Inserarea ȘI Formatarea Tabelelor Într Un Document, Operații ÎN Tabele

INSERAREA ȘI FORMATAREA TABELELOR ÎNTR-UN DOCUMENT, OPERAȚII ÎN TABELE

Inserarea unui tabel

Meniul Table – opțiunea Insert Table

Se introduce numărul de coloane și linii (Number of columns, Number of rows).

Pentru a seta tabelul:

Se deschide un document Word

Din bara de meniuri, click Table

Din lista de optiuni: selectare Insert Table

în caseta Fixed column width (Lățime fixă a coloanei) se stabilește lățimea tabelului.

Optiunea Automat permite ca lățimea tabelului să fie egală cu a paginii, coloanele având dimensiunile egale.

Butonul Insert Table din bara cu instrumente standard

Cu ajutorul cursorului mouse-ului deplasat pe orizontală si pe verticala, specificam numărul de coloane și respectiv numărul de linii.

Intersectia dintre randuri si coloane se numesc celule (Cells). Pentru a muta cursorul in urmatoarea celula se poate apasa tasta Tab, sau se da un click in interiorul celulei cu ajutorul butonului din stanga al mouse-ului.

Tabelul care se va reprezenta va avea 5 coloane si 2 randuri.

Pentru stabilirea proprietatilor unui tabel se poate da click stanga pe butonul mouse-ului in interiorul acestuia. Din lista care se deruleaza in jos se selecteaza Table Properties. Astfel va aparea o casuta cu optiuni. Click pe Table tab:

Table: ne ajuta sa observam dimensiunile, alinierea și modul de aranjare a textului în jurul tabelului, si sa desenam borduri (chinar) și umbre.

Row: ne arata dimensiunea liniilor (înălțimea), posibilitatea de a împărți un rând de tabel pe două pagini. Cand nu este selectată opțiunea Allow row to break across pages tabelul se redimensionează automat astfel încât rândul să încapă în pagină.

Column: seteaza dimensiunea coloanelor (lățimea) și unitatea de masură.

Cells: seteaza dimensiunea celulelor, alinierea textului în celulă față de marginile de sus și de jos.

Proiectarea tabelului

Meniul Table – opțiunea Draw Table

Cu ajutorul cursorului mouse-ului se pot trasa linii (verticale, orizontale), construind astfel tabelul. Apare o bară cu instrumente (Tables and borders) cu ajutorul căreia putem formata tabelul dupa cum urmeaza:

 șterge liniile

  setarea grosimii liniei
  seteaza culoarea liniei
 permite trasarea chenarelor pentru linii (a rândurilor și coloanelor selectate)
 permite alegerea culorii fundalului

Lucrul în tabel

Dimensiunile liniilor și coloanelor se pot modifica manual, prin poziționarea cursorului pe linia rândului sau coloanei, iar atunci când acesta se transformă într-o săgeată cu doua capete se trage inspre exterior (pentru mărire) sau interior (pentru micșorare).

Selectarea tabelului se face prin poziționarea cursorului mouse-ului în colțul din stânga sus și se face clic pe  .

Selectarea unei linii (coloane) se face prin poziționarea cursorului în dreptul liniei (coloanei), iar când acesta se transformă în săgeată se face clic pe aceasta.

Formatarea unui tabel

Microsoft Office Word 2013 oferă multe moduri de a formata tabele. Utilizand optiunea Table Styles, exista posibilitatea formatarii tabelului si totodata examinarea felului în care va arăta tabelul formatat într-un anumit stil înainte de a aplica stilul respectiv.

Exista posibilitatea crearii unui aspect particularizat pentru tabele prin divizarea (scindarea) sau îmbinarea celulelor, adăugarea sau ștergerea de coloane și rânduri sau adăugarea de borduri (chenare). Dacă se lucreaza cu un tabel lung, avem posibilitatea repetarii anteturilor de tabel pe fiecare pagină pe care apare tabelul. Pentru a împiedica întreruperea continuitatii tabelului, avem posibilitatea specificarii opririi unui tabel între pagini.

Insert – adaugă o coloană la stânga (Columns to the Left) sau la dreapta (Columns to the Right), o linie deasupra (Rows Above) sau sub (Rows Bellow), sau o celulă (Cells) față de poziția cursorului în tabel.

Delete – șterge tabelul, liniile, coloanele și celulele selectate. De remarcat ca tasta Delete nu se șterge tabelul, ci conținutul acestuia.

Merge Cells – îmbină celulele selectate

Split Cells – împarte celulele selectate

Adăugarea unei celule

Apasand butorul din dreapta al mouse-ului în celula localizată:

Adăugare rând sau coloana

Îmbinarea celulelor

Avem posibilitatea imbinarii a două sau mai multe celule de pe același rând sau din aceeași coloană, intr-una singura. De exemplu, îmbinarea orizontala a mai multor celule pentru a crea un antet de tabel care se întinde pe mai multe coloane.

– Selectarea celulelor dorite, clic pe marginea din stânga a celulei, apoi se gliseaza deasupra celorlalte celule dorite.

– Sub Table Tools, în tabul Layout, se poate face clic pe butonul Merge Cells.

Exista si posibilitatea de a sterge borduri ale celulelor pentru a îmbina celule din tabel. Sub Table tools, in tabul Layout, grupul Draw, se face clic pe Eraser (radiera), apoi clic pe bordurile celulelor pe care dorim să le stergem. Dupa aceasta se apasa tasta ESC.

Scindare celule

Clic în celula, sau selectarea mai multor celule pe care dorim să le scindam.

Sub Table tools, în tabul Layout, în grupul Merge, se face clic pe Split cells.

Se introduce numărul de coloane sau rânduri în care doriți să scindam celulele selectate.

Pentru a împărți o celulă pe verticală, în caseta Număr de coloane, introduceți numărul dorit de celule noi.

Pentru a împărți o celulă pe orizontală, în caseta Număr de rânduri, introduceți numărul dorit de celule noi.

Pentru a împărți o celulă atât pe orizontală cât și pe verticală, introduceți numărul dorit de coloane noi în caseta Număr de coloane, apoi introduceți numărul dorit de rânduri noi în caseta Număr de rânduri.

Controlarea împărțirii tabelului

Când se lucreaza cu un tabel foarte lung, atunci cand avem de-a face cu un sfarsit de pagina, acesta va fi împărțit. În mod implicit, în interiorul unui rând mare, Microsoft Word permite ca sfârșitul de pagină să împartă rândul pe două pagini. De aceea avem posibilitatea de a efectua setari în tabel pentru a ne asigura că informațiile se afișează așa cum dorim.

Pentru ca un rând din tabel să se împartă pe mai multe pagini:

Clic în tabel.

Table properties, apoi clic pe fila Row.

Se debifeaza caseta de selectare Allow row to breack across pages.

Pentru ca un tabel să se împartă pe mai multe pagini la un anumit rând:

Clic pe rândul care se doreste să apară pe pagina următoare.

CTRL+ENTER.

Pentru a adăuga un rând la sfârșitul unui tabel: clic pe ultima celulă de pe ultimul rând, apoi tasta TAB.

Ștergerea unei coloane sau a unui rând

Clic pe o celulă din tabel, din rândul sau coloana de șters.

Sub Table tools, în tabul Layout, în grupul Rows and Columns, clic pe Selectare, clic pe Delete Rows sau Column, apoi se apasa tasta Backspace.

Inserarea unei coloane sau a unui rand

Plimband cursorul in interiorul celulei din tabel, de-a lungul colturilor exterioare ale ei, apare simbolul care se observa mai jos. Dand clic pe acesta mai insereaza cate un rand.

In grupul Data din tabul Layout avem:

AutoFit (Potrivire automată) – adaptează dimensiunile elementelor unui tabel

Heading Rows Repeat – permite recapitulatia capului de tabel pe fiecare pagină ocupată de acesta.

Convert – realizează transformarea unui text selectat în tabel și invers.

Sort – se sortează pe coloane datele din tabel, crescător sau descrescător, după maxim trei coloane

Formula – permite efectuarea unor calcule în table

Se poziționează cursorul în ultima celulă necompletată pe un rând sau coloană. În caseta Formula, este afișată implicit funcția =SUM(left) pentru totalul valorilor de pe linie, sau =SUM(above) pentru al celor de pe coloană. Dacă dorim altă funcție, o alegem din caseta Paste Function și o introducem în caseta Formula. Alte funcții sunt: Min, Max, Count, Average etc. În caseta Number Format se stabilește formatul de afișare a rezultatului.

Se vor indica ca argumente ale funcției (ceea ce este între paranteze) adrese de celule, adică A2, B5 (litera in dreptul coloanei și numărul liniei) sau un domeniu de celule, adică (A1:C7).

Adăugarea bordurilor la un tabel

Sub Table tools, clic pe tabul Design.

În grupul Borders, clic pe Borders and Shadings

În grupul style, clic pe unul din seturile de borduri predefinite.

Din Borders and Shading, apasand butonul Shading aducem in prim plan tabelul de culori.

Utilizarea stilurilor de tabel pentru a formata un tabel întreg

După ce am creat tabelul, exista posibilitatea formatarii lui prin utilizarea Stilurilor de tabel (Table Styles). Dacă plasați indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel implicit, avem posibilitatea observarii afisarii tabelului.

Clic în tabelul de formatat.

In tabul Design, avem grupul Table Styles (Stiluri de tabel)

În grupul Table Styles, se plaseaza indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel până când găsim stilul pe care dorim să-l utilizam.

Pentru a vedea mai multe stiluri, clic pe săgeata More  .

Clic pentru a seta stilul tabelului.

În grupul Opțiuni stil tabel, bifați sau debifați caseta de selectare de lângă fiecare element din tabel pentru a aplica sau elimina stilul selectat.

Tab-ul Layout 

În acest meniu putem modifica aspectul tabelului inserat:

– putem insera sau sterge linii;

– putem modifica dimensiunea celulelor etc.

Insert Above

Această comandă insereaza un rând nou deasupra rândului în care eram poziționați.

Split Table 

Această opțiune separa tabelul în două părți.

Butonul Delete 

Opțiunile din acest meniu ne permit să ștergem coloane, linii, celule sau tabele.

Conversia unui text la tabel si a unui tabel in text

Se insereaza caractere separatoare (virgule sau tabulatoare) pentru a evidentia impartirea textului in coloane ale tabelului ulterior. Se utilizeaza marcaje de paragraf pentru a indica inceputul unui rand nou de tabel. Apoi se va selecta intreg paragraful care urmeaza sa fie convertit in tabel.

Conversia text – tabel

Insert > Table > Convert Text to Table

Cazul de fata este cel cu 4 coloane si doua randuri

Conversia unui tabel la text

Table Tools – Layout – Convert to Text

Selectam din nou tabelul creat anterior, activam “Convert to Text” si apoi bifam separatoarele de text (in cazul nostru, virgula)

Modificarea dimensiunilor celulelor unui tabel

Utilizatorul are posibilitatea de a modifica latimea celulelor, inaltimea liniilor si spatierea intre coloanele unui tabel. Zona Table Tools, Meniul Layout, Sectiunea Cell Size.

Navigarea in tabel

Tasta Tab este folosita pentru a naviga cu usurinta intre celulele tabelului, de la stanga la dreapta, fara a utiliza mouse-ul. De asemenea grupul de taste evidentiat in imaginea de mai sus este folosit pentru a naviga in directia dorita printre celulele tabelului.

Selectarea celulelor

Table Tools, tabul LAYOUT, in zona Table, avem posibilitatea de a apasa butonul Select