Politici Si Tratamente Contabile Privind Valuarea Stocurilor Ias 2

1.1 Aria de definiție și aplicabilitatea temei. Definiții și concepte cheie.

Obiectivul acestui Standard este acela de a descrie tratamentul contabil pentru stocuri în sistemul costului istoric. Standardul oferã indicații referitoare la recunoașterea valorii stocurilor la data bilanțului, determinarea costului stocurilor și recunoașterea cheltuielilor cu stocurile, incluzând orice înregistrare la valoarea realizabilă netă. De asemenea, Standardul oferã indicații practice referitoare la procedeele de determinare a costului care sunt utilizate la calcularea costurilor stocurilor.

Scopul standardul este recunoasterea, masurarea si evaluarea stocurilor, adica determinarea valorii la care acestea vor fi recunoscute in bilant si vor influenta contul de profit si pierdere.

Problematica stocurilor este abordată în mod direct prin Standardul Internațional de Contabilitate IAS 2 “ Stocuri”, iar alte standarde fac referire direct sau indirect la stocuri. Principalele tipuri de stocuri deținute de o întreprindere sunt destinate utilizării în producție sau destinate vânzării, fie în același stadiu în care au fost procurate, fie după ce au suferit o prelucrare. Prin urmare, obiectul tranzacțiilor desfășurate în cadrul unui ciclu de exploatare il reprezintă stocurile. Stocurile sunt active circulante:

a) deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții ;

b) în curs de producție în vederea vânzãrii în procesul desfãșurãrii normale a activitãții ;

c) sub formã de materii prime, materiale și alte consumabile care urmeazã sã fie folosite în procesul de producție sau pentru prestarea de servicii.

În contabilitatea financiară a întreprinderii stocurile sunt clasificate și delimitate în funcție de patru criterii: fizic, destinația, faza ciclului de exploatare și locul de creare a gestiunilor. Corespunzător acestor criterii, stocurile au fost individualizate în următoarele structuri:

a) mãrfurile, și anume bunurile pe care entitatea le cumpãra în vederea revânzării sau produsele predate spre vânzare magazinelor proprii;

b) materiile prime, care participă direct la fabricarea produselor și se regãsesc în produsul finit integral sau parțial, fie în starea lor inițialã, fie transformatã ;

c) materialele consumabile ( materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale consumabile ), care participã sau ajutã la procesul de fabricație sau de exploatare farã a se regãsi, de regulã, în produsul finit;

d) materiale de natura obiectelor de inventar ;

e) produsele, și anume:

◦ semifabricatele, prin care se înțelege produse al cãror proces tehnologic a fost terminat într-o secție ( faza de fabricație ) și care trec în continuare în procesul tehnologic al altei secții ( faze de fabricat ) sau se livreazã terților;

◦ produsele finite, adicã produsele care au parcurs în întregime fazele procesului de fabricație și nu mai au nevoie de prelucrãrii ulterioare în cadrul entitãții, putând fi depozitate în vederea livrãrii sau expediate direct clienților;

◦ rebuturile, materialele recuperabile și deșeurile;

f) animalele și pãsãrile, respectiv animalele nãscute și cele tinere de orice fel (viței, miei, purcei, mânji și altele ) crescute și folosite pentru reproducție, animalele și pãsãrile la îngrãșat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum și animalele pentru producție – lâna, lapte și blanã;

g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziționate sau fabricate, destinate produselor vândute și care în mod temporar pot fi pãstrate de terți, cu obligația restituirii în condițiile prevãzute în contract;

h) producția în curs de execuție, reprezentând producția care nu a trecut prin toate fazele ( stadiile ) de prelucrare, prevãzute în procesul tehnologic, precum și produsele nesupuse probelor și recepției tehnice sau necomplete în întregime. În cadrul producției în curs de execuție se încadrează, de asemenea, lucrãrile și serviciile, precum și studiile în curs de execuție sau neterminate.

În cadrul stocurilor se includ și bunurile aflate în custodie, pentru prelucrare sau în consignație la terți, care se înregistreazã distinct în contabilitate pe categorii de stocuri. Costul stocurilor trebuie sã cuprindã toate costurile aferente achiziției și prelucrãrii, precum și alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în formã și în locul în care se gãsesc. Este utilizat pentru evaluarea stocurilor la intrare, la ieșire și la închiderea exercițiului financiar.

Aria de aplicabilitate a standardului IAS 2 Stocuri se referă la contabilizarea tuturor stocurilor reflectate în situațiile financiare întocmite, în sistemul costului istoric, cu excepția:

a) producției în curs de execuție obținutã în cadrul contractelor de construcție, inclusiv celor de prestãri de servicii direct legate de acestea ( IAS 11 – “Contracte de construcție” );

b) instrumentelor financiare ( IAS 39 – “ Instrumente financiare: recunoaștere și evaluare” ) ;

c) stocurilor de produse agricole, forestiere, minereuri care aparțin producãtorilor atunci când sunt evaluate la valoarea realizabilă netă, pe baza unor practici specifice fiecãrui sector în parte ;

d) active biologice aferente activitãții agricole ( IAS 41-“Agricultura” )

Stocurile la care s-a fãcut referire în paragraful c) de mai sus sunt evaluate, în anumite faze ale producției, la valoarea realizabilă netă. Aceste cazuri apar, de exemplu, pentru recoltele care au fost culese sau pentru minereurile care au fost extrase și a cãror vânzare este asigurată printr-un contract la termen sau garanție guvernamentalã sau dacă există o piață omogenă, iar riscul de a ramâne cu producția nevândută este minim. Aceste categorii de stocuri sunt excluse din aria de aplicabilitate a acestui Standard

Prin valoare realizabilã netã se înțelege prețul de vânzare estimat ce ar putea fi obținut pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții minus costurile estimate pentru finalizarea bunului, atunci când este cazul, și costurile estimate necesare vânzãrii. Aceastã valoare este utilizatã la evaluarea stocurilor la sfârșitul exercițiului financiar, la inventariere și apoi la bilanț când, potrivit principiului prudenței, ele trebuie evaluate la valoarea cea mai micã dintre cost și valoarea realizabilã netã.

Încadrarea stocurilor în categoria activelor ridică problema delimitãrii acestora de alte active, mai ales de cele care îmbracã forma materialã (corporalã). În acest proces se iau în vedere criterii care vizeazã natura activelor și rolul lor în activitatea de exploatare. Potrivit acestor criterii, stocurile sunt bunuri sau servicii care se transformã în disponibilitãți bãnești în decurs de un an având, din acest punct de vedere, atributul de active circulante.

În România, modelul de contabilitate a stocurilor este conceput în condițiile în care structurile informaționale (financiarã standardizată și internã sau de gestiune) sunt realizate prin contabilitatea financiarã. Aceastã opțiune asigurã, printr-un sistem standardizat, evidența și controlul integritãții stocurilor.

Structura financiară standardizată este proprie gestiunii și contabilității financiare a întreprinderii și operează cu două criterii: destinația și faza ciclului de exploatare.

Structura internă sau de gestiune, necesară, dar nestandardizată, este opozabilă contabilității interne de gestiune. Ea operează cu celelalte două criterii: fizic și locul de creare a gestiunilor și se delimitează prin conturile analitice de stocuri corespunzătoare sortimentelor și gestiunilor.

Evidența analiticã a stocurilor, adoptatã în țara noastrã prin contabilitatea financiarã este interpretabilã. Țãrile care au adoptat modelul continental de contabilitate, în evidențã analiticã a stocurilor și nivelarea costurilor constituie o problemã de construire a informației consolidate în situațiile financiar-contabile de sintezã și de raportare care sunt standardizate. Atunci când nu exista și nu funcționeazã un sistem de control de gestiune asupra costurilor, evidența analiticã a stocurilor pe sortimente și gestiuni se poate rezolva prin contabilitatea financiarã.

1.4. Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor. Principiile și regulile evaluãrii.

1.4.1 Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor.

Recunoașterea stocurilor

Recunoașterea este procesul încorporãrii în bilanț sau în contul de profit și pierdere a unui element care îndeplinește criteriile de recunoaștere. Acest proces implica descrierea în cuvinte a elementului respectiv și asocierea unei anumite sume, precum și includerea sumei respective în totalul bilanțului sau al contului de profit și pierdere. În calitatea lor de elemente de natura activelor, stocurile sunt recunoscute în condițiile în care se respectã simultan prevederile a douã criterii:

a) este probabil ca orice beneficiu economic viitor asociat sã intre sau sã iasã în/sau din întreprindere. În ceea ce privește beneficiile economice viitoare încorporate în active, acestea reprezintã potențialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar și echivalentul de numerar cãtre întreprindere. Beneficiile economice viitoare încorporate în active – și în stocuri – pot intra în entitate prin mai multe moduri:

– utilizarea separatã sau împreunã cu alte active pentru prestarea de servicii sau realizarea producției de bunuri destinate vânzãrii;

– schimb cu alte active;

– utilizare pentru decontarea unei datorii.

b)elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat(ã) în mod credibil. Acest criteriu este satisfãcut deoarece la intrarea stocurilor costul este identificabil în mod cert, dar în multe cazuri costul sau valoarea trebuie estimate(ã).

Un aspect al recunoașterii și al derecunoașterii stocurilor se referã la momentele în care acestea au loc:

– recunoașterea stocurilor se realizeazã la intrarea lor în gestiune potrivit surselor de proveniențã, adicã la achiziție, la obținerea din producție, la aducerea lor ca aport la capitalul social, la pimirea prin donație și subvenții guvernamentale;

– derecunoașterea stocurilor (anularea recunoașterii) se realizeazã la ieșirea din gestiune potrivit destinațiilor acestora, adicã la vânzare, la predarea lor ca aport la capitalul altor întreprinderi, la predarea lor prin donație, la constatarea pierderilor din calamitați.

Costul este generat de consumul de factori aducători de venit, respectiv de consumul de resurse ( de valori ), fiind determinat obiectiv.

1.4.1.2. Evaluarea stocurilor

O problemă deosebită pentru contabilitate o reprezintă cea a evaluarii stocurilor având în vedere, pe de o parte, sursele diferite de proveniența a acestora iar, pe de altă parte, efectele liberalizării și negocierii prețurilor care pot conduce la variații ale valorii lor de la o perioadă de gestiune la alta cu influențe asupra costului de producție și de circulație.

Legea contabilității nr 82/1991 (art. 7) precizează că “ înregistrarea în contabilitate a bunurilor mobile și imobile se face la valoarea de achiziție, valoare de producție sau la prețul pieței, dupa caz”, pe baza unui înscris care devine astfel, document justificativ.La nivel global, ciclul de producție se rezumă la succesiunea aprovizionare – producție efectivă – distribuție.

Corespunzător acestei succesiuni, pot fi distinse urmatoarele tipuri de costuri:

→ costul de achiziție ;

→ costul de producție ( sau de prelucrare )

→ costul de distribuție ( de vanzare )

Costurile de achiziție se împart în două categori:

• costuri directe care cuprind prețul de cumpărare al stocurilor, reduceri comerciale, cheltuieli de transport ( dacă se pot identifica și aloca în mod direct ), comisioane, taxe de import și alte taxe (cu excepția acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autoritãțile fiscale – adică taxe nedeductibile, cum ar fi accize, taxa pe valoare adăugată pentru neplătitorii de TVA, taxe vamale, pentru c active – și în stocuri – pot intra în entitate prin mai multe moduri:

– utilizarea separatã sau împreunã cu alte active pentru prestarea de servicii sau realizarea producției de bunuri destinate vânzãrii;

– schimb cu alte active;

– utilizare pentru decontarea unei datorii.

b)elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat(ã) în mod credibil. Acest criteriu este satisfãcut deoarece la intrarea stocurilor costul este identificabil în mod cert, dar în multe cazuri costul sau valoarea trebuie estimate(ã).

Un aspect al recunoașterii și al derecunoașterii stocurilor se referã la momentele în care acestea au loc:

– recunoașterea stocurilor se realizeazã la intrarea lor în gestiune potrivit surselor de proveniențã, adicã la achiziție, la obținerea din producție, la aducerea lor ca aport la capitalul social, la pimirea prin donație și subvenții guvernamentale;

– derecunoașterea stocurilor (anularea recunoașterii) se realizeazã la ieșirea din gestiune potrivit destinațiilor acestora, adicã la vânzare, la predarea lor ca aport la capitalul altor întreprinderi, la predarea lor prin donație, la constatarea pierderilor din calamitați.

Costul este generat de consumul de factori aducători de venit, respectiv de consumul de resurse ( de valori ), fiind determinat obiectiv.

1.4.1.2. Evaluarea stocurilor

O problemă deosebită pentru contabilitate o reprezintă cea a evaluarii stocurilor având în vedere, pe de o parte, sursele diferite de proveniența a acestora iar, pe de altă parte, efectele liberalizării și negocierii prețurilor care pot conduce la variații ale valorii lor de la o perioadă de gestiune la alta cu influențe asupra costului de producție și de circulație.

Legea contabilității nr 82/1991 (art. 7) precizează că “ înregistrarea în contabilitate a bunurilor mobile și imobile se face la valoarea de achiziție, valoare de producție sau la prețul pieței, dupa caz”, pe baza unui înscris care devine astfel, document justificativ.La nivel global, ciclul de producție se rezumă la succesiunea aprovizionare – producție efectivă – distribuție.

Corespunzător acestei succesiuni, pot fi distinse urmatoarele tipuri de costuri:

→ costul de achiziție ;

→ costul de producție ( sau de prelucrare )

→ costul de distribuție ( de vanzare )

Costurile de achiziție se împart în două categori:

• costuri directe care cuprind prețul de cumpărare al stocurilor, reduceri comerciale, cheltuieli de transport ( dacă se pot identifica și aloca în mod direct ), comisioane, taxe de import și alte taxe (cu excepția acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autoritãțile fiscale – adică taxe nedeductibile, cum ar fi accize, taxa pe valoare adăugată pentru neplătitorii de TVA, taxe vamale, pentru cerealele provenite din import ) etc. și

• costuri indirecte, costuri care includ cheltuieli înregistrate la departamentul de aprovizionare precum cele de manipulare, transport și stocare a materiilor prime și materialelor cumpărate.

Reducerile de preț acordate de furnizor nu fac parte din costul de achiziție. Reducerile sunt de douã feluri : comerciale ( rabatul, remizã și risturnul) și financiare (ce poartã numele de sconturi – scontul de decontare este reducerea financiarã acordatã procentual asupra unei creanțe decontate înainte de scadenta normalã, reprezentând o bonificație acordatã clientului. Scontul de decontare este o cheltuialã financiarã pentru furnizor, care este beneficiarul plãții și un venit financiar pentru client, care efectueazã o platã înainte de scadența).

Costurile de achiziție pot include diferențele de curs valutar care au apãrut direct din achiziționarea recentă de bunuri facturate în valută doar în acele cazuri rare care sunt permise prin tratamentul alternativ prevãzut în IAS 21 Efectele variației cursurilor de schimb valutar. Aceste diferențe de curs valutar se limiteazã doar la acelea care au rezultat dintr-o depreciere monetară accentuată împotriva cãreia nu există nici un mijloc practic de acoperire a riscului și care afecteazã datorii ce nu pot fi demontate, rezultate din achiziția recentă a stocurilor.

Diferențele de curs valutar nu sunt incluse în costul de achiziție a stocului atunci când întreprinderea are capacitatea să deconteze sau să acopere riscurile aferente datoriei în valută generate de stoc în momentul achiziției sale. Acestea sunt direct atribuite achiziției stocurilor atunci când provin dintr-o devalorizare sau depreciere accentuată / puternică a unei monede, în perioada de derulare a unui contract de achiziție, a cărei decontare se face intr-o monedă străină, împotriva căreia nu există nici un mijloc practic de asigurare ce să acopere acest risc, afectând astfel datoriile ce nu pot fi decontate și care apar direct din achiziția recentă a stocurilor facturate in valută.

Costul de producție al unui bun cuprinde toate cheltuielile care se fac pentru a transforma stocurile de materi prime și materiale în produse finite. Costurile de producție sau de prelucrare ale stocurilor cuprind costuri directe aferente producție, și anume materiile prime și materialele consumate, energie consumatã în scopuri tehnologice, manopera directă și alte cheltuieli directe de producție, precum și cota cheltuielilor indirecte de producție alocatã în mod rațional ca fiind legatã de fabricația acestora și costuri indirecte aferente producție ( energie, apă, iluminat, încalzire, reparații și întreținere, amortizări etc). Trebuie ținut cont de faptul că în costul de producție nu se va include costul de achiziție determinat în momentul intrării stocurilor, ci cel din momentul dării lor în consum, în concordanță cu metoda adoptată ( FIFO, LIFO, CMP ).

De asemenea, ele includ și alocarea sistematică a regiei de producție, fixă și variabilã, generatã de transformarea materialelor în produse finite. Regia fixă de productie constă în acele costuri indirecte de producție care rămân relativ constante, indiferent de volumul producției, cum sunt: amortizarea, întreținerea lecțiilor și utilajelor, precum și costurile cu conducerea și administrarea lecțiilor. Regia variabilã de producție constă în acele costuri indirecte de producție care variazã direct proporțional sau aproape direct proporțional cu volumul producției, cum sunt costurile indirecte cu materiile prime și materialele și cu forța de muncă.

Alocarea regiei fixe de producție asupra costurilor de prelucrare se face pe baza capacității normale de producție.

Capacitatea normală de producție este producția estimatã a fi obținutã, în medie, de-a lungul unui anumit numãr de perioade sau sezoane, în condiții normale, având în vedere și pierderea de capacitate rezultată din întreținerea planificatã a echipamentului. Nivelul actual de producție poate fi folosit dacă se consideră ca acesta aproximeazã capacitatea normala.

Valoarea regiei fixe alocate fiecãrei unitãți produse nu se majoreazã ca urmare a obținerii unei producții scãzute sau a neutilizarii unor active. Regia nealocată este recunoscutã drept cheltuială în perioada în care a apãrut. În exercițiile în care se înregistreazã o producție neobișnuit (anormal) de mare, valoarea regiei fixe alocate fiecãrei unitãți produse este diminuata, astfel încât stocurile să nu fie evaluate la o valoare mai mare decât costurilor.

Regia variabilã este alocată fiecãrei unități produse pe baza folosirii reale a facilitãților productive.

Exemplu: Societatea are o capacitate normală de producție anuală de 1 000 unități. Costurile fixe sunt de 1 000 lei, costurile materiale directe sunt de 10 lei pe unitatea de produs, manopera costă 2 lei pe unitatea de produs, iar costurile indirecte variabile sunt de 3 lei pe unitatea de produs. Costurile indirecte fixe sunt alocate pe baza capacității normale, adică 1 leu pe unitatea de produs.

Tabel 2.1 – Situația costurilor la nivel normal, supraproducție și deficit de producție.

Tabel 2.2 – Ajustări pentru costurile fixe alocate în plus sau în minus

Q0 = 1 000 buc / 1 500 buc / 80 buc

1 000 buc * 10 lei = 10 000 lei / 15 000 lei / 8 000 lei

1 000 buc * 2 lei = 2 000 lei / 3 000 lei / 1 600 lei

1 000 buc * 3 lei = 3 000 lei / 4 500 lei / 2 400 lei

= 10 000 + 2 000 + 1 000 + 3 000 =

= 16 000 lei / 24 000 lei / 12 800 lei

lei

16 lei * 200 buc = 3 200 lei / 3 200 lei / 3 200 lei

Supraproducție :

CF = 1 000 lei

CFa = 1 leu/buc * 1 500 buc = 1 500 lei

CFa >CF =>valoarea costurilor indirecte fixe scade pentru evitarea supraevaluării;

Subproducție:

CF = 1 000 lei

CFa = 1 leu/buc * 800 buc = 800 lei

CFa <CF => valoarea costurilor indirecte fixe nu se majorează ca urmare a obținerii unei producții scăzute. Este recunoscută drept o cheltuială în perioada în care a apărut.lte costuri se includ în costul stocurilor numai în mãsura în care reprezintã costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma și în locul în care se gãsesc în prezent. În această categorie sunt incluse acele costuri, directe sau indrecte, generate de cheltuielile angajate de întreprindere în derularea activității sale și care sunt legate de stocuri.

Costul de distribuție reflectă efortul total al întreprinderii de a vinde o anumită cantitate de produse și poate fi structurat în două componente:

• costuri directe de distribuție care includ cheltuieli de livrare, cheltuieli cu publicitatea, cheltuieli de ambalare ( în general manipulare), transport etc.;• costuri indirecte de distribuție care încorporează toate cheltuielile generate de funcționarea departamentului de distribuție, stocaj, transport, servicii postvanzare, studii de marketing.

Evaluarea costurilor se efectueazã după principii și tehnici distincte în funcție de momentul la care se face evaluarea: la intrarea în întreprindere (se evaluează în funcție de modul de dobândire) și la ieșirea din patrimoniu ( se evaluează după una din metodele FIFO, CMP, LIFO).

Principiile și regulile evaluãrii.

1.4.2.1 Principiile contabile

Stocurile, în calitatea lor de active circulante, sunt recunoscute în condițiile în care se respectã principiul prevalenței economicului asupra juridicului, deoarece existã cazuri în care forma legalã a tranzacțiilor nu reflectã realitatea economicã.

În România, în cadrul reglementărilor contabile “ Principiul prevalenței economicului asupra juridicului ” a fost formulat și adoptat, astfel :” Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilanț și contul de profit și pierdere se face ținând seama de fondul economic al tranzacției sau al operațiunii raportate, și nu numai de forma juridicã a acestora”.

Evaluarea stocurilor – plusul la inventariere, primirea prin donație, aducerea ca aport la capitalul social – trebuie fãcutã pe o bazã prudentã, conform reglementărilor legale în vigoare:

a) poate fi inclus profitul realizat la data bilanțului;

b) trebuie sã se ținã cont de toate datoriile apãrute în cursul exercițiului financiar curent sau al unui exercițiu precedent, chiar dacã acestea devin evidente numai între data bilanțului și data întocmirii acestuia;

c) trebuie sã se ținã cont de toate datoriile previzibile și pierderile potențiale apãrute în cursul exercițiului financiar precedent, chiar dacã acestea devin evidente numai între data bilanțului și data întocmirii acestuia;

d) trebuie sã se ținã cont de toate deprecierile, indiferent dacã rezultatul exercițiului financiar este pierdere sau profit.

Regulile de evaluare

Elementele prezentate în situațiile financiare anuale se evalueazã după principii și tehnici distincte în funcție de momentul la care se face, astfel le putem grupa în 3 categori: evaluarea la intrare, evaluarea ulterioară – evaluarea la inventar și la bilanț – și evaluarea la ieșire.

1.4.2.2.1 Evaluarea la intrare.

Regula generală de evaluare: intrarea în gestiune a stocurilor se evalueazã și se înregistreazã în contabilitate la valoarea de intrare, denumitã valoare de înregistrare sau cost istoric, identificat(ã) dupã caz, prin:

a)costul de achiziție – pentru bunurile procurate cu titlu oneros.

b)costul de producție – pentru bunurile produse în entitate;

c)valoare de aport, stabilitã în urma evaluãrii – pentru bunurile reprezentând aport la capitalul social;

d)valoarea justă – pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau intrate prin aport în natură.

Mențiune: valoarea de aport, respectiv justă, se substituie costului de achiziție. Prețul de înregistrare din conturi, corespunzãtor valorii contabile de intrare a stocurilor, este egal cu costul de achiziție pentru bunurile procurate din afarã și costul de producție (de prelucrare) pentru bunurile obținute din producție proprie.

Prin valoare justă se înțelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunãvoie între pãrțile aflate în cunoștințã de cauzã în cadrul unei tranzacții cu prețul determinat obiectiv.

Urmãtoarele reprezintã exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit, astfel:

– pierderile materiale, manopera sau alte costuri de producție înregistrate peste limitele normal admise;

– cheltuielile de depozitare, cu excepția cazurilor în care aceste costuri sunt necesare în procesul de producție, anterior trecerii într-o nouã fazã de fabricație;

– regiile (cheltuielile) generale de administrație care nu participă la aducerea stocurilor în forma și locul final;

– costurile de desfacere

Costul îndatorãrii poate fi inclus în costul stocurilor în anumite circumstanțe. Aceste circumstanțe sunt identificate prin tratamentul contabil alternativ permis în IAS 23 “ Costul indatorarii “.

Costul stocurilor unui prestator de servicii constă, în primul rând, din manoperă și din alte costuri legate de personalul direct angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv personalul însãrcinat cu supravegherea, precum și regiile corespunzãtoare. Costurile cu personalul angajat în activitatea de desfacere și administrație nu se includ, ci sunt recunoscute drept cheltuieli în perioada în care au avut loc.

Costurile serviciilor unui furnizor de servicii consta în acele costuri apãrute în urma prestãrii serviciului, dar pentru care veniturile nu au fost deocamdatã recunoscute. Principalele elemente ce se includ, în mod obișnuit, în costul serviciilor sunt:

costurile privind manopera si alte cheltuieli de personal direct angajat, dar și

toate costurile indirecte asociate furnizării serviciului și alocate acestuia.

Ca urmare a revizuirilor din anul 2003, IAS 2 nu mai permite includerea în costul de achiziție a diferențelor de curs valutar ce rezultă ca urmare a unei achiziții recente de stocuri exprimată într-o monedă străina.

În țara noastră, capitalizarea diferențelor de curs valutar nu a fost posibilă nici când IAS 2 permitea acest lucru, datorită unui paragraf existent în OMF 94/2001 în care se precizează că nu sunt îndeplinite condițiile pentru capitalizarea diferențelor de curs valutar.

Dobânda la capitalul împrumutat pentru finanțarea achiziției, construcției sau producției de active cu ciclu lung de fabricație poate fi inclusã în costurile de producție, în mãsura în care aceasta este legatã de perioada de producție. În cazul includerii dobânzii în valoarea activelor, aceasta trebuie prezentatã în notele explicative.

Prin activ cu ciclu lung de fabricație se înțelege un activ care solicită în mod necesar o perioadã substanțialã de timp pentru a fi gata în vederea utilizãrii sau pentru vânzare.

1.4.2.2.2 Evaluarea la inventar.

Regula generală de evaluare: în momentul efectuării inventarierii stocurilor se evaluează la valoarea de inventar (actuală, de utilitate), denumitã potrivit normei IAS 2 “ Stocuri “ valoare realizabilã netã ce se stabilește în funcție de utilitatea stocurilor și prețul pieței. În momentul evaluării la inventariere a stocurilor se aplică principiul prudenței astfel că:

– dacă se constată că valoarea inventarierii este mai mare decât valoarea contabilă de intrare a stocurilor în listele de inventariere se va scrie valoarea contabilă de intrare.

– dacă se constată că valoarea inventarierii este mai mică decât valoarea contabilă de intrare a stocurilor în listele de inventariere se va scrie valoarea inventar.

Tot ca o consecință a aplicării principiului prudenței sunt înregistrate în contabilitate provizioane pentru deprecierea stocurilor (aceste provizioane nu sunt deductibile fiscal).

Reducerea valorilor contabile la valoarea realizabilã netã poate fi necesarã datoritã scãderii prețurilor de vânzare sau datoritã creșterii costurilor de finalizare sau costurilor directe de vânzare. În plus , este posibil ca unele produse sã se fi deteriorat sau altele sã fi fost deținute în cantitatea ce nu se preconizeazã a fi vândute într-o perioadã de timp rezonabilã . În aceste condiții, valoarea contabilã a costurilor trebuie scãzutã sub nivelul costului, la valoarea ce se preconizeazã a fi recuperatã din vânzarea acestora. Scãderea valorii contabile ia în considerare costurile estimate de finalizare și de vânzare, dar nu trebuie sã includã un profit brut aferent acestor costuri. Scãderea valorilor contabile la valoarea realizabilã netã trebuie determinatã element cu element, cu excepția cazurilor în care realizarea nu permite evaluarea fiecãrui element, iar elementele stocului sunt similare sau complementare.

Costul stocurilor nu este recuperabil dacã acele costuri au suferit deteriorãri, au fost uzate moral integral sau parțial sau prețurile lor de vânzare s-au diminuat. Costul stocurilor este, de asemenea, nerecuperabil și în condițiile în care au crescut costurile estimate pentru finalizare sau costurile estimate necesare pentru a efectua vânzarea. Practica diminuãrii valorii stocurilor sub cost, pânã la valoarea realizabilã netã, este consecventă cu principiul conform cãruia activele nu trebuie reflectate în bilanț la o valoare mai mare decât valoarea care se poate obține prin utilizarea sau vânzarea lor.

De obicei, stocurile sunt diminuate până la valoarea realizabilă netă element cu element. Uneori însă poate fi mai adecvat să se grupeze elementele similare sau conexe. Acesta poate fi cazul unor elemente de stoc care aparțin aceleiași game de produse, care au scopuri sau utilizãri similare, care sunt produse și comercializate în aceeași zonă geografică și care nu pot, practic, să fie evaluate distinct fată de alte elemente din acea gamă de produse. Nu este adecvat ca valoarea stocurilor să fie diminuată pe baza unei clasificãri, de exemplu, produse finite, sau stocurile dintr-un anumit sector sau zonă geografică. În general, prestatorii de servicii cumuleazã costurile în funcție de fiecare serviciu, pentru care va fi stabilit un preț de vânzare distinct. De aceea, fiecare dintre aceste servicii va fi tratat ca un element separat.

Estimarea valorii realizabile nete se bazeazã pe cele mai credibile dovezi în momentul în care are loc estimarea valorii stocurilor care se așteaptã a fi realizatã. Aceste estimãri iau în considerare fluctuațiile de preț și de cost care sunt direct legate de evenimente ce au intervenit dupã terminarea perioadei, în mãsura în care aceste evenimente confirmă condițiile existente la sfârșitul perioadei.

1.4.2.2.3 Evaluarea la încheierea exercițiului financiar ( bilanț ).

Regula generală de evaluare: la închiderea exercitiului elementele patrimoniale se reflectă în bilanț la valoarea de intrare în patrimoniu ( valoarea contabilă netă ) pusă de acord cu rezultatele inventarierii.

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica principiul prudenței, potrivit cãruia se va ține seama de toate ajustãrile de valoare datorate deprecierilor, riscurilor și pierderilor posibile de înregistrat ca urmare a activității desfășurate. În consecință nu se admite supraevaluarea elementelor de activ și a veniturilor, respectiv subevaluarea cheltuielilor și a elementelor de pasiv. Pe această cale se evită riscul de transfer în viitor a incertitudinilor prezente, susceptibile de a greva patrimoniul și rezultatele întreprinderii. Aplicarea acestui principiu duce la un regim discriminatoriu privind evaluarea activelor, contabilizându-se numai minusurile dintre valoarea de inventar și costul istoric, nu și plusvalorile. Se va avea în vedere la elementele de activ faptul cã diferențele constatate în minus între valoarea de inventar și valoarea contabilã netã a elementelor de activ se înregistreazã în contabilitate pe seama unei amortizãrii suplimentare, în cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibilã sau se efectueazã o ajustare pentru deprecierea sau pierderea de valoare, atunci când deprecierea este ireversibilã, aceste elemente menținându-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare.

Activele de natura stocurilor se evalueazã la valoarea contabilã, mai puțin deprecierile constatate. În cazul în care valoarea contabilã a stocurilor este mai mare decât valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueazã pânã la valoarea realizabilã netã, prin constituirea unui provizion pentru depreciere.

Provizioanele pentru deprecieri sau amortizarea suplimentară se înregistreazã în contabilitate indiferent de situația economicã a entitãții, inclusiv în cazul în care aceasta înregistreazã pierdere contabilã.

La fiecare datã a bilanțului elementele nemonetare achiziționate cu plata în valutã și înregistrate la cost istoric ( imobilizãri, stocuri ) trebuie raportate utilizând cursul de schimb de la data efectuãrii tranzacției.

Elementele nemonetare achiziționate cu plata în valutã și înregistrate la valoarea justă trebuie raportate utilizând cursul de schimb existent la data determinãrii valorilor respective. Elementele care apar dupã data bilanțului pot furniza informații suplimentare referitoare la perioada raportată fațã de cele cunoscute la data bilanțului. Dacã situațiile financiare anuale nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta și informațiile suplimentare.

1.4.2.2.4 Evaluarea la ieșire.

Regula generală de evaluare: în momentul scoaterii din gestiune a stocurilor se înregistrează în contabilitate valoarea contabilă de intrare. Ieșirea stocurilor din gestiune se face, în principal, prin consum și prin vânzare.

Conform IAS 2 “ Stocuri ”, stocurile sunt grupate în funcție de posibilitatea de identificare a lor:

▬ stocuri identificabile – prin metoda identificãrii specifice;

▬ stocuri fungibile:

◦ tratamente contabile de bazã;

◦ metoda costului mediu pronderat (CMP);

◦ metoda primului intrat – primul ieșit (FIFO);

◦ tratament contabil alternativ;

◦ metoda ultimului intrat – primul ieșit (LIFO);

◦ alte tratamente (tehnici de mãsurare a costului);

◦ metoda prețului prestabilit (cost standard)

◦ metodã la preț cu amãnuntul.

a) Pentru stocurile identificabile.

Metoda identificãrii specifice ( IS ) presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent dacă au fost cumpãrate sau produse. Identificarea specifică nu poate fi folositã în cazurile în care stocurile cuprind un numãr mare de elemente care sunt, de regulă, fungibile. În aceste cazuri, metoda care permite selectarea acelor elemente ce rămân în stoc ar putea fi folositã pentru obținerea unor efecte dorite asupra rezultatului net al perioadei.

b) Pentru stocurile fungibile

● ca tratamente contabile de bazã:

Metoda costului mediu ponderat (CMP) se poate calcula lunar sau dupã fiecare operație de intrare, ca raport între valoarea totala a stocului inițial plus valoarea intrãrilor, pe de-o parte, și cantitatea existentã în stocul inițial plus cantitatea intratã, pe de altã parte.

Această metodã tinde sã anuleze efectele creșterii sau descreșterii prețurilor, deoarece nivelul costului mediu ponderat și al costului stocului final calculat conform acestei metode este influențat de toate prețurile plãtite pe parcursul exercițiului și de prețul stocului inițial.

CMP =

Metoda primului intrat – primul ieșit (FIFO) presupune că primele elemente cumpãrate sunt cele care se și vând primele și prin urmare, elementele care ramân în stoc la sfârșitul perioadei sunt cele care au fost cumpãrate sau produse cel mai recent. Această metodă se aplică, cu succes, în cadrul unitãților cu o gamă sortimentalã diversificată și în perioade în care există o relativă stabilitate a prețurilor.

În condițiile creșterii prețurilor, folosirea metodei are ca efect: evaluarea ieșirilor la costurile cele mai scãzute, evaluarea stocurilor finale la prețurile cele mai mari și o majorare a profitului din exploatare și a impozitului aferent.

În condițiile scãderii prețurilor, folosirea metodei are ca efect: ieșirile sunt evaluate la prețurile cele mai mari, stocurile sunt evaluate la prețurile cele mai mici și reducerea profitului, a impozitului pe profit și afectarea nesemnificativã a trezoreriei.

● ca tratament contabil alternativ:

Metoda ultimul intrat – primul ieșit (LIFO). presupune că ultimele elemente cumpărate sau produse se vor vinde primele, și, prin urmare, elementele rămase în stoc la sfârșitul perioadei sunt cele produse sau cumpărate primele.

Evaluarea ieșirilor în metoda LIFO la cele mai recente, adicã la cele mai mari costuri, micșoreazã rezultatul exercițiului și impozitul pe profit. Efectele sunt accentuate în perioadele de inflație, când metoda LIFO produce cea mai micã valoare posibilã a rezultatelor, iar nivelul costurilor ieșite este apropiat de nivelul costului celor mai recente stocuri intrate în gestiune.

●alte tratamente ( tehnici de mãsurare a costurilor):

Tehnicile de mãsurare a costurilor nu reprezintã altceva decât metode de evaluare a acestora. Acestea sunt diverse, cum ar fi metoda costului standard sau metoda prețului cu amãnuntul, pot fi folosite pentru simplificare, dacă se consideră că rezultatele acestor metode aproximeazã costul. Costul standard ia în considerare nivelurile normale ale materialelor și consumabilelor, manoperei, eficienței și capacitãții de producție. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic și ajustate, dacă este necesar, în funcție de condițiile actuale.

Metoda prețului prestabilit ( cost standard ). Prețul prestabilit sau costul standard este antecalculat pe baza nivelurilor normale ale materialelor și consumabilelor, manoperei, eficienței și capacitãții de producție. Aceste niveluri trebuie sã fie revizuite periodic și ajustate, dacã este necesar, în funcție de condițiile actuale.

Diferențele între prețul prestabilit și costul efectiv de intrare se înregistreazã în faza de intrare distinct în contabilitate. Sunt reflectate, de asemenea, și diferențele între prețul prestabilit al stocurilor inițiale din exercițiul precedent și prețul prestabilit al acelorași stocuri antecalculat pentru exercițiul curent. Deci, orice diferențã între costul istoric și cel standard nu formeazã obiectul includerii în costul bunului, ci în cel al costului perioadei. Diferențele dintre costul efectiv de achiziție sau de producție și prețul prestabilit se înregistreazã în conturi de diferențe proprii fiecãrei categorii de stocuri : 308 “ Diferențe de preț la materii prime și materiale” , 348 “ Diferențe de preț la produse “ etc.

În conturile de diferențe înregistrãrile se fac în negru – roșu în funcție de felul și sensul diferenței:

– diferențele aferente stocurilor intrate în gestiune se înregistreazã în debitul conturilor în negru cele nefavorabile ( costul efectiv mai mare decât prețul prestabilit ) și în roșu cele favorabile ( costul efectiv mai mic decât prețul prestabilit );

– diferențele aferente stocurilor ieșite din gestiune se înregistreazã în creditul conturilor în negru cele nefavorabile și în roșu cele favorabile .

D 348 “ Diferențe de preț la produse ” C

Diferență nefavorabilă Diferentă nefavorabilă

( Stornare în negru ) ( Stornare în negru )

PENTRU INTRĂRI PENTRU IEȘIRI

Metoda la preț cu amãnuntul – este folosită în comerțul cu amănuntul pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, care au adaosuri comerciale similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. Prețul cu amănuntul este format din:

● PVA = (CA + AC ) + TVA pentru cei plătitori de TVA;

● PVA = CA+AC pentru cei neplătitori de TVA.

Costul bunurilor vândute este calculat prin deducerea valorii adaosului comercial din prețul de vânzare al stocurilor. Orice modificare a prețului de vânzare presupune recalcularea adaosului comercial.

În contabilizarea operațiilor specifice intervin trei momente distincte:

a) intrarea în gestiune a mãrfurilor – se determină prețul cu amãnuntul al mãrfurilor ținând seama de costul de achiziție, adaosul comercial și TVA;

b) vânzarea mãrfurilor – prețul cu amãnuntul este detaliat la înregistrarea vânzãrilor pe douã componente : prețul de vânzare și TVA colectatã inclusã în preț;

c) descărcarea din gestiune a mãrfurilor vândute – se face lunar la prețul cu amãnuntul, evidențiindu-se costul de achiziție al mãrfurilor vândute, adaosul comercial și TVA neexigibila.

1.4.2. 3 Organizarea contabilității stocurilor

1.4.2.3.1. Organizarea contabilității sintetice a stocurilor

Contabilitatea stocurilor se ține cantitativ și valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.

Metoda inventarului permanent ( MIP ) constã în înregistrarea tuturor operațiilor de intrare și ieșire în conturile sintetice de stocuri corespunzãtoare, asigurându-se stabilirea și cunoașterea în orice moment a stocurilor, cantitative și valorice:

Sf = Si + I – E

Metoda inventarului intermitent ( MII) constã în stabilirea ieșirilor și înregistrarea lor în contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfârșitul exercițiului ( perioadei ). Potrivit acestei metode, ieșirile se determina periodic sau doar la finele exercițiului, ca diferență între valoarea stocurilor inițiale plus valoarea intrãrilor și valoarea stocurilor finale determinate pe baza inventarierii, conform relației:

E = Si + I – Sf

Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate în bilanț la o valoare mai mare decât valoarea care se poate obține prin utilizarea sau vânzarea lor. În acest scop, valoarea stocurilor se diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin reflectarea unei ajustări pentru depreciere.

1.4.2.3.2 Organizarea contabilității analitice a stocurilor

Contabilitatea analiticã a bunurilor de natura stocurilor se poate ține pe baza uneia din urmãtoarele metode: operativ-contabilă, cantitativ-valorică și global-valorică.

Metoda cantitativ-valorică, pe fișe de cont analitic. După această metodă, la locurile de depozitare se ține o evidență cantitativă cu ajutorul formularului „ Fișa de magazie " pe fiecare sortiment, iar la contabilitate se ține o evidență cantitativ-valorică cu ajutorul formularului „ Fișa de cont analitic pentru valori materiale ", tot pe fiecare sortiment.

Înregistrările în „ Fișele de analitic pentru valori materiale " se fac, document cu document, pe baza documentelor de intrare-ieșire a bunurilor stocabile în și din gestiuni care au stat la baza înregistrării în „Fișa de magazie

Metoda global valorică. Această metodă presupune ținerea evidenței valorice atât la nivelul gestiunii, cât și în contabilitate. Documentele care se întocmesc sunt “Raportul de gestiune” și „Fișele de cont pentru operațiuni diverse”. Periodic, se face un control al concordanței dintre evidența operativă și cea contabilă. Această metodă se utilizează mai ales în cazul unităților de desfacere cu amănuntul. La locul de depozitare se folosește formularul denumit „ Raport de gestiun e" care se completează numai valoric, pe baza documentelor de intrare-ieșire a mărfurilor și ambalajelor și respectiv pe baza documentelor de depunere a numerarului rezultat din vânzări în casieria unității sau direct în conturile bancare ale acesteia. La compartimentul fmanciar-contabil, contabilitatea se ține cu ajutorul „Fișei de cont pentru operațiuni diverse".

Metoda operativ-contabila ( pe solduri ) constã în ținerea, în cadrul fiecãrei gestiuni, a evidenței cantitative a bunurilor, pe feluri, cu ajutorul fiselor de magazie. În contabilitate, aceastã metodã constã în ținerea evidenței valorice pe conturi de materiale, desfãșurate valoric pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale, dupã caz.

Controlul exactitãții înregistrãrilor din evidența gestiunilor și din contabilitate se asigurã prin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fișele de magazie în registrul stocurilor.

În metoda operativ-contabila se pot folosi urmãtoarele formulare comune pe economie: fișa de magazie, fișa de cont pentru operațiuni diverse, borderou de predare a documentelor și registrul stocurilor .

Prezentarea informațiilor. Situațiile financiare trebuie să prezinte urmãtoarele informați:

a) politicile contabile adoptate la evaluarea stocurilor, inclusiv metodele folosite pentru determinarea costului;

b) valoarea contabilã totală a stocurilor și valoarea contabilã a categoriilor de stocuri, grupate într-un mod adecvat întreprinderii;

c) valoarea contabilã a stocurilor care au fost evaluate la valoarea realizabilă netă;

d) valoarea oricãror stornãri ale diminuãrilor valorii stocurilor;

e) circumstanțele sau evenimentele care au dus la apariția unor astfel de stornãri ale diminuării valorii stocurilor;

f) valoarea stocurilor gajate în contul datoriilor.

Raționamentul după care se stabilește dacă o informație trebuie sau nu să fie prezentă detaliat în situațiile financiare se bazează pe caracterul semnificativ al stocurilor, pe funcția și importanța pe care o au stocurile în cadrul întreprinderii.

Informațiile se referă, în principal la politicile practicate de întreprindere în ceea ce privește evaluarea stocurilor, inclusiv metodele de evaluare folosite pentru determinarea costului stocurilor.

Vor fi prezentate informații referitoare la evaluarea la intrare a stocurilor și anume:

– materiile prime si materialele achiziționate pentru a fi utilizate în producție, evaluate la costul de achiziție, cost care a fost afectat de reducerile comerciale; – stocurile achiziționate pentru revânzare (mărfurile), evaluate la prețul de vânzare cu amănuntul, preț format din costul de achiziție la care s-a aplicat un adaos cuprins între 50si 100 %;

– produsele finite evaluate la costul de producție, fiind influențate de costurile aferente produselor reziduale etc.

Este important a se face referire la valorile la care stocurile sunt recunoscute în situațiile financiare, respectiv valoarea cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă, pe principalele categori de costuri. Informațiile privind valoarea contabilă a diverselor categorii de stocuri, precum și dimensiunea modificărilor acestor active sunt utile beneficiarilor situațiilor financiare. Cele mai întâlnite clasificări ale stocurilor cuprind: mărfuri, materii prime, materiale, producție în curs de execuție și produsele finite. Stocurile unui prestator de servicii pot fi simplu descrise ca producție în curs de execuție.

În cazul în care costul stocurilor este determinat cu ajutorul formulei LIFO, pe baza tratamentului alternativ permis, situațiile financiare trebuie să prezinte diferența între valoarea stocurilor specificată în bilanț și una dintre urmatoarele valori :

valoarea cea mai mică dintre valoarea calculată și valoarea realizabilă netă sau

valoarea cea mai mică dintre costul curent la data bilanțului și valoarea realizabilă netă.

De asemenea, trebuie sa cuprindă și informații suplimentare privind:

diferența dintre valoarea contabila ( din bilanț );

valoarea cea mai mică dintre valoarea determinată prin formula costului mediu ponderat sau FIFO

valoarea realizabilă netă sau valoarea cea mai mică dintre costul curent la data bilanțului și

valoarea realizabilă netă.

Situațiile financiare trebuie să prezinte una dintre urmatoarele informații:

costul stocurilor recunoscut ca o cheltuială în cursul perioadei; sau

costurile de exploatare imputabile veniturilor din activitați curente, clasificate dupa natura lor și recunoscute ca o cheltuială în cursul perioadei.

Costul stocurilor recunoscut ca o cheltuială în cursul perioadei constă în acele costuri care fuseseră anterior incluse în evaluarea stocurilor vândute, regia de producție nealocată și valoarea anormală a costurilor de producție a stocurilor. Circumstanțele specifice întreprinderii pot face necesară și includerea altor costuri, ca de exemplu, costurile de distribuție.

Unele intreprinderi adoptă un format diferit al contului de profit și pierdere care, în loc de a evidenția costul stocurilor recunoscute drept cheltuiala în cursul perioadei, prezintă alte valori. Intr-un astfel de format, intreprinderea prezintă costurile de exploatare, clasificate după natura lor și imputabile veniturilor perioadei obținute din activitățile curente. În acest caz, întreprinderea prezintă costurile recunoscute drept cheltuieli cu materiile prime si materialele, costurile cu manopera și alte costuri de exploatare, împreuna cu valoarea modificării nete a stocurilor aferente perioadei.

Diminuarea valorii stocurilor până la valoarea lor realizabilă netă poate fi de așa mărime, efect sau natură, încat să fie necesară prezentarea ei distinctă, conform IAS 8 “Profitul net sau pierderea netă, erori fundamentale și modificarea politicilor contabile”.

Când o modificare a unei politici contabile are un efect semnificativ asupra perioadei curente sau asupra oricărei perioade anterioare sau poate avea un efect semnificativ asupra perioadelor ulterioare, o întreprindere trebuie să prezinte urmatoarele:

motivele modificării;

valoarea ajustării pentru perioada curenta și pentru fiecare perioadă prezenta;

valoarea ajustarii aferentă perioadelor anterioare celor incluse în informațiile comparative;

faptul că informațiile comparative au fost retrase sau că acest lucru este imposibil.

Controverse privind adoptarea și aplicarea standardului ISA 2 " Stocuri "

Aceste controverse însoțesc standardul IAS 2 " Stocuri ", dar nu fac parte din acesta. Această Bază pentru concluzii rezumă considerațiile Consiliului pentru Standarde Internaționale de Contabilitate pentru a ajunge la concluziile privind revizuirea IAS 2 “Stocuri” în 2003.

Din cauză că intenția Consiliului a fost să nu reanalizeze abordarea fundamentalã a contabilizării stocurilor stabilitã de IAS 2, această Bază pentru concluzii nu discută cerințele din IAS 2 “Stocuri” pe care Consiliul nu le-a reconsiderat.

Atât obiectivul, cat și aria de aplicabilitate ale versiunii anterioare a IAS 2 “Stocuri” se refereau la “ tratamentul contabil pentru stocuri conform sistemului costului istoric “ pentru unii însemnând că se aplică numai conform sistemului costului istoric și permitea entitãților alegerea aplicării altor baze de evaluare, de exemplu, valoarea justă.

Stocurile intermediarilor brokeri. Proiectul de expunere a propus excluderea din aria de aplicabilitate a Standardului a stocurilor producãtorilor de produse agricole și forestiere, precum și zãcãmintele minerale, în mãsura în care aceste stocuri sunt evaluate la valoarea realizabilă netă în conformitate cu practicile bine stabilite din domeniu. Cu toate acestea, unii respondenți nu au fost de acord cu această excludere din aria de aplicabilitate, din urmãtoarele motive:

a) excluderea din aria de aplicabilitate ar trebui să se aplice tuturor tipurilor de stocuri ale intermediarilor brokeri;

b) practicarea stabilitã este pentru ca intermediarii brokeri să urmeze o abordare de evaluare la prețul pieței, mai degrabã decât să evalueze aceste stocuri la valoarea realizabilă netă;

c) îndrumãrile privind valoarea realizabilă netă din IAS 2 “ Stocuri” nu sunt adecvate pentru evaluarea stocurilor intermediarilor brokeri.

Consiliul a considerat aceste comentarii ca fiind persuasive. Prin urmare, el a decis ca Standardul să nu se aplice evaluării stocurilor:

a) producãtorilor de produse agricole și forestiere, producției agricole din recoltare și minereurilor și produselor minerale, în mãsura în care ele sunt evaluate la valoarea realizabilă netă ( ca în versiunea anterioarã a IAS 2 ), SAU

b) intermediarii brokeri de la bursa de mãrfuri atunci când stocurile lor sunt evaluate la valoarea justă minus costurile de vânzare.

Consiliul a mai decis că evaluarea efectului stocurilor asupra profitului sau pierderi pentru perioadă trebuie să fie conformă cu evaluarea atribuită stocurilor pentru care o astfel de excludere este permisã. Prin urmare, pentru a se confrunta cu a) sau b) Standardul cere ca schimbãrile în valoarea recunoscutã stocurilor sa fie incluse la profit sau pierdere pentru perioada respectivă. Consiliul este de pãrere că acest lucru este adevãrat în mod special în cazul intermediarilor brokeri de la bursa de mãrfuri, deoarece ei cautã să profite de pe urma fluctuațiilor prețurilor din tranzacții.

Formule de determinare a costului. Combinația versiunii anterioare a IAS 2 și SIC -1“ Consecvență – Diferite metode de determinare a costurilor stocurilor” a permis unele alegeri între primul intrat, primul ieșit ( FIFO ) sau formulele costului mediu evaluat ( tratament de bază ) și metoda ultimului intrat, primul ieșit ( LIFO )( tratament alternativ permis ). Consiliul a decis să elimine alternativa permisã de utilizare a metodei LIFO.

Metoda LIFO trateazã cele mai noi părți ale stocului ca fiind primele vândute și în consecința părțiile care rămân în stoc sunt recunoscute ca și cum ar fi fost cele mai vechi. Acest lucru nu este în general o reprezentare credibilă a fluxurilor de stocuri reale.

Metoda LIFO este o încercare de a rezolva deficiența perceputa a modelului contabil convențional (evaluarea costului cheltuielilor cu vânzarea bunurilor prin referire la prețurile depãșite pentru stocurile vândute, în timp ce venitul din vânzãri este evaluat la prețurile curente). Acest lucru se face prin impunerea evaluării unui flux nerealist de cost.

Utilizarea LIFO în raportarea financiară este adesea în funcție de fiscalitate, din cauză că are ca rezultat cheltuielile cu vânzarea bunurilor calculate prin utilizarea celor mai recente prețuri deduse din venit la determinarea marjei brute. Metoda LIFO reduce (crește) profiturile într-un mod care tinde să reflecte efectul că prețurile crescute (diminuate) vor avea în cost înlocuirea stocurilor vândute. Cu toate acestea, acest efect depinde de relația dintre prețurile de la achizițiile cele mai recente de stocuri și costul de înlocuire la sfârșitul perioadei. Astfel, nu este vorba de o metodă pur sistematică pentru determinarea efectului schimbarii prețurilor asupra profiturilor.

Utilizarea LIFO are ca rezultat stocuri recunoscute în bilanț la valorile care au prea puțin legãtură cu nivelurile recente de costuri ale stocurilor. Totuși, LIFO poate distorsiona profitul sau pierderea, în special atunci când se presupune că vechile "straturi" "pãstrate" de stocuri au fost utilizate atunci când stocurile s-au redus substanțial. În aceste circumstanțe este mai probabil ca stocurile relativ noi să fi fost utilizate pentru a răspunde cererilor crescânde asupra stocurilor.

Unii respondenți au argumentat că utilizarea LIFO are un merit în anumite circumstanțe, din cauză că ajusteazã parțial profitul sau pierderea pentru efectele schimbãrilor de preț. Consiliul a ajuns la concluzia că nu este adecvat să se permitã o abordare care să aibã ca rezultat o evaluare a profitului sau pierdere pentru perioada care să nu fie consecventă cu evaluarea stocurilor în scopul realizării bilanțului.

Alti respondenți au argumentat că, în unele domenii, cum ar fi cel al petrolului și gazelor, nivelurile stocurilor sunt dirijate de considerații privind securitatea și reprezintã adesea un minimum de 90 de zile de vânzãri. Ei argumenteazã că, în aceste domenii, utilizarea LIFO reflectă mai bine performanța unei entitãți, deoarece stocurile deținute ca stocuri de siguranța sunt mai aproape de activele pe termen lung decât de capitalul de lucru.

Consiliul nu a fost convins de aceste argumente deoarece aceste stocuri de siguranța nu se potrivesc cu straturile istorice conform calculului LIFO.

Alți responsabili au argumentat că, în unele cazuri, de exemplu, la evaluarea reziduurilor de cãrbune, a deșeurilor de fier sau șpanurilor ( când containerele de depozitare sunt umplute până la “refuz”), metoda LIFO reflectă fluxul fizic real al stocurilor.

Consiliul a concluzionat că evaluarea acestor stocuri urmeazã o abordare de costuri directe, unde fluxurile fizice reale se potrivesc cu costurile directe, aceasta fiind o metodă diferitã de LIFO.

Consiliul a decis eliminarea metodei LIFO din cauza lipsei sale de încredere reprezentativã pentru fluxurile de stocuri. Această decizie nu elimină metodele specifice de calculare a costurilor, care reflectă fluxurile de stocuri, similare cu LIFO.

Consiliul a recunoscut că, în unele jurisdicții, utilizarea metodei LIFO în scopuri fiscale este posibilă numai dacă metoda este utilizatã de asemenea în scopuri contabile. Totuși, s-a tras concluzia că analizele privind fiscalitatea nu oferã o bază conceptuală adecvatã pentru selectarea unui tratament contabil adecvat și că nu este acceptabil să se permitã un tratament contabil inferior numai din cauza reglementarilor și avantajelor fiscale din unele jurisdicții. Aceasta poate fi o problema a autoritãților fiscale locale.

IAS 2 continuă să permitã utilizarea atât a metodei FIFO, cât și a metodelor mediei ponderate pentru stocurile fungibile.

Proiectul de expunere a propus eliminarea paragrafelor din versiunea anterioarã a IAS 2 care cereau declararea costului stocurilor recunoscute ca o cheltuială a perioadei, din cauză că această declarație este cerutã de IAS 1 “Prezentarea situațiilor financiar “.

Unii corespondenții au observat că IAS 1 nu cere în mod expres declararea costului stocurilor recunoscute ca o cheltuială a perioadei atunci când se prezintã analiza cheltuielilor prin utilizarea unei clasificãri pe baza funcției lor. Ei au argumentat ca aceste informații sunt importante pentru înțelegerea situațiilor financiare. Prin urmare, Consiliul a decis să ceara această declarație în mod expres în IAS 2.

=== Capitolul 1 +2 ===

CAPITOLUL 1

CUPRINS

STADIUL CUNOAȘTERII ÎN DOMENIU. SINTEZĂ DIN LITERATURA DE SPECIALITATE ……………. 1

1.1

Aria de definiție și aplicabilitatea temei. Definiții și concepte

cheie ………………………………………………………………………………….. 1

1.2

Referențialul contabil. Standarde și reglementãri contabile ………..3

1.3

1.4

1.4.1

Sintezã din literatura de specialitate ………………………………………. 5

Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor. Principiile și regulile evaluãrii ………………………… 9

Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor ……………………………………………………………… 9

1.4.1.1 Recunoașterea stocurilor ………………………………………… 9

1.4.1.2 Evaluarea stocurilor ……………………………………………… 10

1.4.2

Principiile și regulile evaluãrii ……………………………………… 11

1.4.2.1

Prinincipiile contabile ………………………………………… 11

1.4.2.2

Regulile de evaluare ……………………………………………. 12

1.4.2.2.1 Evaluarea la intrare ………………………………….. 12

1.4.2.2.2 Evaluarea la inventar ……………………………….. 13

1.4.2.2.3 Evaluarea la încheierea exercițiului

financiar (bilanț) ……………………………………… 14

1.4.2.2.4 Evaluarea la ieșire ……………………………………. 15

1.4.2.3

Organizarea contabilității stocurilor ………………………. 18

1.4.2.3.1 Organizarea contabilității sintetice a stocurilor …. 18

1.4.2.3.2 Organizarea contabilității analitice a stocurilor …..18

1.5

Tratamentele și practicile contabile specifice stocurilor ………….. 19

1.5.1

Contabilitatea primarã și sistemul de control……………………19

Contabilitatea de raportare. Situațiile financiare specifice stocurilor. Prezentarea informațiilor ……………………………… 22

1.6

Interpretãri și analize financiare …………………………………………… 24

1.6.1

Analiza stocurilor …………………………………………………….. 24

Analiza diagnostic a cheltuielilor totale la 1 000 lei cifra de afaceri ………………………………………………………………………..27

CAPITOLUL II:

BIBLIOGRAFIE

CONTRIBUȚII PERSONALE. PROIECT DE PERFECȚIONARE ȘI APROFUNDARE …………… 30

………………………………………………………………………………48

Capitolul 1 : Stadiul cunoașterii în domeniu. Sintezã din

literatura de specialitate.

1.1 Aria de definiție și aplicabilitatea temei. Definiții și concepte cheie.

Problematica stocurilor este abordată în mod direct prin Standardul Internațional de Contabilitate IAS 2 “ Stocuri”, iar alte standarde fac referire direct sau indirect la stocuri. Principalele tipuri de stocuri deținute de o întreprindere sunt destinate utilizării în producție sau destinate vânzării, fie în același stadiu în care au fost procurate, fie după ce au suferit o prelucrare. Prin urmare, obiectul tranzacțiilor desfășurate în cadrul unui ciclu de exploatare il reprezintă stocurile. Stocurile sunt active circulante:

a) deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții ;

b) în curs de producție în vederea vânzãrii în procesul desfãșurãrii normale a activitãții ;

c) sub formã de materii prime, materiale și alte consumabile care urmeazã sã fie folosite în procesul de producție sau pentru prestarea de servicii.

În contabilitatea financiară a întreprinderii stocurile sunt clasificate și delimitate în funcție de patru criterii: fizic, destinația, faza ciclului de exploatare și locul de creare a gestiunilor. Corespunzător acestor criterii, stocurile au fost individualizate în următoarele structuri:

a) mãrfurile, și anume bunurile pe care entitatea le cumpãra în vederea revânzării sau produsele predate spre vânzare magazinelor proprii;

b) materiile prime, care participă direct la fabricarea produselor și se regãsesc în produsul finit integral sau parțial, fie în starea lor inițialã, fie transformatã ;

c) materialele consumabile ( materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale consumabile ), care participã sau ajutã la procesul de fabricație sau de exploatare farã a se regãsi, de regulã, în produsul finit;

d) materiale de natura obiectelor de inventar ;

e) produsele, și anume:

◦ semifabricatele, prin care se înțelege produse al cãror proces tehnologic a fost terminat într-o secție ( faza de fabricație ) și care trec în continuare în procesul tehnologic al altei secții ( faze de fabricat ) sau se livreazã terților;

◦ produsele finite, adicã produsele care au parcurs în întregime fazele procesului de fabricație și nu mai au nevoie de prelucrãrii ulterioare în cadrul entitãții, putând fi depozitate în vederea livrãrii sau expediate direct clienților;

◦ rebuturile, materialele recuperabile și deșeurile;

f) animalele și pãsãrile, respectiv animalele nãscute și cele tinere de orice fel (viței, miei, purcei, mânji și altele ) crescute și folosite pentru reproducție, animalele și pãsãrile la îngrãșat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum și animalele pentru producție – lâna, lapte și blanã;

g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziționate sau fabricate, destinate produselor vândute și care în mod temporar pot fi pãstrate de terți, cu obligația restituirii în condițiile prevãzute în contract;

h) producția în curs de execuție, reprezentând producția care nu a trecut prin toate fazele ( stadiile ) de prelucrare, prevãzute în procesul tehnologic, precum și produsele nesupuse probelor și recepției tehnice sau necomplete în întregime. În cadrul producției în curs de execuție se încadrează, de asemenea, lucrãrile și serviciile, precum și studiile în curs de execuție sau neterminate.

În cadrul stocurilor se includ și bunurile aflate în custodie, pentru prelucrare sau în consignație la terți, care se înregistreazã distinct în contabilitate pe categorii de stocuri. Costul stocurilor trebuie sã cuprindã toate costurile aferente achiziției și prelucrãrii, precum și alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în formã și în locul în care se gãsesc. Este utilizat pentru evaluarea stocurilor la intrare, la ieșire și la închiderea exercițiului financiar.

Prin valoare realizabilã netã se înțelege prețul de vânzare estimat ce ar putea fi obținut pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții minus costurile estimate pentru finalizarea bunului, atunci când este cazul, și costurile estimate necesare vânzãrii. Aceastã valoare este utilizatã la evaluarea stocurilor la sfârșitul exercițiului financiar, la inventariere și apoi la bilanț când, potrivit principiului prudenței, ele trebuie evaluate la valoarea cea mai micã dintre cost și valoarea realizabilã netã.

Încadrarea stocurilor în categoria activelor ridică problema delimitãrii acestora de alte active, mai ales de cele care îmbracã forma materialã (corporalã). În acest proces se iau în vedere criterii care vizeazã natura activelor și rolul lor în activitatea de exploatare. Potrivit acestor criterii, stocurile sunt bunuri sau servicii care se transformã în disponibilitãți bãnești în decurs de un an având, din acest punct de vedere, atributul de active circulante.

În România, modelul de contabilitate a stocurilor este conceput în condițiile în care structurile informaționale(financiarã standardizată și internã sau de gestiune) sunt realizate prin contabilitatea financiarã. Aceastã opțiune asigurã, printr-un sistem standardizat, evidența și controlul integritãții stocurilor. Structura financiară standardizată este proprie gestiunii și contabilității financiare a întreprinderii și operează cu două criterii: destinația și faza ciclului de exploatare. Structura internă sau de gestiune, necesară, dar nestandardizată, este opozabilă contabilității interne de gestiune. Ea operează cu celelalte două criterii: fizic și locul de creare a gestiunilor și se delimitează prin conturile analitice de stocuri corespunzătoare sortimentelor și gestiunilor.

Evidența analiticã a stocurilor, adoptatã în țara noastrã prin contabilitatea financiarã este interpretabilã. Țãrile care au adoptat modelul continental de contabilitate, în evidențã analiticã a stocurilor și nivelarea costurilor constituie o problemã de construire a informației consolidate în situațiile financiar-contabile de sintezã și de raportare care sunt standardizate. Atunci când nu exista și nu funcționeazã un sistem de control de gestiune asupra costurilor, evidența analiticã a stocurilor pe sortimente și gestiuni se poate rezolva prin contabilitatea financiarã.

1.2 Referențialul contabil. Standarde și reglementãri contabile.

1.3 Sintezã din literatura de specialitate.

1.4. Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor. Principiile și regulile evaluãrii.

1.4.1 Recunoașterea și evaluarea elementelor, tranzacțiilor și evenimentelor.

Recunoașterea stocurilor

Recunoașterea este procesul încorporãrii în bilanț sau în contul de profit și pierdere a unui element care îndeplinește criteriile de recunoaștere. Acest proces implica descrierea în cuvinte a elementului respectiv și asocierea unei anumite sume, precum și includerea sumei respective în totalul bilanțului sau al contului de profit și pierdere. În calitatea lor de elemente de natura activelor, stocurile sunt recunoscute în condițiile în care se respectã simultan prevederile a douã criterii:

a) este probabil ca orice beneficiu economic viitor asociat sã intre sau sã iasã în/sau din întreprindere. În ceea ce privește beneficiile economice viitoare încorporate în active, acestea reprezintã potențialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar și echivalentul de numerar cãtre întreprindere. Beneficiile economice viitoare încorporate în active – și în stocuri – pot intra în entitate prin mai multe moduri:

– utilizarea separatã sau împreunã cu alte active pentru prestarea de servicii sau realizarea producției de bunuri destinate vânzãrii;

– schimb cu alte active;

– utilizare pentru decontarea unei datorii.

b)elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat(ã) în mod credibil. Acest criteriu este satisfãcut deoarece la intrarea stocurilor costul este identificabil în mod cert, dar în multe cazuri costul sau valoarea trebuie estimate(ã).

Un aspect al recunoașterii și al derecunoașterii stocurilor se referã la momentele în care acestea au loc:

– recunoașterea stocurilor se realizeazã la intrarea lor în gestiune potrivit surselor de proveniențã, adicã la achiziție, la obținerea din producție, la aducerea lor ca aport la capitalul social, la pimirea prin donație și subvenții guvernamentale;

– derecunoașterea stocurilor (anularea recunoașterii) se realizeazã la ieșirea din gestiune potrivit destinațiilor acestora, adicã la vânzare, la predarea lor ca aport la capitalul altor întreprinderi, la predarea lor prin donație, la constatarea pierderilor din calamitați.

Costul este generat de consumul de factori aducători de venit, respectiv de consumul de resurse ( de valori ), fiind determinat obiectiv.

1.4.1.2. Evaluarea stocurilor

O problemă deosebită pentru contabilitate o reprezintă cea a evaluarii stocurilor având în vedere, pe de o parte, sursele diferite de proveniența a acestora iar, pe de altă parte, efectele liberalizării și negocierii prețurilor care pot conduce la variații ale valorii lor de la o perioadă de gestiune la alta cu influențe asupra costului de producție și de circulație.

Legea contabilității nr 82/1991 (art. 7) precizează că “ înregistrarea în contabilitate a bunurilor mobile și imobile se face la valoarea de achiziție, valoare de producție sau la prețul pieței, dupa caz”, pe baza unui înscris care devine astfel, document justificativ.La nivel global, ciclul de producție se rezumă la succesiunea aprovizionare – producție efectivă – distribuție.

Corespunzător acestei succesiuni, pot fi distinse urmatoarele tipuri de costuri:

→ costul de achiziție ;

→ costul de producție ;

→ costul de distribuție.

Costurile de achiziție se împart în două categori:

• costuri directe care cuprind prețul de cumpărare al stocurilor, reduceri comerciale, cheltuieli de transport ( dacă se pot identifica și aloca în mod direct ), comisioane, taxe de import și alte taxe (cu excepția acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autoritãțile fiscale – adică taxe nedeductibile, cum ar fi accize, taxa pe valoare adăugată pentru neplătitorii de TVA, taxe vamale, pentru cerealele provenite din import ) etc. și

• costuri indirecte, costuri care includ cheltuieli înregistrate la departamentul de aprovizionare precum cele de manipulare, transport și stocare a materiilor prime și materialelor cumpărate.

Reducerile de preț acordate de furnizor nu fac parte din costul de achiziție. Reducerile sunt de douã feluri : comerciale ( rabatul, remizã și risturnul) și financiare (ce poartã numele de sconturi – scontul de decontare este reducerea financiarã acordatã procentual asupra unei creanțe decontate înainte de scadenta normalã, reprezentând o bonificație acordatã clientului. Scontul de decontare este o cheltuialã financiarã pentru furnizor, care este beneficiarul plãții și un venit financiar pentru client, care efectueazã o platã înainte de scadența).

Costul de producție al unui bun cuprinde toate cheltuielile care se fac pentru a transforma stocurile de materi prime și materiale în produse finite. Costurile de producție sau de prelucrare ale stocurilor cuprind costuri directe aferente producție, și anume materiile prime și materialele consumate, energie consumatã în scopuri tehnologice, manopera directă și alte cheltuieli directe de producție, precum și cota cheltuielilor indirecte de producție alocatã în mod rațional ca fiind legatã de fabricația acestora și costuri indirecte aferente producție ( energie, apă, iluminat, încalzire, reparații și întreținere, amortizări etc). Trebuie ținut cont de faptul că în costul de producție nu se va include costul de achiziție determinat în momentul intrării stocurilor, ci cel din momentul dării lor în consum, în concordanță cu metoda adoptată ( FIFO, LIFO, CMP ).

Costul de distribuție reflectă efortul total al întreprinderii de a vinde o anumită cantitate de produse și poate fi structurat în două componente:

• costuri directe de distribuție care includ cheltuieli de livrare, cheltuieli cu publicitatea, cheltuieli de ambalare ( în general manipulare), transport etc.;

• costuri indirecte de distribuție care încorporează toate cheltuielile generate de funcționarea departamentului de distribuție, stocaj, transport, servicii postvanzare, studii de marketing.

Evaluarea costurilor se efectueazã după principii și tehnici distincte în funcție de momentul la care se face evaluarea: la intrarea în întreprindere (se evaluează în funcție de modul de dobândire) și la ieșirea din patrimoniu ( se evaluează după una din metodele FIFO, CMP, LIFO).

Principiile și regulile evaluãrii.

1.4.2.1 Principiile contabile

Stocurile, în calitatea lor de active circulante, sunt recunoscute în condițiile în care se respectã principiul prevalenței economicului asupra juridicului, deoarece existã cazuri în care forma legalã a tranzacțiilor nu reflectã realitatea economicã.

În România, în cadrul reglementărilor contabile “ Principiul prevalenței economicului asupra juridicului ” a fost formulat și adoptat, astfel :” Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilanț și contul de profit și pierdere se face ținând seama de fondul economic al tranzacției sau al operațiunii raportate, și nu numai de forma juridicã a acestora”.

Evaluarea stocurilor – plusul la inventariere, primirea prin donație, aducerea ca aport la capitalul social – trebuie fãcutã pe o bazã prudentã, conform reglementărilor legale în vigoare:

a) poate fi inclus profitul realizat la data bilanțului;

b) trebuie sã se ținã cont de toate datoriile apãrute în cursul exercițiului financiar curent sau al unui exercițiu precedent, chiar dacã acestea devin evidente numai între data bilanțului și data întocmirii acestuia;

c) trebuie sã se ținã cont de toate datoriile previzibile și pierderile potențiale apãrute în cursul exercițiului financiar precedent, chiar dacã acestea devin evidente numai între data bilanțului și data întocmirii acestuia;

d) trebuie sã se ținã cont de toate deprecierile, indiferent dacã rezultatul exercițiului financiar este pierdere sau profit.

Regulile de evaluare

Elementele prezentate în situațiile financiare anuale se evalueazã după principii și tehnici distincte în funcție de momentul la care se face, astfel le putem grupa în 3 categori: evaluarea la intrare, evaluarea ulterioară – evaluarea la inventar și la bilanț – și evaluarea la ieșire.

1.4.2.2.1 Evaluarea la intrare.

Regula generală de evaluare: intrarea în gestiune a stocurilor se evalueazã și se înregistreazã în contabilitate la valoarea de intrare, denumitã valoare de înregistrare sau cost istoric, identificat(ã) dupã caz, prin:

a) costul de achiziție – pentru bunurile procurate cu titlu oneros.

b) costul de producție – pentru bunurile produse în entitate;

c) valoare de aport, stabilitã în urma evaluãrii – pentru bunurile reprezentând aport la capitalul social;

d) valoarea justă – pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau intrate prin aport în natură.

Mențiune: valoarea de aport, respectiv justă, se substituie costului de achiziție. Prețul de înregistrare din conturi, corespunzãtor valorii contabile de intrare a stocurilor, este egal cu costul de achiziție pentru bunurile procurate din afarã și costul de producție (de prelucrare) pentru bunurile obținute din producție proprie.

Prin valoare justă se înțelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunãvoie între pãrțile aflate în cunoștințã de cauzã în cadrul unei tranzacții cu prețul determinat obiectiv.

Urmãtoarele reprezintã exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit, astfel:

– pierderile materiale, manopera sau alte costuri de producție înregistrate peste limitele normal admise;

– cheltuielile de depozitare, cu excepția cazurilor în care aceste costuri sunt necesare în procesul de producție, anterior trecerii într-o nouã fazã de fabricație;

– regiile (cheltuielile) generale de administrație care nu participă la aducerea stocurilor în forma și locul final;

– costurile de desfacere.

Ca urmare a revizuirilor din anul 2003, IAS 2 nu mai permite includerea în costul de achiziție a diferențelor de curs valutar ce rezultă ca urmare a unei achiziții recente de stocuri exprimată într-o monedă străina.

În țara noastră, capitalizarea diferențelor de curs valutar nu a fost posibilă nici când IAS 2 permitea acest lucru, datorită unui paragraf existent în OMF 94/2001 în care se precizează că nu sunt îndeplinite condițiile pentru capitalizarea diferențelor de curs valutar.

Dobânda la capitalul împrumutat pentru finanțarea achiziției, construcției sau producției de active cu ciclu lung de fabricație poate fi inclusã în costurile de producție, în mãsura în care aceasta este legatã de perioada de producție. În cazul includerii dobânzii în valoarea activelor, aceasta trebuie prezentatã în notele explicative.

Prin activ cu ciclu lung de fabricație se înțelege un activ care solicită în mod necesar o perioadã substanțialã de timp pentru a fi gata în vederea utilizãrii sau pentru vânzare.

1.4.2.2.2 Evaluarea la inventar.

Regula generală de evaluare: în momentul efectuării inventarierii stocurilor se evaluează la valoarea de inventar (actuală, de utilitate), denumitã potrivit normei IAS 2 “ Stocuri “ valoare realizabilã netã ce se stabilește în funcție de utilitatea stocurilor și prețul pieței. În momentul evaluării la inventariere a stocurilor se aplică principiul prudenței astfel că:

– dacă se constată că valoarea inventarierii este mai mare decât valoarea contabilă de intrare a stocurilor în listele de inventariere se va scrie valoarea contabilă de intrare.

– dacă se constată că valoarea inventarierii este mai mică decât valoarea contabilă de intrare a stocurilor în listele de inventariere se va scrie valoarea inventar.

Tot ca o consecință a aplicării principiului prudenței sunt înregistrate în contabilitate provizioane pentru deprecierea stocurilor (aceste provizioane nu sunt deductibile fiscal).

Reducerea valorilor contabile la valoarea realizabilã netã poate fi necesarã datoritã scãderii prețurilor de vânzare sau datoritã creșterii costurilor de finalizare sau costurilor directe de vânzare. În plus , este posibil ca unele produse sã se fi deteriorat sau altele sã fi fost deținute în cantitatea ce nu se preconizeazã a fi vândute într-o perioadã de timp rezonabilã . În aceste condiții, valoarea contabilã a costurilor trebuie scãzutã sub nivelul costului, la valoarea ce se preconizeazã a fi recuperatã din vânzarea acestora. Scãderea valorii contabile ia în considerare costurile estimate de finalizare și de vânzare, dar nu trebuie sã includã un profit brut aferent acestor costuri. Scãderea valorilor contabile la valoarea realizabilã netã trebuie determinatã element cu element, cu excepția cazurilor în care realizarea nu permite evaluarea fiecãrui element, iar elementele stocului sunt similare sau complementare.

Costul stocurilor nu este recuperabil dacã acele costuri au suferit deteriorãri, au fost uzate moral integral sau parțial sau prețurile lor de vânzare s-au diminuat. Costul stocurilor este, de asemenea, nerecuperabil și în condițiile în care au crescut costurile estimate pentru finalizare sau costurile estimate necesare pentru a efectua vânzarea. Practica diminuãrii valorii stocurilor sub cost, pânã la valoarea realizabilã netã, este consecventă cu principiul conform cãruia activele nu trebuie reflectate în bilanț la o valoare mai mare decât valoarea care se poate obține prin utilizarea sau vânzarea lor.

1.4.2.2.3 Evaluarea la încheierea exercițiului financiar ( bilanț ).

Regula generală de evaluare: la închiderea exercitiului elementele patrimoniale se reflectă în bilanț la valoarea de intrare în patrimoniu ( valoarea contabilă netă ) pusă de acord cu rezultatele inventarierii.

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica principiul prudenței, potrivit cãruia se va ține seama de toate ajustãrile de valoare datorate deprecierilor, riscurilor și pierderilor posibile de înregistrat ca urmare a activității desfășurate. În consecință nu se admite supraevaluarea elementelor de activ și a veniturilor, respectiv subevaluarea cheltuielilor și a elementelor de pasiv. Pe această cale se evită riscul de transfer în viitor a incertitudinilor prezente, susceptibile de a greva patrimoniul și rezultatele întreprinderii. Aplicarea acestui principiu duce la un regim discriminatoriu privind evaluarea activelor, contabilizându-se numai minusurile dintre valoarea de inventar și costul istoric, nu și plusvalorile. Se va avea în vedere la elementele de activ faptul cã diferențele constatate în minus între valoarea de inventar și valoarea contabilã netã a elementelor de activ se înregistreazã în contabilitate pe seama unei amortizãrii suplimentare, în cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibilã sau se efectueazã o ajustare pentru deprecierea sau pierderea de valoare, atunci când deprecierea este ireversibilã, aceste elemente menținându-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare.

Activele de natura stocurilor se evalueazã la valoarea contabilã, mai puțin deprecierile constatate. În cazul în care valoarea contabilã a stocurilor este mai mare decât valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueazã pânã la valoarea realizabilã netã, prin constituirea unui provizion pentru depreciere.

Provizioanele pentru deprecieri sau amortizarea suplimentară se înregistreazã în contabilitate indiferent de situația economicã a entitãții, inclusiv în cazul în care aceasta înregistreazã pierdere contabilã.

La fiecare datã a bilanțului elementele nemonetare achiziționate cu plata în valutã și înregistrate la cost istoric ( imobilizãri, stocuri ) trebuie raportate utilizând cursul de schimb de la data efectuãrii tranzacției.

Elementele nemonetare achiziționate cu plata în valutã și înregistrate la valoarea justă trebuie raportate utilizând cursul de schimb existent la data determinãrii valorilor respective. Elementele care apar dupã data bilanțului pot furniza informații suplimentare referitoare la perioada raportată fațã de cele cunoscute la data bilanțului. Dacã situațiile financiare anuale nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta și informațiile suplimentare.

1.4.2.2.4 Evaluarea la ieșire.

Regula generală de evaluare: în momentul scoaterii din gestiune a stocurilor se înregistrează în contabilitate valoarea contabilă de intrare. Ieșirea stocurilor din gestiune se face, în principal, prin consum și prin vânzare.

Conform IAS 2 “ Stocuri ”, stocurile sunt grupate în funcție de posibilitatea de identificare a lor:

▬ stocuri identificabile – prin metoda identificãrii specifice;

▬ stocuri fungibile:

◦ tratamente contabile de bazã;

◦ metoda costului mediu pronderat (CMP);

◦ metoda primului intrat – primul ieșit (FIFO);

◦ tratament contabil alternativ;

◦ metoda ultimului intrat – primul ieșit (LIFO);

◦ alte tratamente (tehnici de mãsurare a costului);

◦ metoda prețului prestabilit (cost standard)

◦ metodã la preț cu amãnuntul.

a) Pentru stocurile identificabile.

Metoda identificãrii specifice ( IS ) presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile altor stocuri care fac obiectul unor comenzi distincte, indiferent dacã au fost cumpãrate sau produse. Aceasta presupune cã fiecare articol sau categorie de stocuri se individualizeazã atât în momentul intrãrii în patrimoniu, al stocãrii, cât și al ieșirii din stoc. Identificarea specificã nu poate fi folositã în cazul în care stocurile cuprind un numãr mare de elemente care sunt fungibile, întrucât prin selectarea articolelor sau loturilor care rãmân în stoc metoda ar putea reprezenta o modalitate de aranjare a beneficiului perioadei.

b) Pentru stocurile fungibile

● ca tratamente contabile de bazã:

Metoda costului mediu ponderat (CMP) se poate calcula lunar sau dupã fiecare operație de intrare, ca raport între valoarea totala a stocului inițial plus valoarea intrãrilor, pe de-o parte, și cantitatea existentã în stocul inițial plus cantitatea intratã, pe de altã parte.

Această metodã tinde sã anuleze efectele creșterii sau descreșterii prețurilor, deoarece nivelul costului mediu ponderat și al costului stocului final calculat conform acestei metode este influențat de toate prețurile plãtite pe parcursul exercițiului și de prețul stocului inițial.

CMP =

Metoda primului intrat – primul ieșit (FIFO) constã în evaluarea ieșirilor de stocuri în ordinea în care au intrat, la costul primei intrãri (lot). Pe mãsura epuizãrii lotului, stocurile ieșite din gestiune se evalueazã la costul lotului urmãtor, în ordine cronologicã. Deci, costul final este evaluat la cele mai recente stocuri. Acest mod de evaluare, adicã la cele mai mici costuri, conduce la o majorare a rezultatului exercițiului (profitul) și a impozitului pe profit. În perioadele de creștere susținutã a prețurilor, metoda FIFO produce cea mai mare valoare posibilã a rezultatului exercițiului (profitului), iar costul stocurilor ieșite este apropiat de nivelul costului la momentul când aceste stocuri au intrat în gestiune. În perioadele de descreștere a prețurilor, efectele sunt inverse.

● ca tratament contabil alternativ:

Metoda ultimul intrat – primul ieșit (LIFO). Conținutul acestei metode îl reprezintã evaluarea ieșirilor de stocuri din gestiune la costul ultimei intrãri (lot). Pe mãsura epuizãrii successive a fiecãrui lot, stocurile ieșite din gestiune se evalueazã la costul lotului anterior, în ordine cronologicã. În acest fel stocul final este evaluat la cele mai vechi costuri.

Evaluarea ieșirilor în metoda LIFO la cele mai recente, adicã la cele mai mari costuri, micșoreazã rezultatul exercițiului și impozitul pe profit. Efectele sunt accentuate în perioadele de inflație, când metoda LIFO produce cea mai micã valoare posibilã a rezultatelor, iar nivelul costurilor ieșite este apropiat de nivelul costului celor mai recente stocuri intrate în gestiune.

●alte tratamente ( tehnici de mãsurare a costurilor):

Metoda prețului prestabilit ( cost standard ). Prețul prestabilit sau costul standard este antecalculat pe baza nivelurilor normale ale materialelor și consumabilelor, manoperei, eficienței și capacitãții de producție. Aceste niveluri trebuie sã fie revizuite periodic și ajustate, dacã este necesar, în funcție de condițiile actuale.

Diferențele între prețul prestabilit și costul efectiv de intrare se înregistreazã în faza de intrare distinct în contabilitate. Sunt reflectate, de asemenea, și diferențele între prețul prestabilit al stocurilor inițiale din exercițiul precedent și prețul prestabilit al acelorași stocuri antecalculat pentru exercițiul curent. Deci, orice diferențã între costul istoric și cel standard nu formeazã obiectul includerii în costul bunului, ci în cel al costului perioadei. Diferențele dintre costul efectiv de achiziție sau de producție și prețul prestabilit se înregistreazã în conturi de diferențe proprii fiecãrei categorii de stocuri : 308 “ Diferențe de preț la materii prime și materiale” , 348 “ Diferențe de preț la produse “ etc.

În conturile de diferențe înregistrãrile se fac în negru – roșu în funcție de felul și sensul diferenței:

– diferențele aferente stocurilor intrate în gestiune se înregistreazã în debitul conturilor în negru cele nefavorabile ( costul efectiv mai mare decât prețul prestabilit ) și în roșu cele favorabile ( costul efectiv mai mic decât prețul prestabilit );

– diferențele aferente stocurilor ieșite din gestiune se înregistreazã în creditul conturilor în negru cele nefavorabile și în roșu cele favorabile .

D 348 “ Diferențe de preț la produse ” C

Diferență nefavorabilă Diferentă nefavorabilă

( Stornare în negru ) ( Stornare în negru )

PENTRU INTRĂRI PENTRU IEȘIRI

Metoda la preț cu amãnuntul – este folosită în comerțul cu amănuntul pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, care au adaosuri comerciale similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. Prețul cu amănuntul este format din:

● PVA = (CA + AC ) + TVA pentru cei plătitori de TVA;

● PVA = CA+AC pentru cei neplătitori de TVA.

unde: PVA – prețul de vânzare

cu amănuntul

CA – costul de achiziție

AC – adaos comercial

Costul bunurilor vândute este calculat prin deducerea valorii adaosului comercial din prețul de vânzare al stocurilor. Orice modificare a prețului de vânzare presupune recalcularea adaosului comercial.

În contabilizarea operațiilor specifice intervin trei momente distincte:

a) intrarea în gestiune a mãrfurilor – se determină prețul cu amãnuntul al mãrfurilor ținând seama de costul de achiziție, adaosul comercial și TVA;

b) vânzarea mãrfurilor – prețul cu amãnuntul este detaliat la înregistrarea vânzãrilor pe douã componente : prețul de vânzare și TVA colectatã inclusã în preț;

c) descărcarea din gestiune a mãrfurilor vândute – se face lunar la prețul cu amãnuntul, evidențiindu-se costul de achiziție al mãrfurilor vândute, adaosul comercial și TVA neexigibila.

1.4.2. 3 Organizarea contabilității stocurilor

1.4.2.3.1. Organizarea contabilității sintetice a stocurilor

Contabilitatea stocurilor se ține cantitativ și valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.

Metoda inventarului permanent ( MIP ) constã în înregistrarea tuturor operațiilor de intrare și ieșire în conturile sintetice de stocuri corespunzãtoare, asigurându-se stabilirea și cunoașterea în orice moment a stocurilor, cantitative și valorice:

Sf = Si + I – E

unde: Sf – reprezintã soldul final;

Si – soldul inițial;

E – valoarea ieșirilor.

Metoda inventarului intermitent ( MII) constã în stabilirea ieșirilor și înregistrarea lor în contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfârșitul exercițiului ( perioadei ). Potrivit acestei metode, ieșirile se determina periodic sau doar la finele exercițiului, ca diferență între valoarea stocurilor inițiale plus valoarea intrãrilor și valoarea stocurilor finale determinate pe baza inventarierii, conform relației:

E = Si + I – Sf

Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate în bilanț la o valoare mai mare decât valoarea care se poate obține prin utilizarea sau vânzarea lor. În acest scop, valoarea stocurilor se diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin reflectarea unei ajustări pentru depreciere.

1.4.2.3.2 Organizarea contabilității analitice a stocurilor

Contabilitatea analiticã a bunurilor de natura stocurilor se poate ține pe baza uneia din urmãtoarele metode: operativ-contabilă, cantitativ-valorică și global-valorică.

Metoda cantitativ-valorică, pe fișe de cont analitic. După această metodă, la locurile de depozitare se ține o evidență cantitativă cu ajutorul formularului „ Fișa de magazie " pe fiecare sortiment, iar la contabilitate se ține o evidență cantitativ-valorică cu ajutorul formularului „ Fișa de cont analitic pentru valori materiale ", tot pe fiecare sortiment.

Înregistrările în „ Fișele de analitic pentru valori materiale " se fac, document cu document, pe baza documentelor de intrare-ieșire a bunurilor stocabile în și din gestiuni care au stat la baza înregistrării în „Fișa de magazie

Metoda global valorică. Această metodă presupune ținerea evidenței valorice atât la nivelul gestiunii, cât și în contabilitate. Documentele care se întocmesc sunt “Raportul de gestiune” și „Fișele de cont pentru operațiuni diverse”. Periodic, se face un control al concordanței dintre evidența operativă și cea contabilă. Această metodă se utilizează mai ales în cazul unităților de desfacere cu amănuntul. La locul de depozitare se folosește formularul denumit „ Raport de gestiun e" care se completează numai valoric, pe baza documentelor de intrare-ieșire a mărfurilor și ambalajelor și respectiv pe baza documentelor de depunere a numerarului rezultat din vânzări în casieria unității sau direct în conturile bancare ale acesteia. La compartimentul fmanciar-contabil, contabilitatea se ține cu ajutorul „Fișei de cont pentru operațiuni diverse".

Metoda operativ-contabila ( pe solduri ) constã în ținerea, în cadrul fiecãrei gestiuni, a evidenței cantitative a bunurilor, pe feluri, cu ajutorul fiselor de magazie. În contabilitate, aceastã metodã constã în ținerea evidenței valorice pe conturi de materiale, desfãșurate valoric pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale, dupã caz.

Controlul exactitãții înregistrãrilor din evidența gestiunilor și din contabilitate se asigurã prin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fișele de magazie în registrul stocurilor.

În metoda operativ-contabila se pot folosi urmãtoarele formulare comune pe economie: fișa de magazie, fișa de cont pentru operațiuni diverse, borderou de predare a documentelor și registrul stocurilor .

1.5 Tratamentele și practicile contabile specifice stocurilor.

1.5.1 Contabilitatea primarã și sistemul de control.

Datele și informațiile proprii circuitului economic al patrimoniului sunt consemnate în cadrul documentelor contabile. Pe baza acestor documente, se formalizeazã în scris și se organizeazã material procesele de culegere, prelucrare, stocare și trasmitere a datelor. Operațiile economice și financiare se consemneazã în momentul efectuãrii lor în documentele justificative. Așa cum prevede Legea Contabilititatii nr 82/1991 “ orice operație patrimonialã se consemneazã în momentul efectuãrii ei într-un act înscris care stã la baza înregistrãrilor în contabilitate, dobândind calitatea de document justificativ”.

Documentele justificative ( de bază ) sunt documentele primare care probeaza legal o operațiune sau o estimare, după caz. Acestea sunt întocmite la locul de muncã în cadrul cãruia se produce operația sau participã la înfãptuirea ei. Întocmirea se face pe formulare tipizate sau netipizate, iar completarea se face manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul.

Formularele tipizate sunt suporturi de informații în care conținutul, forma și formatul sunt prestabilite și imprimate. Exemple de formulare tipizate: jurnalul de vânzãri, jurnalul de cumpãrãri, ștatele de salarii, factura fiscală, chitanța, ordinul de platã.

Formularele netipizate sunt suporturi de informații în care conținutul, forma și formatul nu sunt prestabilite și imprimate, iar folosirea lor este lãsatã la latitudinea întreprinderilor. Exemple de astfel de formulare sunt : rapoarte între departamente sau pe linie ierarhica, registre de evidența a datelor extracontabile, liste, procese verbale, rapoarte de producție etc.

Dupã completare, documentele justificative sunt supuse operației de calcul. Aceastã operație constã în sortarea documentelor pe operații, exprimarea în etalon monetar a mãrimii operațiilor economice și financiare, precontabilizarea prin cumularea mai multor documente justificative și obținerea documentelor centralizatoare, indicându-se simbolurile conturilor sintetice și analitice, debitoare și creditoare în conformitate cu planul de conturi general, verificarea formei, aritmeticã și de fond, iar în final înregistrarea în contabilitate. În cazul operațiunilor contabile pentru care nu se întocmesc documente justificative, înregistrãrile în contabilitate se fac pe bazã de note de contabilitate care au la bază note justificative sau note de calcul, dupã caz.

Verificarea documentelor justificative constã în verificarea formei, verificarea aritmetica, verificarea de fond, verificarea realitãții, verificarea oportunitãții și verificarea legalitãții operației.

Recepționarea tuturor bunurilor materiale intrate în unitate se face și se înregistreazã la locurile de depozitare. În contabilitate valoarea acestor bunuri se înregistreazã în conturi în afara bilanțului.

În situația unor decalaje între aprovizionarea și recepția bunurilor care se dovedesc a fi în mod cert în proprietatea entitãții se procedeazã astfel:

▪ bunurile sosite fãrã facturã se înregistreazã ca intrãri în gestiune atât la locul de depozitare, cât și în contabilitate, pe baza recepției și a documentelor însoțitoare;

▪ bunurile sosite și nerecepționate se înregistreazã distinct în contabilitate ca intrare în gestiune;

▪ în cazul unor decalaje între vânzarea și livrarea bunurilor acestea se înregistreazã ca ieșiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

– bunurile nevândute și nelivrate se înregistreazã distinct în gestiune, iar în contabilitate, în conturi în afara bilanțului;

– bunurile livrate, dar nefacturate, se înregistreazã ca ieșiri din gestiune atât la locurile de depozitare, cât și în contabilitate pe baza documentelor care confirmã ieșirea din gestiune potrivit legii.

Fișele de magazie servesc pentru evidența cantitativã, pe feluri de stocuri, la locul de depozitare, iar în contabilitate pentru controlul operațiunilor înregistrate, pe baza documentelor de intrare ( facturã fiscală, aviz de însoțire al mãrfii, nota de recepție și constatare de diferențe etc) și a documentelor de ieșire (bon de consum, fișa limitã de consum, aviz de însoțire a mãrfii, factura fiscală etc), de gestionar sau persoana desemnatã pentru preluarea în registrul stocurilor a cantitãților aflate în stoc, precum și pentru calculul valorii bunurilor existente în stoc la sfârșitul lunii (perioadei), în scopul confruntãrii cu datele din contabilitatea sinteticã. La gestiune, fișele de magazie se țin în ordinea în care sunt înscrise materialele în registrul stocurilor.

Avizul de însoțire al mărfii se emite la livrarea mărfurilor și servește ca document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, ca document ce stă la baza întocmirii facturii, ca dispoziție de transfer al mărfurilor de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiași unități, ca document de primire în gestiunea cumpărătorului sau în gestiunea primitoare din cadrul aceleiași unități în cazul transferului.

Factura fiscală se întocmește în momentul livrării mărfurilor, cu sau fără existența avizului de însoțire al mărfurilor. Ea îndeplinește pe lângă funcția avizului de însoțire și pe cea de act justificativ pentru decontarea mărfurilor.

Factura servește ca document pe baza căruia se întocmește instrumentul de decontare a mărfurilor livrate, ca document de însoțire a mărfurilor pe timpul transportului, ca document de încărcare în gestiunea primitorului, ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului și a cumpărătorului.

Nota de recepție și constatare de diferențe se întocmește la primirea și recepția mărfurilor, în cazurile când există diferențe, când sunt depozitate în mai multe locuri și când sunt refuzate la plată, fiind preluate doar în păstrare.

Servește ca document pentru recepția mărfurilor aprovizionate, ca document justificativ pentru încărcarea în gestiune, ca act de probă în litigiile cu furnizorii, pentru diferențele constatate la recepție și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Erorile constatate în evidența gestiunilor se corecteazã în prezența persoanei care rãspunde de înregistrãrile efectuate în fișele de magazie, iar abaterile de la regulile de întocmire și utilizare a documentelor se aduc la cunoștințã conducãtorului compartimentului financiar-contabil sau a persoanei desemnate sã conducã contabilitatea, dupã caz, pentru stabilirea mãsurilor care se impun.

Semnãtura persoanei desemnate pentru evidența stocurilor în fișele de magazie constituie dovada verificãrii înregistrãrilor efectuate și preluãrii documentelor de intrare și de ieșire a materialelor.

Preluarea documentelor privind mișcarea stocurilor se face pe baza Borderoului de predare a documentelor .

În contabilitate, documentele privind mișcarea stocurilor se grupeazã pe gestiuni, surse de aprovizionare (de la furnizori, din prelucrare la terți, consum intern etc.) și, în cadrul acestora, pe conturi de materiale și gestiuni, iar în cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale, dupã caz.

Intrãrile sau ieșirile de bunuri de natura stocurilor se înregistreazã în contabilitatea sinteticã și analiticã, fie direct pe baza acestor documente, fie cu ajutorul unor situații întocmite zilnic sau la alte perioade stabilite de unitate prin centralizarea datelor din documentele privind mișcarea stocurilor.

Verificarea înregistrãrilor efectuate în conturile de stocuri și fișele de magazie se fac cu ajutorul Registrului stocurilor. În acest scop, în registrul stocurilor, la sfârșitul fiecãrei luni (perioade), se înscriu pe feluri de stocuri, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe, stocurile cantitative din fișele de magazie, se calculeazã valoarea cantitãților aflate în stoc pe baza prețurilor de înregistrare și se totalizeazã valoarea acestora pe pagini ale registrului stocurilor, pe subgrupe de materiale, grupe de stocuri, conturi și magazii (depozite).

În mãsura în care nu se constatã diferențe între valoarea cantitãților în stoc din fișele de magazie și soldurile conturilor de materiale din contabilitate, registrul stocurilor se poate întocmi trimestrial. În cazul în care se constatã cã existã frecvente diferențe între soldurile conturilor de stocuri din registrul stocurilor și cele din contabilitate, provenind din înregistrarea operațiunilor, evaluarea cantitãților de stocuri din documentele de intrare și de ieșire, prelucrarea acestora etc., diferențele respective pot fi localizate printr-o nouã centralizare a intrãrilor și ieșirilor valorice de materiale, pe grupe sau feluri de materiale, iar totalurile obținute se confrunta cu datele din registrul stocurilor.

1.5.2 Contabilitatea de raportare. Situațiile financiare specifice stocurilor. Prezentarea informațiilor.

Datele consemnate în documentele justificative sunt înregistrate și grupate în ordine cronologicã în registrele contabile.

Registrele contabile reprezintã documentele cu ajutorul cãrora se realizeazã înregistrarea cronologicã și sistematicã a operațiilor economice și financiare în contabilitate, furnizând informații privind situația și mișcarea patrimoniului, ceea ce reprezinta si finalizarea analizei contabile. Registrele de contabilitate reprezintă, alături de bilanț și contul de profit și pierdere, principalele documente pe care le produce contabilitatea.

Potrivit prevederilor Legii contabilitãții nr. 82/1991, care a fost republicatã, registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul Jurnal, Registrul Inventar și Registrul Cartea Mare.

Registrul Jurnal este un document contabil obligatoriu în care se înregistreazã, în mod cronologic, toate operațiunile economico-financiare (explicația, conturile debitoare și creditoare, sumele debitoare și creditoare, documentele cumulative din jurnalele auxiliare ) efectuate într-o anumitã perioadã. În structura formularului, sumele pot fi trecute și pe o singura coloanã.

Pentru evidențierea fiecarei tranzacții se intocmeste cate un articol contabil separat, iar procesul de înregistrare a acestora se numește jurnalizare sau înregistrare cronologica.

Operațiunile de aceeași naturã, realizate în același loc de activitate (atelier, secție etc.), pot fi recapitulate într-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care stã la baza înregistrãrii în Registrul Jurnal. Registrul jurnal se poate prezenta sub două forme:

registrul jurnal general

registrul jurnal auxiliar pentru operațiunile de casă și bancă, decontările cu furnizorii, situația încasării – achitării facturilor, situația avansurilor spre decontare; toate acestea sunt folosite de unitățile patrimoniale care au un volum mare de operațiuni de înregistrat.

De asemenea, prin intermediul lui se face o primă verificare cu balanța sintetică, în sensul că totalul registrului jurnal trebuie să corespundă cu totalul rulajelor debitoare, respectiv creditoare, din balanța conturilor sintetice, întocmită pentru luna curentă.

Registrul – jurnal de încasări și plăți se întocmește de către agenții economici, persoane fizice și asociațiile familiale. În registrul de încasări și plăți se înregistrează nu numai operațiunile în numerar, ci și cele efectuate prin contul de decontare de la bancă (indiferent dacă a avut loc încasarea sau plata efectivă). Acest registru se numerotează și se șnuruiește, se vizează de către organul fiscal la începerea activității, precum și ori de câte ori este cazul. Este un document ce se întocmește într-un singur exemplar.

Registrul Inventar este un document contabil obligatoriu în care se înregistreazã toate elementele de activ și de pasiv, grupate în funcție de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii. Acesta se întocmește la înființarea unitãții, cel puțin o datã pe an pe parcursul funcționarii unitãții, cu ocazia fuziunii, divizãrii sau încetãrii activitãții, precum și în alte situații prevãzute de lege pe bazã de inventar faptic.

În acest registru se înscriu, într-o formã recapitulativã, elementele inventariate dupã natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica conținutul fiecãrui post al bilanțului.În prima parte se trec rezultatele inventarierii, iar în a doua parte copia dupã Bilanț, Anexe, Contul de profit și pierdere

Registrul – inventar se completeazã pe baza inventarierii faptice a fiecãrui cont de activ și de pasiv. Elementele de activ și de pasiv înscrise în registrul inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justificã conținutul acestora. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în registrul inventar se înregistreazã soldurile existente la data inventarierii, la care se adaugã rulajele intrãrilor și se scad rulajele ieșirilor de la data inventarierii pânã la data încheierii exercițiului financiar.

Registrul Cartea Mare este un registru contabil obligatoriu în care se înregistreazã lunar și sistematic, prin regruparea conturilor, mișcarea și existența tuturor elementelor de activ și de pasiv, la un moment dat. Cartea mare sta la baza întocmirii balanței de verificare. Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu :

▪ Fișa de cont pentru operațiuni diverse – utilizatã pentru evidența analiticã a furnizorilor, a clienților, a creditorilor etc.

▪ Fișa de cont pentru valori materiale – folositã pentru evidența analiticã a valorii materiale ( materiale, produse, mãrfuri ).

În situațiile financiare de raportare, stocurile sunt prezentate prin câteva posturi în bilanț, nefiind detaliate în note explicative și situați anexã. Acestea influențeazã semnificativ rezultatul exercițiului financiar.

1.6 Interpretãri și analize financiare.

Analiza economico-financiară reprezintă un ansamblu de concepte, metode, tehnici, procedee și instrumente care asigură tratarea informațiilor interne și externe, în vederea formulării unor aprecieri pertinente referitoare la situația economico-financiară a unui agent economic, identificarea factorilor, cauzelor și condițiilor care au determinat-o, precum și rezervelor interne de îmbunătățire a acesteia, din punctul de vedere al utilizării eficiente a resurselor umane, materiale și financiare.

1.6.1 Analiza stocurilor.

În activitatea de comerț, dimensionarea optimă a stocurilor de mărfuri constituie condiția esențială a maximizării efectelor economice. Din acest motiv, ritmicitatea intrărilor de mărfuri, evitarea apariției rupturilor de stoc, dar și a constituirii stocurilor supranormative reprezintă condiții de bază în asigurarea continuității vânzărilor și maximizarea rezultatelor.

Stocurile reprezintã partea din activele circulante cu rol determinant, atât în sfera comerțului, cât și in cea de producție. Desfãșurarea activitãții economice în condiții de performanțã, fãrã intreruperi datorate epuizãrii resurselor materiale, presupune existența unei bune gestionãri a stocurilor la nivelul agentului economic. Stocurile sunt esențiale pentru vânzãri, iar vânzãrile sunt necesare pentru a obține profit. De obicei stocurile se ridicã la 10-15% din valoarea activului total din aceastã cauzã o lipsã a controlului stocurilor poate influența negativ asupra cheltuielilor și implicit asupra profitabilitãții societãții.

Informațiile necesare analizei stocurilor se obțin din: balanța circulației mărfurilor, inventarierile efectuate periodic, sistemul de gestiune a stocurilor de mărfuri.

Mărimea stocului mediu de mărfuri este influențată, pe de o parte, de cifra de afaceri, iar pe de altă parte, de viteza de rotație a mărfurilor. Viteza de rotație exprimă ritmicitatea aprovizionărilor și poate fi determinată în zile sau în număr de rotații.

Creanțele sunt sume care urmeazã sã fie încasate dupã o perioadã mai mare de un an și trebuie prezentate separat pentru fiecare element.

Disponibilitãțile sunt elemente monetare de primit sau de plãtit în sume fixe sau determinabile.

Analiza eficienței utilizãrii activelor circulante se realizeazã prin intermediul indicatorului viteza de rotație.

Viteza de rotație (rulajul stocurilor) este un indicator semnificativ utilizat în aprecierea poziției financiare a întreprinderii ( în special în activitatea de exploatare: modificarea procesului de aprovizionare și producție, reducerea costurilor, scurtarea ciclului de producție și a perioadei de desfacere și încasarea producției etc) care reflectă schimbările intervenite în activitatea întreprinderii. Volumul activelor circulante ale întreprinderii depinde de doi factori, și anume: cifra de afaceri și viteza de rotație a activelor circulante. Cu cât activele circulante pot parcurge mai repede fiecare stadiu al rotației capitalului, cu atât viteza de rotație va fi mai mare, iar necesarul de fond de rulment mai mic pentru un volum dat al producției, respectiv al cifrei de afaceri. Pentru societați o perioadă de rotație în scădere reprezintă un semnal favorabil. Cu cât perioada de rotație este mai redusă cu atăt lichiditatea firmei este mai bună. În cay contrar am fi avut o imobiliyare de stocuri cu influență nefavorabilă asupra lichidității și poziției financiare.

Viteza de rotație se exprima prin intermediul a doi indicatori:

a) numãrul de rotații (n) :

unde : – soldul mediu al activelor circulante;

CA – cifra de afaceri.

Acest indicator se poate calcula pentru fiecare element de active circulante utilizându-se formula de mai sus. Totuși aceasta are o putere informativã redusã din punct de vedere al conținutului deoarece este o mãrime abstractã care nu reda în termeni concreți realitatea economicã.

b) durata în zile ( Dz ):

unde : T – numãrul de zile ale perioadei analizate;

St – stocul mediu de mãrfuri;

Cr – stocul mediu al creanțelor .

Tabel 1.1 – Analiza indicatorilor asupra vitezei de rotație

Notă: T = 360 zile

zile

rotații

zile

rotații

zile

1. Influența modificãrii cifrei de afaceri

2. Influența modificãrii soldului mediu al activelor circulante

2.1 Influența modificãrii soldului mediu al stocurilor

2.2 Influența modificãrii șoldului mediu al creanțelor

2.3 Influența modificãrii soldului mediu al disponibilitãților

Imobilizarea de active circulante

În concluzie, se constatã o încetinire a vitezei de rotație a activelor circulante cu 69,05 zile datoratã în exclusivitate creșterii șoldului mediu al activelor circulante într-un ritm superior celui al cifrei de afaceri.

Consecința încetinirii vitezei de rotație este o imobilizare de active circulante în suma de 23 115. 17 mii lei.

1.6.2 Analiza diagnostic a cheltuielilor totale la 1 000 lei cifra de afaceri

Tabel 1.3 – Analiza cheltuielilor la 1 000 lei cifra de afaceri

∆ gi

∆ i

∆ pi

∆p

∆ ci

unde: qv –volumul fizic al producției vândute pe produs;

g – structura producției vândute pe produs ;

p –prețul mediu de vânzare unitar (exclusiv TVA);

c – costul complet unitar.

Analiza factorialã și cuantificarea influenței factorilor se prezintã astfel:

1727.8 – 1968.1 = – 240.3 lei

Modificarea nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri a fost influențatã de urmãtorii factori:

1. Influența structurii cifrei de afaceri

= 816.88-874.23 = – 57.35 lei

2. Influența modificãrii prețurilor medii de vânzare unitare

2.1 Influența inflației

2.2 Influența prețului de vânzare exclusiv efectul inflației

3. Influența modificãrii costurilor unitare

∆ g = – 57.35 lei

∆ i = – 260.49 lei

∆ = – 240.3 lei ∆ p = – 199.20 lei

∆ pi = 61.37 lei

∆ c = 121.5 lei

Pr = qv(p-c) = qv*p- qv*c = (1082357-911067)-(862239-796487) =

= 171290 – 65752 = 105 538 lei

Reducerea cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri cu 240.3 lei este apreciatã ca favorabilã având în vedere principalul efect pe care îl genereazã, respectiv creșterea sumei profitului cu 105 538 lei.

Structura producției vândute a avut o influențã favorabilã, deoarece modificarea sa a determinat scãderea cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri cu 57.35 lei. Situația se datoreazã creșterii ponderii produselor al cãror nivel al cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri pe produs era inferior nivelului mediu realizat în anul de bazã.

Modificarea prețurilor medii de vânzare unitare a exercitat o influențã favorabilã asupra nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri, determinând diminuarea acestuia cu 199.20 lei. Aceastã situație este rezultatul creșterii prețurilor de vânzare comparativ cu cele realizate în perioada prevãzutã la categoria de produse care dețin o pondere însemnatã în totalul vânzãrilor. Cauzele modificãri prețurilor sunt diverse: schimbarea raportului dintre cerere și oferta, îmbunãtãțirea calitãții produselor, schimbarea destinației produsului, acordarea de bonificații, marca de fabrizare, intervenția statului, evoluția cursului de schimb etc.

În cazul analizat nivelul inflației a determinat reducerea cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri cu 260.49 lei, iar modificarea prețurilor de vânzare a produselor, o depãșire a acestora cu 61.37 lei. De aici se desprinde concluzia cã managerii entitãții trebuie sã adopte mãsuri prin care sã se îmbunãtãțeascã calitatea produselor și creșterea prețurilor de vânzare.

Costurile complete unitare au contribuit la depãșirea cu 121.5 lei a nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri, conducând la scãderea profitului aferent cifrei de afaceri. Situația de fapt se datoreazã depãșirii costurilor realizate în perioada curentã fațã de cele realizate în perioadã anterioarã, la produsele care dețin ponderea majoritara în totalul vânzãrilor.

Influența cu “+” a costurilor o consider nefavorabilã în cazul depãșirii consumurilor specifice normale, scãderii productivitãții muncii, diminuãrii gradului de utilizare a capacitãții de producție și altor cauze care exprimã disfuncționalitãți în activitatea entitãții. Influența în cauzã poate fi apreciatã ca favorabilã (justificatã) atunci când folosirea unor materii prime de calitate superioarã celor din perioadã anterioarã se reflecta în îmbunãtãțirea calitãții produselor și creșterea prețurilor de vânzare ale acestora.

Concluzie: pentru a depista cauzele care au determinat modificarea costurilor unitare este importanta aprofundarea analizei influenței costurilor unitare în funcție de factorii specifici ai entitãții analizate.

Capitolul II: Contribuții personale.

Proiect de perfecționare și aprofundare.

Formularea de politici și opțiuni contabile pentru sporirea relevanței și credibilitãții informației contabile IAS 2 “ Stocuri ”.

Obiectivul acestui Standard este acela de a descrie tratamentul contabil pentru stocuri în sistemul costului istoric. Standardul oferã indicații referitoare la recunoașterea valorii stocurilor la data bilanțului, determinarea costului stocurilor și recunoașterea cheltuielilor cu stocurile, incluzând orice înregistrare la valoarea realizabilă netă. De asemenea, Standardul oferã indicații practice referitoare la procedeele de determinare a costului care sunt utilizate la calcularea costurilor stocurilor.

Aria de aplicabilitate a standardului IAS 2 Stocuri se referă la contabilizarea tuturor stocurilor reflectate în situațiile financiare întocmite, în sistemul costului istoric, cu excepția:

a) producției în curs de execuție obținutã în cadrul contractelor de construcție, inclusiv celor de prestãri de servicii direct legate de acestea ( IAS 11 – “Contracte de construcție” );

b) instrumentelor financiare ( IAS 39 – “ Instrumente financiare: recunoaștere și evaluare” ) ;

c) stocurilor de produse agricole, forestiere, minereuri care aparțin producãtorilor atunci când sunt evaluate la valoarea realizabilă netă, pe baza unor practici specifice fiecãrui sector în parte ;

d) active biologice aferente activitãții agricole ( IAS 41-“Agricultura” )

Stocurile la care s-a fãcut referire în paragraful c) de mai sus sunt evaluate, în anumite faze ale producției, la valoarea realizabilă netă. Aceste cazuri apar, de exemplu, pentru recoltele care au fost culese sau pentru minereurile care au fost extrase și a cãror vânzare este asigurată printr-un contract la termen sau garanție guvernamentalã sau dacă există o piață omogenă, iar riscul de a ramâne cu producția nevândută este minim. Aceste categorii de stocuri sunt excluse din aria de aplicabilitate a acestui Standard.

Definiții- Stocurile sunt active:

a) deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții ;

b) în curs de producție în vederea unei vânzãri în aceleași condiții ca mai sus; sau

c) sub formă de materii prime, materiale și alte consumabile ce urmeazã a fi folosite în procesul de producție sau pentru prestarea de servicii.

Valoarea realizabilă netă ( VRN ) este prețul de vânzare estimat a fi obținut pe parcursul desfãșurãrii normale a activitãții, mai putin costurile estimate pentru finalizarea bunului și a costurilor necesare revânzãrii.

Costul stocurilor trebuie să cuprindă toate costurile de achiziție, costurile de transformare și alte costuri angajate pentru a aduce bunurile în locul și în starea în care ele se găsesc în prezent.

Costurile de achiziție a stocurilor cuprind prețul de cumpãrare, taxe de import și alte taxe (cu excepția acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autoritãțile fiscale), costuri de transport, manipulare și alte costuri care pot fi atribuite direct achiziției de produse finite, materiale și servicii. Reducerile comerciale, rabaturile și alte elemente similare sunt deduse pentru a determina costurile de achiziție.

Costurile de vânzare trebuie să includă toate costurile directe identificabile, cum ar fi cele de ambalare, transport si comisioanele agenților de vânzări. Aceste costuri pot fi calculate în mod explicit sau pot fi estimate ca procent al prețului de vânzare, ce se consideră a fi realizabil prin prisma experienței anterioare. Costurile de finalizare și de vânzare nu trebuie ajustate pentru a obține profit din acțiunea de finalizare și vânzare.

Stocurile includ bunurile cumpãrate și deținute cu scopul revânzãrii, cum sunt mãrfurile achiziționate de un detailist în vederea revânzãrii sau terenurile și alte proprietãți imobiliare deținute cu scopul de fi revândute, Stocurile includ, de asemenea, produsele finite sau producția în curs de execuție, precum și materialele și alte consumabile destinate utilizãrii în procesul de producție. În cazul unui prestator de servicii, stocurile includ costul serviciilor pentru care întreprinderea nu a recunoscut încã venitul aferent (a se vedea IAS 18 – Venituri din activități curente).

Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă, adică minim ( cost ; VRN ).

Costul stocurilor trebuie să cuprindã toate costurile aferente achiziției și prelucrãrii, precum și alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma și în locul în care se gãsesc în prezent.

Costurile de achiziție pot include diferențele de curs valutar care au apãrut direct din achiziționarea recentă de bunuri facturate în valută doar în acele cazuri rare care sunt permise prin tratamentul alternativ prevãzut în IAS 21 Efectele variației cursurilor de schimb valutar. Aceste diferențe de curs valutar se limiteazã doar la acelea care au rezultat dintr-o depreciere monetară accentuată împotriva cãreia nu există nici un mijloc practic de acoperire a riscului și care afecteazã datorii ce nu pot fi demontate, rezultate din achiziția recentă a stocurilor.

Diferențele de curs valutar nu sunt incluse în costul de achiziție a stocului atunci când întreprinderea are capacitatea să deconteze sau să acopere riscurile aferente datoriei în valută generate de stoc în momentul achiziției sale. Acestea sunt direct atribuite achiziției stocurilor atunci când provin dintr-o devalorizare sau depreciere accentuată / puternică a unei monede, în perioada de derulare a unui contract de achiziție, a cărei decontare se face intr-o monedă străină, împotriva căreia nu există nici un mijloc practic de asigurare ce să acopere acest risc, afectând astfel datoriile ce nu pot fi decontate și care apar direct din achiziția recentă a stocurilor facturate in valută.

Exemplu: S.C. Crissmo Exim SRL a achiziționat mãrfuri pe baza facturii nr.45012 din 01.10.2007 pentru care se consideră urmãtoarele date:

• preț de cumpãrare: 10 000 lei

• rabat: 5%

• remiza: 10 %

• scont de decontare: 2%

• TVA: 19%

♦ Prețul de cumpãrare 10 000 lei

– Rabat 5( 10 000 * 5%) 500 lei

– Remiza 10% ( 10 000 * 10%) 1 500 lei

= Net comercial (cost de achiziție) 8 000 lei

– Scont de decontare 2( 8 000 * 2%) 160 lei

= Net financiar 7 840 lei

+ TVA 19( 19% * 7 840 ) 1 490 lei

= Total factură 9 930 lei

Înregistrarea achiziției mãrfurilor :

371 Mãrfuri = 401 Furnizori 8 000 lei

4426 TVA 1 520 lei

deductibilă 9 520 lei

Înregistrarea contului de decontare:

401 Furnizori = 767 Venituri din sconturi obținute 160 lei

Înregistrarea plați facturii:

401 Furnizori = 5121 Conturi la bãnci în lei 9 930 lei

Costurile de prelucrare a stocurilor includ costurile direct aferente unitãților produse, cum ar fi costurile cu manopera directa. De asemenea, ele includ și alocarea sistematică a regiei de producție, fixă și variabilã, generatã de transformarea materialelor în produse finite. Regia fixă de productie constă în acele costuri indirecte de producție care rămân relativ constante, indiferent de volumul producției, cum sunt: amortizarea, întreținerea lecțiilor și utilajelor, precum și costurile cu conducerea și administrarea lecțiilor. Regia variabilã de producție constă în acele costuri indirecte de producție care variazã direct proporțional sau aproape direct proporțional cu volumul producției, cum sunt costurile indirecte cu materiile prime și materialele și cu forța de muncă.

Alocarea regiei fixe de producție asupra costurilor de prelucrare se face pe baza capacității normale de producție.

Capacitatea normală de producție este producția estimatã a fi obținutã, în medie, de-a lungul unui anumit numãr de perioade sau sezoane, în condiții normale, având în vedere și pierderea de capacitate rezultată din întreținerea planificatã a echipamentului. Nivelul actual de producție poate fi folosit dacă se consideră ca acesta aproximeazã capacitatea normala.

Valoarea regiei fixe alocate fiecãrei unitãți produse nu se majoreazã ca urmare a obținerii unei producții scãzute sau a neutilizarii unor active. Regia nealocată este recunoscutã drept cheltuială în perioada în care a apãrut. În exercițiile în care se înregistreazã o producție neobișnuit (anormal) de mare, valoarea regiei fixe alocate fiecãrei unitãți produse este diminuata, astfel încât stocurile să nu fie evaluate la o valoare mai mare decât costurilor.

Regia variabilã este alocată fiecãrei unități produse pe baza folosirii reale a facilitãților productive.

Exemplu: Societatea are o capacitate normală de producție anuală de 1 000 unități. Costurile fixe sunt de 1 000 lei, costurile materiale directe sunt de 10 lei pe unitatea de produs, manopera costă 2 lei pe unitatea de produs, iar costurile indirecte variabile sunt de 3 lei pe unitatea de produs. Costurile indirecte fixe sunt alocate pe baza capacității normale, adică 1 leu pe unitatea de produs.

Tabel 2.1 – Situația costurilor la nivel normal, supraproducție și deficit de producție.

Q0 = 1 000 buc / 1 500 buc / 80 buc

1 000 buc * 10 lei = 10 000 lei / 15 000 lei / 8 000 lei

1 000 buc * 2 lei = 2 000 lei / 3 000 lei / 1 600 lei

1 000 buc * 3 lei = 3 000 lei / 4 500 lei / 2 400 lei

= 10 000 + 2 000 + 1 000 + 3 000 =

= 16 000 lei / 24 000 lei / 12 800 lei

lei

16 lei * 200 buc = 3 200 lei / 3 200 lei / 3 200 lei

Tabel 2.2 – Ajustări pentru costurile fixe alocate în plus sau în minus

Supraproducție :

CF = 1 000 lei

CFa = 1 leu/buc * 1 500 buc = 1 500 lei

CFa >CF =>valoarea costurilor indirecte fixe scade pentru evitarea supraevaluării;

Subproducție:

CF = 1 000 lei

CFa = 1 leu/buc * 800 buc = 800 lei

CFa <CF => valoarea costurilor indirecte fixe nu se majorează ca urmare a obținerii unei producții scăzute. Este recunoscută drept o cheltuială în perioada în care a apărut.

Alte costuri se includ în costul stocurilor numai în mãsura în care reprezintã costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma și în locul în care se gãsesc în prezent. În această categorie sunt incluse acele costuri, directe sau indrecte, generate de cheltuielile angajate de întreprindere în derularea activității sale și care sunt legate de stocuri.

Mai jos sunt enumerate exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit:

a) pierderile de materiale, manoperă sau alte costuri de producție înregistrate peste limitele normal admise;

b) cheltuieli de depozitare, cu excepția cazurilor în care astfel de costuri sunt necesare în procesul de producție, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricație;

c) regii generale de administrație care nu participă la aducerea stocurilor în forma și în locul în care se gãsesc în prezent;

d) costuri de desfacere.

Exemplu: S.C. Crissmo Exim S.R.L. achiziționeazã 10 000 kg din materia primă A, la un preț negociat de 5 lei/kg. Transportul este asigurat de o societate de transport contra sumei de 300 lei, care factureazã transportul o data cu realizarea acestuia. Materiile prime sunt asigurate pe timpul transportului. Prima de asigurare plãtitã societãții de asigurare este de 150 lei. Sosite în societate, materiile prime sunt recepționate și depozitate, activitãți ce ocazioneazã cheltuieli de 75 lei.

● Preț negociat ( 10 000 x 5 lei ) 50 000 lei

+ cheltuieli aferente

◦ transport 300 lei

◦ asigurare 150 lei

◦ recepționare, depozitare ( manipulare ) 75 lei

Costul de achiziție 55 250 lei

Cost de achiziție unitar 5,525 lei

Costul îndatorãrii poate fi inclus în costul stocurilor în anumite circumstanțe. Aceste circumstanțe sunt identificate prin tratamentul contabil alternativ permis în IAS 23 “ Costul indatorarii “.

Costul stocurilor unui prestator de servicii constă, în primul rând, din manoperă și din alte costuri legate de personalul direct angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv personalul însãrcinat cu supravegherea, precum și regiile corespunzãtoare. Costurile cu personalul angajat în activitatea de desfacere și administrație nu se includ, ci sunt recunoscute drept cheltuieli în perioada în care au avut loc.

Costurile serviciilor unui furnizor de servicii consta în acele costuri apãrute în urma prestãrii serviciului, dar pentru care veniturile nu au fost deocamdatã recunoscute. Principalele elemente ce se includ, în mod obișnuit, în costul serviciilor sunt:

costurile privind manopera si alte cheltuieli de personal direct angajat, dar și

toate costurile indirecte asociate furnizării serviciului și alocate acestuia.

Exemplu: SC Crissmo Exim S.R.L. oferã servicii de consultanța în domeniul siguranței construcțiilor de complexitate minimă. Structura costului pentru aceste servicii este urmãtoarea :

● salarii 275.9 lei

● contribuția angajatorului la :

– asigurãri sociale ( 24.5) 67.5955 lei

– fondul de șomaj ( 3.5) 9.6565 lei

– fondul de sãnãtate ( 7) 19.3130 lei

I. Total manoperă / costuri directe 372.4650 lei

II. Costuri indirecte / comune

( 10din manoperă ) 3.7246 lei

Total cost ( I + II ) 409.7115 lei

Tehnicile de mãsurare a costurilor nu reprezintã altceva decât metode de evaluare a acestora. Acestea sunt diverse, cum ar fi metoda costului standard sau metoda prețului cu amãnuntul, pot fi folosite pentru simplificare, dacă se consideră că rezultatele acestor metode aproximeazã costul. Costul standard ia în considerare nivelurile normale ale materialelor și consumabilelor, manoperei, eficienței și capacitãții de producție. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic și ajustate, dacă este necesar, în funcție de condițiile actuale.

Metoda cost standard presupune evaluarea la un cost standard ( prestabilit ) unitar, același pe durata unei perioade, astfel încat cantitățile intrate se evaluează la costul prestabilit, cunoscându-se ieșirile pe masura realizării lor la aceeași valoare.

Costurile standard se determină pe baza costurilor din perioada/perioadele anterioare sau ținând cont de nivelurile normale ale consumatorilor (materii prime, materiale consumabile, manoperă etc), corectate eventual în funcție de influența unor factori, cum ar fi: inflația, condițiile de piată, condițiile de producție etc.

Diferențele dintre costul efectiv de aprovizionare sau de producție și costul standard al acestuia se determină în cursul perioadei ( pentru aprovizionării ) sau la sfârșitul perioadei ( pentru producție ) și se urmăresc distinct. Diferențele în plus sau în minus rezultate din compararea costurilor ajustează / corectează costul standard generând un cost efectiv de achiziție sau de producție.

Costul

standard

( + )

sau

( – )

Ajustarea

( corecția )

=

Cost de producție

sau

de achiziție efectiv

Exemplu: S.C Crissmo Exim S.R.L avea la data 30.03.2008, stocul de produse finite de 120 buc, cost standard 720 lei. A stabilit că producția realizată de produse finite, în luna mai, este de 8 000 buc. Costul standard ( prestabilit ) pe unitatea de produs la care s-a evaluat producția obținută și predată la depozit în cursul lunii mai este :

a) 5,5 lei/buc

b) 4,08 lei/buc

La sfârșitul lunii, 31.05.2008, se calculează costul de producție efectiv pe baza cheltuielilor ocazionate de realizarea ei și este de 33 500 lei, respectiv 4,1875 lei ( 33500 lei/8000 buc). Pe data de 24.06.2008 s-au vândut produse finite la preț de vânzare de 72 000 lei, cost standard 40 000 lei.

a) costul de producție efectiv < costul standard

Cost de producție efectiv = Q*Ceu = 8 000 buc*4,1875 lei = 33 500 lei

Cost standard = Q*Csu = 8 000 buc*5,5 lei = 44 000 lei

Diferența de înregistrat = ( Ce- Csu ) = 33 500 lei – 44 000 lei = ( 10 500 ) lei

Înregistrarea producției la cost standard și a diferențelor de cost pe 31.5.2008.

345 Produse finite = 711 Variația stocurilor 44 000 lei

711 Variația stocurilor = 3485 Diferențe de preț la produse 10 500 lei

b) costul de producție efectiv > costul standard

Cost de producție efectiv = Q*Ceu = 8 000 buc*4,1875 lei = 33 500 lei

Cost standard = Q*Csu = 8 000 buc*4,08 lei = 32 640 lei

Diferența de înregistrat = ( Ce- Csu ) = 33 500 lei + 32 640 lei = 860 lei

Înregistrarea producției la cost standard și a diferențelor de cost pe 31.5.2008.

345 Produse finite = 711 Variația stocurilor 32 640 lei

3485 Diferențe de preț la produse = 711 Variația stocurilor 860 lei

Vânzarea produselor finite pe 24.06.2008 .

4111 Clienți = 701 Venituri din vânzarea 72 000 lei

produselor finite

Descãrcarea gestiunii pe 24.06.2008.

711 Variația stocurilor = 345 Produse finite 40 000 lei

3485 Diferențe de preț la = 711 Variația stocurilor 4 984,488 lei

produse finite

Diferențe aferente vânzărilor = %

Rulaj ieșiri = Cost standard de la vanzare*diferențe aferente vânzărilor =

= 40 000 lei * 12,46122% = 4 984,488 lei

Diferență rulaj 3845 “ Diferențe de preț la produse finite”=

= RC – RD = SFC = 9 640 lei

Metoda de evaluare la preț de vânzare cu amãnuntul este adesea folosită în comerțul cu amănuntul pentru a măsura costul stocurilor de articole numeroase și o mișcare rapidă, care au marje similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă de determinare a costului. Costul bunurilor vândute este calculat prin deducerea valorii marjei brute din prețul de vânzare al stocurilor. Procentajul marjei brute utilizat ia în considerare stocurile al căror preț a fost redus sub prețul de vânzare inițial. Adesea este utilizat un procent mediu pentru fiecare departament.

Prețul

de vânzare =

cu amănuntul

Costul de achiziție ( inclusiv cheltuieli de + transport-aprovizionare) Marja comercială calculată ( adaosul comercial ).

Exemplu: SC Crissmo Exim S.R.L. se aprovizioneazã cu mãrfuri conform facturii nr 142434 din data de 10.04.2008 în valoare de 1 000 lei, cheltuieli de transport înscrise în factura 300 lei, TVA 19% și practică un adaos comercial de 20%.

● Preț de cumpãrare 1 000 lei

● Cheltuieli de transport 300 lei

= Net comercial ( cost de achiziție ) 1 300 lei

+ TVA 19 247 lei

= Total factură 1 547 lei

Înregistrarea achiziției mãrfurilor:

371 Mãrfuri = 401 Furnizori 1 300 lei

4426 TVA deductibilă 247 lei

Calculul adaosului comercial:

A = x* cost de achiziție = 20% *1300 lei = 260 lei

Înregistrarea adaosului comercial :

371 Mãrfuri = 378 Diferențe de preț la mărfuri 260 lei

Calcul TVA exigibilã

Preț de vânzare = cost de achiziție+adaos comercial = 1 300 lei+260 lei = 1 560 ei

TVA exigibilã = 19%*preț de vânzare = 19%*1560 = 296.4 lei

Înregistrare TVA exigibilã :

371 Mãrfuri = 4428 TVA neexigibilã 296.4 lei

Preț de vânzare final = cost de achiziție + adaos comercial + TVA neexigibilã =

= 1300 lei + 260 lei + 296.4 lei = 1 856.4 lei

Înregistrarea privind vânzarea :

5311 Casa în lei =

707 Venituri din vânzarea mărfurilor 1 560 lei

4427 TVA colectată 296.4 lei

Descãrcarea gestiunii:

Cost de achiziție 607 = 371 Mãrfuri 1 300 lei

Adaos comercial 378 260 lei

TVA neexigibilă 4428 296.4 lei

Fomulele de determinare pentru costul acelor stocuri care nu sunt de obicei fungibile și al acelor bunuri sau servicii produse și destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specifică a costurilor individuale.

Identificarea specifică a costului presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent dacă au fost cumpãrate sau produse. Identificarea specifică nu poate fi folositã în cazurile în care stocurile cuprind un numãr mare de elemente care sunt, de regulă, fungibile. În aceste cazuri, metoda care permite selectarea acelor elemente ce rămân în stoc ar putea fi folositã pentru obținerea unor efecte dorite asupra rezultatului net al perioadei.

Costul stocurilor, cu excepția celor menționate în paragraful de mai sus, trebuie determinat cu ajutorul formulei “ primul – intrat, primul-ieșit “ (FIFO), a costului mediu ponderat sau “ ultimul – intrat, primul – ieșit “ (LIFO).

Formula FIFO presupune că primele elemente cumpãrate sunt cele care se și vând primele și prin urmare, elementele care ramân în stoc la sfârșitul perioadei sunt cele care au fost cumpãrate sau produse cel mai recent. Această metodă se aplică, cu succes, în cadrul unitãților cu o gamă sortimentalã diversificată și în perioade în care există o relativă stabilitate a prețurilor.

În condițiile creșterii prețurilor, folosirea metodei are ca efect: evaluarea ieșirilor la costurile cele mai scãzute, evaluarea stocurilor finale la prețurile cele mai mari și o majorare a profitului din exploatare și a impozitului aferent.

În condițiile scãderii prețurilor, folosirea metodei are ca efect: ieșirile sunt evaluate la prețurile cele mai mari, stocurile sunt evaluate la prețurile cele mai mici și reducerea profitului, a impozitului pe profit și afectarea nesemnificativã a trezoreriei.

Formula costului mediu ponderat calculeazã costul fiecãrui element pe baza mediei ponderale a costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei și a costului elementelor similare produse sau cumpãrate în timpul perioadei. Media poate fi calculatã periodic sau dupã recepția fiecãrui transport, în funcție de circumstanțele în care se gãsește întreprinderea.

în care:

Siv – stocul la începutul perioadei, exprimat valoric;

Iv – intrările din cursul perioadei, exprimate valoric;

Sic – stocul la începutul perioadei, exprimat cantitativ;

Ic – intrările din cursul perioadei, exprimate cantitativ.

În funcție de CMP se determină valoarea ieșirilor.

Ve = Q*CMP în care: Ve – valoarea iesirilor

Q – cantitatea iesita

Formula LIFO presupune că ultimele elemente cumpărate sau produse se vor vinde primele, și, prin urmare, elementele rămase în stoc la sfârșitul perioadei sunt cele produse sau cumpărate primele.

Exemplu: S.C. Crissmo Exim S.R.L. prezintă următoarea situație a stocului de materii prime:

SI 01.01.N 150 buc.* 61 lei

Intrare 11.01.N 100 buc.* 65 lei

Intrare 25.01.N 200 buc.* 63 lei

In aceeași lună au loc consumuri de materii prime la data de 12.01.N – 190 buc. și 30.01.N- 160 buc.

La sfârșitul lunii

CMP = (150*61 + 100*65 + 200*63) / (150 + 100 + 200) = 63 lei

Total ieșiri = (190 + 160) * 63 = 22.050 lei

Stoc final = 100 * 63 = 6.300 lei

După fiecare intrare

CMP1 = (150*61+ 100*65)/(150 + 100) = 62.6 lei

Ieșiri = 190 * 62.6 = 11.894 lei

Rămân = 60 * 62.6 = 3.756 lei

CMP2 = (60*CMP1 + 200*63)/(60 + 200) ~ 62,91 lei

Ieșiri = 160 * 62,91 = 10.065 lei

Stoc final = 100 * 62,91 = 6.291 lei

Total ieșiri = 11.894 + 10.065 = 21.959 lei

Tabel 2.3 – Metodele de evaluare LIFO și FIFO

Valoarea realizabilă netă ( VRN ) – costul stocurilor nu este recuperabil dacă acele stocuri au suferit deteriorãri, au fost uzate moral integral sau parțial sau prețurile lor de vânzare s-au diminuat. Costul stocurilor este, de asemenea, nerecuperabil și în condițiile în care au crescut costurile estimate pentru finalizare sau costurile estimate necesare pentru a efectua vânzarea.

De obicei, stocurile sunt diminuate până la valoarea realizabilă netă element cu element. Uneori însă poate fi mai adecvat să se grupeze elementele similare sau conexe. Acesta poate fi cazul unor elemente de stoc care aparțin aceleiași game de produse, care au scopuri sau utilizãri similare, care sunt produse și comercializate în aceeași zonă geografică și care nu pot, practic, să fie evaluate distinct fată de alte elemente din acea gamă de produse. Nu este adecvat ca valoarea stocurilor să fie diminuată pe baza unei clasificãri, de exemplu, produse finite, sau stocurile dintr-un anumit sector sau zonă geografică. În general, prestatorii de servicii cumuleazã costurile în funcție de fiecare serviciu, pentru care va fi stabilit un preț de vânzare distinct. De aceea, fiecare dintre aceste servicii va fi tratat ca un element separat.

Estimarea valorii realizabile nete se bazeazã pe cele mai credibile dovezi în momentul în care are loc estimarea valorii stocurilor care se așteaptã a fi realizatã. Aceste estimãri iau în considerare fluctuațiile de preț și de cost care sunt direct legate de evenimente ce au intervenit dupã terminarea perioadei, în mãsura în care aceste evenimente confirmă condițiile existente la sfârșitul perioadei.

Exemplu: SC Crissmo Exim SRL a achiziționat mărfuri din import. Cheltuielile legate de achiziție sunt urmatoarele:

○ valoarea în vamă : 35 000 lei

○ taxe vamale : 4 500 lei

○ cheltuieli de transport pe parcurs intern : 5 000 lei

○ cheltuieli de manipulare : 300 lei

○ prime de asigurare : 1 500 lei

○ reducere comercială primită : 800 lei

○ diferențe de curs valutar rezultate din plata furnizorului extern : 300

Societatea estimează că mărfurile vor fi vândute la prețul de 85 000 lei. În scopul vânzării se fac urmatoarele cheltuieli:

○ cheltuieli de transport : 21 000 lei

○ comisioane privind vânzările : 9 000 lei

○ costul garanției acordate după vânzare : 12 000 lei.

Calculul costului de achiziție:

● Valoare în vamă 35 000 lei

+ Taxe vamale 4 500 lei

+ Cheltuieli de transport pe parcurs intern 5 000 lei

+ Cheltuieli de manipulare 300 lei

+ Prima de asigurare 1 500 lei

– Reducere comercială primită 800 lei

= Cost achiziție 45 500 lei

Calcularea valorii realizabile nete ( VRN ):

● Prețul de vânzare estimat 85 000 lei

– Cheltuieli legate de vânzare 42 000 lei

○ cheltuieli de transport 21 000 lei

○ comisioane privind vânzările 9 000 lei

○ costul garanției acordate după vânzare 12 000 lei

= Valoarea realizabilă netă 43 000 lei

La închiderea exercițiului financiar mãrfurile vor fi evaluate la min (cost;VRN) = min (45 500 ; 43 000 ) = 43 000 lei

Valoarea materialelor și a consumabilelor folosite în producție nu este diminuată sub cost dacă se estimeazã că produsele finite în care urmeazã să se încorporeze vor fi vândute pentru un preț mai mare sau egal cu costul lor. Totuși, daca se estimeazã că acel cost al produselor finite va depăși valoarea realizabilă netă, atunci și costul materialelor aferente se diminueazã până la valoarea realizabilă netă. În aceste cazuri, costul de înlocuire al materialelor poate fi cea mai adecvatã mãsura a valorii realizabile nete.

Pentru fiecare perioadă ulterioarã se efectueazã o nouă evaluare a valorii realizabile nete. Dacă acele condiții care au determinat decizia de a diminua valoarea stocului până la valoarea realizabilă netă au încetat să mai existe, atunci valoarea cu care s-a reflectat diminuarea se va storna, astfel încât noua valoare contabilã a stocului sa fie egală cu cea mai mică valoare dintre valoarea de intrare și valoarea realizabilă netă revizuita. Aceasta se întâmplă, de exemplu, când prețul unui produs a scãzut, este încã în stoc într-o perioadă ulterioarã, iar prețul său de vânzare crește.

Atunci când stocurile sunt vândute, valoarea contabilã a stocurilor trebuie recunoscutã ca o cheltuială în perioada în care a fost recunoscut venitul corespunzãtor. Valoarea oricãrei diminuãri a stocurilor până la valoarea realizabilă netă și toate pierderile de stocuri trebuie recunoscute drept cheltuială în perioada în care are loc diminuarea sau pierderea. Valoarea oricãrei stornãri a diminuarii valorii stocurilor ca urmare a unei creeșteri a valorii realizabile nete trebuie recunoscutã ca o reducere a cheltuielii cu stocurile în perioada în care stornare a avut loc.

Procesul de recunoaștere ca o cheltuială a valorii stocurilor vândute duce la conectarea costurilor la veniturile din activitãțile curente. Unele stocuri pot fi alocate altor conturi de active, de exemplu, un stoc folosit drept componentă pentru o imobilizare corporalã construită în regie proprie. Astfel de stocuri încorporate într-un alt activ sunt recunoscute drept cheltuieli pe parcursul duratei utile de viața a acelui activ.

Exemplu: La finele exercițiului N-1, întreprinderea recunoaște în situațiile financiare stocuri în valoare de 2 500 lei ( valoarea de achiziție a stocului – 3 000 lei, valoarea realizabilă netă – 2 500 lei ).

Ca urmare, la finele exercițiului N-1, întreprinderea contabilizează o depreciere a stocurilor și o creștere a cheltuielilor perioadei N-1.

La finele exercițiului N, stocurile depreciate în exercițiul N-1 se regăsesc în întreprindere, dar se înregistrează o creștere a valorii realizabile nete la 3 200 lei. În acest caz, se va proceda la înregistrarea creșterii de valoare, recunoscând, în situațiile financiare, stocurile la valoarea cea mai mică dintre valoarea la cost de achiziție ( 3 000 lei ) și valoarea realizabilă netă ( 3 200 lei ) și, deci, se va proceda la stornarea deprecierii înregistrate în exercițiul N-1, rezultând o diminuare a cheltuielilor perioadei cu 500 lei și o creștere a valorii stocurilor la 3 000 lei.

Prezentarea informațiilor. Situațiile financiare trebuie să prezinte urmãtoarele informați:

a) politicile contabile adoptate la evaluarea stocurilor, inclusiv metodele folosite pentru determinarea costului;

b) valoarea contabilã totală a stocurilor și valoarea contabilã a categoriilor de stocuri, grupate într-un mod adecvat întreprinderii;

c) valoarea contabilã a stocurilor care au fost evaluate la valoarea realizabilă netă;

d) valoarea oricãror stornãri ale diminuãrilor valorii stocurilor;

e) circumstanțele sau evenimentele care au dus la apariția unor astfel de stornãri ale diminuării valorii stocurilor;

f) valoarea stocurilor gajate în contul datoriilor.

Raționamentul după care se stabilește dacă o informație trebuie sau nu să fie prezentă detaliat în situațiile financiare se bazează pe caracterul semnificativ al stocurilor, pe funcția și importanța pe care o au stocurile în cadrul întreprinderii.

Informațiile se referă, în principal la politicile practicate de întreprindere în ceea ce privește evaluarea stocurilor, inclusiv metodele de evaluare folosite pentru determinarea costului stocurilor.

Vor fi prezentate informații referitoare la evaluarea la intrare a stocurilor și anume:

– materiile prime si materialele achiziționate pentru a fi utilizate în producție, evaluate la costul de achiziție, cost care a fost afectat de reducerile comerciale; – stocurile achiziționate pentru revânzare (mărfurile), evaluate la prețul de vânzare cu amănuntul, preț format din costul de achiziție la care s-a aplicat un adaos cuprins între 50si 100 %;

– produsele finite evaluate la costul de producție, fiind influențate de costurile aferente produselor reziduale etc.

Este important a se face referire la valorile la care stocurile sunt recunoscute în situațiile financiare, respectiv valoarea cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă, pe principalele categori de costuri. Informațiile privind valoarea contabilă a diverselor categorii de stocuri, precum și dimensiunea modificărilor acestor active sunt utile beneficiarilor situațiilor financiare. Cele mai întâlnite clasificări ale stocurilor cuprind: mărfuri, materii prime, materiale, producție în curs de execuție și produsele finite. Stocurile unui prestator de servicii pot fi simplu descrise ca producție în curs de execuție.

În cazul în care costul stocurilor este determinat cu ajutorul formulei LIFO, pe baza tratamentului alternativ permis, situațiile financiare trebuie să prezinte diferența între valoarea stocurilor specificată în bilanț și una dintre urmatoarele valori :

valoarea cea mai mică dintre valoarea calculată și valoarea realizabilă netă sau

valoarea cea mai mică dintre costul curent la data bilanțului și valoarea realizabilă netă.

De asemenea, trebuie sa cuprindă și informații suplimentare privind:

diferența dintre valoarea contabila ( din bilanț );

valoarea cea mai mică dintre valoarea determinată prin formula costului mediu ponderat sau FIFO

valoarea realizabilă netă sau valoarea cea mai mică dintre costul curent la data bilanțului și

valoarea realizabilă netă.

Situațiile financiare trebuie să prezinte una dintre urmatoarele informații:

costul stocurilor recunoscut ca o cheltuială în cursul perioadei; sau

costurile de exploatare imputabile veniturilor din activitați curente, clasificate dupa natura lor și recunoscute ca o cheltuială în cursul perioadei.

Costul stocurilor recunoscut ca o cheltuială în cursul perioadei constă în acele costuri care fuseseră anterior incluse în evaluarea stocurilor vândute, regia de producție nealocată și valoarea anormală a costurilor de producție a stocurilor. Circumstanțele specifice întreprinderii pot face necesară și includerea altor costuri, ca de exemplu, costurile de distribuție.

Unele intreprinderi adoptă un format diferit al contului de profit și pierdere care, în loc de a evidenția costul stocurilor recunoscute drept cheltuiala în cursul perioadei, prezintă alte valori. Intr-un astfel de format, intreprinderea prezintă costurile de exploatare, clasificate după natura lor și imputabile veniturilor perioadei obținute din activitățile curente. În acest caz, întreprinderea prezintă costurile recunoscute drept cheltuieli cu materiile prime si materialele, costurile cu manopera și alte costuri de exploatare, împreuna cu valoarea modificării nete a stocurilor aferente perioadei.

Diminuarea valorii stocurilor până la valoarea lor realizabilă netă poate fi de așa mărime, efect sau natură, încat să fie necesară prezentarea ei distinctă, conform IAS 8 “Profitul net sau pierderea netă, erori fundamentale și modificarea politicilor contabile”.

Când o modificare a unei politici contabile are un efect semnificativ asupra perioadei curente sau asupra oricărei perioade anterioare sau poate avea un efect semnificativ asupra perioadelor ulterioare, o întreprindere trebuie să prezinte urmatoarele:

motivele modificării;

valoarea ajustării pentru perioada curenta și pentru fiecare perioadă prezenta;

valoarea ajustarii aferentă perioadelor anterioare celor incluse în informațiile comparative;

faptul că informațiile comparative au fost retrase sau că acest lucru este imposibil.

Controverse privind adoptarea și aplicarea standardului ISA 2 " Stocuri "

Aceste controverse însoțesc standardul IAS 2 " Stocuri ", dar nu fac parte din acesta. Această Bază pentru concluzii rezumă considerațiile Consiliului pentru Standarde Internaționale de Contabilitate pentru a ajunge la concluziile privind revizuirea IAS 2 “Stocuri” în 2003.

Din cauză că intenția Consiliului a fost să nu reanalizeze abordarea fundamentalã a contabilizării stocurilor stabilitã de IAS 2, această Bază pentru concluzii nu discută cerințele din IAS 2 “Stocuri” pe care Consiliul nu le-a reconsiderat.

Atât obiectivul, cat și aria de aplicabilitate ale versiunii anterioare a IAS 2 “Stocuri” se refereau la “ tratamentul contabil pentru stocuri conform sistemului costului istoric “ pentru unii însemnând că se aplică numai conform sistemului costului istoric și permitea entitãților alegerea aplicării altor baze de evaluare, de exemplu, valoarea justă.

Stocurile intermediarilor brokeri. Proiectul de expunere a propus excluderea din aria de aplicabilitate a Standardului a stocurilor producãtorilor de produse agricole și forestiere, precum și zãcãmintele minerale, în mãsura în care aceste stocuri sunt evaluate la valoarea realizabilă netă în conformitate cu practicile bine stabilite din domeniu. Cu toate acestea, unii respondenți nu au fost de acord cu această excludere din aria de aplicabilitate, din urmãtoarele motive:

a) excluderea din aria de aplicabilitate ar trebui să se aplice tuturor tipurilor de stocuri ale intermediarilor brokeri;

b) practicarea stabilitã este pentru ca intermediarii brokeri să urmeze o abordare de evaluare la prețul pieței, mai degrabã decât să evalueze aceste stocuri la valoarea realizabilă netă;

c) îndrumãrile privind valoarea realizabilă netă din IAS 2 “ Stocuri” nu sunt adecvate pentru evaluarea stocurilor intermediarilor brokeri.

Consiliul a considerat aceste comentarii ca fiind persuasive. Prin urmare, el a decis ca Standardul să nu se aplice evaluării stocurilor:

a) producãtorilor de produse agricole și forestiere, producției agricole din recoltare și minereurilor și produselor minerale, în mãsura în care ele sunt evaluate la valoarea realizabilă netă ( ca în versiunea anterioarã a IAS 2 ), SAU

b) intermediarii brokeri de la bursa de mãrfuri atunci când stocurile lor sunt evaluate la valoarea justă minus costurile de vânzare.

Consiliul a mai decis că evaluarea efectului stocurilor asupra profitului sau pierderi pentru perioadă trebuie să fie conformă cu evaluarea atribuită stocurilor pentru care o astfel de excludere este permisã. Prin urmare, pentru a se confrunta cu a) sau b) Standardul cere ca schimbãrile în valoarea recunoscutã stocurilor sa fie incluse la profit sau pierdere pentru perioada respectivă. Consiliul este de pãrere că acest lucru este adevãrat în mod special în cazul intermediarilor brokeri de la bursa de mãrfuri, deoarece ei cautã să profite de pe urma fluctuațiilor prețurilor din tranzacții.

Formule de determinare a costului. Combinația versiunii anterioare a IAS 2 și SIC -1“ Consecvență – Diferite metode de determinare a costurilor stocurilor” a permis unele alegeri între primul intrat, primul ieșit ( FIFO ) sau formulele costului mediu evaluat ( tratament de bază ) și metoda ultimului intrat, primul ieșit ( LIFO )( tratament alternativ permis ). Consiliul a decis să elimine alternativa permisã de utilizare a metodei LIFO.

Metoda LIFO trateazã cele mai noi părți ale stocului ca fiind primele vândute și în consecința părțiile care rămân în stoc sunt recunoscute ca și cum ar fi fost cele mai vechi. Acest lucru nu este în general o reprezentare credibilă a fluxurilor de stocuri reale.

Metoda LIFO este o încercare de a rezolva deficiența perceputa a modelului contabil convențional (evaluarea costului cheltuielilor cu vânzarea bunurilor prin referire la prețurile depãșite pentru stocurile vândute, în timp ce venitul din vânzãri este evaluat la prețurile curente). Acest lucru se face prin impunerea evaluării unui flux nerealist de cost.

Utilizarea LIFO în raportarea financiară este adesea în funcție de fiscalitate, din cauză că are ca rezultat cheltuielile cu vânzarea bunurilor calculate prin utilizarea celor mai recente prețuri deduse din venit la determinarea marjei brute. Metoda LIFO reduce (crește) profiturile într-un mod care tinde să reflecte efectul că prețurile crescute (diminuate) vor avea în cost înlocuirea stocurilor vândute. Cu toate acestea, acest efect depinde de relația dintre prețurile de la achizițiile cele mai recente de stocuri și costul de înlocuire la sfârșitul perioadei. Astfel, nu este vorba de o metodă pur sistematică pentru determinarea efectului schimbarii prețurilor asupra profiturilor.

Utilizarea LIFO are ca rezultat stocuri recunoscute în bilanț la valorile care au prea puțin legãtură cu nivelurile recente de costuri ale stocurilor. Totuși, LIFO poate distorsiona profitul sau pierderea, în special atunci când se presupune că vechile "straturi" "pãstrate" de stocuri au fost utilizate atunci când stocurile s-au redus substanțial. În aceste circumstanțe este mai probabil ca stocurile relativ noi să fi fost utilizate pentru a răspunde cererilor crescânde asupra stocurilor.

Unii respondenți au argumentat că utilizarea LIFO are un merit în anumite circumstanțe, din cauză că ajusteazã parțial profitul sau pierderea pentru efectele schimbãrilor de preț. Consiliul a ajuns la concluzia că nu este adecvat să se permitã o abordare care să aibã ca rezultat o evaluare a profitului sau pierdere pentru perioada care să nu fie consecventă cu evaluarea stocurilor în scopul realizării bilanțului.

Alti respondenți au argumentat că, în unele domenii, cum ar fi cel al petrolului și gazelor, nivelurile stocurilor sunt dirijate de considerații privind securitatea și reprezintã adesea un minimum de 90 de zile de vânzãri. Ei argumenteazã că, în aceste domenii, utilizarea LIFO reflectă mai bine performanța unei entitãți, deoarece stocurile deținute ca stocuri de siguranța sunt mai aproape de activele pe termen lung decât de capitalul de lucru.

Consiliul nu a fost convins de aceste argumente deoarece aceste stocuri de siguranța nu se potrivesc cu straturile istorice conform calculului LIFO.

Alți responsabili au argumentat că, în unele cazuri, de exemplu, la evaluarea reziduurilor de cãrbune, a deșeurilor de fier sau șpanurilor ( când containerele de depozitare sunt umplute până la “refuz”), metoda LIFO reflectă fluxul fizic real al stocurilor.

Consiliul a concluzionat că evaluarea acestor stocuri urmeazã o abordare de costuri directe, unde fluxurile fizice reale se potrivesc cu costurile directe, aceasta fiind o metodă diferitã de LIFO.

Consiliul a decis eliminarea metodei LIFO din cauza lipsei sale de încredere reprezentativã pentru fluxurile de stocuri. Această decizie nu elimină metodele specifice de calculare a costurilor, care reflectă fluxurile de stocuri, similare cu LIFO.

Consiliul a recunoscut că, în unele jurisdicții, utilizarea metodei LIFO în scopuri fiscale este posibilă numai dacă metoda este utilizatã de asemenea în scopuri contabile. Totuși, s-a tras concluzia că analizele privind fiscalitatea nu oferã o bază conceptuală adecvatã pentru selectarea unui tratament contabil adecvat și că nu este acceptabil să se permitã un tratament contabil inferior numai din cauza reglementarilor și avantajelor fiscale din unele jurisdicții. Aceasta poate fi o problema a autoritãților fiscale locale.

IAS 2 continuă să permitã utilizarea atât a metodei FIFO, cât și a metodelor mediei ponderate pentru stocurile fungibile.

Proiectul de expunere a propus eliminarea paragrafelor din versiunea anterioarã a IAS 2 care cereau declararea costului stocurilor recunoscute ca o cheltuială a perioadei, din cauză că această declarație este cerutã de IAS 1 “Prezentarea situațiilor financiar “.

Unii corespondenții au observat că IAS 1 nu cere în mod expres declararea costului stocurilor recunoscute ca o cheltuială a perioadei atunci când se prezintã analiza cheltuielilor prin utilizarea unei clasificãri pe baza funcției lor. Ei au argumentat ca aceste informații sunt importante pentru înțelegerea situațiilor financiare. Prin urmare, Consiliul a decis să ceara această declarație în mod expres în IAS 2.

BIBLIOGRAFIE

Similar Posts