Dezvoltarea Unui Aqua Land In Judetul Sibiu

=== Dezvoltarea unui Aqua land in judetul Sibiu ===

CUPRINS:

1. Arborele problemelor

2. Obiectivul general

3. Obiective specifice

4. Detinătorii de interese

5. Grupul tintă al proiectului

6. Motivatii ale necesitătii proiectului

7. Structura fragmentată a activitătiilor

8. Descrierea activitătilor

9. Resurse umane

1. Organigrama firmei și a proiectului

2. Fișa postului

10. Graficul GANTT

11. Bugetul proiectului.

12. Matricea cadrul logic.

ARBORELE PROBLEMELOR

Obiectivul general:

Obiectivul general al proiectului este „Dezvoltarea unui Aqua land in judetul Sibiu” pentru satisfacerea dorintei clientilor, multumirea actualilor clienti, atragerea unor noi potentiali clienti si cresterea profitului.

Obiective specifice:

1. Cresterea satisfactiei clientilor cu 15% in urmatorul an.

2. Cresterea vanzarilor cu 40% pana la sfarsitul anului 2010.

3. Cresterea profitului cu 15% in urmatoarele 6 luni.

4. Cresterea contractelor de colaborare cu furnizorii de bauturi

racoritoare cu 30% pe parcursul desfasurarii activitatii.

5. Cresterea numarului de clienti cu 35% pana la sfarsitul anului 2013.

Deținătorii de interese:

Deținătorii de interese sunt:

Conducerea firmei – deoarece prin dezvoltarea Aqualand-ului

creste numărul de clinți și deci crește profitul firmei.

Directorul firmei de construcții – are interes pozitiv, deorarece urmărește creșterea profitului firmei sale.

Angajații – au un interes pozitiv,deoarece crescând numărul de clienți va crește și salariul.

Furnizorii – au interes pozitiv, deoarece conducerea Aqualand-ului va achiziționa materialele de la acel furnizor.

Utilizatorii proiectului – sunt reprezentați de clienții Aqualand-ului. Aceștia au un interes pozitiv,deoarece prin dezvoltarea unui nou Aqualand firma va mulțumi actualii clienți.

Concurența – interes negativ.

Grupul tintă al proiectului:

Grupurile țintă ale Aqualand-ului sunt: grupurile de turiști care vizitează orașul, locuitorii orașului, grupurile de persoane care doresc să își petreacă timpul liber într-un Aqualand și copiii, Aqualand – ul fiind distracția principală destinată copiilor.

Motivații ale necesității proiectului:

În vara anului 2008, la Brașov s-a deschis ”Aqua Park” , cel mai mare parc acvatic din România. Datorită publicității agresive, în primăvara anului 2009 firma se confrunta cu o mare problemă și anume: numărul foarte mare de clienți.

Pentru rezolvarea acestei probleme, la nivelul condurerii se i-a hotărârea deschiderii unui nou Aqualand in judetul Sibiu. Prin această decizie, conducerea firmei dorește să mulțumească actualii clienți și să atragă noi potențiali clenți.

Strunctura fragmentată a activităților:

1. Crearea cadrului organizational de proiect

1.1. Formarea echipei de proiect

2. Achiziționarea terenului necesar construcției

3. Contractarea unei firme de arhitectură și a unei firme de avocatură.

4. Obținerea aprobărilor

4.1. Întocmirea documentației necesare pentru obținerea

certificatului de urbanism

4.2. Obținerea certificatului de urmanism

4.3. Efectuarea unui studiu de fezabilitate

4.4. Întocmirea documentației necesare pentru obținerea

autorizației de construcție

4.5. Obținerea autorizatiei de construcție

4.6 Obținerea autorizației organizării de șantier

5. Începerea lucrărilor

5.1. Contractarea unei firme de construcții și instalații

5.2. Delimitarea terenului

5.3. Executarea lucrărilor pentru piscine

5.3.1. Pregătirea fundației

5.3.2. Instalarea panourilor modulare

5.3.3. Montajul echipamentului specific piscinei

5.3.4. Instalarea sistemului de filtrare și dezinfectare al apei .

5.3.5. Turnarea trotoarului și așezarea bordurilor

5.4. Instalarea și amenajare topoganelor, a locurilor de joacă

pentru copii și a terenurilor sportive

5.4.1 Instalarea topoganelor uriașe și a generatoarelor de valuri

5.4.2. Amenajarea locurilor de joacă pentru copii

5.4.3. Amenajarea terenurilor sportive

5.5. Construcția clădirii în care vor fi amenajate sala de fitness,

dușurile, sauna și jacuzzi – ul.

5.5.1. Începerea lucrărilor

5.5.2. Organizarea șantierului

5.5.3. Pregătirea fundației și a subsolului

5.5.4. Ridicarea corpului clădirii

5.5.5. Construirea acoperișului

5.5.6. Executarea instalațiilor

5.5.7. Executarea finisajelor interioare și exterioare

5.6. Amenajarea sălii de fitness, a saunelor, a dușurilor și a jacuzzi

5.6.1 Achiziționarea aparatelor de fitness, a saunelor și a jacuzzi

5.6.2. Achiziționarea aparaturii sanitare

5.6.3. Instalarea aparatelor de fitness, a aparaturii sanitare,a

saunelor și a jacuzzi – ului.

5.7. Construcția clădirii în care vor fi amenajate restaurantul și

barul

5.7.1. Începerea lucrărilor

5.7.2. Organizarea șantierului

5.7.3. Pregătirea fundației și a subsolului

5.7.4. Ridicarea corpului clădirii

5.7.5. Construirea acoperișului

5.7.6. Executarea instalațiilor

5.7.7. Executarea finisajelor interioare și exterioare.

5.8. Amenajarea restaurantului și a barului

5.8.1. Achiziționarea mobilierului și a veselei

5.8.2. Transportul mobilierului și al veselei la locația specificat

6. Promovare / Publicitate

6.1. Realizarea designului pentru afișe și fluturași

6.2. Contractarea firmei de publicitate

6.3. Încheierea contractului cu firma de publicitate

6.4. Realizarea afișelor și a fluturașilor

6.5. Contractarea firmei de distribuție a afișelor și a fluturașilor

6.6. Încheierea contractului cu firma de distribuție a fluturașilor

6.7. Distribuția afișelor și a fluturașilor

7. Angajarea personalului

7.1. Publicarea anuntului

7.2. Interviul pentru angajare

7.3. Încheierea contractului de angajare

8. Deschiderea Aqualand – ului.

Descrierea activităților:

1. Crearea cadrului oganizațional de proiect.

Pentru crearea cadrului organizațional de proiect am alocat o lună, deoarece avem nevoie de găsirea persoanelor potrivite pentru echipa de proiect .

1.1. Formarea echipei de proiect:

Managerul de proiect, în funcție de obiectivul principal și experiența lui, îsi alege persoanele din diferite domenii ale firmei, considerând el că sunt de mare ajutor.Astfel încât, toată această formare durează o lună, se desfășoară la sediul firmei și implică costuri pentru materiale de birou (foi, pix-uri, tuș pentru imprimantă etc.) în valoare de 50 de euro.

2. Achiziționarea terenului necerar construcției.

Managerul de proiect va publica în presă un anunț pentru achiziționarea unui teren de 5000mp pentru constuirea unui Aqualand. Această activitate duraează patru luni, timp în care directorul general va studia ofertele primite și va achiziționa terenul. Costul pentru achiziționarea terenului va fi de 300.000 euro.

3. Contractarea unei firme de arhitectură și a unei firme de avocătură.

Managerul de proiect va contacta o firmă de arhitectură pentru realizarea proiectului. Această activitate durează cinci săptămâni și implică costuri de 10.000 de euro. Tot în cadrul acestei activități, managerul de proiect va contracta o firmă de avocatură, care se va ocupa de legalizarea tututror documentelor necesare. Această activitate durează o lună și implică costuri de 6500 de euro.

4. Obținerea aprobărilor.

În cadrul acestei activități juristul va întocmi toată documentația necesară obținerii aprobărilor pentru construirea Aqualand-ului. Va întocmi documentația pentru obținerea certifcatului de urbanism, pentru obținerea autorizației de construcție și pentru obținerea autorizației organizării de șantier. De asemenea în cadrul acestei activități se va efectua un studiu de fezabilitate. Această activitate durează șapte luni și implică costuri de 6000 de euro.

5. Începerea lucrărilor.

5.1. Contractarea unei firme de construcții și instalații.

Managerul de proiect va contacta o firmă de construcții și instalații pentru realizarea proiectului. Această activitate durează o lună și implică costuri de 3000 euro/lună până la finalizarea proiectului.

5.2. Delimitarea terenului.

În cadrul acestei activităti, inginerul va delimita terennul pentru realizarea diferitelor tipuri de construcții. Această activitate durează o lună.

5.3. Executarea lucrărilor pentru piscine.

În cadrul acestei activități se vor săpa gropile pentru piscine, se vor instala panourile modulare, se va monta echipamentul specific piscinei, se va instala sistemul de filtrare și dezinfectare al apei, se va turna trotuarul și se vor așeza bordurile. Această activitate durează 2 luni și implică costuri de 30.000 euro.

5.4. Instalarea și construcția topoganelor, a locurilor de joacă pentru copii și a terenurilor sportive

Instalarea topoganelor uriașe durează 2 luni și implică costuri totale de 150.000 euro. De asemenea în cadrul acestei activități se vor amenaja spațiile de joacă pentru copii și a terenurilor sportive. Aceste activități durează 4 luni și implică costuri totale de 45.000 euro.

5.5. Construcția clădirii în care vor fi amenajate sala de fitness, dușurile, sauna și jacuzzi – ul.

Construirea clădirii în care vor fi amenajate sala de fitness, dușurile, sauna și cele 3 jacuzzi durează 3 luni și implică costuri totale de 60.000 euro.

5.6. Amenajarea sălii de fitness, a dușurilor, a saunei și a jacuzziului.

Această activitate durează 2 luni și constă în achiziționarea aparaturii pentru sala de fitness, a aparaturii sanitare, a cabinelor de sauna și a jacuzzi – ului. Costurile totale pentru această activitate sunt de 30.000 euro.

5.7. Construcția clădirii în care vor fi amenajate restaurantul și barul.

Construirea clădirii în care vor fi amenajate restaurantul și barul durează 4 luni și implică costuri totale de 55.000 euro.

5.8. Amenajarea restaurantului și a barului.

Această activitate durează două luni și constă în amenajarea si achiziționarea mobilierului și veselei pentru restaurant și bar Costurile totale pentru această activitate sunt de 70.000 euro.

6. Promovare / Publicitate.

În cadrul acestei activități se va realiza designul pentru afișele publicitare, se va contracta o firmă de publicitate și o firmă de distribuție a afișelor și a fluturașilor. Această activitate va începe odată cu începerea lucrărilor și implică costuri de 2.000 euro.

7. Angajarea personalului.

Asistentul managerului de proiect are sarcina publicării anunțului pentru angajarea de personal calificat. Inspectorul de resurse umane este cel care efectueaza interviului și încheie contractele de angajare. Această activitate durează două luni și îi este alocat un buget de 150 euro.

8. Deschiderea Aqualand-ului.

În cadrul acestei activități se va face ultimele finisaje și amenajari pentru deschiderea noului Aqualand.

Resurse Umane:

În cadrul acestei părți al proiectului am atașat organigrama firmei și două fise de post ale membrilor echipei de proiect, una din ele este fișa de post pentru contabilul – șef, iar cealaltă este pentru directorul general.

FIȘA POSTULUI – pentru CONTABILUL ȘEF.

1. Denumirea compartimentului :

COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului :

CONTABIL ȘEF

3. Numele și prenumele salariatului:

JORA SILVIU

4. Se subordonează : Directorului economic

5. Subordonează: Personalul compartimentului economic

6. Relații funcționale:

– are relații de serviciu cu toate serviciile, birourile și alte entități funcționale.

– are relații cu persoane juridice și persoane fizice, persoane care au tangență cu sfera sa de activitate.

7. Pregătire și experiență:

1.Studii:

absolvent al învățământului superior economic.

2. Experiență:

să probeze o vechime de cel putin 4 ani în domeniu, curinzând toate aspectele activității financiar – contabile.

3. Cunoștințe:

să posede cunoștințe temeinice în ceea ce privește sistemul organizatoric și financiar – contabil.

Să posede cunoștințe solide în ceea ce privește legislația în vigoare privind domeniul financiar – contabil.

Să probeze o bună cunoaștere a conducerii contabilității computerizate.

4. Aptitudini:

inteligență (gândire logică, memorie, capacitate de analiză și sinteză)

capacitate de organizare și conducere a activității serviciului

capacitatea de a prelucra informațiile, de a le interpreta și de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali.

corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principală în relațiile cu oamenii.

5. Responsabilități și sarcini:

– organizează, îndrumă, conduce, controlează și răspunde de desfășurarea în mod eficient a activității financiar – contabile, a proiectului în conformitate cu dispozițiile în vigoare.

– asigură organizarea și gestionarea în mod eficient a integrității întregului patrimoniu al proiectului în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare și cu normele sau reglementările interne ale societatatii.

– organizează și coordonează contabilitatea operațiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor, contabilitatea angajamentelor și altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislatia in vigoare.

 
– urmarește respectarea principiilor contabile și ale evaluării patrimoniului (prudenței, permanentei metodelor, continuității activității, independenței exercițiului, intangibilității bilanțului de deschidere, necompensării)

 
– organizează și coordonează controlul financiar preventiv, stabilind operațiunile și documentele ce se supun controlului financiar preventiv, precum și persoanele care exercită acest control.

 
– răspunde de consemnarea corectă și la timp, în scris, în momentul efectuării ei, în documente justificative a oricărei operații care afectează patrimoniul proiectului și de înregistrarea cronologică și sistematică în evidența contabilă a documentelor justificative în conformitate cu prevederile legale în vigoare

– răspunde de stabilirea corectă a documentelor care se întocmesc și de circuitul lor în cadrul activității de proiect. Pe document se va trece în mod obligatoriu numele, prenumele și funcția celui care îl întocmește, semnează și răspunde de realitatea datelor trecute în acestea.
– răspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la începutul activității, cel putin odată pe an, pe parcursul funcționării sale, în orice situații prevăzute de lege și de câte ori directorul general al societătii o cere 
– organizează și participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar – contabil, la operațiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii.

 
– răspunde de evidența formularelor cu regim special

– organizează controlul asupra operațiilor patrimoniale

– răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operațional de casă și a celorlalte dispoziții privind operațiunile cu numerar, efectuând personal sau prin altă persoană împuternicită, cel puțin lunar și inopinant controlul casieriei, atât sub aspectul existenței faptice a valorilor banești cât și sub aspectul securității acestora.

 
– asigură și răspunde de îndeplinirea la termen a obligațiilor societății față de bugetul statului și terți în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare

 
– supervizează implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informațional.

– supraveghează reconcilierea și închiderea conturilor

 
– asigură și răspunde de elaborarea balanței de verificare la termenele stabilite de legislația în vigoare

 
– efectuează analiza financiar contabilă pe bază de bilanț, pe care o prezintă în consiliul de administrație și respectiv adunării generale a asociaților

 
– este consultat de către entitățile funcționale ale proiectului în legătură cu problemele referitoare la activitatea serviciului

 
– este consultat de către conducerea proiectului în probleme care sunt de competența serviciului.

 
– avizează lucrări pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmărire, evidență, decontări, cheltuieli – venituri,bilanț, analize de sistem, tehnică de calcul.

– participă la susținerea și discutarea lucrărilor elaborate în cadrul serviciului. 

– răspunde de eficiența și calitatea lucrărilor executate în cadrul serviciului la termenele stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative

 
– răspunde de respectarea programului de lucru și a disciplinei muncii în cadrul serviciului pe care îl coordonează

 
– răspunde de îndeplinirea oricăror altor sarcini prevăzute de Legea contabilității 82/1991, de regulamentul de aplicare a acesteia, precum și de celelalte reglementări legale în vigoare, pe linie economică și financiar – contabilă.

– răspunde disciplinar, civil, material și penal, pentru pagubele provocate unității prin executarea defectuoasă a atribuțiilor sau prin neexecutarea acestora.

6. Semnături: Jora Silviu

7. Data semăturii: 10. martie.2010

FIȘA POSTULUI – pentru DIRECTORUL GENERAL:

1. Denumirea compartimentului:

CONDUCERE

2. Denumirea postului:

DIRECTOR GENERAL

3. Numele și prenumele angajatului:

TANȚĂU MIRCEA

4. Se subordonează: Adunării generale a asociaților

5. Subordonează: Directorul economic, Directorul tehnic, Directorul de Resurse umane.

6. Relații funcționale:

– Aprobă procedurile de importanță generală pentru organizarea și derularea proceselor principale la nivel de firmă.
– În acest sens, are relații cu: Directorii tuturor departamentelor

7. Pregătire și experiență:

1. Studii:

– studii superioare în domeniul tehnic.

– cursuri de pregătire: management, finanțe, vânzări și legislație.

2. Experiență:

– ÎN SPECIALITATE: minim 5 ani

– PE POST: minim 3 ani

3. Cunoștințe:

– Cunoștințe privind procesul de vânzare
– Cunoștințe privind tehnici de negociere
– Cunoștințe de management
– Cunoștințe Microsoft Office
– Cunoașterea în profunzime a pieței locale
– Cunoașterea generală a mediului de afaceri românesc.
– Cunoștințe minime de contabilitate primară.
– Cunoașterea legislatiei în domeniu.

4. Aptitudini:

– Aptitudine generală de învățare.
– Aptitudini de comunicare.
– Aptitudini de calcul.
– Aptitudinea de a lucra cu documente.
– Planificare și organizarea operațiilor și a activitățiilor.
– Abilități de negociere.
– Acordare și transmitere de informatii.

5. Responsabilități și sarcini:

1. Stabilește obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanță cu strategia elaborată de Consiliul de Administratie

– Stabilește anual, împreună cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni

– Comunică obiectivele și urmărește ca acestea sa fie comunicate întregului personal
– Monitorizează trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
– Stabilește obiective personale și pentru top-management în strictă concordanță cu obiectivele firmei

2. Aprobă bugetul și rectificările acestuia

– Participă la elaborarea bugetului, analizează propunerile înaintate, operează corecțiile necesare și aprobă bugetul final.

– Aprobă sistemul de raportare folosit pentru urmărirea realizării bugetului

3. Identifică oportunități de afaceri

– Monitorizează piața și identifică tendințele de dezvoltare

– Analizează oportunitățile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic și social

– Identifica modalități de dezvoltare a serviciilor oferite de firmă în concordanță cu tendințele pieței

– Identifică și atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri.

4. Reprezintă firma în relațiile protocolare cu furnizorii, clienții și alte organisme/organizații cu impact real/potențial asupra rezultatelor firmei.

– Asigură o bună imagine a firmei pe piața

– Participă la întâlniri de afaceri cu furnizori, clienți, organisme financiare și instituții guvernamentale din țară și din străinătate

– Dezvoltă relații pozitive cu persoane–cheie în vederea întăririi poziției firmei

5. Asigură managementul firmei

– Comunică managementului valorile și obiectivele strategice ale firmei

– Stabilește obiectivele managerilor din subordine, termenele–limită și modalitătile de măsurare a gradului de realizare a obiectivelor

– Aprobă procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vânzare, distribuție, financiare, service, resurse umane)

– Participă la elaborarea și implementarea sistemelor de raportare și a sistemului de calitate

– Dezvoltă mijloace de motivare a personalului din subordine, asigură un climat de comunicare și încurajare a inițiativei care să contribuie la atingerea obiectivelor stabilite

– Identifică nevoile de recrutare și participă la selecția, integrarea și dezvoltarea managementului firmei

– Participă la programele de elaborare și actualizare a fișelor de post ale managerilor din subordine

– Evaluează periodic activitatea managerilor din subordine

– Negociază și conciliază situațiile conflictuale apărute în relațiile interpersonale

– Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajații din subordine, asigură respectarea normelor interne de funcționare de către personalul din subordine

– Stabilește măsuri de eficientizare a activității personalului din subordine.

6. Asigură rețeaua de relații necesară dezvoltării activității firmei

– Evaluează potențialul furnizorilor și al clienților

– Stabilește posibile căi de colaborare și decide asupra parteneriatelor strategice

– Elaborează planuri de afaceri și le implementează

– Dezvoltă relații pozitive cu personalul firmei în vederea motivării și a creșterii gradului de implicare în activitatea firmei

RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:

Legat de activitățile specifice, răspunde de:

– Calitatea relației cu furnizorii și clienții

– Folosirea eficientă a resurselor firmei

– Respectarea obligațiilor firmei față de furnizori, clienți, organele financiare si organismele guvernamentale

– Asigurarea drepturilor bănești ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale și legislației muncii

– Indeplinirea la termen și în conformitate cu dispozițiile legale a obligațiilor față de bănci, furnizori și clienți.

– Calitatea climatului organizațional

– Calitatea managementului firmei

– Corectitudinea datelor raportate

Legat de funcțiile manageriale, răspunde de:

– Coordonarea eficientă a personalului din subordine

– Utilarea corespunzătoare a subordonaților cu echipamentele și consumabilele necesare

– Calitatea pregătirii profesionale a angajaților din subordine

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

– Imbuntățirea permanentă a pregătirii sale profesionale si de specialitate
– Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru
– Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:

– Decide asupra noilor direcții de dezvoltare, stabilește planurile de vânzări și profit, aprobă bugetele și corecțiile necesare

– Semnează documentele de angajare, colaborare și încetare a relatiilor de muncă

– Semnează deciziile de modificare a funcției/salariului pentru angajații firmei, semnează organigrama și nomenclatorul de funcții al firmei

– Semnează contracte cu furnizorii, clienții și partenerii strategici

– Aprobă procedurile de interes general ale firmei

– Semnează referate de investiții, ștatele de plată și rapoartele financiare ale firmei

– Solicită rapoarte de activitate și ia măsurile necesare în vederea creșterii eficienței activității firmei

– Utilizează echipamente/consumabile/materiale, mașina și calculatorul puse la dispoziție de firmă

– Stabilește prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine

– Aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activității după perioada de probă a angajaților, aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine.

6. Semnături:

7. Data semnăturii:

Graficul de implementare al proiectului. Graficul GANTT .

Bugetul proiectului. Tabel cu cheltuieli

Matricea cadrul – logic: