedentară a creanțelor, în detrimentul datoriilor, situație ideală, însă practica demonstrează că, de cele mai multe ori, existența creanțelor este justificată prin apariția apriorică a datoriilor.

În cea ce privește cadrul organizatoric, acesta este redat prin analiza contabilă a datoriilor și creanțelor SC DOMO RETAIL SA, societate specializată în retail. Totodată sunt prezentate și caracteristicile organizatorice, economice, financiare și tehnologice ale firmei, precum și modul cum acesta influențează și interacționează asupra obiectivelor și organizării contabilității, făcându-se referire expresă la contabilitatea creanțelor și datoriilor.

Primul capitol aduce în prim plan caracteristicile generale ale societății studiate și anume: SC DOME RETAIL SA, dar și poziția pe piață, relația cu mediul de afaceri, inclusiv evoluția recentă a activității derulate.

Capitolul al doilea prezintă esența pricipală a acestei lucrări, fiind supuse analizei problemele importante ale conducerii și organizării contabilității, respectiv sistemul de conturi utilizat și reflectarea în contabilitate a operațiilor privind datoriile și creanțele comerciale ale înterprinderii. În structura sa, lucrarea cuprinde în încheiere o serie de concluzii referitoare la activitaea societății.

CAPITOLUL 1

PREZENTAREA GENERALĂ A S.C DOMO RETAIL S.A.

1.1 Prezentarea istoricului S.C. DOMO RETAIL S.A.

Societatea la care face referință lucrarea de față, S.C. DOMO RETAIL S.A, se prezintă ca o societate pe acțiuni al cărui obiect de activitate principal îl reprezintă vânzarea cu amănuntul de produse electronice, electrocasnice, comunicații și IT, inițial plecându-se de la importul și comercializarea ulterioară de produse din clasa electronicelor. Promoter fidel al calitații DOMO, a făcut cunoscute în România mărci precum: Bosch și Electrolux, având însă și un brand propriu numit West Wood. În total gama variată al brand-ului DOMO numără aproximativ 5.000 de produse localizate uniform în cele 28 de magazine cu o suprafață totală de peste 60.000 m2 în 76 de orașe.

Înfințată în anul 1994 cu un capital subscris și vărsat de 13.235.000 RON de către Leonard Szarvadi, societatea a fost prima care a deschis drumul către conceptul de retail din România, brand-ul DOMO luând naștere abia în anul 1997. Anul 2004 marchează un pas important în activitatea firmei, atunci când Fondul Româno –American pentru Investiții devine un acționar de bază pentru retail-ul român. În același an se atinge o cifră de afaceri ce depășește 100 milioane euro și tot același număr de magazine. Un an mai târziu, DOMO semnează un contract de parteneriat cu importantul retailer german Kaufland, care îi oferă posibilitatea de a se extinde și pe plan extern, lucru care se întâmplă nu mai departe de 2006 când societatea își externalizează compartimentul de logistică operatorului olandez KLG Europa și, totodată, își deschide primele 7 magazine în Bulgaria.

Lynx Property devine, în 2007, acționar majoritar deținând 75% din acțiunile firmei. Logo-ul care a cosacrat compania, un cățel și o pisică, este lansat pe piață în anul 2008, devenind imaginea distinctivă a brandului. În dorința de a se extinde DOMO cumpără, în anul 2009, rețeaua de magazine Electro World din Ungaria, înglobând circa 5000 m2 de vânzare.

Recunoașterea internațională vine în 2010 odată cu titulatura acordată de revista Reader’s Digest ca ”The Most Trusted brand” la categoria magazine de electrocasnice. Titulatură acoradată și în următorul an. Tot DOMO este cel care a inagurat pe piață primul Gift card cu cip, reîncărcabil, valabil 3 ani, în același an în care emit pe frecvența propriului post de radio, denumit Radio DOMO, difuzat în întreaga rețea de magazine. Anul 2012 aduce o schimbare în cadrul Consiliului de Administrație al companiei prin faptul că Domtech Holding Lichtenstein achiziționează întreg portofoliu de acțiuni al firmei. Următorul an, 2013 este dedicat secțiunii on-line a societații, prin înființarea companiei Digistore, însărcinată cu proiectele e-commerce și on-line dirijată de directorul general Leonard Szarvadi. Politica de marketing este puternic mobilizată în anul 2014 prin încercarea de a atrage cât mai mulți clienți bazându-se pe ideologia că tehnologia simplifică viața si implementată prin logo-ul firmei: ”lucrurile bune se întâmplă în fiecare zi”. DOMO a dezvoltat un concept nou :DOMO PopUp prin care comercializează o gamă selecționată de produse premium din toate categoriile IT&C , asigură consultanță si servicii de plată a utilităților, reîncărcare telefonică sau achiziționare rovinietă.Până la finele anului 2015, DOMO dorește să deschidă 100 de magazine inspirate de acest concept.

În acest moment ,firma și-a trasat anumite direcții pe care intenționeză să le urmărească întocmai:creșterea cotei de piață atât interne, cât și externe.Această orientare reprezentând o componentă a strategiei generale de dezvoltare a întreprindeii.Prin aceasta se stabilește în mod sintetic raportul dintre întreprinde și mediul ambient, poziția pe care societatea trebuie să și-o asigure în interiorul medului pentru a-și realiza finalitatea în condițiile unei eficiențe corespunzătoare.

1.2. Structura organizatorică a S.C. DOMO RETAIL S.A.

Directorul zonal este directorul pe toată zona de sud-vest.Următorul pe scara ierarhică este directorul sau șeful de magazin, urmat de directorul administativ.În ceea ce privește șefii de raion, aceștia sunt în numar de 4, corespunzător celor 4 departamente:White goods, IT, Brown goods, Home entertainment.Urmează cosultantii în vânzări, care se subordoneză șefilor de raion .

În interiorul magazinului sunt șase zone:zona casei de marcat, spațiul destinat vânzării, zona birourilor, zona de printing, vestiarele și depozitul.

1.3. Principalii indicatori financiari ai SC DOMO RETAIL SA

În structura cifrei de afacei nete sunt cuprinse sumele rezultate din vânzarea de produse și furnizaea de servicii care se înscrie în activitatea curentă a entității ,după deducerea reducerilor comerciale și a taxei pe valoarea adăugată, precum și a altor taxe legate direct de cifră de afaceri.

Anul precedent retailerul Domo a raportat o cifră de afaceri neta de 584 de milioane de lei, echivalentul a 129,7 milioane de euro, cu 5,7 mai mult decat in 2013 ,când inregistrase 552 milioane de lei, respectiv 122,7 milioane de euro.În planul conducătorilor companiei se află obiectivul măreț de a-și crește cifra de afaceri cu 34,8 % ,adică undeva la 787,5 milioane de lei (175 milioane de euro).

În noiembrie anul trecut, DOMO, numărul trei pe piața de profil, face anunțul că sud-coreanul Kim Koellner a preluat managementul companiei.Survenită printre altele, schimbarea este dublată de permutări de acționariat, dar și de management, fapt ce a adus rezultate pozitive în aceasta primă parte a anului.De pildă, cifra de afaceri în luna aprilie a crescut cu 19% în comparație cu perioada similară a anului trecut, societatea înregistrând un coeficient al EBITDA în luna aprilie cu 58% mai bun decât anul precedent.Vânzările pe metrul pătrat au crescut și ele cu 23%, pecum și vânzările pe angajat, care au marcat o creștere cu 16% .

1.4. Prezentarea principalilor concurenți ai SC DOMO RETAIL SA

În prezent DOMO se află pe locul 3 in topul celor mai prolofici retaileri de pe piața din România, fiind surclasat de Altex cu o cifră de afaceri de 1142 de milioane de lei și de Flanco cu o cifră de afaceri de aproximativ 616 milioane de lei.

Între Domo, Altex și Flanco există o concurența directă deoarece toate se adresează acelorași nevoi, cu produse similare, dacă nu identice, adresându-se acelorași categorii de consumatori.La baza conducerii strategice stau trei dimensiuni esențiale:definirea domeniului de activitate al firmei, stabilirea indicatorilor de performanță ai acestora și elaborarea ansamblului strategiei de dezvoltare care să conducă la realizarea obiectivelor stabilite.

Obiectivul DOMO este ,in ceea ce privește concurența, să depășească cifra de afaceri a numărului doi de pe piața electroIT din România , Flanco, cu o cifră de afaceri a anului trecut de 616,6 milioane de lei, respectiv 137 milioane de euro.În ceea ce privește realizarea acestei performanțe, cei de la DOMO au în plan, pe lânga altele, o serie de relocări, reamenajări și deschideri de noi magazine.

Retailerul a avut în prima parte a anului creșteri ale vânzărilor cu 23% față de anul trecut și speră la afaceri de 175 de milioane de euro la finele acestui an,adică peste vânzările Flanco de anul trecut.

1.5 Principalii furnizori si relația cu clienții ai SC DOMO RETAIL SA

În ceea ce privește aprovizionarea magazinului,aceasta se realizeză pe bază de comenzi către furnizori, dar și către alte depozite.Comanda se realizeză în funție de necesar. La sosirea mărfii aceasta este repartizată în funcție de produse și sortimente, astfel fie este expusă, fie se depozitează.

Principalii furnizori cu care SC DOMO SA are relatii de interdependența sunt:

SAMSUNG-furnizor de telefoane mobile,plasme;

ZANUSSI furnizează aragaze, cuptoare, plite, etc ;

WHIRLPOOL este furnizor de mașini de spălat, frigidere, aspiratoare;

INDESIT oferă mașini de spălat vase și haine, congelatoare, aragaze;

PHILIPS –furnizor de televizoare, epilatoare, aparate de tuns;

TEFAL este furnizor de automate de cafea, mașini de gătit electrice, roboți de bucătărie, cântare de bucătărie, mixere;

PRO DOMO CONFORT SRL specializată în construcții, amenajări, mobilier ;

SC MGT EDUCATIONAL –aparate video,aparate audio;

SC ROTTERDAM SRL operează cu aparate frigorifice;

SC ARCO EXPERT SRL asigură aprovizionarea cu accesorii pentru telefoanele mobile;

SC KASSAR SRL livrează echipamente de aer condiționat;

EMIPRE FILM furnizeză filme;

HAMA DISTRIBUTION alimentează cu cabluri și alte astfel de accesorii;

COCA-COLA –furnizor de sucuri și apă.

Relația cu clienții este fidelizată si strâns legată de seviciile pe care magazinul DOMO le oferă acestora, printre care enumerăm:

Transportul asigurat vine în întâmpinarea clienților ca răspuns la nevoile acestora de a elimina efortul conex cumpărării din magazinul DOMO, cu precizarea că acest serviciu este limitat la nivel local;

Vânzare în rate face posibilă achiziționarea de produse de către o masă mai variată de clienți prin opțiunea de plată eșalonată;

Serviciile de instalare.În primul rând, în politica magazinului nu sunt incluse decât serviciile de instalare propriu-zise, nu și lucrarile ulterior solicitate.În plus, pentru astfel de servicii prestate în afara localității se percepe un cost de transport care depinde de distanța respectivă.Serviciile de instalare sunt incluse în costul unor produse precum:aparate de aer condiționat și frigorifice, mașini de spălat și alte asemenea produse;

Testarea de produse oferă părerea avizată a experților din domeniu cu privire la calitatea produselor DOMO și prezintă garanția compatibilității cu nevoile exprimate de clienți prin eliberarea de certificate care atestă apartenența la standardele ridicate de calitate;

Returul garantat în cazul unor vicii ascunse care alterează buna funcționare a produsului;

Consilierea de specialitate presupune asistență specializată privind informarea consumatorilor cu privire la produsele disponibile, modul de întrebuințare, dar și beneficiile aduse de cumpărarea și utilizarea acestora;

Garanția reprezintă obligația scrisă și faptică asumată de vânzător, neimplicând alte costuri, de rambursare a contravalorii bunului achiziționat, de substituire sau reparare a produsului, în situația în care acesta nu este în conformitate cu normele calitative și cantitative.

CAPITOLUL 2

STUDIU DE CAZ LA S.C. DOMO RETAIL S.A.

2.1. Recunoașterea și evaluarea datoriilor la S.C. DOMO RETAIL S.A.

Contabilitatea creanțelor și datoriilor reprezintă categorii importante în structura activității contabile. Aceste elemente de activ, respectiv pasiv prezintă o structură eterogenă și cu o pondere consistentă în activitatea unei societăți. Multitudinea de relații desfășurate de agenții economici cu asociații și acționarii, cu alți agenți economici, cu statul, cu băncile, cu propriul personal se grupează în categoria creanțelor și datoriilor.

Diversitatea și volumul acestor relații variază în funcție de gradul de complexitate și de felul activităților desfășurate prin prisma cooperării în permanență cu furnizorii și beneficiarii, cu instituții bancare, cu instituții ale statului, cu alte întreprinderi etc.

“În ceea ce privește recunoașterea și tratarea datoriilor și creanțelor, direct sau indirect, sunt tratate de aproape toate Standardele Internaționale de Contabilitate. Există un singur standard care se referă în mod explicit la datorii și anume: IAS 37 „Provizioane,datorii și active contingente”. Influența asupra datoriilor și creanțelor, este implicit reflectată prin respectarea prevederilor marii majorități a standardelor”.

Datoriile sunt reprezentate de obligații ale societății provenite din activități trecute, prin a căror decontare rezultând o ieșire de resurse, care să înglobeze beneficii economice.

Creanțele, operațiunile opuse datoriilor sunt reprezentate de drepturile actuale de încasare ale societății provenite din activități trecute, prin a căror decontare rezultând o intrare de resurse care să înglobeze beneficii economice.

Cadrul legislativ în legătură cu evaluarea datoriilor și creanțelor este dat de O.M.F.P nr 94/2001, care oferă următoarele patru momente principale:

Creanțele și datoriile sunt evaluate la valoarea nominală, atunci când sunt recunoscute inițial, fapt ce definește echivalența valorii primite în schimbul obligației. În aceeași categorie intră și valoarea actualizată, valoare evidențiată tot inițial și exprimând valoarea viitoarelor intrări sau ieșiri de resurse financiare, necesare pentru decontarea creanțelor și datoriilor. Se consemnă faptul că actualizarea se face în funcție de tipul de finanțare.

La inventariere creanțele și datoriile se evaluează la nivelul valorii de inventar care este o valoare justă sau, altfel spus o valoare actuală. Aceasta se stabilește în funcție de valoarea de decontat la scadență sau valoarea actualizată a fluxurilor de numerar.

La data bilanțului bunurile sunt evaluate la ceea ce se numește valoare bilanțieră, altfel spus este o valoare de inventar in relație cu valoarea contabilă.În privința diferențelor se procedează astfel:

la active se retține valoarea cea mai mica

la pasive-valoarea cea mai mare

La ieșirea din patrimoniu bunurile se evaluează întotdeauna la valoarea de intrare. Pentru cele identificabile se aplică principiul identificarii valorii în situația în care bunurile se individualizeză printr-un număr denumit număr de inventar.Pentru cele neidentificabile, din cauză mișcarii lor rapide și a variatiilor frecvente de preț, se aplică una din următoarele metode:

medoda FIFO presupune ca la ieșire bunurile să fie stabilite la nivelul prețului de înregistrare al primului lot intrat;

metoda LIFO presupune ca la ieșire bunurile să fie evaluate la prețul de înregistrare al ultimului lot intrat;

metoda CMP presupune ca la ieșirea bunurilor acestea să fie evaluate pe baza unui cost mediu al stocurilor existente până în acel moment.

În mod normal, creanțele și datoriile se evidențiază în contabilitate la valoarea lor nominală, cea din momentul în care ele apar. În cazul în care valoarea nominală este diferită de valoarea pe care creanțele și datoriile o au la inventariere se aplică principiul prudenței, care are în vedere și deprecierea, în special a creanțelor, instituindu-se pentru acestea provizioane pentru depreciere.

Diagnosticul, în ceea ce priveste structura cranțelor, trebuie pus după o analiză complexă a ceea ce înseamnă grad de vechime al acestora, a posibilităîilor de încasare, dar și a termenului de realizare, cu corecțiile aferente, acolo unde este cazul, după cum urmează:

„creanțele certe se iau în calucul la valoarea contabilă;

creanțele exprimate intr-o altă monedă decât cea națională se actualizeză la valoarea cursului de schimb;

creanțele ce se apreciză că se vor încasa peste o lună se corecteză în funcție de costul imobilizării fondurilor pe perioada amânării încasării;

creanțele ce au durata de încasare mai mare de o lună se corectează cu ajutorul indicelui de inflație;

creanțele ce se apreciază că nu vo mai putea fi încasate se scad din patrimoniu la valoarea contabilă;

creanțele incerte și litigioase pot determina constituirea de provizioane pentru depreciere;

la creanșele în devize, pierderea din diferențele de curs valutar fac si ele obiectul constituirii de provizioane pentru pierderi din schimb valutar.”

2.2. Reducerile de preț aplicate în relatiile comerciale de S.C. DOMO RETAIL S.A

Practica relațiilor comerciale a arătat că între actorii economici care activează pe piață se pot ivi situații în care să existe anumite facilități pe care furnizorii să le acorde clienților săi, de regulă, în baza unei relații de parteneriat îndelungat sau ca pe o manieră de a păstra fideliatea acestora.

”Reducerile cu caracter comercial îmbracă următoarele forme:

rabaturi reprezintă reduceri procentuale ce sunt practicate în mod excepțional, asupra prețului de vânzare convenit anterior între furnizor și client, având în vedere apariția unor defecte de calitate sau abateri de la sandarde la bunurile comercializate prevăzute în contract;

remizele reprezintă reduceri practicate, în mod excepțional, asupr prețului curent de vânzare, ținându-se cont de volumul vânzărilor sau de importanța cumpărătorului în clientela vânzătorului; acestea se calculeză prin aplicarea unor cote procentuale asupra prețului curent de vânzare;

risturnurile reprezintă acele reduceri de preț calculate în timpul unei perioade determinate asupra ansamblului de operațiuni efectuate cu același terț; reducerile de natură comercială prevăzute în facturi nu se înregistrează în contabilitate, bunurile ce fac obiectul cumpărării-vânzării se evidențiază la valoarea netă comercială rezultată în urma calculării acestor reduceri;

sconturile de decontare reprezintă reduceri procentuale acodate clienților care își achită cumpărăturile înaintea termenului normal de exigibilitate; scontulde decontare se determină prin aplicarea unei cote procentuale asupra valorii facturii la prețul curent sau asupra valorii nete comerciale atunci când s-au acordat reduceri comerciale.”

Reducerile cu caracter financiar se acordă pentru achitarea datoriilor înainte de termenul normal de exigibilitate și se numesc sconturi de decontare.Sub aspect metodologic trebuie avute în vedere anumite reguli:

– mai întâi se calculează reducerile comerciale în ordinea următoare:rabaturi-remize și apoi se calculeză reducerile financiare, suma absolută a fiecărei categorii de reduceri se determină în funcție de ”netul” anterior, deci sub formă de cascadă;

– reducerile comerciale se contabilizeză numai dacă acestea se acordă ulterior printr-o factură distinctă și nu prin factura inițială, în care caz ele se au în vedere în sensul că în contabilitate se înregistrează ”netul” comercial;

– risturnurile, fiind reduceri calculate asupra ansamblului operațiilor efectuate într-o perioadă determinată, se acordă prin facturi distncte și, deci, se contabilizeză.

Tratamentul fiscal al reducerilor comerciale aplicate clienților de către furnizori produce efectul diminuării costului de achiziție al acestora. În acest sens, există două modalităti de înregistrare în contabilitate a acestora în funcție de momentul în care sunt acordate:

– cele care sunt primite imediat facturării permit ca achiziția de produse și acordarea redducerii să fie tratate împreună, ajustând, totdată, costul de achiziție al bunurilor;

– cele care sosesc ulterior facturării suportă intervenții de corectură asupra bunurilor care fac obiectul reducerii, doar dacă acestea se mai află încă în gestiune la data respectivă, în caz contrar, ele se evidențiază distinct în contabilitate cu ajutorul contului 609 ”Reduceri comerciale primite”.

În legătură cu prestarea de servicii, modul în care se aplică reducerile comerciale este următorul: indiferent de perioada la care fac referire, pentru reduceri primite ulterior facturării, se evidențiază distinct în contul 609 ”Reduceri comerciale primite”.

2.2.1 Exemple privind reducerile comerciale în cadrul S.C. DOMO RETAIL S.A.

S.C. DOMO RETAIL S.A. achiziționează pe baza facturii de la S.C. KASSAR SRL un echipament de aer condiționat în valoare de 3.000 lei, cu o reducere de 4%, în sumă de 400 lei.

Reduceri comerciale primite imediat facturării

Înregistrarea în contabilitate pe baza facturii a produsului.

Înregistrarea discouuntului primit

Înregistrarea în contabilitate a discountului primit pe o factură distinctă la o dată ulterioară.

Primirea ulterioară a facturii privind discountul:

S.C. DOMO RETAIL S.A. acordă pe baza facturii reduceri comerciale clienților:

Reduceri comerciale acordate imediat facturării

Înregistrarea în contabilitate

Înregistrarea discountului acordat

Înregistrarea în contabilitate a discountului acordat pe o factură distinctă la o dată ulterioară.

Facturarea ulterioară a discountului

2.3.Modalități de decontare privind creanțele și datoriile la

S.C DOMO RETAIL S.A.

Între modalitățile cele maai frecvent utilizate de către S.C. DOMO RETAIL S.A. sunt următoarele:

Plata în numerar este utilizată, de regulă, în cazul achizițiilor de volum relativ redus și cu o frecvență din ce în ce mai redusă datorată accentuării fără precedent a practicilor de decontare prin intermediul instituțiilor financiar-bancare.

„-Ordinul de plată este dispoziția dată de o persoană, numită ordonator, unei bănci,de a plăti o sumă determinată unei alte persoane, denumită beneficiar, în vederea stingeriiunei obligații bănești a ordonatorului față de beneficiar.Aceasta se realizează prin debitarea contului ordonatorului de la banca acestuia și transferul sumei respective în contul beneficiarului la banca acestuia din urmă, adică prin virament, denumire sub care mai este cunoscut acest mijloc de plată.

-Cecul este un ordin scris dat de o persoană unei bănci , de a păti o sumă de bani determinată unui terț, beneficiarul cecului. În acest sens, ordonatorul folosește un formular tipizat, pus la dispoziție de către bănci pentru titularii de conturi de cecuri.” Acest înscris poate fii :

-la purtător,ceea ce înseamnă ca cel care îl deține, îl și poate încasa, nefiindu-i indicat numele ;

-nominativ, conține numele beneficiarului în scris;

-la ordin este cecul transmis prin girare și plătit de către ultimul beneficiar.

Efectele de comerț reprezintă o nouă și din ce în ce mai utilizată metodă de decontarea creanțelor și datoriilor comerciale.Acestea grevează asupra achitării creanțelor survenite în urma unor operații comerciale.De asemenea, ele fiind titluri negogiabile și transmisibile, pot fi cedate unei terțe persoane ori vândute. În structura lor, efectele de comerț se clasifică astfel:

-cambia;

-biletul la ordin;

-cecul.

Primul dintre acestea, cambia , reprezintă înscrisul prin care o persoană ,numită tras este somată să plătească o sumă de bani determinată la o anumită data de către o altă persoană, numită trăgător, în contul unui beneficiar.Acesta din urmă o poate ceda ca și gir în favoarea unui alt creditor al său.Cambia îndeplinește o serie de funcții, dintre care amintim:

-instrument de plată;

-instrument de credit (se poate sconta);

-instrument de garantare;

-instrument de încasare.

Cambia ca și instrument de plată reprezintă calitatea acesteia de a procura mijloacelor bănești necesare in practica decontării între partenerii aflati în relații parteneriale comerciale.

Prin funcția de instrument de credit este recunoscută posibilitatea ca beneficiarul sîă poată transforma creanțele și lichiditățile înainte de scadență, prin operațiunea de scontare, adică vânzând cambia unei bancii commerciale.

Funcția de instrument de garantare prevede anumite acorduri între trăgător și tras, după cum urmează:

-“ acceptarea cambiei la prezentare de c[tre tras când acesta devine debitor principal al oobligației de plată;

-avalizarea cambiei de către un terț care își asumă obligația de a plăti în locul debitorului, dacă acesta nu efectuează plata;

-garantarea încasării în cadrul unor tehnici de plată nesigure ca de exemplu incasso-ul documentar.

Funcția de instrument de încasare se manifestă la inițiativa beneficiarului și constă în remiterea cambiei spre încasare băncii sale.Banca beneficiarului achită acestuia valoarea cambieidupă preluarea sumei din contul trasului.”

O altă formă a efectelor de comerț o reprezintă biletul la ordin, înscrisul prin care o persoană numită subscriptor se obligă să plăteasă la o anumită dată o sumă prestabilită unei alte persoane ,numită beneficiar.Deosebirea de cambie, pe lânga participarea a numai două persoane , este că biletul la ordin este creat la ordinul debitorului, aflat atât în ipostaza de trăgător, cât și de tras.

Operațiile de decontare, rezultate ca efect al acestor funcții, se prezintă în următoarea formă:

-operații privind decontarea șla vedere ți la termen;

-operații privind decontarea înainte de termen sau scontarea;

-operații privind circulația efectelor de comerț;

-operații privind efectele de comerț neplătite.