3 Aspecte privind realizarea unui studiu de fezabilitate pentru reperele cerute de catre client Studiul de fezabilitate reprezinta realizarea unei… [603962]

1
3 Aspecte privind realizarea unui studiu de fezabilitate pentru reperele cerute
de catre client
Studiul de fezabilitate reprezinta realizarea unei analize mai complexe asupra aspectelor
tehnice, de management, economice etc. ale unui proiect precum și a factorilor implicați cum ar
fi factorii de timp si de risc, criteriile de protecție a mediului, aspecte sociale și juridice , o serie
de alternative care tin de organizarea proiectului, etc. De asemenea studiul de fezabilitate este
si un instrument care permite tuturor persoanelor implicate in proiect sa decida, bazandu -se pe
informatii exhaustive , daca este sau nu fezabila implicarea si investitia intr -un anume proiect si
cand se poate implementa proiectul.
Depistarea imposibilitatii de derulare a proiectului la timp sau imposibilitatea derularii acetuia
in perioada impusa de conditiile de procesare sau ceruta de client, ajuta la evitarea blocajelor
care ar putea aparea in realizarea altor proiecte si ajuta la economisirea de timp, ba ni si forta
de munca irosita.
Documentul final este un document cu caracter explicativ care ghideaza participantii la
proiect si clientul în alegerea diferitor căi de implementare a ideii de proiect.
3.1 Studiul de fezabilitate. Generalități
Un studiu de feza bilitate se evalueaza din punct de vedere:
1. Tehnic – Se analizează dacă proiectul este realizabil din punct de vedere tehnic sau
tehnologic. Se analizează procesele, produsele, programele și strategiile aplicate. În
functie de complexitatea proiectului se analizeaza disponibilitatea tehnologiilor
informaționale, personal ul calificat , tipul componentelor de producer și materii prime etc.
2. Economic – Se efectueaza si se evalueaza analiza cost / beneficiu pentru a putea stabili
daca proiectul pr opus pentru implementare este profitabil sau va genera pierderi
financiare, se analizeaza de asemenea daca sunt suficiente resurse pentru
implementarea proiectului propus.
3. Legal – Se face o evaluare in vederea respectarii tuturor normele juridice, standar delor,
procedurilor si instructiunilor aplicabile in cadrul proiectului si evidentierea posibilelor
conflicte care pot crea impedimente în implementarea proiectului.
4. Organizațional – are în vedere identificarea și cuantificarea factorilor esențiali ce des criu
climatul și cultura oricărei organizații, s e evalueaza daca beneficiarul de proiect este
pregătit pentru a implementa un proiect de asemenea anvergură , se analiz eaza cât de

2
bine și operativ se înlătură posibilele blocaje intampinate pe parcurs și cum se valorifică
oportunitățile ivite.
5. Planificare a sistematica – are la baza conceptul de pregatire, organizare eficienta si
programare, anticipeaza sursele de blocaje dar anticipeaza si solutiile salvatoare pentru a
evita blocajele.

3.2 Studiul de fezab ilitate. Propunere de implementare
Inainte de a se initia studiul d e fezabilitate, managerul de program trebuie sa obtina de
la client urmatoarele elemente si sa le puna la dispozitia departamentului initiator in vederea
elaborarii sau actualizarii unui studiu de fezabilitate :
➢ Documentatia de la client
➢ Datele din sistemul de partajare a datelor al clientului
➢ Diagrama de flux a procesului preliminara
➢ Lista de materiale si structura detaliat a a produsului
➢ Datele de intrare ale proiectului
Dupa ce documentatia a fost obtinuta in totalitate si transmisa departamentului initiator al
studiului de fezabilitate urmatorul pas este crearea unei echipe multifunctionale care cuprinde
persoanele responsabile din diferinte departamente imp licate in proiect .
Planificarea realizarii studiilor de fezabilitate trebuie sa se realizeze respectand
urmatoarele principii esentiale:
➢ Cerinta clientului
➢ Familiile de repere identificate in lista de materiale si structura detailata a
produsului
➢ Planul proiectului planificarii avansate a calitatii produsului
In fuctie de scopului pachetului de lucru , adica produse finite asamblate sau prelucrate
avem urmatoarele departamente implicate:
a. pentru elaborarea studiului de fezabilitate a operatiilor de asamblare, echipa
multifunctionala a studiului de fezabilitate va fi compus a de reprezentanti i din
urmatoarele departamente:
o Inginer de proces
o Productie Asamblare
o Controlul calitatii asamblare
o Inginerie asamblare
o Achizitii
o Asigurarea calitatii furnizo rilor

3
Produsul finit asamblat sau familia de produse finite asamblate se analizeaza
capabilitățile procesului tehnologic de asamblare de catre echipa multifunctionala din punct de
vedere al operatiilor de asamblare necesare astfel:
➢ Procesul tehnologic de asamblare si specificatii aplicabile;
➢ Echipamente (scopul echipamentelelor, dimensiuni, precizia de montaj)
➢ Flux tehnologic (succesiuni logice ale operațiilor tehnologice)
➢ Procese speciale
➢ Cerinte de inspectie
➢ Cerinte specific

b. pentru elaborarea studiului de fezabilitate a reperelor prelucrate , echipa
multifunctionala a studiului de fezabilitate va fi compusa de reprezentantii din
urmatoarele departamente:
o Inginer de proces
o Productie
o Controlul calitatii
o Inginer de calitate
o Prelucrare asistata de calculator
Produsul finit sau familia de produse finite se analizeaza din punct de vedere al procesului
tehnologic si specificatiile aplicabile de catre echipa multifunctionala in vederea stabilirii
operatiilor mecanice si de tratam ente de suprafata necesare, dupa cum urmeaza:
➢ Echipamente (scopul echipamentelelor, dimensiuni, precizia de executie)
➢ Flux tehnologic (succesiuni logice ale operații tehnologice)
➢ Procese speciale
➢ Cerinte de inspectie
➢ Cerinte specific

c. pentru elaborarea studiului de fezabilitate a extrudatelor, placilor, tablelor, barelor
si a altor materii prime , echipa multifunctionala a studiului de fezabilitate va fi
compusa de reprezentantii din urmatoarele departamente:
o Inginer de proces
o Productie
o Controlul calitatii
o Inginer de calitate
Produsul finit sau familia de produse finite se analizeaza de catre echipa multifunctionala
din punct de vedere al realizarii semifabricatelor, dupa cum urmeaza:
➢ Analiza tipului de aliaj
➢ Analiza capabilitatii procesului tehnologic si a certificarii semifabricatului:
o Echipamente (dimensiuni, precizii, volum de repere per unitate de masurat)
o Flux Tehnologic (succesiuni logice ale operații lor tehnologice)
o Proces e speciale
o Cerinte de inspectie
o Cerinte specific e

4
Pentru e laborarea listei caracteristicilor controlate statistic si elementelor critice de
produs , departamentul initiator al studiului de fezabilitate va considera urmatoarele elemente de
intrare in pregatirea unui formular pentru identificarea si definirea caracteristicilor controlate
statistic si elementelor critice de produs:
➢ Documentatia de la client ;
➢ Diagrama de flux a procesului, preliminar ;
➢ Lectii invatate ;
➢ Parerea clientului;
➢ Lista globala a caracteristicilor controlate sta tistic si elementelor critice de produs.
Dupa ce a fost completat formularul pentru identificarea si definirea caracteristicilor
controlate statistic si elementelor critice de produs , acesta va fi transmis echip ei multifunctional e
si acesta va constitui el ement de intrare in elaborarea studiului de fezabilitate .
Departamentul initiator al studiului de fezabilitate va face o verificare a raportelor si
formularelor de fezabilitate cu toate sectiunile completate in vederea reconcilierii rezultatelor
studiilor de fezabilitate.
Daca nu se pot finaliza toate rapoartele de fezabilitate pentru intreg proiectul in vederea
reconcilierii, echipa multifunctionala condusa de departamentul initiator va hotara de comun
acord strategia de realizare a reconcilierilor, astfel incat sa se respecte in totalitate cerintele
clientului.
Reconcilierea consta in analizarea listei de materiale disponibile , a documentatiei
inregistrate in sistemul de management al ciclului de viata al produsului si in programul ele puse
la dispozitie in fabrica , precum si a rapoartelor de fezabilitate cu toate sectiunile completate
pentru fiecare reper, pentru a se agrea urmatoarele aspecte:
▪ desemnarea tipului caracteristicii ( critic pentru calitate , caracteristici cheie , eleme nte
critice , cerinta tolerantelor specifice sau dimensiune generala)
▪ verificarea ca toate caracteristicile de calitate aplicabile din lista globala a
caracteristicilor controlate statistic si a elementelor critice sa fi fost luate in considerare
ca elemente de intrare la realizarea raportului (rapoartelor) de fezabilitate ;
▪ verificarea ca toate cerintele de calitate ale clientului sa fi fost luate in considerare la
realizarea raportului (rapoartelor) de fezabilitate ;
▪ reconcilierea valorilor caracteristicilor si a tolerantelor de pe intregul fluxul procesului de
productie ;
▪ evidentierea acelor caracteristici de calitate/tolerante care pot fi dificil de atins (de ex.
caracteristici/tolerante aflate la limita capabilitatii tehnologice existente), identificarea
riscurilor legate de acestea si definirea unor actiuni pentru diminuarea acestor riscuri .
Ca urmare a completarii procesului de reconciliere, rapoartele de fezabilitate vor ajunge
intr-o forma finala, agreata de catre echipa multifunctionala, se vor aproba prin semnatur e,
nemaifiind permisa nici o modificare dupa aceasta faza , decat daca in cazul in care in urma
procesului de realizare al studiului de fezabilitate, apar modificari ale listei de materiale
disponibile , structura de desfasurare a procesului si/sau decizia de a se face sau a se cumpara ,
toate aceste modificari se efectua cu aprobarea managerului de program sau a directorului , iar
departamentul initiator va analiza natura modificarii, va determina implicatiile modificarii
(modificarilor) si va lua masurile corespunzatoare, ce pot include, dar nu se limiteaza la:

5
➢ reanalizarea, revizuirea, reaprobarea si resemnarea prin completarea unui raport
de fezabilitate, astfel incat sa reflecte m odificarea (modificarile) intervenite;
➢ noi cereri de achizitie transmise departamentelor de achizitii si departamentului care
se ocupa cu asigurarea calitatii furnizorilor, daca este cazul;
➢ reanalizarea proceselor si documentelor procesate anterior (lista de materiale
disponibile, structura detaliata a produsului, diagrama fluxului de proces preliminar,
etc.)
➢ reconcilierea rezultatelor studiului de fezabilitate, daca este nevoie ;
➢ confirmarea noii fezabilitati catre client .
Confirmarea fezabilitatii catre c lient se face la cererea clientului , managerul de program va
confirma fezabilitatea producerii/procesarii reperelor in conformitate cu specificatiile cerute de
client.
Responsabilitatile managerului de program intr -un studiu de fezabilitate sunt:
➢ asigura obtinerea de la client a datelor necesare si de transmiterea acestora catre
departamentul initiar si a echipei multifunctionale care se ocupa de studiul de fezabilitate;
➢ urmareste ca realizarea studiului de fezabilitate sa se incadreze in termeni cerut i de
client, iar aceasta activitate sa nu intarzie activitatile anterioare sau ulterioare de
industrializare ;
➢ raporteaza managementului de la cel mai inalt nivel blocajele / problemele care pot crea
intarzieri si motivele;
➢ confirma fezabilitate a producerii/procesarii reperelor catre client, daca este cerut.
Responsabilitatile persoanelor alocate din departamentul initiator al studiului de fezabilitate
pentru echipa multifunctionala :
➢ initiaza crearea echipei multifunctionale pentru studiu l de f ezabilitate cu functiile
relevante ;
➢ definesc secventa studiului de fezabilitate ce se va elabora pentru fiecare divizie si
planifica aceasta activitate de maniera cat mai eficienta, astfel incat realizarea studiului
de fezabilitate sa se incadreze in temenele cerute de client si sa nu intarzie alte activitati
cerute de catre client ;
➢ vor solicita si vor lua in considerare toate elementele de intrare pentru realizarea studiului
de fezabilitate (documente interne, documente externe, lectii invatate) ;
➢ elaboreaza studiile de fezabilitate tinand cont de datele de intrare ;
➢ participa la analizele echipei multifunctionale , contribuie cu cunostintele si competentele
lor la buna desfasurare a procesului si finalizeaza actiunile alocate de catre echipa
multifunctionala pentru realizarea activitatilor conform termenelor fixate ;
➢ in cazul aparitiei unei modificari sau actualizari vor initia procesul de actualizare a
documentatiilor interne relevante, vor analiza implicatiile modificarilor aparute si vor
notifica departamentele/functiile relevante ;
➢ raporteaza blocajele / problemele care pot crea intarzieri catre managerul de program.

Avantajele studiului de fezabilitate:
➢ evaluarea profitabilitatii financiare a proiectului;
➢ asigura o imagine de ansamblu , o structura a proiectului in curs;

6
➢ evidențiază aspectele valoroase ale proiectului in vederea atingerii obiectivelor propuse;
➢ identifică noi oportunități si solutii constructive in cadrul proiectului;
➢ reduce numărul alternativelor in cadrul proiectul ui in curs de dezvoltare pentru a se putea
comasa cu alte proiecte asemanatoare ca flux de proces;
➢ asigura o imagine de ansamblu asupra posibilelor riscuri si probleme care pot aparea in
faza de implementare si riscuri ulterior implement arii proiectului ;
➢ asigura informații corecte pentru luarea deciziilor legate de comasarea cu alte proiecte
asemanatoare ;
➢ asigura o buna comunicare la nivelul departamentelor implicate in studiul de fezabilitate;
➢ motiveaza persoanele implicate in echipele multifunctionale in identificarea si rezolvarea
problemelor aparute in procesul de implementare ;
➢ asigura documentați a care demonstrează ca proiectul a fost investigat în amănunt si a
respectat cerintele clientului ;
➢ livrarea la timp a produselor conform cerintelor clientului;
➢ ajuta la standardizarea proiectelor urmatoare in vederea diminuarii volumului de munca
si reducerea costurilor legate de neconformitati ;
➢ cresterea productivitatii.