Dezvoltarea Unei Idei de Afaceri

Introducere

Lucrarea de fata isi propune sa prezinte premisele si etapele parcurse in dezvoltarea unei idei de afaceri,pornind de la informatii generale pentru a intelege afacerile in ansamblul lor si elementele care le influenteaza,particularizand printr-un exemplu real al unei afaceri proaspat infiintate si analizand cum se aplica aspectele teoretice.

Am ales aceasta tema tocmai pentru ca ma avantajeaza fiind implicata in mod direct si exercitandu-mi in prezent functia de administrator intr-o firma nou infiintata.

Lucrarea va sublinia unele din aspectele importante ce trebuie luate in considerare si care de cele mai multe ori sunt neglijate ,efectele lor fiind esecul practic,pierderile materiale sau chiar pierderea increderii in sine.In momentul in care se ia decizia infiintarii unei afaceri este nevoie de o informare detaliata asupra tuturor elementelor care o influenteaza,pornind in special cu abilitatea antreprenorului de a duce compania pe culmile succesului.

Lucrarea va cuprinde 4 capitole.

In primul capitol se vor regasi informatii referitoare la conceptul de afaceri care are mai multe acceptiuni in economie,etapele constituirii unei afaceri, elementele in functie de care alegem un tip sau altul de autorizare a companiei si aflam care sunt metodele prin care putem sa evaluam succesul sau esecul unei viitoare afaceri.

In cel de-al doilea capitol va fi prezentat agentul economic unde se realizeaza studiul de caz,reprezentat de firma la care sunt asociat si administrator.

Ultimele doua capitole,cel de-al treilea si cel de-al patrulea se vor constitui intr-un studio de caz asupra unei companii nou infiintate care a trecut printr-un process amplu de analiza prin aplicarea unor instrumente diverse ajungandu-se la punerea in practica a ideii de afaceri.

Concluziile pun in lumina observatiile sesizate in urma realizarii intregii lucrari,in special a studiului de caz.

Ideea

Orice proiect ce are ca scop crearea de afaceri începe cu o idee. Ea ia nastere din experienta, cunostintele tale, imaginatia ta sau,apare de multe ori dintr-o intuiție sau o dorință care se adâncește și se maturizează peste timp.Cu cât idea ta este mai noua, cu atât mai mult trebuie să inspectezi capacitatea clienților de a o accepta in viitor.Daca idea este mai clasica sau mai banala trebuie luata in considerare valoarea ei reala fata de oferta existenta pe piata. Există mai multe surse de inspirație pentru a găsi o idee:

 Crearea in profesia respectiva

Acest tip de creație poate părea cel mai puțin riscanta:tu ,deti deja ideea deoarece corespunde unui loc de muncă pe care l-ai practicat timp de mulți ani,stii regulile jocului,detii competențele tehnice pentru a pune în aplicare o parte a know-how-ului.

Avantaje: persoanele cu experienta in acelasi domeniu de activitate cunosc produsul vandut, procesul de obtinere,furnizorii si piata produsului (clientii, concurenta), organizarea firmei

 Dezavantaje:

>obisnuinta de a lucra intr-un anumit domeniu face ca intreprinzatorul sa abordeze afacerea ca un simplu loc de munca

->intreprinzatorul este tentat sa considere realizarea activitatilor tehnice importante si ignora activitatea de planificare strategica

>deseori este depasit de multitudinea activitatilor pe care trebuie sa le desfasoare, ajungand sa neglijeze si activitatile de personal, contabilitate sau cele de management.

Identificarea unei oportunitati

O bună oportunitate poate să apară.Noile produse, concepte, servicii sau avantaje sunt adesearezultatul unei provocări sau deficiențe observate în aprovizionarea în raport cu problemele în viață, în general.Pentru a identifica o oportunitate, este necesar a se insuma:

>spiritul critic permanent pentru a judeca:situații comerciale prezente,merite reale ale pozițiilor dobândite de către unele companii,deficiențe ale sistemelor stabilite,defecte de produse sau servicii,

>exercitarea curiozitatii intelectuale în mod constant: lumea se schimbă rapid și implacabil. Pentru a profita de oportunități trebuie să rămânem angajati cu ele. Acest lucru necesită o disponibilitate intelectuală semnificativă pentru a analiza, a înțelege si a anticipa anumite tendințe,pentru a detecta orice oportunități.

>o minte deschisă și acceptarea intrărilor externe, expertizelor sau practicilor diferite care pot deschide noi oportunități de afaceri. Există, de multe ori în alte economii naționale, ceva care să traducă sau să se adapteze într-un proiect comercial în Romania.

 Crearea unui produs sau serviciu nou

Rapoartele de inovare determina la un exercițiu mai intens. Creearea unui produs nou, de obicei, cu un conținut tehnologic ridicat, are ca rezultat cerințe de capital semnificative:pentru a trece la faza de pre-industrială,pentru a face o cercetare de piață în mod necesar aprofundată și așteptarea răspunsului pieței.Prin urmare, riscurile sunt cumulative, dar rentabilitatea se dovedește în mod normal, mai mare decât într-o afacere convențională în cazul în care concurența este adesea foarte puternica.Unii au "produsul" sau "know-how-ul", dar lipsa de resurse sau de experienta. Pentru acestia este necesar:

>efectuarea unui studiu pentru cercetare de parteneriat, propuneri de afaceri, burse de oportunitate,apropierea in scopul informarii la Camera de Comerț și Industrie , birouri sau agenții de dezvoltare economică locală ce oferă adesea acest serviciu,intrarea într-o rețea de franciză

 Indispensabil: numele de domeniu.Dacă s-a găsit un nume original pentru produs, serviciu sau concept trebuie verificat daca denumirea alesa este disponibila ajutandu-va de Internet si posibila rezervare.Oricare ar fi originea sa, ideea initiala este un pas destul de important deoarece ajuta la identificarea în mod clar a diferitele aspecte care citează:produsul sau serviciul avute în vedere,utilitatea, performanța planificată,principalele principii de funcționare a companiei de a oferii.

Proiectul personal

Indiferent de originea proiectului, este esențial a da o șansă maximă de success si a verifica conformitatea acestuia cu proiectul dumneavoastră personal creativ.Liderii de proiect, din păcate, de prea multe ori neglijează acest pas si se concentreaza doar pe fezabilitatea comercială, financiară și juridică a proiectului.Aceasta este o greșeală.Maturizarea unei idei trebuie să ia în considerare mai multe elemente cu caracter personal.Alegerea pentru a crea nu este o alegere de bunuri și servicii pentru a produce și,este, de asemenea, alegerea unui anumit mod de viață, care trebuie să fie în concordanță cu cerințele proiectului.Asigurarea concordantei presupune:definirea proiectului creativ personal,analizarea constrângerilor și cerințele inerente proiectului dumneavoastră economic, verificarea că nu există contradicții între cele două proiecte (personale și economice), evaluarea, lacunelor și acțiunilor corective.Succesul unei companii depinde nu numai de evenimente externe ci si de raportul personal:constrângerile, motivațiile personale și scopurile, abilitățile și experiența sunt elemente foarte importante de luat în considerare.

Constrângerile personale

Devenind un antreprenor, vei petrece ceva timp personal, care prin natura lui nu exclude momente si actiuni neașteptate.Prin urmare, trebuie să se țină seama de caracteristicile situației curente și sa se verifice compatibilitatea acestora cu situația creată de înființarea societății.Poți să generezi suficient timp pentru a studia și a pregăti proiectul în mod corespunzător, având în vedere situația actuală?O bună pregătire poate dura între șase luni și doi ani și cel mai bine este să te dedici din plin. Familia ta va fi pregătită să facă unele sacrificii în timpul fazei de lansare a companiei: posibila mutare, noile condiții ale vieții nefavorabile de familie (mai puțin timp, mai puțin concediu), standarde mai mici de trai?În cazul în care proiectul nu este împărtășit de mediu, tensiunile se pot creea rapid. Responsabilitățile tale familiale sunt compatibile cu proiectul? Această problemă va fi extrem de importanta.Contribuția financiară personală este suficientă pentru a solicita fonduri suplimentare și pentru a convinge partenerii financiari? (Aceasta trebuie să reprezinte cel puțin 30% din nevoile dvs. financiare.)Compania va genera venituri în timp util, vital minim care este necesar pentru tine, având în vedere cheltuielile curente financiare: credite personale restante, taxele de pensia alimentară, școlarizare ? Venitul pe care il doresti este realist în ceea ce privește potențialul cazului?Este sănătatea ta compatibila cu cerințele proiectului? Mai ales atunci când se va confrunta cu perioade de volumul de lucru intens?Nu uita că pornirea unei afaceri este o sursă semnificativă de stres.

Motivele personale și scopurile

A nu se creea o afacere fără motiv. Motivatiile nu sunt întotdeauna exprimate toate în mod clar, iar unele pot duce la dezamăgiri.Trebuie pusa intrebarea: De ce vreau să creez o afacere ?Voi fi capabil de a lua deciziile strategice care vor fi necesare? Pentru a obține independența?Asigura-te că această motivație nu te va duce la unele erori, cum ar fi, de exemplu, izolareza, refuzarea asistentei si consilierei profesionale. Și să fii conștient de faptul că, în anumite activități, presiunea pusa de client modifică mult această noțiune de independență.Pentru a realiza o anumită poziție socială?Cunosti noile obligații pe care trebuie să le suporti în schimb? Pentru a te realiza ?Vei fi gata să accepti o schimbare bruscă (schimbare de mediu, schimbare de ritm)?Pentru a avea un venit.Acum?Discrepanțele pot exista între începutul activității și primul flux de numerar.Pentru a mări veniturile?Banii sunt o motivație care nu ar trebui să ascundă examinarea critică a potențialului de afaceri propuse.

Abilitățile

Un doritor trebuie să aibă o personalitate ale cărei caracteristici cele mai proeminente se vor adapta la calitatile necesare sa realizeze proiectul:potențial, putere fizică,emoțională, aptitudini, inventivitate,cunoștințe tehnice,abilități dar si experiență si profesionalism .

-Analiza constrângerilor proiectului

În această etapă de reflecție, trebuie să fie determinate constrângerile inerente ale proiectului, printre care se numără:produsul ,piata(ea poate fi off, matura, în declin, saturata, fragmentata),mijloacele de punere în aplicare (procese de fabricație, de marketing, comunicare, management,), legislația ( accesul la profesie, reglementările privind siguranța,) existența unor constrângeri juridice.Un lung proces de reflecție ar trebui să evidențieze aceste constrângeri

Studiul de piata

A fost verificata coerența proiectului în raport cu punctele forte proprii și limitările personale?Cu toate acestea, studiul de piață este trecut cu vederea in foarte multe cazuri nefiind recunoscut utilitatea lui.În cazul în care nu este un succes garantat, scopul cercetării de piață este de a minimiza riscurile pentru a cunoaste mai bine mediul de afaceri viitoare, și astfel încât să iei decizii adecvate și corespunzătoare.Această etapă fundamentală este o necesitate pentru orice antreprenor în viitor, în măsura în care iti permite:

>Înțelegerea mai aprofundata a pieței, precum și jucătorii săi și verificarea oportunitatii lansării

"Cercetarea de piață" este un termen ce poate intimida pe cei care, nu se simte suficient de competenti, preferă să evite sau să ignore acest pas.Totusi ea ne raspunde la cateva intrebari esentiale: Care sunt tendințele pieței? Care este stadiul de dezvoltare a pieței?Cine sunt cumpărătorii și consumatorii?Care sunt nevoile lor? Cum se comportă?Cine sunt competitorii?Cât de mulți sunt acolo?Ce propun?La ce preț?Care este mediul meu de piață? Ce oportunități și amenințări sunt posibile?Există o oportunitate pentru proiectul meu de a reuși?Proiectul are un loc pe piață?Va aduce un "plus" în comparație cu concurența?

 -Setarea ipotezelor de venituri

În urma analizei pieței metodic, trebuie realizata o prognoză de afaceri realista.Aceste obiective nu depind doar de decizia finală de a te lansa, dar, de asemenea de întreaga politică de dezvoltare a companiei dar si a resurselor financiare, materiale și umane ce urmeaza a fi puse in aplicare.Prin urmare, este recomandabil să se manifeste prudență si reflecție.Nu există una, ci mai multe metode de calcul pentru a ajunge la o cifră de afaceri realist.Una dintre ele este de a studia proiecte similare din zona ta sau din alte zone geografice.

-Realizarea celor mai bune alegeri pentru a atinge obiectivele

Strategia este de fapt firul care va permite companiei sa atinga cifra de afaceri pe care o setezi în prealabil.Acest lucru consta in a alege cel mai bun unghi de atac în funcție de concurenți, clienți și proiecte.Acesta este, de obicei, cel mai dificil pas, deoarece este nevoie de gândire, logica, creativitate și talent.

 -A obține mixul de marketing cel mai consistent posibil

Mixul de marketing cumuleaza toate deciziile de marketing luate de companie, la un moment dat, pe un produs sau pe intreaga gama, precum și de a influența satisfacția clientului. Aceste decizii se referă la: produs(ce produs sau serviciu va fi propus clienților),preț(la ce preț va fi vandut?),distribuție(cum va fi vandut?) ,care vor fi canalele de distribuție (direct, intermediar, internet)?și comunicare(cum comunici?).După definirea diferitelor elemente ale mixului de marketing, poti cuantifica costul acțiunilor pe care intenționezi să le pui în aplicare pentru a începe.Care este costul de fabricație sau de producție a produsului?Care vor fi costurile de marketing?Ce este costul de promovare sau de comunicare?Toate aceste elemente vor fi criptate în planul de finanțare al companiei.Cum se face cercetare de piață?În primul rând sunt necesare unele cunoștințe cu privire la conceptul de "piață" și mijloacele de a acționa pe o piață.Apoi are loc o abordare ordonată și structurată: căutarea de informații,analiza informațiilor colectate, un raport, estimarea cifrei de afaceri proiectat, etc.

Previziuni financiare

Stabilirea previziunii financiare este traducerea din punct de vedere financiar a tuturor elementelor pe care le-ai colectat în etapele anterioare,testarea viabilitatii afacerii tale prin proiectarea acestor elemente pe o perioadă relevantă și suficient de lizibila.Pentru o buna evaluare o metodă simplă este să se răspundă pentru fiecare funcție de afaceri următoarelor întrebări: Cum? Cu ce? Cu cine?,apoi să elaboreze un tabel cu toate aceste mijloace cu traducerea lor în ceea ce privește costurile, cu excepția capitalului implicate de ciclul de operare.

Din aceste date, proiecțiile financiare vor răspunde practic unor cinci întrebări cheie:

Care este capitalul necesar pentru a începe proiectul? Răspunsul se află în planul inițial de finanțare.Activitatea companiei va genera o cantitate suficientă de venituri pentru a acoperi costurile generate de umane, materiale și financiare puse în aplicare??Raspunsul este in contul profitului proiectat.Veniturile încasate de societate pe tot parcursul anului se vor întâlni în permanență cu cheltuielile pe aceeași perioadă?Acesta este planul de numerar, luna de luna, va pune în evidență echilibrul sau dezechilibrul dintre încasări și cheltuieli. Compania astfel creata poate fi durabila? Planul de finanțare poate verifica profitabilitatea companiei pe o perioada de timp, folosind ipoteze rezonabile.Care este suma minimă de vânzări / beneficii care urmează să fie realizate în cursul primului an pentru a satisface toate cheltuielile pentru intreg anul?Stabilirea planului de finanțare inițial implică completarea unui tabel cu toate nevoile financiare durabile ale companiei, adică costurile:"utilajele" la nevoie mare pentru a cumpăra,cerința de capital de lucru. În managementul bun nevoile financiare durabile ar trebui să fie acoperite de resursele financiare ale naturii.Totalurile celor două coloane trebuie să fie egale.Planul de finanțare pentru o anume perioada va verifica dacă într-adevăr, structura financiară a firmei tale este menținuta și chiar îmbunătățita, în ciuda noilor nevoi de finanțare durabile, care vor apărea în timp. Structura financiară este o condiție de viață lungă pentru noi afaceri.Acest lucru ar trebui să conducă la construirea unui proiect coerent și viabil.În cazul în care dezechilibrul este prea mare, proiectul ar trebui să fie reproiectat și structura sa financiară adaptată în mod corespunzător.

Gasirea resurselor

In acest stadiu al proiectului trebuie identificat capitalul necesar pentru a finanța nevoile durabile marcate în pașii anteriori.Finanțarea corespunzătoare a unui proiect este una dintre condițiile viitoare de afaceri de durabilitate.Prin urmare, este esențial a identifica diferitele resurse financiare pentru fiecare tip de nevoi.Explicațiile preliminare ale nevoilor și resurselor durabile sunt:taxele de facilitate(taxele pentru consultanță juridică, fiscală, avocat , cheltuielile de constituire societate),de investiții(achiziționarea sau construirea unei clădiri, costurile de instalare, achiziționarea de mașini, echipamente, vehicule, un calculator),depozite și garanții la plata cheltuielilor(plățile de închiriere ca garanție in unele cazuri).Există două categorii de resurse durabile:capitaluri proprii(constând din contribuțiile personale și cele ale asociaților,completate cu bonusuri sau orice subvenții pentru investiții)și credite pe termen lung.

Surse de finanțare

Economiile personale:Contribuția personală este esențială pentru a inspira încredere în alții, mai ales în timpul unei cereri de credit

Ajutoarele și subvențiile sunt distribuite în principal de către stat sau de către autoritățile locale.

 Împrumuturile de onoare permit contribuția personală completă. Anumite organizații non-bancare atribuie credite de onoare, fără a necesita garanții. Aceste împrumuturi sunt, de obicei acordate la cota zero, sau o rată redusă.

Împrumuturile pe termen mediu și lung:De obicei, băncile finanțeaza doar 70% din investițiile fizice iar termenul maxim de împrumut se bazează în general pe perioada de amortizare fiscală a activelor finanțate.

Acordurile de garantare în favoarea antreprenorului:În principiu, băncile nu vor împrumuta fără a cere garanții,in primul rând pe active finanțate (ipoteca, gaj,),apoi, după caz, prin intermediul unor garanții personale.În cazul în care, după analizarea cazului, garanțiile oferite sunt considerate insuficiente, cererea poate fi refuzată, fără a oferi alte titluri.

Alegerea unui statut juridic

Acest pas consta in a da proiectului tau de afaceri un cadru juridic care îi va permite să devina legal.Forma juridica a firmei este importanta si la alegerea acesteia trebuie avute in vedere o serie de elemente:

-natura activitatii ce urmeaza a fi desfasurata

-anvergura firmei

-numarul viitorilor parteneri de afaceri

-gradul de implicare si de raspundere a partenerilor

-volumul de capital necesar si disponibil

-specificul fiecarei firme juridice

Caracteristici ale formelor de autorizare fără personalitate juridică din Romania(tabelul 1)

Caracteristicile formelor de organizare cu personalitate juridică (tabelul 2)

Etape ale formalitatilor de creare propriu-zisa

Etapa 1-Realizarea dosarului de infiintare

1)Activitati preliminare

Viitorii asociati/actionari(personae fizice sau juridice) trebuie sa aleaga,de comun accord:

-forma juridica a societatii

-sediul social

-obiectul de activitate

-durata de functionare

-modul de dizolvare si lichidare a societatii

De asemenea ei trebuie sa stabileasca organelle de conducere si administrare si sa precizeze localitatile in care isi vor deschide sucursala/filial,daca este cazul.

2)Obtinerea cazierului fiscal(de la Registrul Comertului)

3)Dovada rezervarii firmei(de la Registrul Comertului

4)Dovada rezervarii embelemei(optional,de la Registrul Comertului)

5)Obtinerea specimenului de semnatura(la un avocat)

6)Redactarea actului constitutive

Redactarea actului constitutiv se va realize in cadrul unui birou specializat si va cuprinde informatii despre societatea comerciala care va fii infiintata in functie de forma juridica a acesteia(S.R.L, S.A sau alta forma legala).

Alaturi de actul constitutiv vor fi anexate:

-copii Xerox dupa B.I/C.I ale persoanelor associate

-dovada sediului social

-dovada acordului asociatiei de proprietari si al vecinilor afectati direct

-lista obiectului de activitate

7)Copie dupa dovada depunerii capitalului social

8)Declaratie pe propria raspundere privind autorizarea activitatilor care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii

9)Hotararea organului statutar(in original)

In cazul in care asociatii sunt personae juridice,acestia trebuie sa depuna hotararea organului statutar din care sa rezulte decizia de a participa la constituirea societatii si contributia la capitalul social.Persoana imputernicita trebuie sa semneze actul constitutiv in numele societatii fondatoare.

10)Copie dupa actele de inregistrare

Daca fondatorii sau asociatii unei societati comerciale sunt personae juridice romane(si NUMAI in acest caz) trebuiesc depuse si copii dupa actele de inregistrare ale acestora:

-copie dupa certificatul de inregistrare/inmatriculare

-copie dupa actul constitutive

11)Imputernicire sociala sau avocatiala,daca este cazul

12)Chitante care atesta plata taxelor de timbre si de registru,precum si timbrele judiciare

13)Alte acte sau avize prevazute de legi special

Etapa 2-Inregistrarea la Registrul Comertului

Se obtine o cerere de inregistrare si o declaratie pe propria raspundere de la Biroul de Relatii cu Clientii de la Registrul Comertului din judetul unde va fi sediul social al societatii.Se completeaza cererea de inregistrare si declaratia pe propria raspundere,se anexeaza dosarului,iar toate aceste acte se depun la Registrul Comertului.

1)Verificare actelor si inregistrarea societatii la Registrul Comertului

Depunatorul primeste ,dupa ce referentul de la Registrul Comertului verifica actele,o dovada a depunerii ce cuprinde:numarul si data inregistrarii in registrul de intrare-iesire,termenul de citare in fata judecatorului,data eliberarii documentelor care atesta inregistrarea.

2)Inmatricularea in Registrul Comertului

Daca sunt indeplinite conditiile prevazute de lege judecatorul va dispunde inmatricularea.Reprezentantul Registrului Comertului va inregistra datele in 48 de ore de la data cand hotararea judecatorului a devenit irevocabila apoi va fi publicata in Monitorul Oficial hotararea judecatorului.Ulterior comerciantul primeste un Numar de Inmatriculare si un Cod Unic de Inregistrare de la Ministerul Finatelor Publice,un certificat constatator si capata personalitate juridica.

3)Autorizatia de functionare se obtine prin intermediul Biroului Unic din cadrul Registrului Comertului unde solicitantul inregistreaza sediul social.

Etapa 3-Documentele obtinute dupa inregistrarea in Registrul Comertului

1)Incheierea de inregistrare

2)Certificatul de Inregistrare ce cuprinde urmatoarele date:firma(denumirea comerciantului),sediul social,activitatea principal,codul unic de inregistrare(CUI),atributul fiscal,seria si numarul de ordine,data emiterii certificatului

3)Certificatul Constatator care atesta inregistrarea in Registrul Comertului a declaratiei pe propria raspundere prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor pe care le-a declarat

Etapa 4- Activitati necesare dupa obtinerea documentelor ce atesta inmatricularea

1)Stampila societatii:se obtine pe baza unei copii xerox a certificatului de inregistrare la firme specializate

2)Deschiderea contului current:se transfera capitalui social din contul de capital in ce curent.Sunt necesare:actul constitutiv,act de identitate al asociatului/lor,stampila

Instalarea firmei

Etapa de instalare a companiei consta in a efectua o serie de pași pentru a te ajuta să începi afacerea în cele mai bune condiții și în pace:

Contactarea asiguratorilor pentru a limita riscurile

Prea mulți antreprenori care își încep activitatea fără asigurare, probabil, de dragul de a minimiza consturile realizeaza uneori prea tarziu ca orice activitate profesionala prezinta riscuri

Pregătirea documentelor de afaceri

Stabilirea primelor documente comerciale

Sunt alese și comandate materiale consumabile(facturiere,chitantiere,avize) personalizate, carti de vizita, pliante publicitare care ar trebui să includă un număr de indicații si care pot varia în funcție de activitate sau forma juridică aleasă.Trebuie sa cuprinda numele companiei,denumirea comerciala,forma juridica a societatii,valoarea capitalului social,numarul unic de identificare,alte mentiuni.

Finalizarea recrutarii angajaților dumneavoastră și selectarea furnizorilor

Dezvoltarea proiectului se identifica prin o serie de nevoi în ceea ce privește resursele umane. În cazul în care aveți nevoie de a angaja personal, probabil, în acest stadiu, sunt contactati potențialii candidați.Se va trece la realizarea procedurilor de recrutare,documente,înregistrări de cumpărare, display-uri obligatorii si alocarea de sarcini și organizarea generală a muncii.

Dacă sunt utilizati furnizorii acestia trebuie selectati și se va purcede la a negocia termenii intervențiilor lor. :firma de contabilitate,centru de management autorizat,servicii de secretariat,distribuitori etc

  Primul moment al afacerii

 În primele luni ale noii afaceri, vei descoperi si te vei familiariza cu o lume noua,cea a societatii si a mediului sau si vei pune în aplicare mijloacele și procedurile care iti vor permite să controlezi eficiența comercială și administrativă a societății.

 Va trebui să incluzi:

Proiectarea și implementarea acțiunilor de marketing

Vânzarea este obiectivul principal al afacerii . Activitățile de comunicare sunt menite să ajute la atingerea obiectivele de afaceri. În cazul în care acestea sunt eficiente, ele trebuie, în mod logic, să genereze o creștere de afaceri.Dar, atenție, creșterea nu este întotdeauna sinonim cu succes..Într-adevăr, în acest stadiu al dezvoltării , afacerea are nevoie neapărat de bani pentru a face față cu o creștere puternică a activității sale cu tot ceea ce presupune: angajare rapida, cumpărare echipament nou, etc.De aici, nevoia de a pregăti și de a menține cu atenție, un plan de numerar.Prin urmare, este necesar să se respecte anumite principii înainte de a lansa o acțiune de comunicare:

>Așteapta ca produsul sau serviciul sa fie pe deplin dezvoltat. Intr-adevar, un client nemulțumit generează o contra-publicitate care poate adduce pierderi cota de piață .

>Nu face publicitate dacă nu ai stabilit încă prețul de vânzare.

>Nu angaja o politică de comunicare fără a fi sigur de a avea mijloacele de a ține pasul cu cererea. Nu este nimic mai negativ decat întârzieri de livrare, sau sa nu poti sa oferi serviciul dorit

>Nu opta pentru promovare publicitara prea devreme,inainte de deschidere. Da companiei timp pentru a începe. Există întotdeauna o parte neașteptată care întârzie funcționarea afacerii.

Ocuparea cu taxe și maturitatea socială pentru a se intelege principiile care guvernează fiscalitatea societății

În prezent, în România există următoarele sisteme de impozitare:

a) impozitul pe profit;

b) Impozitul pe venit al microîntreprinderilor

c) Impozitul pe venit aplicat la PFA, ÎI și ÎF (doar pentru PFA – în sistem real sau la normă)

Pentru a se oferi cea mai bună șansă de succes, este esențial să se respecte un minim de principii de management:

-reducerea costurilor fixe

-cunoașterea perfectă a costurilor

-monitorizarea creanțelor și datoriilor, stocurilor și investițiilor

– verificarea punerii în aplicare a politicii comerciale

– monitorizarea în permanență realizarii previziunilor de instrumente adecvate de management.

Controlarea creșterii în planul de afaceri, cu respectarea unui număr de principii de management

Reacționarea rapida în caz de dificultăți. 

Descrierea societatii

Denumirea firmei este SC PROINVEST CONCEPT SRL .Ea a fost infiintata in anul 2016,avand ca activitate principala comertul cu ridicata al produselor din ceramica,sticlarie si produse de intretinere(4644).Pe langa activitatea principala inscrisurile din Certificatul constatator mai permit si defasurarea altor activitati secundare incadrate in clasa CAEN:

4641Comert cu ridicata al produselor textile

4645Comert cu ridicata al produselor cosmetic si de parfumerie

4719Comert cu amanuntul in magazine nespecializate,cu vanzare predominant de produse nealimentare

PROINVEST CONCEPT SRL este persoana juridica romana,avand forma de societate cu raspundere limitata,desfasurandu-si activitatea in conformitate cu legile romane si cu precizarile actului constitutiv.

Administratorul este Rada Gabriela Raluca pe un tip de durata nelimitata de la data de 08.03.2016 .Aceasta raspunde de tinerea evidentei financiar-contabile,a tuturor actelor prevazute de lege,de realitatea varsamintelor si de indeplinirea tuturor indatoririlor.Tot administratorul raspunde pentru orice dauna pricinuita societatii prin nerespectarea atributiilor sale.

Capitalul social este unul de tip privat autohton 100% cu o valoare totala de 200 RON,integral varsat cu 20 de parti totale sociale a cate 10 RON fiecare.

Este o firma ale carei punct de lucru si sediu sunt situate in municipiul Constanta.Are doi asociati si fondatori:

1.Rada Georgeta,asociat cu un capital social total de 50RON,integral varsat,total cu 5 parti sociale a cate 10 RON fiecare si cu o cota de participare la beneficii si la pierderi de25%.

2.Rada Gabriela Raluca,asociat cu un capital social total de 150 RON,integral varsat,total cu 15 parti sociale a cate 10 RON fiecare si cu o cota de participare la beneficii si la pierderi de 75%.

Partile sociale sunt indivizibile cu privire la societate si nu oot constitui titluri negociabile.Cesiunea partilor sociale se face potrivit legii.

Activitatea se desfasoara in cadrul unui complex comercial bine cunoscut in Constanta, “Histria”,impartit in standuri ,fiecare desfasurandu-se individiual si dupa un plan operational bine conturat..Fiecare comerciant din acest complex are obligatii dar si drepturi prevazute de un contract de inchiriere incheiat intre chirias si proprietar.

Obligatii:

Sa plateasca in momentul semnarii contractului valoarea chiriei.

In cazul in care renunta la stand se oblige sa anunte administratorul cu 15(cincisprezece) zile inainte.

Sa pastreze standul curat si sa nu faca amenajari.

Sa respecte regulile de comert.

Sa nu depoziteze marfa pe hol sau pe rampele de acces.

Sa nu introduca in incinta standului material inflamabile ce pot provoca daune partilor.

Pentru ridicarea,transportul si neutralizarea gunoiului menajer,taxa conform HCLM nr.251/12/1997 va fi achitata de chirias la biroul Primariei de pe str.Badea Cartan nr.3

Sa se asigure impotriva incendiilor si a calamitatilor natural la o societate de asigurari autorizata pentru toate marfurile existente in spatial inchiriat,in caz contrar este direct raspunzator la plata pagubelor provocate.

Sa nu foloseasca aparate de incalzit in incinta standului sau a complexului.

Sa aprovizioneze standul in modul corespunzator din punct de vedere calitativ si cantitativ.

Sa asigure dotarea cu mijloace de prima interventie a standului inchiriat,sa respecte normele PSI specific activitatii desfasurate,sa ne fumeze in incinta standului conform HG 51/1992 completata si modificata cu HG 71 art.8.

Sa respecte normele sanitar-veterinare.

Sa se respecte normele de protectie a muncii si a mediului.

Sa permita verificare modului in care este folosit spatial si cum sunt intretinute instalatiile electrice,termice etc.

Sa permita proprietarului accesul in spatiu pentru a remedia orice deficient tehnica la instaltiile din incinta standului.

Se oblige sa respecte programul de functionare al expomarketului.

Drepturi(obligatii ale proprietarului):

Sa ii fie pus la dispozitie standul corespunzator in suprafata aleasa din incinta complexului,liber de orice sarcini pe toata durata contractului.

Sa i se asigure exclusivitatea exploatarii spatiului inchiriat.

Sa i se plateasca contravaloarea energiei electrice pentru ilumiat si energiei termice.

Sa i se asigure furnizarea apei si neutralizarea gunoiului din expomarket.

Sa i se asigure paza si protectia standurilor printr-o firma specializata de paza.

Sa i se incheie contract si sa i se emita facture aceasta reprezentand contravaloarea chiriei.Chiria se va recalcula in functie de factori conjuncturali externi(in functie de cursul euro sau de cresterea cheltuielilor necesare derularii in conditii optime a contractului).

Controlul societatii este rezervat unui expert autorizat,Elena Liliana Aldea, care va face verficarea anuala a gestiunii,a bilantului si a contului de profit si pierdere si repartizarea dividentelor.Durata firmei este nelimitata.

Desi obiectul de activitate al firmei nu aduce un concept nou pe piata(deoarece intampină o puternică concurență atat din partea magazinelor de profil situate in complexul commercial in care este localizat dar din partea hypermarketurilor) aceasta are drept scop atragerea clientilor interesati in achizitionarea produselor de uz caznic (de la vesela,produse de intretinere pana la decoratiuni sau chiar produse de intretinere personala).Desi suprafata stadului se intinde pe numai 12mp(3m latime/4mlungime) structura de organizere permite punearea in evident si prezentarea fiecarui produs in conditii optime.

Proinvest Concept isi intampina clientii intr un cadru relaxant unde le sunt puse la dispozitie spre vizionare si achizitionare peste 300 de tipuri de produse.

Orice magazin,cat de mic ar fi el,trebuie sa corespunda tuturor cerintelor cumparatorilor iar imaginea sa sa fie originala in raport cu cea a concurentilor.In aceste sens referitor la merchandisingul companiei vitrinele exterioare dar si exterioare atrag atentia prin designul atragator si prin ordinea impecabila a expunerii marfii totul in scopul optimizarii vanzarilor si aducerii unui plus de satisfactie clientelei fapt ce implica semnalare,expunere,evidentiere dar si inaientate.

Magazinul este organizat in stilul “autoservire” cu principii precum:

>prezentarea produselor preambalate in spatiul destinat vanzarii

>accesul liber al clientului la marfa

>alegerea libera a produselor de catre comparator cu asistarea in caz de nevoie a vanzatorului

Astfel sunt evidentiate avantaje atat ale clientului cat si alea magazinului:

>economia de timp

>libertatea alegerii

>reducerea personalului

>sporirea eficientii utilizarii spatiului commercial si a investitiei

Fatada magazinului este bine conturata printr-un raft orizontal cu o lungime de 2m,in liniei dreapta care creeaza un plus de atractivitate si interes aici fiind expuse cele mai noi produse sau oferte.

Numele firmei nu este prezentat la intrarea in unitate ,dar in schimb aici este afisat numarul standului .

Accesul in magazin se face prin partea din stanga a vitrinei de prezentare din exterior si are o latime de 1m.Intreaga gama de produse este astfel situata incat dupa primul pas facut spre intrarea magazinului ea va putea fi vizionata clar.

In partea dreapta a magazinului se afla electrocasnicele(masini de tocat,mixere,feoane,feliatoare,fiere de calzat,prajitoare de paine etc),articolele de uz gospodaresc(oale,tigai,cratiti,ibrice,farfurii,tacamuri,cesti,pahare).Central spatial este destinat in totalitate articolelor din plastic/melamina.In partea din stanga vom gasi articole de intretinere si curatenie(detergenti,produse de curatenie).