Evaluarea Performantelor Resurselor Umane In Cadrul Echipei de Proiect

Evaluarea performanțelor resurselor umane în cadrul echipei de proiect

CUPRINS

INTRODUCERE………………………………………………………………………1

CAPITOLUL I. PREZENTAREA PRIMĂRIEI ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ……………………………………………………………………….2

Scurt istoric………………………………………………………………………2

Organigrama………………………………………………………………………5

CAPITOLUL II. PREZENTAREA PROIECTELOR DIN CADRUL PRIMĂRIEI ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ……………………………….6

2.1 Proiecte implementate în perioada 2008-2013……………………………………6

2.2 Proiecte aflate în implementare……………………………………………………9

2.3 Proiecte pentru perioada 2009-2019……………………………………………..10

CAPITOLUL III. SOLUȚII LOCALE LA PROBLEME LOCALE…14

3.1 Obiectivele proiectului………………………………………………………….14

3.1.1 Obiectivul general…………………………………………..14

3.1.2 Obiective specifice………………………………………….15

3.2 Activitățiile proiectului …………………………………………………………16

3.3 Rezultate anticipate……………………………………………………………..19

CAPITOLUL IV.STUDII DE CAZ PRIVIND EVALUAREA RESURSELOR UMANE DIN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT……27

4.1 Studiu de caz privind profilul managerului din cadrul proiectului „Soluții locale la probleme locale”…………………………………………………………………………27

4.2. Studiu de caz privind evaluarea postului de manager de proiect………………28

4.3 Studiu de caz privind evaluarea performantelor individuale ale managerului de proiect în cadrul echipei……………………………………………………………………30

4.4 Studiu de caz privind profilul asistententului manager de proiect………………32

4.5 Studiu de caz privind evaluarea postului de asistent manager….………………33

4.6 Studiu de caz privind evaluarea performanțelor individuale ale managerului de proiect…………………………………………………………………………………….35

CONCLUZII FINALE…………………………………………………….38

INTRODUCERE

În CAPITOLUL I al acestei lucrări am realizat o PREZENTAREA GENERALA A PRIMĂRIEI ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ. unde am prezentat un scurt istoric al primăriei și structura organizatorică a acesteia.

CAPITOLUL II intitulat PREZENTAREA PROIECTELOR DIN CADRUL PRIMĂRIEI ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ am prezentat proiectele implementate în perioada 2008-2013,am acordat o mai mare atenție proiectelor aflate în curs de implementare cât și proiectelor pentru perioada 2009-2019.

CAPITOLUL III intitulat SOLUȚII LOCALE LA PROBLEME LOCALE,am analiyat cel mai important proiect implementat de primăria orașului Târgu-Lăpuș.Am identificat obiectivele generale și specifice proiectului.În același timp,am parcurs activitățiile proiectului,si am anticipat rezultatele proiectului implementat.

CAPITOLUL IV intitulat STUDII DE CAZ PRIVIND EVALUAREA RESURSELOR UMANE DIN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT cuprinde mai multe studii dintre care un studiu privind profilul managerului din cadrul proiectului Soluții locale,sudiu de caz privind evaluarea postului de manager de proiect,studiu de caz privind evaluarea performantelor individuale ale managerului de proiect,studiu de caz privind profilul asistententului manager de proiect,studiu privind evaluarea postului de asistent manager și un ultim studiu privind evaluarea performanțelor individuale ale managerului de proiect,cât și concluziile apărute în urma fiecarui studiu.

Această lucrare are scopul de a evidenția și sublinia aspectele principale, utile în procesul de formare și specializare a capitalului uman din cadrul echipei de proiect.

CAPITOLUL I

PREZENTAREA GENERALĂ A PRIMĂRIEI ORAȘULUI

TÂRGU-LĂPUȘ

1.1 SCURT ISTORIC

Se spune că cea mai veche atestare documentară a toponimicului Lăpuș, datează din 1070 și se referă la râul "Lăpuș et fluenta Zamos" (Lăpușul și apa Șomeșului).
În 1291 în documentele istorice se precizează pentru prima oară,numele viitorului oraș Târgu Lăpuș în 1291.În 1315 într-un document emis la Timișoara este menționat Lăpușul Românesc cu mine de aur și rgint aparținător Țării Lăpușului (Terra Lapusensis).

Cu trecerea timpului orașul Târgu Lăpuș a evoluat înspre un centru administrativ, politic și economic al zonei, participând la formarea zonei etnografice „Țara Lăpușului". Orașul polarizează întreaga depresiune, fiind singurul centru urban al acesteia și făcând parte din categoria unităților administrativ teritoriale cu rol de deservire în cadrul zonei imediate de rangul III, conform clasificarii PATN, sectiunea a IV-a. Târgu Lăpuș, împreună cu satele aparținătoare, are o suprafață teritorială totală de 24.735 ha (247,35 km²).

Suprafața intravilană totală însumează 1.729,35 ha, iar cea extravilană 23.005,6 ha.Orașul Târgu Lăpuș este centrul polarizator al întregii Depresiuni a Lăpușului, însă dezvoltarea sa economică este deficitară, mai ales că în trecut zona avea un pronunțat caracter de economie bazată pe industria extractivă care s-a restrâns dramatic până la dispariție. În zona Lăpușului se află 259 de companii înregistrate la nivelul lunii august 2014. Prin urmare

, pentru o comunitate de aproape 13.000 de locuitori, cum este orașul Târgu Lăpuș, numărul de companii este redus și nu asigură necesarul de locuri de muncă, astfel că activitatea economică din zonă este departe de a-și atinge potențialul real. Aceste firme au un total de de 2.421 de persoane, sau mai puțin de 19% din populația totală a unității administrativ – teritoriale sau aproape 27% din populația în vârstă de muncă din Târgu Lăpuș .

Ponderile reduse ale numărului de angajați în totalul populației sunt, în primul rând, un indicator clar al dezvoltării economice deficitare a zonei (care a condus și la o migrație importantă a forței de muncă tinere în centrele urbane mai dezvoltate sau chiar în străinătate), și, pe de altă parte, un indiciu privind practica muncii nefiscalizate și nedeclarate.
Principalele domeniile de activitate ale firmelor din orașul Târgu Lăpuș, sunt activitățiile de comerț, respectiv 72 de companii, reprezentând 28% din total, urmate de domeniul transporturilor de marfă și de călători (46 de companii – 18% din total), industrie (46 de companii, dintre care 41 în industria prelucrătoare) și de alte servicii (39 de companii).

Localitățiile aparținătoare zonei lăpușului sunt: Boiereni,Borcut ,Dămăcușeni ,Dobric, Dumbrava ,Fântânele ,Răzoare ,Rogoz ,Rohia ,Stoiceni ,Târgu Lăpuș .Pe raza orașului Târgu Lăpuș sunt înregistrați un număr de 2.421 de angajați, dintre care marea majoritate lucrează în industrie. Așadar, industria prelucrătoare are ca angajați un număr de 1.679 de persoane, dintre care 1.362 lucrează în industria mobilei (914 la cea mai mare companie), iar 170 în prelucrarea lemnului.

Următoarele domenii de activitate ca și număr de angajați sunt domeniul construcțiilor și cel al comerțului, care au înregistrat un număr mediu de 239 de angajați, respectiv 238 de angajați, în 2012 (10% din total), urmate de transport, cu 104 de angajați și 4% din total, toate celelalte domenii angajând în total 7% din personalul din zonă.
Societățile comerciale din orașul Târgu Lăpuș după numărul de salariați la 31 decembrie 2012
În orașul Târgu Lăpuș nu există investiții străine majore, pentru a putea permite dezvoltarea economică a zonei.

Până în luna august 2013, pe raza orașului au fost înregistrate 5 firme care aveau în componența capitalurilor și capital străin, însă fără a avea un potențial major de business sau de creare de locuri de muncă. Pentru a încuraja investițiile importante pe teritoriul orașului Târgu Lăpuș, Consiliul Local Târgu Lăpuș acordă investitorilor care realizează investiții de peste 500.000 euro, scutiri de la plata impozitelor pe clădiri și terenuri pe o perioadă de până la 5 ani. Această schemă de sprijinire a investițiilor și creare de noi locuri de muncă poate fi completată cu facilități acordate tinerilor, în mod special pentru a-i stimula să rămână sau să se întoarcă în oraș și a valorifica pe termen lung potențialul local. Dintre facilitățile acordate tinerilor menționăm:

Concesionare de teren;

Participare gratuită sau parțial finanțată la cursuri de management și antreprenoriat;

Susținere pentru dezvoltarea formelor de asociere și implict pentru creșterea competitivității produselor locale și a capacitații de negociere.

Pe lângă cele 259 de societăți comerciale, în Târgu Lăpuș există și un număr important de entități fără personalitate juridică (Persoane Fizice Autorizate, Întreprinderi Individuale și Întreprinderi Familiale) care beneficiază de o procedură simplificată de înregistrare, autorizare și desfășurare a activității economice, precum și de un număr redus de documente contabile necesare. De asemenea, regimul fiscal aplicat acestor entități este mai avantajos din punctul de vedere al impozitării, contabilitatea este mult simplificată, iar costurile pe care le presupune atât înregistrarea cât și derularea activității sunt mai reduse. Principalele probleme de ordin economic la nivelul orașului sunt:

– Caracterul izolat al Țării Lăpușului, datorat drumurilor județene și comunale ce duc către arii fără activități economice și implict fără locuri de muncă pentru locuitorii săi;

– Numărul mic de companii și de locuri de muncă comparativ cu populația;

– Dependența ridicată a zonei de câteva companii: cea mai mare companie realizează 53% din CA și angajează 42% din salariații UAT, în timp ce primele 10 companii realizează 85% din cifra de afaceri și angajează 70% din salariații UAT;

– Lipsa facilităților pentru investitorii mici și medii care să încurajeze crearea de IMM-uri;

– Forță de muncă slab calificată, în majoritate cu specializări de prelucrarea lemnului și filatură, ceea ce limitează opțiunile de angajare, dar și de dezvoltare de noi companii;

1.2 ORGANIGRAMA PRIMĂRIEI ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ

CAPITOLUL II

PREZENTAREA PROIECTELOR DESFĂȘURATE

2.1. PROIECTE IMPLEMENTATE ÎN 2008-2013

I.PERFORMANȚĂ ADMINISTRATIVĂ PRIN INSTRUMENTE DE LUCRU MODERNE ÎN ADMINISTRAȚIA LOCALĂ DIN

TÂRGU-LĂPUȘ

1. Nr. de referință al proiectului – RO 2002/000-586.03.02 MM 936

2. Valoarea proiectului – 18.390 Euro;

3. Gestionarul Fondurilor- Consiliul Local al orașului Târgu Lăpuș

4. Descrierea proiectului:

Creșterea capacității de management în administrația publică locală prin :

Reamenajarea și dotarea cu mobilier și echipament de calcul a serviciului de contabilitate, a punctelor de încasare a taxelor și a casieriei centrale;

Amenajarea ghișeului unic;

Achiziționarea și dotare cu tehnică de calcul a departamentelor conexe din primărie;

implementarea sistemului informatic integrat și instalare software

5.Surse de finanțare:

Fonduri Phare 2002 ;

prin Ministerul Administrației și Internelor – 16.543,64 Euro;

Buget local- 1.846,36 Euro;

2.SPRE EUROPA PRIN VALORILE PERENE ALE GENIULUI POPULAR DIN ȚARA LĂPUȘULUI

Punerea în valoare a zonei protejate „Ansamblul arhitectural cu monumente de patrimoniu UNESCO: Biserica de lemn: „SFINȚII ARHANGHELI” din orașul Târgu Lăpuș, satul Rogoz, jud. Maramureș”.

Parteneri:

Consiliul Local al orașului Târgu Lăpuș ;

Asociația „Microregiunea de dezvoltare economico-socială a Țării Lăpușului”;

Parohia Ortodoxă Română Rogoz

1. Nr. de referință al proiectului – RO -0108.03.05.469

2. Valoarea proiectului – 184.622,60 Euro

3. Gestionarul Fondurilor – Consiliul Local al orașului Târgu Lăpuș

4. Descrierea proiectului:

Punerea în valoare și re-introducerea în circuitul turistic a zonei protejate ”Ansamblul arhitectural cu monument de patrimoniu UNESCO:Biserica de lemn Sfinții Arhangheli din orașul Târgu Lăpuș, satul Rogoz, prin lucrări de investiții vizând dezvoltarea, reabilitarea și modernizarea infrastructurii urbane și de sprijin pt. turism, privind:infrastructura de acces, conservarea și protejarea mediului și creșterea ofertei de turism în asigurarea utilităților prevăzute de standardele în turism

6.Surse de finanțare:

Fonduri Phare 2001-Coeziune Economică și Socială – 144.171,40 Euro;

Buget local – 40.451,20 Euro;

3.REABILITAREA SISTEMULI DE ALIMENTARE CU APĂ POTABILĂ A ORAȘULUI TÂRGU-LĂPUȘ

1. finanțat în cadrul Programului SAMTID;

2.Valoare totală contract: 1.382.382,22 EURO ( inclusiv T.V.A ) din care:

Fonduri Phare 456.288,12 Euro

Credit 609.074,03 Euro

Buget de Stat 152.055,46 Euro

Buget local 164.964,61 Euro

3.Semnarea contractului la data: 30.11.2006

4.Începerea lucrărilor la data: 26.06.2006

Stadiu fizic realizat la 31.12.2007: 105 %

Obiective: 9.000 ml rețea distribuție, 36 cămine de vane, 72 hidranți, 514 branșamente cu cămine pentru apometre.

4. ERMA-ARHITECTURA MANAGEMENTULUI DE RISCELECTRONIC PENTRU COMUNITĂȚIILE MICI ȘI MIJLOCII CU ȚINTĂ SPECIFICĂ ÎN CERCETARE ȘI INOVARE

Proiect finanțat de Comunitatea Europeană, orașul Târgu Lăpuș este singurul din România beneficiar al acestui proiect.

1.Nr. de referință a proiectului – FP6-2005-FST-5-2.5.12

2.Valoarea proiectului finanțat – 65.000 Euro

3.Gestionarul proiectului – Consiliul Local al orașului Târgu Lăpuș în limita alocată comunității noastre.

Descrierea proiectului: Proiectul „ERMA”, țintește:

să construiască un prototip de management de risc pe înțelegerea tuturor, ușor de folosit;

să construiască o platformă de referință pentru management de risc în domeniul dezastrelor naturale sau cauzate din neglijența umană, cu o concentrare pe nevoile unor comunități mici și mijlocii;

Perioada de implementare septembrie 2006-august 2008.

5.REABILITARE,MODERNIZRE,EXTINDERE,ECHIPARE INFRASTRUCTURĂ EDUCAȚIONALĂ ȘCOALA GENERALĂ INĂU,NR.106 JUD.MARAMUREȘ

Valoarea proiectului-997.227,62lei,din care,eligibil 770.549,00 lei,după cum urmează:

85% 654.966,65 lei FEDR;

13% 100.171,37 lei Buget Național;

2%15.410,98 lei co-finanțare locală.

TVA aferentă cheltuielilor eligibile:181.406,14 lei;

Valoare neeligibilă: 45.272,48 lei.

Gestionarul proiectului- Orașul TârguLăpuș.

Descrierea proiectului:

Reabilitare ,modernizare,extindere,echipare infrastructură educațională Școala generală Inău;

Durata initială a contractului:13 luni;

Perioada efectivă de implementare:11 luni (05.10.2010-31.08.2011)

Sursa de finanțare :

FEDR-Programul Operațional Regional 2007-2013,axa prioritara 3,domeniul major de intervenție 3.4,contract de finanțare nr.907/04.10.2010.

Stadiul proiectului:implementat.

Perioada de implementare 05.10.2010-31.08.2011.

6.MODERNIZAREA INFRASTRUCTURĂ PUBLICĂ URBANĂ ÎN ORAȘUL TÂRGU-LĂPUS

Finanțare :FEDR-POR 2007-2013 axa 1,DMI 1.1;

Contract de finanțare nr.2344/09.12.2011

Denumire beneficiar:Unitatea Administrativ Teritorială a Orașului Târgu-Lăpuș;

Localizarea proiectului:Regiunea de dezvoltare Nord-Vest,jud.Maramureș,loc. Târgu-Lăpuș;

Buget :18.898.031,64 lei din care:

Valoare eligibilă:1.958.031,64 lei;

Valoare neeligibilă inclusive TVA afferent acestuia:1642.997,47lei;

TVA:3.296.641,00 lei;

Cofinanțare:279.167,86lei;

Asistență financiară solicitată:13.679.225,31lei

Obiectiv general:Îmbunătățirea infrastructurii publice urbane.

Obiectiv specific:

Modernizarea străzii în orașul Târgu-Lăpuș,str.Pieții și 1 mai;

Construirea unui pod din beton armat peste râul Lăpuș;

Perioada de implementare initial a proiectului:18 luni;

Durata efectivă în luni:10.12.2011-26.08.2013;21 de luni

Stadiul implementării proiectului: implementat.

7.REABILITAREA CENTRULUI SOCIAL PENTRU TINERI AFLAȚI ÎN DIFICULTATE

Finanțare:FEDR-POR 2007-2013,axa 1,DMI 1.1;

Denumire beneficiar:Unitatea Administrativ Teritorială a Orașului Târgu-Lăpuș;

Localizarea proiectului:Regiunea de dezvoltare Nord-Vest,judetul Maramureș,loc.Târgu-Lăpus;

Buget:3.455.755,29 lei din care:

Valoare eligibilă:2761.330,35 lei:

Valoare neeligibilă inclusive TVA afferent acesteia:4372000 lei

TVA:650.755,29 lei;

Cofinanțare:55.226,61 lei;

Asistență financiară solicitată:2.706.103,74 lei.

Obiectiv general:îmbunătățirea infrastructurii sistemului de asistență socială și protective a copilului și creșterea calității serviciilor sociale aferente,prin sprijinirea dezvoltării echilibrate a acestora pe întreg teritoriu județului ,pentru asigurarea unui acces egal al persoanelor la astfel de servicii.

Obiectiv specific: reabilitarea și modernizarea centru de servicii sociale pentru tineri în situații de dificultate;

Perioada de implementare a proiectului:15 luni;

Durata efectivă în luni:10.12.2011-10.02.2013;15 luni

Stadiul proiectului:implementat

2.2 PROIECTE AFLATE ÎN IMPLEMENTARE

Alimentarea cu apă potabilă a Mânăstirii Sfânta Ana din satul Rohia,aparținător orașului Târgu-Lăpuș,jud.Maramureș-obiectiv de investiții finanțat de la bugetul de stat prin Consiliul Județean Maramureș și Consiliul local al Orașului Târgu-Lăpuș.

Valoare totală contract:965.018lei(inclusive TVA);

Obiective :4980 m conductă de transport din PE PN 25,front de captare cu dren L=180m,1 stație de clorinare.

Reabilitare și extindere reșele de apă și apă uzată, stație tratare apa-proiect POS Mediu Axa 1

Valoare totală:7005.000 euro din care:

Stație tratare apă -1.786.000 euro;

15 km conduct apă-3.000.000 euro;

Extindere rețea apă potabilă 5.99 km-599.000 euro;

Extindere rețea apă uzată 11 km -1485.000 euro;

Reabilitare rețea apă uzată 1 km -135.000 euro

Realizarea campus școlar Petru Rareș

Fianțare:FEDR-POR 2007-2013,Axa 3,DMI 3.4,programului POR 2007-2013,axa prioritară 3,domeniul major de intervenție 3.4.

Durata initial a contractului:12 luni;

Durata efectivă în luni:18.12.2014-17.12.2015 12 luni;

Valoarea totală a proiectului:10.222.256,03 din care:valoare eligibilă:8.548.789,58 lei;

Valoare neeligibilă:1.637.466,45 lei.

Stadiul proiectului:în curs de implementare.

2.3.PROIECTE PENTRU PERIOADA 2009-2019

Măsurile și proiectele aferente, necesare dezvoltării durabile a orașului pentru perioada 2009-2019 sunt:

Măsura 1. Regenerarea urbană a orașului

1. Modernizare infrastructură publică urbană în orașul Târgu Lăpuș;

2. Reabilitare clădiri și fațade în centrul civic

3. Modernizarea podului existent și punerea lui în valoare pentru atracție turistică;

4. Colmatarea râului Lăpuș și pregătirea de activități turistice (bărci fără motor, etc);

5. Reabilitarea străzilor principale care traversează centrul civic;

6. Dezvoltarea unor spații de parcare pentru fluidizarea accesului în zonele publice ale orașului.

Măsura 2. Dezvoltarea și valorificarea potențialului turistic al Țării Lăpușului

1. Realizarea unui plan de dezvoltare economico-turistic integrat pentru Țara Lăpușului prin parteneriat cu celălate autorități locale afectate, cu asociații și fundații existente și cu obiect turistic pe Țara Lăpușului și toți ceilalți actori relevanți;

2. Realizarea unui brand a regiunii „Țara Lăpusului" si a unor campanii de promovare complete;

3. Realizarea, omologarea și promovarea unor circuite turistice variate, mixte sau pe teme turistice;

4. Realizarea de campanii de menținere, transmitere și conservare a tradițiilor și obiceiurilor Țării Lăpușului, pentru păstrarea valorii competitive a acestui ținut, de exemplu prin dezvoltarea unor tabere de creație în zona masivului Preluca, cursuri de formare, etc.;

5. Reabilitarea, modernizarea, dotarea, conservarea, extinderea, etc. a obiectivelor cu valoare patrimonial-turistică pentru vizitare;

6. Pregătirea obiectivelor și siturilor cu valoare turistica pentru vizitare: parcări, toalete, semnalizare turistică specifică, materiale de promovare, administrație și ghidaj turistic, etc.

7. Dezvoltarea unui Centru de Informare Turistică în centrul civil al orașului

8. Realizarea de cursuri de formare pentru: mesteșuguri, ghidaj turistic, agenți turistici, recepție centru de Informare Turistică, management în turism, etc.

9. Dezvoltarea formelor de agroturism, prin promovarea produselor tradiționale locale și a obiceiurilor rurale

10. Susținerea dezvoltării durabile a turismului printr-un Regulament Zonal de Urbanism aprobat la nivel local11. Punerea în valoare a locuințelor si a zonelor de agreement

12. Crerea unui muzeu a satului lăpușan; 13. Păstrarea tradițiilor și obiceiurilor prin programe de sprijinire a culturii și promovarea turismului etnografic.

Masura 3. Îmbunătățirea accesului populației locale la infrastructura tehnico-edilitară

1. Îmbunătațirea infrastructurii la nivelul telecomunicatiilor pentru satisfacerea nevoilor locuitorilor orasului, in mod special a satelor isolate;

2. Extinderea rețelei de alimentare cu apă curentă și în localitățile aparținătoare;

3. Îmbunătățirea calității apei distribuite locuitorilor, achiziționarea unei stații de tratare si filtrare a apei performante;

4. Extinderea rețelei de canalizare;

5. Efectuarea unor lucrări de modernizare la stația de epurare, pentru a imbunătăți gradul de epurare al apelor uzate;

6. Încurajarea achiziționării de echipamente pentru alimentarea cu energie alternative;

7. Extinderea rețelei de gaze natural;

8. Crearea de locuințe sociale și pentru tineret;

9. Modernizare centrului urban și crearea unui centru civic reper pentru regiunea Țării Lăpușului

Măsura 4. Îmbunătățirea accesului populației locale la infrastructura de transport

1. Monitorizarea traficului rutier;

2. Reabilitarea rutelor de legătura cu zonele principalii poli de influență din regiune: Baia Mare, Baia Sprie, Cavnic, Dej .Reabilitarea tuturor străzilor orașenești ale localității Târgu Lăpuș și ale satelor aparținătoare.

3. Reabilitarea drumurilor locale de legătura cu toate satele aparținătoare;

4. Reabilitarea trotuarelor și a rigolelor existente și realizarea unora noi acolo unde acestea nu există

5. Modernizare străzi interioare și a intregii infrastructuri rutiere locale

6. Reabilitarea autogării și a suprafeței aparținătoare

7. Îmbunătățirea semnalizării rutiere8. Reabilitarea și construcția de stații de autobuz și locuri de oprire pentru autovehicule

9. Sistematizarea circulației și a traficului. Crearea de piste pentru bicicliști;Â 10. Modernizarea parcului auto și a transportului de persoane și marfă.

Măsura 5. Dezvoltarea socială a vieții comunității

1. Reabilitarea și modernizarea Centrului de Servicii Sociale pentru Tineri în Situații de Dificultate

2. Dezvoltarea de servicii sociale pentru persoane vârstnice, în mod special femeile, peste 70 de ani și singure

3. Dezvoltarea serviciilor medicale dedicate persoanelor care suferă de afecțiuni des întâlnite la nivelul populației locale, în principal ale aparatului respirator

4. Dezvoltarea formelor de întâlnire, schimb, sport și agrement în mod special pentru populația tânără

5. Reabilitarea locuințelor degradate din zona centrala și periferie

6. Modernizarea tuturor școlilor din satele aparținătoare

7. Modernizarea și dotarea liceelor orașului cu echipamentul necesar, pentru a minimaliza rata de migratie a populatiei tinere catre alte centru urbane

8. Modernizarea casei de cultura din Tragu Lapus si a bibliotecilor si caminelor culturale din localitatile apartinatoare aflate intr-n stadiu de degradare

9. Reabilitarea bazei sportive si a terenurilor si dotarea cu echipamente corespunzatoare

10. Extinderea spatiilor verzi si a celor de agreement

11. Construirea de noi locuințe prin ANL destinate tinerilor cu venituri reduse

12. Proiecte în domeniul sănătații publice- dotări centru multifuncțional și Unitatea Medică Sociala.
13. Proiecte în domeniul sportului – bazin înot, terenuri sport, bază sportivă, pârtie de schii, teren golf

14. Crerea unui invățământ universitar cu o orientare spre resursele locale de ocupare a forței de munca dar și pentru regiunile apropiate

Măsură 6. Dezvoltarea unui management integrat al mediului înconjurător

1. Dezvoltarea unui sistem integrat și selectiv de gesiune a deșeurilor

2. Realizarea unor programe educaționale pentru colectarea selectivă a deșeurilor

3. Ecologizarea malurilor principalelor cursuri de apă

4. Valorificarea florei și faunei zonelor naturale întinse

5. Lobby pentru includerea celor doua zone naturale valoroase: Rohia și Dobricel în categoria de arii protejate

6. Realizarea unei rampe intermediare de depozitare a deșeurilor la standardele UE

7. Realizarea unui studiu de delimitare a zonei afectate de aluncare și activități de stabilizare a terenurilor cu risc de alunecare

8. Realizarea unui studiu de identificare a pâraielor cu risc potențial de inundație și amenajarea lor pentru prevenirea eventualelor devărsări

9. Ecologizarea platformelor industrial

10. Îmbunătățirea suprafeței de spații verzi pentru a îndeplini suprafața minimă de la nivel european 27m2/locuitor și dezvoltarea de parcuri și locuri de agrement pentru populația locală, și în mod special pentru tineri

Măsura 7. Dezvoltarea oportunităților de muncă și valorificarea populației apte de muncă la nivelul orașului

1. Dezvoltarea de forme de inserție economică pentru absorbția forței de muncă feminine

2. Înființarea unor centre de consiliere care să vină în ajutorul forței de muncă slab calificată sau necalificată

3. Organizarea de cursuri de recalificare în agricultură

4. Încurajarea creșterii bubalinelor

5. Dezvoltarea fermelor zootehnice, cu vaci adaptate zonei (brună de maramureș)

6. Dezvoltarea fermelor de ovine și caprine

7. Dezvoltarea fermelor ecologice

8. Încurajarea agroturismului

9. Măsuri pentru o exploatere raționala a pădurilor

10. Sprijinirea înființării grupurilor de producători agricoli

11. Elaborarea unei strategii de atragere a investitorilor străini care s-ar putea orienta pe dezvoltarea laturii industriale a orașului

12. Înființarea de centre meșteșugărești pentru producția și comercializarea produselor tradiționale manufacturate

13. Dezvoltarea retelelor comericale – Îmbunătățirea calității serviciilor comericale și a ofertei

14. Modernizarea pieței de alimente și devoltarea ei la standarde europene.

15. Crearea de zone/parcuri industriale – facilități pentru agenții economici

16. Crearea de evenimente pentru fermieri (expoziții de animale sau produse locale)

Măsura 8. Dezvoltarea managementului urban

1. Facilități pentru investitori;
2. Completarea sistemului de comunicare între satele aparținătoare și reședința de oraș cu metode de comunicare eficiente;

3. Reactualizarea PUG;
4. Formarea continuă a personalului Primăriei;
5. Dezvoltarea de noi servicii, precum cel de „Proiecte și Dezvoltare Integrată Urbană";
6. Modernizarea sediului primăriei;
7. Echiparea cu sisteme de gestiune performanțe.

CAPITOLUL III

SOLUȚII LOCALE LA PROBLEME LOCALE

În prezenta lucrare am hotarat sa analizez cel mai important proiect implementat in ultimii ani în Țara Lăpușului și anume :Soluții locale la probleme locale.

DURATA PROIECTULUI 12 (în luni);(01.04.2014-30.03.2015).

OBIECTIVELE PROIECTULUI

3.1.1 OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Acest proiect are ca obiectiv general cresterea gradului de integrare pe piata muncii in urmatoarele 12 luni a 320 de someri, cu accent pe tineri (someri tineri si someri de lunga durata tineri), prin consolidarea unui acord intre nevoile somerului si nevoile pietei muncii, in vederea asigurarii de oportunitati sporite pentru participarea viitoare pe o piata a muncii moderna, flexibila si inclusiva.

Obiectivul general al proiectului este in acord cu Axa prioritara 5 – „Promovarea masurilor active de ocupare”, cu Domeniul Major de Interventie 5.1 – „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare” si cu Obiectivul general al POSDRU: dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii prin corelarea educatiei si invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii si asigurarea de oportunitati sporite pentru participarea viitoare pe o piata a muncii moderna, flexibila si inclusiva .

Proiectul „Solutii locale la probleme locale” doreste sa vina in sprijinul comunitatii din zona de implementare a proiectului, sa ofere solutii, rezolvari problemelor specifice acelei zone (somajul in crestere, lipsa cresterii economice locale, lipsa unui viitor sigur pentru tinerii din comunitate), pentru ca oamenii sa constientizeze importanta unei invatari continue, pe tot parcursul vietii, ce creeaza punti de legatura intre cererea si oferta locurilor de munca, incurajeaza activitatile de antreprenoriat, prin cursuri de consiliere in cariera, perfectionare/ calificare/ specializare care sa creasca sansele de angajare a somerilor pe piata actuala a muncii, o piata concurentiala si dinamica.

Proiectul promoveaza masuri precum:

imbunatatirea calitatii educatiei continue si competentelor;

cresterea accesului si participarii la formare profesionala continua;

cresterea adaptabilitatii sistemului de educatie si formare profesionala;

cresterea adaptabilitatii si invatarea pe parcursul intregii vieti;

schimbarea atitudinii traditionale in ceea ce priveste antreprenoriatul;

cresterea participarii pe piata muncii a unei forte de munca mai bine pregatita, adaptabila, cu abilitati superioare;

consilierea si orientarea privind cariera va imbunatati adaptabilitatea persoanelor;

Programele de formare profesionala vor avea o abordare integrata, incluzand pregatire in ceea ce priveste sanatatea si securitatea la locul de munca, utilizarea TIC, egalitate de sanse; dezvoltarea durabila si imbatranirea activa.

Prin asigurarea liberului acces la oportunitatile create de proiect, grupul tinta vizat va face pasi noi si spre „cultura invatarii pe parcursul intregii vieti”; vom promova activitati relevante pentru dezvoltarea resurselor, contribuind pe deplin la crearea unui capital uman bine educat si competitiv, reprezentand elementul-cheie in formarea unei baze de pornire in procesul de dezvoltare a zonei de implementare a proiectului, si prin extindere, a societatii bazate pe cunoastere.

Proiectul „Solutii locale la probleme locale” dorește atingerea urmatoarelor rezultate :

 320 persoane care vor beneficia de consiliere si orientare in cariera;

 300 persoane care vor beneficia de formare profesionala prin cursurile propuse;

 39 de persoane isi vor gasi un loc de munca in termen de 6 luni;

 25 de noi afaceri infiintate.

3.1.2 OBIECTIVELE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

1. Dezvoltarea gradului de informare si consiliere profesionala a unui numar de 320 de someri asupra perspectivelor oferite de piata muncii, imbunatatind astfel capacitatea de ocupare a persoanelor in cautarea unui loc de munca, a somerilor, în special de lunga durata, si a persoanelor inactive.

2. Cresterea capacitatii de a raspunde cerintelor pietei muncii prin intermediul cursuri formare profesionala pentru 300 de someri, in vederea obtinerii unei rate cat mai mari de ocupare, cu accent special pe grupurile dezavantajate in plan profesional.

3. Dezvoltarea competentelor antreprenoriale si manageriale pentru 108 someri, contribuind la atragerea si mentinerea cat mai multor persoane pe piata muncii.

4. Incurajarea responsabilizarii sociale a tuturor factorilor implicati in proiectul nostru prin crearea si activarea ACADEMIEI SOLUTIILOR, contribuind la reducerea somajului de lunga durata prin actiuni preventive si corective.

5. Stimularea antreprenoriatului si a responsabilizarii sociale prin infiintarea a 25 de noi afaceri.

6. Cresterea numarului persoanelor ocupate din regiune, prin furnizarea de activitati integrate care sa conduca la angajarea a 39 de someri din grupul tinta.

Prin implementarea proiectului „Solutii locale la probleme locale” se va avea in vedere: – 320 persoane care vor dezvolta un grad superior de informare asupra perspectivelor oferite de piata muncii, contribuind la atragerea si mentinerea a cat mai multor persoane pe piata muncii, in vederea obtinerii unei rate ridicate de ocupare, cu accent special pe grupurile dezavantajate pe piata muncii; – 300 persoane care vor avea acces si vor participa la educatie prin cursurile propuse, devenind o forta de munca mai adaptabila, mai bine pregatita, cu abilitati elevate. – 39 persoane care isi vor gasi un loc de munca, care vor trece prin schimbari majore la nivel de individ in ceea ce priveste vechiul mod de viata si vor imbratisa unul nou, superior: „a invata pentru a actiona”. – 25 de noi afaceri infiintate, deci 25 persoane independente care vor dezvolta afaceri si vor crea noi locuri de munca, care isi vor schimba atitudinea traditionala in ceea ce priveste antreprenoriatul. – 108 persoane care vor urma cursurile antreprenoriale si care vor cantari posibilitatea de a-si fi propriul sef, atrasi de perspectivele de independenta personala, de venituri mai mari si de libertatea de a alege locul si orele de lucru.

Prin proiectul „Solutii locale la probleme locale”, dorim cresterea responsabilitatii sociale a tututor factorilor implicati in derularea proiectului: echipa de implementare, persoane din grupul tinta, partenerii sociali, institutiile cu care se incheie acorduri de colaborare, comunitatea locala. Activitatile integrate la care participa celor 320 de persoane identificate si selectate pentru a face parte din grupul tinta vor oferi instrumentele necesare pentru cresterea competitivitatii pe piata muncii, rezultand in oameni pregatiti sa faca fata cerintelor angajatorului si cerintelor unui loc de munca dinamic.

3.2 ACTIVITAȚIILE PROIECTULUI

ACTIVITATEA 1.MANAGEMENT

Responsabil:Beneficiar si Partener Anul 1,L1-12 cuprinde:

1.1Constituire echipa de management si implementarea;stabilire,planificarea si organizarea strategie de comunicare intre experti proiectului;

1.2 Elaborarea/actualizarea documentației,metodologii,proceduri si regulamente necesare implementării proiectului;

1.3Coordonarea si monitorizarea activitățiilor proiectului, raportare tehnico-financiara a rezulatelor;

1.4Stabilirea,planificarea si realizarea achizitiilor.

Descriere:Managementul proiectului va fi realizat pe toata perioada de implementare a proiectului și va cuprinde 4 subactivități:

1.1Constituire echipa management si implementare–se vor stabili atribuțiile si responsabilii experti,elaborarea de fise de post,selectie experțiilor,incheiere contracte munca (responsabili:manager proiect,responsabil financiar,expert achizitii);stabilire,planificare si organizarea strategiei de comununicare intre expertii proiectului (metode de comunicare–via e-mail,telefon,intalniri periodice intre experți beneficiari,experții beneficiari si parteneri,vizite de lucru;minute intalniri,foto (responsabili:toti expertii)

1.2Elaborarea/actualizarea documnetației,metodologiei,proceduriilor si regululilor necesare implementării proiectului-notificari,acte aditionale,grafice actualizate(gantt,previziuni financiare),machete doc:minute,PV, modele pt raportarile lunare ale parteneriilor.Se realizeaza de experșii beneficiari si se transmit partenerilor.Responsabili:toti expertii,in funct de atributii.

1.3Coordonarea si monitorizarea activității proiectului,raportare tehnico-financiara a rezulatelor–rapoarte lunare experti,rapoarte lunare privind stadiul implementării proiectului elabort de catre experții parteneri (rapoarte de progres tehnico-financiare),rapoarte finale activitate (la finalul fiecarei activități,partenerii responsabili de elaborarea un raport complex,inclusiv cu imagini,a activitățiilor implementate),RTF-uri,cereri de rambursare,rapoarte expert contabil,raport de audit.

1.4 Stabilire,planificare si realizare achizitii–plan achizitii (actualizat periodic,daca e cazul),identificarea CPV-uri,elaborarea documentației,derulare achizitii,contracte semnate (procedurile se stabileste in cadrul 1.2) Aceasta activitate va fi subcontractata.Resurse umane–echipa de management.

ACTIVITATEA 2.PUBLICITATE SI PROMOVARE PROIECT

Responsabilii:Beneficiar si Partener Anul 1,L1-12 ;

Descrierea activitatii -Promovare obiect,activități si rezultate estimate ale proiectului va fi realizat in cadrul unei activităț orizontale,pe toata perioada de implementare a proiectului si va cuprinde 4 subactivități:

2.1 Promovarea proiectului si identitatea vizuala elaborarea de comunicate/anunturi de presa privind inceperea si finalul anumitor activitati/evenimente,stadiul implementat,transmitere spre publicare in ziare,postare pe site ,pe site proiect,pe site-uri specializate;elaborre,afisare si mentinere elemente de idetitate vizuala a proiectului,elaborare sigle (color si alb-negru),afisarea acestora (pe fiecare document elaborat in cadrul proiectului,in locuri vizibile unde se deruleaza proiectul, pe bunurile achizitionate),actualizarea acestora pe toata durata de implementare a proiectului respectand MIV.

2.2Organizarea si realizarea de CONFERINTE LANSARE SI FINALA–planificare conferinte,realizare dosar de achizitie privind organizarea evenimentelor,elaborare comunicate/anunturi de presa,realizare si transmitere invitatii,identificare si pregatire materiale publice, elaborare chestionare si analiza acestora, intocmire raport conferinta inclusiv imagini.

2.3Elaborare,aprobare,realizare si distribuire materiale publicitare–concepere si elaborare materiale publicitare prevazute in buget,distribuirea acestora (in cadrul sesiunilor de informare si consiliere a,conferintelor etc)

2.4Realizarea a unui site proiect,actualizarea periodica a acestuia–conceperea si realizarea unui site proiect,transmitere spre aprobare la OIR responsabilă,mentinerea si actualizarea periodica a acestuia.

ACTIVITATEA 3.FURNIZAREA SERVICIILOR DE INFORMARE SI CONSILIERE PROFESIONALA/MEDIERE

Responsabili:Beneficiarul Anul 1,L1-12

In cadrul acestei activități, identificarea si selectarea va fi realizată de experti contractati de beneficiar.Identificarea,selectarea,implicarea si mentinerea GT in proiect se va realiza prin completarea unor document specif (formulare,acorduri/contracte),luandu-se in calcul motivatia acestora de a-si valorifica ulterior competentele dobandite.Se vor selecta si inregistra 320 de persoane:persoane in cautarea unui loc de munca,persoane inactive,someri,someri de lunga durata,someri peste 45 ani,someri tineri,someri de lunga durata tineri.Realizata de beneficiar,care se va acredita cf HG nr. 277/21.03.2002.In cadrul acestei activități se va include:evaluarea si autoevaluarea personalitatii in vederea orientarii profesionale;informții privind piata muncii si evolutia ocupatiilor;stabilirea traseului profesional;informații privind locurile de munca vacante si conditiile de ocupare a acestora;corelarea ofertei cu cererea de pe piata muncii,preselectia candidatilor in conformitate cu cerintele locurilor de munca oferite si in concordanta cu pregatirea,aptitudini,experienta si cu interesele acestora. In cadrul activității de constatare profesională se va derula in permanenta si activittea de consiliere referitoare la legislatia muncii si se va pune accent pe drepturi,obligatii,raportul angajat-angajator si fisa PSI.Expertii se vor ocupa de instruirea somerilor in vederea alcatuirii unui CV corect si complet si in prezentarea la interviuri in vederea ocuparii unui loc de munca.In cadrul medierii, se va realiza centralizarea locurilor de munca vacante existente,persoanelor din GT vor fi informate cu privire la aceste locuri de munca vacante, oferindu-se totodata masuri suplimentare de sprijin la cerere.Resurse umane:echipa de management a beneficiarului,echipa de implementare a beneficiarului.GT va utiliza metode TIC,pt eficientizarea cautarii unui loc de munca.Resurse materiae existente:Centrul de Servicii Sociale pt Tineri în Situatii de Dificultate,PC,imprimanta,mobilier birou

ACTIVITATEA4.CREAREA SI ACTIVAREA „ACADEMIEI SOLUTIILOR”

Responsabili:Beneficiar si Partener Anul 1,L1-12 ;

Aceasta activități are scopul de a crea mecanisme de sprijin ale GT in vederea stimularii ocuparii si antreprenorii,inclusiv a mobilitatii geografice si ocupationale a fortei de munca.Se vor identifica potentiali actori relevanti la nivel regional si al zonei de implementare a proiectului, care sa aduca solutii locale problemelor locale, venind in sprijinul GT.Se vor incheia acorduri de colaboare cu parteneri sociali, societăți civila,reprezentanți ai mediului de afaceri, firme de recrutare/plasare forta de munca,biserici si institutii publice,in vederea crearii de acestei ACADEMII A SOLUTIILOR.Se vor realiza minim 4 intalniri, in care se vor stabili modul de sustinere concreta a GT,precum si actiuni concrete.Intalnirile se vor realiza in spatiile puse la dispozitie de beneficiar și partener.Resurse umane: echipa de management si implementare.

ACTIVITATEA 5.FORMARE PROFESIONALA–CURSURI ANC

Responsabil:Partenerul, Anul 1,L3-11 La formare profesională vor participa 300 persoane,ceea ce reprezintă peste 93% din persoanele consiliate.Se vor furniza cursuri de:Competente antreprenoriale 60ore,Ospatar initiere 90ore,Bucatar initiere 90ore,Transator initiere 90ore,Macelar initiere 90ore,Modelator ceramica initiere 90ore, Tapiter initiere 90ore, Constructii initiere 90ore.Cursurile vor fi realizate de Partener,furnizor FPC autorizat cf OG nr 129/2000.Se va realiza in conformitate cu metodologia ANC,se vor asigura suporturile de curs pentru fiecare cursant;cursurile vor fi sustin de personalul de specialitate.Se vor intocmi tabele nominale cu participanții,se va stabili grafic cu zilele si orele pentru desfășurarea cursurilor.Pe perioada participarii la programele de formare, beneficiarii (persoanele aflate in cautarea unui loc de munca) vor avea subventii lunare,in cf cu metodol de acordare a acestora ce va fi elab in cadrul proiec.Dupa realizarea grupelor se vor derula progr de formare in cf cu programa fiecarui curs, fiind alocate ore de pregatire teoretica si practica.Se vor utiliza tehnici si metode consacrate in formarea adultilor si cu respectarea SO si a SPP in baza carora s-a obtinut acreditarea,a legislatiei in vigoare.Se va insista pe invatarea activa,metodele interact de lucru,jocul de rol,demonstr,exercitiul si alte metode si tehnici specif proces de invatare a adultului.Vor fi incluse elemente si notiuni de dezv durabila,egal de sanse,nediscrim,protectia mediului si dreptul muncii.Se vor organiza sesiuni de evaluare la sf fiecarui curs, iar absolv vor primi Certif de Absol/Calif,in functie de tipul cursului urmat.Res umane proprii, formatori.

ACTIVITATEA 6.ACADEMIA BUSINESS

Responsabil:Beneficiar si Partener Anul 1,L 8-12 Se va organiza „ACADEMIA BUSINESS” la care vor participa antreprenorii din grupul tinta, invitati–antreprenori de succes.Activitatea va fi realizată de catre membrii echipei de implementare cu sprijinul membrilor ACADEMIEI SOLUTIILOR.Activitate are triplu scop:

1)de a stimula antreprenoriatul si de a prezenta exemple de success;

2)de a evalua planurile de afaceri depuse de persoanele care au finalizat cursul de antreprenoriat din GT si care doresc sa demareze afaceri si sa devina antreprenori;

3)de a-i asista pe cei 25 noi antreprenori care si-au infiintat afaceri.

Asistarea se va realiza de catre 3 experti care vor sustine antreprenorii,atat pe componenta juridica si financiar-contabila,cat a managementului afacerii.Se vor evalua planurile de afaceri depuse.Evaluarea se va realiza de catre o comisie mixta (Beneficiar,Parteneri,membrii grupurilor de sprijin),se va elabora o metodologie privind evaluarea planurilor depuse,precum si un regulament.Durata evenimentelor de evaluare va fi de 1 zi,organizarea evenimentelor se va externaliza,subcontractorul asigura buna desfășurare a evenimentelor cum ar fi: monitorizarea prezentei invitatilor,asigurarea locatiei,logisticii necesare,serviciile masa,sonorizare. Asistarea afacerilor se va realiza prin intalniri lunare cu antreprenorii,vor fi consultari de grup si individuale privind diverse aspecte ale afacerii lor (servicii juridice,marketing,financiare,metode si tehnici eficiente de management si alte servicii de consultanta),timp de 3 luni.Resurse umane proprii,echipa de management,echipa de implementare.

ACTIVITATEA7.JOB-CLUB

Responsabili:Beneficiarul si Partenerul Anul 1,L10-11 Activitate va fi realizata de catre membrii echipei de implementare cu sprijinul ACADEMIEI SOLUTIILOR, activitatea are scopul de a facilita accesul la ocupare, agentii economici în cautarea de forta de munca isi vor prezenta profilul companiei si a posturilor vacante somerilor din GT si publicului interesat.Vor participa cel putin 100 de persoane din GT, publicul interesat si cel putin 15 agenti economici interesati.Durata 1 zi,organizarea evenimentelor se va externaliza,subcontractorul asigura buna desfășurare a evenimentelor cum ar fi:monitorizarea prezentei invitatilor, asigurarea locatiei,asigurarea logisticii necesare,serviciile de masa,sonorizare,publicitate Resurse umane proprii, organizarea activitatii:subcontractata.

3.3 REZULTATE ANTICIPATE

A1. MANAGEMENT Rezultate: 12 rapoarte ale intalnirilor, 12 procese verbale intalnire, 4 cereri de rambursare, 4 rapoarte tehnice/financiare, 4 rapoarte de audit,1 plan de achizitii, 1 manual de proceduri pentru proiect, 1 raport lunar la fiecare activitate, 12 planificari lunare, rapoarte luna de activitate ale echipei de management si implementare; 4 liste a expertilor pe termen lung si scurt; 4 liste a personalului administrativ si auxiliar; 4 liste a locatiilor de implementare a proiectului.

A2. PUBLICITATE SI PROMOVARE PROIECT Rezultate: 320 persoane informate despre activitatile proiectului, 2 roll up, 1000 mape, 1000 pixuri, 1000 pliante si afise, 300 tricouri, 400 brosuri finale, 8 anunturi publicitare, 1 pagina web a proiectului, 2 conferinte, 2 mape conferinta, 2 agende conf, 2 liste participanti conf, 2 anunturi mass-media , 2 comunicate de presa, 2 rapoarte conferinta, 2 articole in presa, 100 persoane participante/conferinte (de lansare si finale), 1 CD/DVD fotografii din timpul activitatilor proiectului, tabele nominale persoane participante la campaniile de informare si conștientizare.

A3. FURNIZAREA SERVICIILOR DE INFORMARE SI CONSILIERE PROFESIONALA/ MEDIERE Rezultate: 1 registru grup tinta, 320 persoane informate si consiliate, 320 fise consiliere privind cariera, 1 raport final pentru fiecare luna de consiliere, 100 fise de mediere.

A4. CREAREA SI ACTIVAREA „ACADEMIEI SOLUTIILOR” Rezultate: 20 acorduri colaborare, 1 ACADEMIE A SOLUTIILOR creata; 1 CD/DVD fotografii activitate. 4 intalniri organizate.

A5. FORMARE PROFESIONALA – CURSURI ANC Rezultate: 8 cursuri autorizate, 11 grupe formate prin cursuri ANC, 300 persoane instruite; 300 certificate de absolvire/ calificare, insotite de suplimentele descriptive aferente; 11 planificari curs; 11 tabele nominale participanti curs; 11 tabele primire suport curs; 11 documente de monitorizare a prezentei participantilor la curs; 11 raporte finale pentru grupele de formare; 11 seturi documente de examen (foaie de predare a lucrarilor la proba teoretica si proba practica, foaie de notare la proba teoretica si la proba practica, catalog, proces verbal); 11 CD/DVD fotografii cursuri.

A6. ACADEMIA BUSINESS Rezultate: 1 eveniment organizat, 5 antreprenori participanti vorbitori, 50 participanti din GT, 25 de planuri de afaceri selectate care vor primi sprijin financiar pentru demararea afacerii, 25 de afaceri asistate, 25 de fise de asistare, 1 CD/DVD fotografii activitate.

A7. JOB-CLUB Rezultate: 1 eveniment organizat: Job-club, participa 100 persoane (grup țintă, agenți economici, persoane interesate), 1 CD/DVD cu fotografii activitate. Cumulul acestor rezultate va duce la realizarea cu succes a obiectivului general al proiectului, si anume „Cresterea gradului de integrare pe piata muncii in urmatoarele 12 luni a 320 de someri, cu accent pe tineri (someri tineri si someri de lunga durata tineri), prin consolidarea unui acord intre nevoile somerului si nevoile pietei muncii, in vederea asigurarii de oportunitati sporite pentru participarea viitoare pe o piata a muncii moderna, flexibila si inclusiva.”

Resursele alocate și achiziții de bunuri, servicii și lucrări necesare pentru implementarea proiectului .

DATE FINANCIARE

Tabelul nr.1

Pachetul de finanțare al proiectului

Tabelul nr.2

Indicatori -Output

Tabelul nr .3

Indicatori-Result

Pentru coordonarea activitatilor, Beneficiarul va utiliza sediul propriu aflat in regiunea Nord-Vest, judetul Maramureș, pentru dezvoltarea initiativelor regionale si locale in vederea facilitarii accesului la informatii relevate privind piata muncii si integrarii/reintegrarii pe piata muncii.Beneficiarul dispune de un Centru de Servicii Sociale pentru Tineri in Situatii de Dificultate,pe care il va utiliza pentru derularea cursurilor de informare si consiliere profesionala/mediere.Centrul va fi adaptat nevoilor proiectului prin lucrari de reparatii si modernizare spatiu,care va fi dotat corespunzator.Toate sesiunile de consiliere professională si mediere se vor derula in acest Centru. Pentru derularea cursurilor se vor achizitiona urmatoarele:videoproiector,PC-uri (pentru partea TIC din cadrul formarii),laptop-uri,multifunctionale,aparat foto,camera video,abonamente,publicatii,reviste,licente,materiale consumabile pentru pregatirea practica a cursantilor,servicii de intretinere,actualizare si dezvoltare aplicatii informatice etc.Vor fi achiziționate servicii si lucrari de modernizare a cladirii.Promovarea proiectului prin mass-media si internet va fi subcontracta si va cuprinde realizarea materialelor publicitare (roll up,pliante,afise,mape,)

Echipa manageriala va monitoriza si analiza pe tot parcursul proiectului stadiul activitatilor,conditiile si modul de realizare a acestora,stabilind actiuni corective cand si unde e cazul.Monitorizarea proiectului se face in baza unui calendar,intocmit de catre echipa de management si consta in colectarea,analiza si utilizarea sistematica si continua a informatiilor cu privire la implementarea proiectului,respectarea graficului activitatilor si a bugetului proiectului.Procesul de monitorizare priveste coordonarea eficienta a activitatii echipei de proiect cu ceilalti actori implicati in proiect prin proceduri si instrumente de monitorizare,verificare si control realizate prin:intalniri periodice ale echipelor de management si de implementare in urma carora se intocmesc minutele de sedinta;intalniri trimestriale finalizate cu rapoarte privind diseminarea rezultatelor;vizite de monitorizare la locatiile unde se desfasoara activitatile (anuntate sau inopinate).Scopul monitorizarii consta in aprecierea periodica a masurii in care au fost atinse obiectivele si s-au obtinut rezultatele preconizate,utilizand mijloacele si resursele prevazute in proiect.Echipa de management este responsabila de coordonarea proiectului in conditii de calitate,raportarea periodica a rezultatelor,raportarea financiara,evaluarea si monitorizarea proiectului,de atingerea obiectivelor si a indicatorilor propusi precum si de asigurarea desfasurarii activitatilor fata de toate cele 320 pers din GT. Echipa de management va fi formata din:

MANAGER DE PROIECT. Va fi externalizat de catre Beneficiar.

ASISTENT MANAGER

RESPONSABIL FINANCIAR.

COORDONATOR ACTIVITATI PARTENER

EXPERT ACHIZITII

EXPERTI SELECTARE GRUP TINTA :selectarea a 320 persoane in grupul tinta al proiectului si completarea documentelor specifice.

EXPERT Va raspunde de activitatea de publicitate si promovare a proiectului.

EXPERTI CONSILIERE SI MEDIERE. 4 persoane :Vor realiza consiliere/ informarea/medierea grupului tinta.

Metodologia de implementare

Motivele pentru propunerea cadrului metodologic al implementării proiectului sunt bazate pe modelele de buna practica euro,iar crearea si activarea programului-cadru al proiectului urmeaza o serie de pasi care se succed in mod logic prin urmatoarele activități:

A1.MANAGEMENT:

1.1Constituie echipa de management si implementare;stabilire,planificare si organizare ,strategia de comunicare intre expertii din cadrul proiectului.

1.2Elaborarea si actualizarea documentației,metodologiei,proceduri si regulamentului necesare implementării proiectului.

1.3Coordonarea si monitorizarea activității proiectului,raportare tehnico-financiara a rezultatelor.

1.4Stabilirea,planificarea si realizarea achizitiilor.Se va utiliza metoda management prin obiective in raport cu 3 parametri:timpul,costul,calitatea.Se va raporta managerial modul de realizare a activitățiilor,a indicatorilor si daca e cazul se vor face propuneri de remediere a lipsurilor (notificari,acte aditionale,grafice actualizate,metodologii,proceduri pt fiecare activ in parte, machete documente,minute,pv).Evaluarea progresului:prin administrarea activitătii curente:urmarirea graficului de activitate;a derularii in bune conditii a procedurilor de achizitii;receptii la achizitiile efectuate;respectarea legalitatii operatiunilor curente de plati;urmarirea derularii in bune conditii a proces de instruire;a derularii proces de evaluare;evaluarea rezultatelor si a impactului final al proiectului.Comunicarea intre membrii echipei prin mijloace de comunune uzuale (telefon,e-mail,verbal);periodic,se vor organiza intalniri de lucru,prin care se vor monitoriza rezultate obtinute,atingerea obiectivelor proiectului,si se vor disemina bunele practici/lectiile invatate.Se vor actualiza fisele post pentr persoanele implicate,se vor completa,definit sarcinile pentru fiecare persoana.Echipa va intocmi rapoarte tehnico-financiare,intermediare/finale conform cerintelor din contractul de finantare.Auditul financiar va fi asigurat de catre un auditor extern.Se vor achiziționa bunuri conform fisei de buget,se vor incheia contractele de achiziție a bunurilor si serviciilor proiectului;se va aplica legislatia in vigoare.Pe parcursul intregului proces de achizitie (atribuire a contractelor),se vor respecta urmatoarele principii si reguli:nediscriminarea;tratamentul egal;recunoasterea reciproca;transparenta;proportionalitatea;eficienta utilizarii fondurilor publice;asumarea raspunderii;evitarea conflictului de interese.

A2.PUBLICITATEA SI PROMOVAREA PROIECTULUI

Cuprinde 4 subactivivități:

2.1 Promovarea proiect si identitate vizuala elaborarea comunicate/anunturi de presa.

2.2 Organizarea si realizare CONFERINTE LANSARE SI FINALA.

2.3 Elaborarea,aprobarea,realizarea si distribuire materiale publicitare–concepere si elaborare materiale publicitare prevazute in buget,distribuirea acestora (in cadrul sesiunilor de informare si consiliere,conferintelor etc)

2.4 Realizarea site proiect,actualizarea periodica a acestuia.Activitatea va fi realizată de catre responsabilii cu promovarea si publicitatea proiectului contractat de Beneficiar prin:intalniri directe pe parcursul activitățiilor formative;in cadrul Conferințelor (de lansare si finala);prin intermediul materialelor informative si publicitare cuprinse in fisa de buget;in cadrul evenimentului ACADEMIA BUSINESS si Job-club.Diseminarea si publitatea va fi realizată de catre intreaga echipa de implementare a proieculuit,cu respectarea MIV in vigoare in ceea ce priveste vizibilitatea.Brosura finala a proiectului va permite diseminarea bunelor practici si a lectiilor invatate pe parcursul implementării.Beneficiarul va notifica clar si prin mijloace adecvate faptul ca proiectul implementat a fost selectat in cadrul POSDRU cofinantat din FSE.2.1.Conferinta de lansare/finala a proiectului.Cele 2 Conferințe vor avea durata de cate o zi;se va da anunt,comunicat de presa in media;se vor organiza in loc de resedinta a Beneficiarului;se vor lansa invitatii;se va prezenta proiectul in power point;se vor intocmi liste prezenta;participa echipa de implementare,GT,reprezintă mass-media,parteneri,colaboratori;se vor primi materiale publicitare si informatice privind proiectul;organizarea evenimentelor se va externaliza,subcontractorul asigura buna desfăsurare a evenimentelor cum ar fi:monitorizarea prezentei invitatilor,asigurarea locatiei,logisticii necesare,servicii masa,sonorizare.Se va realiza pagina web a proiectului dupa transmitere si aprobare de OIR responsabilului.

A3.FURNIZAREA SERVICIILOR DE INFORMARE SI CONSILIERE PROFESIONALA/MEDIERE

Identificarea si selectarea va fi realizată de experti contractati de Beneficiar intrand in contact direct cu acestia,prin materiale publicitare realizate cu acest scop,anunturi,grupurile de sprijin create.Se vor selecta si inregistra 320 de persoane:persoane in cautarea unui loc de munca,persoane inactive,someri,someri lunga durata,someri peste 45 ani,someri tineri,someri lunga durata tineri.GT va fi identificat,selectarea,implicat si mentinut in proiect prin completarea de catre persoane din GT a unor documente prestabilite,specifice GT.Selectia GT se va realiza in functie de eligibilitatea acestora,luandu-se in calcul motivatia lor de a-si valorifica ulterior competentele dobandite.GT va fi mentinut in proiect prin semnarea unor acorduri intre GT si furnizorii de programe de consiliere si programe FPC,prin care cursantii se obliga sa participe la toate cursurile destinate lor,in caz contrar vor fi luate masuri impotriva celor ce absenteaza nemotivat.Beneficiarul,in cadrul Centrului de Servicii Sociale pentru Tineri in Situatii de Dificultate de care dispune,se va acredita ca si funizor servicii de informații si consultantii profesionali/mediere,cfHG nr.277/21.03.2002.Pentru activitate se vor folosi teste care vor permite realizarea unei evaluari individuale si crearea unui profil individual de cariera.Se va realiza prin:

a)Identificarea problemelor,nevoilor persoanelor consiliate,modalitati de folosire a testelor de autoevaluare,evaluarea persoanelor care solicita sprijin,dar si identificarea punctelor tari ca elemente de baza in stabilirea traseului profesional;

b)Stabilirea pasilor ce trebuie parcursi pentru alegerea ocupatiei/meseriei.;

c)Intocmirea bilantului profesional al persoanelor consiliate;

d)Se va derula si activitatea de consiliere referitoatre la legislatia muncii;se va pune accent pe drepturi,obligatii,raportul angajat-angajator si fisa PSI.

e)Organizarea de aplicatii practice pentru insusirea de catre acestia a tehnicilor si instrumentelor de cautare a unui loc de munca:alcatuirea unui CV corect si complet,unei scrisori de intentie si prezentarea la interviuri in vederea ocuparii unui loc de munca.

f)Monitorizarea si evaluarea pe intreg parcursul procesului de infornatii si consiliere profesionala a fiecarui participant in parte.In cadrul medierii: se vor centraliza locuri de munca vacante existente pe piata muncii;se va mentine legatura telefonica/email cu persoane din GT care au beneficiat de consiliere/orientare privind cariera in vederea informatiilor cu privire la locuri de munca vacante identificate;se vor oferi masuri suplimentare de sprijin la cerere (stabilirea legaturii intre o persoana din GT si un angajator identificat de membrii echipei de implementare).

A4.CREAREA SI ACTIVAREA „ACADEMIEI SOLUTIILOR”

Va fi realizată si monitorizată de catre 1 expert din partea Partener,prin incheierea de acorduri de colaborare cu parteneri sociali,societate civila,reprezentanți ai mediului de afaceri,firme de recrutare/plasare forta de munca,biserici si institutii publice.Se vor realiza minim 4 intalniri,in care se vor stabili modul de sustinere concreta a GT,precum si actiuni concrete. Intalnirile se vor realiza in spatiile puse la dispozitie de Beneficiar si Partener.

A5.FORMARE PROFESIONALĂ–CURSURI ANC

Activitate de formare profesională va fi realizata de catre Partener, furnizor de FPC autorizat cf OG nr. 129/2000.Se va realiza in spatiile puse la dispozitie de catre Beneficiar si Partener.Cursurile se vor realiza conform metodoogiei ANC si vor fi sustinute de personal de specialitate contractat de catre Partener;se vor asigura suporturile de curs pt fiecare cursant;vor consta in cursuri teoretice 1/3 si practice 2/3;se vor intocmi tabele nominale cu participanti si liste de prezenta la curs;se va stabili un grafic cu zilele si orele pentru desfășurarea cursurilor.Se vor examina cursantii prin probe practice si teoretice;cursantii vor fi examinați de comisii speciale acreditate de ANC; absolvenții examinați vor obtine Certificat de Absolvire/Calificare.

Mijloace de instruire utilizate:expunerea,observația,interogatia,demonstrația si metodele actionale,rezolvare de probleme.Metodologia asigura un grad inalt de interactivitate.Se vor folosi:videoproiector si laptop;flipchart;tabla magnetica;suport de curs;materiale consum si auxiliare.Metode pentru evaluarea formarii:Evaluarea se va realiza de catre formatori prin:evaluarea pe parcurs,care va evalua cunostiinte participantilor la modulul de pregatire;evaluarea finala se va realiza printr-un test final scris si sustinerea unui proiect practic,care va evalua cunostiintele participantiilor la modulul de pregatire si organizare si prestatia formatorului.Activitateaa va asigura GT cunostiinte teoretice si practice necesare in ceea ce priveste utilizare optima a resurselor disponibile ca factori de succes.

A6.ACADEMIA BUSINESS Are triplu scop:

1)stimularea antreprenorială si prezentarea exemplelor de succes.

2)evaluarea planurilor de afaceri depuse de persoane care au finalizat cursul de antrepenoriat din GT si care doresc sa demareze afaceri si sa devina antreprenori.

3)asistarea celor 25 noi antrepenori care si-au infiintat afaceri.Asistarea se va realiza de catre 3 experti ai Partenerului,care vor sustine antreprenorul,pe componenta juridica si financiar-contabila,a managementului afacerii.Se vor evalua planurile de afaceri depuse,de catre o comisie mixta (Beneficiari,Parteneri,membrii ACADEMIEI SOLUTIILOR),se va elabora o metodologie privind evaluarea planurilor depuse si un regulament.Durata evenimentului va fi de 1 zi, organizarea evenimentului se va externaliza,subcontractorul asigura buna desfășurare a evenimentelor:monitorizarea prezentei invitatilor,asigurarea locatiei,logisticii necesare,servicii masa,sonorizare.Asistarea afacerilor se va realiza prin intalniri lunare cu antreprenorii,vor fi consultari de grup si individuale privind diverse aspecte ale afacerii lor (servicii juridice,marketing,financiare,metode și tehnici eficiente de management și alte servicii de consultanta),timp de 3 luni.

A7. JOB CLUB.Va fi realizat de catre membrii echipei de implementare cu sprijinul ACADEMIEI SOLUTIILOR.Are scopul de a facilita accesul la ocupare, agentii economici in cautarea de forta de munca isi vor prezenta profilul companiei si a posturilor vacante somerilor din GT si publicului interesat.Vor participa 100 pers (GT,agenti economici,publicul interesat).Durata 1 zi,organizarea evenimentului se va externaliza,subcontractorul asigura buna desfășurare a evenimenentelor cum ar fi:monitorizarea prezentei invitatilor,asigurarea locatiei,logisticii necesare,servicii masa,sonorizare,publicitate.

CAPITOLUL IV

EVALUAREA RESURSELOR UMANE ÎN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT

Pentru evaluarea resurselor umane din cadrul proiectului „Soluții locale la probleme locale’’ am ales postul de manager de proiect si asistent manager.În cele ce urmează am realizat studiu al profilului,o evaluare a postului și ale performanțelor individuale pentru cele 2 posturi din cadrul proiectului.

4.1. STUDIU DE CAZ PRIVIND PROFILUL MANAGERULUI DE PROIECT, ÎN CADRUL PROIECTULUI „SOLUTII LOCALE LA PROBLEME LOCALE”

Condiții specifice postului:

studii superioare finalizate si competente specifice managementului de proiect dobandite in urma unor cursuri/ studii de specialitate;

experienta in management de proiect prin documente relevante (recomandari, adeverinte, contracte);

cunoștințe IT&C;

capacitate de lucru în echipă;

abilități de comunicare;

abilitate în identificare nevoilor și în fixarea priorităților profesionale;

flexibilitate în rezolvarea problemelor;

seriozitate, eficiență în activitate, orientare spre rezolvare;

prezență agreabilă, capacitate de control, supervizare și administrare.

Atributii si responsabilitati:

Supervizeaza, organizeaza si conduce intreaga activitate aferenta implementarii proiectului,

stabileste atributiile fiecărui membru al echipei de proiect si asigura coordonarea acestora.

Face legatura dintre Beneficiar si organismul de implementare, asigurandu-se de respectarea tuturor detaliilor din contractul de finantare.

realizează lunar sau ori de cate ori este nevoie, vizite la fata locului pentru a verifica stadiul desfășurării activităților;

răspunde de gestionarea resurselor umane și materiale conform cu planificarea proiectului, precum și de alocarea lor corectă în cadrul activităților proiectului;

asigură respectarea termenelor stabilite prin contracte;

răspunde de veridicitatea și corectitudinea rapoartelor întocmite pentru finanțator, parteneri și beneficiari;

participă la elaborarea procedurilor operaționale specifice proiectului;

pregătește documentele care fac obiectul arhivării;

participă la ședințele de lucru organizate în cadrul proiectului.

Experiență profesională generală și specifică:

Experiența profesională generală: minim 5 ani.

Experiența profesională specifică: minim 3 ani in domeniul gestionarii si/ sau implementarii unui proiect .

experienta de cel putin 3 ani în managementul proiectelor cu finantare nerambursabila (din fonduri de Pre-aderare si/sau Fonduri Structurale).

Limite de competență: date de postul ocupat

4.2. STUDIU DE CAZ PRIVIND EVALUAREA POSTULUI DE MANAGER ÎN CADRUL PROIECTULUI SOLUȚII LOCALE

În celea ce urmează am propus o evaluare a postului de manager în cadrul echipei de proiect pe baza următoarelor criterii generale și specifice:

1)Stabilirea criteriilor de evaluare

Criteriile generale de evaluare sunt:

Pregătirea profesională;

Experiența necesară pentru ocuparea postului;

Responsabilitățile implicate de post;

Sfera de relații;

Capacitate de lucru în echipă.

Criteriile specifice de evaluare sunt:

Capacitate decizională;

Capacitate organizare și planificare;

Capacitate de transmitere a informațiilor;

Capacitate de evaluare și analiză;

Disponibilitate și adaptabilitate pentru nou.

Stabilirea ponderii în funcție de gradul de importanță al fiecărui criteriu

Se acordă un punctaj minim, respectiv maxim pentru fiecare criteriu de evaluare, grila de evaluare folosită este de la 1 la 10

8,1 – 10 excelent ( EX )

6,1 – 8 foarte bine ( FB )

4,1 – 6 bine ( B )

2,1 – 4 satisfăcător ( S )

0 – 2 nesatisfăcător (N )

Se determină punctajul total minim de evaluare (P tot min ev) și punctajul total maxim de evaluare (P tot max ev).

Ptot min =

Ptot max =

Tabelul nr.4

Metodologia de evaluare a postului de manager de proiect

P tot min = Ci Pmin i = C1 Pmin 1 + C 2 P min 2 + C 3 Pmin 3 + C 4 P min 4 + C5

P min 5 + C6 Pmin 6 + C 7 P min 7 + C 8 Pmin 8 + C 9 P min 9 + C10 P min 10 =

= 10 % x 8 + 15 % x 7 + 10 % x 7 + 10 % x 8 + 10 % x 7 + 10% x 7 + 10% x 7

+ 10 % x 8 + 5 % x 7 + 10% x 7 =

= 0,8 + 1,05 + 0,7 + 0,8 + 0,7 + 0,7 + 0,7 + 0,8 + 0,35 + 0,35 = 6,95

P tot min = 6,95

P tot max = Ci Pmax i = C 1 P max 1 + C2 P max 2 + C 3 P max 3 + C 4 P max 4 + C 5

P max 5 + C 6 P max 6 + C7P max 7+ C 8 P max 8 + C 9 P max 9 + C 10 Pmax10=

= 10% x 10 + 15% x 9 + 10% x 9 + 10% x 10 +10% x 9 + 10% x 9 + 10% x

x 9 + 10% x 10 + 5% x 9+ 10% x 9 =

= 1 + 1,35 + 0,9 + 1 + 0,9 + 0,9 + 0,9 + 1 + 0,45 + 0,45 = 8,85

P tot max = 8,85

Concluzie în urma studiului:

La evaluarea performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de manager vom utiliza tot aceași scală utilizată și la evaluarea postului.Punctajul obținut se va încadra în intervalul(6,95;8,85).

4.3.STUDIU DE CAZ PRIVIND EVALUAREA PERFORMANȚELOR INDIVIDUALE ALE MANAGERULUI ÎN CADRUL PROIECTULUI SOLUȚII LOCALE

Evaluarea performanțelor individuale ale managerului,în cadrul echipei de proiect se face pe baza criteriilor generale și specifice.

Cu ajutorul acestor criterii generale si specifice am efectuat o evaluare a performanțelor individuale ale managerului:

Pregătirea profesională;

Experiența necesară pentru ocuparea postului;

Responsabilitățile implicate de post;

Sfera de relații;

Cpacitate de lucru în echipă.

Capacitate decizională;

Capacitate de organizare și planificare;

Capacitate de transmitere a informațiilor;

Capacitate de evaluare și analiză;

Disponibilitate și adaptabilitate pentru nou.

Tabelul nr.5

Evaluarea performanțelor individuale ale managerului de proiect

Punctajul obținut din evaluarea performanțelor individuale este următorul:

P tot eval perf = Ci Pi = C1 ×P1 +C2 ×P2+ C3 ×P3 +C4 ×P4+ C5 ×P5 +C6 ×P6+ C7 ×P7 +C8 ×P8 + C9 ×P9 +C10 ×P10=

= 15% x 7 + 10% x 7,5 + 15% x 10 + 5% x 6,5 + 5% x 9,5 + 10% x 8 + 5% x 6 + 15% x 10 + 10% x 8 + 10% x 10

= 1,05 + 0,75 + 1,5 + 0,32 + 0,475 + 0,8 + 0,3 + 1,5 + 0,8 + 1 = 8,5

P tot eval perf = 8,5

Concluzie în urma studiului :

În urma evaluării performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de manager de proiect s-a obținut un punctaj mai mare decât punctajul total minim obținut la evaluarea postului P tot eval perf ˃ Ptot min . De aici rezulta P tot eval perf Є (Ptot min ; Ptot max ) respectiv 8,5 Є ( 6,95 ; 8,85 ), rezultă că persoana care ocupă postul de manaer de proiect deține competențele necesare pentru ocuparea acestui post.

4.4 STUDIU DE CAZ PRIVIND PROFILUL ASISTENTULUI MANAGER, ÎN CADRUL PROIECTULUI „SOLUTII LOCALE LA PROBLEME LOCALE”.

Scopul principal al postului: organizarea si administrarea curenta a proiectului, asistarea managerul de proiect în activitățile de implementare a proiectului„SOLUȚII locale la PROBLEME locale”, în conformitate cu contractul de finantare.

1.Condiții specifice postului din proiect:

studii superioare finalizate si competente specifice managementului de proiect dobândite in urma unor cursuri/ studii de specialitate

cunoștințe IT&C,

capacitate de lucru în echipă,

abilități de comunicare,

abilitate în identificare nevoilor și în fixarea priorităților profesionale,

flexibilitate în rezolvarea problemelor,

seriozitate, eficiență în activitate, orientare spre rezolvare,

prezență agreabilă, capacitate de control, supervizare și administrare,

Atribuții:

asistă managerul de proiect în activitățile curente de implementare a proiectului;

are atribuții administrative și de organizare;

elaborează rapoarte lunare de lucru;

organizează și desfășoară activități cu specific tehnic din proiect;

asigură asistență pe toată durata de implementare a proiectului;

realizează lunar sau ori de cate ori este nevoie, vizite la fata locului pentru a verifica stadiul desfășurării activităților;

răspunde de gestionarea resurselor umane și materiale conform cu planificarea proiectului, precum și de alocarea lor corectă în cadrul activităților proiectului;

asigură respectarea termenelor stabilite prin contracte;

răspunde de veridicitatea și corectitudinea rapoartelor întocmite pentru finanțator, parteneri și beneficiari;

participă la elaborarea procedurilor operaționale specifice proiectului;

pregătește documentele care fac obiectul arhivării;

participă la ședințele de lucru organizate în cadrul proiectului.

Experiență profesională generală și specifică:

experiență generală: peste 4 ani.

experiență profesională specifică: peste 2 ani in domeniul gestionarii si/sau implementării unui proiect.

Sfera relațională a titularului postului:

Relații ierarhice: se subordonzeaza managerului de proiect

Relații funcționale : Echipa de implementare a proiectului

Limite de competență: date de postul ocupat

4.5.STUDIU DE CAZ PRIVIND EVALUAREA POSTULUI DE ASISTENT MANAGER ÎN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT

În cele ce urmează vom efectua evaluarea postului unui asistent manager din cadrul echipei de proiect. Această evaluare se va face pe baza a 5 criterii generale și a 5 criterii specifice dintre care am propus:

1)Stabilirea criteriilor de evaluare

Criteriile generale de evaluare sunt:

Pregătirea profesională;

Experiența necesară pentru ocuparea postului;

Dificultatea operațiunilor

Responsabilitățile implicate de post;

Sfera de relații.

Criteriile specifice de evaluare sunt:

Capacitate de analiză și sinteză;

Flexibilitate în rezolvarea problemelor;

Capacitate de lucru in echipă;

Abilitati de comunicare;

Orientarea spre rezolvare.

Stabilirea ponderii în funcție de gradul de importanță al fiecărui criteriu

Se acordă un punctaj minim, respectiv maxim pentru fiecare criteriu de evaluare, grila de evaluare folosită este de la 1 la 10

8,1 – 10 excelent ( EX )

6,1 – 8 foarte bine ( FB )

4,1 – 6 bine ( B )

2,1 – 4 satisfăcător ( S )

0 – 2 nesatisfăcător (N )

Se determină punctajul total minim de evaluare (P tot min ev) și punctajul total maxim de evaluare (P tot max ev).

Ptot min =

Ptot max =

Tabelul nr.6

Metodologia de evaluare a postului de asistent manager

P tot min = Ci Pmin i = C1 Pmin 1 + C 2 P min 2 + C 3 Pmin 3 + C 4 P min 4 + C5

P min 5 + C6 Pmin 6 + C 7 P min 7 + C 8 Pmin 8 + C 9 P min 9 + C10 P min 10 =

= 15 % x 8 + 20% x 8 + 5 % x 6 + 10 % x 7,5 + 5 % x 6 + 10% x 7,5 + 15% x 8

+ 5% x 6 + 10% x 7,5+ 5% x 6 =

= 1,6 +0,3+0,75+0,3+0,75+1,2+0,3+0,75+0,3=7,45

P tot min = 7,45

P tot max = Ci Pmax i = C 1 P max 1 + C2 P max 2 + C 3 P max 3 + C 4 P max 4 + C 5

P max 5 + C 6 P max 6 + C7P max 7+ C 8 P max 8 + C 9 P max 9 + C 10 Pmax10=

= 15% x 9,5 + 20% x 10 + 5% x 7,5 + 10% x 9 +5% x 7,5+ 10% x 9 + 15% x

x 9,5 + 5% x 7,5 + 10% x 9+ 5% x 7,5=

= 1,4 +2+0,375+0,9+0,375+0,9+1,4+0,375+0,9=9

P tot max = 9

Concluzie în urma studiului:

La evaluarea performanțelor individuale a persoanei care ocupă postul de asistent manager vom utiliza aceeași scală de evaluare care s-a utilizat și la evaluarea postului. Punctajul total obținut în urma evaluării performanțelor individuale se găsește în intervalul (7,45; 9).

4.6. STUDIU DE CAZ PRIVIND EVALUAREA PERFORMANȚELOR PROFESIONALE ALE ASISTENTULUI MANAGER, ÎN CADRUL PROIECTULUI „SOLUTII LOCALE LA PROBLEME LOCALE”.

Evaluarea performanțelor profesionale ale unui asistent manaer este un proces foarte important pentru echipa de proiect . Motivul principal pentru care se utilizează un sistem de evaluare îl constituie identificarea performanțelor asistentului manager și a capacității acestuia. Printr-o evaluare obiectivă, se pot identifica necesitățile de instruire și perfecționare profesională, asistentul manager având apoi posibilitatea de a-și îmbunătății performanțele profesionale.

Evaluarea performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de asistent manager,se face pe baza grilei de evaluare de la 1 la 10 ,utilizând 5 criterii generale și 5 criterii specifice:

gradul de îndeplinire a standardelor de performanță;

adecvarea la complexitatea muncii;

asumarea responsabilității;

inițiativă și creativitate;

sfera de relații

capacitate de analiză și sinteză;

abilitați de comuicare;

capacitate de lucru în echipa;

flexibilitate;

capacitate de evaluare.

Tabelul nr. 7

Evaluarea performanțelor individuale ale persoanei x care ocupă postul de asistent manager în cadrul echipei de proiect

În urma evaluării performanțelor individuale am obținut următorul punctaj:

P tot eval perf = Ci Pi = C1 ×P1 +C2 ×P2+ C3 ×P3 +C4 ×P4+ C5 ×P5 +C6 ×P6+ C7 ×P7 +C8 ×P8 + C9 ×P9 +C10 ×P10=

=15% × 8,5 + 10% × 7,5 + 15% × 9 + 5% ×7 + 5% x 6+ 10% x 8 + 10% x 6 +10% x 10 + 10% x 8+ 10% x 9 = 1,27+0,75+1,35+0,35+0,3+0,8+0,6+1+0,8+0,9=8,12

P tot eval perf = 8,12

Concluzie în urma studiului:

În urma evaluării performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de asistent manager s-a obținut un punctaj mai mare decât punctajul minim obținut la evaluarea postului (Ptot min ; Ptot max ) Є (7,45; 9), de aici rezultă că persoana care ocupă postul deține competențele necesare pentru ocuprea acestuia.

CONCLUZII

Managerul în cadrul echipei de proiect are scopul să îmbunătățească performanțele proiectului,să gestioneze cat mai efficient resursele de care dispune pentru a putea atinge rezultatele propuse.Managerul de proiect este persoana desemnată să coordoneze,verifice,coreleze activitatea întregii echipe de proiect,în cadrul tuturor activitățiilor desfășurate,pe toată perioada de implementare și chiar în perioada ex-post a proiectului.

Rolul managerului din cadrul proiectului Soluții locale devine vizibil încă din primele zile,deoarece în momentul derulării proiectului,managerul a știut să raspundă nevoilor componenților grupului,dar și obiectivului setat.în momentul în care obiectivul a fost stabilit,managerul de proiect se confruntă cu situația în care trebuie să se asigure că fiecare participant implicat în proiect își va îndeplini la potential maxim sarcinile primite.

Din studiile de caz realizate în cadrul proiectului Solutii locale la probleme locale am constatat ca un bun manager trebuie să dispună de următoarele calități:

Să aibă obiectivele clar stabilite;

Planifică efficient activitățiile;

Alocă resurse și urmărește atingerea unor rezultate cat mai eficiente.

Conturarea detaliată a managerului de proiect și stabilirea precisă a responsabilitățiilor acestuia,cât și evaluarea postului și a performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de manager de proiect ne-a ajutat sa gasim un model de succes pentru reușita unui proiect.

Din studiile de caz,pe langă responsabilitățiile enunțate am constatat ca un bun manager trebuie:

Să stabilească și să își însușească obiectivele și direcțiile generale de acțiune,să le interpreteze și să reacționeze la modificarea lor;

Să clarifice problemele și să delimiteze zonele problematice;

Să identifice resursele,să participle la negocierile pentru obținerea lor,păstrarea lor și gestionarea lor în vederea unei utilizări eficiente;

Să clarifice sau să modifice rolurile proprii și ale celorlalți membrii din echipa de proiect;

Să efectueze actiuni și să își assume riscurile necesare pentru bunul mers al proiectului

Să raspundă în fața superiorilor pentru proiectului gestionat.

Pe langă acestea un manager de proiect trebuie să gasească un bun ajutor în asistentul său.De aceea în cadrul proiectului Soluții locale la probleme locale am realizat și profilul asistentului manager de proiect,o evaluare a postului ocupat și evaluarea performanțelor individuale ale persoanei care ocupă postul de asistent manager.

Pentru un success garantat în cadrul proiectului este necesar să existe o comunicare cat mai eficientă între manager și asistentul său pentru soluționarea cat mai rapidă a problemelor care se ivesc în implementarea proiectului.

Managerul și asistent managerul trebuie să gasească împreună soluții și modalități de organizare eficiente pentru echipa de proiect. În cadrul proiectului Soluții locale la probleme locale,reușită proiectului se datorează bunei comunicări si colaborări intre membrii echipei,aceștia urmărind pe toată durata desfășurării proiectului atingerea obiectivelor propuse.

Scopul prezentei lucrări a fost de a analiza cat mai detaliat resursele umane din cadrul proiectului Soluții locale la probleme locale, și de a stabili care sunt atribuțiile și abilitățiile pe care trebuie să le aiba un manager,respective asistent manager pentru ca proiectul care se dorește a fi implementat să fiu un succes.