Determinaresa Stocului Curent Si a Stocului de Siguranta la S.c. Flexico S.r.l.docx

=== Determinaresa stocului curent si a stocului de siguranta la S.C. Flexico S.R.L. ===

Universitatea din Craiova

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor Economia Comerțului, Turismului și Serviciilor

LUCRARE DE LICENȚĂ

Coordonator științific: Absolvent:

Prof. univ.dr, Budică Ilie Dincă Constantin Robert

Craiova

2015

Universitatea din Craiova

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor

Economia Comerțului, Turismului și Serviciilor

DETERMINAREA STOCULUI CURENT ȘI A STOCULUI DE SIGURANȚĂ LA S.C. FLEXICO S.R.L

Coordonator științific: Absolvent:

Prof univ.dr.Budică Iilie Dincă Constantin Robert

Craiova

2015

CUPRINS

INTRODUCERE

Pentru mediul economic actual, logistica reprezintă o știință extrem de importantă, ce coordonează o serie de elemente precum bunuri, informații, produse, administrând în același timp și servicii precum și oamenii care iau parte la întreg procesul de producție.

În situația în care pentru comerțul internațional, dar și național, nu există suporturi bine stabilite, procesul comerțului internațional, precum și toate procesele de import/export ale produselor și materialelor devin imposibil de realizat. întreg procesul de logistică implică un volum mare de activitate, armonizarea transporturilor, al depozitării, manipulării precum și la ambalarea produselor ce se comercializează.

Logistica produselor, a stocurilor se referă la toate fluxurile fizice și de informații care sunt asociate unui ciclu de producție și distribuție, începând cu aprovizionarea materiilor prime și terminând cu stocarea produselor de către comercianți.

Rolul logisticii este acela de a pune în plan geografic toate materiile prime și materialele, să le implice în diverse operațiuni care la sfârșitul inventarelor să se soldeze cu cele mai mici costuri.

Originea cuvântului logistică se află în cuvântul antic „logos" care prin traducere înseamnă cuvânt. Mai târziu, prin secolul XVII, în armata franceză se folosea termenul „logef'care descria toate operațiile de transport, aprovizionare, hrănire și asigurarea unor condiții ca armata franceză să fie cât mai operativă atunci când se afla în mișcare, prin aplicarea unor cunoștiințe militare.În cea de-a doua jumătate a secolului 19, ca o consecință a revoluției industriale, importanța logisticii a devenit mult mai evidentă. Prin revoluția industrială, s-a înțeles procesul trecerii de la manufactură la producția industrială. Pentru ca activitatea să se desfășoare în cele mai bune condiții, pentru transportul bunurilor și produselor au fost găsite numeroase modalități mai bune și mai eficiente.

De-a lungul timpului, logistica a primit multe definiții, atât din punct de vedere teoretic cât și practic, toate privind fluxurile de materiale, materii prime, produse semifinite sau finite. "Mai târziu, logistica a fost asociată distribuției fizice sau altor termeni precum managementul aprovizionării sau management logistic.Chiar dacă au denumiri diferite, toți acești termeni se referă la logistică, mulți autori de specialitate considerându-i identici.Logistica s-a integrat ca o religie, evoluând în timp, deoarece a introdus numeroase caracteristici de lucru asupra modului managerial de funcționare în sistemele sociale. Sub aspect economic, logistica pleacă de alegerea furnizorilor, continuă cu circuitul materiilor în cadrul firmei, terminând cu distribuirea produselor finite către consumatori.Liste necesar ca aceste fenomene să fie înțelese în firmă, deoarece, fiind un actor important în cadrul firmei, logistica presupune cunoașterea profundă a companiilor, asigurând o gestiune eficientă și integrată a fluxurilor care vin către întreprindere însă și asupra celor care pleacă de la aceasta către consumatori.

La momentul actual, logistica este unul și același lucru cu distribuția, care datorită evoluției costurilor costisitoare de transport, a fost foarte afectată de șocurile petroliere în anii 1970. în acel moment, petrolul fusese crescut într-o manieră abuzivă, fapt care a conferit costurilor generate de transportul acestuia, variabile dificile, atât din punct de vedere economic, strategic cât și operațional.

Datorită caracteristicilor complexe pe care le are. logistica are mai multe forme, printre care și logistica stocurilor. Datorită caracteristicilor profunde pe care acest concept le are, am decis să o studiez.

De aceea, am ales ca temă de licență „ Determinarea stocului curent și stocului de siguranță la S.C. Flexico S.R.L. și posibilitatea îmbunătățirii.", dorind să prezint toate caracteristicile acestui proces în cadrul firmei. Dimensionarea eficientă a stocurilor reprezintă un proces foarte complex.De aceasta acțiune depinde asigurarea fondurilor materiale și financiare de care se dispune sau se pot fi asigurate.În cadrul firmei există o permanentă preocupare de stabilirea unor modele mai eficiente și usor de utilizat practic în gestiunea stocurilor.În termeni economici, logistica stocurilor reprezintă un proces prin care, in functie de natura si caracteristicile de aprovizionare-depozitare-consum, determinarile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguranta, pentru transport intern.

La fel ca acum 20 de ani, logistica inversă se află în același stadiu, însă scopul său a progresat continuu, incluzând unele activități ce au atras atenția companiilor. Uneori, aceasta generează și unele fluxuri negative de numerar, esențiale în gestionarea lichidității, însă care nu pot fi așa ușor contabilizate și previzionate.

Există unele incertitudini asupra logisticii stocurilor, care creează situații dificile pentru comercianții care nu-și valorifică la timp oportunitățile sau se lovesc de situații de nerespectare a obligațiilor pe termen scurt. în trecut, au existat companii care nu i-au arătat logisticii inverse o atenție prea mare, însă, cu trecerea timpului situația s-a schimbat, deoarece acestui concept a început să îi fie arătat un mai mare interes.În timp, numeroase companii de producție au început să încheie parteneriate cu colaboratori pentru returnarea produselor, iar din acest motiv, specialiștii au observat că pentru serviciile oferite, cererea a crescut într-un mod semnifictiv,

Valorea logisticii determinarii stocurilor este recunoascută de cât mai multe firme, mai ales ca se permite returnarea produselor degradate fizic și moral. în acest fel, companiile pot foarte repede să satisfacă piața cu produse noi, în conformitate cu tehnologiile avansate, deoarece ciclul de viață al produselor a început să se scurteze într-o manieră rapidă, determinându-i pe consumatori să cumpere cât mai des.Unii consumatori beneficiază pe piață de oferte variate, ce au o performanță crescută. Din această cauză, există multe produse nevândute, numărul retururilo au crescut, crescând în același timp și ambalajele utilizate și deșeurilor.Scăzând ciclul de viață al produselor, a crescut rețeaua de logistică inversă. Din acest considerent s-au dezvoltat noi canale de distribuție, ce asigură consumatorilor oportunități de distribuție pentru o achiziție cât mai ușoară a produselor dorite.Dacă produsele se deteriorează în timpul transportului sau ele nu sunt pe măsura așteptărilor clienților, canalele de distribuție intensifică reuirnarea acestora.

Modalitățile de folosință a logisticii stocurilor sunt diverse, fapt care îi ajută pe clienți să arunce unele obiecte inutile, care s-au învechit sau sunt degradate din punct de vedere fizic sau moral, oferimdu-le posibilitatea de a-și achiziționa unele noi. Pentru a putea fi realizată, logistica stocurilor necesită sisteme de ambalare și depozitare, în așa manieră încât să se poată realiza și asigura valoarea ce a rămas din produsul folosit și datorită manipulării nu s-a pierdut.

Corespunzător cu sistemul logistic, se impune de cele mai multe ori și dezvoltarea unui sistem de transport și depozitare. Colectarea produselor include în același timp și rambursarea bunurilor originale.

Indiferent de maniera folosită, logistica determinarii stocurilor este foarte utilă pentru multe companii. deoarece. în situația în care bunurile nu au fost pe măsura aștepărilor, ele nu își pierd clienții.

CAPITOLUL I

Prezentarea firmei S.C. Flexico S.R.L.

1.1.Prezentarea firmei. Scurt istoric

S. C. Flexico S.R.L. este o societate comerciala cu raspundere limitata ce are ca principal obiect de activitate realizarea de materiale tipografice ( ziare, reviste, caiete scolare, carti colorat), obiecte promotionale.Din acestea mentionam realizarea tichetelor de parcare cu vopsea razuibila, produc-tia de carduri personalizate protejate cu elemente de siguranta (UV).Este o companie ambitioasa si consecventa ideilor novatoare, încercând de la început si straduindu-se în continuare sa asigure cele mai potrivite mijloace de a satisface nevoile clientilor nostri.
Aceasta societate comerciala a fost la inceputl anului 2001, o afacere de familie si aparuta din doritnta de a demonstra lumii ca produsele cele mai bune nu sunt neaparat cele mai scumpe si ca se poate obtine un produs de calitate în timp relativ scurt de executie atunci când dispui de o echipa calificata si serioasa, dedicata muncii sale.

Astazi serviciile/produsele firmei sunt solicitate de cetatenii judetului Dolj, de scoli din toata tara, dar si de companii cu capital majoritar de stat, dar mai ales de catre întreprinzatorii privati.

Este o companie cu 100% capital privat înființată în anul 2001 de către 2 persoane Ciprian Oprițoiu si Cătălin Pirgaru, care sunt acționari, dar și salariați ai acestei firme.La constituire capitalul social a fost de 200 lei, fiecare asociat avand câte 5 părți sociale , în valoare de 20 lei/partea socială.Ulterior capitalul social al firmei a fost majorat, ajungând în anul 2012 la 91.000 lei.

Firma deține pe langă hala de producție, cladirea administrativă și 5 depozite situare în diferite regiuni ale țării, cu un număr de de angajați, care anual deservesc clienții.

Tampografia este un procedeu de inscripționare ce foloseste un tampon din cauciuc siliconic ca mediu de transfer al cernelei, ceea ce permite decorarea obiectelor cu forme și texturi diferite.
Inscripționările prin tampografie pot fi executate pe diverse tipuri de suport (plastic, metal, piele, sticlă, lemn, etc) astfel ca putem oferi clientilor nostri o gama foarte variata de produse.
Pe scara larga astfel de sisteme sunt folosite pentru imprimarea de pixuri, brichete, pahare, jucarii, diversi recipienti, hartie si carton, agende, masti de aparate, produse industriale, etc.

Inscriptionarile prin tampografie pot fi executate pe diverse tipuri de suport (plastic, metal, piele, sticla, lemn, etc) astfel ca putem oferi clientilor nostri o gama foarte variata de produse.
Pe scara larga astfel de sisteme sunt folosite pentru imprimarea de pixuri, brichete, pahare, jucarii, diversi recipienti, hartie si carton, agende, masti de aparate, produse industriale, etc.

Tiparul este cunoscut ca procesul de transferare a cernelii din bateria de cerneluire pe placă, de pe placa pe cauciuc și de pe cauciuc pe coala de hârtie.
Tiparul offset utilizează sistemul CMYK, prelucrarea celor patru culori de bază necesare procesării imaginii în tipar făcându-se pe baza principiului rasterizării.

Prin diferitele forme de finisare se pot realiza astfel etichete, flyere, tichete de parcare, broșuri, cărți, reviste, cataloage, etc.

Din data de 15 noiembrie 2007. S.C.Flexico . plătește către bugetul de stat o serie de contribuții precum: Impozit pe profit, Taxa pe valoarea adăugată, Taxa pe valoarea adăugată, Contribuția de asigurări sociale, Contribuția de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale datorate de angajator, Contribuția de asigurări pentru șomaj;,Contribuția angajatorilor pentru Fondul de garantare pentru plata creanțelor sociale;Contribuția pentru asigurări de sănătate;Contribuții pentru concedii și indemnizații de la persoane juridice sau fizice;Impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor.

Anul 2011, Flexico s-a încheiat cu o cifră de afaceri de 10.576.367lei, In anul 2012 cifra de afaceri a fost de 12.823.193 lei.

1.2.Structura organizatorică la S.C. Flexico S.R.L.

La baza existentei si functionarii oricarei societati comerciale stă structura organizatorică.

Activitățile și sarcinile implicate în funcționarea unei firme sunt de o mare diversitate. Organizarea le sistematizează pe grupe sau compartimente și le interconectează prin intermediul structurii organizatorice.

Structura organizițională este similară unei construcții formate dintr-o mulțime coerentă de componente juxtapuse. Ca un angrenaj, ea trebuie descrisă și dotată cu instrucțiuni pentru alimentarea, pornirea, oprirea, monitorizarea, întreținerea și reparația, spre a i se asigura o bună exploatare.

Pentru mașini, instalații, aparate, toate explicațiile și instrucțiunile referitoare la cele mai înainte sunt conținute în cartea tehnică. Asemănător, structura organizatorică poate fi pusă în mișcare pe baza regulamentului de organizare și funcționare (ROF). ROF-ul este considerat ca un manual al firmei. El cuprinde următoarele component:

a) organigrama structurii firmei S.C.Flexici S.R.L.

b) diagramele de relații

c) descrierea posturilor

d) proceduri și tehnici administrative.

a) Organigrama firmei se prezintă sub formă de schemă bloc în care sunt reprezentate prin “căsuțe” toate verigile organizatorice ale firmei, așezate ierarhic, astfel încât să poată fi identificate ,,lanțurile de comandă”, rangurile ocupate de fiecare căsuță, căile posibile de aplicare a principiului delegării sarcinilor.

Fig. nr. 1 – Structura organizatorică a firmei S.C.Flexici S.R.L

Într-o firmă modernă (cum este cea studiată) fiecare angajat este dator să cunoască locul ocupat de el în cadrul mecanismului de ansamblu al firmei și să lucreze conform cerințelor poziției ocupate. Pentru conducătorii care au în subordine o grupare de personal, reprezentată în organigramă printr-o “căsuță”, organigrama servește la identificarea numelui și rangului colaboratorilor în rezolvarea problemelor complexe ale firmei, la comunicarea personală directă sau indirectă (rapoarte, note de informare etc.).

În cadrul grupului, deci și al firmei ,,Flexico” există programe de calculator care execută și actualizează organigrame.

b) Diagramele de relații se concept pentru fiecare compartiment. Ele indică legăturile cu alte compartimente și cu mediul, precum și documentele care circulă pe traseele legăturilor respective.

În fig.1 sunt reprezentate, cu ajutorul programelor existente (soft) relațiile compartimentului de producție la ,,Flexico”.Diagramele de relații reprezintă elementele de bază pentru constituirea sistemului informațional, pentru analiza raționalității circuitelor și fluxurilor informaționale și pentru introducerea și utilizarea sistemelor informatice.

c) Descrierea posturilor comportă două părți:

1. – prezentarea postului

2. – cerințele față de ocupantul postului

Descrierea posturilor servește pentru selectarea, angajarea și evaluarea salariaților. Ca atare, în prezentarea posturilor se relatează despre ce post este vorba și ce sarcini urmează să se îndeplinească, iar cerințele față de ocupant precizează pregătirea și abilitățile pe care trebuie să le aibă solicitanții pentru a ocupa postul.Analizând câteva fișe ale posturilor, informațiile se pot sistematiza pe două componente principale.

Atât ROF cât și descrierile posturilor pe care le conține sunt perisabile în timp. Forma modulară în care este conceput ROF, pe fascicule corespunzătoare compartimentele structurii, permite identificarea operativă a fișelor.Activitățiile și sarcinile (job-urile) implicate de funcționarea unei firme sunt de o mare diversitate. Organizarea le sistematizează pe grupe si compartimente și le interconectează prin intermediul structurii organizatorice.

Structura organizatorică a unei firme este definită, printr-un set de compartimente ce grupează sarcini stabile alocate pe subcompartimente și personae și printr-o rețea de legături de comandă și raportare între aceste elemente, caracteristică organizației.Structura organizatorică reprezintă un factor major în asigurarea performanței organizației.Gruparea posturilor și a sarcinilor în cadrul structurii poate urma o succesiune de etape ordonate pe vertical piramidei conducerii.Tratarea organizării atât la nivel de ansamblu al grupărilor cât și la nivel funcțional prezintă dificultăți, datorită faptului că organizările pe funcțiuni depind într-o mare măsură de tehnologii, iar acestea sunt diferite pentru diferite ramuri de activitate.

În cadrul entitatii studiate se remarcă gruparea posturilor în compartimente și formarea anumitor structuri numai în momentul în care firma a atins o anumită dimensiune.În fiecare structura a firmei este înfățișată evoluția cerințelor organizării managementului în raport cu CA a firmei, conform experiențelor engleze.Datorită faptului că fiecare bandă orizontlă din piramida conducerii firmelor complexe, reprezentată în figura 1, poate implica mai multe nivele interne de conducere, s-a ajuns în unele cazuri la o distanțare considerabilă a conducerii de vârf față de unitățile de bază.

1.3. Organizarea activității la Flexico S.R.L.Furnizori, Clienți și Concurența

1.3.1. Procesul tehnologic de tipărire a ziarelor

1) Tehnoredactarea;2) Montajul.

Informația este primită de calculator. Calcurile se așează pe o folie de montaj. Folia se așează pe o placă offset. Placa offset se expune pe o ramă de contact, acordându-i-se timpul necesar de expunere, după caz (informația neclară cu calcuri slabe – timp mare de expunere).După expunere placa se va developa cu un revelator și se va corecta cu o soluție ce corecție. După operația de corectare, placa se duce la mașina de tipărit la rotativă (dacă placa nu se tipărește imediat, atunci ea se va guma cu o soluție de gumare – nu îi dă voie plăcii să se voaleze).

Placa offset se va îndoi pe lățimea ei, iar pe partea din spate i se aplică un strat de ulei peste care se va pune o hârtie pentru a proteja cilindrul post-placă (de rugină).După ce s-au instalat plăcile pe cilindrul post-placă, ele se vor curăța cu cleaver. Se introduc în mașina de tipărit bobinele de hârtie, în funcție de numărul de pagini (un grup, două sau trei).Se va face traseul la hârtie, după care se pornește rotativă.Până în momentul în care se potrivește mașina, se vor obține rebuturi ce fac parte din pierderea tehnologică maxim admisă la hârtie (5-7%).

1.3.2. Furnizori.Cienți.Concurența

Societatea Flexico apelează la numeroși furnizori de renume, dar și la mărci proaspăt înființate, pentru a pune la dispoziția clienților săi produse/servicii bune și pentru toate buzunarele.

Principalii furnizori la care S.C. Flexico apelează pentru alimentarea propriilor stocuri sunt:

*S.C Grup Tico; *S.C. Druckfarben Romania S.R.L.; *S.C.Serti S.R.L.; Ignis Consult S.R.L.

Pe lângă toate aceste companii, Flexico mai colaborează și cu alți furnizori însă mărimea acestora nu este semnificativă și nici numele nu este cunoscut. Pe piața externă, compania colaborează și cu firme mari pentru achiziționarea hotelor, sistemelor video sau electrocasnicelor mari și mici.

În România, compania colaborează cu persoane fizice și juridice, cu care există contracte solide încheiate.În România, plata mărfurilor și a produselor se face în termen de 30 și 75 de zile, iar pentru clienții străini, perioada de grație diferă de la 50 de zile la 90.

Tot pe piața internă, Flexico se confruntă cu o concurență puternică din partea companiilor care desfasoara acelasi obiect de activitate Gazeta de Sud, Tipografia Sistech, Tipografia Pintexim, Tipografia Rezon, AGP Vectorial S.R.L., Mazimar S.R.L., Patrastip S.R.L.Clienții companiei sunt persoane fizice și juridice dar și diverse companii mici care au contracte încheiate cu S.C.Flexico S.R.L. pentru comercializarea produselor/serviciilor.

Deoarece a luat decizia de a-și dezvolta activitățile legate de transport și logistică, S.C.Flexico S.R.L. a înființat o flota de autovehihule ce are ca obiect de activitatea transportul produselor achiziționate de la companie.Flota specializată în transporturi, ofera clienților, persoane fizice și juridice, servicii de transport și logistică . De asemenea, societatea mai apelează și la societăți de curierat precum Fan Curier pentru transportul produselor.De asemenea, societatea a mai încheiat un parteneriate cu societati din diverse localitati ale tarii, pentru serviciile de depozitare de la centrul logistic din Craiova, parteneriat care a condus la scăderea timpului de aprovizionare a clientilor, în maximum 24 de ore, livrându-le cliențillor finali produsele mai repede.

Societățile de transport dispun de o bază materială de autovehicule dezvoltată, ce cuprind:

Autoutilitare cu volum util și sarcină mare;

Serviciile de logistică oferite de companie sunt de o bună calitate, marfa transportată fiind dusă la destinație în siguranță și la datele stabilite. Societatea pune la dispoziția clienților săi propria pagină de internet, prin intermediul căreia utilizatorii pot afla informații rapide asupra comenzii plasate.

Departamentul logistic de la Craiova prestează servicii de depozitare, distribuție și expediție, livrarea produselor făcându-se în cel mai scurt timp.La S.C.Flexico S.R.L., aprovizionarea este făcută săptămânal, lunar sau în alte intervale, iar în momentul în care se efectuează un transport, sunt alimentate cât mai multe depozite, pentru a putea fi acoperită o cât mai mare arie.

Pentru comenzi mai mari de 200 lei Flexico le oferă clienților transport gratuit până la adresa specificata (scris) de client, însă există și comenzi pentru care clienți trebuie să plătească. Indiferent de localizarea clientului ( au existat cazuri in care clientii care au solicitat diverse produse ;caiete ajutatoare pentru elevi clasele I-IV in localitati destul de izolate), Flexico a asigurat transportul produselor. La distanțe mai mari de 15 km, fata de drumurile principale, costul transportului are modalitati de calcul stabilite de factorii de decizie.Dacă valoarea bunurilor nu depășește suma de 200 de lei, clienții au obligația să plătească integral valoarea transportului. Insă, dacă produsele sunt achiziționate de pe site-ul companiei, la valori de peste 100 de lei, clienții au transportul gratuit, indiferent de volumul produsului, de valoarea acestuia sau de domiciul clientului. Pentru bunurile care nu depășesc 100 de lei, clienții trebuie să plătească 15 lei, costuri de transport.

Costurile de transport de la Flexico influențează din două puncte de vedere și anume:

Acestea influențează prețul final al produselor, prin mărirea acestuia;

Totodată sunt mărite și costurile finale ale produselor.

Activitatea de transport al societății Flexico este realizată într-o manieră eficientă, livrând produsele în condițiile stabilite și la termenele exacte, stabilite în contracte, pregătind personalul corespunzător, asigurând securitatea produselor pe toată durata transportului și realizând o bună comunicare cu centrele de unde se asigură livrarea, pentru a se putea obține oricând informații asupra comenzilor.

Activitatea de transport desfășurată la Flexico urmărește punctarea unor obiective precum:

Asigurarea flexibilității pentru a se acoperii întreaga suprafață vizată;

.Punctualitate în livrarea comenzilor;

O comunicare ridicată între toate departamentele societatii;

Asigurarea unor stocuri optime;

Asigurarea unui control ridicat la service-ul care se ocupă cu mijloacele de transport deținute de societate.

În momentul în care Flexico livrează clienților produse care nu sunt pe măsura așteptărilor acestora, sau integritatea acestora a avut de suferit pe timpul manipulării, clientul are permisiunea de a desface coletul comandat în fața agentului de livrare. în condițiile în care produsele comandate prezintă semne de -lovire, zgârieturi sau probleme estetice, acesta poate refuza comenzile.Întreaga procedură de refuzare se face prin completarea unui proces verbal de constatare, completat de curier împreună cu clientul, care se transmit apoi prin căile de contact ale companiei.Procesul verbal poate fi întocmit doar pentru plata ramburs, iar în momentul în care comanda a fost achitată în avans, clientul va primii în cont banii dacă decide refuzarea comenzii.Serviciul „COLETUL FLEXICO tu deschizi, tu decizi" este valabil atât pentru persoanele fizice, cât și pentru persoanele juridice care au achiziționat produse de la S.C. Flexico și oferă acestora posibilitatea de a verifica dacă produsul/produsele comandate se prezintă în stare perfectă la livrare.8 Dacă clientul a comandat mai multe produse, iar unul dintre el a suferit unul dintre defectele precizate anterior, refuzul clientului se aplică tuturor produselor.Ambalarea produselor este o altă etapă specifică produselor comercializate de către Flexico. care necesită un ambalaj corespunzător, destinat a le proteja în timpul transportului, încărcării și descărcării, manipulării, stocării și livrării. Produsele pe care Flexico le comercializează sunt ambalate direct în cutii de carton, ce sunt prevăzute cu polistiren, pentru a evita unele degradări.Studierea raportului dintre ambalaj-produs vizează optimizarea produsului prin ambalaj, cu încadrarea lui în raportul „performanță-cost". Performanțele trebuie asigurate prin protecția cât mai ridicată a produsului ambalat, într-un volum redus și cu o greutate scăzută, pentru a fi micșorate cheltuielile de transport

Pentru ca activitatea să fie cât mai eficientă, comenzile, la S.C.Flexico trebuie să se desfășoare în cele mai bune condiții.Comenzile se înregistrează cronologic, în funcție de oridinea intrării lor în sistem, iar intervalul maxim de timp în care se procesează o comandă este cuprinsă între 24 și 48 de ore lucrătoare.După ce se procesează comanda, clientul este contactat telefonic sau prin e-mail pentru a stabili împreună cu personalul abilitat detaliile legate de livrare.In cazul în care se fac comenzi la sfârșitul săptămânii, sunt procesate începând cu ziua de luni, în ordinea în care se primesc.

Chiar dacă se plasează online o comandă, Flexico nu garantează clientului că va rezerva și livra produsul ce a fost comandat. Confirmarea stocului precum și rezervarea produsului pentru onorarea comenzii este făcută de către personalul societatii prin telefon sau prin e-mail.O comandă se poate anula dacă se trimite un e-mail de către client la sediul firmei în maxim 24 de ore de când s-a plasat.

In cazul sărbătorilor de iama sau de Paște , comenzile se pot procesa în maxim 48-72 ore lucrătoare.După cum vedem Flexico vizează creșterea cotei de piață, creșterea cifrei de afaceri și a vânzărilor precum și cucerirea unor noi segmente de piață. Societatea trebuie să își asigure un plan de marketing dezvoltat, care să le ofere clienților produse potrivite și care să se prezinte pe piață cu promovări corespunzătoare.

Toate aceste criterii enunțate sunt valabile doar în cazul în care comenzile s-au făcut online Atunci când comanda este tăcută în depozit, situația se desfășoară astfel:

Fiecare șef trebuie să verifice lunar stocurile pe care le are în magazine, să transmită biroului commercial toate informațiile cu privire la produsele care sunt în magazine, precum și cantitățile care trebuie aprovizionate.

– Biroul comercial comunică depozitului aferent zonei în care se află magazinul ce cantități de produse sunt necesare fiecărui punct de vânzare.

– Dacă produsele există în stoc, sunt livrate în mod automat către magazine, iar
dacă nu, comanda se transmite la furnizor.

Derularea comenzilor se face și de la furnizor către firmă, în următoarele cazuri:

atunci când apar produse noi;

când produsele sunt îmbunătățite din punct de vedere calitativ;

apar anumite modificări ale prețurilor;

apar unele modificări ale modalităților de plată.

In acest caz, furnizorii trimit către Flexico cataloage cu produsele și prețurile acestora.

1.4.Analiza principalilor indicatori economico-financiari

Indicatorii economico-financiari sunt deosebit de importanți în activitatea unei companii și constau în cunoașterea și studierea evoluției acestora precum și în compararea cu alte exerciții financiare încheiate, oferind conducerii posibilitatea aplicării unor decizii în procesul de conducere.

La S.C. Flexico S.R.L., cunoașterea nivelului indicatorilor economici și financiari poate permite compararea acestora cu alte firme din domeniu, atât de pe piața internă cât și externă.

In acest sens, este necesară o comparare a situațiilor financiare prezentate în bilanț, pe o perioadă de trei ani.Din situatiile financire ale socitatii, de la sfarsitul anilor 2011 si 2012 se dau exemple concrete de calcul al unor indicatori financiari.La data de 31 decembrie 2011 si la data de 31.12.2012, situația indicatorilor financiari la societatea studiata se prezenta astfel:

Societatea calculează și analizează indicatori, care se grupează astfel:

I. Indicatori de lichiditate, II. Indicatori de risc, III. Indicatori de activitate (de gestiune), IV. Indicatori de profitabilitate

1. Lichiditate curenta:

Reprezinta raportul dintre active circulante si datorii curente .Indicatorul indica valoarea cu care activele circulante depasesc datoriile pe termen scurt. Ne ofera garantia acoperirii datoriilor curente din activele curente. Valoarea recomandata a fi de dorit este in jur de 2. Cu cat valoarea acestuia este mai mare, cu atat situatia entitatii este mai buna.

2. Lichiditate imediata

Este indicat ca aceasta valoare sa fie aproximativ 1. Acest indicator exclud stocurile.Aceasta deoarece stocurile nu se pot transforma imediat în disponibilități, exprimând capacitatea entității de a plăti datoriile. Senumeste test acid.Dacă este mai mare decat 1, cu atat situatia entității este mai bună.

3. Gradul de indatorare

Indicatorul exprimă cât la sută din capitalurile proprii sunt creditele peste 1 an precum și posibilitatea acoperirii acestora din rezerve și capitalul social.Recomandare: Riscul nu trebuie să se fie mai mare de 30%.

4. Indicatorul privind acoperirea dobânzilor

Cu cât valoarea acestuia este mai mică, cu atât poziția entității este mai riscantă; adică de câte ori entitatea achită cheltuielile cu dobânda.Calculul Indicatoriilor de activitate sunt necesari în stabilirea capacității firmei de a-și controla capitalul.

5. Vitezade rotație a stocurilor

Indicatorul ne indică de câte ori stocul a fost rulat pe parcursul unui an financiar.

6. Numărul de zile de stocares au durata medie de vânzare

Indicatorul reprezintă numarul de zile în care bunurile sunt stocate în magazia entității. Cu cât numărul de zile este mai mic, cu atât situația este mai bună.Semnificația: că stocurile sunt utilizate în procesul de producție.In cazul entității studiate , când comenzile sunt ferme, aprovizionările cu stocuri sunt ritmice și nu există riscul de a înregistra stocuri cu mișcare lentă sau greu vandabile.Acest lucru este verificat în permanență în ședințele operative, iar sowftul utilizat ne indică materialele cu mișcare lentă.

7. Vitezade rotație a debitelor-clienti

Cand valoarea indicatorului este mare, rezultă ca în unitate sunt probleme legate de controlul creditului acordat clienților și în consecință creanțele sunt mai greu de încasat (clienții sunt răi platnici). Măsurile care se impun o reprezintă urgentarea încasariilor debitelor înregistrate la fiecare client.  

8. Viteza de rotație a creditelor-furnizori exprimă numarul de zile de creditare pe care entitatea îl obține prin negociere de la furnizori. 

9. Viteza de rotație a activelor imobilizate

Viteza de rotație a activelor imobilizate exprimă numărul de rotații efectuate de activele imobilizate pentru realizarea cifrei de afaceri. Valorea cifrei de afaceri generate prin exploatarea acestora, evaluează eficiența managementului activelor imobilizate.

10. Viteza de rotație a activelor totale

Prin analiza acestui indicator se evidentiază managementul activelor totale, prin examinarea valorii cifrei de afaceri ce se poate genera de către activele entității.

Indicatorii din aceasta grupa exprima eficienta entitatii in realizarea de profit din resursele disponibile.

Indicatorul reprezinta profitul pe care il obtine entitatea din banii investiti in afacere.

11. Marja bruta din vanzari

O scadere acestei marje poate scoate in evidenta faptul ca entitatea nu este capabila sa isi controleze costurile de productie sau sa obtina un pret optim de vanzare.

12 . Profitabilitate

Atunci cand profitabilitatea este mai mica decat rata dobanzii de baza pe termen lung, conducerea entitatii ar trebui sa analizeze situatia in sensul orientarii activelor intr-o alta directie de utilizare sau chiar sa procedeze la lichidarea unitatii sau alta procedura de reorganizare, in cazul in care profitabilitatea nu poate fi imbunatatita.

Evoluția ratelor de rentabilitate sunt mărimi relative, ce exprimă gradul de folosință a capitalului în obținerea profitului. Ratele de rentabilitate sunt indicatori sintetici, care reflectă rezultatele companiei pe întreaga durată a activității întreprinderii.

La nivelul firmei Flexico, am considerat oportun să calculez 3 rate de rentabilitate și anume:

Rentabilitatea economică;

Rentabilitatea financiară;

Rentabilitatea comercială.

Pentru S.C. Flexico S.R.L., este foarte important să calculăm ratele de rentabilitate, deoarece în acest fel vom vedea poziția sa pe piață.

Rentabilitatea economică arată capacitatea unei întreprinderi în obținerea rezultatelor economice prin resursele economice deținute. La Flexico. rentabilitatea economică măsoară performanele obținute de către resursele antrenate fără a se studia natura acestora. Formula de calcul a acestui indicator este:

Rata rentabilității financiare este un indicator foarte important, mai ales pentru acționari, deoarece, în funcție de evoluția acestuia, aceștia decid daca au ales bine sau nu să investească în acțiunile companiei sau dacă vor mai investi în ea. Conform literaturii de specialitate, acest indicator se calculează cu formula:

Rata rentabilității comerciale exprimă eficiența de care dau dovadă mijloacele de promovare a imaginii întreprinderii, rezultat al politicii de marketing. Acest indicator se obține cu ajutorul formulei:

Pe baza indicatorilor din aceasta grupa, se stabileste capacitatea entitatii de a face fata datoriilor pe termen lung.

Daca Raportul datorii la capitalul propriu este prea ridicat, acest lucru ar putea semnaliza ca entitatea si-a consumat intreaga capacitate de indatorare si nu dispune de o marja de manevra in cazul unor evenimente viitoare nefavorabile.Daca tendinta de evolutie a indicatorului este ascendenta, aceasta ar putea insemna ca profiturile sunt prea scazute pentru a putea acoperi nevoile entitatii.Daca evolutia este descendenta, atunci s-ar putea ca entitatea sa se afle intr-o situatie favorabila si sa fie in masura sa pregateasca terenul pentru o viitoare expansiune.

Indicatorul Raportul Imobilizari corporale nete la capitalul propriu da informatii cu privire la calitatea curenta a capitalului propriu, deoarece sunt eliminate active necorporale, precum fondul comercial, a carui materializare depinde in totalitate de activitatile viitoare.

3. Gradul de acoperire a dobanzilor

Indicatorul exprima capacitatea entitatii de a face fata obligatiilor de plata a dobanzilor, care este mai curand o functie a capacitatii acesteia de a genera un flux de trezorerie pozitiv din activitatea de exploatare, atat pe termen scurt, cat si in perspectiva. Astfel, gradul de acoperire a dobanzilor arata cat de stabila este capacitatea entitatii de a-si onora obligatiile de plata privind dobanzile.

Acestia sunt principalii indicatori pe care o entitate ar trebui sa-i calculeze in momentul in care se face analiza patrimoniala pe baza situatiilor financiare. Interpretarea acestor indicatori scoate in evidenta riscul de insolvabilitate a entitatii. Aceasta consta in incapacitatea entitatii de a-si onora angajamentele asumate fata de terti.datele care au stat la baza analizei economico-financiare sunt prezentate in tabelele urmatoare.

Analizând aceste date, am observat că este absolut necesar să calculăm o serie de indicatori ca:

1. Productivitatea muncii;

2.Evoluția veniturilor, a cheltuielilor și a rezultatului financiar;

3. Evoluția ratelor de rentabilitate;

4. Evoluția numărului de salariați.

Productivitatea muncii este un indicator calitativ care arată randamentul factorilor implicați în procesul de producție. Acest indicator se obține printr-o formulă de calcul, exprimată astfel:

La nivelul firmei Flexico, productivitatea muncii s-a prezentat astfel:

Tabelul nr.1.a.

Pentru a înțelege cât mai bine evoluția productivității muncii, am decis să reprezint grafic toate aceste rezultate.

Fig.1.a. Evoluția productivității muncii.

După cum putem observa, chiar dacă cifra de afaceri a crescut coniderabil din anul 2011 până în 2013, numărul de salariați a scazut ducând la cresterea productivității. Totuși, este un lucru îngrijorător pentru socitate, deoarece numarul salariaților este in scadere, ceea ce determina cresterea numarului de someri la nivelul judetului.

Evoluția veniturilor, cheltuielilor și a rezultatului financiar reprezintă un alt indicator esențial pentru bunul mers al activității, deoarece prin intermediul său se poate observa în ce situație se află compania, dacă a înregistrat profit sau pierdere și ce măsuri poate adopta pe viitor.

Din câte am putut observa în bilanțurile simplificate de mai sus, firmei Flexico a înregistrat profit de-a lungul celor 3 exerciții financiare. Insă, pentru a evidenția și mai bine toate aceste cifre, am considerat necesară expunerea lor într-un tabel care le exprimă mai bine.

Tabel nr.1.b.

Obiectivul principal al întreprinderilor este obținerea rezultatelor financiare pozitive. în decursul activității sale, este necesar să se ia măsurile pertinente pentru a se măsura rezulattele obținute, apreciindu-se nivelul de dezvoltare al întreprinderii și a modului în care sunt utiizate resurselor economice și financiare de care aceasta dispune. Așa cum putem observa, Flexico s-a menținut pe piața economică cu rezultate financiare pozitive, chiar dacă acestea au manifestat o scădere semnificativă în anul 2013 fata de anul 2012, dar rezultatul financiar a crescut in anul 2012 fata de anul 2011.

Tabelul 1.c.

Figura 1.c. Rate rentabilitate pentru S.C.Flexico S.R.Lîn 2011-2013

Așa cum putem observa în graficul de mai sus. ratele de rentabilitate la compania Flexico au avut o evoluție zbuciumată. Rata rentabilității economice in anul 2012 a înregistrat o valoare apropiata de cea a anului 2011,dar scade dramatic pana la 4,70% în anul 2013. Totuși, putem vedea că Flexico a găsit modalități de redresare a situației pe parcursul perioadei studiate, fapt evidentiat prin valorile ratei rentabilitatii financiare.în anul 2013, ceea ce face ca situația să se prezinte destul de bine .

Și rata rentabilității financiare a crescut 9,97 procente in 2012, dar a scazut cu 17,41 procente in 2013.

Evoluția numărului de salariați a avut un trend descendent, scâzand de la 324 la 205 în decurs de 3 ani. Este un lucru ingrijorator, ceea ce înseamnă că piața muncii nu își revine după criza economică care a bulversat-o.

CAPITOLUL II

STUDIU DE CAZ: DETERMINAREA STOCULUI CURENT ȘI A STOCULUI DE SIGURANȚĂ LA S.C.FLEXICO S.R.L.

2.1. Aspecte teoretice privind stocurile de materiale

Din anii '90, piața globală s-a restrâns considerabil, datorită schimbărilor care s-au produs pe plan social, politic și tehnologic. Din acest considerent, firmele trebuie să depună eforturi foarte mari pentru a putea rămâne competitive pe piață.

Cei care sunt responsabili de activitatea logistică a societății vor trebui să aibă în vedere formarea unor alianțe bine definite pentru activitățile de aprovizionare, producție, raționalizare și coordonarea activităților de facilitare, pentru a se reduce unele costuri și a se maximiza în același timp gradul de utilizare al activelor , folosirea unor modalități de depozitare, transportarea mărfurilor, prin intermediul unor canale de distribuție lungi care să depășească granițele naționale, precum și utilizare intensă a sistemului informațional pentru a se îmbunătății servirea clienților.

Nu trebuie să ne mire faptul că cele mai prospere firme sunt acelea care reușesc să le furnizeze clienților satisfacția dorită, înțelegând că distribuția nu este o funcție separate, ci este este o filozofie care trebuie adoptată la nivelul întregii organizații economice.

Aceste companii acordă o atenție foarte mare calității și serviciilor furnizate, înfruntând concurența și știind cum să coopereze cu partenerii din rețelele de aprovizionare și distribuție.

Obiectivul acestor activități îl reprezintă eficiența dar fără a acționa în defavoarea flexibilității.

„Termenul de "Logistică" a fost utilizat pentru prima dată în domeniul militar, la începutul secolului XX fiind considerată ca ramură a artei de război ce se ocupa de mișcarea și «aprovizionarea armatelor. în acest sens armata a elaborat și utilizat diferite modele de sisteme logistice, pentru ca materialele să ajungă la locul potrivit, atunci când era necesar. Conceptul a evoluat din nevoia forțelor militare de a se aproviziona in timpul războaielor. Astfel, acest termen relativ nou definește o practica foarte veche."5

Scopul final al logosticii este să se respecte executarea comenzilor, permițîndu-se coordonarea reiaților care acționează asupra fluxurilor materiale și informaționale. Multe firme din lume și-au creat propriu departament de logistică, alături de departamentul de producție, de personal sau de marketing.

De la a doua jumătate a anilor '80, logistica s-a bucurat de o foarte mare atenție, lucru care a determinat apariția departamentelor de logistică în cadrul companiilor. Din nefericire, mulți manageri nu au reușit să profite de acest aspect și nu și-au putut convinge superiorii de importanța pe care logistica o aduce firmei, atât prin eficiență cât și prin rentabilitate.

Managerii logisticieni din anii 90 au fost cei care au avut o viziune de ansamblu asupra planurilor strategice ale companiilor și au reușii să înțeleagă care este rolul logisticii în reușita propriilor planuri. Ei au reușit să coopereze cu departamentele de marketing , pentru a identifica principalele tipuri de activități ce dau produselor un plus de valoare adăugată.

Pentru logistica din anii 90, provocările au fost multe și complexe. Totuși, este un lucru foarte bun faptul că aceasta are un rol strategic pentru a se obține un avantaj competitiv de către companii în condițiile economiei de piață.

Companiile au înțeles de mult că strategiile logistice au o importanță majoră în derularea activităților, iar singurul scop este servirea ireproșabilă a clienților.

Pentru a putea promova în mediul de piață extraordinar de dinamic, societățile trebuie să adopte o tactică bine definită, disciplinată și sistemică, care să privească unele priorități foarte bine alese.

„Termenul de "Logistică" a fost utilizat pentru prima dată în domeniul militar, la începutul secolului XX fiind considerată ca ramură a artei de război ce se ocupa de mișcarea și aprovizionarea armatelor. în acest sens armata a elaborat și utilizat diferite modele de sisteme logistice, pentru ca materialele să ajungă la locul potrivit, atunci când era necesar. Conceptul a evoluat din nevoia forțelor militare de a se aproviziona in timpul războaielor. Astfel, acest tennen relativ nou definește o practica foarte veche."6

Distribuția fizică necesită planificarea și controlarea unui flux de materii prime și informații între consumator și producător, planificate în așa măsură să fie satisfăcute toate nevoile clienților și să se obțină un profit corespunzător.Distribuția tradițională a debutat cu fabricarea produselor, încercându-se oferirea unor produse la costuri reduse clienților.Logistica are rolul de a analiza drumul pe care o marfă îl are de parcurs de la producător la consumator, dar și fluxul materiilor și materialelor primite de producători de la furnizori.

„Dicționarul explicativ al limbii române definește logistica în două moduri:

„Ansamblu de operații de deplasare, de organizare, de aprovizionare care permit funcționarea unei armate".

„Metodele și mijloacele de organizarea funcționării unui serviciu, a unei întreprinderi etc."7

Deși este înțeleasă ca distribuția mărfurilor către clienți, logistica mai este privită și din amonte, nu numai din aval. Din aval, produsele se deplasează de la producători la clienți, iar din "amonte, mărfurile se deplasează de la furnizori la producători, pentru a parcurge stadiile prelucrării.Din amonte în aval, logistica are o direcție inversă, fiind manifestată în refuzuri ale clienților, ce le returnează producătorilor produse care nu au fost în conformitate cu cerințele lor.

Acest aspect se numește logistica determinării stocurilor și are drept scop eliminarea produselor noi sau a celor folosite , prin returnarea lor de către clienți. Acest aspect este considerat de către specialiști foarte diferită față de logistica progresivă.

Pe lângă determinarea stocurilor de materiale, în practica de specialitate a mai apărut un termen nou, sub denumirea de logistica verde. Totuși, între logistica invesră și logistica verde este o diferență deosebit de mare. Logistica verde înseamnă minimizarea impactului ecologic asupra logisticii, pe când logistica inversă reprezintă totalitatea operațiunilor de mutare a bunurilor pentru ca acestea să își capete valoarea.

'Logistica Mărfurilor,Lect. unîv. dr. Monica Delta DOMNICA Universitatea „ALMA MATER" din Sibiu, Sibiu. 2007, pag.2

7Logistica și distribuția mărfurilor. Cristinel Vasilîu.Irina Mărunțeii», Mihai Felea, Gheorghe Caraiani-Note de curs. pag. 3.

Logistica amonte cuprinde activitatea de aprovizionare care cuprinde ansamblul tuturor activităților care au ca rezultat punerea la dispoziția firmei a produselor / serviciilor pe care trebuie să le procure de la terți, în vederea realizarii profitului. întreaga activitate de aprovizionare pentru desfășurarea activității de producție include cumpărarea resurselor materiale (materii prime, materiale, piese de schimb ,combustibili, energie, apa, servicii) și gestionarea stocurilor.

Pe parcursul ultimei perioade de tranziție s-a trecut progresiv de la o economie de productie la economia de piață . În economia de piață prețul de vânzare este dictat de cerere – ofertă, prețul cel mai scăzut devenind un obiectiv fundamental de atins). În economia de piață oferta este adesea superioară cererii. În condițiile actuale nu este suficient doar să produci pentru a vinde, nici chiar să știi să vinzi pentru a obține profit: progresul entității depinde de capacitatea sa de adaptare ofertei la cerere și prin gestionarea condițiilor sale interne de exploatare. S-a reurs la o organizare internă pe compartimente deschise, chiar dacă firmele tradiționale doresc optimizarea activității fiecarei funcții a entității în locul optimizării interacțiunilor acestor funcții între ele.

Obiectivele activitătii sunt duble: a) trebuie să se aducă în societate si să stocheze resursele materiale la cel mai mic cost; b), să se asigure disponibilitatea lor în scopul satisfacerii nevoilor pieței-clienților (structurile de productie sau de vânzare).Obiectivele privind costul, care trebuie să fie minimizate, iar obiectivele cu privire la produse/ servicii, care trebuie să fie maximizate.

Trebuie respectate trei criterii:  costul de cumpărare reprezinta raportul calitate / preț (de exemplu, costul de cumpărare să nu crească maxim cu 10%, pentru o calitate dată a produsului);

  costul stocării (de exemplu, costul de stocare sa fie mai mic fata de valoarea produselor stocate – de exemplu sa fie de maxim 10% din valoarea produselor stocate);

  imobilizarea capitalurilor în stoc (de exemplu, valoarea produselor stocate sa fie limitata la 700.000 lei / zi).

2.1.1.Rațiunile existenței stocurilor la S.C. Flexico S.R.L.

Orice stocse caracterizează printr-un flux de intare, pe care firma îl poate previziona într-o anumită masură, un flux de iesire, pe care îl impune piața ( clienții).

Rezultatul diferenței vitezei de mișcare, între cele două fluxuri ale logisticii stocurilor apare procesul de stocare :

     un flux de intrări ce are la bază politica de aprovizionare;

     un flux de ieșiri ce tine cont de viteza de consum pentru produse, materii prime, materiale, etc.

Armonizarea simultanăambelor fluxuri ( de intrare și de ieșire), care au debite diferite se realizeaza cu ajutorul procesului de stocare. Acest proces implică realizarea de imobilizari de fonduri financiare, mai mari sau mai mici în funcție de nivelurile stocurilor.

Rolul stocurilor este multiplu și numeroase ratiuni justifică existența oricărui tip de stoc.

Rațiuni financiare:

pentru un scop speculativ specific perioadelor de criza se stocheaza materiale scumpe;

se elimina cresterea exagerata a cheltuielilor de productiei;

anumite materiale se mentin la anumite valori.

Rațiuni economice:

aprovizionarea unor catități mai mari decât stocul curent determină scăderi ale cheltuielilor de transport;

aprovizionarea unor cantitati fixe de livrare la preturi avantajoase( cu discounturi mari) pentru produsele ce nu necesita conditii deosebite de depozitare;

stocarea productiei exedentare in raport cu cerere clientilor; este ideal sa existe o productie constanta si cu stocuri care sa raspunda cererilor suplimentare ocazionale.

Rațiuni tehnice:

țin cont de tehnologia de fabricație.

Rațiuni economice:

reducerea termenelor de livrare;

achiziții în perioada reducerilor oferite de furnizori;

Urmărind stocurile, directorul împreună cu alți factori de decizie evită două situații periculoase: nivelul stocului prea mare sau prea scăzut.

Se evită un stoc prea mare si implicit evităm:

înregistrarea unor cheltuieli suplimentare cu asigurările, cu paza, cu personalul, cu întreținerea;

imobilizarea capitalului determină scăderea competitivității firmei;

dificultățile de lichidități;

degradarea și deteriorarea materiilor stocate;

scăderea profitului prin practicarea unor rabaturi de preț.

În același timp se evită un nivel prea mic de stocuri de materie primă și materiale auxiliare, deoarece aceasta ar avea urmatoarele repercursiuni:

creste riscul de-a intrerupe/opri procesul de producție;

dezorganizarea firmei;

pot apare întârzieri la livrarea produselor finite și implicit la diminuarea vânzărilor, la pierderea clienților și la diminuarea profitului.

S.C. Flexico printr-un efort financiar a achiziționat de la AS Soft S.A. un soft complex de gestiune economico-financiară a stocurilor care a avut urmatoarele obiective majore:

– reducerea maximă a stocului mediu;

– minimalizarea riscurilor de întrerupere a producției;

– să efectueaze normarea stocurilor;

– să optimizeze sistemul logistic de aprovizionare- stoc- livrare;

– să se reducă cheltuielile de stocare;

– să se realizeze o evidență strictă a tuturor tipurilor de materiale.

Etapele achizitiilor in cadrul SC Flexico in vederea asigurarii stocurilor necesare sunt:

1. Identificarea nevoilor ( problemelor)

Identificarea problemelor/ oportunitatilor reprezinta elementul care declanseaza procesul de achizitie. De exemplu, uzura morală a unui utilaj , defectarea lui poate duce la pierderea avantajului in raport cu concurenta, din cauza costurilor mari care se majoreaza. Maiestria celui care vinde se vede în capacitatea lui de a identifica natura adevarata, obiectiva a problemei clientului sau.

2. Determinarea si descrierea caracteristicilor produselor si specificarea cantitatilor necesare

Directorul trebuie sa înceapa, de regula, solutionarea problemei, prin consultarea cu factorii de influenta ( inginerii, economisti). Deciziile luate acum vor afecta optiunile din etapele urmatoare.

Acum se realizeaza transpunerea problemelor identificate ca necesare într-o forma usor de comunicat ( exemplu sub forma de specificati comerciale, de standarde sau de marci). Identificarea unui produs dupa nume constituie un obiectiv pentru cei cu atributii de marketing. Pentru SC Flexico, specificatiile prea stricte risca sa limiteze optiunile în materie de preturi, livrare si servicii.

3. Analizarea potentialelor surse, colectarea si evaluarea ofertelor

Se trece la cautarea furnizorilor capabili sa le furnizeze. Presupune evaluarea tuturor alternativelor, dar amploarea unei astfel de cautari variaza în functie de importanta si dimensiunea achizitiei, de urgenta ei, precum si de multi alti factori care pot afecta aceasta decizie.

Nu este vorba decât de selectarea mai multor oferte de catalog, în alte situatii, factorii de decizie desfasoara lungi negocieri( exemplu: cum se întâmpla în cazul unor contracte ala caror valori sunt peste o limita impusa de actionari)..Grupul de decizie pot sa selecteze sau sa respinga ofertele în functie de criteriile specificate. Este posibil sa se selecteze mai multi furnizori. In aceasta moment, rolul negocierilor poate fi crucial, deoarece acum se decide tranzactiile.

4. Stabilirea procedurii de lansare a comenzilor

Odată selectați furnizorii, SC Flexico caută să pună la punct împreuna cu acestia un comanda / facturare, în vederea stabilirii unor relatii de durata. Se stabilesc dimensiunile comenzilor, frecventa lor si termenii de plata, apoi se trece la implementarea lor.

5. Evaluarea procesului si feedback-ul rezultatelor obtinute

Am obtinut un regim preferential? Avem motive sa rediscutam problema furnizorilor? S-a rezolvat problema?

ERP ( Enterprise Resource Planning) este un sistem software complex multi-modular care integrează procesele economice ale societatii cu sopul optimizării și eficientizării acestora.Un software ERP deține și acoperă domeniile multiple ale afacerii: 1-planificarea producției; 2-gestiunea achizițiilor; 3-gestiunea stocurilor; 4- interacțiunea cu furnizorii; 5- gestiunea relațiilor cu clienții; 6-urmărirea comenzilor; 7-gestiunea financiară; 8-gestiunea resurselor umane.

ERP reprezintă un mijloc eficace de integrare și ordonare a informației, fluidizând schimbul de date între structurile firmei.

2.1.2.Tipologia stocurilor la S.C.Fiexico .S.R.L.

Stocurile sunt reprezentate de materialele, materiile prime, piesele de schimb, consumabilele sau semifabricatele pe care o firma le poseda in patrimoniu pentru a le vinde, pentru a le introduce în procesele de productie ca materii prime sau semifabricate. Stocurile reprezinta o parte importanta a activelor unei firme în functie de specificul de activitate.

La constituirea stocurilor personalul tine seama de: natura activitatii desfasurate (productie continua sau sezoniera), marimea capitalului detinut si viteza de rotatie a acestuia, volunul productiei planificate, caracteristicile chimice, fizice ale materiei prime, conditiile de depozitare, marimea cereri manifestate pe piata, normele de consum ale produselor si gradul de valorificare a materialelor, marimea costurilor de tranzactie, tipul de gestiune practicat defirma, marimea costurilor de stocare al materialelor si al costurilor de lansare – realizare, normele minime acceptate de clienti, capacitatea de transport a entitatii, conditiile climatologice, apartenenta si amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, climatul economic national si international, structura concurentiei si a pietei furnizorilor, dinamica economiei.

Dupa fluxul de materiale clasificarea stocurile se pot clasifica:

– stocuri de materii prime:sunt reperele care intră în procesul de producție, ele includ materiale prelucrate, părți componente și subansamble.

Exemple:cerneală tipografică, culori pantone pentru tipar offset, hârtie sintetică, hârtie autocopiativă,hârtie autocolantă, carton de legătorie, carton multistrat

– stocuri de produse neterminate:materiile prime care au intrat în procesul de fabricare si care sunt prelucrate sau asteapta sa fie prelucrate,

– stocuri de produse finite:produsele finite ale procesului de producție care sunt gata pentru a fi vândute ca repere complete, ele pot fi păstrate la depozitul central ori la diferite puncte ale sistemului de distribuție,

– stocuri de distribuție:produsele finite localizate în sistemul de distribuție,

– stocuri pentru întreținere, reparații și activităti operaționale:repere utilizate în productie si care nu se regasesc în produsul finit – acestea includ piesele de schimb, lubrifianti si produse de curatire.

Exemple: filme tipografice, plăci tipografice, lacuri tipografice, cauciuc tipografic, ciorapi de umezire, soluții de curățare, adezivi de curățat, pastă de corectură, aditivi de umezire, soluție spălare, diluant offset.

Aprovizionarea cu materii prime și materiale are un caracter intermitent din cauza volumului și diversității materialelor necesare desfășurării activității întreprinderii, așezării teritoriale a furnizorilor, iar procesul de producție are un caracter continuu.Asigurarea corelației între aprovizionare și producție se realizează prin constituirea stocurilor atât ca mărime cât și asortiment, să fie determinat de nivelul capacității de producție și al cererii pe piață.Nu este posibil și economic să se aprovizioneze cu materii prime și materiale chiar în momentul în care sunt cerute în producție pentru a fi date în consum.Firma se găsește în alta localitate față de furnizorii săi importanți și în acest caz nu este posibil ca materia primă/materialele auxiliare să sosească in momentul când e necesar a fi folosită în procesul de producție.

Aceste considerente economice fac utilă și necesară constituirea unui stoc care reprezintă un volum de materiale care provizoriu nu poate fi utilizat.

Stocurile de producție reprezintă totalitatea stocurilor de materii prime și materiale destinate consumului în procesul producției,aflate in magazia firmei.Stocul de producție are în componență:stocul curent, stocul de siguranță, stocul de pregătire sau de condiționare, stocul pentru transportul intern,stoc de iarnă, stocul sezonier.Fiecare categorie de stoc indeplineste funcții specifice.

Stocul curent reprezintă cantitatea de stocuri ( materii prime, materiale auxiliare, piese de schimb uzuale, pentru repararea utilajelor) necesară procesului de producție între două aprovizionări consecutive.Mărimea sa este funcție de consumul mediu zilnic și de intervalul de timp dintre două aprovizionări succsesive.Stocul curent este o mărime dinamică, care înregistrează un nivel maxim la data când se primește un lot de livrare de la furnizori; nivelul minim se înregistrează la încheierea intervalului dintre două aprovizionări succesive, prin trecerea în consum a ultimelor cantități aflate în stoc; nivelul mediu se înregistrază pe parcursul evoluției stocului, determinat de eliberarea unor cantități de materiale pentru consum și care se situează între nivelul minim și cel maxim.Pentru desfășurarea continuuă a procesului de producție, se analizează stocurile existente în magazie, pe baza programului de gestiune a materialelor. Evoluția stocului curent între nivele maxim și minim este influențată de ritmul consumului, de ritmul cu care are loc elibearea materialelor din stoc pentru obtinerea produselor finite.În cadrul procesului de fabricație consumul de materiale poate fi de două forme: constant continuu ( în intervale de timp egale se consumă cantități egale de materiale) și variabil ( în intervale de timp egale se consumă cantități diferite de materiale). Ar fi ideal ca stocul curent să atingă nivelul minim înainte de sosirea unei noi comenzi.Este posibil să avem cazul în care furnizorul nu respectă termene de livrare, când lotul livrat nu corespunde calitativ sau cantitativ, sau ambele, sau ritmul consumului a fost mai rapid decât cel prevăzut. Stocul curent trebuie refăcut în momentul atingerii nivelului de minim, astfel încât procesul de productie să nu poată înregistra întreruperi semnificative.Pentru aceasta se recomandă un stoc de siguranță.

Stocul de siguranță reprezintă cantitatea de materii prime și materiale necesară desfășurării continuue a producției, în cazul unor deficiențe în aprovizionare, ca urmare a unor neregularități în procesul de producție al furnizorului sau în transport, precum și în cazul în care a crescut consumul mediu zilnic și stocul curent să se epuizeze mai repede decât erau estimările.Stocul de siguranță este variabil în timp, în funcție de natura și structura producției, de particularitățile tehnologiei de fabricație, condițiile de aprovizionare. Se constituie diferențiat pe fiecare tip de materie primă, material auxiliar.

Având în vedere valorile de minim, maxim, pe care le inregistrează stocul curent, in procesul productiei, pe parcursul intervalului dintre două aprovizionari succesive, acest stoc va determina o evolutie similară si a stocului de productie, care va avea, prin mișcare aceleași nivele maxi, mediu, minim.

Determinarea stocului de producție se face :

în expresie fizică, în unități: kilograme, tone, metri cubi,litri;

în zile.

Stocul de siguranță în zile este raportul dintre expresia fizică a lui și consumul mediu zilnic.

Intervalul între aprovizionările succesive poate fi determinat după mai multe metode, natura acestora fiind transmisă și asupra elementului respectiv și prin aceasta asupra stocului curent.

Stocul de condiționare reprezintă cantitatea de stocuri necesară pentru asigurarea continuității procesului de producție, în cazul eventualelor staționări ale materialelor înainte de a fi introduse în producție, în scopul efectuării unor operații impuse în procesul tehnologic.În cazul proceselor tehnologice descrise –nu este cazul.

Stocul pentru transport intern reprezintă cantitatea de materii prime, materiale necesară pentru asigurarea continuitatii procesului de productie, in cazul in care sunt necesare transporturi de la depozitul central la punctele de pructie.In cazul entitatii studiate, magazia de materii prime, materiale se afla in incinta halei de productie.

Stocul de iarnă reprezintă cantitatea de materiale necesară pentru asigurarea continuitătii procesului de productie in timpul iernii, cand nu aprovizionarea cu materie prima, mateiale nu este posibila datorita conditiilor meteorologice nefavorabile.

Determinarea stocului curent in unitati de timp se face pe baza contractelor incheiate de firma si a termenelor contractuale, pe baza intervalului mediu intre aprovizinarile succesive realizate in anul de referinta.Stocul curent exprimat în unități naturale se determină pe baza intervalului mediu dintre aprovizionarile succesive si necesarul mediu zilnic.

Stocul curent exprimat in unitati valorice se obtine prin inmultirea marimii absolute a stocului curent exprimat in unitati naturale cu ptretul unitar.

Stocurile contribuie la accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante in masura in care ele sunt constituite la un nivel determinat dupa criterii economice.Daca existenta stocurilor in entitatea studiata reprezinta o necesitate, marimea acestora se impune a fi determinata la strictul necesar, ca rezultat al unei temeinice analize tehnico-economice a volumului de activitate, a consumurilor specifice, a conditiilor de aprovizionare, depozitare, a implicatiilor financiare pe care le genereaza constituirea si intretinerea lor.

Supradimensionarea stocurilor față de nevoile reale ale procesului de producție produce imobilizări de capital antrenat în cumparărea materiei prime, materialelor stocate și nefolosite.

Subdimensionarea stocurilor față de nevoile reale ale firmei poate pune în pericol continuitatea procesului de producție și ca urmare, determină micșorarea productivității muncii, mărirea costurilor.

Pentru aceasta se impune efectuarea de analize și calcule economice care să determine strategia și politica formării stocurilor de la o etapă la alta, în funcție de condițiile care apar pe piața resurselor materiale, de variațiile în stuctura cererilor clienților sau de potențialul de furnizare.

La entitatea studiată, printre factorii de care depinde marimea stocurilor enumerăm:nesiguranța/ neregularitatea livrărilor; spațiul de depozitare disponibil în cadrul firmei asfel încât materialele să fie păstrate în mod corespunzător pentru a nu suferi deteriorări; politica firmei în acoperirea cheltuielilor de depozitare.Principalele probleme care se pun în fața societății Flexico sunt,,cât?” și ,,când?” trebuie să se aprovizioneze astfel încât costul să fie cel mai mic, dar producția să se desfășoare în condiții bune pentru a putea fi respectate termenele de livrare a produselor finite.Obțiunea pentru constituirea și mărimea stocurilor sunt influențate de răspunsul la dilema ,, ce avantaje și ce costuri se înregistrează dacă stocăm mai mult sau mai puțin, pentru perioade de timp mai lungi sau mai scurte ?”

Teoria matematică a stocurilor permite stabilirea volumului si momentul aprovizionarii incat politica urmarita sa fie optima.Se utilizeaza modele matematice pentru determinarea regulilor de gestiune optima a materiilor prime, materialelor, produselor finite, cu scopul minimizarii cheltuielilor aprovizionare-stocare, in conditiile in care sa se asigure continuitatea si eficienta procesului de productie.Aceste modele economico-matematice permit utilizarea intensiva, cu maxima eficienta, a capacitatii de productie si a resursei umane prin furnizarea la timp, in marimea si structura necesara a resurselor materiale solicitate de productie.

2.2.Managementul stocurilor de materiale la S.C.Fiexico .S.R.L. Sowft ERP

Modulul de stocuri al sowftului ERP va permite configurarea atributelor articolelor de stoc la nivel de companie sau la nivel de unitate organizatorică. Aceste atribute includ: metoda de evaluare, prețului standard, limitele min/max, furnizor, producator, modul de generare al lotului. Toate fluxurile de business implementate, țin cont de nivelul la care se definesc aceste atribute.

Gestiunea stocului se va efectua la nivelul loturilor de produse si la nivelul gestiunii. Un lot de produse poate fi impartit in mai multe gestiuni. Urmarirea stocului la nivel de locator va fi configurabila. Daca nu e necesara urmarirea la nivel de locator stocul va fi urmarit doar la nivel de lot de produse si impartirea lotului pe gestiuni. In cazul in care stocul se urmareste pana la nivel de locator, distributia cantitatii libere in cadrul unei gestiuni poate fi modificata fara a necesita o tranzactie de transfer (locatorul unei locatii poate fi modificat in cadrul aceleiasi gestiuni fara a implica efectuarea unei tranzactii de stoc). La finalul fiecarei luni există posibilitatea închiderii lunilor. Închiderea de lună presupune instituirea restrictiei de a nu permite adaugarea de tranzactii in lunile inchise. Inchiderea unei luni (calendar) se vor calcula automat solduri la nivelul locațiilor de depozitare. Toate rapoartele de stocuri se vor baza pe soldurile calculate. De asemenea, în momentul închiderii unei luni se genereazî în contabilitate nota de diferență rezultată din rotunjiri. Tranzacțiile de stocuri vor avea doua stari principale: Tranzactii "Deschise" – sunt tranzactiile pentru care utilizatorul nu a terminat editarea și al caror efect nu s-a oglindit asupra stocului și tranzacții "închise" tranzacții asupra cărora utilizatorul a terminat editarea și al caror efect nu s-a oglindit asupra stocului. În funcție de specificul clienților și de configurarea aplicației, tranzacțiile de stoc vor putea fi introduse în 3 moduri:

închiderea tranzacțiilor automat și actualizarea online a stocului,

– permite introducerea tranzactiilor si actualizarea stocului pe măsura ce ele sunt introduse.

Implica o responsabilitate mai mare din partea utilizatorului intrucat modificarea unei tranzactii poate implica modificarea si a altor tranzactii. In conditiile acestui mod de operare in multe situatii (tranzactii pe baza altor tranzactii) distribuirea pozitiilor in locatii se va face automat urmand ca utilizatorul sa modifice aceasta distributie prin intermediul functionalitatii de modificare.

Închiderea manuală a tranzacțiilor și actualizarea online a stocului – permite introducerea tranzatiilor si editarea lor pana in momentul finalizarii. Tranzactiile raman deschise iar momentul in care ele sunt închise este decis de utilizator. Transmiterea feedback-ului către alte aplicații va face in momentul închiderii tranzacțiilor;

Închiderea tranzactților si actualizarea stocului în momentul închiderii de lună – permite introducerea tranzactiilor și editarea lor până în momentul închiderii de lună. În momentul închiderii de lună se parcurg toate tranzacțiile în ordinea datei de document și se închid. Fiecare tranzactie inchisa este validata in momentul inchiderii.

Stocul este verificat să nu devină niciodată negativ. Pentru tranzacțiile cu document contabil generat se actualizează valorile pozițiilor pe documentul contabil. În această situașie stocul se va calcula în funcție de data tranzacției nu în funcție de data operării in sistem. In momentul ieșirii, în funcție de valoarea parametrului. Pentru a ușura introducerea tranzacțiilor, stocul afișat de selectoare poate fi calculat în momentul afișării pe baza ultimei luni închise și a tranzacțiilor în locatii. Afișarea stocului estimat este conditionată de valoarea parametrului ' ESTIMARE_CANT'. În cazul în care se operează cu actualizarea online a stocului, atributele unei tranzactii pot fi impărțite în trei categorii:

Atribute "independente" care nu au efect asupra stocului si nici asupra integrarii cu alte aplicatii. Modifcarea lor poate fi efectuata in orice moment pana la inchiderea calendarului asociat tranzactiei

Atribute care nu au efect asupra stocului dar au impact asupra integrarii cu alte aplicatii. Modificarea lor poate fi efectuata in orice moment pana la inchiderea calendarului. Modificarea lor implica: stergerea integrarilor genrate, actualizarea tranzactiei, vrificarea tranzactiei in raport cu celelalte aplicatii si regenerearea

2.2.1. Calcul ,,stoc disponibil”

Calculul de disponibil de stoc presupune identificarea produselor cerute prin intermediul necesarului de material aprobat și analiza stocului existent în vederea rezervării cantităților solicitate (rezervări pe stoc sau rezervări pe comanda de achizție), a întocmirii cererilor de achiziție pentru produsele care nu se află pe stoc și se aprovizionează, a generării comenzilor de productie pentru articolele care nu se află pe stoc și se produc.

În fereastra Calcul de disponibil avem posibilitatea de a se afișa și de a se filtra după atributele de la nivel de produs în tab-page-ul de Cereri necesar material și la nivel de

lot de produs în campul de proprietăți produs/lot Avem posibilitatea de a filtra datele pe masterul ferestrei astfel încât să fie afișate doar cererile care corespund datelor de filtrare: UO, serviciu, an , lună, cod proiect, DL producție, cod produs, grupare produse și comanda de reparație.

Apăsând butonul din partea dreapta sus a formei se deschide fereastra de Parametri de intrare pentru calculul de disponibil de stoc.

 Perioada de timp pe care se efectuează calculul de disponibil de stoc. Implicitcalculul se face începând cu ziua de curenta. Perioada implicită a calculului dedisponibil este 30 de zile. Calculul de disponibil nu poate fi efectuat pentru o perioadă anterioară datei curente.

Unitatea organizatorică pe care se efectuează calculul de dispobibil.

 Gestiunea pentru care se face calculul de disponibil – în cazul în care nu este precizataă se vor lua în considerare toate gestiunile din unitatea selectată. Implicit acest parametru are valoarea %.

 Codul proiectului pentru care se face calculul. Implicit acest parametru are valoarea‘%’.

 Produsul pentru care se face calculul

După ce completăm parametrii se apasă butonul ,,calcul disponibil stoc”. Necompletarea cantității rezervate NU determină excluderea acelui lot din generare.Ieșirile din calculul de disponibil de stoc sunt :

Propuneri de rezervare pentru articolele de pe documentele necesar de material pentru care exista stoc in gestiune

Alocarea necesarului de material pe o poziție de comandă de achiziție care va fi recepționată înainte de data de la care sunt necesare produsele.

Propuneri de cereri de achiziție pentru produsele care se achiziționează și care nu sunt în gestiune și nu se găsesc nici pe o altă comandă de achiziție care va fi livrată inainte de data la care sunt solicitate produsele.

Propuneri de comenzi de achizitie pentru produsele care se produc și care nu sunt în

gestiune. În urma calculului de disponibil de stoc aplicația actualizează termenul de livrare la nivelul necesarului de material pentru care se face calcul de disponibil. Lista conține urmatoarele informații referitoare la necesarul de materiale: Numarul necesarului de materiale,Data necesarului de materiale,Sursa necesarului de materiale : producție, vânzări, reparații, diverse,Documentul sursa necesarului de materiale – numărul documentului sursa pentru necesarul de materiale.

Se determină în funcție de sursa necesarului de materiale.Cod produs,Data necesar produse,Cod proiect – proiectul pentru care sunt necesare produsele, Cantitate aprobată, Unitate de masură – UM de pe necesarul de materiale, Cantitate restantă – cantitatea pentru care mai este necesar calculul de disponibil, Cantitate achiziție – cantitatea (exprimata în UM de pe necesar) pentru care nu există stoc disponibil și care trebuie solicitată spre achiziție, Cantitate producție – cantitatea (exprimată în UM de pe necesar) pentru care nu există stoc disponibil și care trebuie solicitată spre producție.

Pentru lansarea calculului de disponibil se folosește butonul , din zona de filtrare,

 Data de început a calculului – implicit este data curentă, Data de sfarșit a calculului de disponibil valoarea implicită este data_curentă + valoarea parametrului STC_INT_CALC_DISP(care exprimă în zile intervalul pentru care se face calculul de disponibil),codul unitătii organizatorice pentru care se face calculul de disponibil – parametru obligatoriu al calculului de disponibil.,codul gestiunii pentru care se face calculul de disponibil – nu este un parametru obligatoriu.,codul proiectului pentru care se face calculul,codul produsului pentru care se face calculul

Pentru fiecare atribut se va preciza nivelul la care se gestioneaza.Atributele a caror gestiune poate fi facuta fie la nivel de companie cat si la nivel de unitate organizatorica sunt :

Preț Standard- Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al pretului standard pentru produsele de stoc.

Gestiune depozitare- Atribut care precizeaza nivelul de definire al gestiunii de depozitare pentru produsul de stoc.

Se cumpară- Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

Se produce – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc

Se vinde – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

Utilizat în mentenanță(reparații) – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc

Utilizat în producție – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

Metoda evaluare- Atribut care precizeaza nivelul de definire a metodei de evaluare a produselor de stoc

Limite Minim și Maxim- Atribut care precizează nivelul de gestionare a limitelor MIN_MAX pentru produsele de stoc

 Gestiunea lotului – Atribut care precizează nivelul la care se defineste modul de

gestionare a loturilor. contine: (Mod de generare numar lot,Flag care precizează dacă se poate schimba prețul de stoc al lotului,

 Permite preț zero- Atribut care precizează nivelul de gestionare al atributului pentru produsele de stoc

 Produsul este critic- Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului ITEM_CRITIC pentru produsele de stoc

 Costul zilnic de depozitare – Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului COST_ZILNIC_DEPOZITARE pentru produsele de stoc

 Responsabil gestiune- Atribut care precizeaza nivelul de definire a responsabililor pentru produsele de stoc

 Producător- Atribut care precizeaza nivelul la care se urmareste producatorul produselor de stoc.

Furnizor preferat- Atribut care precizează nivelul la care se urmareste furnizorul preferat al produselor de stoc

Stoc pe proiect-Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului pentru produsele de stoc

Modificarea nivelului la care se pot gestiona atributele se poate face doar inainte de a defini produse de stoc, ulterior nu se mai pot modifica atributele de configurare aleprodusului.

Generare document-Atribut care specifica daca in urma tranzactiei se genereaza document contabil sau nu. Tine cont de parametrul TRANZ_STOC_GEN_DOC Valori posibile: cu generare document, fără generare document.Modulul permite definirea câmpurilor descriptive definite la nivelul produsului.Daca sunt definite la nivel de lot, valorile se dau in momentul intrarii în stoc al produselor care respectă criteriul de aplicabilitate.

În cazul în care codurile de bare sunt definite pe global pentru ele se vor putea opera si intrari de stocuri.

Dacă metoda de evaluare este gestionată la nivelul entității, algoritmul se aplică pentru fiecare unitate organizatorică în parte. Algoritm de schimbare a metodei de evaluare a grupului:

Intrări: grupul de articole, noua metoda de evaluare, vechea metoda de evaluare

Ieșiri: articole cu metoda de evaluare modificată

a) Dacă noua de evaluare este: LIFO, FIFO

– indiferent de metoda de evaluare nu se efectuează nici o operație

b) Dacă noua metoda de evaluare este prețul standard

– daca parametrul „GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „0” atunci nu se efectuează nicio operație

– dacă parametrul „GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „1” atunci:

Pentru fiecare locatie a articolului care contine cantitate se ajusteaza valoare astfel incat pretul pe locatie sa devina pretul standard al articolului.

c) Dacă noua metoda de evaluare este PMP

– dacă vechea metodă de evaluare era LIFO, FIFO atunci:calculează prețul mediu ponderat al stocului pe articol aflat in magazii. Pretul mediu ponderat se calculeaza ca fiind sum(valoare)/sum(cantitate libera + cantitate rezervata + cantitate blocata) pentru fiecare locatie in care exista cantitate ajusteaza valoarea din locatie astfel incat pretul din locatie sa devina pretul mediu ponderat al articolului.

d) Dacă vechea metodă de evaluare era prețul standard

Prețul mediu ponderat se calculează ca fiind sum(valoare)/sum(cantitate libera + cantitate rezervata + cantitate blocata). Semnificatia parametrului sirom STC_LIMITE_MIN_MAX:

dacă acesta este setat pe 0, butonul nestandard "Limite min-max", adaugat la nivelul toolbarului pe forma COM_PRODUSE, va fi inactiv;

dacă parametrul este setat cu valoarea 1, butonul va fi activ si va permite deschiderea formei nou dezvoltate, STC_LIMITE_MIN_MAX, cu posibilitatea de a completa limitele la nivel de gestiune;

dacă parametrul este 2, se vor putea completa limitele la nivel de UO/Serviciu.

Lim.Min Max valide- Dacă bifăm această casuță înseamnă că limitele MIN/MAX ale articolului sunt valide si aprovizionarea se face dupa analiza MIN/MAX. Dacă nu avem bifa Limitele MIN/MAX nu sunt valide

Cant min- Stocul minim pentru produs. Este exprimat in unitatea de masura de stoc

Cantitatea minima e numar pozitiv si CANT.MIN mai mică decât CANT.MAX

Cant Max- Stocul maxim pentru produs. Este exprimat in unitatea de masura de stoc. Cantitatea maximă e numar pozitiv și CANT.MIN mai mica decât CANT.MAX

Nivel cmd- Nivel comanda e număr pozitiv și Nivel comandă mai mare decat CANT_MIN

Nivel alertă- Nivelul la care ar trebui emisă cererea de achziție pentru achiziționarea produsului. La închiderea unei poziții de ieșire se verifică dacă avem bifat flagul de limite min-max la nivel de produs în funcție de valoarea parametrului 'STC_GEN_ALERT_PRODUS' ( CERERE_ACHIZITIE, NECESAR_MATERIALE) se va genera atunci cand stocul unui produs atinge nivelul de alerta fie o Cerere de Achizitie sau un Necesar de Materiale. Dacă valoarea parametrului este null atunci nu se va ține cont de acest parametru.

În cazul iesirilor pe bază de rezervate, utilizatorul nu va putea adauga poziții manual. În momentul salvării formei de ieșire se vor salva toate pozițiile selectate și cantitățile selectate.

Dacă pentru cel putin o poziție cantitatea specificată este mai mică decat cantitatea rezervată, utilizatorul este întrebat dacă dorește anularea cantităților rămase rezervate.

Ne dam seama că ieșirea este făcută în baza rezervării, dacă avem câmpul rezervare de pe forma completat. De pe rezervarea de stoc, pe ieșire vor fi preluate următoarele câmpuri: Partenerul,Unitatea,Serviciul ,Proiectul, DL-ul de producție Faza de conctract , cererea de material în funcție de ce există pe rezervare. Informațiile care se preiau de pe poziția de rezervare pe poziția de ieșire sunt: produs, gestiune, cantitate, unitate de masura,UO/Serviciu, proiect, id element cheltuiala,id de productie, op producție, faza, preț vânzare, cod valută vânzare, poziția cererii de material, desc 01.desc20, dacă există pe rezervare. În fereastra "Stocuri\Tranzacții\Rezervare stoc" am efectuat rezervarea apoi, în baza respectivei rezervări am efectuat ieșire de stoc.

Iesirea in baza DL de productie poate fi doar de interna, nu este active selectorul campului DL si pentru iesirea externa.Ne putem da seama ca ieisrea este in bazaDLdeproductie daca avem completat campul DL productie din master. In urma efectuarii iesirii la nivelul dispozitiei de lucru de productie se actualizeaza materialele consumate precum si costurile cu materialele.Pentru a crea o iesire pe baza de DL de productie la apasarea butonului selector asociat campului "Numar DL" se va deschide o forma ce va permite utilizatorului sau. selecteze DL-ul in baza caruia se face iesirea.

Exemplu:

-Avem iesirea cu codul 172244_TEST legată de DL-ul 172244_TEST din proiectul 10630-09. Acest proiect este legat de contractul de vanzare 337, rezultă că aceste informatii sunt aduse în bonul de consum. Se completează contractul de vânzare de pe poziție cu cel atașat proiectului. La completarea proiectului pe master, se va completa automat contractul atașat acestuia la toate ieșirile în afară de ieșierea internă. Pentru ieșiri interne să nu se mai facă validarea, produsul față de contract. În funcție de parametrul sirom LEGATURA_CTR_FIRMA, se va face sau nu verificarea firma intrarii = firma contract. Dacă are valoare D> "La efectuarea unei intrari se permite atașarea unui contract care NU este încheiat cu firma de pe tranzactie. Numărul document pe ieșire are 17 caractere maxim. Avem mesaj de eroare dacă acest număr de caractere e depășit

Ieșirea pe baza de intrare poate fi și de tip internă și externă. Completează câmpurile tip tranzacție, număr document ,.firma ,proiect,gestiune și câmpul Tranz. Ini.

Iesirea pe baza de intrare presupune eliberarea din gestiune a materialelor care au fost receptionate pe o anumita intrare. Nu se pot elibera alte materiale decat cele existente pe intrare, locatiile iesirii trebuie sa coincida cu locatiile in care s-a efectuat intrarea iarcantitatile eliberate nu pot depasi cantitatile receptionate.

La apasarea butonului selector asociat câmpului corespunzator se va deschide fereastra “Selecție documente stocuri”ce va permite utilizatorului să selecteze contractul în baza căruia urmează să se facă ieșirea respectivă.

Inventarele reprezintă operațiuni periodice care au ca scop verificarea stocurilor fizice existente in gestiune. Inventarele se efectueaza la o anumita si doar dupa operarea in sistem a tuturor documentelor de stoc. Inventarul presupune urmatorii pasi:

* Generarea listelor cu stocurile scriptice existente in sistem.Listele cu stocurile scriptice existente in sistem se genereaza in functie de criteriile de inventar. Numere stabilite de comisia de inventariere. Aceste criterii includ:

* Unitatea – permite selectia pentru inventariere a unei unitati organizatorice ( un depozit). Vor fi inventariate toate stocurile din acele unitati organizatorice.

* Gestiunea – permite selectia pentru inventariere a uneia sau mai multor magazii. Vor fi inventariate toate stocurile existente in acele magazii. Daca s-a ales si unitatea organizatorica magaziile sunt cele din unitatea organizatorica selectată.

* Locatorul – specifică inventarierea stocurilor dintr-un locator. Este editabil, in cazul in care se face inventariere la nivel de gestiune, caz in care lista asociata contine toti locatorii gestiunei. Utilizatorul poate selecta unul sau mai multe locatori.

* Grupul de articole- permite selecția pentru inventariere a unui grup sau a unor grupe de articole. Criteriul se adaugă la criteriile specificate anterior.

* Articolul – permite selecția numai a unuia sau numai a unor articole pentru inventariere. Criteriul se adaugă la criteriile specificate anterior.

Verificarea fizică a stocurilor și înregistrarea cantităților reale. Pentru diferențele constatate se întocmesc documente de ajustare a stocului. De asemenea, articolele expirate sau cele pentru care în urma inventarului se hotărăște că este necesară casarea sunt marcate pe inventar și se generează două ajustari:

* una pentru diferența între cantitatea faptică și cea scriptică

* una pentru întreaga cantitate faptică.

În urma procesului de inventariere stocul scriptic va coinicde cu cel faptic măsurat în gestiune. Un inventar poate fi modificat atât timp cât este Deschis. Dacă a fost închis sau anulat inventarul sau pozițiile ei nu mai pot fi modificate.

Generare document inventar este posibilă dacă inventarul este deschis, fără generare de document sau document de casare (pentru tranzacțiile de casare).

Acțiunea are ca scop generarea de documente contabile pentru ajustările generate în urma inventarului. Sunt două tipuri de documente care pot fi generate:Documente de casare sau documente pentru ajustare. La ștergere/anulare inventar trebuie deblocate doar acele loturi care în motivul blocării conțin numărul inventarului

Ștergere document inventar este posibilă dacă inventarul este deschis. Acțiunea are ca scop ștergerea documentelor generate pe baza ajustărilor generate din inventar. Pot fi șterse documentele de ajustare sau documentele de casare. Funcționalitatea este disponibilă doar dacă geneare_doc = 'D' (generare_doc_casare = 'D' pentru documentele de casare ). În momentul în care se validează o poziție de ajustare, se generează automat.

‘Informații stoc produs’ are rolul de a furniza informații despre stocul existent pentru un anumit produs. Forma se deschide implicit cu bifa în câmpul stoc cu cantitate. Dacă am bifa în cîmpul Stoc cu cantitate , vedem doar loturile cu cantitate liberă.

Dacă produsul este de tip numar serial in fereastra informatii stoc produs pentru numerele seriale disponibile in fiecare locatie trebuie permisa modificarea seriei. In lista din detalii, la nivelul unei linii reprezentand un locator se vor agrega coloanele reprezentand cantitate libera, cantitate rezervata, valoare si valoare in valuta din toti locatorii de pe nivelele inferioare si din toate loturile depozitate in locatorul respectiv

Informatiile vizualizate sunt:

 An, Lună, Stare, Cantitate inițială, Valoare inițială, Valoare inițială valută, Preț initial

 Preț initial valută, Cantitate intrată, Valoare intrată, Valoare intrată valută, Cantitate ieșită

 Valoare ieșită. Valoare ieșită valută, Cantitate finală, Valoare finală, Valoare finală valută, Preț final, Preț final valută.

În situația în care linia selectată în detaliul ‘Stoc Existent’ corespunde unui locator sau unei gestiuni informațiile din lista ‘Detalii Sold’ vor conține informațiile la nivel de locator, respectiv la nivel de gestiune.

Informațiile vizualizate sunt :

 Număr lot – numărul lotului, Preț – prețul unitar al produsului din lot,Preț valută – prețul unitar al produsului din lot, în valuta de raportare, Cantitate liberă – cantitatea libera disponibila in lot, in UM de stoc, Cantitate rezervată – cantitatea rezervata in lot, in UM de stoc, Valoare – valoarea de stoc a produsului din lot, Valoare valută – valoarea în valută de raportare a produsului din lot, Data producție – data producerii lotului, Data expirare – data de expirare a lotului, Data expirării garantiei – data de expirare a garantiei lotului, Data achiziție – data achiziției, Cod lot furnizor, Cod proiect – codul proiectului pentru care s-a achizitionat produsul, Proprietăți lot – sunt vizualizate proprietatile lotului, Blocat – precizează dacă cantitatea din lot poate fi tranzacționată sau nu, Motiv blocare – motivul pentru care s-a blocat lotul, DESC01 – DESC20 – campuri descriptive ; vizualizeaza atributele inline la nivel de lot Butonul , cu semnificatia ‘Blocheaza/Deblocheaza’ , de la nivelul listei de loturi permite operatia de Blocare / Deblocare a lotului curent. Butonul , cu semnificatia ‘Atribute lot produse’ de la nivelul listei de loturi, permite vizualizeaza atributelor la nivelul lotului de produs. Este similar cu butonul ‘Atribute lot.

Submodulul "Informatii Stoc Produs" are rolul de a furniza informații despre stocul existent.

2.. Raport “Cerere de material”

Raportul ,,Cerere de material” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Necesar materiale. Se apasă butonul Tipărire și apoi Execuție. Raportul va tipări formularul de cerere de material. Produsele/serviciile acordate clientilor au o importanta esentiala în aceasta faza. Modul în care sunt tratati cumparatorii de catre angajatii firmei si capacitatea acestora de a face fata problemelor si nemultumirilor care se ivesc va afecta modul în care se evalueaza întregul proces.

Cele cinci etape ale achizițiilor în cadrul SC Flexico reprezintă un mod intuitiv, logic și util, care ajută la o mai buna întelegere a problemei. Ca toate procesele de achizitie, procesul de asigurare materială comportă existența a diferite etape ce se execută înainte, paralel, pe parcursul sau după activitatea de achizitie, care schematic sunt:

a) Premergătoare achizitiei:

        fundamentarea nevoilor de consum,

        fundamentarea necesarului de consum,

        determinarea modalitatilor de asigurare,

        evaluarea si selectarea furnizorilor,

elaborarea politicilor de gestionare a stocurilor.

b) Achiziția propriu-zisă:

        activitatea de alegerea a furnizorilor,

        activitatea de negociere,

        activitatea de contractare si lansare a comenzilor.

c) Post achiziției:

        receptia cantitativă și calitativă,

        activitatea de compensare a contraprestatiilor – platile.

d) Activitati ce se desfasoara în paralel cu achizitia:

        operatiile de transport – depozitare, conservare,

        operatiile de recuperare, reconditionare, valorificare,

        analiza pietei potentiale a furnizorilor,

        elaborarea de strategii pe piața furnizorilor,

        elaborarea de strategii pentru cumpărarea propriu-zisă.

Performanța lor constă în armonizarea și integrarea mixului de marketing al achizițiilor cu activitatea de vânzare și cu serviciile destinate clienților, rezultatul fiind un pachet atractiv, imposibil de refuzat.

"grila de cumparare" are drept fundament patru premise:

1) Pe masură ce cumpăratorul înaintează în acest proces, el devine din ce în ce mai atașat de gândul de a efectua achiziția respectivă într-un anume fel. Opțiunile scad, și se concentrează asupra câtorva, ceea ce duce la reducerea competiției. Numim aceasta atașament insinuant.

2) Prin complexitatea procesului – fazele și tipurile se pot suprapune. Procesul nu are niciodată o evoluție certă, întotdeauna există o mulțime de condiții care îi pot afecta continuitatea.

3) Centrul de greutate – în fiecare proces de cumparare, există o fază care are o importanță deosebită pentru rezultatul final.Un exemplu: prea multe întrebari puse în cursul proceselor de logistică poate trimite întregul proces înapoi la faza inițială, fără concretizare – identificarea unor noi probleme sau luarea în calcul a unui nou set de circumstanțe.

4) Multitudinea factorilor de influență – de la ingineri, de la contabili la responsabilii cu achizitiile – fiecare acoperă o anumită fază și are o anumită importanță.

2.2.2. Raport “Inventar stoc”

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Inventar stoc. Se apasă butonul Tipărire și apoi din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Inventar stoc. Dacă avem în vedere rezultatele obținute din analizele personalului responsabil de achiziții/desfacere și alte studii referitoare la inventarierea stocurilor, se constată prezența următorilor factori cu rol major, referitori la:

        calitatea produselor și a serviciilor;

        siguranța livrărilor;

        flexibilitatea și calitatea service-ului;

        influențe socio- economice;

        reciprocitatea;

        existența multiplelor surse;

        calitatea resursei umane, competența profesională.

Opinia conform căreia cumpărătorii industriali se ghidează după criterii exclusiv raționale și preferă sau caută numai prețurile cele mai mici, fără să manifeste loialitate față de o marcă anume și nu țin cont de prestigiul pe care îl pot conferi astfel de achiziții s-a dovedit a fi falsă. Prin analizele efectuate asupra proceselor de aprovizionare la SC Flexico s-a mai constatat:

 o parte din persoanele cu functie de decizie nu sunt dispuse să schimbe furnizorii pentru reduceri de prețuri mai mici de 10%;

 produsele sunt, în general, prevazute, din proiectare, cu mai multe caracteristici decât o cere destinația lor nominala;

 livrarea sigură este preferata celei rapide;

  angajații inovatori si atenti la calitate acorda o atentie sporita si aspectelor legate de serviciile oferite de furnizori.

2.2.3. Raport “Analiza stoc sub minim”

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Informații stoc/Analiza Stoc sub minim.Se apasă butonul ;;Tipărire” și apoi ,,Execuție”. Raportul va permite tipărirea rezultatului analizei stocurilor sub minim. În cadrul stocurilor de materiale destinate producției, distingem urmatoare tipologie:

 stocul curent,

 stocul de siguranță,

 stocul de alertă,

 stocul de pregatire sau de condiționare,

 stocul pentru transport intern,

stocul de iarnă,

 stocuri speciale ( intermediare, de anticipare, sezoniere,de conjunctură, strategice).

Stocul curent reprezintă cantitatea de materii prime, materiale (noi și / sau refolosibile), și de combustibili și lubrifianți, de piese de schimb, etc. care se acumulează în depozitele și magaziile unei întreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producție, în volumul structura și ritmicitatea absolut necesară în intervalul dintre două aprovizionări succesive.

Stocul curent reprezintă cantitatea de materii prime, materiale (noi și / sau refolosibile), și de combustibili și lubrifianți, de piese de schimb, etc. care se acumulează în depozitele și magaziile unei întreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producție, în volumul structura și ritmicitatea absolut necesară în intervalul dintre două aprovizionări succesive.

Marimea intervalului între doua aprovizionari succesive, trebuie sa includa cel putin durata de aprovizionare, adica timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a initiat actiunea de aprovizionare) pâna la sosirea cantitatii livrate de furnizor în depozitul întreprinderii, la care se adauga si o perioada de timp pentru care se acopera necesarul de consum. în exemplul din figura 2. s-a considerat, mai întâi, ca durata de aprovizionare pentru solvent este de o luna si jumatate (careia îi corespunde un stoc minim de 350 de kilograme), iar comanda trebuie sa se faca la 15 februarie. Daca durata de aprovizionare este de doua luni (stocul minim corespunzator acesteia va fi de 450 kilograme ).In acest caz comanda va trebui facuta la începutul lunii februarie.

Intervalul de aprovizionare pentru un solvent în cazul nostru ( perioada la care se face referire este ianuarie –aprilie 2012) este de 3 luni si se aprovizionare un stoc de 650 kilograme. Daca cunoastem ritmul de consum si durata de aprovizionare ne permite sa s efectuam comenzile cu suficient timp înainte, pentru a evita o ruptura de stoc.Prin constituirea unui stoc de siguranță poate fi preîntâmpinată ruptura de stoc.

Fig.2 Procesul evoluție al stocului curent

2.2.4. Balanța de verificare valori materiale (BAL_VERIF)

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor / BAL_VERIF. Se dă dublu click pe numele raportului .

2.2.5. Raport cumulativ stocuri (CUM_STOC)

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Raport cumulativ stocuri. Se dă dublu click pe numele raportului . Se deschide forma de lansare

Raportul este de forma:

Raportul ,, Lista inventar materiale consumabile”se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Inventar stoc. Se apasă butonul Tipărire și apoi din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Lista inventar material consumabile.

2.2.6. Fișa magazie (FISA_MAGAZ)

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Fișa magazie.Se dă dublu click pe numele raportului .Se deschide forma de lansare.Raportul este de forma:

Raportul ,, Fisa produsului” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Nomenclatoare/Produse. Se apasă butonul Tipărire și apoi Execuție. Raportul va afișa informații detaliate despre produsul cu id-ul specificat ca parametru (fișa produsului).

Raportul ,, Bon consum”se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Ieșire stoc. Se apasă butonul Tipărire și apoi din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Bon consum.

Raportul ,,Nota de intrare-receptie” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzactii/Intrare stoc. Se apasă butonul Tipărire iar din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Nota de Intrare-recepție.

Raportul ,,Proces verbal de receptie” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Intrare stoc. Se apasă butonul Tipărire iar din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Proces Verbal de recepție.

2.2.7. Lista iesirilor (LIST_IES)

Raportul se poate rula și tipări din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Lista ieșiri.Se dă dublu click pe numele raportului .Se deschide forma de lansare.

Raportul ,, Bon de transfer” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Transfer stoc. Se apasă butonul Tipărire și apoi Execuție. Raportul va afișa informații detaliate despre un transfer.

Raportul ,, Aviz insotire a marfii” se poate rula și tipări din calea Stocuri/Tranzacții/Ieșire stoc. Se apasă butonul Tipărire și apoi din forma de Lansare Rapoarte se selectează – Aviz de însoțire a mărfii.

Fig.2 Procesul evoluție al stocului curent

Prin constituirea unui stoc de siguranță poate fi preîntâmpinată ruptura de stoc.

Mărimea comenzii = 650 kg,- d2= 2 luni,- d1= 1,5 luni

Sm1– stoc minim 1,- Sm2– stoc minim 2

Consum lunar ≈ 216 kg

Stocul de siguranță reprezintă o rezervă permanentă de materiale pentru a face față situatiilor neprevăzute, legate de ritmul consumului și al termenelor de livrare care depind de furnizor. Astfel, din diverse motive, consumul poate să crească mai mult decât s-a prevăzut, sau furnizorii să nu poată respecta termenele propuse. Stocul curent nu permite sa se astepte livrarea decât în cazul ideal în care realizarile sunt conforme cu previziunile. Cel mai mic decalaj, în caz de întârziere, poate avea consecinte grave. De aceea, apare necesitatea de a prevedea o marjă de siguranță care să puna întreprinderea la adapost în astfel de situatii. In cazul constituirii unui stoc de siguranta evolutia stocului întreprinderii este cea prezentata în figura nr.3. Pentru declansarea comenzilor catre furnizori cu scopul de a mentine stocul curent si stocul de siguranta în limite normale se determina pragul (punctul) de declansare a comenzii care corespunde asa numitului stoc de alerta.

Fig. nr.3 Evoluția stocurilor în cazul constituirii stocului de siguranță

Eficient în stabilirea previzională pe termen scurt (de exemplu, o săptămînă) este Metoda IMPACT (Inventorz Management Program and Control Tehniques).

Se aplica in cadrul SC Flexico pentru a determina necesitățile de materiale și a stocului de siguranță.Personalul de la aprovizionare, foloseste:

formulaSs=K*MAD, unde K=coeficient de siguranta; MAD (Mean Absolute Deviation)=abatere absoluta de la medie a cererilor pentru produsele fabricate.

MAD se calculează în functie de comenzile lunare efective și de media acestora. Pe piata cererile sunt variabila oscilanta si aceasta presupune ca in cadrul firmei, pentru acoperirea unui consum ce ar depasi necesarul prestabilit, se constituie un stoc de siguranta.Daca din motive bine intemeiate stocul curent se epuizeaza, se consuma din stocul de siguranta si astfel se declanseaza reaprovizionarea, astfel incat sa refaca stocul curent si cel de siguranta.Prin dimensiunea sa stocul de siguranta pentru fiecare material necesar in procesul de productie, acesta trebuie suficient pentru a evita intreruperea productiei.Lipsa de resurse in stoc ar conduce la nerespectarea termenelor de livrare a produselor/serviciilor oferite de firma.

Progamarea aprovizionarii in conditii de ,,incertitudine” si calculul stocului de siguranta se bazeaza in cadrul SC Flexico SRL pe o probabilitate stabilita anterior: explicatia pe fiecare subperioda necesitatile sa nu depaseasca si valoare stocului de siguranta.Aceasta probabilitate poarta denumirea de grad de incredere. Iar marimea acestuia variaza intre 95-98%.

Stocul de siguranță se mai calculează prin intermediul coeficientului de risc (beta),a necesarului de consum maxim și minim potrivit intervalului dintre două aprovizionări succesive.

Stocul de alertă reprezintă cantitatea în stoc la nivelul careia trebuie să fie făcută comanda (fig.nr.4.). Sub forma unei relatii de calcul avem:

Stocul de alertă= Stocul minim curent + Stocul de siguranță

Fig.4. Evoluția stocului de alertă

Stoc de siguranta= 110 kg; Consum lunar=70 kg;

Stoc minim= 70 kg; Durata de aprovizionare= 1 luna;

Intervalul de aprovizionare= 4 luni

In cazul studiat ca exemplu, comanda va fi facuta in primele zile ale lunii aprilie.Vizualizarea stocului de alerta se face pe baza fisei produsului. In acest fel se permite în mod rapid reperarea materiilor prime, pieselor,etc. care trebuie sa fie reaprovizionate.

Se urmareste in permanenta mentinerea stocului curent la un nivel optim si depinde de stabilirea corecta a cantitatii de comandat. Cu privire la acest calcul pot fi avute ca rationament doua politici de aprovizionare, in functie de contractele incheiate de catre SC Flexico SRL:

     numar redus de comenzi axate pe cantitati mari. In acest caz stocul este mare, ca si costul de posesie al stocului; dimpotriva, cheltuielile cu derularea comenzilor si a livrarii sunt mai scazute iar conditiile de cumparare mai bune;

     numar mare de comenzi axate pe cantitati mici. Aceasta situatie implica stocul si costul de posesie a stocului diminuate, dar cheltuielile cu derularea comenzilor si livrarea cresc.

Cantitatile comandate trebuie sa fie astfel încât sa minimizeze aceste doua costuri (posesie si lansare – realizare) si sa evite ruptura de stoc.

Stocul de pregatire sau de conditionare reprezintacantitatea de materiale necesara continuitatii procesului de productie în cazul eventualelor stationari a materialelor înainte de a fi introduse în procesul tehnologic de productie, determinate de necesitatea efectuari unor operatii de conditionare impuse de proces si prevazute ca atare în normele tehnice de conditionare (uneori este necesara o pregatire a hartiei, si utilajelor).Acest stoc de pregatie se poate intalni si in alte tipuri de productie, exempu:lemnul pentru mobila, macerarea caolinul pentru obtinrea portelanului, lâna pieptanata, bumbacul balotat, varul stins, conditionarea fainii pentru pâine, argila pentru obtinerea ceramicii ( fig. nr.5.)

Fig. nr.5. Evolutia stocului de conditionare a materiei prime

Stocurile de iarnă sunt specifice sezonului rece, in care datorita conditiilor climaterice nu este posibil transportul unor materiale de masa în conditii normale. Acumularea în stocurile de iarna a materialelor respective se efectueaza înca din perioada de presezon (noiembrie) în cantitati mai mari, pâna la nivelul stabilit, iar consumul se desfasoara treptat, conform ritmului normal al productiei. La sfârsitul perioadei de iarnă, când nu sunt factori meteorologici neprielnici, iar furnizorii îsi pot relua productia/activitatea și livrările în mod curent, ciclul de aprovizionare al SC Flexico SRL reintra în cadența prognozată, în graficele de livrare ale contractelor economice, pe care societatea le derulează.

Concluzii

Logistica produselor se referă la toate fluxurile fizice și de informații care sunt asociate unui ciclu de producție și distribuție, începând cu aprovizionarea materiilor prime și terminând cu stocarea produselor de către comercianți.

Rolul logisticii este acela de a pune în plan geografic toate materiile prime și materialele, să le implice în diverse operațiuni care la sfârșitul inventarelor să se soldeze cu cele mai mici costuri.

Originea cuvântului logistică se află în cuvântul antic „logos" care prin traducere înseamnă cuvânt. Mai târziu, prin secolul XVII, în armata franceză se folosea termenul „loger"care descria toate operațiile de transport, aprovizionare, hrănire și asigurarea unor condiții ca armata franceză să fie cât mai operativă atunci când se afla în mișcare, prin aplicarea unor cunoștiințe militare.

Este necesar ca aceste fenomene să fie înțelese în firmă, deoarece, fiind un actor important în cadrul firmei, logistica presupune cunoașterea profundă a companiilor, asigurând o gestiune eficientă și integrată a fluxurilor care vin către întreprindere însă și asupra celor care pleacă de la aceasta către consumatori.

Datorită caracteristicilor complexe pe care le are, logistica de determinare a stocurilor are mai multe forme, printre care și logistica inversă. Datorită caracteristicilor profunde pe care acest concept le are, am decis să o studiez.

In termeni economici, logistica socurilor reprezintă un proces prin care produsele se mută de la un punct de consum la altul, în dorința de a se recupera valoarea rămasă sau să se dispună într-o manieră cât mai optimă produsele.

De aceea, am ales ca temă de licență „ Determinarea stocului curent si stocului de siguranta la S.C. Flexico S.R.L. si posibilitatea imbunatatirii.", dorind să prezint toate caracteristicile acestui proces în cadrul firmei. Dimensionarea eficienta a stocurilor reprezinta un proces foarte complex.De aceasta actiune depinde asigurarea fondurilor materiale si financiare de care se dispune sau se pot fi asigurate.In cadrul firmei exista o permanenta preocupare de stabilirea unor modele mai eficiente si usor de utilizat practic in gestiunea stocurilor.

In termeni economici, logistica stocurilor reprezintă un proces prin care, in functie de natura si caracteristicile de aprovizionare-depozitare-consum, determinarile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguranta, pentru transport intern.

Logistica stocurilor este un concept, un proces foarte complex, deținut de către companii, care arată mișcările produselor de la consumator la producător și invers. Deșii la prima vedere pare un proces simplu, logistica stocurilor presupune un proces mult mai complex decât utilizarea ambalajelor.

S. C. Flexico S.R.L. este o societate comercială cu raspundere limitată ce are ca principal obiect de activitate realizarea de materiale tipografice ( ziare, reviste, caiete școlare, cărți de colorat), obiecte promoționale.Din acestea menționăm realizarea tichetelor de parcare cu vopsea răzuibilă, producția de carduri personalizate protejate cu elemente de siguranță (UV).Este o companie ambițioasă și consecventă ideilor novatoare, încercând de la început și străduindu-se în continuare să asigure cele mai potrivite mijloace de a satisface nevoile clienților noștrii.

Aceasta societate comercială a fost la începutul anului 2001, o afacere de familie și aparută din doritnța de a demonstra lumii că produsele cele mai bune nu sunt neaparat cele mai scumpe și că se poate obține un produs de calitate în timp relativ scurt de execuție atunci când dispui de o echipă calificată și serioasă, dedicată muncii sale.Astazi serviciile/produsele firmei sunt solicitate de cetățenii județului Dolj, de școli din toată țara, dar și de companii cu capital majoritar de stat, dar mai ales de către întreprinzatorii privați.

La constituirea stocurilor personalul tine seama de: natura activitatii desfasurate (productie continua sau sezoniera), marimea capitalului detinut si viteza de rotatie a acestuia, volunul productiei planificate, caracteristicile chimice, fizice ale materiei prime, conditiile de depozitare, marimea cereri manifestate pe piata, normele de consum ale produselor si gradul de valorificare a materialelor, marimea costurilor de tranzactie, tipul de gestiune practicat defirma, marimea costurilor de stocare al materialelor si al costurilor de lansare – realizare, normele minime acceptate de clienti, capacitatea de transport a entitatii, conditiile climatologice, apartenenta si amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, climatul economic national si international, structura concurentiei si a pietei furnizorilor, dinamica economiei. La S.C. Flexico S.R.L., cunoașterea nivelului indicatorilor economici și financiari poate permite compararea acestora cu alte companii din domeniu, atât de pe piața internă cât și externă.

Analizând datele puse la dispoziție de bilanț și contul de profit și pierdere, am observat că este absolut necesar să calculăm o serie de indicatori ca:

Productivitatea muncii;

Evoluția veniturilor, a cheltuielilor și a rezultatului financiar;

Evoluția ratelor de rentabilitate;

Evoluția numărului de salariați.

Totalitatea acestor indicatori mi-au fost utili pentru a putea vedea poziția economică a societății dar și ce trebuie îmbunătățit pe viitor.

Din anii '90, piața globală s-a restrâns considerabil, datorită schimbărilor care s-au produs pe plan social, politic și tehnologic. Din acest considerent, firmele trebuie să depună eforturi foarte mari pentru a putea rămâne competitive pe piață.

O analiză SWOT reprezintă un element deosebit de important, pe care oamenii de afaceri îl utilizează pentru a identifica aspectele care le permit formarea unei idei de ansamblu asupra unei activități sau a unui produs.

Prezenta lucrare este compusă din 2 capitole: în introducere am prezentat necesitatea logisticii inverse dar și importanța pe care aceasta o are pentru activitatea economică. Capitolul I este format din subcapitole, fiecare cu specificul său. In capitolul 1. am prezentat scurtul istoric al societății Flexico și după cum putem vedea, este una din firmele de profil de pe piața sud-vest a tarii , am prezentat relațiile desfășurate de către societate cu terțele persoane dar și indicatorii care caracterizează activitatea acesteia.

Capitolul II prezintă logistica stocurilor în cadrul societății Flexico dar și o analiză SWOT care are rolul de a pune în evidență caracteristicile produselor comercializate de către societate. La finalul lucrării am reliefat câteva propuneri de îmbunătățire care ar trebui aplicate la nivelul societatii pentru obținerea unor rezultate cât mai bune în viitor.

2.5.Propuneri de îmbunătățire a logisticii stocurilor Ia Flexico S.R.L.

Societatea Flexico reprezintă un producător de success românesc, Deși activitatea desfășurată în ultimii 3ani și analiza acestei firme pe parcursul acestor ani arată rezultate mulțumitoare obținute pe specialitate, dar tot timpul poate fi loc ca activitatea să se îmbunătățească.

Un prim aspect pe care Flexico va trebui să îl ia în considerare este reprezentat de creșterea cifrei de afaceri. Chiar dacă încă nu am ieșit din criza financiară care a început în anul 2008, statisticile au arătat că românii au cumpărat produse specifice, studiata foarte mult, lucru care a dus la îmbunătățirea situației.Cifra de afaceri din anii 2011-2013 au arătat că Flexico a satisfăcut în procent mare necesitățile clienților săi.

Flexico trebuie să remodeleze spațiile deținute, să le îmbunătățească, pentru a pune în evidență toate produsele pe care le comercializează. Există depozite în marile orașe, dar care sunt mici, unde produsele stau înghesuite.

Pentru remodelarea teritoriilor vizate, ar trebui să apeleze la sfaturile specialiștilor în vânzări.

Pe lângă toate acestea, trebuie să se țină cont de cerințele consumatorilor. Un producător de pe piață cum este Flexico nu poate furniza un produs dacă nu este cerut, în acest fel, imaginea firmei poate să decadă.În ceea ce privește activitatea de distribuție, trebuie să se țină cont de calitatea furnizată. Flexico trebuie să umble să îmbunătățească costurile in general, dar in mod special costul de transport la adresa solicitata de clienti.

Chiar dacă este asigurat transportul pe o distanță scurtă, pentru distanțe mai mari este perceput un anumit cost pe care clientii încearcă să îl evite pe cât posibil.

Pe lângă acest aspect, Flexico ar trebui să perfecționeze și achiziția produselor prin sistemul ratelor, deoarece, la achiziția cu cârduri de cumpărături, oamenii ajung să plătească și dublu pentru produsele achiziționate.

S.C. Flexico trebuie să țintească urmatoarele obiective majore în logistica gestiunii stocurilor:

* reducerea maximă a stocului mediu;

* minimalizarea riscurilor de intrerupere a producției;

* să efectueaze normarea riguroasă a stocurilor;

* să optimizeze sistemul logistic de aprovizionare- stoc- livrare;

* să se reducă cheltuielile de stocare;

* să se realizeze o evidență strictă a tuturor tipurilor de materiale.

În cadrul SC Flexico, în vederea asigurării stocurilor necesare, cu scopul îmbunătățirii activității de producție și a eficientizării activității ar trebui să fie bine din toate punctele de vedere: costuri, rapiditate în decizie, disponibilitate.Care sunt metodele astfel încât să ajungă la varianta ideală?

Să se identifice nevoile ( problemele) reale și precise.Va trebui să realizeze o prognoză sau chiar estimare a cererilor clienților dar și să aprovizioneze numai atunci când are nevoie ( just in time). Este posibil? Consider că DA, dacă se elaborează strategii pe piața furnizorilor și strategii pentru cumpărări/vânzări.În acest fel costurile ar fi minime! Ca recomandare aș sugera încheierea , pe cât posibil, de contracte cu un an înainte.

Realizarea unui plan de producție, dar ce cantitate din fiecare sortiment trebuie produsă și când? Se știe ce cantitate de materie primă trebuie aprovizionată pentru a produce ce s-a planificat? Pentru aceasta este necesară utilizarea sistemului ERP pentru a contura, a ajusta și executa un plan de producție în cadrul societății studiate. Se impune o monitorizare a lanțului de aprovizionare,încât să fie eficient, ieftin, de înaltă calitate.

Bibliografie

Budică Ilie, Logistica mărfurilor –Editura Sitech,Craiova,2014

Bălan, Carmen – Logistică, Ediția a III-A revăzută și adăugită, Editura Uranus București, 2007

3. Basanu, Gheorghe- Managementul aprovizionării și desfacerii, București, Editura Econbomică, 1996;

Bucur CM., -Comerț electronic. București, Editura A.S.E., 2002;

Caraiani Gheorghe, Felea Minai, Vasiliu Cristinel, Mărunțelu Logistica și distribuția mărfurilor. Editura A.S.E., București, 2008

Crișan Emil, Liviu Ilieș-Managementul logisticii. Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2008;

Costin M.,- Distribuția comercială în rețea. București, Editura Rosetti, 2004.

Domnica Monica Delia, Logistica Mărfurilor, Universitatea „ALMA MATER" din Sibiu, Sibiu, 2007;

Fundătură Dumitru, Papari George-Logistica aprovizionării și desfacerii produselor.

http://www.scrigroup.com/management/MANAGEMENUL-OPERATIILOR-DE-APR35239.php

http://www.scritub.com/economie/comert/LOGISTICA-AMONTE-DE-APROVIZION42357.php

http://www.scrigroup.com/management/MANAGEMENTUL-LANTULUI-DE-APROV75954.php

http://contabilul.manager.ro/a/2752/calculul-si-analiza-principalilor-indicatori-economico-financiari.html

http://arpmtm.anpm.ro/files/ARPM%20TIMISOARA/Despre%20noi/Date%20de%20contact/ROF/ROFARPM.doc

http://www.primariacampina.ro/primarie/birourile-primariei/item/477-compartimentul-resurse-umane

http://articole.famouswhy.ro/referat_despre_gestiunea_stocurilor_de_materii_si_materiale/