Modul de Exercitarea Profesiei de Expert Contabil, Ca Persoana Fizica Autorizata sau Prin Societate Comerciala

CAPITOLUL 1

CALITATEA DE EXPERT CONTABIL

1.1.Exercitarea profesiei de expert contabil

Calitatea de expert contabil abilitat să efectueze expertize contabile este reglementată. El trebuie să se supună regulilor Corpului privind formarea profesională continuă, actualizarea și testarea permanentă a cunoștințelor pe care le posedă. Expertiza contabilă are drept suport documentele primare și înregistrarea evenimentelor și tranzacțiilor în contabilitate, expertului contabil revenindu-i obligația profesională de a avea disponibilitate profesională fundamentată pe cunoștințe solide și actualizate în domeniul economic și financiar-contabil. Competența expertului contabil se impune din necesitatea apărarii onoarei si independenței profesiei si organismului profesional precum și pentru a se conferi lucrărilor autoritatea științifico-profesională asteptată de către public.

Competența expertului contabil are două componente esențiale:

a) Dobândirea competenței profesionale.

Calitatea deexpert contabil se dobândește prin promovarea examenului de admitere efectuarea unui stagiu profesional cu o durată de 3 ani și susținerea unui examen deaptitudini profesionale.

b)    Menținerea competenței profesionale.

Menținerea calității deexpert contabil șicontabil autorizat se realizează prin înscrierea în Tabloul Corpuluiși obținerea vizeianuale deexercitarea profesiei. O importanță deosebită o reprezintă menținerea competenței profesionale printr-un program de dezvoltare profesională adecvat, respectând Norma profesională nr. 38 si Programul Național de Dezvoltare Profesională Continuăelaborate de CECCAR în conformitate cu Standardul Internațional de Educație IES 7 emis de IFAC.

Norma Profesională nr. 38 este stabilită în baza Standardului Internațional de Educație IES 7, emis de Federația Internaționalăa Contabililor, care prevede căinstitutele membre trebuie să implementeze o cerința de Dezvoltare Profesională Continuă CPD ca o componentă integralăa statutului pe care profesionistul contabil îl deține în economie și societate. Conceptul de Dezvoltare Profesională Continuă ca extensia procesului educațional, poate fi definit ca fiind o activitate de învățare relevantă, verificabilă și măsurabilă. Noțiunea este asociată procesului de învățare pe viață. Procesul învățării pe viață începe devreme și continuă cu programul educațional privind calificarea profesională și cu programele de dezvoltare profesională pe parcursul întregii cariere, al căror obiectiv fundamental constă în extinderea cunoștințelor, abilităților, eticii si valorilor profesionale. Prin activități de învățare se înțelege: participarea la cursuri, seminarii, conferințe; module deautoînvățare sau instruiri organizate la locul de muncă; lucrări profesionale sau cu caracter academic, publicate; participarea și munca depusă în cadrul comitetelor și comisiilor tehnice ale Corpului; predarea unui curs în domenii legate de responsabilitățile profesionale; participarea ca vorbitor la conferinte sau discuții de grup; scrierea dearticole, lucrări, carți; cercetări, inclusiv citirea unei literaturi sau jurnale profesionale pentru aplicarea în cadrul atribuțiilor profesionale; reexaminarea profesională sau testarea formală.

Competențe profesionale ale expertului contabil conform art.6 din O.G.nr.65/1994) sunt :

Ține sau supraveghează contabilitatea și întocmește sau verifică și semnează situațiile financiare;

Acordă asistență privind organizarea și conducerea contabilității;

Efectuează analize economico-financiare și evaluării patrimoniale;

Efectuează expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice ori juridice în condițile prevăzute de lege;

Executăalte lucrări cu caracter financiar – contabil, de organizare administrativă și informatică;

Îndeplinește, potrivit dispozițiilor legale, atribuțiile prevăzute în mandatul de cenzor la societățile comerciale;

Acordă asistență de specialitate necesară pentru înființarea și reorganizarea societăților comerciale;

Efectuează pentru persoane fizice și juridice servicii profesionale care presupun cunoștințe de contabilitate;

Efectuarea deactivități de audit financiar și consultanță fiscală cu respectarea reglementărilor specifice acestor activități (O.G. nr.75/2001 privind organizarea și exercitarea activității de audit finaciar; O.G. nr.71/2001 privind organizarea și exercitarea activității de consultanță fiscala)

Experții contabili pot să-și exercite profesia individual sau se pot constitui în societăți comerciale, potrivit legii.Aceștia trebuie să fie și să se manifeste liber față de orice interes care este incompatibil cu integritatea, obiectivitatea și, în general, cu independența profesională.Exercitarea profesiei deexpert contabil se face cu respectarea principiului independenței profesiei, fiind incompatibile cu această: orice mandat comercial, cu excepția mandatului deadministrator sau director în cocietati comerciale recunoscute de Corp;expertul contabil nu trebuie să se găsească în situația că relația contractuală cu clientul sau să îl pună în situația de a i se aduce atingere independenței profesionale.

Relațiile experților contabili cu clienții se stabilesc prin contract scris de prestări servicii, semnat de ambele părți.În exercitarea acestei profesii, experții contabili răspund disciplinar, administrativ, civil sau penal, după caz, potrivit legii.Pentru onorariile stabilite prin contract încheiat cu agenții economici se emit de către societățile comerciale,la terminarea lucrărilor,facturi sau chitanțe,potrivit legii. Încasarea onorariului se va face de executantul lucrării direct de la beneficiar, în cazul că această este persoană juridică, după ce s-a reținut impozitul pe venit sprea se varsă la buget. În cazul în care onorariul se încasează de la o persoană fizică, expertul contabil este obligat la stabilirea impozitului datorat pentru onorariul încasat și la depunerea acestuia la organismul autorizat să îl încaseze.

Potrivit principiului fundamental al Competenței Profesionale, prevăzut în Codul Etic Național al Profesioniștilor Contabili, expertul contabil are datoria continuă dea menține cunoștințele și competențele profesionale la nivelul cerut, astfel încât, să seasigure că utilizatorii primesc avantajul unor servicii profesionale competențe, bazate pe progreselecurente înregistrate în practică și promovate în legislație.

Caracteristicile unui mediu profesional aflat într-o permanentă schimbare transferă particularități și asupra activității expertului contabil, acesta fiind expus unor provocări profesionale fără precedent. În timp ce exigențele lucrărilor de expertiză contabila au cunoscut o evoluție ascendentă, beneficiarii lucrărilor manifestă așteptări înalte, generatoare de competiții care consolidează rolul și responsabilitatea experților contabili, determinând organismele profesionale care gestionează profesia contabilă să revizuiască periodic politicile de dezvoltare profesională continuă.

Nevoia de informare și de învățare poate fi produsul consultărilor experților contabili cu mediul deafaceri sau cu alte medii profesionale. Măsurarea activității de învățare poate fi exprimată în termeni de efort, în timp cheltuit sau în printr-o metodă de evaluare validă destinată măsurării competenței atinse sau dezvoltate, de către o sursă competentă.

Există 3 modalități deabordarea posibilităților de menținerea competențelor profesionale:

1)Abordarea bazată peinformații din exterior, prin stabilirea unei anumite cantități de elemente ce trebuie învățate, este considerată corespunzătoare pentru dezvoltarea și menținerea competenței. Dovezile de verificare într-o asemenea abordare sunt valabile pentru profesioniștii contabili angajați și constau în: materiale de predare; catalog de prezență; formulare de înregistrare; evaluari independente care să demonstreze că o activitate de învățare a avut loc; confirmarea participării din partea unui instructor , tutore sau alt organism profesional; confirmarea participării într-un program intern din partea unui angajator.

2) Abordarea bazată pe informțtii din interior, potrivit căreia profesioniștilor contabili li se cere să demonstreze, prin intermediul rezultatelor, că dezvoltă și mențin competența profesională. Dovezile de verificare în această abordare sunt valabile pentru profesioniștii contabili membriiai CECCAR și constau în: verificarea învățării obținute, evaluarea materialelor scrise sau publicate, evaluăriale rezultatelor învățării, publicarea unuiarticol profesional sau a rezultatelor unui proiect de cercetări, reexaminarea periodică, specializări sau alte calificări, inspecțiiale practicii independente, evaluări făcute dealte corpuri profesionale din care mai face parte profesionistul contabil.

3) Abordarea combinată, prin care se îmbină în mod efectiv șieficient informațiile primite prin cele doua modalități deabordare de mai sus, se fixeaza cantitățile de elemente de învățat cerute și se măsoară rezultatele obținute.

Cerințele de dezvoltare profesională reglementate prin Norma profesională nr. 38 se bazează pe o abordare combinatăa sistemului de informații provenite din interior și din exterior, pe baza hărților de competență și a planurilor de învățare ce se revizuiesc periodic. Obiectivul constă în actualizarea cunoștințelor și omogenizarea comportamentului profesional al experților contabili.

Dezvoltarea profesională continua nu ofera însă și asigurarea faptului că toți experții contabili oferă servicii profesionale de înalta calitate, fiind necesară și aplicarea cunoștințelor pe baza unui raționament profesional și a unei atitudini obiective.Totodată, expertul contabil trebuie să se conformeze normelor tehnice și profesionale aplicabile misiunii de expertiză contabilă.

Prin urmare, expertul contabil, asemenea tuturor profesioniștilor contabili, are datoria permanentă de a-și menține cunoștințele și aptitudinile profesionale la nivelul necesar pentru a se asigura că un client sau un angajator primește servicii profesionale competente, bazate pe ultimele evoluții din practică, legislație și tehnică. El trebuie să acționeze cu prudentă și în conformitate cu standardele tehnice și profesionale aplicabile în furnizarea de servicii profesionale, raționamentul său profesional fiind fundamentat pe baze solide.

Obținerea calității de expert contabil

Expertul este persoana care posedă cunoștințe temeinice într-un anumit domeniu, un specialist de mare clasă . Expertului i se recunoaște o competență de specialitate deosebită într-un anumit domeniu, și, ca atare, este solicitat pentru a efectua o expertiză. Expertiza este o cercetare cu caracter științific asupra unei situații, a unei probleme a cărei lămurire necesită cunoștințe deosebite. Expertul este consultat de către diverse persoane, instituții sau organe cu privire la situațiile, problemele, cauzele în care competența sa este atestată și recunoscută.

De regulă competența deosebită a expertului se obține ca urmarea unei pregătiri superioare și a unei experiențe practice în domeniu. Modul de dobândirea statutului de expert într-un domeniu sau altul este reglementat prin norme profesionale sau/și juridice.Profesia de expert contabil se exercita de catre persoanele care au aceasta calitate, in conditiile prevazute de prezenta ordonanta.Expertul contabil este persoana care a dobandit aceasta calitate in conditiile prezentei ordonante si are competenta profesionala de a verifica si de a aprecia modul de organizare si de conducere a activitatii economic-financiare si de contabilitate, de a supraveghea gestiunea societatilor comerciale si de a verifica legalitatea bilanului contabil si a contului de profit si pierderi.Asupra constatarilor, concluziilor, opiniilor si recomandarilor sale, expertul contabil intocmeste raportul.Expertul contabil poate, deasemenea, sa organizeze si sa conduca contabilitatea societatilor comerciale si sa analizeze, prin procedee specifice contabilitatii,situatia economica,financiara si fiscala acestora.

Accesul la profesia de expert contabil si de contabil autorizat se face pe baza de examen de admitere, la care sa se obtina cel putin media 7 si minimum nota 6 la fiecare disciplina, efectuarea unui stagiu de 3 ani si sustinerea unui examen de aptitudini la terminarea stagiului.Se poate prezenta la examenul de admitere, pentru profesia de expert contabil, persoana care indeplineste urmatoarele conditii:

Are capacitate de exercitiu deplina;

Are studii economice superioare;

Nu a suferit nicio condamnare care, potrivit legislatiei in vigoare, interzice dreptul de gestiune si de administrarea societatilor comerciale;

La cerere, persoanele care au titlul de academician, profesorii si conferentiarii universitari, doctori in economie si doctorii docenti, cu specialitatea finante sau contabilitate, au acces la profesia de expert contabil pe baza titlului de doctor, cu indeplinirea conditiilor prevazute si sustinerea unui interviu privind normele de organizare si functionarea Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati.Expertul contabil are competența profesională de a verifica și de a aprecia modul de organizare și de conducere a activității economico-financiare, de a supraveghea gestiunea societăților comerciale și de a verifica legalitatea bilanțului.

Dosarul pentru prezentarea la examenul de acces la profesia de expert contabil trebuie să conțină: o cerere de înscriere, certificat medical privind capacitatea de exercițiu deplină, copie legalizată a actului de studii, dovada privind experiența (copie după carnetul de muncă sau adeverința de la locurile de muncă) și certificat de cazier judiciar.

Corpul Experților Contabili și a Contabililor Autorizați din România organizează examenul de acces, de regulă, în centrele universitare din București, Cluj-Napoca, Craiova, Timișoara, și Iași odată pe an. Comisia de examen se numește prin decizia comună a Ministerului Finanțelor Publice la Ministerului Educației și Cercetării. La nivelul centrelor universitare sunt numite, prin hotărârea Consiliului Superior al Corpului, subcomisii de examen compuse din cadre universitare, experți contabili, reprezentanțiai Ministerului Finanțelor Publice și ai Ministerului Justiției.

Numirea experților contabili se face de organul care dispune efectuarea expertizei, dintre experții recomandați de birourile locale. Expertul contabil odată ales, nu mai poate refuza decat in baza unor motive temeinice: boală, concediu, plecări in străinatate.

Expertului contabil este definit ca fiind persoană care a dobândit această calitate și are competență profesională de a organiza și conduce contabilitatea, de a supraveghea gestiunea societăților comerciale și de a efectua expertize contabile conform art.2, alin.(1) din O.G. nr.65/1994, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 13 din 12 mai 2013.

Dobândirea calității de expert contabil se obține conform art.3, alin.(1) din O.G. nr.65/1994, in urme unui examen de acces la profesie (cel puțin media 7 și minimum 6 la fiecare disciplină) dupa efectuarea unui stagiu de 3 ani și un examen de aptitudini la terminarea stagiului.

1.2.1 Regulament privind stagiul in vederea accesului la calitatea de expert contabil

Stagiul se efectuează de către persoanele care au promovat examenul de admitere pentru accesul la profesia deexpert contabil, organizat de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, denumit în continuare Corpul, potrivit art.19 lit. A din Ordonanță Guvernului nr.65/1994, aprobată și modificată prin Legea nr.42/1995, modificată și completată prin Ordonanță Guvernului nr. 89/1998, aprobată și modificată prin Legea nr.186/1999.Disciplinele examenului de admitere la stagiu în vederea obținerii călitãții de expert contabil și de contabil autorizat, dupã caz, sunt:

a) pentru admiterea la stagiu în vederea obținerii călitãții de expert contabil: contabilitate, fiscalitate, drept, evaluarea economicã și financiarã a întreprinderilor, audit, expertizã contabilã și doctrina și deontologia profesiei contabile;

b) pentru admiterea la stagiu în vederea obținerii călitãții de contabil autorizat: contabilitate, fiscalitate și drept.

Contabilii autorizați, membri activi ai Corpului, care ulterior îndeplinesc condiția de studii pentru a accede la profesia de expert contabil susțin examenul de admitere la stagiu la disciplinele: contabilitate, audit, evaluarea economicã și financiarã a întreprinderilor și expertizã contabilã. Tematică și bibliografia pe baza cãrora se pregãtesc candidații se stabilesc de Corp, cu avizul Ministerului Finanțelor Publice, pentru fiecare disciplinã. Acestea vor fiactualizate permanent, vor fi publicate în revistaeditatã de Corp și vor fi afișate la sediul fiecãrei filiale cu cel puþîn 60 de zile înainte de fiecare sesiune de examen.

Promovarea examenului de admitere pentru accesul la profesie se dovedeste cu certificatul pentru promovarea examenului in vederea accesului la profesia de expert contabil cu studii superioare/cu studii medii, emis de comisiile de examinare, in baza Regulamentului privind accesul la profesia de expert contabil si de contabil autorizat.

1.2.2 Durata stagiului

Stagiul are o durata de 3 (trei) ani. Perioada de stagiu începe la dată la care persoană carea reușit la examenul de admitere, a depus cererea de înscriere la stagiu.Nu este admisă nicio reducere a stagiului. La cererea stagiarului, stagiul poate fi prelungit sau suspendat printr-o deciziea consiliului filialei Corpului;prelungirea, care nu se poate face decât pentru o perioada de maxim 3 ani, poate fi dată în una sau mai multe etape.În ultimele 6 (șase)luni de stagiu, tutorele de stagiu trebuie să acorde stagiarului, la cerere, un concediu neplătit de cel puin 30 de zile, pentru pregătirea examenului de aptitudini la profesiile de expert contabil și de contabil autorizat.

Suspendarea poate fi acordată în primii doi ani, pe perioade care nu depășesc 12 luni fiecare.Orice reînoirea unei perioade de suspendare, formulată în cadrul acestei durate de 2 ani, trebuie să facă obiectul unei decizia consiliului filialei Corpului.

Stagiarul trebuie să aducă la cunoștință consiliului filialei Corpului, prin scrisoare de recomandată cu confirmare de primire sau direct la registratură filialei, cu cel puțin 15 zile înainte de începerea stagiului: (anexă 3 p 125)

-numele și adresa;

-numele și adresa tutorelui de stagiu;

-atestarea tutorelui de stagiu că acceptă să-l primească pe stagiar, din care să rezulte și dată începerii stagiului (anexă 4 p 126)

Președintele consiliului filialei confirmă înscrierea la stagiu, trimițând stagiatului o scrisoare de confirmare (anexă 5 p 127).

Aceeași procedura se aplică siin cazul schimbării tutorelui de stagiu.

1.2.3. Examenul de aptitudini

Examenul de aptitudini, prevăzut la art.3 din Ordonanță Guvernului nr.65/1994, aprobată și modificată prin Legea nr. 42/1995, cu modificările ulterioare, se organizează de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din Romaniain fiecare an, la o dată ce se stabilește de Consiliul Superior al Corpului.

Pentru înscrierea la examenul de aptitudini,cel interesat depune la filiala Corpului,din rază de domiciliu,un dosar cuprinzând:

-certificatul de admitere la stagiu,emis de comisia de examinare pentru accesul la profesie;

-certificatul de stagiu;

-copie de pe diplomă de studii universitare;

-cerere pentru înscriere la examenul de aptitudini, adresată președintelui filialei Corpului.

Dosarele se transmit, de către filiale, Comisiei de formare profesională din cadrul Corpului, până la dată de 31 mai a fiecărui an.

Examenele de aptitudini se organizează de către Comisia de formare profesională în cursul lunii iunie a ficarui an; dată și locul examenului se comunica președintelui filialei, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.Examenul de aptitudini constă în probe scrise și orale.

Președintele filialei va notifica în scris, cu confirmare de primire, fiecărei persoane care a absolvit examenul de aptitudini solicitând-o să-și întocmească dosarul pentru înscrierea în Tabloul Corpului că expert contabil sau contabil autorizat, potrivit legii.

Modalități de exercitarea profesiei (art.7 din O.G. nr.65/1994) sunt :

Individual (activitate independentă, conform art.46, alin.(1) și (3) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal);

Societăți comerciale de expertiză contabilă (art.8 din O.G. nr.65/1994, Legea nr.31/1990 privind societățile comerciale).

Standardele profesionale aplicabile sunt :

Standardul profesional nr.21 Misiunea de ținerea contabilității, întocmirea și prezentarea situațiilor financiare.

Standardul professional nr.22 Misiunea de examinarea contabilității, intocmirea și prezentarea situațiilor financiare.

Standardul profesional nr.23 Activtatea de cenzor în societățile comerciale.

Standardul profesional nr.32 Misiunea experților contabili pentru fuziuni și divizări.

Standardul profesional nr.35 Expertizele contabile.

Satndardul profesional nr.37 Misiunea de evaluarea întreprinderii.

Standardul profesional nr.39 Misiunea de consultanță pentru crearea întreprinderilor.

Ghidul experților contabili și al contabililor autorizați în activitatea de prevenire și combaterea spălării banilor.

Deontologia expertului contabil

Deontologia reprezintă un ansamblu de reguli de drept aplicabile în exercitarea unei profesii.

Termenul de deontolgie pune la prima vedere o problemă de semantică și prin acesta o problemă de logică. Conform micului dicționar enciclopedic, „deontologia” provine de la cuvintele din limba greacă „deont” = obligație și „logos” = discurs.

Din punct de vedere moral înseamnă teoria obligațiilor.

Etica profesionalăse referă la faptul că exercitarea profesiei liberale de expert contabil presupune asumarea răspunderii de a acționa în interes public, nu numai de a satisface nevoile unui client sau ale unui angajator.

Acționând în interes public, format din clienți, finanțatori, autorități publice, angajatori, investitori – expertul contabil și contabilul autorizat ca membru al unei profesii liberale, trebuie să onoreze încrederea carei s-a acordat, respectând anumite norme de conduită, în mod deosebit conștiința profesională și independența.

Normele de conduită profesională aexperților contabili sunt stabilite prin Codul Etic Național al Profesioniștilor Contabili și ordonanța statutară privind organizarea activității de expertiză contabilă șia contabililor autorizați (O.G. nr.65/1994).

Codul Etic Național al Profesioniștilor Contabili reprezintă un ansamblu de norme de conduită a profesioniștilor contabili și principii fundamentale care trebuie respectate de către toți profesioniștii contabili – liber profesioniști sau angajați.

Obiectivele profesiei contabile sunt indeplinirea celor mai înalte standarde de profesionalism, atingerea celor mai înalte niveluri de performanță și satisfacerea cerințelor interesului public.

Calitățile necesare profesioniștilor contabili sunt stiință, competență și conștiință, independență de spirit și dezinteres material precum si moralitate, probitate și demnitate.

Cerințele de bază pentru realizarea obiectivelor sunt :

Credibilitatea – asigurarea credibilității informației și a sistemului informațional.

Profesionalism – identificarea și formarea persoanelor profesioniste în domeniu contabil.

Calitatea serviciilor – prestarea la standardul cel mai ridicat de performanțăa serviciilor de către profesionistul contabil.

Încredere– încredințarea utilizatorilor de servicii contabile că pentru prestarea acestor servicii există un cadru al eticii profesionale.

Demersul deontologic al expertului contabil începe cu destinatarii expertizelor contabile și se finalizează cu scopul expertizelor contabile. Traseul dintre cele două componente este guvernat de principiile etice fundamentale. Cunoașterea și respectarea normelor de comportament profesional constituie nu doar parte integrantă a demersului deontologic al misiunilor de expertiză contabilă, ci și punct de referință în acceptarea mandatului.

1.3.1 Cerințe pentru dezvoltarea calităților necesare profesioniștilor contabili

Profesia de expert contabil presupune dezvoltarea perpetuă a calităților profesioniștilor contabili. Este imperios necesară o continua perfecționare și stimularea calităților, cum ar fi:

Dezvoltarea continuă a nivelului cultural, nu numai profesional, a cunoștințelor de cultură generală, singurele capabile întăririi discernământului profesionistului contabil.

Acordarea fiecărei tranzacții și situații examinate atenția și timpul necesar pentru fundamentarea unei opinii personale înainte dea face propuneri.

Examinarea opiniei fără nici o reținere față de dorința, chiar ascunsă, a celui ce îl ascultă și să se pronunțe cu sinceritate, fără ocolișuri.

Exprimarea, dacă este cazul, a opiniei cu rezerve a supra ipotezelor și concluziilor fundamentale.

Evitarea oricărei situații dea nu putea exercita libertatea de gândire sau de îngrădirea îndatoririlor.

Considerarea independenței ca o manifestare deplină în exercitarea profesiei și protejarea ei, cu respectarea integrală a dispozițiilor legale și regulilor stabilite de Corp.

Caracteristica distinctivă a profesiei contabile presupune un set de masuri si decizii caracterizate de :

Asumarea responsabilității de a acționa în interes public.

Responsabilitatea profesionistului contabil nu constă exclusiv în a satisface nevoile unui client sau unui angajator individual.

Acționând în interes public profesionistul contabil trebuie să respecte și să se conformeze prevederilor Codului etic.

Publicul profesiei contabile este format din: clienți, instituții de credit, autorități guvernamentale, angajatori, angajați, patronate, investitori șialte persoane care se bazează pe obiectivitatea și integritatea profesionistului contabil.

Definirea interesului public: bunăstarea colectivă a comunității și a instituțiilor deservite de profesionistul contabil.

Standardele profesionale – sunt puternic determinate de interesul public.

Exemplificări

Profesioniștii contabili – prin misiunea deținerea contabilității și de întocmirea situațiilor financiare – confirmăținerea corectă și potrivit dispozițiilor legale a contabilității, regularitatea și sinceritatea situațiilor financiare – suport pentru obținerea de împrumuturi și capital de lucru pentru acționari;

Auditorii finaciari și cenzorii – opinia privind imaginea fidelă, poziția și performanța financiară a entității – atât pentru cerințele interne cât și pentru investitori prezenți sau potențiali, creditori financiari și comerciali, clienți, autorități și alți utilizatori.

Directorul financiar sau contabiluil șef – utilizarea eficientă a resurselor entității;

Auditorul intern – asigură un sistem de control care sporește încrederea în informațiile financiare ale entității;

Expertul contabil – expertizele contabile jurdiciare efectuate constituie mijloace de probă – prin calitatea lui personală contribuie la stabilirea adevărului de către organele de drept.

Consultantul fiscal – contribuie la stabilirea încrederii și eficienței informațiilor din declarațiile fiscale.

1.3.2Principiile fundamentale ale eticii profesionale

Obiectivele și principiile fundamentale sunt valabile pentru toți profesioniștii contabili, indiferent dacă practică în calitate de liber profesioniști sau ca angajați in diferite entități economice sau sociale.

Integritate

Profesionistul contabil trebuie să fie drept și onest.

Să nu se asocieze cu raportările sau evidențele care apreciază că acestea conțin:

Informații false sau care induc în eroare;

Informații eronate;

Omit sau ascund informații, atunci când aceste omisiuni induc în eroare.

Obiectivitate

Obligația profesionistului contabil de a nu compromite profesia, din cauza unor:

Erori;

Conflicte de interese;

Influenței nedorite a unor personae;

Evitarea relațiilor care influențează în mod negativ raționamentul profesional;

Relații de afaceri, financiare, familiare sau personale cu clientul sau cu persoane cu funcții de conducere sau angajați ai clientului ;

Păstrarea integrității serviciilor profesionale și menținerea obiectivității raționamentului profesional;

Atenție următorilor factori:

Exercitarea de presiuni care pot diminua obiectivitatea;

Imposibilitatea definirii tuturor situațiilor în care se pot exercita presiuni;

Evitarea influenței ideilor preconcepute;

Garanția însușirii de către angajați a principiului obiectivității ;

Neacceptarea de carduri sau invitații (la masă,spectacole) care pot fi considerate a avea o influență dăunătoarea supra raționamentului profesional;

Măsuri de protecție;

Retragerea din echipa misiunii;

Proceduri de supraveghere;

Terminarea relației de afaceri sau financiare care generează amenințarea.

Competența profesională și prudența

Competența unei personae este capacitatea de a se pronunța asupra unui lucru, pe temeiul unei cunoașteri adânci a problemei în discuție (Dicționarul Explicativ, Editura Academiei, 1975).

Competența profesională se obține prin studiu – practică. „Să acționezi fără să studiezi este fatal. Să studiezi fără să actionezi este inutil” (Mary Beard).

Principiul principal este menținerea cunoștințelor și aptitudinilor profesionale la nivelul necesar exercitării profesiei.

Profesionistul contabil este obligat a acționa cu prudență și în conformitate cu standardele tehnice și profesionale respectiv : Standardul Internațional de Educație (IES) nr.7 emis de Federația Internaționalăa Contabililor (IFAC) care prevede ca obiectiv al profesiei contabile: oferirea de servicii de înaltă calitate pentru a veni în întâmpinarea nevoilor publicului iar Standardul profesional nr.38 privind dezvoltarea profesională continuă a profesioniștilor contabili;

Confidențialitatea

Referitor la confidentialitate obligațiile profesionistului contabil sunt :

Abținerea de a dezvălui informații confidențiale în afara unității angajatoare, excepția cazului când a fost autorizat sau când există o obligație legală sau profesională să publice acele informații;

Folosirea informațiilor confidențiale dobândite în timpul executării sarcinilor de serviciu în avantajul persoanl sau în avantajul unei terțe persoane;

Respectarea confidențialității: În mediu social (asociați deafaceri, rude), in relațiile cu un potențial client sau angajator si in cadrul entității angajatoare.

Asigurarea că personalul angajat sau aflat sub controlul său respectă confidențialitatea (pentru profesionistul contabil în calitate de administrator, director, contabil șef, etc.).

Obligația de confidențialitate cotinuă și după încetarea relației dintre profesionistul contabil și client sau angajator.

Posibilitatea divulgării informațiilor, în situațiile: autorizate de către client sau angajator, autorizate prevăzută prin lege (exemplu: furnizarea de probe în justiție, autoritatea fiscală, prevenirea și sancționarea spălarii banilor);

Conformare auditului de calitate;

Investigații din partea unui organism normalizator (statistice);

Profesionistul contabil trebuie să se convingă că părțile cărora li seadresează comunicarea informațiilor sunt destinatarii adecvați și au responsabilitatea să recționeze ca atare (Exemplificare: solicitarea informațiilor pentru Registrul Național al Experților RNE).

Profesionistul contabil trebuie să respecte confidențialitatea informațiilor dobândite ca urmarea unei relații profesionale sau de afaceri și nu trebuie să divulge astfel de informații unei terțe părți fară o autorizație specifică , cu excepția cazului în care există un drept sau o obligație legală sau profesională de a dezvălui aceste informații. Informațiile confidențiale obținute în cadrul unei relații profesionale sau de afaceri nu trebuie utilizate în avantajul personal al profesionistului contabil sau al unor terțe părți.

Prin natura activităților desfășurate și a rolului pe care îl deține în cadrul economiei, expertul contabil, asemenea întregii mase de profesioniști contabili, este considerat un confident în societate.

Potrivit prevederilor Codului Etic Național al Profesioniștilor Contabili, expertul contabil trebuie să respecte secretul și caracterul confidențial al informațiilor la care a avut acces și de carea luat cunoștință cu ocazia efectuării expertizelor contabile , abtinându-se de la divulgarea lor către terți, cu exceptia cazurilor în care a fost autorizat expres în acest scop sau dacă are obligația legală sau profesională în acest sens.

Expertul contabil, asemenea tuturor profesioniștilor contabili, este colaboratorul situat la cel mai înalt nivel, întrucât întreaga sa activitate cade sub incidența interesului public; faptele ce se subordonează secretului profesional au o arie de întindere largă, ce include nu doar informațiile privind clienții, ci și pe cele ce privesc lucrările executate. Profesionistul contabil nu trebuie să dezmintă sau să confirme faptele care îl privesc pe clientul sau, chiar dacă acestea sunt cunoscute de public. Păstrarea secretului profesional este caracteristica esențială a profesiilor exercitate în mod independent, organizate și responsabile , expertul contabil aflându-se alături de avocați, medici, notari, printre confidenții societății. Deosebirea este că, utilizatorii informaițiilor rezultate în urma serviciilor contabile și asociate acestora sunt mult mai numeroși , iar asteptările sunt tot mai ridicate. Informațiile aflate în gestiunea portofoliului de servicii financiar-contabile, inclusiv expertiza contabilă, nu se dezvăluie necondiționat nici unui utilizator – chiar organ de anchetă fiind, sau de cercetare – decât în cazurile prevăzute în mod expres de lege și la solicitare în mod oficial.

În cazul expertizelor contabile judiciare, expertul contabil trebuie să se conformeze necondiționat reglementărilor procedurale civile și penale. Deși Codul de Procedură Civilă și Codul de Procedură Penală nu reglementează în mod expres obligația confidențialității sau secretului profesional, organele de cercetare abilitate sunt cele care stabilesc obiectivele expertizei contabile judiciare. Se poate desprinde de aici concluzia că expertul contabil nu trebuie să spună mai mult decât i se cere. Codul de Procedură Penală, chiar restricționează accesul expertului contabil, în special cel numit din oficiu, la anumite documente ( cum ar fi declarațiile martorilor, de exemplu ).

În situația în care materialul documentar este insuficient, expertul contabil judiciar este obligat să solicite organului abilitat, dispunerea completării probelor necesare, fie prin depunere la dosar, fie prin consultare la sediul părții. Nu este deontologic ca un expert contabil să ataseze raportului de expertiză contabilă, documente probante în favoarea vreunei părți procesuale.

Standardul profesional nr. 35 menționeaza deasemenea, ca facând parte din ansamblul principiilor etice fundamentale opozabile exercitării misiunii de expertiză contabilă, principiul acceptării expertizelor contabile precum și principiul responsabilității expertizelor (contabile în general și contabile judiciare în particular)

Comportamentul profesional

In ceea ce priveste obligațiile referitoare la comportomentul profesional acestea sunt :

Conformarea cu legile și reglementările relevante și evitarea oricărei acțiuni care pot discredita profesia;

Nefurnizarea de informații eronate despre profesie;

Sa fie cinstit și loial;

Să nu facă revendicări exagerate pentru serviciile pe care le oferă, calificările pe care le posedă și experiența pe care o deține;

Să nu ofere referințe compromițătoare sau comparații lipsite de fundament privind munca desfășurată dealții.

1.3.3 Independența – principiul fundamental și condiția de exercitarea profesiei liberale de expert contabil și de contabil autorizat

Independența este o situațiea unei persoane care judecă lucrurile și acționează neinfluențat de alții.

Independența trebuie înțeleasă în dublu sens: independența de spirit (de drept) – o stare de spirit, de judecată profesională care nu este afectată de influențe exterioare pe de o parte si independența în aparență (de fapt) – o stare care se manifestă în acțiune care permite beneficiarilor de lucrări să nu pună la îndoială obiectivitatea profesionistului contabil, pe de altă parte.

Din practică, rezultă că, majoritatea circumstanțelor care afectează independența se datorează relațiilor de afaceri și financiare, cu angajații clientului aflați în poziția de a exercita influență directă asupra profesionistului contabil.

Regula de bază în cazul în care circumstanțele la adresa independenței sunt semnificative înainte de acceptarea misiunii, se procedează astfel: se întreprind diligențele necesare pentru eliminarea acelor circumstanțe sau, dacă nu este posibil si se refuză acceptarea sau continuarea misiunii.

Circumstanțele care afectează independența sunt: interesul propriu, autoexaminare (autocontrol), favorizare, familiaritate si intimidare.

Interes propriu se refera la :

Interes financiar în firma clientului sau deținerea unui interes împreună cu un client;

Deținerea de acțiuni într-o proporție semnificativă la firma clientului;

A primit un titlu de moștenire de părți sociale ale unei firme care a fuzionat cu clientul în cauză;

Dependență față de onorariile primite de la un client ;

90 % din cifra de afaceri a cabinetului provine de la un singur client ;

Întreținerea unei relații de afaceri strânse cu un client;

Profesionistul contabil este intr-o asociație în participație cu clientul ;

Interesul de a nu pierde un client ;

Pierderea clientului respectiv ar însemna intrarea în faliment a cabinetului ;

Onorarii neprevăzute;

Acceptarea pe parcursul executării lucrarilor a unor onorarii neprevăzute în contract;

Împrumut către, sau de la un client, sau de la directorii sau angajații acestuia;

Dacă clientul este o bancă, împrumutul nu generează o amenințare la adresa independenței, în condițiile ca împrumutul să fie acordat conform normelor procedurale valabile pentru ceilalți clienți.

Autoexaminare se refera la :

Descoperirea unei erori semnificative în cursul unei lucrări de reevaluare;

Reportarea asupra situției financiarea unei firme de către acceași persoană implicată în elaborarea situației financiare respective;

Pregătirea documentelor primare pentru înregistrarea în contabilitate, care fac obiectul unei misiuni de certificare;

Un membru al echipei de certificare care ocupă sau a ocupat funcția de director sau a fost angajat al clientului;

Prestarea unor servicii pentru un client care afectează direct subiectul în cauză.

In ceea ce priveste favorizarerea faptelor profesionistului contabil nu trebuie sa fie indreptate in urmatoarele directii :

Promovarea acțiunilor într-o unitate cotată atunci când aceasta este un client de audit al situațiilor financiare;

Apărarerea uni client în cazul unor litigii sau în rezolvarea disputelor cu terții;

Un membru al echipei de audit are o rudă de gradul I sau un afin care ocupă funcția de director sau angajat al clientului ;

Acceptarea unor cadouri din partea clientului;

Asocierea de lungă durată a unui membru important al echipei cu clientul;

Independența expertului contabil implică două componente fundamentale:

1) Independența de spirit ( de drept ) , adică acea stare de spirit care permite emiterea unei opinii făraa fi afectat de influențe care compromit judecata profesională și care permite individului să acționeze cu integritate, să-si exercite obiectivitatea și scepticismul profesional.

2)Independența în aparență (fapt) care constă în evitarea faptelor și a situațiilor care sunt atât de importante încât o terță parte informată și rezonabilă, care cunoaște toate informațiile relevante, inclusiv măsurile de protecție aplicate, ar concluziona în mod rezonabil că integritatea, obiectivitatea sau scepticismul profesional al firmei sau al unui membru al echipei de certificare au fost compromise.

În activitatea practică se pot manifesta un ansamblu de circumstanțe sau asocieri de circumstanțe generatoare de amenințări la adresa conformității cu principiul independenței. Natura acestora și măsurile de protecție cele mai adecvate sunt specifice fiecărei misiuni și combinațiilor pe care le generează, asemanator unor modele matematice.

În funcție de natură, distingem următoarele tipuri de amenințări:

1) Amenințarea generată de interesul propriu apare atunci când profesionistul contabil sau un membru al familiei acestuia are un interes financiar sau de alt gen;

2) Amenințarea generată de autoexaminare ( autocontrol ) poate apărea atunci când un raționament anterior trebuie să fie reevaluat de către profesionistul contabil responsabil de acel raționament;

3) Amenințarea generată de favorizare poate apărea atunci când un profesionist contabil promovează o poziție sau o opinie până la un punct în care obiectivitatea să poată fi compromisă;

4) Amenințarea generată de familiaritate poate apărea atunci când, în virtutea unei relații strânse, un profesionist contabil simpatizează prea mult cu interesele altor părți;

5) Amenințarea generată de intimidare poate apărea atunci când un profesionist contabil poate fi împiedicat sa actioneze obiectiv prin intermediul unei amenințări, reale sau presupuse.

Pentru evitarea constrângerilor cu efecte nefavorabile asupra statutului expertului contabil și imaginii profesiei contabile, se adoptă anumite măsuri de protecție.

Organele care activează pe langă Consiliul Filialei

A. Comisia de disciplină a filialei

Comisia de disciplină a filialei este formată dintr-un președinte, 4 membri titulari și 5 membri supleanți, aleși de adunarea generală dintre membrii filialei, experți contabili, care se bucură de autoritate profesională și morală deosebită.

Membrii supleanți sunt desemnați în aceleași condiții, odată cu titularii. Mandatul membrilor comisiei este de 4 ani.

Comisia de disciplină de pe lângă consiliul filialei este competentă să sancționeze abaterile disciplinare săvârșite de experții contabili și contabilii autorizați, membriai filialei, cu domiciliul în rază teritorială a acesteia, chiar dacă abaterile au fost săvârșite în rază teritorială a altei filiale.

Fac excepție plângerile privitoare la fapte săvârșite de membrii Consiliului Superior și ai consiliilor filialelor, de membrii și președinții comisiilor de disciplina ale filialelor, de președinții Consiliului Superior și ai consiliilor filialelor, precum și de persoanele fizice străine cărora le-a fost recunoscut dreptul de a exercita profesia de expert contabil sau contabil autorizat în România, care se depun la Comisia superioară de disciplină. Plângerile privitoare la fapte săvârșite de membrii și președintele Comisiei superioare de disciplină se depun la Consiliul Superior, care leanalizeaza și le prezintă Conferinței Naționale.

B. Procedura de judecată disciplinară

Toate reclamațiile privind fapte susceptibile de a antrena răspunderea disciplinară îndreptate contra unui membru al Corpului sau a unei societăți recunoscute de Corp se adresează comisiei de disciplină a filialei de care aparține cel reclamat. Această înștiințează președintele consiliului filialei și reprezentantul Ministerului Finanțelor Publice cu privire la reclamațiile primite.

Fac excepție reclamațiile îndreptate împotrivă membrilor Consiliului Superior, membrilor consiliilor filialelor, membrilor și președinților comisiilor de disciplinaale filialelor sau profesioniștilor și ai societăților străine care se adresează Comisiei Superioare .

Plângerea îndreptată împotrivă unui membru al Corpului se adreseaza filialei din care face parte acesta, cu excepția situațiilor în care competenta apartine Comisiei superioare de disciplină, pentru care plângerile se depun la Consiliul Superior.

Plângerea astfel primită se transmite în termen de 48 de ore președintelui comisiei de disciplină, care va desemna ca raportor pe unul dintre membrii titulari ai comisiei.

Procedura de judecată disciplinară este reglementată prin Regulamentul comisiilor de disciplină, aprobat de Consiliul Superior al Corpului și publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Faptă săvârșită de un membru al Corpului, indiferent de funcția detinuta in structurile alese și funcționale, prin care se incalca dispozițiile legii, ale Regulamentului de Organizare și Funcționarea Corpului Expertilor Contabili și Contabililor Autorizați din România, ale Codului Etic național al profesioniștilor contabili, hotărârile organelor de conducere ale Corpului, constituie abatere disciplinară.

Sunt abateri disciplinare următoarele fapte:

a) Comportament necuviincios față de membrii Corpului, reprezentanții Ministerului Finanțelor Publice sau față dealti participanți la reuniunile de lucru ale organelor de conducere și control ale Corpului;

b) Absența nemotivata de la întrunirea Adunării Generale a filialei sau de la Conferința Națională;

c) Nerespectarea dispozițiilor Codului Etic Național al profesioniștilor contabili sia normelor Corpului referitoare la publicitate;

d) Absența nejustificată de la acțiunile de pregătire și dezvoltare profesională reglementate prin normele emise de Corp;

e) Prestarea de servicii profesionale fără viza anuala de exercitarea profesiei sau fără contract scris încheiat cu clientul sau pe bază unui contract în care nu a fost înscrisă calitatea profesională a celui care îl încheie: expert contabil sau contabil autorizat;

f) Nerespectarea obligației de păstrarea secretului profesional;

g) Nedeclararea sau declararea parțială a veniturilor, în scopul sustragerii de la plată cotizației prevăzute în prezentul regulament sau a impozitelor;

h) Faptă membrului Corpului dea nu depune în termenele stabilite, la filială de care aparține, declarațiile anuale; pentru persoanele juridice răspunderea în cumba președintelui consiliului de administrație sau administratorului unic, după caz;

i) Încălcarea dispozițiilor cu privire la incompatibilități sau conflicte dezinterese;

j) Refuzul de a pune la dispoziția organelor de control și auditorilor de calitate ai Corpului documentele privind activitatea profesională;

k) Nedepunerea declarațiilor sau declarațiilor neconforme cu realitatea, în relațiile cu Corpul sau cu terții;

l) Înscrierea în rapoartele de expertiză contabilă sau în alte lucrări efectuate pentru terți de aprecieri la adresă altor membri ai Corpului, fără consimțământul acestora sau fără să fi fost consultați;

m) Nerespectarea normelor și standardelor profesionale emise de Corp cu ocazia efectuării lucrărilor pentru terți;

n) Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în Regulamentul privind auditul calității serviciilor profesionale;

o) Orice alte încălcări ale normelor și hotărârilor luate de organele de conducere ale Corpului.

La stabilirea și aplicarea sancțiunilor disciplinare se va ține seamă de gravitatea încălcării și de consecintele acesteia.

Membrii Corpului suspendați sau radiați din Tabloul Corpului vor fi înlocuiți, cu acceptul beneficiarilor, în lucrările în curs de executare, din oficiu sau la cererea părții interesate. Beneficiarii au dreptul să retragă membrilor Corpului care au fost suspendați sau radiați din Tabloul Corpului lucrările ce le-au fost încredințate, fără despăgubiri de vreo parte, dar cu obligația, pentru membrii Corpului, de a restitui toate documentele, precum și sumele primite, care nu reprezintă rambursarea unor cheltuieli deja efectuate.

Membrii Corpului radiați din Tabloul Corpului trebuie să plătească salariaților lor care isi inceteaza activitatea o indemnizație de concediere in condițiile prevăzute de lege.

Membrul Corpului carea fost suspendat trebuie să plătească salariaților săi, pe durată suspendării sale, salariile și indemnizațiile de orice natură prevăzute de contractele individuale sau colective de muncă și de dispozițiile legale în vigoare.

În cazul suspendării președintele consiliului filialei desemnează imediat pe membrul sau pe membrii Corpului însărcinați să continue executarea lucrărilor încredințate profesioniștilor care fac obiectul acestei măsuri, sub rezervă acceptării lor de către clienți.

Sunt nule toate actele, contractele și convențiile care încearcă să permită, direct sau indirect, exercitarea profesiei deexpert contabil sau de contabil autorizat de către persoanele care nu au exercițiul dreptului de a practică profesia de expert contabil sau contabil autorizat, conform legii și prezentului regulament.

Membrul Corpului supus de către comisia de disciplină a filialei la o sancțiune disciplinară este obligat la plată cheltuielilor care rezultă din acțiunea angajată împotrivă lui, cu excepția cazului în care Comisia Superioară de disciplină decide că nu trebuie aplicată nici o sancțiune celui în cauza.

Aplicarea unei sancțiuni disciplinare definitive trebuie să fie adusă la cunoștință publicului prin:

a) Afișarea unui extras al hotărârii de sancționare la sediul filialei Corpului, însoțită de publicarea acestuia în revistă Corpului;

b) Comunicarea măsurii, în scris, direcției generale a finanțelor publice județene, respectiv a municipiului București, și tribunalului, în cazul aplicării sancțiunilor prevăzute la art. 17 alin. (1) lit. c) și d) din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă si a contabililor autorizați, republicată.

În cazul aplicării sancțiunii de suspendarea dreptului de exercitarea profesiei printr-o hotărâre definitivă, cel în cauza este obligat să depună, sub luare de semnătura, la filială de care aparține carnetul de expert contabil sau de contabil autorizat și parafa; acesteia i vor fi restituite la expirarea termenului de suspendare.

Aceeași obligație există si in cazul aplicării măsurii de interzicere a dreptului de exercitarea profesiei.

Membrul care refuză să se conformeze va fi radiat din Tabloul Corpului, efectuându-se publicitatea corespunzătoare.

Membrii comisiilor de disciplină sunt obligați să păstreze secretul profesional în exercitarea funcțiilor lor.

Reprezentantul Ministerului Finanțelor Publice

Reprezentantul Ministerului Finantelor Publice pe langa consiliul filialei are urmatoarele atributii:

– participa, fara drept de vot, la lucrarile Adunarii Generale si ale Consiliului Filialei; materialele care se dezbat se vor transmite cu 7 zile inainte de data intrunirii;

– sesizeaza pe reprezentantul Ministerului Finantelor Publice de pe langa Consiliul Superior asupra hotararilor si masurilor consiliului filialei care contravin reglementarilor legale.

Atribuțiile Corpului Experților Contabili

Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați are următoarele atribuții:

a. Organizeaza examenul de admitere, efectuarea stagiului și susținerea examenului de aptitudini pentru accesul la profesia de expert contabil și de contabil autorizat.Programele de examen în vederea accesului la profesia de expert contabil și de contabil autorizat, reglementările privind stagiul și examenul de aptitudini se elaborează de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați și se avizează de Ministerul Finanțelor, urmărindu-se armonizarea cu prevederile directivelor europene în domeniu, Avizul este consultativ;

b. Organizează evidența experților contabili, a contabililor autorizați și a societăților comerciale de profil, prin inscrierea in Tabloul Corpului;

c. Asigură bună desfășurare a activității experților contabili și a contabililor autorizați;

d. Elaborează și publică normele privind activitatea profesională și conduită etică a experților contabili și a contabililor autorizați, chiturile profesionale în domeniul financiar-contabil;

e. Elaborează, în colaborare cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale, standarele privind evaluarea societăților comerciale, precum și a unor active sau bunuri ale acestora;

f. Sprijină formarea și perfecționarea profesională a experților contabili și a contabililor autorizați, prin programe anuale de pregătire continuă, organizate in diverse forme, astfel încât la acestea să aibă acces toți menbrii activi;

g. Apăra prestigiul și independența profesionala a membrilor săi în raporturile cu autoritățile publice, cu organisme specializate, precum și cu alte persoane juridice și fizice din țara și străinătate;

h. Colaboreza cu asociațiile profesionale de profil din țara și din străinătate;

i. Editează publicații de specialitate;

j. Alte atributii stabilite prin lege sau regulament.

2.4 Înscrierea în Tabloul Corpului

Activitățile prevăzute laart. 6, 7 și 10 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, pot fi desfășurate numai de persoanele având calitatea deexpert contabil, respectiv contabil autorizat, inscrisein Tabloul Corpului, dovedită cu legitimația de membru, vizată anual.

Inscrierea in Tabloul Corpului se face la cererea experților contabili și a contabililor autorizați cu domiciliul sau sediul social în rază teritorialaa filialei respective.

Evidența persoanelor care au promovat examenul de admitere și se află în perioada de stagiu se organizează potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționarea Corpului Expertilor Contabili și Contabililor Autorizați din Romania.

Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din Romania are că membri persoane fizice și juridice care, din punctul de vedere al dreptului de exercitarea profesiei, sunt active sau inactive și sunt inscrise in mod distinct in cadrul secțiunilor.

Organizarea și funcționarea secțiunilor se stabilesc prin Regulamentul de Organizare și Funcționarea Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din Romania.

Candidatul depune la secretariatul filialei dosarul cuprinzând cererea să și documentele justificative din care să rezulte îndeplinirea condițiilor cerute de lege pentru exercitarea profesiei și pentru inscrierea in Tabloul Corpului.

Dosarul este verificat de compartimentul de specialitate în ceea ce privește îndeplinirea condițiilor cerute de lege pentru exercitarea profesiei, precum si in ceea ce privește îndeplinirea condițiilor prevăzute de Codul Etic național al profesioniștilor contabili. Acesta întocmește un raport cu constatările sale care este supus directorului executiv pentru aprobarea sau respingerea cererii de inscriere in Tabloul Corpului.

Decizia luată în legătură cu înscrierea în Tabloul Corpului se trimite compartimentului de specialitate însărcinat cu această.

În vederea garantării drepturilor de aparare, înaintea deciziei de respingerea cererii, cel interesat are acces la dosar, inclusiv la raportul de verificare, si este convocat, daca este cazul, însoțite de un avocat sau un coleg, pentru a fi audiat în ședința consiliului filialei respective.

Decizia privind refuzul de inscriere in Tabloul Corpului trebuie să fie temeinic motivată; cel interesat o poate contesta la secțiunea respectivă din cadrul Consiliului Filialei, în termen de 15 zile de la comunicare. Daca este nemulțumit de decizia consiliului filialei, cel interesat poate contesta la Consiliul Superior în termen de 30 de zile de la primirea acesteia.

Procedura de înscrierea persoanelor fizice străine si a persoanelor juridice cu capital străin sau mixt se face cu respectarea procedurii stabilite de Consiliul Superior.

Dupムînscrierea în tablou, experții contabili și contabilii autorizati depun jurămant scris.

Juămantul are următoarea formulare:

Jur săƒaplic în mod corect și fără părtinire legileƒ, săƒrespect prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționarea Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din Romania și ale Codului privind conduită etică și profesionalăƒa experților contabili și contabililor autorizați, să păstrez secretul profesional și săƒaduc la îndeplinire cu conștiinciozitate îndatoririle ce îmi revin în calitate de expert contabil/contabil autorizat.”

Tabloul Corpului este împărțit în 8 secțiuni, cuprinzând membrii Corpului cu drept de a exercită profesia de expert contabil sau de contabil autorizat, și anume:

Secțiunea întâi – experți contabili a liber-profesioniști care își desfășoară activitatea în mod individual sau că persoane fizice autorizate.

Secțiunea a doua – experți contabili care au stătut de angajați în întreprinderi, instituții bancare și de asigurări, educație și cercetare și instituții centrale sau locale:

A. membrii activi;

B. membrii inactivi.

Secțiunea a treia -“ persoane fizice străine care au obținut calitatea de membru al Corpului.

Secțiunea a patra -€experți contabili care își desfășoară activitatea în cadrul unor societăți, companii sau cabinete, membreale Corpului:

A. cu capital străin sau mixt;

B. cu capital autohton.

Secțiunea a cincea – contabili autorizați liber-profesioniști care își desfășoară activitatea în mod individual sau ca persoane fizice autorizate.

Secțiunea a șasea – contabili autorizați care au stătut de angajați în întreprinderi, instituții bancare și de asigurări, educație și cercetare și instituții centrale și locale:

A. membri activi;

B. membrii inactivi

.

Secțiune a a șaptea -“contabili autorizați care își desfășoară activitatea în cadrul societăților comerciale de contabilitate, member ale Corpului:

A. cu capital străin sau mixt;

B. cu capital autohton.

Secțiunea a opta -“ Titluri onorifice:

A. președinți de onoare;

B. experți contabili de onoare;

C. contabili autorizati de onoare.

Structura pe sectiuni a Tabloului se aprobă prin hotărârea Consiliului Superior și se publică anual în Monitorul Oficial al României, ParteaI.

Evidența persoanelor careau calitatea de expert contabil sau de contabil autorizat, inactive, se ține în cadrul secțiunilor Experți contabili și Contabili autorizati, pe întreagă perioadă de inactivitate.

Procedura de reactivare a membrilor inactivi se stabilește de Consiliul Superior.

2.5 Drepturi si obligații ce decurg din înscrierea în Tabloul Corpului

Înscrierea în Tabloul Corpului conferă dreptul la exercitarea profesiunii pe întreg teritoriul țării.

Atunci când un membru al Corpului transfera activitatea să într-o altă filială, el trebuie să ceară transferarea dosarului sau și înscrierea în Tabloul Corpului la filială pe teritoriul căreia s-a transferat; la fel se va proceda și în cazul societăților comerciale de expertiză contabilă și societăților comerciale de contabilitate.

Societățile comerciale de expertiză contabilă și societățile comerciale de contabilitate, membreale Corpului, au obligația să comunice filialelor de care aparțin toate modificările intervenite în formă de organizare, locurile de desfășurare a activității, componența asociaților sau acționarilor lor și/sau în obiectul de activitate al acestora, în termen de 30 de zile de la producerea acestora.

După înscrierea în Tabloul Corpului experții contabili și contabilii autorizați depun, în formă scrisă, jurământul prevăzut laart. 22 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată.

În exercitarea profesiei, experții contabili și contabilii autorizați răspund disciplinar, administrativ, civil sau penal, potrivit legii și prezentului regulament.

Membrii Corpului pot prevedea prin contractele încheiate în condițiile legii cu clienții limitarea răspunderii civile a acestora.

Este interzisă efectuarea de către experții contabili și contabilii autorizati de lucrări specifice profesiei pentru operatorii economici sau pentru instituțiile unde sunt salariați sau pentru cei cu care acestea sunt în raporturi contractuale sau seafla în concurență.

Deasemenea, le este interzis să efectueze lucrări pentru operatorii economici, în cazul în care sunt rude până la gradul al patrulea inclusiv sau soția administratorilor.

Situațiile de incompatibilități și conflicte de interese pot fi detaliate de Consiliul Superior și Conferința Națională, în conformitate cu legislația europeană și cu Standardele Internaționale ale profesiei.

Orice membru al Corpului poate cere încetarea provizorie de a mai face parte din acesta. La cererea adresată conducerii filialei, prin scrisoare recomandată ori prin depunere la secțiunea de resort cu semnătura de primire, se arată motivele și data de la care dorește să incetezea mai fi membru al Corpului.

Întreruperea provizorie a activității se pronunța în mod obligatoriu în cazul în care consiliul filialei estimează că nouă activitate a profesionistului este incompatibilă cu calitatea de membru al Corpului.

Faptul că cel interesat a cerut încetarea provizorie dea mai face parte din Corp nu îl exonerează de răspunderea disciplinară pentru abaterile comise anterior cererii sale.

Începând cu ziua în care i s-a comunicat acceptarea cererii, cel în cauza încetează de a mai fi membru al Corpului și nu mai figurează în Tabloul Corpului. El nu mai este supus disciplinei Corpului și nici regulilor sale; deasemenea, nu mai poate exercită profesiunea de expert contabil sau de contabil autorizat.

Cel interesat poate, atunci când dorește, dar nu mai târziu de 3 ani și când sunt îndeplinite condițiile necesare stabilite de Regulamentul de organizare și funcționarea Corpului, să obțină reinscrierea să în Tabloul Corpului, dând curs procedurii prevăzute pentru înscriere.

În cazul în care a trecut o perioadă mai mare de 3 ani de la data renunțării la calitatea deexpert contabil sau contabil autorizat ori a radierii din Tablou, persoană în cauza va susține din nou examenul de aptitudini pentru atribuirea calității de expert contabil și de contabil autorizat, dacă celelalte condiții pentru obținerea calității prevăzute de regulament sunt îndeplinite.

Orice membru al consiliului filialei care, fără motive temeinice, refuză sau se abține de la îndeplinirea obligațiilor personale sau de la efectuarea lucrărilor careii sunt impuse de funcționarea normală a consiliului poate fi revocat din funcție, fără că această să împiedice acțiunea disciplinară al cărei subiect ar putea fi.

Revocarea se dispune de către Consiliul Superior prin hotărâre.

Dacă, că urmărea demisiei, a refuzului de a participă la deliberări, a întreprinderii de acțiuni repetate prin care se încalcă Regulamentul și normele Corpului, membrii Consiliului Filialei provoacă prin această imposibilitatea funcționării corespunzătoarea structurilor organizatorice ale filialei, precum și în situatia in care, cu ocazia alegerilor generale sau parțiale, nu se prezintă nicio candidatură, consiliul filialei se suspendă, iar atribuțiile acestuia vor fi exercitate de un administrator provizoriu desemnat de Consiliul Superior din rândul membrilor filialei respective, până la organizarea de noi alegeri generale sau parțiale. Pe întreaga durata a indeplinirii mandatului de administrator, activitatea acestuia este desfășurată sub strictă îndrumare, coordonare și supervizarea Biroului Permanent al Consiliului Superior si a președintelui Corpului.

Exercitarea atribuțiilor provizorii menționate nu implică acte care să angajeze finanțele filialei și nici luarea de decizii definitive privind personalul.

Cheltuielile de funcționarea consiliului filialei sunt asigurate prin bugetul anual al Corpului. Acest buget este alimentat din surse legal prevăzute, conform normelor aprobate de Conferința Națională.

În cazul în care bugetul filialei nu a fost votat în timp util sau în cazul în care bugetul nu a fost inca aprobat, prevederile ultimului buget aprobat sunt luate in considerare, până la aprobarea noului buget.

Organigrama structurii administrative a filialei este prezentată spre aprobare adunării generale ordinarea filialei de către președintele biroului permanent al consiliului filialei pe bază recomandărilor făcute de Consiliul Superior. 

2.5.1 Finanțarea activității Corpului

Veniturile si cheltuielile Corpului

Corpul, având statut de persoană juridică de utilitate publică autonomă, își constituie veniturile din activitățile stabilite potrivit prevederilor legale, acoperindu-și cheltuielile în întregime din aceste venituri.

Contabilitatea patrimoniului și a activităților desfășurate de Corp se organizează și se conduce potrivit legii.

Înregistrarea veniturilor în contabilitate se face pe bază documentelor legale care vor atesta crearea dreptului de încasare sau în momentul încasării efective a acestora.

Contabilitatea sintetică sianalitica a cheltuielilor se organizează distinct, potrivit bugetului aprobat. Înregistrarea cheltuielilor se face pe bază documentelor justificative vizate pentru controlul financiar preventiv si aprobate de directorul general executiv sau de directorii executivi ai filialelor.

Veniturile Corpului se formează din:

a) taxe de înscriere la examenul de expert contabil și, respectiv, de contabil autorizat;

b) taxa de înscriere în Tabloul Corpului;

c) cotizații anuale asupra veniturilor realizate de către membrii Corpului care își exercită profesia individual sau de către societăți comerciale recunoscute de Corp;

d) donații, încasări din vânzarea publicațiilor proprii și alte venituri.

Taxa de înscriere în evidența Corpului este datorată și se achita odată cu admiterea cererii de înscriere. Sunt exonerați de plată taxei de înscriere membrii onorifici ai Corpului.

Expertul contabil sau contabilul autorizat carea fost radiat din Tabloul Corpului și solicita reinscrierea este obligat să plătească taxa de înscriere cuvenită.

Taxa de inscriere in Tabloul Corpului se stabilește în valori absolute, anual, de către Conferința Națională ordinară.

Cotizațiile profesionale anuale, datorate de membrii Corpului, persoane fizice și juridice, sunt fixe și variabile, pe tranșe de venit, fiind stabilite anual de Conferința Națională, pe bază metodologiei aprobate de Consiliul Superior.

Condițiile și termenele de achitarea cotizațiilor se stabilesc prin normele de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei, aprobate de Consiliul Superior.

Cheltuielile Corpului se pot efectuă numai pe bază de documente justificative, legal întocmite, în limită bugetelor de venituri și cheltuieli, cu respectarea dispozițiilor legale și a normelor privind disciplină financiară în cadrul Corpului, aprobate de Consiliul Superior.

2.6.Dispoziții finale și tranzitorii

  În exercitarea atribuțiilor prevăzute în prezentul regulament, Conferința Națională, adunarea generalaa filialei, Consiliul Superior și consiliul filialeiemit hotărâri, Biroul Permanent al Consiliului Superior sau al consiliului filialei, precum și președinții de filiale emit decizii, iar președintele Consiliului Superior emite ordine.

Potrivit art. 44 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, hotărârile și deciziile de interes general, adoptate de Conferința Națională, Consiliul Superior și Biroul Permanent al Consiliului Superior se publică în Monitorul Oficial al României, ParteaI, în termen de 30 de zile de la adoptare.

Sunt hotărâri și decizii de interes general cele care se referă la:

– Regulamentul de Organizare și Funcționarea Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România și toate modificările și completările la acesta;

– Codul etic național al profesioniștilor contabili din România și toate modificările și completările la acesta;

– Regulamentul de organizare și funcționarea comisiilor de disciplină de pe lângă consiliile filialelor și Consiliul Superior al Corpului și toate modificările și completările la acesta;

– Tabloul Corpului și modificările la acesta;

– accesul la profesie: examenele deadmitere la stagiu; efectuarea stagiului și organizarea examenului de aptitudini;

– auditul calității serviciilor profesionale executate de membrii CorpuluiExpertilor Contabili și Contabililor Autorizați din România;

– alte hotărâri și decizii clasificate de organele emitente că fiind de interes general.

Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor membrilor Corpului, care își exercită profesia individual sau sunt constituiți în societăți comerciale.

Prevederile prezentului regulament de organizare și funcționare seaplica tuturor persoanelor fizice și juridice străine care nu au domiciliul sau, după caz, sediul în România, care au calitatea de expert contabil sau de contabil autorizat în țările lor și careau îndeplinit condițiile de înscriere în Tabloul Corpului și își exercită activitatea în România, potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 65/1994, privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată.

Prezentul regulament de organizare și funcționare intra in vigoare după aprobarea lui de către Conferința Națională a Corpului.

2.7 Acordarea de distincții onorifice

Experții contabili și contabiliiautorizati careau o activitate profesională în una dintre aceste calități de cel puțin 30 de ani și se bucură de prestigiu profesional și moral pot primi titlul de:

– „Expert contabil de onoare”;

– „Contabil autorizat de onoare”.

Deasemenea, președinții consiliilor filialelor și președinții Consiliului Superior al Corpului pot primi titlul de:

– „Presedinte de onoareal filialei”;

-„Presedinte de onoareal Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din Romania”, dacă îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) au exercitat acest mandat timp de cel puțin 6 ani;

b) au fost timp de cel puțin 6 ani membri titulari ai unui consiliu al Corpului;

c) au fost înscriși în evidența experților și au activat în această calitate timp de cel puțin 10 ani;

d) să nu fi suferit sancțiuni disciplinare pe întreagă perioadă de viață activă ca profesionist contabil.

Acceptarea acestui titlu implică pentru beneficiarul sau renunțarea de a solicita un nou mandat de președinte.

Experții contabili și contabilii autorizați membri ai Corpului Contabililor Autorizați și Experților Contabili, înființat în anul 1921, precum și experții contabili care au obținut calitățile respective în bază Decretelor nr. 434/1957 și nr. 79/1971 pot primi titlul de „Expert contabil de onoare” și „Contabil autorizat de onoare” dacă au o vechime cumulată în aceste calități de cel puțin 30 de ani, pe bază cererii proprii, a copiei carnetelor respective de membru depuse la filialele de care aparțin și a copiei cazierului judiciar.

Procedeul de acordarea titlului de „Expert contabil de onoare” și „Contabil autorizat de onoare” este următorul:

a) Președintele filialei supune propunerile de acordare a titlurilor onorifice Adunării Generale anuale; după aprobare, înaintează lista spre confirmare Conferinței Naționale anuale;

b) președintele Consiliului Superior înscrie pe ordinea de zi a Conferinței Naționale anuale lista membrilor de onoare aprobată în Adunările Generale ale Filialelor și o supune confirmării acesteia;

c) după confirmarea Conferinței Naționale, filialele fac transferarea din partea Tabloului Corpului în care membrii confirmați că onorifici figurează până atunci în partea corespunzătoare din Tabloul Corpului destinată membrilor de onoare, aceștia putând, de la acea data, să se bucure de drepturile ce le sunt conferite.

Experții contabili de onoare și contabilii autorizați de onoare pot asistă la Adunările Generale ale filialelor de care aparțin.

Consiliile filialelor pot decide să li se asigure, potrivit unor modalități pe care le stabilesc, că aceștia să primească gratuit revistă Corpului

Membrii de onoare trebuie să se abțină de la orice acțiune de natură să desconsidere profesia al cărui titlu de onoare le-a fost conferit.

Ei trebuie să îl înștiințeze pe președintele comisiei de disciplină despre implicările, penalizările și condamnările al căror subiect sunt sau ar putea fi, pentru fapte calificate că fiind de natură penală.

Aplicarea unei sancțiuni disciplinare conduce la pierderea titlului obținut, care nu mai poate fi solicitat ulterior.

Membrii de onoare ai Corpului sunt exonerați de taxa de înscriere și de cotizațiile fixe.

Ordinul MFP nr. 170/2015, publicat în Monitorul Oficial, ParteaI, nr. 139 din 24 februarie 2015 și care s-a aplicat din 1 martie, cuprinde noi dispoziții referitoare la contabilitateain partidă simplă, care le vor înlocui pe cele prevăzute în Ordinul MFP nr. 1040/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea evidenței contabilein partidă simplă de către persoanele fizice.

Documentul simplifica actualele reguli de contabilitate în partidă simplă și aduce noutăți în ceea ce privește persoanele fizicea utorizate.

În primul rând, actul normativ, care a intrat în vigoare la 1 martie 2015 , stabilește că reglementările contabile privind contabilitatea în partidă simplă se vor aplică de către următoarele categorii de contribuabili:

-persoanele fizice și asocierilor fără persoanalitate juridice, ale căror venituri sunt supuse impozitului pe venit în conformitate cu Codul fiscal, al căror venit net anual este determinat în sistem real, pe bază datelor din contabilitate, fiind obținut din următoarele surse:

*activități independente;

*cedarea folosinței bunurilor;

*activități agricole, silvicultură și piscicultură.

-persoanele sau entitățile care, prin actul normativ deinfiintare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligația ținerii contabilității în partidă simplă, cu excepția persoanelor juridice fără scop patrimonial.

Conform noilor dispoziții, persoanele fizice autorizate vor fi obligate să conducă contabilitatea în partidă simplă (bazată pe regulile contabilității de trezorerie a€“ încasări și plăți) la fel că și până acum sau vor putea opta pentru contabilitatea în partidă dublă(bazată pe regulile contabilității de angajamente). Excepție de la această regulă vor face doar cei în al căror act normativ de înființare există prevederi exprese privind ținerea contabilității în partidă simplă, se mentioneazain actul normativ.

Posibilitatea că PFA să conducă contabilitatea în partidă dublaa fost introdusă încă din 1 ianuarie în Legea contabilității nr. 82/1991 prin OUG nr. 79/2014, iar acum acum Ordinul MFP nr. 170/2015 vine să pună în practică această măsură.

Astfel, ordinul citat prevede că persoanele care vor opta pentru contabilitateain partidă dublă vor organiza și conduce contabilitatea proprie în bază reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, în vigoare, până la nivel de balanța de verificare, fără a întocmi situații financiare anuale.

Deasemenea, persoanele fizice care țin contabilitatea în partidă simplă vor putea trece la conducerea contabilității în partidă dublă de la începutul exercițiului financiar ulterior celui în care au decis această trecere.

Contabilitatea in partidă simplă, mai puțin complicată:

Dispozițiile care s-au aplicat din 1 martie simplifica actualele reguli pentru conducerea evidenței contabilein partidă simplă. În acest sens, cele două registre utilizate la conducerea contabilității în partidă simplă, Registrul-jurnal de încasări și plăți și, respectiv Registrul-inventar se vor modifică.

Astfel, normele de întocmire și utilizarea Registrului-jurnal de încasări și plăți vor cuprinde conținutul încasărilor și conținutul plăților aferente operațiunilor desfășurate.

Mai exact, încasările din Registrul-jurnal de încasări și plăți vor cuprinde:

– Sumele încasate din desfășurarea activității;

– Aporturile în numerar și prin conturi bancare făcute la începerea activității ori în cursul desfășurării acesteia;

– Sumele primite sub formă de credite bancare sau de alte împrumuturi;

– Sumele primite că despăgubiri;

– Sumele primite sub formă de sponsorizări, mecenat sau donații;

– Sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinație specială din fonduri externe nerambursabile (subvenții);

– Alte sume încasate (deexemplu restituiri deimpozite, taxe și penalități).

În ceea ce privește plățile, acestea vor cuprinde:

– Plățile efectuate în cadrul activității desfășurate în scopul realizării de venituri;

– Sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar și prin conturi bancare;

– Sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau dealte imprumutiri;

– Alte plăți efecutate (de exemplu penalități, amenzi plătite).

Totodată, va fiintrodusa posibilitatea că Registrul inventar să se poată completă prin preluarea totalurilor din listele deinventariereaelementelor grupate după natură lor, se precizeazain prevederile recent publicatein Monitorul Oficial.

Termenul legal de păstrarea documentelor justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitateain partidă simplă se va reduce de la 10 la 5 ani, cu excepția statelor de salarii care vor fi păstrate 50 deani, se mentioneazain actul normativ.

Ținerea contabilității prin societate comercială

Societățile comerciale de expertiză contabilă și societățile comerciale de contabilitate pot fi constituite din unul sau mai mulți asociați ori acționari. Acestea execută întreagă gamă de lucrări prevăzute de lege, cu respectarea dispozițiilor legale.

În cazul în care experții, membri sau colaboratoriai unei societăți comerciale de expertiză, sunt solicitați și numiți să efectueze expertize judiciare, operațiuni de audit sau mandatul decenzor, beneficiarii respectivi vor depune ori vor viră costul acestor lucrări, inclusiv TVA, în contul acestei societăți. Această este răspunzătoare, alături de membrul sau colaboratorul sau, de calitatea lucrării pe care o vizează.În același timp, este obligată să retina și să vireze impozitul legal datorat bugetului.

În aplicarea art. 2 alin. (1), art. 6 și 7 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, lucrările ce se pot execută, fără a fi limitative, de către experții contabili în cadrul contractelor de prestări de servicii sunt:

a) ținerea sau supravegherea contabilității siintocmirea situațiilor financiare;

– acordarea asistenței privind organizarea și ținerea contabilității, inclusiv în cazul sistemelor informatice;

– elaborarea și punerea în aplicare de: procedee contabile, planul de conturi adaptat unității, contabilitatea de gestiune, tabloul de bord, control de gestiune și control prin buget, în bază și cu respectarea normelor generale;

b) efectuarea de analize economico-financiare, că:

– analiză structurilor financiare;

– analiză gestiunii financiare și a rentabilității capitalului investit;

– tehnici de analiză și de gestiunea fondului de rulment;

– sistem de credit leasing, factoring etc;

– elaborarea de tablouri de finanțare și planuri de trezorerie;

– elaborarea de tablouri de utilizări și resurse;

– asistentă în prevenirea și înlăturarea dificultăților unității;

c) efectuarea de audit financiar-contabil, ca:

– diagnostic financiar creșterea, rentabilitatea, echilibrul și riscurile financiare;

– audit intern organizarea sau controlul regularității și sincerității sistemului;

– studii, asistentă pentru realizarea de investiții financiare;

– audit statutar și certificarea bilanțului contabil, cu respectarea reglementărilor specifice;

d) efectuarea de evaluări potrivit standardelor internaționale de evaluare, că:

– evaluări de bunuri și active patrimoniale;

– evaluări deintreprinderi și de valori mobiliare, pentru vânzări, succesiuni, partaje, donații sau la cererea celor interesați;

– evaluări deelementeintangibile;

e) efectuarea de expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice ori juridice în condițiile prevăzute de lege, că:

– expertize amiabile (la cerere);

– expertize contabil-judiciare;

– arbitraje în cauze civile;

– expertize de gestiune;

f) executarea de lucrări cu caracter financiar-contabil, că:

– întocmirea de situații periodice;

– consolidarea conturilor și bilanțului;

– întocmirea de planuri de finanțare pe termen mediu și lung;

g) executarea de lucrări cu caracter fiscal, că:

– studii și consultații pe probleme de ordin fiscal;

– participarea la întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale;

– asistentă în probleme de TVA și impozite;

– fiscalitateimobiliara;

– asistentă în aplicarea tarifului vamal;

– asistarea contribuabilului cu ocazia verificărilor;

– vizarea declarațiilor fiscal anualeale operatorilor economici;

h) efectuarea de lucrări de organizer eadministrativa și informatică, cum ar fi:

– organigrame, structuri, definiri de funcții;

– legături între servicii, circulația documentelor și informațiilor;

– mecanizarea și automatizarea prelucrării informațiilor, alegerea echipamentelor;

– analiză și organizarea fluxului informațional;

– alegerea softurilor necesare;

– formarea profesională continuă;

– contribuții la protecția patrimoniului unității;

i) îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în mandatul de cenzor la societățile comerciale, conform prevederilor legale;

j) îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege în procedurile de reorganizare judiciară și faliment, cum ar fi:

– efectuează lucrări cu privire la reflectarea în contabilitatea principalelor operațiuni de fuziune, divizare, dizolvare și lichidarea societăților comerciale, precum și retragerea sau excluderea unor asociați din cadrul societăților comerciale;

Lucrările ce se pot execută de către contabilii autorizați în cadrul contractelor de prestări servicii,individual sau prin societăți comerciale sunt:

-Ținerea contabilității financiare și de gestiune;

-Întocmirea bilanțului contabil;

– Verificarea și certificarea bilanțului contabil,numai de către contabiliautorizati cu studii superioare;

-Îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de cenzorii numiți în societățile comerciale,numai de contabili autorizati cu studii superioare.

În aplicarea art. 2 alin. (3) siart. 10 din Ordonanță Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabila și a contabililor autorizați, republicată, lucrările ce se pot execută de către contabilii autorizați în cadrul contractelor de prestări de servicii, individual sau prin societăți comerciale de contabilitate, sunt:

– ținerea contabilității financiare și de gestiune;

– pregătirea lucrărilor pentru întocmirea situațiilor financiare;

– lucrări, declarații și operațiuni fiscale lunare și trimestriale (altele decât situațiile financiare anualeale societăților comerciale), lucrări în partida simplă pentru persoane fizice independente și asociații familiale etc.;

– atribuții de cenzor la asociații de proprietari/locatari, și diferiteasociatii, fundații etc. fără scop patrimonial.

1. Condiții privind înscrierea societăților de expertiză contabilă și contabilitate:

Pentru înscrierea unei societății de profil în Tabloul CECCAR este necesară respectarea următoarelor condiții prevăzute deart. 9 din O.G. 65/1994, republicată și de Normele deontologice nr. 3334/17.03.2003, referitoare la membrii Corpului – persoane juridice, respectiv:

– societatea săaibă ca obiect de activitate exercitarea profesiei de expert contabil și/sau de contabil autorizat;

– majoritatea acționarilor sau asociatilor să fie experți contabili/contabili autorizați și să detină majoritatea actiunilor sau a părtilor sociale (minim 51% din capitalul social) și totodată consiliul de administratie al societății comerciale să fie ales, în majoritate, dintre acționarii sau asociații membriai Corpului;

– acțiunile să fie nominative și orice nou asociat sau acționar să fie admis de adunarea generală;

– obiectul de activitate al unei societati de expertiză contabilă poate să cuprindă pe lângă clasa CAEN 6920 – “Activități de contabilitate șiaudit financiar consultanță în domeniul fiscal” și activitati din clasele CAEN.

Conținutul dosarului de înscriere:

Dosarul de înscriere al unei societăți de expertiză contabilă/contabilitate trebuie să cuprindă, pe lângă documentele emise de filiala de domiciliu, următoarele:

– actele societatii (certificatul de înregistrare, actul constitutiv, certificatul constatator, încheierea Directorului Oficiul Registrului Comerțului/rezoluția);

– declaratia pe proprie raspundere, cererea de inscriere, declaratia privind functionarea societatii de expertiza contabila/contabilitate si fisa pentru societati comerciale completate de reprezentantul legal al societatii – dovada achitării taxei de înscriere în Tabloul Corpuluia societății;

Legea 31/1990 a societăților comerciale actualizată prin legea 71/2011- pentru punerea în aplicare a Legii nr.287/2009 privind Codul civil din 3 iunie 2011,Monitorul Oficial 409/2011 ne arată faptul că :

În vederea desfășurării de activități cu scop lucrativ,persoanele fizice și persoanele juridice se pot asocia și pot contitui societăți comerciale,cu respectarea dipozitiilor prezenței legi. Societățile comerciale cu sediul în România sunt persoane juridice române.

Societățile comerciale se vor contitui în una din următoarele forme :

a) Societate în nume colectiv ;

b) Societate în comandită simplă ;

c) Societate pe acțiuni ;

d) Societate în comandită pe acțiuni ;

e) Societate cu răspundere limitată .

Pe lângă obligațiile care țin de administrarea juridică a societății cu răspundere limitată,precum și cele referitoare la relația cu angajații,mai există o serie de reguli contabile,fără de care firma nu poate funcționa. Legea contabilității nr 82/1991 precizează faptul că o firma trebuie să organizeze evidență financiar- contabila, respectiv să țină la zi registrele contabile obligatorii și să întocmească situațiile financiare anuale. Societatea cu răspundere limitată trebuie să conducă contabilitatea în partida dublă.

Conform reglementărilor în vigoare,contabilitatea se ține în limba română și în moneda națională , iar contabilitatea operațiunilor efectuate în valută se ține atât în moneda națională cât și în valută. De asemenea, o societate comercială este obligată să conducă contabilitatea în partida dublă și să întocmească situații financiare anuale.

În activitatea pe care o vor desfășura,contabilii firmei trebuie să dețină o serie de registre. Reglementările în vigoare stabilesc că registrele de contabilitate obligatorii sunt Registrul Jurnal,Registrul inventar și Cartea mare. Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanță cu destinația acestora și se prezintă în mod irdonat și astfel completate încât să permită,în orice moment,identificare și controlul operațiunilor contabile efctuate.

Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor efectuate se întocmește balanță de verificare,cel puțin la incgeierea exercițiului financiar,la termenele de întocmire a situațiilor financiare , a raporturilor contabile ,precum și la finele perioadei pentru care entitatea trebuie să întocmească declarația privind impozitul pe profit/venit

Registrele contabile obligatorii și documentele jurtificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhivă societății timp de 10 ani,cu începerea de la dată încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite,cu excepția statelor de salarii care se păstrează timp de 50 de ani.

Firmele care nu își îndeplinesc obligațiile contabile riscă amenzi care pot ajunge și până la 40.000 lei. Astfel cu amendă între 1000 lei și 10 000 lei se sancționează deținerea,cu orice titlu,de elemente de natură activelor și datoriilor,precum și efectuarea de operațiuni economico-financiare.fără să fie înregistrate în contabilitate.

Avantaje Societate Comercială

– o societate comercială poate să-și desfășoare activitatea în orice domeniu, cu excepția celor interzise prin lege. Astfel, nu este necesară o calificare profesională a asociaților sau a administratorului ca în cazul PFA.

– societatea comercială cu răspundere limitată are personalitate juridică, ceea ce înseamnă că răspunde față de terțele persoane cu patrimoniul propriu, răspunderea patrimonială nu se răsfrânge asupra asociaților sau a administratorului.

– societatea comercială poate angaja un număr nelimitat de persoane în vederea desfășurării activității pentru care este autorizată.

– în cadrul unei societăți comerciale se pot asocia atât persoane fizice, cetățeni români sau străini indiferent de cetățenie, dar și persoane juridice române sau străine.

– în funcție de cifra de afaceri, se poate opta la înregistrarea societății comerciale fie pentru plata unui impozit pe venit (3%), fie a unui impozit pe profit (16%). Partea din profit care este repartizată asociaților se repartizează sub formă de dividende, la care se plătește un alt impozit în cuantum de 16%, impozitul pe dividende.

Dezavantaje Societate Comercială

– procedura de înregistrare și autorizare, la Registrul Comerțului, este ceva mai complicată pentru că documentele necesare înregistrării sunt și acestea în număr mai ridicat decât cele solicitate la înregistrarea P.F.A., I.I. și I.F.

– societățile comerciale țin o evidență contabilă în partidă dublă, întocmită de către un contabil și avizată de un economist si expert contabil.

– daca o societate comercială își încetează activitatea este necesară parcurgerea procedurii de dizolvare voluntară, de lungă durată și cu costuri de obicei ridicate.

– costurile pe care le presupune înregistrarea și funcționarea unei societăți comerciale sunt mai ridicate decât în cazul P.F.A., I.I. și I.F.

Avantaje P.F.A., I.I. și I.F.

– procedura simplificată de înregistrare și autorizare a acestor forme de desfășurare a activității economice, numărul redus de documente solicitate la înregistrare.

– regimul fiscal aplicat P.F.A., I.I. și I.F. este mai avantajos din punct de vedere al impozitării, pentru că în funcție de specificul activității desfășurate se poate opta pentru impozitare la norma de venit (norma fixă/an stabilită de autoritățile locale de la sediul profesional) sau pentru impozitare în regim real (impozit pe profit în cuantum de 16% aplicabil asupra diferenței dintre venituri și cheltuieli).

– nu există un impozit suplimentar, câștigul realizat în urma desfășurării activității economice se regăsește direct în patrimoniul persoanei fizice în cazul P.F.A., titularului întreprinderii individuale în cazul I.I. și a membrilor întreprinderii familiale în cazul I.F

– evidența contabilă este simplificată pentru P.F.A., I.I. și I.F, care țin contabilitatea în partidă simplă. Astfel contabilitatea se poate face chiar de către comerciant.

– evidența contabilă se ține prin completarea unui Registru jurnal de încasări și plăți, în care se înregistrează încasările și plățile în numerar și prin transfer bancar, în ordine cronologică.

– Registrul inventar se folosește dacă se achiziționează bunuri de inventar, care se înregistrează, de asemenea, în ordine cronologică.

– Costurile de înregistrare și funcționare sunt mai mici decât în cadrul unui SRL

– încetarea activității se poate realiza prin simpla radiere din Registrul Comerțului, procedura de scurtă durată, care are costuri reduse, în timp ce o societate comercială se radiază din inițiativa asociaților numai prin parcurgerea procedurii de dizolvare.

Dezavantaje P.F.A., I.I. și I.F.

– pentru a putea desfășura activitate ca P.F.A., I.I. și I.F. este necesar ca persoana fizica, titularul întreprinderii individuale sau membrii întreprinderii familiale să aibă o calificare în domeniul respectiv, calificare ce trebuie dovedită cu un act de studii sau diplomă de calificare.

– În situația extinderii afacerii nu se pot angaja terțe persoane care să desfășoare activitatea autorizată.

– Persoana fizică, titularul întreprinderii individuale sau membrii întreprinderii familiale sunt răspunzători față de terțele persoane atât cu patrimoniul de afectațiune al P.F.A., I.I. și I.F. (dacă acesta s-a constituit), și în completare cu patrimoniul propriu în cazul în care acesta nu este suficient.

– P.F.A., I.I. și I.F. nu au personalitate juridică, acest lucru explicând răspunderea personală a persoanei fizice în cazul P.F.A., a titularului întreprinderii individuale în cazul I.I. și a membrilor întreprinderii familiale în cazul I.F.

Bibliografie

Ordonanta Guvernului nr. 65/1994 privind organizareaactivitatii deexpertiza contabila sia contabililor autorizatirepublicată în Monitorul Oficial al României, ParteaI, nr. 13 din 12 mai 2013

Regulamentul privind accesul la profesia de expert contabil si contabil autorizat, CAPITOLUL II

Cartea expertului contabil sia contabilului autorizat, Corpul Expertilor Contabili sia Contabililor Autorizati din Romania,Editiaa V-a,revizuita siadaugita,Bucuresti,2009

http://ceccar.ro/

Doctrina si deontologie profesionala,Suport de curs,Conf.Univ.Dr. Daniel Botez.

Codul etic national al profesionistilor contabili,Corpul Expertilor Contabili si Contabilior Autorizati din Romania,editiaa V-arevizuită șiadăugită în conformitate cu CODUL ETIC INTERNAȚIONAL AL PROFESIONIȘTILOR CONTABILIelaborat deIFAC, revizuit în iulie 2009,Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti,2011

Standardul professional nr.35 Expertizele contabile – Ghid deaplicare – EditiaaIV-a,revizuita, Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti,2011

Programul national de dezvoltare profesionala continua, (elaborat în bazaart. 20 lit. (f) din Ordonanþa Guvernului nr. 65/1994, republicatã, siaprobat cu modificãrile ulterioare de cãtre Consiliul Superior al Corpului prin Hotãrârea nr. 08/92 din data de 14 mai 2013),Corpul Expertilor Contabili sia Contabililor Autorizati din Romania,Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti

Colectia Standarde Profesionale, Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania Standardul professional Nr.23 . Activitatea de censor in societatile comerciale, Editura CECCAR, Bucuresti

Regulament de organizare si functionarea CorpuluiEpertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania,Republicat in temeiul art. III din Hotararea Consiliului Superior al CorpuluiExpertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania nr. 08/90/2008

Bibliografie

Ordonanta Guvernului nr. 65/1994 privind organizareaactivitatii deexpertiza contabila sia contabililor autorizatirepublicată în Monitorul Oficial al României, ParteaI, nr. 13 din 12 mai 2013

Regulamentul privind accesul la profesia de expert contabil si contabil autorizat, CAPITOLUL II

Cartea expertului contabil sia contabilului autorizat, Corpul Expertilor Contabili sia Contabililor Autorizati din Romania,Editiaa V-a,revizuita siadaugita,Bucuresti,2009

http://ceccar.ro/

Doctrina si deontologie profesionala,Suport de curs,Conf.Univ.Dr. Daniel Botez.

Codul etic national al profesionistilor contabili,Corpul Expertilor Contabili si Contabilior Autorizati din Romania,editiaa V-arevizuită șiadăugită în conformitate cu CODUL ETIC INTERNAȚIONAL AL PROFESIONIȘTILOR CONTABILIelaborat deIFAC, revizuit în iulie 2009,Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti,2011

Standardul professional nr.35 Expertizele contabile – Ghid deaplicare – EditiaaIV-a,revizuita, Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti,2011

Programul national de dezvoltare profesionala continua, (elaborat în bazaart. 20 lit. (f) din Ordonanþa Guvernului nr. 65/1994, republicatã, siaprobat cu modificãrile ulterioare de cãtre Consiliul Superior al Corpului prin Hotãrârea nr. 08/92 din data de 14 mai 2013),Corpul Expertilor Contabili sia Contabililor Autorizati din Romania,Editura C.E.C.C.A.R,Bucuresti

Colectia Standarde Profesionale, Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania Standardul professional Nr.23 . Activitatea de censor in societatile comerciale, Editura CECCAR, Bucuresti

Regulament de organizare si functionarea CorpuluiEpertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania,Republicat in temeiul art. III din Hotararea Consiliului Superior al CorpuluiExpertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania nr. 08/90/2008