Editarea Documentelor In Word

Liceul Teoretic Ioan Slavici Panciu

Editarea documentelor in Word

Autor : Cociorbă Georgiana Mihaela

Coordonator : Apreutesei Maricica

-2016-

Capitolul I

Sistemul de operare windows 8

Windows 8 este întâiul sistem de operare Microsoft competent să îmbine lumea tabletelor cu cea a calculatoarelor, dăruind utilizatorilor o experiență interactivă dar și atrăgătoare, atât din fața tastaturii unui calculator, dar și din fața ecranului tactil al tabletei.Odată cu răspândirea sistemului Windows 8, Microsoft a încercat să producă o serie de modificări care vor schimba părerile și prejudecățile cu privire la siguranța în funcționare și performanțele în ocupațiile de zi cu zi.

Dacă ați mai lucrat cu Windows până acum sunteți familiarizați cu zona de lucru (Desktop), cu iconițele specifice pentru aplicații și fișiere și în primul rând cu meniul Start. În Win 8, meniul Start este schimbat cu ecranul Start, ce înfățișează viitorul Windows, interfața normală de utilizare pentru acele ecrane tactile. Ecranul Start va înlocui funcțiile meniului Start cu reușită și va adauga alte funcții, cum ar fi proiectarea de aplicații dedicate Windows-ului 8, aptitudini ce se desfășoară doar în forma Full Screen (pe tot ecranul) și prezintă o îndepărtare mare de la fundamentele Windows, în care orice program rulează în a sa fereastră (Windows = Ferestre). Unii spun că Win 8 nu e doar un sistem de operare, ci sunt două, mulțimită abilității acestuia de a efectua atât aplicații simple, în ferestre pe Desktop, cât și aplicațiile contemporane, specifice Win 8.

Un lucru extrem de interesant pentru Windows 8 este calitatea sa dublă. Prezintă două interfețe grafice diferite ,ce își au propriile aplicații, moduri de personalizare, navigatoare pe internet, etc . Sunt două moduri total diferite de a acționa. Avem interfața normală – Windows Desktop, la fel cu Windows Vista, cu Windows 7, percepută pentru folosirea cu ajutorul unui mouse, dar și a tastaturii în care putem executa toate programele Windows prezente la ora actuală – și cea nouă, ecranul Start, făcută expres pentru ecranele tactile, ce arată și au un comportament complet diferit față felul de lucru obișnuit. Este mai mult decât un înlocuitor pentru meniul Start.

Cosmetizarea interfeței

Chiar dacă Windows este bun așa cum este el, de fapt este extraordinar deoarece putem să îl conturăm pe nevoile și poftele noastre. Avem posibilitatea de a modifica aproape tot aspectul interfeței sistemului de operare.

Ecranul de întâmpinare poate să fie așa cum vă doriți voi. Puteți alege oricare imagine dorită, și chiar puteți să afișați informații din unele aplicații suportate.

Puteți particulariza și fondul ecranului Start, dar și scheletul de culori folosite pentru interfața Win 8. Se folosesc aceiași pași ca în situația căutării opțiunilor pentru ecranul blocare, dar în loc să scriem blocare veți scrie start și veți selecta Ecranul de Start din stânga doar după alegerea filei setări. Alternativ, dacă sunteți deja în ecranul de setări, trebuie să dati click pe Personalizare din stângă, apoi pe Ecranul de Start din partea dreaptă.

Internet Explorer 10 și Windows 8

Sub Windows 8, Internet Explorer 10 vă pune la dispoziție două modele de interfețe. Dacă lansați programul din Taskbar, veți fi întâmpinați de o interfață clasică, aproape la fel cu cea din Internet Explorer 9.

Atunci când deschideți Internet Explorer 10 din Ecranul start al interfeței Metro, aplicația este rulată în mod maximizat și prezintă un aspect diferit față de versiunea non-Metro.

Utilizarea unui program antivirus

Windows 8 este pregătit din punctul acesta de vedere, și prezintă o componentă abilă pentru combaterea pericolelor, numit Windows Defender. Aplicația este proiectată în fundal și nu va interveni niciodata în lucrul dumneavoastră de zi cu zi. Singurele dăți când va intra în acțiune și îi veți putea observa prezenta va fi doar atunci când pe calculator există un pericol. Vă va apărea o avertizare în dreapta sus. Dacă nu veți accesa această notificare, își va face treaba singur și vă va dezinfecta calculatorul. Dar puteți să dați și click pe notificare pentru a avea acces la fereastra principală a programului și pentru a lua măsurile necesare.

Restaurarea PC-ului

Windows-ul creează regulat și automat puncte de restaurare ale calculatorului salvând niște informații despre setări, regiștrii și alte date folositoare pentru sistemul de operare. Uneori, Windows-ul creează automat un semn de restaurare la instalarea noutăților, dacă ultimul punct de restaurare este mai vechi de 7 zile. De asemenea, există o posibilitate de a realiza manual un semn de restaurare folosind Protecție sistem (System Protection) din acel Panou de control – Sistem. Când un program / driver instalat recent cauzează probleme, aveți posibilitatea de a restaura sistemul la un punct anterior unde totul va funcționa corect. Funcția de restaurare a sistemului nu va salva anumite fișiere personale ale utilizatorului, dar de asemenea nici nu le va modifica atunci când se va face revenirea la un punct anterior. Restaurarea calculatorului poate șterge aplicații și drivere instalate doar după data la care a fost îndeplinit punctul de restaurare.Pentru a vă restaura PC-ul, utilizatorul poate să deschidă Protecție sistem din Panoul de control sau poate doar să folosească acel buton de căutare tastând Recuperare (Recovery), apoi apăsând pe Setări (Settings) și la sfărșit apăsând pe Recuperare (Recovery), iar din fereastra deschisă accesănd Deschidere Restaurare sistem (Open System Restore).

Capitolul II

Lucrul cu ferestre

Parțile unei ferestre

Chiar dacă conținutul multor ferestre este total diferit,dar toate aceste ferestre au în comun anumite lucruri. În primul rând, aceste ferestre apar întotdeauna pe desktop, principala suprafață de lucru.Marea majoritate a ferestrelor prezintă aceleași componente de bază:

Bară de meniuri

Bară de titlu

Buton de minimizare

Buton de maximizare

Buton de închidere

Bară de defilare

Chenar

Părțile unei ferestre obișnuite

Bara de titlu – afișează numele documentelor și ale programelor

Butoanele minimizare,maximizare,închidere – aceste butoane ascund ferestrele,le măresc, respectiv le închid

Bara de meniuri – prezintă elemente pe care se face click pentru anumite opțiuni într-un program

Bara de defilare – aceasta vă permite să defilați prin conținutul ferestrei pentru a vizualiza informații ce sunt momentan doar în afara zonei vizibile

Borduri și colțuri – acestea se pot glisa cu ajutorul mouse-ului pentru a putea modifica dimensiunea unei ferestrei

Mutarea unei ferestre

Pentru a putea muta o fereastră, indicați cu mouse-ul spre bara de titlu a acesteia . Apoi aveți posibilitatea de a glisa fereastra către locul dorit. (a glisa = a indica spre un anumit element, ținând apăsat butonul mouse-ului, mutând elementul, apoi putând elibera butonului mouse-ului.)

Modificarea dimensiunii unei ferestre

Pentru ca fereastra dumneavoastră să fie localizată pe tot ecranul, faceți click pe Maximizare  sau puteți face dublu click pe bara de titlu a ferestrei .

Pentru a putea restabili o fereastră maximizată la dimensiunea anterioară, apăsați pe Restabilire (acesta va apărea în locul butonului de Maximizare). Sau doar faceți dublu click pe acea bară de titlu a ferestrei.

Pentru a avea posibilitatea de a redimensiona o fereastră (a o face mai mică / mare), mergeți spre oricare bordură sau colț dorit al acelei ferestrei. Doar atunci când indicatorul mouse-ului se transformă intr-o săgeată cu două capete, aveți opțiunea de a trage bordura sau colțul pentru a micșora sau a mări fereastra respectivă.

! O fereastră odata maximizată nu poate fi iar redimensionată. Trebuie mai întâi să o restabiliți la dimensiunea ei anterioară.

Ascunderea ferestrei este numită minimizare. Dacă vă doriți să eliminați temporar o fereastră fără să o închideți, o veți putea minimiza.

Pentru a minimiza fereastra, apăsați pe butonul Minimizare. Fereastra va dispărea de pe desktop și va fi vizibilă doar sub forma unui simplu buton de pe bara de activități, acea bară lungă orizontală , din partea de jos a ecranului dumneavoastră.

Pentru a face ca acea fereastră minimizată să apară iar, pe desktop, puteți face click pe butonul său din acea bară de activități. Fereastra va apărea exact cum era înainte ca voi să o minimizați. 

Închiderea unei ferestre

Închiderea unei anumite ferestre o elimină de tot de pe desktop și chiar de pe bara de activități. Dacă voi ați terminat lucrul cu un program , document și nu aveți nevoie să vă întoarceți la acesta imdeiat, puteți închide fereastra. Pentru a închide acea fereastră, faceți pur și simplu click pe butonul de Închidere.

Comutarea între ferestre

Dacă deschideți foarte multe programe sau documente,automat desktopul poate deveni rapid aglomerat de ferestre. A vă ține evidența filelor pe care le-ați deschis nu este mereu ușor, datorită anumitor ferestre pot acoperi pe altele, parțial sau chiar complet.

Utilizarea barei de activități. Această bară de activități produce o modalitate de a aranja toate ferestrele. Fiecare dintre fereastră prezintă un buton corespunzător pe bara de activități. Pentru a putea comuta la altă fereastră, faceți pur și simplu click pe butonul său

prezent pe bara de activități. Fereastra va apărea în fața tuturor ferestrelor, devenind o fereastră activă, cea în care lucrați acum.

Dacă veți face click pe butonul „Fără titlu – Notepad ”de pe bara de activități (ca în imaginea de mai sus), fereastra acestuia va fi adusă în față.

Utilizarea tastelor ALT+TAB. Ca să accesați fereastra anterioară apăsati ALT+TAB sau daca doriți să treceți prin toate ferestrele pe care le aveti deschise și prin desktop țineti apăsat ALT și apoi apăsași repetat TAB. Eliberați ALT pentru a afișa fereastra selectată.

Aranjarea automată a ferestrelor

Acum, câ știți cum să mutați și să vă redimensionați ferestrele, aveți posibilitatea să le aranjați pe desktop după cum vă doriți. De asemenea, Windows-ul poate să le aranjeze și automat în una dintre cele trei modalități existente: în cascadă, în stivă verticală sau chiar alăturate.

Pentru a putea alege una dintre cele trei opțiuni, faceți click dreapta pe o zonă goală de pe bara de activități, apoi click pe Ferestre în cascadă, Afișare ferestre în stivă sau pe Afișare ferestre alăturate.

Casete de dialog

O casetă de dialog este un tip mai special de fereastră deoarece acesta vă pune o întrebare și vă permite să selectați anumite opțiuni pentru îndeplinirea unei activități sau vă furnizează diferite informații. Observați mai mereu casete de dialog doar atunci când un program sau Windows-ul are nevoie de un răspuns din partea dvs. pentru a putea continua.

Capitolul III

Editarea documentelor în Word

I – Introducere

1. Introducerea unui text

La pornire, Microsoft Word vă pune la dispoziție o coală albă, pregătită pentru lucru. Textul poate fi introdus folosind tastatura, în esența asemănătoare a unei mașini de scris. În timpul scrierii, calculatorul monitorizează trecerea la un nou rând . Pentru a forța trecerea la un rând nou, puteți folosi tastă "Enter".

2. Selectarea textului

Una dintre cele mai importante reguli ale lucrului în Word este că întotdeauna, pentru a efectua o operație asupra unui text, acesta trebuie în primul rând selectat. Selectarea textului se poate face cu ajutorul tastaturii sau a mouse-ului.

Modifica fontul.

Modifica dimensiunea textului.

, Mareste respective micsoreaza dimensiunea textului

Textul selectat devine ingrosat.

Textul selectat devine aplecat.

Insereaza o linie sub textul selectat.

Insereaza o linie in mijlocul textului selectat.

Anuleaza formatarile pentru textul selectat.

Permite schimbarea culorii textului.

II- Numerotarea paginilor

Editorul Word oferă o largă varietate de opțiuni pentru alegerea formatului și a plasării numerotării paginilor.

Numărul de pagină îl puteți poziționa în 4 poziții diferite:

1.La începutul paginii

2.La sfârșitul paginii

3.La marginea paginii

4.La poziția curentă

Puteți deasemenea să formatați numărul de pagină sau chiar să îl eliminați.

III-Antet și Subsol

Pentru a putea edita un subsol sau un antet, dar și pentru a-l adăuga cea mai simplă metodă este să executăm un dublu click în zona de antet/subsol.

Anteturile și subsolurile sunt zone din marginile de sus, de jos și din laturile fiecărei pagini dintr-un document. În anteturi și subsoluri, se pot adăuga sau chiar modifica texte sau reprezentări grafice. De exemplu, puteți să adăugați numere de pagină, dată și ora, sigla unei companii, titlul documentului sau numele fișierului sau al autorului.

IV-Casetă text (adăugarea/ștergerea/copierea)

O casetă = un obiect ce vă permite amplasare și tastarea unui text oriunde în fișierul dumneavoastra.

În meniul Inserare, în grupul Text, faceți click pe Casetă text, apoi pe Casetă text desenare sau puteți accesa o casetă predefinită.

Faceți click în document, apoi glisați (in ce parte doriți) pentru a trasa casetă text la mărimea dorită de voi.

Pentru a adăuga informații într-o casetă text,aveți posibilitatea de a face click în interiorul acesteia, apoi vă puteți tasta sau lipi textul dorit.

Dacă întâmpinați probleme la imprimarea acestor casete text, asigurați-vă că este bifată acea opțiune de selectare Imprimare desene create în Word.

Pentru a putea bifa acea casetă,puteți face click pe meniul Fișier, apoi click pe Opțiuni, apoi click pe Afișare dupa sub Opțiuni de imprimare, puteți bifa caseta de selectare Imprimare desene create în Word.Pentru a formata textul din caseta text prezentă, selectați informația dorită, apoi utilizați opțiunile de formatare din grupul Font din meniul Pornire.

Copierea unei casete text – click pe bordura casetei text pe care doriți să o copiați apoi mergeti in meniul Pornire, în grupul Clipboard, faceți click pe Copiere,iar apoi click pe Lipire.

Ștergerea unei casete text – click pe bordura casetei text pe care doriți să o ștergeți, apoi apăsați butonul DELETE.

V- Aspect Pagină

1.Modificarea / setarea marginilor de pagină:

În meniul Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină,

faceți click pe Margini.

Faceți click pe tipul de margine pe care îl doriți. Pentru

a accesa cea mai comună lățime a marginilor, faceți click pe Normal. Când faceți clic pe tipul de margine pe care îl doriți, întregul document se va modifica automat la tipul de margine pe care l-ați selectat. Se pot specifica și alte setări pentru margini. Faceți click pe Margini , Margini particularizate, apoi în casetele Sus, Jos, Stânga și Dreapta,pentru a introduce valori noi.

2.Orientare

În meniul Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți click pe Orientare.

Orientarea este de 2 tipuri :

Tip – Portret

– Vedere

3.Dimensiune

Din acest tab se poate seta dimensiunea colii de hartie dorite pe care se va face imprimarea. E recomandat ca dimensiunea setată in Word să corespundă cu realitatea. În caz contrar, vor apărea mici diferențe între ceea ce se vede pe monitor si ceea ce o să fie scos la imprimantă în realitate.

4.Coloane

Dacă ai scris un text și vrei să-l împarți pe coloane, lucrurile sunt foarte simple. În primul rând, trebuie să știi că textul se scrie normal, fără să te gândești cum vrei să fie coloanele. După ce textul a fost scris, se formatează coloanele pentru a arăta așa cum vă doriți dumeavostră.

1. Selectați întregul text

2. Meniul Aspect pagină, secțiunea Inițializare pagină, butonul Coloane – alegeți numărul de coloane in care vă doriți să fie împarțită informația.

5. Paragraf

Spațierea – cantitatea de spațiu vertical prezent între liniile de text ale unui paragraf

Pentru a putea spația la fel toate liniile din paragraf, puteți utiliza spațierea exactă și trebuie să specificați o cantitate de spațiu suficient de mare încât să cuprindă caracterul / reprezentarea grafică cea mai mare din linie. Dacă elementele nu vor apărea în întregime,puteți sa măriți dimensiunea .

Indentarea – determină distanța paragrafelor fie de marginea din stânga, fie de cea din dreapta.

Indentarea paragrafului curent sau a paragrafelor ce au fost selectate se poate realiza:

cu butoanele de indentare – folosesc o indentare predefinita de cinci spatii

cu ajutorul riglei – folosind mouse-ul si marcajele de indentare (sub forma de triunghiuri sau dreptunghi).

VI- Meniul Referințe

1. Generarea cuprinsului

Un cuprins se poate crea aplicând stilurile de titlu, de exemplu Titlu 1, Titlu 2 și Titlu 3, textului pe care doriți să îl includeți în acesta.

Microsoft Office Word va cauta titlurile respective și va insera mai apoi cuprinsul în document.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați un cuprins particularizat, cu opțiunile pe care le alegeți și orice stiluri particularizate pe care le-ați aplicat, utilizând caseta de dialog Inserare cuprins.

Sau aveți posibilitatea de a tasta manual un cuprins.

2.Legende

Numerotarea automată a obiectelor grafice dintr-un text (figuri, tabele, grafice, ecuații)

Realizarea unei referințe încrucișate (referirea în text la un titlu sau o figură)

3.Index

Un index poate să listeze termenii și subiectele discutate într-un anumit document, împreună cu paginile în care apar.

Marcare cuvinte sau fraze:

Pentru a putea folosi un text deja existent ca pe o intrare de index,prima dată se va selecta textul. Pentru a introduce textul propriu ca pe o intrare de index, puteți face click în locul unde doriți inserarea intrării de index.

În meniul Referințe, în grupul Index, apăsați pe Marcare intrare.

Pentru a putea marca intrarea de index, se va da click pe Marcare. Pentru a marca toate aparițiile textului într-un document, se face click pe Marcare peste tot.

4.Referințe si bibliografie

Acest grup prezintă:

inserarea de referințe bibliografice

crearea unei liste cu toate referințele bibliografice citate în text

stabilirea stilului în care referințele vor fi listate în bibliografie

realizarea unei liste bibliografice în cadrul documentului, în locul indicat prin poziționarea cursorului masului

Crearea unei bibliografii:

Se poate crea o bibliografie după ce se inserează una sau mai multe surse în documentul respectiv. Dacă nu aveți toate informațiile de care aveți nevoie despre o sursă pentru a crea un citat complet, se poate utiliza un citat substituent, în care se poate introduce ulterior informațiile despre sursă.

! Citatele substituente nu vor apărea în bibliografie.

Faceți click unde vă doriți să inserați bibliografia,aceasta este prezentă de regulă la sfârșitul unui document.

In meniul Referințe, în grupul Referințe și bibliografie, accesați Bibliografie.

Puteți face click pe un format de bibliografie gata aranjat pentru a poziționa bibliografia în documentul dumneavoastră.

5.Notă de subsol/Notă de final

Notele de subsol și cele de final sunt folosite în documente imprimate pentru a lămuri, a analiza referințe pentru informațiile din acel document. Notele de subsol sunt folosite pentru explicații detaliate,iar notele de final pentru a putea fi citite surse. Word-ul vă numerotează automat notele de subsol începând cu numărul „1” și notele de final începând cu litera „i” sau puteți opta spre o altă valoare de pornire.

Aplicarea unei note de subsol sau notei de final:

Puteți folosi o singură schiță de numerotare în document sau puteți aplica diferite scheme de numerotare în fiecare secțiune din acel document.

Opțiunile pentru inserarea / editarea notelor de subsol și a celor de final sun poziționate în meniul Referințe în grupul Note de subsol.

Faceți click în punctul în care vreți să aplicați marcajul de referință pentru note.

În meniul Referințe în grupul Note de subsol, selectați Inserare notă de subsol/Inserare notă de final.

Word-ul fixează notele de subsol la sfârșitul paginilor iar notele de final sunt localizate la sfârșitul documentelor.

Tastați textul notei.

Bibliografie:

http://www.digitaltrends.com/computing/how-to-make-an-administrator-user-account-in-windows-8/

Totul despre Windows 8, sistemul de operare pentru PC şi tablete

http://www.ziare.com/internet-si-tehnologie/windows/windows-8-tot-ce-trebuie-sa-stiti-despre-noul-sistem-de-operare-1197253

Totul despre Windows 8, sistemul de operare pentru PC şi tablete

http://www.eos.ro/userfiles/files/Windows%208%20-%20Ghid%20pentru%20uz%20scolar.pdf

http://windows.microsoft.com/ro-ro/windows/working-with-windows#1TC=windows-vista

http://cepsa.licee.edu.ro/lectii/tehnologii/3-4.htm

http://www.e-scoala.ro/informatica/identarea_alinierea_textului.html

https://support.office.com/ro-ro/article/Crearea-sau-actualizarea-unui-cuprins-1bee8114-2c58-46fb-a884-64c6dfecaeca

http://www.aut.upt.ro/~loredanau/teaching/UC/[02]%20Microsoft%20Word%202013.pdf

https://support.office.com/ro-ro/article/Crearea-unui-index-%C8%99i-actualizarea-unui-index-cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073

https://support.office.com/ro-ro/article/Indentarea-paragrafelor-06d6109c-d52e-4e4c-a7b8-697d675b565b

Dicționar de termeni

sistem de operare = un produs software care este parte componentă a unui sistem și care se ocupă de gestionarea și coordonarea activităților acestuia.

interfață = este o parte a unui sistem care servește comunicării, facilitând aceasta

antivirus = este folosit în general pentru prevenirea și eliminarea virușilor de computer

desktop = e un cuvânt englez cu traducerea "suprafața mesei de lucru”

referințe încrucișate = legătura cu alte părți ale aceluiași document

bibliografie= Descriere de specialitate a lucrărilor unui autor sau a lucrărilor referitoare la o anumită problem, Material informativ asupra unei problem

document = text scris sau tipărit, inscripție sau altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut

Cuprins

Capitolul I

Sistemul de operare windows 8…………………………….………….3

Capitolul II

Lucrul cu ferestre…………………………………………….……….6

Capitolul III

Editarea documentelor în Word…………………….………………….12

I – Introducere……………….………………..……………….…12

II- Numerotarea paginilor…………….………………..……….…..13

III-Antet și Subsol…….………………..……………………………13

IV-Casetă text (adăugarea/ștergerea/copierea) …….………………….14

V- Aspect Pagină…….………………..………………………..……15

VI- Meniul Referințe…….……………………………..………………17

Bibliografie…………………………………………….…………………..20

Dicționar de termeni …………………………………………………..21