1. Obiectivulgeneralalorganizatieiincadrulcareiaamfacutstagiuldepractica,respectiv… [602623]

1. Obiectivulgeneralalorganizatieiincadrulcareiaamfacutstagiuldepractica,respectiv                 
MinisterulMediului,ApelorsiPadurilor,esteinformatizareaorganizatieisiimplementareaunor                
sistemesoftwarecarefurnizeazăconditiidestocare,versionare,metadate,securitate,indexareșide                  
regasire rapidă a documentelor. 
 
2. SituatiaactualainMinisterulMediului,ApelorsiPaduriloresteunadramatica,intr­ucatfiind                  
autoritatealegalacarevineinintampinareaproblemelordemediusirezolvareaaacestora,incadrul                   
organizatiei exista tone de documente fizice, documente care exista datorita unor defrisari de paduri. 
Maimultdecatatat,fiindfoartemultedocumente,angajatiidincadrulinstitutieisuntnevoiti                 
decatresistemulbirocraticsaseplimbecuhartiisaudosareladiferitedepartamentesauchiarinalte                     
institutii pentru indeplinirea diferitelor sarcini. 
Oaltaproblemacucareseconfruntaorganizatiaestelipsatransparentei,cauzadelipsa                   
informatiilor oferite partilor interesate. 
Datoritalipseiunuimanagementelectronicaldocumentelorseremarcapierdereasaugasirea                 
cuingreunareaunordocumentenecesarepentrudesfasurareaactivitatiiincadrulinstitutiei.Dealtfel,                    
unele documente se pot deteriora fiind nevoie de timp si efort pentru refacerea lor. 
 
3. Obiective specifice 
­crestereaeficienteiactuluiadministrativdinMinisterulMediului,ApelorsiPadurilorprin                   
implementarea unor programe software de management al documentelor; 
­scadereatimpuluinecesarsolutionariiactelornormativedininteriorulministeruluicu40%prin                    
utilizarea transferului de date in 6 luni de la implementarea proiectului; 
­reducereacosturilordearhivaresiadministrareadocumentelorcu80%in6lunidela                      
implemenrarea proiectului; 
­Dotarea cu echipamente hardware necesare realizarii activităților in intregul minister. 
 
4. Actiuni: 
CreareauneilicitatiipubliceinvedereaincheieriiunuicontractcuofirmadeIT,pentru                 
achizitionarea programelor software necesare atingerii obiectivelor. 
Creareauneilicitatiipublicepentruachizitonareechipamentelortehnologicenecesare              
utilizarii programelor software. 
Instruireatuturorangajatilorcarevorutilizasistemulinformatic,dupafinalizareaachizitiilor                
echipamentelor hardware si software.

Creareauneilicitatiipublicepentruincheiereaunuicontractdementenantaasistemului                
informatic. 
 
5. Beneficii:  
InformatizareaMinisteruluiMediului,ApelorsiPadurilorasiguraeficientizareaactivitatii               
interneaministeruluisivareducebirocratia.Dealtfel,vamicsoratimpuldedicatactivitatiiinternesi                    
va creste gradul eficientei cooperarii intre institutiile publice. 
Sevaremarcaoimbunatatireaaaccesuluilainformatiidecatrefuctionariipublicicareerau                    
nevoiti sa caute informatii in miile de documente fizice depozitate in birou. 
Nuvormaifitaiaticopacipentruaobtinehartianecesaraactivitatiideredactarea                   
documentelorsiastfel,nuseimbunatatestedoarcapacitateaadministrativa,darsesivinein                  
intampinarea si reducerea, fie ea si foarte mica, a problemelor de mediu.