1 1. Lansați programul Microsoft Outlook: REZOLVARE:  Executați dublu clic pe scurtătura programului Microsoft Outlook de pe Desktop;  Selectați… [616361]

1 1. Lansați programul Microsoft Outlook:
REZOLVARE:
 Executați dublu clic pe scurtătura programului Microsoft Outlook de pe Desktop;
 Selectați Start →Programs→Microsoft Outlook.

2. Afișați bara de instrumente Advanced, transformați -o în bară flotantă și apoi ancorați -o pe același rând cu
bara de instrumente standard.
REZOLVARE:
(1)  Executați clic -dreapta pe bara de instrumente pentru a desfășura meniul de scurtături de scutături
pentru celelalte bare de instrumente.
 Alegeți Toolbars din meniul View.
(2) Selectați Advanced din meniul afișat. Bara Advanced va fi plasată deasupra spațiului de lucru.
(3) Fixați indicatorul mouse -ului pe marcajul de deplasare al barei Advanced, situat la capătul stâng al
barei. Când cursorul se transformă într -o săgeată cu patru vârfuri, trageți bara deasupra spațiului de
lucru. Aceasta va deveni o bară de instrumente flotantă.
(4) Ținând apăsat butonul stâng al mouse -ului pe bara de titlu a barei de instrumente Advanced, trageți -o în
partea dreaptă a barei de instrumente standa rd. Cele două bare de instrumente se vor aranja pe un singur
rând. O parte din butoanele barei Advanced au fost ascunse, și pot fi văzute dacă apăsați butonul Mo re
Buttons.

3. Afișați bara Outlook ( dacă nu e afișată) și apoi afișați cu pictograme mari, folder -ele din grupul My
Shortcuts.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Outlook Bar din meniul View, (dacă această opțiune a meniului nu era deja selectată), și în partea
dreaptă a spațiului de lucru va apare bara Outlook, care cuprinde trei grupuri de componente.
(2) Selectaț i butonul My Shotcuts din partea de jos a barei Outlook, pentru a deschide grupul respectiv, care
conține pictogramele pentru directoarele de e -mail, pentru componenta Journal și o legătură pentru pagina
Outlook Update a site -ului Microsoft.
(3) Efectuați clic dreapta pe bara Outlook și alegeți Large Icons din meniul de context.

4. Creați trei notițe care să vă amintească să cumpărați bilete la teatru, să mergeți la sala de gimna stică, și să
luați un medicament.
REZOLVARE:
(1) Deschideți grupul Outlook Shortcuts de pe bara Outlook și selectați pictograma Notes.
(2) Selectați butonul New Notede pe bara de instrumente standard. Va fi afișată o casetă galbenă în care
introduceți de la tastatură textul: „Amintește -ți să cumperi bilete la teatru”.
(3) Selectați butonul Close d in colțul din dreapta sus al casetei galbene. Notița va fi salvată și afișată în spațiul
de lucru.
(4) Executați pașii (2) și (3) pentru a crea și celelalte notițe.

5. Schimbați culoarea notiței care vă amintește de medicament pentru a o evidenția și înscrie ți-o în categoria
Personal, iar notița care vă amintește să cumpărați flori înscrieți -o în categoria Gifts.
REZOLVARE:
(1) Efectuați dublu clic pe pictograma notiței despre medicament pentru a o deschide.
(2) Selectați pictograma din colțul din stânga sus al caset ei notiței și selectați din meniu Color, apoi Green.
(3) Executați din nou clic pe această pictogramă și alegeți Categories din meniu. În fereastra de dialog afișată
selectați fereastra de validare din dreptul categoriei Personal din lista Available Categories și apoi selectați
OK.
(4) Salvați și închideți notița executând clic pe butonul Close.
(5) Deschideți notița care vă amintește să cumpărați flori și efectuând din nou pasul 3, introduceți -o în categoria
Gifts. Apoi închideți caseta notiței.

6. Modificați culoare a implicită a notițelor.
REZOLVARE:
(1) Selectați Options din meniul Tools și selectați eticheta Preferences.

2 (2) Selectați butonul Note Options pentru a afișa fereastra de dialog cu același nume.
(3) Schimbați culoarea notițelor, executând clic pe săgeata din dreapta casetei Color și selectând o altă culoare.

7. Faceți notița care vă amintește de medicament să fie accesibilă și atunci când Outlook nu rulează.
REZOLVARE:
(1) Deschideți notița care vă amintește de medicament.
(2) Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al c asetei și când acesta se transformă într -o săgeată cu două
vârfuri, ținând apăsat butonul mouse -ului trageți în diagonală, spre colțul din stânga sus până când caseta e
destul de mare pentu a afișa întregul text și eliberați butonul mouse -ului.
(3) Minimizați fereastra Outlook executând clic pe butonul Minimize din colțul din dreapta al barei de titlu.
Notița activă va rămâne pe suprafața de lucru. Dacă veți lansa o altă aplicație, notița va fi minimi zată pe
bara de task -uri. Pentru a o afișa selectați butonul corespunzător de pe bara de task -uri.

8. Plasați notița referitoare la biletele de teatru în componenta Tasks.
REZOLVARE:
(1) Selectați notița respectivă, executând clic pe ea.
(2) Ținând apăsat butonul stâng al mouse -ului, trageți notița peste pictograma Tasks d e pe bara Outlook. Va fi
afișată o fereastră de dialog, cu textul notiței în fereastra de editare Subject.
(3) Selectați butonul Close al ferestrei de dialog și apoi pe Yes, pentru a salva modificările efectuate . Notița a
fost adăugată ca activitate în compone nta Tasks.

9. Presupunând că nu mai e necesară, ștergeți notița referitoare la medicament.
REZOLVARE:
(1) Selectați notița respectivă.
(2)  Apăsați tasta Delete;
 Selectați butonul Delete de pe bara de instrumente;
 Deschideți notița și alegeți Delete din me niul Notes.

10. Recuperați notița ștearsă.
REZOLVARE:
 Alegeți Undo Delete din meniul Edit.
 Executați dublu clic pe pictograma Deleted Items de pe bara Outlook. Selectați notița respectivă și
trageți -o cu mouse -ul peste pictograma Notes.

11. Vizualizați l ista notițelor, grupate în funcție de categoriile din care fac parte.
REZOLVARE:
(1) Selectați Current View și apoi Notes List din meniul View pentru a afișa notițele într -un tabel, care conține
informații despre subiectul, data creării și categoria fiecărei n otițe.
(2) Selectați Current View și apoi By Category din meniul View. Notițele vor fi afișate pe categorii.
(3) Executați clic pe semnul plus al fiecărei categorii pentru a vedea notițele din categoria respectivă .

12. Creați un mod de vizualizare astfel încât n otițele să fie grupate pe două niveluri, în funcție de categoria, și
apoi de culoarea fiecăreia.
REZOLVARE:
(1) Selectați Current View și apoi Customize Current View din meniul View.
(2) În fereastra de dialog View Summary selectați butonul Group By.
(3) Alegeți Categ ories din prima listă derulantă a ferestrei de dialog afișate și apoi Color din lista derulantă din
a doua secțiune (Then By).
(4) Selectați Ok.

13. Salvați modalitatea de vizualizare creată la problema precedentă, pentru a o utiliza mai ușor.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Current View și apoi Define View din meniul View.

3 (2) Selectați Current View Settings din secțiunea View for folder „Note”, a ferestrei de dialog afișate și
selectați butonul Copy.
(3) În fereasta de dialog Copy View introduceți View2 în fereastra de editare Name of new view și selectați
OK. Va fi afișată fereastra View Summary.
(4) Selectați Ok, dacă nu doriți să modificați setările curente pentru View2, și apoi executați clicpe b utonul
Close. View2 va fi introdusă ca modalitate de vizualizare în meniul View.

14. Ascundeți bara Outlook și afișați lista destinațiilor disponibile din componenta Outlook Today.
REZOLVARE:
(1) Executați clic dreapta pe bara Outlook și alegeți Hide Outlook Bar din meniul de context.
(2)  Selectați butonul Folder List de pe bara cu instrumente Advanced.
 Executați clic pe săgeata Notes. Va fi afișată lista componentelor Outlook Today. Executați clic pe
pioneza din colțul din dreapta sus al casetei afișate, pentru a păstra lista deschisă. Puteți naviga prin
componente executând clic pe oricare din acestea. Pentru a închide fereastra cu lista directoarelor,selectați
butonul Close de pe bara de titlu, sau executați din nou clic pe butonul Folder list de pe bara Adva nced.

15. Introduceți o scurtătură pe bara Outlook în grupul Other Shortcuts, pen tru un folder care conține lucrările
dumneavoastră curente.
REZOLVARE:
(1) Reafișați bara Outlook alegând Outlook Bar din meniul View.
(2) Selectați butonul Other Shortcuts pentru a deschide grupul respectiv de scurtături, apoi efectuați c lic pe
pictograma My Comp uter.
(3) Efectuați clic pe pictograma hard -disk-ului dumneavoastră pentru a -i afișa conținutul.
(4) Alegeți New și apoi Folder din meniul File. Se va deschide fereastra de dialog Create New Folder. Sc rieți
denumirea Work în fereastra de editare Name și selectați Ok.
(5) Selectați diectorul Work și trageți -l cu mouse -ul în grupul Other Shortcuts. Scurtătura folder -ului va apare
pe bara Outlook.

16. Înlăturați scurtătura folder -ului Work de pe bara Outlook și ștergeți folder -ul.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic dreapta pe pic tograma directorului Work de pe bara Outlook și alegeți opțiunea Remove from
Outlook Bar din meniul de context. Selectați Yes când vi se cere confirmarea ștergerii.
(2) Selectați directorul Work și selectați butonul Delete de pe bara cu instrumente standard, d upă care
confirmați ștergerea executând clic pe Yes.

17. Utilizați asistentul Office pentru a afla informații despre afișarea și ascunderea datei în notițe și despre
opțiunile de formatare pentru notițele noi create.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul Outlook S hortcuts și apoi pe pictograma Notes.
(2)  Selectați butonul Microsoft Outlook Help de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeți Microsoft Outlook Help din meniul Help.
 Apăsați tasta F1.
(3) Din mesajul afișat alegeți opțiunea Show or hide the time and date on notes, după ce ați apăsat pe butonul
See more. Citiți informațiile afișate.
(4) Selectați butonul Show pentru a expanda fereastra Help și în secțiunea Contents expandați componenta
Using Notes. Executați apoi clic pe subiectul Change format options for new notes.
(5) După ce ați citit conținutul ferestrei Help, selectați butonul Close pentru a o închide.

18. Închideți programul Microsoft Outlook.
REZOLVARE:
 Selectați butonul Close de pe bara de titlu.
 Selectați Exit din meniul File.
 Executați dublu clic pe pi ctograma meniului de control aflată în partea stângă pe bara de titlu.

4 Componenta Contacts

1. Adăugați o persoană nouă de contact, Popescu Ion, agent de vânzări la firma Galset.
REZOLVARE:
(1) Deschideți pogramul Outlook și selectați pictograma Contacts de pe bara Outlook.
(2) Selectați butonul New Contact de pe bara cu instrumente standard pentru a afișa fereastra de dialog
Contact.
(3) Introduceți numele Ion Popescu în fereastra de editare Full Name și apăsați tasta Tab. Observați că Outlook
a scris Popescu, Ion în caseta File As, în scopul sortării alfabetice.( Ordinea numelor poate fi modificată
executând clic pe săgeata din dreapta casetei.)
(4) În caseta Job title scrieți Agent vânzări și apăsați tasta Tab. Apoi scrieți Galset în fereastra de editare
Company.
(5) În case tele Bussiness și Bussiness Fax introduceți numerele de telefon și de fax de la serviciu.( De exempl u
40036432112, 40036432113).
(6) În secțiunea Address scrieți Domnească 45, apăsați tasta Enterși scrieți Galați. Executați apoi clic pe
butonul Address pentru a verifica dacă adresa a fost despărțită corect în componentele ei.
(7) În fereastra de editare E -mail scrieți Popescu_i@yahoo.com (Selectați butonul Address Book din dreapta
fereastrei de editare puteți căuta adrese de e -mail din agenda existentă.)
(8) Selectați butonul Categories și în fereastra de dialog afișată selectați categoria Bussiness, apoi selectați Ok.
(9) Selectați butonul Save and Close.( Dacă doriți să introduceți și alte persoane de contact selectați butonul
Save and New.)

2. Adăugați în cartea de viz ită creată mai sus și data de naștere a persoanei.
REZOLVARE:
(1) Executați dublu clic pe Popescu, Ion pentru a -i afișa cartea de vizită.
(2) Selectați eticheta Details și apoi pe săgeata din dreapta casetei Bithday pentru a afișa un calendar .
(3) Fixați luna Septembr ie utilizând săgețile laterale și apoi selectați ziua 28.
(4) Selectați butonul Save and Close.
(5) Executați din nou dublu clic pe cartea de vizită pentru a o deschide. Veți observa că în secțiunea g eneral,
Outlook a creat o scurtătură către componenta Calendar, care arată că data nașterii a fost adăugată la
programul de evenimente periodice.
(6) Apăsați tasta Esc pentru a închide fereastra Contact fară a salva.

3. Ștergeți cartea de vizită creată mai sus și apoi anulați ștergerea.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe titlul cărții de vizită pentru a o selecta și apăsați tasta Delete sau selectați butonul Delete
de pe bara cu instrumente standard.
(2)  Selectați pictograma Deleted Items de pe bara Outlook și apoi ținând apăsat butonul stâng al mouse -ului,
trageți iconița cărții de vizită șterse peste pictograma Contacts de pe bara Outlook.
 Apăsați butonul Undo de pe bara cu instrumente Advanced.

4. Schimbați modul de vizualizare, astfel încât cărțile de vizită să cuprindă toate informațiile din s ecțiunea
General.
REZOLVARE:
(1) selectați butonul Organize de pe bara cu instrumente standard. În partea de sus a zonei de lucru apar trei
modalități de organizare a componentei Contacts: Using Folders, Using Categories, Using Views.
(2) Selectați butonul Using Views. În caseta Change your Vie w alegeți opțiunea Detaild Address cards. Cartea
de vizită va fi extinsă cu celelalte informații din secțiunea General.

5. Creați un mod de vizualizare personalizat, plecând de la lista de telefoane (Phone List), înlăturând coloanele
File As și Home Phone și adăugând o coloană pentru adrese de e -mail.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Curent View și apoi Phone list din meniul View.

5 (2) Executați clic deapta pe titlul coloanei File As și alegeți Remove this column din meniul de context .
Procedați la fel și cu coloana Home Pho ne.
(3) Executați clic dreapta pe titlul unei coloane și alegeți Field Chooser din meniul de context. Efectu ați clic pe
caseta E -mail și trageți -o cu mouse -ul pe rândul cu titlurile coloanelor, între coloanele Bussiness Fax și
Mobil Phone.
(4) Pentru a redimension e coloana E -mail, astfel încât să afișeze în întregime informația conținută, executați
clic dreapta pe titlul coloanei și alegeți opțiunea Format Columns.
(5) Alegeți Current View și apoi Define Views din meniul View. Având Curent View Settings selectat,
selec tați butonul Copy pentru a afișa fereastra de dialog Copy View.
(6) Introduceți E -mail List în fereastra de editare Name of new View, selectați All Contacts Folders din
secțiunea Can be used on și executați clic de doua ori pe Ok, pentru a închide și fereastra de dialog View
Summary.
(7) Selectați butonul Apply View. Veți observa că noua modalitate de vizualizare apare în meniul View 
Current View.

6. Creați un formular nou de contacte.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul New Contact pentru a afișa o fereastră Contact g oală.
(2) Selectați Forms și apoi Design this Form din meniul Tools al ferestrei. Fereastra Contact este afișa tă în
vizualizarea pentru design și este deschisă și fereastra Field Chooser.
(3) Efectuați clic pe eticheta (p.2). în fereastrade dialog Field Chooser se lectați butonul New. Introduceți Cont
în fereastra de editare Name și selectați Ok. Executați din nou clic pe butonul New și scrieți Suma în
fereastra de editare Name. Efectuați clic pe săgeata din dreapta fereastrei Type și selectați Curren cy din
lista de rulată, apoi selectați Ok.
(4) Trageți cu mouse -ul câmpul Cont oriunde în spațiul formularului gol. La eliberarea mouse -lui, acesta va fi
plasat în colțul din stânga sus. Deplasați la fel și câmpul Suma care va fi plasat sub câmpul Cont.
(5) Selectați butonul Cont rol Toolbox. Va fi afișată fereastra Toolbox, care conține controalele de tip etichetă,
buton pentru opțiuni, fereastră de validare, grafică sau cadre.
(6) Selectați controlul de tip buton radio și trageți -l cu mouse -ul sub câmpul Suma. Executați apoi clic în
cadrul dreptunghiular al butonului selectat, pentru a putea scrie „ România”. Mai introduceți un but on
radio, și procedând la fel, scrieți „Străinătate”.
(7) Alegeți din meniul Form opțiunea Rename Page. Scrieți „Informații financiare” în fereastra de editar e Page
Name ferestrei de dialog afișate și selectați Ok. Secțiunea (p.2) va primi noul nume.
(8) Selectați butonul Publish Form de la capătul din stânga al barei de instrumente Design. În fereastra de
dialog Publish Form As, în fereastra de editare Display Nam e scrieți Formular Creditor și selectați butonul
Publish.
(9) Din meniul Form alegeți Run this Form pentru a putea completa formularul personalizat. După completa re
selectați butonul Save and Close.

7. Modificați formularul personalizat de mai sus, ascunzând paginile Certificates și All Fields.
REZOLVARE:
(1) Din meniul Actions alegeți New Fomular Creditor pentru a -l deschide.
(2) Din meniul Tools selectați opțiunea Forms și apoi Design This Form.
(3) Selectați pagina Certificates și deselectați opțiunea Display this Page din meniul Form. Procedați la fel și
cu pagina All Fields.
(4) Selectați butonul Publish Form pentru a salva modificările.

8. Stabiliți formularul personalizat ca formular imlicit apelat de butonul New Contact.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic deapta pe pictogama C ontacts din bara Outlook și selectați Properties.
(2) În secțiunea Geneal a ferestrei de dialog afișate selectați Formular Creditor din lista derulantă Wh en
Posting to this folder use și selectați Ok.(Efectuați și opeațiunea inversă pentru a reveni la formu larul
Contact ca formular implicit.)

6 9. Ștergeți formularul personalizat creat la problema 8.
REZOLVARE:
(1) Executați clic deapta pe pictograma Contacts de pe bara Outlook și selectați Properties din meniul d e
context.
(2) Selectați eticheta Forms a ferestrei de d ialog și în această pagină selectați butonul Manage.
(3) În fereastra de dialog Form Manager, selectați formularul personalizat și apăsați tasta Delete. Sele ctați Yes
pentru confirmarea ștergerii și apoi închideți ferestrele de dialog.

10. Utilizând component a Contacts, scrieți o scrisoare domnului John Parton.
REZOLVARE:
(1) Creați o carte de vizită pentru domnul John Parton, directorul firmei Multimex, Bulevardul Dacia nr. 15,
București.
(2) Alegeți New Letter To Contact din meniul Actions pentru a lansa Letter Wiza rd.
(3) În fereastra de dialog afișată, efectuați clic pe caseta de validare Date Line și alegeți din lista derulantă din
dreapta, formatul în care să se afișeze data curentă în scrisoare.
(4) În caseta Choose a page design, selectați din lista derulantă opțiunea Professional Letter, iar în caseta
Choose a letter style păstrați opțiunea Full Block.
(5) Pentru a lăsa loc pentru antetul deja tipărit pe foaia pe care veți imprima scisoarea, validați case ta Pre –
printed letterhead și stabiliți spațiul de 1,5” în marginea de sus a paginii.
(6) Efectuați clic pe Next pentru a afișa pagina Recipient Info. Această pagină conține datele destinata rului. În
secțiunea Salutation selectați opțiunea Informal și introduceți „Dear John” în caseta de editare. Se lectați
Next pentru a trece la umătoarea pagină din fereastra de dialog.
(7) În pagina Other Elements, puiteți face precizăi în legătuă cu subiectul scrisorii, selectând caseta Reference
Line și alegând „RE:”(referitor la) din lista derulantă. După ce ați completat caseta de editare de după RE:
apăsați Next.
(8) Introduceți numele dumneavoastră în caseta Sender’s Name și alegeți o expesie de încheiere din lista
Complimentary Closing. Efectuați clic pe Finish pentru a afișa scisoarea în Word.
(9) După ce ați introdus textul, închideți programul Wor d și selectați Yes când vi se cere să salvați
modificările.
Componenta Calendar

1. Introduceți în panoul de întâlniri, o întâlnire cu Alex Ionescu la ora 11:00 AM, care va dura jumăta te de oră.
REZOLVARE:
(1) Selectați pictograma Calendar de pe bara Outlook.
(2) Efectuați clic pe palierul orar 11:00 AM, introduceți „Alex Ionescu” și apăsați tasta Enter. Data cu rentă
este acum îngroșată în calendarul din dreapta spațiului de lucru, iar în palierul orar 11:00 AM apar e o
pictogramă în formă de clopoțel care arată că Outlook vă va anunța întâlnirea cu un sfert de oră înainte.

2. Programați o întâlnire cu Ion Popescu, agent de vânzări, în data de mâine la ora 2:30 PM, care va du ra o oră.
REZOLVARE:
(1) Selectați data de mâine în panoul de stabilire a datei.
(2)  Selectați but onul New de pe bara cu instrumente standard
 Executați dublu -clic pe palierul orar 2:30 PM;
Va fi afișată fereastra de dialog Appointment.
(3) În caseta de editare Subject, scrieți „Ion Popescu” și în caseta de editare Location scrieți „Restau rant
Perla”.
(4) Modificați ora la care începe și se termină interviul utilizând săgețile din dreapta căsuțelor Start t ime și End
time. Astfel stabiliți în prima ora 2:30 PM și în a doua căsuță 3:30 PM.
(5) Modificați la 30 de minute intervalul de atenționare din caseta Reminder , selectând mai întâi caseta de
validare corespunzătoare
(6) Efectuați clic pe săgeata din dreapta casetei de editare Show Time As, și alegeți din cele 4 opțiuni afișate,
opțiunea Out of Office, pentru ca cei din rețea care încearcă să stabilească o întâlnire cu dumneavoastră, să
vadă că nu sunteți disponibil.

7 (7) Dacă doriți ca ceilalți să nu știe de ce sunteți ocupat la ora respectivă, validați caseta Private d in colțul din
dreapta -jos al formularului Appointment.
(8) Efectuați clic pe butonul Save and Close pentru a salva și închide formularul.

3. Atașați la întâlnirea stabilită cu agentul de vânzări, un fișier care să conțină o notă de comandă, creat în
prealabil în Excel și salvat în My Documents.
REZOLVARE:
(1) Selectați din calendar data întâlnirii respective, apoi executați dublu clic pe palierul orar corespunzător în
panoul cu întâlniri. Se va deschide formularul Appointment completat la problema 2.
(2) Executați clic în zona de mesaje, în partea de jos a ferestrei, pentru a plasa cursorul de inserare.
(3) Selectați buton ul Insert File de pe bara de instrumente.
(4) În fereastra de dialog Insert File vă deplasați până la fișierul dumneavoastră și îl selectați. Din lista din
partea dreaptă a butonului Insert, optați pentru inserarea fișierului ca text. Astfel fișierul va de veni parte
componentă a întâlnirii.
(5) Efectuați clic pe butonul Save and Close pentru a salva modificările făcute.

4. Modificați timpul de atenționare implicit de la 15 minute la 10 minute.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Options din meniul Tools pentru a afișa fereastra de dialog cu același nume.
(2) În secțiunea Calendar, validați căsuța Default reminder și din lista alăturată alegeți 10 minutes.
(3) Selectați Apply și apoi pe Ok, pentru a închide fereastra de dialog.

5. Modificați ziua de lucru implicită, de la ora 9:00 AM la or a 7 PM.
REZOLVARE:
(1) Selectați Options din meniul Tools și selectați butonul Calendar Options în fereastra de dialog afiș ată.
(2) În secțiunea Calendar Work Week, în caseta Start Time alegeți ora 9:00AM și în caseta End time alege ți
7:00 PM.
(3) Executați clic de do uă ori pe Ok pentru a închide ferestrele de dialog.

6. Presupunând că vă întâlniți cu Directorul departamentului dumneavoastră, o dată pe săptămână, în ziu a de
luni, de la ora 11:00AM la 12:00 PM, programați automat o întâlnire periodică.
REZOLVARE:
(1) Selectați prima zi de luni care urmează în calendarul din partea dreaptă.
(2) Selectați palierul orar 11:00AM și ținând apăsată tasta Shift, executați clic și pe palierul orar 11 :30AM
pentru a le selecta pe amândouă.
(3) Alegeți New Recurring Appointment din meniul Ac tion. Va fi afișată fereastra de dialog Appointment
Recurrence.
(4) În secțiunea Appointment time apar stabilite orele de început și sfârșit ale întâlnirii. În secțiune a
Recurrence pattern, verificați dacă e selectată opțiunea Weekly și selectați caseta de val idare
corespunzătoare zilei de luni.
(5) Observați că în secțiunea Range of recurrence este selectată opțiunea No end date, ceea ce înseamnă că nu
există dată de sfârșit a întâlnirii periodice.(Dacă totuși doriți să introduceți o dată de sfârșit s electați
opțiunea End by: și alegeți data din lista derulantă.) Apoi selectați Ok.
(6) În fereastra Appointment, în caseta de editare Subject scrieți „Directive” și în caseta Location scr ieți
„Birou Director”, apoi selectați Save and Close.

7. Stabiliți o deplasare la Min isterul Muncii, în următoarea zi de marți, eveniment care vă va ocupa întreaga zi.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe prima zi de marți din calendar pentru a afișa programul zilei respective.
(2)  Efectuați dublu clic pe spațiul gol din partea de sus a ferestrei.
 Alegeți New All Day Event din meniul Actions.
Va fi afișată fereastra de dialog Event.
(3) În caseta de editare Subject scrieți „Delegație” și în caseta Location scrieți „București”.
(4) Selectați caseta de validare Reminder și stabiliți timpul de atenționare la 1 Day, iar în caseta Show time as
alegeți opțiunea Out of Office.

8 (5) Observați că Outlook a selectat deja caseta de validare All Day Event (eveniment care durează toată ziua).
(6) Efectuați clic pe butonul Save and Close.

8. Stabiliți o deplasare la Berli n pentru un Târg Internațional, de trei zile, începând cu următoarea zi de
miercuri.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe următoarea zi de miercuri în calendar și apoi selectați New All Day Event din meni ul
Actions. Va fi afișată fereastra Event.
(2) În caseta de edit are Subject, introduceți „Târg Intenațional”, iar în caseta Location, scrieți „Berlin”.
(3) Din lista Reminder alegeți 1 day și din lista Show time as alegeți Out of Office.
(4) Executați clic pe săgeata din dreapta casetei End Time și alegeți din calendarul afișa t, ziua de vineri din
aceeași săptămână.
(5) Efectuați apoi clic pe butonul Save and Close.

9. Mutați întâlnirea cu Ion Popescu, cu o zi mai târziu, însă la aceeași oră.
REZOLVARE:
Executați clic pe întâlnirea cu Ion Popescu din panoul cu întâlniri și ținând apăsat butonul stâng al mouse -ului
trageți -o peste data dorită din calendarul din dreapta. După ce eliberați butonul mouse -ului, în panoul de
întâlniri va fi afișată noua dată, și întâlnirea va fi fixată pe același palier orar.

10. Transformați întâlnire a cu Ion Popescu într -o întâlnire periodică, o dată la două săptămâni.
REZOLVARE:
(1) Executați dublu clic pe întâlnirea cu Ion Popescu și selectați butonul Recurrence de pe bara cu inst rumente
standard.
(2) În fereastra de dialog Appointment Recurrence, în secțiu nea Recurrence pattern verificați dacă este
selectată opțiunea Weekly și în caseta de editare Recur every, scrieți”2”.
(3) Selectați Ok și apoi pe butonul Save and Close pentru a salva modificările.

11. Transformați din nou întâlnirea cu Ion Popescu, din întâ lnire periodică în întâlnire simplă.
REZOLVARE:
(1) Executați dublu clic pe prima întâlnire din serie.
(2) În fereastra de dialog Open Recurring Item afișată, selectați opțiunea Open the series și selectați Ok.
(3) În formularul afișat selectați butonul Recurrence pen tru a afișa fereastra de dialog Appointment
Recurrence.
(4) În această fereastră selectați butonul Remove Recurrence și executați apoi clic pe butonul Save and Close.

12. Presupunând că întâlnirea cu Ion Popescu a fost anulată, ștergeți -o din panoul cu întâln iri.
REZOLVARE:
(1) Selectați întâlnirea executând clic pe ea.
(2) Efectuați clic pe butonul Delete de pe bara de instrumente. Întâlnirea va fi ștearsă fără mesaj de c onfirmare.
Dacă doriți să reveniți asupra hotărârii, selectați butonul Undo de pe bara cu instrum ente Advanced.

13. Următoarea întâlnire cu Directorul din seria celor periodice se va desfășura în sala de ședințe, și nu în
biroul acestuia, așadar faceți modificările necesare, numai pentru întâlnirea respectivă.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe data următ oarei întâlniri și apoi pe palierul respectiv din panoul cu întâlniri.
(2) În fereastra de dialog Open Recurring Item este selectată implicit opțiunea Open this ocurrence, dec i
selectați Ok.
(3) În formularul Recurring Appointment modificați „Birou Director” cu „S ala de ședințe”, din caseta
Location.
(4) Selectați butonul Save and Close.

9 14. Adăugați sărbătorile României și sărbătorile creștine agendei dumneavoastră.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Options din meniul Tools și faceți clic pe butonul Calendar Options din fereastr a de dialog afișată.
(2) În fereastra Calendar Options efectuați clic pe butonul Add Holidays și din lista afișată selectați Christian
Religious Holidays și Romania, și deselectați caseta de validare United States, care a fost selectat ă implicit.
(3) Efectuați cli c pe Ok de trei ori pentru a închide cele trei ferestre de dialog.

15. Având în vedere că ați stabilit o deplasare la Berlin, adăugați zona orară corespunzătoare Berlinul ui, la
panoul de întâlniri.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Options din meniul Tools și efectuați clic pe butonul Calendar Options.
(2) Selectați butonul Time Zone din secțiunea Calendar Options.
(3) În fereastra de dialog Time Zone selectați caseta de validare Show An Additional Time Zone, introduc eți
„București” în prima casetă Label și „Berlin” în a doua, ș i apoi alegeți din a doua listă Time Zone
opțiunea (GMT + 01:00).
(4) Efectuați clic pe Ok de trei ori pentru a închide cele trei ferestre de dialog.

16. Renunțați la afișarea orei Berlinului.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic -dreapta în palierul orar și selectați ChangeTime Zone din meniul de context.
(2) Deselectați caseta de validare Show An Additional Time Zone și selectați Ok.

17. Presupunând că agenda dumneavoastră este foarte încărcată, căutați întâlnirea cu Alex Ionescu.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul Find de pe bara cu instrumente standard.(Dacă nu apare pe bară, efectuați clic pe butonul
More Buttons.) În partea de sus a zonei de lucru se deschide un panou Find.
(2) În caseta de editare Look for scrieți „Alex Ionescu” și efectuați clic pe butonul Fiind Now. Rezulta tul
căutării este afișat sub formă de tabel.(Dacă nu ați găsit întâlnirea, selectați Go To Advanced Find .)
(3) Efectuați clic pe butonul Close din zona Find.

18. Modificați intervalele orare din panoul cu întâlniri la o oră.(În mod implicit, acestea sunt de o j umătate de
oră.)
REZOLVARE:
Efectuați clic -dreapta pe orice oră și alegeți din partea de jos a meniului de context, opțiunea 60 minutes.

19. Pentru a ave a o privire de ansamblu asupra agendei de întâlniri din luna curentă, afișați toată luna în panoul
de întâlniri.
REZOLVARE:
Având selectată o zi din luna respectivă (sau chiar ziua curentă) selectați butonul Month de pe bara cu
instrumente standard.(Dacă e nevoie apăsați butonul More Buttons.) Calendarul și TaskPad au dispărut și
panoul de întâlnii afișează toate zilele lunii. Dacă întâlnirile dintr -o zi nu încap în panou, ziua respectivă va
primi un buton cu o săgeată galbenă pentru afișarea informației as cunse.

Componenta Tasks

1. Adăugați în listă activitatea : „Ridică pachetul de la poștă”, cu data limită, data de mâine.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe pictograma Tasks de pe bara Outlook.
(2) Efectuați clic pe rândul în care scrie Click Here to Add a New Task s în coloana Subject și scrieți „Ridică
coletul de la poștă”.
(3) Selectați None în coloana Due Date și apoi pe săgeata care apare pentru a afișa un calendar.
(4) Selectați data de mâine din calendar.

10 2. Adăugați ca activitate proiectul la care lucrați de o zi, d in care ați efectuat 10% și care trebuie terminat până
în următoarea zi de luni.
REZOLVARE:
(1)  Selectați butonul New de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeți New și apoi Task din meniul File.
(2) În formularul Task afișat scrieți „ Termină proiect în caset a de editare Subject.
(3) Efectuați clic pe săgeata din dreapta casetei Due Date și alegeți din calendarul afișat următoarea z i de luni,
ia în caseta Start Date fixați data de ieri.
(4) Din lista derulată Status alegeți opțiunea In Progress, în caseta Priority sta biliți nivelul priorității High și în
caseta de editare Complete scrieți 10%.
(5) Stabiliți în casetele Reminder data și ora atenționării, și anume ziua anterioară expirării termenul ui, la ora
9:00 AM.
(6) Efectuați clic pe butonul Save and Close.

3. Adăugați act ivitatea periodică „ Merg la sala de fitness”, o dată pe săptămână sâmbăta.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe butonul New Task de pe bara de instrumente și scrieți textul activității în caset a Subject a
formularului Task.
(2) Efectuați clic pe butonul Recurrence p entru a afișa caseta de dialog Task Recurrence.
(3) Selectați caseta de validare corespunzătoare zilei de sâmbătă și în caseta Start stabiliți prima zi de sâmbătă,
ca dată de început.
(4) Selectați Ok pentru a închide fereastra de dialog și asupra butonului Save a nd Close.

4. Încadrați activitatea adăugată în listă la problema precedentă în categoria Personal.
REZOLVARE:
(1)  Efectuați dublu clic pe activitatea respectivă din tabel.
 Efectuați clic dreapta pe activitate și alegeți Open din meniul de context.
(2) Efectu ați clic pe butonul Categories și selectați din listă categoria Personal.
(3) Selectați butonul Save and Close.

5. Să presupunem că ați cumpărat bilete la teatru. În acest caz activitatea trebuie semnalată ca fiind îndeplinită.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe ca seta de validare Complete a activității. Caseta va fi bifată, se schimbă culoarea
caracterelor și se trasează o linie pe textul activității.
(2) Efectuați clic pe activitatea respectivă și în fereastra Task selectați butonul Mark Complete de pe bara de
instrum ente standard. Fereastra de dialog e închisă automat și se produc aceleași schimbări arătate mai sus .
(3) Efectuați dublu clic pe activitate și în căsuța %Complete alegeți 100%.

6. Ștergeți din listă activitatea îndeplinită.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe activ itatea respectivă pentru a o selecta.
(2) Selectați butonul Delete de pe bara cu instrumente standard. Activitatea respectivă va fi mutată în
directorul Deleted Items, de unde o puteți recupera în caz de nevoie.

7. Stabiliți culoarea albastră pentru afișarea textului activităților care au depășit datele limită și culoarea verde
pentru activitățile îndeplinite.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Options din meniul Tools și selectați butonul Task Options.
(2) În fereastra de dialog Task Options efectuați clic pe săgeata din dreapt a casetei de editare Overdue task și
alegeți culoarea albastră din paleta de culori afișată, și apoi procedați la fel pentru caseta Comp leted Task,
alegând culoarea verde.
(3) Executați clic de două ori pentru a închide cele două ferestre de dialog și a salva modificările.

11 8. Afișați activitățile din listă în ordinea datelor limită, descrescător și apoi crescător.
REZOLVARE:
(1) Executați clic o dată pe antetul coloanei Due Date. Activitățile vor fi afișate în ordine descrescăt oare a
datelor limită (cum arată ș i săgeata orientată în jos din antetul coloanei).
(2) Executați din nou clic pe antetul coloanei. Acum săgeata este orientată în sus, deci ordonarea este
crescătoare.

9. Afișați lista detaliată a activităților.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Current View și apoi Detailed List din meniul View.
(2) Executați clic pe săgeata din dreapta căsuței Current View de pe bara cu instrumente Advanced și sel ectați
opțiunea Detailed List.
(3) Acum lista cuprinde opt câmpuri: Icon, Priority, Attachments, Subject, Status, Due Date, %Complete ș i
Categories.

10. Utilizați vizualizarea desfășurării în timp, pentru a vă crea o privire de ansamblu asupra sarcinilo r din luna
curentă.
REZOLVARE:
(1) Alegeți din Current View opțiunea Task Timeline. Activitățile sunt reprezentate pe o axă a timpului.
(2) Select ați butonul Month pentru a afișa întreaga lună.

Componenta Inbox

1. Compuneți și trimiteți același mesaj, cu o invitație la munte, pentru doi prieteni, care au adresele de e -mail
c_george@hotmail.com și marcu @yahoo.com .
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul grupului My Shortcuts și apoi pe pictograma componentei Inbox.
(2) Executați apoi clic pe butonul New Mail Message de pe bara de instrumente. Va fi afișată fereastra
Message.
(3) În caseta de editare To, scrieți cele două adrese de e -mail separate de „;” : c_george@hotmail.com ;
marcu@yahoo.com și apoi apăsați de două ori tasta Tab pentru a sări pest e caseta de editare Cc.
(4) În caseta de editare Subject scrieți „Hai la munte!”, și apoi apăsați tasta Tab.
(5) În zona goală din partea de jos a ferestrei, destinată mesajului propriu -zis, scrieți: „ Salut! Ce faci în
week -end? Mi -a dat un coleg cheile cabanei lui de la munte. Ce zici, mergem cu toții la sfârșitul
săptămânii?”
(6) Selectați butonul Send de pe bara cu instrumente pentru a trimite mesajul. Fereastra Message va fi
închisă, și mesajul va fi transferat în Outbox. În momentul în care vă veți conecta la serverul de e –
mail, mesajul va fi trimis serverului, care -l va trimite apoi destinatarului.

2. Schimbați formatul mesajelor pe care le trimiteți din text simplu în text îmbogățit.
REZOLVARE:
(1) Selectați Options din meniul Tools și selectați eticheta Mail Format.
(2) Din lista derulantă Send In This Message Format alegeți opțiunea Rich Text și selectați Ok.

3. Compuneți un mesaj de mulțumire pentru persoana de contact Ion Popescu, care v -a furnizat o informație
foarte importantă și salvați mesajul pentru a -l continua și trimite mai târziu.
REZOLVARE:
(1) Selectați săgeata Inbox și din lista de directoare, alegeți Contacts.
(2) Efectuați clic -dreapta pe cartea de vizită a lui Ion Popescu și selectați New Message To Contact din meniul
de context. Fereastra Message care s e va deschide va avea completată caseta de editare To cu adresa de e –
mail din cartea de vizită. Apăsați apoi de trei ori tasta Tab.
(3) În zona pentru textul mesajului introduceți „Mulțumesc mult pentru informație, mi -a fost de mare ajutor.”

12 (4) Alegeți Save din m eniul File. Mesajul va fi stocat în directorul Drafts pentru a fi completat și trimis mai
târziu.

4. Trimiteți mesajul creat la problema precedentă după ce -i stabiliți gradul de importanță: High.
REZOLVARE:
(1) Selectați pictograma Drafts di grupul My Shortcu ts, de pe bara Outlook și apoi dublu -clic pe mesajul
salvat. Se va redeschide fereastra Message cu informația introdusă deja.
(2) Selectați butonul Importance:High de pe bara cu instrumente standard, sau selectați butonul Options de pe
bara cu instrumente și î n secțiunea Message Settings specificați gradul de importanță.
(3) Executați apoi clic pe butonul Send.

5. Compuneți și trimiteți un alt mesaj pentru persoana de contact Ion Popescu, de data aceasta din comp onenta
Inbox, la care să atașați un fișier Excel cu o notă de comandă, pe care -l aveți salvat în folder -ul My Documents.
REZOLVARE:
(1) Afișați componenta Inbox și selectați butonul New Mail Message pentru a afișa o fereastră Message.
(2) Selectați butonul To al ferestrei pentru a afișa fereastra de dialog Select N ames. Dacă lucrați într -o rețea,
Outlook afișează în mod implicit Global Address List cu toate adresele de e -mail de pe serverul
dumneavoastră.
(3) Efectuați clic pe săgeata din dreapta casetei Show Names From The și selectați Contacts pentru a afi șa
propria l istă de contacte.
(4) Selectați adresa de e -mail a lui Ion Popescu din listă și selectați butonul To pentru a o adăuga în caseta
Message Recipients. Executați apoi clic pe Ok pentru a reveni în caseta Message.
(5) În caseta Subject introduceți: „Nota de comandă pe ntru următoarea întâlnire”.
(6) Selectați butonul Insert File de pe bara cu instrumente pentru a afișa fereastra de dialog Insert Fi le. Din
lista Look In: selectați My Documents și apoi selectați din acest folder fișierul Excel respectiv. A poi
selectați Insert . În spațiul de lucru va fi afișată o pictogramă pentru fișierul atașat.
(7) Apăsați la sfârșit butonul Send.

6. Presupunând că v -ați conectat acum la serverul de e -mail, trebuie să trimiteți mesajele stocate în Inbox și să
verificați dacă ați primit mesaje n oi.
REZOLVARE:
Selectați butonul More Buttons de pe bara de instrumente și alegeți din listă butonul Send/Receive. Veți fi
anunțați că Outlook verifică apariția unui nou mesaj și expediază mesajele trimise. Dacă utilizați p oșta
electronică pe Internet va t rebui să introduceți numele de utilizator și o parolă. Va fi afișat apoi numărul de
mesaje noi, între paranteze, în dreptul pictogramei Inbox. Până veți citi mesajele noi, antetele ace stora vor fi
afișate cu litere îngroșate.

7. Să presupunem că ați primi t un mesaj care are inserat un fișier, care conține un raport. Deschideți mesajul și
fișierul atașat.
REZOLVARE:
(1) Executați clic pe antetul mesajului, care este marcat cu o agrafă în coloana Attachments. Conținutul
mesajului va fi afișat în panoul de previz ualizare din partea de jos a ecranului.
(2) Efectuați apoi dublu -clic pe antetul aceluiași mesaj, pentru a -l afișa într -o fereastră Message.
(3) Pentru a citi fișierul atașat, efectuați dublu -clic pe pictograma acestuia. Va apare fereastra de dialog
Opening Mail A ttachment, în care aveți de ales între a deschide fișierul(Open It) și a -l salva pe hard -disk-ul
dumneavoastră(Save it to disk). După ce ați optat pentru una din variante, selectați Ok.

8. Răspundeți mesajului primit.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul Reply pe ntru a deschide o fereastră Message care are completate deja casetele de editare
To și Subject.
(2) În zona destinată textului apare mesajul inițial (cel pe care l -ați primit), iar cursorul de inserare se află
deasupra acestuia. Introduceți „Am verificat rapor tul și datele pe anul trecut nu corespund”.
(3) Efectuați apoi clic pe butonul Send. În fereastra mesajului inițial, apare o notă care vă informează că ați
răspuns acestui mesaj.

13
9. Retrimiteți mesajul primit și altui coleg, pentru a verifica și acesta raport ul atașat.
REZOLVARE:
(1) Având mesajul respectiv afișat, selectați butonul Forward, de pe bara de instrumente pentru a afișa
fereastra Message. În această fereastră, sub cursorul de inserare, apar atât mesajul original, cât ș i
pictograma fișierului atașat. De asemenea e completată și caseta de editare Subject.
(2) În caseta To: introduceți adresa de e -mail sau alegeți -o din lista de adrese executând clic pe butonul To.
(3) Efectuați apoi clic pe butonul Send. Nota din mesajul original va arăta acum faptul că mesajul a fost
retransmis.

10. Salvați mesajul primit astfel încât să -l puteți folosi și în alt program.
REZOLVARE:
(1) Selectați mesajul respectiv, executând clic pe el, în spațiul de lucru al componentei Inbox.
(2) Alegeți Save As din meniul File și în fereastra de dia log deschisă, în caseta Save in stabiliți directorul în
care doriți să salvați fișierul.
(3) În caseta de editare File Name scrieți numele sub care doriți să salvați fișierul cu mesajul,iar în caseta Save
as type, alegeți din listă tipul fișierului.
(4) Executați apoi clic pe butonul Save.

11. Salvați fișierul atașat mesajului, ca fișier separat.
REZOLVARE:
(1) Executați dublu -clic pe mesajul respectiv, pentru a -l deschide într -o fereastră Message.
(2)  Din meniul File, selectați Save Attachments și apoi numele fișierulu i atașat.
 Efectuați clic -dreapta pe pictogrma fișierului atașat și alegeți Save As din meniul de context.
Apoi introduceți calea și numele fișierului în care va fi salvat raportul atașat și selectați Save.

12. Efectuați modificările necesare pentru ca î n mesajul de răspuns să nu fie inclus și mesajul inițial.
REZOLVARE:
(1) Selectați Options din meniul Tools și selectați butonul E -mail Options din secțiunea Preferences.
(2) Efectuați clic pe săgeata din dreapta casetei When Replying To a Message, selectați Do N ot Include
Original Message și selectați Ok de două ori.

13. Salvați automat copii ale mesajelor trimise, în directorul Sent Items.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Options din meniul Tools și selectați butonul E -mail Options din secțiunea Preferences.
(2) Selectați caseta de validare Save Copies Of Messages In Sent Items Folder din secțiunea Message
Handling și selectați Ok de două ori.

14. Afișați în fereastra Inbox doar mesajele necitite.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Current View și apoi Unread Messages din meniul View.
(2) Selectați săgeta din dreapta casetei Current View, de pe bara cu instrumente Advanced și alegeți Unread
Messages din listă.

15. Presupunând că ați primit multe mesaje, vizualizați doar mesajul care are ca subiect: Raport și are un fișier
atașat.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Current View și apoi Customize Current View, din meniul View.
(2) În fereastra de dialog View Summary selectați butonul Filter pentru a afișa fereastra de dialog Filt er.
(3) În secțiunea Messages, în caseta Search for the word, scrieți „Raport”, iar în caseta In, verificați să aveți
opțiunea Subject Field Only.
(4) În secțiunea More Choises, selectați caseta de validare Only Items With, iar în lista asociată verif icați să fie
selectată opțiunea One or more attachments.
(5) Executați apoi de două ori clic pe Ok. Va fi afiș at doar mesajul care conține în coloana Subject cuvântul
„Raport”și are atașări. În colțul din dreapta sus va fi afișat mesajul Filter Applied.

14
16. Filtrați mesajele pe care le primiți, astfel încât cele primite de la Ion Popescu să aibă culoarea roșie.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul Organize de pe bara cu instrumente. În partea de sus a zonei de lucru, vor apărea patru
modalități de organizre a componntei Inbox.
(2) Selectați pictograma Junk E -mail și apoi pe butonul Turn Off din dreptul opțiunii New Junk messa ges will
appear Gray. Opțiunea se va transforma în Automatically color Junk Messages, iar din lista atașată a legeți
culoarea roșie.
(3) Selectați For more options click -here și apoi pe opțiunea Edit Junk Senders.
(4) În fereastra Edit Junk Senders, selectați buton ul Add și introduceți adresa de e -mail a persoanei de contact
Ion Popescu, în caseta de editare Sender.
(5) Executați clic de două ori pe Ok.

17. Automatizați organizarea poștei electronice, astfel încât la sosire, mesajele primite de le Ion Pope scu să
primea scă mesaj de atenționare.
REZOLVARE:
(1)  Selectați butonul Rules Wizard de pe bara cu intrumente Advanced.
 Alegeți Rules Wizard din meniul Tools.
Va fi afișată prima fereastră de dialog a Wizard -ului.
(2) Din lista Wich type of rule do you want to create, ale geți Flag message from someone. În secțiunea Rule
description selectați people or distribution list. Va fi afișată fereastra de dialog Rule Address, c u opțiunea
Contacts afișată în lista de componente. Selectați Ion Popescu din listă și selectați butonul F rom.
(3) Selectați Ok și pe Next și introduceți ca nume pentru regulă, Ion Popescu, apoi apăsați butonul Fini sh.
(4) În următoarea fereastră de dialog selectați butonul Run Now pentru a afișa o altă fereastră de dialo g, Run
Rules Now. Selectați regula Ion Popescu și selectați butonul Run Now.
(5) La sfârșit închideți fereastra de dialog executând clic pe Close și apoi pe Ok.

Componenta Journal

1. Adăugați o rubrică în jurnal pentru întâlnirea cu Ion Popescu, în care să memorați condițiile acest eia.
REZOLVARE:
(1) Deschid eți grupul My Shortcuts de pe bara Outlook și efectuați clic pe pictograma Journal. Va fi afișată o
fereastră de dialog Microsoft Outlook.
(2) Selectați caseta de validare Please Do Not Show me this dialog again și selectați No. În acest fel a ți optat
pentru a dăugarea manuală a rubricilor din jurnal.
(3)  Efectuați clic pe butonul New Journal de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeți New și apoi Journal Entry din meniul File.
 Apăsați combinația de taste Ctrl + N.
(4) În formularul Journal Entry, în caseta de edi tare Subject, scrieți „ Agenți vânzări: Ion Popescu.”, selectați
opțiunea Meeting din lista Entry Type și scrieți Galset în caseta de editare Company.
(5) Stabiliți momentul de început cu două săptămâni în urmă, alegând data respectivă din calendarul
corespunz ător casetei Start Time și fixați ora 2:30 PM în caseta alăturată. Din lista atașată casetei Duratio n
alegeți 1 hour.
(6) În zona de text scrieți „Comandă acceptată”. Înscrieți această rubrică în categoria Business și apoi selectați
butonul Save and Close.
(7) Efectuați clic pe semnul „+” din dreptul rubricii Meeting adăugate în componenta Journal și deplasați -vă
spre stânga, pe scala gradată cu ajutorul barei de defilare. Rubrica inclusă va apărea ca pictogramă în zona
în care ați stabilit -o.

2. Înscrieți o rubri că în jurnal, dedicată Târgului Internațional la care ați participat la Berlin.
REZOLVARE:
(1) Alegeți Go To și apoi Calendar din meniul View.
(2) Efectuați clic pe prima zi a Târgului Internațional, în calendar.

15 (3) Efectuați clic pe partea de sus a palierelor orare , acolo unde ați introdus evenimentul, și ținând apăsat
butonul stâng al mouse -ului trageți -o peste pictograma Journal de pe bara Outlook. Va fi afișată o fereastră
Journal parțial completată.
(4) Efectuați clic în dreapta pictogramei din zona textului pentru a putea scrie: „Foarte interesant, voi participa
și la celelalte ediții.”
(5) Efectuați apoi clic pe butonul Save and Close și pe pictograma Journal de pe bara Outlook.

3. Adăugați rubrici în componenta Journal pentru toate fișierele Office create sau desch ise de dumneavoastră în
timpul activității.
REZOLVARE:
(1) Selectați Options din meniul Tools și apoi selectați butonul Journal Options.
(2) În fereastra Journal Options, în lista Also record files from: selectați toate cele patru opțiuni,
corespunzătoare fișier elor Office (Access, Excel, PowerPoint și Word).
(3) Executați apoi clic pe Ok de două ori pentru a închide cele două ferestre de dialog. Minimizați fere astra
Outlook și deschideți un document Word. După ce veți închide documentul, la puțin timp veți observa că
apare în fereastra Outlook, în componenta Journal, o nouă rubrică de tip Microsoft Word. Executați c lic pe
semnul „+” pentru a afișa pictograma atașată deschiderii documentului Word, în ziua curentă. Dacă
executați dublu clic pe această pictogramă se va deschide formularul Journal Entry completat, care conține
în zona textului o scurtătură la fișierul Word respectiv.

4. Deschideți fișierul Word din problema precedentă, din componenta Journal și apoi faceți modificările
necesare ca fișierele Office să poa tă fi deschise prin rubricile corespunzătoare din Journal.
REZOLVARE:
(1) Executați clic –dreapta pe rubrica corespunzătoare documentului Word și alegeți din meniul de context
Open Item Referred To. Închideți apoi fișierul Word.
(2) Selectați Options din meniul T ools și efectuați clic pe butonul Journal Options.
(3) În secțiunea Double -Clicking A Journal Entry selectați opțiunea Open the Item.
(4) Executați clic de două ori pe Ok pentru a închide cele două ferestre de dialog.(Dacă veți dori apoi să
deschideți fereastra Jo urnal Entry, alegeți din meniul de context al rubricii Open Journal Entry.)

5. Încadrați toate rubricile corespunzătoare deschiderii documentului Word de mai sus, într -o categorie nouă
denumită Proiect.
REZOLVARE:
(1) Deschideți și închideți de mai multe ori documentul respectiv pentru a se crea mai multe rubrici în
componenta Journal.
(2) Ținând apăsată tasta Ctrl selectați toate rubricile corespunzătoare documentului pentru a le selecta .
(3) Executați clic -dreapta pe zona selectată și alegeți Categories din meniul d e context.
(4) În fereastra Categories, în caseta de editare Item(s) belong to these categories, scrieți Proiect și apoi
selectați butonul Add to List. Executați apoi clic pe Ok.

6. Afișați conținutul componentei Journal în funcție de categorii, astfel încât să fie vizibile și intervalele orare.
REZOLVARE:
(1) Selectați săgeata din dr
(2) eapta casetei Current View de pe bara cu instrumente Advanced și alegeți opțiunea By Category.
(3)  Selectați butonul Day de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeți Day din meniul V iew.
Ziua va fi împărțită în intervale de jumătate de oră. Acum puteți preciza la ce oră ați început să l ucrați la
document, dar nu și când ați terminat.

7. Schimbați modul de vizualizare, astfel încât să puteți vedea timpul consumat cu fiecare element î nregistrat de
componenta Journal.
REZOLVARE:
Alegeți Current View și apoi Entry list din meniul View. Toate rubricile componentei Journal sunt p rezentate
într-un tabel care conține coloanele: Icon, Attachmant, Entry Type, Subject, Start, Duration, Contact și
Categories.( Așa cum ați văzut în capitolul 2.2., puteți personaliza orice modalitate de vizualizare .)

16 Componenta Outlook Today

1. Schimbați componenta implicită de pornire a programului Outlook, Inbox, cu componenta Outlook Today .
REZOLVARE:
(1) Selectaț i Options din meniul Tools.
(2) Selectați eticheta Other și în secțiunea General selectați butonul Advanced Options.
(3) În caseta Startup in this folder, selectați componenta Outlook Today din lista derulantă cu ajutorul săgeții
din dreapta.
(4) Apăsați OK de două or i pentru a închide cele două ferestre de dialog.
Sau
(1) Având afișată componenta Outlook Today, selectați butonul Customize Outlook Today din colțul din
dreapta -sus al spațiului de lucru și bifați caseta de validare When Starting, go directly to Outlook Today .
(2) Executați apoi clic pe butonul Save Changes.

2. Presupunând că ați terminat proiectul la care lucrați, semnalați ca îndeplinită activitatea corespu nzătoare din
componenta Tasks, apoi ștergeți -o.
REZOLVARE:
(1) Având afișată componenta Outlook Today, bifați caseta de validare corespunzătoare activității din
secțiunea Tasks. Textul activității va fi tăiat cu o linie, și își va schimba culoarea.
(2) Executați apoi clic pe ea și în formularul deschis selectați butonul Delete de pe bara cu instrument e
standard. Activ itatea va fi ștearsă instantaneu.

3. Căutați informații despre persoana de contact Ion Popescu, din componenta Outlook Today.
REZOLVARE:
(1) Executați clic în caseta de editare Find A Contact de pe bara cu instrumente standard și scrieți „Io n
Popescu”.
(2) Apăsaț i tasta Enter pentru a afișa cartea de vizită a persoanei respective, fără a fi nevoie să vă deplasa ți în
componenta Contacts.

4. Personalizați componenta Outlook Today în stilul Summer, astfel încât să afișeze o săptămână în secț iunea
Calendar, și în sec țiunea Tasks să afișeze doar activitățile zilei curente.
REZOLVARE:
(1) Efectuați clic pe butonul Customize Outlook Today de pe bara de titlu a componentei Outlook Today.
(2) În secțiunea Styles alegeți din listă opțiunea Summer, efectuând clic pe săgeata din drea pta.
(3) În secțiunea Tasks selectați Today’s tasks, iar în secțiunea Calendar stabiliți în caseta de editar e, numărul
de zile afișate în componenta Calendar, și anume 7.
(4) Executați apoi clic pe butonul Save Changes din colțul dreapta -sus al spațiului de lucru .

5. Numărul fișierelor Outlook crește cu fiecare utilizare a aplicației, de aceea este bine să utilizaț i arhivarea
fișierelor Outlook pentru a ocupa cât mai puține resurse.
REZOLVARE:
(1) Selectați butonul Folder List de pe bara cu instrumente Advanced, pent ru a afișa lista directoarelor.
(2) Efectuați clic -dreapta pe directorul Calendar și selectați opțiunea Properties din meniul de context.
(3) Efectuați clic pe eticheta AutoArchive a ferestrei de dialog Calendar Properties.
(4) Selectați căsuța de validare Clean Out I tems older than și în caseta de editare din dreapta stabiliți timpul la
3 luni. Verificați să fie selectată opțiunea Move Old Items to: pentru ca elementele mai vechi de tr ei luni să
fie transferate într -un fișier archive.pst.
(5) Selectați Ok pentru a salva m odificarea.
(6) Repetați primii 5pași și pentru celelalte componente Outlook din listă, în afară de componenta Conta cts.

6. Arhivați manual elementele din componenta Journal, mai vechi de 1 lună.
REZOLVARE:
(1) Selectați Archive din meniul File pentru a afișa fer eastra de dialog Archive.
(2) Selectați opțiunea Archive this folder and all subfolders și apoi selectați directorul Jounal din li stă.
(3) În caseta Items older than stabiliți o dată cu o lună în urmă și apoi selectați Ok.

17
7. Presupunând că aveți nevoie de o info rmație mai veche de trei luni, care a fost deja arhivată, consultați
fișierul respectiv.
REZOLVARE:
(1) Selectați Open și apoi Personal Folder Files din meniul File.
(2) În fereastra Open Personal Folders, deplasați -vă la fișierul dorit și selectați Ok. Outlook va afișa conținutul
directorului Archive Folders în spațiul de lucru.
(3) Pentru obținerea informațiilor necesare utilizați lista Folder List.
Când ați terminat efectuați clic dreapta pe fișierul Archive Folders corespunzător și selectați Clos e „Achive
Folders” din meniul de scurtături.

18
Probleme propuse

1. Stabiliți ca și componentă implicită de pornire a programului Outlook componenta Calendar.
2. Afișați bara de stare în fereastra Outlook.
3. Creați notițe care să vă amintească: să cumpărați cadou mamei, să dați tele fon unui prieten și să verificați
raportul făcut de subalternul dumneavoastră.
4. Încadrați notițele create la problema precedentă în categoriile corespunzătoare și schimbați -le culoarea.
5. Definiți o nouă modalitate de vizualizare pentru componenta Notes, în c are notițele să apară grupate pe trei
niveluri.
6. Mutați persoanele de contact în componenta Journal.
7. Afișați conținutul componentei Contacts ca listă de telefoane.
8. Creați o nouă categorie „Colaboratori” și încadrați persoana de contact Maria Andone în aceas tă categorie.
9. Ștergeți cartea de vizită Marcel Gheorghe și anulați ștergerea.
10. Utilizați ordonarea alfabetică pentru a selecta persoana de contact Andrei Popa.
11. Afișați conținutul componentei Contacts pe categorii, adăugați o coloan ă pentru Business Address și apoi
sortați lista după câmpul Full Name.
12. Creați -vă propriul formular de contacte, care să conțină secțiunile General și Details, la care să adăugați o
secțiune denumită Studii, care să cuprindă trei etichete și trei contrroale de tip text : „Gimnaziu: ”, „Liceu:” și
„Studii superioare:”.
13. Scrieți câte o scrisoare de felicitare pentru 8 Martie, fiecărei persoane de sex feminin din lista p ersoanelor
de contact.
14. Tipărriți lista de contacte.
15. Fixați data și ceasul calculatorului dumneavoastră.
16. Stabiliți -vă în tâlniri pentru cele trei persoane de contact din problema 6, în următoarele trei zile, în
intevalele orare : 10:30AM – 11:30AM, 4:00PM – 4:30PM și respectiv 6:00PM – 6:45PM.
17. Modificați timpul implicit de atenționare, la 30 de minute.
18. Transformați întâlnir ea cu Maria Andone în întâlnire periodică, cae se repetă o dată la două săptămâni și
marcați -o ca fiind privată.
19. Planificați un eveniment de o zi în următoarea zi de miercuri și apoi transformați -l în eveniment periodic,
care se repetă o dată pe lună.
20. Adău gați sărbătorile Italiei în componenta Calendar.
21. Afișați activitățile din componenta Tasks sub formă de listă detaliată.
22. Adăugați activitatea „Analiza cifrei de afaceri a firmei Galset, pe ultimii 5 ani”, cu un grad mare de
prioritate, pe care ați început -o în ziua curentă și estimați s -o realizați în 5 zile. Atașați activității textul: „Preia
rezultatele studiului efectuat de George”.
23. Introduceți informații suplimentare pentru activitatea de la problema precedentă, cum ar fi numărul total de
ore de muncă necesare îndeplinirii sarcinii.
24. Afișați cu culoarea verde sarcinile îndeplinite.
25. Sortați activitățile din listă după data limită.
26. Adăugați toate activitățile din listă ca rubrici în componenta Journal.
27. Afișați conținutul componentei Journal pe ultimile 7 z ile.
28. Arhivați manual elementele mai vechi de 1 lună din componenta Notes.
29. Afișați elementele din componenta Outlook Today pe o singură coloană.