Bibliotecile Scolare

Diverse

Bibliotecile Scolare

Byadmin ianuarie 1, 2024

Apariția calculatoarelor în viața cotidiană și tehnologia avansată a acestora ne-a adus pe noi oamenii de a uita de obiceiurile tradiționalele; în sensul de a citi o carte de viziona un film în sala de cinematograf, de a asculta și privi o piesă de teatru, un spectacol liric într-o sală de spectacol. Motivând lipsa timpului pentru toate aceste activitați s-a folosit calculatorul care a devenit un instrument comod în viața noastră.

Pentru fiecare persoană, calculatorul deține un rol important în viața fiecăuia pentru multitudinea serviciilor oferite în rezolvarea problemelor personale sau profesionale.Utilizarea calculatorului în tot mai multe domenii de activitate se urmarește eficintizarea și ușurarea muncii omului. Calculatorul adevenit un instrument de lucru și într-o bibliotecă.Biblioteca a insemnat pentru toate vârstele,pentru cei interesați de anumite domenii o sursă principală de îmbogățire culturala și spirituală, sau o posibilitate de imformație pentru unele persoane care neavând altă posibilitate de învățare și informare au apelat la serviciile unei boblioteci.

Activitatea unei biblioteci are ca scop satisfacerea cerințelor cititorilor intr-un timp scurt si eficient. Aceasta presupune o organizare si administrare foarte bună a elementelor constitutive a acelei biblioteci.

PREZENTAREA GENERALĂ A SISTEMULUI DE EVIDENȚĂ CĂRȚI ȘI CITIORI ÎNTR – O BIBLIOTECĂ ȘCOLARĂ

MOTIVAȚIA APLICAȚIEI

Gestiunea unei biblioteci conține un volum mare de informații privind evidența cărților și a cititorilor, determinând necesitatea informatizării tuturor activităților existente în bilbliotecă.

Munca de evidență într-o bibliotecă impune un volum mare de muncă și multe documente pentru înregistrarea cărților primite în gestiune, a cartilor împrumutate, a cărților restituite, a cititorilor activi, a cititorilor restanțieri. Prin folosirea unui program informatic pentru gestuinea unei biblioteci se câștigă timp, se evită pierderea de date, renunțându-se la un număr mare de documente primare de evidență necesare ținerii evidenței gestiunii unei biblioteci. De asemeni se pot obtine mult mai ușor informațiile solicitate despre cititori, cărți împrumutate, cărți restante, perioada de returnare precum și alte date statistice.

Biblioteca școlară este un compartiment specializat care are ca scop principal constituirea fondului de carte, organizarea , prelucrarea, dezvoltarea și conservarea colecțiilor de cărți, publicații periodice și alte documente specifice. Baza de date a sistemului informatic asigura beneficiarilor utilizarea acestora în vederea informării, cercetării, educației sau recreerii.

În cadrul oricărei instituții de învațământ preșcolar, gimnazial, liceal, există organizată biblioteca, ca parte integrantă a procesului de pregătire, formare și educare în ajutorul elevilor și cadrelor didactice din acea școală.

Scopul existentei unei biblioteci în cadrul unei instituții școlare este de a asigura elevor și cadrelor didactice accesul la informații și documentații suplimetare în vederea susținerii procesului instructiv-educativ, de a ajuta la dezvoltarea și descoperirea competențelor superioare la elevi.

1.2 PREZENTAREA ACTIVITĂȚII DESFĂȘURATE ÎNTR-O BIBLIOTECĂ ȘCOLARĂ

„ Biblioteca școlară oferă informații și idei esențiale pentru funcționarea cu succes a societații informaționale de astăzi bazată pe cunoaștere.”

„Biblioteca școlară formează, la elevi, abilități de studiu pentru toată viața, dezvoltându-le imaginația, oferindu-le posibilitatea să trăiască ca cetățeni responsabili.”

„ Biblioteca școlară oferă servicii de studio, cărți și documnente care permit tuturor membrilor comunității școlare să gândească în mod critic și să devină utilizatori efectivi de informative în orice format și media.”

„ Serviciile bibliotecii școlare trebuie asigurate în egală măsură pentru toți membrii comunității școlare, indiferent de vârstă, rasă, sex, religie, naționalitate, limbă, statut profesional sau social. Serviciile și materialele speciale trebuie asigurate și pentru persoanele care nu pot folosi serviciile si materialele curente ale bibliotecii.

Accesul la servicile si colecțiile bibliotecii școlare se bazează pe Declaratia Universală a Drepturilor și Libertăților Omului și nu trebuie să fie obiectul niciunei forme de cenzură idiologică, politică sau religioasă, și nici al unor presiuni comerciale.”

„Biblioteca școlară este un partener important în rețeaua biblioteconomică și informațională locală regiola și națională.”

(Extras din Manifestul IFLA/UNESCO pentru biblitecile școlare, 2005)

Creerea unei baze de date despre biblioteca școlară urmărește stocarea informațiilor privind împrumutul respective, restituirea cărților împrumutate de elevii școlii, deasemeni permite obținerea și accesarea mai rapidă a unor informații și situații solicitate de conducera școlii.

În acest sens m – am gândit să aleg un sistem informatic care să ajute beneficiarul să gestioneze cât mai ușor fondul de carte și să țină evidența cititorilor dintr-o bibliotecă.

În biblioteca școlară , bibliotecarul confuntându-se cu un număr mare de cărți, autori, împrumuturi, restituiri, adăugiri si eliminări de cărți, cititori, folosindu-se de acest program informatic își va ușura munca , existând posibilitatea ca acest program să fie folosit de orice funcționar al școlii care are ca sarcină de serviciu gestionarea bibliotecii respective.

Acest program a fost conceput să poată aborda toate operațiile de lucru cu cititorii și cărțile unei biblioteci și să poată fi folosit și de cei mai puțin pricepuți în arta calculatoarelor și a programelor informatice.

Meniul principal al programului oferă următoarele posibilități;

Adauga Carte

Adauga Cititor

afișarea datelor personale ale cititorului(Lista Cititori)

afișarea tuturor cărților aparținând bibliotecii(Lista Carti)

afișarea tuturor cărților împrumutate de cititori(Carti Nereturnate)

afișarea tututror cărților restante(Carti Restante)

1.2.1. CONDIȚII DE ÎNSCRIERE

Înscrierea la biblioteca școlară este gratuită. Biblioteca noastră primește toți elevii, toate cadrele didactice – de predare și auxiliare-, personalul nedidactic, oferind un acces egal la informație fiecărui cititor/utilizator, asigurând un acces comod și economic la cultura scrisă, nediscriminând pe nici unul, indiferent de sex, religie sau mediul de proveniență, indiferent de gradul de inteligență. Înscrierile se fac pe baza B.I./C.I. și a tabelelor nominale/clase, întocmite de învățători și diriginți.

1.2.2. CONDIȚII DE ÎMPRUMUT

Bibliotecarul prin accesarea aplicației ”Biblioteca” poate împrumuta individual cititorilor maxim trei cărți pe o perioadă stabilită de până la cincisprezece zile. Cititorul poate beneficia de o prelungire, dacă a fost în trecut cititor corect privind restituirea cărților împrumutate.

În situația când unele documente, bunuri culturale, aflate în gestiunea bibliotecii sunt înregistrate ca pierdute sau distruse de către utilizatori, sau cărțile

n – au fost restituite în termenul prevăzut, se procedează respectând prevederile din Anexa la OMEdC nr.4626/21 iulie 2005 – Metodologia de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate .

RESTRICȚII DE INTEGRITATE :

Integritatea datelor presupune :

integritate de entitate (fiecare tabelă de sine stătătoare are o cheiie primară);

integritate referențială (legăturile respectă dependențele logice și dependențele funcționale din sistem).

Pentru sistemul informațional ales se vor respecta următoarele restricții de integritate:

aceeași carte nu poate fi împrumutată de mai mulți cititori în același timp, pentru că fiecare carte este înregistrată în baza de date în mod unic;

fiecare cititor are dreptul să împrumute de la 1- 3 cărți, pe o perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire a perioadei respective;

aplicația software va permite împrumutarea unei cărți dacă cititorul nu a depășit numărul zilelor de împrumut pentru o carte;

bibliotecarul are dreptul de a șterge un cititor din baza de date, dacă acesta pierde statutul de cititor(depășeșete numărul zilelor de împrumut pentru o carte);

aplicația păstrează cititorii ”șterși” din baza de date în Lista Cititori ”Expirati”, un cititor devenind activ prin returnarea cărților împrumutate.

NOȚIUNI INTRODUCTIVE ÎN BAZE DE DATE

2.1. ORGANIZAREA DATELOR

Stocarea și prelucrarea cât mai rapidă a informațiilor precum și creșterea substanțială a capacității de memorare și a vitezei de prelucrare a datelor sunt doi parametrii care au condus la rezolvarea cu ajutorul calculatorului a diverselor probleme cotidiene.

Probleme rezolvate pe baza celor doi parametrii sunt :

„ probleme care implică prelucrări reduse asupra unui volum mare de date;

probleme care implică un volum mediu de prelucrări asupra unui volum mediu de date;

probleme care implică un volum mare de prelucrări asupra unui volum mic de date; ”

Stocarea și prelucrarea unui volum mare de date prin prelucrări reduse se realizează cu ajutorul sistemelor informatice specializate „ numite sisteme de gestiune a bazelor de date. ”

Eficiența sistemului informatic depinde de proiectarea sistemelor informatice, care la rândul ei depinde în funcție de organizarea datelor, care presupune : ordonarea și gruparea datelor mulțimi omogene de date, precum și definerea și structurarea lor, stabilirea relațiilor între date, între elementele unei mulțimi de date, respectiv mulțimi de date, definirea datelor într –un suport informațional.

Pe lângă cerințele prezentate mai sus în organizarea datelor un loc important îl ocupă unicitatea datelor.

. CONCEPTE UTILIZATE ÎN ORGANIZAREA DATELOR

Literatura de specialitate „ sistemului de gestiune a bazelor de date ” se folosește de următoarele concepte : entitate, atribut, valoare. Acestea sunt interdependente. Entitatea este un obiect concret sau abstract definit de proprietățile sate caracterizate printr – o perede de tipuri atribut – valoare. Exemplu : persoană/nume : Irimia, vârsta, 22 ani, adresa…

Un individ se carcterizează prin nume, vârstă, care sunt atributele unei persoane, atribute ce caracterizează o clasă de entități nu doar o entitate. Această clasă de entități poartă denumirea de entitate grup.

Atributul i se mai spune și câmp sau caracteristică, fiind definit de valoarea sa numerică.

Un model de organizare a informației este dat de conceptul dată, care este definit prin identificator, atribut și valoare din punct de vedere logic, iar din punct de vedere fizic conceptului dată îi asociem o zonă de memorie.

2.3. STRUCTURI DE DATE

Colecțiile de date care sunt definite printr – o serie de relații, relații ce conduc la un mecanism de selecție și percepere a componentelor sunt structuri de date. Componentele structurii pot fi identificate prin nume identificator, prin poziția ocupată în structură. Accesul secvențial implică parcurgerea componerntelor în ordinea specificată înaintea sa. Sectarea unei componente neținând seama de celelate componente definește accesul direct.

Pe o structura de date se pot efectua un număr important de operații : actualizarea structurii, ștergerea unor elemente, modificarea valorilor și a relațiilor dintre ele; crearea și memorarea datelor; accesul la componentele structurii pentru prelucrarea informațiilor; sortarea; ventilarea; copierea.

2.4. BAZE DE DATE

„ Se pot defini tipurile de baze de date :

Baze de date rețea(distribuite);

Baze de date relaționale;

Baze de date orientate pe obiecte. ”

Interdependența uneia sau mai multor colecții de date asociate cu descrierea datelor și a relațiilor dintre ele ne conduce la o bază de date. Condițiile ce trebuiesc îndeplinite de o bază de date sunt : interdependența datelor față de program și invers; asigurarea informațiilor pentru cerințele de informare și decizie; informațiile stocate în baza de date să se acceseze rapid; redundanță minimă.

Arhitectura bazelor de date se carcterizează prin : baza de date

propriu – zisă, „ sistemul de gestiune a bazei de date ” și dicționarul bazei de date.

2.5. SGBD – SISTEME DE GESTIUNE A BAZELOR DE DATE

Prin sistemul de gestiune a bazelor de date, cu de numirea Data Base Management System – BDMS se realizează următoarele activități :

„ definirea structurii bazei de date

încărcarea datelor în baza de date

accesul la date

întreținerea bazei de date

reorganizarea bazei de date

securitate datelor. ”

SGBD realizează legătura dintre o bază de date și utilizatorii acesteia, iar pentru îndeplinirea acestei legăturii trebuie să îndeplinească următoarele obiective : asigurarea independenței datelor, asigurarea unei redundanțe minime, asigurarea unei facilități sporite de utilizare a datelor, securitatea și partajabilitatea datelor.

Funcțiile unui sistem de gestiune a bazelor de date sunt :

funcția de descriere a datelor, care se face cu ajutorul unui limbaj de definire la nivel logic, conceptual și fizic;

funcția de manipulare a datelor, realizată cu ajutorul de manipulare a datelor;

funcția de utilizare asigură comunicarea utilizatorului cu baza de date;

funcția de administrare a bazelor de date, supervizează problemele apărute și asigură integritatea datelor.

3.MODELE DE REPREZENTARE A DATELOR ÎN BAZELE DE DATE

3.1. MODELE DE DATE

O colecție integrată de concepte necesare descrierii datelor, relațiilor dintre ele și constrângerilor asupra datelor definește un model de date.Un model de date este folosit pentru a reprezenta date despre date. Modele de date definesc schemele logice și externe și se utilizează în descrierea bazei de date. Elementele de bază a unui model de date sunt :

entități

atribute

relații.

Entitatea este un obiect sau concept din lumea reală, de exemplu un cititor sau o carte în cadrul unei baze de date. Atributul caracterizează entitatea cititorului sau a cărții din baza de date. Între entitate și atribut se stabilește o relație ce este o interacțiune între cele două entități.

Modelelor stabilesc regulile de bază și relațiile dintre proiectanți și utilizatori pentru o comunicare eficientă. De asemenea modelele sunt definite de obiecte, evenimente, aspecte esențiale, inerente și sunt într – o strânsă legătură cu entitățile, atributele și relațiile dintre acestea.

3.2. TIPURI DE MODELE DE BAZE DE DATE

Modelele de date sunt de trei feluri : extern, conceptual și intern. „ Fiecare

Modelul relațional

4. PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE PRIVIND EVIDENȚA CĂRȚILOR ȘI CITITORILOR ÎNTR – O BIBLIOTECĂ ȘCOLARĂ

4.1. DESCRIEREA APLICAȚIEI

În cadrul unei biblioteci se poate realiza o bază de date. Prin interogarea bazei de date se vor obține informații despre o carte sau un cititor ales, despre împrumuturile făcute de cititorul respectiv sau despre cărțile ce nu au fost returnate până la data restantă.

Programul are în component sa următoarele tabele :

CĂRȚI(books)

CATEGORII(category)

ÎMPRUMUTURI(loans)

EDITURI(publishers)

CITITORI(readers)

Fiecare carte este caracterizată de datele sale specifice. Pentru fiecare carte se vor cunoaște: id carte, titlul și autorul, anul ediției, editura, categoria.

Pentru evidența categoriilor se vor cunoaște: id categorie, numele categorie.

Este necesară și o evidență a împrumuturilor efectuate. Pentru aceasta se vor cunoaște: id împrumut, id cititor, id carte, data împrumutului, data până la care trebuie returnată cartea, un câmp care precizează dacă cartea a fost returnată sau nu.

Pentru evidența editurilor se vor cunoaște: id editură, numele editurii și descrierea editurii.

Cititorii sunt caracterizați de următoarele argumente : id cititor, nume cititor, prenume cititor, codul numeric personal, adresa, cititor activ sau ”expirat”.

Bibliotecar

4.2. DESCRIEREA MODELULUI RELAȚIONAL AL DATELOR PE BAZA DEPENDENȚELOR FUNCȚIONALE DINTRE ATRIBUTE

Legătura dintre tabele, edituri și cărți , se realizează prin câmpul publisher_id care reprezintă id – ul editurii. Între cele două tabele există o legătură 1: n deoarece o editură are editate mai multe cărți.

Legătura dintre tabele, categori și cărți , se realizează prin câmpul category_id care reprezintă id – ul categoriei. Între cele două tabele există o legătură 1: n deoarece o categorie conține mai multe cărți.

Tabela cărți se leagă de tabela împrumuturi prin câmpul numit book_id ce reprezintă id cărții care este împrumutată. Între tabela cărți și tabela împrumuturi există legătură de tipul 1:1 deoarece o carte poate fi împrumutată de către un singur client la un moment dat.

Tabela cititori se leagă de tabela împrumuturi prin câmpul numit id ce reprezintă id cititorului. Între tabela cititori și tabela împrumuturi există legătură de tipul 1: n deoarece un cititor poate împrumuta până la trei cărți .

Adaugă carte

Formularul Adauga Carte are următoarele câmpuri : titlu, autor, an, categorie, editură și două butoane Adauga și Anuleaza.

Câmpurile titlu, autor, an, categorie, editură sunt de tip text, trebuie obligatoriu să fie completate pentru a adăuga o nouă carte. Dacă se dorește renunțarea la introducerea unei cărți se alege opțiunea Anuleaza.

<label for="inputTitle" class="control-label">Titlu</label>

<input class="form-control" id="inputTitle" placeholder="Titlu" type="text" name='inputTitle'

value="<?php if ($editeaza) { echo $detaliiCarte["title"]; } ?>">

<label for="inputAuthor" class="control-label">Autor</label>

<input class="form-control" id="inputAuthor" placeholder="Autor" type="text" name="inputAuthor"

value="<?php if ($editeaza) { echo $detaliiCarte["author"]; } ?>">

<input class="form-control" id="inputYear" placeholder="An" type="text" name="inputYear"

value="<?php if ($editeaza) { echo $detaliiCarte["year"]; } ?>">

<label for="inputCategory" class="control-label">Categorie</label>

<label for="inputYear" class="control-label">Editura</label>

<a class="btn btn-sm btn-default "href="/test/listacarti.php">Salveaza</a>

<a class="btn btn-sm btn-default "href="/test/listacarti.php">Anuleaza</a>

</form>

Pentru editare carte se folosește același formular cu diferența că, datele sunt trimise la altă funcție care le procesează și le introduce în baza de date.

Butonul Adauga apelează funcția addNewBook :

function addNewBook($title, $author, $year, $category, $publisher){

$db=getConnection();

$new_category_id = getNewCategoryId( $db, $category );

$new_publisher_id = getNewPublisherId( $db, $publisher );

$q_insert_new_book = "INSERT INTO books( author, title, year, publisher_id, category_id ) VALUES ( '$author', '$title', '$year', '$new_publisher_id', '$new_category_id')";

if(!$result = $db->query($q_insert_new_book)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

header('Location: listacarti.php');

}

Se verifică dacă categoria există. Dacă categoria există se selectează id, dacă nu există se inserează în tabela categorii o nouă categorie și se selectează id –ul noii categorii inserate :

function getNewCategoryId( $db, $category ){

$q_category="SELECT c.id AS category_id FROM category c WHERE UPPER(c.name) = UPPER('$category')";

if(!$result = $db->query($q_category)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$num_rows = $result->num_rows;

if ($result->num_rows == 0) {

$q_insert_category="INSERT INTO category(name) VALUES ('$category')";

if(!$result = $db->query($q_insert_category)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$q_get_new_category_id = "SELECT c.id AS category_id FROM category c WHERE c.name='$category'";

if(!$result = $db->query($q_get_new_category_id)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$new_category_id = $result->fetch_assoc()['category_id'];

}else{

$new_category_id = $result->fetch_assoc()['category_id'];

}

return $new_category_id;

}

Se verifică dacă editura există. Dacă editura există se selectează id, dacă nu există se inserează în tabela edituri o nouă editura și se selectează id –ul noii edituri inserate :

function getNewPublisherId( $db, $publisher ){

$q_publisher="SELECT p.id AS publisher_id FROM publishers p WHERE UPPER(p.name) = UPPER('$publisher')";

if(!$result = $db->query($q_publisher)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$num_rows = $result->num_rows;

if ($result->num_rows == 0) {

$q_insert_publishers="INSERT INTO publishers(name) VALUES ('$publisher')";

if(!$result = $db->query($q_insert_publishers)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$q_get_new_publisher_id = "SELECT p.id AS publisher_id FROM publishers p WHERE UPPER(p.name) = UPPER('$publisher')";

if(!$result = $db->query($q_get_new_publisher_id)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

$new_publisher_id = $result->fetch_assoc()['publisher_id'];

}else{

$new_publisher_id = $result->fetch_assoc()['publisher_id'];

}

return $new_publisher_id;

}

?>

Adaugă cititor

Formularul Adauga Cititor are următoarele câmpuri : nume, prenume, C. N. P, adresa și două butoane Adauga și Anuleaza.

<button center" type="submit" name="adauga">Adauga</button>

<button center" type="submit" name="anuleaza">Anuleaza</button>

</form>

Câmpurile nume, prenume, C.N.P. adresă sunt de tip text, trebuie obligatoriu să fie completate pentru a adăuga o nou cititor. C.N.P. trebuie să conțină doar 13 cifre pentru a se înregistra un nou cititor. Dacă se dorește renunțarea la introducerea unui cititor se alege opțiunea Anuleaza.

Câmpul C.N.P trebuie sa fie unic, astfel înainte de a se introduce cititorul în baza de date se face o verificare a CNP-ului. Dacă acesta există un mesaj de atenționare va apărea când se apasă pe butonul adaugă.

Funcția care verifică dacă un CNP există deja în baza de date este următoarea:

function isCNPUnique( $cnp, $idReader ){

$db=getConnection();

if ($idReader != "") {

$sql = "SELECT id FROM readers WHERE cnp = '$cnp' AND id != $idReader";

}else{

$sql = "SELECT id FROM readers WHERE cnp = '$cnp'";

}

if ( $result->num_rows > 0){

return 0;

}

return 1;

}

Când se editează un cititor se apelează aceiați functțe și de aceia trebuie luat în considerare și id-ul(câmp unic) cititorului.

După ce toate câmpurile sunt validate, se apelează funcția addNewReader:

function addNewReader($last_name, $first_name, $cnp, $address){

$db=getConnection();

$q_add_new_reader="INSERT INTO readers( first_name, last_name, cnp, address) VALUES ('$first_name', '$last_name', '$cnp', '$address')";

if(!$result = $db->query($q_add_new_reader)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

La editarea unui cititor deja existent în baza de date se apelează funcția editReader:

function editReader($id, $last_name, $first_name, $cnp, $address){

$db=getConnection();

$q_add_new_reader="UPDATE readers SET first_name = '$first_name', last_name = '$last_name', cnp = '$cnp', address = '$address' WHERE id = '$id' ";

if(!$result = $db->query($q_add_new_reader)){

die('There was an error running the query [' . $db->error . ']');

}

Listă cărți

Lista Carti este o pagină care își ia datele pentru fiecare carte introdusă din Adauga Carte, conține un buton Editează, care permite modificarea datelor pentru o carte salvată în baza de date.

<thead>

<tr>

<th>Titlu</th>

<th>Autor</th>

<th>Editura</th>

<th>Categorie</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<?php

$id=0;

foreach ($list as $value){

$idCarte=$value['id'];

$row="<tr>" .

"<td>" . ++$id . "</td>" .

"<td>" . $value['title'] . "</td>" .

"<td>" . $value['author'] . "</td>" .

"<td>" . $value['year'] . "</td>" .

"<td>" . $value['publisher'] . "</td>" .

"<td>" . $value['category'] . "</td>" . "<td>" . "<a class=\"btn btn-sm btn-default\" href=\"/test/adaugacarte.php?id=$idCarte&action=edit\">Editeaza</a>" . "</td>" .

"</tr>";

echo $row;

}

?>

</tbody>

</table>

</div>

Butonul Editează are ca rezultat următoarea fereastră :